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      熱電一二村項目經(jīng)理部 工程例會第46次

      時間:2019-05-13 04:29:39下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:熱電一二村項目經(jīng)理部 工程例會第46次

      物業(yè)管理三公司熱電一、二小區(qū)綜合整治工程

      協(xié) 調(diào) 會 議 紀 要

      第 46 次

      時 間:2011年10月14日 地 點:龍鳳維修班會議室 主 持 人:米廣利 參 加 人:

      監(jiān)理單位:任春霞 于海鑫 張宏吉 孫國忠

      董 玉 果 強

      施工單位:畢海波 李 兵 繆四兵 趙金海 記 錄 人:孫莉莉 會議內(nèi)容:

      會議首先聽取了各施工單位的施工進度、材料進場情況以及各施工單位目前存在的問題。

      一、會議議定事項如下:

      1.健身器材、晾衣架、桌凳位置尚未確定的,各施工單位立即與高峰主任溝通,予以確認。晾衣架材料可進行自購。

      2.小區(qū)圍墻垛可不刮膩子,直接刷涂料,涂料顏色由使用單位予以確定。

      3.關(guān)于擋車鋼管反光帶問題,由施工單位與設(shè)計單位結(jié)合,確定反光帶做法。

      二、會議就相關(guān)事宜要求如下 1.施工質(zhì)量及進度方面

      (1)根據(jù)礦區(qū)大項目辦要求,工期排定如下:

      --砼路、抹灰工程、砌筑工程、涂料粉刷必須在10月20日前完成。

      --樓梯間涂料粉刷必須在11月10日前完成。各棟樓內(nèi),因弱電施工影響主體施工的,由各監(jiān)理單位負責督促弱電施工單位加快施工進度,保證質(zhì)量。

      --桌椅、健身器材、垃圾箱在11月15日前完成安裝。--一層窗護欄、小區(qū)圍欄必須在11月10日前完成施工,立柱涂料于10月20日前粉刷完畢。

      --電子門安裝在10月30日前完成。--雨篷防水必須在10月30日前完成。--細部處理與保潔在10月30日前完成。--高、低壓電施工必須在10月15日前完成。

      (2)各施工單位要根據(jù)大項目辦要求的最后關(guān)門時間,倒退 2 工期,合理組織人力、物力,積極組織開展施工的最后攻堅戰(zhàn)。

      (3)各施工單位要抓緊時間進行小區(qū)豎向的調(diào)整工作。(4)各施工單位認真落實好目前材料進場情況,對尚未進場的材料,立即上報項目分部,由項目分部積極向上級部門反饋,以利于上級材料部門的合理調(diào)配和督促。

      (5)各種井周圍的細部處理以及起高,由監(jiān)理負責落實,加快進度,保證質(zhì)量。

      (6)瑞興監(jiān)理公司熱電一區(qū)項目部要認真落實礦區(qū)大項目辦對施工單位進場人數(shù)的規(guī)定,每天進行進場人數(shù)落實,未達到進場人數(shù)的,開出罰款單,送交礦區(qū)大項目辦。

      2.文明施工方面

      各施工單位要加強現(xiàn)場垃圾的清理,尤其是樓前宅后的碎玻璃、建筑垃圾等,必須做到日產(chǎn)日清。

      3.安全施工方面

      各施工單位要抓好現(xiàn)場的安全管理,做好現(xiàn)場施工人員的安全教育工作,保證施工安全。

      主題詞:工程 協(xié)調(diào) 會議 紀要 抄 送:公司機關(guān)相關(guān)部室 抄 發(fā):東光物業(yè)管理處、監(jiān)理單位、施工單位 物業(yè)三公司熱電一二小區(qū)綜合整治工程項目經(jīng)理部 2011年10月14日印發(fā)

      第二篇:項目工程例會

      Xx項目工程例會

      時間:2012年4月16日上午9:00 地點:xx 參加人員:各工程參建單位項目負責人及技術(shù)負責人 內(nèi)容:

      Xx,現(xiàn)召開工程例會:

      一、會議內(nèi)容是參加各方匯報上周工作,下周工作安排,上周要求落實情況,存在問題,對施工質(zhì)量、進度、材料供應、投資控制、安全生產(chǎn)情況進行說明。

      要求1.進度說明計劃及實際完成情況并分析存在問題的原因;2.投入施工人員情況;3.提出問題應初步擬定可解決的多種預案選擇;書面匯報,文字說明。

      二、監(jiān)理單位對上周工作進行評價,并提出監(jiān)理過程中的所發(fā)現(xiàn)的問題,提出控制措施。

      三、對各施工方之間、各專業(yè)之間在施工中所遇到的沖突進行協(xié)調(diào);

      四、現(xiàn)場指揮部負責人對各分管情況進行總結(jié),并對各與會人員提出的主要問題通過討論做出結(jié)論,對本周工程建設(shè)概況進行總結(jié),并對下周的工作做出具體部署;

      五、總結(jié)及要求

      1、上周要求提報書面匯報材料情況,在督促下基本提報到位,存在問題如下,需要改正。

      ①4月進度計劃,現(xiàn)基本不符合現(xiàn)實際施工的進度情況,因此要求例會時對沒有按照進度計劃完成的超過或提前說明原因,并如何采取措施彌補方案書面說明,不能說超過了就完事了,沒有方案造成工期的影響自行負責。②資金計劃,沒有按照實際發(fā)生的工作量進行統(tǒng)計,要求按照進度計劃擬驗工的工程完成清單數(shù)量核算價格。如按時完成即可按照此數(shù)量由監(jiān)理核定進行本月驗工計價。

      ③越冬防護清理自檢、聯(lián)合檢查情況,我只簽了幾各單位的,還有沒有簽字蓋章的,截止到4月17日還不簽字蓋章的,就不再簽認了,結(jié)算越冬防護費用需要附此聯(lián)合檢查報告,沒有的不予結(jié)算。

      ④合同,備案合同報上來幾個,現(xiàn)基本與26#樓的合同要求核對完成,并按照建設(shè)局要求進行了各條文的確認,請參照其樣本統(tǒng)一調(diào)整,信箱內(nèi)有建設(shè)局備案合同的具體要求。消防備案合同也參照調(diào)整,屬于專業(yè)分包與甲方單獨簽訂,同時到建設(shè)局備案,其它樓內(nèi)相關(guān)的基礎(chǔ)等分包合同與乙方簽訂分包合同,一同備案。補充協(xié)議各單位提出意見,如數(shù)量有異議請與杜總聯(lián)系核對,如條款問題,請書面回復,統(tǒng)一報局修改。補充協(xié)議時間要求4月18日完成;備案合同核對及材料準備4月19日完成,統(tǒng)一到建設(shè)局備案。

      ⑤安全監(jiān)督手續(xù),需要合同等相關(guān)材料,需要各單位公關(guān),可否先行辦理后補其他材料。情況書面報告。

      ⑥施工組織設(shè)計,加快審核速度,要求4月20日前全部審核合格完成,監(jiān)理簽認合格后,報指揮部兩份,可以一份復印件。

      ⑦現(xiàn)場文明施工方案,提報標準參差不齊,書面空洞官話太多,就是要你實際現(xiàn)場實施的具體要求,必須符合安全站下發(fā)的標準,中鐵建工集團做得最好,確實是按照實際情況編制并在落實,標準較高,其它單位應參照學習,改進自己的文明施工方案,重新提報;

      另外提幾點要求: 方案的落實,必須與所提報方案一致,有具體的建設(shè)標準數(shù)量位置等。

      安全責任制度的現(xiàn)場上墻的顯著位置,現(xiàn)場安全標志的顯著位置,應急通道的標示。

      吊車的運行許可證,上崗證。

      現(xiàn)場管理人員要求全部佩戴胸卡,必須帶照片,要求明天開始佩戴,不佩戴的給予處罰。

      綠化按照文明施工要求安排適當位置及數(shù)量。生活垃圾的收集位置及處理問題應有說明。方案中有旱廁,不允許,改造為水洗廁所。

      有食堂的安全許可的辦理,上崗證及制度上墻,食品安全制度上墻。

      現(xiàn)場各項安全事故應急預案,是否應有醫(yī)療方面的保證措施。

      ⑧現(xiàn)場布置圖,提報的部分沒有達到要求的布置圖要求的項點,應具備的基本的八條,區(qū)域劃分、區(qū)域交叉保護、塔吊設(shè)置、外域圍護、三通一平和排水、工地臨時用電設(shè)施、(標牌、標志設(shè)施工企業(yè)標志、工程標牌、安全標志齊全)、消防設(shè)施。

