第一篇：公文結(jié)尾

古人認(rèn)為，公文的結(jié)尾應(yīng)象?豹尾?那樣簡潔有力，恰到好處。結(jié)尾內(nèi)容寫多了，會給人以拖沓累贅之感；寫少了，則令人有虎頭蛇尾之嫌。該寫不寫，則意猶未盡，不該寫而寫了，則畫蛇添足?？磥硪獙懗鲆粋€好的結(jié)尾也并非易事。公文寫作實踐證明，一個好的公文結(jié)尾，確有點化主題、完善結(jié)構(gòu)之功效。為此，筆者在翻閱了諸多文件的基礎(chǔ)上，歸納出十二種公文結(jié)尾的方式，或許能對學(xué)習(xí)公文寫作的同志有所幫助。

1、“希望要求”式結(jié)尾。上級機關(guān)行文對下級機關(guān)有所指示，或?qū)δ橙四呈绿岢霰頁P或批評時，在結(jié)尾處總要提一些希望和要求。如中共中央、國務(wù)院《關(guān)于認(rèn)真做好第三次全國人口普查工作的指示》在寫了四條指示后，結(jié)尾寫道：?各級黨委和人民政府一定要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，有計劃、有步驟、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好每個環(huán)節(jié)的工作，勝利完成第三次全國人口普查任務(wù)?。××省公安廳政治部《關(guān)于民警李××等同志奮力擒獲路劫犯的英勇事跡的通報》結(jié)尾寫道：?望各級公安政治機關(guān)……不斷注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)這方面的典型事例，通過組織干警學(xué)習(xí)討論，通報表彰等多種形式，把整頓治安當(dāng)中的思想政治工作切實加強起來。?這種結(jié)尾方式，有利于重申和強調(diào)執(zhí)行或?qū)W習(xí)文件內(nèi)容的必要性和重要意義，以引起下級機關(guān)的高度重視。

2、“號召鼓勵”式結(jié)尾。為了鼓舞斗志，激起干部群眾認(rèn)真執(zhí)行上級指示規(guī)定的烈情，增強自信心，上級機關(guān)在行文時常采用這種結(jié)尾方式。如《××省全省公文工作座談會紀(jì)要》的結(jié)尾：?會議相信，依靠黨委的領(lǐng)導(dǎo)，依靠全體公文工作人員的努力，我省黨委機關(guān)的公文工作一定能開創(chuàng)新的局面。?《關(guān)于××縣公安局干部韓××、王××在破案中刑訊逼供致死人命受到國法制裁的通報》結(jié)尾是這樣寫的：?今年是‘兩法’實施的第一年，我們政法戰(zhàn)線面臨的任務(wù)光榮而艱巨，形勢迫使我們廣大的公安、檢察干警，要刻苦地學(xué)習(xí)新法，積極地宣傳新法，努力地精通新法，嚴(yán)格地執(zhí)行新法。人人都要依法辦事，我們應(yīng)當(dāng)從韓××、王××所辦的慘案中吸取教訓(xùn)，加強法制觀念，為保衛(wèi)‘四化’建設(shè)做出新貢獻。?這種結(jié)尾，號召力強，讀了使人振奮，受到鼓舞。

3、“提出建議”式結(jié)尾。下級機關(guān)向上級機關(guān)行文匯報工作，反映情況時，針對工作中存在的問題，提出自己的看法或解決問題的辦法、措施等，一般采用該形式結(jié)尾?！丁痢恋貐^(qū)公安局關(guān)于我區(qū)治安情況的報告》結(jié)尾是這樣寫的：?我們建議地委召開一次各縣委領(lǐng)導(dǎo)同志參加的治安工作匯報會議，總結(jié)前一段整頓社會治安工作的經(jīng)驗，分析存在的問題及其原因，進一步加強黨委對治安工作的領(lǐng)導(dǎo)，繼續(xù)發(fā)動群眾，加強綜合治理，為使我區(qū)治安秩序得到根本好轉(zhuǎn)而努力奮斗。?這種結(jié)尾方式多用于?報告?。?報告?用提出建議式結(jié)尾時，一般要加?以上報告如有不妥，請指示?之類的結(jié)束語。

4、“要求反饋”式結(jié)尾。上級機關(guān)向下級機關(guān)行文發(fā)布指示，同時要求下級機關(guān)把指示落實，執(zhí)行的情況在一段時間內(nèi)反饋上去，便于上級機關(guān)根據(jù)反饋性信息，做出新的決策。具有這種目的的下行公文，多采用這種結(jié)尾方式。如《中共中央、國務(wù)院批轉(zhuǎn)公安部關(guān)于釋放和安置原國民黨縣團以下黨政軍特人員的方案的通知》結(jié)尾：?寬釋和安置工作全部完成以后，請各省、市、自治區(qū)向黨中央、國務(wù)院寫出專題報告。?就是?要求反饋?式結(jié)尾。

5、“有所請求”式結(jié)尾。向上級機關(guān)行文請求批準(zhǔn)，或向同級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)行文請求協(xié)助工作時，一般采用該形式結(jié)尾。這種結(jié)尾方式常用于《請示》、《公函》、公安機關(guān)《通緝令》、《協(xié)查通報》中。其中，《請示》的結(jié)尾比較特殊，它一般以結(jié)束語為結(jié)尾，如?以上意見當(dāng)否，請批示?等。結(jié)束語前面，是請示的理由和事項，只有結(jié)束語才是正式向上級機關(guān)提出請求的請求式句子。《請示》必須寫上結(jié)束語，才符合其含義和結(jié)構(gòu)要求。

