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      酒店庫(kù)管工作職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-13 07:34:21下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:酒店庫(kù)管工作職責(zé)

      酒店庫(kù)管工作職責(zé)

      酒店庫(kù)管工作職責(zé)

      一、熟悉各種材料及機(jī)具、用具、工具的用途及使用方法。

      二、對(duì)入庫(kù)材料做到三不入:

      1、劣質(zhì)材料不入庫(kù);

      2、數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫(kù);

      3、不能使用的機(jī)具、用具不入庫(kù)。

      三、對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)材料,做到依實(shí)物入庫(kù),不得以票據(jù)入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)材料分類(lèi)堆放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。

      四、每月月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)查,對(duì)上月的所有機(jī)械、機(jī)具、工具用具、辦公用品及材料分類(lèi)匯總,制表一式三份,分別上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理、材料科長(zhǎng)處。

      五、各種消耗材料的發(fā)放,標(biāo)記經(jīng)理批簽后的領(lǐng)料單方可發(fā)放,部分消耗材料收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。

      六、各班組及個(gè)人領(lǐng)用的一切財(cái)物,若損壞或丟失,按其材料價(jià)列表、造冊(cè)予以扣除,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)扣回。

      七、樹(shù)立安全第一和思想,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進(jìn)入庫(kù)房。禁止閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房,確保公司財(cái)產(chǎn)安全完整。

      八、常用消耗材料不足時(shí),要提早以書(shū)面形式向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)、及時(shí)購(gòu)進(jìn)不能影響正常生產(chǎn)。

      九、認(rèn)真協(xié)助收料員搞好各種材料的收量工作。

      十、經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)、庫(kù)外的環(huán)境衛(wèi)生。

      第二篇:庫(kù)管職責(zé)(精選)

      倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)管職責(zé)

      一、商品入庫(kù)規(guī)定

      1、所有商品到貨后,庫(kù)管要做到去實(shí)地驗(yàn)貨,并做好來(lái)貨登記本,登記來(lái)貨品種的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及有效期、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)。并檢查所來(lái)貨物是否有檢驗(yàn)報(bào)告單、隨貨同行及購(gòu)貨發(fā)票,做到實(shí)貨入庫(kù),并核對(duì)計(jì)劃是否相符。質(zhì)檢報(bào)告轉(zhuǎn)質(zhì)管部門(mén),發(fā)票轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科,以上單子必須都有方可入庫(kù),沒(méi)有的與廠家聯(lián)系,如有自己解決不了的上報(bào)經(jīng)理。來(lái)貨登記要有產(chǎn)品來(lái)源地:如廠家發(fā)貨、快遞物流寄送、司機(jī)自提并簽有雙方名字做到有源頭可查,若無(wú)簽字發(fā)現(xiàn)后一次10元。如來(lái)貨登記沒(méi)登齊全,缺項(xiàng)罰款,每缺一項(xiàng)罰款10元,如隨貨同行或發(fā)票隨著貨到了客戶(hù)的,罰款100元。

      2、物流來(lái)貨時(shí),先檢查來(lái)貨包裝是否完好,另外檢查商品是否有破損,數(shù)量的缺少的情況,與發(fā)貨單核對(duì)無(wú)誤后方可簽字。特殊物品(如易碎品)需特別注意檢查核對(duì)。外包裝破損、易碎品·全部拆箱實(shí)際查看商品有沒(méi)有破損或少貨后方可簽字收貨。若有實(shí)貨與計(jì)劃數(shù)量、規(guī)格等不符情況馬上聯(lián)系打款會(huì)計(jì)及時(shí)核實(shí)。如有到貨產(chǎn)品有效期不到半年或是有效期一年之內(nèi),立即上報(bào)采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系廠家,問(wèn)清分管業(yè)務(wù)員產(chǎn)品的使用情況后斟酌再?zèng)Q定產(chǎn)品的處理辦法,否則當(dāng)場(chǎng)拒收。

      3、自提商品必須按以上驗(yàn)收程序執(zhí)行,由提貨人交付庫(kù)管核對(duì),與所有商品計(jì)劃無(wú)誤時(shí),提貨人及庫(kù)管一并簽字交接,庫(kù)管方可入庫(kù),如有不符不可入庫(kù),及時(shí)查明原因及時(shí)上報(bào)。

