第一篇：應(yīng)用文寫作備課筆記第三章

第三章 事務(wù)文書

事務(wù)文書是指法定的行政公文之外的，在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體日常行政事務(wù)中經(jīng)常并大量使用的公務(wù)文書，有時(shí)被稱為“常規(guī)文書”。

特點(diǎn)：

第一，制發(fā)程序、行文格式無嚴(yán)格規(guī)定。與法定的行政公文相比，行政事務(wù)應(yīng)用文有較大的靈活性，呈現(xiàn)出風(fēng)格的多樣化。例如，簡報(bào)這種行政務(wù)事務(wù)應(yīng)用文，既可以呈送給上級機(jī)關(guān)使之作為了解下情、正確決策的參考，又可以發(fā)給下級部門用于指導(dǎo)工作、溝通情況的工具。其主送、抄送單位無嚴(yán)格界限。寫法靈活得多。

第二，行政事務(wù)應(yīng)用文本身不具備法定權(quán)威。行政事務(wù)應(yīng)用文一般不單獨(dú)行文，它要發(fā)揮自身的作用，需要批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知和實(shí)施命令等條件。否則，它只能被看作是一種參考意見。

第三，使用頻率高。行政事務(wù)應(yīng)用文在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)中，使用很多，而且連續(xù)使用。

常見事務(wù)文書有計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度等。

第一節(jié) 計(jì)劃

一、概念 機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位和個(gè)人對一定時(shí)期的工作預(yù)先作出設(shè)想、打算和安排。

二、特點(diǎn)

寫計(jì)劃一類的文書，必須了解其基本特點(diǎn)：

1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫計(jì)劃文書這一點(diǎn)尤為突出。因?yàn)?，?guī)劃、計(jì)劃必須事前制定，所以，在制定規(guī)劃、計(jì)劃前，必須有超前思想，才使規(guī)劃、計(jì)劃立于不敗之地。

2、創(chuàng)新性。不論是中、長期計(jì)劃，還是近期計(jì)劃，其內(nèi)容都要有新意。如果每年的計(jì)劃都是老套套，那么這個(gè)計(jì)劃可以不要。對一個(gè)地區(qū)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃中，要有新項(xiàng)目、新指標(biāo)、新措施、新的增長點(diǎn)。否則，這個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)望洋興嘆能前進(jìn)，甚至倒退。對一個(gè)企業(yè)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃中，要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營戰(zhàn)略，否則，這個(gè)企業(yè)不僅不能發(fā)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫計(jì)劃文書一定要堅(jiān)持創(chuàng)新精神。

3、指導(dǎo)性。規(guī)劃、計(jì)劃、方案等經(jīng)過上級機(jī)關(guān)審批以后，就具有權(quán)威性。它既是行動(dòng)的方向，又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。所以，寫計(jì)劃文書前一定要認(rèn)真調(diào)查研究，落筆慎重，防止失誤。

4、客觀性。計(jì)劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設(shè)想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據(jù)、有實(shí)現(xiàn)可能的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。一般地說，在寫規(guī)劃、計(jì)劃前，先要深入調(diào)查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎(chǔ)上，綜合分析研究，提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標(biāo)和措施。因此，計(jì)劃文書是主觀和客觀的統(tǒng)一，不是純主觀的產(chǎn)物。

三、計(jì)劃的不同名稱 規(guī)劃: 是一種時(shí)間跨度長(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計(jì)劃，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目。如《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》、《國家“十一五”科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃》。綱要: 和規(guī)劃相同，它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)作出長遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。如《××市2007年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。設(shè)想: 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對來講，其適用時(shí)限較長。如《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。打算: 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。如《××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。要點(diǎn): 實(shí)際上就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計(jì)劃，一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式，如《教育部2007年工作要點(diǎn)》。方案: 從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。如《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。意見: 屬粗線條計(jì)劃，它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。如《××公司關(guān)于下屬企業(yè)20××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見》。安排: 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計(jì)劃。如《××系第×周工作安排》、《2008年國慶節(jié)放假安排》。

四、計(jì)劃的寫法

（一）標(biāo)題

1、新聞式標(biāo)題

2、公文式標(biāo)題

(二)計(jì)劃的正文

是計(jì)劃的主體和核心。一般圍繞著“做什么、為什么、怎樣做、何時(shí)完成”幾個(gè)問題展開。包括前言（導(dǎo)語）、主體、結(jié)尾三部分。1．前言

是計(jì)劃全文的總起，一般寫制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、目的和依據(jù)，以引起下文。前言與后文之間常用“為此，特制訂本計(jì)劃如下”或“為此，要抓好以下幾個(gè)方面的工作”等習(xí)慣語過渡。

前言是計(jì)劃的開頭部分，簡明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，一般一兩個(gè)自然段即可。

前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則。

2．主體

說明計(jì)劃的基本內(nèi)容，是計(jì)劃的核心?；卮稹白鍪裁础⒃趺醋?、什么時(shí)候做”的問題，即具體的任務(wù)、目標(biāo)、措施、步驟?？刹捎眯蛱柣蛐?biāo)題的方法展開內(nèi)容。

任務(wù)和目標(biāo)：

應(yīng)寫出一定時(shí)間內(nèi)要完成的工作任務(wù)，要達(dá)到的目標(biāo)。讓人清楚“做什么”。措施和步驟：

寫明采取什么方法、利用什么條件，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃分哪幾個(gè)步驟、計(jì)劃的進(jìn)展程度及完成期限。要具有科學(xué)性、具體性。使人明白“怎么做”。

這部分是計(jì)劃文書的重點(diǎn)，也是任務(wù)部分的延伸。沒有任務(wù)，就談不上措施；沒有措施，任務(wù)就是空中樓閣。

所以，寫計(jì)劃文書兩大部分最重要：一個(gè)是任務(wù)，一個(gè)是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。

寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數(shù)詞，亦可用小標(biāo)題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫細(xì)寫實(shí)，便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫。因素分析：

這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說對完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評估，說明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達(dá)到趨利避害，完成與超額完成計(jì)劃任務(wù)。

寫這部分時(shí)可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估計(jì)在內(nèi)。

既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點(diǎn)明了，說到為止。因?yàn)橐蛩胤治觯吘箤儆谝罁?jù)客觀情況推斷出來的認(rèn)識，難免不含有個(gè)人的意志，決不能把話說死了。注意事項(xiàng)：

寫明實(shí)施計(jì)劃應(yīng)該注意的問題。要寫得周全、簡明、有條理，便于執(zhí)行。3．結(jié)尾

即結(jié)束語?？商岢鱿Ｍl(fā)出號召，以鼓勵(lì)本單位全體人員為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃而努力。但也可視情況省略此部分。

計(jì)劃在結(jié)尾之后，還要署明單位名稱和制定計(jì)劃的具體時(shí)間，如果以文件的形式下發(fā)，還要 加蓋公章。

五、寫計(jì)劃文書應(yīng)注意三點(diǎn)

1、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。計(jì)劃文書中的設(shè)想是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的，是科學(xué)的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律，并不是毫無根據(jù)的天方夜譚。因此，寫計(jì)劃文書的各種基礎(chǔ)材料，包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準(zhǔn)確、真實(shí)、不能有假。如果以假材料為依據(jù)，推測出來的設(shè)想，將使規(guī)劃、計(jì)劃很難實(shí)現(xiàn)，還會(huì)造成重大失誤。

2、任務(wù)指標(biāo)有余地。計(jì)劃文書里所提出來的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求，一定要實(shí)事求是，既不能脫離現(xiàn)實(shí)、好高騖遠(yuǎn)，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進(jìn)。所以，在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地，允許上升的空間。就是說，在充分調(diào)動(dòng)群眾積極性的基礎(chǔ)上，經(jīng)過努力，可以實(shí)現(xiàn)和超額完成計(jì)劃。

3、使用樸實(shí)的語言。計(jì)劃文書與總結(jié)、調(diào)查報(bào)告不同，不需要生動(dòng)、形象的語言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實(shí)、莊重的語言。因?yàn)橛?jì)劃文書的內(nèi)容，都是要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執(zhí)行。所以，語言要樸實(shí)無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務(wù)指標(biāo)決不能含糊，一定要清清楚楚，表達(dá)準(zhǔn)確，這是計(jì)劃文書對語言的要求。

第二節(jié) 總結(jié)

一、概念

總結(jié)是單位或個(gè)人對自己前一階段一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧和分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)或問題，做出有指導(dǎo)性結(jié)論的一種應(yīng)用文體。

二、特點(diǎn)

回顧性理論性客觀性 目的性

三、應(yīng)用領(lǐng)域

供上報(bào)或遞交領(lǐng)導(dǎo)人、領(lǐng)導(dǎo)部門用；供大會(huì)發(fā)言用；供報(bào)紙、雜志刊登用

四、種類

全面性的綜合總結(jié)；單一性的專題總結(jié)

五、寫法指要

（一）標(biāo)題：

陳述式標(biāo)題。即一般公文式標(biāo)題，由“單位+時(shí)限+種類+文種”構(gòu)成。

論斷式標(biāo)題。由正、副兩個(gè)標(biāo)題組成，正標(biāo)題概括總結(jié)的內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，副標(biāo)題標(biāo)明單位名稱、內(nèi)容范圍、時(shí)間和文種。

概括式標(biāo)題。根據(jù)內(nèi)容概括出題目，多用于經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)。

（二）正文：一般包括——

1、前言

即導(dǎo)語。

2、主體

這是總結(jié)的核心部分。

3、結(jié)語

也稱結(jié)束語或后語。

前言

概述基本情況。一般是交代在什么情況下做了什么工作，取得了哪些成績等，寫明工作依據(jù)、指導(dǎo)思想、綜合成果等。要寫得簡明扼要、高度概括。

一般采用“××××的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹??關(guān)于??的精神，開展了??工作，實(shí)現(xiàn)了??”這種導(dǎo)語式的開頭，能起到提綱挈領(lǐng)的作用。

主體結(jié)構(gòu)

1、全面性的綜合總結(jié)的寫法

第一部分，介紹成績和經(jīng)驗(yàn)。常用如下詞組來標(biāo)注小標(biāo)題：“簡單做法”、“基本做法（幾點(diǎn)做法）”、“幾項(xiàng)主要工作”，或“主要成績”等等。

其內(nèi)部層次結(jié)構(gòu)通常是按時(shí)間先后順序，或按主次邏輯順序，依次而敘。

第二部分，提出存在的問題及其原因。

這一部分的標(biāo)題可用“存的問題及原因”等詞語來標(biāo)注小標(biāo)題。其內(nèi)部層次結(jié)構(gòu)通常按主次順序介紹。

第三部分，明確今后努力的方向。

“今后打算”或“今后意見”等詞組來標(biāo)注小標(biāo)題。

其內(nèi)部的層次結(jié)構(gòu)必須按照主次順序排列相關(guān)內(nèi)容——重點(diǎn)。

2、專題性的經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)的寫法有二種寫法

一是“三段式”邏輯結(jié)構(gòu) ：

第一部分，歸納成績，介紹做法。常用如下詞組來標(biāo)注小標(biāo)題：“簡單做法”、“基本做法（幾點(diǎn)做法）”、“幾項(xiàng)主要工作”，或“主要成績”等等。

其內(nèi)部層次結(jié)構(gòu)通常是按時(shí)間先后順序，或按主次邏輯順序 第二部分，主要成效。即上述做法或成績產(chǎn)生的效果。

效果：效益、影響、作用、意義等。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，效果必須單獨(dú)作為一部分予以突出介紹。這部分的標(biāo)題常用“主要成效”或“效益和效果”等來表注小標(biāo)題。

層次安排，可按時(shí)間或主次順序排列。

第三部分，分析提煉經(jīng)驗(yàn)。即談體會(huì)、講道理。

這一部分的標(biāo)題常用“基本經(jīng)驗(yàn)”或“幾點(diǎn)體會(huì)”等詞組來標(biāo)注小標(biāo)題。層次結(jié)構(gòu)一般按照主次邏輯順序，即先主而次、由重到輕的順序來安排——重點(diǎn)

二是 “并列式”結(jié)構(gòu)寫法。

即按所做事情（做法、效果、經(jīng)驗(yàn)）的主次或所做事情的時(shí)間先后安排順序，歸納出若干方面的內(nèi)容，每一個(gè)方面里有做法、有效果、有經(jīng)驗(yàn)。

這種結(jié)構(gòu)多發(fā)表在專業(yè)性期刊上，當(dāng)作研究性論文用。

這種結(jié)構(gòu)只有在成績、經(jīng)驗(yàn)不很突出的情況下才能采用。

而成績、經(jīng)驗(yàn)很突出，效果很明顯，應(yīng)當(dāng)采用“三段式”邏輯結(jié)構(gòu)寫法：

一、簡單做法，或基本做法（幾點(diǎn)做法）或幾項(xiàng)主要工作，或主要成績

二、主要成效，或效益和效果

三、基本經(jīng)驗(yàn)，或幾點(diǎn)體會(huì)

至于個(gè)人的先進(jìn)事跡介紹和思想認(rèn)識方面的總結(jié)，更是靈活多樣，可以參考上面介紹的寫法。

（三）落款和日期

寫在結(jié)束語右下方。

注意：如果總結(jié)上報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，要加蓋公章，以示慎重。

六、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題

（一）首先要有實(shí)事求是的態(tài)度

實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜 不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對單位、對國家、對事業(yè)、對個(gè)人都沒有任何 益處，必須堅(jiān)決防止。

（二）總結(jié)要寫得有理論價(jià)值

（三）總結(jié)要用第一人稱

（四）總結(jié)規(guī)律，不記流水賬

七、總結(jié)與計(jì)劃的關(guān)系

聯(lián)系：總結(jié)是前一階段計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查、評價(jià)以及規(guī)律性認(rèn)識，也是制訂下一階段計(jì)劃的依據(jù)。

區(qū)別：

1.時(shí)間上：計(jì)劃是事前就完成某項(xiàng)任務(wù)提出的安排，總結(jié)則是事后對計(jì)劃執(zhí)行情況的總檢查、總評價(jià)。

