第一篇：機關各科室文件歸檔范圍及時間

機關各科室文件歸檔范圍及時間

辦公室

一、歸檔范圍

1、上級部門下發(fā)的與本公司有關的文件

2、本公司制定的所有紅頭文件

3、公司行政領導（經(jīng)理）辦公會、黨政聯(lián)席會、生產(chǎn)例會所形成的記錄、決定、紀要等文件材料

4、公司的請示、上級部門的批復文件（含傳真），下屬單位的請示、公司的批復件

5、公司匯總的統(tǒng)計報表

6、經(jīng)濟史、沿革、經(jīng)濟年鑒及大事記、編史修志形成的原始材料及匯編管理性文件材料

7、重大信訪及處理結果

8、涉外法律事務材料

9、房屋管理制度、修繕計劃

10、公司獲得的各項榮譽證書、證件、獎杯、獎牌等

二、歸檔時間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一年度的文件材料，并填寫好移交清冊。

保衛(wèi)科

一、歸檔范圍

1、公司關于武裝干部配備年度統(tǒng)計報表

2、公司關于民兵工作（整組、訓練）的計劃、方案、措施、報告、總結

3、預備役人員登記表及民兵名單

4、冶安保衛(wèi)工作年度計劃、總結

5、對職工違反保衛(wèi)治安工作條例處理的請示、報告及批復

6、交通管理形成的文件材料

二、歸檔時間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一年度的文件材料，并填寫好移交清冊。

財務科

一、歸檔范圍

1、會計報表、憑證、帳簿

2、審計材料、審計結論和處理決定及審計機關討論審計結論和處理決定的會議記錄摘要

二、歸檔時間及要求 截止到每年1月底向檔案室移交上一年度的文件材料，并填寫好移交清冊。

勞動人事科

一、歸檔范圍

1、干部名冊

2、干部調(diào)配名單

3、大、中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級通知、請示、批復、干部調(diào)進、調(diào)出和大、中專畢業(yè)生分配介紹信存根

