第一篇：8月辦公室基礎(chǔ)工作培訓(xùn)提綱

辦公室基礎(chǔ)工作培訓(xùn)提綱

一、文字管理

為了強(qiáng)化公司的電子文檔管理，統(tǒng)一規(guī)范公文格式，塑造完美的企業(yè)形象，凡由我方承辦的文件、稿件、協(xié)議、信函、證明等公文，無論對(duì)內(nèi)對(duì)外，一律執(zhí)行如下標(biāo)準(zhǔn)：

1、字體：大標(biāo)題為小二號(hào)黑體加深；小標(biāo)題為三號(hào)黑體加深；正文、副標(biāo)題和落款一律為三號(hào)仿宋GB2312。對(duì)單頁不足200字的公文，標(biāo)題和正文的字號(hào)可提升一檔。

2、邊距：默認(rèn)狀態(tài)：左右3.17，上下2.54，單倍行距，26字*22行=572字。調(diào)整后：上2.7，下2.3，左右2.7（側(cè)裝訂時(shí)：左3.1右2.3），28字*25行=700字（朗讀約三分鐘）。700-572=128，22%。

3、行距：一般行距為：為固定值28-30。標(biāo)題和正文字號(hào)提升一檔時(shí)，行距可加大到32-35。成文后務(wù)必再調(diào)整一次行距,設(shè)置兩端對(duì)齊。

4、格式：大標(biāo)題應(yīng)上空一行；正文與大標(biāo)題和副標(biāo)題之間再空一行；段落為首行縮進(jìn)兩格；頁碼為阿拉伯?dāng)?shù)碼居中；落款名稱應(yīng)為單位全稱，日期為插入中文款式，居中于單位全稱之下，整體位于頁面右下方（第十八行以下、右進(jìn)二）；阿拉伯?dāng)?shù)碼只能用于各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，及需要突出數(shù)量的語句。領(lǐng)導(dǎo)講話稿其姓名要居中于大標(biāo)題之下，中文日期居中于姓名之下。

5、層次：二層次公文，一層標(biāo)號(hào)為“

一、”，二層標(biāo)號(hào)為“

1、”。三層次公文，一層標(biāo)號(hào)為“

一、”，二層標(biāo)號(hào)為“

（一）”，三層標(biāo)號(hào)為“

1、”。四層次公文，四層標(biāo)號(hào)為“（1）”。

6、保存：紙質(zhì)文檔要按時(shí)間順序分類編號(hào)保存，登記目錄要有日期、題目、作者、序號(hào)，文檔右上角也要標(biāo)明對(duì)應(yīng)的序號(hào)，以備查找；電子文檔要在快捷方式上按六位數(shù)碼標(biāo)注日（年 7月25日標(biāo)為100725），復(fù)雜的名稱要濃縮，簡(jiǎn)單的名稱（如：通知、協(xié)議等）要標(biāo)明內(nèi)容。

7、監(jiān)管：辦公室首先要掌握規(guī)范內(nèi)容，帶頭執(zhí)行規(guī)范，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)本單位文字材料的監(jiān)管，凡是文字不規(guī)范的內(nèi)部材料一律返工，不予蓋章。

二、印鑒管理

1、原則：專人保管，授權(quán)使用，空白不蓋，概不外借。

2、程序：涉及合同、擔(dān)保及有金額標(biāo)底的協(xié)議文本，必須經(jīng)公司級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字或授權(quán)，由主管部門人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督才能蓋章（原則是：先簽后蓋）。涉及由專業(yè)部門把關(guān)的文本，應(yīng)先由專業(yè)部門審核蓋章后再加蓋公章。

3、用?。夯A(chǔ)平整，核對(duì)無誤，印記端正，壓年蓋月。對(duì)既有單位名稱又有年月日的兩行落款，印章底邊要壓住第二行；對(duì)只有年月日的單行落款，印章底部要壓過五毫米。

4、登記：用印后要進(jìn)行登記，登記內(nèi)容要有：用印時(shí)間、用印事由、用印部門、經(jīng)辦人。

5、警惕：末尾有章，中途修改不蓋！后補(bǔ)騎縫不蓋！填寫不全不蓋！無人監(jiān)管不蓋！無專業(yè)審核不蓋！且印章不能脫離監(jiān)管人員的視線。

三、接待禮儀

1、前期準(zhǔn)備：場(chǎng)所選定，室溫設(shè)定，影音設(shè)備，禮品準(zhǔn)備，領(lǐng)導(dǎo)名片。會(huì)標(biāo)、桌牌、紙筆、煙茶、水果、濕巾等視情況而定。我方出席人員的確定和通知。關(guān)鍵環(huán)節(jié)要事先演練。

2、會(huì)客安排：如在會(huì)客室接待，賓主雙方要以“賓左主右”（即：賓在主的右手側(cè)）的位置就座，其他人員隨各自領(lǐng)導(dǎo)方向，按級(jí)別“里高外低”在兩側(cè)就座。如在會(huì)議室接待，進(jìn)門對(duì)面一側(cè)安排客方就座，最高領(lǐng)導(dǎo)居中，其左手邊為二號(hào)人物，其右手邊為三號(hào)人物。簽約儀式站位也如此，只有吃飯主客右手邊。

3、其間工作：做好記錄（必要時(shí)可錄音），掌握人員級(jí)別和數(shù)量（含司機(jī)）及時(shí)傳至場(chǎng)外，以備安排就餐；現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)要把握時(shí)機(jī)；還要加強(qiáng)溝通、索取名片、分類留檔。

4、用餐安排：可事先按照領(lǐng)導(dǎo)要求安排，或事中提示領(lǐng)導(dǎo)盡早安排訂餐。席位安排要先確定主位，其右手邊為二號(hào)人物，其左手邊為三號(hào)人物，以此類推。少數(shù)民族、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)和相關(guān)禁忌都不能忽略。四人餐可兩涼三熱；六人餐可三涼四熱；八人餐可四涼六熱；十人餐可四涼八熱。用餐標(biāo)準(zhǔn)可按位計(jì)算，視情況可每位100-300元不等。主食要提前安排，車輛要提前調(diào)度，結(jié)賬一定要審單，發(fā)票抬頭一定要確認(rèn)。