      4、所有來(lái)貨入庫(kù)單必須有開(kāi)票人員、主管人員核對(duì)簽字方可入庫(kù),來(lái)貨商品入庫(kù)后,按貨位歸類(lèi),擺放整潔,同類(lèi)商品按批號(hào)、日期擺放,做到先進(jìn)先出,不能造成商品過(guò)期,否則造成的損失按照商品成本全額賠付。

      5、所有由廠家直接送往客戶(hù)的商品,庫(kù)管接到客戶(hù)采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)并告知開(kāi)票員開(kāi)客戶(hù)銷(xiāo)售單。如未按此規(guī)定執(zhí)行,造成經(jīng)濟(jì)損失罰款100元。

      6、商品入庫(kù)后,必須當(dāng)日登記庫(kù)存商品帳目,庫(kù)存帳本登記做到日清月結(jié)。賬本做到清楚、明了以便自己準(zhǔn)確判斷庫(kù)存與銷(xiāo)售的關(guān)系也方便相關(guān)人員查看賬目,做到不斷貨、不壓貨,形成一個(gè)良好的產(chǎn)品、資金循環(huán)。

      7、公司所購(gòu)商品入庫(kù)單必須附有購(gòu)進(jìn)計(jì)劃單裝訂成冊(cè)。入庫(kù)單沒(méi)有附上采購(gòu)計(jì)劃的或缺少購(gòu)進(jìn)計(jì)劃的,罰款100元。

      二、商品出庫(kù)規(guī)定

      1、,銷(xiāo)售單的開(kāi)具必須由開(kāi)票人員嚴(yán)格核對(duì)客戶(hù)計(jì)劃做到認(rèn)真核實(shí)后方可打票,做到按批次打票,并簽名后方可給庫(kù)管出貨。庫(kù)管見(jiàn)銷(xiāo)售單出庫(kù)按銷(xiāo)售單的批號(hào)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、效止期出庫(kù)并簽字,商品出在待出庫(kù)區(qū)后,由主管人員及運(yùn)輸司機(jī)親自復(fù)核簽字方可裝車(chē)送貨,做到票貨一致,安全送達(dá)客戶(hù)所需科室。

      2、當(dāng)日所出商品必須開(kāi)清出庫(kù)單并登記賬薄做到賬面庫(kù)存余額與實(shí)貨相符。

      3、每周六巡視庫(kù)房,保證庫(kù)房整潔,衛(wèi)生、品種擺放有序。寫(xiě)出巡庫(kù)發(fā)現(xiàn)的催銷(xiāo)、滯銷(xiāo)品種以紙質(zhì)文件的方式簽字上交業(yè)務(wù)總經(jīng)理待其解決。例會(huì)前,將一周的出入庫(kù)單子檢查一遍,是否有漏登的或單子丟失的,將商品賬本余額與實(shí)貨核對(duì),做到帳貨相符,如發(fā)現(xiàn)不符的及時(shí)查找并更正錯(cuò)誤。巡查庫(kù)房數(shù)量時(shí),發(fā)現(xiàn)沒(méi)歸位的商品及時(shí)歸位,并清理庫(kù)房及商品的衛(wèi)生。

      4、客戶(hù)退回的商品必須先經(jīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)理或是轄區(qū)業(yè)務(wù)員知曉和院方溝通才可以運(yùn)回公司,由總經(jīng)理簽字。退貨登記規(guī)范和入庫(kù)登記一樣,另外必須記錄退貨客戶(hù),各個(gè)環(huán)節(jié)安排妥帖,隨后開(kāi)票員開(kāi)具退票,開(kāi)票員、庫(kù)管、司機(jī)簽字后商品方可入庫(kù)入賬。出庫(kù)單必須附銷(xiāo)售單一起裝訂成冊(cè)。

      三、庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)

      1、月底全體員工進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)所有庫(kù)存的商品、數(shù)量、效期。庫(kù)存商品的衛(wèi)生,清理庫(kù)房衛(wèi)生。每月盤(pán)點(diǎn)的問(wèn)題必須需在當(dāng)月處理徹底,不遺留后患。

