第一篇：化學(xué)與材料工程學(xué)院青協(xié)分會學(xué)生干部職能分工

化學(xué)與材料工程學(xué)院青協(xié)分會學(xué)生干部職能分工

會長:統(tǒng)籌管理協(xié)會各方面事務(wù)，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會各部門工作，并負責向團總支老師及校青協(xié)匯報、交流工作。

副會長：協(xié)調(diào)會長工作，同時監(jiān)督協(xié)會各部門運行情況，并協(xié)調(diào)各部間的活動。受會長委托，可行使部分會長職權(quán)，是促進協(xié)會整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。

辦公室主任：在協(xié)會組織中處于承上啟下的樞紐地位，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)與溝通功能，促進各項工作圓滿完成。其具體職責包括：

1、負責建立并完善協(xié)會各項規(guī)章制度，對各項職能在各部門的具體落實情況進行監(jiān)督。

2、負責協(xié)會的內(nèi)部管理，包括本協(xié)會干部資料檔案的管理，建立協(xié)會成員通訊錄。

3、負責組織并安排會議，及時準確地安排地將有關(guān)信息告知相關(guān)當事人。

4、負責編寫修訂《池州學(xué)院青年志愿者協(xié)會化學(xué)與材料工程學(xué)院分會簡介章程》，制作招新?lián)Q屆的相關(guān)材料。

辦公室：活動集體策劃（與活動組織部門合作）、職責分配到人、以區(qū)域劃分自治為指導(dǎo)思想進行管理與活動，提高青協(xié)的工作效率，通過院青協(xié)這個平臺為同學(xué)們創(chuàng)造更好更多的鍛煉自我的機會，其具體職責包括：

1、編寫、整理、排版青協(xié)分會的各種文件并加以編號，每份文件都要蓋章備案。

2、負責青協(xié)分會的檔案管理、內(nèi)務(wù)整理、會議記錄等方面的工作。

3、收集來自各方面與工作有關(guān)的信息并進行整理和歸納，并反饋給有關(guān)部門做出決策，積極做好協(xié)調(diào)工作。

4、做好青協(xié)每月的工作總結(jié)。

5、根據(jù)會議發(fā)起人要求，及時準確地通知到個人。

6、對青協(xié)干事到會情況進行考勤。

7、負責保管青協(xié)的公共財物。

綜合信息部：采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青協(xié)的宗旨、服務(wù)活動，宣傳志愿服務(wù)精神，負責每次活動的形象設(shè)計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。

綜合信息部是青協(xié)活動信息傳播中心和青協(xié)形象設(shè)計者，其具體職責包括：

1、負責青協(xié)的形象設(shè)計、宣傳工作。

2、負責活動前進行海報、橫幅、宣傳板、布置會場的工作。

3、負責活動期間收集信息（活動照片、宣傳報道等）、撰寫通訊稿等工作。

4、負責報道青協(xié)動態(tài)、活動開展情況、志愿者事跡、青協(xié)逸事等；

5、負責活動后聯(lián)系校內(nèi)校外媒體對活動進行宣傳。

外聯(lián)部：外聯(lián)部是青協(xié)的對外分支部門，以“交流、溝通、協(xié)調(diào)”為宗旨，為青協(xié)與外界搭建橋梁、開拓活動空間，提高廣大同學(xué)的社交能力，樹立我院青協(xié)的良好形象，負責各種志愿服務(wù)活動的聯(lián)系、組織、策劃、開展以及為開展各項志愿服務(wù)活動所需物品的合理采購,加強協(xié)會與福利機構(gòu)、各高校青協(xié)、社會義工等慈善公益組織之間聯(lián)系，促進本協(xié)會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動的思路，向外樹立本協(xié)會志愿者的良好形象。

外聯(lián)部負責青協(xié)的對外溝通與社會調(diào)查工作，主要是活動開展前的對外聯(lián)絡(luò) 和活動所需資金，以確?；顒拥捻樌M行。其具體職責包括：

1、負責對外活動和策劃。

2、負責公關(guān)外聯(lián)工作。

3、負責為各項志愿服務(wù)活動籌備經(jīng)費。

服務(wù)部:負責在外聯(lián)部活動策劃完成后，調(diào)動各班級的志愿者積極參與志愿服務(wù)活動，同時作為志愿者負責人負責確保成員的安排，聽從指揮。

