第一篇：盤錦市主要領(lǐng)導(dǎo)及分管工作

盤錦市主要領(lǐng)導(dǎo)及分管工作

市委書記：孫國相

1965年2月出生，1985年參加工作，1985年加入中國共產(chǎn)黨，在職研究生學(xué)歷，博士學(xué)位。

曾任共青團(tuán)丹東市委副書記、青聯(lián)主席，共青團(tuán)遼寧省委副書記。1996年5月當(dāng)選遼寧省青聯(lián)副主席；

2002年11月任團(tuán)遼寧省委書記、省青聯(lián)副主席； 2003年3月任共青團(tuán)遼寧省委書記、省青聯(lián)主席； 2008年2月22日任盤錦市副市長、代理市長職務(wù)； 2009年1月當(dāng)選盤錦市人民政府市長； 2010年8月任中共盤錦市委書記。

市委副書記：李素芳

1972年——1975年在盤山縣紅衛(wèi)中學(xué)高中畢業(yè)。參加工作后，曾先后在共青團(tuán)盤山縣委、共青團(tuán)盤錦市委、盤錦市婦聯(lián)工作。

1989年——1994年，任大洼縣人民政府副縣長； 1994年——1999年任遼寧省婦聯(lián)副主席；

1999年——2003年任中共盤錦市委常委、宣傳部長； 2003年——2016年1月，任盤錦市委副書記。[1-2] 2016年1月——，任盤錦市七屆人大常委會副主任[3] 市 長：高 科

負(fù)責(zé)市政府全面工作，負(fù)責(zé)監(jiān)察、編制、審計(jì)、遼東灣新區(qū)方面工作。常務(wù)副市長：郭 倫

負(fù)責(zé)市政府常務(wù)工作，負(fù)責(zé)發(fā)展改革、財(cái)政、債務(wù)管理、人力資源和社會保障、國土、統(tǒng)計(jì)、信訪、督查、國有資產(chǎn)管理、物價(jià)、法制、實(shí)績考核、行政審批、資源型城市轉(zhuǎn)型、“五大系統(tǒng)”建設(shè)、數(shù)據(jù)收集管理使用等方面工作，協(xié)助市長分管監(jiān)察、編制、審計(jì)工作。分管市政府辦公室（油田工作辦公室、駐北京聯(lián)絡(luò)處）、發(fā)展和改革委（含開放辦、沿海辦，物價(jià)局）、財(cái)政局（債務(wù)管理辦）、人力資源和社會保障局（外國專家局、公務(wù)員局）、國土資源局、統(tǒng)計(jì)局、信訪局、督查室、國資委（金融辦）、法制辦、公共行政服務(wù)管理辦公室、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、重點(diǎn)公共項(xiàng)目建設(shè)管理辦公室、市政府采購監(jiān)督辦、盤錦市行政學(xué)院、大數(shù)據(jù)管理中心；協(xié)助分管遼東灣新區(qū)、監(jiān)察局、編委辦、審計(jì)局；負(fù)責(zé)聯(lián)系市人大、政協(xié)、法院、檢察院、總工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)及各民主黨派、工商聯(lián)、國稅局、地稅局、國家統(tǒng)計(jì)局盤錦調(diào)查隊(duì)等方面工作。副市長：周英俊

負(fù)責(zé)商務(wù)、工商、交通、質(zhì)監(jiān)、港口與口岸建設(shè)、城區(qū)經(jīng)濟(jì)等方面工作。分管市商務(wù)局、工商局、交通局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、港口與口岸局、供銷社、貿(mào)促會；協(xié)助分管航運(yùn)工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系市路政局、海關(guān)、邊防檢查站、檢驗(yàn)檢疫局、海事局、煙草局、郵政公司、郵政管理局等部門。副市長：姜 冰