      3.、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)量時(shí),盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人、辦公室、業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字,庫(kù)管及時(shí)用實(shí)盤(pán)表與賬本核對(duì),如有不符的應(yīng)立即去庫(kù)房清點(diǎn)商品,查找不對(duì)原因,其中如發(fā)現(xiàn)賬面數(shù)量與實(shí)盤(pán)表數(shù)量不符時(shí),是盤(pán)點(diǎn)不認(rèn)真造成數(shù)量數(shù)錯(cuò)的,或是賬本登記有誤的,是誰(shuí)出的錯(cuò)就罰誰(shuí)50元,直到商品與賬目都相符后,才能結(jié)束當(dāng)日盤(pán)點(diǎn)。

      4、.庫(kù)管的每月入庫(kù)單、出庫(kù)單、商品帳余額,必須與財(cái)務(wù)核對(duì)正確無(wú)誤后,方可出庫(kù)存報(bào)表。

      5、.每月報(bào)送經(jīng)理近效期產(chǎn)品催銷(xiāo)表(產(chǎn)品近期標(biāo)準(zhǔn)定為效期在半年內(nèi)的)以及呆滯產(chǎn)品報(bào)表(當(dāng)月沒(méi)有銷(xiāo)售過(guò)的產(chǎn)品均為呆滯產(chǎn)品),此表一式三份,一份庫(kù)管留存?zhèn)洳椋韮煞萁o業(yè)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理催銷(xiāo)。

      6.、庫(kù)存報(bào)表應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)后一周內(nèi)報(bào)送財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)核實(shí)庫(kù)存金額簽字后,交付經(jīng)理。

      四、庫(kù)管人員未按工作職責(zé)執(zhí)行的,所有造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,由領(lǐng)導(dǎo)研究決定處罰方案。

      第三篇:庫(kù)管職責(zé)

      庫(kù)管職責(zé)

      一:庫(kù)管必須做到的事項(xiàng)

      1:嚴(yán)格把好每件商品的出入庫(kù)關(guān),監(jiān)督臨時(shí)炒貨是否合理合規(guī),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。2:關(guān)于對(duì)同一種商品的經(jīng)銷(xiāo)和代銷(xiāo)的價(jià)格進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,根據(jù)現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)量作合理的入庫(kù)安排,發(fā)現(xiàn)不合理的情況并對(duì)產(chǎn)品部提出合理的入庫(kù)安排建議。

      3:每月統(tǒng)計(jì)滯銷(xiāo)商品和嚴(yán)重積壓并損壞商品數(shù)量,并上報(bào)產(chǎn)品主管和存貨主管,以便及時(shí)做出處理。

      4:每一個(gè)商品必須通過(guò)庫(kù)管驗(yàn)收來(lái)完成入庫(kù),嚴(yán)禁銷(xiāo)售員自行炒貨行為。如果店長(zhǎng)和庫(kù)管不知道的情況下銷(xiāo)售員自行炒回的商品一概不準(zhǔn)入庫(kù),誰(shuí)調(diào)貨誰(shuí)負(fù)責(zé)付款。5:入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)必須及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)作為記賬的原始憑據(jù),入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)必須有供應(yīng)商簽字、店長(zhǎng)簽字。入庫(kù)單據(jù)出現(xiàn)二次打印必須在單據(jù)上注明造成二次打印的原因說(shuō)明并由店長(zhǎng)簽批,并注明一次打印的原始單據(jù)作廢。

      6:特別強(qiáng)調(diào)的是每次退廠業(yè)務(wù)的發(fā)生,退廠單由產(chǎn)品部與財(cái)務(wù)核對(duì)往來(lái)帳后作退廠單,庫(kù)管根據(jù)退廠單辦理貨品退庫(kù)手續(xù)。退廠單財(cái)務(wù)聯(lián)必須有供應(yīng)商簽字、店長(zhǎng)簽字,并收回原入庫(kù)單。如果因有未結(jié)完的帳而不能收回的原始入庫(kù)單據(jù),必須在退廠單上注明原入庫(kù)單據(jù)未收回、退廠商品已注銷(xiāo)并由庫(kù)管簽字。同時(shí)庫(kù)管要在原入庫(kù)單上劃掉退廠貨品并簽上日期和名字。

      7:庫(kù)管要做到每天抽查賣(mài)場(chǎng)商品的盤(pán)點(diǎn)情況。及時(shí)了解庫(kù)存狀況避免串貨情況的發(fā)生。8:賣(mài)場(chǎng)的貨品一定要做到編碼和商品一一對(duì)應(yīng)。及時(shí)檢查和調(diào)換編碼簽,新出庫(kù)的商品在出庫(kù)的時(shí)候一定連同對(duì)應(yīng)的編碼一同出庫(kù)。

