第一篇：山西省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法-晉社保局發(fā)【2012】8號

山西省社會保險局 山 西 省 檔 案 局

關(guān)于印發(fā)《山西省社會保險業(yè)務(wù)檔案

管理暫行辦法》的通知

晉社保局發(fā)【2012】8號

各市、縣（區(qū)）社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、檔案局：

為貫徹落實(shí)人力資源和社會保障部、國家檔案局《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，進(jìn)一步規(guī)范我省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，結(jié)合我省工作實(shí)際，經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)同意，研究制定了《山西省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二〇一二年五月三十一日

山西省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范和加強(qiáng)各級社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，有效利用和保護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案，為社會保險事業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民 共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》、《山西省檔案管理?xiàng)l例》，結(jié)合我省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作實(shí)際，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱社會保險業(yè)務(wù)檔案，是指各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第三條各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理社會保險業(yè)務(wù)檔案。社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)包括：省、市、縣（區(qū)）社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

第四條社會保險業(yè)務(wù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，維護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，積極開展檔案的利用工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，為社會保險事業(yè)服務(wù)，任何部門和個人不得將其據(jù)為己有。

第二章 組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第五條 省社會保險局負(fù)責(zé)各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)

務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案工作應(yīng)當(dāng)接受同級檔案行政管理部門及上級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第六條 各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)并且要配置業(yè)務(wù)檔案工作人員，健全業(yè)務(wù)檔案工作制度，提供必要條件，保證業(yè)務(wù)檔案工作健康發(fā)展。

第七條 各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立本單位綜合檔案室，集中管理本單位各種門類及各種載體的檔案。第八條 綜合檔案室的工作任務(wù)：

1、指導(dǎo)、監(jiān)督、規(guī)范本單位文件材料的組成、積累、格式及歸檔等工作；

2、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案資料；

3、認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，為本單位各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。第九條各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備一定專 業(yè)知識，履行業(yè)務(wù)檔案工作職責(zé)，圓滿完成業(yè)務(wù)檔案工作任務(wù)。業(yè)務(wù)檔案工作人員對本單位各部門文件材料的形成積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，并參與對業(yè)務(wù)檔案工作 的年度考核工作。

第三章 業(yè)務(wù)檔案的管理

第十條 各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，參照《山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》（附件1），制定適合本單位工作實(shí)際的文件材料歸檔范圍及保管期限。

第十一條 反映社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作活動，具有查考保存價值的各種文件材料都應(yīng)歸檔保存，任何單位和個人不得據(jù)為己有或擅自銷毀。

第十二條 反映社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各種門類、各種載體的檔案應(yīng)按時歸檔。各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立文件材料檔案立卷歸檔制度（附件2.1）。

1、文書檔案和社會保險業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)在形成年度的下一年6月份以前歸檔。

2、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的30日內(nèi)歸檔；未竣工驗(yàn)收而投入使用的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)在投入使用后的60日內(nèi)歸檔。

3、設(shè)備購置過程中形成的文件材料及隨機(jī)文件材料應(yīng)在開箱驗(yàn)收后歸檔。

4、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案在財(cái)務(wù)工作年度終結(jié)后，由財(cái)務(wù)部門暫保管一年，到期后編制移交清冊，移交本單位綜合檔案室統(tǒng)一保管，出納不得監(jiān)管會計(jì)檔案。

5、聲像檔案、實(shí)物檔案應(yīng)及時歸檔。

6、電子文檔，每年年底歸檔一次或任務(wù)完成后隨時歸檔。第十三條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的分類：

1、文書類：以年度分二級類，以保管期限分三級類。包括黨群工作、行政后勤管理、文秘、機(jī)要、檔案、人事、勞資、綜合治理、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育等。

2、社會保險業(yè)務(wù)類：以各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分二級類，包括社會保險登記管理類、社會保險費(fèi)征繳管理類、社會保險待遇核定類、社會保險審計(jì)稽核類、社會保險個人賬戶管理類、社會保險業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)類。以保管期限分三級類，包括永久、100年、50年、30年、10年。

3、會計(jì)類：分帳簿、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它四個二級類。

4、聲像電子類：分錄音、錄像、照片、光盤、磁盤、磁帶等若干個二級類。

5、實(shí)物類：分獎杯、獎狀、獎旗、獎牌、證書、印章、其它等若干個二級類。

6、科技類：以基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案分二級類?；窘ㄔO(shè)檔案以具體工程項(xiàng)目分三級類，設(shè)備檔案總數(shù)量少可不設(shè)三級類目。

第十四條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集：

一是要按照本單位制定的文件材料歸檔范圍及保管期限的內(nèi)容，由本單位綜合檔案室對單位內(nèi)部各部門各工作崗位應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行接收；

二是征集散失在社會或個人手中的，但對本單位具有保存價值的文件材料。第十五條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的整理：各種門類、載體的檔案，規(guī)范整理應(yīng)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，做到分類合理，排列有序，編目科學(xué)。

1、社會保險業(yè)務(wù)檔案依據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會保障部、國家檔案局第3號令）進(jìn)行整理。

2、文書檔案依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第8號令）進(jìn)行整理。

3、會計(jì)檔案依據(jù)國家財(cái)政部和國家檔案局《會計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行整理。

4、電子檔案依據(jù)國家檔案局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》進(jìn)行整理。

5、其他檔案依據(jù)國家有關(guān)部門頒布的檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理。

第十六條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案工作應(yīng)建立全宗卷，建立業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行管理。

第十七條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對已超過保管期限的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。銷毀檔案要逐件登記于銷毀清冊，經(jīng)本單位鑒定小組審核簽字后，報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；會計(jì)檔案的銷毀應(yīng)按《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。銷毀清冊要永久保存。

第十八條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)積極采用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

第四章業(yè)務(wù)檔案的保管和利用

第十九條 檔案保管應(yīng)配備專門的庫房及相應(yīng)的符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備，并符合防火、防盜、防光、防塵、防潮、防水、防蟲鼠、防高溫、防震等要求。

第二十條 各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)編制歸檔文件目錄、案卷目錄、全引目錄、人名索引等檢索工具，編寫大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、專題概要、利用效果實(shí)例匯編、發(fā)文匯集等編研材料，滿足利用工作需要。

第二十一條 業(yè)務(wù)檔案工作人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離崗前辦好交接手續(xù)。第二十二條 各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)制定業(yè)務(wù)檔案保管制度、保密制度、查（借）閱制度，規(guī)范提供利用工作，確保業(yè)務(wù)檔案安全。

第五章 附則

第二十三條 各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要積極開展業(yè)務(wù)檔案管理工作，按照人力資源和社會保障部、國家檔案局以及省人力資源和社會保障廳、省檔案局有關(guān)規(guī)定的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)達(dá)到國家社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作標(biāo)準(zhǔn)。

第二十四條 本辦法由山西省社會保險局和山西省檔案管理局負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：

1、山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定。

2、山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理各項(xiàng)制度。

3、山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案分類編號方案。

4、山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案材料移交清單。

5、山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案銷毀清冊。

6、山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案借閱登記表。

山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu) 文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定

總 則

第一條 為便于本單位各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及全體職工正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本單位主要職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，又 便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《國家檔案局8號令》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，制定 本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的本單位文件材料是指本單位各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及全體職工在其工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本單位文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對本單位工作和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本單位工作活動中形成 的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本單位需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對本單位工作具有考查價值的文件材料。

第四條 本單位文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需要本單位辦理的文件材料，任免、獎懲非本單位工作人員的文件材料，供工作參考的抄件 等；

（二）本單位文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷史修改稿，各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一 般性電話記錄，內(nèi)部互相抄送的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機(jī)關(guān)的文件中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機(jī)關(guān)的文件材料，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件材料。第五條 凡屬本單位歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本單位檔案工作部門移交，實(shí)行統(tǒng)一集中管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條 本單位文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本單位制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本單位召開重要會議、舉辦重大活動等形成 的主要－－10文件材料；

（三）本單位職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本單位關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示、重要的報(bào)告、總結(jié)、綜 合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（五）本單位機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本單位房屋買賣、土地征用、重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本單位職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本單位召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本單位人 事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本單位一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本單位關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總 結(jié)、人事、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材 料；

（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第九條 本單位形成的人事、基建、財(cái)務(wù)、會計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 對應(yīng)歸檔的電子文件的原數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。第十一條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第一部分 山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)文書檔案