2.內(nèi)容上：計(jì)劃主要回答在某一時(shí)期“要做什么，怎么做，做到什么程度”，總結(jié)主要回答在某一時(shí)期“做了什么，怎樣做的，做到了什么程度”。

3.性質(zhì)上：計(jì)劃是總結(jié)的前提和依據(jù)，總結(jié)是計(jì)劃落實(shí)后的認(rèn)識和評價(jià)。

第三節(jié) 簡報(bào)

一、概念

簡報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位自編的內(nèi)部刊物，是反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的內(nèi)部文件。

簡報(bào)是用來下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息而制作編發(fā)的簡明扼要的帶有新聞性質(zhì)的書面材料。

二、特點(diǎn)

快，指及時(shí)性 新，指新鮮性 實(shí)，指真實(shí)性 短，指簡明性

三、種類

工作簡報(bào)會(huì)議簡報(bào)信息簡報(bào)

四、格式

（一）報(bào)頭：

簡報(bào)名稱、期數(shù)、編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、密級、編號

（二）報(bào)核：按語、目錄、標(biāo)題、正文、署名

（三）報(bào)尾：注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位和印發(fā)份數(shù)

五、簡報(bào)的寫作要求

（一）靈敏

（二）準(zhǔn)確

（三）迅速

（四）簡短

（五）有效

第四節(jié) 調(diào)查報(bào)告

一、概念

為了某一目的（如了解情況、發(fā)現(xiàn)問題、樹立典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等），對某項(xiàng)工作、某個(gè)問題或某個(gè)事件、某個(gè)地區(qū)進(jìn)行調(diào)查，收集資料，加以分析，概括、提煉出規(guī)律與本質(zhì)，提出觀點(diǎn)與對策的書面材料。

二、種類

（一）描述基本情況的調(diào)查報(bào)告（描述型）

如后面的例文：《關(guān)于我省公路建設(shè)情況的調(diào)查報(bào)告》、《華中理工大學(xué)理工科大學(xué)生文化素質(zhì)調(diào)查報(bào)告》、《大學(xué)生膳食調(diào)查及建議》等均是。

（二）解釋因果關(guān)系的調(diào)查報(bào)告（解釋型）

如例文《平原綠化的成功探索江蘇省新沂市調(diào)查》（經(jīng)驗(yàn)型）；《關(guān)于湖北省7縣農(nóng)民稅費(fèi)負(fù)擔(dān)情況的調(diào)查報(bào)告》（問題型）。

三、特點(diǎn)

調(diào)查報(bào)告是非當(dāng)事人寫的。其特點(diǎn)是：

1.直接調(diào)查與間接調(diào)查相結(jié)合。到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察、訪問、勘探，包括發(fā)放問卷，查看當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)報(bào)表和公文資料等。查閱與調(diào)查內(nèi)容相關(guān)的文獻(xiàn)資料，包括查閱公開發(fā)表或出版的一二三次文獻(xiàn)資料（報(bào)紙、電視、雜志、網(wǎng)絡(luò)）等。2．量化、數(shù)據(jù)化。一篇有價(jià)值的調(diào)查報(bào)告必定是定量化和實(shí)證化。3．以第三者的身份，運(yùn)用第三人稱來敘述。

四、應(yīng)用領(lǐng)域

調(diào)查研究是一種工作方法、思想方法，一種科學(xué)研究方法。

從傳播范圍、讀者角度看，調(diào)查報(bào)告的應(yīng)用領(lǐng)域較廣： 1．權(quán)力部門。包括政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)、司法部門領(lǐng)導(dǎo)層等。2．輿論部門。包括新聞單位、咨詢公司、網(wǎng)站等。3．學(xué)術(shù)部門。包括科研院所、教育領(lǐng)域等。

五、寫法指要

（一）標(biāo)題： 1．新聞式標(biāo)題

單行標(biāo)題，如《藥價(jià)為何居高不下？》；

雙標(biāo)題，如《靠高質(zhì)量低成本開拓市場——春蘭集團(tuán)調(diào)查》 2．公文式標(biāo)題

這類標(biāo)題往往重在表現(xiàn)調(diào)查報(bào)告的主題，一般都使用“調(diào)查對象或主要事由+文種”的模式，如《關(guān)于大學(xué)生消費(fèi)問題的調(diào)查報(bào)告》。

（二）正文

描述基本情況調(diào)查報(bào)告的正文寫法（描述型）

1、前言

①調(diào)查的目的意義，即為何調(diào)查該題目？想要從中知道什么？知道了之后有何用處？

②調(diào)查對象的基本情況，如調(diào)查對象的種類、數(shù)量、分布、地理位置、氣候等自然或社會(huì)條件；

③調(diào)查的基本情況，說明調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、方式方法、參加人員等。

2、前言的寫作形式

開門見山，揭示主題。文章開始先交代調(diào)查的目的或動(dòng)機(jī)，揭示主題。

結(jié)論先行，逐步論證。將調(diào)查結(jié)論寫出來，然后再逐步論證，這種開頭形式，觀點(diǎn)明確，使人一目了然。交待情況，逐層分析。

文章開頭可先介紹背景，然后逐層分析，得出結(jié)論。也可交待調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍等情況，然后分析。

3、主體部分的寫法

一是“三大塊邏輯結(jié)構(gòu)”，即

一、主要成績

二、存在問題

三、意見與建議 ”——權(quán)力部門用

二是標(biāo)準(zhǔn)的科技論文結(jié)構(gòu)，即

一、調(diào)查地點(diǎn)和方法

二、結(jié)果與分析

三、幾點(diǎn)建議?！?——學(xué)術(shù)領(lǐng)域用

三是并列式結(jié)構(gòu)——學(xué)術(shù)領(lǐng)域用

如：《華中理工大學(xué)大學(xué)生文化素質(zhì)調(diào)查報(bào)告》（提綱）開頭：交代為何做這項(xiàng)調(diào)查、調(diào)查的地點(diǎn)、時(shí)間

一、調(diào)查方式及調(diào)查對象的基本情況。（調(diào)查的方式方法、人數(shù)、年級、男女比例等）

二、閱讀專業(yè)以外書籍和選修人文社會(huì)科學(xué)課程一般情況

三、掌握文化知識的一般情況（文學(xué)、歷史、哲學(xué)）

四、學(xué)生掌握藝術(shù)知識的現(xiàn)狀（樂器、樂譜、劇目）

五、學(xué)生科學(xué)素質(zhì)的基本情況（知識、思想、方法）

六、大學(xué)生思想道德觀念的現(xiàn)狀（愛國、合作、責(zé)任感）最后：是作者提出的幾點(diǎn)建議。

改“并列式結(jié)構(gòu)”為“科技論文式”結(jié)構(gòu) ：

華中理工大學(xué)大學(xué)生文化素質(zhì)調(diào)查報(bào)告

一、調(diào)查的地點(diǎn)與方法

1、調(diào)查的意義、調(diào)查的地點(diǎn)、時(shí)間

2、調(diào)查方式及調(diào)查對象的基本情況。（調(diào)查的方式方法、人數(shù)、年級、男女比例等）

二、調(diào)查結(jié)果與分析

1、閱讀專業(yè)以外書籍和選修人文社會(huì)科學(xué)課程一般情況

2、掌握文化知識的一般情況（文學(xué)、歷史、哲學(xué)）

3、學(xué)生掌握藝術(shù)知識的現(xiàn)狀（樂器、樂譜、劇目）

4、學(xué)生科學(xué)素質(zhì)的基本情況（知識、思想、方法）

5、大學(xué)生思想道德觀念的現(xiàn)狀（愛國、合作、責(zé)任感）

三、幾點(diǎn)建議。

解釋因果關(guān)系調(diào)查報(bào)告的正文內(nèi)容和結(jié)構(gòu)安排之一：經(jīng)

驗(yàn)

型

1、開頭（前言）的寫法。

開頭一般是用對比的方式（調(diào)查對象自身前后變化對比或此一事物與彼一事物對比）概括交待調(diào)查對象取得的成績或思想、工作基礎(chǔ)。

2、主體部分的寫法

首先，從若干方面介紹其具體做法和經(jīng)驗(yàn)，即取得上述成績的原因； 其次，介紹由此做法產(chǎn)生的效果（包括效應(yīng)、作用、意義、影響等）； 最后，結(jié)合取得的經(jīng)驗(yàn)和效應(yīng)，提出進(jìn)一步完善推廣的設(shè)想或應(yīng)注意的問題。

如： 《鄭州市農(nóng)業(yè)雙向承包調(diào)查》（提綱）

一、主要經(jīng)驗(yàn)

（主要做法和經(jīng)驗(yàn)）

1、搞好試點(diǎn)

2、宣傳推廣

3、檢查兌現(xiàn)

二、承包效應(yīng)

（效果、作用、影響、意義）

1、激發(fā)了農(nóng)民種糧的積極性，完成了合同定購任務(wù)

2、進(jìn)一步完善了家庭聯(lián)產(chǎn)承包制

3、轉(zhuǎn)變了政府部門的職能

4、推動(dòng)了農(nóng)業(yè)內(nèi)部經(jīng)營機(jī)制的改革

三、值得注意的問題

（進(jìn)一步完善或推廣的意見、建議）

1、搞好幾個(gè)關(guān)系

2、不同地方雙向承包可以不同

3、簽定承包合同的時(shí)間

解釋因果關(guān)系調(diào)查報(bào)告的正文內(nèi)容和結(jié)構(gòu)安排之二：問

題

型

1、開頭（前言）的寫法。二種寫法：

一是用對比方式提出問題，引出調(diào)查的原因和目的，并交待調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、方法等情況。

如：《吉林省榆樹縣大豆生產(chǎn)下降原因調(diào)查》

《還我美好河山——桂林風(fēng)景區(qū)污染和破壞情況的調(diào)查》

二是直接提出問題，并交待調(diào)查的原因、目的、調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)和方法等情況。如：

《1991年——1992年福建省果樹凍害調(diào)查》

2、主體部分的寫法。

問題型調(diào)查報(bào)告的寫作重點(diǎn)在“原因和解難良策”上。

首先，概括活列舉調(diào)查對象存在的具體問題，包括問題的表現(xiàn)和程度；

其次，歸納并闡述問題產(chǎn)生的主要原因；

最后，提出解決問題的措施。措施既要切實(shí)可行，又要簡便易行。

如《關(guān)于湖北省7縣農(nóng)民稅費(fèi)負(fù)擔(dān)情況的調(diào)查報(bào)告》 再如：

還我美好河山——桂林風(fēng)景區(qū)污染和破壞情況的調(diào)查

一、桂林風(fēng)景區(qū)遭受污染和破壞的現(xiàn)狀

1、桂林及其所轄四縣排放工業(yè)和生活污水給漓江造成的污染

2、桂林市廢氣、廢渣給漓江及其上空造成的污染

3、桂林的園林風(fēng)景、文物古跡遭到人為的破壞

4、漓江兩岸秀麗的山峰被恩為的破壞

二、桂林風(fēng)景區(qū)遭受污染和破壞的原因（用事實(shí)說明桂林市和桂林地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部負(fù)有不可推卸的責(zé)任）

三、引用群眾的反映（主要是園林、文化、旅游、環(huán)保人員），說明桂林風(fēng)景區(qū)的保護(hù)急待加強(qiáng)。

結(jié)語

結(jié)語一般有三種形式：

（1）概括全文。綜合說明調(diào)查報(bào)告的主要觀點(diǎn)，深化文章的主題。

（2）形成結(jié)論。在對真實(shí)資料進(jìn)行深入細(xì)致的科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，得出報(bào)告結(jié)論。（3）提出看法和建議。通過分析，形成對事物的看法，在此基礎(chǔ)上，提出建議或可行性方案。

附件

附件是對正文報(bào)告的補(bǔ)充或更詳盡的說明，包括數(shù)據(jù)匯總表及原始資料、背景材料和必要的工作技術(shù)報(bào)告。例如，在寫的調(diào)查報(bào)告里，我們可以把相應(yīng)的問卷選一部分作為我們調(diào)查報(bào)告的附件。

六、調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)

（一）調(diào)查題設(shè)計(jì)方法：

填空式、開放式、封閉式、是否式、編序式等。

（二）問卷設(shè)計(jì)的原則要求

1、問題的選擇

要選擇切合調(diào)查目的的問題，可問可不問的不必問。

不觸及“社會(huì)禁忌”問題或人們的“生活隱私”。不提“困窘性”的問題以及估計(jì)被試不愿意回答的問題。

對一些敏感性的問題、個(gè)人不愉快的經(jīng)歷或可能不愿意真實(shí)回答的問題，要盡量采取委婉的方式來問。

復(fù)雜的、難度大的問題不問。

2、問題的表達(dá)

措辭應(yīng)客觀嚴(yán)謹(jǐn)、語氣親切。

文字通俗易懂，不使用生澀字眼，不超出被試者的理解能力。

提問客觀公正，不帶主觀傾向性、暗示性。如不要提“你愿意??嗎？”“你會(huì)干??嗎？”，而應(yīng)問“你是否愿意??？”“你會(huì)不會(huì)干??？”

所給出的供選擇的答案應(yīng)意思明確，界限清楚。如：你喜歡怎樣的進(jìn)修方式？A、函授 B、脫產(chǎn) C、半年 D、一年 E、短訓(xùn)。這里的答案之間界限模糊。有的從時(shí)間分，有的從是否脫產(chǎn)分，令回答者不知如何選擇。

3、問題的數(shù)目與安排

問卷中的問題的數(shù)目沒有統(tǒng)一規(guī)定，但總的來說不能太多，應(yīng)以30分鐘內(nèi)能答完為度。

問題排列的順序應(yīng)是先易后難，先封閉后開放，敏感性問題放在后面。

問題要按一定邏輯順序排列。如時(shí)間順序、類別順序。

答案的設(shè)計(jì)、安排要有利于數(shù)據(jù)處理。比如一些評估性問題，其答案應(yīng)依等級順序排列：①很喜歡 ②喜歡 ③一般 ④不喜歡 ⑤很討厭。統(tǒng)計(jì)時(shí)，答案的序號數(shù)碼既有類別意義，表示不同答案的類別，又有大小意義，表示厭惡的程度。