      9:嚴(yán)格分清賣(mài)場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)的商品,及時(shí)檢查和變更庫(kù)存類(lèi)型便于劃清責(zé)任區(qū)和責(zé)任人。10:所有商品的盤(pán)虧由各自門(mén)店的責(zé)任人賠償,盤(pán)盈一律充公。盤(pán)虧零成本商品由產(chǎn)品部核價(jià)照價(jià)賠償。11:各分支需要總部的主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核價(jià)格文件及訂單時(shí),發(fā)現(xiàn)上班而不在崗位上的時(shí)候,用筆記本記下通知時(shí)發(fā)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人不在崗位的詳細(xì)記錄,多長(zhǎng)時(shí)間通知一次,不論是誰(shuí)都詳細(xì)的記錄下來(lái)然后通知總部領(lǐng)導(dǎo)知道,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

      二:各門(mén)店內(nèi)部必須遵守的出入庫(kù)有關(guān)規(guī)定。

      1:各門(mén)店庫(kù)管必須嚴(yán)格把好各種商品流通關(guān),出入庫(kù)必須憑正規(guī)的手續(xù)按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。2:門(mén)店銷(xiāo)售出庫(kù)需憑門(mén)店機(jī)打的銷(xiāo)售單出庫(kù)。

      3:門(mén)店銷(xiāo)售有緊急情況需要臨時(shí)借貨必須在庫(kù)房備用的簽字簿上簽字并簡(jiǎn)單備注原因方可出庫(kù),并于當(dāng)天下班之前必須歸還,逾期不還者對(duì)當(dāng)事人處以20元的罰款。

      4:門(mén)店銷(xiāo)售如果出現(xiàn)暫借商品已售而未收回款項(xiàng)的情況,當(dāng)事人需要及時(shí)找領(lǐng)導(dǎo)批示信用審批表或及時(shí)歸還商品,否則同樣處以20元的罰款。

      5:各門(mén)店庫(kù)管要及時(shí)檢查和盤(pán)點(diǎn)各種商品,發(fā)現(xiàn)逾期未還應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理知道,發(fā)現(xiàn)而未上報(bào)者,庫(kù)管和當(dāng)事人同時(shí)處以20元的罰款。

      6:門(mén)店銷(xiāo)售員一律不得外借自己所分管的商品(確需外借商品的須到庫(kù)房辦理外借手續(xù))。若檢查發(fā)現(xiàn)門(mén)店賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售員未通過(guò)門(mén)店庫(kù)管和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示而私自往外借出商品者罰款20元,若借出商品發(fā)生磨損及損壞情況,情節(jié)嚴(yán)重者自己負(fù)責(zé)購(gòu)回或全額賠款。7:以上情況暫時(shí)借出的商品歸還時(shí),庫(kù)管必須嚴(yán)格檢驗(yàn)歸還的商品是否存在各種問(wèn)題的發(fā)生(比如:是否是原借出的商品,有無(wú)磨損,劃傷,配件是否齊全,)。確認(rèn)無(wú)問(wèn)題時(shí)收回并及時(shí)銷(xiāo)賬。三:庫(kù)房之間的調(diào)撥需注意的事項(xiàng)。

      1:各門(mén)店之間的正常要貨和需要補(bǔ)貨的調(diào)撥,由要貨方在未做調(diào)撥之前及時(shí)通知對(duì)方庫(kù)房,確認(rèn)對(duì)方庫(kù)房庫(kù)存商品無(wú)誤后由要貨方做調(diào)撥單。

      2:調(diào)撥單一式兩聯(lián)由送貨人或提貨人和庫(kù)管依據(jù)調(diào)撥單上的內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤后,在調(diào)撥單下方責(zé)任簽名對(duì)應(yīng)的位置上簽字,入庫(kù)方根據(jù)調(diào)撥單內(nèi)容驗(yàn)貨入庫(kù),調(diào)撥單由雙方庫(kù)管妥善保管,以備有問(wèn)題時(shí)方便查詢(xún)(調(diào)撥單據(jù)是作為公司內(nèi)部傳遞的依據(jù),由各庫(kù)管自行合理的保管,過(guò)期不用的單據(jù)定期進(jìn)行銷(xiāo)毀)。