歸檔范圍和保管期限表

一、本單位行政、后勤管理工作 本單位負(fù)責(zé)人辦公會，本轄區(qū)內(nèi)工作會議，工作專題會議等文件材料 1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決定、決議、紀(jì)要、記錄 永久

1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、經(jīng)驗(yàn)交流材料、簡報(bào) 30年 2 本單位與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料 2.1 本單位主辦的

2.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的原件 永久

2.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào) 30年 2.2 本單位協(xié)辦的

2.2.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30年

2.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)的復(fù)制件或副本 10年 3 上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作時形成的文件材料

3.1 上級領(lǐng)導(dǎo)講話、指示、工作部署或上述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)派人督辦事件、處理專項(xiàng)業(yè)務(wù)問題形成的紀(jì)錄、紀(jì)要、總結(jié)等材料 永久

3.2省部級以下領(lǐng)導(dǎo)一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 3.3 本單位專項(xiàng)或綜合工作匯報(bào)材料 30年本單位業(yè)務(wù)文件材料 4.1 本單位制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件、中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久

4.2 本單位的請示與上級有關(guān)單位的批復(fù)、批示、通知 4.2.1 方針政策性業(yè)務(wù)問題的 永久 4.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 4.2.3 其他具有參考價值的 10年 4.3 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.3.1 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的文件材料 4.3.1.1 重要的 永久 4.3.1.2 一般的 10年

4.3.2 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 4.4 同級單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 4.5 下級單位的文件材料

4.5.1 重大問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等 30年 4.5.2 其他的 10年

4.6 本單位聯(lián)合行文的文件材料 4.6.1 本單位為主辦的 4.6.1.1 重要業(yè)務(wù)問題 永久 4.6.1.2 一般業(yè)務(wù)問題 30年 4.6.2 本單位協(xié)辦的 4.6.2.1 重要業(yè)務(wù)問題 30年 4.6.2.2 一般業(yè)務(wù)問題 10年 4.7 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的材料

4.7.1 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久 4.7.2 年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年 4.7.3 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 4.7.4 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 4.8 出國或出境訪問考查等外事活動的文件材料

4.8.1 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議，重要會談紀(jì)錄紀(jì)要等 永久 4.8.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考查報(bào)告、一般性會談紀(jì)錄 30年 4.9 本單位編寫的文件材料 4.9.1 大事記、組織沿革 永久

4.9.2 本單位編輯、編寫的制度、文件匯編、報(bào)告匯編、工作目標(biāo)匯編、統(tǒng)計(jì)分析匯編、信息匯編和工作手冊 30年

4.9.3 簡報(bào)、情況反映、工作信息等 10年 5 本單位各種規(guī)章制度 永久 6 本單位事務(wù)管理文件材料

6.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 6.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料 6.2.1 重要的 永久 6.2.2 一般的 10年

6.3 本單位物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料、機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

6.4 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交換）文件材料 6.4.1 重要的 永久 6.4.2 一般的 10年 6.5 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久

6.6 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請 30年

二、人事黨務(wù)與工會工作 本單位黨員大會、黨支部支委會議

1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議、選舉結(jié)果、討論通過的文件材料 永久

1.2 民主生活會、領(lǐng)導(dǎo)成員民主評議產(chǎn)生的文件材料 10年 2 計(jì)劃、總結(jié)等方面的材料

2.1 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)材料 永久 2.2 年度和年度以下的計(jì)劃、總結(jié)材料 10年 3 黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的文件材料 3.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久 3.2 重要專項(xiàng)活動的報(bào)告、總結(jié)等到 永久

3.3 黨團(tuán)員名冊、工會會員名冊、批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會的文件材料 永久表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個人、優(yōu)秀黨員、黨務(wù)工作者等文件材料 永久 5 本單位黨、團(tuán)員組織關(guān)系介紹信及存根 永久 6 本單位黨員、干部、職工違法違紀(jì)等文件材料

6.1 案件調(diào)查、處理受警告以上處分的有關(guān)文件材料 永久 6.2 受到警告的 30年

6.3 查無實(shí)據(jù)的文件材料 10年 6.4 受到通報(bào)批評的 10年

6.5 本單位黨支部組織開展的各項(xiàng)教育活動 30年 6.6 情況反映、一般的工作總結(jié)、匯報(bào)等文件材料 10年 7 本單位精神文明建設(shè)方案 7.1 本單位精神文明建設(shè)方案 永久

7.2 本單位精神文明單位檢查評比實(shí)施細(xì)則 永久 7.3 本單位精神文明單位責(zé)任書 永久 7.4 本單位精神文明建設(shè)發(fā)展規(guī)劃 永久 統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 9 本單位機(jī)構(gòu)編制、干部人事文件材料

9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久

9.2 本單位的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料 30年 9.3 本單位干部職工的任免文件 永久 9.4 本單位職工名冊及年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

9.5 本單位干部、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、辭退、離退休、死亡、撫恤等有關(guān)文件材料

永久

9.6 人事考核、職稱評審等有關(guān)文件材料 永久

9.7 本單位職工調(diào)入、調(diào)出的行政關(guān)系介紹信及存根 永久

第二部分 山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案

歸檔范圍和保管期限表

一、社會保險管理類

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料 永久

（二）參保人員登記材料。包括繳費(fèi)單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會保險關(guān)系變動、基本信息變更等登記手續(xù)時，填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料 100年

（三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養(yǎng)老保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關(guān)材料 100年

（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗(yàn)證換證、對遺失社會保險登記證的單位補(bǔ)證時的登記表單及相關(guān)審驗(yàn)材料 10年

（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料 50年

（六）社會保險待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料。包括對享受社會保險待遇人員進(jìn)行領(lǐng)取資格檢查驗(yàn)證的相關(guān)審核材料 50年

（七）退休人員社會化管理服務(wù)材料。包括對實(shí)行社會化管理服務(wù)的退休人員進(jìn)行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料 50年

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項(xiàng)社會保險待遇所填報(bào)的核定表、備案表及相關(guān)材料 50年

（九）服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行等簽訂的協(xié)議書、考核材料、終止協(xié)議材料 10年

二、社會保險費(fèi)征繳類

（一）社會保險費(fèi)征繳核定材料。包括繳費(fèi)基數(shù)核定、中斷繳費(fèi)、恢復(fù)繳費(fèi)、補(bǔ)繳費(fèi)、預(yù)（補(bǔ)）繳費(fèi)、退費(fèi)、加收滯納金、加收利息等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料 100年

（二）收款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（三）社會保險基金征繳明細(xì)表和匯總表 50年

（四）社會保險基金征繳年度匯總表 永久

（五）催繳材料。包括社會保險費(fèi)補(bǔ)繳通知書、補(bǔ)繳協(xié)議 10年

（六）繳費(fèi)證明材料。包括為繳費(fèi)單位、繳費(fèi)個人出具的繳費(fèi)證明及相關(guān)材料 10年

三、養(yǎng)老保險待遇類

（一）養(yǎng)老保險待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費(fèi)、養(yǎng)老保險其他一次性待遇核定、養(yǎng)老保險待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險待遇更正、養(yǎng)老保險待遇補(bǔ)支付、養(yǎng)老保險待遇減支付等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料 50年

（二）養(yǎng) 老 保險個人賬戶一次性支付申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料 50年

（三）勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結(jié)論通知書及相關(guān)文書和審核材料 50年

（四）養(yǎng)老保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養(yǎng)老保險支付明細(xì)表和匯總表 30年

（六）養(yǎng)老保險基金支付年度匯總表 永久

四、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類

（一）各項(xiàng)社會保險年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

（二）社會保險數(shù)據(jù)和分析報(bào)告等資料 30年

（三）社會保險業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表 10年

（四）各項(xiàng)社會保險基金年度預(yù)決算表按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

五、社會保險稽核監(jiān)管類

（一）社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料 30年

（二）社會保險監(jiān)察材料。社會保險行政部門依照有關(guān)規(guī)定 向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會保險違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料 30年

（三）社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料 30年

（四）社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料 永久第三部分 會計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表

一、會計(jì)憑證類

（1）各種會計(jì)憑證（包括原始憑證、記賬憑證匯總表）15年（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單 5年