（三）調(diào)查問卷設(shè)計(jì)的常見錯(cuò)誤

1、問題定義不準(zhǔn)確

一個(gè)問題對于每個(gè)被調(diào)查者而言，應(yīng)該代表同一主題，只有一種解釋。定義不清的問題會(huì)產(chǎn)生很多歧義，使被調(diào)查者無所適從。例如：“您使用哪個(gè)牌子的洗發(fā)液？”

這個(gè)問題表面上有一個(gè)清楚的主題，但仔細(xì)分析會(huì)發(fā)現(xiàn)很多地方含糊不清，假如被調(diào)查者使用過一個(gè)以上的洗發(fā)液品牌，則他對此可能會(huì)有4種不同的理解或回答：

①回答最喜歡用的洗發(fā)液品牌 ②回答最常用的洗發(fā)液品牌（最常但并不一定是最喜歡用的，例如受支付能力的影響）

③回答最近在用的洗發(fā)液品牌

④回答此刻最先想到的洗發(fā)液品牌；另外，在使用時(shí)間上也不明確：上一次？上一周？上一月？上一年甚至更長時(shí)間？都可由被調(diào)查者隨意理解，這樣的問題顯然無法搜集到準(zhǔn)確的資料。如何避免定義不準(zhǔn)確的問題？

采取六要素明確法，即在問題中盡量明確Who，When，Where，What，Why，How。問題的含糊往往是對某個(gè)容易產(chǎn)生歧義的要素，缺乏限定或限定不清引起的。因此在設(shè)計(jì)問題或在檢查問題時(shí)，可以參照這六要素進(jìn)行。

2、問題形式不妥當(dāng)

問題的形式多種多樣，大的可分為開放式、半開放式、封閉式；小的則涉及到一些語言技巧的運(yùn)用和處理。不恰當(dāng)?shù)男问竭x擇會(huì)導(dǎo)致被調(diào)查者不愿意或不能夠提供問題所要求的信息。

①“請問你家每人平均每年的食品支出是多少”？②“請問你個(gè)人每月的工資收入是多少”③“人們都說Ａ牌電視機(jī)比Ｂ牌電視機(jī)好，您是不是也這樣認(rèn)為？”這3個(gè)問題都存在形式運(yùn)用不當(dāng)?shù)膯栴}。第一個(gè)問題要求被調(diào)查者付出額外的努力，進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算。第二個(gè)問題涉及敏感的個(gè)人隱私，直接的提問容易遭拒絕。第三個(gè)問題則帶有引導(dǎo)性傾向，會(huì)影響被調(diào)查者的選擇。? 問題形式的選擇應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1．避免問題中包含過多的計(jì)算。問題的設(shè)計(jì)應(yīng)著眼于取得最基本的信息，計(jì)算應(yīng)在數(shù)據(jù)處理階段通過計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行，這樣可以減少被調(diào)查者的負(fù)擔(dān)。

2、避免單純依靠被調(diào)查者的記憶回答問題，應(yīng)提供一定的提示或選擇。

3、避免直接提問窘迫性問題。窘迫性問題指應(yīng)答者不愿在調(diào)查人員之前作答的某些問題，如私人問題、不為一般社會(huì)道德所接納的行為或態(tài)度或有礙聲譽(yù)的問題。這類問題直接提問往往會(huì)遭拒絕，因此應(yīng)改為采用非直接、聯(lián)想式提問。4．避免出現(xiàn)誘導(dǎo)性傾向，提問盡量客觀。在有外界壓力存在的情況下，被調(diào)查者提供的是符合壓力施加方偏好的答案，而不是他自己真正的想法。因此，提問應(yīng)創(chuàng)造被調(diào)查者自由回答的氣氛，避免誘導(dǎo)性傾向。

3、問題順序不正確

問題順序的安排有一定的規(guī)律可循。正確的排序應(yīng)該合乎問題之間的邏輯，前后連貫，先易后難，避免因順序的安排不當(dāng)而導(dǎo)致訪問被調(diào)查者中止?，F(xiàn)在有很多問卷在順序安排上存在錯(cuò)誤，比如問卷開始就要求被調(diào)查者填寫姓名、性別、年齡、婚否、職業(yè)等等，好像在填申請表，而不是調(diào)查，這樣很容易遭致被調(diào)查者的反感和拒絕。這就是明顯的順序安排上存在的錯(cuò)誤。? 在進(jìn)行問題順序安排時(shí)可參考以下幾點(diǎn)：

1．基本信息應(yīng)安排最前，分類信息居中，鑒別性信息放在最后。調(diào)查信息主要包括了3種信息類型：一類是基本信息，是達(dá)到研究目標(biāo)所必帶的信息；一類是分類資料，即將被調(diào)查人按年齡、性別、職業(yè)等予以分組歸類的資料；第三類是鑒別性信息，如被調(diào)查人的姓名、住址等。一般來說，應(yīng)將最主要問題（基本信息）置于最前面，然后列舉后兩類問題，只要前面的問題得到回答，那么后面的問題如果被調(diào)查者不愿回答或因事中止也就無關(guān)大局了。

2．先易后難。容易、直觀、清楚的問題置前，困難、復(fù)雜、敏感、窘迫的問題置后。隨著調(diào)查的進(jìn)行，調(diào)查人員與被調(diào)查者交流的深入，被調(diào)查者可能降低或消除原有的戒備心理，愿意回答一些復(fù)雜、敏感的問題，從而使調(diào)查獲得盡可能多的信息。

3．總括性問題應(yīng)先于特定性問題?？偫ㄐ詥栴}指對某個(gè)事物總體特征的提問。①“在選擇冰箱時(shí)，哪些因素會(huì)影響你的選擇”？就是一個(gè)總括性的問題。特定性問題指對事物某個(gè)要素或某個(gè)方面的提問。如②“您在選擇冰箱時(shí)，耗電量處于一個(gè)什么樣的重要程度？”總括性問題應(yīng)置于特定性問題之前，否則特定性問題在前會(huì)影響總括性問題的回答。

4、問題取舍不合理

問題的數(shù)量必須合理，應(yīng)該既能保證搜集到全面的資料，又盡量保持問卷的簡短，同時(shí)也盡力使問卷整體連貫、和諧、生動(dòng)，能調(diào)動(dòng)被調(diào)查者的積極性?，F(xiàn)在有的問卷過于冗長，其中充斥著一些與調(diào)查主題毫無相關(guān)的問題；有的雖然短小，卻不能全面搜集所需資料，而且過于嚴(yán)肅、死板，全文貫穿一問一答的形式，壓抑被調(diào)查者的主動(dòng)性。問題的取舍應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1．按調(diào)查主題組織問題，每個(gè)問題都應(yīng)有益于調(diào)查信息的取得。首先要明確調(diào)查的主題是什么，這是整個(gè)調(diào)查的基礎(chǔ)，也是問卷設(shè)計(jì)的靈魂和核心所在。應(yīng)絕對避免為節(jié)省費(fèi)用而附帶調(diào)查主題之外的問題。問題東拉西扯，會(huì)使被調(diào)查者產(chǎn)生調(diào)查組織不嚴(yán)密的印象，影響他們的答卷態(tài)度。

2．為了融洽調(diào)查氣氛，不至于過于嚴(yán)肅、呆板，可以設(shè)置一些表面上與調(diào)查主題無關(guān)，但實(shí)質(zhì)上有益于調(diào)查的問題。當(dāng)問卷的調(diào)查主題較為敏感時(shí)，這點(diǎn)尤其有效。如在問卷開始，可以設(shè)置一些輕松的開放式問題，請被調(diào)查者暢述自己的看法，有利于調(diào)動(dòng)被調(diào)查者的積極性；在各類信息的連接處，可以設(shè)置一些過渡性問題，順暢被調(diào)查者的思維。

3．為節(jié)省調(diào)查時(shí)間，保證被調(diào)查者符合調(diào)查對象的標(biāo)準(zhǔn)，可以在問卷開始設(shè)置一個(gè)“過濾性”問題，檢查被調(diào)查者的合格性。

第二篇：應(yīng)用文寫作備課筆記第二章

第二章 行政公文 第一節(jié) 行政公文概述

一、行政公文的概念

何為行政公文？國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）指出：行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

公文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時(shí)間、空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應(yīng)用文中的一個(gè)主要門類。

為使國家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，經(jīng)過幾年的實(shí)踐，國務(wù)院辦公廳對原有的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》進(jìn)行了再次修訂，于2001年開始施行。

二、行政公文的特點(diǎn)

公文由法定作者頒發(fā) 公文的制發(fā)具有程序性 公文具有法定效力 公文具有規(guī)范的體式

三、行政公文的分類

《辦法》中規(guī)定的行政公文有13種，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

在社會(huì)公務(wù)活動(dòng)中，我們只有準(zhǔn)確地使用和撰寫行政公文，才能確保政令暢通，使上下左右聲息相通，步調(diào)一致，正常有序地工作，體現(xiàn)出新時(shí)代的新特點(diǎn)和新要求。

四、行政公文的格式

公文格式是指公文的外形結(jié)構(gòu)組織及安排。為了保證公文的權(quán)威性、合法性、完整性及準(zhǔn)確性，在《辦法》第三章對公文格式作出了規(guī)范性的規(guī)定。

“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?！豹?/p>

（一）眉首

置于公文首頁紅色反線以上的部分統(tǒng)稱眉首，包括秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)表識、發(fā)文字號，簽發(fā)人等五個(gè)因素。

1秘密等級和保密期限

涉及國家秘密的公文應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限。秘密公文分為絕密、機(jī)密、秘密三級；其中“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。

秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第一行；如需同時(shí)標(biāo)識保密期限，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開，如“機(jī)密★一年”。

份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號，用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識在版心左上角第一行。

2緊急程度

這是對公文送達(dá)和辦理時(shí)間要求的標(biāo)志。目的是引起充分注意，確保緊急公文限時(shí)優(yōu)先處理，以免延誤工作

緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第一行。如果此份文件還有機(jī)密等級的要求，則緊急程度在下，秘密等級在上。

3發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，如“國務(wù)院文件”、“北京市人民政府文件”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣距離為25mm。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)居中排布。4發(fā)文字號

發(fā)文字號是指發(fā)文機(jī)關(guān)對其制發(fā)的公文編排的順序代碼，以便引用和管理。 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號三部分組成，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空兩行用三號仿宋體字居中排布。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用方括號“［］”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

5簽發(fā)人

簽發(fā)人指代表機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)公文文稿的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，以表明對此份公文的責(zé)任。一般的公文，領(lǐng)導(dǎo)人都要在公文稿紙上簽字；但正式文本只有上報(bào)的公文才需要標(biāo)注簽發(fā)人姓名。 簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字。“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后加冒號；簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

（二）主體

置于公文首頁紅色反線（不含）至主題詞（不含）之間的部分統(tǒng)稱主體，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等八個(gè)因素。

1、標(biāo)題

《辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?！边@就說明，完整的公文標(biāo)題由三個(gè)要素組成，即制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由（公文的主要內(nèi)容）和文種。例如《國務(wù)院關(guān)于成立經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室的通知》（國發(fā)［1992］31號），制發(fā)該文件的機(jī)關(guān)是國務(wù)院，事由是成立經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室，文種是通知。其中用介詞“關(guān)于”和事由組成介賓短語作為文種的定語。

標(biāo)題的位置在紅色反線下空兩行，居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

在標(biāo)題的制作中需要注意以下問題：

（1）完整規(guī)范的公文標(biāo)題由三要素組成，但在處理上有時(shí)有特殊的情況。如有的公文標(biāo)題由兩項(xiàng)組成。一種是省略了制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，如《關(guān)于增加選舉工作干部編制名額的請示》，這種情況一般是在有眉首的文件中出現(xiàn)。另一種是省略了事由，常出現(xiàn)在令、公告、通告等告示性公文中，如《北京市公安局通告》。在答復(fù)性公文的標(biāo)題中還有的用四項(xiàng)式標(biāo)題，即發(fā)

文機(jī)關(guān)、事由、主送機(jī)關(guān)和文種，如《國務(wù)院關(guān)于同意河北省地市體制改革調(diào)整行政區(qū)劃給河北省人民政府的批復(fù)》。

（2）標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號

2、主送機(jī)關(guān)

公文的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)辦理和答復(fù)公文的受文機(jī)關(guān)。 標(biāo)識主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意以下要求：

（1）標(biāo)注位置在標(biāo)題下空一行，靠左頂格書寫，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)冒號。如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。（2）普發(fā)性、周知性的下文，是一種需要所屬的各機(jī)關(guān)都要了解和執(zhí)行的公文，可以主送兩個(gè)以上的下級機(jī)關(guān)。如北京市人民政府下發(fā)的普發(fā)性文件，主送機(jī)關(guān)可以是“各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各總公司，各高等院?！薄＿@類公文中，有涉及對象的范圍十分明確，可以做到不標(biāo)自明的，也可以不標(biāo)出主送機(jī)關(guān)，如公告、通告等。

（3）下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)告和請示工作的上行文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭主送。如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。下行公文中專門針對某一下級機(jī)關(guān)而發(fā)的（如批復(fù)），其主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè)。

3、正文

正文是一篇公文的主體，位置在主送機(jī)關(guān)名稱下一行。其格式要求同一般文章，需注意的有以下兩點(diǎn)：

（1）正文以自然段為最小的結(jié)構(gòu)單位。每自然段第一行左空兩字，回行頂格。最后一句寫完要提行另起一段。一篇公文的正文部分，可以只有一段，也可以由若干自然段組成。