      3:各門(mén)店庫(kù)管每天及時(shí)檢查一下待出入庫(kù)商品明細(xì)表,及時(shí)了解庫(kù)存的變動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些是該到而未到的貨物,及時(shí)與對(duì)方庫(kù)房庫(kù)管溝通。

      4:特別是外地分支庫(kù)管每天必須檢查待出入庫(kù)商品明細(xì)表,根據(jù)合理的在途時(shí)間及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,如果逾期不到的要及時(shí)與對(duì)方庫(kù)房核實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

      5:要貨方庫(kù)管或接貨人嚴(yán)格依據(jù)調(diào)撥內(nèi)容驗(yàn)收貨物,然后依據(jù)到貨的實(shí)際數(shù)量入庫(kù)。

      四:關(guān)于渠道要貨出庫(kù)的有關(guān)規(guī)定。

      1:正常情況下如果渠道人員需往外地發(fā)貨時(shí),庫(kù)管必須見(jiàn)分銷(xiāo)出庫(kù)單方可發(fā)貨,否則一概不予受理。

      2:如果有特殊情況(比如:停電,軟件無(wú)法連接和緊急調(diào)貨等)造成無(wú)法做分銷(xiāo)出庫(kù)單時(shí),必須有相關(guān)產(chǎn)品經(jīng)理、分銷(xiāo)往來(lái)會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批的“外借貨物申請(qǐng)單”或電話(huà)口頭授權(quán)庫(kù)管方可發(fā)貨。

      3:發(fā)出的暫借商品僅限一天時(shí)間返還,如果庫(kù)管發(fā)現(xiàn)逾期不還應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理知道,并報(bào)人事部對(duì)當(dāng)事人處以20元的罰款。若庫(kù)管發(fā)現(xiàn)“外借貨物申請(qǐng)”單當(dāng)天未還而未上報(bào)者,庫(kù)管和當(dāng)事人同時(shí)處以20元的罰款。若出現(xiàn)庫(kù)管一再催還而當(dāng)事人置之不理者,則報(bào)人事部另行處理,并停止當(dāng)事人的所有出庫(kù)業(yè)務(wù)。

      五:要求庫(kù)管每天及每周必做的事情

      1:各門(mén)店庫(kù)管每天上班首先檢查賣(mài)場(chǎng)所有商品擺放是否合理,商品編碼是否和商品對(duì)應(yīng),有權(quán)監(jiān)督銷(xiāo)售員在打掃衛(wèi)生和向顧客展示樣機(jī)時(shí)是否佩戴手套,及對(duì)所有商品相應(yīng)的保護(hù)措施。發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象及時(shí)制止并上報(bào)總部財(cái)務(wù)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道。

      2:各門(mén)店庫(kù)管每周不定期的抽盤(pán)賣(mài)場(chǎng)所有商品,每周必須向總部財(cái)務(wù)傳真一次實(shí)貨的手工原始盤(pán)點(diǎn)單,并在原始盤(pán)點(diǎn)單上由盤(pán)點(diǎn)當(dāng)事人親自簽名及盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,及時(shí)傳真至總部財(cái)務(wù),每周缺傳一次對(duì)庫(kù)管處以20元的罰款。(每周一次的傳真時(shí)間由各門(mén)店庫(kù)管自行制定)

      3:總部財(cái)務(wù)對(duì)各門(mén)店不定期抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)有對(duì)以上所有規(guī)定不嚴(yán)格遵守時(shí),對(duì)負(fù)責(zé)相應(yīng)各門(mén)店的庫(kù)管處以20元的罰款規(guī)定。

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      第四篇:庫(kù)管的工作職責(zé)

      庫(kù)管的工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)庫(kù)房所有物品的保管工作,對(duì)物品出入庫(kù)要及時(shí)驗(yàn)收、登記,帳物相符。

      二、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)材料的入庫(kù)登記審查復(fù)核工作及安全工作。

      三、負(fù)責(zé)給客戶(hù)及專(zhuān)賣(mài)店及時(shí)發(fā)貨、配貨、送貨。

      四、勤檢查庫(kù)存物品,保持庫(kù)房干燥,注意防火、防盜、防潮,離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)斷 電。