4、干部統(tǒng)計年報表、各類專業(yè)干部統(tǒng)計報告

5、本單位職工名冊

6、職工錄用、復員安置、停薪留職、調(diào)動、勞務出口、勞動保護方針、政策、規(guī)定、待遇等年度工資、勞動管理的各種統(tǒng)計報表

7、職工教育工作的規(guī)劃、計劃、報表

8、職工調(diào)動介紹信

二、歸檔時間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一年度的文件材料，并填寫好移交清冊。

經(jīng)營開發(fā)科

一、歸檔范圍

1、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃

2、方針目標管理

3、企業(yè)年報

4、企業(yè)普查形成的文件材料

5、現(xiàn)代化管理、經(jīng)濟責任制管理等文件材料

6、建設合同、分包合同

二、歸檔時間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一年度的文件材料，并填寫好移交清冊。

施工科

一、歸檔范圍

1、年度、季度、月份綜合計劃

2、企業(yè)年、季、月綜合統(tǒng)計報表

3、分包申請

二、歸檔時間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一年度的文件材料，并填寫好移交清冊。

機 動 科

一、歸檔范圍

1、征用土地的申請、報告、批復、協(xié)議書、補償清單、征地圖、土地界限平面圖等

2、能源消耗定額

3、能源管理統(tǒng)計報表

4、能源分配方案和年度設備大中修計劃與結算

5、設備操作及安全技術、維修保養(yǎng)規(guī)程

6、設備開箱、商檢和索賠活動中的材料

7、設備管理方面的文件材料

8、設備轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊活動中形成的文件材料

二、歸檔時間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一年度的文件材料，并填寫好移交清冊。

質(zhì)檢科

一、歸檔范圍

1、工程創(chuàng)優(yōu)計劃、措施

2、產(chǎn)品質(zhì)量事故分析報告及處理結果、產(chǎn)品質(zhì)量用戶反映意見

二、歸檔時間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一年度的文件材料，并填寫好移交清冊。

安全環(huán)?？?/p>

一、歸檔范圍

1、環(huán)保情況統(tǒng)計年報

2、重大傷亡事故的請示報告、批復以及分析處理材料

3、安全事故調(diào)查報告、處理結果材料

4、安全環(huán)保責任書

二、歸檔時間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一年度的文件材料，并填寫好移交清冊。

政工科

組織：

一、歸檔范圍

1、黨委會、黨委擴大會、黨委民主生活會、黨政聯(lián)席會等會議記錄

2、黨員代表大會及工作會議的文件材料

3、黨務工作大事記

4、黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨取消預備期等決議、決定、通知及新黨員名冊

5、統(tǒng)計報表

6、黨員組織關系介紹存根

7、黨費收據(jù)存根 紀檢

1、紀檢工作的計劃、總結

2、紀檢工程統(tǒng)計報表

3、紀委會議記錄

4、對本單位違紀案件處理材料

5、對黨員干部、黨員違紀案件處理的報告及批復

6、重要來信、來訪處理材料

7、違反法紀、政紀行為的檢舉、控告材料

8、制定的紅頭文件 工會

1、工會計劃、總結及年終報表

2、職工代表大會文件

3、合理化建議

4、工會財務予、決算表

5、工會會計憑證、會計賬簿、會計報表

6、有關女工及待遇方面的規(guī)定、辦法、要求、三八婦女會議材料等。

7、工會下發(fā)的紅頭文件 宣傳：

1、反映公司黨代會、職代會、工代會、團代會等代表大會的聲像材料。

2、反映上級領導來公司視察的聲像材料

3、反映重大工程開工前的地形、地貌、施工過程中的重大節(jié)點和竣工驗收等聲像材料

4、反映重點工程中有上級領導出席的開工奠基，竣工后的點火、試車、投產(chǎn)剪彩，總結表彰活動的聲像材料

5、有關單位在公司召開的重要會議的聲像材料

6、公司領導或英模人物出席集團公司及以上級別的重要會議、參加重大活動的聲像材料

7、公司員工獲勞動模范、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員等的聲像材料

8、反映本公司重大刑事案件、重大設備和人身事故，自然災害的聲像材料

9、其他（如廠慶、大型燈會、體育運動會、文藝匯演等）有保存價值的聲像材料。

團委：

1、團的工作統(tǒng)計報表

2、團委工作計劃、總結

3、團委下發(fā)的紅頭文件

4、團代會會議材料 女工委

計劃生育的規(guī)劃、計劃、總結及表彰性文件、獎牌、獎杯

二、歸檔時間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一年度的文件材料，并填寫好移交清冊。

離退休辦

一、歸檔范圍

死亡、扶恤的規(guī)定、指示、決定、請示及批復、合同、協(xié)議、處理結果等。

二、歸檔時間及要求

截止到每年1月底向檔案室移交上一年度的文件材料，并填寫好移交清冊。

第二篇：機關文件材料歸檔范圍和

機關文件材料歸檔范圍和 文書檔案保管期限規(guī)定講座

主要內(nèi)容: ●《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的修改過程、特點及適用范圍

●《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》

● 如何擬訂機關文件材料歸檔范圍及保管期限 ● 成都市貫徹國家檔案局8號令的實施意見

第一章《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案 保管期限規(guī)定》的修改過程、特點及適用范圍

一、《規(guī)定》的修訂過程：P24 １９５６年第一次

１９６４年第二次

１９８３年第三次

１９８７年第四次

２００６年第五次

二、《規(guī)定》的特點

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》與1987年頒發(fā)的《機關檔案保管期限的規(guī)定》和《機關文件材料歸檔范圍和不歸檔范圍》兩個業(yè)務文件相比有以下主要特點？

１、國家檔案局以令的形式發(fā)布《規(guī)定》，將原來的業(yè)務文件上升為行政規(guī)章，提高了《規(guī)定》的法規(guī)效力和法律地位，體現(xiàn)了國家檔案行政管理部門的意志。

２、改革文書檔案保管期限的劃分方法，將原來“永久”、“長期”、“短期”三種期限劃分方法改為“永久”、“定期”兩種期限劃分方法，定期中再實行標時制，分為30年、10年。

３、充分體現(xiàn)“以我為主”的原則，突出立檔單位的主體地位和主要職能。對于永久保管的文書檔案類型，主要限定在本單位自己產(chǎn)生的文件材料。

４、增加了跟實際工作直接有關的新內(nèi)容，充實了一些新領域的文件材料，如行政執(zhí)法、行政審批、產(chǎn)權關系、個人權益方面的文件材料。同時調(diào)整了一些文件材料的保管期限。

