第一篇：盤錦市主要領導及分管工作

盤錦市主要領導及分管工作

市委書記：孫國相

1965年2月出生，1985年參加工作，1985年加入中國共產(chǎn)黨，在職研究生學歷，博士學位。

曾任共青團丹東市委副書記、青聯(lián)主席，共青團遼寧省委副書記。1996年5月當選遼寧省青聯(lián)副主席；

2002年11月任團遼寧省委書記、省青聯(lián)副主席； 2003年3月任共青團遼寧省委書記、省青聯(lián)主席； 2008年2月22日任盤錦市副市長、代理市長職務； 2009年1月當選盤錦市人民政府市長； 2010年8月任中共盤錦市委書記。

市委副書記：李素芳

1972年——1975年在盤山縣紅衛(wèi)中學高中畢業(yè)。參加工作后，曾先后在共青團盤山縣委、共青團盤錦市委、盤錦市婦聯(lián)工作。

1989年——1994年，任大洼縣人民政府副縣長； 1994年——1999年任遼寧省婦聯(lián)副主席；

1999年——2003年任中共盤錦市委常委、宣傳部長； 2003年——2016年1月，任盤錦市委副書記。[1-2] 2016年1月——，任盤錦市七屆人大常委會副主任[3] 市 長：高 科

負責市政府全面工作，負責監(jiān)察、編制、審計、遼東灣新區(qū)方面工作。常務副市長：郭 倫

負責市政府常務工作，負責發(fā)展改革、財政、債務管理、人力資源和社會保障、國土、統(tǒng)計、信訪、督查、國有資產(chǎn)管理、物價、法制、實績考核、行政審批、資源型城市轉型、“五大系統(tǒng)”建設、數(shù)據(jù)收集管理使用等方面工作，協(xié)助市長分管監(jiān)察、編制、審計工作。分管市政府辦公室（油田工作辦公室、駐北京聯(lián)絡處）、發(fā)展和改革委（含開放辦、沿海辦，物價局）、財政局（債務管理辦）、人力資源和社會保障局（外國專家局、公務員局）、國土資源局、統(tǒng)計局、信訪局、督查室、國資委（金融辦）、法制辦、公共行政服務管理辦公室、機關事務管理局、重點公共項目建設管理辦公室、市政府采購監(jiān)督辦、盤錦市行政學院、大數(shù)據(jù)管理中心；協(xié)助分管遼東灣新區(qū)、監(jiān)察局、編委辦、審計局；負責聯(lián)系市人大、政協(xié)、法院、檢察院、總工會、共青團、婦聯(lián)及各民主黨派、工商聯(lián)、國稅局、地稅局、國家統(tǒng)計局盤錦調(diào)查隊等方面工作。副市長：周英俊

負責商務、工商、交通、質(zhì)監(jiān)、港口與口岸建設、城區(qū)經(jīng)濟等方面工作。分管市商務局、工商局、交通局、質(zhì)量技術監(jiān)督局、港口與口岸局、供銷社、貿(mào)促會；協(xié)助分管航運工作；負責聯(lián)系市路政局、海關、邊防檢查站、檢驗檢疫局、海事局、煙草局、郵政公司、郵政管理局等部門。副市長：姜 冰

負責民族宗教、民政、旅游、文化、廣播電視、體育、檔案、殘聯(lián)、防災抗災減災、雙擁等方面工作。分管市民委（宗教局）、民政局、旅游局、文廣局（新聞出版局、版權局）、體育局、檔案局、地方志辦公室、殘聯(lián)、遼河口生態(tài)經(jīng)濟區(qū)；負責協(xié)調(diào)紅海灘旅游度假區(qū)建設工作；負責聯(lián)系駐盤部隊。副市長：潘元松

負責教育、衛(wèi)生、人口和計劃生育、檢驗檢測、食品藥品監(jiān)督管理等方面工作。分管市教育局(高校工委)、衛(wèi)生和計生委、檢驗檢測中心、食品藥品監(jiān)督管理局(食安辦)、愛衛(wèi)會辦公室、職業(yè)技術學院、遼河油田基礎教育管理中心、紅十字會。副市長：姚喜雙

