第一篇:倉庫管理內(nèi)容
倉庫工作內(nèi)容
一.
1.負(fù)責(zé)將車間所需一切材料及時無誤的上報采購,具體包括;材料的品種,名稱,規(guī)格,顏色,數(shù)量,用途,日期,清楚地列表,傳給采購部購買,并保留原件。
2.對采購回來的材料要逐一進行核實,仔細檢查,清點數(shù)量,顏色與日期等,對于不合格材料也要及時上報采購?fù)嘶兀芙^入庫,并及時補上。
二. 倉庫自身職責(zé)與工作事項
1.首先負(fù)責(zé)將倉庫材料進行明確分類,整齊擺放,并貼明標(biāo)簽,以便于自身查找和上級檢查,必須及時打掃倉庫衛(wèi)生,徹底清理倉庫垃圾,保證倉庫干凈整齊。
2.對于出庫,必須有出庫單,并有廠部主管人員簽字,否則不能將材料出庫。出庫單,每組一份,用完一本,倉庫將舊本收回,換予新本,領(lǐng)料時倉庫人員要對出庫單仔細核實,查看,是否寫明了領(lǐng)取材料名稱,規(guī)格,數(shù)量,用途,簽字等事項,各項清楚無誤,方可出庫材料。
3.對于配件與成品管理:
倉庫負(fù)責(zé)各個工程配件與成品的管理,按照配單的要求及時進行配貨,配貨時要與各有關(guān)小組協(xié)調(diào),以防配件有少配,漏配,重復(fù)配等情況的出現(xiàn)發(fā)貨前要給合有關(guān)小組將所有的貨物點清,確實缺少或因條件限制未準(zhǔn)備好的貨物要及時清楚的報告上級有關(guān)部門,以便進行協(xié)調(diào)安排。
4.對于各個工程退回來的材料;
也要有專門的入庫單,并清楚填寫退回材料的名稱,規(guī)格,顏色,數(shù)量與退回單位等有關(guān)事項。
5.對于各種所借物品,倉管必須準(zhǔn)備專門的借物本,并在借物單上標(biāo)明日期,物品名稱,規(guī)格,型號,數(shù)量,去處等的關(guān)事項,并有借物人和倉管的簽字,當(dāng)月所借物品必須當(dāng)月歸還或物丟失或損壞的,將根據(jù)具體情況追究雙方責(zé)任。
6.每月月底,倉庫要進行庫存盤點;
對材料按用途進行明確的分類,并對材料的名稱,規(guī)格,數(shù)量,顏色等的關(guān)事項進行清楚的統(tǒng)計,盤點內(nèi)容包括,倉庫所有配件,車間鋼材。板材。通風(fēng)柜配件,通風(fēng)柜,氣瓶柜等庫存成品,分類做成庫存報表,并把整理好的出庫單和入庫單及時及有關(guān)貨單,上交財務(wù)部,各個出庫單和入庫倉庫要有留存。每月庫存表三份,倉庫一份,廠務(wù)部一份,財務(wù)部一份。
第二篇:倉庫6S管理內(nèi)容
倉庫6S管理內(nèi)容
6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)安全(Safety)六個項目,因日語的拼音均以“S”開頭,簡稱6S。
6S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):
1、革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件“小事”)
2、遵守規(guī)定的習(xí)慣
3、自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣
4、文明禮貌的習(xí)慣 方法/步驟
一、整理:
◇將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的 ◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;
◇不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
●改善和增加作業(yè)面積;
●現(xiàn)場無雜物,通道暢通,提高工作效率;
●減少磕碰的機會,保障安全,提高質(zhì)量;
●消除管理上的混放、混料等差錯事故;
●有利于減少庫存量,節(jié)約資金;
●改變作風(fēng),提高工作情緒。
生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。
生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費:
?即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。
?棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。
?增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。
?物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準(zhǔn)。
注意點:
要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。
實施要領(lǐng):
⑴、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的 ⑵、制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)
⑶、將不要物品清除出工作場所
⑷、對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
⑸、制訂廢棄物處理方法
⑹、每日自我檢查
1.2
二、整頓:
◇物品擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便尋找,消除因混放而造成的差錯;
◇物品擺放地點要科學(xué)合理;
◇物品擺放要目視化,將擺放的區(qū)域加以標(biāo)示區(qū)別
目的:
●工作場所一目了然
●整整齊齊的工作環(huán)境
●消除過多的積壓物品
●通過整頓以便用最快的速度取得所需物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè);
●提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
注意點:
這是提高效率的基礎(chǔ)。
實施要領(lǐng):
⑴、前一步驟整理的工作要落實
⑵、流程布置,確定放置場所
⑶、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量
⑷、劃線定位
⑸、場所、物品標(biāo)識
整頓的“3要素”:場所、方法、標(biāo)識
放置場所
?物品的放置場所原則上要100%設(shè)定
?物品的保管要定點、定容、定量
?生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品放置方法
?易取
?不超出所規(guī)定的范圍
?在放置方法上多下工夫標(biāo)識方法
?放置場所和物品原則上一對一表示
?現(xiàn)物的表示和放置場所的表示
?某些表示方法全公司要統(tǒng)一
?在表示方法上多下工夫
整頓的“3定”原則:定點、定容、定量
定點:放在哪里合適
定容:用什么容器、顏色
定量:規(guī)定合適的數(shù)量
2.3
三、清掃:
◇將工作場所清掃干凈。
◇保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:
●消除贓污,保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮
●穩(wěn)定品質(zhì)
●減少工業(yè)傷害
注意點:
責(zé)任化、制度化。
實施要領(lǐng):
⑴、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)
⑵、執(zhí)行例行掃除,清理臟污
⑶、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
⑷、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范
3.4
四、清潔:
◇將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
目的:
●維持上面3S的成果
注意點:
制度化,定期檢查。
實施要領(lǐng):
⑴、落實前面3S工作
(2)、制訂考評方法
(3)、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行
(4)、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視
4.5
五、素養(yǎng):
通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。開展6S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
目的:
●培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工
●提高員工文明禮貌水準(zhǔn)
●營造團體精神
注意點:
長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
實施要領(lǐng):
⑴、制訂服裝、儀容、識別證標(biāo)準(zhǔn)