負(fù)責(zé)民族宗教、民政、旅游、文化、廣播電視、體育、檔案、殘聯(lián)、防災(zāi)抗災(zāi)減災(zāi)、雙擁等方面工作。分管市民委（宗教局）、民政局、旅游局、文廣局（新聞出版局、版權(quán)局）、體育局、檔案局、地方志辦公室、殘聯(lián)、遼河口生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)紅海灘旅游度假區(qū)建設(shè)工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系駐盤部隊(duì)。副市長：潘元松

負(fù)責(zé)教育、衛(wèi)生、人口和計(jì)劃生育、檢驗(yàn)檢測、食品藥品監(jiān)督管理等方面工作。分管市教育局(高校工委)、衛(wèi)生和計(jì)生委、檢驗(yàn)檢測中心、食品藥品監(jiān)督管理局(食安辦)、愛衛(wèi)會辦公室、職業(yè)技術(shù)學(xué)院、遼河油田基礎(chǔ)教育管理中心、紅十字會。副市長：姚喜雙

負(fù)責(zé)公安、司法、海防、戶籍改革、社會穩(wěn)定等方面工作。分管市公安局、司法局、海防委；負(fù)責(zé)聯(lián)系市國家安全局。副市長：白光

負(fù)責(zé)城市建設(shè)、環(huán)保、城市綜合執(zhí)法、規(guī)劃、人防、城鄉(xiāng)一體化、住房公積金等方面工作。分管市住建委、環(huán)保局、城市管理綜合行政執(zhí)法局、規(guī)劃局、人防辦、城鄉(xiāng)一體化辦公室、住房公積金管理中心；協(xié)助分管重點(diǎn)公共項(xiàng)目建設(shè)管理辦公室；負(fù)責(zé)聯(lián)系通信部門。副市長：王永威

負(fù)責(zé)工業(yè)經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)合作、科技、安全生產(chǎn)、外事、僑務(wù)等方面工作。分管市經(jīng)信委（中小企業(yè)局）、經(jīng)濟(jì)合作局（外事辦、僑務(wù)辦）、科技局（知識產(chǎn)權(quán)局）、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、臺辦（臺灣事務(wù)辦）；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工業(yè)園區(qū)建設(shè)工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系市科協(xié)、電力等部門。副市長：陸 兵

負(fù)責(zé)金融、土地儲備、建設(shè)投資等方面工作。分管市商業(yè)銀行、土地儲備中心、建設(shè)投資公司；協(xié)管市金融辦；負(fù)責(zé)聯(lián)系保險(xiǎn)、金融、證券機(jī)構(gòu)等部門。副市級干部：孫占明

負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村、海洋經(jīng)濟(jì)、水利、林業(yè)和園林綠化、縣域經(jīng)濟(jì)、遼河保護(hù)區(qū)管理等方面工作。分管市農(nóng)委（畜牧獸醫(yī)局、糧食局）、海洋與漁業(yè)局、水利局（遼寧遼河口國家級自然保護(hù)區(qū)管理局）、林業(yè)和園林綠化管理局、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦、農(nóng)機(jī)局、地震局；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)高升經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系市氣象局。

政府黨組成員：朱中國

協(xié)助分管全市信訪工作；協(xié)助負(fù)責(zé)公安、社會穩(wěn)定等工作 秘書長：孫 波

負(fù)責(zé)市政府機(jī)關(guān)日常工作。協(xié)助分管市政府辦公室（油田工作辦公室、駐北京聯(lián)絡(luò)處）；協(xié)助分管社會安全穩(wěn)定方面工作;負(fù)責(zé)完成市長、副市長交辦的其他事項(xiàng)。

第二篇：分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

一、認(rèn)真宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，執(zhí)行我校檔案工作管理辦法，增強(qiáng)檔案意識，重視檔案工作，加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

二、將檔案工作列入本單位工作計(jì)劃，制定出兼職檔案人員的崗位職責(zé)。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

三、選配兼職檔案人員，并為其提供兼職檔案工作的必備條件。

四、積極參加學(xué)校組織的檔案工作會議和有關(guān)活動，支持專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)工作。

五、做好本單位檔案的安全保密工作，發(fā)現(xiàn)失密或其他損害檔案事情，立即向有關(guān)方面報(bào)告。并組織處理。

第三篇：分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)(精)