負責公安、司法、海防、戶籍改革、社會穩(wěn)定等方面工作。分管市公安局、司法局、海防委；負責聯(lián)系市國家安全局。副市長：白光

負責城市建設、環(huán)保、城市綜合執(zhí)法、規(guī)劃、人防、城鄉(xiāng)一體化、住房公積金等方面工作。分管市住建委、環(huán)保局、城市管理綜合行政執(zhí)法局、規(guī)劃局、人防辦、城鄉(xiāng)一體化辦公室、住房公積金管理中心；協(xié)助分管重點公共項目建設管理辦公室；負責聯(lián)系通信部門。副市長：王永威

負責工業(yè)經(jīng)濟、經(jīng)濟合作、科技、安全生產(chǎn)、外事、僑務等方面工作。分管市經(jīng)信委（中小企業(yè)局）、經(jīng)濟合作局（外事辦、僑務辦）、科技局（知識產(chǎn)權局）、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、臺辦（臺灣事務辦）；負責協(xié)調(diào)各工業(yè)園區(qū)建設工作；負責聯(lián)系市科協(xié)、電力等部門。副市長：陸 兵

負責金融、土地儲備、建設投資等方面工作。分管市商業(yè)銀行、土地儲備中心、建設投資公司；協(xié)管市金融辦；負責聯(lián)系保險、金融、證券機構等部門。副市級干部：孫占明

負責農(nóng)業(yè)和農(nóng)村、海洋經(jīng)濟、水利、林業(yè)和園林綠化、縣域經(jīng)濟、遼河保護區(qū)管理等方面工作。分管市農(nóng)委（畜牧獸醫(yī)局、糧食局）、海洋與漁業(yè)局、水利局（遼寧遼河口國家級自然保護區(qū)管理局）、林業(yè)和園林綠化管理局、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦、農(nóng)機局、地震局；負責協(xié)調(diào)高升經(jīng)濟區(qū)建設工作；負責聯(lián)系市氣象局。

政府黨組成員：朱中國

協(xié)助分管全市信訪工作；協(xié)助負責公安、社會穩(wěn)定等工作 秘書長：孫 波

負責市政府機關日常工作。協(xié)助分管市政府辦公室（油田工作辦公室、駐北京聯(lián)絡處）；協(xié)助分管社會安全穩(wěn)定方面工作;負責完成市長、副市長交辦的其他事項。

第二篇：分管檔案工作領導崗位職責

分管檔案工作領導崗位職責

一、認真宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，執(zhí)行我校檔案工作管理辦法，增強檔案意識，重視檔案工作，加強檔案工作的領導。

二、將檔案工作列入本單位工作計劃，制定出兼職檔案人員的崗位職責。在布置、檢查、總結、驗收工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

三、選配兼職檔案人員，并為其提供兼職檔案工作的必備條件。

四、積極參加學校組織的檔案工作會議和有關活動，支持專、兼職檔案人員的業(yè)務工作。

五、做好本單位檔案的安全保密工作，發(fā)現(xiàn)失密或其他損害檔案事情，立即向有關方面報告。并組織處理。

第三篇：分管檔案工作領導職責(精)

分管檔案工作領導職責

一、組織本單位學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級及地方檔案行政管理部門關于檔案工作的各項方針、政策、法規(guī)的活動。

二、加強對本單位檔案工作的領導，把檔案工作納入本單位的整體發(fā)展規(guī)劃，并納入本單位議事日程，納入有關人員的崗位職責，督促分管部門按上級、地方檔案部門要求做好應做的工作。

三、關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、財力、物力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與本單位的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、對本單位檔案管理工作負全面的領導責任。

