第一篇：行政公文復(fù)習(xí)一

應(yīng)用文寫(xiě)作復(fù)習(xí)

（一）一． 格式

標(biāo)題、稱(chēng)謂（主送機(jī)關(guān)）、正文、落款 １． 標(biāo)題

完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種名稱(chēng) 非完全式：（１）發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種

（２）事由＋文種

２． 稱(chēng)謂（根據(jù)情況而定，有時(shí)有，有時(shí)無(wú)）３． 正文

即主要內(nèi)容

慣用語(yǔ) ４． 落款 發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期 二． 命令 １． 概念

命令是國(guó)家政權(quán)中特定機(jī)關(guān)用以發(fā)布法律、法令和重要規(guī)章，宣告采取重大強(qiáng)制措施，任免有關(guān)干部職務(wù)，嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員，撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。２． 種類(lèi)

公布令、任免令、嘉獎(jiǎng)令、指揮令、否決令、通緝令等 ３． 特點(diǎn)

（１）法定的作者（２）法定的強(qiáng)制性（３）法定的莊重性 ４． 結(jié)構(gòu)

（１）標(biāo)題（２）正文

公布令：什么公文，什么時(shí)間，什么會(huì)議上通過(guò)，什么時(shí)間開(kāi)始執(zhí)行

任免令：任免依據(jù)，任免具體內(nèi)容

嘉獎(jiǎng)令：嘉獎(jiǎng)對(duì)象的主要事跡和意義，嘉獎(jiǎng)的具體方式和內(nèi)容，提出希望和號(hào)召（３）簽發(fā)人

寫(xiě)出簽發(fā)機(jī)關(guān)最高領(lǐng)導(dǎo)人姓名（４）日期 標(biāo)題下，文末

【 例文： 】

國(guó)務(wù)院、中央軍委關(guān)于表彰參加國(guó)慶 閱兵裝備工作各單位和全體同志的命令

國(guó)發(fā)【1999】21號(hào)

在舉世矚目的中華人民共和國(guó)建國(guó)50周年閱兵盛典中，*******************************************************************************************************************。

國(guó)務(wù)院

總理

朱镕基

中央軍委主席

江澤民

一九九九年十月十四日

三． 決定 １． 概念

決定是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排的指揮性公文文種。２． 種類(lèi)

按內(nèi)容和決定分：（１）事項(xiàng)型決定

法規(guī)性決定、表彰性決定、授予性決定、處分性決定、告知性決定

《中共中央關(guān)于建立老干部退休制度的決定》

《國(guó)務(wù)院關(guān)于授予趙春娥、**等全國(guó)勞動(dòng)模范稱(chēng)號(hào)的決定》（２）行動(dòng)型決定

《湖南省教委職教中心關(guān)于職業(yè)中專(zhuān)畢業(yè)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)抽考的決定》 ３． 特點(diǎn)

應(yīng)用范圍廣、指示性與規(guī)范性 ４． 結(jié)構(gòu)

（１）標(biāo)題

多用完全式（２）正文

決定原由 + 決定事項(xiàng) + 執(zhí)行要求（３）落款

決定不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)，也不寫(xiě)落款，在標(biāo)題下方標(biāo)出成文時(shí)間 如：某機(jī)關(guān)或組織的某會(huì)議某年月日通過(guò) 某年月日某機(jī)關(guān)的某會(huì)議通過(guò)

【例文：】

全國(guó)人民代表大會(huì)

關(guān)于設(shè)立香港特別行政區(qū)的決定

（1990年4月4日第七屆全國(guó)人民

代表大會(huì)第三次會(huì)議通過(guò)）

第七屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議根據(jù)《中華人民共和國(guó)憲法》第三十一條和第六十二條第十三項(xiàng)的規(guī)定，決定：

一、自1997年7月1日起設(shè)立香港特別行政區(qū)。

二、香港特別行政區(qū)的區(qū)域包括香港島、九龍半島以及所管轄的島嶼和附近海域。香港特別行政區(qū)域圖由國(guó)務(wù)院另行發(fā)布。

簡(jiǎn)析：法律依據(jù) + 決定事項(xiàng)（條款式）

【練習(xí)】代表學(xué)校擬寫(xiě)一份《關(guān)于**違法違紀(jì)的處理決定》

四． 公告 １． 概念

公告是國(guó)家和政府向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)使用的文種。２． 特點(diǎn) 告知對(duì)象廣泛，使用規(guī)格較高、宣布事項(xiàng)重大、發(fā)布公告的機(jī)關(guān)（黨和國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)、授權(quán)新華社）３． 結(jié)構(gòu)

（１）標(biāo)題

完全式

非完全式（２）正文 發(fā)布原由：有說(shuō)服力

公告事項(xiàng)：內(nèi)容單一的，用簡(jiǎn)潔語(yǔ)言概括

內(nèi)容多的，分條式逐一交代

結(jié)語(yǔ)：

慣用語(yǔ)

特此公告、現(xiàn)予公告（３）落款 發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)文時(shí)間

【例文】

中共中央、全國(guó)人大常委、國(guó)務(wù)院

關(guān)于宋慶齡副委員長(zhǎng)病情的公告

宋慶齡副委員長(zhǎng)患冠心病及慢性淋巴性白血病，經(jīng)多方治療，未見(jiàn)好轉(zhuǎn)。曾多次出現(xiàn)發(fā)熱、呼吸困難、心跳加快等癥狀。5月14日晚，突發(fā)高燒，熱度達(dá)40.2°C，伴有嚴(yán)重心力衰竭。目前病情危機(jī)，正在積極搶救治療。

中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)

全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員

國(guó)

務(wù)

院

1981年5月15日 五． 通告 １． 概念

通告是行政機(jī)關(guān)及其職能部門(mén)在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文文種。２． 特點(diǎn)

（１）使用的廣泛性

內(nèi)容的廣泛性

使用權(quán)限的廣泛性（２）傳播形式的多樣性 ３． 類(lèi)別

（１）命令性通告

《公安部關(guān)于堅(jiān)決鎮(zhèn)壓反革命**制止社會(huì)**的通告》

（２）法規(guī)性通告 《國(guó)務(wù)院關(guān)于保障民用航空安全的通告》

（３）事項(xiàng)性通告

《中國(guó)人民銀行關(guān)于新人民幣10元?jiǎng)活伾?、圖案的通告》

４． 通告與公告的區(qū)別 適用范圍不同 發(fā)文級(jí)別有別 發(fā)布形式有別

特點(diǎn)不一

公告莊重嚴(yán)肅

通告法規(guī)性，針對(duì)性突出 ５． 結(jié)構(gòu)

（１）標(biāo)題

以完全式居多（２）正文

通告原因＋通告事項(xiàng)＋通告結(jié)語(yǔ)

通告原因

寫(xiě)發(fā)布通告的原因、目的、意義、依據(jù)等，常用“特作如下通告”“特通告如下”

通告事項(xiàng)

寫(xiě)具體事項(xiàng)，可分段分條寫(xiě)出。

通告結(jié)語(yǔ)