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織本單位學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級及地方檔案行政管理部門關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)的活動。

二、加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的整體發(fā)展規(guī)劃，并納入本單位議事日程，納入有關(guān)人員的崗位職責(zé)，督促分管部門按上級、地方檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

三、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、財(cái)力、物力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與本單位的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、對本單位檔案管理工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

五、對檔案管理工作做出顯著成績的給予獎勵，對違反有關(guān)規(guī)定的給予處罰。

檔案室主任職責(zé)

一、在分管書記的領(lǐng)導(dǎo)下，組織檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定和指示，努力完成檔案室的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、組織檔案人員學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策和法規(guī)，學(xué)習(xí)專業(yè)業(yè)務(wù)知識，不斷提高工作能力和政治業(yè)務(wù)水平。

三、負(fù)責(zé)制訂檔案的工作計(jì)劃、目標(biāo)管理內(nèi)容、監(jiān)督檢查檔案室工作。

四、按照《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項(xiàng)管理制度，定期檢查執(zhí)行落實(shí)情況。

五、在本職權(quán)范圍內(nèi)審批檔案的查閱、借閱案卷，積極組織檔案人員做好檔案信息的開發(fā)利用工作。

六、組織本委檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)本委各科室檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查工作。

專職檔案人員崗位職責(zé)

一、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志“三個(gè)代表”重要思想。不斷提高政治素質(zhì)、政策水平，全心全意為人民服務(wù)。

二、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)，自覺接受上級及地方檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。

三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。

四、負(fù)責(zé)本委文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。

五、積極開展檔案利用服務(wù)工作，編制必要的、簡便實(shí)用的檢索工具，撰寫本委的檔案資料編研材料。

六、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，嚴(yán)守黨和國家秘密。

七、在負(fù)責(zé)保管好本委檔案的同時(shí)，對本委各科室的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

八、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，對違反檔案工作規(guī)章制度的行為，檔案人員應(yīng)予以制止或糾正，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取有效措施。

兼職檔案人員工作職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳檔案法，了解掌握有關(guān)檔案工作的專業(yè)知識，增強(qiáng)貫徹、執(zhí)行《檔案法》的自覺性。

二、做好本科室的檔案收集、整理、歸檔工作，在業(yè)務(wù)上接受檔案室的指導(dǎo)。

三、保證各種不同載體的檔案齊全、完整，對本科室工作中形成的聲像（照片、錄音等）檔案及時(shí)交檔案室保管。

四、遵守檔案管理制度，嚴(yán)守黨和國家秘密，檢查、督促本科室做好檔案工作，確保各類檔案文件材料的安全和完整。

檔案保管制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》有關(guān)加強(qiáng)檔案管理的要求，增強(qiáng)法制觀念，依法辦事，保管好本委的全部檔案。

二、檔案與檔案庫房由專人管理，無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房。

三、及時(shí)做好檔案資料的收進(jìn)和移出登記，建立健全檔案工作基本情況臺賬。

四、定期檢查檔案的保管，對破損或變退的檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

五、切實(shí)采取措施，做好檔案庫房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光等安全保護(hù)工作。

六、庫房要保持整潔、檔案柜箱排列整齊統(tǒng)一。

七、定期做好溫、濕度的測記工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。

八、定期檢查檔案保管設(shè)施，做好設(shè)備的維護(hù)工作，確保器械正常運(yùn)行。

檔案利用制度

一、委領(lǐng)導(dǎo)和各科室因工作需要，均可查閱本室的檔案。

二、查閱本委檔案室的檔案，需辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。

三、外單位查閱本單位檔案，需持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。

四、檔案一般限在閱檔室使用，確因工作需要借出使用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一次借出數(shù)量不得超過一卷并在一周內(nèi)歸還。

五、查（借）閱本室檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并及時(shí)向檔案室反饋利用效果。檔案人員應(yīng)做好檔案利用情況的記載和統(tǒng)計(jì)，并在年底匯編利用效果典型事例。