五、對檔案管理工作做出顯著成績的給予獎勵，對違反有關規(guī)定的給予處罰。

檔案室主任職責

一、在分管書記的領導下，組織檔案人員學習《檔案法》和上級有關檔案工作的條例、規(guī)定和指示，努力完成檔案室的各項工作任務。

二、組織檔案人員學習黨和國家的方針、政策和法規(guī)，學習專業(yè)業(yè)務知識，不斷提高工作能力和政治業(yè)務水平。

三、負責制訂檔案的工作計劃、目標管理內(nèi)容、監(jiān)督檢查檔案室工作。

四、按照《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項管理制度，定期檢查執(zhí)行落實情況。

五、在本職權范圍內(nèi)審批檔案的查閱、借閱案卷，積極組織檔案人員做好檔案信息的開發(fā)利用工作。

六、組織本委檔案人員的業(yè)務培訓，負責本委各科室檔案業(yè)務監(jiān)督、指導與檢查工作。

專職檔案人員崗位職責

一、努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志“三個代表”重要思想。不斷提高政治素質(zhì)、政策水平，全心全意為人民服務。

二、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)，自覺接受上級及地方檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導。

三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀律、努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案的科學管理水平。

四、負責本委文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。

五、積極開展檔案利用服務工作，編制必要的、簡便實用的檢索工具，撰寫本委的檔案資料編研材料。

六、嚴格遵守檔案管理制度，嚴守黨和國家秘密。

七、在負責保管好本委檔案的同時，對本委各科室的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

八、堅持原則，嚴格遵守檔案工作各項規(guī)章制度，對違反檔案工作規(guī)章制度的行為，檔案人員應予以制止或糾正，并及時向領導匯報采取有效措施。

兼職檔案人員工作職責

一、認真學習、宣傳檔案法，了解掌握有關檔案工作的專業(yè)知識，增強貫徹、執(zhí)行《檔案法》的自覺性。

二、做好本科室的檔案收集、整理、歸檔工作，在業(yè)務上接受檔案室的指導。

三、保證各種不同載體的檔案齊全、完整，對本科室工作中形成的聲像（照片、錄音等）檔案及時交檔案室保管。

四、遵守檔案管理制度，嚴守黨和國家秘密，檢查、督促本科室做好檔案工作，確保各類檔案文件材料的安全和完整。

檔案保管制度

一、嚴格執(zhí)行《檔案法》有關加強檔案管理的要求，增強法制觀念，依法辦事，保管好本委的全部檔案。

二、檔案與檔案庫房由專人管理，無關人員不得擅自進入檔案庫房。

三、及時做好檔案資料的收進和移出登記，建立健全檔案工作基本情況臺賬。

四、定期檢查檔案的保管，對破損或變退的檔案及時修補、復制或作其他技術處理。

五、切實采取措施，做好檔案庫房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光等安全保護工作。

六、庫房要保持整潔、檔案柜箱排列整齊統(tǒng)一。

七、定期做好溫、濕度的測記工作，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施進行處理。

八、定期檢查檔案保管設施，做好設備的維護工作，確保器械正常運行。

檔案利用制度

一、委領導和各科室因工作需要，均可查閱本室的檔案。

二、查閱本委檔案室的檔案，需辦公室主任批準后方可查閱。

三、外單位查閱本單位檔案，需持單位介紹信，經(jīng)分管領導審批后方可查閱。

四、檔案一般限在閱檔室使用，確因工作需要借出使用，必須經(jīng)分管領導批準，一次借出數(shù)量不得超過一卷并在一周內(nèi)歸還。

五、查（借）閱本室檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并及時向檔案室反饋利用效果。檔案人員應做好檔案利用情況的記載和統(tǒng)計，并在年底匯編利用效果典型事例。

六、閱檔人員必須愛護檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改檔案。

七、閱檔案人員不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案。檔案人員對閱擋人摘抄的材料應予以認真核對。

八、凡需要復制、摘抄的檔案，必須加蓋公章，方可生效。

檔案保密制度

一、檔案人員必須嚴格遵守保密紀律，自覺執(zhí)行《中華人民共和國保密法》以及黨和國家規(guī)定的各項保密制度，依法辦事。

二、檔案人員必須加強自身修養(yǎng)，牢固樹立保密意識，忠于職守，不將檔案帶到公共場所，不將檔案帶回家中，不得與無關人員談論檔案內(nèi)容。

三、對保密檔案或未經(jīng)領導批準利用的檔案不得擅自提供和擴大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案，必須嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本委領導批準不得調(diào)閱。查閱人員只能查閱經(jīng)批準查閱部分內(nèi)容，不得翻閱其他內(nèi)容。