      五、及時(shí)向采購(gòu)員報(bào)告物品庫(kù)存情況,提出物品采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物品進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)檢量。保管員簽字驗(yàn)收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員負(fù)責(zé)。

      六、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)每月盤(pán)點(diǎn)的順利進(jìn)行、實(shí)物的盤(pán)存工作順利進(jìn)行。

      倉(cāng)庫(kù)管理制度

      一、產(chǎn)品入庫(kù)必須根據(jù)交庫(kù)單認(rèn)真核對(duì),按品種、貨號(hào)、規(guī)格、數(shù)量點(diǎn)驗(yàn)后驗(yàn)收,未檢驗(yàn)或有不符,可拒絕入庫(kù)。

      二、庫(kù)管部對(duì)業(yè)務(wù)員發(fā)貨要核對(duì)各柜營(yíng)業(yè)員所報(bào)缺碼、補(bǔ)貨單,須憑計(jì)劃配貨員簽字的缺碼單發(fā)貨。

      三、庫(kù)管對(duì)業(yè)務(wù)員協(xié)助代理商提貨須憑財(cái)務(wù)部門(mén)蓋章的時(shí)提貨單方可出貨,并由公司統(tǒng)一發(fā)貨。公司代辦運(yùn)輸?shù)?,必須由?jīng)辦人在單據(jù)上簽字。

      四、任何人嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)更換產(chǎn)品,對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)的,按貨號(hào)、品種、規(guī)格分類(lèi)記賬,做到日清日結(jié)、帳實(shí)相符,其他人員未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi),辦理入、出庫(kù)手續(xù)。

      五、搞好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,保持庫(kù)容整潔,道路暢通。下班后,保管員要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行檢查,關(guān)燈斷電,關(guān)閉鎖門(mén)。切實(shí)管好電源,備好消防器材,防止事故的發(fā)生并做好產(chǎn)品的保管、保養(yǎng)工作。

      六、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)帶領(lǐng)保管員定期對(duì)所管產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)、盤(pán)存(須有財(cái)務(wù)部人員參加),嚴(yán)格做到帳、卡、物一致,隨時(shí)接受公司的抽查,如在盤(pán)存時(shí)發(fā)現(xiàn)盈虧現(xiàn)象,應(yīng)立即查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告交公司處理,對(duì)盤(pán)存的產(chǎn)品必須找到責(zé)任人并負(fù)責(zé)一定的賠償。

      七、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)有高度的責(zé)任心,為公司財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé),把關(guān)。同時(shí),協(xié)調(diào)處理好各部門(mén)之間的關(guān)系。熱忱、耐心、細(xì)心地接待好每一位代理商、顧客。如遇下班、就餐時(shí)間,應(yīng)先以不耽誤顧客為重,保證產(chǎn)品順利、準(zhǔn)確地出庫(kù)。

      八、送貨員負(fù)責(zé)商場(chǎng)的送、退貨及提貨和發(fā)貨工作,對(duì)工作要盡職盡責(zé),不推諉,按時(shí)完成。

      九、送貨員按發(fā)貨單據(jù)上的品種、規(guī)格、數(shù)量清點(diǎn)無(wú)誤并把貨物送到指定柜組,交營(yíng)業(yè)員簽字認(rèn)可。

      十、送貨員對(duì)所送的商品和提的產(chǎn)品負(fù)責(zé),保證路途安全,按時(shí)送到,有差錯(cuò)要查明原因,責(zé)任人要負(fù)責(zé)賠償。

      倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的規(guī)定

      銷(xiāo)售進(jìn)入換季時(shí)段,進(jìn)貨、退貨、換貨進(jìn)出商品的事較為頻繁,為使銷(xiāo)售工作不受阻,供應(yīng)正常,庫(kù)房工作忙而不亂,有序進(jìn)行,現(xiàn)重申幾條規(guī)定,望支持、理解、執(zhí)行,共同維護(hù)發(fā)貨秩序。

      一、倉(cāng)庫(kù)要堅(jiān)持執(zhí)行發(fā)貨程序,不要隨意改變。每次清貨憑訂單和計(jì)劃部在缺碼單上簽字,沒(méi)有訂單和簽字視為手續(xù)不全,不能清貨。