服務(wù)部作為青協(xié)志愿服務(wù)活動的執(zhí)行部門，工作貫穿始終，其具體職責包括：

1、負責收集我院志愿者信息及注冊志愿匯APP。

2、開展活動前負責使用志愿匯APP申報。

2、負責調(diào)動各班級志愿者的積極性。

3、依照制定的活動計劃依時開展活動。

4、負責處理協(xié)調(diào)活動開展過程中出現(xiàn)的問題。

5、負責統(tǒng)計志愿者的服務(wù)時長。

6、負責推選優(yōu)秀志愿者。

第二篇：商學(xué)院青協(xié)理事會職能分工規(guī)定

安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會理事

會職能分管規(guī)定

為更好地發(fā)揮安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會各部門的工作熱情，提高青年志愿者協(xié)會的工作效率，明確青年志愿者協(xié)會理事會及各部門的基本職能分工，現(xiàn)將青年志愿者協(xié)會理事會基本工作職責分管規(guī)定如下：

一、理事長基本職能:

1、負責本協(xié)會的各項工作，每月召集并主持召開本協(xié)會干部會議及督促各部門部長每兩周召開工作人員內(nèi)部工作會議，安排下月工作；對外代表本協(xié)會；

2、圍繞本協(xié)會的工作目標和任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)青年志愿者下設(shè)各工作部門工作，督促并幫助各部門做好日常工作，加強內(nèi)部人員的團結(jié)，充分調(diào)動各方面積極性，協(xié)調(diào)各方關(guān)系；

3、接受院黨委、團委的指導(dǎo)和幫助，及時向院黨委、團委請示及匯報工作，反饋本協(xié)會工作人員的意見，爭取學(xué)校的支持；

4、提名本協(xié)會各部門負責人的人選；

5、對青年志愿者協(xié)會負責，接受本協(xié)會的監(jiān)督。

二、副理事長基本職能:

1、協(xié)助理事長做好本協(xié)會全局工作的決策和主持本協(xié)會日常工作;

2、協(xié)助理事長開展各項工作，分管本協(xié)會有關(guān)職能部門;

3、協(xié)助理事長溝通與其他各個協(xié)會的工作，并協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，對各部門工作進行指導(dǎo);

4、完成理事長交辦的各項任務(wù)，理事長不在時或受理事長委托時，代表理事長行使各項理事長職責;

5、對青年志愿者協(xié)會負責，接受本協(xié)會的監(jiān)督。

三、理事會職能分管安排:

理事會由理事長（1人）、副理事長（2人）組成。青年志愿者協(xié)會理事會為院黨委、團委直接領(lǐng)導(dǎo)下的青年志愿者協(xié)會的執(zhí)行機關(guān)，主持青年志愿者協(xié)會的日常工作，同時對青年志愿者協(xié)會負責，向黨委、團委匯報工作。青年志愿者協(xié)會理事會實行集體領(lǐng)導(dǎo)，分工負責。經(jīng)安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會第八屆理事會決定，現(xiàn)將理事會各成員的分管規(guī)定如下：

1、理事長（鄭挺龍）

①全面負責青年志愿者協(xié)會工作，定時向院黨委、團委匯報各項工作；

②負責青年志愿者協(xié)會各項工作的建章立制，負責青年志愿者協(xié)會的建設(shè)和發(fā)展。

2、副理事長（徐一諾）

①分管負責辦公室工作，負責辦公室的建設(shè)和發(fā)展；

②分管負責活動策劃部工作，負責活動策劃部的建設(shè)和發(fā)展； ③分管負責宣傳部工作，負責宣傳部的建設(shè)和發(fā)展；

④協(xié)助理事長做好青年志愿者協(xié)會的管理和建設(shè)。

3、副理事長（胡少鵬）

①分管負責社會實踐部工作，負責社會實踐部的建設(shè)和發(fā)展； ②分管負責服務(wù)總隊工作，負責服務(wù)總隊的建設(shè)和發(fā)展； ③協(xié)助理事長做好青年志愿者協(xié)會的管理和建設(shè)。