二、會計(jì)賬簿類

（1）現(xiàn)金、銀行存款日記賬 25年（2）總賬 15年

（3）明細(xì)分類、分戶賬或登記簿 15年

三、財(cái)務(wù)報(bào)告類

（1）會計(jì)年報(bào)（決算，包括文字分析）永久（2）會計(jì)月、季度報(bào)表（包括文字分析）5年

四、會計(jì)檔案移交清冊等（1）會計(jì)檔案移交清冊 15年（2）會計(jì)檔案保管清冊 永久（3）會計(jì)檔案銷毀清冊 永久

第四部分 聲像電子類歸檔范圍及保管期限表

1.單位全體工作人員的照片、底片 永久

2.上級領(lǐng)導(dǎo)來本單位視察、指導(dǎo)工作形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 長期

3.本單位召開的各種會議及重要業(yè)務(wù)活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 長期

4.本單位概貌及其所屬基礎(chǔ)設(shè)施的照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等 永久

5.反映全單位基本歷史面貌和重要職能活動中形成的磁帶、光盤、軟件等 永久

第五部分 實(shí)物檔案類歸檔范圍及保管期限表

1.各種獎狀、獎杯、獎?wù)?、錦旗、榮譽(yù)證書等 永久或長期

2.對外交流活動獲得的各種重要紀(jì)念品、物品、票證（具有憑證、教育、宣傳和欣賞價值的）永久或長期

3.其他具有保存價值的手跡、字畫、牌匾等 永久 4.已停止使用的印信（章）永久

第六部分 其它檔案類

其它檔案根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附件2

山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu) 業(yè)務(wù)檔案管理各項(xiàng)制度

為了規(guī)范和加強(qiáng)全省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，有效利用和保護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案，為全省社會保險事業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人 民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》、《山西省檔案管理?xiàng)l例》，特制定山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理各項(xiàng)制度。

一、業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔制度

為確保社會保險業(yè)務(wù)檔案資料內(nèi)容完整、條理清晰，業(yè)務(wù)檔案管理工作井然有序，規(guī)范并加強(qiáng)社會保險業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔工作，特制定本制度。

一、社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在行使社會保險事業(yè)管理職能的實(shí)踐活動過程中，直接形成的具有保存和利用價值的各種門類和載體的文件材料，包括各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件及其它形式的原始記錄，均需進(jìn)行整理、立卷、歸檔。歸檔文件的印件與定稿、正文與附件、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件、請示與批復(fù)、來函與復(fù)函均應(yīng)齊全，報(bào)表、憑證不得缺少，字跡、印章清晰。

二、業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔工作應(yīng)在檔案室的統(tǒng)一指導(dǎo)下進(jìn)行，本著“誰承辦，誰立卷”的原則，分工立卷，兩個部門共同承辦的文件，由主辦部門立卷。

三、應(yīng)歸檔文件要收集齊全，遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，按照文件之間的有機(jī)聯(lián)系分級分類，系統(tǒng)排列，編定案卷號、案卷目錄，填寫全宗號、目錄號，固定案卷的位置和順序，將檔案按序入庫并上架保管。對不符合歸檔要求的案卷進(jìn)行加工整理或退回部門重新整理。

四、業(yè)務(wù)檔案管理人員要樹立檔案管理意識，嚴(yán)格履行檔案交接簽字手續(xù)，提高業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔質(zhì)量，以便于日后查閱和利用。

二、會計(jì)檔案管理制度

為了提高社會保險會計(jì)檔案管理水平，統(tǒng)一社會保險會計(jì)檔案的管理制度，根據(jù)《會計(jì)法》和《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，特制定本制度。

一、財(cái)務(wù)部門形成的會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)（表）告等能夠記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，由財(cái)務(wù)部門各崗位的人員按工作程序進(jìn)行整理、立卷。

二、財(cái)務(wù)部門人員與單位檔案室必須按期交接，交接時，雙方應(yīng)當(dāng)面進(jìn)行清點(diǎn)，并在移交清單上簽名蓋章。

三、財(cái)務(wù)部門所交檔案室接收的案卷，要求所交材料齊全、完整，裝訂成冊，加統(tǒng)一的封面，填清填全封面和卷脊上的項(xiàng)目。

四、會計(jì)檔案歸檔后，應(yīng)保持原卷冊的封裝。個別卷冊確需拆封重整的，應(yīng)會同財(cái)務(wù)科室原經(jīng)辦人共同進(jìn)行，以分清責(zé)任。

五、檔案室要為會計(jì)檔案編制檔案檢索工具，積極提供服務(wù)。因工作需要查閱會計(jì)檔案時，須辦理有關(guān)借用手續(xù)并按時歸還。

六、會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時，應(yīng)由檔案室提出意見，會同財(cái)務(wù)科室進(jìn)行鑒定，編制銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后監(jiān)銷。

三、檔案庫房管理制度

為確保業(yè)務(wù)檔案的安全,防止業(yè)務(wù)檔案的自然損毀或人為破壞，最大限度地延長業(yè)務(wù)檔案的壽命,做好社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。

一、設(shè)置有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫房，能夠容納應(yīng)接受的全部社會保險業(yè)務(wù)檔案。辦公室、檔案庫房、閱覽室應(yīng)分設(shè)。檔案庫房內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的物品。

二、業(yè)務(wù)檔案入庫出庫要及時登記，業(yè)務(wù)檔案存放要有固定位置，編存放位置索引，業(yè)務(wù)檔案用畢要及時歸回原處。

三、檔案櫥柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合國家和省有關(guān)規(guī)定，數(shù)量充足。

四、檔案庫房內(nèi)應(yīng)配置空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、滅火器、防磁柜、吸塵器、溫濕度計(jì)、遮光窗簾、防盜監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施，要達(dá)到“十防”（防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染等）的要求。

五、業(yè)務(wù)檔案管理要與辦公現(xiàn)代化同步發(fā)展，應(yīng)配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備及檔案管理軟件。

六、檔案人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，對破損檔案及時采取相應(yīng)的專門技術(shù)進(jìn)行修補(bǔ)處理。

七、嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》，做好檔案的保衛(wèi)、保密工作，杜絕泄密和散失事故發(fā)生。

四、業(yè)務(wù)檔案移交制度

為加強(qiáng)社會保險業(yè)務(wù)檔案的統(tǒng)一管理，做好社會保險業(yè)務(wù)檔案移交工作，制定本制度。

一、嚴(yán)格按照《山西省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》的要求，對符合立卷歸檔范圍的檔案，定期移交檔案室集中統(tǒng)一保管，任何單位和個人不得以各種理由留存或拒絕移交業(yè)務(wù)檔案。

二、各部門移交的業(yè)務(wù)檔案，必須符合業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范要求，做到完整、準(zhǔn)確，帳物相符。必備的檢索工具應(yīng)隨同業(yè)務(wù)檔案一并移交。

三、接收業(yè)務(wù)檔案時應(yīng)嚴(yán)格審核案卷質(zhì)量，符合要求的辦理移交手續(xù)；不符合要求的，退回移交部門限期整改。

四、各部門在移交業(yè)務(wù)檔案時，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，按照移交清單所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由移交、接收雙方負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接人、監(jiān)交人應(yīng)在移交清單上簽名或蓋章。移交清單長期保管。

五、在移交、接收業(yè)務(wù)檔案過程中，因工作人員循私舞弊，玩忽職守，造成業(yè)務(wù)檔案丟失、損壞的，應(yīng)視情節(jié)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

五、業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)制度

為提高社會保險業(yè)務(wù)檔案管理水平，維護(hù)業(yè)務(wù)檔案完整與安全，做好業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)工作，特制定本制度。

一、對現(xiàn)存檔案數(shù)量及管理狀況按全宗、年代、類別、保管期限進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，并認(rèn)真做好分類和記錄。

二、做好每年歸檔案卷、歸檔材料、照片及實(shí)物的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，建立接收移交清冊。

三、建立各種管理登記簿，例如收集、移出、整理、鑒定、利用等，做到帳物相符，準(zhǔn)確無誤。

四、做好日常工作中的業(yè)務(wù)檔案查、借閱情況統(tǒng)計(jì)。并隨時登記業(yè)務(wù)檔案資料的利用情況和利用效果，做好業(yè)務(wù)檔案利用實(shí)例的統(tǒng)計(jì)。

五、準(zhǔn)確編制業(yè)務(wù)檔案工作綜合情況的統(tǒng)計(jì)分析年報(bào)，及時反映業(yè)務(wù)檔案工作的現(xiàn)象和問題，并上報(bào)有關(guān)部門。

六、對檔案庫房裝具、設(shè)備要定期進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)。

七、進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案鑒定和銷毀時要及時做好登記統(tǒng)計(jì)工作。

八、電子檔案的統(tǒng)計(jì)參照上級部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、業(yè)務(wù)檔案利用制度