      二、按公司的要求:客戶(hù)所要貨品應(yīng)及時(shí)配發(fā)出庫(kù)。

      三、遇換季退貨在價(jià)位不變的情況下,只是換季的貨空進(jìn)空退的換季商品業(yè)務(wù)員要與送貨員聯(lián)系好,以免商品送不進(jìn)又退回的重復(fù)勞動(dòng)。

      四、業(yè)務(wù)員要心中有數(shù),發(fā)貨量多時(shí)應(yīng)配合送貨員,清點(diǎn)數(shù)量,打好包裝,及時(shí)按質(zhì)、按量、按時(shí)將貨物發(fā)出。

      五、給經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)貨一定要憑財(cái)務(wù)部蓋章方能發(fā)貨,業(yè)務(wù)員要主動(dòng)催收貨款做到按時(shí)發(fā)貨。

      六、顧客在賣(mài)場(chǎng)急需零星少量的商品,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按計(jì)劃部的通知快速作出反映,交送貨員按指定賣(mài)場(chǎng)迅速送達(dá)。

      七、倉(cāng)庫(kù)、計(jì)劃部、業(yè)務(wù)員三方在換季時(shí)應(yīng)相互支持,工作不得互相推諉,共同協(xié)助解決好出現(xiàn)的矛盾。

      八、倉(cāng)庫(kù)工作人員越是任務(wù)壓頭,越要保持良好的心態(tài),反映情況,迅速研究解決,完成公司下達(dá)的任務(wù)。

      “倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的規(guī)定”第四條在執(zhí)行中出現(xiàn)負(fù)面影響,延誤發(fā)貨工作,現(xiàn)修改如下:

      業(yè)務(wù)員與發(fā)貨員要相互溝通、配合。業(yè)務(wù)員在做好本職工作的同時(shí)還應(yīng)配合送貨員確需協(xié)助時(shí)由銷(xiāo)售部調(diào)度。業(yè)務(wù)員外出也應(yīng)相互溝通、協(xié)調(diào),不給銷(xiāo)售工作帶來(lái)影響。

      倉(cāng)庫(kù)售后工作的管理

      為銷(xiāo)售創(chuàng)造條件,彌補(bǔ)產(chǎn)品的缺陷;為消費(fèi)者排憂(yōu)解難;為銷(xiāo)售服務(wù),完美品牌形象,特制定本管理辦法。

      1、貨品售后的修善完美工作由倉(cāng)庫(kù)具體承擔(dān)售后操作工作。

      2、售后具體操作者應(yīng)本著品牌更完美,更符合消費(fèi)者心中的理解品牌,為銷(xiāo)售服務(wù)做好售后工作。

      3、售后服務(wù)的商品必須是本公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品(含極地鷹)只有它才能享受服務(wù)的優(yōu)惠,否則售后人員可直接謝絕。

      4、要修善的售后商品必須有質(zhì)檢員的簽字和主管的同意,手續(xù)不全先辦妥后修善。

      5、接到售后的商品要鑒別是否屬質(zhì)量問(wèn)題,是質(zhì)量問(wèn)題按售后規(guī)定辦理,因使用或洗滌不當(dāng)應(yīng)說(shuō)明,做職責(zé)范圍內(nèi)的處理,取得理解。

      6、每次對(duì)產(chǎn)品的修善要仔細(xì)準(zhǔn)確,盡最大的努力滿(mǎn)足消費(fèi)者要求,用精致的工藝辦法使貨品更貼近消費(fèi)者,消除影響。

      7、改邊、燙皺、換拉鏈等簡(jiǎn)易修善應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)解決,其它售后服務(wù)的事也要盡快修善,及時(shí)送到消費(fèi)者手中,遇到有難度的情況,先向消費(fèi)者解釋?zhuān)〉谜徑狻?/p>

      8、售后服務(wù)的產(chǎn)品進(jìn)行登記,分姓名、數(shù)量、送、取時(shí)間,防止差錯(cuò),送外修善的要跟蹤落實(shí),按時(shí)交給送修人

      出貨流程: 客戶(hù)看貨(銷(xiāo)售部配貨)——銷(xiāo)售部下草單———草單傳打單員———打單員將草單傳至庫(kù)房———庫(kù)房按草單配貨———草單傳至打單員審查打單———機(jī)制單傳至財(cái)務(wù)審核———審核后庫(kù)房按單發(fā)貨(并簽字確認(rèn))

