第一篇:公文寫(xiě)作(自己整理的,絕對(duì)有用)
公文寫(xiě)作
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是記錄和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文,屬于記錄性公文。會(huì)議紀(jì)要有提要性、紀(jì)實(shí)性、指導(dǎo)性的特點(diǎn)。
標(biāo)題主要有兩種形式:一是會(huì)議名稱加文種構(gòu)成,如《全國(guó)國(guó)有企業(yè)工作會(huì)議紀(jì)要》;一是分正副標(biāo)題,如《狠抓廉政建設(shè)不放松——××省紀(jì)委關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》。
開(kāi)頭部分應(yīng)介紹會(huì)議情況,如會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主辦單位、與會(huì)人員和會(huì)議議程安排及議題等。
主體部分寫(xiě)明會(huì)議情況、基本精神、會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。根據(jù)會(huì)議精神或內(nèi)容可運(yùn)用綜合式或具體分析式。寫(xiě)法靈活,不拘一格。為了如實(shí)反映會(huì)議情況,通常用“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)引出下文。
結(jié)尾提出希望或發(fā)出號(hào)召。重要會(huì)議要求有關(guān)單位要認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。
會(huì)議紀(jì)要求字體:標(biāo)題,三號(hào)字,黑體 ;內(nèi)容標(biāo)題,四號(hào)字,宋體;其他,小四號(hào),宋體 ;落款包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容,署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。
范文:
××縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì)議室
主持:縣長(zhǎng)×××
出席:副縣長(zhǎng)×××、××、××、×××辦公室主任×××
請(qǐng)假:×××(出差)
列席:×××、×××、×××
記錄:×××
現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、會(huì)議聽(tīng)取了副縣長(zhǎng)×××關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào),討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào),并決定于×月×日召開(kāi)全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)。
二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。
三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見(jiàn),作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日
通知
通知可適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部
等。通知的使用權(quán)限不受任何限制,黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以適用。
通知按內(nèi)容和作用劃分,有指示性通知、發(fā)布性通知、事項(xiàng)性通知和批復(fù)性通知。指示性通知是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)對(duì)下級(jí)做出某項(xiàng)指示或者布置工作的公文。發(fā)布性通知是專門用來(lái)發(fā)布行政規(guī)章的公文,包括發(fā)布、頒布已制定的規(guī)章制度或?qū)τ嘘P(guān)事項(xiàng)做出具體規(guī)定。事項(xiàng)性通知是用于告知有關(guān)單位和人員需要辦理或周知的公文。如召開(kāi)會(huì)議、人事任免、更換單位印章、修改或補(bǔ)充行政法規(guī)制度等事項(xiàng)。批復(fù)性通知是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件或批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)文件的公文。
通知的標(biāo)題形式常見(jiàn)的有三種:一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成完全式標(biāo)題;二是由事由和文種兩要素構(gòu)成;三是只有文種“通知”兩個(gè)字。根據(jù)需要有時(shí)應(yīng)標(biāo)題標(biāo)明“緊急通知”、“聯(lián)合通知”、“補(bǔ)充通知”等。
正文寫(xiě)作由事情緣由和通知事項(xiàng)組成,應(yīng)根據(jù)不同種類的內(nèi)容提出相應(yīng)的要求。語(yǔ)言力求通俗易懂、簡(jiǎn)潔明了。最后一般用“特此通知”、“請(qǐng)貫徹執(zhí)行”等作為結(jié)語(yǔ),并注明日期。通知的范文:
例文
(指示性通知)
國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知
國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國(guó)務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。
中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院
一九九六年十二月十六日(頒發(fā)性通知)
關(guān)于頒發(fā)《〈國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作 時(shí)間的規(guī)定〉的實(shí)施辦法》的通知
勞部發(fā)〔1994〕66號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)、人事(勞動(dòng)人事)廳(局),國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》的實(shí)施辦法》,我們制定了《〈國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定〉的實(shí)施辦法》?,F(xiàn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,并將執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題按兩部的職責(zé)范圍,分別報(bào)送。
附件:《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》
勞動(dòng)部 人事部
一九九四年二月八日
(任免通知)
××市人民政府關(guān)于×××等職務(wù)任免的通知
市政發(fā)〔1997〕105號(hào)(1~5)
一九九七年七月十二日 市人民政府決定:
×××,×××任××市人民政府市長(zhǎng)助理;
免去×××××市人民政府市長(zhǎng)助理職務(wù); ×××任××市人民政府辦公廳主任;
免去×××××市人民政府辦公廳主任職務(wù);
免去×××××市房產(chǎn)管理局副局長(zhǎng)、××市住房制度改革委員會(huì)辦公室副主任(正局級(jí))職務(wù);
免去×××××市土地管理局副局長(zhǎng)職務(wù)
免去×××××高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)副主任、××高科(集團(tuán))總公司副總經(jīng)理職務(wù)。
(會(huì)議通知)
關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議議題
傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。
三、會(huì)議時(shí)間
9日9-10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。
四、會(huì)議地點(diǎn)
報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會(huì)場(chǎng):區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。
五、有關(guān)事項(xiàng)
(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求:16開(kāi)幅面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。
(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無(wú)特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。
(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。
中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部
二○○三年九月四日
通告
通告用于一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告屬于知照性公文,使用范圍較廣泛,各級(jí)政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位都可以使用。它既有廣泛的告知性,也有一定的政策性和法規(guī)性。從內(nèi)容上看,通告分法規(guī)性和事務(wù)性兩種通告。法規(guī)性通告是用來(lái)宣布有關(guān)規(guī)定,要求一定范圍的單位和人員必須遵守的,帶有鮮明的政策性和較強(qiáng)的約束力的知
照性公文。如《××市人民政府關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的通告》,在發(fā)文機(jī)關(guān)所轄市區(qū)范圍內(nèi)就具有行政法規(guī)的強(qiáng)制作用。事務(wù)性通告是用來(lái)公布某些單位或個(gè)人需要周知或辦理的一般性事宜。大多涉及某一單位或部門的具體事務(wù),具有專業(yè)性和業(yè)務(wù)性,沒(méi)有法規(guī)作用。如修路通告、辦理更換證件通告、稅務(wù)登記通告等。通告通常由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
通告的標(biāo)題由三種形式:一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成;二是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種構(gòu)成;三是只有文種“通告”兩個(gè)字。通告正文主要包括緣由和告知事項(xiàng)內(nèi)容。緣由要求以簡(jiǎn)潔明確的語(yǔ)言說(shuō)明通告的原因,用“特此通告如下”這一慣用語(yǔ)轉(zhuǎn)入通告的具體事項(xiàng),其寫(xiě)作形式可用條文式,也可用貫通式。通告結(jié)語(yǔ),即正文結(jié)尾,或?qū)νǜ鎯?nèi)容作強(qiáng)調(diào)和要求,如“以上各點(diǎn),希望遵照?qǐng)?zhí)行”;或?qū)νǜ鎴?zhí)行加以說(shuō)明,如“本通告自公布之日起執(zhí)行”;或提出懲罰要求,如“對(duì)有功單位與個(gè)人,給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)”,“對(duì)違反本通告者將依法嚴(yán)懲”,或以慣用語(yǔ)“特此通告”、“此告”等結(jié)語(yǔ)。并寫(xiě)明日期,有時(shí)需要注明發(fā)文機(jī)關(guān)。范文:
關(guān)于嚴(yán)禁燃放煙花爆竹的通告
煙花爆竹是國(guó)家明令嚴(yán)格監(jiān)管的民用爆炸物品,煙花爆竹的使用必須符合安全規(guī)定。近年來(lái),個(gè)別居民和單位燃放煙花爆竹時(shí)因使用方法不當(dāng)、燃放時(shí)間地點(diǎn)不適,不僅造成社會(huì)治安和消防安全隱患,而且污染環(huán)境,干擾正常工作生活秩序,嚴(yán)重影響廣大人民群眾身心健康。為了保持市區(qū)良好的社會(huì)環(huán)境,維護(hù)廣大市民的正當(dāng)權(quán)益,塑造文明的城市形象,特通告如下:
一、禁止在市區(qū)海榆路省民族技工學(xué)校至福安小學(xué)路口段、農(nóng)林路、河北沿河西路、河南沿河西路、紅旗路、解放路、愛(ài)民路、新華路、國(guó)興路、廣場(chǎng)路等主要街道燃放煙花爆竹。
二、禁止在公共樓梯、走廊、櫥窗內(nèi)燃放煙花爆竹。
三、禁止在晚上12:00至次日6:30和中午12:30至2:30的時(shí)間段內(nèi)燃放煙花爆竹。
四、凡違反上述規(guī)定的,一律責(zé)令立即清除遺物遺跡,并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處罰。
五、各單位、賓館酒家和其他經(jīng)營(yíng)口戶要教育好本單位的干部職工及其家屬子女自學(xué)遵守上述規(guī)定,不得在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)內(nèi)燃放煙花爆竹。
六、廣大市民要進(jìn)一步提高覺(jué)悟,轉(zhuǎn)變觀念,移風(fēng)易俗,倡導(dǎo)文明生活方式,共同創(chuàng)造和維護(hù)良好的工作生活環(huán)境。