五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須要分管領導批準；在查閱中，如需復印、摘抄檔案內(nèi)容的，需要檔案管理人員同意，并由專人負責保管，利用者不準向無關人員談論泄露有關查閱內(nèi)容，以確保檔案安全。

六、外單位查閱本委檔案，必須持有單位介紹信，否

則不予接待。要摘抄或復制有關檔案內(nèi)容的，需要經(jīng)本委分管領導批準，摘抄或復制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，有保密內(nèi)容的，利用者必須送所在單位文書處理人員進行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進行，非檔案人員嚴禁進入庫房內(nèi)。

八、檔案材料的轉遞可按機要文件轉遞要求辦理。

九、經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊，經(jīng)領導批準后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀，并做好銷毀記錄。

十、發(fā)生泄密事件，必須及時上報，立即追查，視情節(jié)輕重進行處理。

檔案鑒定銷毀制度

一、建立本單位檔案鑒定銷毀領導小組，檔案鑒定銷毀領導小組負責對已到期的各類檔案進行鑒定、審核、銷毀工作。

二、根據(jù)國家檔案局對檔案保管期限的有關規(guī)定，制定本單位各類檔案保管期限表。并準確判定檔案的存毀。

三、鑒定工作由鑒定小組負責。對已到保管期限的檔案，應逐卷逐件進行鑒定；具有繼續(xù)保存價值的檔案材料，要重新確定保管期限，組卷保存；確已失去保存價值的檔案材料，要編制銷毀清冊一式兩份，報本單位主管領導批準后方可銷毀。

四、編制檔案鑒定工作方案與鑒定工作報告。

五、鑒定工作原則上每年進行一次，銷毀剔除檔案，必須由兩個以上在指定地點由專人銷毀，并在銷毀清冊上簽署姓名和銷毀日期。

六、非經(jīng)檔案鑒定小組審核批準，嚴禁任何人、任何部門擅自銷毀各類檔案材料。

文件材料整理歸檔制度

一、按照《檔案法》、《江蘇省檔案條例》的有關規(guī)定，本單位檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則，各門類檔案由有關部門負責收集齊全，并進行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負責審查把關，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。

二、歸檔范圍

凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應列入歸檔范圍，具體內(nèi)容詳見本單位的《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。認真落實專兼職檔案人員“四參加”工作，即參加單位重大活動、參加項目驗收會、參加設備開箱、參加單位有關會議，確保單位各類文件材料的收集齊全、完整。

三、歸檔時間

各部門要按時收集、整理各類文件材料。文書檔案應歸檔文件材料在次年三月底前收集齊全，六月底前整理歸

檔完畢。會計檔案在會計年底終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿后，由會計機構編制移交清冊，移交綜合檔案室統(tǒng)一保管?；n案在工程竣工后三個月內(nèi)歸檔。業(yè)務檔案在項目結束后歸檔。儀器設備檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。采用邏輯歸檔的電子文件即時進行，并定期完成物理歸檔，采用物理歸檔的電子文件定期進行，具體按《南通市<電子文件歸檔與管理規(guī)范>實施細則（試行）》的要求執(zhí)行。

四、歸檔要求

凡歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確、行文規(guī)范、書寫工整、字跡清晰、簽署手續(xù)完備，手寫材料一律使用碳素墨水或藍黑墨水，打印件采用激發(fā)打印機，電子文件的脫機載體使用光盤。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、針式打印機或噴墨打印機、軟磁盤等。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。一般要求歸檔原件，會計憑證、賬本、報表必須是原件。同時做到字跡清晰、內(nèi)容項目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準確。歸檔的照片要附簡要說明（內(nèi)容、時間、地點、人物、拍攝者），音像帶要附內(nèi)

容提要和解說詞，電子文件要求真實、完整，并準確說明配套的軟硬件環(huán)境，且使用標準化的文件格式。

五、歸檔份數(shù)