5、接待用車：要主動(dòng)向客人通報(bào)司機(jī)姓名，聯(lián)系方式，車牌型號(hào)。同時(shí)也要將候車時(shí)間、地點(diǎn)以及客方的聯(lián)系人告知司機(jī)。坐席一般右后位為嘉賓席，左后位次之，副駕駛為向?qū)?。因多機(jī)場(chǎng)、多航站樓的原因，接送客人時(shí)要掌握航班號(hào)，弄清飛機(jī)起落的準(zhǔn)確機(jī)場(chǎng)和航站樓。

6、專項(xiàng)活動(dòng)：了解情況、確認(rèn)級(jí)別、制定方案、文字材料、任務(wù)分配、方案調(diào)整、應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)控制、通訊保障、事后總結(jié)、資料匯總。

四、會(huì)務(wù)工作

1、通知：首先按領(lǐng)導(dǎo)要求設(shè)定范圍，通知要明確時(shí)間、地點(diǎn)、召集人和主題，要盡量通知到本人，并做好記錄，要將通知和簽到兩個(gè)記錄合二為一。

2、桌牌：首先要掌握本單位領(lǐng)導(dǎo)的排序，重要會(huì)議要擺放桌牌，中號(hào)桌牌，淺米黑字，華文新魏。

3、簽到：要提前簽到，準(zhǔn)時(shí)主動(dòng)將簽到情況報(bào)告給會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)，匯報(bào)缺席人及原因，請(qǐng)求會(huì)議開始。

4、記錄：要使用規(guī)范的會(huì)議記錄紙，要使用水筆記錄，逐項(xiàng)填寫記錄封面，會(huì)后立即整理，以便歸檔。要抓住重點(diǎn)內(nèi)容，弄明領(lǐng)導(dǎo)意圖，記清發(fā)言人姓名和發(fā)言要點(diǎn)。

5、紀(jì)要：凡上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察參會(huì)時(shí)，或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，可借助錄音筆幫助后期整理工作。

6、落實(shí)：對(duì)于形成的會(huì)議決議，我們要根據(jù)要求進(jìn)行跟蹤落實(shí)，并及時(shí)將情況反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

五、資料管理

1、分類：會(huì)議記錄，總結(jié)講話，專項(xiàng)活動(dòng)，報(bào)刊摘要。也可根據(jù)自身情況制定類別，原則是要便于查找。

2、登記：要設(shè)資料登記目錄，按時(shí)間順序進(jìn)行登記，欄目應(yīng)有：日期、題目、作者、序號(hào)。同時(shí)，在每份資料首頁的右上角也要標(biāo)注同樣的序號(hào)，以便日后查找。

3、保存：用資料盒方式收藏，一盒一個(gè)目錄，由專人負(fù)責(zé)保管。熱敏紙的傳真件和非A4規(guī)格的資料，應(yīng)采取復(fù)印和粘貼的方式，統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成A4標(biāo)準(zhǔn)。電子文檔的保存，由各經(jīng)辦人先收入自建文件夾保管，并由專人定期進(jìn)行統(tǒng)一備份。

4、文件盒：各種文件資料一律采用檔案局監(jiān)制的牛皮紙資料盒收存。文件盒尺寸應(yīng)為：高31厘米、寬22厘米，厚為：3厘米、4厘米、5厘米。

5、標(biāo)簽尺寸：標(biāo)簽采用A4白紙，在EXCEL表格上制作。標(biāo)簽的實(shí)際尺寸為：高13厘米、寬2.7厘米；單元格設(shè)定值為：行高355、列寬12.25。每張A4紙可作標(biāo)簽14個(gè)。

6、標(biāo)簽字體：標(biāo)簽內(nèi)容以四個(gè)字為宜，字體為36號(hào)黑體加粗，字間距為15號(hào)字距，且整體居中。

7、標(biāo)簽位置：標(biāo)簽粘貼高度為文件盒下空5厘米，左右居中，無論文件盒多厚，標(biāo)簽只此一種。

8、清理：電子文檔一旦定稿，要立即刪除之前的所有草稿，并按“文字管理”第5條的規(guī)定進(jìn)行標(biāo)注，避免造成混亂難查、找不到正版的現(xiàn)象。

9、借閱：資料的借閱要嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，要設(shè)借閱登記本，要注明借閱人、借出時(shí)間、歸還時(shí)間、經(jīng)辦人。并要及時(shí)催收，避免遺失。

六、公文管理

1、文種：下級(jí)單位對(duì)上級(jí)單位用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”，稱上行文。上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位用“通知”、“通報(bào)”、“決定”、“方案”、“規(guī)定”、“批復(fù)”，稱下行文，用于單位內(nèi)部?；ゲ浑`屬或平級(jí)單位之間用“函”。題目一般都是“關(guān)于-----通知、規(guī)定、方案、請(qǐng)示、決定”。部門無權(quán)發(fā)文。凡涉及重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金運(yùn)作，稱為“三重一大”，必須要向上級(jí)單位上報(bào)請(qǐng)示，征得同意。

2、請(qǐng)示：用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、尋求批準(zhǔn)?！罢?qǐng)示”應(yīng)一文一事、一個(gè)主送單位，要寫準(zhǔn)抬頭。正文一般要圍繞何因、何事、何求三個(gè)方面撰寫，也就是為了什么---我要做什么—請(qǐng)求批準(zhǔn)什么，最后要以“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”結(jié)尾，切不可寫成論文?！罢?qǐng)示”不能越級(jí)。

3、報(bào)告：屬告知性公文，下級(jí)對(duì)上級(jí)，不需要批復(fù)。不能夾帶請(qǐng)示內(nèi)容，來龍去脈要清楚，關(guān)鍵環(huán)節(jié)要具體?？梢試@事件的背景、過程、結(jié)果、影響、看法撰寫，緊急情況可以先報(bào)簡(jiǎn)況，遂事態(tài)發(fā)展在做詳細(xì)報(bào)告。

4、函：互不隸屬或平級(jí)單位之間的業(yè)務(wù)交往，只能用“函”，不能用通知、決定。為了體現(xiàn)正式也可采用紅頭格式。為了便于對(duì)方回復(fù)，在正文后邊要注明聯(lián)系人的姓名、職務(wù)、電話及傳真。

總之，內(nèi)容表述要清楚、觀點(diǎn)要明確，篇幅力求簡(jiǎn)短，廢話多一個(gè)字也不寫，關(guān)鍵內(nèi)容少一個(gè)字也不行。不能是我們自己全明白，讀者全不懂。內(nèi)容要嚴(yán)肅，用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。