七、本《通告》由市公安局和市城監(jiān)管理大隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。市公安局和市城監(jiān)管理大隊(duì)要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)法。
××市公局
二○○×年×月×日
通報(bào)
通報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況時(shí)使用的公文。一般是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布。常見(jiàn)的通報(bào)分三種:表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào)。
通報(bào)是由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款與發(fā)文日期等組成。通報(bào)的標(biāo)題,通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種構(gòu)成,有時(shí)由事由和文種直接構(gòu)成。內(nèi)容不同的通報(bào),其正文在寫(xiě)法上也有所不同。表彰性通報(bào)的正文,要首先簡(jiǎn)單介紹有關(guān)先進(jìn)事跡,接著概括指出向先進(jìn)學(xué)習(xí)的
主要內(nèi)容,最后發(fā)出號(hào)召提出希望和要求或作出決定。批評(píng)性通報(bào)的正文,首先要寫(xiě)清被通報(bào)單位或個(gè)人的主要問(wèn)題、情節(jié)及錯(cuò)誤的原因等,然后陳述對(duì)所通報(bào)錯(cuò)誤或事故的處理意見(jiàn)和決定,并因此提出告誡性要求,指出應(yīng)從中吸取教訓(xùn),以防止類似事件的再次發(fā)生。情況通報(bào)的正文主要是寫(xiě)清所要反映的情況即可。
落款與發(fā)文日期:正文之后是落款,落款之后是發(fā)文日期,如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,落款即可。范文:
例文一 表?yè)P(yáng)性通報(bào)
××市人民政府關(guān)于表彰計(jì)劃生育先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通報(bào)
關(guān)于年度先進(jìn)工作者的表彰通報(bào)
各縣(市、區(qū))人民政府,市屬各部門:
“九五”計(jì)劃期間,我市各級(jí)黨委、政府和有關(guān)部門高度重視計(jì)劃生育工作,認(rèn)真貫徹省計(jì)劃生育條例,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo),全面完成了省下達(dá)的“九五”人口計(jì)劃和各項(xiàng)計(jì)劃生育指標(biāo)任務(wù)。二000年度,全市人口出生率降到5%,平均生育率為0.87,低于全國(guó)、全省水平。這是全市各級(jí)干部、計(jì)劃生育工作者和全市人民共同努力的結(jié)果。為了進(jìn)一步推動(dòng)我市計(jì)劃生育工作的深入開(kāi)展,市人民政府決定授予××縣等三十五個(gè)單位“全市計(jì)劃生育先進(jìn)集體”光榮稱號(hào),授予×××等四十五位同志“全市計(jì)劃生育先進(jìn)工作者”光榮稱號(hào)。希望受到表彰的單位和個(gè)人,要戒驕戒躁,繼續(xù)努力,為我市計(jì)劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。二00一年,是“十五”計(jì)劃的第一年,各級(jí)政府和廣大干部要全面貫徹落實(shí)好黨的十五屆四中全會(huì)精神,繼續(xù)把計(jì)劃生育工作放在更加重要的地位,堅(jiān)持不懈地抓下去,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持按《條例》規(guī)定依法管理,大力加強(qiáng)基層基礎(chǔ)工作,力爭(zhēng)我市“十五”期間人口出生率控制在5%以內(nèi),為本世紀(jì)末實(shí)現(xiàn)我市人口控制在四百萬(wàn)以下的目標(biāo)而努力奮斗。附:××市計(jì)劃生育先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者名單。(略)
××市人民政府(蓋章)二〇〇一年二月五日
例文二 批評(píng)性通報(bào)
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于××省××市××縣 擅自停課組織中小學(xué)生參加迎送活動(dòng)的通報(bào)
1999年12月5日,××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車儀式,××縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定,讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式,近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長(zhǎng)達(dá)二小時(shí),致使部分中小學(xué)生生病,學(xué)生家長(zhǎng)和群眾極為憤慨,致信中央要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。中小學(xué)校依照國(guó)家規(guī)定建立有嚴(yán)格的教育教學(xué)秩序,這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證,任何單位和個(gè)人都不能隨意破壞。現(xiàn)在一些地方的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力,動(dòng)輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會(huì)議、考察、參觀、訪問(wèn)甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動(dòng),有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故,造成極惡劣的社會(huì)影響?!痢量h發(fā)生的問(wèn)題,已不只是一般的形式主義,而是官僚主義,嚴(yán)重脫離群眾,此類不良風(fēng)氣必須堅(jiān)決予以制止。各地區(qū)、各部門以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,要高度重視這一問(wèn)題并從中吸取深刻的教訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)群眾觀念,杜絕此類事件再度發(fā)生。中小學(xué)生是祖國(guó)的未來(lái),他們的學(xué)習(xí)和活動(dòng)安排,要有利他們的學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定,不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動(dòng),如確有必要組織的,須報(bào)經(jīng)省級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。
國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)
一九九九年十二月二十日
例文三 情況通報(bào)
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于部分地區(qū)違反國(guó)家棉花購(gòu)銷政策的通報(bào)
國(guó)辦發(fā) [1994] 94號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
今年新棉上市以來(lái),各地認(rèn)真貫徹國(guó)務(wù)院棉花政策,采取堅(jiān)決措施整頓棉花流通秩序,棉花收購(gòu)大局是穩(wěn)定的。但是,仍有一些地方、單位和個(gè)人置國(guó)家政策和法紀(jì)于不顧,私自收購(gòu)棉花,公然擾亂棉花流通秩序,經(jīng)核查,國(guó)務(wù)院決定予以通報(bào)。一、一些鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府和村辦軋花廠非法從事棉花收購(gòu)、加工、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。安徽省渦陽(yáng)縣曹市鎮(zhèn)政府自辦軋花廠,在全國(guó)棉花工作會(huì)議后,仍然明文規(guī)定,嚴(yán)禁將棉花賣給鎮(zhèn)政府以外的經(jīng)濟(jì)單位,對(duì)將棉花賣給供銷社的不算交售任務(wù),否則,鎮(zhèn)政府要一律沒(méi)收。江西省萬(wàn)年縣珠山鄉(xiāng)政府自辦軋花廠??(略)
二、有的棉紡廠非法收購(gòu)棉花,擾亂棉花收購(gòu)秩序。河南省輝縣太陽(yáng)石棉紡廠在全國(guó)棉花工作會(huì)議后,仍高價(jià)搶購(gòu)棉花。在有關(guān)部門對(duì)該廠進(jìn)行檢查處理的過(guò)程中,該廠負(fù)責(zé)人拒絕檢查,實(shí)擊組織倒運(yùn)藏匿,并私自動(dòng)用封存的棉花。河南省太康縣棉紡廠以解決生產(chǎn)用棉為由,要求每個(gè)職工必須向廠里交售“愛(ài)廠棉”,通過(guò)職工非法高價(jià)收購(gòu)的棉花。
三、有的國(guó)營(yíng)農(nóng)場(chǎng)擾亂正常的購(gòu)銷秩序,高價(jià)搶購(gòu),非法經(jīng)營(yíng)棉花。(略)
四、有的縣政府支持非棉花經(jīng)營(yíng)部門假借良種棉加工廠名義非法收購(gòu)棉花。(略)
五、個(gè)體棉販非法收購(gòu)、加工棉花,擾亂市場(chǎng)秩序。(略)對(duì)上述違反國(guó)家棉花購(gòu)銷政策的問(wèn)題,有關(guān)省人民政府的態(tài)度是明確的,已責(zé)成市、縣政府采取措施,予以查處糾正。但從了解的情況看,有的市、縣政府已經(jīng)采取措施糾正,有的尚未處理。請(qǐng)有關(guān)省人民政府按國(guó)務(wù)院 [1994] 52號(hào)文件精神繼續(xù)嚴(yán)肅查處,將結(jié)果報(bào)國(guó)務(wù)院。同時(shí),各地都要引以為戒,要毫不放松地加強(qiáng)對(duì)棉花市場(chǎng)的管理,密切注視收購(gòu)動(dòng)態(tài),嚴(yán)肅查處棉花購(gòu)銷活動(dòng)中的違法違紀(jì)案件。各地凡是過(guò)去制定的與國(guó)務(wù)院文件不符的規(guī)定或政策應(yīng)一律糾正,要堅(jiān)決地始終如一地貫徹國(guó)務(wù)院制定的棉花政策,維護(hù)正常的棉花流通秩序,確保今年棉花購(gòu)銷工作順利進(jìn)行。
國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)一九九四年十月二十三日
決定
決定是各級(jí)政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排及決策的指揮性公文,是上級(jí)機(jī)關(guān)在傳達(dá)重大問(wèn)題的方針政策,指揮下級(jí)工作,規(guī)范思想行動(dòng)時(shí)常用的公文文種,具有一定的權(quán)威性和約束力。
常見(jiàn)的決定從內(nèi)容上看分為兩種:一是重要事項(xiàng)的決定,包括重大會(huì)議的召開(kāi),機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、表彰或處分等決定。其內(nèi)容是將發(fā)文機(jī)關(guān)就某一重要事項(xiàng)作出的安排傳達(dá)給有關(guān)方面,讓受文單位知道。二是重大行動(dòng)的決定,其內(nèi)容往往涉及黨和國(guó)家的重大方針、決策等方面,要求受文單位必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。決定的寫(xiě)作,其結(jié)構(gòu)一般是由標(biāo)題、通過(guò)日期、正文等組成。
標(biāo)題多用完全式標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素組成。有的決定是經(jīng)有關(guān)會(huì)議通過(guò)的,應(yīng)在標(biāo)題下面的括號(hào)內(nèi)寫(xiě)明通過(guò)的日期和會(huì)議的名稱;有的決定是領(lǐng)導(dǎo)研究作出的,無(wú)需有關(guān)會(huì)議討論通過(guò),則在正文后面寫(xiě)明發(fā)布的日期。在決定的正文之后,可寫(xiě)“本決定自發(fā)布之日起施行”,通常不寫(xiě)成文日期和發(fā)文單位。見(jiàn)諸報(bào)刊時(shí),可在文末署發(fā)文機(jī)關(guān)名。
范文:
關(guān)于授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)的決定
廣州市建委:
今年來(lái),為迎接第九屆全國(guó)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)在穗舉辦,廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,同時(shí)大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作,為保障“九運(yùn)會(huì)”的成功舉辦提供了良好的場(chǎng)館、環(huán)境和設(shè)
施,取得了顯著成績(jī),也實(shí)現(xiàn)了“一年一小變、三年一中變”的城市建設(shè)和管理工作目標(biāo),受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運(yùn)會(huì)”組委會(huì)以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng),并被國(guó)際組織評(píng)為“國(guó)際花園城市”。