六、閱檔人員必須愛護(hù)檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改檔案。

七、閱檔案人員不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案。檔案人員對閱擋人摘抄的材料應(yīng)予以認(rèn)真核對。

八、凡需要復(fù)制、摘抄的檔案，必須加蓋公章，方可生效。

檔案保密制度

一、檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，自覺執(zhí)行《中華人民共和國保密法》以及黨和國家規(guī)定的各項(xiàng)保密制度，依法辦事。

二、檔案人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng)，牢固樹立保密意識，忠于職守，不將檔案帶到公共場所，不將檔案帶回家中，不得與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

三、對保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)利用的檔案不得擅自提供和擴(kuò)大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得調(diào)閱。查閱人員只能查閱經(jīng)批準(zhǔn)查閱部分內(nèi)容，不得翻閱其他內(nèi)容。

五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須要分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；在查閱中，如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容的，需要檔案管理人員同意，并由專人負(fù)責(zé)保管，利用者不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容，以確保檔案安全。

六、外單位查閱本委檔案，必須持有單位介紹信，否

則不予接待。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的，需要經(jīng)本委分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，有保密內(nèi)容的，利用者必須送所在單位文書處理人員進(jìn)行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進(jìn)行，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房內(nèi)。

八、檔案材料的轉(zhuǎn)遞可按機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞要求辦理。

九、經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀，并做好銷毀記錄。

十、發(fā)生泄密事件，必須及時(shí)上報(bào)，立即追查，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。

檔案鑒定銷毀制度

一、建立本單位檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對已到期的各類檔案進(jìn)行鑒定、審核、銷毀工作。

二、根據(jù)國家檔案局對檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定，制定本單位各類檔案保管期限表。并準(zhǔn)確判定檔案的存毀。

三、鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)。對已到保管期限的檔案，應(yīng)逐卷逐件進(jìn)行鑒定；具有繼續(xù)保存價(jià)值的檔案材料，要重新確定保管期限，組卷保存；確已失去保存價(jià)值的檔案材料，要編制銷毀清冊一式兩份，報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

四、編制檔案鑒定工作方案與鑒定工作報(bào)告。

五、鑒定工作原則上每年進(jìn)行一次，銷毀剔除檔案，必須由兩個(gè)以上在指定地點(diǎn)由專人銷毀，并在銷毀清冊上簽署姓名和銷毀日期。

六、非經(jīng)檔案鑒定小組審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何人、任何部門擅自銷毀各類檔案材料。

文件材料整理歸檔制度

一、按照《檔案法》、《江蘇省檔案條例》的有關(guān)規(guī)定，本單位檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，各門類檔案由有關(guān)部門負(fù)責(zé)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。

二、歸檔范圍

凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實(shí)物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍，具體內(nèi)容詳見本單位的《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。認(rèn)真落實(shí)專兼職檔案人員“四參加”工作，即參加單位重大活動、參加項(xiàng)目驗(yàn)收會、參加設(shè)備開箱、參加單位有關(guān)會議，確保單位各類文件材料的收集齊全、完整。

三、歸檔時(shí)間

各部門要按時(shí)收集、整理各類文件材料。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在次年三月底前收集齊全，六月底前整理歸

檔完畢。會計(jì)檔案在會計(jì)年底終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后，由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交綜合檔案室統(tǒng)一保管。基建檔案在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔。業(yè)務(wù)檔案在項(xiàng)目結(jié)束后歸檔。儀器設(shè)備檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔。采用邏輯歸檔的電子文件即時(shí)進(jìn)行，并定期完成物理歸檔，采用物理歸檔的電子文件定期進(jìn)行，具體按《南通市<電子文件歸檔與管理規(guī)范>實(shí)施細(xì)則（試行）》的要求執(zhí)行。