5、簽發(fā)：要嚴(yán)格履行發(fā)文手續(xù)（詳見發(fā)文審批單），辦公室作為發(fā)文單位，要嚴(yán)把審核、審批關(guān)，簽發(fā)人應(yīng)為與文件事由相關(guān)的單位高層分管領(lǐng)導(dǎo)。簽發(fā)日即為落款日，印發(fā)日可以等于或晚于簽發(fā)日。原則是：先簽后發(fā)；特殊情況經(jīng)授權(quán)，可先發(fā)文后補(bǔ)手續(xù)，程序不能少。

6、格式：詳見規(guī)范文本，標(biāo)題不同。文號(hào)的設(shè)置要簡(jiǎn)潔突出，要有唯一性；公章加蓋要端正，要壓年蓋月；由于是紅頭文件，因此落款不再署名，只落日期。?2011?、【2011】、[2011]。

7、存檔：按照審批單、正文、草稿、附件的順序側(cè)裝訂，按時(shí)間、文號(hào)順序登記存檔。正文要按發(fā)放范圍在兩日之內(nèi)及時(shí)送達(dá)，并請(qǐng)收件人簽收時(shí)間和姓名。

七、寫作常識(shí)

1、尊重實(shí)事。要深入實(shí)際，掌握第一手資料，不能道聽徒說。要了解事物本質(zhì)，分析員工思想，提煉講話精神，主題鮮明，避免差錯(cuò)。如：冷板酸洗速度230米，誤寫為2300米。

2、主題突出。一篇文章只能有一個(gè)主題，可以圍繞一個(gè)主題從不同的側(cè)面去寫，但不能跑題。主題是一篇文章的最集中概括，主題不鮮明，內(nèi)容在好也不會(huì)引人注目，好比吃飯一樣，色不好看上去就沒胃口。如：毛澤東的“別了，司徒雷登”“炮打司令部”主題不但鮮明還誘人。

3、敘事清楚。時(shí)間地點(diǎn)人物要交待明白，事情的起因、過程和結(jié)果要敘述清楚，這是我們對(duì)寫作的基本要求。要以假如我是讀者去想問題，有時(shí)不能光自己明白，還得讓別人都能看懂。

4、用詞準(zhǔn)確。形容詞可以表達(dá)作者的心情，形容不恰當(dāng)就會(huì)出現(xiàn)病句，所謂措詞就是換詞，就是把最合理、最能表達(dá)情感的詞匯用好。對(duì)成績(jī)的形容用：優(yōu)良、優(yōu)異；對(duì)貢獻(xiàn)的形容用：突出、杰出、巨大、卓越；對(duì)產(chǎn)量、質(zhì)量和效益用提高或提升；對(duì)消耗和成本用下降。如：加強(qiáng)（增強(qiáng)）---意識(shí)，增強(qiáng)（加強(qiáng)）---組織紀(jì)律，完善---制度，貫徹---精神，構(gòu)建---和諧。

5、邏輯合理。也就是：句句合情、斷斷合理、上下貼邊、密切相關(guān)。如：歡迎某某領(lǐng)導(dǎo)到軋一蒞臨指導(dǎo)；某某大會(huì)勝利召開；加快員工隊(duì)伍素質(zhì)；增強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量；繼續(xù)深化學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)（不是活動(dòng)）；提升領(lǐng)導(dǎo)干部管理理念和思維水平（一拖二）；嚴(yán)格考核、細(xì)化指標(biāo)、真抓實(shí)干、狠抓落實(shí)（順序、重復(fù)）；總之，邏輯就是看其敘事過程、因果關(guān)系是否合理。

6、有理有據(jù)。寫作有起因、有過程、有結(jié)果。不能只是空洞說教、沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容，光是骨頭、沒有肉。一件事好、好在哪，做法是什么、經(jīng)驗(yàn)是什么；差、差在哪，根源在哪，教訓(xùn)是什么。用數(shù)字說話是最有說服力的一種方式，是對(duì)事實(shí)部分的重要補(bǔ)充，既有事實(shí)又有數(shù)字，才是完整的。但要強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)：數(shù)字一定要準(zhǔn)確，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核，要有截至期，到“目前”為止，不行。同比、環(huán)比要計(jì)算準(zhǔn)確，小數(shù)點(diǎn)、單位要準(zhǔn)確，要經(jīng)得起推敲。另外：講話稿產(chǎn)量數(shù)：萬噸，不是會(huì)計(jì)賬。

7、稱呼準(zhǔn)確。人名、單位名、地名、設(shè)備名都要準(zhǔn)確引用。尤其涉及人名，引用不準(zhǔn)會(huì)造成不尊重。如：羅凱“聲”、劉玉“全”、劉瑞“鈞”，職務(wù)也要準(zhǔn)確，排序更要準(zhǔn)確。我公司：天津冶金軋一鋼鐵集團(tuán)有限公司，沒有“市”。

同一篇文章中，名詞應(yīng)該統(tǒng)一，如：職工、員工；計(jì)量單位的要統(tǒng)一，度、k/w/s。

8、人稱不亂。我們所寫的各種通訊報(bào)道，都要以第三人稱，只要出現(xiàn)“我、我們”都是不對(duì)的，應(yīng)該以“他或他們”為主語形式。一篇文章中如果同時(shí)出現(xiàn)你、我、他是最嚴(yán)重的邏輯錯(cuò)誤。如：總結(jié)、申請(qǐng)、自傳用第一人稱；評(píng)語用第二人稱；通訊報(bào)道、先進(jìn)事跡用第三人稱。

9、勤學(xué)善練。提高寫作水平的一個(gè)最好渠道，就是報(bào)紙、廣播、電視。要多學(xué)習(xí)《人民日?qǐng)?bào)》的各種文章，那是我們最好的老師。一篇好的稿子要經(jīng)過反復(fù)修改，仔細(xì)推敲；廢話多一個(gè)字都不要，有用的話少一個(gè)字也不行。如：強(qiáng)調(diào)性，可使用排比句；標(biāo)題性，可使用對(duì)仗句。如：創(chuàng)新推動(dòng)發(fā)展，思路決定未來。我們要加強(qiáng)鍛煉，用心寫作，深入思考，在寫作中探索，在思考中提升。從消除病句做起，從提高邏輯著眼，要精雕細(xì)刻，不粗制濫造，切實(shí)把文章寫成作品。