為此,建設(shè)部決定,授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)稱號(hào)。希望你們?cè)俳釉賲枺l(fā)揚(yáng)成績(jī),開(kāi)拓創(chuàng)新,在加快推進(jìn)城市化的進(jìn)程中在創(chuàng)佳績(jī),為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻(xiàn)!
中華人民共和國(guó)建設(shè)部
報(bào)告
報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的一種報(bào)請(qǐng)性公文。
報(bào)告的分類情況比較復(fù)雜,從不同的角度分為不同的種類。按內(nèi)容分有:情況報(bào)告、工作報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告等;按行文目的分有:呈報(bào)性、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告;按性質(zhì)劃分有:綜合報(bào)告、專題報(bào)告。
報(bào)告的寫(xiě)作一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期組成。
報(bào)告的標(biāo)題要完整規(guī)范,應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成。有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān),但是在落款時(shí)必須寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
報(bào)告的正文一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)三部分組成。緣由為開(kāi)頭部分,以簡(jiǎn)明的語(yǔ)言概括報(bào)告的基本情況后,常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”引出下文的具體內(nèi)容。報(bào)告的內(nèi)容是報(bào)告的主體,也是核心。一般情況下,這部分要求寫(xiě)出四個(gè)方面的內(nèi)容,即陳述基本情況、歸納主要經(jīng)驗(yàn)、說(shuō)明存在的問(wèn)題、提出今后的措施。若是綜合報(bào)告,要將內(nèi)容正確地分類,有分析有綜合,中心突出,點(diǎn)面結(jié)合;若是專題報(bào)告,要突出“?!弊郑瑑?nèi)容單一。
結(jié)束語(yǔ)單獨(dú)一行,如是工作、情況報(bào)告,其結(jié)尾慣用語(yǔ)為“特此報(bào)告”;回復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”結(jié)尾;建議報(bào)告可用“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”結(jié)尾;呈報(bào)性報(bào)告常用“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)收閱”等作結(jié)語(yǔ)。最后寫(xiě)明日期。范文:
請(qǐng)示
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)、審核、答復(fù)有關(guān)事宜的報(bào)請(qǐng)性公文。
批復(fù)
批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種。批復(fù)的使用只限于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)所請(qǐng)示的問(wèn)題,有很強(qiáng)的針對(duì)性。
根據(jù)批復(fù)的作用,一般將其分為:批準(zhǔn)批復(fù)、答復(fù)問(wèn)題的批復(fù)、幫助解決問(wèn)題的批復(fù)。
批復(fù)的格式,一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、批復(fù)日期四個(gè)部分。批復(fù)的標(biāo)題構(gòu)成形式有三種:一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、;批復(fù)事由、行文對(duì)象和文種四要素構(gòu)成如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意某區(qū)給某市人民政府的批復(fù)》;二是由發(fā)文機(jī)關(guān)、批復(fù)事由和文種三要素構(gòu)成,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于某省進(jìn)一步開(kāi)放沿海城市的批復(fù)》;三是由發(fā)文機(jī)關(guān)、原件標(biāo)題和文種構(gòu)成,如《某省人民政府(關(guān)于報(bào)請(qǐng)審批某市
城市市容工程總體規(guī)劃的請(qǐng)示)的批復(fù)》。批復(fù)的主送機(jī)關(guān)也就是請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)。有的批復(fù),因其內(nèi)容具有一定的普遍性,需要其他機(jī)關(guān)了解遵守,可以在文末寫(xiě)明抄送機(jī)關(guān)。
批復(fù)的正文一般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾。開(kāi)頭要寫(xiě)明批復(fù)所針對(duì)的對(duì)象,引述下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的文號(hào)、標(biāo)題,有時(shí)還要極精煉地直接引述請(qǐng)示事項(xiàng),作為批復(fù)的依據(jù)。主體部分要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確或具體指示,有的要簡(jiǎn)要陳述批復(fù)的原因和依據(jù)。常用“特此批復(fù)”或“批復(fù)”作為結(jié)束語(yǔ),并寫(xiě)明日期。需要時(shí)應(yīng)加蓋公章,以示重視。
范文
國(guó)務(wù)院關(guān)于同意××省設(shè)立××市給××省人民政府的批復(fù)
國(guó)發(fā)[19××] ×號(hào)
××省人民政府:
你省《關(guān)于撤銷××縣設(shè)立××市的請(qǐng)示》(×政發(fā)[19××] ×號(hào))收悉,國(guó)務(wù)院同意撤銷××縣,設(shè)立××市(縣級(jí))由省直轄,以原××縣的行政區(qū)域?yàn)椤痢潦械男姓^(qū)域,不增加人員編制。此復(fù)。
國(guó)務(wù)院(公章)一九××年×月×日
函
函是機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系事項(xiàng)、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,像無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文。函即信件。公函就是辦公往來(lái)的信件。從行文方向上看,函作為上行文、下行文、平行文均可,但以平行文居多,常用在不相隸屬的機(jī)關(guān)或部門之間。
函可以從不同的角度分類,因而函的種類較多。
按行文方向劃分,有去函和復(fù)函兩種。去函即發(fā)文機(jī)關(guān)制作的商洽公務(wù)、詢問(wèn)有關(guān)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)的函。復(fù)函即發(fā)文機(jī)關(guān)制作的答復(fù)來(lái)函詢問(wèn)問(wèn)題、批準(zhǔn)來(lái)函請(qǐng)求事項(xiàng)的函。
按行文用途劃分,有商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)批函等。按行文格式劃分,有公函和便函兩種。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡
語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章
范文:
××部人事司關(guān)于商調(diào)××同志的函
×人函字[1995] ×號(hào)
××局人事處:
因工作需要,擬調(diào)××同志來(lái)我部外事司工作,如果同意,請(qǐng)將該同志的檔案、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料和體檢表一并寄來(lái)。盼予函告。
××部人事司(公章)
一九九五年×月×日
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的復(fù)函
國(guó)辦函〔2000〕16號(hào)
安徽省人民政府:
你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的請(qǐng)示》(皖政秘〔1999〕138號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)函復(fù)如下:
一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū),實(shí)行現(xiàn)行的國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的政策。
二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)位于合肥市南郊,東以始信路、耕耘路、清潭路為界,西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁華大道、明珠廣場(chǎng),規(guī)劃范圍總用地985平方公里。
三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展,納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃,建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。
四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針,積極改善投資環(huán)境,逐步完善綜合服務(wù)功能。
五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。
國(guó)務(wù)院辦公廳
二○○○年二月十三日
第二篇:中老年人保健知識(shí)(絕對(duì)有用)
中老年人保健知識(shí)
一、幾種常見(jiàn)的中老年人易患疾病
(一)、高脂血癥 高血脂癥是中老年人常見(jiàn)的疾病之一,也是倍受關(guān)注和嚴(yán)重影響老年人正常生活的疾病。血脂主要指血清中的膽固醇和甘油三酯,無(wú)論是膽固醇增高,還是甘油三酯的含量增高,或是兩者皆增高,統(tǒng)稱為高脂血癥。治療上主要采用
一、限制糖的攝入。常見(jiàn)的低脂食物主要有下列數(shù)種
1、豆類食品
2、洋蔥、大蒜。
3、香菇、木耳。
4、茶葉。
5、燕麥粉或片。
6、海生物。
7、植物油。
二、通過(guò)藥物治療。當(dāng)飲食療法不能將血脂。例如他訂類(如舒降之)和貝特類(如非諾貝特、吉非羅齊)二類降脂藥。
(二)、糖尿病 是由多種致病因子作用于機(jī)體,導(dǎo)致胰島功能減退,胰島素抵抗等而引發(fā)的糖、蛋白質(zhì)、脂肪、水和電解質(zhì)等一系列代謝紊亂綜合癥,典型病例可出現(xiàn)多尿、多飲、多食、消瘦,即“三多一少”癥狀,血糖控制不好,可并發(fā)心血管病變、腎臟病變、神經(jīng)病變、視網(wǎng)膜病變、足潰瘍等;冠心病、腦卒中、腎功能衰竭、失明、肢端壞死等并發(fā)癥,嚴(yán)重危害健康及生命。
每個(gè)糖尿病病人都必須明白,糖尿病是一種終身疾病,雖目前不能治愈,但能控制。糖尿病的治療涉及教育、飲食、運(yùn)動(dòng)、藥物以及血糖、尿糖監(jiān)測(cè)等多個(gè)方面,強(qiáng)調(diào)綜合防治,各種治療相互配合、缺一不可。為此,糖尿病病人必須做到: 1接受自我保健教育
2調(diào)整自己的飲食結(jié)構(gòu)和生活方式,選擇適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)方式和運(yùn)動(dòng)量 3監(jiān)測(cè)血糖和尿糖
4按醫(yī)生要求準(zhǔn)確使用藥物治療
5每年接受一次糖尿病慢性并發(fā)癥篩選檢查以便及早發(fā)現(xiàn)和及時(shí)治療
(三)、高血壓是最常見(jiàn)的一種慢性病,也是對(duì)人類健康威脅最大的疾病之一。高血壓是最常見(jiàn)的一種慢性病,也是對(duì)人類健康威脅最大的疾病之一。高血壓患者應(yīng)該注意事項(xiàng):
1、一定要遵照醫(yī)囑按時(shí)服藥和進(jìn)行復(fù)查。
2、進(jìn)行有針對(duì)性的飲食干預(yù),嚴(yán)格限制食鹽攝入量,每日食鹽攝入量不超過(guò)6g,最好食用低納鹽。同時(shí)還要限制脂肪類食品的攝入,多食富含纖維素的食品和綠色蔬菜。
3、定期進(jìn)行血壓監(jiān)測(cè),當(dāng)收縮壓≥140mm+g或舒張壓≥90mm+g,并持續(xù)狀態(tài)時(shí),應(yīng)及時(shí)到醫(yī)院就醫(yī)。
4、保持適當(dāng)?shù)捏w重,特別是肥胖的患者,要經(jīng)常進(jìn)行體重監(jiān)測(cè)。
5、改變不良的生活方式:戒煙、限酒,盡量不喝咖啡。
6、進(jìn)行適量的有氧運(yùn)動(dòng),可進(jìn)行快步、慢跑、爬山、太極拳、運(yùn)動(dòng)操等活動(dòng),每次不少于30分鐘,每周不少于3次。
7、保持良好的心理狀態(tài),穩(wěn)定情緒,培養(yǎng)自己的各種愛(ài)好。