５、原來長期的內(nèi)容，上升了很大一部分為永久，進一步充實進館檔案的內(nèi)容。

６、體現(xiàn)“以人為本”的原則，對涉及人的問題的檔案文件的保管期限劃分得更為慎重。

７、加大行政管理力度，將原來的“備案制”改為“審批制”。

三、《規(guī)定》的適用范圍

新《規(guī)定》適用于各級黨政機關和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。凡是具有行政管理職能的事業(yè)單位也屬適用范圍.如檔案局、旅游局。

第二章 機關文件材料歸檔范圍 和文書檔案保管期限規(guī)定 》

《規(guī)定》第一條指出了制定規(guī)定的目的是“ 為便于各級黨政機關和人民團體正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用”。制定的《規(guī)定》的主要依據(jù)是《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和有關法規(guī)。P34 第二條 中的“文件材料”一詞在檔案工作中是被廣泛使用的。這次《規(guī)定》第二條明確了“機關文件材料”是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄，對“機關文件材料”的內(nèi)涵有了明確的界定。從門類上分，“機關文件材料”可分為文書、人事、基建、會計等文件材料；從載體上分，可分為紙質(zhì)、磁性、電子等載體文件材料。按照這個界定，我們各單位在制定文件材料歸檔范圍時，就不僅是文書檔案，同時還包括其它門類和載體的檔案。

第三條 機關文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料。

如總結、工作大會、黨組黨委會記錄、圍繞職能制定的制度及辦法、組織機構變化、領導任免、各種統(tǒng)計報表等等。

（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料。如房屋買賣、土地征用、合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等方面的材料。

（三）本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；上級主管部門發(fā)給單位需要貫徹的，絕大多數(shù)涉及單位主要職能活動，應該歸檔。不是主管的上級部門發(fā)的文件，就要具體分析，與本單位職能無關的不存，普發(fā)性的不存。如市委書記在作風整頓工作會上的講話，我們肯定要貫徹，但不是我們的主要職能，屬普發(fā)性文件，雖然重要，但從檔案的角度講，就不需要歸檔，市委辦公廳會歸檔。并不是所有貫徹執(zhí)行的都要歸檔。

（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料?！兑?guī)定》對機關文件材料歸檔范圍只是作了上述四款原則上的區(qū)分，原因在于機關文件材料涵蓋了機關在其工作活動中形成的所有文件材料。由于各機關文件材料的內(nèi)容及載體差異性較大，內(nèi)容也比較龐雜，不可能在一份文件中詳細概括指明，因此，國家檔案局只對機關各類文件材料的歸檔范圍作宏觀、指導性的規(guī)定。這四款原則只是我們判斷機關文件材料歸檔范圍的價值標準，而不是具體的歸檔范圍。

第四條 機關文件材料不歸檔范圍是：

根據(jù)《規(guī)定》第四條，機關文件材料不歸檔范圍包括四個方面。同第三條不同，歸檔范圍是四款原則規(guī)定，而不歸檔范圍是四條具體的規(guī)定，是具有操作性的，這里需要提醒的是，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿雖然不歸檔，但重要的法律、法規(guī)的歷次修改稿、有黨和國家領導人重要修改意見和批示、指示的稿本應屬機關文件材料歸檔范圍。還有機關文件的最后定稿，即使沒有機關領導人的簽批、審改意見，原則上也應納入歸檔范圍，與文件正本、文件處理單一并歸檔。

第五條

凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規(guī)定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

這一條規(guī)定了機關歸檔文件材料的流向、管理主體、機關檔案部門處理歸檔文件材料的職責。

各機關應歸檔的文件材料，要實行集中統(tǒng)一管理。集中統(tǒng)一管理可以分為兩個方面：一是對本單位全部檔案實體實行集中保管，統(tǒng)一整理、編目，統(tǒng)一提供利用。即將各單位經(jīng)過整理并移交過來的檔案，由專人負責，保管在專門的檔案庫房內(nèi)，并且按統(tǒng)一的分類原則進行編目，排架，按統(tǒng)一的制度提供利用。

二是本單位的全部檔案信息（如目錄、數(shù)據(jù)等）按統(tǒng)一的管理制度集中管理，但檔案實體則分別保存在不同的庫房。如將會計檔案存放在財務部門的庫房，科技檔案存放在科研部門的檔案庫房等。這兩種形式都叫集中管理。隨著信息技術的迅猛發(fā)展和廣泛運用，第二種形式的集中管理會越來越普遍。

