第一篇:現金工作職責
現金工作職責
一、按規(guī)定每日登記現金銀行日記賬,每月一接帳。
二、根據記賬憑證收付現金。
三、每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規(guī)定程序保管
現金,保證庫存現金及有價證券安全。
四、保管好各種空白支票、票據、印鑒。
五、負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關的制單人員。
六、負責代理記賬單位出納工作
七、完成中心領導交辦的其他任務。
出納工作職責
學校出納是在校長室領導下,負責學?,F金收支、銀行結算。
一、嚴格執(zhí)行現金管理制度,認真掌握庫存限額,按現金收付記帳,憑征辦理收付,收付數額當面點清,防止差錯。
二、記好現金日記帳,銀行存款日記帳,做到日清月結,保證帳證相符,帳款相符,存取與銀行帳目相符。每月盤庫—次。
三、根據銀行收付記帳憑證辦理銀行支付,收入的支票現金和票證及時存入銀行,簽發(fā)的支票或票證必須有存款保證,不準簽發(fā)空頭支票和絕期支票。
四、不得私下借支現金,需要暫付款必須有行政領導簽字同意后方可暫付,暫付之后必須按具體規(guī)定日期內結清,不得拖欠公款。
五、學校實行財務一支筆審批制度,凡是經費開支,必須經校長審批同意后可開支出。
6、做好學校財務支出的保密工作,不準隨便泄露財經信息。
六、廉潔奉公,堅持各項財務制度,為學校增收節(jié)支。
8、按時做好工資和學校崗位津貼、職務補貼及獎勵等發(fā)放工作。
七、加強存款和現金管理,及時核對銀行存款,做到帳款相符,對庫存現金,要逐步盤點,庫存現金不得超過人民銀行核定的限額。
八、每天下班前,嚴格檢查保險柜的上鎖情況,妥善保管好鑰匙。
九、加強學習,不斷提高業(yè)務水平,與會計人員密切合作,做到相互支持,配合默契。
十、裝訂和保管好憑證,帳冊和有關資料,及時歸檔,防止丟失或損壞。
第二篇:現金出納員職責職權
現金出納員職責職權
職責
一、對辦理銀行存款、取款和轉賬結算業(yè)務工作負責。
二、對認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行采購領用支票的手續(xù)、控制使用金額和報銷期限的工作負責。
三、對妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作負責。
四、對掌管公司財務保險柜的工作及保守企業(yè)財務秘密負責。
五、原始憑證應當真實、有效、合法,具備會計核算規(guī)范所規(guī)定的基本要素,不得從涂改,挖補原始憑證,對保持原始憑證記錄的真實性負責。
六、報銷憑證應經各經辦人員、分管領導、主管領導、財務領導簽字后方可辦理報銷手續(xù),對嚴格執(zhí)行現金開支審批制度的嚴肅性負責。
七、對及時將審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,每日核對賬目,做到日清月結的工作負責。
八、每月按時按要求發(fā)放員工工資的工作負責,按相關要求對有關數據進行處理,及時將支票,磁盤送交銀行,保證工資及時發(fā)放。
九、對新開工資賬戶的人員,收到工資后,登記其姓名、賬號、部門辦好領取卡,將新開戶人員記錄于工資單上,并對裝訂成冊的工作負責。權限
一、有權拒絕違反國家法律法規(guī)及政策的業(yè)務安排。
二、對負責的現金出納業(yè)務在全公司范圍內,有指揮、協(xié)調、監(jiān)督、檢查權。
三、依法和按照公司規(guī)定對公司員工辦理安全保險手續(xù)和相關業(yè)務,做好理賠業(yè)務,對超越規(guī)定的要求有權拒絕。
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第三篇:出納現金工作流程
出納工作流程
一、現金收付業(yè)務
(一)現金收入
1、銀行提取現金:
出納根據當天實際付款業(yè)務需要,經財務總監(jiān)批準,前往銀行填制現金支票提取現金,提現必須由車輛隨行,必要時由辦公室派人陪同。
2、收到客戶或其他相關人員交來現金:
出納憑收款依據收取現金,款項收取后開出收款憑證,內容包括:收到款項來源、日期、人民幣大小寫金額、備注(注明業(yè)務類型:貨款、罰款、退款、押金、廢品),出納簽字并加蓋財務章。將收據按聯次分別轉交。
收到銷貨款后,應審核銷貨發(fā)票、銷貨單的一致性,是否有經辦人簽字及總經理簽訂的價格。
(二)現金支出
出納付款時,先審核領款人填制的領款憑證,款項用途、金額及是否有經辦人、財務科長、部門經理、總經理簽字。(總經理出差的需在單據注明電話已請示,注明請示人及請示時間,總經理回公司后現金核算人員補簽字)。項目齊全后方可辦理付款。
1、費用報銷
出納審核費用單據、發(fā)票簽字是否齊全、發(fā)票金額真實、內容完整、有無涂改、是否過期、辨別發(fā)票真?zhèn)?。差旅費:審核發(fā)票日期與出差人員在辦公室備案考勤日期是否一致,出差人員所報車票與往返行程是否一致,實際出差天數與所乘交通工具出發(fā)時間到返回時間是否相符。多人同時出差的必須指定專人報銷費用,避免重報發(fā)生。辦公費、招待費:審核有無非生產性物質購買小組的計劃簽字,招待費是否按規(guī)定就餐。
2、原料、物料、土建、設備、工資等支付(一般不通過現金支付,特殊情況現金支付的)
原料、物料:審核計量通知單、商品驗收單、購進發(fā)票一致性,計量通知單是否有經辦人簽字及總經理簽訂的價格。
土建、設備:審核工程計劃總經理、財務總監(jiān)、工程負責人、經辦人簽字是否齊全,與會計帳未付工程款的余額是否一致,對照工程合同金額是否相符,是否存在工程質量糾紛,無誤后根據領導人批示付款。
工資:審核領款人與工資表上姓名是否一致,確認公司是否有其人,領款人在工資表上簽字后方可付款。
3、個人借款
出納審核借條內容真實、準確、完整后付款。個人借款于業(yè)務結束后或出差返回后5日內報銷。
