第一篇：管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會檔案管理制度

管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會檔案管理制度

為加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會檔案管理的系統(tǒng)性，完整性和科學(xué)性，妥善保管團(tuán)總支學(xué)生會工作中的各種資料，故制定本制度。具體內(nèi)容如下：

1、團(tuán)總支學(xué)生會的檔案管理工作由團(tuán)總支學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)，對團(tuán)總支學(xué)生會的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為團(tuán)總支學(xué)生會的各項(xiàng)活動提供參考資料，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。團(tuán)總支學(xué)生會檔案分類如下：

各級文件類、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動計(jì)劃、活動總結(jié)、競賽獲獎(jiǎng)名單、重要書刊等。

2、團(tuán)總支學(xué)生會各職能部門在每學(xué)期將詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié)，一式兩份，分別由本部門及辦公室存檔。團(tuán)總支學(xué)生會總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由學(xué)工辦通過后實(shí)施。

3、各部的工作檔案由各部專門保管。凡大型活動的計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)資料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔?；顒臃桨赣诨顒忧敖唬偨Y(jié)及有關(guān)資料于活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交，此任務(wù)由部長負(fù)責(zé)。不執(zhí)行者將以公開批評或其他形式處罰。

4、副部長以上干部(含副部長)每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表，介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并由辦公室存入檔案（具體遞交時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安排）。

5、凡學(xué)生會集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自占為已有。

6、團(tuán)總支學(xué)生會的各種報(bào)刊，由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管，任何人不得私自占為已有。如需借用閱讀，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，閱后按時(shí)歸還。

7、如借用有關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可，且用后及時(shí)還存檔。

8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。

9、本制度由團(tuán)總支學(xué)生會辦公室解釋，自頒布之日起開始實(shí)行。

共青團(tuán)管理工程學(xué)院委員會

二〇一二年十一月十七日

第二篇：管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度

管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度

為了更好的保管團(tuán)總支學(xué)生會的物品，有效地利用本院學(xué)生會經(jīng)費(fèi)，提高辦事效率，應(yīng)本著節(jié)約，高效的原則?？顚Ｓ茫沤^任何不合理的開支，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：

1、團(tuán)總支學(xué)生會所有的一切物品，均由辦公室管理，每周檢查物品清單，核對物品狀況。

2、任何人不得私自外借團(tuán)總支學(xué)生會物品，物品借出和簽收必須由辦公室負(fù)責(zé)，填寫借出表，由辦公室成員同意簽字，借出物品需按時(shí)收回。

3、若各部活動需要申請經(jīng)費(fèi)，應(yīng)先向主席團(tuán)申請，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可舉辦活動。事后持有效發(fā)票報(bào)銷。

4、報(bào)銷憑據(jù)一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票正面寫明付款單位（河南工程學(xué)院）、日期，背面上寫明用途，寫清物品、數(shù)量，須由兩個(gè)經(jīng)手人簽字方可生效。

5、各部門舉辦活動應(yīng)預(yù)先提出活動方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并在活動舉辦前一周以書面形式上交主席團(tuán)。

6、學(xué)生會各項(xiàng)財(cái)政開支必須定期向同學(xué)們公布，重大活動的開支須在活動后對外公開。

共青團(tuán)管理工程學(xué)院委員會

二〇一二年十一月十七日

第三篇：團(tuán)總支、學(xué)生會檔案管理制度

XXX團(tuán)總、支學(xué)生會檔案管理制度

第一章 總則

第一條 制定目的

為客觀、全面地反映本會各部門及成員的工作情況，使團(tuán)總支、學(xué)生會的制度完善規(guī)范，作到真正的有章可循，獎(jiǎng)懲分明，保障檔案的安全保管和開發(fā)利用特制定本制度。

第二條 檔案的意義

團(tuán)總支、學(xué)生會檔案是團(tuán)總支、學(xué)生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字及實(shí)物資料，為以后的工作提供必要的參考資料，是團(tuán)總支、學(xué)生會至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。

