第一篇：各系團(tuán)總支學(xué)生會檔案材料目錄(草案)

各系團(tuán)總支學(xué)生會檔案材料目錄(草案)

一、學(xué)生團(tuán)組織建設(shè)

1、系團(tuán)總支推優(yōu)材料

2、系團(tuán)總支年度工作計劃（09-10年度）

3、系團(tuán)支部年度工作計劃（09-10年度）

4、系團(tuán)總支、班團(tuán)支部每年組織主題教育的資料。

5、系推薦參加院黨校培訓(xùn)的積極分子名單

二、團(tuán)組織及活動

1、系團(tuán)總支工作計劃、總結(jié)

2、系各團(tuán)支部工作計劃

3、系優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀團(tuán)員、先進(jìn)團(tuán)支部名單

4、系《團(tuán)總支工作條例》實施細(xì)則

5、系《團(tuán)支部工作條例》實施細(xì)則

6、系團(tuán)組織“推優(yōu)入黨”名單每年2期

三、學(xué)生組織建設(shè)

學(xué)生會組織及活動

1、系學(xué)生會組織人員名單

2、）學(xué)生會年度工作計劃、總結(jié)（09-10年度）

3、學(xué)生干部培訓(xùn)實施方案

4、學(xué)生干部檔案

5、學(xué)生干部培訓(xùn)記錄

6、學(xué)生會組織的課外文化娛樂活動材料

7、文明宿舍評比活動材料

8、“三自教育”活動計劃及總結(jié)

四、校園文化活動

1、系宣傳欄、班級板報等照片資料

2、系各種主題板報比賽材料

3、系校園文化活動年度計劃

4、系學(xué)期文體活動配檔表

5、系參與、開展各種文體活動的計劃、總結(jié)、圖片等資料

6、系宿舍文化節(jié)圖片資料

7、組織學(xué)生參與各項校園文化活動的原始材料

8、校園文化活動活動原始資料

9、第二課堂活動計劃、總結(jié)等材料

五、社會實踐實施

1、系學(xué)生社會實踐活動學(xué)期方案、總結(jié)

2、系社會實踐學(xué)期動員、培訓(xùn)提綱

3、系暑期社會實踐活動交流總結(jié)材料、圖片

4、系有條件的可建立校外德育基地（簽訂校外德育基地合約，完善德育基地活動方案、總結(jié)、圖片等資料）

5、系學(xué)生社會實踐調(diào)查報告（表格）

六、青年志愿者活動

1、系青年志愿者活動學(xué)期計劃、總結(jié)

2、系青年志愿者活動配檔表

3、系開展的或參加院團(tuán)委的青年志愿者活動計劃、總結(jié)、圖片等資料

4、系青年志愿者活動檔案

七、專項主題教育

1、系年度、學(xué)期政治理論教育計劃（09-10年度）

2、系政治理論學(xué)習(xí)管理制度

3、系政治理論學(xué)習(xí)活動記錄

4、系專題輔導(dǎo)講座提綱，每學(xué)期2次

八、網(wǎng)絡(luò)道德教育

1、系開展網(wǎng)絡(luò)道德教育網(wǎng)上資料截圖

2、系設(shè)立的網(wǎng)上信箱網(wǎng)頁截圖

九、宿舍管理

1、系特色宿舍文化活動資料、圖片資料

2、系制定班級宿舍檢查制度及班級宿舍檢查成績周公布制度

3、系班級宿舍日常檢查成績考核表

4、系班級宿舍日常檢查成績原始記錄（每周、每月）

5、系班級宿舍日常檢查成績每周通報

6、系年總評宿舍日常檢查成績通報

第二篇：團(tuán)總支、學(xué)生會檔案管理制度

XXX團(tuán)總、支學(xué)生會檔案管理制度

第一章 總則

第一條 制定目的

為客觀、全面地反映本會各部門及成員的工作情況，使團(tuán)總支、學(xué)生會的制度完善規(guī)范，作到真正的有章可循，獎懲分明，保障檔案的安全保管和開發(fā)利用特制定本制度。

第二條 檔案的意義

團(tuán)總支、學(xué)生會檔案是團(tuán)總支、學(xué)生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字及實物資料，為以后的工作提供必要的參考資料，是團(tuán)總支、學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。