4、現金存入銀行
現金收款送存銀行,由車輛隨行,必要時由辦公室派人陪同。
所有現金收付款,雙方應當面點清。在清點過程中發(fā)現短缺、假鈔等情況由出納負責退回交款人。每日終了,現金核算人員根據當天收付款記錄編制資金日報表,如有不符應立即查明原因改正。
(三)現金盤點制度
出納每月盤點庫存現金。盤點庫存現金的步驟:
1.在進行現金盤點前,應由出納將現金集中起來存入保險柜,必要時加封。企業(yè)
現金存放部門有兩處或兩處以上者,應同時進行盤點。
2.出納已辦妥現金收付手續(xù)的收付款憑證逐筆登記現金臺賬,根據現金臺帳結出
現金帳面余額。
3.盤點保險柜的現金實存數,同時編制“庫存現金盤點報告表”,分幣種面值列
示盤點金額。
4盤點金額與現金臺賬余額、會計帳現金余額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出調整,長(短)款未查明原因的,出納負責。
二 銀行業(yè)務
1、出納必須嚴格按照資金審定的用途安排支出,凡是實際用途與審批不符或審批手續(xù)不全的,不予付款。
2、出納必須按照公司業(yè)務授權體系和財務審批制度規(guī)定的程序和權限進行資金申請、支付。越權審批的業(yè)務,不得支付。
4、出納必須拿到原始單據或審批手續(xù)的文件,才能支付相關的結算款項。
5、出納不準簽發(fā)沒有資金保證的票據或遠期支票;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據。
6、出納嚴格依據《票據法》和中國人民銀行頒布的《支付結算辦法》辦理各種收支業(yè)務,不準簽發(fā)空白支票、空頭支票和超過銀行存款余額的付款票據。
7、出納必須在每個月未核對當月的銀行對賬單,并編制銀行存款余額調節(jié)表;對于調節(jié)的事項必須查證原始憑證;對于調節(jié)不符的事項應查明原因,并及時向公司財務負責人匯報。
8、出納保管好印章、嚴格按規(guī)定用途使用印章;簽發(fā)支票所用印章不得全交出銀行會主一人保管;銀行預留印鑒由銀行會計、財務部負責人分別保管,印鑒使用要符合公司相關管理規(guī)定。
9、公司指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次
三原始單據移交
出納將收付款項,每日逐筆登記現金臺帳、銀行臺帳后,將所有原始單據簽字后移交主管會計簽收。
第四篇:現金收付工作流程
現金收付工作流程
1、收現
根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發(fā)票)收款——→檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名——→在收據(發(fā)票)上簽字并加蓋財務結算章——→將收據第②聯(或發(fā)票聯)給交款人——→憑記賬聯登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將記賬聯連同票據登記本傳相應崗位簽收制證工資及固定資產崗(水電費、代收款項)
管理費用崗(其他應收款)
銷售核算崗(貨款)
成本核算崗(加工費、材料款)
注:(1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有“轉賬”字樣,后加蓋“轉賬”圖章和財務結算章,并登記票據傳遞登記本后傳給相應會計崗位。
(2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。
2、付現
(1)費用報銷
審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領款人簽名——→據記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現金付訖”圖章——→登記現金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復核
(2)人工費、福利費發(fā)放
憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發(fā)放的兌現、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋“現金付訖”圖章——→登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證
3、現金存取及保管
每天上午按用款計劃開具現金支票(或憑建行存折)提取現金——→安全妥善保管現金、準確支付現金——→及時盤點現金——→下午3:30視庫存現金余額送存銀行 注:(1)下午下班后,現金庫存應在限額內。
(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。
4、管理現金日記賬,做到日清月結,并及時與計算機賬核對余額。
第五篇:現金付款工作流程
現金付款工作流程
部門 權限領導 步驟 財務部
內部相關部門 關鍵步驟說明 及外部機構 ①填制 ②相關領導審批 付款審批單
①由付款申請部門的相 關人員提出付款申請,填制付款審批單,呈交
相關部 門申請 付款 獲取付款批準單 權限領導進行審批
②付款申請人根據本企 會計人員 提交原始單據 業(yè)相關領導的審批權 填制付款憑證 限規(guī)定,持付款審批單 辦理逐級審批手續(xù) ③審核付款憑證 審核付 款憑證 是 是否開具 增值稅發(fā)票 否 審核該付款申請是否 編制記賬憑證 國稅局確認 在現金支付的范圍內 并登記賬簿 ③財務主管審核付款憑 證的合法性、合理性、完整性和正確性,重點
支付 出納員根據付款 現金 憑證支付現金
出納員登記現金日 記賬及相關賬簿 編制 相關 編制《銀行存款余 憑證 額調節(jié)表》 并歸檔; 及報 依現金日記賬編制 表 《現金流量表》