八、內(nèi)勤工作

1、接待：語言規(guī)范周到熱情，一視同仁，信息留存，人員鑒別，言多語失，合理應(yīng)對(duì)。

2、訂票：熟悉地理，掌握常識(shí)（飛機(jī)經(jīng)停、火車過路），姓名和證件號(hào)要準(zhǔn)確無誤。對(duì)一個(gè)地方兩個(gè)機(jī)場(chǎng)，三個(gè)航站樓的情況要掌握，回復(fù)時(shí)要講明，最好以短信方式確認(rèn)。避免差錯(cuò)，確保領(lǐng)導(dǎo)出行順暢。

3、訂餐：熟悉方位，掌握菜系，了解房型，確認(rèn)日期、中午、晚上、就餐人數(shù)，回復(fù)時(shí)要重復(fù)時(shí)間和地點(diǎn)。尤其要注意“名同地不同”的連鎖店。還要注明用餐人，避免張冠李戴。

4、訂車：熟悉道路，了解車型，合并業(yè)務(wù)，節(jié)能減排。訂車時(shí)間要明確是出發(fā)還是到達(dá)，確定乘車人數(shù)，安排適當(dāng)車型，確認(rèn)等車地點(diǎn)，讓司機(jī)與乘客建立聯(lián)系。嚴(yán)格履行出市審批。

5、傳真：為了樹立企業(yè)形象，要使用規(guī)范的傳真首頁。要讓對(duì)方知道發(fā)件人是誰，要提供詳細(xì)的回復(fù)信息。發(fā)出傳真后要及時(shí)打電話確認(rèn)收件情況。電子郵件也是如此。

6、通知：會(huì)議通知要按時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、會(huì)議主題的順序，組織最精煉的語言進(jìn)行通知。并做好記錄。

7、復(fù)?。菏子￠_機(jī)不鋪張，多張復(fù)印要看樣，復(fù)印憑證要加框，午間關(guān)機(jī)為節(jié)電，用后休眠好習(xí)慣，原件別忘拿走。

8、日志：辦公室工作無小事，由于日常工作瑣碎，建立日志，做好文字記載很重要，未完成的工作要主動(dòng)傳遞信息、做好交接，做到有始有終。遺忘任何一件事都將造成不良后果。

9、信息：圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、新品開發(fā)、節(jié)能降耗、挖潛創(chuàng)效、管理創(chuàng)新、企業(yè)文化等及時(shí)上報(bào)信息。信息工作反映辦公室掌握本單位情況的能力，也為我們?nèi)蘸髮懖牧戏e累素材。

10、確認(rèn)：確認(rèn)就是叫應(yīng)，傳真、郵件、訂餐。確認(rèn)不到位，將造成不可挽回的后果。短信確認(rèn)好，確認(rèn)是落實(shí)不能想當(dāng)然。協(xié)同辦事時(shí)責(zé)任要明確，不能模棱兩可。

九、標(biāo)示形象

1、首屆十次職代會(huì)：凡涉及對(duì)外宣傳、標(biāo)識(shí)使用、廠旗牌匾等形象展示內(nèi)容，必須經(jīng)集團(tuán)辦公室審核同意，不得擅自作為。

2、辦公系統(tǒng)：信紙、信封、檔案袋、傳真紙、紙杯、提袋、名片、網(wǎng)頁、幻燈片、班車、廠旗、牌匾。

3、營(yíng)銷系統(tǒng)：產(chǎn)品標(biāo)示、合格證、材質(zhì)單、檢驗(yàn)報(bào)告、合同、樣本、廣告。

4、旗幟：從廠區(qū)外部看，中間為國(guó)旗、右側(cè)為集團(tuán)旗、左側(cè)為本單位旗。8-13米旗桿，尺寸1.6米*2.4米，2號(hào)旗。

5、著裝，手機(jī)靜音，會(huì)議室禁止吸煙，十、工作宗旨

工作宗旨：把握領(lǐng)導(dǎo)思路，統(tǒng)攬內(nèi)部信息，服務(wù)上下兩級(jí)。辦事風(fēng)格：抓規(guī)律、超前準(zhǔn)備；細(xì)謀劃、周到辦事；找差距、不斷提升。

辦事原則：協(xié)調(diào)不推諉，到位不越位； 辦事準(zhǔn)則：件件有著落，事事有回音。

第二篇：辦公室工作務(wù)虛提綱

晴川街黨政辦2011年上半年工作務(wù)虛會(huì)提綱

2011年是“十二五”的開局之年，上半年，街黨政辦公室在街黨工委班子的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞全街中心工作，參與政務(wù)，搞好服務(wù)，認(rèn)真履行職責(zé)，有效推動(dòng)了全街工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

一是堅(jiān)持高質(zhì)量，辦文能力明顯提高。在文件制法的程序和責(zé)任上嚴(yán)格把關(guān)，確保了機(jī)關(guān)行文的正確性和嚴(yán)肅性，截止6月29日，共發(fā)文 件，處理各級(jí)來文 件。未發(fā)生任何錯(cuò)誤。及時(shí)整理、編輯各部門工作信息，上半年街道共刊發(fā)晴川動(dòng)態(tài)55期。

二是堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、綜合材料撰寫工作優(yōu)質(zhì)完成。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料撰寫、審核任務(wù)，較好地發(fā)揮了參謀助手工作。

三是堅(jiān)持高起點(diǎn)，協(xié)同辦公工作開展富有成效。積極做好信息編報(bào)工作，及時(shí)讓上級(jí)了解我街工作的進(jìn)展情況，截止目前，共報(bào)送信息73篇，被漢陽情況采用24篇，在全區(qū)各街道名列第二。

四是堅(jiān)持高站位，綜合協(xié)調(diào)水平明顯提高。一是搞好事務(wù)協(xié)調(diào)，協(xié)助街領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)；二是搞好接待協(xié)調(diào)工作。按照精簡(jiǎn)、節(jié)約、實(shí)效原則，完成上級(jí)檢查、工作的接待任務(wù)。三是抓好日常管理協(xié)調(diào)，在文件運(yùn)轉(zhuǎn)、工作例會(huì)、值班、公文處理等工作標(biāo)準(zhǔn)及制度得到進(jìn)一步完善。