第三條 檔案內(nèi)容

本制度包括總則、檔案分類制度、檔案管理制度、檔案借閱制度和附則五部分。

第二章 檔案分類制度

檔案按內(nèi)容劃分為：部門檔案、人事檔案、活動檔案、會議檔案、外來資料檔案及團(tuán)總支、學(xué)生會相關(guān)制度檔案。

第一條 部門檔案

（一）檔案范圍

本檔案共九冊（包括主席團(tuán)人事檔案），并按部門劃分。包括各部門職能介紹、成員相關(guān)資料（簡介、個人獲獎情況說明等）、成員名單和通訊錄。

（二）檔案建立

1.本會成員的人事檔案由XX部成員為其建立，其中的個人履歷等基礎(chǔ)資料由個人及部門填寫。

2.部門檔案是主席團(tuán)對各部門日常工作的考核紀(jì)錄，作為先進(jìn)評選、獎勵的主要依據(jù)。

第二條 人事檔案

（一）檔案范圍包括團(tuán)總支、學(xué)生會主管老師簡介，主席團(tuán)簡介及各部門委員、干事名單。

（二）檔案建立

團(tuán)總支、學(xué)生會主管老師、主席團(tuán)檔案在每年換屆后由XX部成員為其建立，其中的個人履歷等基礎(chǔ)資料由個人填寫。

第三條 活動檔案

（一）檔案范圍

檔案按內(nèi)容劃分為：迎新與招新活動檔案、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)與科技文化藝

術(shù)節(jié)活動檔案、體育類活動檔案、文娛類活動檔案、學(xué)術(shù)類活動檔案、生活類活動檔案。各類檔案包括各相關(guān)活動的活動策劃書、活動通知、活動流程、發(fā)言稿、活動工作安排表、活動總結(jié)、活動成果等相關(guān)文件。

（二）檔案建立

1.團(tuán)總支、學(xué)生會各部門在舉辦大型活動后的3天之內(nèi)，需把本次活動的所有相關(guān)文件一并提交，由XX部存檔。2.舉辦大型活動時，XXX部要注意保存各種文字圖像資料，要及時采集活動圖片，及時將照片、宣傳稿件存檔，并在XX部工作人員收集時及時提交。

第四條 外來資料檔案

（一）檔案范圍

各XX的通訊錄、報刊等外來資料。

（二）檔案建立

團(tuán)總支、學(xué)生會XX部月末最后一個星期對團(tuán)總支、主席團(tuán)及各職能部門簽收領(lǐng)取的學(xué)院文件等材料，進(jìn)行資料整理并交由XX部，重要資料備份存檔。

第五條 團(tuán)總支、學(xué)生會制度檔案

（一）檔案范圍

團(tuán)總支、學(xué)生會各職能部門工作制度等相關(guān)文檔。

（二）檔案建立

1.團(tuán)總支、學(xué)生會XX部在團(tuán)總支、學(xué)生會內(nèi)部制度修訂后進(jìn)行收集，并整理歸檔。

2.對于外來制度文檔進(jìn)行復(fù)印下發(fā)各部門，并備份存檔。

第三章 檔案管理制度

第一條 檔案管理人

1.檔案收集與管理總監(jiān)督人為XX部部長。XX部內(nèi)委任檔案管理員，由檔案管理員對各個部門進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé)。在活動頻繁時可適當(dāng)在XX部內(nèi)成立檔案小組進(jìn)行一對一跟蹤負(fù)責(zé)。

2.檔案管理員于各部門舉行大型活動后主動聯(lián)系相關(guān)部門提交檔案所需文檔，并對檔案的收集進(jìn)行監(jiān)督。

3.各部門應(yīng)確定一名委員作為檔案收集工作的聯(lián)系人，負(fù)責(zé)收集活動的相關(guān)資料。重要文件（包括工作計劃、總結(jié)以及某些重要活動的文件資料）。

4.檔案管理員負(fù)責(zé)文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。堅持平時整理，根據(jù)不同種類文件材料的形成特征，合理分類存放，便于利用和歸檔。管理員一學(xué)期須作一次檔案統(tǒng)計匯報工作，并將本學(xué)期的重要文件及活動照片統(tǒng)一錄入磁盤，以便保管及查閱。

5.歸檔做到排放合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。按歸檔時間在檔案首頁檔案目錄中進(jìn)行登記，方便檢索。

6．各部門還可以增加收集對團(tuán)總支、學(xué)生會今后工作有參考利用價值的資料。另外，工作計劃書與各大型活動的工作總結(jié)也應(yīng)在收集范圍之內(nèi)。

第二條 歸檔時間

1.各部門的檔案收集工作的聯(lián)系人，在活動結(jié)束后七天內(nèi)把相關(guān)資料交給檔案管理員進(jìn)行歸檔。

2.對于工作總結(jié)、各種年報、成員名冊，應(yīng)于每個學(xué)期末進(jìn)行歸檔。

3.每個學(xué)期末進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交XX部歸檔。

第三條 歸檔范圍

按各檔案的檔案范圍進(jìn)行。

第四條 檔案格式

1.各部門上交歸檔文檔統(tǒng)一運(yùn)用團(tuán)總支學(xué)生會模板，并用A4紙打印后提交。2.外來文檔原件歸檔。

3.每冊檔案首頁為檔案目錄，檔案本每頁張貼頁碼，并要求對更新的文檔內(nèi)容在檔案目錄進(jìn)行登記，方便檢索。

4.每冊檔案側(cè)面填寫檔案名稱、冊數(shù)。

第四章 檔案借閱制度

為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

第一條團(tuán)總支、學(xué)生會各部門借閱檔案，必須經(jīng)XX部部長同意并在檔案借閱登記表上進(jìn)行登記，注明借閱人姓名、部門、聯(lián)系方式、借閱內(nèi)容，并記錄歸還時間，是否完整歸還等具體事項。特殊情況需借出的，需經(jīng)XX部部長批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