第六條

機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

這一條應該說是我們《規(guī)定》的核心內(nèi)容，它明確了保管期限的劃分方法。一般來說，永久保管的文書檔案要按有關規(guī)定向國家檔案館移交，以確保有永久保存價值的文書檔案得到有效保管和保護，為國家積累歷史和文化財富。定期保管的文書檔案主要由機關自己留存，備機關日常查考利用。

特別講到的是定期保管的檔案要實行標時制，必須注明保管年限是10年還是30年，不能標“定期”。這樣要求的目的主要是便于機關對到期檔案進行鑒定銷毀。以前的“長期”、“短期”是個模糊的概念。

第七條

永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關制定的法規(guī)政策性文件材料。主要指規(guī)范性文件。如國家檔案局8號令，這份文件屬部門行政規(guī)章，具有法律效力，國家檔案局應將其作為永久檔案保管。

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。民政工作會、衛(wèi)生工作會，包括請示、主管領導批示、通知、名單、日程、會議主報告等文件材料都要永久保管。

(三)本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料。

(四)本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等。如市檔案局報市政府關于區(qū)市縣綜合檔案館館庫面積標準的請示與市政府的批復等文件材料應為永久。各單位的綜合性的總結、統(tǒng)計報表。

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料。所有的人事任免文件。

(六)本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

(七)上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料。如財政局收到的財政部制發(fā)的《金融企業(yè)財務規(guī)劃》應為永久。

(八)同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

劃分永久時，需要注意以下問題：

1.突出本機關自身的文件材料，本單位自己形成的文件材料的保管期限應該高于上級機關的文件材料。2.突出本機關主要職能的文件材料

3.突出反映本機關機構演變及人事任免的文件材料 具體來說，各單位黨組、行政辦公會議記錄和紀要，黨員、職工名冊，統(tǒng)計報表，每年的工作會議，以上計劃、總結、統(tǒng)計材料、獲縣處級以上先進獎勵，受警告以上處分，人事任免、機構設置、有領導批示的材料等則劃為永久。

第八條

定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料。如業(yè)務培訓、經(jīng)費開支等。

（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料。如一般的業(yè)務研討會、專題座談會、七一聯(lián)歡活動等。

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料。如通知考試文件、人事工作的制度、考核獎勵辦法等。

（四）本機關一般性事務管理文件材料。如職工福利、安全保衛(wèi)工作的文件材料。

（五）本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等。如關于增加車輛配置的請示與上級的批復、以下總結、單項統(tǒng)計材料、干部廉潔自律工作情況統(tǒng)計表

（六）上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料。如國家檔案局關于汛期檔案安全工作的通知。

（七）上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料。如8號令，如不需辦理的就不歸檔。

（八）同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。如機關檔案移交進館、檔案規(guī)范化管理體制的函和批復意見的復函。

（九）下級機關報送的或以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條

機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

我國現(xiàn)有各種專門檔案管理辦法、規(guī)定近30種，有的辦法或規(guī)定涉及到了文件材料歸檔范圍，如中組部和國家檔案局聯(lián)合發(fā)布的《干部檔案工作條例》、勞動部和國家檔案局聯(lián)合制定的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》中包含了人事文件材料的歸檔內(nèi)容。有的涉及到了檔案保管期限，如財政部和國家檔案局聯(lián)合制定的《會計檔案管理辦法》，既有會計文件材料的歸檔范圍，又有會計檔案的標時保管期限。還有建設部和國家檔案局聯(lián)合制定的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》標明了基建檔案的歸檔范圍和檔案保管期限，具有較強的針對性和實用性。

這里還要提醒一下，并不是所有門類的檔案國家都有歸檔范圍和保管期限的規(guī)定，我們具體操作中應把握以下原則：國家有規(guī)定的，按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行，如會計檔案、基建檔案。國家沒有規(guī)定的，參考已有的文書和專門檔案的規(guī)定。第十條

機關對應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應歸檔。

機關應歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

本條主要是對電子文件歸檔時的組成要件提出了特殊要求。這里講的元數(shù)據(jù)，是指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件等信息。因為我們現(xiàn)在的網(wǎng)絡和計算機技術發(fā)展相當快，如果不對電子文件元數(shù)據(jù)、背景信息等文件材料進行歸檔，一段時間后，這些電子文件極有可能成為死文件，無法打開。同樣，照片檔案也是如此，在歸檔范圍中還須明確，要將該照片的文字說明一并歸檔