二、中老年人的健康指導(dǎo) 1 精神指導(dǎo)
保持良好的心理狀態(tài),穩(wěn)定情緒,培養(yǎng)自己的各種愛(ài)好。2 飲食指導(dǎo)
三高(即血壓高、血糖高、血脂高)是影響老年人健康的最主要因素。應(yīng)積極提倡以預(yù)防為主的飲食。一般以少油少鹽少糖的清淡飲食為宜,限制動(dòng)物脂肪,適量的魚(yú)、蝦等蛋白質(zhì),充足的蔬菜水果,達(dá)到營(yíng)養(yǎng)均衡。禁忌煙酒。根據(jù)老年人較常見(jiàn)的一些疾病具體指導(dǎo)如下。(1)、心血管疾病 避免辛辣刺激性食物,富含纖維素飲食有利于保持排便的通暢。餐后禁立即就寢;應(yīng)少量多餐,不宜過(guò)飽,以免胃脹蠕動(dòng)緩慢,影響消化吸收,橫膈上移心臟活動(dòng)受限,冠狀動(dòng)脈供血不足,誘發(fā)疾病。(2)、高血壓病 限制食鹽的攝入量。可采取循序漸進(jìn)的的方法,慢慢適應(yīng)。因?yàn)殁c鹽食用過(guò)多,會(huì)引起水鈉潴留,造成血容留增多,心排出量增多,血壓增高,加重病情。(3)、糖尿病 制定飲食計(jì)劃,控制總熱量,合理分配三餐,自覺(jué)遵守飲食計(jì)劃;避免進(jìn)食高糖食物。定時(shí)進(jìn)餐避免低血糖。饑餓時(shí)可增加蔬菜和豆制品等副食。3 運(yùn)動(dòng)指導(dǎo)
生命在于運(yùn)動(dòng)。預(yù)防衰老的首要問(wèn)題是改善循環(huán)。老年人完全不運(yùn)動(dòng)不行,運(yùn)動(dòng)過(guò)度也不行。要根據(jù)自身的情況,調(diào)整運(yùn)動(dòng)量 以每天活動(dòng)后精神飽滿,情緒穩(wěn)定,無(wú)疲倦感為宜。一般開(kāi)始每周可1~2次;每次時(shí)間15~20min。逐漸增加至每日1~2次;時(shí)間可達(dá)0.5h以上。可以根據(jù)自己的喜好選擇散步、做操、打太極拳、慢跑、爬樓梯等運(yùn)動(dòng)。注意(1)不飽餐后或饑餓時(shí)活動(dòng)。(2)不進(jìn)行劇烈活動(dòng)。(3)活動(dòng)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)(4)氣候變化大,太冷或太熱時(shí)不宜戶外活動(dòng)。(5)活動(dòng)過(guò)程中注意有無(wú)胸悶、心悸、呼吸困難、大汗淋漓等不適。應(yīng)隨身攜帶急救藥盒及健康卡,出現(xiàn)上述不適及時(shí)終止活動(dòng),采取適當(dāng)急救措施,必要時(shí)及時(shí)就醫(yī)。4 睡眠指導(dǎo)
老人的睡眠時(shí)間多在6h左右,中午小睡0.5h,易右側(cè)臥位。避免各種不良的緊張刺激,持續(xù)緊張易造成失眠。臨睡前保持環(huán)境安靜,喝杯溫牛奶,溫水浸泡雙足,睡前不宜看恐怖小說(shuō)及電視,可聽(tīng)些優(yōu)雅的輕音樂(lè),漸漸安然入睡。醒后起床的動(dòng)作要提倡“3個(gè)半分鐘”,既醒后繼續(xù)平臥半分鐘;在床上坐半分鐘;雙腿下垂坐在床邊半分鐘;最后再下地活動(dòng)。以避免引發(fā)腦溢血等心臟血管疾病。5 家屬參與
使老年病人的健康指導(dǎo)最終達(dá)到切實(shí)有效的目的,家屬的參與也是舉足輕重的。家人一定要密切配合,給與病人必要的干預(yù),改變其不良生活方式。
第三篇:人際關(guān)系經(jīng)驗(yàn)(絕對(duì)有用)
[轉(zhuǎn)] 人際關(guān)系經(jīng)驗(yàn)(絕對(duì)有用)2012-4-21 13:52閱讀(6)轉(zhuǎn)載自山青水秀下一篇:老婆是這樣欺負(fù)老...|返回日志列表 贊贊贊贊轉(zhuǎn)載(92)分享(1)評(píng)論復(fù)制地址更多
1、去別人家做客,當(dāng)主人的話可多可少,甚至經(jīng)常勸你喝茶或提建議看看電視時(shí),你就該告辭了。人總是在感到無(wú)話可說(shuō)時(shí),才提醒別人做一些無(wú)關(guān)緊要的事。再待下去,你可能就不受歡迎了。
2、正在對(duì)上司匯報(bào)工作,他的眼睛沒(méi)有專注地看著你,或者他的手指不經(jīng)意的在桌子上扣幾下,很可能他已對(duì)你的匯報(bào)不滿意了。如果你進(jìn)去時(shí),他腳正在桌子下無(wú)聊地晃動(dòng),你說(shuō)話間,他的腳忽然間停止了晃動(dòng),那他已經(jīng)對(duì)你的話產(chǎn)生了濃厚的興趣。
3、和一個(gè)新認(rèn)識(shí)的人談話時(shí),他的雙手總是在不經(jīng)意間抱在胸前,那表明他還是對(duì)你有所防備的,所以,在讓他相信你以前,最好還是謹(jǐn)慎為之。
4、在酒桌上,一個(gè)向你頻頻敬酒的人,不是有求于你,就是對(duì)你有敵意,所以你還是盡快的分析一下,究竟自己屬于前者還是后者。前者就趕快把話題引過(guò)去答應(yīng)他,后者你就要裝醉了。
5、一個(gè)人向你發(fā)出了邀請(qǐng),你興致勃勃的落實(shí)邀請(qǐng)時(shí),他忽然顧左右而言他。其實(shí),他的邀請(qǐng)不過(guò)是順口一來(lái)的說(shuō)法,你就不要追究下去了,除非你想讓他討厭。
6、發(fā)現(xiàn)你的失誤沒(méi)有告訴你,比告訴你要可怕得多,特別是兩個(gè)人處于競(jìng)爭(zhēng)的工作狀態(tài)時(shí)。
7、一個(gè)面對(duì)你總是夸夸其談的人并不是驕傲,他的內(nèi)心恰好與他夸夸其談的外表相反,是一個(gè)極度自卑的人。他的夸夸其談不過(guò)是用來(lái)掩飾內(nèi)心的自卑罷了。
1.無(wú)論發(fā)生什么事情,都要首先想到自己是不是做錯(cuò)了。如果自己沒(méi)錯(cuò)(那是不可能的),那么就站在對(duì)方的角度,體驗(yàn)一下對(duì)方的感覺(jué)。
2.讓自己去適應(yīng)環(huán)境,因?yàn)榄h(huán)境永遠(yuǎn)不會(huì)來(lái)適應(yīng)你。即使這是一個(gè)非常非常痛苦的過(guò)程。
3.大方一點(diǎn)。不會(huì)大方就學(xué)大方一點(diǎn)。如果大方真的會(huì)讓你很心疼,那就裝大方一點(diǎn)。
4.低調(diào)一點(diǎn),低調(diào)一點(diǎn),再低調(diào)一點(diǎn)(要比臨時(shí)工還要低調(diào),可能在別人眼中你還不如一個(gè)干了幾年的臨時(shí)工呢)。
5.嘴要甜,平常不要吝惜你的喝彩聲。(會(huì)夸獎(jiǎng)人。好的夸獎(jiǎng),會(huì)讓人產(chǎn)生愉悅感,但不要過(guò)頭到令人反感。)
6.如果你覺(jué)得最近一段時(shí)間工作順利的不得了,那你就要加小心了。
7.有禮貌。打招呼時(shí)要看著對(duì)方的眼睛。以長(zhǎng)輩的稱呼和年紀(jì)大的人溝通,因?yàn)槟憔褪遣徽鄄豢坌∽虞叀?/p>
8.少說(shuō)多做。言多必失,人多的場(chǎng)合少說(shuō)話。
9.不要把別人的好,視為理所當(dāng)然,要知道感恩。
10.手高眼低。
11.遵守時(shí)間,但不要期望別人也遵守時(shí)間。
12.信首諾言,但不要輕易許諾。更不要把別人對(duì)你的承諾一直記在心上并信以為真。
13.不要向同事借錢,如果借了,那么一定要準(zhǔn)時(shí)還。
14.不要借錢給同事,如果不得不借,那么就當(dāng)送給他好了。
15.不要推脫責(zé)任(即使是別人的責(zé)任)。
16.在一個(gè)同事的后面不要說(shuō)另一個(gè)同事的壞話。要堅(jiān)持在背后說(shuō)別人好話,別擔(dān)心這好話傳不到當(dāng)事人耳朵里。如果有人在你面前說(shuō)某人壞話時(shí),你要微笑。
17.避免和同事公開(kāi)對(duì)立(包括公開(kāi)提出反對(duì)意見(jiàn),激烈的更不可?。?。
18.經(jīng)常幫助別人,但是不能讓被幫的人覺(jué)得理所應(yīng)當(dāng)。
19.說(shuō)實(shí)話會(huì)讓你倒大霉。
20.對(duì)事不對(duì)人;或?qū)κ聼o(wú)情,對(duì)人要有情;或做人第一,做事其次。
21.經(jīng)常檢查自己是不是又自負(fù)了,又驕傲了,又看不起別人了。(即使你有通天之才沒(méi)有別
人的合作和幫助也是白搭)
22.忍耐是人生的必修課。(要忍耐一生的啊,有的人一輩子到死這門功課也不及格)
23.新到一個(gè)地方,不要急于融入到其中哪個(gè)圈子里去。等到了足夠的時(shí)間,屬于你的那個(gè)圈子會(huì)自動(dòng)接納你。
24.有一顆平常心。沒(méi)什么大不了的,好事要往壞處想,壞事要往好處想。
25.盡量不要發(fā)生辦公室戀情,如果實(shí)在避免不了,那就在辦公室避免任何形式的身體接觸,包括眼神。
26.會(huì)拍馬屁(這是和頂頭上司溝通的重要途徑之一),但小心不要弄臟手。
27.資歷非常重要。不要和老家伙們耍心眼斗法,否則你回死得很難看的。
28.好心有時(shí)不會(huì)有好結(jié)果,但不能因此而灰心。
29.待上以敬,待下以寬。
30.如果你帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì),在總結(jié)工作時(shí)要把錯(cuò)誤都攬?jiān)谧约荷砩?,把功勞都記在下屬身上。?dāng)上司和下屬同時(shí)在場(chǎng)時(shí)要記得及時(shí)表?yè)P(yáng)你的下屬。批評(píng)人的時(shí)候一定要在只有你們兩個(gè)人的情況下才能進(jìn)行。
職場(chǎng)中如何處理人際關(guān)系(轉(zhuǎn))
人際關(guān)系是職業(yè)生涯中一個(gè)非常重要的課題,特別是對(duì)大公司企業(yè)的職業(yè)人士來(lái)說(shuō),良好的人際關(guān)系是舒心工作安心生活的必要條件。如今的畢業(yè)生,絕大部分是獨(dú)生子女,剛從學(xué)校里出來(lái),自我意識(shí)較強(qiáng),來(lái)到社會(huì)錯(cuò)縱復(fù)雜的大環(huán)境里,更應(yīng)在人際關(guān)系調(diào)整好自己的坐標(biāo)。
對(duì)上司——先尊重后磨合任何一個(gè)上司(包括部門主管、項(xiàng)目經(jīng)理、管理代表),干到這個(gè)職位上,至少有某些過(guò)人處。他們豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和待人處世方略,都是值得我們學(xué)習(xí)借鑒的,我們應(yīng)該尊重他們精彩的過(guò)去和驕人的業(yè)績(jī)。但每一個(gè)上司都不是完美的。所以在工作中,唯上司命是聽(tīng)并無(wú)必要,但也應(yīng)記住,給上司提意見(jiàn)只是本職工作中的一小部分,盡力完善、改進(jìn)、邁向新的臺(tái)階才是最終目的。要讓上司心悅誠(chéng)服地接納你的觀點(diǎn),應(yīng)在尊重的氛圍里,有禮有節(jié)有分寸地磨合。不過(guò),在提出質(zhì)疑和意見(jiàn)前,一定要拿出詳細(xì)的足以說(shuō)服對(duì)方的資料計(jì)劃。
對(duì)同事——多理解慎支持
在辦公室里上班,與同事相處得久了,對(duì)彼此之間的興趣愛(ài)好、生活狀態(tài),都有了一定的了解。作為同事,我們沒(méi)有理由苛求人家為自己盡忠效力。在發(fā)生誤解和爭(zhēng)執(zhí)的時(shí)候,一定要換個(gè)角度、站在對(duì)方的立場(chǎng)上為人家想想,理解一下人家的處境,千萬(wàn)別情緒化,把人家的隱私抖了出來(lái)。任何背后議論和指桑罵槐,最終都會(huì)在貶低對(duì)方的過(guò)程中破壞自己的大度形象,而受到旁人的抵觸。同時(shí),對(duì)工作我們要擁有摯誠(chéng)的熱情,對(duì)同事則必須選擇慎重地支持。支持意味著接納人家的觀點(diǎn)和思想,而一味地支持只能導(dǎo)致盲從,也會(huì)滋生拉幫結(jié)派的嫌疑,影響公司決策層的信任。
對(duì)朋友——善交際勤聯(lián)絡(luò)
俗話說(shuō)得好:樹(shù)挪死,人挪活。在現(xiàn)代激烈競(jìng)爭(zhēng)社會(huì),鐵飯碗不復(fù)存在,一個(gè)人很少可能在同一個(gè)單位終其一生。所以多交一些朋友很有必要,所謂朋友多了路好走嘛。因此,空閑的時(shí)候給朋友掛個(gè)電話、寫(xiě)封信、發(fā)個(gè)電子郵件,哪怕只是片言只語(yǔ),朋友也會(huì)心存感激,這比邀上大伙撮一頓更有意義。
我有個(gè)朋友在一個(gè)大公司一時(shí)難展才華,心情郁悶。朋友得知后,邀他到一家略小的企業(yè)試試,結(jié)果如魚(yú)得水,半年之內(nèi)就榮升部門主管,這就是交朋友的好處。一個(gè)電話,一聲問(wèn)候,就拉近了朋友的心,如此親切的朋友,有好機(jī)會(huì)能不先關(guān)照你嗎?
對(duì)下屬——多幫助細(xì)聆聽(tīng)
在工作生活方面,只有職位上的差異,人格上卻都是平等的。在員工及下屬面前,我們只是一個(gè)領(lǐng)頭帶班而已,沒(méi)有什么了不得的榮耀和得意之處。幫助下屬,其實(shí)是幫助自己,因?yàn)閱T工們的積極性發(fā)揮得愈好,工作就會(huì)完成得愈出色,也讓你自己獲得了更多的尊重,樹(shù)立了開(kāi)明的形象。
而聆聽(tīng)更能體味到下屬的心境和了解工作中的情況,為準(zhǔn)確反饋信息、調(diào)整管理方式提供了詳實(shí)的依據(jù)。美國(guó)一家著名公司負(fù)責(zé)人曾表示:當(dāng)管理者與下屬發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),而領(lǐng)導(dǎo)不耐心聆聽(tīng)疏導(dǎo),以至于大部分下屬不聽(tīng)指揮時(shí),我首先想到的是換掉部門管理者。
向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手——露齒一笑