寫(xiě)“特此通告”、“以上各點(diǎn)，希遵照?qǐng)?zhí)行”。

（３）落款

發(fā)文機(jī)關(guān)不止一個(gè)的每個(gè)單獨(dú)一行

【例文】

中華人民共和國(guó)公安部通告

為確保民航國(guó)內(nèi)班機(jī)的安全，決定從19**年11月1日起，在中華人民共和國(guó)境內(nèi)各民用機(jī)場(chǎng)，對(duì)乘坐民航國(guó)內(nèi)班機(jī)的中外籍旅客及其行李物品，實(shí)行安全技術(shù)檢查。

一、嚴(yán)禁將武器、兇器、彈藥和易燃、易爆**********帶上飛機(jī)或夾在行李、貨物中托運(yùn)。

二、除經(jīng)特別允許者外，所有旅客及其行李物品，一律進(jìn)行安全檢查，****

三、檢查發(fā)現(xiàn)旅客攜帶上述危險(xiǎn)物品者，*************，交公安機(jī)關(guān)處理。

特此通告

中華人民共和國(guó)公安部

十九九二年十月十五日

簡(jiǎn)析：標(biāo)題

（）式

正文：三部分（）

（）（）

開(kāi)頭寫(xiě)（），并概括提出決定事項(xiàng)，主體分三部分說(shuō)明實(shí)施辦法，以綱統(tǒng)目，次第井然，便于實(shí)施

結(jié)尾 慣用語(yǔ) ６． 練習(xí)

常德市飛虎施工隊(duì)要在常德市玉霞大道（大圓盤(pán)至商貿(mào)城）路段施工，每天上午８：３０—下午５：３０為工作時(shí)間，從2009年4月1日到2009年5月31日止。為不影響施工進(jìn)程寫(xiě)一份通報(bào)，向來(lái)往行人、車(chē)輛駕駛員說(shuō)明情況，確保安全，提出注意事項(xiàng)。

【改錯(cuò)題】

通告

本渡口是**喝上最大的渡口，過(guò)往車(chē)輛、行人很多，等候時(shí)間較長(zhǎng)。為了減少等船時(shí)間，加強(qiáng)渡口管理，特作如下規(guī)定：

一、凡需乘渡船過(guò)河者必須購(gòu)票，機(jī)動(dòng)車(chē)每輛10元；非機(jī)動(dòng)車(chē)每輛3元；二輪摩托車(chē)、自行車(chē)每輛2元；行人每位1元（1米以下兒童免票）。不買(mǎi)票者，不能乘船。

二、乘客必須聽(tīng)從工作人員指揮，按順序上下船。各種車(chē)輛要按指定位置排放，以保證渡船安全，三、不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性強(qiáng)的物品上船。違反規(guī)定，擅自攜帶上船，被查出者，沒(méi)收所帶物品，并酌情予以10元至50元的罰款。

四、凡牽引牲畜過(guò)渡，到指定倉(cāng)位，并購(gòu)票，每頭2元，放在筐、籃等容器內(nèi)攜帶的家禽、仔豬免票，但數(shù)量不能過(guò)多。

五、違反規(guī)定或者在船上無(wú)理取鬧，不聽(tīng)指揮，妨礙渡船正常航行者重罰。情節(jié)嚴(yán)重的扭送公安機(jī)關(guān)，依法懲處。

**河渡口管理處

二***年*月*日 六． 通知 １． 概念

通知是機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的文件；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部等使用的公文文種。２． 特點(diǎn)

（１）使用范圍最廣（２）使用頻率最高（３）通知的職能多 ３． 種類(lèi)

（１）批示性通知

領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文

《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)中國(guó)銀行關(guān)于進(jìn)一步做好證券回購(gòu) 債務(wù)清償工作請(qǐng)示的通知》（２）指示性通知 上級(jí)對(duì)下級(jí)工作指示、安排

《中共中央關(guān)于共產(chǎn)黨員不準(zhǔn)修煉“法輪大法”的通知》（３）事項(xiàng)性通知

上級(jí)讓下級(jí)知道或辦理有關(guān)事宜 《關(guān)于不準(zhǔn)利用假期補(bǔ)課的通知》（４）會(huì)議通知

上級(jí)機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體召開(kāi)較重要的會(huì)議，提前告知所屬單位 《關(guān)于召開(kāi)中小學(xué)校長(zhǎng)會(huì)議的通知》（５）任免性通知

上級(jí)機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 ４． 結(jié)構(gòu)

（１）標(biāo)題

（２）上款

即主送機(jī)關(guān)，普發(fā)性通知一般不寫(xiě)上款（３）正文

開(kāi)頭：通知原因、目的、依據(jù)。主體：通知事項(xiàng) 結(jié)尾：希望、要求

Ａ。批示性通知

先寫(xiě)發(fā)文原由、依據(jù)，再寫(xiě)意見(jiàn)要求（對(duì)所頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件表明態(tài)度或指出文件意義，提出執(zhí)行要求）

Ｂ。指示性通知

主要寫(xiě)對(duì)某項(xiàng)工作的指導(dǎo)原則、安排決定。Ｃ。會(huì)議通知

寫(xiě)明開(kāi)會(huì)的依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、議程、參加人員以及報(bào)道的時(shí)間、證件和食宿安排。

Ｄ。告知性通知

什么時(shí)間、在什么地方、辦什么事以及具體要求寫(xiě)清楚

（４）落款

發(fā)問(wèn)機(jī)關(guān) + 發(fā)文時(shí)間 ５． 例文1

關(guān)于召開(kāi)委屬高校檔案工作會(huì)議的通知

委屬各高等院校：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校檔案工作，全面貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》，促進(jìn)高校之間檔案工作的協(xié)作與交流，擬召開(kāi)委屬高校檔案工作會(huì)議，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間

2008年10月14日——11月27日，10月13日?qǐng)?bào)到

二、會(huì)議地點(diǎn) 南京大學(xué)招待所

三、參加會(huì)議人員

委屬各高校校長(zhǎng)辦公室主任、檔案館館長(zhǎng)、綜合檔案室主任，每校二人。因會(huì)議床位有限，請(qǐng)各校務(wù)必不要超員。邀請(qǐng)國(guó)家檔案局，江蘇省教委、檔案局派員到會(huì)指導(dǎo)（每單位一人）

四、注意事項(xiàng)

1.請(qǐng)各校將擬提交會(huì)議交流的經(jīng)驗(yàn)介紹材料，自行印制120份帶到會(huì)上。

2.請(qǐng)參加會(huì)議人員將姓名、職務(wù)、性別、到寧時(shí)間、車(chē)次或航班提前電告南京大學(xué)檔案館。3.請(qǐng)參加會(huì)議人員將離寧時(shí)間、車(chē)次或航班，與14日前電告南京大學(xué)檔案館。

2008年9月13日（公章）簡(jiǎn)析：標(biāo)題——

正文先寫(xiě)（），通知事項(xiàng)用（）列出，具體，詳細(xì)，易解 會(huì)議要素

例文2

國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有土地使用權(quán) 有償出讓收入管理的通知

（1989年5月12日）

為了貫徹落實(shí)治理經(jīng)濟(jì)環(huán)境、整頓經(jīng)濟(jì)秩序和全面深化改革的方針，加強(qiáng)國(guó)有土地使用權(quán)有償出讓收入的管理，現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、凡進(jìn)行國(guó)有土地使用權(quán)有償出讓的地區(qū)，其出讓收入必須上交財(cái)政。

