第一篇：關(guān)于文獻(xiàn)采訪與編目工作的幾點(diǎn)思考

摘 要： 隨著近幾年我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了飛速發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館采編工作中的得到非常重要應(yīng)用，進(jìn)而使得人們對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)的采訪與編目工作提出了更高的要求?；诖?，本文就對(duì)當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)館的文獻(xiàn)采訪和編目工作過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題進(jìn)行深入的分析和研究，并具有針對(duì)性的提出解決措施，以便能夠不斷完善圖書(shū)館文獻(xiàn)采編工作，進(jìn)而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這對(duì)我國(guó)圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展起著非常重要的作用。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 文獻(xiàn)采訪 文獻(xiàn)編目 思考

中圖分類號(hào)：g255 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 文章編號(hào)：1003-9082（2016）02-0034-01

圖書(shū)館是文獻(xiàn)的主要中心，為讀者查找相關(guān)文獻(xiàn)提供豐富的信息支持，而圖書(shū)館的采訪和編目工作又是圖書(shū)館管理中最重要的工作之一，其決定著文獻(xiàn)的流通性。因此，對(duì)于圖書(shū)館的采編部門來(lái)說(shuō)，必須做好圖書(shū)館文獻(xiàn)的采訪和編目工作，進(jìn)而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這對(duì)提高圖書(shū)館的工作效率來(lái)說(shuō)起著決定性的作用。基于此，本文就對(duì)當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)館的文獻(xiàn)采訪和編目工作進(jìn)行深入的分析和研究。

一、圖書(shū)館采編工作的簡(jiǎn)述

圖書(shū)館的文獻(xiàn)采編主要是指文獻(xiàn)的采訪和編目，前者主要是指為了能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)實(shí)館藏的建設(shè)，圖書(shū)館進(jìn)行的一系列文獻(xiàn)搜集相關(guān)的工作，由此可以看出，圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪工作能夠在最大程度上提高圖書(shū)館的館藏質(zhì)量、數(shù)量以及體系;后者主要是指對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有的文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的匯總、整理、分類等加工工作，最終在圖書(shū)館內(nèi)部形成較為健全的檢索體系，進(jìn)而在最大程度上為讀者提供方便。因此可以說(shuō)，圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪與編目工作不僅是圖書(shū)館最重要的基礎(chǔ)性工作，而且還能夠在最大程度上保障著圖書(shū)館信息服務(wù)的有效開(kāi)展，直接決定著讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的滿意度。

我國(guó)傳統(tǒng)的圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪與編目工作不是同一個(gè)工作，而是相互獨(dú)立的不同工作，即文獻(xiàn)采訪部門只是采集文獻(xiàn)，會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際情況整理目錄體系，其主要任務(wù)就是跟圖書(shū)發(fā)行和出版社之間進(jìn)行交流和溝通;而文獻(xiàn)編目部門就是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行匯總、整理和分類等加工工作，其必須嚴(yán)格按照相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。然而隨著近幾年計(jì)算技術(shù)的快速發(fā)展，在圖書(shū)館的管理中得到了廣泛應(yīng)用，已經(jīng)使得文獻(xiàn)的采訪與編目工作之間形成了緊密的聯(lián)系，相互之間幾乎融為一體。

二、圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪與編目工作存在問(wèn)題

1.采編人員整體素質(zhì)偏低

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)也得到了較快發(fā)展，進(jìn)而使得讀者加大了對(duì)文獻(xiàn)資源的要求，這就要求圖書(shū)館必須提高館內(nèi)采編人員的綜合素質(zhì)，不斷滿足讀者日益增高的需求。但是，就目前我國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館的實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，里面的采編人員基本上都不是專業(yè)出身，缺乏較高的專業(yè)知識(shí)和技能，進(jìn)而導(dǎo)致不能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);另外我國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有將采編工作放在“心”上，也沒(méi)有給予圖書(shū)館采編工作人員較高的工資待遇，這就直接導(dǎo)致一些高素質(zhì)、高能力的專業(yè)技術(shù)人員不愿意去圖書(shū)館就職，從而在最大程度上導(dǎo)致圖書(shū)館采編人員的整體素質(zhì)提高不上去。

2.業(yè)務(wù)外包現(xiàn)象嚴(yán)重

就目前我國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，文獻(xiàn)采訪與編目相關(guān)業(yè)務(wù)存在著嚴(yán)重的外包現(xiàn)象。業(yè)務(wù)外包主要是指圖書(shū)館針對(duì)自身不能做的或者不愿意做的業(yè)務(wù)，以外包的形式承包給比自身專業(yè)技能較高的外面企業(yè)來(lái)做。雖然業(yè)務(wù)外包能夠在一定程度上降低圖書(shū)館采編人員的工作強(qiáng)度和投資成本，而且還能夠使文獻(xiàn)編目周期得到有效縮短，但是也會(huì)給圖書(shū)館帶來(lái)一定的影響，尤其是影響圖書(shū)館文獻(xiàn)采編工作的質(zhì)量。例如，長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)外包，將會(huì)導(dǎo)致文獻(xiàn)采編相關(guān)人員對(duì)外商有著過(guò)高的依賴，從而缺乏工作的積極性和主動(dòng)性，而且對(duì)工作沒(méi)有激情，缺乏創(chuàng)造力，這嚴(yán)重制約著公共圖書(shū)館的健康發(fā)展。