為有效利用社會保險業(yè)務(wù)檔案，發(fā)揮其在社會保險經(jīng)辦及管理工作中的服務(wù)作用，特制定本制度。

一、社會保險業(yè)務(wù)檔案資料主要供本系統(tǒng)和上級主管部門利用。

二、利用社會保險業(yè)務(wù)檔案、資料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》（見附件6）。利用者有義務(wù)將利用業(yè)務(wù)檔案資料產(chǎn)生的效果反饋到檔案室，檔案室應(yīng)詳細(xì)登記檔案利用效果。

三、在出借利用的同時不能忽視保密問題。業(yè)務(wù)檔案只在限定范圍內(nèi)使用。原件一般不借出檔案室；因特殊情況需要借出時，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借出時間不得超過兩星期。到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。

四、愛護(hù)業(yè)務(wù)檔案資料原件，嚴(yán)禁在檔案上打點(diǎn)、劃線、折角、做記號以及涂改、撕、拆檔案；借出的檔案、資料要防止丟失、損壞，收回時要嚴(yán)格檢查。

五、閱覽室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，閱覽桌上不準(zhǔn)擺放茶杯、墨水等有可能污染檔案的物品。

六、利用者必須遵守《檔案法》、《保密法》規(guī)定，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

七、業(yè)務(wù)檔案保密制度

為確保社會保險業(yè)務(wù)檔案安全，避免發(fā)生業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象，做好社會保險業(yè)務(wù)檔案保密工作，特制定本制度。

一、檔案人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守業(yè)務(wù)檔案機(jī)密。

二、對各類業(yè)務(wù)檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行業(yè)務(wù)檔案借閱手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、嚴(yán)格管理機(jī)密檔案，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)業(yè)務(wù)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對所借業(yè)務(wù)檔案資料必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的業(yè)務(wù)檔案資料要按檔案保密規(guī)定進(jìn)行銷毀，不得以廢紙出售。銷毀記錄要詳細(xì)備案在冊。

七、發(fā)生失密、泄密和業(yè)務(wù)檔案被盜事故時，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，查明情況和原因，當(dāng)事人要寫出書面報(bào)告。對因違反保密規(guī)定而造成失、泄密的當(dāng)事人，按事故性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

八、業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀制度

為確保社會保險業(yè)務(wù)檔案完整、安全和有效，做好業(yè)務(wù)檔案價值的鑒定工作，規(guī)范業(yè)務(wù)檔案銷毀工作，特制定本制度。

一、社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定要求，對照各類業(yè)務(wù)檔案保管期限表定期鑒定檔案價值，對超過保管期限、失去查考價值的檔案及時按業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定進(jìn)行處理。

二、社會保險業(yè)務(wù)檔案鑒定由鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員和業(yè)務(wù)人員組成。

三、現(xiàn)存業(yè)務(wù)檔案中已超過保管期限的，須由檔案人員提出處理意見，確定鑒定時間，由鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組對檔案進(jìn)行價值鑒定。

四、業(yè)務(wù)檔案鑒定應(yīng)從檔案文件的內(nèi)容、來源、產(chǎn)生時間、成分、效能和文件名稱等方面綜合分析判斷業(yè)務(wù)檔案的保存價值。

五、業(yè)務(wù)檔案鑒定要本著科學(xué)、發(fā)展的觀點(diǎn)，考慮業(yè)務(wù)檔案的長遠(yuǎn)價值。隨著時間發(fā)展業(yè)務(wù)檔案價值發(fā)生改變的，要及時調(diào)整并重新確定其保管期限。

六、社會保險業(yè)務(wù)檔案的銷毀，必須嚴(yán)格按照《山西省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》中的保管期限認(rèn)真進(jìn)行審查批準(zhǔn)、鑒定后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)、鑒定，任何人不得銷毀檔案。

七、經(jīng)鑒定建議銷毀的檔案，須編制《山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案銷毀清冊》和銷毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。銷毀清冊包括卷冊、所屬全宗號、目 錄號、鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字及日期、批準(zhǔn)人簽字及日期、監(jiān)銷人、銷毀方式、銷毀日期、順序號、案卷（或文件）題名、年度、案卷號、卷內(nèi)文件頁（件）數(shù)、備注 等。銷毀報(bào)告包括立檔單位、案卷的完整程度、經(jīng)鑒定后保留下的業(yè)務(wù)檔案數(shù)量和分類介紹；鑒定業(yè)務(wù)檔案的情況和銷毀依據(jù)。

八、銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，由鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組指定地點(diǎn)由兩名以上人員進(jìn)行銷毀和監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名、蓋章，注明銷毀方式和時間。銷毀清冊和銷毀報(bào)告長期保管。

九、已銷毀的檔案，須在社會保險業(yè)務(wù)檔案銷毀登記目錄中注明“已銷毀”字樣。

第二篇：山西省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法

山西省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法

第一章 總則

第一條

為了規(guī)范和加強(qiáng)各級社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，有效利用和保護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案，為社會保險事業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》、《山西省檔案管理?xiàng)l例》，結(jié)合我省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作實(shí)際，特制定本辦法。

第二條

本辦法所稱社會保險業(yè)務(wù)檔案，是指各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第三條各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理社會保險業(yè)務(wù)檔案。社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)包括：省、市、縣（區(qū)）社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

第四條社會保險業(yè)務(wù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，維護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，積極開展檔案的利用工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，為社會保險事業(yè)服務(wù)，任何部門和個人不得將其據(jù)為己有。

第二章 組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第五條

省社會保險局負(fù)責(zé)各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè) 務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案工作應(yīng)當(dāng)接受同級檔案行政管理部門及上級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第六條

各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)并且要配置業(yè)務(wù)檔案工作人員，健全業(yè)務(wù)檔案工作制度，提供必要條件，保證業(yè)務(wù)檔案工作健康發(fā)展。

第七條

各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立本單位綜合檔案室，集中管理本單位各種門類及各種載體的檔案。

第八條

綜合檔案室的工作任務(wù)：

1、指導(dǎo)、監(jiān)督、規(guī)范本單位文件材料的組成、積累、格式及歸檔等工作；

2、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案資料；

3、認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，為本單位各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。第九條各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備一定專業(yè)知識，履行業(yè)務(wù)檔案工作職責(zé)，圓滿完成業(yè)務(wù)檔案工作任務(wù)。業(yè)務(wù)檔案工作人員對本單位各部門文件材料的形成積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，并參與對業(yè)務(wù)檔案工作的考核工作。

第三章 業(yè)務(wù)檔案的管理

第十條

各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情 況，參照《山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》（附件1），制定適合本單位工作實(shí)際的文件材料歸檔范圍及保管期限。

第十一條

反映社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作活動，具有查考保存價值的各種文件材料都應(yīng)歸檔保存，任何單位和個人不得據(jù)為己有或擅自銷毀。

第十二條

反映社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各種門類、各種載體的檔案應(yīng)按時歸檔。各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立文件材料檔案立卷歸檔制度（附件2.1）。

1、文書檔案和社會保險業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)在形成的下一年6月份以前歸檔。

2、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的30日內(nèi)歸檔；未竣工驗(yàn)收而投入使用的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)在投入使用后的60日內(nèi)歸檔。

3、設(shè)備購置過程中形成的文件材料及隨機(jī)文件材料應(yīng)在開箱驗(yàn)收后歸檔。

4、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案在財(cái)務(wù)工作終結(jié)后，由財(cái)務(wù)部門暫保管一年，到期后編制移交清冊，移交本單位綜合檔案室統(tǒng)一保管，出納不得監(jiān)管會計(jì)檔案。

5、聲像檔案、實(shí)物檔案應(yīng)及時歸檔。

6、電子文檔，每年年底歸檔一次或任務(wù)完成后隨時歸檔。第十三條社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的分類：

1、文書類：以分二級類，以保管期限分三級類。包括黨群工作、行政后勤管理、文秘、機(jī)要、檔案、人事、勞資、綜合治理、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育等。

2、社會保險業(yè)務(wù)類：以各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分二級類，包括社會保險登記管理類、社會保險費(fèi)征繳管理類、社會保險待遇核定類、社會保險審計(jì)稽核類、社會保險個人賬戶管理類、社會保險業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)類。以保管期限分三級類，包括永久、100年、50年、30年、10年。