二、土地

三、不論

四、具體實(shí)施辦法，由財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門(mén)研究制定。各地區(qū)、各部門(mén)接到本通知后，要抓緊貫徹落實(shí)。對(duì)本通知下達(dá)前已經(jīng)出讓土地使用權(quán)所得的收入，也要進(jìn)行認(rèn)真的清理，并按照本通知的規(guī)定處理。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院

****年五月一十二日 簡(jiǎn)析：此文是（指示性通知）

開(kāi)頭點(diǎn)明（發(fā)文目的），主體分四條闡明指示意見(jiàn)，結(jié)尾提出貫徹要求。

首尾照應(yīng)，條理清晰，中心一貫，言簡(jiǎn)意劾。例文3

國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部 關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)若干政策的通知

國(guó)辦發(fā)【1994】72號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

財(cái)政部《關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)的若干政策》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)貫徹執(zhí)行。

國(guó)務(wù)院辦公廳

一九九四年五月二十三日 簡(jiǎn)析：批轉(zhuǎn)下級(jí)公文的通知，主要寫(xiě)明批轉(zhuǎn)的單位，批轉(zhuǎn)的文件，并要求貫徹執(zhí)行。６． 練習(xí)

（1）擬寫(xiě)一個(gè)為參加學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)組織一次班運(yùn)動(dòng)員選拔賽的通知。（2）**市人民政府，于1999年10月1日研究決定任命姚晨同志為**市衛(wèi)生局長(zhǎng)，免去其**市經(jīng)貿(mào)委副主任的職務(wù)。寫(xiě)一則任免性通知 七． 通報(bào) １． 概念

通報(bào)是各級(jí)管理機(jī)關(guān)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況使用的公文文種。２． 作用

（１）表彰先進(jìn)，發(fā)揚(yáng)正氣（２）批評(píng)錯(cuò)誤，打擊歪風(fēng)（３）通報(bào)情況，指導(dǎo)工作 ３． 種類(lèi)

表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào) ４． 結(jié)構(gòu)

（１）標(biāo)題

以完全式居多（２）主送機(jī)關(guān)

要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行事項(xiàng)的，要寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)

（３）正文 Ａ。表彰通報(bào)

一是介紹先進(jìn)事跡或經(jīng)驗(yàn)（概括性敘述）

二是交代具體時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情原委和結(jié)果； 三是分析先進(jìn)事跡或經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的原因，對(duì)工作的指導(dǎo)意義；四是寫(xiě)表彰的決定方式，獎(jiǎng)勵(lì)的級(jí)別，號(hào)召有關(guān)人員學(xué)習(xí)。例文：

共青團(tuán)**市委關(guān)于表彰 蕭**等同志英勇救列車(chē)的通報(bào)

共青團(tuán)員蕭**同志是**火車(chē)站客運(yùn)班的服務(wù)員。今年1月30日中午一點(diǎn)多，她和班里的同志正在站臺(tái)迎接快要進(jìn)站的243次旅客列車(chē)。突然在相距進(jìn)站火車(chē)臺(tái)30多米處，有輛載滿(mǎn)臥具的三輪車(chē)，由于一個(gè)車(chē)輪在接車(chē)軌道驟然懸空，連人帶車(chē)翻到道心，眼看一場(chǎng)人死車(chē)覆的事故就要發(fā)生。就在這緊急的時(shí)刻，共青團(tuán)員蕭**毫不猶豫的沖下站臺(tái)，撲到道心，拼命往道外扒大堆臥具。共青團(tuán)員李**、王**待業(yè)青年楊**也迅速趕來(lái)救援，將三輪車(chē)拼命推到了車(chē)外。也就在這一剎那，列車(chē)呼嘯而過(guò)，重大傷亡事故避免了。蕭**等四位同志不顧個(gè)人安危，英勇?lián)尵攘熊?chē)，保護(hù)了國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民的生命安全，發(fā)揚(yáng)了共產(chǎn)主義精神，充分體現(xiàn)了80年代新青年的精神面貌，為廣大共青團(tuán)員、青年樹(shù)立了好榜樣。

為表彰蕭**等同志的英勇事跡，授予蕭**模范共青團(tuán)員的光榮稱(chēng)號(hào)，給予共青團(tuán)員李**、王**、待業(yè)青年楊**通報(bào)表?yè)P(yáng)，并發(fā)給他們物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。希望全市共青團(tuán)員、廣大青年學(xué)習(xí)他們這種不顧個(gè)人安危，奮力搶救國(guó)家財(cái)產(chǎn)英勇獻(xiàn)身的精神，爭(zhēng)做一代共產(chǎn)主義新人。

共青團(tuán)**省**市委

一九**年*月*日 ［練習(xí)］請(qǐng)代表學(xué)校團(tuán)委寫(xiě)一封表彰優(yōu)秀團(tuán)員＊＊＊拾金不昧//見(jiàn)義勇為的表彰通報(bào) Ｂ。批評(píng)性通報(bào)

a． 告之典型事故的通報(bào) 先寫(xiě)事故的基本情況，交代時(shí)間、地點(diǎn)、人物、經(jīng)過(guò)和損失情況；再分析事故發(fā)生的原因，總結(jié)出教訓(xùn)；最后提出今后的要求。b． 批評(píng)錯(cuò)誤行為的通報(bào)

先介紹錯(cuò)誤事實(shí)、交代錯(cuò)誤行為的時(shí)間、地點(diǎn)和主要情節(jié)；再指明其性質(zhì)，剖析原因，認(rèn)定錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度，造成的損失或影響；最后寫(xiě)處理餓決定給予紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰或令其檢討糾正，吸取教訓(xùn)，引以為戒。[練習(xí)]1。關(guān)于橋南火災(zāi)的情況通報(bào)

2．***等同學(xué)打架斗毆的批評(píng)通報(bào) C．情況通報(bào)

將告之情況一一列出，用夾敘夾議的方法對(duì)事情、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件作適當(dāng)分析 提出注意事項(xiàng)

[練習(xí)]關(guān)于對(duì)口升學(xué)考試情況的通報(bào)

第二篇：行政公文練習(xí)一

行政公文寫(xiě)作練習(xí)題 一

一

填空（10分）：（）悉（）公司成立，謹(jǐn)表賀忱。2 ××省人民政府：（）省2003年×月××日《關(guān)于??的的請(qǐng)示》（）。3（）《中華人民共和國(guó)憲法》賦予中國(guó)人民解放軍的使命，（）《中華人民共和國(guó)澳門(mén)特別行政區(qū)基本法》的有關(guān)規(guī)定，中華人民共和國(guó)中央人民政府?? 國(guó)務(wù)院（）國(guó)家旅游局《關(guān)于??管理意見(jiàn)》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給（），請(qǐng)貫徹執(zhí)行。下行文指具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)發(fā)給（）機(jī)關(guān)的公文。6 公文標(biāo)題中的事由多以“（）”的介詞結(jié)構(gòu)形式出現(xiàn)。主送機(jī)關(guān)是指公文主要受理機(jī)關(guān)，即負(fù)責(zé)（）或（）行文的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示應(yīng)（），不能一文數(shù)事；一般只寫(xiě)一個(gè)（），需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其（）機(jī)關(guān)。9 公文的辦理分為（）和（）兩個(gè)程序。函適用于（）機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和（）問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)（）。