在我們的工作生活中,處處都有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。許多人對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者四處設(shè)防,更有甚者,還會(huì)在背后冷不妨地“插上一刀踩上一腳”。這種極端,只會(huì)拉大彼此間的隔陔,制造緊張氣氛,對(duì)工作無(wú)疑是百害無(wú)益。其實(shí),在一個(gè)整體里,每個(gè)人的工作都很重要,任何人都有可愛(ài)的閃光之處。當(dāng)你超越對(duì)手時(shí),沒(méi)必要蔑視人家,別人也在尋求上進(jìn);當(dāng)人家在你上面時(shí),你也不必存心添亂找茬,因?yàn)楣ぷ魇谴蠹覉F(tuán)結(jié)一致努力的結(jié)果,“一個(gè)都不能少”。無(wú)論對(duì)手如何使你難堪,千萬(wàn)別跟他較勁,輕輕地露齒微笑,先靜下心干好手中的工作吧!說(shuō)不定他仍在原地怨氣,你已完成出色的業(yè)績(jī)。露齒一笑,既有大度開(kāi)明的寬容風(fēng)范,又有一個(gè)豁達(dá)的好心情,還擔(dān)心敗北嗎?說(shuō)不定對(duì)手時(shí)早已在心里向你投降了
第四篇:面試常見(jiàn)問(wèn)題摘錄,絕對(duì)有用
01、介紹你自己:這個(gè)問(wèn)題通常是一個(gè)面試的開(kāi)始的第一個(gè)問(wèn)題,要額外的小心不要滔滔不絕。盡可能的讓你的回答在規(guī)定的時(shí)見(jiàn)內(nèi),或者保持在一分鐘,最多2分鐘的時(shí)間內(nèi)結(jié)束。要牢記這個(gè)問(wèn)題通常是一個(gè)熱身的問(wèn)題,不要把你的最重要的觀點(diǎn)浪費(fèi)在這個(gè)問(wèn)題上。
您好,我叫鄭由星,重慶工商大學(xué)物流管理專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生,02、你對(duì)我們公司(單位、學(xué)校)有什么樣的了解?:你必須能夠談?wù)撽P(guān)于這個(gè)公司的產(chǎn)品、服務(wù)、業(yè)界聲望、形象、存在的問(wèn)題、歷史和企業(yè)文化等問(wèn)題。但是不要表現(xiàn)出你對(duì)這個(gè)公司的一切都了如指掌。讓你的回答能夠體現(xiàn)出你對(duì)該公司做了一些研究,但是不要使面試官被你打敗。
03、為什么你希望來(lái)我們公司(單位、學(xué)校)工作?:在這個(gè)問(wèn)題的回答上,并且貫穿整個(gè)面試的過(guò)程中,一個(gè)優(yōu)秀的答案總是來(lái)自于你所作的調(diào)查研究,這樣的話你可以從公司的需要那個(gè)方面來(lái)回答。例如,如果這個(gè)公司由于強(qiáng)大的管理而著稱,那么你的答案可以提到這個(gè)事實(shí),并表示你希望成為這個(gè)小組的一員。
04、你可以為我們完成哪些其他人做不到的事情?:這個(gè)問(wèn)題上,你有權(quán)利或者是義務(wù)來(lái)自吹自擂。談?wù)撘恍┠阃瓿晒ぷ鞯挠涗?,提到你?jiǎn)歷中的獨(dú)特之處,或者列出你職業(yè)生涯中的成就。
05、你覺(jué)得這個(gè)職位最吸引你的地方是什么?最不吸引你的地方又是什么?:列出3到4個(gè)這個(gè)工作吸引人的方面,然后提出一個(gè)簡(jiǎn)單的不重要的不吸引人的問(wèn)題。
06、為什么我們應(yīng)該雇傭你?:考慮你的能力,你的工作經(jīng)歷和你的干勁。
07、你希望在工作中能夠獲得什么?:談?wù)撃阆M軌虼笳股硎植@取認(rèn)可的要求。讓你的答案基于工作機(jī)會(huì)而不是個(gè)人的要求。
08、談?wù)撘幌履銓?duì)你應(yīng)聘的這個(gè)職位的定義?:你的答案應(yīng)該簡(jiǎn)短并且是基于工作要求的??紤]這個(gè)工作的責(zé)任和義務(wù)。
09、你會(huì)在公司工作多久?:可以這樣回答,你對(duì)在這個(gè)公司的職業(yè)生涯很感興趣,可是也得承認(rèn)你必須能夠不斷感覺(jué)到有挑戰(zhàn)才能夠繼續(xù)在任何公司呆著。
10、你為什么離開(kāi)你現(xiàn)在的工作(上一個(gè)工作)?:在不傷害你自己的情況下要簡(jiǎn)明扼要并誠(chéng)實(shí)的回答這個(gè)問(wèn)題?;厮莸侥銓ふ夜ぷ鞯挠?jì)劃階段,那時(shí)你正在把這個(gè)話題當(dāng)作你的工作經(jīng)歷。
11、你覺(jué)得放棄原來(lái)所有的福利待遇等來(lái)尋找一個(gè)新的工作是什么感覺(jué)?:要提到你很自然的擔(dān)心這一點(diǎn),但是并不很恐慌。你愿意為尋找到合適的工作而冒一點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
12、在你上一份工作中,你最喜歡那個(gè)方面的特點(diǎn)?最不喜歡哪個(gè)?:要小心而仔細(xì)的回答這個(gè)問(wèn)題。要多說(shuō)你喜歡的特性,而少說(shuō)你不喜歡的。不要引用個(gè)人的問(wèn)題。
13、你如何看待你的老板?:要盡可能積極的回答這個(gè)問(wèn)題。你潛在的未來(lái)的老板很希望能夠了解你未來(lái)在相似的場(chǎng)合會(huì)如何談?wù)撍?/p>
14、你在現(xiàn)在的年齡中為什么不能賺到更多?:要告訴他這是你尋找新的工作的理由之一,不要處于守勢(shì)。
15、你希望這個(gè)職位的薪水是多少?:討論薪水是一個(gè)很微妙的問(wèn)題。我們建議你在條件允許的情況下盡可能的拖延用一個(gè)精確的數(shù)據(jù)來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。
面試禮儀
一、時(shí)間觀念是第一道題
守時(shí)是職業(yè)道德的一個(gè)基本要求,提前10-15分鐘到達(dá)面試地點(diǎn)效果最佳,可熟悉一下環(huán)境,穩(wěn)定一下心神。提前半小時(shí)以上到達(dá)會(huì)被視為沒(méi)有時(shí)間觀念,但在面試時(shí)遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的,如果你面試遲到,那么不管你有什么理由,也會(huì)被視為缺乏自我管理和約束能力,即缺乏職業(yè)能力,給面試者留下非常不好的印象。不管什么理由,遲到會(huì)影
響自身的形象,這是一個(gè)對(duì)人、對(duì)自己尊重的問(wèn)題。而且大公司的面試往往一次要安排很多人,遲到了幾分鐘,就很可能永遠(yuǎn)與這家公司失之交臂了,因?yàn)檫@是面試的第一道題,你的分值就被扣掉,后面的你也會(huì)因狀態(tài)不佳而搞砸。
如果路程較遠(yuǎn),寧可早到30分鐘,甚至一個(gè)小時(shí)。城市很大,路上堵車的情形很普遍,對(duì)于不熟悉的地方也難免迷路。但早到后不宜提早進(jìn)入辦公室,最好不要提前10分鐘以上出現(xiàn)在面談地點(diǎn),否則聘用者很可能因?yàn)槭诸^的事情沒(méi)處理完而覺(jué)得很不方便。外企的老板往往是說(shuō)幾點(diǎn)就是幾點(diǎn),一般絕不提前。當(dāng)然,如果事先通知了許多人來(lái)面試,早到者可提早面試或是在空閑的會(huì)議室等候,那就另當(dāng)別論。對(duì)面試地點(diǎn)比較遠(yuǎn),地理位置也比較復(fù)雜的,不妨先跑一趟,熟悉交通線路、地形、甚至事先搞清洗手間的位置,這樣你就知道面試的具體地點(diǎn),同時(shí)也了解路上所需的時(shí)間。
但招聘人員是允許遲到的,這一點(diǎn)一定要清楚,對(duì)招聘人員遲到千萬(wàn)不要太介意,也不要太介意面試人員的禮儀、素養(yǎng)。如果他們有不妥之處,你應(yīng)盡量表現(xiàn)得大度開(kāi)朗一些,這樣往往能使壞事變好事。否則,招聘人員一遲到,你的不滿情緒就流于言表,面露慍色,招聘人員對(duì)你的第一印象就大打折扣,甚至導(dǎo)致滿盤皆輸。因?yàn)槊嬖囈彩且环N人際磨合能力的考查,你得體、周到的表現(xiàn),自然是有百利而無(wú)一害的。
面試禮儀
二、進(jìn)入面試單位的第一形象
到了辦公區(qū),最好徑直走到面試單位,而不要四處張望,甚至被保安盯上;走進(jìn)公司之前,口香糖和香煙都收起來(lái),因?yàn)榇蠖鄶?shù)的面試官都無(wú)法忍受你在公司嚼口香糖或吸煙;手機(jī)堅(jiān)決不要開(kāi),避免面試時(shí)造成尷尬局面,同時(shí)也分散你的精力,影響你的成績(jī)。一進(jìn)面試單位,若有前臺(tái),則開(kāi)門見(jiàn)山說(shuō)明來(lái)意,經(jīng)指導(dǎo)到指定區(qū)域落座,若無(wú)前臺(tái),則找工作人員求助。這時(shí)要注意用語(yǔ)文明,開(kāi)始的“你好”和被指導(dǎo)后的“謝謝”是必說(shuō)的,這代表你的教養(yǎng);一些小企業(yè)沒(méi)有等候室,就在面試辦公室的門外等候;當(dāng)辦公室門打開(kāi)時(shí)應(yīng)有禮貌地說(shuō)聲:“打擾了?!比缓笙蚴覂?nèi)考官表明自己是來(lái)面試的,絕不可貿(mào)然闖入;假如有工作人員告訴你面試地點(diǎn)及時(shí)間,應(yīng)當(dāng)表示感謝;不要詢問(wèn)單位情況或向其索要材料,且無(wú)權(quán)對(duì)單位作以品評(píng);不要駐足觀看其他工作人員的工作,或在落座后對(duì)工作人員所討論的事情或接聽(tīng)的電話發(fā)表意見(jiàn)或評(píng)論,以免給人膚淺嘴快的印象。
面試禮儀
三、等待面試時(shí)表現(xiàn)不容忽視
進(jìn)入公司前臺(tái),要把訪問(wèn)的主題、有無(wú)約定、訪問(wèn)者的名字和自己名字報(bào)上。到達(dá)面試地點(diǎn)后應(yīng)在等候室耐心等候,并保持安靜及正確的坐姿。如果此時(shí)有的單位為使面試能盡可能多地略過(guò)單位情況介紹步驟,盡快進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段。準(zhǔn)備了公司的介紹材料,是應(yīng)該仔細(xì)閱讀以先期了解其情況。也可自帶一些試題重溫。而不要來(lái)回走動(dòng)顯示浮躁不安,也不要與別的接受面試者聊天,因?yàn)檫@可能是你未來(lái)的同事,甚至決定你能否稱職的人,你的談話對(duì)周圍的影響是你難以把握的,這也許會(huì)導(dǎo)致你應(yīng)聘的失敗。更要堅(jiān)決制止的是:在接待室恰巧遇到朋友或熟人,就旁若無(wú)人地大聲說(shuō)話或笑鬧;吃口香糖,抽香煙、接手機(jī)。
面試禮儀
四、與面試官的第一個(gè)照面
1、把握進(jìn)屋時(shí)機(jī)
如果沒(méi)有人通知,即使前面一個(gè)人已經(jīng)面試結(jié)束,也應(yīng)該在門外耐心等待,不要擅自走進(jìn)面試房間。自己的名字被喊到,就有力地答一聲“是”,然后再敲門進(jìn)入,敲兩三下是較為標(biāo)準(zhǔn)的。敲門時(shí)千萬(wàn)不可敲得太用勁,以里面聽(tīng)得見(jiàn)的力度。聽(tīng)到里面說(shuō):“請(qǐng)進(jìn)”后,要回答:“打擾了”再進(jìn)入房間。開(kāi)門關(guān)門盡量要輕,進(jìn)門后不要用后手隨手將門關(guān)上,應(yīng)轉(zhuǎn)過(guò)身去正對(duì)著門,用手輕輕將門合上?;剡^(guò)身來(lái)將上半身前傾30度左右,向面試官鞠躬行禮,面
帶微笑稱呼一聲“你好”,彬彬有禮而大方得體,不要過(guò)分殷勤、拘謹(jǐn)或過(guò)分謙讓。
2、專業(yè)化的握手
面試時(shí),握手是最重要的一種身體語(yǔ)言。專業(yè)化的握手能創(chuàng)造出平等、彼此信任的和諧氛圍。你的自信也會(huì)使人感到你能夠勝任而且愿意做任何工作。這是創(chuàng)造好的第一印象的最佳途徑。怎樣握手?握多長(zhǎng)時(shí)間?這些都非常關(guān)鍵。因?yàn)檫@是你與面試官的初次見(jiàn)面,這種手與手的禮貌接觸是建立第一印象的重要開(kāi)始,不少企業(yè)把握手作為考察一個(gè)應(yīng)聘者是否專業(yè)、自信的依據(jù)。所以,在面試官的手朝你伸過(guò)來(lái)之后就握住它,要保證你的整個(gè)手臂呈L型(90度),有力地?fù)u兩下,然后把手自然地放下。握手應(yīng)該堅(jiān)實(shí)有力,有“感染力”。雙眼要直視對(duì)方,自信地說(shuō)出你的名字,即使你是位女士,也要表示出堅(jiān)定的態(tài)度,但不要太使勁,更不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來(lái)不夠?qū)I(yè)。而且手應(yīng)當(dāng)是干燥、溫暖的。如果他或她伸出手,卻握到一只軟弱無(wú)力、濕乎乎的手,這肯定不是好的開(kāi)端。如果你剛剛趕到面試現(xiàn)場(chǎng),用涼水沖沖手,使自己保持冷靜。如果手心發(fā)涼,就用熱水捂一下。
握手時(shí)長(zhǎng)時(shí)間地拖住面試官的手,偶爾用力或快速捏一下手掌。這些動(dòng)作說(shuō)明你過(guò)于緊張,而面試時(shí)太緊張表示你無(wú)法勝任這項(xiàng)工作;輕觸式握手顯處你很害怕而且缺乏信心,你在面試官面前應(yīng)表現(xiàn)出你是個(gè)能干的、善于與人相處的職業(yè)者;遠(yuǎn)距離在對(duì)方還沒(méi)伸手之前,就伸長(zhǎng)手臂去夠面試官的手,表示你太緊張和害怕,面試者會(huì)認(rèn)為你不喜歡或者不信任他們。
3、無(wú)聲勝有聲的形體語(yǔ)言
加州大學(xué)洛杉磯分校的一項(xiàng)研究表明,個(gè)人給他人留下的印象,7%取決于用辭,38%取決于音質(zhì),55%取決于非語(yǔ)言交流。非語(yǔ)言交流的重要性可想而知。在面試中,恰當(dāng)使用非語(yǔ)言交流的技巧,將為你帶來(lái)事半功倍的效果。
除了講話以外,無(wú)聲語(yǔ)言是重要的公關(guān)手段,主要有:手勢(shì)語(yǔ)、目光語(yǔ)、身勢(shì)語(yǔ)、面部語(yǔ)、服飾語(yǔ)等,通過(guò)儀表、姿態(tài)、神情、動(dòng)作來(lái)傳遞信息,它們?cè)诮徽勚型鹬新曊Z(yǔ)言無(wú)法比擬的效果,是職業(yè)形象的更高境界。形體語(yǔ)言對(duì)面試成敗非常關(guān)鍵,有時(shí)一個(gè)眼神或者手勢(shì)都會(huì)影響到整體評(píng)分。比如面部表情的適當(dāng)微笑,就顯現(xiàn)出一個(gè)人的樂(lè)觀、豁達(dá)、自信;服飾的大方得體、不俗不妖,能反映出大學(xué)生風(fēng)華正茂,有知識(shí)、有修養(yǎng)、青春活潑,獨(dú)有魅力,它可以在考官眼中形成一道絢麗的風(fēng)景,增強(qiáng)你的求職競(jìng)爭(zhēng)能力。