五是堅(jiān)持高要求，督辦工作落實(shí)有序。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，督促相關(guān)科室妥善處理督辦案件，做到件件有落實(shí)，事事有回音。

下半年，黨政辦公室將做好以下幾項(xiàng)工作：

一、抓好黨政辦各項(xiàng)日常事務(wù)工作，用務(wù)實(shí)的作風(fēng)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。

一是抓好辦文辦會(huì)工作。

1、把好行文關(guān)、把好審簽關(guān)、把好文字和格式關(guān)。全面提高公文處理質(zhì)量和效率。

2、認(rèn)真做好文件的歸檔工作，及時(shí)將來文來電登記備案，做到急件急辦，特事特辦，不斷提高辦文質(zhì)量和效率

3、本著節(jié)約、高效原則籌辦各類會(huì)議，及時(shí)做好會(huì)議材料、會(huì)場(chǎng)布置、后勤接待等方面的籌備工作，保證會(huì)議質(zhì)量。

二是抓好綜合協(xié)調(diào)與機(jī)關(guān)事務(wù)工作。健全完善值班制度，做到上班時(shí)間、節(jié)假日、抗洪搶險(xiǎn)等期間街機(jī)關(guān)24小時(shí)有人值班，及時(shí)準(zhǔn)確把上級(jí)的通知和工作要求上報(bào)街領(lǐng)導(dǎo)和各科室有關(guān)人員中去，做到及時(shí)處理來文、來電，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神。及時(shí)處理督辦單，并督促相關(guān)科室及時(shí)有效的處理督辦案件。進(jìn)一步規(guī)范水電、衛(wèi)生管理，保持機(jī)關(guān)大樓的整潔美觀，同時(shí)做好食堂的各項(xiàng)管理工作。

三是緊扣中心，抓好信息調(diào)研。下半年，辦公室將加大信息資源的開發(fā)利用力度，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地向上級(jí)部門反映我街中心工作進(jìn)展情況。

二、做好目標(biāo)的績(jī)效考核工作。上半年已完成對(duì)各科室的績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書的制定以及任務(wù)分解，下半年將完成對(duì)全年績(jī)效目標(biāo)考核。

三、扎實(shí)做好人大換屆選舉各項(xiàng)工作。嚴(yán)格按照區(qū)人大換屆選舉工作要求，從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)會(huì)精神、提高知曉率、嚴(yán)明紀(jì)律等方面入手，扎實(shí)推進(jìn)我街的人大換屆選舉工作有序進(jìn)行。

四、認(rèn)真組織開展政協(xié)活動(dòng)。依據(jù)街道委員活動(dòng)“求精不求多”的原則，制定內(nèi)容豐富集中、形式新穎多樣的活動(dòng)計(jì)劃，激發(fā)委員履職的積極性。

五、認(rèn)真做好迎檢區(qū)檔案局對(duì)我街2011檔案執(zhí)法和安全檢查工作。一是早作規(guī)劃抓節(jié)點(diǎn)；二是分類管理防漏項(xiàng)；三是現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)抓建制。以全新的工作姿態(tài)，力爭(zhēng)把檔案工作水平推向一個(gè)新高度。

第三篇：辦公室工作調(diào)研提綱

辦公室工作調(diào)研提綱

一、合同管理工作

1、合同管理制度、流程

2、合同審核單

二、印鑒管理工作

1、印鑒保管使用制度、流程

2、使用公章流程單、印鑒授權(quán)書、承諾書、印鑒及重要證照外出使用單。

三、檔案管理工作

1、檔案工作管理制度、流程

2、檔案移交清單、電子檔案目錄

3、文件歸檔范圍及期限表

四、收發(fā)文管理

1、公文處理辦法、流程

2、收發(fā)文登記清單、收文處理單、發(fā)文擬定單。

五、統(tǒng)計(jì)工作

1、統(tǒng)計(jì)工作管理制度

2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

六、固定資產(chǎn)管理工作

1、固定資產(chǎn)管理制度及流程

2、固定資產(chǎn)、低值易耗品請(qǐng)購(gòu)單、轉(zhuǎn)移單、報(bào)廢申請(qǐng)單

七、規(guī)章制度

1、公司基本內(nèi)部控制制度（不僅于內(nèi)控制度，公司所有的制度清單）如：預(yù)算管理制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度、部門及崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告管理制度等等。

2、主要業(yè)務(wù)循環(huán)的內(nèi)部控制制度（或各項(xiàng)管理規(guī)定）

如：資金管理、籌資與投資管理、銷售與收款管理、采購(gòu)與付款管理、生產(chǎn)與倉(cāng)儲(chǔ)管理、薪酬與人事管理、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、其他資產(chǎn)管理、關(guān)聯(lián)交易管理、合同管理、公文與檔案管理等等。

3、公司安全管理制度及流程

4、公司其他相關(guān)資料或制度

如：公司章程、公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置圖表、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、戰(zhàn)略文件、重要會(huì)議記錄及紀(jì)要、各類審核表單。

第四篇：辦公室基礎(chǔ)工作練習(xí)題專題

中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行市分行辦公室基礎(chǔ)工作

練習(xí)題

1、公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

2、公文處理包括發(fā)文處理、收文處理兩部分內(nèi)容。

3、公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等部分組成。

4、公文用紙一般采用國(guó)際A4型（210mm*287mm），裝訂。

5、發(fā)文辦理是指以 機(jī)關(guān)名義 制法公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

6、電子公文處理系統(tǒng)是指利用電子計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)將公文傳輸、公文辦理、公文查詢利用集于一體的機(jī)關(guān)辦公軟件。

7、農(nóng)發(fā)行電子公文是農(nóng)發(fā)行各級(jí)行機(jī)關(guān)，使用“電子公文處理系統(tǒng)” 處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)，包括行、部、處（室）制發(fā)的文件和各類內(nèi)部信息載體等。

8、收文辦理流程：簽收、登記、擬辦、傳閱、承辦、催辦、存檔等。

9、電子印章與

實(shí)物印章 具有同等法定效力。

10、電子公文處理系統(tǒng)包括 發(fā)文處理

和

收文處理、職能部門公文辦理等三個(gè)部分主要功能模塊，每個(gè)功能模塊都有相應(yīng)在的數(shù)據(jù)庫(kù)。

11、電子公文處理系統(tǒng)為農(nóng)發(fā)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，各級(jí)行任何部門和 個(gè)人均不得向外單位透漏軟件 設(shè)計(jì)程序 和操作方法。