（2）篇幅較長的公文可劃分為若干層次，每個(gè)層次下又包含若干自然段。層次前可加小標(biāo)題。小標(biāo)題的書寫格式有以下幾種：占一行，居中排印，題前加或不加序碼皆可；占一行，靠左側(cè)空兩格排印，一般要加序碼；不單占一行，加序碼，置于一段首句位置。層次前也可以不加小標(biāo)題，層與層之間自然過渡。

4、附件說明

附件是附屬于公文正文的文字材料。附件一般有兩種：一是補(bǔ)充說明正文的或作印證參考的某方面材料、數(shù)字、圖表等。另一類是公文所發(fā)布的法規(guī)、規(guī)章或批發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。這類附件，比正文還要重要，反倒是主體。如《中共中央國務(wù)院批轉(zhuǎn)〈國家教委關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校思想政治工作的決定〉的通知》，附件是《國家教委關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校思想政治工作的決定》，通知是因它而發(fā)的。

公文如有附件，需先在正文之后加以說明。其標(biāo)識要求是，在正文下空一行左空兩字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)冒號，然后說明附件順序和名稱。附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。

5、成文日期

成文日期即公文的生效日期。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。

成文日期有三種情況：

一是一般公文，以負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

二是聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

三是電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

成文日期標(biāo)注在正文右下方，右空四字。

成文日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“O”。如“二OOO年十月一日”。

（三）版記

置于主題詞以下的部分統(tǒng)稱版記，包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三個(gè)要素。置于主題詞以下的部分統(tǒng)稱版記，包括主題詞、抄關(guān)機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三個(gè)要素。1主題詞

凡公文都應(yīng)標(biāo)注主題詞。主題詞是確切表達(dá)公文主題的規(guī)范化名詞或短語。標(biāo)注主題詞，應(yīng)當(dāng)使用主題詞表。近年來黨和政府的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)都編制了自己的公文主題詞表，撰稿人應(yīng)根據(jù)表達(dá)公文主題的需要，從主題詞表中挑選組配。 在主題詞欄下要加一條反線。

2、抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)外需要協(xié)辦或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。

抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，標(biāo)識在主題詞下一行。標(biāo)識方法是：左空一字用三號仿宋體標(biāo)識“抄送”，后加冒號；抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后加標(biāo)句號。 在抄送機(jī)關(guān)欄下要加一條反線。 3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下），占一行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。

第二節(jié) 決定 意見

一、概念

決定是適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。

二、種類

? 根據(jù)其適用范圍，決定可分為以下幾類：

?（1）法規(guī)性決定。適用于發(fā)布權(quán)力機(jī)關(guān)制定、修訂或試行的法律文件以及由政府部門制定的行政法規(guī)。如《國務(wù)院關(guān)于修改〈全民所有制工業(yè)企業(yè)承包經(jīng)營責(zé)任制暫行條例〉第21條的決定》。

?（2）指揮性決定。適用于對某一問題、事項(xiàng)、行動(dòng)作出決定性指揮。如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的決定》。

?（3）知照性決定。適用于受文單位知照重大事項(xiàng)。如《全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于教師節(jié)的決定》。

?（4）獎(jiǎng)懲性決定。適用于表彰或處分有關(guān)人員。如《國務(wù)院關(guān)于授予趙春娥、羅健夫、蔣筑英全國勞動(dòng)模范稱號的決定》。

?（5）變更性決定。適用于上級機(jī)關(guān)變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

三、特點(diǎn)

（1）具有權(quán)威性。決定所涉及的事項(xiàng)或行動(dòng)必須是“重要”或“重大”的，如涉及事項(xiàng)或行動(dòng)的重要程度稍次一些，則可用通知行文。

（2）具有法規(guī)性。制發(fā)“決定”的目的是用于規(guī)范受文機(jī)關(guān)及人員的行為，受文機(jī)關(guān)及人員必須堅(jiān)決遵守執(zhí)行。

（3）具有指揮性。決定所涉及的問題意義重大，影響深遠(yuǎn)，對全國或一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門具有戰(zhàn)略的意義，要求受文機(jī)關(guān)明確此項(xiàng)決策的重要意義和執(zhí)行的原則、措施。具有明確的指揮目的。

（4）具有穩(wěn)定性。重大事項(xiàng)一旦作出決策，往往帶有戰(zhàn)略意義。決定中所規(guī)定的原則、措施以及有關(guān)事項(xiàng)，需要在較長的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用。因此，決定了的事項(xiàng)不能朝令夕改，也不能頻頻改動(dòng)制發(fā)。

四、文體結(jié)構(gòu) 1標(biāo)題 決定的標(biāo)題由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。如果是會(huì)議通過的決定，還要在標(biāo)題的下方居中以括號注明批準(zhǔn)、通過的會(huì)議名稱和會(huì)議通過的日期。 2發(fā)文字號

決定的發(fā)文字號為完全式寫法：即機(jī)關(guān)代字、年號、序號齊全。例如：國發(fā)［2002］20號。 3主送機(jī)關(guān)

決定的主送機(jī)關(guān)為應(yīng)知照的單位或群體。4正文

正文一般由決定原因、決定事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分組成。

（1）決定原因。即寫決定的依據(jù)。有以下兩種寫法：一種是概括介紹作決定所面臨的形勢和任務(wù)；一種是從道理上闡述開展某項(xiàng)工作的重要意義和依據(jù)。

（2）決定事項(xiàng)。這是決定的主體部分，寫對重要問題或重大行動(dòng)所作出的決定的具體內(nèi)容。包括決定的具體事項(xiàng)、實(shí)施原則、方法步驟等。若是事件處理，人員表彰、處分的決定，還必須寫明事實(shí)和組織處理決定。決定事項(xiàng)要求層次分明、條理清楚，每個(gè)層次可用數(shù)量詞或分標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號、專用詞標(biāo)明。

（3）執(zhí)行要求。這是決定正文部分的延伸，內(nèi)容包括：提出希望和號召，落實(shí)決定的措施，具體的執(zhí)行要求等。 5落款

即在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和成文時(shí)間。若標(biāo)題上已有發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，則簽署時(shí)可省略。若是會(huì)議通過的決定，日期須用圓括號置于標(biāo)題之下；若是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，日期一般放在落款之后。

四、寫作要求

1決定原因要明確充分

決定所作的工作布置、提出的工作要求，需要受文機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹

執(zhí)行，而貫徹執(zhí)行的前提是思想明確、認(rèn)識清晰，所以決定的原因部分必須說明理由、陳述目的、擺出根據(jù)，使受文機(jī)關(guān)充分理解決定的重要性和必要性。 2決定事項(xiàng)要明確具體

決定事項(xiàng)是決定的主體，是其核心所在，要求對重大事項(xiàng)或行動(dòng)作出決策或安排，因此，決定事項(xiàng)要明確具體，以便受文機(jī)關(guān)理解并貫徹執(zhí)行。

第三節(jié) 公告 通告

一、概念

意見是適用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文，既可以作上行文，也可以作下行文。2000年頒布的《辦法》將該文種定為行政公文。1987年2月28日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》沒有“意見”這種文種，但實(shí)際上該文種在行政機(jī)關(guān)中早已作為通用文種應(yīng)用。

二、文體結(jié)構(gòu)

標(biāo)題 發(fā)文字號主送機(jī)關(guān)正文落款

三、公告和通告的區(qū)別

1重要程度不同

公告宣布的是重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，多為國內(nèi)外關(guān)注的大事；通告宣布的是社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，除法規(guī)性通告外，多屬一般事務(wù)性質(zhì)的事項(xiàng)。這也體現(xiàn)在文字篇幅上，公告內(nèi)容單一，篇幅較短；通告內(nèi)容復(fù)雜，篇幅較長。 2發(fā)文機(jī)關(guān)不同

公告由國家行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或政府有關(guān)職能部門發(fā)布，發(fā)文機(jī)關(guān)級別較高；通告由國家各級行政機(jī)關(guān)、有關(guān)部門發(fā)布，不受發(fā)文機(jī)關(guān)級別的限制。 3受文對象不同

公告渉及范圍較廣，面向國內(nèi)外公眾；通告限于國內(nèi)某一領(lǐng)域、某一地區(qū)的群眾和有關(guān)人員。 4發(fā)布形式不同

公告主要采用登報(bào)形式，也可在電臺(tái)、電視臺(tái)播出。通告發(fā)布形式靈活，既可以登報(bào)、廣播，也可以張貼，還可以用文件形式下達(dá)。 5寫作要求不同

公告語言嚴(yán)肅莊重，一般采用篇段合一寫法；通告語言通俗易懂，語氣平和，多采用條文式寫作。

第四節(jié) 通知 通報(bào)

一、通知(一)概念

通知是適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。是公文中使用頻率最高、使用范圍最廣的文種，一般為下行文或平行文。

（二）種類

（1）發(fā)布性通知。（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知。（3）批轉(zhuǎn)性通知。（4）傳達(dá)性通知。（5）告知類通知。（6）任免通知。

二、通報(bào)

（一）概念

通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文

（二）種類

表彰性通報(bào)。批評性通報(bào)。情況通報(bào)。事故通報(bào)。

三、通告和通報(bào)的文體結(jié)構(gòu)

標(biāo)題發(fā)文字號主送機(jī)關(guān)正文一般由通報(bào)緣由、通報(bào)事項(xiàng)、分析概括、處理決定四個(gè)部分組成。落款

四、通報(bào)與通知的區(qū)別

1告知對象不同

通報(bào)的告知對象為制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門；通告的告知對象為全部組織或群眾；通知一般只通過某種渠道傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員，告知對象有限。

2制發(fā)時(shí)間不同

通報(bào)制發(fā)于事后，通告、通知制發(fā)于事前。

3行文目的不同

通報(bào)的目的在于通過典型事例或重要情況的傳達(dá)，向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息，以指導(dǎo)、推動(dòng)今后的工作；通知的目的在于通過具體事項(xiàng)的安排，要求下級機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理；通告的目的在于在一定范圍內(nèi)公布必須遵守的事項(xiàng)，有著較強(qiáng)的約束力。

4功能效用不同

通報(bào)可以用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員，通知、通告則無此功能。

第五節(jié) 報(bào)告 請示 批復(fù)

一、報(bào)告

（一）概念

報(bào)告是適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的公文，是機(jī)關(guān)工作中一種常用的上行公文。

（二）種類

工作報(bào)告。情況報(bào)告。答復(fù)報(bào)告。報(bào)送報(bào)告。

（三）報(bào)告的寫作模板

二、請示

（一）概念

請示是適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文，是黨政機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中廣泛使用的一種上行文種，目的是請求上級機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題給予答復(fù)。請示具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。

（二）種類

求準(zhǔn)性請示。解答性請示。批轉(zhuǎn)性請示

（三）特點(diǎn)

請示性。先行性。專向性。

（四）請示的寫作模板

三、批復(fù)

（一）概念

批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)的公文。批復(fù)為下行文。

（二）種類

? 審批法規(guī)的批復(fù)。? 闡述政策的批復(fù)。? 審批事項(xiàng)的批復(fù)。

（三）特點(diǎn)

（1）回復(fù)的針對性。（2）極強(qiáng)的指導(dǎo)性。（3）效用的權(quán)威性。（4）行文的被動(dòng)性。

（四）批復(fù)的寫作模板

第六節(jié) 函 會(huì)議紀(jì)要

一、函

（一）概念

函是適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。

（二）種類

商洽函。詢問函。請準(zhǔn)函。答復(fù)函。

（三）函的寫作模板

使用的廣泛性。行文的多向性。功能的多用性。寫作的靈活性。

二、會(huì)議紀(jì)要

（一）概念

會(huì)議紀(jì)要是適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。

（二）種類

辦公會(huì)議紀(jì)要。專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。

（三）特點(diǎn)

提要性。紀(jì)實(shí)性。系統(tǒng)性。權(quán)威性。

（四）會(huì)議紀(jì)要寫作模板

病文修改

病文修改1：[報(bào)告]

(1)標(biāo)題錯(cuò)誤(3)“應(yīng)對一九八六??”語氣不對。(4)分條列項(xiàng)的序號不規(guī)范。(5)“每平方公里約??”，語意含糊。(6)報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)。(7)“以上報(bào)告妥否”表達(dá)錯(cuò)誤。(8)附件在公文中位置不當(dāng)。病文修改2：[請示]

(1)標(biāo)題，應(yīng)去掉“報(bào)告”(2)發(fā)文號不應(yīng)加“0”(3)結(jié)尾應(yīng)改為“以上請示當(dāng)否，請批示”。(4)發(fā)文時(shí)間應(yīng)大寫：二○○二年二月十日。(5)加蓋印章。病文修改3：[批復(fù)] 1.標(biāo)題：可改為：“關(guān)于給予××行政記過處分的批復(fù)”。

2.發(fā)文字號：發(fā)文字號由機(jī)關(guān)代字、年份、序號依次組成。應(yīng)改為：“×發(fā)〔2006〕12號”。

3.引語未針對請示批復(fù)問題：應(yīng)針對請示的問題批復(fù)問題，所以該文無必要再陳述××犯錯(cuò)誤的事實(shí)，可刪去第二自然段。4.執(zhí)行的可行性有問題：“免獎(jiǎng)半年，”模糊概念，擬改為：“免獎(jiǎng)半年，自2006年6月9日始至2006年12月9日止”。

5.缺少落款： 落款是公文重要內(nèi)容，是生效標(biāo)識。因此，落款不能省略。全文擬改為：

樂山市萬勝食品公司

關(guān)于給予××行政記過處分的批復(fù)

×發(fā)〔2006〕12號

萬勝雨花路食品店：

你店報(bào)來《關(guān)于給××行政記過的請示》（發(fā)文字號）已收悉。

關(guān)于××再次貪污銷貨款問題，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定：同意你店意見，為再次給其改正機(jī)會(huì)，給予行政記過處分，免獎(jiǎng)半年（自2006年6月9日始至2006年12月9日止），以觀后效。