四、歸檔要求

凡歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、行文規(guī)范、書寫工整、字跡清晰、簽署手續(xù)完備，手寫材料一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，打印件采用激發(fā)打印機(jī)，電子文件的脫機(jī)載體使用光盤。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、針式打印機(jī)或噴墨打印機(jī)、軟磁盤等。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t有序排列。一般要求歸檔原件，會計(jì)憑證、賬本、報(bào)表必須是原件。同時(shí)做到字跡清晰、內(nèi)容項(xiàng)目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡要說明（內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、拍攝者），音像帶要附內(nèi)

容提要和解說詞，電子文件要求真實(shí)、完整，并準(zhǔn)確說明配套的軟硬件環(huán)境，且使用標(biāo)準(zhǔn)化的文件格式。

五、歸檔份數(shù)

本單位發(fā)文一般歸檔兩分，其中一份歸入相應(yīng)門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”。

基建檔案本單位必須保存一套原件。

電子檔案脫機(jī)保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。

其他各類檔案均歸檔一份。

六、歸檔手續(xù)

各部門整理歸檔后按規(guī)定移交綜合檔案室，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。

電子文件歸檔管理制度

按照《檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的規(guī)定，對本單位公務(wù)活動中產(chǎn)生的，具有保存價(jià)值的電子文件的形成、積累、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等電子文件的管理工作規(guī)定如下：

一、歸檔范圍

凡屬本單位公務(wù)活動中產(chǎn)生的，在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成、以數(shù)碼形式存儲于光盤載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的具有保存價(jià)值的各類電子文件及其相關(guān)專用軟件。其電子文件所反映的內(nèi)容與文書檔案的歸檔范圍基本相同。見本單位《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。

二、歸檔時(shí)間

本單位電子檔案的形成、積累和歸檔工作由單位內(nèi)部門負(fù)責(zé)，各部門要認(rèn)真對照本單位電子文件材料的歸檔范圍，做好本部門主要職能工作中形成的有查考利用價(jià)值的電子文件收集、積累和歸檔工作。各部門要即時(shí)進(jìn)行電子文件的邏輯歸檔，六月底前要完成電子文件的脫機(jī)下載即物理歸檔。

三、歸檔要求

歸檔的電子文件，要確保電子文件材料的真實(shí)、完整、安全和有效性。電子文件的脫機(jī)載體一般使用光盤，軟磁盤不允許作為電子檔案長期保存的載體。歸檔的電子文件要求按照電子文件整理要求，由歸檔部門制作《歸檔電子文件登記表（首頁）》、《歸檔電子文件登記表（續(xù)頁）》，并準(zhǔn)確說明配套的軟硬件環(huán)境。電子檔案的標(biāo)簽注錄工作由單位檔案室完成。

四、歸檔份數(shù)

電子檔案脫機(jī)保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。

五、保管利用

歸檔載體應(yīng)作防寫處理。單片載體要裝盒，豎立存放，避免擦、劃、擠壓、觸摸記錄涂層。

存放時(shí)要遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場、強(qiáng)熱源及有害氣體。溫濕度環(huán)境須符合電子檔案的存放要求。

對電子檔案光盤載體每4年進(jìn)行抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施恢復(fù)。

歸檔電子文件的封存載體不外借。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制電子文件。應(yīng)按權(quán)限規(guī)定范圍的要求做好歸檔電子文件的利用工作。

第四篇：分管檔案工作履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

分管檔案工作履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織本單位學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級及地方檔案行政管理部門關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)的活動。

二、加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的整體發(fā)展規(guī)劃，并納入本單位議事日程，納入有關(guān)人員的崗位職責(zé)，督促分管部門按上級、地方檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

三、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、財(cái)力、物力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與本單位的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、對本單位檔案管理工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

五、對檔案管理工作做出顯著成績的給予獎勵，對違反有關(guān)規(guī)定的給予處罰。

檔案室主任職責(zé)

一、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定和指示，努力完成檔案室的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、組織檔案人員學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策和法規(guī)，學(xué)習(xí)專業(yè)業(yè)務(wù)知識，不斷提高工作能力和政治業(yè)務(wù)水平。