第三條 檔案內(nèi)容

本制度包括總則、檔案分類制度、檔案管理制度、檔案借閱制度和附則五部分。

第二章 檔案分類制度

檔案按內(nèi)容劃分為：部門檔案、人事檔案、活動檔案、會議檔案、外來資料檔案及團(tuán)總支、學(xué)生會相關(guān)制度檔案。

第一條 部門檔案

（一）檔案范圍

本檔案共九冊（包括主席團(tuán)人事檔案），并按部門劃分。包括各部門職能介紹、成員相關(guān)資料（簡介、個(gè)人獲獎(jiǎng)情況說明等）、成員名單和通訊錄。

（二）檔案建立

1.本會成員的人事檔案由XX部成員為其建立，其中的個(gè)人履歷等基礎(chǔ)資料由個(gè)人及部門填寫。

2.部門檔案是主席團(tuán)對各部門日常工作的考核紀(jì)錄，作為先進(jìn)評選、獎(jiǎng)勵(lì)的主要依據(jù)。

第二條 人事檔案

（一）檔案范圍包括團(tuán)總支、學(xué)生會主管老師簡介，主席團(tuán)簡介及各部門委員、干事名單。

（二）檔案建立

團(tuán)總支、學(xué)生會主管老師、主席團(tuán)檔案在每年換屆后由XX部成員為其建立，其中的個(gè)人履歷等基礎(chǔ)資料由個(gè)人填寫。

第三條 活動檔案

（一）檔案范圍

檔案按內(nèi)容劃分為：迎新與招新活動檔案、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)與科技文化藝

術(shù)節(jié)活動檔案、體育類活動檔案、文娛類活動檔案、學(xué)術(shù)類活動檔案、生活類活動檔案。各類檔案包括各相關(guān)活動的活動策劃書、活動通知、活動流程、發(fā)言稿、活動工作安排表、活動總結(jié)、活動成果等相關(guān)文件。

（二）檔案建立

1.團(tuán)總支、學(xué)生會各部門在舉辦大型活動后的3天之內(nèi)，需把本次活動的所有相關(guān)文件一并提交，由XX部存檔。2.舉辦大型活動時(shí)，XXX部要注意保存各種文字圖像資料，要及時(shí)采集活動圖片，及時(shí)將照片、宣傳稿件存檔，并在XX部工作人員收集時(shí)及時(shí)提交。

第四條 外來資料檔案

（一）檔案范圍

各XX的通訊錄、報(bào)刊等外來資料。

（二）檔案建立

團(tuán)總支、學(xué)生會XX部月末最后一個(gè)星期對團(tuán)總支、主席團(tuán)及各職能部門簽收領(lǐng)取的學(xué)院文件等材料，進(jìn)行資料整理并交由XX部，重要資料備份存檔。

第五條 團(tuán)總支、學(xué)生會制度檔案

（一）檔案范圍

團(tuán)總支、學(xué)生會各職能部門工作制度等相關(guān)文檔。

（二）檔案建立

1.團(tuán)總支、學(xué)生會XX部在團(tuán)總支、學(xué)生會內(nèi)部制度修訂后進(jìn)行收集，并整理歸檔。

2.對于外來制度文檔進(jìn)行復(fù)印下發(fā)各部門，并備份存檔。

第三章 檔案管理制度

第一條 檔案管理人

1.檔案收集與管理總監(jiān)督人為XX部部長。XX部內(nèi)委任檔案管理員，由檔案管理員對各個(gè)部門進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé)。在活動頻繁時(shí)可適當(dāng)在XX部內(nèi)成立檔案小組進(jìn)行一對一跟蹤負(fù)責(zé)。

2.檔案管理員于各部門舉行大型活動后主動聯(lián)系相關(guān)部門提交檔案所需文檔，并對檔案的收集進(jìn)行監(jiān)督。

3.各部門應(yīng)確定一名委員作為檔案收集工作的聯(lián)系人，負(fù)責(zé)收集活動的相關(guān)資料。重要文件（包括工作計(jì)劃、總結(jié)以及某些重要活動的文件資料）。