3.缺乏合理的人力資源配置

就目前我國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館工作人員在實(shí)際采編過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題，即負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采訪工作的人員對(duì)文獻(xiàn)編目工作不了解，而負(fù)責(zé)文獻(xiàn)編目工作的人員對(duì)文獻(xiàn)采訪工作不了解，這種相對(duì)獨(dú)立、缺乏有效合作的采編工作現(xiàn)狀是導(dǎo)致采編工作效率偏低的一個(gè)重要因素。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是，我國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館缺乏合理的人力資源配置，使得工作人員只對(duì)本身的工作熟悉，而對(duì)其他方面的業(yè)務(wù)并不了解，從而不能對(duì)采編整體工作有著充分的了解。

三、提高圖書(shū)館采編工作的幾點(diǎn)對(duì)策

1.加強(qiáng)采編人員自身素質(zhì)建設(shè)

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館采編工作人員綜合素質(zhì)偏低的現(xiàn)象，圖書(shū)館必須給予足夠的重視，必須加快對(duì)他們的培訓(xùn)力度，首先，定期對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能方面的培訓(xùn)，使他們能夠掌握最先進(jìn)的理論知識(shí)和技能;其次，可以定期開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，在會(huì)議上鼓勵(lì)大家在文獻(xiàn)采編過(guò)程中遇到的各位問(wèn)題進(jìn)行討論，從而有效解決他們?cè)诠ぷ髦杏龅礁鞣N困難;最后，加強(qiáng)對(duì)他們道德素養(yǎng)的培養(yǎng)，使他們樹(shù)立較高的服務(wù)意識(shí)，明白以讀者為中心的重要性，進(jìn)而有效提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。

2.建立標(biāo)準(zhǔn)化的采編工作制度

就目前各大圖書(shū)館業(yè)務(wù)外包現(xiàn)象來(lái)說(shuō)，其最主要的目的是能夠有效提高圖書(shū)館文獻(xiàn)采編工作的效率，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因此，圖書(shū)館一定要充分利用好業(yè)務(wù)外包，在進(jìn)行外包的同時(shí)，還要制定出標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)采編工作制度，最終實(shí)現(xiàn)質(zhì)量和數(shù)量同樣重要。因此，對(duì)于圖書(shū)館文獻(xiàn)采編人員來(lái)說(shuō)，一定要對(duì)外包業(yè)務(wù)進(jìn)行抽樣檢查，確保外包業(yè)務(wù)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)而在最大程度上提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。

3.學(xué)合理分配人力資源

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)館人力資源分配不合理問(wèn)題，圖書(shū)館一定要給予足夠的重視，可以加大對(duì)采編人員的培訓(xùn)力度，使他們對(duì)文獻(xiàn)采編整體工作都能夠了解和掌握;另外還可以進(jìn)行崗位輪換，即在文獻(xiàn)采訪工作一段時(shí)間后，可以調(diào)到文獻(xiàn)編目工作崗位工作，這樣就可以使員工們對(duì)文獻(xiàn)采編的整體工作都能夠熟練掌握，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)采訪和編目相互合作，進(jìn)而在最大程度上提高其工作效率。

結(jié)論

綜上所述，隨圖書(shū)館文獻(xiàn)采編工作是圖書(shū)館最基礎(chǔ)的工作，是圖書(shū)館提高服務(wù)質(zhì)量的重要體現(xiàn)。因此，對(duì)于我國(guó)公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，必須做好文獻(xiàn)采編工作，加大對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度，不斷提高他們的綜合素質(zhì)和道德素質(zhì)，使他們不僅能夠熟練掌握文獻(xiàn)采編的技術(shù)，還能夠樹(shù)立較高的服務(wù)理念，進(jìn)而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

第二篇：圖書(shū)館采訪、編目工作外包之現(xiàn)狀

圖書(shū)館采訪、編目工作外包之現(xiàn)狀

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2015）09-0053-01

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的變遷，日新月異的變革對(duì)圖書(shū)館領(lǐng)域的沖擊之大，是在過(guò)去不可預(yù)想到的。在現(xiàn)如今的社會(huì)里，不僅僅是互聯(lián)網(wǎng)信息之大對(duì)圖書(shū)館紙質(zhì)閱讀的沖擊，而是各行各業(yè)的八仙過(guò)海給圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作也帶來(lái)了前所未有的改變與沖擊。

與以往的傳統(tǒng)圖書(shū)館相比，現(xiàn)在圖書(shū)館的工作雖然是在技術(shù)、設(shè)備、人員操作上不斷的更新、改進(jìn)現(xiàn)代化了很多，但與此同時(shí)隨之而來(lái)的是工作中的創(chuàng)新服務(wù)壓力劇增，再也不是傳統(tǒng)的借借還還，等讀者上門的時(shí)代了，圖書(shū)館工作必須在與時(shí)俱進(jìn)的同時(shí)，還要高屋建瓴的走在社會(huì)、時(shí)代的前端，只有這樣才能正真意義上的發(fā)揮圖書(shū)館的社會(huì)教育職能，使圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源最大限度的被推廣、利用……

任何新生事物在發(fā)展、前進(jìn)的過(guò)程中都不會(huì)是一帆風(fēng)順的，這就需要我們?cè)谇斑M(jìn)的過(guò)程中不斷的摸索、總結(jié)，在不斷的改進(jìn)中前進(jìn)、發(fā)展、完善，只有這樣才能促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)健康的發(fā)展，筆者現(xiàn)將針對(duì)自己所看到的一些有關(guān)圖書(shū)館采訪業(yè)務(wù)工作之外包現(xiàn)狀，粗略的談一下自己的認(rèn)識(shí)和看法，有不當(dāng)之處還希望圖書(shū)館界的各位同仁們能一起探討、商榷。