本單位發(fā)文一般歸檔兩分，其中一份歸入相應門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”。

基建檔案本單位必須保存一套原件。

電子檔案脫機保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。

其他各類檔案均歸檔一份。

六、歸檔手續(xù)

各部門整理歸檔后按規(guī)定移交綜合檔案室，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。

電子文件歸檔管理制度

按照《檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的規(guī)定，對本單位公務活動中產(chǎn)生的，具有保存價值的電子文件的形成、積累、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計等電子文件的管理工作規(guī)定如下：

一、歸檔范圍

凡屬本單位公務活動中產(chǎn)生的，在數(shù)字設備及環(huán)境中生成、以數(shù)碼形式存儲于光盤載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的具有保存價值的各類電子文件及其相關專用軟件。其電子文件所反映的內(nèi)容與文書檔案的歸檔范圍基本相同。見本單位《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。

二、歸檔時間

本單位電子檔案的形成、積累和歸檔工作由單位內(nèi)部門負責，各部門要認真對照本單位電子文件材料的歸檔范圍，做好本部門主要職能工作中形成的有查考利用價值的電子文件收集、積累和歸檔工作。各部門要即時進行電子文件的邏輯歸檔，六月底前要完成電子文件的脫機下載即物理歸檔。

三、歸檔要求

歸檔的電子文件，要確保電子文件材料的真實、完整、安全和有效性。電子文件的脫機載體一般使用光盤，軟磁盤不允許作為電子檔案長期保存的載體。歸檔的電子文件要求按照電子文件整理要求，由歸檔部門制作《歸檔電子文件登記表（首頁）》、《歸檔電子文件登記表（續(xù)頁）》，并準確說明配套的軟硬件環(huán)境。電子檔案的標簽注錄工作由單位檔案室完成。

四、歸檔份數(shù)

電子檔案脫機保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。

五、保管利用

歸檔載體應作防寫處理。單片載體要裝盒，豎立存放，避免擦、劃、擠壓、觸摸記錄涂層。

存放時要遠離強磁場、強熱源及有害氣體。溫濕度環(huán)境須符合電子檔案的存放要求。

對電子檔案光盤載體每4年進行抽樣機讀檢驗，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施恢復。

歸檔電子文件的封存載體不外借。未經(jīng)批準不得擅自復制電子文件。應按權限規(guī)定范圍的要求做好歸檔電子文件的利用工作。

第四篇：分管檔案工作履行領導職責

分管檔案工作履行領導職責

一、組織本單位學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級及地方檔案行政管理部門關于檔案工作的各項方針、政策、法規(guī)的活動。

二、加強對本單位檔案工作的領導，把檔案工作納入本單位的整體發(fā)展規(guī)劃，并納入本單位議事日程，納入有關人員的崗位職責，督促分管部門按上級、地方檔案部門要求做好應做的工作。

三、關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、財力、物力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與本單位的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、對本單位檔案管理工作負全面的領導責任。

五、對檔案管理工作做出顯著成績的給予獎勵，對違反有關規(guī)定的給予處罰。

檔案室主任職責

一、在分管領導的領導下，組織檔案人員學習《檔案法》和上級有關檔案工作的條例、規(guī)定和指示，努力完成檔案室的各項工作任務。

二、組織檔案人員學習黨和國家的方針、政策和法規(guī)，學習專業(yè)業(yè)務知識，不斷提高工作能力和政治業(yè)務水平。

三、負責制訂檔案的工作計劃、目標管理內(nèi)容、監(jiān)督檢查檔案室工作。

四、按照《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項管理制度，定期檢查執(zhí)行落實情況。

五、在本職權范圍內(nèi)審批檔案的查閱、借閱案卷，積極組織檔案人員做好檔案信息的開發(fā)利用工作。

六、組織本單位檔案人員的業(yè)務培訓，負責本單位各科室檔案業(yè)務監(jiān)督、指導與檢查工作。

檔案人員崗位職責

一、努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”、科學發(fā)展觀重要思想。不斷提高政治素質(zhì)、政策 水平，全心全意為人民服務。

