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      內(nèi)勤人員工作職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-13 06:26:13下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:內(nèi)勤人員工作職責(zé)

      內(nèi)勤人員工作職責(zé)

      1、服從領(lǐng)導(dǎo)或管理人員安排。

      2、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到早退。病事假必須提前向本樓管理人員請(qǐng)假,未請(qǐng)假者按曠工論處。

      3、工作勤懇負(fù)責(zé),做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作。

      4、同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,不鬧矛盾,不打擊諷刺先進(jìn)工作者。杜絕吵鬧、打罵事件的發(fā)生。

      5、愛(ài)護(hù)公物、節(jié)約水電,維護(hù)樓內(nèi)其他公共設(shè)施。上班期間衛(wèi)生區(qū)內(nèi)杜絕出現(xiàn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象。

      6、拾到物品主動(dòng)上交,不留作私用。

      7、工作時(shí)間禁止干私活、拾廢品。

      8、保持上下水通暢,洗刷間、廁所堵塞應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

      9、墻壁保持整潔,不能有臟物及亂刻畫(huà),瓷片不能有銹堿,頂棚等邊角不能有蛛網(wǎng)灰。洗刷間、廁所內(nèi)玻璃潔凈透亮,門(mén)面、門(mén)框、窗臺(tái)及窗框內(nèi)外不能有刻畫(huà)或灰塵。

      10、保持地庫(kù)地面干凈,不能有泥垢、積水、紙屑、塑料污漬等。

      11、水池、水盆內(nèi)外應(yīng)潔凈,不能有污垢、銹斑。廁所沒(méi)有異味,便池內(nèi)外保持清潔,不能有糞便等臟物。

      12、廁所、洗刷間及休息室內(nèi)清潔工具擺放整潔,不亂放雜物。

      13、樓梯內(nèi)門(mén)及過(guò)道、扶手及鐵柵欄應(yīng)干凈無(wú)灰塵。

      14、暖氣設(shè)施、飲水設(shè)施、消防器材、電器開(kāi)關(guān)等應(yīng)每日擦拭,及時(shí)清除墻壁上的踏痕。

      15、衛(wèi)生工具等日常用品按規(guī)定手續(xù)及數(shù)量領(lǐng)取,盡量節(jié)約使用。

      16、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第二篇:內(nèi)勤人員工作職責(zé)

      內(nèi)勤人員工作職責(zé)

      一、愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同事,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù);

      二、負(fù)責(zé)接收訂貨單、熟習(xí)訂貨流程,嚴(yán)格按照相關(guān)制度流程辦事;

      三、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)投訴意見(jiàn)并作好記錄,對(duì)疑難問(wèn)題及時(shí)上報(bào)直接上級(jí);

      四、注意宣傳公司正面形象,不做有損公司名譽(yù)的事;

      五、待人接物有禮有節(jié),電話(huà)接聽(tīng)語(yǔ)音平和,吐詞清楚,有親和力;

      六、月末對(duì)帳注意細(xì)節(jié),不能錯(cuò)對(duì)、漏對(duì),嚴(yán)格把關(guān);

      七、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格的促銷(xiāo)、上調(diào)等提出自己的合理化建議;

      八、負(fù)責(zé)對(duì)滯銷(xiāo)產(chǎn)品、臨期產(chǎn)品的預(yù)見(jiàn)性并即時(shí)匯報(bào)上級(jí)處理;

      九、負(fù)責(zé)對(duì)暢銷(xiāo)產(chǎn)品的及時(shí)訂貨,保證暢銷(xiāo)產(chǎn)品不缺貨、斷貨;

      十、積極配合各職能部門(mén)、工商行政部門(mén)的例行檢查工作;

      十一、對(duì)帳員負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)單據(jù)、憑據(jù)的審核要嚴(yán)格、細(xì)致,不錯(cuò)漏;

      十二、負(fù)責(zé)對(duì)公司重要文件、合同的保管并編號(hào)存檔;

      十三、負(fù)責(zé)對(duì)銀行現(xiàn)金、支票往來(lái)財(cái)務(wù)票據(jù)的辦理和審核;

      十四、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要,其他文字的錄入工作;

      十五、負(fù)責(zé)辦公室物件的采購(gòu)工作;

      十六、負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

      二零一三年八月十八日

      第三篇:安全內(nèi)勤人員安全工作職責(zé)

      安全內(nèi)勤人員安全工作職責(zé)

      一、做好安全管理文件資料收集、分類(lèi)和保管工作,建立部門(mén)行車(chē)和維修生產(chǎn)安全、技術(shù)檔案,同時(shí)做好各種安全管理的原始記錄。

      二、負(fù)責(zé)安全會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議議程等事務(wù)性工作,做好安全會(huì)議及安全學(xué)習(xí)的會(huì)議記錄。

      三、擬訂安全工作的文稿;起草對(duì)事故責(zé)任人的處理報(bào)告;及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)安全工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      四、按時(shí)出版安全宣傳專(zhuān)欄,及時(shí)填寫(xiě)公布安全動(dòng)態(tài)圖表。

      五、當(dāng)好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查督促各單位安全、治安保衛(wèi)工作情況。

      六、做好超長(zhǎng)客運(yùn)車(chē)輛發(fā)班前駕駛員資質(zhì)、上趟行車(chē)日志的審核工作。對(duì)不符合資質(zhì)的駕駛員不予上車(chē)駕駛,對(duì)行車(chē)日志沒(méi)填寫(xiě)以及填寫(xiě)不規(guī)范、不齊全、不真實(shí)的報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人予以嚴(yán)肅處理。