一、文獻(xiàn)采訪工作水平的高低是館藏建設(shè)的關(guān)鍵

圖書(shū)館的采編部門，一直以來(lái)被稱之為圖書(shū)館的靈魂。

因?yàn)橐粋€(gè)圖書(shū)館的采編工作水平，不僅僅是影響整個(gè)圖書(shū)館的館藏建設(shè)工作，也將直接影響圖書(shū)館服務(wù)的能力和效果。

圖書(shū)館的采訪、編目人員除了要具備專業(yè)知識(shí)以外，還要具有高度的責(zé)任心和使命感以及把握時(shí)代脈搏的大局意識(shí)，對(duì)圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的合理使用、對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)資源的掌握、了解、給讀者提供個(gè)性化服務(wù)方面，以及文獻(xiàn)借閱率、閑置率上都要有充分的掌握和了解，以便在采訪過(guò)程中能最大限度的合理運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，讓文獻(xiàn)資源合理利用。

現(xiàn)在各地區(qū)政府較之以前相比，對(duì)圖書(shū)館工作有了一定的重視，尤其是在文明城的創(chuàng)建和示范區(qū)的檢查中，圖書(shū)館作為必檢單位列入其中，政府部門所以也加大了對(duì)圖書(shū)館的投入力度，但也是與以前相比。

對(duì)于基層圖書(shū)館來(lái)說(shuō)每年會(huì)大批量的一次性購(gòu)進(jìn)圖書(shū)，是由政府招標(biāo)統(tǒng)一購(gòu)買。雖然看上去是“大手筆’，但這種采購(gòu)方式卻不是很受讀者的歡迎。

1.缺乏時(shí)效性

很多熱門的、具有時(shí)效性的圖書(shū)需要快速傳遞到讀者手中，但大批量采購(gòu)的圖書(shū)經(jīng)過(guò)層層“選撥“之后，等流通到讀者手中時(shí)，早已經(jīng)是”殘羹剩飯”，不再受熱捧了。

2.缺乏連續(xù)性

由于政府招標(biāo)采購(gòu)圖書(shū)，因此存在著采購(gòu)人員并非是圖書(shū)館內(nèi)的專業(yè)采購(gòu)人員，偶爾有出現(xiàn)成套的圖書(shū)不成套的購(gòu)進(jìn)現(xiàn)象，直到加工完成上架流通時(shí)才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這時(shí)已經(jīng)形成了后果。

3.影響藏書(shū)建設(shè)

由于是政府招標(biāo)統(tǒng)一采購(gòu)，所以一旦招標(biāo)成功，就時(shí)間緊、任務(wù)急，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交要購(gòu)買的書(shū)目，這勢(shì)必就造成了，圖書(shū)館除了專業(yè)的采訪人員以外的人也加入到了書(shū)目的選購(gòu)、定制中，這就造成了，每個(gè)人都根據(jù)各自的喜好選擇書(shū)目，這便出現(xiàn)了很多重復(fù)采購(gòu)、沒(méi)有重點(diǎn)和有針對(duì)性采購(gòu)。

長(zhǎng)期以來(lái)，由于政府采購(gòu)供貨商的人力、物力、物流以及為節(jié)省成本集中發(fā)貨等原因，致使一些時(shí)效性比較強(qiáng)的圖書(shū)到館時(shí)時(shí)效性不高，客觀上縮短了圖書(shū)的生命周期，削弱了采訪的有效性，所以，應(yīng)該加強(qiáng)采訪的時(shí)效性，減少時(shí)間成本，另外，還有很多書(shū)是同一作者不同出版社、還有品種相同內(nèi)容類似的，這種相似度極高的圖書(shū)也應(yīng)該減少購(gòu)買。如果是專業(yè)采訪人員對(duì)館內(nèi)藏書(shū)有一定的了解就會(huì)避免這種重復(fù)性的購(gòu)買，不僅可以讓資金合理運(yùn)用，也會(huì)在館藏建設(shè)上有所側(cè)重，所以這種大批量的采購(gòu)方式，對(duì)于經(jīng)費(fèi)不是很闊綽的基層館來(lái)說(shuō)弊大于利，但這僅僅是筆者個(gè)人之觀點(diǎn)，還有待商榷。

二、圖書(shū)館編目外包

圖書(shū)館編目外包是指編目部門把原來(lái)完全由自己從事的書(shū)目數(shù)據(jù)的制作、加工任務(wù)外包給數(shù)據(jù)商、書(shū)商來(lái)完成，自己主要從事校對(duì)和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)的工作。編目外包可分為部分外包和全部外包。部分外包是把編目工作中的一部分交給外包商完成。

1994年，在美國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)的Marie A Kascus與Dawn Hale的報(bào)告中，首次提到了“編目外包”近幾年來(lái)，編目外包的發(fā)展大有雨后春筍、星火燎原之勢(shì)，向各個(gè)階層的圖書(shū)館書(shū)館快速蔓延、擴(kuò)展。

筆者結(jié)合實(shí)際工作情況，針對(duì)編目工作外包所形成的一些現(xiàn)狀，談下外包的利弊。

1.編目外包是發(fā)展趨勢(shì)