3、會計(jì)類：分帳簿、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它四個二級類。

4、聲像電子類：分錄音、錄像、照片、光盤、磁盤、磁帶等若干個二級類。

5、實(shí)物類：分獎杯、獎狀、獎旗、獎牌、證書、印章、其它等若干個二級類。

6、科技類：以基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案分二級類。基本建設(shè)檔案以具體工程項(xiàng)目分三級類，設(shè)備檔案總數(shù)量少可不設(shè)三級類目。

第十四條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集： 一是要按照本單位制定的文件材料歸檔范圍及保管期限的內(nèi)容，由本單位綜合檔案室對單位內(nèi)部各部門各工作崗位應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行接收； 二是征集散失在社會或個人手中的，但對本單位具有保存價值的文件材料。

第十五條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的整理：各種門類、載體的檔案，規(guī)范整理應(yīng)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，做到分類合理，排列有序，編目科學(xué)。

1、社會保險業(yè)務(wù)檔案依據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會保障部、國家檔案局第3號令）進(jìn)行整理。

2、文書檔案依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第8號令）進(jìn)行整理。

3、會計(jì)檔案依據(jù)國家財(cái)政部和國家檔案局《會計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行整理。

4、電子檔案依據(jù)國家檔案局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》進(jìn)行整理。

5、其他檔案依據(jù)國家有關(guān)部門頒布的檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理。

第十六條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案工作應(yīng)建立全宗卷，建立業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行管理。

第十七條社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對已超過保管期限的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。銷毀檔案要逐件登記于銷毀清冊，經(jīng)本單位鑒定小組審核簽字后，報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀； 會計(jì)檔案的銷毀應(yīng)按《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。銷毀清冊要永久保存。

第十八條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)積極采用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。第四章業(yè)務(wù)檔案的保管和利用

第十九條

檔案保管應(yīng)配備專門的庫房及相應(yīng)的符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備，并符合防火、防盜、防光、防塵、防潮、防水、防蟲鼠、防高溫、防震等要求。

第二十條

各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)編制歸檔文件目錄、案卷目錄、全引目錄、人名索引等檢索工具，編寫大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、專題概要、利用效果實(shí)例匯編、發(fā)文匯集等編研材料，滿足利用工作需要。

第二十一條

業(yè)務(wù)檔案工作人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離崗前辦好交接手續(xù)。

第二十二條

各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)制定業(yè)務(wù)檔案保管制度、保密制度、查（借）閱制度，規(guī)范提供利用工作，確保業(yè)務(wù)檔案安全。

第五章 附則

第二十三條

各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要積極開展業(yè)務(wù)檔案管理工作，按照人力資源和社會保障部、國家檔案局以及省人力資源和社會保障廳、省檔案局有關(guān)規(guī)定的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)達(dá)到國家社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作標(biāo) 準(zhǔn)。

第二十四條

本辦法由山西省社會保險局和山西省檔案管理局負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：

1、山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定。

2、山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理各項(xiàng)制度。

3、山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案分類編號方案。

4、山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案材料移交清單。

5、山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案銷毀清冊。

6、山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案借閱登記表。

山西省社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu) 文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定

總

則

第一條 為便于本單位各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及全體職工正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本單位主要職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《國家檔案局8號令》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，制定本規(guī)定。第二條

本規(guī)定中的本單位文件材料是指本單位各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及全體職工在其工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第三條

本單位文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對本單位工作和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本單位工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本單位需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對本單位工作具有考查價值的文件材料。

第四條

本單位文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需要本單位辦理的文件材料，任免、獎懲非本單位工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本單位文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷史修改稿，各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性電話記錄，內(nèi)部互相抄送的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機(jī)關(guān)的文件中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機(jī)關(guān)的文件材料，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件材料。

第五條

凡屬本單位歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本單位檔案工作部門移交，實(shí)行統(tǒng)一集中管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條

本單位文書檔案的保管期限定為永久、定期兩 種。定期一般分為30年、10年。第七條永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本單位制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本單位召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要－－10文件材料；

（三）本單位職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本單位關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示、重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（五）本單位機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本單位房屋買賣、土地征用、重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條

定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本單位職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本單位召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本單位人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本單位一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本單位關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、人事、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第九條

本單位形成的人事、基建、財(cái)務(wù)、會計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條

對應(yīng)歸檔的電子文件的原數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

第十一條

機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第三篇：北京市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理

附件1：

北京市《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理

規(guī)定（試行）》實(shí)施辦法

第一條

為了規(guī)范社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家人力資源和社會保障部、國家檔案局制定的《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（以下簡稱《規(guī)定》）等相關(guān)法律文件, 結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本實(shí)施辦法。

第二條

本市各級人力資源和社會保障行政部門所屬經(jīng)辦各項(xiàng)社會保險業(yè)務(wù)的社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡稱社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)）及其管理的社會保險業(yè)務(wù)檔案，適用本辦法。

第三條

本辦法所稱社會保險業(yè)務(wù)檔案，是指社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中直接形成的具有保存和利用價值的各種文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第四條 北京市人力資源和社會保障行政部門負(fù)責(zé)全市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。北京市檔案行政部門負(fù)責(zé)全市社會保險業(yè)務(wù)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。人力資源和社會保障行政部門與檔案行政部門應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)工作的溝通與配合。

各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，并接受本級和上級人力資源和社會保障行政部門的領(lǐng)導(dǎo)和同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市屬社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)定期對所管轄的區(qū)縣、街道社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五條

市、區(qū)縣社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)形成的社會保險業(yè)務(wù)檔案由該機(jī)構(gòu)集中保存，街道社保所形成的社會保險業(yè)務(wù)檔案應(yīng)定期交由區(qū)縣以上社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一保存。

第六條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)配備專、兼職的檔案管理人員和必要的設(shè)施、場所。市級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按40平方米/萬卷、區(qū)縣級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按60平方米/萬卷，配置業(yè)務(wù)檔案庫房。市、區(qū)縣社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在編制總額內(nèi)應(yīng)按照一定比例配備專職檔案管理人員, 并根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

第七條

各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真落實(shí)檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求，制定檔案管理規(guī)章制度并加強(qiáng)監(jiān)督、檢查，保證社會保險業(yè)務(wù)檔案及時收集、妥善保管、有序存放，嚴(yán)防損毀、遺失和泄密。

第八條

各社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)部門，按照本辦法附件《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》規(guī)定的范圍，將辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)等應(yīng)當(dāng)歸檔保存的 4 文件材料，及時收集、整理，并在規(guī)定時間內(nèi)，移交檔案部門集中統(tǒng)一管理，確保歸檔材料的齊全、完整與安全，不得偽造、篡改。任何單位和個人不得拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為已有。

第九條

社會保險業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)當(dāng)按照各社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“---業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”或“---險種---業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對社會保險業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類、整理，并及時編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。負(fù)責(zé)檔案管理的部門應(yīng)當(dāng)對接收的檔案材料及時進(jìn)行檢查、分類、整理、編號、入庫保管，并及時編制索引目錄。

第十條

社會保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年，各種社會保險業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照本辦法附件《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》執(zhí)行。涉及到參?；A(chǔ)信息、待遇領(lǐng)取、核準(zhǔn)材料，保管期限上升至100年檔。

社會保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計(jì)算。

第十一條

參保單位和個人對所需查詢業(yè)務(wù)，按照社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案查閱程序提出申請，社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依法在各自業(yè)務(wù)范圍為參保單位和參保個人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十二條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對已到期的社會保險業(yè) 5 務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。

鑒定工作應(yīng)當(dāng)由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及同級人力資源社會保障行政部門有關(guān)人員組成鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見。

鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十三條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報(bào)同級人力資源社會保障行政部門備案，經(jīng)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。

未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永久保存。

第十四條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的社會保險業(yè)務(wù)檔案定期向同級國家綜合檔案館移交，市級立檔單位應(yīng)從檔案形成之日起滿20年向市檔案館移交；區(qū)縣級立檔單位應(yīng)從檔案形成之日起滿10年向區(qū)縣檔案館移交。

第十五條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對直接負(fù)責(zé)的工作人員、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；給參保單位或個人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

（一）不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；

（二）偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的；

（三）玩忽職守，造成檔案遺失、損毀的；

（四）違規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個人信息的；

（五）違反國家檔案法律、法規(guī)和社會保險業(yè)務(wù)檔案的其他行為。

第十六條

各類社會保險業(yè)務(wù)檔案中涉及會計(jì)、電子文檔等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十七條

市級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法的規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)的具體情況，制定實(shí)施細(xì)則，報(bào)市人力資源和社會保障局和市檔案局備案。