6、“交代補充”式結(jié)尾。在公文中把應(yīng)該敘述的問題情況敘述明確后，還要對某些問題作一些交代，對情況作一些補充。具備這種目的公文，多采用該結(jié)尾方式。《××省公安廳關(guān)于當(dāng)前敵社情動態(tài)的報告》中，在列述了五個方面的敵社情動態(tài)之后，結(jié)尾說：?上述情況我們已告各級公安機關(guān)嚴(yán)重注意，并認(rèn)真分析原因，采取針對性措施，結(jié)合國慶保衛(wèi)工作，在抓好集中打擊的同時，加強安全防范……爭取盡快實現(xiàn)社會治安的根本好轉(zhuǎn)?。這樣，就把公文中敘述的一些未盡事宜的善后處理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)交代補充明白了。

7、“展望估價”式結(jié)尾。下級機關(guān)向上級機關(guān)行文對所反映的事物的發(fā)展趨勢作出某種展望和評價時，多用這種結(jié)尾方式?！丁痢潦」矎d關(guān)于××縣迷信活動情況的調(diào)查報告》結(jié)尾中寫道：?目前求神討藥的人員已大大減少，經(jīng)過進一步宣傳教育，即可基本制止下來?；《××市公安局關(guān)于盜竊倒賣工業(yè)用銅案件的調(diào)查報告》結(jié)尾是這樣寫的：?我們認(rèn)為，只要認(rèn)真做好了這些工作，盜竊倒賣工業(yè)用銅的犯罪活動是完全可以制止的住的?。對正在發(fā)展蔓延中的事態(tài)或問題的前景和發(fā)展方向，作出估測，便于上級機關(guān)做出針對性的指示，也可以使上級機關(guān)心中有數(shù)。

8、“擬定措施”式結(jié)尾。下級機關(guān)向上級機關(guān)行文匯報工作，反映情況，以及對工作中出現(xiàn)的問題擬出處置措施時，一般要用這種結(jié)尾方式?！丁痢潦」矎d關(guān)于1980年上半年干警違法亂紀(jì)情況的報告》的正文敘述了六種違法亂紀(jì)行為和四種違法亂紀(jì)案件上升的主要原因后，在結(jié)尾中寫道：

?根據(jù)上述情況，我們擬定選其典型事件連續(xù)通報，聯(lián)系實際對干警加強法紀(jì)政策教育，加強政治思想工作。并要求各地、市、縣公安局，結(jié)合半年初評總結(jié)，對干警執(zhí)行政策法律的情況進行一次全面檢查和整頓……以剎住違法亂紀(jì)事件的發(fā)生?。因為是屬于擬定的措施，不一定符合上級機關(guān)的指示精神和客觀實際，所以這類公文在結(jié)尾處往往寫上?以上報告當(dāng)否，請指示?的結(jié)束語。

9、“正在進行”式結(jié)尾。下級機關(guān)向上級機關(guān)行文反映一個階段的情況，匯報一個時期的工作，但這種情況或這項工作還沒有完結(jié)，正在發(fā)展或進行時，一般采用這種結(jié)尾方式?！丁痢量h公安局關(guān)于開展巡邏堵卡情況的報告》結(jié)尾：?目前，我們正進一步總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，研究對策，并準(zhǔn)備充實加強堵卡隊伍，增設(shè)堵卡點，與偵查破案相結(jié)合，更有成效的打擊違法犯罪分子的破壞活動。?《××省公安處局長會議簡報》的結(jié)尾：?下午，參加會議的同志分五個組，進行學(xué)習(xí)討論。?都屬于這種結(jié)尾方式。

10、“警告”式結(jié)尾。為了能使公文規(guī)定事宜得以順利實施，對有可能違反文件規(guī)定的人事先提出告誡，行文時常用該形式結(jié)尾?！丁痢痢潦泄簿株P(guān)于加強對外地來×務(wù)工、經(jīng)商、辦服務(wù)業(yè)及其他暫住人口管理的通報》結(jié)尾：?對違犯本通告者，視情節(jié)輕重給予批評教育或依法給予治安管理處罰，對窩藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事責(zé)任?。就屬于這種結(jié)尾方式。

11、“總結(jié)歸納”式結(jié)尾。在敘述了若干觀點或問題后，為了引起重視或注意，在結(jié)尾處往往再用概括的語句對上述問題進行總結(jié)歸納。這種結(jié)尾方式有利于強調(diào)主題，突出重點。

12、“不結(jié)而結(jié)”式結(jié)尾?！稕Q定》、《決議》、《規(guī)定》、《條例》、《情況簡報》一類的公文，往往在敘述了規(guī)定事項和有關(guān)情況后，感到語意已盡，再沒有什么要說的了，就不另寫結(jié)尾內(nèi)容而結(jié)束。這種?不結(jié)而結(jié)?的方式，能給讀者以簡練明快，言簡意賅之感。