      還應考慮的問題

      吊車回轉(zhuǎn)半徑內(nèi)的區(qū)域設(shè)施及房屋的防護問題。上水、排水、電的合理路徑位置及標示。

      部分場地單車道、場地無法回車,需要留通向其他工地的消防通道并注明可開口位置。

      應統(tǒng)一按照比例繪制場地布置圖,應用CAD繪制,注明各功能房的名稱,標養(yǎng)室、公廁的位置。

      綠化及道路的位置。計量設(shè)備必須有,并按要求正常報驗后使用。⑨工傷保險收據(jù),大部分說正在辦理,應在4月19日前提供給指揮部。

      ⑩檢測合同,分兩部分,主體二次復檢的檢測合同由于取樣員沒有確定沒有簽訂,要求施工單位在監(jiān)理取樣員確定后兩日內(nèi)簽訂返給指揮部,才可簽訂質(zhì)量監(jiān)督備案;樁的動靜載試驗的合同,統(tǒng)一收回到指揮部,注明對方檢測單位,由指揮部統(tǒng)一與其商談統(tǒng)一標準,靜載數(shù)量按設(shè)計,動載按規(guī)范20%,如質(zhì)量問題增加動載數(shù)量,費用由施工單位承擔。個別單位委托牡丹江質(zhì)量監(jiān)督站要求單位以外的單位,必須取得牡丹江質(zhì)量監(jiān)督站書面同意,標準不得高于牡丹江檢測標準,否則視為無效,重新檢測,費用由施工單位承擔。

      2、降水問題,現(xiàn)按照降水方案的井點布置外圍基本到位,大部分進行的降水,但由于工序施工的問題,經(jīng)常造成個別的井點失靈或管道破損,降水是為主體施工單位服務的,主體單位應負起責任,保護好電路及管錢的安全,如人為的造成破損,造成損失的單位包賠直接及間接的損失,如造成工期的延長負擔相應的責任,希望各施工單位積極配合降水單位的降水,如確實需要移動降水設(shè)施,應及時與降水單位溝通。

      3、工程試驗樁試驗情況書面報告指揮部,現(xiàn)沒有報給指揮部,要求由監(jiān)理收集17日前匯總報給指揮部。

      4、地下防水施工方案、材料的使用情況及復檢情況,施工單位檢查情況、監(jiān)理檢查情況、由監(jiān)理組織檢查,指揮部參加,施工、監(jiān)理17日前形成單獨書面匯報。

      4、影像采集工作只有建工集團及恒德沒有提報,盡快補齊,如在發(fā)生類似的問題將接受處罰,其他單位拍的很好,提出表揚,堅持提報,提一個要求就是500萬象素即可,文件名改為樓號及時間,文件較小方便上傳。

      5、明確報檢制度

      首先由施工單位自檢,應有自檢報告及問題整改,合格后報相關(guān)部門檢查,第二步是書面報監(jiān)理復檢,應有監(jiān)理檢查報告及問題整改及監(jiān)理意見。聯(lián)合檢查,必要的隱蔽工程及分項工程的檢查,報監(jiān)理、設(shè)計、勘察、建設(shè)單位的檢查的是基礎(chǔ)驗槽及試鉆孔記錄,報監(jiān)理、設(shè)計、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督單位的有承臺及底板驗筋分項、主體工程分項、屋面工程分項、竣工工程驗收。

      保證資料,材料進場必要的保證資料集合格證及市場準入證明,監(jiān)理認證后抽樣復檢,要求提前取樣報檢,不能事后后補,如發(fā)生不合格的產(chǎn)品造成的返工及工期延后均由責任方負責。如報檢回復需要時間,應給予初步放行帶章的書面說明并注明最遲出具報告的時間。

      工序交接應有校驗的記錄,合格后交下道工序,出現(xiàn)遺漏及錯誤應分清責任,避免事后責任不明。

      6、監(jiān)理的責任問題,現(xiàn)階段大部分是隱蔽工程,因此要求施工單位提前提報給監(jiān)理隱蔽工程施工時間及記錄,如不提報,施工單位負責,此部分在工程驗工中扣除,監(jiān)理單位盡職盡責,及時檢查并簽署隱蔽記錄,并留下隱蔽部分的影像資料,如發(fā)現(xiàn)不及時簽署隱蔽記錄的,視為監(jiān)理沒有到位檢查,違規(guī)簽署隱蔽記錄的,發(fā)現(xiàn)后將給予監(jiān)理單位相關(guān)處罰,監(jiān)理在審核驗工時對沒有按照甲方及監(jiān)理要求完成的工作量給予核減。

      7、現(xiàn)場安全問題,存在部分需要邊坡支護及防護不到位的情況,及預留回填土距邊坡太近的問題,要求及時整改。

      8、公共道路現(xiàn)已基本修復完成,衛(wèi)生清理工作由使用其單位分擔并養(yǎng)護,保證整潔。如有破損,施工單位及時修補。

      9、xx節(jié)能墻改辦要求,磚、苯板、塑鋼窗材料生產(chǎn)供應廠家必須到牡丹江節(jié)能墻改辦辦理《登記備案證書》及相關(guān)表格,存放到內(nèi)業(yè)中備查。

      10、通知各單位聯(lián)系的苯板A級B2級生產(chǎn)廠家信息,4月17日反饋到指揮部。

      11、因該工程是列為國家保障性住房工程,因此各級檢查機構(gòu)檢查情況頻繁,請各施工單位及監(jiān)理單位積極做好迎接檢查的準備。

      12、下午1:30對各棟號進行排查,要求施工單位及監(jiān)理單位在崗在位,棟號負責人要求在場。

      13、網(wǎng)上通知的信息如需蓋章保存,請到公司蓋章。

      第三篇:項目工程例會

      項目工程例會

      2020年8月12日

      日期:2020-8-12

      施工單位:方晟總包

      序號

      工作項目

      方晟總包內(nèi)容

      會議要求及回復

      上周工作進展

      別墅區(qū):2棟外墻仿古磚完成100%、天面抹灰收尾開始,3-4棟天面鋁板安裝完成70%,5棟外墻仿古磚完成70%,16棟內(nèi)外抹灰完成95%、鋁窗框安裝完成,14棟圍墻砌筑及抹灰完成,15棟圍墻砌筑及庭院土方回填

      疊墅區(qū):24棟二層柱、三層梁板模板制安完成、三層梁板砼完成50%

      高密區(qū):35棟局部三層柱、屋面梁板模板制安完成40%,36棟三層柱、屋面梁板制安完成30%、屋面梁板砼澆筑完成20%;,38棟夾層梁板制安完成30%;40棟基礎(chǔ)承臺砌筑35%

      高層區(qū):17棟-18棟16-22層砌磚完成80%,19棟16-19層砌磚完成85%,17棟天面砌磚完成95%,17-19棟門頭過梁、構(gòu)造柱二次結(jié)構(gòu)

      甲要1:5棟私人定制涉及煙道改造事宜,我司已發(fā)單。

      甲要2:2、3棟外架何時拆除?

      甲要3:樓梯陽臺需做防水,外墻膩子不用刮過低,影響防水施工。

      總回3:拍照,我部處理。

      甲要4:高層區(qū)人員不足,把工序完成避免第三方檢測再次扣分。

      存在的問題和采取措施

      1、由于受天氣的影響,工程進度有點滯后了。

      本周工作重點

      別墅區(qū):2棟-1、2、3戶開始拆外架;3~4棟屋面飄板抹灰完成、涂料收尾;5~8棟外墻仿古磚完成100%;5~8棟屋面飄板鋁板安裝完成100%、壓頂鋁板完成60%;15棟(靠高密度一側(cè))鋁板安裝完成100%、涂料收尾完成100%、準備拆外架;16棟內(nèi)外刷涂料完成100%、劈開磚開始貼磚