第十八條

本辦法由市人力資源和社會保障局、市檔案局按職責(zé)分工進(jìn)行解釋，自2010年 月 日起執(zhí)行。

附件2：

北京市社會保險業(yè)務(wù)材料 歸檔范圍與保管期限

一、社會保險管理類

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料┅┅┅永久

（二）參保人員登記材料。包括繳費(fèi)單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會保險關(guān)系變動、基本信息變更等登記手續(xù)時，填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅永久

（三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅100年

（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗(yàn)證換證、對遺失社會保險登記證的單位補(bǔ)證時的登記表單及相關(guān)審驗(yàn)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理 8 社會保險卡（證、手冊）首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（六）社會保險待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料。包括對享受社會保險待遇人員進(jìn)行領(lǐng)取資格檢查驗(yàn)證的相關(guān)審核材料┅┅┅10年

（七）退休人員社會化管理服務(wù)材料。包括對實(shí)行社會化管理服務(wù)的退休人員進(jìn)行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項(xiàng)社會保險待遇所填報(bào)的核定表、備案表及相關(guān)材料┅50年

（九）服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復(fù)機(jī)構(gòu)、工傷協(xié)議輔助器具配置機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營商、附加保險承保單位等簽訂的協(xié)議書、考核、評比材料、A類定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理材料、社區(qū)慢病管理材料、違規(guī)問題處理材料和預(yù)警告知材料、終止協(xié)議材料外借病床材料等其他材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

二、社會保險費(fèi)征繳類

（一）社會保險費(fèi)征繳核定材料。包括繳費(fèi)基數(shù)核定以及工傷費(fèi)率確定、中斷繳費(fèi)、恢復(fù)繳費(fèi)、補(bǔ)繳費(fèi)、預(yù)（補(bǔ)）繳費(fèi)、退費(fèi)、加收滯納金、加收利息、等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅100年

（二）收款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限

（三）社會保險基金征繳明細(xì)表和匯總表┅┅┅┅┅50年

（四）社會保險基金征繳匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

（五）催繳資料。包括社會保險費(fèi)補(bǔ)繳通知書、補(bǔ)繳協(xié)議 ┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（六）繳費(fèi)證明材料。包括為繳費(fèi)單位、繳費(fèi)個人出具的繳費(fèi)證明及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

三、養(yǎng)老保險待遇類

（一）養(yǎng)老保險待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費(fèi)、養(yǎng)老保險其他一次性待遇核定，養(yǎng)老保險待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險待遇更正、養(yǎng)老保險待遇補(bǔ)支付、養(yǎng)老保險待遇減支付、基本養(yǎng)老金待遇核準(zhǔn)表、養(yǎng)老保險待遇變更批文、企業(yè)退休人員基本養(yǎng)老金調(diào)整文件等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料┅50年

（二）養(yǎng)老保險個人賬戶一次性支付申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單、職工一次性待遇核準(zhǔn)表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（三）勞動能力鑒定材料。勞動能力鑒定確認(rèn)申請表、勞動能力鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書及醫(yī)療專家組勞動能力鑒定確認(rèn)意見表、職工病情診斷證明書原件、現(xiàn)場檢查結(jié)果復(fù)印件、病歷復(fù)印件及相關(guān)材料。┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（四）養(yǎng)老保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養(yǎng)老保險支付明細(xì)表和匯總表┅┅┅┅┅┅┅30年

（六）養(yǎng)老保險基金支付匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

四、醫(yī)療保險待遇類

（一）門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單、審批表及其它登記材料和相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅10年

（二）就醫(yī)登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（三）醫(yī)療保險住院待遇核定材料。包括住院醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（四）醫(yī)療保險門診待遇核定材料。包括門診醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（五）醫(yī)療保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）保險待遇核定材料。包括定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)申報(bào)醫(yī)療費(fèi)用審核材料，用人單位及社保所申報(bào)醫(yī)療費(fèi)用審核材料，大額費(fèi)用審核材料，大額費(fèi)用手工報(bào)銷復(fù)審、點(diǎn)擊、登記材料，A類定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院費(fèi)用抽查材料，醫(yī)療費(fèi)用追回有關(guān)材料┅10年

（七）醫(yī)療保險支付明細(xì)表和匯總表┅┅┅┅┅┅┅30年

（八）醫(yī)療保險基金支付匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

五、失業(yè)保險待遇類

（一）失業(yè)備案材料。包括失業(yè)保險待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明材料┅┅┅┅┅10年

（二）失業(yè)人員失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。包括領(lǐng)取期限、待遇材料等相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（三）失業(yè)保險待遇核定材料。包括失業(yè)保險待遇申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（四）促進(jìn)就業(yè)補(bǔ)貼核定材料。包括失業(yè)人員職業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼、職業(yè)介紹補(bǔ)貼、崗位補(bǔ)貼、以及社會保險補(bǔ)貼等促進(jìn)就業(yè)項(xiàng)目申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅10年

（五）享受職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼審核材料。包括失業(yè)人員、本市農(nóng)村勞動力培訓(xùn)補(bǔ)貼，技師、高級技師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼，公共實(shí)訓(xùn)補(bǔ)貼等相關(guān)審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅30年

（六）失業(yè)保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（七）失業(yè)保險支付明細(xì)表和匯總表┅┅┅┅┅┅┅30年

（八）失業(yè)保險基金支付匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

六、工傷保險待遇類

（一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（二）工傷認(rèn)定材料。包括工傷認(rèn)定決定書及相關(guān)文書

和審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（三）工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（四）工傷再次鑒定材料包括：勞動能力鑒定確認(rèn)申請表、勞動能力再次鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書、醫(yī)療專家組勞動能力鑒定確認(rèn)意見表、區(qū)縣醫(yī)療專家組勞動能力鑒定確認(rèn)意見表、再次鑒定申請書、區(qū)縣勞動能力鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書復(fù)印件、工傷認(rèn)定結(jié)論通知書復(fù)印件以及工傷再次鑒定相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅50年

（五）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補(bǔ)助金、傷殘津貼、生活護(hù)理費(fèi)、一次性工亡補(bǔ)助金、工亡人員喪葬補(bǔ)助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報(bào)核定表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅50年

（六）工傷保險醫(yī)療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復(fù)、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料，定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)申報(bào)工傷保險醫(yī)療費(fèi)用審核材料，用人單位及社保所申報(bào)工傷保險醫(yī)療費(fèi)用審核材料，工傷保險大額醫(yī)療費(fèi)用審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（七）工傷預(yù)防費(fèi)用核定材料。包括參保單位工傷預(yù)防費(fèi)用

申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（八）工傷保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會

計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（九）工傷保險支付明細(xì)表和匯總表┅┅┅┅┅┅┅30年

（十）工傷保險基金支付匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

七、生育保險待遇類

（一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（二）并發(fā)癥登記材料。包括計(jì)劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（三）生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計(jì)劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用及生育津貼等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單和相關(guān)審核材料，定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)申報(bào)生育保險醫(yī)療費(fèi)用審核材料，用人單位及社保所申報(bào)生育保險醫(yī)療費(fèi)用審核材料，生育保險大額醫(yī)療費(fèi)用審核材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（四）生育保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）生育保險支付明細(xì)表和匯總表┅┅┅┅┅┅┅30年

（六）生育保險基金支付匯總表┅┅┅┅┅┅┅永久

八、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類

（一）各項(xiàng)社會保險統(tǒng)計(jì)報(bào)表┅┅┅┅┅┅┅┅永久

（二）各類社會保險數(shù)據(jù)和分析報(bào)告等材料┅┅┅┅30年

（三）社會保險業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表┅┅┅┅┅┅┅┅10年

（四）各項(xiàng)社會保險基金預(yù)決算表按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限

（五）各類費(fèi)用支出報(bào)表、通報(bào)材料┅┅┅┅┅┅┅30年

九、社會保險稽核監(jiān)管類

（一）社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅30年

（二）社會保險監(jiān)察材料。人力資源社會保障行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會保險違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅30年

（三）社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料┅┅┅30年

（四）社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料┅永久

十、信息系統(tǒng)建設(shè)類

（一）業(yè)務(wù)認(rèn)證驗(yàn)收材料。包括信息系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)業(yè)務(wù)認(rèn)證┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅30年

（二）信息系統(tǒng)需求材料。包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療

保險、工傷保險、生育保險、公費(fèi)醫(yī)療、系統(tǒng)開發(fā)等業(yè)務(wù)需求材料┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅30年