11、應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾（）、（）、（）所使用的各類(lèi)實(shí)用性文字的總稱(chēng)。

12、行政公文的書(shū)面格式組成要素包括（）、（）和（）。

13、發(fā)文字號(hào)由（）、（）、（）組成。

14、賀詞、賀電、賀信是表示慶賀的（）文書(shū)。

15、報(bào)告的種類(lèi)有（）報(bào)告、（）報(bào)告、（）報(bào)告和（）報(bào)告。

二、擬寫(xiě)公文標(biāo)題： ××化學(xué)有限發(fā)展公司向××市環(huán)保局報(bào)送《2001~2003治理污染，保護(hù)環(huán)境規(guī)劃》?！痢谅殬I(yè)學(xué)校辦公室發(fā)文給××大型超級(jí)市場(chǎng)經(jīng)理辦公室，協(xié)商市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生去超市實(shí)習(xí)的有關(guān)事項(xiàng)。××公司就××員工違反勞動(dòng)紀(jì)律、違章操作，造成了公司財(cái)產(chǎn)重大損失，決定給予其開(kāi)除廠籍處分一事發(fā)文。×××美容院因市政改造工程征地動(dòng)遷異地，特在報(bào)紙上發(fā)布信息以告知各界。××分公司擬將市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部合并為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部，就此事向總公司行文?！痢廖飿I(yè)管理總公司××物業(yè)分公司物業(yè)管理員葉××恪盡職守、智擒盜賊，保護(hù)了業(yè)戶(hù)的人身財(cái)產(chǎn)安全，總公司發(fā)文表彰他的事跡?！痢良瘓F(tuán)總公司對(duì)××分公司干部職務(wù)任免事項(xiàng)制發(fā)公文。××省教委招生辦公室召開(kāi)一次2003年高等院校招生會(huì)議，會(huì)后要下發(fā)一份會(huì)議文件。對(duì)本縣文化管申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)電子圖書(shū)的來(lái)文，××縣財(cái)政局回文，批準(zhǔn)對(duì)方的請(qǐng)求。10 ××市××動(dòng)物園內(nèi)一新建的環(huán)保型公共廁所，擬實(shí)行收費(fèi)制度，市園林管理局向市物價(jià)局行文，商洽有關(guān)事項(xiàng)。

三 根據(jù)下面材料，請(qǐng)擬寫(xiě)一份去函和復(fù)函。

××市月明服裝商場(chǎng)于2003年1月8日與××市春雨針織廠簽訂了一份供貨合同：由××市春雨針織廠供應(yīng)花朵牌運(yùn)動(dòng)服5000套。但是交貨時(shí)間已過(guò)2天，針織廠的貨仍未到。眼下正值銷(xiāo)售旺季，所以××市月明服裝商場(chǎng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部決定發(fā)函，請(qǐng)廠方認(rèn)真履行合同，迅速發(fā)貨。接到來(lái)函后，春雨針織廠馬上回函，說(shuō)明已按時(shí)發(fā)貸，請(qǐng)查收。

四、寫(xiě)作題：

1根據(jù)提供的材料，擬寫(xiě)一份轉(zhuǎn)發(fā)性通知（要求按規(guī)范的公文格式撰寫(xiě)，包括眉首、主體、版記部分，部分內(nèi)容可以虛擬）。

遼寧省人民政府接到《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加快旅游業(yè)發(fā)展的通知》(國(guó)發(fā)〔2003〕28號(hào))，擬將此文轉(zhuǎn)發(fā)給各市人民政府及省直屬各單位，請(qǐng)代遼寧省人民政府撰寫(xiě)這份公文。

五、改錯(cuò)題：

1、《關(guān)于加強(qiáng)××學(xué)校周邊地區(qū)治安環(huán)境整治工作的請(qǐng)示報(bào)告》

2、《××大學(xué)關(guān)于開(kāi)展學(xué)生體質(zhì)健康普查的公告》

3、《××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于嚴(yán)禁毀林造田的命令》

4、《××局關(guān)于報(bào)送××財(cái)務(wù)報(bào)表的通報(bào)》

5、《××市××局關(guān)于召開(kāi)××同志任職的通知》

6、下列公文的主體部分格式與內(nèi)容均有錯(cuò)誤之處，請(qǐng)予以改正：

××市勞動(dòng)和社會(huì)保障局 × × 市 財(cái) 政 局 關(guān)于貫徹《××市城市特困人員 醫(yī)療救助暫行辦法》有關(guān)問(wèn)題的

實(shí)施細(xì)則

各區(qū)縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局，區(qū)縣財(cái)政局，各委、辦、局、總公司，各計(jì)劃單列企業(yè)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附表：

一、《××市醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員醫(yī)療救助申請(qǐng)表》；

二、《××市醫(yī)療救助人員情況變更表》；

三、《特困人員收入證明》。

（?。痢潦袆趧?dòng)和社會(huì)保障局 二○一○年九月三日 2010

（?。?/p>

××市財(cái)政局 年9月3日

第三篇：行政公文練習(xí)一

行政公文寫(xiě)作練習(xí)題 一

一填空（10分）：（今獲）悉（貴）公司成立，謹(jǐn)表賀忱。

2××省人民政府：（你）省2003年×月××日《關(guān)于??的的請(qǐng)示》（收悉）。（根據(jù)）《中華人民共和國(guó)憲法》賦予中國(guó)人民解放軍的使命，（依照）《中華人民共和國(guó)澳門(mén)特別行政區(qū)基本法》的有關(guān)規(guī)定，中華人民共和國(guó)中央人民政府??