圖書(shū)館的編目工作，繁雜、龐大卻效率不高，再加上人員缺乏，很難達(dá)到文獻(xiàn)的快速流通。外包不僅可以解決人員不足問(wèn)題，還能快速提高圖書(shū)的上架流通，增加了圖書(shū)的閱讀周期，提高了圖書(shū)的流通率。

2.編目外包帶來(lái)的困擾

編目外包盡管提高、加快、縮短了圖書(shū)與讀者見(jiàn)面的時(shí)間，但這種“快速料理“也存在很多現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。

2.1同書(shū)不同類

在排架過(guò)程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)有同一本書(shū)，分到不同的類的現(xiàn)象；以往是本館人員加工編目會(huì)有事前的查重工作，但外包出去以后，外包人員為了趕進(jìn)度所以會(huì)省略或是嫌麻煩，憑映象，這樣就會(huì)給以后的工作帶來(lái)很多羅亂。

2.2書(shū)標(biāo)及館藏章

圖書(shū)館的圖書(shū)，在藏書(shū)章和書(shū)標(biāo)的加蓋、粘貼位置都是有要求的，外包以后會(huì)發(fā)現(xiàn)有的圖書(shū)的藏書(shū)章和書(shū)標(biāo)的加蓋及粘貼位置很隨意，這都是要求進(jìn)度或是工作認(rèn)真程度所造成的，不僅影響美觀，也缺乏統(tǒng)一性，如果加工過(guò)程中用心一些，都是可以避免的。

2.3磁條的粘貼

磁條的粘貼和書(shū)標(biāo)及藏書(shū)章的加蓋及粘貼是大同小異的。書(shū)標(biāo)和藏書(shū)章是在固定的位置張貼、加蓋，而磁條是可以任意粘貼到圖書(shū)的任何頁(yè)碼上，但這種任意粘貼也不是隨意粘貼，要粘的有隱秘性，也不要粘貼的太任性才行，盡可能的不要粘貼的頁(yè)碼太隨意。

圖書(shū)館編目外包如何能夠健康的發(fā)展，其前提是保證質(zhì)量，只有在保證質(zhì)量的前提下，才能談到提高效率和節(jié)約成本。追求經(jīng)濟(jì)、高效和優(yōu)質(zhì)是圖書(shū)館編目外包出發(fā)點(diǎn)和最終目的，但是這一目標(biāo)不能僅僅依賴書(shū)商提供的編目外包，我們應(yīng)該主動(dòng)尋找專業(yè)的圖書(shū)館編目外包商，和他們建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，只有這樣才能保證編目外包真正的高效并保證質(zhì)量，才有利于圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。

第三篇：文獻(xiàn)電視采訪參考

1、《創(chuàng)造性的采訪》（第三版）中國(guó)人民大學(xué)出版社（美）梅茨勒著，李麗穎譯 2010年

2、《中國(guó)新聞采訪寫作學(xué)》（新修版）復(fù)旦大學(xué)出版社 劉海貴著2011年

3、《一位麻省理工學(xué)生的采訪筆記》工學(xué)卷江蘇教育出版社顏曉川著2013年

4、《新聞采訪學(xué)》（第二版）暨南大學(xué)出版社 林如鵬著2004年

5、《現(xiàn)代新聞采訪學(xué)教程》中國(guó)廣播電視出版社梁一高著2008年

6、《新聞采訪與寫作》中國(guó)傳媒大學(xué)出版社許穎 著2011年

7、《新聞采訪》（第三版）武漢大學(xué)出版社何志武 著2004年

8、《新聞采訪》中南大學(xué)出版社羅以澄，吳玉蘭 主編2005年

9、《新視野新聞傳播叢書(shū)—新聞采訪寫作基礎(chǔ)》云南大學(xué)出版社郭建斌，晉群編著2009年

10、《新聞采訪與寫作》（第二版）清華大學(xué)出版社 歐陽(yáng)霞，張晨編著2014年

第四篇：地方志文獻(xiàn)收藏工作思考建議

地方志是分門別類記述一定地域范圍自然、人文、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的著述，是一個(gè)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)事業(yè)發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源的綜合反映。地方志文獻(xiàn)收藏不同于一般圖書(shū)收藏，它是自成一體的歷史典籍，是我國(guó)文化寶庫(kù)中非常寶貴的歷史遺產(chǎn)。做好地方志文獻(xiàn)收藏是地方志部門一項(xiàng)重要的工作任務(wù)?，F(xiàn)結(jié)合**縣地方志文獻(xiàn)收藏實(shí)際，對(duì)地方志文獻(xiàn)收藏

工作談點(diǎn)粗淺的看法。

一、基本情況

**縣地方志辦公室（簡(jiǎn)稱縣志辦）自1983年成立以來(lái)，不僅收藏本辦編纂出版發(fā)行的《**縣志》、《**縣地名志》、《富州縣志點(diǎn)注及資料輯錄》和《**縣普陽(yáng)煤礦志》、《**一中五十年》、《**縣外事志》、《**縣國(guó)土資源志》、《**縣交通志》、《**縣扶貧志》、《**縣林業(yè)志》、《**縣政協(xié)志》等16部志書(shū)以及8部《**年鑒》，還收藏了《中國(guó)黨史大事記年表》、《中國(guó)共產(chǎn)黨60年大事簡(jiǎn)介》、《光輝的三十五年（1949～1984）》、《中國(guó)舊志名家論選》、《云南省志》、《天文氣候志》、《地質(zhì)礦產(chǎn)志》、《城鄉(xiāng)建設(shè)志》、《少數(shù)民族語(yǔ)言文字志》、《百色市志》、《騰沖縣志》、《玉溪縣志》、《路南縣志》等地方志文獻(xiàn)461冊(cè)。同時(shí)，收藏有中國(guó)地方志、云南史志、廣西地方志、文山史志等雜志合訂本58冊(cè)。