⑵、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
⑶、制訂禮儀守則
⑷、教育訓(xùn)練(新進人員強化6S教育、實踐
⑸、推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
5.6
六、安全:
強化員工安全意識,注重職業(yè)衛(wèi)生安全,全員參與,重視預(yù)防,降低勞動強
度,改善工作環(huán)境。
目的:
●保障工人安全,改善工作環(huán)境﹔
●減少工傷事故.確保安全生產(chǎn)﹔
注意點
安全生產(chǎn),人人有責(zé)
實施要領(lǐng):
1)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程
2)完善各種安全制度
END
第三篇:倉庫5S管理內(nèi)容
倉庫5S管理內(nèi)容 ? ? ? 瀏覽:7255 | 更新:2012-10-08 15:02
近年來,倉庫5S管理內(nèi)容理論正被越來越多的國際大公司所采用,“5S”管理針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出了具體的要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而創(chuàng)造出一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境。倉庫5S管理內(nèi)容是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKEISU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。5S是由這5個日文單詞的羅馬拼音的第一個字母S而構(gòu)成的。開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動,簡稱為5S活動。
5S起源于日本,并在企業(yè)中廣泛推行,它相當(dāng)于我國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動。5S活動的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”。它對現(xiàn)場環(huán)境全局進行綜合考慮,并制定切實可行計劃與措施,從而達到規(guī)范化管理。5S活動的核心和前提是素養(yǎng)。如果沒有職工的隊伍素質(zhì)的相應(yīng)提高,5S活動就難以開展和堅持下去。
方法/步驟
1.1.倉庫5S管理內(nèi)容-整理(SEIRI)
整理是指將工作場所內(nèi)的物品分類,并把不要的物品堅決清理掉。其目的:是為了騰出更大的空間,防止物品混用、誤用,創(chuàng)造一個干凈的工作場所。
(1)經(jīng)常用。此類物品應(yīng)放置在工作場所容易取到的位置,以便隨物可以取到。
(2)不經(jīng)常用。此類物品應(yīng)貯存在專用的固定位置。
(3)不再使用的。此類物品應(yīng)堅決清理。
2.2.倉庫5S管理內(nèi)容-整頓(SEITON)
整頓是指把有用的物品按規(guī)定分類擺放好,并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,杜絕亂堆、亂放、物品混淆不清,該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的發(fā)生,以便使工作場所一目了然,可以有整齊明快的工作環(huán)境,減少尋找物品的時間,清除過多的積壓物品。其方法:
(1)對放置物品的場所按物品的使用頻率進行合理的規(guī)劃,如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)。
(2)將物品分類擺放在上述場所,并擺放整齊。
(3)對這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。
3.3.倉庫5S管理內(nèi)容-清掃(SEISO)
清掃是指將工作場所內(nèi)所有的地方及工作時使用的儀器、設(shè)備、工量夾具、貨架、材料等打掃干凈,使工作場所保持一個干凈,寬敞、明亮的環(huán)境。其目的是維護生產(chǎn)安全,減少工業(yè)災(zāi)害,保證品質(zhì)。其方法:
(1)清掃地面、墻上、天花板上的所有的雜物灰塵。
(2)對儀器、設(shè)備、工量夾具、模具等的清理、潤滑,對破損的物品進行修理。
(3)對水源、噪聲等污染源進行治理。
4.4.倉庫5S管理內(nèi)容-清潔(SEIKEISU)
清潔是指經(jīng)常性的做整理、整頓、清掃工作,并對以上三項活動定期與不定期的監(jiān)督檢查。方法有:
(1)5S工作責(zé)任人相關(guān)的5S責(zé)任事項。
(2)每天上下班花10-15秒鐘做好5S工作
(3)經(jīng)常性的自我檢查與相互檢查,專職定期或不定期檢查。
5.55.倉庫5S管理內(nèi)容-素養(yǎng)(SHITSUKE)
素養(yǎng)是指讓每個員工都養(yǎng)成良好的習(xí)慣,遵守規(guī)章制度,積極主動。如遵守作息時間、工作精神飽滿、儀表整齊,保持環(huán)境的清潔。
第四篇:倉庫管理的所有工作內(nèi)容
倉庫管理的所有工作內(nèi)容
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)倉庫收、發(fā)、存、儲的管理,確保符合倉管管理要求;嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。產(chǎn)品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。
2、參與庫房的賬戶管理,定期盤點,建立庫存賬目,保存各種原始憑證;賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。做好日常盤點和月末盤點工作;
3、參與和倉庫管理相關(guān)制度的起草、修訂工作;
4、按照庫管員崗位和公司相關(guān)制度對庫房進行規(guī)范化管理;做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作
5、負(fù)責(zé)庫房的安全管理工作,需要接好采購進來的電源線;
6、配合其他部門需要庫管員支援的工作;倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任;對情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。
第五篇:倉庫管理
倉儲部是公司重要的財產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購與配送以及財務(wù)四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。倉庫主管全面負(fù)責(zé)本部門的工作,對配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。
倉庫主管主要履行以下職責(zé):
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)商場銷售進度以及業(yè)務(wù)部的采購計劃進度,確保產(chǎn)品正常進出庫房以及產(chǎn)品的完整性。
2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺帳,對產(chǎn)品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計和核查;
3、及時與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備。
4、及時與業(yè)務(wù)部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;
5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理;
6、負(fù)責(zé)每日晨會培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進行,并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓(xùn)和崗位考核。
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整,達到有效管理倉庫的目的。
8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽放行務(wù);
9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;
10、每周做好工作總結(jié)報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作;
12、關(guān)心、愛護、團結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮團隊力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;