第四篇：社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定

社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）

第一條 為規(guī)范社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和社會保險相關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 依法經(jīng)辦養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)（以下簡稱社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)），管理社會保險業(yè)務(wù)檔案，適用本規(guī)定。

第三條 本規(guī)定所稱社會保險業(yè)務(wù)檔案，是指社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條 人力資源社會保障行政部門負(fù)責(zé)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會保險業(yè)務(wù)檔案的管理工作，并接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

社會保險業(yè)務(wù)檔案由縣級以上社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)集中保存。

第五條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)配備專門的管理人員和必要的設(shè)施、場所，確保檔案的安全，并根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備。

第六條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求，保證社會保險業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。

第七條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》（見附件）進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

第八條 社會保險業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)當(dāng)按照社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”或“—險種—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對社會保險業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類、整理，并及時編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對接收的檔案材料及時進(jìn)行檢查、分類、整理、編號、入庫保管，并及時編制索引目錄。

第九條 社會保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年，各種社會保險業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》執(zhí)行。

社會保險業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限。社會保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計(jì)算。

第十條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依法為參保單位和參保個人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十一條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對已到期的社會保險業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。

鑒定工作應(yīng)當(dāng)由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及人力資源社會保障行政部門有關(guān)人員組成鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見。

鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十二條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報(bào)同級人力資源社會保障行政部門備案，經(jīng)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。

未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永久保存。

第十三條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的社會保險業(yè)務(wù)檔案向同級國家綜合檔案館移交。

第十四條 社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對直接負(fù)責(zé)的工作人員、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；給參保單位或者個人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任：

（一）不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；

（二）偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的；

（三）玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的；

（四）違規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個人信息的；

（五）違反社會保險業(yè)務(wù)檔案和國家檔案法律、法規(guī)的其他行為。

第十五條 各類社會保險業(yè)務(wù)檔案中涉及會計(jì)、電子文檔等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十六條 本規(guī)定自2009年9月1日起施行。

附件

社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、社會保險管理類

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料???????????〔永久〕

（二）參保人員登記材料。包括繳費(fèi)單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會保險關(guān)系變動、基本信息變更等登記手續(xù)時，填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料????????????〔100年〕

（三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關(guān)材料???〔100年〕

（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗(yàn)證換證、對遺失社會保險登記證的單位補(bǔ)證時的登記表單及相關(guān)審驗(yàn)材料??????????〔10年〕

（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料?????????????..〔 50年〕

（六）社會保險待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料。包括對享受社會保險待遇人員進(jìn)行領(lǐng)取資格檢查驗(yàn)證的相關(guān)審核材料????????????〔 50年〕

（七）退休人員社會化管理服務(wù)材料。包括對實(shí)行社會化管理服務(wù)的退休人員進(jìn)行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料??〔 50年〕

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項(xiàng)社會保險待遇所填報(bào)的核定表、備案表及相關(guān)材料???????????????〔50年〕

（九）服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復(fù)機(jī)構(gòu)、工傷協(xié)議輔助器具配置機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營商、附加保險承保單位等簽訂的協(xié)議書、考核材料、終止協(xié)議材料??〔10年〕

二、社會保險費(fèi)征繳類

（一）社會保險費(fèi)征繳核定材料。包括繳費(fèi)基數(shù)核定以及工傷費(fèi)率確定、中斷繳費(fèi)、恢復(fù)繳費(fèi)、補(bǔ)繳費(fèi)、預(yù)（補(bǔ)）繳費(fèi)、退費(fèi)、加收滯納金、加收利息等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????????〔100年〕

（二）收款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（三）社會保險基金征繳明細(xì)表和匯總表.??.〔50年〕

（四）社會保險基金征繳匯總表?????〔永久〕

（五）催繳材料。包括社會保險費(fèi)補(bǔ)繳通知書、補(bǔ)繳協(xié)議??〔10年〕

（六）繳費(fèi)證明材料。包括為繳費(fèi)單位、繳費(fèi)個人出具的繳費(fèi)證明及相關(guān)材料????????????〔10年〕

三、養(yǎng)老保險待遇類

（一）養(yǎng)老保險待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費(fèi)、養(yǎng)老保險其他一次性待遇核定、養(yǎng)老保險待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險待遇更正、養(yǎng)老保險待遇補(bǔ)支付、養(yǎng)老保險待遇減支付等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料??〔50年〕

（二）養(yǎng)老保險個人賬戶一次性支付申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????????????〔50年〕

（三）勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結(jié)論通知書及相關(guān)文書和審核材料??????..?〔50年〕

（四）養(yǎng)老保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養(yǎng)老保險支付明細(xì)表和匯總表???〔30年〕

（六）養(yǎng)老保險基金支付匯總表?????〔永久〕

四、醫(yī)療保險待遇類

（一）門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單及相關(guān)審核材料???????????〔10年〕

（二）就醫(yī)登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料?????〔10年〕

（三）醫(yī)療保險住院待遇核定材料。包括住院醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????〔10年〕

（四）醫(yī)療保險門診待遇核定材料。包括門診醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????〔10年〕

（五）醫(yī)療保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）醫(yī)療保險支付明細(xì)表和匯總表????〔30年〕

（七）醫(yī)療保險基金支付匯總表?????〔永久〕

五、失業(yè)保險待遇類

（一）失業(yè)備案材料。包括失業(yè)保險待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明材料????????????〔10年〕

（二）失業(yè)人員失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。包括領(lǐng)取期限、待遇標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)材料?????????????〔10年〕

（三）失業(yè)保險待遇核定材料。包括失業(yè)保險待遇申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料?????????〔10年〕

（四）促進(jìn)就業(yè)補(bǔ)貼核定材料。包括失業(yè)人員職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹補(bǔ)貼申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料???〔10年〕

（五）失業(yè)保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）失業(yè)保險支付明細(xì)表和匯總表????〔30年〕

（七）失業(yè)保險基金支付匯總表?????〔永久〕

六、工傷保險待遇類

（一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料???????????????????〔10年〕

（二）工傷認(rèn)定材料。包括工傷認(rèn)定決定書及相關(guān)文書和審核材料????????????????〔50年〕

（三）工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關(guān)材料??????〔50年〕

（四）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補(bǔ)助金、傷殘津貼、生活護(hù)理費(fèi)、一次性工亡補(bǔ)助金、工亡人員喪葬補(bǔ)助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報(bào)核定表單及相關(guān)材料??〔50年〕

（五）工傷保險醫(yī)療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復(fù)、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料?????????〔10年〕

（六）工傷預(yù)防費(fèi)用核定材料。包括參保單位工傷預(yù)防費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料???????〔10年〕

（七）工傷保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（八）工傷保險支付明細(xì)表和匯總表????〔30年〕

（九）工傷保險基金支付匯總表?????〔永久〕

七、生育保險待遇類

（一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料??????????.??〔10年〕

（二）并發(fā)癥登記材料。包括計(jì)劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料??????????.〔10年〕

（三）生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計(jì)劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用及生育津貼等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單等相關(guān)審核材料?????????...?〔10年〕

（四）生育保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）生育保險支付明細(xì)表和匯總表???..?.〔30年〕

（六）生育保險基金支付匯總表?????〔永久〕

八、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類

（一）各項(xiàng)社會保險統(tǒng)計(jì)報(bào)表??????〔永久〕

（二）社會保險數(shù)據(jù)和分析報(bào)告等資料????〔30年〕

（三）社會保險業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表?????.〔10年〕

（四）各項(xiàng)社會保險基金預(yù)決算表按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

九、社會保險稽核監(jiān)管類

（一）社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料??????..〔30年〕

（二）社會保險監(jiān)察材料。社會保險行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會保險違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料????????????????.?????〔30年〕

（三）社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料?????????????????????.〔30年〕

（四）社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料???????????????〔永久〕

第五篇：社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定

社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定

百科名片

中華人民共和國人力資源和社會保障部 國家檔案局 令 第 3 號 人力資源社會保障部和國家檔案局制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，現(xiàn)予公布，自2009年9月1日起施行。人力資源社會保障部部長 尹蔚民 國 家 檔 案 局 局 長 楊冬權(quán) 二〇〇九年七月二十三日 目錄

社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）

1.第一條 2.第二條 3.第三條 4.第四條 5.第五條 6.第六條 7.第七條 8.第八條 9.第九條 10.第十條 11.第十一條 12.第十二條 13.第十三條 14.第十四條 15.第十五條 16.第十六條