××市萬勝食品公司

二○○六年六月二十日

第三篇：應(yīng)用文寫作教案筆記摘錄（推薦）

寫作中常用的表達(dá)方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)新聞等文體中偶爾使用。我們現(xiàn)在只談敘述、說明、議論這三種方式在應(yīng)用文體中的使用。

（一）應(yīng)用文寫作的標(biāo)題，要求充分體現(xiàn)主題，有的標(biāo)題還有規(guī)范要求。應(yīng)用文的標(biāo)題通常有三種形式： ．公文式標(biāo)題。這類標(biāo)題程式性強(qiáng)，表達(dá)直接而少變化，主要用于公文。2 ．新聞式標(biāo)題。新聞式標(biāo)題通常又稱文章式標(biāo)題，又可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。單標(biāo)題有的直接提出文章主題，如 “小商品也要高質(zhì)量”、“做好紀(jì)檢信息工作實(shí)踐與體會(huì)” ；有的概述主要內(nèi)容，如 “積極財(cái)政政策仍將持續(xù)至少兩到三年的時(shí)間” ；有的在標(biāo)題中提出問題，如 “日本經(jīng)濟(jì)何時(shí)走出低谷”。

雙標(biāo)題是有正題和副題的雙行標(biāo)題，其中正題符合單標(biāo)題的要求，更多地突出文章主題，副題則對正題起補(bǔ)充作用，常常說明應(yīng)用文的內(nèi)容范圍和文種，如 “靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)（集團(tuán)）股份有限公司的調(diào)查”、“繁重

· 活躍 · 穩(wěn)定 · 上升—— 2002 年國內(nèi)市場發(fā)展趨勢”。．論文式標(biāo)題。這類標(biāo)題或表達(dá)文章的觀點(diǎn)和內(nèi)容或點(diǎn)明所論述范圍。如 “核心競爭力——企業(yè)制勝的根本”、“雙峰縣農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移的調(diào)查與思考”。

（二）開頭

應(yīng)用文寫作開頭擔(dān)負(fù)著統(tǒng)領(lǐng)全文，揭示主題或全文的作用。開頭要求開門見山，直接顯露，常見的開頭方式有： ．概述式。這種方式要求用簡明扼要的語言，圍繞主題介紹有關(guān)情況或背景。如一篇題為《加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié) 繁榮民族事業(yè)》的總結(jié)開頭： “山東省青州市是少數(shù)民族居住比較集中的地區(qū)之一，有回、滿、蒙古、朝鮮、土家等 27 個(gè)民族，2.6 萬余人，占全市人口的 2.5 ％。近年來，青州市積極加強(qiáng) 民族團(tuán)結(jié)，繁榮民族事業(yè)，有力地推動(dòng)了全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展?！?就是用了這一開頭方式。報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告等文種也常用此開頭方式。．說明依據(jù)式。開頭引用上級指示精神或有關(guān)法律，常以“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等詞語領(lǐng)起下文。如《關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛帳停息的意見》一文的開頭： “根據(jù)中共中央、國務(wù)院關(guān)于妥善解決糧食財(cái)務(wù)掛帳問題的一系列文件精神，結(jié)合各地清理糧食財(cái)務(wù)掛帳的實(shí)際情況，經(jīng)過反復(fù)研究，對糧食財(cái)務(wù)掛帳實(shí)行停息的有關(guān)政策提出如下意見”。這種方式常在通知、批復(fù)、通告、規(guī)章等文種的開頭使用。．陳述目的式。開頭以簡明的語言，直接說明寫作的目的和意義，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起下文。如《國務(wù)院關(guān)于成立經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室的通知》一文開頭寫道： “為適應(yīng)加快改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新形勢，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和協(xié)調(diào)日常經(jīng)濟(jì)工作，國務(wù)院第 100 次常務(wù)會(huì)議決定，??”。． 說明原因式。開頭常用“由于”、“鑒于”、“因?yàn)椤钡仍~領(lǐng)起下文，也可以簡述發(fā)文原因，再引出寫作目的。如《廣州市建設(shè)用地起墳通告》的開頭 “因建設(shè)的需要，經(jīng)核準(zhǔn)，市公安局天河區(qū)分局征用天河區(qū)東圃鎮(zhèn)堂下鄉(xiāng)（村）土地。為便利建設(shè)工程順利進(jìn)行，??”。．議論式。開頭用議論的表達(dá)方法，表達(dá)作者的看法，提出觀點(diǎn)。如《現(xiàn)代化企業(yè)需要什么樣的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才》的開頭： “隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也不斷拓寬，過去那種單一的會(huì)計(jì)知識結(jié)構(gòu)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)會(huì)計(jì)管理工作的需要，會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要的專門人才，必須相應(yīng)地提高自身的專業(yè)素質(zhì)，改變原來那種單一的知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。因此，培養(yǎng)造就一批復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是企業(yè)發(fā)展向現(xiàn)代化邁進(jìn)的關(guān)鍵所在?！?．提問式。先提出問題，然后引出下文。這種開頭方式能引起讀者的注意和思考。這種開頭方式常見于調(diào)查報(bào)告、學(xué)術(shù)論文的寫作。如《核心競爭力——企業(yè)制勝的根本》的開頭： “在激烈的市場競爭中，一個(gè)企業(yè)制勝的根本是什么？為什么有的企業(yè)能長盛不衰，有的企業(yè)只能成功一時(shí)，而有的企業(yè)卻連一點(diǎn)成功的機(jī)會(huì)都沒有？筆者一直為這些問題所困惑?！?這篇論文就是采用了提問式開頭。

（三）結(jié)尾

應(yīng)用文的結(jié)尾講究言盡意盡，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的結(jié)尾方法有： ．強(qiáng)調(diào)式。對文中提出的問題作強(qiáng)調(diào)說明，以引起重視。．結(jié)論式。對文中的主要觀點(diǎn)或問題，加以歸納總結(jié)或略作重申，以加深印象。3 ．說明式。對與主體內(nèi)容有關(guān)但性質(zhì)不同的問題或事項(xiàng)作補(bǔ)充交代、說明，以保證內(nèi)容的完整性，如公文結(jié)尾交待施行日期、執(zhí)行范圍、傳達(dá)對象、與該文規(guī)定不符的原有規(guī)定如何處置等；論文結(jié)尾處說明尚未解決而應(yīng)另作討論的問題。．號召式。提出希望，發(fā)出號召，展望未來。如公文的通報(bào)、市場預(yù)測、計(jì)劃等常用這種結(jié)尾形式。如《關(guān)于成都礦產(chǎn)綜合利用研究所值班人員勇斗歹徒先進(jìn)事件的通報(bào)》一文結(jié)尾就是采用這一方法。．建議式。針對設(shè)定的施行目標(biāo)、產(chǎn)生的問題提出意見和建議。

除了上述幾種結(jié)尾方式，還有請求式、責(zé)令式、表態(tài)式等不一一列舉，有的則沒有結(jié)尾，自然收尾

一、表達(dá)方式

應(yīng)用文寫作中常用的表達(dá)方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)新聞等文體中偶爾使用。我們現(xiàn)在只談敘述、說明、議論這三種方式在應(yīng)用文體中的使用。

（一）敘述

敘述這種表達(dá)方式是應(yīng)用文體寫作常用的一種方法。有的以敘述事實(shí)作立論的依據(jù)，如通報(bào)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、市場調(diào)查、總結(jié)等；有的以敘述事實(shí)為依據(jù)進(jìn)行決策和預(yù)測；有的對事實(shí)作如實(shí)反映和記載，如會(huì)議紀(jì)要、合同、訴訟公文等

二）說明

說明這一表達(dá)方式在應(yīng)用文中是與敘述相結(jié)合的，起到對客觀事物真實(shí)介紹說明的作用，有很多文種都依賴這一表達(dá)方式。如說明書、報(bào)告、請示、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、合同、自薦書等，都離不開說明。說明在應(yīng)用文寫作中表現(xiàn)出以下幾個(gè)特征：

（三）議論

應(yīng)用文寫作常常用議論的方式進(jìn)行評論、分析，探尋事物發(fā)展的規(guī)律，闡述主題。其議論有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1）聘請單位在未發(fā)聘請書之前應(yīng)與被聘者及其所在單位溝通，被聘者一旦接受應(yīng)聘，不可隨意辭聘。

（2）聘請的原因、聘請的職務(wù)、工作必須交代清楚，避免盲目應(yīng)聘，給本單位、本人造成損失。

（3）聘用的期限必須寫具體明確，報(bào)酬可寫入聘書，也可不寫，但必須洽談妥當(dāng)，以免發(fā)生糾紛。

（4）聘請書是以單位名義發(fā)出的，一定要加蓋公章后才能生效。

一、啟事的寫作格式

（一）標(biāo)題

直接寫“啟事”或加上啟事的內(nèi)容，即“招聘啟事”、“開業(yè)啟事”等。

（二）正文

正文的內(nèi)容一般要求寫清楚啟事的具體事項(xiàng)。不同類型的啟事，正文的內(nèi)容應(yīng)有所不同。、招聘啟事

①正文應(yīng)介紹招聘單位的性質(zhì)、所在城市、地理位置及企業(yè)的基本經(jīng)營狀況。

②應(yīng)聘者的條件：招聘的崗位、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等。

③應(yīng)聘者的工作待遇、優(yōu)惠條件。

④報(bào)名辦法、需要準(zhǔn)備的個(gè)人資料。

⑤招聘單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址。、開業(yè)啟事

①開業(yè)企業(yè)的名稱、開業(yè)時(shí)間。

②開業(yè)企業(yè)主要經(jīng)營的商品介紹。

③開業(yè)期間為消費(fèi)者提供哪些優(yōu)惠讓利服務(wù) ④開業(yè)優(yōu)惠活動(dòng)起止的時(shí)間。

⑤開業(yè)企業(yè)的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址。

3、征文啟事

①征文的目的。

②征文的主題。

③征文的范圍。

④征文的要求。

⑤征文起止的時(shí)間。

⑥征文評選的辦法、設(shè)立的獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)。

⑦歡迎應(yīng)征的禮貌語。

（三）結(jié)尾

一般寫明企業(yè)名稱、聯(lián)系地址、電話、聯(lián)系人姓名、日期等。

注意事項(xiàng)：

（一）啟事的內(nèi)容應(yīng)具體簡潔，針對性要強(qiáng)，有關(guān)事項(xiàng)陳述清楚，篇幅短小精悍，一文一事。

（二）啟事的語言表達(dá)要求準(zhǔn)確、恰當(dāng)，語氣掌握講究分寸，有些啟事希望獲得別人的協(xié)作、幫助，語言要誠摯懇切，使人能夠做出積極的反應(yīng)。

注意事項(xiàng)：

（一）聲明的目的是維護(hù)權(quán)益、信譽(yù)，將損失降低到最小限度，雖通過媒體向公眾發(fā)布，但寫作時(shí)應(yīng)具有針對性，直接對侵權(quán)者發(fā)出警告，表明鮮明的態(tài)度與嚴(yán)正的立場。

（二）直截了當(dāng)、鄭重地宣布聲明的事項(xiàng)，語言準(zhǔn)確嚴(yán)肅，語氣果斷堅(jiān)定，沒有回旋的余地。

（三）聲明可以由企業(yè)發(fā)布，也可以授權(quán)給律師，由律師代表企業(yè)發(fā)布，也可以由企業(yè)和律師共同發(fā)布。

計(jì)劃 一般由標(biāo)題、正文和落款構(gòu)成

（一）標(biāo)題通常由單位、時(shí)限和計(jì)劃內(nèi)容組成。

（二）正文

包括前言（導(dǎo)語）、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。1 ．前言

計(jì)劃的第一自然段是前言，前言在全文中也叫導(dǎo)語，簡要說明制定計(jì)劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想或重要意義。也可分析前階段的工作、生產(chǎn)的基本情況、存在問題，為制定計(jì)劃提供可靠的依據(jù)。．主體

主體的結(jié)構(gòu)通常有以下的形式：

①條文式。就是把計(jì)劃分成若干條款或部分，通過文字?jǐn)⑹?，逐一闡明計(jì)劃的內(nèi)容。大型計(jì)劃一般要分章、節(jié)、目來寫。中、小型計(jì)劃常用序碼和小標(biāo)題來劃分層次。這是目前國家機(jī)關(guān)常用的格式。

②表格式。就是用表格來表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容。表內(nèi)欄目通常包括任務(wù)、執(zhí)行部門、完成時(shí)間、具體措施等方面內(nèi)容。這種格式適用于時(shí)間較短，內(nèi)容較單一的具體計(jì)劃。

③綜合式。這種格式綜合上面兩種形式，既有文字?jǐn)⑹?，又有表格。有的以文字?jǐn)⑹鰹橹?，附加表格；有的以表格為主，加以文字說明。．結(jié)尾

正文的結(jié)尾部分一般是表示期待，發(fā)出號召；也可以不寫結(jié)語，在主體部分明確交代后結(jié)束正文。

（三）落款

落款要寫明制訂計(jì)劃的單位名稱或個(gè)人姓名，以及訂立計(jì)劃的日期。若是請求上級批轉(zhuǎn)的文件計(jì)劃，最后該以征詢用語收結(jié)，如“以上意見如無不妥，請轉(zhuǎn)各地研究貫徹”、“當(dāng)否，請批示”。

總結(jié) 的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、落款三部分?？偨Y(jié)的標(biāo)題形式不一，要根據(jù)總結(jié)的具體內(nèi)容、目標(biāo)和要求來擬定。一般來說，綜合性總結(jié)的標(biāo)題采用公文式標(biāo)題，由單位名稱、時(shí)間期限、內(nèi)容和文種四項(xiàng)組成；專題總結(jié)多使用新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題比較靈活，可根據(jù)總結(jié)內(nèi)容來確定。．正文

正文通常包括四部分內(nèi)容：

（1）基本概況。什么單位，什么時(shí)間，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本過程如何和工作成績有哪些等。

（2）經(jīng)驗(yàn)、做法和體會(huì)。這是總結(jié)的主要內(nèi)容，重在分析取得的成績以及取得成績的原因和做法，總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)。