4.檔案管理員負(fù)責(zé)文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。堅(jiān)持平時(shí)整理，根據(jù)不同種類文件材料的形成特征，合理分類存放，便于利用和歸檔。管理員一學(xué)期須作一次檔案統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作，并將本學(xué)期的重要文件及活動照片統(tǒng)一錄入磁盤，以便保管及查閱。

5.歸檔做到排放合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。按歸檔時(shí)間在檔案首頁檔案目錄中進(jìn)行登記，方便檢索。

6．各部門還可以增加收集對團(tuán)總支、學(xué)生會今后工作有參考利用價(jià)值的資料。另外，工作計(jì)劃書與各大型活動的工作總結(jié)也應(yīng)在收集范圍之內(nèi)。

第二條 歸檔時(shí)間

1.各部門的檔案收集工作的聯(lián)系人，在活動結(jié)束后七天內(nèi)把相關(guān)資料交給檔案管理員進(jìn)行歸檔。

2.對于工作總結(jié)、各種年報(bào)、成員名冊，應(yīng)于每個(gè)學(xué)期末進(jìn)行歸檔。

3.每個(gè)學(xué)期末進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交XX部歸檔。

第三條 歸檔范圍

按各檔案的檔案范圍進(jìn)行。

第四條 檔案格式

1.各部門上交歸檔文檔統(tǒng)一運(yùn)用團(tuán)總支學(xué)生會模板，并用A4紙打印后提交。2.外來文檔原件歸檔。

3.每冊檔案首頁為檔案目錄，檔案本每頁張貼頁碼，并要求對更新的文檔內(nèi)容在檔案目錄進(jìn)行登記，方便檢索。

4.每冊檔案側(cè)面填寫檔案名稱、冊數(shù)。

第四章 檔案借閱制度

為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

第一條團(tuán)總支、學(xué)生會各部門借閱檔案，必須經(jīng)XX部部長同意并在檔案借閱登記表上進(jìn)行登記，注明借閱人姓名、部門、聯(lián)系方式、借閱內(nèi)容，并記錄歸還時(shí)間，是否完整歸還等具體事項(xiàng)。特殊情況需借出的，需經(jīng)XX部部長批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

第二條 外單位來人查閱本單位檔案，需經(jīng)XX部部長和主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

第三條 機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

第四條 對于借閱、借用的檔案，未經(jīng)允許不得圈畫、涂改、折卷、裁剪、撕毀、抽調(diào)、翻印、轉(zhuǎn)借、公開引用、增刪檔案中的任何材料及文件等。

第五條 如發(fā)現(xiàn)檔案錯(cuò)漏請及時(shí)與檔案管理人員聯(lián)系，由檔案管理人員核實(shí)經(jīng)XX部部長后同意進(jìn)行修正，不得私自修改。

第六條 對所有借檔案或經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印的材料要妥善保存。違反要及時(shí)追查，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第七條 珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片等檔案一律不借出。

第五章 附則

第一條 團(tuán)總支、學(xué)生會每年換屆時(shí)，以往文件移交下屆成員作為參考，由XX

部成員接管檔案。

第二條 本制度自頒布之日起施行。

第三條 其他未盡事宜由XX部請示主席團(tuán)后決定。

XX團(tuán)總支、學(xué)生會組織文件統(tǒng)一模板

使用說明：

1.大標(biāo)題：宋體 三號 加粗 居中 2.副標(biāo)題：宋體 四號 居中 3.正文第一序號：中文數(shù)字； 題目：宋體 四號 左對齊 加粗 例子：