社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

1.一、社會保險管理類 2.二、社會保險費(fèi)征繳類 3.三、養(yǎng)老保險待遇類 4.四、醫(yī)療保險待遇類 5.五、失業(yè)保險待遇類 6.六、工傷保險待遇類 7.七、生育保險待遇類

8.八、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類 9.九、社會保險稽核監(jiān)管類

社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）

第一條

為規(guī)范社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和社會保險相關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條

依法經(jīng)辦養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)（以下簡稱社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)），管理社會保險業(yè)務(wù)檔案，適用本規(guī)定。

第三條

本規(guī)定所稱社會保險業(yè)務(wù)檔案，是指社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

第四條

人力資源社會保障行政部門負(fù)責(zé)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會保險業(yè)務(wù)檔案的管理工作，并接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

社會保險業(yè)務(wù)檔案由縣級以上社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)集中保存。

第五條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)配備專門的管理人員和必要的設(shè)施、場所，確保檔案的安全，并根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備。

第六條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實(shí)檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求，保證社會保險業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。

第七條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》（見附件）進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

第八條

社會保險業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)當(dāng)按照社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”或“—險種—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法對社會保險業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類、整理，并及時編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對接收的檔案材料及時進(jìn)行檢查、分類、整理、編號、入庫保管，并及時編制索引目錄。

第九條

社會保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年，各種社會保險業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》執(zhí)行。

社會保險業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限。社會保險業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計(jì)算。

第十條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依法為參保單位和參保個人提供檔案信息查詢服務(wù)。

第十一條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對已到期的社會保險業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定。

鑒定工作應(yīng)當(dāng)由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及人力資源社會保障行政部門有關(guān)人員組成鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見。

鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。

第十二條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報(bào)同級人力資源社會保障行政部門備案，經(jīng)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。

未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)派兩人以上監(jiān)督銷毀檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永久保存。

第十三條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的社會保險業(yè)務(wù)檔案向同級國家綜合檔案館移交。

第十四條

社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對直接負(fù)責(zé)的工作人員、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；給參保單位或者個人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任：

（一）不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；

（二）偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的；

（三）玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的；

（四）違規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個人信息的；

（五）違反社會保險業(yè)務(wù)檔案和國家檔案法律、法規(guī)的其他行為。

第十五條

各類社會保險業(yè)務(wù)檔案中涉及會計(jì)、電子文檔等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十六條

本規(guī)定自2009年9月1日起施行。

編輯本段

社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、社會保險管理類

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料???????????〔永久〕

（二）參保人員登記材料。包括繳費(fèi)單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會保險關(guān)系變動、基本信息變更等登記手續(xù)時，填報(bào)的登記表單及相關(guān)審核材料????????????〔100年〕

（三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關(guān)材料???〔100年〕

（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗(yàn)證換證、對遺失社會保險登記證的單位補(bǔ)證時的登記表單及相關(guān)審驗(yàn)材料??????????〔10年〕

（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料?????????????..〔 50年〕

（六）社會保險待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料。包括對享受社會保險待遇人員進(jìn)行領(lǐng)取資格檢查驗(yàn)證的相關(guān)審核材料????????????〔 50年〕

（七）退休人員社會化管理服務(wù)材料。包括對實(shí)行社會化管理服務(wù)的退休人員進(jìn)行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料??〔 50年〕

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項(xiàng)社會保險待遇所填報(bào)的核定表、備案表及相關(guān)材料???????????????〔50年〕

（九）服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復(fù)機(jī)構(gòu)、工傷協(xié)議輔助器具配置機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營商、附加保險承保單位等簽訂的協(xié)議書、考核材料、終止協(xié)議材料??〔10年〕

二、社會保險費(fèi)征繳類

（一）社會保險費(fèi)征繳核定材料。包括繳費(fèi)基數(shù)核定以及工傷費(fèi)率確定、中斷繳費(fèi)、恢復(fù)繳費(fèi)、補(bǔ)繳費(fèi)、預(yù)（補(bǔ)）繳費(fèi)、退費(fèi)、加收滯納金、加收利息等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????????〔100年〕

（二）收款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（三）社會保險基金征繳明細(xì)表和匯總表.??.〔50年〕

（四）社會保險基金征繳匯總表?????〔永久〕

（五）催繳材料。包括社會保險費(fèi)補(bǔ)繳通知書、補(bǔ)繳協(xié)議??〔10年〕

（六）繳費(fèi)證明材料。包括為繳費(fèi)單位、繳費(fèi)個人出具的繳費(fèi)證明及相關(guān)材料????????????〔10年〕

三、養(yǎng)老保險待遇類

（一）養(yǎng)老保險待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費(fèi)、養(yǎng)老保險其他一次性待遇核定、養(yǎng)老保險待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險待遇更正、養(yǎng)老保險待遇補(bǔ)支付、養(yǎng)老保險待遇減支付等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料??〔50年〕

（二）養(yǎng)老保險個人賬戶一次性支付申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????????????〔50年〕

（三）勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結(jié)論通知書及相關(guān)文書和審核材料??????..?〔50年〕

（四）養(yǎng)老保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養(yǎng)老保險支付明細(xì)表和匯總表???〔30年〕

（六）養(yǎng)老保險基金支付匯總表?????〔永久〕

四、醫(yī)療保險待遇類

（一）門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單及相關(guān)審核材料???????????〔10年〕

（二）就醫(yī)登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料?????〔10年〕

（三）醫(yī)療保險住院待遇核定材料。包括住院醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????〔10年〕

（四）醫(yī)療保險門診待遇核定材料。包括門診醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料???????〔10年〕

（五）醫(yī)療保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）醫(yī)療保險支付明細(xì)表和匯總表????〔30年〕

（七）醫(yī)療保險基金支付匯總表?????〔永久〕

五、失業(yè)保險待遇類

（一）失業(yè)備案材料。包括失業(yè)保險待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明材料????????????〔10年〕

（二）失業(yè)人員失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。包括領(lǐng)取期限、待遇標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)材料?????????????〔10年〕

（三）失業(yè)保險待遇核定材料。包括失業(yè)保險待遇申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料?????????〔10年〕

（四）促進(jìn)就業(yè)補(bǔ)貼核定材料。包括失業(yè)人員職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹補(bǔ)貼申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料???〔10年〕

（五）失業(yè)保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）失業(yè)保險支付明細(xì)表和匯總表????〔30年〕

（七）失業(yè)保險基金支付匯總表?????〔永久〕

六、工傷保險待遇類

（一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料???????????????????〔10年〕

（二）工傷認(rèn)定材料。包括工傷認(rèn)定決定書及相關(guān)文書和審核材料????????????????〔50年〕

（三）工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關(guān)材料??????〔50年〕

（四）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補(bǔ)助金、傷殘津貼、生活護(hù)理費(fèi)、一次性工亡補(bǔ)助金、工亡人員喪葬補(bǔ)助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報(bào)核定表單及相關(guān)材料??〔50年〕

（五）工傷保險醫(yī)療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復(fù)、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料?????????〔10年〕

（六）工傷預(yù)防費(fèi)用核定材料。包括參保單位工傷預(yù)防費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料???????〔10年〕

（七）工傷保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（八）工傷保險支付明細(xì)表和匯總表????〔30年〕

（九）工傷保險基金支付匯總表?????〔永久〕

七、生育保險待遇類

（一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料??????????.??〔10年〕

（二）并發(fā)癥登記材料。包括計(jì)劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料??????????.〔10年〕

（三）生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計(jì)劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用及生育津貼等申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單等相關(guān)審核材料?????????...?〔10年〕

（四）生育保險付款憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等，按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）生育保險支付明細(xì)表和匯總表???..?.〔30年〕

（六）生育保險基金支付匯總表?????〔永久〕

八、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類

（一）各項(xiàng)社會保險統(tǒng)計(jì)報(bào)表??????〔永久〕

（二）社會保險數(shù)據(jù)和分析報(bào)告等資料????〔30年〕

（三）社會保險業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表?????.〔10年〕

（四）各項(xiàng)社會保險基金預(yù)決算表按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

九、社會保險稽核監(jiān)管類

（一）社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料??????..〔30年〕

（二）社會保險監(jiān)察材料。社會保險行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通報(bào)的社會保險違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料????????????????.?????〔30年〕

（三）社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報(bào)告等專業(yè)文書及相關(guān)材料?????????????????????.〔30年〕

（四）社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料????????????????????..?〔永久〕