當(dāng)然，結(jié)尾不只是這十二種形式，究竟采用什么形式結(jié)尾好，沒有固定的模式，要根據(jù)公文種類和公文內(nèi)容的需要來確定。

第二篇：公文結(jié)尾

古人認(rèn)為，公文的結(jié)尾應(yīng)像“豹尾”那樣簡潔有力，恰到好處。公文寫作實踐證明，一個好的公文結(jié)尾，確有點化主題、完善結(jié)構(gòu)之功效。為此，筆者在翻閱了諸多文件的基礎(chǔ)上，歸納出十二種公文結(jié)尾的方式，或許能對學(xué)習(xí)公文寫作的同志有所幫助。1“希望要求”式結(jié)尾

上級機關(guān)行文對下級機關(guān)有所指示，或?qū)δ橙四呈绿岢霰頁P或批評時，在結(jié)尾處總要提一些希望和要求。如中共中央、國務(wù)院《關(guān)于認(rèn)真做好第三次全國人口普查工作的指示》在寫了四條指示后，結(jié)尾寫道：“各級黨委和人民政府一定要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，有計劃、有步驟、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好每個環(huán)節(jié)的工作，勝利完成第三次全國人口普查任務(wù)?！边@種結(jié)尾方式，有利于重申和強調(diào)執(zhí)行或?qū)W習(xí)文件內(nèi)容的必要性和重要意義，以引起下級機關(guān)的高度重視。２“號召鼓勵”式結(jié)尾

為了鼓舞斗志，激起干部群眾認(rèn)真執(zhí)行上級指示規(guī)定的烈情，增強自信心，上級機關(guān)在行文時常采用這種結(jié)尾方式。如《××省全省公文工作座談會紀(jì)要》的結(jié)尾：“會議相信，依靠黨委的領(lǐng)導(dǎo)，依靠全體公文工作人員的努力，我省黨委機關(guān)的公文工作一定能開創(chuàng)新的局面。”這種結(jié)尾，號召力強，讀了使人振奮，受到鼓舞。３“提出建議”式結(jié)尾 下級機關(guān)向上級機關(guān)行文匯報工作，反映情況時，針對工作中存在的問題，提出自己的看法或解決問題的辦法、措施等，一般采用該形式結(jié)尾?！丁痢恋貐^(qū)公安局關(guān)于我區(qū)治安情況的報告》結(jié)尾是這樣寫的：“我們建議地委召開一次各縣委領(lǐng)導(dǎo)同志參加的治安工作匯報會議，總結(jié)前一段整頓社會治安工作的經(jīng)驗，分析存在的問題及其原因，進一步加強黨委對治安工作的領(lǐng)導(dǎo)，繼續(xù)發(fā)動群眾，加強綜合治理，為使我區(qū)治安秩序得到根本好轉(zhuǎn)而努力奮斗?！边@種結(jié)尾方式多用于“報告”。“報告”用提出建議式結(jié)尾時，一般要加“以上報告如有不妥，請指示”之類的結(jié)束語。4“要求反饋”式結(jié)尾

上級機關(guān)向下級機關(guān)行文發(fā)布指示，同時要求下級機關(guān)把指示落實，執(zhí)行的情況在一段時間內(nèi)反饋上去，便于上級機關(guān)根據(jù)反饋性信息，做出新的決策。具有這種目的的下行公文，多采用這種結(jié)尾方式。如《中共中央、國務(wù)院批轉(zhuǎn)公安部關(guān)于釋放和安置原國民黨縣團以下黨政軍特人員的方案的通知》結(jié)尾：“寬釋和安置工作全部完成以后，請各省、市、自治區(qū)向黨中央、國務(wù)院寫出專題報告?！本褪恰耙蠓答仭笔浇Y(jié)尾。

5“有所請求”式結(jié)尾

向上級機關(guān)行文請求批準(zhǔn)，或向同級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)行文請求協(xié)助工作時，一般采用該形式結(jié)尾。這種結(jié)尾方式常用于《請示》、《公函》、公安機關(guān)《通緝令》、《協(xié)查通報》中。其中，《請示》的結(jié)尾比較特殊，它一般以結(jié)束語為結(jié)尾，如“以上意見當(dāng)否，請批示”等。結(jié)束語前面，是請示的理由和事項，只有結(jié)束語才是正式向上級機關(guān)提出請求的請求式句子?！墩埵尽繁仨殞懮辖Y(jié)束語，才符合其含義和結(jié)構(gòu)要求。6“交代補充”式結(jié)尾

在公文中把應(yīng)該敘述的問題情況敘述明確后，還要對某些問題作一些交代，對情況作一些補充。具備這種目的公文，多采用該結(jié)尾方式?！丁痢潦」矎d關(guān)于當(dāng)前敵社情動態(tài)的報告》中，在列述了五個方面的敵社情動態(tài)之后，結(jié)尾說：“上述情況我們已告各級公安機關(guān)嚴(yán)重注意，并認(rèn)真分析原因，采取針對性措施，結(jié)合國慶保衛(wèi)工作，在抓好集中打擊的同時，加強安全防范……爭取盡快實現(xiàn)社會治安的根本好轉(zhuǎn)”。這樣，就把公文中敘述的一些未盡事宜的善后處理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)交代補充明白了。７“展望評價”式結(jié)尾