      疊墅區(qū):24棟二層柱、三層梁板砼完成、三層柱、屋面梁板模板制安完成30%

      高密區(qū):35棟局部三層柱、屋面梁板模板制安完成60%、屋面梁板砼25%;36棟三層柱、屋面梁板制安完成50%;38棟夾層模板制安完成;40棟底板墊層完成高層區(qū):17棟14層-18層砌磚、頂磚(從32層向下);18棟16層~22層砌磚、頂磚(從32層向下);17棟32層樣板房內(nèi)墻抹灰;17-18棟32層、天面內(nèi)墻掛網(wǎng)、拉毛;17-18棟地下室內(nèi)墻抹灰;19棟11層-19層砌磚、頂磚;19棟25層內(nèi)墻樣板房掛網(wǎng)、拉毛、抹灰;19棟天面機房內(nèi)墻抹灰、刮白;19棟24層-26層掛網(wǎng)、拉毛;19棟24層-27層外墻掛網(wǎng);47棟-49棟基礎(chǔ)開挖;47-48棟基礎(chǔ)磚模砌筑;47棟基礎(chǔ)鋼筋綁扎、模板安裝、砼澆筑;47棟北面無底板段基礎(chǔ)土方回填

      甲要5:高層區(qū)按進度計劃現(xiàn)按窗框。

      總回5:價格未定。

      需協(xié)調(diào)的事宜1、47棟-49棟基礎(chǔ)是否需要做白蟻防治。

      2、別墅門樓石材單價至今未審定。

      3、高層區(qū)砌體樣板確認。

      甲回1:我司安排。

      甲回2:我司跟蹤。

      甲回3:明天早上9點確認。

      關(guān)于進度的處罰措施

      一、上周工作進展及本周施工計劃及分析協(xié)調(diào)

      備注:最終執(zhí)行以會議要求為準。

      日期:2020-8-12

      施工單位:樂東園林

      序號

      工作項目

      樂東園林內(nèi)容

      會議要求及回復

      上周工作進展1、5.6.7街別墅院內(nèi)填平整場地,填石粉

      2、別墅院內(nèi)照壁開挖

      存在的問題和采取措施

      1、回填土石塊太多,導致平整場地及開挖花費人工大,效率低

      照壁地梁與圖紙照壁位置有局部偏離,需要補混凝土

      總回1:源逸負責處理。

      甲回2:我司先查圖紙是否一致,再做回復。

      本周工作重點1、5.6.7街別墅院內(nèi)繼續(xù)平整場地及回填石粉

      2、計劃最快周末澆筑部分院內(nèi)園路平臺混凝土墊層3、8街別墅院內(nèi)開始挖井

      需協(xié)調(diào)的事宜

      1、土方還欠缺的5.6.7街別墅院內(nèi)待園林完成混凝土墊層后可以開始回填,包括天井缺土部分。

      3街別墅門口臺階需要完成澆筑,園林才能拉斗車進院內(nèi)開展場地施工

      甲回1:已在辦理手續(xù)中。

      關(guān)于進度的處罰措施

      一、上周工作進展及本周施工計劃及分析協(xié)調(diào)

      備注:最終執(zhí)行以會議要求為準。

      一、上周工作進展及本周施工計劃及分析協(xié)調(diào)

      日期:2020-8-12

      施工單位:方晟裝修

      序號

      工作項目

      方晟裝修內(nèi)容

      會議要求及回復

      上周工作進展

      1、強弱電線管敷設(shè):5街已完成1.2.3街在敷設(shè),天花穿線已完成75%;6.7.8街已完成,9.13.15街在敷設(shè)。

      2、給排水管敷設(shè):5街已完成,1.2.3街在敷設(shè)完成10%,6.7.8街已完成,9.13.15街在敷設(shè)。

      3、陽臺、衛(wèi)生間沉箱水泥沙找坡:5街泥水無人員進場作業(yè),未完成,6.7街己完成。

      4、沉箱蓋板:5街泥水無人員進場作業(yè),未完成,6.7街己完成。

      5、墻磚粘貼:5街泥水無人員進場作業(yè),未完成,6.7街在粘貼。

      6、地磚鋪貼:5街泥水無人員進場作業(yè),未完成,未開始。

      7、天花吊頂:5街完成穿線,三街完成15%,6.7街已完成。

      8、衛(wèi)生間防水:5街泥水前期未施工,未完成,6.7街已完成。

      9、天花、墻身扇灰:5街完成5%;6.7街已完成一遍。

      10、木門:5街已量尺寸,下單排產(chǎn);6.7街已下單在排產(chǎn)。

      11、石膏線:5街材料已進場,6.7街己完成安裝。

      甲要1:5棟私人定制涉及水電更改,我司已發(fā)單。

      甲要2:提供人員架構(gòu)以及工作分配。

      甲要3:展示區(qū)線管預埋不需開槽,直接打掉就可。

      方裝回3:量少我部直接動工就可,量大需貴司發(fā)聯(lián)系單。

      甲要4:櫥柜進場施工,先做樣板先行。

      方裝回4:我部跟蹤處理。

      存在的問題和采取措施

      本周工作重點

      需協(xié)調(diào)的事宜1、13、15街盡快拆除外架,全面移交場地。

      2、鋁單板保護膜已撕掉,是否要做二次保護?

      3、公衛(wèi)的門洞標高尺寸出入較大。

      4、B戶型入戶門石材粘貼。

      甲回2:上報領(lǐng)導處理。

      總回3:我司按結(jié)構(gòu)一米線施工。

      甲回3:先查圖紙是否一致,如可包著就不用進行打鑿或補縫。

      關(guān)于進度的處罰措施

      備注:最終執(zhí)行以會議要求為準

      日期:2020-8-12

      施工單位:中惠地暖

      序號

      工作項目

      中惠地暖林內(nèi)容

      會議要求及回復

      上周工作進展1、7街已完成,6街完成一半。

      存在的問題和采取措施

      1、現(xiàn)已沒工作面。

      本周工作重點

      需協(xié)調(diào)的事宜1、5街以及6街剩余的一半何時移交,場地移交未有移交單。

      2、工期及工作量的可持續(xù)性?

      方裝回1:5、6街已可移交。

      甲回2:會后處理。

      關(guān)于進度的處罰措施

      一、上周工作進展及本周施工計劃及分析協(xié)調(diào)

      備注:最終執(zhí)行以會議要求為準

      二、質(zhì)量管理和文明安全管理(監(jiān)理單位)

      序號

      檢查項

      檢查發(fā)現(xiàn)的問題

      處罰措施

      質(zhì)量管理

      安全文明

      1.高層區(qū)17、18、19棟18至30層外腳手架腳手板通道堆放施工材料或施工垃圾;

      2.高層區(qū)17、18、19棟樓層電梯井口位置臨邊防護因砌體作業(yè)拆除臨邊防護,無人施工時無采取相應防護措施;

      3.高層區(qū)17、18、19棟外腳手架踢腳板已損壞或松脫未及時修復;

      4.高層區(qū)17、18、19棟少部分滅火器氣壓不足;

      5.別墅區(qū)部分三級電箱電纜線拖地且泡水作業(yè),高密度別墅區(qū)鋼筋加工場工人私自接駁電纜線使用;

      6.現(xiàn)場個別人員未佩戴安全帽施工區(qū)域。

      會議補充

      三、檢查照片通報

      照片

      說明

      1、發(fā)生部位:高層區(qū)17-19棟18-30層

      2、問題描述:腳手板通道堆放施工材料

      3、解決辦法:按要求整改

      1、發(fā)生部位:高層區(qū)17-19層18-30層

      2、問題描述:砌體作業(yè)拆除臨邊防護,無人施工時無采取相應安全防護措施

      3、解決辦法:按要求整改

      1、發(fā)生部位:高層區(qū)外架

      2、問題描述:外腳手架踢腳板損壞或松脫

      3、解決辦法:按要求整改

      照片

      說明

      2、發(fā)生部位:別墅區(qū)

      2、問題描述:電纜線拖地且泡水作業(yè)

      3、解決辦法:按要求整改

      1、發(fā)生部位:高密度別墅區(qū)鋼筋加工場

      2、問題描述:私自接駁電纜線使用

      3、解決辦法:按要求整改

      1、發(fā)生部位:高層區(qū)

      2、問題描述:少部分滅火器氣壓不足

      3、解決辦法:按要求整改

      照片

      說明

      1、發(fā)生部位:整個區(qū)域

      2、問題描述:人員進入施工區(qū)域未佩戴安全帽

      3、解決辦法:按要求整改

      第四篇:項目工程例會制度

      項目工程例會制度

      為加強公司與項目之間的溝通于協(xié)作,了解工程進度、施工質(zhì)量、安全文明施工的現(xiàn)狀,分析解決實際問題,確保過程順利完工,特制定本制度;

      一、會議時間、地點、參會人員

      會議時間:每月第一個周六上午九點整

      會議地點:公司會議室

      參會人員:項目班子成員(上海地區(qū)),項目經(jīng)理、商務經(jīng)理(外地項目)