三、負(fù)責(zé)制訂檔案的工作計(jì)劃、目標(biāo)管理內(nèi)容、監(jiān)督檢查檔案室工作。

四、按照《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項(xiàng)管理制度，定期檢查執(zhí)行落實(shí)情況。

五、在本職權(quán)范圍內(nèi)審批檔案的查閱、借閱案卷，積極組織檔案人員做好檔案信息的開發(fā)利用工作。

六、組織本單位檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)本單位各科室檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查工作。

檔案人員崗位職責(zé)

一、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”、科學(xué)發(fā)展觀重要思想。不斷提高政治素質(zhì)、政策 水平，全心全意為人民服務(wù)。

二、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)，自覺接受上級及地方檔 案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。

三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。

四、負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。

五、積極開展檔案利用服務(wù)工作，編制必要的、簡便實(shí)用的檢索工具，撰寫本單位的檔案資料編研材料。

六、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，嚴(yán)守黨和國家秘密。

七、在負(fù)責(zé)保管好本單位檔案的同時(shí)，對本單位各科室的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

八、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，對違 反檔案工作規(guī)章制度的行為，檔案人員應(yīng)予以制止或糾正，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取有效措施。兼職檔案人員工作職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳檔案法，了解掌握有關(guān)檔案工作的專業(yè)知識，增強(qiáng)貫徹、執(zhí)行《檔案法》的自覺性。

二、做好本科室的檔案收集、整理、歸檔工作，在業(yè)務(wù)上接受檔案室的指導(dǎo)。

三、保證各種不同載體的檔案齊全、完整，對本科室工作中形成的聲像（照片、錄音等）檔案及時(shí)交檔案室保管。

四、遵守檔案管理制度，嚴(yán)守黨和國家秘密，檢查、督促本科室做好檔案工作，確保各類檔案文件材料的安全和完 整。整理（立卷）歸欄制度

一、按照《檔案法》等檔案管理規(guī)定，本單位檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，各門類檔案由有關(guān)部門負(fù)責(zé)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為已有長期存放或拒絕歸檔。

二、歸檔范圍

凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實(shí)物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍，具體內(nèi)容詳見本單位的《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。認(rèn)真落實(shí)專兼職檔案人員“四參加”工作，即參加單位重大活動、參加項(xiàng)目驗(yàn)收會、參加設(shè)備開箱、參加單位有關(guān)會議，確保單位各類文件材料的收集齊全、完整。

三、歸檔時(shí)間

各部門要按時(shí)收集、整理各類文件材料。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在次年三月底前收集齊全，六月底前整理歸檔完畢。會計(jì)檔案在會計(jì)年底終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后，由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交綜合檔案室統(tǒng)一保管?；n案在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔。業(yè)務(wù)檔案在項(xiàng)目結(jié)束后歸檔。儀器設(shè)備檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔。采用邏輯歸檔的電子文件即時(shí)進(jìn)行，并定期完成物理歸檔，采用物理歸檔的電子文件定期進(jìn)行，具體按相關(guān)制度要求執(zhí)行。

四、歸檔要求

凡歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、行文規(guī)范、書寫工整、字跡清晰、簽署手續(xù)完備，手寫材料一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，打印件采用激光打印機(jī)，電子文件的脫機(jī)載體使用光盤。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、針式打印機(jī)或噴墨打印機(jī)、軟磁盤等。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t有序排列。一般要求歸檔原件，會計(jì)憑證、賬本、報(bào)表必須是原件。同時(shí)做到字跡清晰、內(nèi)容項(xiàng)目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡要說明（內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、拍攝者），音像帶要附內(nèi)容提要和解說詞，電子文件要求真實(shí)、完整，并準(zhǔn)確說明配套的軟硬件環(huán)境，且使用標(biāo)準(zhǔn)化的文件格式。

五、歸檔份數(shù)

本單位發(fā)文一般歸檔兩分，其中一份歸入相應(yīng)門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”?；n案本單位必須保存一套原件。電子檔案脫機(jī)保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。其他各類檔案均歸檔一紛。

六、歸檔手續(xù)