二、存在問(wèn)題

當(dāng)前，縣志辦收藏的地方志文獻(xiàn)雖然為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策和社會(huì)各界利用提供了便捷的服務(wù)，成為全縣政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展中不可缺少的助手。但還存在著很多亟待解決的問(wèn)題，需要認(rèn)真加以落實(shí)和解決。這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、管理不善。一直以來(lái)沒(méi)有專門的管理人員，沒(méi)有科學(xué)、規(guī)范的管理制度，藏書(shū)管理比較混亂，連基本的藏書(shū)目錄、借書(shū)登記簿都沒(méi)有，造成資料遺失。經(jīng)2008年底清理登記，資料不配套，殘本較多，一些重要文獻(xiàn)資料已丟失。

2、藏量不足。除了省內(nèi)地方志書(shū)較全外，其它相關(guān)文獻(xiàn)資料較少，尤其是缺少志書(shū)以外的其他地方文獻(xiàn)資料。近年來(lái)，基本沒(méi)有添置新的地方文獻(xiàn)，藏書(shū)量仍然停留在十年前的水平?，F(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要利用志書(shū)的面越來(lái)越廣泛，要求也越來(lái)越高，現(xiàn)有藏書(shū)根本無(wú)法滿足社會(huì)的需要。

3、管室不配套。多年來(lái)，文獻(xiàn)管理室一直與其他辦公室混合在一起，沒(méi)有獨(dú)立的、配套完善的館室，這也是造成地方志文獻(xiàn)大量流失的原因。同時(shí)，現(xiàn)有的書(shū)柜書(shū)架都是六、七十年代用木頭制作的柜子，陳舊老化、高矮不

一、規(guī)格不合，不具備防盜、防蟲(chóng)、防潮、防火等功能。

4、收藏意識(shí)不高。由于對(duì)地方志文獻(xiàn)資料收藏的重要性認(rèn)識(shí)不足，現(xiàn)存的文獻(xiàn)資料大部分是第一輪修志購(gòu)置，自九十年代以后就很少添置，就連本辦編纂的第一部《**縣志》、《**縣地名志》、《**縣地名圖》和歷年編發(fā)的《**縣地方志通訊》都沒(méi)有收藏，查閱較困難。2002年以來(lái)每年發(fā)行《**年鑒》以沒(méi)有很好建檔入柜，有的年份全部發(fā)完而沒(méi)有留檔，為資料查詢留下了斷檔。

三、意見(jiàn)和建議

地方志文獻(xiàn)資料收藏是一項(xiàng)利國(guó)利民而又長(zhǎng)期艱巨的工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，應(yīng)集中更多的人力、財(cái)力從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)地方志文獻(xiàn)收藏工作：

1、提高收藏意識(shí)。要從思想上提高對(duì)地方志文獻(xiàn)收藏重要性的認(rèn)識(shí)。要從經(jīng)濟(jì)、政治和文化協(xié)調(diào)發(fā)展、全面建設(shè)小康社會(huì)的高度，認(rèn)識(shí)地方志文獻(xiàn)收藏的重大意義。要把研究、開(kāi)發(fā)和利用地方志文獻(xiàn)工作提升到促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的高度，當(dāng)作一個(gè)重要的、長(zhǎng)期的任務(wù)來(lái)抓，真正使地方志資源在加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)文明建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2、明確收藏范圍。對(duì)于縣級(jí)方志部門來(lái)說(shuō)，地方志文獻(xiàn)收藏應(yīng)以本縣地方文獻(xiàn)資料和鄰縣的文獻(xiàn)資料為主以及上級(jí)方志部門統(tǒng)一發(fā)行的地方志文獻(xiàn)資料。同時(shí)，收集與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的其它文獻(xiàn)資料，如年鑒、史料、地方名人著作、譜牒、方志理論、工具書(shū)等。另外，還要收藏所轄范圍的民族民間文化資料特別是口碑傳承資料。

3、強(qiáng)化館室建設(shè)。一是改善辦公條件，做到專室、專庫(kù)、專柜管理；二是制訂科學(xué)規(guī)范的管理制度，明確崗位工作職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)和要求；三是利用信息化手段對(duì)地方志文獻(xiàn)資料進(jìn)行管理，逐步減少手工的或落后的管理方式，實(shí)現(xiàn)管理電子化、網(wǎng)絡(luò)化。

4、建立保障機(jī)制。一是制度保障。要建立統(tǒng)一的地方志文獻(xiàn)征集管理制度，明確地方志文獻(xiàn)藏書(shū)重點(diǎn)、范圍、征集和管理辦法，建立起以收藏本地區(qū)地方志文獻(xiàn)為主，補(bǔ)充以各地地方志文獻(xiàn)為輔的地方志文獻(xiàn)資源庫(kù)。二是資金保障。要多渠道的開(kāi)辟資金的來(lái)源，保障地方志文獻(xiàn)資源庫(kù)建設(shè)所需的資金。要加大宣傳，擴(kuò)大地方志文獻(xiàn)館藏在社會(huì)上的影響力，爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)方志文獻(xiàn)館建設(shè)的支持，力保地方志文獻(xiàn)資源庫(kù)的建設(shè)。