二、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)，自覺接受上級及地方檔 案行政管理部門的監(jiān)督與指導。

三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀律、努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案的科學管理水平。

四、負責本單位文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。

五、積極開展檔案利用服務工作，編制必要的、簡便實用的檢索工具，撰寫本單位的檔案資料編研材料。

六、嚴格遵守檔案管理制度，嚴守黨和國家秘密。

七、在負責保管好本單位檔案的同時，對本單位各科室的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

八、堅持原則，嚴格遵守檔案工作各項規(guī)章制度，對違 反檔案工作規(guī)章制度的行為，檔案人員應予以制止或糾正，并及時向領導匯報采取有效措施。兼職檔案人員工作職責

一、認真學習、宣傳檔案法，了解掌握有關檔案工作的專業(yè)知識，增強貫徹、執(zhí)行《檔案法》的自覺性。

二、做好本科室的檔案收集、整理、歸檔工作，在業(yè)務上接受檔案室的指導。

三、保證各種不同載體的檔案齊全、完整，對本科室工作中形成的聲像（照片、錄音等）檔案及時交檔案室保管。

四、遵守檔案管理制度，嚴守黨和國家秘密，檢查、督促本科室做好檔案工作，確保各類檔案文件材料的安全和完 整。整理（立卷）歸欄制度

一、按照《檔案法》等檔案管理規(guī)定，本單位檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則，各門類檔案由有關部門負責收集齊全，并進行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負責審查把關，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個人不得將檔案材料據(jù)為已有長期存放或拒絕歸檔。

二、歸檔范圍

凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應列入歸檔范圍，具體內(nèi)容詳見本單位的《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。認真落實專兼職檔案人員“四參加”工作，即參加單位重大活動、參加項目驗收會、參加設備開箱、參加單位有關會議，確保單位各類文件材料的收集齊全、完整。

三、歸檔時間

各部門要按時收集、整理各類文件材料。文書檔案應歸檔文件材料在次年三月底前收集齊全，六月底前整理歸檔完畢。會計檔案在會計年底終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿后，由會計機構編制移交清冊，移交綜合檔案室統(tǒng)一保管?；n案在工程竣工后三個月內(nèi)歸檔。業(yè)務檔案在項目結束后歸檔。儀器設備檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。采用邏輯歸檔的電子文件即時進行，并定期完成物理歸檔，采用物理歸檔的電子文件定期進行，具體按相關制度要求執(zhí)行。

四、歸檔要求

凡歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確、行文規(guī)范、書寫工整、字跡清晰、簽署手續(xù)完備，手寫材料一律使用碳素墨水或藍黑墨水，打印件采用激光打印機，電子文件的脫機載體使用光盤。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、針式打印機或噴墨打印機、軟磁盤等。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。一般要求歸檔原件，會計憑證、賬本、報表必須是原件。同時做到字跡清晰、內(nèi)容項目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準確。歸檔的照片要附簡要說明（內(nèi)容、時間、地點、人物、拍攝者），音像帶要附內(nèi)容提要和解說詞，電子文件要求真實、完整，并準確說明配套的軟硬件環(huán)境，且使用標準化的文件格式。

五、歸檔份數(shù)

本單位發(fā)文一般歸檔兩分，其中一份歸入相應門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”?；n案本單位必須保存一套原件。電子檔案脫機保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。其他各類檔案均歸檔一紛。

六、歸檔手續(xù)