（3）存在問題和教訓(xùn)。還有哪些問題沒有解決？沒有解決的主要原因是什么？有哪些教訓(xùn)要吸?。繂栴}和教訓(xùn)要寫得具體，方便今后工作中改進(jìn)。

（4）今后努力的方向和工作意見。主要包括對下一步工作的設(shè)想、安排意見等。這部分要寫得切實(shí)可行，文字要簡潔，避免空喊口號。

．落款

標(biāo)題上沒有標(biāo)明單位的，應(yīng)該在正文結(jié)束后寫上單位，個(gè)人總結(jié)的寫上個(gè)人姓名，然后再寫日期。3 ．落款

標(biāo)題上沒有標(biāo)明單位的，應(yīng)該在正文結(jié)束后寫上單位，個(gè)人總結(jié)的寫上個(gè)人姓名，然后再寫日期。

（二）正文常見的格式有下面幾種： 1 ．條文式

就是把總結(jié)的內(nèi)容提煉成若干要點(diǎn)，按內(nèi)在的聯(lián)系排列，分條目列項(xiàng)，逐次安排。2 ．標(biāo)題式

把總結(jié)的內(nèi)容按邏輯關(guān)系分成若干部分，并在每一部分加上小標(biāo)題，用來標(biāo)明每部分的要點(diǎn)。．三塊式（五段式）

就是把總結(jié)的內(nèi)容根據(jù)人們的認(rèn)識習(xí)慣來安排，先是概括主要內(nèi)容，表明基本觀點(diǎn)，接著陳述事實(shí)，敘說過程，對取得的成績分析研究，比較綜合出經(jīng)驗(yàn)，最后指出存在問題或提出要求，整體上就是三塊式。實(shí)際上也就是通常所說的“程式化”的寫法，即按“情況——成績——經(jīng)驗(yàn)——問題——意見”五段順序來寫，所以又叫“五段式”。4 ．貫通式

這種寫法重在考慮時(shí)間和空間的邏輯順序、緊扣主題，順著主線，文字前后貫通，一氣呵成。往往不分條目，也不用小標(biāo)題，不分章節(jié)，適用于內(nèi)容比較單一的總結(jié)。首先是行文中要注意事實(shí)準(zhǔn)，不走樣；數(shù)字準(zhǔn)，不籠統(tǒng)；論斷準(zhǔn)，沒漏洞；文風(fēng)正，不浮夸。其次也要注意語言形象生動(dòng)、簡明扼要。

述職報(bào)告

述職報(bào)告的基本格式

述職報(bào)告由以下幾部分組成：標(biāo)題、上款（稱謂）、正文、落款四部分。

（一）標(biāo)題 ．述職人 + 時(shí)限 + 文種，例如 《××× 2003 年述職報(bào)告》。2 ．述職人 + 文種，例如《 ×××述職報(bào)告》、《我的述職報(bào)告》。．新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題比較靈活，單行標(biāo)題比如 《開拓市場，積極進(jìn)取》； 雙行標(biāo)題如 《抓住機(jī)遇 迎接挑戰(zhàn)——×××經(jīng)理述職報(bào)告》。

（二）上款（稱謂）

（三）正文

述職報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)包括三個(gè)部分：開頭、主體和結(jié)尾。

1開頭

述職報(bào)告的開頭一般概述述職者本人所任職的情況，如職務(wù)、任職期限、任期內(nèi)基本情況以及對自己任職期間的成績的總體評價(jià)。

．主體

主體部分一般可分三部分寫：履行職務(wù)的基本情況；所取得的成績、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及失敗的教訓(xùn)；存在問題和努力方向。

．結(jié)尾

結(jié)尾部分是正文的結(jié)束語。一般用“以上報(bào)告，請領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”、“以上是我的述職，謝謝各位”等慣用語收束全文。

（四）落款

在述職報(bào)告的末尾落款處，寫上述職者的姓名及時(shí)間即可

簡報(bào)

一、簡報(bào)的基本格式與寫作 簡報(bào)由報(bào)頭、正文、報(bào)尾部分。

（一）報(bào)頭

包括簡報(bào)的名稱、編印單位、期數(shù)和印發(fā)日期。整個(gè)報(bào)頭占第一頁上方三分之一的位置，中間用大字套紅標(biāo)明簡報(bào)名稱，簡報(bào)名稱可因內(nèi)容的性質(zhì)不同而不同，如《市場簡報(bào)》、《科技簡報(bào)》、《教學(xué)動(dòng)態(tài)》等。下面是期數(shù)、編號，左下側(cè)是編發(fā)單位，右下側(cè)是印發(fā)日期，有的還在右上角加印標(biāo)志，如“內(nèi)部刊物，注意保存”、“保密”、“絕密”等。下邊一般用紅線把報(bào)頭與正文隔開。報(bào)頭一般是事先印好備用。簡報(bào)樣式見圖 3-1 所示。

（二）正文

簡報(bào)的正文通常由 按語、目錄、標(biāo)題、開頭（導(dǎo)語）、主體、結(jié)尾六部分組成。1 ．按語

按語是代簡報(bào)編制機(jī)關(guān)的立言，是對文稿及使用作出說明、評價(jià)，比如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報(bào)內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報(bào)頭下、標(biāo)題前，它視需要而使用，并非每篇必有。一般在觸及轉(zhuǎn)引、總結(jié)或重要的報(bào)道體、匯篇性簡報(bào)文章前才配用按語。2 ． 目錄

簡報(bào)文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如果是一組文章，則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。3 ．標(biāo)題

簡報(bào)的標(biāo)題比較靈活，主要是醒目、簡明，能吸引讀者的視線，且一看就能抓住文中要表達(dá)的關(guān)鍵內(nèi)容，形式可以是單標(biāo)題，也可以是雙標(biāo)題，為了讓文章層次清楚，還可以在文中加小標(biāo)題，用來概括主要內(nèi)容的幾個(gè)方面或者表達(dá)幾個(gè)主要觀點(diǎn)。4 ．開頭

簡報(bào)中文章的開頭類似于新聞報(bào)道中的導(dǎo)語，一般要求以精練的一句話或一段話，提出全文中心或某個(gè)主要事實(shí)要素，如時(shí)間、地點(diǎn)、事件、結(jié)果等內(nèi)容。5 ．主體

主體是正文的中間部分，是簡報(bào)的主干，一般要用富于說服力的典型材料，把導(dǎo)語內(nèi)容

進(jìn)一步具體化。主體部分主要是用來反映情況、肯定成績、提出問題的。6 ．結(jié)尾

要不要結(jié)尾，應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容而定。有的簡報(bào)寫到最后需要作小結(jié)，或者提要求、作指示、發(fā)號召，這樣的情況下寫個(gè)結(jié)尾，簡報(bào)的內(nèi)容相對完整，結(jié)構(gòu)也會(huì)更嚴(yán)謹(jǐn)。有的簡報(bào)內(nèi)容單一，篇幅短小，事情寫完就行了，或者已經(jīng)在開頭寫了結(jié)論，最后又不必提出什么要求，那就沒有必要寫結(jié)尾。

會(huì)議記錄

一、會(huì)議記錄的基本格式和寫法

會(huì)議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字?！肮P錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準(zhǔn)確、更真實(shí)、更可靠。一）會(huì)議記錄的寫法主要有兩種： 1 ．摘要記錄

這是一般會(huì)議常用的方法，它不是有言必錄，而是只記錄要點(diǎn)、結(jié)論和會(huì)議上討論的問題，以及會(huì)議上通過的決定、決議等主要內(nèi)容。2 ．詳細(xì)記錄

這種方法一般用于重要會(huì)議。要求詳細(xì)記錄，尤其是對領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要的決議，要盡量記原話，這種記錄一般采用速記法，會(huì)后還要進(jìn)行整理。二）會(huì)議記錄一般分為三部分： 1 ．記錄會(huì)議的組織情況

包括標(biāo)題、會(huì)議概況（含開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)之前寫好。會(huì)議記錄標(biāo)題可以有以下寫法：

（1）由機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如“××學(xué)院教學(xué)會(huì)議記錄”。（2）由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如“黨組擴(kuò)大會(huì)議記錄”（3）只用文種為標(biāo)題，如“會(huì)議記錄”。2 ．記錄會(huì)議的內(nèi)容

一般包括會(huì)議主持人的發(fā)言，會(huì)議上的報(bào)告或傳達(dá)了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會(huì)議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議。記錄時(shí)應(yīng)該注意以下問題：

（1）如果有多個(gè)議題，可以在議題前分別加上序號。

（2）記錄每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言時(shí)都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內(nèi)容。

（3）會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主

持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會(huì)者無異議時(shí)，應(yīng)隨即寫上 “ 一致同意 ” 或 “ 一致通過 ”。有持異議者，必須詳細(xì)記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實(shí)記錄上。．記錄的結(jié)尾部分

先另起一行，寫明“散會(huì)”并注明時(shí)間。然后在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。

（三）為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會(huì)議記錄表格，其格式見下表

公文

公文的書面格式實(shí)際上是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，包括眉首、主體、版記三個(gè)部分。各部分具體內(nèi)容如下表：

通知

通報(bào)

一、通報(bào)寫作的基本格式

（一）標(biāo)題

通報(bào)標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即三要素齊全的完整標(biāo)題或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題，如果是張貼的通報(bào)可只寫文種。

（二）正文

通報(bào)正文一般包括三部分內(nèi)容： 1 ．主要事實(shí)

表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、發(fā)生了什么事，怎么做，有何結(jié)果；批評性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)，即將事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況、時(shí)間、地點(diǎn)、后果等交待清楚；情況通報(bào)敘述基本事實(shí)，闡明發(fā)布通報(bào)的根據(jù)、目的、原因等。2 ．簡要評析事件

表彰性通報(bào)，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗(yàn)；批評性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、原因，指出危害及應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；情況通報(bào)是敘述有關(guān)情況，并對情況做必要的闡述、評價(jià)，有時(shí)還可針對具體問題提出一些指導(dǎo)性的看法。3 ．希望與要求

報(bào)告

一、報(bào)告寫作的基本格式

（一）標(biāo)題

報(bào)告標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機(jī)關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成的完整標(biāo)題，如《 ×× 學(xué)院關(guān)于招生情況的報(bào)告》；也可以由主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成，如《關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛賬停息的報(bào)告》。

（二）正文 1 ．緣由

報(bào)告緣由，交待報(bào)告的起因、緣由或說明報(bào)告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明

全文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承啟下文。答復(fù)報(bào)告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文，答復(fù)上級的詢問。2 ．報(bào)告事項(xiàng)

報(bào)告事項(xiàng)，是正文的核心。應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問題等分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。不同類型的報(bào)告，內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

工作報(bào)告一般以成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識。這類報(bào)告相對篇幅較長，一般可標(biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述。

情況報(bào)告一般以 “ 情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后提出下一步的行動(dòng)措施。

答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對性。這種報(bào)告內(nèi)容針對性最強(qiáng)，上級詢問什么，就答復(fù)什么，不能答非所問。3 ．結(jié)束語

報(bào)告的結(jié)束語應(yīng)另起一行，空兩個(gè)字來寫。根據(jù)報(bào)告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語常用“特此報(bào)告”、“請審閱”、“以上報(bào)告，請審查”；答復(fù)報(bào)告多用 “ 專此報(bào)告 ”。因報(bào)告是單向性公文，所以類似“以上報(bào)告當(dāng)否，請批示”的結(jié)束語是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

函

一、函寫作的基本格式

按發(fā)文目的，函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函，也稱去函，即發(fā)文機(jī)關(guān)主動(dòng)向受文機(jī)關(guān)商洽工作、詢問問題、知照有關(guān)情況或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)所發(fā)出的函；復(fù)函則是為答復(fù)對方所發(fā)出的函。

（一）標(biāo)題

函的標(biāo)題可由發(fā)文機(jī)關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種，如發(fā)函 《××市勞動(dòng)局關(guān)于工傷確認(rèn)等問題的函》，復(fù)函 《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問題的復(fù)函》。也可由主要內(nèi)容 + 文種，如 《關(guān)于畢業(yè)生分配問題的函》。

（二）正文．函的緣由

發(fā)函的緣由一般概括交代商洽、請求、詢問或告知事項(xiàng)的目的、依據(jù)、背景、原因等；復(fù)函的緣由一般首先引述來函的日期、發(fā)文字號、標(biāo)題等，如 “ 你單位×年×月×日××〔 2004 〕×號函收悉 ” 或 “ ×年×月×日《關(guān)于??的函》收悉 ”，接著簡要復(fù)述對方提出的問題和要求，然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下 ” 或 “ 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下 ” 等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

．函的事項(xiàng)

發(fā)函一般寫清楚商洽、請求、詢問或告知事項(xiàng)的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞?，即或希望對方協(xié)助解決某一問題，或希望對方給予合作支持，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。

復(fù)函要有針對性地寫答復(fù)事項(xiàng)，即針對發(fā)函所提出的商洽、請求、詢問等問題作出具體明確的答復(fù)。

．結(jié)束語

束語，用詞語氣要謙和誠懇，平實(shí)得體，也不要用客套話和寒暄語。發(fā)函，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語，如要對方回復(fù)，一般用“特此函詢，請函復(fù)”、“即請函復(fù)”、“敬請大力支持為盼 ” ；如無須對方回復(fù)，一般用“特此函達(dá)”、“特此函告”等。復(fù)函的結(jié)束語一般用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等。

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文有所不同，有的會(huì)議紀(jì)要可以省略眉首、主送機(jī)關(guān)、署名及印章。

（一）標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題常見的幾種：一是由會(huì)議名稱 + 文種組成，如 《開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)工作研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。二是采用公文標(biāo)題，由主要內(nèi)容 + 文種組成，如 《關(guān)于企業(yè)改制問題的會(huì)議紀(jì)要》。三是雙標(biāo)題，正標(biāo)題表明會(huì)議主旨，副標(biāo)題交代會(huì)議名稱、范圍、文種，如 《抓住機(jī)遇 擴(kuò)大開放一—沿長江五市對外開放研討會(huì)紀(jì)要》 二）正文