12、電子公文處理系統(tǒng)應(yīng)用軟件的維護(hù)工作由 總行 統(tǒng)一負(fù)責(zé)，任何單位和 個(gè)人 不得擅自修改 程序 編碼。

13、電子化文管理員在接收、發(fā)送、辦理 保管非公開的重要文字次料時(shí)必須嚴(yán)格按有關(guān)保密制度和規(guī)定辦理。

14、中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行印章由辦公室 文檔處指定專人保管和監(jiān)印，其他各種印章（包括各種專用章），有關(guān)部門也要指定專人保管和監(jiān)印。

15、中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行必須放置 專門保險(xiǎn)柜保管，也要放置保險(xiǎn)柜或可靠地方保管。

16、國(guó)家秘密的密級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密三級(jí)。

17、最重要的國(guó)家秘密是絕密。

18、重要的國(guó)家秘密是機(jī)密。

19、一般的國(guó)家秘密是秘密。

20、國(guó)家秘密的保密期限除特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過絕密30年、機(jī)密20年、秘密10年。

21、檔案一詞在明末清初開始出現(xiàn)。

22、檔案的四個(gè)基本要素：檔案的形成者、檔案內(nèi)容、檔案形式、檔案的本質(zhì)。

23、文件與檔案兩者的區(qū)別是文件是現(xiàn)行的，檔案是歷史的。

24、檔案是歷史的原始記錄這個(gè)特點(diǎn)，決定了檔案具有憑證價(jià)值，這是檔案不同于并優(yōu)于其他各種資料的最基本的特點(diǎn)。

25、中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：《檔案工作基礎(chǔ)術(shù)語》約、給檔案上的定義是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

26、檔案管理工作包括了哪8個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)檔案的收集工作，檔案的整理工作、檔案的鑒定工作、檔案的保管工作、檔案的統(tǒng)計(jì)工作、檔案的統(tǒng)編目與檢索工作、檔案的編輯與研究工作。

27、檔案的基本原則

一、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則；

二、維護(hù)檔案的完整與安全；

三、便于社會(huì)各方面的利用。

28、維護(hù)檔案的完整有幾點(diǎn)？

答：

1、在數(shù)量上要保證檔案的齊全；

2、在質(zhì)量上要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系。

29、維護(hù)檔案的安全有幾點(diǎn)？

答：

1、保護(hù)檔案實(shí)體的安全。

2、保證檔案內(nèi)容的安全。30、歸檔制度主要包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔案卷（保管單位）的質(zhì)量要求、舊檔手續(xù)等內(nèi)容。

31、歸檔范圍是指辦理完畢的文件材料應(yīng)當(dāng)歸檔及不應(yīng)當(dāng)歸檔的范圍。

32、維護(hù)檔案的完整與安全是檔案管理工作的基本內(nèi)容和基本要求，也是各級(jí)檔案部門的首要任務(wù)。

33、檔案盒的外形尺寸為長(zhǎng) 310mm、寬

210mm 的長(zhǎng)方體，盒脊厚度根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm。

34、全宗卷整理方法？

答：1）檔案整理，檔案鑒定，其他材料所列材料按收集，按件集中保管。排序可按照整理工作小結(jié)——大事記——行領(lǐng)導(dǎo)班子名單——組織機(jī)構(gòu)沿革——?dú)w檔文件目錄——檔案鑒定材料水徐排列保存。2）“歸檔文件材料移交登記表”、“檔案工作督導(dǎo)登記表”、“歸檔文件材料借閱登記薄”、（）檔案“庫(kù)房管理登記薄”、“庫(kù)房檢查登記薄”、“檔案室基本情況年報(bào)”5種登記?。ū恚?，分別裝盒并按形成順序排列。3）全宗卷應(yīng)編制盒內(nèi)目錄，便于查閱。

35、備考表內(nèi)應(yīng)填寫什么內(nèi)容？

答：盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

36、檔案室的要求是什么？

應(yīng)安排必須的檔案專用庫(kù)房和柜架，檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)堅(jiān)固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。

37、檔案具有廣泛的 社會(huì)價(jià)值和

社會(huì)作用。

38、歸檔文件材料以

件

為單位裝訂。

39、檔案的整理方法和步驟是什么？ 答：裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒、40、農(nóng)發(fā)行文書檔案的整理方式：歸黨文件材料以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒。

41、圖像檔案是指我行在各種活動(dòng)中形成，具有保存價(jià)值并按一定原則和

方法經(jīng)過加工整理

，集中保管起來的各種

照片、資料。

42、聲像檔案是指我行在各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存利用價(jià)值的錄音帶、錄像帶、電影膠片及其他載體形式的聲像資料

43、實(shí)物檔案是指我行在各項(xiàng)業(yè)務(wù)和公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的、有特殊史料價(jià)值的各種物品

44、實(shí)物檔案具有真實(shí)、直觀、形象的特點(diǎn)

45、檔案從形成的過程及其結(jié)果來看，它是從當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來的，是確鑿的原始材料和歷史記錄，并非事后追記或在現(xiàn)今使用之際臨時(shí)編造的。

46、檔案本身的物體形態(tài)看，文件上保留著真切的歷史標(biāo)記

47、檔案的作用表現(xiàn)在幾個(gè)方面？

答：

一、維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人權(quán)益的法律證書。

二、行政管理的查考憑據(jù)。

三、生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)。

四、科學(xué)研究的可靠資料。

五、宣傳教育的生動(dòng)素材。

48、歸檔案卷的質(zhì)量要求是什么？

答：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

49、檔案整理工作就是將處于零亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，組成有序體系的過程。

50、檔案管理工作的基本原則是什么？

答：按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律，充分利用原有基礎(chǔ)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。

51、檔案的基本作用是什么？

答：

（一）維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人權(quán)益的法律書證

（二）行政管理的查考憑據(jù)

（三）生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)

（四）科學(xué)研究的可靠資料

（五）宣傳教育的生動(dòng)素材

51、檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)有防盜、防光、防高溫

、防火

、防潮

、防塵、防鼠、防蟲。

52、全宗卷應(yīng)當(dāng)包括 歸檔說明、分類方案、交接憑證、鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等。