各部門整理歸檔后按規(guī)定移交綜合檔案室，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。

檔案保管制度

一、嚴格執(zhí)行《檔案法》有關加強檔案管理的要求，增強法制觀念，依法辦事，保管好本單位的全部檔案。

二、檔案與檔案庫房由專人管理，無關人員不得擅自進入檔案庫房。

三、及時做好檔案資料的收進和移出登記，建立健全檔案工作基本情況臺賬。

四、定期檢查檔案的保管，對破損或變退的檔案及時修補、復制或作其他技術處理。

五、切實采取措施，做好檔案庫房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光等安全保護工作。

六、庫房要保持整潔、檔案柜箱排列整齊統(tǒng)一。

七、定期做好溫、濕度的測記工作，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施進行處理。

八、定期檢查檔案保管設施，做好設備的維護工作，確保器械正常運行。

檔案利用制度

一、領導和各科室因工作需要，均可查閱本室的檔案。

二、查閱本單位檔案室的檔案，需辦公室主任批準后方可查閱。

三、外單位查閱本單位檔案，需持單位介紹信，經(jīng)分管領導審批后方可查閱。

四、檔案一般限在閱檔室使用，確因工作需要借出使用，必須經(jīng)分管領導批準，一次借出數(shù)量不得超過一卷并在一周內(nèi)歸還。

五、查（借）閱本室檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并及時向檔案室反饋利用效果。檔案人員應做好檔案利用情況的記載和統(tǒng)計，并在年底匯編利用效果典型事例。

六、閱檔人員必須愛護檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改檔案。

七、閱檔案人員不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案。檔案人員對閱擋人摘抄的材料應予以認真核對。

八、凡需要復制、摘抄的檔案，必須加蓋公章，方可生效。

檔案統(tǒng)計制度

一、檔案統(tǒng)計要符合《中華人民共和國統(tǒng)計法》及其他有關法規(guī)、規(guī)章要求。

二、檔案統(tǒng)計包括登記和統(tǒng)計兩個部分。本行機關檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計臺帳，檔案人員要認真細致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結構的登記和統(tǒng)計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計。

三、檔案統(tǒng)計內(nèi)容與指標要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性，不得隨意更改。

四、統(tǒng)計數(shù)字要準確無誤，情況要真實，結論要正確，各項數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡要工整、清楚、不得潦草和模糊。

五、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫濕度變化情況，定期分析研究，采取科學的降溫去濕措施，使庫內(nèi)溫濕度控制達到國家和本省規(guī)定的標準。

六、檔案室要定期對檔案統(tǒng)計資料進行歸納整理，定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯誤，更好地認識和了解機關檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。

檔案鑒定銷毀制度

一、建立本單位檔案鑒定銷毀領導小組，檔案鑒定銷毀領導小組負責對已到期的各類檔案進行鑒定、審核、銷毀工作。

二、根據(jù)國家檔案局對檔案保管期限的有關規(guī)定，制定本單位各類檔案保管期限表。并準確判定檔案的存毀。

三、鑒定工作由鑒定小組負責。對已到保管期限的檔案，應逐卷逐件進行鑒定；具有繼續(xù)保存價值的檔案材料，要重新確定保管期限，組卷保存；確已失去保存價值的檔案材料，要編制銷毀清冊一式兩份，報本單位主管領導批準后方可銷毀。

四、編制檔案鑒定工作方案與鑒定工作報告。

五、鑒定工作原則上每年進行一次，銷毀剔除檔案，必須由兩個以上在指定地點由專人銷毀，并在銷毀清冊上簽署姓名和銷毀日期。

六、非經(jīng)檔案鑒定小組審核批準，嚴禁任何人、任何部門擅自銷毀各類檔案材料。

保密制度

一、檔案人員必須嚴格遵守保密紀律，自覺執(zhí)行《中華人民共和國保密法》以及黨和國家規(guī)定的各項保密制度，依法辦事。

二、檔案人員必須加強自身修養(yǎng)，牢固樹立保密意識，忠于職守，不將檔案帶到公共場所，不將檔案帶回家中，不得與無關人員談論檔案內(nèi)容。

三、對保密檔案或未經(jīng)領導批準利用的檔案不得擅自提供和擴大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案，必須嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本單位領導批準不得調(diào)閱。查閱人員只能查閱經(jīng)批準查閱部分內(nèi)容，不得翻閱其他內(nèi)容。

五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須要分管領導批準；在查閱中，如需復印、摘抄檔案內(nèi)容的，需要檔案管理人員同意，并由專人負責保管，利用者不準向無關人員談論泄露有關查閱內(nèi)容，以確保檔案安全。