4國(guó)務(wù)院（同意）國(guó)家旅游局《關(guān)于??管理意見(jiàn)》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給（你們），請(qǐng)貫徹執(zhí)行。下行文指具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)發(fā)給（下級(jí)）機(jī)關(guān)的公文。公文標(biāo)題中的事由多以“（關(guān)于）”的介詞結(jié)構(gòu)形式出現(xiàn)。主送機(jī)關(guān)是指公文主要受理機(jī)關(guān)，即負(fù)責(zé)（主辦）或（答復(fù)）行文的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示應(yīng)（一文一事），不能一文數(shù)事；一般只寫(xiě)一個(gè)（主送機(jī)關(guān)），需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其（下級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)）機(jī)關(guān)。公文的辦理分為（收文辦理）和（發(fā)文辦理）兩個(gè)程序。函適用于（不相隸屬）機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和（答復(fù)）問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)（審批事項(xiàng)所使用的公文）。

11、應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾（在政治生活）、（經(jīng)濟(jì)建設(shè)）、（文化事業(yè)，管理社會(huì)生活）所使用的各類(lèi)實(shí)用性文字的總稱(chēng)。

12、行政公文的書(shū)面格式組成要素包括（眉首）、（主體）和（版記）。

13、發(fā)文字號(hào)由（發(fā)文代字）、（發(fā)文年號(hào)）、（發(fā)文序號(hào)）組成。

14、賀詞、賀電、賀信是表示慶賀的（公關(guān)）文書(shū)或（專(zhuān)用）文書(shū)。

15、報(bào)告的種類(lèi)有（情況）報(bào)告、（答復(fù)）報(bào)告、（呈請(qǐng)）報(bào)告和（工作）報(bào)告。

二、擬寫(xiě)公文標(biāo)題：××化學(xué)有限發(fā)展公司向××市環(huán)保局報(bào)送《2001~2003治理污染，保護(hù)環(huán)境規(guī)劃》。（××化學(xué)有限發(fā)展公司向××市環(huán)保局報(bào)送《2001~2003治理污染，保護(hù)環(huán)境規(guī)劃》的報(bào)告）××職業(yè)學(xué)校辦公室發(fā)文給××大型超級(jí)市場(chǎng)經(jīng)理辦公室，協(xié)商市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生去超市實(shí)習(xí)的有關(guān)事項(xiàng)。（××職業(yè)學(xué)校辦公室發(fā)文給××大型超級(jí)市場(chǎng)經(jīng)理辦公室關(guān)于安排實(shí)習(xí)生的函）××公司就××員工違反勞動(dòng)紀(jì)律、違章操作，造成了公司財(cái)產(chǎn)重大損失，決定給予其開(kāi)除廠籍處分一事發(fā)文的通報(bào)。（××公司關(guān)于××員工違章操作問(wèn)題的通報(bào)）×××美容院因市政改造工程征地動(dòng)遷異地，特在報(bào)紙上發(fā)布信息以告知各界。（×××美容院關(guān)于遷異地的通告）××分公司擬將市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部合并為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部，就此事向總公司行文。（××分公司關(guān)于合并市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的請(qǐng)示）××物業(yè)管理總公司××物業(yè)分公司物業(yè)管理員葉××恪盡職守、智擒盜賊，保護(hù)了業(yè)戶(hù)的人身財(cái)產(chǎn)安全，總公司發(fā)文表彰他的事跡。（××物業(yè)管理總公司××物業(yè)分公司物業(yè)管理員葉××恪盡職守、智擒盜賊的通報(bào)）××集團(tuán)總公司對(duì)××分公司干部職務(wù)任免事項(xiàng)制發(fā)公文。（××集團(tuán)總公司關(guān)于任免干部的通知）8 ××省教委招生辦公室召開(kāi)一次2003年高等院校招生會(huì)議，會(huì)后要下發(fā)一份會(huì)議文件。(××省教委招生辦公室2003年高等院校招生工作會(huì)議紀(jì)要)對(duì)本縣文化管申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)電子圖書(shū)的來(lái)文，××縣財(cái)政局回文，批準(zhǔn)對(duì)方的請(qǐng)求。（××縣財(cái)政局關(guān)于同意縣文化管購(gòu)買(mǎi)電子圖書(shū)的復(fù)函）××市××動(dòng)物園內(nèi)一新建的環(huán)保型公共廁所，擬實(shí)行收費(fèi)制度，市園林管理局向市物價(jià)局行文，商洽有關(guān)事項(xiàng)。（××市園林管理局關(guān)于動(dòng)物園公廁收費(fèi)的函）

三 根據(jù)下面材料，請(qǐng)擬寫(xiě)一份去函和復(fù)函。

××市月明服裝商場(chǎng)于2003年1月8日與××市春雨針織廠簽訂了一份供貨合同：由××市春雨針織廠供應(yīng)花朵牌運(yùn)動(dòng)服5000套。但是交貨時(shí)間已過(guò)2天，針織廠的貨仍未到。眼下正值銷(xiāo)售旺季，所以××市月明服裝商場(chǎng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部決定發(fā)函，請(qǐng)廠方認(rèn)真履行合同，迅速發(fā)貨。接到來(lái)函后，春雨針織廠馬上回函，說(shuō)明已按時(shí)發(fā)貸，請(qǐng)查收。

關(guān)于催請(qǐng)發(fā)貨的函

××市春雨針織廠：

我商場(chǎng)于2003年1月8日與貴廠簽訂的貨合同中商定，由貴廠供應(yīng)我商場(chǎng)花朵牌運(yùn)動(dòng)服5000套，于2003年4月6日到貨，現(xiàn)距離交貨時(shí)間已過(guò)兩天仍然未見(jiàn)貴廠貨到。因此煩請(qǐng)認(rèn)真履行合同，盡快發(fā)貨。

敬請(qǐng)回復(fù)

××市月明服裝商場(chǎng)（公章）

××市春雨針織廠關(guān)于××市月明服裝商場(chǎng)催請(qǐng)發(fā)貨的復(fù)函

××市月明服裝商場(chǎng)：

你商場(chǎng)4月8號(hào)《關(guān)于催請(qǐng)發(fā)貨的函》收悉，經(jīng)查貨物以按時(shí)發(fā)出，請(qǐng)注意查收。

特此函復(fù)

××市春雨針織廠（公章）

四、寫(xiě)作題：

1根據(jù)提供的材料，擬寫(xiě)一份轉(zhuǎn)發(fā)性通知（要求按規(guī)范的公文格式撰寫(xiě)，包括眉首、主體、版記部分，部分內(nèi)容可以虛擬）。

遼寧省人民政府接到《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加快旅游業(yè)發(fā)展的通知》(國(guó)發(fā)〔2003〕28號(hào))，擬將此文轉(zhuǎn)發(fā)給各市人民政府及省直屬各單位，請(qǐng)代遼寧省人民政府撰寫(xiě)這份公文。

遼寧省人民政府文件 二00三年四月十日 二00三年四月十日

遼政發(fā)〔2003〕 20號(hào)

遼寧省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加快旅游業(yè)發(fā)展的通知

各人民政府及省直屬各單位：

現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加快旅游業(yè)發(fā)展的通知》(國(guó)發(fā)〔2003〕28號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件：國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加快旅游業(yè)發(fā)展的通知。

二00三年五月二十日（印章）主題詞：加快 通知 發(fā)展 旅游

抄送：省旅游局，各市旅游局

遼寧省人民政府辦公廳2003年5月25日

五、改錯(cuò)題：

1、《關(guān)于加強(qiáng)××學(xué)校周邊地區(qū)治安環(huán)境整治工作的請(qǐng)示（去掉請(qǐng)示）報(bào)告》

2、《××大學(xué)關(guān)于開(kāi)展學(xué)生體質(zhì)健康普查的公告（公告改為通告）》

3、《××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于嚴(yán)禁毀林造田的命令（命令改為通告）》