53、檔案上架，排架時(shí)，采用從上到下從左到右

上架。

54、信貸管理的移交采取定期移交，簽字認(rèn)可方法。

55、開戶行客戶由負(fù)責(zé)。

56、管理行的信貸檔案，按向本級(jí)行綜合檔案部門移交。

57、信貸檔案歸檔范圍主要包括客戶信貸檔案、信貸審批擋案、呆帳核銷檔案

58、信貸檔案員的職責(zé)？

答：

一、督促本級(jí)行信貸業(yè)務(wù)經(jīng)手人按規(guī)定開展日常信貸檔案的形成、收集、整理工作。

二、定期接收和整理保管業(yè)務(wù)經(jīng)辦人移交的信貸檔案安全保管工作和借閱工作。

三、接受檔案部門及信貸主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)考核。按要求向綜合檔案室移交信貸檔案。

59、信貸檔案是指銀行在辦公室客戶信貸業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的，用以記錄和反映信貸業(yè)務(wù)全過程及信貸客戶關(guān)系，并具有保存價(jià)值的文件材料的總稱，是銀行與客戶間債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的憑證，是保全銀行信貸資產(chǎn)的重要法律依據(jù)，是銀行檔案的重要組成部分，主要由客戶基本資料，相關(guān)契約憑證和銀行內(nèi)部的信貸管理資料 等組成。

60、信貸管理工作是由辦公室會(huì)同信貸業(yè)務(wù)部門共同監(jiān)督檢查和指導(dǎo)，信貸檔案員工作納入績(jī)效考核和檔案綜合考評(píng)。

61農(nóng)發(fā)行公文是各級(jí)行在經(jīng)營(yíng)管理過程中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

62、公文處理是公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

63、公文處理包括發(fā)文處理和 收文處理 兩部分內(nèi)容。64、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持 實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全。

65、公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行 黨和國(guó)家的保密法規(guī)。確保黨和 國(guó)家秘密及農(nóng)發(fā)行內(nèi)部秘密的 安全。66、公文主要的種類？

答：決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

67、公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 等部分組成。

68、涉及國(guó)家秘密的公文尖當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和 保密期限，其中“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。涉及農(nóng)發(fā)行內(nèi)部秘密的公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注 “內(nèi)部機(jī)密” 標(biāo)志。

69、緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明 “特急”、“急件” 70、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用 發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前。

71、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)

。聯(lián)合行文，只標(biāo)明 主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

72、發(fā)文辦理指 以機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

73、行發(fā)文和 黨委發(fā)文由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，內(nèi)設(shè)部門

由部門自編號(hào)。

74、收文辦理指 對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、存檔 等程序。

75、上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密和 注明不準(zhǔn)翻印

外

經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)或者辦公室主任批準(zhǔn)后，可以 翻印

。76、傳遞秘密公文，必須采取

保密措施。

77、各類公文在歸檔案之前，辦公室應(yīng)指定

專人分類

集中保管。

78、公文復(fù)制件作為 正式公文使用時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)

印章

，視同

正式文件

保管。79、聯(lián)合辦理的公義，原件由 主辦單位整理、歸檔、其他單位保存復(fù)制件或其它形式的公文副本。

80、公開發(fā)布公文必須經(jīng)

發(fā)文機(jī)關(guān) 批準(zhǔn)。

81、公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文 具有同等 效力。

82、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，一般由 發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”

組成。83、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣 至版心上邊緣25mm。

84、公文標(biāo)題，在紅色反線下空 在紅色反線下2行，用 2號(hào)宋體字，可分 1行或多行居中排布 ；回行時(shí) 仍頂格。

85、主送機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下空

行，左側(cè)項(xiàng)格用 3號(hào)仿宋字識(shí)，回行時(shí)仍頂格

；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)

全角冒號(hào)。

86、公文正文，在主送機(jī)關(guān)名稱下 1 行，每自然段左空 2 字，回行頂格。

87、公文如有附件，在正文下空行空 2 字用3 號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí) “附件”，后標(biāo) 全角冒號(hào)和名稱。

88、成文日期同，用 3號(hào) 仿宋體字右空4字標(biāo)識(shí)，用漢字將年、月、日標(biāo)全；零寫為 “○”。

89、發(fā)文印章。除聯(lián)合發(fā)文外，公文在落款處不署 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)

成文日期。

90、加蓋印章 應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期

印章用紅色。

91、主題詞用 3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo) 全交冒號(hào)； 詞目之間空

字。

92、公文紙一律用

A4 紙型，其成品幅面尺寸 210mm×297，版心尺寸 156mm×225mm正文每頁

24行，每行

28字。93、制版要求。版面 干凈無底灰，字跡清楚無斷畫，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

94、印制要求。雙面印制；頁碼 套正，兩面誤差不得超過2mm。

95、裝訂要求。公文應(yīng) 坐側(cè)裝訂，不掉頁。

96、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，在聯(lián)系人及 校對(duì)人欄下1行，用

4號(hào)仿宋體字 標(biāo)識(shí)。印發(fā)時(shí)間以公文付印的 日期 為準(zhǔn)，用

阿拉伯?dāng)?shù)字 標(biāo)識(shí)。

97、文件和公文是有 嚴(yán)格 區(qū)別的，文件的種類標(biāo)識(shí) 直接體現(xiàn)在 文件的版頭上，公文的種類示標(biāo)識(shí) 直接體現(xiàn)在標(biāo)題上。

98、公文處理中，必須嚴(yán)格執(zhí)行遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及有關(guān)保密法規(guī)，遵守黨的保密法律，確保黨和國(guó)家秘密的安全。

99、行文規(guī)則是指 各機(jī)關(guān)之間行文時(shí)所應(yīng)遵循的原則。100、行文關(guān)系根據(jù) 隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得

越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

101、請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。102、上行文共有種，請(qǐng)示、報(bào)告、意見。

103、起草公文要做到 合法、合規(guī)，就必須學(xué)法學(xué)規(guī)，懂法、懂規(guī)。

104、公文的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾詞冊(cè)色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其余應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。105、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

106、公文校核的基本任務(wù)是 協(xié)助機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人保證公文的質(zhì)量。

107、辦公室核稿主要是在政策、技術(shù)上把關(guān)，對(duì)不符合本辦法各項(xiàng)規(guī)定的要退回主辦部門改正，重點(diǎn)是審核文種使用是否正確，公文格式是否符合要求，行文是否 符合行文規(guī)則，草擬公文是否 符合要求等。