13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;
14、負(fù)責(zé)對倉庫進行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識,井然有序;
15、加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報警器的設(shè)防工作;
16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;
17、定制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進行考核、獎懲;
18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報公司批準(zhǔn);
19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
20、認(rèn)真、仔細、負(fù)責(zé)做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計明細 倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況; 4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料 的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序; 2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程; 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識; 4.懂電腦操作。
收貨驗收
1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
① 嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補下訂單;
② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2.貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。3.貨物進倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù),其中:
① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③ 自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件;
④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標(biāo)識。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。
5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。貨物出倉
1.貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令,例如: ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時領(lǐng)料單》辦理;
② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達的《出貨通知書》辦理; ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理; ④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》;
⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2. 所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。3. 貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。
4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。
5. 對外送貨發(fā)出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。
7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認(rèn),并在確認(rèn)數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。
8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
9. 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。
2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S管理要求。
6.嚴(yán)格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。安全防護
1.倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。
5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。
7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理
① 日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單;
③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識,分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識。2.存卡管理
① 存卡記錄規(guī)范、及時(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù); ② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理
① 所有進出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));
② 當(dāng)天的進出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會計劃采購。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點及對帳
1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。
2.物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤點。
3.盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。4.倉庫應(yīng)及時與供應(yīng)商、客戶進行對帳工作,包括: ① 成品發(fā)貨對帳,由成品倉負(fù)責(zé); ② 外協(xié)、外購收貨對帳,由各分倉負(fù)責(zé); ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳,由外協(xié)核算員負(fù)責(zé); ④ 客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負(fù)責(zé);
⑤ 對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn))
⑥ 發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時報告財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。呆滯、不良品處理
1.倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次;
2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時填報處理; 3.對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服人。
2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。人員變動及移交
1.倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。2.應(yīng)移交事項包括: ① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料; ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; ④ 辦理離職手續(xù)。