4、《××局關(guān)于報(bào)送××財(cái)務(wù)報(bào)表的通報(bào)（通報(bào)改為報(bào)告）》

5、《××市××局關(guān)于召開(kāi)××同志任職的通知》（通知改為通報(bào)）

6、下列公文的主體部分格式與內(nèi)容均有錯(cuò)誤之處，請(qǐng)予以改正：

××市勞動(dòng)和社會(huì)保障局

××市財(cái)政局

關(guān)于貫徹《××市城市特困人員

醫(yī)療救助暫行辦法》有關(guān)問(wèn)題的實(shí)施細(xì)則的通知

各委、辦、局、總公司，各計(jì)劃單列企業(yè)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、《××市醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員醫(yī)療救助申請(qǐng)表》

2、《××市醫(yī)療救助人員情況變更表》

3、《特困人員收入證明》

印

××市勞動(dòng)和社會(huì)保障局×市財(cái)政局

（印章蓋在文字上）

二○一○年九月三日

第四篇：公文寫(xiě)作復(fù)習(xí)一

一、什么是公文？

1、公文的定義。

公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中用以處理公務(wù)的具有特定格式的文字材料?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二條明確指出：“行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào)，下同)，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具?！边@段話(huà)闡明了公文的性質(zhì)和作用,即公文是行政機(jī)關(guān)管理國(guó)家事務(wù)、進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文泛指各單位之間在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用的所有文字材料，包括收進(jìn)和發(fā)出的一切反映公務(wù)活動(dòng)的往來(lái)文書(shū)，如文件、信函、簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)資料，還有電報(bào)、表冊(cè)、圖片、圖紙，以及電子文本的文件、資料等；狹義的公文是指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》兩個(gè)文件明確規(guī)定的文書(shū)種類(lèi)(其中：行政機(jī)關(guān)公文13種，黨的機(jī)關(guān)公文14種)，我們一般稱(chēng)之為“文件”。

2、公文的起源和發(fā)展。

公文是隨著文字的出現(xiàn)、社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展、國(guó)家(部落)的建立而逐步產(chǎn)生的。斯大林在《馬克思主義與語(yǔ)言學(xué)問(wèn)題》一文中說(shuō)：“生產(chǎn)往前發(fā)展,出現(xiàn)了階級(jí),出現(xiàn)了文字,出現(xiàn)了國(guó)家的萌芽。國(guó)家進(jìn)行管理工作需要比較有條理的文書(shū)。商業(yè)發(fā)展了,更需要有條理的來(lái)往書(shū)信”。這說(shuō)明公文的產(chǎn)生有兩個(gè)前提,一是比較成熟的文字；二是產(chǎn)生了國(guó)家。

據(jù)考古學(xué)家考證發(fā)現(xiàn),距今六千多年前的我國(guó)仰韶文化(原始社會(huì))時(shí)期,已經(jīng)有了文字的萌芽,原始社會(huì)的結(jié)繩、刻契記錄、反映人們的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),具有備忘、信守、憑證的作用。距今三千多年前的殷商時(shí)代，產(chǎn)生了比較成熟的文字——甲骨文。甲骨文是商王朝利用龜甲、獸骨占卜兇吉時(shí),刻在龜甲、獸骨上面的卜辭和與占卜有關(guān)的記事文字。這種具有記錄、憑證作用的文字，可以說(shuō)是我國(guó)最古老的以甲骨為材料載體的文書(shū)。甲骨文書(shū)具有一定的結(jié)構(gòu),如一篇占卜文書(shū)大致包含四個(gè)部分,即前辭、命辭、占辭、驗(yàn)辭,程式比較簡(jiǎn)單,文字也不長(zhǎng),一般約幾十個(gè)字。甲骨文的文字結(jié)構(gòu)，由獨(dú)體趨向合體,由象形趨向會(huì)意。甲骨文書(shū)可說(shuō)是我國(guó)公文的雛形。

作為統(tǒng)治階級(jí)管理政務(wù)的工具,隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,公文包括內(nèi)容、形式，以及管理方式等方面都在不斷的完善、變化。從商代至現(xiàn)代,從公文的制作材料看,由甲骨而青銅、竹木、鐵質(zhì)、石頭、絲帛、紙張，一直發(fā)展到現(xiàn)代的磁介質(zhì)和感光材料；從對(duì)公文的稱(chēng)謂看，殷商時(shí)稱(chēng)其為“典冊(cè)”；周代稱(chēng)其為“中”；秦時(shí)稱(chēng)其為“典籍”；漢代的書(shū)籍中出現(xiàn)了“文書(shū)”、“公文”等詞匯,荀悅的《漢記·武帝紀(jì)一》中有：“苞苴（音包居，包裝禮品的蒲包）

盈于門(mén)庭，聘問(wèn)交于道路，書(shū)記繁于公文，私務(wù)眾于官事”，但當(dāng)時(shí)統(tǒng)稱(chēng)公務(wù)文書(shū)為“文案”；三國(guó)時(shí)開(kāi)始稱(chēng)其為“公文”,《三國(guó)志·魏志·趙儼傳》中有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”；唐宋時(shí)稱(chēng)其為“文卷”、“案卷”；元時(shí)稱(chēng)其為“文卷”、“簿籍”；明時(shí)稱(chēng)其為“文牘”、“案牘”；清時(shí)稱(chēng)“牌子”、“本章”；民國(guó)時(shí)又稱(chēng)“文書(shū)”了。至于具體的公文種類(lèi)的名稱(chēng),在歷代使用過(guò)程中,有的出新,有的消失,有的代代相沿。

1949年中華人民共和國(guó)成立后,公文成為國(guó)家管理公務(wù)活動(dòng)的重要工具。黨和政府十分重視公文制度的建設(shè),吸取了解放區(qū)文書(shū)工作的經(jīng)驗(yàn),改革了舊政府的文書(shū)制度和辦法,逐步建立了統(tǒng)一的新的文書(shū)制度。隨著時(shí)代的發(fā)展和公務(wù)活動(dòng)的需要,國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文種類(lèi)和功能的發(fā)展演變主要有六次。

第一次是1951年9月,中央人民政府政務(wù)院頒布《公文處理暫行辦法》,當(dāng)時(shí)規(guī)定公文有七類(lèi)十二種:“報(bào)告、簽報(bào)”、“命令”、“指示”、“批復(fù)”、“通報(bào)、通知”、“布告、公告、通告”、“公函、便函”。

第二次是l957年IO月,國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)務(wù)院秘書(shū)廳關(guān)于公文名稱(chēng)和體式問(wèn)題的幾點(diǎn)意見(jiàn)(稿)》,對(duì)1951年“暫行辦法”中的公文類(lèi)別進(jìn)行了修改,仍是七類(lèi)十二種,但各類(lèi)別的內(nèi)容有變化,減去了“簽報(bào)”、“公告”,將“公函、便函”合而為一,增加了“令”、“請(qǐng)示”、“批示”三個(gè)文種,對(duì)公文種類(lèi)的排列次序也作了調(diào)整,依次為:“命令、令”,“指示”，“報(bào)告、請(qǐng)示”，“批示、批復(fù)”，“通知、通報(bào)”,“布告、通告”，“函”。