會(huì)議紀(jì)要的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。1 ．開頭

開頭一般介紹會(huì)議概況，包括會(huì)議名稱、會(huì)議目的、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、參加會(huì)議的人數(shù)、單位、主持人、會(huì)議議程、進(jìn)展情況、主要成果以及對會(huì)議的總體評價(jià)等等。這部分表述完畢后，可用“會(huì)議紀(jì)要如下”或“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”等慣用語為過渡，轉(zhuǎn)入主體部分。2 ．主體

主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，它根據(jù)會(huì)議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫出會(huì)議的內(nèi)容和成果。一般包括 會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識、對今后工作的安排、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等等。主體常用的寫法一般有三種：

一是條文式，就是把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后加上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法適用于大中型會(huì)議，或議題較多的會(huì)議。

二是綜述式，就是把討論研究的主要問題、與會(huì)人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)，進(jìn)行整體的闡述和說明。多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。這種寫法適用于小型會(huì)議，討論的問題比較集中單一。三是記錄式，就是按照會(huì)上發(fā)言順序或不同內(nèi)容的有關(guān)發(fā)言順序，把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。3 ．結(jié)尾

結(jié)尾通常用來強(qiáng)調(diào)會(huì)議的意義、提出希望和要求、發(fā)出號召等，也可省略結(jié)尾。

第五章 經(jīng)濟(jì)文書寫作

第一節(jié) 商品說明書

商品說明書的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。

第二節(jié) 廣告文案

這一準(zhǔn)備過程包括廣告文案寫作前的廣告定位、廣告創(chuàng)意、廣告設(shè)計(jì)、廣告制作等一系列問題的考慮。廣告文案的寫作格式才包括標(biāo)題、正文、隨文三部分

（二）廣告正文

正文是廣告文案的核心，起著介紹商品、灌輸知識、增進(jìn)了解并最終實(shí)現(xiàn)廣告促銷的功能作用。要求更深入、更透徹地表現(xiàn)廣告的主旨和內(nèi)容。一般應(yīng)寫明商品的名稱、用途、規(guī)格、特點(diǎn)、產(chǎn)地、性能、價(jià)格、出售方式、出售時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。

廣告正文是廣告文案的主導(dǎo)內(nèi)容，因而其結(jié)構(gòu)、內(nèi)涵、技巧都多種多樣，從形式結(jié)構(gòu)上說，一般分為開端、中心段和結(jié)尾三部分；從內(nèi)容上說，可以多方面實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者對商品的訴求，如表明主題、提供證明、鼓勵(lì)行動(dòng)等；因?yàn)閺V告的目的是引起消費(fèi)者對商品的興趣，使之產(chǎn)生購買的欲望，廣告更要在技巧上下功夫，要求寫作者要有扎實(shí)的語言功底和較高的文字修養(yǎng)。

（三）隨文

又稱附文，指的是附于正文后面的那些較次要的、備查備用的廣告信息，它是整個(gè)廣告文稿的有機(jī)組成部分，是對廣告文稿的進(jìn)一步補(bǔ)充，并為廣大消費(fèi)者提供必要的線索、資料，起指導(dǎo)購買的作用。

隨文的內(nèi)容包括商標(biāo)、廠標(biāo)、企業(yè)名稱、商品名稱、通訊地址、電話號碼、電報(bào)掛號、查詢方式、銀行帳號、聯(lián)系人，甚至法人代表、法律顧問等。

另外，有的廣告除了以上三部分以外，還有口號?？谔栍纸袠?biāo)語，通常放在廣告的結(jié)尾部分，是為了達(dá)到一定目的，實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)任務(wù)而提出的由鼓動(dòng)作用的簡練明確的語句，它的作用是提醒人們記住企業(yè)或商品名稱，敦促消費(fèi)者采取購買行動(dòng)。

合同

合同的基本寫作格式都包括標(biāo)題、當(dāng)事人名稱、正文和結(jié)尾四個(gè)部分。

（一）標(biāo)題

合同的標(biāo)題一般由合同的性質(zhì)和文種組成，即標(biāo)題就要標(biāo)明該合同是哪一類合同，如“購銷合同”、“技術(shù)合同”等；有的標(biāo)題中還可點(diǎn)明標(biāo)的物，如“施工機(jī)械設(shè)備租賃合同”。為了進(jìn)行合同的登記，標(biāo)題下還應(yīng)寫明合同的編號。

（二）當(dāng)事人名稱

當(dāng)事人的名稱寫在標(biāo)題的下方，先頂格書寫“訂立合同單位”或“訂立合同人”，后面并列寫上雙方當(dāng)事人的名稱，要使用全稱，再用括號注明規(guī)定的簡稱，如“以下簡稱甲方或供方”、“以下簡稱乙方或需方”。

（三）正文

正文是合同的主要內(nèi)容，它分引言和主體兩部分。引言先點(diǎn)明簽訂合同的目的、依據(jù)和簽訂過程、簽訂方式，通常的寫法比較固定，比如“為了XXXXXXX，根據(jù)XXXXXXXXX，經(jīng)雙方協(xié)商同意，特簽訂本合同，以資共同恪守?！?/p>

主體部分另起一段，逐條寫明雙方協(xié)議的具體條款。格式條款通常事先印好，項(xiàng)目比較固定，只要往里填充具體內(nèi)容即可；非格式條款內(nèi)容可多可少，根據(jù)需而定。它們的內(nèi)容根據(jù)合同法的規(guī)定主要包括 1．標(biāo)的

合同的標(biāo)的就是合同關(guān)系中確定的雙方當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象。它可以是物，如購銷合同中出售的商品；可以是行為，如運(yùn)輸合同中承運(yùn)人將旅客和貨物運(yùn)達(dá)目的地的行為；還可以是技術(shù)和成果，如技術(shù)合同中的技術(shù)、出版合同中作者的作品。2．?dāng)?shù)量與質(zhì)量 3．價(jià)款或酬金 履行合同的期限、地點(diǎn)和方式

5．違約責(zé)任

總之，正文的主體部分是保證經(jīng)濟(jì)合同雙方當(dāng)事人合法權(quán)益的主要依據(jù)，必須明確講清雙方當(dāng)事人須共同解決的問題、達(dá)到的目的，以及由此而產(chǎn)生的各自的權(quán)利和義務(wù)。

（四）結(jié)尾

結(jié)尾包括署名和日期、附項(xiàng)。1． 署名

簽訂合同的雙方當(dāng)事人單位名稱、法定代表人的簽名和單位蓋章。用印要端正、清晰。如果需主管部門或公證機(jī)關(guān)審批、鑒證，則還需寫上主管部門或公證機(jī)關(guān)的名稱、意見、日期，經(jīng)辦人簽名，并加蓋公章。2．日期

以簽訂合同的日期為準(zhǔn)。簽約日期關(guān)系到合同的效力，必須寫清楚。3．附項(xiàng) 一般包括雙方當(dāng)事人的單位地址、電話號碼、電報(bào)掛號、開戶銀行、銀行帳號、郵政編碼等項(xiàng)內(nèi)容，也可以寫明合同的有效期限、注明合同一式幾份、歸誰保管等內(nèi)容。

第七章公關(guān)與消息文書寫作 第一節(jié) 歡迎詞 歡送詞 答謝詞

歡迎詞、歡送詞和答謝詞的結(jié)構(gòu)和寫法基本相同，一般都由標(biāo)題、稱呼、正文和結(jié)尾等部分組成。

第四篇：《應(yīng)用文寫作》課堂重點(diǎn)筆記

重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)容：

求職信、個(gè)人簡歷、通知、紀(jì)要、請示、報(bào)告、函、計(jì)劃、總結(jié)、啟事、活動(dòng)策劃書。

應(yīng)用文的特點(diǎn)：

? 實(shí)用性：應(yīng)用文是解決實(shí)際問題。

? 程式性：應(yīng)用文有它慣用的格式和語言風(fēng)格。

? 時(shí)效性：應(yīng)用文一般要求在特定時(shí)間里處理特

定的問題，時(shí)效性很強(qiáng)。

應(yīng)用文的作用：

◆領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用： 傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、部署各項(xiàng)工作、指導(dǎo)貫徹執(zhí)行。如：通知、批復(fù)、計(jì)劃等。

◆溝通和協(xié)調(diào)作用：傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)、協(xié)調(diào)行動(dòng)，促進(jìn)各部門的聯(lián)系。如：函。◆宣傳和教育工作：以實(shí)際的事例給人以警戒、以教育。如：通報(bào)、總結(jié)。

◆依據(jù)和憑證作用：是各機(jī)關(guān)最根本、最真實(shí)的記錄，具有最權(quán)威的依據(jù)和憑證作用，具有較高的實(shí)用和歷史資料。如：合同、紀(jì)要、條據(jù)。

4.語體風(fēng)格不同

應(yīng)用文寫作：精確、簡明、平實(shí)、委婉得體

文學(xué)寫作：鮮活、生動(dòng)、華美、富于感染力

1.立意明確：

有具體的讀者對象和應(yīng)用目的，并且“直陳其事”。

2.材料真實(shí)而典型

真實(shí)：文中涉及的人和事必須確有其人，真有其事，甚至連事情的始末細(xì)節(jié)也必須絕對真實(shí)可靠

表達(dá)準(zhǔn)確平實(shí)

用詞準(zhǔn)確：語意明確、精準(zhǔn)、沒有歧義

平實(shí)得體：所謂平實(shí)，指用語平易，風(fēng)格樸實(shí)。

求職信 寫作結(jié)構(gòu)：1.標(biāo)題 2.稱呼 3.正文 4.落款

5.附注

競聘 競聘詞是指競聘者為了實(shí)現(xiàn)競爭上崗，就自我競聘條件、未來的施政目標(biāo)和構(gòu)想所發(fā)表的公開演講所寫成的書面材料。

1.稱呼與問候語

2.正文

（1）開頭——抓住聽眾、評委的注意力

A.開門見山：自我介紹、表明競聘意愿

B.委婉曲折：表達(dá)給予競聘機(jī)會(huì)的感謝、競選

態(tài)度、贊揚(yáng)競選的意義

講清自己的競聘崗位

②展示施政目標(biāo)和設(shè)想A.工作目標(biāo)

B.工作方法和態(tài)度

C.思想、品質(zhì)保證

計(jì)劃

一、計(jì)劃的種類

按內(nèi)容：綜合性計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃； 按性質(zhì)：生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、會(huì)議計(jì)劃；

按范圍：國家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、科室計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃； 按時(shí)間：長遠(yuǎn)規(guī)劃（跨的計(jì)劃）、計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、周計(jì)劃； 按表現(xiàn)形式：條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃。

二、計(jì)劃的范疇：規(guī)劃、設(shè)想、安排、打算、要點(diǎn)、方案

規(guī)劃—全局性的、跨的、涉及面廣 設(shè)想—為長遠(yuǎn)工作任務(wù)做出的粗線條計(jì)劃 安排—預(yù)定在短期內(nèi)要做的一些具體事情

打算—近期要做的，指標(biāo)措施較粗略，只做原則要求 要點(diǎn)—對階段內(nèi)工作作出簡要安排，突出重點(diǎn)、簡明扼要 方案—對某項(xiàng)工作實(shí)施，從目的到方法都作出周密安排 計(jì)劃的寫作要求：1.要貫徹方針政策

2.從實(shí)際出發(fā)

3.要有預(yù)見性的措施

4.要留有余地

計(jì)劃的標(biāo)題由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容摘要、計(jì)劃名稱四個(gè)要素組成。一般有以下四種寫法：

（一）四要素齊全的標(biāo)題：

如《深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012－2013年第一學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃》

（二）計(jì)劃時(shí)限+計(jì)劃內(nèi)容摘要+計(jì)劃名稱：《2012－2013年第一學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃》

（三）單位名稱+計(jì)劃內(nèi)容摘要+計(jì)劃名稱：《北京大學(xué)教師安居工程工作計(jì)劃》

（四）計(jì)劃內(nèi)容摘要+計(jì)劃名稱：《教師安居工程工作計(jì)劃》

前言——簡單扼要地說明制定計(jì)劃的起因、制定計(jì)劃的理論依據(jù)、上級要求、本單位的實(shí)際情況分析及總體目標(biāo)等。

計(jì)劃事項(xiàng)——這一部分要一一列出準(zhǔn)備開展的工作(學(xué)習(xí))任務(wù)，提出目標(biāo)、措施、步驟

執(zhí)行希望（結(jié)尾）——用來提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確執(zhí)行要求等，也可以不寫專門的結(jié)尾部分。

? 工作計(jì)劃在內(nèi)容上必須有以下三要素：目標(biāo)，措施，步驟

總結(jié)

標(biāo)題、正文、落款（署名和日期)? 總結(jié)的特點(diǎn)：

1.具有證明性：用自身的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)等材料來證明自己總結(jié)中提出的觀點(diǎn)的正確性。2.具有理論性

總結(jié)必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng)，總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從某種意義上說，比物質(zhì)成果更寶貴，因?yàn)樗鼘窈蟮纳鐣?huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。

二、總結(jié)的種類

按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)

按性質(zhì)分，工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、思想總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)。按時(shí)間分，有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)。按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)個(gè)人總結(jié)。

? 怎樣寫實(shí)習(xí)小結(jié)

1、前言：x月x日，我到x x（實(shí)習(xí)地點(diǎn)）進(jìn)行為期x天的x x實(shí)習(xí)。我的主要工作是……。通過……，我較好地完成實(shí)習(xí)任務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)情況小結(jié)如下：

2、正文：實(shí)習(xí)期間，我主要完成了下列幾項(xiàng)工作……(需列舉事實(shí)和數(shù)據(jù)）

我的體會(huì)如下：

3、結(jié)尾：簡單談?wù)剬?shí)習(xí)中暴露的不足之處，并由此引出今后的努力方向。?