（一）、學(xué)生組織概況

4.正文第二序號：阿拉伯?dāng)?shù)字； 題目：宋體 四號 左對齊 加粗 例子：

（1）、學(xué)生組織概況

5.正文：宋體 小四號 兩端對齊

6.頁邊距（默認(rèn)值）： 左右：2.54cm； 上下：3.17cm 7.行距：1.5倍

8.落款：宋體 四號 加粗 注意日期格式

建議落款統(tǒng)一用：

對外：XXX團(tuán)總支、學(xué)生會 并保持落款的位置

對內(nèi)：XXX團(tuán)總支、學(xué)生會***部門 并保持落款的位置

XXX團(tuán)總支、學(xué)生會

XX年XX月XX日

第四篇：管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會請假制度

管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會請假制度

為加強(qiáng)學(xué)生會規(guī)章制度建設(shè),保證學(xué)生會工作的正常運(yùn)行,特制定請假制度以規(guī)范學(xué)生會請假管理工作。具體內(nèi)容如下：

1、學(xué)生會例會、值班、活動原則上不準(zhǔn)請假，若有特殊情況需寫好請假條并說明原因，交所在部門部長、副部長簽字。

2、事假原則上每個(gè)學(xué)期不準(zhǔn)超過5次，否則予以勸退。如特殊情況，另行處理。

3、請假條必須本人認(rèn)真書寫，不得由他人代寫。

4、不得隨便代請假，如果緊急情況不能及時(shí)請假，必須事先口頭告知所在部門部長、副部長。事后要補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則按曠勤處理。

5、請假理由必須屬實(shí)，若以編造理由達(dá)到請假目的，則請假無效，并視情節(jié)輕重予以處理。

6、各部部長、副部長應(yīng)認(rèn)真核查請假原因及補(bǔ)假理由。并將請假記錄及時(shí)存檔管理。每月連同部門考核表一同交到辦公室。

共青團(tuán)管理工程學(xué)院委員會

二〇一二年十一月十七日

第五篇：管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會例會制度

管理工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會例會制度

為了更加高效，有序的完成學(xué)院安排的各項(xiàng)工作，更好的發(fā)揮學(xué)院和學(xué)生之間的橋梁和紐帶作用，學(xué)院全體學(xué)生會成員定期召開例會。為保證團(tuán)總支學(xué)生會的日常工作有條不紊地進(jìn)行、各項(xiàng)活動積極有效地開展，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：

一、團(tuán)總支學(xué)生會內(nèi)部例會每月兩次，分別為每月第一周和第三周。具體時(shí)間、地點(diǎn)以通知為準(zhǔn)。會議由學(xué)生會辦公室主任主持，全體團(tuán)總支學(xué)生會成員參加。

二、會議主要內(nèi)容：

1、團(tuán)總支老師傳達(dá)學(xué)工辦、校團(tuán)委有關(guān)文件精神及指示，并對學(xué)院學(xué)生會的整體工作給予指導(dǎo)。

2、主席團(tuán)及各部負(fù)責(zé)人總結(jié)并匯報(bào)各部門前期的工作情況，并對后期的工作進(jìn)行安排。

3、各部成員在會上可踴躍發(fā)言，提出一些個(gè)人看法工作建議，允許持有不同觀點(diǎn)或意見，但會上形成決議后，無論個(gè)人同意與否，都要認(rèn)真執(zhí)行

4、其它需要協(xié)調(diào)解決的問題。

三、辦公室應(yīng)做好參會人員考勤及會議記錄工作。

四、會議紀(jì)律：

1、全體團(tuán)總支學(xué)生會成員必須參加例會，且必須按時(shí)到會（至少提前５分鐘到會場）并保持會場紀(jì)律，會前由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤。

2、開會時(shí)各與會成員應(yīng)帶好筆記本和筆，做好會議記錄；與會成員不得隨意進(jìn)出會場、交頭接耳、低聲私語，應(yīng)保持會場秩序；與會成員應(yīng)提前關(guān)閉通訊工具，以保持會場安靜。

3、若有特殊情況不能按時(shí)參加會議者，須履行請假手續(xù)

4、凡累計(jì)無故缺勤例會三次及以上者，上報(bào)學(xué)工辦，經(jīng)教育后予以辭退。

五、本制度適用于全體團(tuán)總支學(xué)生會成員。

共青團(tuán)管理工程學(xué)院委員會

二〇一二年十一月十七日