      七、收集、整理安全信息,為不斷改進(jìn)和完善安全管理提供參考依據(jù)。

      第四篇:辦公室 內(nèi)勤人員工作職責(zé)

      博力迅內(nèi)勤人員工作職責(zé)

      (試行版)

      本規(guī)則“內(nèi)勤人員”包括:辦公室內(nèi)勤人員、庫(kù)管員、網(wǎng)管員、接待員。

      行政部門(mén)是負(fù)責(zé)公司宿舍、職工工作餐、物業(yè)、非生產(chǎn)性公共設(shè)施管理的綜合管理部門(mén),內(nèi)勤人員是具體實(shí)踐綜合管理的人員,其主要職責(zé)是:

      一:辦公室內(nèi)勤人員職責(zé):

      1. 負(fù)責(zé)辦公家具、辦公用品、生活用具的配置和管理工作。負(fù)責(zé)辦公家具、辦公用品需求計(jì)劃的編制并轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)實(shí)施。

      2. 負(fù)責(zé)綠化、環(huán)境衛(wèi)生管理,擬定綠化、物業(yè)管理的規(guī)劃,簽訂綠化、物業(yè)管理協(xié)議并督促實(shí)施。

      3. 負(fù)責(zé)辦公樓、廠房的門(mén)、窗、鎖、玻璃等的維修管理;負(fù)責(zé)辦公樓宇(含生產(chǎn)車(chē)間)及廣場(chǎng)的景觀燈、照明燈等的維護(hù)管理工作。

      4. 負(fù)責(zé)公共設(shè)施(包括道路、圍墻、排水溝、廁所、化糞池等構(gòu)筑物)的資產(chǎn)管理及維修改造的立項(xiàng)申請(qǐng);負(fù)責(zé)公共區(qū)域排水、雨排、排污及綠化水的管道、井蓋等的維護(hù)管理工作。

      5. 負(fù)責(zé)辦公樓等區(qū)域的非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的管理工作。

      6. 負(fù)責(zé)廠區(qū)的綜合管理工作(包括辦公樓及會(huì)議室、倒班房等的分配和管理,公共設(shè)施改造立項(xiàng)申請(qǐng)和實(shí)施協(xié)調(diào),對(duì)外接口等)。

      10.輔助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)配合地方部門(mén)對(duì)公司的各項(xiàng)審查驗(yàn)收、做好與地方政府、周邊單位的接口,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)秩序;輔助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與地方相關(guān)業(yè)務(wù)單位的溝通、協(xié)調(diào)和相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。

      11.負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作;負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作;負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排資料等的發(fā)放工作;做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

      12.負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。13.按照保密制度,做好保密工作。

      14.草擬職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二:庫(kù)管員職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)辦理辦公家具、辦公用品的出入庫(kù)手續(xù)。

      2.嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

      3.根據(jù)使用部門(mén)需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類(lèi)明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來(lái)的不便,科學(xué)安排庫(kù)房物品布局,做到整齊、美觀、方便。

      4.物品出庫(kù)時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。如有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);發(fā)貨時(shí)按出庫(kù)單辦理出庫(kù)手續(xù)。

      5.做好月盤(pán)點(diǎn)工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符。

      6.主動(dòng)與使用部門(mén)聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺。7.倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)。

      8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      三:網(wǎng)管員職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)維護(hù)、電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、網(wǎng)站建立等工作,負(fù)責(zé)管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性運(yùn)行。

      2.負(fù)責(zé)對(duì)IT設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、記錄、日常管理、服務(wù)監(jiān)控等工作。

      3.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全策略的實(shí)施,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全的設(shè)置、管理以及維護(hù),定期向公司員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)的培訓(xùn)。

      4.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)的維護(hù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作。

      5.負(fù)責(zé)為公司信息方面的決策、采購(gòu)提供所需信息,為確保公司工作流程制定相關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定和建議,并監(jiān)督及確保相關(guān)人員對(duì)規(guī)定和制度的執(zhí)行。

      6.負(fù)責(zé)會(huì)議室、培訓(xùn)室的設(shè)備、設(shè)施等的維修保養(yǎng),確保設(shè)施的正常運(yùn)行,保證工作的順利開(kāi)展。

      7.負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公行政費(fèi)用與內(nèi)部接待費(fèi)等費(fèi)用。8.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      四:接待員職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)公司“窗口性”接待、引導(dǎo),記錄來(lái)訪人員個(gè)人資料及來(lái)訪事由,對(duì)來(lái)訪人員保持友善、整潔、有禮及微笑之形象,工作中保持儀容整潔。

      2.負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)定程序有效率地為客人安排約見(jiàn)事宜,記錄好待辦的重要事項(xiàng)。

      3.負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議相關(guān)內(nèi)容,配合會(huì)議主辦方做好會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;按會(huì)議要求認(rèn)真做好各類(lèi)會(huì)議的接待、服務(wù)等工作。

      4.負(fù)責(zé)會(huì)議中心及培訓(xùn)室的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新。5.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、包裹等的登記、發(fā)放等工作。6.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      附則:本職責(zé)由行政部門(mén)提出,具體由行政部門(mén)對(duì)相關(guān)職責(zé)進(jìn)行解釋。本職責(zé)于2013年3月發(fā)布,自發(fā)布之日起試運(yùn)行。

      第五篇:辦公室綜合內(nèi)勤人員工作職責(zé)

      辦公室綜合內(nèi)勤工作職責(zé)

      目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。

      范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。

      責(zé)任人:綜合內(nèi)勤人員。

      內(nèi)容:

      1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。

      2負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

      3在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展人事管理工作。

      4負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。

      5負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)程及計(jì)劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動(dòng)。

      6負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計(jì)劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

      7負(fù)責(zé)各種辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

      8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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