      退貨流程: 客戶(hù)退貨,貨由庫(kù)房檢查明細(xì)是否影響第二次銷(xiāo)售,出草單———草單傳至打單員檢查是否退貨———機(jī)制單傳至庫(kù)房審核———收貨(并簽字確認(rèn))

      調(diào)換貨制度

      1、專(zhuān)賣(mài)客戶(hù):在20天內(nèi)沒(méi)有補(bǔ)單產(chǎn)品同類(lèi)別100﹪調(diào)換。(例如:?jiǎn)纹坊フ{(diào):夾克換夾克,西服換西服,毛衫換毛衫)所有專(zhuān)賣(mài)客戶(hù)上衣補(bǔ)單產(chǎn)品2件以上不予調(diào)換,褲類(lèi)補(bǔ)單3條以上不予調(diào)換。

      2、散戶(hù):在15天內(nèi)沒(méi)有補(bǔ)單的產(chǎn)品同類(lèi)別給予20﹪調(diào)換,上衣補(bǔ)單不予調(diào)換,褲類(lèi)補(bǔ)單2條以上不予調(diào)換。

      3、對(duì)于非銷(xiāo)售原因造成的殘次品,甲方負(fù)責(zé)退換。

      4、凡客戶(hù)調(diào)換貨品,若出現(xiàn)以下問(wèn)題一律不予調(diào)換:

      1)吊牌、包裝袋完好無(wú)損。2)不得有污漬或修改。3)調(diào)換貨品必須包裝整潔。

      5、對(duì)于欠款客戶(hù),如不能及時(shí)匯款,將不能享受正常的調(diào)換貨制度和補(bǔ)單。

      進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的規(guī)定

      為加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,提高辦事效益,現(xiàn)重申進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的規(guī)定,望大家支持、理解、執(zhí)行。

      一、不是倉(cāng)庫(kù)管理員請(qǐng)不要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),有事要經(jīng)庫(kù)管部負(fù)責(zé)人同意,事畢離開(kāi)庫(kù)房要向倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人說(shuō)明。

      二、倉(cāng)庫(kù)實(shí)行庫(kù)房?jī)?nèi)照單點(diǎn)數(shù)發(fā)貨,送貨員在窗外核點(diǎn)出庫(kù)數(shù),執(zhí)行發(fā)送分離,責(zé)明數(shù)晰制度。

      三、倉(cāng)庫(kù)是商品存放的地方,進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)者不能帶包和帶提袋更不能在庫(kù)房吸煙和吃零食。倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存?zhèn)}位有限,不是服飾商品不能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員有責(zé)任拒收。

      四、售后服務(wù)的商品要通過(guò)發(fā)貨窗口實(shí)施售后服務(wù),送商品者也要經(jīng)庫(kù)管負(fù)責(zé)人同意否則同樣不能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

      五、發(fā)貨人與送貨人在發(fā)退貨時(shí)雙方對(duì)總量與單品數(shù)量當(dāng)面點(diǎn)清楚,共同對(duì)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),離開(kāi)交接場(chǎng)所由單方承擔(dān)責(zé)任。

      六、在交接貨物時(shí)發(fā)現(xiàn)有疑點(diǎn),要即時(shí)弄清,找到問(wèn)題,一時(shí)難于解決的事向雙方主管匯報(bào),待請(qǐng)示總經(jīng)理后再做處理。

      七、未經(jīng)同意隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)者罰款50元,倉(cāng)庫(kù)管理員不堅(jiān)持規(guī)定罰款50元。

      第五篇:二級(jí)庫(kù)管工作職責(zé)

      倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。

      (2)提出倉(cāng)庫(kù)管理意見(jiàn)及物資采購(gòu)計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。(3)嚴(yán)格執(zhí)行酒店倉(cāng)庫(kù)保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。

      (4)入庫(kù)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。

      (5)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。

      (6)合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。

      (7)負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲(chóng)咬等,(8)負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)清倉(cāng),做到帳、物、卡三相符,協(xié)助主管人員做好盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)虧的處理及調(diào)帳工作。

      (9)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的出入庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的材料收支存報(bào)表,及時(shí)準(zhǔn)確地登記材料明細(xì)分類(lèi)帳簿。

      (10)以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

      (11)完成采購(gòu)業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

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