下級機關(guān)向上級機關(guān)行文對所反映的事物的發(fā)展趨勢作出某種展望和評價時，多用這種結(jié)尾方式。《××省公安廳關(guān)于××縣迷信活動情況的調(diào)查報告》結(jié)尾中寫道：“目前求神討藥的人員已大大減少，經(jīng)過進一步宣傳教育，即可基本制止下來。”對正在發(fā)展蔓延中的事態(tài)或問題的前景和發(fā)展方向，作出估測，便于上級機關(guān)做出針對性的指示，也可以使上級機關(guān)心中有數(shù)。８“擬定措施”式結(jié)尾

下級機關(guān)向上級機關(guān)行文匯報工作，反映情況，以及對工作中出現(xiàn)的問題擬出處置措施時，一般要用這種結(jié)尾方式?！丁痢潦」矎d關(guān)于1980年上半年干警違法亂紀(jì)情況的報告》的正文敘述了六種違法亂紀(jì)行為和四種違法亂紀(jì)案件上升的主要原因后，在結(jié)尾中寫道：“根據(jù)上述情況，我們擬定選其典型事件連續(xù)通報，聯(lián)系實際對干警加強法紀(jì)政策教育，加強政治思想工作。并要求各地、市、縣公安局，結(jié)合半年初評總結(jié)，對干警執(zhí)行政策法律的情況進行一次全面檢查和整頓……以剎住違法亂紀(jì)事件的發(fā)生”。因為是屬于擬定的措施，不一定符合上級機關(guān)的指示精神和客觀實際，所以這類公文在結(jié)尾處往往寫上“以上報告當(dāng)否，請指示”的結(jié)束語。

9“正在進行”式結(jié)尾

下級機關(guān)向上級機關(guān)行文反映一個階段的情況，匯報一個時期的工作，但這種情況或這項工作還沒有完結(jié)，正在發(fā)展或進行時，一般采用這種結(jié)尾方式?！丁痢量h公安局關(guān)于開展巡邏堵卡情況的報告》結(jié)尾：“目前，我們正進一步總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，研究對策，并準(zhǔn)備充實加強堵卡隊伍，增設(shè)堵卡點，與偵查破案相結(jié)合，更有成效地打擊違法犯罪分子的破壞活動?！边@屬于這種結(jié)尾方式。10“警告告誡”式結(jié)尾

為了能使公文規(guī)定事宜得以順利實施，對有可能違反文件規(guī)定的人事先提出告誡，行文時常用該形式結(jié)尾?！丁痢痢潦泄簿株P(guān)于加強對外地來×務(wù)工、經(jīng)商、辦服務(wù)業(yè)及其他暫住人口管理的通報》結(jié)尾：“對違犯本通告者，視情節(jié)輕重給予批評教育或依法給予治安管理處罰，對窩藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事責(zé)任?！本蛯儆谶@種結(jié)尾方式。

11“總結(jié)歸納”式結(jié)尾

在敘述了若干觀點或問題后，為了引起重視或注意，在結(jié)尾處往往再用概括的語句對上述問題進行總結(jié)歸納。這種結(jié)尾方式有利于強調(diào)主題，突出重點。12“不結(jié)而結(jié)”式結(jié)尾

《決定》、《決議》、《規(guī)定》、《條例》、《情況簡報》一類的公文，往往在敘述了規(guī)定事項和有關(guān)情況后，感到語意已盡，再沒有什么要說的了，就不另寫結(jié)尾內(nèi)容而結(jié)束。這種“不結(jié)而結(jié)”的方式，能給讀者以簡練明快，言簡意賅之感。

當(dāng)然，結(jié)尾不只是這十二種形式，究竟采用什么形式結(jié)尾好，沒有固定的模式，要根據(jù)公文種類和公文內(nèi)容的需要來確定

第三篇：公文結(jié)尾

三、公文結(jié)尾的常用形式及要求

公文結(jié)尾往往是主體內(nèi)容的延續(xù)或深化，表明撰寫者的態(tài)度、愿望和要求，使主旨更加顯豁；從表現(xiàn)形式看，體現(xiàn)了公文語體約定俗成、相對固定、簡潔明快的顯著特點，因此公文的結(jié)尾也至關(guān)重要。

公文尾語按其內(nèi)容和行文關(guān)系大體可分為以下幾種：

1.指令性尾語：如“此令”、“請即遵照執(zhí)行”、“希照此辦理”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。此類多用于命令、指示和指示性通知等下行文。

2.知照性尾語：如“特此布告”、“特此布告周知”、“此布”、“現(xiàn)予公告”等，用于布告、公告和通告等下行文。

3.呈告性尾語：如“特此報告”、“以上報告如有不妥之處，請指正”、“以上報告，請審閱”、“以上各點，請審查”等。此類用于以匯報工作、反映情況為主的呈報性報告。

4.期準(zhǔn)性尾語：如“請核準(zhǔn)”、“以上意見如可行，請批準(zhǔn)試行”、“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。此類多用于請求上級批準(zhǔn)或批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行的請示、呈轉(zhuǎn)性報告等上行文。

5.期復(fù)性尾語：如“當(dāng)否（是否可行、可否、是否同意、是否妥當(dāng)）、請指示（批示、回復(fù)、復(fù)示）”，或請平行單位予以答復(fù)：“請速研究并予函復(fù)為盼”，“希見復(fù)為荷”等。多用于請示，呈轉(zhuǎn)性報告等上行文或函等平行文。

6.期請性尾語：如“希接洽為荷”、“即請查照”、“擬請協(xié)助為盼”、“請核查”。以協(xié)商的語氣請求對方存查、辦理某事或協(xié)助辦理某事，多用于通知、函等平行文。