      會議主持:郭總

      二、會議流程

      a)會議簽到;參加會議人員于開會前5分鐘提前到會議室,在簽到表上簽名;

      b)項目經(jīng)理梳理上月的工作(進度、質(zhì)量、安全); c)商務經(jīng)理匯報上月商務情況;

      d)項目經(jīng)理報告公司在上次例會提出(要求、建議、措施)的落實情況,;

      e)項目經(jīng)理提出本月存在的問題、缺陷,解決辦法; f)項目經(jīng)理匯報項目下月的工作安排、節(jié)點和目標;

      g)項目經(jīng)理提出需要公司出面協(xié)調(diào)解決的事情(如果有);

      h)公司領(lǐng)導針對項目的實際情況提出下月的(要求、建議、措施);

      三、會議紀律

      a)參會人員如有特殊情況不能參加,需事先向辦公室及會議主持人請假,并且提前寫好個人的工作匯報委托專人代為匯報,如無故缺席視同曠工,按公司相關(guān)管理制度處理;

      b)每次開會前,參會人員應積極準備當次會議議題的相關(guān)內(nèi)容,不能敷衍

      了事;

      c)參會人員應尊重發(fā)言人的工作成果,禁止隨意中斷發(fā)言人的講話,搶奪話語權(quán),惡意中傷他人,謾罵嬉戲;

      d)匯報工作情況時,應言簡意賅,能真實反映項情況;

      e)參會人員會議期間不得隨意離席,手機調(diào)成振動或靜音狀態(tài)以免擾亂會議秩序,如有重要電話要示意會議主持人,到會議室外接聽; f)參會人員應自帶筆紙,及時做好的記錄,以便做好各自范圍內(nèi)的交付任務

      g)會議記錄由會議組織者指定人員記錄,第二天形成文件,下發(fā)參會人員及科室,同時存放檔案室一份備查;

      備注:項目匯報采用PPT格式,模板詳見附件

      公司項管部 2017年5月10日

      第五篇:工程總承包項目經(jīng)理部工作手冊

      工程總承包項目經(jīng)理部 工作手冊 編制人: 審核人: 審批人: XX項目經(jīng)理部 XX年XX月XX日 編制依據(jù) 1.《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》(GB/T50358-2005)2.×××××設(shè)計研究院《三標體系文件》 3.《中華人民共和國建筑法》 4.《中華人民共和國合同法》 5.《中華人民共和國招標投標法》項目管理培訓 6.《最新建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范實施手冊》 第一部分 工程總承包項目經(jīng)理的任職條件和崗位職責 一 工程總承包項目經(jīng)理的任職條件: 1.具有注冊工程師或注冊建造師執(zhí)業(yè)資格,熟悉工程和設(shè)計且具有8年以上設(shè)計及工程管理工作經(jīng)歷、取得有關(guān)部門頒發(fā)的項目經(jīng)理資格證書的高級工程師擔任。2.具備決策、組織、領(lǐng)導和溝通能力,能正確處理和協(xié)調(diào)與業(yè)主、相關(guān)各方之間及企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)、各部門之間的關(guān)系。3.具備工程總承包項目管理的專業(yè)技術(shù),有關(guān)項目管理的經(jīng)濟和法律、法規(guī)知識。4.具有類似項目的管理經(jīng)驗。5.具有良好的職業(yè)道德。二 工程總承包項目經(jīng)理的職責: 1.項目經(jīng)理應貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的法律、法規(guī)、方針、政策和強制性條文,在合同條款、院規(guī)章制度規(guī)定的范圍內(nèi),以合同條款為依據(jù),全面負責項目實施的組織領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和控制,對項目的進度、費用、質(zhì)量、安全全面負責,依法履行院工程承包的義務并維護院的權(quán)益。2.組建項目組、決定項目組的組織機構(gòu)和組織形式,選定項目組的主要成員,有效地開展項目工作。3.主持制定質(zhì)量、安全、消防、文明施工達標措施,按工程質(zhì)量要求制定相應的管理辦法,主持制定項目組的各項規(guī)章制度及各類技術(shù)人員的崗位職責。4.組織制定項目進度計劃和費用預算,對進度和費用進行全面管理,定期檢查,實施有效控制。5.組織制定項目設(shè)計方案的評審,做好同業(yè)主的溝通,跟蹤設(shè)計變更和設(shè)計優(yōu)化進程。6.組織簽訂施工分包合同及設(shè)備、材料采購合同,并根據(jù)總承包合同及分包合同,處理與業(yè)主、分包單位在執(zhí)行合同中的變更、糾紛、索賠、仲裁等事宜。7.定期向業(yè)主、院領(lǐng)導和院有關(guān)主管部門匯報工程進展情況和項目實施過程中的重大質(zhì)量問題,以及問題的處理及解決情況。組織好工程的竣工交付、考核、竣工結(jié)算等工作,辦理業(yè)主對工程項目8.的正式驗收文件及交付文件。

      9.負責組織處理項目的管理收尾和合同收尾工作。組織好項目文件、資料的整理歸檔工作,做好竣工備案手續(xù)。10.項目結(jié)束時,對項目組成員提出考核意見,項目經(jīng)理本身向工程總承包部總經(jīng)理或主管院長作出述職報告。

      第二部分 工程總承包項目經(jīng)理部工作手冊及工作流程 第一章 項目啟動程序: 1.確認總承包合同內(nèi)容,并對合同進行評審。對建設(shè)工程項目進行合理分析和有效測算,為公司決策提供重要依據(jù)。2.為項目經(jīng)理部組建及人員配備提出條件。3.成立項目經(jīng)理部,確定項目組織架構(gòu)、項目組成員及人員分工。4.組織項目組成員第一次工作會議。建立工作例會制度。5.組織編制項目實施策劃文件。項目經(jīng)理根據(jù)工程總承包合同要求編制項目實施計劃。內(nèi)容包括: a)概述(編制依據(jù)、項目范圍)b)項目管理(項目工作分解結(jié)構(gòu)WBS、組織結(jié)構(gòu)、項目協(xié)調(diào)、項目管理軟件、合同管理、項目文件資料管理)c)項目控制(質(zhì)量、進度、費用、變更)d)項目實施(設(shè)計、采購、施工、開車)e)風險和對策 f)其它規(guī)定和要求。g)在項目實施計劃中必須明確以下內(nèi)容: 明確項目的范圍,包括項目可交付成果和項目目標。明確項目的主要風險,對主要風險進行深入定性和定量分析,并明確應對措施和應對費用。明確項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),對每個工作包都有成本估算、計劃時間和職責分工。明確設(shè)計、采購、施工、開車工作的原則、設(shè)計和采購裕量、分包方案、提前安排的工作計劃以及主要控制點的實現(xiàn)日期。明確與業(yè)主的協(xié)調(diào)程序。明確項目的變更控制計劃。明確人力資源計劃和人選。明確實行月報告制度。設(shè)計、采購、施工、開車經(jīng)理每月向項目經(jīng)理提交月報告; 把各項工作分配落實到相關(guān)經(jīng)理。根據(jù)工程特點設(shè)臵:設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、開車經(jīng)理等 6.根據(jù)合同總額確定項目部人數(shù)和崗位設(shè)臵

      第二章 項目的批復手續(xù): 需要國家和省審批的基本建設(shè)項目,必須經(jīng)過如下審批手續(xù),即:項目建議

      書、可行性研究報告(含招標方案)、初步設(shè)計、投資計劃和開工報告,這五道手續(xù)均需要報省發(fā)改委或由省發(fā)改委審核后轉(zhuǎn)報國家發(fā)改委審批。房屋建筑項目、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化項目審批手續(xù)可適當簡化,項目建議書和可行性研究報告兩道審批手續(xù)可合并為一道手續(xù);此外,列入省重點、大中型項目中長期規(guī)劃或前期工作計劃、需要報省審批的基建項目可免予審批項目建議書,直接報批項目可行性研究報告。

      一、建設(shè)工程項目報建 1.所需資料 《***市建設(shè)工程報建表》(到市報建處領(lǐng)取)a)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)證明原件和復印件 b)項目建議書批文原件及復印件 c)銀行出具的建設(shè)資金落實證明(驗資報告)d)《**市建設(shè)單位工程技術(shù)人員和管理人員核定申報表》(到市報建e)處領(lǐng)?。I(yè)技術(shù)人員和管理人員技術(shù)職稱證書原件及復印件f)《項目配套建設(shè)審核申請表》g)《新開工審核通知單》h)