①、如鐘坐姿顯精神:進(jìn)入面試室后,在沒(méi)有聽(tīng)到“請(qǐng)坐”之前,絕對(duì)不可以坐下,等考官告訴你“請(qǐng)坐”時(shí)才可坐下,坐下時(shí)應(yīng)道聲“謝謝”。坐姿也有講究,“站如松,坐如鐘”,面試時(shí)也應(yīng)該如此,良好的坐姿是給面試官留下好印象的關(guān)鍵要素之一。坐椅子時(shí)最好坐滿三分之二,上身挺直,這樣顯得精神抖擻;保持輕松自如的姿勢(shì),身體要略向前傾。不要弓著腰,也不要把腰挺得很直,這樣反倒會(huì)給人留下死板的印象,應(yīng)該很自然地將腰伸直,并攏雙膝,把手自然的放在上面。有兩種坐姿不可取:一是緊貼著椅背坐,顯得太放松;二是只坐在椅邊,顯得太緊張。這兩種坐法,都不利于面試的進(jìn)行。要表現(xiàn)出精力和熱忱,松懈的姿勢(shì)會(huì)讓人感到你疲憊不堪或漫不經(jīng)心。切忌蹺二郎腿并不停抖動(dòng),兩臂不要交叉在胸前,更不能把手放在鄰座椅背上,或加些玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,容易給別人一種輕浮傲慢、有失莊重的印象。
②、眼睛是心靈的窗戶:面試一開(kāi)始就要留心自己的身體語(yǔ)言,特別是自己的眼神,對(duì)面試官應(yīng)全神貫注,目光始終聚焦在面試人員身上,在不言之中,展現(xiàn)出自信及對(duì)對(duì)方的尊重。眼睛是心靈的窗戶,恰當(dāng)?shù)难凵衲荏w現(xiàn)出智慧、自信以及對(duì)公司的向往和熱情。注意眼神的交流,這不僅是相互尊重的表示,也可以更好地獲取一些信息,與面試官的動(dòng)作達(dá)成默契。正確的眼神表達(dá)應(yīng)該是:禮貌地正視對(duì)方,注視的部位最好是考官的鼻眼三角區(qū)(社交區(qū));目光平和而有神,專注而不呆板;如果有幾個(gè)面試官在場(chǎng),說(shuō)話的時(shí)候要適當(dāng)用目光掃視一下其他人,以示尊重;回答問(wèn)題前,可以把視線投在對(duì)方背面墻上,約兩三秒鐘做思
考,不宜過(guò)長(zhǎng),開(kāi)口回答問(wèn)題時(shí),應(yīng)該把視線收回來(lái)。
③、微笑的表情有親和力:微笑是自信的第一步,也能為你消除緊張。面試時(shí)要面帶微笑,親切和藹、謙虛虔誠(chéng)、有問(wèn)必答。面帶微笑會(huì)增進(jìn)與面試官的溝通,會(huì)百分之百的提高你的外部形象,改善你與面試官的關(guān)系。賞心悅目的面部表情,應(yīng)聘的成功率,遠(yuǎn)高于那些目不斜視、笑不露齒的人。不要板著面孔,苦著一張臉,否則不能給人以最佳的印象,爭(zhēng)取到工作機(jī)會(huì)。聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話時(shí),要時(shí)有點(diǎn)頭,表示自己聽(tīng)明白了,或正在注意聽(tīng)。同時(shí)也要不時(shí)面帶微笑,當(dāng)然也不宜笑得太僵硬,一切都要順其自然。表情呆板、大大咧咧、扭扭捏捏、矮揉造作,都是一種美的缺陷,破壞了自然的美。
④、適度恰當(dāng)?shù)氖謩?shì):說(shuō)話時(shí)做些手勢(shì),加大對(duì)某個(gè)問(wèn)題的形容和力度,是很自然的,可手勢(shì)太多也會(huì)分散人的注意力,需要時(shí)適度配合表達(dá)。中國(guó)人的手勢(shì)往往特別多,而且?guī)缀醵家粋€(gè)模子。尤其是在講英文的時(shí)候,習(xí)慣兩個(gè)手不停地上下晃,或者單手比劃。這一點(diǎn)一定要注意。平時(shí)要留意外國(guó)人的手勢(shì),了解中外手勢(shì)的不同。另外注意不要用手比劃一二三,這樣往往會(huì)滔滔不絕,令人生厭。而且中西方手勢(shì)中,一二三的表達(dá)方式也迥然不同,用錯(cuò)了反而造成誤解。交談很投機(jī)時(shí),可適當(dāng)?shù)嘏浜弦恍┦謩?shì)講解,但不要頻繁聳肩,手舞足蹈。有些求職者由于緊張,雙手不知道該放哪兒,而有些人過(guò)于興奮,在侃侃而談時(shí)舞動(dòng)雙手,這些都不可取。不要有太多小動(dòng)作,這是不成熟的表現(xiàn),更切忌抓耳撓腮、用手捂嘴說(shuō)話,這樣顯得緊張,不專心交談。很多中國(guó)人都有這一習(xí)慣,為表示親切而拍對(duì)方的肩膀,這對(duì)面試官很失禮。
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五、怎樣讓面試官重視你
個(gè)人自我介紹是面試實(shí)戰(zhàn)非常關(guān)鍵的一步,因?yàn)楸娝苤摹扒耙蛐?yīng)”的影響,這2-3分鐘見(jiàn)面前的自我介紹,將是你所有工作成績(jī)與為人處世的總結(jié),也是你接下來(lái)面試的基調(diào),考官將基于你的材料與介紹進(jìn)行提問(wèn)。將在很大程度上決定你在各位考官心里的形象,形象良好,才能讓面試官重視你。
1、氣質(zhì)高雅與風(fēng)度瀟灑
面試時(shí),招聘單位對(duì)你的第一印象最重要。你要儀態(tài)大方得體,舉止溫文而雅,要想樹(shù)立起自己的良好形象,這就肯定要借助各種公關(guān)手段和方法。各種公關(guān)手段主要有言詞語(yǔ)言公關(guān)、態(tài)勢(shì)語(yǔ)言公關(guān)和素養(yǎng)公關(guān)。這些公關(guān)手段又包括數(shù)種方法,如:幽默法、委婉法等。還應(yīng)掌握一些公關(guān)的基本技巧。只有在了解有關(guān)公關(guān)的常規(guī)知識(shí)之后,才能順利地、成功的樹(shù)立起自己良好的形象。如果你能使一個(gè)人對(duì)你有好感,那么也就可能使你周圍的每一個(gè)人甚至是更多的人,都對(duì)你有好感。往往是風(fēng)度翩翩者穩(wěn)操勝券,儀態(tài)平平者則屈居人后。在人際交往中,人們常常用“氣質(zhì)很好”這句模糊其意的話來(lái)評(píng)價(jià)對(duì)某個(gè)人的總體印象,似乎正是其模糊性才體現(xiàn)的較高的概括力。然而,一旦要把這個(gè)具體的感覺(jué)用抽象的概念作解釋,就變得難以表達(dá)了。其實(shí)言談舉止就反映內(nèi)在氣質(zhì),從心理學(xué)的角度來(lái)看,一個(gè)人的言談舉止反映的是他(她)的內(nèi)在修養(yǎng),比如,一個(gè)人的個(gè)性、價(jià)值取向、氣質(zhì)、所學(xué)專業(yè)……不同類型的人,會(huì)表現(xiàn)出不一樣的行為習(xí)慣,而不同公司、不同部門,也就在面試中通過(guò)對(duì)大學(xué)生言談舉止的觀察,來(lái)了解他們的內(nèi)在修養(yǎng)、內(nèi)在氣質(zhì),并以此來(lái)確定其是否是自己需要的人選。面試能否成功,是在應(yīng)聘者不經(jīng)意間被決定的,而且和應(yīng)聘者的言談舉止很有關(guān)系。而這些內(nèi)在素質(zhì),都會(huì)在平常的言談舉止中流露出來(lái)。
如果說(shuō)氣質(zhì)源于陶冶,那么風(fēng)度則可以借助于技術(shù)因素,或者說(shuō)有時(shí)是可以操作的。風(fēng)度總是伴隨著禮儀,一個(gè)有風(fēng)度的人,必定諳知禮儀的重要,既彬彬有禮,又落落大方,順乎自然,合乎人情,外表、內(nèi)涵和肢體語(yǔ)言的真摯融合為一,這便是現(xiàn)代人的瀟灑風(fēng)度。每個(gè)人都有自己的形象風(fēng)格,展現(xiàn)自我風(fēng)采的另外一個(gè)重要因素便是自信,體現(xiàn)出一種獨(dú)特的自然魅力,自我風(fēng)采便無(wú)人能擋。
2、語(yǔ)言就是力量
語(yǔ)言藝術(shù)是一門綜合藝術(shù),包含著豐富的內(nèi)涵。一個(gè)語(yǔ)言藝術(shù)造詣?shì)^深的人需要多方面的素質(zhì),如具有較高理論水平,廣博的知識(shí)扎扎實(shí)的語(yǔ)言功底。如果說(shuō)外部形象是面試的第一張名片,那么語(yǔ)言就是第二張名片,它客觀反應(yīng)了一個(gè)人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng)。謙虛、誠(chéng)懇、自然、親和、自信的談話態(tài)度會(huì)讓你在任何場(chǎng)合都受到歡迎,動(dòng)人的公關(guān)語(yǔ)言、藝術(shù)性的口才將幫助你獲得成功。面試時(shí)要在現(xiàn)有的語(yǔ)言水平上,盡可能的發(fā)揮口才作用。對(duì)所提出的問(wèn)題對(duì)答如流,恰到好處,妙語(yǔ)連珠,耐人尋味,又不夸夸其談,夸大其詞。自我介紹是很好的表現(xiàn)機(jī)會(huì),應(yīng)把握以下幾個(gè)要點(diǎn):首先,要突出個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng),并要有相當(dāng)?shù)目尚哦?。特別是具有實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的要突出自己在管理方面的優(yōu)勢(shì),最好是通過(guò)自己做過(guò)什么項(xiàng)目這樣的方式來(lái)敘述一下,語(yǔ)言要概括、簡(jiǎn)潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。重復(fù)的語(yǔ)言雖然有其強(qiáng)調(diào)的作用,但也可能使考官產(chǎn)生厭煩情緒,因此重申的內(nèi)容,應(yīng)該是濃縮的精華,要突出你與眾不同的個(gè)性和特長(zhǎng),給考官留下幾許難忘的記憶;其次,要展示個(gè)性,使個(gè)人形象鮮明,可以適當(dāng)引用別人的言論,如老師、朋友等的評(píng)論來(lái)支持自己的描述;第三,堅(jiān)持以事實(shí)說(shuō)話,少用虛詞、感嘆詞之類;第四要符合常規(guī),介紹的內(nèi)容和層次應(yīng)合理、有序地展開(kāi)。要注意語(yǔ)言邏輯,介紹時(shí)應(yīng)層次分明、重點(diǎn)突出,使自己的優(yōu)勢(shì)很自然地逐步顯露;最后,盡量不要用簡(jiǎn)稱、方言、土語(yǔ)和口頭語(yǔ),以免對(duì)方難以聽(tīng)懂。當(dāng)不能回答某一問(wèn)題時(shí),應(yīng)如實(shí)告訴對(duì)方,含糊其辭和胡吹亂侃會(huì)導(dǎo)致失敗。
友情提示:面試最忌提的問(wèn)題
一忌問(wèn)招聘人數(shù):最明顯的就是問(wèn)“你們要幾個(gè)?”對(duì)用人單位來(lái)講,招一個(gè)是招,招十個(gè)也是招。問(wèn)題不在于招幾個(gè),而是你有沒(méi)有這百分之一或十分之一或獨(dú)一無(wú)二的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力?!澳銈円灰模俊边@樣詢問(wèn)的女性,首先給自己打了“折扣”,是一種缺乏自信的表現(xiàn)
二忌急問(wèn)待遇:“你們的待遇怎么樣?”“你們管吃住嗎?電話費(fèi)、車費(fèi)報(bào)不報(bào)銷?”有些應(yīng)聘者一見(jiàn)面就急著問(wèn)這些,不但讓對(duì)方反感,而且會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生“工作還沒(méi)干就先提條件,何況我還沒(méi)說(shuō)要你呢”這樣不好的想法。談?wù)搱?bào)酬待遇是你的權(quán)利,這無(wú)可厚非,關(guān)鍵要看準(zhǔn)時(shí)機(jī)。一般在雙方已有初步聘用意向時(shí),再委婉地提出來(lái)。
三忌不合邏輯:面試的考官問(wèn):“請(qǐng)你告訴我你的一次失敗的經(jīng)歷?!贝鹪唬骸拔蚁氩黄鹞以?jīng)失敗過(guò)。”如果這樣說(shuō),在邏輯上講不通。又如考官問(wèn):“你有何優(yōu)缺點(diǎn)?”答曰:“我可以勝任一切工作?!边@也不符合實(shí)際。
四忌說(shuō)有熟人:面試中急于套近乎,不顧場(chǎng)合地說(shuō)“我認(rèn)識(shí)你們單位的某某”、“我和某某是同學(xué),關(guān)系很不錯(cuò)”等等。這種話主考官聽(tīng)了會(huì)反感。如果你說(shuō)的那個(gè)人是他的頂頭上司,主考官會(huì)覺(jué)得你在以勢(shì)壓人;如果主考官與你所說(shuō)的那個(gè)人關(guān)系不怎么好,甚至有矛盾,那么你這樣引出的結(jié)果很可能就是自我遭殃。
五忌超出范圍:例如面試快要結(jié)束時(shí),主考官問(wèn)求職者:“請(qǐng)問(wèn)你有什么問(wèn)題要問(wèn)我嗎?”這位求職者欠了欠身子問(wèn)道:“請(qǐng)問(wèn)你們公司的規(guī)模有多大?你們未來(lái)5年的發(fā)展規(guī)劃如何?”諸如此類的問(wèn)題。這是求職者沒(méi)有把自己的位置擺正,提出的問(wèn)題已經(jīng)超出了求職者應(yīng)當(dāng)提問(wèn)的范圍,使主考官產(chǎn)生了厭煩。主考官甚至?xí)耄耗挠羞@么多的問(wèn)題?你是來(lái)求職的呢?還是來(lái)調(diào)查情況的呢?
六忌不當(dāng)反問(wèn):例如主考官問(wèn):“關(guān)于工資,你的期望值是多少?”應(yīng)聘者反問(wèn):“你們打算出多少?”這樣的反問(wèn)就很不禮貌,好像是在談判,很容易引起主考官的不快和敵視。
第五篇:自己總結(jié)公文寫(xiě)作(彩色版)
公文寫(xiě)作
計(jì)劃類公文,包括:規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。
工作計(jì)劃:使用范圍很廣的重要公文。內(nèi)容“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)
1、,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性,因而其內(nèi)容往往要更具有
嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性三到五年時(shí)間。規(guī)劃的具體寫(xiě)法:標(biāo)題是“四要素”寫(xiě)法:?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》。內(nèi)容:(1)前言(2)指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求(3)主要任務(wù)和政策、措施4)結(jié)尾,即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召
2、安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式:由于其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達(dá)到目的,所以其內(nèi)容要寫(xiě)得詳細(xì)一些。一般有兩種發(fā)文形式:一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作,盡管涉及面較小,也要用“文件頭”形式下發(fā)?!鞍才拧钡母袷绞恰皹?biāo)題”和“正文”兩部分。另一種,如果是單位內(nèi)部的工作安排,也可直接下發(fā)文件,格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式,作為“安排”本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以“文件頭”形式下發(fā),或者以“關(guān)于.....安排的通知”名義下發(fā)。如:關(guān)于深化完善農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)工作的實(shí)施意見(jiàn)。方案和安排有共同之處,即寫(xiě)作題材都是單項(xiàng)的工作,即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分:方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作
3、,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種,一般有指導(dǎo)思想、主
要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。帶“文件頭”形式下發(fā),所以不用落款,只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法:一個(gè)是“三要素”寫(xiě)法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分;一個(gè)是“兩要素”寫(xiě)法,即省略發(fā)文機(jī)關(guān),但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標(biāo)題。如:某縣非法勞動(dòng)用工專項(xiàng)整治工作方案。方案的正文一般有兩種寫(xiě)法:一是常規(guī)寫(xiě)法,即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)(重點(diǎn))”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分,二是變項(xiàng)寫(xiě)法,即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫(xiě)法,適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫(xiě)法,“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的4、比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”,實(shí)際就是計(jì)劃的摘要,即經(jīng)過(guò)整理,把主要內(nèi)容摘出來(lái)的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。多用某個(gè)通知作“文件頭”,所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了,不必再落款,再寫(xiě)成文時(shí)間;但也有些要點(diǎn),由于涉及的工作重大,為鄭重起見(jiàn),往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。
5、狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)
在,時(shí)間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作,內(nèi)容和寫(xiě)法要比規(guī)劃具體、深入,要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致,要比方案簡(jiǎn)明、集中,要比安排闊展、概要。除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重
6、,設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種:在內(nèi)容上是初步的,多是不
太成熟的想法;在寫(xiě)法上是概括地、粗線條地勾勒。設(shè)想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫(xiě)法上都
是比較原則和概括,不可能也沒(méi)有必要寫(xiě)得太細(xì)、太具體。
函:一般格式主要包括:標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時(shí)間。
1、標(biāo)題其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要
內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。不論是對(duì)哪一級(jí),要求的口氣都是謙和。
2、正文強(qiáng)調(diào)就事論事,應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng),第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫(xiě)商洽、請(qǐng)求、詢問(wèn)或告知的事項(xiàng),然后提出希望、請(qǐng)求或要求。最后明確提出“以上意見(jiàn)可否,請(qǐng)函復(fù)”,“敬請(qǐng)函復(fù)”,“特此函告”等。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來(lái)函,可引來(lái)函的文件名稱、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容。如“貴廠×字×號(hào)文悉”這樣的格式,也可以直接寫(xiě)“電悉”“函悉”,然后寫(xiě)答復(fù)的主要事項(xiàng),所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來(lái)函,要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見(jiàn),態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫(xiě)上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語(yǔ)。言簡(jiǎn)意賅。
3、落款與日期:函的正文寫(xiě)完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章
報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。在下列三種情況下使用報(bào)告:一種是匯報(bào)工作,屬于匯報(bào)性的;一種是反映情況,提出意見(jiàn)或建議的,屬于反映性的;一種是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),屬于回復(fù)性的。
1、報(bào)告的標(biāo)題:機(jī)關(guān)名稱+報(bào)告事由+文種。主送機(jī)關(guān):頂格寫(xiě)。
2、開(kāi)頭:回復(fù)性的—— 根據(jù)××指示或要求,我們?cè)趺刺幚淼?,結(jié)果如何,現(xiàn)將××報(bào)告
如下。反映性的—— 簡(jiǎn)述基本情況(最近一段時(shí)間)、提出寫(xiě)作目的。匯報(bào)性的—— 先簡(jiǎn)述基本情況,說(shuō)明取得了一定的進(jìn)展,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告。
3、內(nèi)容主體:一般為四部分:1.基本情況2.存在問(wèn)題(或具體意見(jiàn))3.具體要求或措施。
4、結(jié)語(yǔ):“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”、“以上報(bào)告,請(qǐng)
審閱”等字樣。但也有的報(bào)告結(jié)尾不寫(xiě)這些用語(yǔ)。
回復(fù)性的—— 處理好的、效果會(huì)令上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)滿意的,就主要寫(xiě)處理的經(jīng)過(guò),在其中流露出對(duì)這項(xiàng)工作的重視、對(duì)待工作的態(tài)度、工作熱情和責(zé)任感以及工作能力;如果是沒(méi)有處理好的,效果上級(jí)不滿意的,則除了寫(xiě)處理情況、表示重視和認(rèn)真對(duì)待以外,又要寫(xiě)意見(jiàn),即分情況、問(wèn)題及問(wèn)題分析兩部分,讓上級(jí)了解全面情況和問(wèn)題的復(fù)雜。
反映性的—— 如果是發(fā)展變化快的,急于上報(bào)的,就以寫(xiě)情況為主。如一些惡性事件,要報(bào)告起因、經(jīng)過(guò)、事態(tài)現(xiàn)狀;有一些比較復(fù)雜的情況,則歸納為幾個(gè)方面,分項(xiàng)細(xì)說(shuō)現(xiàn)象和實(shí)質(zhì)。如果是發(fā)展變化緩慢的,需要寫(xiě)情況、原因、意見(jiàn)或建議。
匯報(bào)性的—— 先寫(xiě)工作成績(jī)、工作體會(huì),然后寫(xiě)存在的問(wèn)題、今后的工作思路和安排。三通,包括通知,通告,通報(bào)。
1、通告社會(huì)管理部門使用的一個(gè)文種;需要人們周知或應(yīng)當(dāng)遵守的。的。一般先寫(xiě)依據(jù)或者目的,用“為了??”、“根據(jù)??”的形式;然后分條列款寫(xiě)內(nèi)容、要求、處置;最后落款。
2、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳遞重要精神或者情況。其主要
作用在于學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)工作;吸取他人教訓(xùn),防止類似問(wèn)題的發(fā)生;了解有關(guān)情況,促進(jìn)各方面工作的順利開(kāi)展。通報(bào)的寫(xiě)作要有代表性、針對(duì)性,使人們從中受到啟發(fā)和教益。
? 事故通報(bào)是批評(píng)性通報(bào)的一種,其正文主要包括:事故的概況(時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果等);對(duì)事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說(shuō)明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對(duì)事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容
可以直接敘述說(shuō)明,也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以
這些報(bào)告等為附件)。
? 表彰性通報(bào)。用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn),其正文主要有三方面內(nèi)容:先進(jìn)事跡(人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果)或經(jīng)驗(yàn)(單位及所處的客觀條件、主
要作法、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等);評(píng)價(jià)分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況,經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等);決定事項(xiàng)(給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱號(hào)或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)),以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號(hào)召等。
? 批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)。用以批評(píng)壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤,其正文主要有這樣一些內(nèi)容:主要的錯(cuò)誤事實(shí)(單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過(guò)程、結(jié)果等);分析評(píng)價(jià)(錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果);對(duì)有關(guān)當(dāng)事人的處理意見(jiàn),以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請(qǐng)檢查上報(bào)有無(wú)類似問(wèn)題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。