各部門整理歸檔后按規(guī)定移交綜合檔案室，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。

檔案保管制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》有關(guān)加強(qiáng)檔案管理的要求，增強(qiáng)法制觀念，依法辦事，保管好本單位的全部檔案。

二、檔案與檔案庫房由專人管理，無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房。

三、及時(shí)做好檔案資料的收進(jìn)和移出登記，建立健全檔案工作基本情況臺賬。

四、定期檢查檔案的保管，對破損或變退的檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

五、切實(shí)采取措施，做好檔案庫房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光等安全保護(hù)工作。

六、庫房要保持整潔、檔案柜箱排列整齊統(tǒng)一。

七、定期做好溫、濕度的測記工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。

八、定期檢查檔案保管設(shè)施，做好設(shè)備的維護(hù)工作，確保器械正常運(yùn)行。

檔案利用制度

一、領(lǐng)導(dǎo)和各科室因工作需要，均可查閱本室的檔案。

二、查閱本單位檔案室的檔案，需辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。

三、外單位查閱本單位檔案，需持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。

四、檔案一般限在閱檔室使用，確因工作需要借出使用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一次借出數(shù)量不得超過一卷并在一周內(nèi)歸還。

五、查（借）閱本室檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并及時(shí)向檔案室反饋利用效果。檔案人員應(yīng)做好檔案利用情況的記載和統(tǒng)計(jì)，并在年底匯編利用效果典型事例。

六、閱檔人員必須愛護(hù)檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改檔案。

七、閱檔案人員不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案。檔案人員對閱擋人摘抄的材料應(yīng)予以認(rèn)真核對。

八、凡需要復(fù)制、摘抄的檔案，必須加蓋公章，方可生效。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。

二、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。本行機(jī)關(guān)檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺帳，檔案人員要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。

三、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性，不得隨意更改。

四、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡要工整、清楚、不得潦草和模糊。

五、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫濕度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

六、檔案室要定期對檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。

檔案鑒定銷毀制度

一、建立本單位檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對已到期的各類檔案進(jìn)行鑒定、審核、銷毀工作。

二、根據(jù)國家檔案局對檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定，制定本單位各類檔案保管期限表。并準(zhǔn)確判定檔案的存毀。

三、鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)。對已到保管期限的檔案，應(yīng)逐卷逐件進(jìn)行鑒定；具有繼續(xù)保存價(jià)值的檔案材料，要重新確定保管期限，組卷保存；確已失去保存價(jià)值的檔案材料，要編制銷毀清冊一式兩份，報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

四、編制檔案鑒定工作方案與鑒定工作報(bào)告。

五、鑒定工作原則上每年進(jìn)行一次，銷毀剔除檔案，必須由兩個(gè)以上在指定地點(diǎn)由專人銷毀，并在銷毀清冊上簽署姓名和銷毀日期。

六、非經(jīng)檔案鑒定小組審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何人、任何部門擅自銷毀各類檔案材料。

保密制度

一、檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，自覺執(zhí)行《中華人民共和國保密法》以及黨和國家規(guī)定的各項(xiàng)保密制度，依法辦事。

二、檔案人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng)，牢固樹立保密意識，忠于職守，不將檔案帶到公共場所，不將檔案帶回家中，不得與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

三、對保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)利用的檔案不得擅自提供和擴(kuò)大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得調(diào)閱。查閱人員只能查閱經(jīng)批準(zhǔn)查閱部分內(nèi)容，不得翻閱其他內(nèi)容。

五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須要分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；在查閱中，如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容的，需要檔案管理人員同意，并由專人負(fù)責(zé)保管，利用者不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容，以確保檔案安全。

六、外單位查閱本單位檔案，必須持有單位介紹信，否則不予接待。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的，需要經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，有保密內(nèi)容的、利用者必須送所在單位文書處理人員進(jìn)行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進(jìn)行，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房內(nèi)。

八、檔案材料的轉(zhuǎn)遞可按機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞要求辦理。

九、經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀，并做好銷毀記錄。

十、發(fā)生泄密事件，必須及時(shí)上報(bào)，立即追查，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。