第二條 外單位來人查閱本單位檔案，需經(jīng)XX部部長和主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

第三條 機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

第四條 對于借閱、借用的檔案，未經(jīng)允許不得圈畫、涂改、折卷、裁剪、撕毀、抽調(diào)、翻印、轉(zhuǎn)借、公開引用、增刪檔案中的任何材料及文件等。

第五條 如發(fā)現(xiàn)檔案錯漏請及時與檔案管理人員聯(lián)系，由檔案管理人員核實經(jīng)XX部部長后同意進(jìn)行修正，不得私自修改。

第六條 對所有借檔案或經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印的材料要妥善保存。違反要及時追查，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第七條 珍貴的實物檔案、重要的照片、底片等檔案一律不借出。

第五章 附則

第一條 團(tuán)總支、學(xué)生會每年換屆時，以往文件移交下屆成員作為參考，由XX

部成員接管檔案。

第二條 本制度自頒布之日起施行。

第三條 其他未盡事宜由XX部請示主席團(tuán)后決定。

XX團(tuán)總支、學(xué)生會組織文件統(tǒng)一模板

使用說明：

1.大標(biāo)題：宋體 三號 加粗 居中 2.副標(biāo)題：宋體 四號 居中 3.正文第一序號：中文數(shù)字； 題目：宋體 四號 左對齊 加粗 例子：

（一）、學(xué)生組織概況

4.正文第二序號：阿拉伯?dāng)?shù)字； 題目：宋體 四號 左對齊 加粗 例子：

（1）、學(xué)生組織概況

5.正文：宋體 小四號 兩端對齊

6.頁邊距（默認(rèn)值）： 左右：2.54cm； 上下：3.17cm 7.行距：1.5倍

8.落款：宋體 四號 加粗 注意日期格式

建議落款統(tǒng)一用：

對外：XXX團(tuán)總支、學(xué)生會 并保持落款的位置

對內(nèi)：XXX團(tuán)總支、學(xué)生會***部門 并保持落款的位置

XXX團(tuán)總支、學(xué)生會

XX年XX月XX日

第三篇：學(xué)生會檔案建立目錄

學(xué)生會檔案建立目錄

1.學(xué)生干部信息登記表（納新結(jié)束后）；

2.學(xué)年工作計劃；

3.上工作總結(jié)；

4.系內(nèi)重大（常規(guī)、特色）活動資料（策劃書.主持詞等活動相關(guān)資料）；

5.承辦校級活動（校園藝采等）的資料；

6.組織機(jī)構(gòu)人員組成詳情；

7.主要學(xué)生干部通訊錄；

8.各項規(guī)章制度；

9.分會各部門學(xué)年工作要點(diǎn)；

10.分會各部門工作總；

11.主席團(tuán)例會要點(diǎn)；

12.活動簡報。（周五下午16：30報學(xué)生會秘書處）

注：材料上交地點(diǎn)（單面樓三樓校學(xué)生會辦公室）

請各系分會負(fù)責(zé)人按要求配合我們完成檔案材料收集！謝謝！

河西學(xué)院學(xué)生會二○○九年十一月

第四篇：各系部團(tuán)總支干部職責(zé)

各系部團(tuán)總支干部職責(zé)

一、副書記職責(zé)：1名

1、負(fù)責(zé)團(tuán)總支全面工作，領(lǐng)導(dǎo)、督促、檢查各部工作。

2、定期召開團(tuán)總支、團(tuán)支部會議，交流情況，總結(jié)工作，明確任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)總支全體成員搞好自身思想建設(shè)，提高素質(zhì)，培養(yǎng)團(tuán)干部處理問題、解決問題的能力。

3、組織團(tuán)干的理論學(xué)習(xí)和團(tuán)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，團(tuán)員的思想、工作和生活，發(fā)揮團(tuán)干和委員作用，維護(hù)團(tuán)總支的集體領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)。

二、秘書處職責(zé)：1名

1、協(xié)助書記制定和執(zhí)行團(tuán)總支的工作計劃、做好每學(xué)期的工作總結(jié)。

2、負(fù)責(zé)日常事務(wù)，傳達(dá)會議通知，做好會議記錄和考勤，落實團(tuán)總支規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)團(tuán)總支檔案管理工作，對團(tuán)總支各項活動計劃、總結(jié)及其他文件資料進(jìn)行整理和編輯，負(fù)責(zé)團(tuán)總支各部人員簽到問題。