5、提高人員素質(zhì)。提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是提高地方志文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)與利用的保障。要加大學(xué)習(xí)的力度，強(qiáng)化管理人員現(xiàn)代化技術(shù)在地方志文獻(xiàn)管理中應(yīng)用的學(xué)習(xí)，特別是自動(dòng)化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，普遍提高管理人員現(xiàn)代化知識(shí)水平，努力實(shí)現(xiàn)地方志文獻(xiàn)資源管理利用電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。

第五篇：信息環(huán)境下高職圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪工作的優(yōu)化

信息環(huán)境下高職圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪工作的優(yōu)化

陳 剛

（健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，江蘇 太倉(cāng)，215411）

摘 要：闡述了信息環(huán)境下高職院校圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪面臨的問(wèn)題，提出了優(yōu)化傳統(tǒng)采購(gòu)方式，增加多樣化采訪手段的若干措施。

關(guān)鍵詞：信息環(huán)境；高職圖書(shū)館；文獻(xiàn)采訪工作 中圖分類號(hào)：G253.1

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B

“在最適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、將最合適的圖書(shū)、提供給最合適的讀者”是所有圖書(shū)館的目標(biāo)，而如何運(yùn)用多種采訪方式來(lái)盡力實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)則是所有采訪館員的職責(zé)[1]。文獻(xiàn)采訪工作是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的源頭，其不僅關(guān)系到文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展，更與高校的教學(xué)工作、科研發(fā)展密切相關(guān)。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各高職圖書(shū)館基本都實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館自動(dòng)化管理。因此，如何做好信息環(huán)境下的文獻(xiàn)采訪工作，更好的為學(xué)校的教科研服務(wù)，已成為高職圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪工作的重要課題。高職圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪面臨的主要問(wèn)題

近年來(lái)，我國(guó)高職教育快速發(fā)展，對(duì)文獻(xiàn)采訪工作提出了新的要求。特別是高職院校大多剛由中?；虺扇烁咝：喜ⅰ⑸穸?，館藏基礎(chǔ)薄弱，讀者需求與圖書(shū)館文獻(xiàn)保障能力之間的矛盾日益突出，文獻(xiàn)資源的入藏速度與學(xué)校的建設(shè)步伐不相協(xié)調(diào)。高職圖書(shū)館普遍面臨以下幾個(gè)問(wèn)題：

1.1館藏基礎(chǔ)薄弱

大多合并后的高職院校在辦學(xué)規(guī)模、招生數(shù)量及學(xué)科設(shè)置上的變化很大，圖書(shū)館原有的藏書(shū)難以滿足師生對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求。

1.2人員不足

高職圖書(shū)館在高職院校的重視程度不如本科院校，學(xué)院給予圖書(shū)館的編制名額有限，很難再爭(zhēng)取到額外的名額，高職圖書(shū)館采編部人員少則只有1~2人，大多在3~5人之間。

1.3經(jīng)費(fèi)緊張

高職院校主要是面向地方，培養(yǎng)區(qū)域性技術(shù)型人才，所設(shè)專業(yè)會(huì)根據(jù)地方發(fā)展的需要不斷增加和調(diào)整，經(jīng)費(fèi)的使用主要偏重于學(xué)院的教科研服務(wù)以及實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)器材的購(gòu)買和維護(hù)，給予圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)比較有限。

[2]2 高職圖書(shū)館傳統(tǒng)文獻(xiàn)采訪方式的利弊

由于高職圖書(shū)館面臨以上幾種主要問(wèn)題，多數(shù)高職館文獻(xiàn)采訪方式比較單一。大多是采用傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式，確定一家或幾家中標(biāo)書(shū)商共同合作進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)，通過(guò)訂單采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)這兩種方式來(lái)完成圖書(shū)館的文獻(xiàn)采訪工作。近年來(lái)，隨著商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，好多書(shū)商都具備了圖書(shū)加工能力，圖書(shū)館可以充分利用這個(gè)資源來(lái)減輕自己的壓力。因此，這兩種采購(gòu)方式比較適合人員不足、經(jīng)費(fèi)緊張的高職圖書(shū)館。

2.1 訂單采購(gòu)的利弊

圖書(shū)館收到書(shū)商的征訂單后，經(jīng)過(guò)采訪人員以及系部專業(yè)教師的挑選，確定需要購(gòu)買的圖書(shū)，然后由采編部查重、整理、發(fā)送訂單，這種采購(gòu)方式也稱為普通訂購(gòu)。

這種采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)是：①經(jīng)費(fèi)的使用易于控制?？筛鶕?jù)訂購(gòu)圖書(shū)清單計(jì)算總價(jià)，且書(shū)到付款，沒(méi)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；②工作量容易掌握。從收到圖書(shū)征訂單直到發(fā)出訂單，整個(gè)工作程序均為采訪人員所掌握，每天工作量差不多，不致有忙亂現(xiàn)象發(fā)生。