      二、工程項目設(shè)計招標辦理

      1.所需資料

      報建工程項目

      IC卡(如果有)a)**市建設(shè)工程設(shè)計招標項目登記表b)《**市建設(shè)工程設(shè)計招標文件報批表》(到市招標辦領(lǐng)取)c)《**市建設(shè)工程設(shè)計評標小組報批表》(到市招標辦領(lǐng)?。?/p>

      d)工程設(shè)計任務書 e)建設(shè)用地規(guī)劃許可證f)工程項目選址意見批文g)辦理程序 h)備齊上述資料 i)到市設(shè)計招標辦辦理 j)

      三、設(shè)計方案評標會召開及設(shè)計單位中標辦理 1.所需資料 a)項目設(shè)計方案、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、項目選址意見書、設(shè)計任務書、項目建議書批文等若干份 b)會議通知書 c)設(shè)計方案評標會會議紀要 d)評委評標意見書

      2.辦理程序

      備齊上述資料a)提前三天分送各評委b)到市招標辦召開評標會(會務費×××元)中標辦理c)

      四、建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計要求的申辦

      1.所需資料

      a)a.**市建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計要求申請表(到區(qū)規(guī)劃局領(lǐng)?。?份 b.計劃批準文件 1份 b)土地使用權(quán)屬證件 1份c)房屋權(quán)屬證 1份d)危房鑒定報告e)地形圖(劃出用地范圍)2份f)2.辦理程序 a)a.備齊上述資料 b)b.送區(qū)規(guī)劃局規(guī)劃科辦理

      五、工程項目設(shè)計方案深化、修改,根據(jù)規(guī)劃局批文要求修改設(shè)計方案。六﹑設(shè)計方案審定會召開 1.所需資料 a)設(shè)計方案文本 12份 b)項目建議書批文,建設(shè)用地規(guī)劃許可證及批文,政府土地文件若干份

      c)邀請專家

      2.申辦程序 a)備齊上述資料 分送至發(fā)改委、規(guī)劃局、防疫站、環(huán)保局、消防處、住宅局、園b)林局等部門 召開方案審定會 c)七﹑設(shè)計方案報送審批 1.所需資料 a)選址意見書 b)規(guī)劃設(shè)計要求通知單 c)地形圖(劃出用地范圍)d)設(shè)計方案 2份 e)地名批文 f)項目建議書批文 2.辦理程序 a)備齊上述資料 b)到區(qū)規(guī)劃局規(guī)劃科辦理 八﹑可行性研究報告編制與報批 1.所需資料

      a)用地計劃審核意見書

      b)項目建議書批文 c)用地計劃許可證及批文

      d)營業(yè)執(zhí)照 e)開發(fā)資質(zhì)證書 f)住宅項目配套條件審核申請表 g)資本金出資承諾書 h)設(shè)計方案文本 i)環(huán)境影響評價報告(工業(yè)項目)j)其他相關(guān)文件

      2.辦理程序 a)備齊上述資料 b)送投資咨詢公司編制并準備一份可行性研究報告申請報批文件(紅頭文件)c)送發(fā)改委報批

      九、擴初會召開 根據(jù)方案審定會各職能部門方案會審意見進行擴初設(shè)計 1.所需資料 a)擴初設(shè)計文本若干份 b)邀請專家 2.申辦程序 a)備齊上述資料 b)分送至發(fā)改委、規(guī)劃、防疫、環(huán)保、消防、住宅(房管)、園林、交通、環(huán)衛(wèi)、供水、燃氣、供電、電信、廣電等主管部門。c)召開擴初會議 擴初意見征詢及擴初批復 1.所需資料 a)擴初會議紀要 b)根據(jù)擴初意見修改后的總平面圖及擴初文本 c)關(guān)于要求報批擴初的申請報告(紅頭文件)由各職能部門簽署征詢意見的總平面圖 2.申辦程序 a)備齊上述資料 b)分送至發(fā)改委、規(guī)劃、防疫、環(huán)保、消防、住宅、園林等部門征詢意見 c)送規(guī)劃局規(guī)劃科報批

      十、項目配套條件審核報批 1.所需資料

      a)《項目配套建設(shè)條件審核報批》 b)項目建議書或可行性研究報告報告批文 c)地形圖和管線圖(劃示用地范圍)d)總平面圖若干份 e)建設(shè)用地規(guī)劃許可證及批文 f)其他相關(guān)資料 2.申辦程序

      a)備齊上述資料

      b)送建設(shè)局總工辦辦理

      十一、勘察招投標與勘察單位的中標辦理 1.所需資料 a)**市建設(shè)工程勘察招投標項目登記表 b)《市建設(shè)工程勘察招投文件報批表》(到市招標辦領(lǐng)取)c)《市建設(shè)工程勘察評標小組報批表》(到市招標辦領(lǐng)?。ヾ)設(shè)計中標通知書 2.申辦程序 a)備齊上述資料 b)到市勘察招標辦辦理

      十二、住宅項目開發(fā)計劃的辦理 1.所需資料 a)住宅項目新開工申請表 b)項目配套建設(shè)條件審核意見通知書 c)建設(shè)項目立項批準文件 d)建設(shè)用地規(guī)劃許可證或建設(shè)使用地批準書 e)申請單位現(xiàn)有空臵房情況 f)住宅建設(shè)配套費交納情況 2.申辦程序 a)備齊上述資料 b)到建設(shè)局辦理

      十三、建筑工程項目規(guī)劃許可證辦理 1.所需資料 a)總平面圖 10份 b)建筑圖 7套 c)結(jié)構(gòu)圖(基礎(chǔ))2套 d)給排水圖3套 e)建設(shè)項目計劃批準文件 f)土地使用權(quán)或用地批準書 g)應拆房屋權(quán)屬證明 h)地形圖(劃出用地范圍及建筑物位臵)10份 i)分層面積表 j)建筑工程預算書 k)消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、園林、住宅配套、人防等有關(guān)部門審核意見單 2.申辦程序 a)備齊上述資料 b)分送消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、園林、住宅配套、人防、交通、建管、土地等部門簽署意見 c)將意見匯總送至規(guī)劃局

      十四、施工招標辦理 1.所需資料 a)市招標辦授權(quán)管理通知 b)招標項目登記表 c)項目建設(shè)有關(guān)批復 d)總平面圖 e)報建表 f)住宅項目新開工計劃 g)住宅項目配套條件審核 h)設(shè)計中標通知書 i)法人證明或?qū)ζ浯砣说奈袝?j)委托機構(gòu)招標協(xié)議 k)代理機構(gòu)資質(zhì) l)資金落實情況證明 m)監(jiān)理單位資質(zhì) n)監(jiān)理合同 o)建設(shè)單位資質(zhì) p)建設(shè)單位申請材料 q)公開招標發(fā)布信息 r)公開招標報名登記表 s)公開招標入圍條件 t)投標單位資質(zhì)審核 u)招標文件報批表 v)招標文件 w)工程量清單 x)招標文件答疑會會議紀要 y)標底 z)開標情況匯總表 aa)詢標記錄 bb)評標方法 cc)評標資料 dd)決標情況匯總表 ee)中標通知書 ff)外地施工企業(yè)任務量單 gg)中標單位投標資料 hh)未中標單位投標資料 ii)施工合同

      2.辦理程序

      申請授權(quán)a)發(fā)布招標信息b)接受施工單位報名c)初選入圍施工單位,發(fā)標書d)招標文件答疑會e)

      開標f)準備(1)項所有資料及工程造價萬分之×支票一張g)辦理中標手續(xù)h)

      十五、施工監(jiān)理單位甄選(略比施工招標簡單,此處從略)

      十六、施工許可證辦理 1.所需資料 a)申請表 b)建設(shè)規(guī)劃許可證 c)資金入賬憑證 d)三通一平的有關(guān)證明 e)施工合同副本,廉潔協(xié)議 f)監(jiān)理合同,住宅項目監(jiān)理登記證 g)建設(shè)工程項目質(zhì)量和安全監(jiān)督申報所需資料 h)中標通知書 i)施工圖審核意見表 j)住宅項目建設(shè)開工計劃 k)施工組織設(shè)計 l)施工安全措施 m)城建檔案責任書 n)流動人口計劃生育目標責任書(施工方)2.辦理程序 將圖紙送質(zhì)監(jiān)站審核a)根據(jù)質(zhì)監(jiān)站審核意見進行圖紙修改b)備齊所需資料c)送建管處辦理d)