文書處理制度

做好文書處理工作，是搞好檔案工作的關(guān)鍵，是提高辦事效率，促進(jìn)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)，為做好文書處理工作，特制定如下制度：

一、堅(jiān)持收發(fā)登記手續(xù)；

二、文件的擬辦、送閱、簽發(fā)、校核、用印要確保質(zhì)量。

三、文件收到后，兩日內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)審批，十五日內(nèi)應(yīng)辦理完畢，急件急辦，發(fā)文也應(yīng)從快辦理。

四、文件材料在辦理結(jié)束后，要及時(shí)收集齊全，立卷歸檔。

五、文書處理工作做到安全、準(zhǔn)確、保密、及時(shí)、不拖延、不積壓、不錯(cuò)漏。

第五篇：分管武裝工作領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告

分管武裝工作領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告

一年來，在公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，按照上級關(guān)于武裝工作的要求，認(rèn)真履行職責(zé)，著力抓好武裝工作，促進(jìn)了我礦協(xié)調(diào)發(fā)展。下面，我把一年來履行職責(zé)的情況作一簡要匯報(bào)。

一、注重加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步強(qiáng)化黨管武裝重要責(zé)任 堅(jiān)持黨管武裝，既是贏得國際政治斗爭勝利的重要基礎(chǔ)，也是國家政權(quán)鞏固、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要政治保證。面對新形勢新情況，我深刻認(rèn)識到，在推進(jìn)科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建社會主義和諧社會的同時(shí)，必須時(shí)刻保持清醒頭腦，居安思危。堅(jiān)持把武裝工作放在重要位置，召開了武裝工作會議，針對我礦武裝工作實(shí)際，認(rèn)真分析形勢，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究制定措施，切實(shí)增強(qiáng)了做好武裝工作的信心和決心。對民兵預(yù)備役工作中的大事，我都堅(jiān)持親自研究部署，抓好貫徹落實(shí)。

二、注重加強(qiáng)國防教育，進(jìn)一步提升全礦國防教育水平我們把國防教育作為尚武擁軍的基礎(chǔ)工程來抓，納入我礦發(fā)展的整體規(guī)劃，做到制定我礦發(fā)展規(guī)劃有國防教育目標(biāo)，黨委有國防教育議題。一是抓好干部教育。我礦把國防教育納入理論學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)國防知識，并建立了學(xué)習(xí)、考核、考評體系，帶動全礦上下形成了人人學(xué)習(xí)國防法規(guī)、關(guān)心支持國防建設(shè)的濃厚氛圍。把國防教育列入培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)對各級干部的教育培訓(xùn)。

三、注重加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)一步充實(shí)基層基礎(chǔ)力量 民兵預(yù)備役既是重要的國防后備力量，也是我礦發(fā)展的生力軍。我們把建設(shè)一支精干高效的干部隊(duì)伍作為加強(qiáng)基層基礎(chǔ)工作的重要舉措來抓，著力優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提高隊(duì)伍素質(zhì)，強(qiáng)化了武裝工作力量。堅(jiān)持大事抓統(tǒng)攬、日常抓制度的原則，進(jìn)一步完善了相關(guān)制度，以制度規(guī)范、推動工作的深入開展。定期召開會議，研究解決武裝工作中存在的困難和問題，明確各級各部門的任務(wù)和責(zé)任，并與其他工作同部署、同檢查、同考核，抓好工作落實(shí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)上級文件精神，研究落實(shí)階段性工作任務(wù),合理確定訓(xùn)練工作思路。

回顧一年來的工作，雖然取得了一定的成績，但離上級的要求，還存在一些差距，有許多方面還需要進(jìn)一步改進(jìn)和提高。下一步，將按照上級的指示要求，認(rèn)真履行職責(zé)，進(jìn)一步做好武裝工作，充分發(fā)揮民兵預(yù)備役在我礦發(fā)展中的重要作用，為建設(shè)包頭能源公司作出新的貢獻(xiàn)。