4、起草有關(guān)文件，完善團(tuán)總支制度建設(shè)，草擬各項規(guī)章制度。

四、組織部職責(zé)：1名

1、負(fù)責(zé)幫助團(tuán)委老師做好團(tuán)組織工作轉(zhuǎn)接，團(tuán)籍注冊，補(bǔ)辦團(tuán)證搞好團(tuán)員統(tǒng)計，按期收繳和上繳團(tuán)費(fèi)，團(tuán)員檔案的歸檔和管理工作。

2、指導(dǎo)團(tuán)支部工作，對各團(tuán)支部的理論學(xué)習(xí)和活動進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和幫助。

3、定期召開組織委員會議，學(xué)習(xí)有關(guān)文件，檢查和部署有關(guān)工作。

4、負(fù)責(zé)對團(tuán)干、團(tuán)員進(jìn)行政治思想教育。

五、實踐部職責(zé)：3名

1、負(fù)責(zé)組織實時學(xué)校團(tuán)委布置的工作，如社團(tuán)檢查，志愿者服務(wù)

六、宣傳部職責(zé)：2名

1、負(fù)責(zé)組織各種形式的教育活動，辦好墻報、報紙櫥窗、展板等，2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)班級宣傳委員工作，加強(qiáng)宣傳隊伍的建設(shè)。

3、組織團(tuán)員學(xué)生學(xué)習(xí)政治理論、時事政策、團(tuán)和黨的基本知識。

第五篇：院紀(jì)律檢查委員會對各系團(tuán)總支學(xué)生會的考核制度（共）

院紀(jì)律檢查委員會對各系團(tuán)總支學(xué)生會的考核制度

為了加強(qiáng)學(xué)生會的管理，力求考核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、合理化、科學(xué)化，為學(xué)院決策提供客觀依據(jù)，特制定本考核制度。本考核制度，將在“公平、公正、公開”的原則之下，做好對各系（院）學(xué)生會的考評，督促各系（院）學(xué)生會保質(zhì)、保量完成工作任務(wù)。各部門統(tǒng)一量化考核辦法如下：

1、校系學(xué)生會例會遲到早退扣3分/人次，缺席扣5分/人次。

2、無故不參加學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的活動，每次扣4分/人，遲到早退扣2分/人。

3、給校系學(xué)生會各負(fù)責(zé)人布置的任務(wù)、會議精神等不能即使準(zhǔn)確傳達(dá)，造成下級領(lǐng)悟錯誤的扣5分/次，造成延誤全院工作及其他扣分。嚴(yán)重后果的，扣10分/次。根據(jù)具體情況酌情扣分。

4、每學(xué)期開始兩周內(nèi)上交學(xué)期工作計劃，及時上交的加3分，遲交扣2分/次，以遲交計劃當(dāng)日起，每天加扣1分，累計扣分，最高上限20分。

5、每月在最后一周內(nèi)各系院學(xué)生會及各部門應(yīng)上報本月工作情況，將月工作總結(jié)交至校學(xué)生會各部存檔，及時上交的加3分，遲交扣2 分 /人次，以遲交計劃當(dāng)日起，每天加扣1分，累計扣分，最高上限20分。

6、組織任何大型活動應(yīng)根據(jù)活動性質(zhì)、內(nèi)容提前向校學(xué)生會

相應(yīng)部門提交書面申請（由本系團(tuán)總支意見并蓋章）以便組織考評，根據(jù)活動實況加5~10分/次，同一活動上報兩個部門不予加分，活動上報錯部門不予加分。如果在開展活動前，沒有以書面的形式向上級有關(guān)部門提交申請就開展活動的，發(fā)生一次扣除5~10分。

7、安排志愿或其它執(zhí)勤任務(wù)時，不能按時到達(dá)指定崗位（包括遲到早退）扣該系院2分/人次，無故不到扣4分/人次。

8、各系（院）部門應(yīng)對校會開展的工作活動積極主動參與，配合加6~10分/次，不重視或無故不參加者扣10分/次。9通過會議或書面形式對校學(xué)生會及部門提出好的建議或建設(shè)性意見，若被采納將視情況加3-8分/次。

9、對于每次系上開張的活動經(jīng)費(fèi)，必須清晰明了化，對于私自挪用公款的學(xué)生干部予以留職查看，并且將挪用的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)回來，扣去總分的15分。

以上是對系上學(xué)生會各部門的考核制度，每位學(xué)生會干部的基本分為50分，扣除25分后留職查看，請各位同學(xué)認(rèn)真對待工作！