      十七、供電規(guī)劃圖設(shè)計 1.所需資料 總平面圖2份a)地形圖一份b)2.辦理程序 備齊上述資料a)送供電局b)設(shè)計人員現(xiàn)場查看,設(shè)計出圖c)

      十八、各配套部門外線設(shè)計及施工圖紙審核 1.所需資料 總平面圖若干份a)水、電、煤氣、電視、電話等圖紙(根據(jù)擴初意見修改后的圖紙)b)若干套

      建筑立面圖若干套c)供電規(guī)劃圖(供電外線設(shè)計及供電圖紙審核需要)d)2.辦理程序 備齊上述資料 a)送各有關(guān)部門審核并請各部門進行外線設(shè)計b)

      十九、水泵房及變電站手續(xù)辦理 1.所需資料 a)總平面圖 b)變電站、水泵房定位圖 2.辦理程序 a)備齊上述資料 b)分送供電局及自來水公司進行電氣及供水設(shè)計,并簽訂合同 c)設(shè)計變電站、水泵房土建圖 d)技術(shù)交底 e)工程施工 f)設(shè)備安裝、調(diào)試 g)竣工驗收

      第三章 項目開工程序及條件:

      一、工程開工程序: 1.所需資料: 設(shè)計圖紙a)建設(shè)工程規(guī)劃許可證b)建設(shè)工程施工許可證c)施工組織設(shè)計d)開工報告e)2.辦理程序 : 發(fā)放圖紙,進行技術(shù)交底,規(guī)劃局定位驗線,開工典禮,工程開工。

      二、工程開工條件:

      1、設(shè)計圖紙已經(jīng)審查通過

      2、施工單位已落實

      3、規(guī)劃許可證和施工許可已辦理完畢

      4、施工組織設(shè)計經(jīng)建設(shè)監(jiān)理單位總監(jiān)批準

      5、規(guī)劃局已定位驗線

      6、開工報告已批準。第四章 設(shè)計交底及施工圖會審管理程序:

      一、設(shè)計交底 1.負責組織由設(shè)計單位向建設(shè)單位和施工單位進行的施工圖交底,交底地點在建設(shè)項目所在地。

      2.在接到詳細設(shè)計文件后,立即分發(fā)給承擔工程施工的各個單位,以及使用單位、監(jiān)理單位、物資供應和質(zhì)量監(jiān)督等單位,督促各單位對詳細設(shè)計進行預審。

      3.項目部負責匯總、審查各預審單位提出的問題,并以書面形式送至設(shè)計單位。4.施工圖交底分裝臵(或單項)交底和專業(yè)交底兩部分內(nèi)容。原則上按主項分專業(yè)集中一次進行,特殊情況下建設(shè)單位可要求按施工程序分次進行。5.詳細設(shè)計交底的主要任務是:交代設(shè)計意圖;說明設(shè)計文件的組成和查找辦法,以及圖例符號表達的工程意義,明確設(shè)計、施工、驗收應遵守的標準、規(guī)范,介紹同類工程的經(jīng)驗教訓,解答建設(shè)單位和施工單位提出的問題。

      二、施工圖會審

      1、在單項工程開工之前,工程項目管理部負責組織設(shè)計單位、施工單位、使用單位、監(jiān)理單位、物資供應單位的技術(shù)人員參加施工圖會審,根據(jù)會審確定事項,編制會審紀要并加蓋公章后發(fā)放有關(guān)單位。

      2、有權(quán)拒收質(zhì)量不合格的施工圖或責成修改,對由于圖紙質(zhì)量不合格造成的損失,可按建設(shè)工程設(shè)計合同的相應條款提出處罰意見,對會審中確定的問題要求設(shè)計單位修改。

      3、經(jīng)審查確有必要對基礎(chǔ)設(shè)計進行修改的重大問題,應按規(guī)定報設(shè)計原審批部門批準。

      4、審查是否符合國家有關(guān)強制性條文。5.施工圖會審內(nèi)容:施工圖會審內(nèi)容包括符合性審查、工藝要求會審和施工條件會審三部分內(nèi)容。5.1、符合性審查指審查詳細設(shè)計是否按照批準的基礎(chǔ)設(shè)計確定的原則和內(nèi)容進行,有無與基礎(chǔ)設(shè)計不一致或重大修改。5.2、工藝要求會審是指詳細設(shè)計是否具有先進性,能否滿足生產(chǎn)工藝要求,確保正常開工投產(chǎn),安全平穩(wěn)運行。具體審查內(nèi)容如下: 工藝流程及物料平衡計算是否正確。a)設(shè)備選型及重要工藝管道的選材、選徑及布臵是否正確合理。b)采用的新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料是否成熟、可靠、經(jīng)濟c)合理,有無可行的技術(shù)保證和組織措施,尤其要審查有無利用項目進行與工程無關(guān)的新技術(shù)開發(fā)研究的試驗等情況。燃料、水、電、汽、風等輔助系統(tǒng)及原料、產(chǎn)品儲運系統(tǒng)是否配d)套,設(shè)計能力是否滿足生產(chǎn)正常運行要求,工藝設(shè)備是否可靠 是否滿足國家和上級公司關(guān)于環(huán)境保護、工業(yè)衛(wèi)生、節(jié)能、抗震、e)消防安全等有關(guān)部門法規(guī)的要求。設(shè)計依據(jù)的標準是否符合國家和上級公司的規(guī)定,有無采用已停f)止使用的標準規(guī)范,有無用錯標準。有無影響開、停工及防凍、防凝等生產(chǎn)的重大問題的設(shè)計錯項及g)漏項等 操作適用性會審主要包括:設(shè)備布臵、管道走向、閥門位臵、儀h)表盤位、操作通道等是否合理,便于操作、監(jiān)控和管理。

      5.3、施工條件會審的主要內(nèi)容: 查對圖紙、說明書、相關(guān)技術(shù)文件、材料表等是否齊全,是否與a)目錄相符,有無遺漏,有無設(shè)計漏項;施工圖中的技術(shù)條件、質(zhì)量要求及推薦或指定的施工驗收規(guī)范是否符合國家和行業(yè)現(xiàn)行的標準、規(guī)范。設(shè)計選材、選型是否合理,是否影響安裝,采用的新技術(shù)、新工b)

      藝、新設(shè)備、新材料與國內(nèi)現(xiàn)階段施工條件及技術(shù)水平是否相適應。專業(yè)圖之間,專業(yè)圖內(nèi)各圖之間,圖與表之間的規(guī)格、型號、材c)質(zhì)、數(shù)量、方位、坐標、標高等重要數(shù)據(jù)是否一致,是否有“錯、漏、碰、缺”及不能或不便于施工操作之處。

      第五章

      施工、安裝分承包商的確定程序:

      一、對施工、安裝分承包商的確定,原則上采用公開招標、邀請招標方式確定。招標由項目經(jīng)理組織,項目采購經(jīng)理負責實施。

      二、招標文件、合同文本的確認(評價和選擇)必須執(zhí)行院三標體系程序文件的有關(guān)規(guī)定。

      三、施工、安裝分承包商合同的評審必須執(zhí)行院三標體系文件的相關(guān)規(guī)定。1.評審方式分為:會議評審和會簽評審。

      項目a)會議評審。院長指令性,或采用新工藝、新設(shè)備、新材料、新結(jié)構(gòu)形式、技術(shù)復雜的大型項目,或業(yè)主有特殊要求的項目,采用會議評審方式。院長指令性項目的會議評審由項目管理部組織,大型項目由工程部組織。會議應有記錄,工程總承包部整理并填寫“招標文件(合同)評審表”。b)會簽評審。除1.1款外的大型項目和一般項目可采用書面會簽評審方式。會簽的范圍: 主管副部長、工程部部長、項目經(jīng)理,工程部整理并填寫“招標文件(合同)評審表”。2.合同評審的時機、頻次。a)評審時機是投標前、簽訂合同文本前以及接受合同的更改前。b)評審頻次,如達成共識,評審一次即可;如未達成共識則組織上次參加評審的人員再次進行評審。評審結(jié)果及時向主管副院長匯報。如工程有后續(xù)合同,應再次評審,方式和內(nèi)容可簡化。第六章 材料采購及管理程序:

      一、項目部的材料管理職責:

      1、審批施工單位的材料計劃。

      2、參與設(shè)備材料的招標。

      3、組織入場材料的復驗。

      4、定期召開材料供應協(xié)調(diào)會,解決施工中出現(xiàn)的材料缺口問題。

      5、負責協(xié)調(diào)不合格材料、設(shè)備的退貨工作,為材料設(shè)備索賠提供必要的依據(jù)。

      二、在材料采購過程中應堅持以下原則:

      1、堅持招標采購,由項目經(jīng)理部和業(yè)主代表共同審查供貨單位資質(zhì),具備條件的,方可參加投標。

      2、對于特殊情況不能進行招標采購的材料,按照比質(zhì)、比價,比運距、比信譽的原則進行訂貨。

      3、訂貨時應以預算價為依據(jù),原則上不可突破預算,如確實超預算的,由主管副部長批準后方可訂貨。

      4、設(shè)計單位原則上不得推薦供貨商,對于特殊專用設(shè)備、材料需設(shè)計單位推薦的供貨廠家,應要求其推薦三家以上供貨單位供擇優(yōu)選定。

      5、施工單位自購的用于工程上的物資,供貨商的選擇須經(jīng)項目部批準。

      6、物資采購過程中應堅持公正、透明、擇優(yōu)的原則。

      7、對于技術(shù)要求較高的設(shè)備或材料訂貨,應在合同簽訂前由工程項目經(jīng)理部組織公司各有關(guān)部門、生產(chǎn)單位、設(shè)計單位等與供貨商進行技術(shù)交流,并簽訂技術(shù)協(xié)議,做為訂貨依據(jù)。

      三、進行物資采購招標時應堅持優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價的原則,并按相應的工作程序進行。

      四、項目采購文件由項目經(jīng)理組織有關(guān)人員編制。

      五、項目采購文件編制完成應按照院三標體系文件相關(guān)規(guī)定進行審批。1.對院長指令性項目,由項目管理部組織項目經(jīng)理及相關(guān)人員編制并經(jīng)項目管理部審定,主管副院長批準。2.對大型項目,由工程部組織項目經(jīng)理及相關(guān)人員編制采購文件并由工程部審定,項目管理部批準。3.對一般項目,由項目經(jīng)理組織有關(guān)人員編制采購文件并有項目經(jīng)理審定,工程部批準。

      第七章 施工過程管理

      一、根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),為了進一步加強建設(shè)項目總承包的管理工作和確保工程進度、質(zhì)量、安全,使施工管理更加科學化、規(guī)范化,提高經(jīng)濟效益,特制定本程序。

      二、項目經(jīng)理部的主要職責:

      1、負責監(jiān)督、檢查、指導工程建設(shè)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)。

      2、負責按項目總工期要求組織編制項目總體建設(shè)部署和施工網(wǎng)絡(luò)控制圖。

      3、組織制定和修改完善企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)施工管理辦法、規(guī)章制度和實施細則。項目經(jīng)理圈子

      4、負責對施工單位的資質(zhì)進行審查工作。

      5、負責辦理各種有關(guān)施工許可證,做好“四通一平”和各項準備工作及外部協(xié)調(diào)工作。

      6、負責單項工程開、竣工報告填寫并上報,審批單位工程或獨立分部工程的開竣工報告。

      7、負責施工總平面管理、文明施工管理工作。

      8、對工程的全過程、全方位進行管理,控制施工進度、施工質(zhì)量、施工階段投資和施工安全

      9、協(xié)調(diào)設(shè)計、施工單位、物資采購部門、生產(chǎn)部門定期或不定期組織召開的施工協(xié)調(diào)會。

      10、組織工程中間交接工作。

      11、配合生產(chǎn)部門做好聯(lián)動試車及投料試車工作。

      12、審核施工單位上報的施工資料及竣工圖。

      三、開工報告審查 1.大型總承包項目的開工報告由項目經(jīng)理填寫上報工程部主管副部長批準。2.一般項目總承包工程中的單位工程(或分部工程)的開工報告,由施工單位填寫(土建、安裝由不同的施工單位承包時,也要分別填寫),項目經(jīng)理審批。3.院長指令項目開工報告由項目經(jīng)理填寫上報院項目管理部審核,主管副院長批準。4.審查開工報告時,主要檢查征地搬遷,“四通一平”是否完成,設(shè)計交底是否完成,施工組織設(shè)計是否編制并審批完,施工單位的勞動力、施工機具及工程材料是否已到達現(xiàn)場,具備以上條件后方可簽發(fā)開工報告,準許開工。

      四、竣工報告審查 1.大型總承包項目的竣工報告由項目經(jīng)理填寫上報工程部主管副部長批準。2.一般項目總承包工程中的單位工程(或分部工程)的竣工報告,由施工單位填寫(土建、安裝由不同的施工單位承包時,也要分別填寫),報項目經(jīng)理審批。3.院長指令項目竣工報告由項目經(jīng)理填寫上報院項目管理部審核,主管副院長批準。4.工程項目完工后,施工現(xiàn)場清理、平整完畢,達到生產(chǎn)使用條件,施工單位才能向項目部提交竣工報告,由項目部提請業(yè)主,組織設(shè)計、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)督等部門對工程實體和內(nèi)業(yè)資料進行檢查,各方均認可后,辦理中間交接手續(xù)。工業(yè)項目在工程投料試生產(chǎn)出合格產(chǎn)品72小時以后,工程項目經(jīng)理部組織有關(guān)單位向生產(chǎn)單位辦理工程交工手續(xù)或按照總承包合同相關(guān)規(guī)定辦理工程竣工手續(xù)。5.中間交接證書和工程交工證書由施工單位填寫,由工程項目經(jīng)理部、設(shè)計、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)等部門簽字蓋章認可。

      五、施工總平面管理 1.施工總平面管理包括對施工單位生活、施工暫設(shè)設(shè)施布臵的審查,施工現(xiàn)場的“四通一平”的檢查,廠區(qū)總圖、豎向的施工管理,定位測量的管理。2.施工總平面管理的原則為布臵合理、節(jié)約用地、節(jié)約材料、節(jié)約能源,減少交叉、便于施工。3.組織落實“四通一平”工作 a)“四通一平”是指施工用的水、電、路、訊通到施工現(xiàn)場,現(xiàn)場場地平整完,這是工程開工的基本條件。b)項目部負責“四通一平”的規(guī)劃、設(shè)計實施工作。c)工程項目經(jīng)理協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場和施工暫設(shè)內(nèi)的水、電等設(shè)施的使用。d)3.4工程正式開工前,協(xié)調(diào)好拆遷工作 4.審核土方平衡方案 a)工程開工前,應該對原自然地面標高進行測量,通過施工單位、監(jiān)理單位、項目部的有關(guān)人員共同確認,作為土方量計算的原始憑證,然后結(jié)合設(shè)計,綜合各基礎(chǔ)挖方及回填土方量,計算出各裝臵需平衡的土方量,制定土方平衡初步方案,交項目部審核后,上報項目經(jīng)理審批。5.由于項目施工要求,需要鋪設(shè)臨時路及采取必要的措施所發(fā)生的土方拉運不算在豎向整平內(nèi),應納入工程簽證,但整個土方量也要考慮在綜合平衡內(nèi)。

      六、施工安全管理

      1、安全管理制度: 工程施工期間將嚴格按照以下安全管理制度進行現(xiàn)場安全管理: a)安全技術(shù)交底制; b)班前檢查、班后驗收制; c)周一安全活動制; d)定期檢查與隱患整改制;

      七、文明施工管理 1.平面布臵及臨設(shè)工程管理 a)施工現(xiàn)場必須有平面布臵圖、質(zhì)量標準、計劃工期、安全措施,要統(tǒng)一規(guī)劃、嚴格管理、圖物相符、對號入座。b)施工場區(qū)內(nèi)要有施工單位標牌,要求字跡工整,位臵明顯。c)搭設(shè)的臨時設(shè)施要規(guī)格、整齊,院落平整,內(nèi)外清潔。工地進出口要設(shè)明顯標志。d)現(xiàn)場內(nèi)水、氣、風等管線要擺放合理,使用方便,嚴禁發(fā)生跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。e)現(xiàn)場辦公室內(nèi)的布臵包括以下圖表及內(nèi)容: 組織機構(gòu)圖; 度統(tǒng)籌圖; 準、安全措施;

      施工總平面布臵圖;

      施工進質(zhì)量標

      標準化現(xiàn)場責任區(qū)分工圖;