但是，這種采購(gòu)方式缺點(diǎn)也是明顯的：①程序復(fù)雜導(dǎo)致圖書(shū)到館周期太長(zhǎng)、圖書(shū)未到率高。由于在收到征訂單后要經(jīng)過(guò)選書(shū)、復(fù)本控制、查重、預(yù)算控制等程序才能制作訂單，然后向書(shū)商訂購(gòu)，再加上代理商處理訂單及寄送圖書(shū)的時(shí)間，致使有時(shí)收到圖書(shū)需要數(shù)月之久。由于采訪周期較長(zhǎng)，致使有時(shí)書(shū)商的庫(kù)存已經(jīng)斷貨，圖書(shū)未到率比較高。②圖書(shū)內(nèi)容難以掌握。書(shū)商的征訂單上信息不夠全面，對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容介紹極為簡(jiǎn)單，缺少必要信息，不能反映一本書(shū)的真實(shí)面貌，采訪人員憑此選書(shū)易造成失誤。③新書(shū)出版信息較難收集。讀者推薦或采訪人員通過(guò)其他途徑發(fā)現(xiàn)好書(shū)時(shí)，該書(shū)往往已經(jīng)出版一段時(shí)間，再等圖書(shū)館發(fā)出訂單訂購(gòu)，有時(shí)已無(wú)庫(kù)存或絕版，致使圖書(shū)采購(gòu)不到，讀者無(wú)法利用。

2.2現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的利弊

有時(shí)圖書(shū)館組織系部專業(yè)教師去書(shū)商的書(shū)市、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。

這種采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)是采訪人員可直接接觸新書(shū), 評(píng)判圖書(shū)的質(zhì)量和大概內(nèi)容，避免了只憑書(shū)目的摘要盲目挑書(shū)的缺陷, 并且保證了圖書(shū)到貨率和到書(shū)的及時(shí)性, 避免了浪費(fèi)工時(shí)的現(xiàn)象。這種方法比較適用于一些時(shí)效性較強(qiáng)的圖書(shū)，如計(jì)算機(jī)圖書(shū)等的采購(gòu)。

現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)也有其缺點(diǎn)，比如查重不方便，會(huì)導(dǎo)致不必要的重復(fù)采購(gòu)?，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的查重一般是用采集器或筆記本電腦。近年來(lái)，一般使用采集器進(jìn)行記錄與查重，但是數(shù)據(jù)采集器的內(nèi)存較小，只能選擇ISBN與訂購(gòu)數(shù)量二個(gè)字段，而不能輸入書(shū)名和作者等字段。而且目前國(guó)內(nèi)的ISBN較混亂，常有一個(gè)ISBN號(hào)用于多種圖書(shū)的現(xiàn)象,會(huì)對(duì)查重的準(zhǔn)確性有影響[4]。使用筆記本電腦進(jìn)行查重，雖然可以利用圖書(shū)館的采訪數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)資源，將現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)中與本館重復(fù)的圖書(shū)剔除，最大限度地避免圖書(shū)重復(fù)購(gòu)入，但受制于時(shí)間限制，若干專家選書(shū)一個(gè)人查重判斷，無(wú)法及時(shí)完成任務(wù)。

對(duì)于高職圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)不適合密集進(jìn)行，畢竟人力、財(cái)力有限，只能用于對(duì)訂單采購(gòu)的補(bǔ)充和完善，每年組織1~2次現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)即可。[3] 優(yōu)化傳統(tǒng)采購(gòu)方式，增加多樣化采訪手段

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，讀者已日益不滿足于圖書(shū)館有什么看什么的狀況，而是根據(jù)自身的教學(xué)、科研和生產(chǎn)需要，紛紛向圖書(shū)館提出各自的信息需求，并要求在較短的時(shí)間內(nèi)獲取文獻(xiàn)[5]。僅僅依靠傳統(tǒng)的采訪手段已不能滿足日益增長(zhǎng)的讀者需求，高職圖書(shū)館必須優(yōu)化傳統(tǒng)采購(gòu)方式，增加多樣化的采訪手段，不斷提高文獻(xiàn)采訪水平。

3.1 優(yōu)化傳統(tǒng)采購(gòu)方式

高職圖書(shū)館既然需要書(shū)商的圖書(shū)加工能力，但書(shū)商又不能滿足圖書(shū)館日益增加的信息需求，因此，必須優(yōu)化傳統(tǒng)采購(gòu)方式，縮短采訪周期，增加信息收集面。

3.1.1優(yōu)化征訂單，減少選書(shū)時(shí)間。

書(shū)商發(fā)來(lái)的征訂單一般都是他們的庫(kù)存或者最近新到的全部書(shū)目，而高職圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪主要還是以專業(yè)書(shū)為主，采訪人員首先要花費(fèi)一定時(shí)間剔除一些不符合要求的書(shū)目，因此，采訪人員可以根據(jù)圖書(shū)館的館藏建設(shè)、學(xué)院的學(xué)科設(shè)置、讀者的服務(wù)要求，設(shè)置主題詞與非主題參數(shù)，制定出一份購(gòu)書(shū)綱目，然后由書(shū)商根據(jù)綱目將篩選后的征訂單發(fā)送給圖書(shū)館，既節(jié)省了采訪人員的時(shí)間，又方便選書(shū)。

3.1.2更新觀念，提高采訪人員的信息意識(shí)[6]。

隨著信息網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在高職圖書(shū)館的應(yīng)用和普及，因特網(wǎng)上存在著海量的信息資源，采訪人員可通過(guò)多種途徑獲得新出版圖書(shū)及將要出版的圖書(shū)信息，選擇參考價(jià)值較高的、有購(gòu)買價(jià)值的新書(shū)。

3.1.3關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)讀書(shū)頻道，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傾聽(tīng)讀者的聲音。