7.回復(fù)性尾語：如“特此回復(fù)（函復(fù)、函達）”、“此復(fù)”，告知對方已復(fù)所問、所求。多用于批復(fù)、復(fù)函等下行文或平行文。

運用公文尾語，要注意以下兩個問題：

第一，要得體。結(jié)尾用語要適合公文語體要求，體現(xiàn)公文主旨，符合撰文者身份。同是指令性尾語，“請遵照執(zhí)行”與“請參照執(zhí)行”，盡管都是要求下級執(zhí)行，但具體要求不完全相同。前者要求下級機關(guān)按有關(guān)指示去做，有明顯的指令性，而后者是要求參考。比照執(zhí)行，其指令性不如前者那樣明顯。因此結(jié)尾用語要據(jù)公文內(nèi)容、收文單位具體情況，準(zhǔn)確選用。又如下級機關(guān)向上級寫請示，一般用期請性尾語，“當(dāng)否，請批示”，顯得謙敬有禮，得體恰當(dāng)。如果寫成“要求從速批準(zhǔn)”，給上級下命令，就有失分寸，不得體了。無論是上行文還是下行文，尾語都應(yīng)語氣謙和，即使對下級行文，也應(yīng)用“請”、“?！?、“望”等禮貌用語，莊重平和，反映上下級平等和相互尊重的關(guān)系。

第二，要實用、靈活。作為公文結(jié)構(gòu)之一的尾語，應(yīng)內(nèi)容實在，與主體內(nèi)容緊密相連，前后一致。表達明確具體，不要畫蛇添足。有人誤把書信結(jié)尾的致敬、祝愿用語寫于公文末尾，如請示、報告后用“此致敬禮”等，顯得不倫不類。

公文結(jié)尾是否用尾語，運用什么尾語，要根據(jù)主旨表達的需要靈活掌握，不要生搬硬套。如有些公文主體部份，主旨已明，自然收尾，不再作結(jié)；有的公文不用慣用尾語，而用結(jié)論式、號召式、指導(dǎo)式的結(jié)尾，體現(xiàn)了文章“定體則無，大體須有”的特點。而指示、呈報性報告，聯(lián)系工作的函等，則必須有尾語，否則難以表達主旨。

第四篇：【分享】公文結(jié)尾十二式

公文結(jié)尾十二式

古人認(rèn)為，公文的結(jié)尾應(yīng)象“豹尾”那樣簡潔有力，恰到好處。結(jié)尾內(nèi)容寫多了，會給人以拖沓累贅之感；寫少了，則令人有虎頭蛇尾之嫌。該寫不寫，則意猶未盡，不該寫而寫了，則畫蛇添足?？磥硪獙懗鲆粋€好的結(jié)尾也并非易事。公文寫作實踐證明，一個好的公文結(jié)尾，確有點化主題、完善結(jié)構(gòu)之功效。為此，筆者在翻閱了諸多文件的基礎(chǔ)上，歸納出十二種公文結(jié)尾的方式，或許能對學(xué)習(xí)公文寫作的同志有所幫助。

1、“希望要求”式結(jié)尾。上級機關(guān)行文對下級機關(guān)有所指示，或?qū)δ橙四呈绿岢霰頁P或批評時，在結(jié)尾處總要提一些希望和要求。如中共中央、國務(wù)院《關(guān)于認(rèn)真做好第三次全國人口普查工作的指示》在寫了四條指示后，結(jié)尾寫道：“各級黨委和人民政府一定要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，有計劃、有步驟、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好每個環(huán)節(jié)的工作，勝利完成第三次全國人口普查任務(wù)”?！痢潦」矎d政治部《關(guān)于民警李××等同志奮力擒獲路劫犯的英勇事跡的通報》結(jié)尾寫道：“望各級公安政治機關(guān)……不斷注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)這方面的典型事例，通過組織干警學(xué)習(xí)討論，通報表彰等多種形式，把整頓治安當(dāng)中的思想政治工作切實加強起來?！边@種結(jié)尾方式，有利于重申和強調(diào)執(zhí)行或?qū)W習(xí)文件內(nèi)容的必要性和重要意義，以引起下級機關(guān)的高度重視。

2、“號召鼓勵”式結(jié)尾。為了鼓舞斗志，激起干部群眾認(rèn)真執(zhí)行上級指示規(guī)定的烈情，增強自信心，上級機關(guān)在行文時常采用這種結(jié)尾方式。如《××省全省公文工作座談會紀(jì)要》的結(jié)尾：“會議相信，依靠黨委的領(lǐng)導(dǎo)，依靠全體公文工作人員的努力，我省黨委機關(guān)的公文工作一定能開創(chuàng)新的局面。”《關(guān)于××縣公安局干部韓××、王××在破案中刑訊逼供致死人命受到國法制裁的通報》結(jié)尾是這樣寫的：“今年是?兩法?實施的第一年，我們政法戰(zhàn)線面臨的任務(wù)光榮而艱巨，形勢迫使我們廣大的公安、檢察干警，要刻苦地學(xué)習(xí)新法，積極地宣傳新法，努力地精通新法，嚴(yán)格地執(zhí)行新法。人人都要依法辦事，我們應(yīng)當(dāng)從韓××、王××所辦的慘案中吸取教訓(xùn)，加強法制觀念，為保衛(wèi)?四化?建設(shè)做出新貢獻?！边@種結(jié)尾，號召力強，讀了使人振奮，受到鼓舞。