      主要材料、預制構(gòu)件、設(shè)備一覽表。f)生活區(qū)暫設(shè)嚴格按經(jīng)審批后的規(guī)劃及圖紙實施,必須符合環(huán)衛(wèi)、安全、保衛(wèi)要求。2.施工過程文明施工 a)施工現(xiàn)場必須保持平整清潔,材料、物品、設(shè)備存放整齊,標識明顯,道路暢通。b)現(xiàn)場工作人員必須穿工作服、工鞋、戴安全帽。c)各工種工序同時施工時,統(tǒng)一規(guī)劃,嚴格管理,分清職責,注意安全,做到忙而不亂,秩序井然。d)在生產(chǎn)區(qū)域施工時,要做到施工區(qū)域與生產(chǎn)區(qū)域隔離,必須注意保護原有的或已完工的工程或設(shè)施。3.材料堆放管理 a)大宗材料做到砂石成方,用后清底。b)現(xiàn)場水泥要妥善保管,防止受潮、雨淋,其它材料、成品、半成品、構(gòu)配件、管材、閥門、法蘭、彎頭等管件,都要區(qū)分類別,堆放整齊,標清數(shù)量、規(guī)格、型號,必要時,做好防雨、防凍、防潮等措施,小件物品要及時入庫。4.設(shè)備構(gòu)件管理 a)對于未安裝好的設(shè)備,現(xiàn)場要擺放整齊,不入庫的嚴禁露天存放,有必要時采取防風、防雨措施。b)對于已安裝的設(shè)備,在交叉施工過程中,要采取相應的保護措施,不得損壞和污染。c)現(xiàn)場要有嚴格的成品保護制度,大家負起責任,注意成品保護

      八、施工臨時用水 1.施工單位施工臨時水管線時,要嚴格按施工規(guī)范進行施工,施工前要進行技術(shù)交底,按總體平面圖確認坐標點后方可放線施工。管線施工完,必須經(jīng)甲方聯(lián)合檢查驗收合格后,才允許送水。2.及時繳納水費。3.澆磚和砼養(yǎng)護用水必須有人看管不可造成長流水。4.施工用水管線或閥門要經(jīng)常維護,減少跑冒滴漏。

      九、施工現(xiàn)場用電管理 1.施工用電來自施工臨時供電系統(tǒng)時,一定要正式提交用電申請,包括施工平面布臵及計算所得的用電負荷,并加蓋公章,經(jīng)項目部審核后方可使用。2.施工單位必須按現(xiàn)場負責人指定回路,將電源接至自己單位的配電箱,嚴禁將負荷直接接入變壓器。3.當電源、電纜線穿越正式路面時,要加保護管或進行架空,以免造成漏電、傷人事故。4.施工單位電源箱必須掛明顯的指示牌,并派專人管理,遇到緊急情況,必須及時報告上級管理部門,進行妥善解決。5.施工臨設(shè)區(qū)電源杜絕私拉亂接現(xiàn)象,嚴禁使用電爐子和200瓦以上的燈泡。任何單位和個人無權(quán)無償?shù)叵蚱渌c工程無關(guān)的單位及個人用戶供電。6.施工單位臨設(shè)區(qū)院內(nèi)的變壓器及相關(guān)的設(shè)備和設(shè)施,施工單位負責看管,不得損壞。7.工程結(jié)束后,施工單位應通知項目部有關(guān)人員,將拆除的施工電源及時收回。

      第八章 工程進度款支付、結(jié)算及財務管理制度: 一、總承包工程進度款支付管理制度在工程總承包合同和分承包合同中予以明確,其支付嚴格按照合同文件規(guī)定執(zhí)行,這里不再論述。

      二、項目財務管理 1.一般規(guī)定 2.財務的計劃管理 3.項目資金管理 a)項目資金管理應保證收入、節(jié)約支出、防范風險和提高經(jīng)濟效。b)承包商財務部門應設(shè)立項目專用賬號進行項目資金的收支預測、統(tǒng)一對外收支與結(jié)算。項目經(jīng)理部負責與項目造價有關(guān)的項目流動資金的使用管理。c)項目經(jīng)理部應編制年、季、月度資金收支計劃,上報財務二部審批后實施。d)項目經(jīng)理部應按授權(quán)配合財務部門及時進行資金計收。e)資金計收應符合下列要求項目開工前按合同規(guī)定收取預付款。

      根據(jù)合同規(guī)定收取工程進度款。如合同為現(xiàn)匯/現(xiàn)金項目,應按月度統(tǒng)計報表編制“工程進度款結(jié)算單”,在規(guī)定日期內(nèi)報業(yè)主或項目貸款方審批、結(jié)算。如業(yè)主不能按期支付工程進度款且超過合同支付的最后限期,項目經(jīng)理部應向業(yè)主出具付款違約通知書,并按銀行的同期貸款利率計息(視工程實際情況,由項目經(jīng)理決定)。如合同為延期付款項目,應按合同規(guī)定的 期限及時出具結(jié)算單??罱Y(jié)算單。

      根據(jù)工程變更記錄和證明業(yè)主違約的材料,及時計算索賠金額,列入工程進度

      業(yè)主委托代購的工程設(shè)備或材料,必須簽訂代購合同,收取設(shè)備訂貨預付款或代購款。

      如合同規(guī)定給予工程材料價差、匯率變更補償?shù)葢匆?guī)定計算,并及時向雇主確認,與進度款一起收取。工期獎、質(zhì)量獎、措施獎及索賠款應根據(jù)合同規(guī)定與工程進度

      款同時收取。

      工程尾款應根據(jù)

      根據(jù)項目資業(yè)主認可的工程結(jié)算金額及時回收。

      金計劃及收支情況,及時籌措資金保證項目需要。項目經(jīng)理部應按下達的用款計劃控制資金的使用,成本費用的支f)出應符合下列要求: 對成本的控制符合“項目管理目標責任書”規(guī)定的范圍。制符合承包商企業(yè)的財務管理制度。予支付的情況。

      對費用的控嚴格限定不

      項目經(jīng)理部應按會計制度規(guī)定設(shè)立財務臺賬,記錄資金收支情況,g)加強財務核算,及時盤點盈虧。堅持做好項目的資金分析,通過與項目控制部門的配合,進行計劃收支與實際收支對比,找出差異,分析原因,改進資金管理。項目竣工后,結(jié)合成本核算與分析進行資金收支情況和經(jīng)濟效益總分析,上報企業(yè)財務主管部門備案。

      三、竣工結(jié)算 1.在項目竣工完成后,項目財務人員應立即啟動項目竣工決算工作,保證在合同規(guī)定的時間和要求向業(yè)主遞交工程竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料。

      2.編制竣工結(jié)算應依據(jù)下列資料: a)合同; b)合同價格單; c)業(yè)主變更通知單; d)工程預算定額、取費定額及調(diào)價規(guī)定; e)項目有關(guān)技術(shù)資料; f)工程竣工驗收報告; g)其他有關(guān)資料。3.項目經(jīng)理部應做好竣工結(jié)算基礎(chǔ)工作,指定專人對竣工結(jié)算書的內(nèi)容進行檢查。

      4.在編制竣工結(jié)算報告和結(jié)算資料時,應遵循下列原則: a)以單位工程或合同約定的專業(yè)項目為基礎(chǔ),應對原報價單的主要內(nèi)容進行檢查和核對。b)發(fā)現(xiàn)有漏算、多算或計算誤差的,應及時進行調(diào)整。c)多個單位工程構(gòu)成的項目,應將各單位工程竣工結(jié)算書匯總,編制單項工程竣工綜合結(jié)算書。d)多個單項工程構(gòu)成的項目,應將各單項工程綜合結(jié)算書匯總編制項目總結(jié)算書,并撰寫編制說明。5.項目竣工結(jié)算報告和結(jié)算資料,應按規(guī)定報相關(guān)部門審定,加蓋專用章,在項

      目性能考核驗收合格后,在規(guī)定的期限內(nèi)遞交業(yè)主審查。合同規(guī)定需要會計師事務所審查的,應在送業(yè)主審查前完成。6.工程竣工結(jié)算報告和結(jié)算資料遞交給業(yè)主后,項目經(jīng)理應按照“項目管理目標責任書”規(guī)定,督促業(yè)主及時辦理認定手續(xù)并簽發(fā)項目竣工證書。項目經(jīng)理部應將業(yè)主同意的結(jié)算資料送交財務部門,進行工程價款的最終結(jié)算和收款,對于延期付款的項目由承包商財務部門指定專人負責收款工作。7.工程竣工結(jié)算后,職能部門應將工程竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料納入工程竣工資料,及時歸檔保存。8.項目非正常終止后,按竣工決算的程序辦理工程費用的清算。

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