六、外單位查閱本單位檔案，必須持有單位介紹信，否則不予接待。要摘抄或復制有關檔案內(nèi)容的，需要經(jīng)本單位分管領導批準，摘抄或復制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，有保密內(nèi)容的、利用者必須送所在單位文書處理人員進行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進行，非檔案人員嚴禁進入庫房內(nèi)。

八、檔案材料的轉遞可按機要文件轉遞要求辦理。

九、經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊，經(jīng)領導批準后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀，并做好銷毀記錄。

十、發(fā)生泄密事件，必須及時上報，立即追查，視情節(jié)輕重進行處理。

文書處理制度

做好文書處理工作，是搞好檔案工作的關鍵，是提高辦事效率，促進機關工作有效運轉的重要環(huán)節(jié)，為做好文書處理工作，特制定如下制度：

一、堅持收發(fā)登記手續(xù)；

二、文件的擬辦、送閱、簽發(fā)、校核、用印要確保質(zhì)量。

三、文件收到后，兩日內(nèi)由領導審批，十五日內(nèi)應辦理完畢，急件急辦，發(fā)文也應從快辦理。

四、文件材料在辦理結束后，要及時收集齊全，立卷歸檔。

五、文書處理工作做到安全、準確、保密、及時、不拖延、不積壓、不錯漏。

第五篇：分管武裝工作領導述職報告

分管武裝工作領導述職報告

一年來，在公司黨委的正確領導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發(fā)展觀，按照上級關于武裝工作的要求，認真履行職責，著力抓好武裝工作，促進了我礦協(xié)調(diào)發(fā)展。下面，我把一年來履行職責的情況作一簡要匯報。

一、注重加強黨的領導，進一步強化黨管武裝重要責任 堅持黨管武裝，既是贏得國際政治斗爭勝利的重要基礎，也是國家政權鞏固、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展的重要政治保證。面對新形勢新情況，我深刻認識到，在推進科學發(fā)展、構建社會主義和諧社會的同時，必須時刻保持清醒頭腦，居安思危。堅持把武裝工作放在重要位置，召開了武裝工作會議，針對我礦武裝工作實際，認真分析形勢，不斷總結經(jīng)驗，研究制定措施，切實增強了做好武裝工作的信心和決心。對民兵預備役工作中的大事，我都堅持親自研究部署，抓好貫徹落實。

二、注重加強國防教育，進一步提升全礦國防教育水平我們把國防教育作為尚武擁軍的基礎工程來抓，納入我礦發(fā)展的整體規(guī)劃，做到制定我礦發(fā)展規(guī)劃有國防教育目標，黨委有國防教育議題。一是抓好干部教育。我礦把國防教育納入理論學習的重要內(nèi)容，領導帶頭學習國防知識，并建立了學習、考核、考評體系，帶動全礦上下形成了人人學習國防法規(guī)、關心支持國防建設的濃厚氛圍。把國防教育列入培訓計劃，加強對各級干部的教育培訓。

三、注重加強隊伍建設，進一步充實基層基礎力量 民兵預備役既是重要的國防后備力量，也是我礦發(fā)展的生力軍。我們把建設一支精干高效的干部隊伍作為加強基層基礎工作的重要舉措來抓，著力優(yōu)化隊伍結構，提高隊伍素質(zhì)，強化了武裝工作力量。堅持大事抓統(tǒng)攬、日常抓制度的原則，進一步完善了相關制度，以制度規(guī)范、推動工作的深入開展。定期召開會議，研究解決武裝工作中存在的困難和問題，明確各級各部門的任務和責任，并與其他工作同部署、同檢查、同考核，抓好工作落實。認真學習上級文件精神，研究落實階段性工作任務,合理確定訓練工作思路。

回顧一年來的工作，雖然取得了一定的成績，但離上級的要求，還存在一些差距，有許多方面還需要進一步改進和提高。下一步，將按照上級的指示要求，認真履行職責，進一步做好武裝工作，充分發(fā)揮民兵預備役在我礦發(fā)展中的重要作用，為建設包頭能源公司作出新的貢獻。