3、“提出建議”式結(jié)尾。下級機關(guān)向上級機關(guān)行文匯報工作，反映情況時，針對工作中存在的問題，提出自己的看法或解決問題的辦法、措施等，一般采用該形式結(jié)尾。《××地區(qū)公安局關(guān)于我區(qū)治安情況的報告》結(jié)尾是這樣寫的：“我們建議地委召開一次各縣委領(lǐng)導(dǎo)同志參加的治安工作匯報會議，總結(jié)前一段整頓社會治安工作的經(jīng)驗，分析存在的問題及其原因，進一步加強黨委對治安工作的領(lǐng)導(dǎo)，繼續(xù)發(fā)動群眾，加強綜合治理，為使我區(qū)治安秩序得到根本好轉(zhuǎn)而努力奮斗?！边@種結(jié)尾方式多用于“報告”?！皥蟾妗庇锰岢鼋ㄗh式結(jié)尾時，一般要加“以上報告如有不妥，請指示”之類的結(jié)束語。

4、“要求反饋”式結(jié)尾。上級機關(guān)向下級機關(guān)行文發(fā)布指示，同時要求下級機關(guān)把指示落實，執(zhí)行的情況在一段時間內(nèi)反饋上去，便于上級機關(guān)根據(jù)反饋性信息，做出新的決策。具有這種目的的下行公文，多采用這種結(jié)尾方式。如《中共中央、國務(wù)院批轉(zhuǎn)公安部關(guān)于釋放和安置原國民黨縣團以下黨政軍特人員的方案的通知》結(jié)尾：“寬釋和安置工作全部完成以后，請各省、市、自治區(qū)向黨中央、國務(wù)院寫出專題報告。”就是“要求反饋”式結(jié)尾。

5、“有所請求”式結(jié)尾。向上級機關(guān)行文請求批準(zhǔn)，或向同級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)行文請求協(xié)助工作時，一般采用該形式結(jié)尾。這種結(jié)尾方式常用于《請示》、《公函》、公安機關(guān)《通緝令》、《協(xié)查通報》中。其中，《請示》的結(jié)尾比較特殊，它一般以結(jié)束語為結(jié)尾，如“以上意見當(dāng)否，請批示”等。結(jié)束語前面，是請示的理由和事項，只有結(jié)束語才是正式向上級機關(guān)提出請求的請求式句子?！墩埵尽繁仨殞懮辖Y(jié)束語，才符合其含義和結(jié)構(gòu)要求。

6、“交代補充”式結(jié)尾。在公文中把應(yīng)該敘述的問題情況敘述明確后，還要對某些問題作一些交代，對情況作一些補充。具備這種目的公文，多采用該結(jié)尾方式。《××省公安廳關(guān)于當(dāng)前敵社情動態(tài)的報告》中，在列述了五個方面的敵社情動態(tài)之后，結(jié)尾說：“上述情況我們已告各級公安機關(guān)嚴(yán)重注意，并認(rèn)真分析原因，采取針對性措施，結(jié)合國慶保衛(wèi)工作，在抓好集中打擊的同時，加強安全防范……爭取盡快實現(xiàn)社會治安的根本好轉(zhuǎn)”。這樣，就把公文中敘述的一些未盡事宜的善后處理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)交代補充明白了。

7、“展望估價”式結(jié)尾。下級機關(guān)向上級機關(guān)行文對所反映的事物的發(fā)展趨勢作出某種展望和評價時，多用這種結(jié)尾方式。《××省公安廳關(guān)于××縣迷信活動情況的調(diào)查報告》結(jié)尾中寫道：“目前求神討藥的人員已大大減少，經(jīng)過進一步宣傳教育，即可基本制止下來”；《××市公安局關(guān)于盜竊倒賣工業(yè)用銅案件的調(diào)查報告》結(jié)尾是這樣寫的：“我們認(rèn)為，只要認(rèn)真做好了這些工作，盜竊倒賣工業(yè)用銅的犯罪活動是完全可以制止的住的”。對正在發(fā)展蔓延中的事態(tài)或問題的前景和發(fā)展方向，作出估測，便于上級機關(guān)做出針對性的指示，也可以使上級機關(guān)心中有數(shù)。

8、“擬定措施”式結(jié)尾。下級機關(guān)向上級機關(guān)行文匯報工作，反映情況，以及對工作中出現(xiàn)的問題擬出處置措施時，一般要用這種結(jié)尾方式?！丁痢潦」矎d關(guān)于1980年上半年干警違法亂紀(jì)情況的報告》的正文敘述了六種違法亂紀(jì)行為和四種違法亂紀(jì)案件上升的主要原因后，在結(jié)尾中寫道：

“根據(jù)上述情況，我們擬定選其典型事件連續(xù)通報，聯(lián)系實際對干警加強法紀(jì)政策教育，加強政治思想工作。并要求各地、市、縣公安局，結(jié)合半年初評總結(jié)，對干警執(zhí)行政策法律的情況進行一次全面檢查和整頓……以剎住違法亂紀(jì)事件的發(fā)生”。因為是屬于擬定的措施，不一定符合上級機關(guān)的指示精神和客觀實際，所以這類公文在結(jié)尾處往往寫上“以上報告當(dāng)否，請指示”的結(jié)束語。