第三次是1981年2月，國(guó)務(wù)院辦公廳頒布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》,對(duì)公文種類(lèi)作了增刪,由七類(lèi)十二種增加為九類(lèi)十五種,減去了“批示”,增加了“指令”、“決定”、“決議”,恢復(fù)了“公告”,公文種類(lèi)的排列依次為:“命令、令、指令”,“決定、決議”,“指示”,“布告、公告、通告”,“通知”、“通報(bào)”,“報(bào)告、請(qǐng)示”,“批復(fù)”,“函”。第四次是1987年2月,國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,該辦法對(duì)公文種類(lèi)修改不多,把“命令、令”合并為一種,新增了“會(huì)議紀(jì)要”。文種為十類(lèi)十五種。第五次是1993年11月，國(guó)務(wù)院辦公廳修訂《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，把機(jī)關(guān)公文分為十三類(lèi)十三種，取消了“決議”、“布告”，增加了“議案”，把“請(qǐng)示”、“報(bào)告”分為兩類(lèi)。

第六次是2000年8月，國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，把機(jī)關(guān)公文分為十三類(lèi)。取消了“指示”，增加了“意見(jiàn)”，將“公告”、“通告”分為兩類(lèi)。

3、公文的特點(diǎn)。

（1）從內(nèi)容上看，公文具有法定的效力，具有行文機(jī)關(guān)賦予的某種處理公務(wù)的效能和

權(quán)威，具有行政約束力。也就是說(shuō)，對(duì)于上級(jí)的指示和決定，下級(jí)必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。

（2）從制作過(guò)程看，公文是按照特定的體例和格式，經(jīng)過(guò)一定的辦文程序形成的書(shū)面文字材料。也就是說(shuō)，具有一定的規(guī)范體式和程序，不能隨心所欲，獨(dú)出心裁，自我創(chuàng)新

（3）從寫(xiě)作特點(diǎn)上來(lái)看，公文的語(yǔ)言運(yùn)用莊重、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)，提出問(wèn)題開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，敘述說(shuō)明問(wèn)題平鋪直敘，敘述道理言簡(jiǎn)意賅，使人容易理解，便于操作實(shí)施，它的表述方式主要運(yùn)用敘述、議論、說(shuō)明，一般不用文學(xué)作品寫(xiě)作中慣用的描寫(xiě)和抒情的手法進(jìn)行表述。

二、公文的種類(lèi)。

（1）國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文種類(lèi)。根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日開(kāi)始執(zhí)行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政機(jī)關(guān)公文共有13種。具體是：命令（令）；決定；公告；通告；通知；通報(bào)；議案；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；意見(jiàn)；函；會(huì)議紀(jì)要。

（2）黨的機(jī)關(guān)公文種類(lèi)。黨的機(jī)關(guān)公文與行政機(jī)關(guān)公文有所不同，它適應(yīng)了黨的工作的需要。根據(jù)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，黨的機(jī)關(guān)公文共有14種，其中有9種是與行政機(jī)關(guān)公文相同的（決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要），此外還有5種是黨的機(jī)關(guān)特有的，分別是決議；指示；公報(bào)；條例；規(guī)定。

三、公文的格式

公文格式的規(guī)范性是公文權(quán)威性、嚴(yán)肅性的具體體現(xiàn)。按照規(guī)定，公文由文頭（或稱(chēng)眉首）、正文（或稱(chēng)主體）、文尾（或稱(chēng)版記）三部分組成。

公文的眉首即文件開(kāi)頭紅線以上的部分，包括秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、公文字號(hào)、簽發(fā)人。

公文的主體包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文時(shí)間、印章、附注、附件。

公文的版記是指公文末尾主題詞以下的部分，包括主題詞、抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)、內(nèi)部發(fā)送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、份數(shù)等。

1、密級(jí)劃分。對(duì)涉及保密事項(xiàng)的公文，應(yīng)根據(jù)《國(guó)家秘密范圍和管理規(guī)定》及《國(guó)家秘密保密期限一覽表》確定密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。秘密等級(jí)標(biāo)注在文件首頁(yè)右上角，其中“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

2、緊急程度。對(duì)涉及緊急事宜的公文,應(yīng)根據(jù)公文送達(dá)的時(shí)間要求標(biāo)注緊急程度。緊急文件分為“特急”、“急件”兩級(jí)，緊急電報(bào)分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四級(jí)。公文緊急程度的確定由主辦部門(mén)提出意見(jiàn)，辦公室確認(rèn)。

緊急程度標(biāo)注在文件首頁(yè)右上角。如既是保密又是緊急文件，先標(biāo)注秘密等級(jí)，再標(biāo)注

緊急程度。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。標(biāo)明公文制發(fā)機(jī)關(guān)的字樣，應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

4、公文字號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、文件類(lèi)別字號(hào)、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

局發(fā)文、局辦公室發(fā)文、局黨委發(fā)文均由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，部門(mén)發(fā)文和其他發(fā)文由主辦單位參照局發(fā)文編號(hào)樣式自行編號(hào)。

5、簽發(fā)人。凡上報(bào)的公文以及發(fā)出的電報(bào)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人。上報(bào)的公文在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”及簽發(fā)人姓名；電報(bào)的簽發(fā)人姓名標(biāo)注在報(bào)頭“領(lǐng)導(dǎo)簽批”欄內(nèi)?！罢?qǐng)示”還應(yīng)在附注中標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。

6、標(biāo)題。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，相關(guān)介詞“關(guān)于”、“對(duì)”，內(nèi)容摘要，文種詞三部分構(gòu)成。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練地概括公文的主要內(nèi)容并正確注明公文種類(lèi)。除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題可分一行或多行居中書(shū)寫(xiě)，分行排列時(shí)，在斷句上要注意保持詞義的完整性。

7、正文。正文是公文的主體部分，用以表述公文的內(nèi)容。

8、發(fā)送范圍。公文的發(fā)送范圍包括主送機(jī)關(guān)、抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)和內(nèi)部發(fā)送單位。主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理單位，即需按照公文內(nèi)容答復(fù)事項(xiàng)、辦理工作的單位。

抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位、主送機(jī)關(guān)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或管理機(jī)關(guān)。

公文的主送機(jī)關(guān)、抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)的名稱(chēng)應(yīng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。

公文有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)或抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)按照級(jí)別高低或與公文內(nèi)容聯(lián)系的緊密程度順序排列。

內(nèi)部發(fā)送單位為機(jī)關(guān)內(nèi)部需要了解公文內(nèi)容的單位，按辦公室、主辦單位、會(huì)簽單位、其他需要閱知單位的順序排列。

所有局發(fā)文、部門(mén)發(fā)文和其他發(fā)文均應(yīng)發(fā)送辦公室。

9、附件。公文的附件是指隨公文正文發(fā)出的文字材料或表格。公文如有附件，應(yīng)標(biāo)明附件（或附表）的順序和名稱(chēng)。

10、印章。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。

當(dāng)正文排版后不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章

與正文同處一面，不得采用“此頁(yè)無(wú)正文”的方式解決。

11、成文日期。公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

12、附注。公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

13、主題詞。主題詞是用于文獻(xiàn)的分類(lèi)和檢索的標(biāo)識(shí)符號(hào)。標(biāo)引公文主題詞，所選用的詞目應(yīng)是《公文主題詞表》或《金融類(lèi)公文主題詞表》中規(guī)定使用的，書(shū)寫(xiě)形式應(yīng)與詞表中的詞形一致。上行文應(yīng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定的主題詞表及要求標(biāo)注主題詞。