四、各部門基本職能分工：

1、副理事長（徐一諾）分管部門：

（1）辦公室

①負責審核由活動策劃部上交的工作計劃并上交理事會，進行工作人員安排，完成本協(xié)會日常事務(wù)，包括文件打印、信件收發(fā)及日常辦公用品的購置等相關(guān)工作；

②起草有關(guān)管理制度，提交理事會審議；落實和監(jiān)督本協(xié)會內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行情況，做績效考評；

③負責日常會議及相關(guān)事宜的通知和會議記錄及總結(jié)工作；

④負責日?？记诠ぷ?，并對出勤情況進行整理研究和及時通報； ⑤負責登記、核對和監(jiān)管財產(chǎn)狀況，定期或不定期檢查本協(xié)會賬目，并及時公布檢查結(jié)果和進行相關(guān)處理工作；

⑥負責本協(xié)會各部門申報所費資金開支的統(tǒng)一報銷、備案工作； ⑦負責本協(xié)會贊助資金及物品的備案審核工作；

⑧及時整合本協(xié)會全體工作人員的意見，并進行整理研究提交理事會審議；

⑨完成上級組織交辦的其它工作，組織好本部門的內(nèi)部考核情況并交由理事會審核。

（2）活動策劃部

①廣泛了解校內(nèi)外可供利用的資源，負責編寫各活動的前期策劃編排和備選方案；

②負責編制工作計劃以及學(xué)期工作計劃，負責編制工作總結(jié)并交由辦公室做績效考評；

③維持活動現(xiàn)場秩序，調(diào)動活動氛圍，制定活動中突發(fā)狀況的應(yīng)急方案；

④負責本本協(xié)會優(yōu)秀志愿者的評比工作；

⑤廣泛收集各部門對活動策劃的建議并及時采納，及時更新活動銜接問題；

⑥完成上級組織交辦的其它工作，組織好本部門的內(nèi)部考核情況并交由理事會審核。

（3）宣傳部

①配合院黨委、團委宣傳黨的路線、方針和政策以及新時期的工作重點等；

②負責本協(xié)會主辦的各類活動的宣傳工作，協(xié)助本協(xié)會其他部門開展宣傳出版工作；協(xié)助本協(xié)會其它部門制作相關(guān)的電子文件，配合并協(xié)助他們的工作；

③負責本協(xié)會專項海報板和宣傳欄的出版工作；

④編輯本協(xié)會簡報，進行網(wǎng)絡(luò)宣傳以及對外宣傳；

⑤通過多種形式，向全院學(xué)生傳遞工作信息,促進本協(xié)會與廣大同學(xué)之間的聯(lián)系與交流；

⑥完成上級組織交辦的其它工作，組織好本部門的內(nèi)部考核情況并交由理事會審核。

2、副理事長（胡少鵬）分管部門：

（1）社會實踐部

①加強與社會各界的的聯(lián)絡(luò)，為本協(xié)會的優(yōu)秀活動爭取商業(yè)贊助； ②負責活動場地申請，負責協(xié)會活動的組織、實踐、開展； ③與社會聯(lián)系，了解社會動態(tài)，建立社會實踐基地；

④負責制定、完善并實施社會實踐管理條例；

⑤完成上級組織交辦的其它工作，組織好本部門的內(nèi)部考核情況并交由理事會審核。

（2）服務(wù)總隊

①各部門主要負責人的任職登記表的收集、匯編、轉(zhuǎn)呈； ②負責組織本協(xié)會的各項文娛活動，協(xié)助完成各項文娛活動；

③負責與校內(nèi)的各種組織保持良好的溝通和交流關(guān)系，為活動調(diào)配各方所需人員并負責與活動相關(guān)單位建立協(xié)議關(guān)系；