? 情況通報(bào)。用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神,其正文有兩種組成方式,其中一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種除此外還對(duì)情況加以分析說(shuō)明,有時(shí)還針對(duì)具
體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)
3、通知的用途:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文和不相隸屬機(jī)關(guān)公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。通知是機(jī)關(guān)最常見(jiàn)、最常用的文種。按內(nèi)容和性質(zhì)分為4類:
告諭性通知—— 只告知,不要求辦理,如人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置撤消或合并、更改名稱。寫(xiě)法:題目,發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種;受文單位;正文,為了、根據(jù)、特;成文時(shí)間。
布置性通知—— 正文,原由、特通知如下;具體事項(xiàng)。會(huì)議通知、征訂通知屬于這種類型,要求語(yǔ)言準(zhǔn)確、明白。
指示性通知—— 正文,以發(fā)文原由為目的,即提出問(wèn)題,分析問(wèn)題;通知事項(xiàng),即解決問(wèn)題。注意語(yǔ)氣:請(qǐng)務(wù)必、必須、一定、嚴(yán)格、決不允許。
批示性通知—— 正文非常簡(jiǎn)單:現(xiàn)將××印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)××。
請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
分三種情況:求示性的、求準(zhǔn)性的、求助性的。整個(gè)結(jié)構(gòu)分標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文(請(qǐng)示理由、事項(xiàng)即要求)、結(jié)語(yǔ)。接語(yǔ)用妥否、可否、是否妥當(dāng),請(qǐng)批復(fù)、請(qǐng)批示、請(qǐng)批準(zhǔn)、請(qǐng)復(fù),后有署名、時(shí)間、蓋章等。
關(guān)鍵在于寫(xiě)請(qǐng)示的理由。一是要講必要性——二是要講有政策,政策允許三是要講有條件,不難辦,這一點(diǎn)最重要,要一事一請(qǐng)示,有請(qǐng)示必有批復(fù),一請(qǐng)示一批復(fù)
簡(jiǎn)報(bào)也叫簡(jiǎn)訊、動(dòng)態(tài)、情況反映、工作交流、內(nèi)部參考、快報(bào)。
簡(jiǎn)單情況的報(bào)告,用以指導(dǎo)下級(jí)工作,向上級(jí)反映情況,溝通平級(jí)信息。類型有工作簡(jiǎn)報(bào)(即經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào))、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)(即情況簡(jiǎn)報(bào))、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。結(jié)構(gòu)、格式由報(bào)頭、標(biāo)題、按語(yǔ)、正文、報(bào)尾幾部分組成。
調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一事件、某一人物、某一問(wèn)題,通過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的運(yùn)用范圍十分廣泛,凡制定正確的方針政策,解決各種實(shí)際問(wèn)題,弄清事情真相,交流典型經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),推動(dòng)工作等都離不開(kāi)調(diào)查報(bào)告。特點(diǎn):針對(duì)性。真實(shí)性。敘議結(jié)合。
調(diào)查報(bào)告的正文由前言(常見(jiàn)的寫(xiě)法有:說(shuō)明式、概述式、提問(wèn)式、結(jié)論式等,寫(xiě)作時(shí)不論采用何種方法,都要簡(jiǎn)明扼要)、主體(主體的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面:一是調(diào)查到的事實(shí)情況,包括事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過(guò)、具體做法等;二是研究、分析事實(shí)材料所揭示的事物本質(zhì)及其特點(diǎn)、規(guī)律;三是提出具體建議或應(yīng)采取的一些具體措施。主體部分內(nèi)容豐富,結(jié)構(gòu)安排力求條理清晰、簡(jiǎn)潔明快)和結(jié)尾(調(diào)查報(bào)告可以有結(jié)尾部分也可以不寫(xiě)結(jié)尾部分。)三部分組成一般而言,要結(jié)論;二是主體中沒(méi)有提到的問(wèn)題、希望、要求、建議等,需在結(jié)尾中提及;三是附帶說(shuō)明有關(guān)情況,如調(diào)查過(guò)程中遇到的一些情況,主體中沒(méi)有提及,需在末尾加以說(shuō)明;四是有附帶材料需要加以說(shuō)明的,簡(jiǎn)潔有力,切忌拖泥帶水,畫(huà)蛇添足。
總結(jié)
正文包括以下四個(gè)部分:
常見(jiàn)的有以下幾種:一是概述總結(jié)工作的全貌、背景;一是說(shuō)明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果;或是將主要的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題扼要地提出來(lái),成績(jī)和問(wèn)題。成績(jī)要說(shuō)夠,問(wèn)題要寫(xiě)透。
經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是總結(jié)的核心,今后的設(shè)想和打算。
署名和日期。全文之后要寫(xiě)上單位全稱及完整的年、月、日。
講話稿講話是指干部面對(duì)群眾、下級(jí)進(jìn)行的有條理的系統(tǒng)的傳達(dá)信息、交流思想的過(guò)程。
領(lǐng)導(dǎo)講話有廣義和狹義之分。狹義的講話是與做報(bào)告、演講、發(fā)言并列的一種以傳達(dá)、交辦、宣傳教育、通報(bào)情況、表彰先進(jìn)和禮儀性等內(nèi)容的口語(yǔ)交際形式;廣義的概念,包括做報(bào)告(如會(huì)議報(bào)告、形勢(shì)報(bào)告、總結(jié)報(bào)告)、座談(匯報(bào)、對(duì)話、采訪、記者招待會(huì))、發(fā)言(如隨機(jī)講話、演講)、講座等一系列管理語(yǔ)言行為,它是與一般的談話相對(duì)而言的。講話稿要有權(quán)威性,針對(duì)性,群眾性
講話的類型及其寫(xiě)法主要有:
a)就職、述職一類的講話稿。主要寫(xiě)就職感想、任職目標(biāo)、施政打算、希望和要求四個(gè)方面。
? 就職感想,主要內(nèi)容有:表達(dá)謝意、自我剖析、介紹背景、宣布就職等;
? 任職目標(biāo),在撰寫(xiě)就職講話稿中也具有非常重要地位。就職講話一定要向部屬
和群眾宣布自己任期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo),借以鼓舞群眾,鞭策自己;
? 施政打算,也要有明確的思路,具體的方案(不能太具體,具體難以兌現(xiàn));
? 希望和要求,主要包括三個(gè)方面內(nèi)容:一是希望群眾對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)督;二是希
望和要求群眾與自己合作,共同奮斗;三是對(duì)自己提出更高的要求。述職講話,看接受述職的對(duì)象,緊扣職務(wù)去寫(xiě)自己的政治水平、人才使用、班子建設(shè)、組織協(xié)調(diào)能力:一是何時(shí)任職、任職背景、崗位職責(zé)以及自己盡職盡責(zé)的總體評(píng)價(jià);二是寫(xiě)盡職的情況,包括任職以來(lái)政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)工作、建章立制、人員素質(zhì)提高及人才培養(yǎng)等主要工作,主要體會(huì)(包括工作臺(tái)布和從政思想、工作
方法、工作熱情、輕重主次擺得正、抓得準(zhǔn)),不足之處;三是表態(tài),正確對(duì)待
評(píng)議,做好整改,爭(zhēng)取更大的成績(jī)。
b)禮儀講話稿乎氣氛;二是短小簡(jiǎn)潔;三是合乎禮節(jié),如稱謂上,按照“各位女士、各位先生,各位領(lǐng)導(dǎo),各位來(lái)賓,同志們”的順序依次說(shuō)出。
c)動(dòng)員講話稿上陣;通過(guò)部署動(dòng)員以啟發(fā)自覺(jué),協(xié)調(diào)行動(dòng),奮勇拼搏。
d)表彰講話稿,這是在表彰先進(jìn)、宣傳典型的會(huì)議上使用的一種講話稿。它對(duì)于推動(dòng)
工作的健康發(fā)展具有不可忽視的作用。這類講話,篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng),主要內(nèi)容應(yīng)包括以下方面,一是說(shuō)明表彰的依據(jù),上級(jí)的精神和本系統(tǒng)的實(shí)際,表彰的目的和表彰的對(duì)象;二是說(shuō)明表彰對(duì)象的事跡、經(jīng)驗(yàn)或特點(diǎn);三是對(duì)表彰的單位和個(gè)人提出希望和要求,同時(shí)對(duì)群眾發(fā)出號(hào)召,講明向先進(jìn)學(xué)什么,怎樣學(xué)。
e)貫徹執(zhí)行性的f)傳達(dá)交流性的,主要是傳遞交流信息和思想;要做到聯(lián)系實(shí)際,既“不走樣”,又不
是“傳聲筒”,而是將“普通話”與“方言”結(jié)合起來(lái)。
g)說(shuō)服教育性的 “情”作為做好職工思想政治工作的起點(diǎn),協(xié)調(diào)人際關(guān)系的動(dòng)力,語(yǔ)言要富有人情味,感染力,要以情感人,以情動(dòng)人;然后曉之以理,給人以啟迪和深思。如果對(duì)待邪惡勢(shì)力,就要以浩然正氣壓倒邪氣。講話文稿通常是四個(gè)部分:標(biāo)題、開(kāi)頭、正文和結(jié)尾。
標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題有三種形式:一是會(huì)議名稱加文種作標(biāo)題;二是講話人、會(huì)議名稱加文種作標(biāo)題;三是講話主旨作標(biāo)題。它是用概括講話稿中心論點(diǎn)的一個(gè)短語(yǔ)做主標(biāo)題。主標(biāo)題下通常有副標(biāo)題,副標(biāo)題標(biāo)明講話場(chǎng)合。
開(kāi)頭,講話稿開(kāi)頭沒(méi)有固定不變的模式,要根據(jù)講話的內(nèi)容、環(huán)境和對(duì)象等集體情況來(lái)定。常見(jiàn)的開(kāi)頭方法有六種:開(kāi)宗明義,提示主題。一開(kāi)頭就闡明講話的主題,直接點(diǎn)明講話的中心思想。說(shuō)明緣由,強(qiáng)調(diào)意義。以闡述召開(kāi)這次會(huì)議的原因、背景和重要性開(kāi)頭。分析實(shí)際,提出問(wèn)題。對(duì)當(dāng)前面臨的形勢(shì)和工作中的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行概括的分析,進(jìn)而提出會(huì)議要解決的問(wèn)題。做出評(píng)價(jià),說(shuō)明目的。一些紀(jì)念性、群眾性的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)同志講話時(shí),對(duì)所紀(jì)念的重要人物和重要事件,做出評(píng)價(jià),然后交代講話的目的。致以祝賀,表示慰問(wèn)。一般紀(jì)念性的會(huì)議講話、節(jié)日的祝詞及各種代表大會(huì)的祝賀講話等,開(kāi)頭一般是致以祝賀或慰問(wèn)的。抒發(fā)感情,渲染氣氛。針對(duì)不同的講話內(nèi)容,有的抒發(fā)對(duì)聽(tīng)眾的贊美之情,有的抒發(fā)參加會(huì)議的激動(dòng)之情,進(jìn)而起到渲染氣氛,拉近與聽(tīng)眾的距離的效果。用在慶賀、禮儀性質(zhì)的會(huì)議講話中。
正文。大型講話稿中最常見(jiàn)的形式是并列式。即正文的各個(gè)層次之間為橫式結(jié)構(gòu),各部分間是并列關(guān)系,例如總結(jié)講話、部署工作的講話等;一般的講話稿用遞進(jìn)式,即各個(gè)層次之間表現(xiàn)為層層深入的關(guān)系,或者以時(shí)間發(fā)展為序,或者以事物發(fā)展或工作進(jìn)展為序,或者按照提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的順序安排講話內(nèi)容。部署性講話一般按照意義、做法、要求三部分結(jié)構(gòu)文章,總結(jié)型講話按照成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和打算三部分撰寫(xiě)。當(dāng)然,除精短的講話稿以外,一篇講話稿的層次安排,很少單純采用哪能一種方式,而是多種方式結(jié)合使用,這點(diǎn)在撰寫(xiě)講話稿時(shí)應(yīng)該注意的。
總結(jié)者:開(kāi)開(kāi)黑黑