標(biāo)引公文主題詞要按照“先內(nèi)容后形式”的順序排列詞目。每一公文標(biāo)引主題詞的數(shù)量一般不超過(guò)5個(gè)詞目。

14、公文的印制要求。

（1）公文用紙。應(yīng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。排版從左向右橫寫(xiě)、橫排。

（2）公文字體與字號(hào)的選用。

公文大標(biāo)題一般使用二號(hào)小標(biāo)宋體字，小標(biāo)題一般使用三號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。秘密等級(jí)、緊急程度,一般使用三號(hào)黑體字；主題詞使用三號(hào)黑體字，詞目用三號(hào)小標(biāo)宋體字。

公文正文、主送機(jī)關(guān)、附注、發(fā)文字號(hào)、成文日期等，一般使用三號(hào)仿宋體字。抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)、內(nèi)部發(fā)送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期,使用小四號(hào)宋體字。

四、行文規(guī)則

1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

2、上行文（特別是“請(qǐng)示”）的主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè)。如受雙重領(lǐng)導(dǎo)，也只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，對(duì)另外一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可用抄報(bào)的形式報(bào)送?！罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

3、向下級(jí)或平級(jí)單位發(fā)出的重要公文，應(yīng)抄報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。上報(bào)的公文一般不抄送平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)。

4、行文規(guī)格要恰當(dāng)，并遵循“明來(lái)明復(fù)、密來(lái)密復(fù)”的原則。

5、嚴(yán)格遵守黨政分開(kāi)的原則，以行政名義發(fā)出的公文，不能夾帶黨務(wù)方面的內(nèi)容，更不得對(duì)黨的部門(mén)提要求，作指示；以黨委名義發(fā)出的公文，原則上不對(duì)具體的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行部署。

第五篇：行政公文

行政公文的分類(lèi)

1． 按基本使用范圍分為：

2． 通用公文：是指黨政機(jī)關(guān)．社會(huì)團(tuán)體．企事業(yè)單位等在處理公務(wù)中的各種問(wèn)題，反映各方面情況，或聯(lián)系各項(xiàng)工作所形成的文書(shū)材料。如法定公文．普通事務(wù)文書(shū)。

專(zhuān)用公文：是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特定需要而專(zhuān)門(mén)使用的各種文書(shū)材料。如外交公文，法規(guī)公文，司法公文，經(jīng)濟(jì)公文，軍事公文等等。

2．按行文的方向分為：

上行文（請(qǐng)示．報(bào)告等）下行文（決定．指示．批復(fù)等）平行文（函等）通行文（意見(jiàn)．會(huì)議紀(jì)要等）

3．按公文的內(nèi)在屬性分為：

指令性公文（命令．決定等）指導(dǎo)性公文（意見(jiàn)等）

知照性公文（通知．通報(bào)等）公布性公文（公告．通告等）

商洽性公文（函等）報(bào)請(qǐng)性公文（請(qǐng)示．報(bào)告等）

記錄性公文（會(huì)議紀(jì)要）

請(qǐng)示的行文規(guī)則

（一）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；

（二）請(qǐng)示不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；

（三）一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)；

（四）除領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；

（五）請(qǐng)示只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如須同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，用抄送形式；

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。

報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別

1．行文目的不同：

報(bào)告是陳述性公文，不需要批復(fù)。即便是期望上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的報(bào)告，上級(jí)機(jī)關(guān)也只考慮是否批轉(zhuǎn)，而不需批復(fù)；

請(qǐng)示則是祈復(fù)性公文，需要上級(jí)機(jī)關(guān)的回復(fù)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)無(wú)論同意與否，或者有什么意見(jiàn)，都要作出批復(fù)。

2．行文時(shí)間不同：

請(qǐng)示必須事前行文，而報(bào)告是事后或事情告一段落時(shí)行文。

3．行文規(guī)則不同：

請(qǐng)示必須一文一事，而報(bào)告的內(nèi)容卻相對(duì)可以豐富一些。

“報(bào)告”對(duì)上級(jí)沒(méi)有肯定性的批復(fù)要求，而“請(qǐng)示”則相反；在行文時(shí)間上，“報(bào)告”是事前．事中或事后都可以行文，而“請(qǐng)示”則必須事前行文；上級(jí)對(duì)下級(jí)報(bào)送的“報(bào)告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上級(jí)酌情處理，而“請(qǐng)示”則不然，不論所請(qǐng)示的事項(xiàng)上級(jí)同意與否，按規(guī)定都應(yīng)及時(shí)做出答復(fù)，答復(fù)時(shí)所使用的文種是“批復(fù)”而不是“批示”。

一．填空

1．向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，要用（報(bào)告）；向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求請(qǐng)示．批準(zhǔn)，要用（請(qǐng)示）。參考答案：報(bào)告

請(qǐng)示

2．撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，必須注意以下兩點(diǎn)：（1）要有（責(zé)任）意識(shí)；（2）要有（大眾）意識(shí)。

三．簡(jiǎn)答（本大題共1小題，共10分）

合同主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特點(diǎn)？

參考答案：

1．合法性

合同是具有法律效力的文書(shū)，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)被視為無(wú)效合同。

2．合意性

合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述，任何有悖于當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫(xiě)入合同。

3．平等性

合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒(méi)有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商．自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。

4．規(guī)范性

規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是形式的規(guī)范，二是語(yǔ)言的規(guī)范。

三．簡(jiǎn)答題

1．調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求有哪些？

答：1．要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。2．要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。3．要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。

2．簡(jiǎn)述計(jì)劃的寫(xiě)作要求。

答：1，要符合政策。2．要從實(shí)際出發(fā)。3．要具體明確。4．要留有余地。

3．撰寫(xiě)總結(jié)，必須注意哪些問(wèn)題？

答：1．要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況。2，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)。3．要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。4，要深入研究問(wèn)題，以寫(xiě)出特色。

1．調(diào)查報(bào)告是就某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告。

2．計(jì)劃是某一個(gè)單位．部門(mén)或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化．條理化和具體化的一種文書(shū)。

3．工作總結(jié)是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)．存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書(shū)材料。

4．條例是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨．任務(wù)極其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū)。

5．述職報(bào)告，是指國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)或群眾做出全面說(shuō)明的一種文字材料。

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，合同具有哪些作用？

1．合同是保護(hù)當(dāng)時(shí)人的合法權(quán)益的工具；

2．合同是實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化合作的紐帶；

3．合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段；

4．合同是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

在合同的簽訂中，必須注意哪些事項(xiàng)？

1．要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針．政策，以合法性作為首要前提；

2．要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；

3．要在平等協(xié)商．取得一致意見(jiàn)的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款；

4．要認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，并不得隨意涂抹。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。