④對本協(xié)會全體工作人員進行安全知識技能培訓(xùn)并整理形成人力資源檔案；

⑤加強內(nèi)部建設(shè)，記錄反映本協(xié)會主要負責人人員動態(tài)；

⑥完成上級組織交辦的其它工作，組織好本部門的內(nèi)部考核情況并交由理事會審核。

安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會

2012年3月3日

第三篇：青協(xié)分會簡介

院青年志愿者協(xié)會機電工程系分會簡介

一、青協(xié)分會宗旨：

本著 “奉獻、友愛、互助、進步”的服務(wù)精神，以機電工程系廣大學(xué)生為主體,以志愿服務(wù)為目標, 通過組織青年倡導(dǎo)團結(jié)、友愛、助人為樂、見義勇為、無私奉獻的精神，弘揚社會新風(fēng)和正氣，促進校園良好風(fēng)氣的形成。在組織活動中，遵循自愿參加、量力而行的原則，講求實效、持之以恒的原則。發(fā)揮對全系青年志愿服務(wù)活動的組織和導(dǎo)向作用，推動青年志愿者活動的深入開展,調(diào)動廣大青年志愿者的積極性，培養(yǎng)機電系學(xué)生的奉獻精神和服務(wù)能力, 使專業(yè)知識融于實踐, 促進機電系學(xué)生健康成長。

二、青協(xié)分會主要職責：

1、負責本青協(xié)各項活動的策劃、組織，動員志愿者積極參與各項公益活動

2、負責機電系志愿者注冊工作，并對志愿者進行管理和考核，將管理和考核情況整理成檔案并歸檔；

3、開展志愿者素質(zhì)拓展系列活動，探索、建立人才流動制度；推進本會管理制度，開展評優(yōu)活動；開展豐富多彩的活動，增進本分會各內(nèi)部成員之間的感情。

4、加強青協(xié)及青年志愿者活動形象的宣傳；

5、收集相關(guān)活動的信息，為青協(xié)發(fā)掘、策劃各項活動；

6、完成團學(xué)聯(lián)分配的工作，協(xié)助團學(xué)聯(lián)兄弟部門的活動開展。促進各部門團結(jié)一致

第四篇：十一月青協(xié)化學(xué)分會活動總結(jié)

十一月青協(xié)化學(xué)分會活動總結(jié)

十一月的西寧已經(jīng)是冷風(fēng)肆虐，雖然冬寒料峭，卻也凍不住志愿者們火熱的心，凍不住志愿者們送溫暖的步伐。

2011年11月19 日和20 日，青協(xié)化學(xué)分會隨總會到各個服務(wù)基地參加“送溫暖進社區(qū)”活動之慰問演出。我會兩次服務(wù)基地分別是小橋敬老院，總服務(wù)時長為4小時。

自進入十一月份，我會就招手準備慰問演出節(jié)目，各部成員集思廣益，排演的節(jié)目異彩紛呈，有秘書部組織的藏舞《歡騰的草原》和《映山紅》，外聯(lián)部的《愛》，宣傳部的獨唱《外婆家的澎湖灣》，文藝部獨唱《父親》等，最后經(jīng)審核敲定了《歡騰的草原》《映山紅》《父親》三個節(jié)目及表演的志愿者隨總會參加志愿服務(wù)。

敬老院的爺爺奶奶們看見志愿者的到來，都非常高興，應(yīng)為他們雖然有人照顧日常生活但他們的生活并不幸福，沒有家人在身邊，沒有兒女承歡膝下。我們能做的就是在這3小時的盡心服務(wù)下，陪老人聊天，給他們唱歌，表演，為老人們的生活添些朝氣與快樂，豐富老人們單調(diào)的生活。此次服務(wù)中，志愿者受益頗多，更知道了我們應(yīng)感恩父母。

2011年11月24日，我會與數(shù)學(xué)分會，生地分會，聯(lián)合組織了“送溫暖進社區(qū)”活動之捐募衣物，文具等募捐活動，所得物品主要贈予玉樹小學(xué)，本市福利院，孤殘院等。

十一月份中，青協(xié)組織的志愿者服務(wù)活動較多，志愿參加的情況也比較好，都積極參加，在服務(wù)過程中也遵守志愿精神，服從組織紀律。

第五篇：青協(xié)職能分配

尊重選擇，為選擇負責

青 協(xié) 職 能 分 配

會長:

負責協(xié)會全方面事務(wù)進行統(tǒng)籌管理，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會各組工作，并負責向院團委匯報、交流工作。

會長助理：

協(xié)調(diào)會長工作，同時監(jiān)督協(xié)會各組織運行情況，并協(xié)調(diào)各部間的活動。受會長委托，可行使部分會長職權(quán)，是促進協(xié)會整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。職能:

會長助理在協(xié)會組織中處于承上啟下的樞紐地位。秘書處充分發(fā)揮協(xié)調(diào)與溝通功能，促進各項工作圓滿完成。具體職責包括：

1)負責建立并完善協(xié)會各項規(guī)章制度，對各項職能在各部門的具體落實情況進行監(jiān)督。

2)負責協(xié)會的內(nèi)部管理，包括本協(xié)會干部資料檔案的管理。

3)負責組織并安排會議，及時、準確地安排地將有關(guān)信息告知相關(guān)當事人。

辦公室：

活動集體策劃（與組織部合作）、職責分配到人、區(qū)域劃分自治的思想進行管理與活動，提高青協(xié)的工作效率，通過高效率的工作通過通院青協(xié)的平臺為同學(xué)們創(chuàng)造更好更多的鍛煉自我的機會。

職能：

1.起草社團的各種文件。

2.負責社團的檔案管理、內(nèi)務(wù)整理、會議記錄等方面的工作。

3.收集來自各方面與工作有關(guān)的信息并進行整理和歸納，并反饋給有關(guān)部門做出決策，積極做好協(xié)調(diào)工作。

4.做好青協(xié)每月的工作總結(jié)。

5.對青協(xié)干事到會情況進行考勤

6.加強青協(xié)的日常管理。

宣傳部

采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青協(xié)的宗旨、服務(wù)活動，宣傳志愿者的服務(wù)精神，負責每次活動的形象設(shè)計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。職能:

宣傳部是青協(xié)活動信息傳播中心和青協(xié)形象設(shè)計者，具體職責包括：

1.負責青協(xié)的形象設(shè)計，宣傳工作。

2.負責活動前進行海報、橫幅、宣傳板、布置會場的工作。

3.學(xué)期評優(yōu)寫喜報的工作。（收集信息，撰寫稿件，報道青協(xié)動態(tài)、活動開展情況、志愿者事跡、青協(xié)逸事等；聯(lián)系校內(nèi)校外媒體）。

外聯(lián)部

外聯(lián)部是青協(xié)的對外分支部門，以“交流、溝通、協(xié)調(diào)”為宗旨，為青協(xié)搭建橋梁、開拓活動空間，提高廣大同學(xué)的社交能力，樹立我校青協(xié)的良好形象。是負責各種志愿服務(wù)活動的聯(lián)系、組織、策劃、開展以及為開展各項志愿服務(wù)活

尊重選擇，為選擇負責

動所需物品的合理采購,加強協(xié)會與福利機構(gòu)、各高校青協(xié)、社會義工等慈善公益組織之間聯(lián)系，促進本協(xié)會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動的思路，向外樹立本協(xié)會志愿者的良好形象。

職能:

外聯(lián)部負責青協(xié)的對外溝通與社會調(diào)查工作，主要是活動開展前的對外聯(lián)絡(luò)和活動所需資金，以確?；顒拥捻樌M行。具體職責包括：

1.負責拉贊助。

2.負責公關(guān)外聯(lián)工作（對內(nèi)面向全學(xué)院和對外向各高校的聯(lián)誼活動）。

組織部

負責協(xié)助青年志愿者協(xié)會策劃、組織各項大型活動，全權(quán)負責本青協(xié)各項活動的策劃、組織，動員志愿者積極參與各項公益活動。

職能:

組織部作為青協(xié)的職能部門，工作貫穿的始終。組織部主要負責協(xié)會活動的策劃、組織工作，確保協(xié)會活動高質(zhì)、高效的開展。具體職責包括：

1.負責制定活動的總體策劃方案。

2.依照制定的活動計劃依時開展活動。

3.負責處理協(xié)調(diào)活動開展過程中出現(xiàn)的問題。

4.負責提交活動的總結(jié)報告。

素拓部

組織招新；開展志愿者素質(zhì)拓展系列活動，探索、建立組織人才流動制度；推進考核制度，開展評優(yōu)活動；開展豐富多彩的活動，增進各部門、各成員之間的感情。

1.密切注意會員動向，及時反映廣大會員的思想動態(tài)。

2.積極完成協(xié)會活動過程中的后勤保障。

3.保管青協(xié)各項物資。

4.收集各方面意見和建議，為青協(xié)發(fā)展提供相關(guān)資料。