9、“正在進行”式結(jié)尾。下級機關(guān)向上級機關(guān)行文反映一個階段的情況，匯報一個時期的工作，但這種情況或這項工作還沒有完結(jié)，正在發(fā)展或進行時，一般采用這種結(jié)尾方式。《××縣公安局關(guān)于開展巡邏堵卡情況的報告》結(jié)尾：“目前，我們正進一步總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，研究對策，并準(zhǔn)備充實加強堵卡隊伍，增設(shè)堵卡點，與偵查破案相結(jié)合，更有成效的打擊違法犯罪分子的破壞活動。”《××省公安處局長會議簡報》的結(jié)尾：“下午，參加會議的同志分五個組，進行學(xué)習(xí)討論?！倍紝儆谶@種結(jié)尾方式。

10、“警告”式結(jié)尾。為了能使公文規(guī)定事宜得以順利實施，對有可能違反文件規(guī)定的人事先提出告誡，行文時常用該形式結(jié)尾?！丁痢痢潦泄簿株P(guān)于加強對外地來×務(wù)工、經(jīng)商、辦服務(wù)業(yè)及其他暫住人口管理的通報》結(jié)尾：“對違犯本通告者，視情節(jié)輕重給予批評教育或依法給予治安管理處罰，對窩藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事責(zé)任”。就屬于這種結(jié)尾方式。

11、“總結(jié)歸納”式結(jié)尾。在敘述了若干觀點或問題后，為了引起重視或注意，在結(jié)尾處往往再用概括的語句對上述問題進行總結(jié)歸納。這種結(jié)尾方式有利于強調(diào)主題，突出重點。

12、“不結(jié)而結(jié)”式結(jié)尾?！稕Q定》、《決議》、《規(guī)定》、《條例》、《情況簡報》一類的公文，往往在敘述了規(guī)定事項和有關(guān)情況后，感到語意已盡，再沒有什么要說的了，就不另寫結(jié)尾內(nèi)容而結(jié)束。這種“不結(jié)而結(jié)”的方式，能給讀者以簡練明快，言簡意賅之感。

當(dāng)然，結(jié)尾不只是這十二種形式，究竟采用什么形式結(jié)尾好，沒有固定的模式，要根據(jù)公文種類和公文內(nèi)容的需要來確定。

第五篇：公文結(jié)尾十二式

公文結(jié)尾十二式

常言道?萬事開頭難?,但以此妄言?公文結(jié)尾易?,那就大錯特錯了。公文結(jié)尾實屬不易,這是因為其結(jié)尾一要補充完善,照應(yīng)前文;二要干脆利落,不添蛇足。公文的最后一般都要表明制文機關(guān)的意志、意向、要求、請求、希望、態(tài)度等等,同時,還要進一步強調(diào)主旨,綰結(jié)全文,使整個公文篇章完美無缺,渾然一體。那么,如何結(jié)尾呢?當(dāng)然首先是思想上要高度重視,不能有絲毫的松懈馬虎;從實踐的角度講,更主要的是要掌握必要的技巧方式。

1.總結(jié)式.依據(jù)正文的中心內(nèi)容,進行全面概括總結(jié),作出最后結(jié)論,點明主題思想,給讀者以完整總括深刻的印象?？偨Y(jié)、調(diào)查報告等多用此法。例如:?實踐說明,制訂崗位考核標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格按考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核和根據(jù)考核結(jié)果獎懲三位一體,是落實崗位責(zé)任制,把企業(yè)各項管理基礎(chǔ)工作進一步扎根基層的行之有效的辦法。?(《從落實責(zé)任制人手加強企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》)

2.強調(diào)式 對正文的核心內(nèi)容進行突出強調(diào)說明,進一步強化印象,以使讀者加深理解并引起他們的重視。例如:?各單位要根據(jù)市委、市政府關(guān)于做好春節(jié)安全保衛(wèi)工作進行‘四防’‘四查’的精神,進一步加強對安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真落實各級防火責(zé)任制。加強值班巡邏檢查,保證春節(jié)期間的安全。?(《關(guān)于XX商場發(fā)生重大火災(zāi)事故的通報》)

3.要求式 向有關(guān)單位或部門提出要求,用詞精練準(zhǔn)確,簡短而有力度。命令、指示、決定通知等多用。例如:?本指示要首先向全體共產(chǎn)黨員、共青團員和國家機關(guān)工作人員傳達,進行認(rèn)真討論,堅決保證執(zhí)行。黨員、團員、國家機關(guān)工作人員,過去同非法組織和非法刊物有聯(lián)系、對他們有過支持的,要如實向組織上報告,并保證以后斷絕一切聯(lián)系。然后,要傳達到全體職工、全軍指戰(zhàn)員、高中以上各類學(xué)校教職員工和學(xué)生、高中以下各類學(xué)校教職員工、農(nóng)村社隊干部和知識青年、城鎮(zhèn)待業(yè)青年。請各地六月底以前向黨中央、國務(wù)院報告一次執(zhí)行的情況。?(《中共中央、國務(wù)院關(guān)于非法刊物非法組織和有關(guān)問題的指示》)