108、行發(fā)公文，由 行領(lǐng)導(dǎo)

簽發(fā)。

109、公文一經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不得

隨意

改動(dòng)。

110、秘密文件由辦公室指定

專人打印

，由 主辦部門負(fù)責(zé)校對(duì)，盡量

縮小 知密面。

111、收文的辦理，包括 簽收、登記、擬辦、傳閱、承辦、催辦、存檔 等程序。

112、收文辦理是指對(duì) 收到公文的 辦理過程。113、收文辦理的7個(gè)程序？

答：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦 114、翻印上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān) 行領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。翻印件應(yīng)當(dāng)注明 翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。115、密碼電報(bào)不得 翻印、復(fù)制、不得密電明復(fù)、密電明傳

混用。

116、主辦部門在擬制和會(huì)簽公文時(shí)注意哪三條？ 答：一是主辦部門要主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商會(huì)簽，以取得一致意見，不得擅自行文。二是會(huì)簽時(shí)如有分歧意見，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人要親自出面協(xié)調(diào)。三是經(jīng)協(xié)調(diào)仍不一致，主辦部門應(yīng)列明各方理據(jù)，由行領(lǐng)導(dǎo)裁定。117、√表示本部門已辦結(jié)。（√）118、×表示作廢公文。（√）

119、上行文共有三種，主示、報(bào)告、意見。（√）120、密碼電報(bào)必須由機(jī)要部門處理。

（√）121、公文一經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不得隨意改動(dòng)。（√）122、行發(fā)公文，可以不讓行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（√）123、秘密文件由辦公室指定專人打印。（√）

124、辦公室打字室系機(jī)要部門，無關(guān)人員可以隨意進(jìn)入，未經(jīng)許可可以到打字室查找文件。（×）

125、翻印件不用注明翻印機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍。（×）126、密碼電報(bào)不得翻印、復(fù)制，不得密電明復(fù)、明電密電混用。（√）

127、“請(qǐng)示”可以多事一文。（×）

128、“通知”是下行文，也可是平行文。（√）129、“通報(bào)”是下行文，只有上級(jí)行使用。（×）130、文件和公文沒有區(qū)別。（×）選擇題：

131、國(guó)家最重要的秘密是（A）A、絕密

B、機(jī)密

C、秘密

132、檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)有（A、B、C、D）

A、防盜

防光 B、防高溫

防火

C、防潮

防塵

D、防鼠 防蟲

133、檔案上架，排架時(shí)，采用（A）上架。A、從上到下從左到右

B、從上到下從右到左 134、主題詞用（A）。

A、3號(hào)黑體字

B、3號(hào)仿宋

C、3號(hào)方正訪宋 135、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，在聯(lián)系人及校對(duì)人欄下1行，用（A）仿宋體字標(biāo)識(shí)。

A、4號(hào)仿宋體字

B、3號(hào)仿宋體字

C、4號(hào)宋體 136、公文主要的種類（ABCD）

A、決定

公告

通告

B、通知

通報(bào)

報(bào)告

C、請(qǐng)示

批復(fù)意見

D、函

會(huì)議紀(jì)要 137、收文辦理有（B）個(gè)程序。A、6

B、7

C、5 138、檔案有（B）基礎(chǔ)要素。A、3個(gè)

B、4個(gè)

C、5 139、檔案一詞在（B）開始出現(xiàn)。A、清朝初期

B、明未清初

C、清朝未期 140、檔案具有廣泛的（C）。

A、利用價(jià)值

B、查閱價(jià)值

C、社會(huì)價(jià)值和社會(huì)作用 141、公文發(fā)布必須經(jīng)（A）批準(zhǔn)。

A、發(fā)文機(jī)關(guān)

B、承辦部門

C、發(fā)文部門

142、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣至版心上邊緣（C）。

A、26mm

B、27mm

C、25mm 143、上行文共有（A）種。

A請(qǐng)示、報(bào)告、意見

B、請(qǐng)示、報(bào)告

第五篇：基礎(chǔ)工作落實(shí)月信息

“起好步、開好局、夯基礎(chǔ)、保實(shí)效、促提高”辛立莊鎮(zhèn)掀起人口和計(jì)劃生育“基礎(chǔ)工作落實(shí)月”

活動(dòng)工作熱潮

高碑店市辛立莊鎮(zhèn)黨委、政府就高碑店市人口和計(jì)劃生育“基礎(chǔ)工作落實(shí)月”活動(dòng)會(huì)議后，于當(dāng)天下午召開黨委、政府人口和計(jì)劃生育專題會(huì)議，鎮(zhèn)全體計(jì)生隊(duì)伍認(rèn)真學(xué)習(xí)了高碑店市開展人口和計(jì)劃生育“基礎(chǔ)工作落實(shí)月”實(shí)施方案精神，同時(shí)鎮(zhèn)制定了全鎮(zhèn)關(guān)于開展人口和計(jì)劃生育“基礎(chǔ)工作落實(shí)月”活動(dòng)實(shí)施方案及“基礎(chǔ)工作落實(shí)月”獎(jiǎng)懲規(guī)定。鎮(zhèn)黨委書記馬愛民同志在會(huì)上對(duì)今后的計(jì)劃工作進(jìn)行了動(dòng)員和工作指導(dǎo)，鎮(zhèn)長(zhǎng)閔志廣同志也對(duì)計(jì)生工作做了總體安排部署，并成立了“基礎(chǔ)工作落實(shí)月”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，鎮(zhèn)黨委書記為組長(zhǎng)，鎮(zhèn)長(zhǎng)和紀(jì)檢書記為副組長(zhǎng)，成員分別由各包片領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)生主任、派出所長(zhǎng)及衛(wèi)生院長(zhǎng)等負(fù)責(zé)人組成。各片領(lǐng)導(dǎo)分工明確，責(zé)任到人，以市級(jí)計(jì)生工作部署任務(wù)為主線，集中時(shí)間，集中人員，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一指揮，統(tǒng)一步調(diào)，根據(jù)各片任務(wù)實(shí)際，全鎮(zhèn)掀起人口和計(jì)劃生育“基礎(chǔ)工作落實(shí)月”活動(dòng)工作熱潮。鎮(zhèn)全體干部有決心有信心，力爭(zhēng)出色完成“基礎(chǔ)工作落實(shí)月”活動(dòng)任務(wù)。