總結(jié)主體部分的內(nèi)容主要有：

? 做法、成績、經(jīng)驗(yàn)

總結(jié)的主要目的是肯定成績、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。? 問題、教訓(xùn)

寫總結(jié)要一分為二，在總結(jié)出成績的基礎(chǔ)上也要指出存在的問題和應(yīng)吸取的教訓(xùn)。? 今后的打算及努力方向

下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一 般不能少了這些內(nèi)容。

? 總結(jié)的寫法——正文

? 前言（導(dǎo)語）——總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

? 主體——這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績、做法和經(jīng)驗(yàn)，問題和教訓(xùn)、今后的打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

? 結(jié)尾——應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已涉及這些內(nèi)容，就不必再寫結(jié)尾。

? 請示

? 請示——向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的一種公文。

三、請示的寫作格式

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款

主送機(jī)關(guān) ：一個(gè)主送機(jī)關(guān)、一般不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人、一般不得越級請示

? 請示注意事項(xiàng)

（一）堅(jiān)持一文一事； ?

（二）不能越級請示； ?

（三）不要多頭主送；

（四）請示原則上不同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)； ?

（五）請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人； ?

（六）請示要有聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

報(bào)告

用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的公文，就是報(bào)告 報(bào)告的種類：工作報(bào)告、情況報(bào)告、報(bào)送報(bào)告、答復(fù)報(bào)告 報(bào)告的寫法 ：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款

工作報(bào)告正文的寫法：工作情況概述、成績或收獲、經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)、問題與打算 答復(fù)報(bào)告正文的寫法 ：

1、首先簡明敘述上級詢問或交辦的事項(xiàng)

2、然后寫明答復(fù)的具體內(nèi)容

3、交代處理結(jié)果，結(jié)語

1.XX省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)《財(cái)政部關(guān)于嚴(yán)格控制各級行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位發(fā)放獎(jiǎng)金的緊急通知》,應(yīng)用（B）

A、批轉(zhuǎn)通知

B、轉(zhuǎn)發(fā)通知

C、傳達(dá)通知

D、會(huì)議通知 2.“民航總局、公安部關(guān)于民航安全問題的通知”的標(biāo)題屬于（B）

A、事由加文種

B、發(fā)文單位加事由加文種 C、只有文種名稱

D、發(fā)文單位加文種 3.公文標(biāo)題中（A）的名稱要標(biāo)注書名號。

A、法律、法規(guī)、規(guī)章

B、上級文件

B、正規(guī)法律

D、轉(zhuǎn)發(fā)的文件 4.下列公文中不需要加蓋公章便生效的是（C）A、計(jì)劃

B、意見 C、會(huì)議紀(jì)要

D、通報(bào)

函

按辦理的形式：公函、便函 按行文的方向：去函、復(fù)函

按內(nèi)容和用途：商洽函、詢問函、請批函、答復(fù)函

函的特點(diǎn)：平等性、溝通性、靈活性、廣泛性、單一性、多向性 函寫作的基本格式：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款

函寫作的注意事項(xiàng)：一文一事的單一性、行文的多向性、內(nèi)容的簡潔性，語言的禮貌性。

紀(jì)要

用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文，就是紀(jì)要。

紀(jì)要無需加蓋公章。

紀(jì)要的特點(diǎn) ：紀(jì)實(shí)性、概括性、指導(dǎo)性 紀(jì)要的類型：情況型、議決型、消息型 紀(jì)要的寫作結(jié)構(gòu) ：標(biāo)題、正文、日期 正文的構(gòu)成是：會(huì)議慨況+會(huì)議事項(xiàng)+尾語

啟事

1.尋找類啟事

如：尋物啟事、尋人啟事等

2.征招類啟事

如：招聘啟事、招工啟事等 3.公告類啟事

如：開業(yè)啟事、更名啟事等

求職信

寫作結(jié)構(gòu) ：1.標(biāo)題2.稱呼3.正文4.落款5.附注

第五篇：應(yīng)用文寫作課筆記要點(diǎn)整理版

應(yīng)用文寫作課筆記要點(diǎn)整理版

一、公文概述

（一）公文根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》一共有 13 種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

（二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；

（三）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

（四）公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)的形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（五）公文的落款成文時(shí)間都要大寫，例如二○一一年十二月二十五日

（六）向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)。

（七）“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

1.標(biāo)題

①發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種

②事由 + 文種

2.主送機(jī)關(guān)（只能有一個(gè)）

3.正文

①請示緣由。

②請示事項(xiàng)。

③結(jié)尾慣用語。“當(dāng)否，請批示”、“妥否，請批復(fù)”、“以上請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”。

4.落款

①發(fā)文機(jī)關(guān)（全稱或規(guī)范化簡稱）

②成文時(shí)間（大寫）

③單位印章

（八）“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。報(bào)告可用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（九）通知的寫作包含標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款。正文包含：通知緣由，通知事項(xiàng)，通知執(zhí)行要求或結(jié)語。

1.標(biāo)題。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種組成，即標(biāo)題三要素。發(fā)文機(jī)關(guān)一般使用全稱。發(fā)布規(guī)章性的通知，所發(fā)布規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號。

2.主送機(jī)關(guān)。通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此主送機(jī)關(guān)較多時(shí)，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。標(biāo)題與主送機(jī)關(guān)之間空一行，頂格書寫。

3.正文（在主送機(jī)關(guān)下由左至右空兩格書寫）

①緣由與目的②通知事項(xiàng)（事項(xiàng)較多時(shí)，分條列款；事項(xiàng)單一，段篇合一）

③執(zhí)行事項(xiàng)或要求（①本通知自 x 年 x 月 xx 日起執(zhí)行。②請遵照執(zhí)行）

4.落款：

①發(fā)文機(jī)關(guān)（全稱）

②成文時(shí)間（大寫）

③單位印章（騎年壓月）

（十）通報(bào)的寫作一般包含標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款。

表彰類通報(bào)、標(biāo)題。標(biāo)題寫法一般有三種：一是完整標(biāo)題，發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種；二是省去發(fā)文機(jī)關(guān)，寫明發(fā)文事由和文種，即事由 + 文種；三是只寫明文種，這種標(biāo)題是在通報(bào)內(nèi)容比較簡單、不作為正式文件發(fā)布、在機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的標(biāo)題。即標(biāo)題只寫通報(bào)二字。2、主送機(jī)關(guān)（機(jī)關(guān)全稱）、正文：

①概述先進(jìn)事跡

②評價(jià)、分析先進(jìn)事跡性質(zhì)和意義

③表彰決定

④希望號召、落款：

①通報(bào)機(jī)關(guān)名稱（全稱）

②制發(fā)通報(bào)時(shí)間（年月日大寫）

批評通報(bào)、標(biāo)題。、主送機(jī)關(guān)（機(jī)關(guān)全稱）、正文：

①錯(cuò)誤事實(shí)或現(xiàn)象

②錯(cuò)誤性質(zhì)或危害性分析

③懲罰決定或治理措施

④提出希望和要求、落款

情況通報(bào)、標(biāo)題。、主送機(jī)關(guān)（機(jī)關(guān)全稱）、正文：

①情況簡述

②現(xiàn)狀介紹

③提出要求、落款

（十一）函的寫作包含標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款。正文包括：緣由、事項(xiàng)、結(jié)語。函的結(jié)語一般有盼復(fù)，盼予函復(fù)，轉(zhuǎn)此致函，請予批復(fù)，此復(fù)，特此函復(fù)。函一般不用書信中的問候語，結(jié)尾也不用此致敬禮，便函可用“此致”、“敬禮”。（見陳果安主編《實(shí)用寫作教程》 P96，2002 年 8 月第一版，中南大學(xué)出版社）

1.標(biāo)題。

①完全寫法：發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種。如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》。

②省去發(fā)文機(jī)關(guān)寫法：事由 + 文種。如《關(guān)于請求批準(zhǔn) XX 市節(jié)約能源中心編制的函》。

2.發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號、順序號組成。如“國

辦函﹝ 2011 ﹞ XX 號”。便函一般不使用發(fā)文字號。

3.主送機(jī)關(guān)

頂格書寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，其后用冒號。函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。

4.正文

①開頭。寫發(fā)函緣由。這部分主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號、然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時(shí)，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下”等。②主體。這部分寫發(fā)函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

③結(jié)尾。這部分通常另起一行，使用一些套語作結(jié)，如“特此函告”、“特此函詢”、“盼復(fù)”、“特此函商”等。如果是便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款

①發(fā)文機(jī)關(guān)（全稱）

② 發(fā)函日期（大寫）

③ 單位印章

二、宣傳應(yīng)用文

消息。

消息的寫作包含標(biāo)題，電頭，導(dǎo)語，主體，背景和結(jié)尾 6 部分。有些簡短的新聞，背景材料可以省略。

（一）消息的寫作格式

一般的消息是由標(biāo)題、電頭、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)尾 6 個(gè)部分組成。

1、標(biāo)題

（1）單行式標(biāo)題

（2）雙行式標(biāo)題

①引題 + 正題

②正題 + 副題

（3）多行式標(biāo)題

①引題 + 正題 + 副題

②引題 + 正題 + 副題 + 提要題

2、電頭

電頭是指報(bào)紙上刊登的消息的開頭部分，如“本報(bào)訊”、“新華社重慶 X 月 X 日電”等字樣即電頭。

3、導(dǎo)語

導(dǎo)語是一則消息中最重要事實(shí)的概括。

常見導(dǎo)語的寫法：

①敘述式。如《西藏發(fā)現(xiàn)一個(gè)神秘原始部落》導(dǎo)語：最近，在西藏尼木縣境內(nèi)一個(gè)海拔近5000 米的無名高地，發(fā)現(xiàn)有一個(gè)生活著 300 多人口的原始部落，它至今未納入當(dāng)?shù)匦姓芾韰^(qū)域。

②描寫式。如《上海民間藝術(shù)在美國展覽》導(dǎo)語：多么威武神氣的貓頭鷹！一對大眼睛正在掃射著什么，翅膀微微聳起，看來它準(zhǔn)備振翼飛撲過去，抓住那狡猾的大田鼠。這只用棕櫚

樹樹樁因材施藝而雕琢而成的人工貓頭鷹，最近飛越太平洋，在美國舊金山的 “ 中國上海民間藝術(shù)展覽 ” 上棲息。

③提問式。如《上海絨布廠試制出可做裙料的印花燈芯線》導(dǎo)語：

親愛的讀者，你知道燈芯線可以做夏天穿的裙子嗎？上海絨布廠新生產(chǎn)的許多種燈芯絨中，就有這樣神奇的品種。

4、主體

①倒金字塔結(jié)構(gòu)

②時(shí)間順序結(jié)構(gòu)

③邏輯結(jié)構(gòu)

5、背景

①前導(dǎo)式

②板塊式

③插花式

6、結(jié)尾

“ 結(jié)尾 ” 是文章的收束部分，它有時(shí)是文章的最后一句話，有時(shí)則是文章的最后一段或最后一個(gè)層次。常見的結(jié)尾有：

1.點(diǎn)睛式。畫龍點(diǎn)睛，卒章顯志。如《產(chǎn)品質(zhì)量依然是企業(yè)的主要問題》一文的結(jié)尾：“ 質(zhì)量是企業(yè)的生命 ”，已成為中國企業(yè)使用頻率最高的一句口號，但上面的一組統(tǒng)計(jì)數(shù)字，足以向人們展示這樣一個(gè)嚴(yán)峻的事實(shí)：產(chǎn)品質(zhì)量依然是中國企業(yè)面臨的主要問題。

2.展望式。展望前景，或給人以鼓舞，或向人敲響警鐘。如《中華母親的素質(zhì)亟待提高》一文的結(jié)尾：

我國目前已有 2 億多個(gè)家庭，2 億多名母親，而其中 70 ％又在農(nóng)村，要提高這部分母親的素質(zhì)，不但是當(dāng)前的重任，而且是一個(gè)漫長而艱難的社會(huì)工程。

3.號召式。發(fā)出召喚，引起響應(yīng)與共鳴。如《 600 萬城鎮(zhèn)待業(yè)職工欲何往？》一文的結(jié)尾：到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)就職，既可以發(fā)揮自己的聰明才智、一技之長，又可以獲得比在城里企業(yè)更高的經(jīng)濟(jì)收入，何樂而不為呢？

消息的結(jié)尾應(yīng)緊扣主題和新聞事實(shí)順勢而成，不畫蛇添足。有些新聞事實(shí)在主體部分已寫清楚，其意自明，就不必再硬加一個(gè)結(jié)尾。

（二）演講稿。演講稿的寫作一般包含標(biāo)題，稱謂，開場白，主體和結(jié)尾 5 部分。標(biāo)題（一般有 5 種形式）

①提要型標(biāo)題

②象征、比喻型標(biāo)題

③警句型標(biāo)題

④設(shè)問型標(biāo)題

⑤抒情型標(biāo)題、稱謂、開場白（5 種形式）

①提問式

②懸念式

③揭示主題式

④警句式

⑤故事式、主體、結(jié)尾

三、事務(wù)應(yīng)用文

1.求職信。求職信寫作一般包含標(biāo)題，稱呼，正文，落款，附件幾個(gè)部分。標(biāo)題“求職信”居中，稱呼使用尊稱或敬稱，另起一行頂格書寫，后面使用冒號。正文包含①簡述消息來源，表明供職愿望或要求②概述個(gè)人基本情況（教育資歷、工作經(jīng)驗(yàn)或能力、興趣愛好特長等）③對求職企業(yè)的相關(guān)了解④重申動(dòng)機(jī)及對未來設(shè)想⑤感謝對方閱讀，并期待答復(fù)。

2.計(jì)劃總結(jié)的概念，特點(diǎn)，作用，寫作，注意事項(xiàng)。

3.調(diào)查報(bào)告寫作一般包含標(biāo)題，正文（前言，主體，結(jié)尾）。調(diào)查報(bào)告采用敘述議論結(jié)合的表達(dá)方式。