4.號召式 結(jié)尾處號召有關(guān)人員積極行動起來落實并完成公文當(dāng)中所提出的任務(wù)和要求,富有鼓動性和感召力,多用于決定、決議、會議紀(jì)要、表彰通報及嘉獎令等。例如:?會議號召,全國各族人民在中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下,振奮精神,團結(jié)一致,艱苦奮斗,開拓進取,沿著有中國特色的社會主義道路繼續(xù)前進!?(《第七屆全國人民代表大會第五次會議關(guān)于(政府工作報告)的決議》)

5.希望式 在正文的基礎(chǔ)上,提出熱切的希望,情理相生,更具有勉勵和鞭策之意,多用于決定、決議、通報、通知等多種公文之中。例如:?黨中央、國務(wù)院對我國廣大知識分子寄予厚望。盡管我們國家的經(jīng)濟力量還很薄弱,我們?nèi)砸M一切可能逐步改善知識分子的工作條件和生活條件。我們相信,在廣大知識分子的共同努力下,職稱改革工作一定會取得預(yù)期的成功,我國的廣大知識分子一定在四化建設(shè)中發(fā)揮出更大的作用。?(《中共中央、國務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)(關(guān)于改革職稱評定、實行專業(yè)技術(shù)聘任制度的報告)的通知》)

6.表態(tài)式 對正文所反映的事件、事項、問題、經(jīng)驗教訓(xùn)表示決心,表明態(tài)度,是非清楚,旗幟鮮明,言辭簡潔準(zhǔn)確得當(dāng)。例如:?錦州鐵路局對這次事故的主要責(zé)任者,已按照法律程序提出起訴……這次事故雖然發(fā)生在下邊,我們負(fù)有重要的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,為接受教訓(xùn),教育全路職工,懇請國務(wù)院給我們以處分。?(《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告》)

7.補充式 對正文中的某方面重要問題或事項進行進一步的闡發(fā)補充或說明,一方面使讀者更為清晰透徹地了解有關(guān)問題,另一方面從結(jié)構(gòu)上完善全文。例如:?在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,XX市委、市政府正認(rèn)真總結(jié)發(fā)展快的村的經(jīng)驗,研究幫助發(fā)展慢的村加快發(fā)展速度,以促進農(nóng)村經(jīng)濟全面高速發(fā)展。?(《同一地區(qū)的農(nóng)村經(jīng)濟為什么發(fā)展有快有慢?》)

8.建議式 就正文中所反映的有關(guān)問題和事件提出積極的行之有效的建議,常用于請示、建議性報告和調(diào)查報告等。例如:?為此,提出以下幾點建議:

一、建議各級黨委加強對學(xué)習(xí)張海迪活動的領(lǐng)導(dǎo)……

二、學(xué)習(xí)宣傳張海迪,要圍繞樹立共產(chǎn)主義人生觀這個根本問題……

三、在學(xué)習(xí)宣傳活動中,要用辯證唯物主義的觀點認(rèn)識張海迪,實事求是地介紹她的事跡……?(《關(guān)于進一步學(xué)習(xí)宣傳張海迪活動的報告》)

9.設(shè)想式 就正文中所匯報或反映的工作或問題提出今后的打算、設(shè)想或努力方向,常用于報告、總結(jié)等當(dāng)中。例如:?……一年來,我們的工作還有許多不足之處……我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在新的一年里,興利除弊,力爭在改革的道路上邁出更大的步伐。?(《XX商業(yè)局一九八五年工作總結(jié)》)

10.事項式 在正文結(jié)尾提出有關(guān)辦文的具體事項或應(yīng)該注意的問題,或者說明文件生效、實施的日期。例如:說明文件生效日期常用?本XX自即日起生效(實行)?或?本XX自某年某月某日起生效(實行)?的格式,不少規(guī)范性公文,一些法規(guī)性決定、通告、布告等常用此格式;說明生效時間又宣布廢止舊的法規(guī)常用?本XX自發(fā)布之日起施行,某時的某文同時廢止?的格式。

11.規(guī)范式 在正文末了,采用與文種相適應(yīng)的相對穩(wěn)定的簡短規(guī)范用語,或稱之為習(xí)慣性的結(jié)尾專用語,以結(jié)束全文。例如?此令?、?切切此令?,?此布?、?特此布告?,?特此通告?、?特此通告,望全體周知,遵照執(zhí)行?,?特此通知?、?以上各點,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行?,?特此函達?、?特此函告,盼復(fù)?,?此復(fù)?、?特此批復(fù)?,?以上報告,請審閱?、?以上報告,如有不當(dāng),請指示?,?以上請示當(dāng)否,請批示?,?以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行?,等等。

12.無尾式 這是一種只把有關(guān)事項表述完畢即行結(jié)束全文而不另立結(jié)尾段落、層次或語句的結(jié)尾方式。任免令(任免通知)、頒布令、單純的事項性規(guī)則、決定、決議、批復(fù)、公告等大都這樣結(jié)束。公文結(jié)尾方式當(dāng)然并不僅限于上述十二種,但它們是最具代表性的。要說明的是,公文的結(jié)尾應(yīng)是對正文內(nèi)容發(fā)展的自然收束,要新穎、深刻、簡明、精當(dāng),這是公文結(jié)尾的基本指導(dǎo)思想。就具體使用而言,上述方式的選用,應(yīng)符合各個文種及其性質(zhì)的要求,也可以在此前提下適當(dāng)綜合使用。