除了專業(yè)書(shū)外，適當(dāng)?shù)姆菍I(yè)書(shū)也需要購(gòu)買，而高職圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)緊張，本來(lái)圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)就稀少，能夠用于非專業(yè)書(shū)的經(jīng)費(fèi)更是屈指可數(shù)。因此，對(duì)于非專業(yè)書(shū)的采購(gòu)，采訪人員應(yīng)該注重質(zhì)量，只求精，不求多，經(jīng)常關(guān)注各大網(wǎng)站讀書(shū)頻道如新浪網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)或網(wǎng)上書(shū)店如卓越網(wǎng)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等等，以及各類文學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)作品如茅盾文學(xué)獎(jiǎng)、文津圖書(shū)獎(jiǎng)等等。采訪人員通過(guò)這些途徑可以很輕松的獲得各類暢銷書(shū)、新書(shū)、好書(shū)的信息，根據(jù)本館圖書(shū)收藏的情況，按計(jì)劃適當(dāng)?shù)刭?gòu)買，既減少了采訪工作量，又提高了采訪效率和采訪質(zhì)量。

3.2 增加多樣化采訪手段是對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)方式的有效補(bǔ)充和完善。

3.2.1 圖書(shū)配送 圖書(shū)館可以和當(dāng)?shù)氐男氯A書(shū)店簽訂一項(xiàng)圖書(shū)配送合約，由新華書(shū)店將近期出版的新書(shū)根據(jù)圖書(shū)館的要求選配送至圖書(shū)館的圖書(shū)閱覽室，在一定時(shí)間內(nèi)比如7天，供讀者免費(fèi)閱覽。新書(shū)不進(jìn)行任何加工，為防新書(shū)在翻閱過(guò)程中有損壞或污跡，圖書(shū)館可以把新書(shū)用包書(shū)皮包好保護(hù)起來(lái)，同時(shí)在每本新書(shū)中附上一張意見(jiàn)單，讀者閱讀之后需要寫上心得，這本書(shū)值不值得購(gòu)買等信息，最后由圖書(shū)館工作人員根據(jù)讀者的反饋信息挑出需要購(gòu)買的圖書(shū)清單，交給新華書(shū)店按復(fù)本量配送到圖書(shū)館，不需要的圖書(shū)由新華書(shū)店帶回。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是直接了解讀者需求，大大提高了文獻(xiàn)資源的利用率；基本上全程由新華書(shū)店負(fù)責(zé)調(diào)控，節(jié)省圖書(shū)館的人力。缺點(diǎn)是被讀者無(wú)意污損的圖書(shū)需要圖書(shū)館自己拿下。

3.2.2 網(wǎng)上訂購(gòu)

網(wǎng)上訂購(gòu)是指圖書(shū)館采訪人員利用聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)下載、查閱、檢索網(wǎng)上的書(shū)目文獻(xiàn)信息，并根據(jù)自己的需要在網(wǎng)上完成收集、整理、訂購(gòu)、支付的過(guò)程[7]。

網(wǎng)上訂購(gòu)相對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)具有很多優(yōu)勢(shì)：①網(wǎng)上訂購(gòu)方式比較隨意，適應(yīng)性強(qiáng)。既可以選購(gòu)少量或特定的幾本圖書(shū)，也可以批量采購(gòu)圖書(shū)。②縮短了文獻(xiàn)采訪的周期。采訪人員只要通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)選書(shū)、查重和訂單發(fā)送，大大縮短了處理訂單的周期，簡(jiǎn)化了采訪工作流程，加快了文獻(xiàn)到館速度，提高了采訪工作效率。③擴(kuò)大了圖書(shū)采購(gòu)的渠道。傳統(tǒng)的圖書(shū)采購(gòu)渠道單一，很難收集齊地方版的圖書(shū)信息。而開(kāi)展得好的網(wǎng)上書(shū)店，如北京人天書(shū)店的《人天書(shū)目報(bào)》就廣泛地收集了各地的地方版的書(shū)目信息如南海出版社、學(xué)苑出版社、同心出版社、敦煌文藝出版社、云南人民出版社、長(zhǎng)征出版社等等全國(guó)580多家的出版社的新書(shū)信息，提供全年采訪種數(shù)9萬(wàn)余條，覆蓋全國(guó)全年新書(shū)出版量的90%左右。采購(gòu)人員可以選擇

一、兩家開(kāi)展得好的網(wǎng)上書(shū)店作為自己的代理商，便能收集到全國(guó)大部分的新出版的圖書(shū)信息。

網(wǎng)上訂購(gòu)還具有節(jié)省圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)、有利于讀者參與圖書(shū)采購(gòu)等優(yōu)勢(shì)。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和社會(huì)信息化的發(fā)展，電子商務(wù)越來(lái)越成熟化、平民化，網(wǎng)上訂購(gòu)將逐漸成為高校圖書(shū)采訪工作的發(fā)展方向和新模式。結(jié)束語(yǔ)

總之，信息環(huán)境下的高職圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪工作既面臨著壓力和挑戰(zhàn)，又有前所未有的機(jī)遇，圖書(shū)館采訪人員只有不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)，努力提高自身素質(zhì)，解放思想，緊跟時(shí)代步伐，才能適應(yīng)新形勢(shì)下文獻(xiàn)采訪的需求。

參考文獻(xiàn)

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Optimize the Literature Acquisitioning of Higher Vocational College Library in Information Environment

CHEN Gang

ABSTRACT: This paper expounded the existing problem of Literature Acquisitioning of Higher Vocational College Library in Information Environment, put forward several measures of optimize conventional procurement method, and to increase diversified procurement method.KEYWORDS: information environment;library of higher vocational college;literature acquisitioning