這條還規(guī)定了紙質(zhì)文件材料歸檔的組成要件，在機關文書處理過程中，包含有擬辦、批辦、審核、簽發(fā)等不同的內(nèi)容，體現(xiàn)了文件形成的過程，我們在歸檔時，就應當將文件處理單、發(fā)文稿紙與正本一并歸檔。無紙化辦公處理方法：

第十一條

機關聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

大家知道，原件與副本、復制件在法律地位上是有區(qū)別的?！稒n案法實施辦法》第二十一條規(guī)定，檔案的復制件載有收藏單位法定代表人的簽名或印章標記，才具有與檔案原件同等效力。這條規(guī)定明確了機關聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料如何歸檔的問題，大家需要注意的是主辦機關和協(xié)辦機關雖然歸檔內(nèi)容相同，但在檔案保管期限劃分上是不同的，主辦機關對檔案保管期限的劃分高于其他機關，如辦會、辦文中，協(xié)辦的都不劃為永久，未通過的會議文件也不劃為永久。這樣規(guī)定的目的主要是為了避免將來檔案重復進館，同時也便于協(xié)辦機關工作查考利用。按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，省級以上檔案館應接收同級機關永久保管的檔案，通過對主辦機關、協(xié)辦機關歸檔的內(nèi)容相同的文件材料保管期限的調(diào)整，來有效控制內(nèi)容相同檔案的重復進館問題。

另外，以各級黨委辦公廳、政府辦公廳名義聯(lián)合發(fā)文或召開會議，確定主辦機關應遵循職責分管的原則。

第十二條

各機關應根據(jù)本規(guī)定，結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

有垂直領導關系的中央、國家機關應依據(jù)本規(guī)定，結合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。

這次各機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作與以往不同，以往各機關制定的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表經(jīng)本機關領導批準后即可執(zhí)行，只報同級檔案局備案。現(xiàn)在是以“審批制”代替“備案制”。各機關編制的期限表，須經(jīng)同級檔案局審查同意后才能執(zhí)行。

第十三條

在編制本機關或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

這條要求各機關在編制保管期限表時，要結合單位職能來制定，我們審批時，也要求各單位把你們的“三定方案”一并送交。

第十四條

本規(guī)定適用于各級黨政機關和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

第十五條

本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》和《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。

《規(guī)定》雖然從發(fā)布之日起施行，但對于一個機關來講，按照《規(guī)定》實施的相關程序，一個機關編制的保管期限表要經(jīng)同級檔案局審查同意后才能執(zhí)行，因此，當新的保管期限表沒有獲得審定前，只能沿用以前的老規(guī)定。具體的執(zhí)行時間后面再講。

第三章 如何擬訂機關文件材料

歸檔范圍及保管期限

一、做好前期準備工作

建立機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，是一個機關科學合理、系統(tǒng)完整甄別文件價值、劃分保管期限的標準性文件，是每個單位檔案工作中必不可少的檔案業(yè)務文件，也是各單位必須要建立的一項重要制度。要做到以下幾點：

１、認真理解國家檔案局頒布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》，吃透《規(guī)定》的要求，把握《規(guī)定》的實質(zhì)精神；

２、了解掌握本單位及各內(nèi)設機構的職能、性質(zhì)、工作范圍、工作程序、形成文件的種類、數(shù)量、載體情況等；

３、結合本單位實際情況，體現(xiàn)本單位的職能特點，圍繞與主要職能相關的內(nèi)容制定條款。

二、擬訂文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應當遵循的原則

1、嚴格控制普發(fā)文件。我們在指導工作中，發(fā)現(xiàn)大量的普發(fā)文件很多單位都歸檔了，這就會造成檔案館出現(xiàn)大量重份文件。這里明確一點，對于普發(fā)性文件，除了上級主管業(yè)務部門印發(fā)的必須貫徹執(zhí)行的規(guī)范性指導性文件劃永久外，其余的最多劃10年，或者不歸檔。如勞動人事工資管理政策性文件。

2、堅持 “宜細不宜粗”的原則，條款的擬制盡量不使用“重要的”、“一般的”等模糊詞。一定是內(nèi)容加文種的形式來表述。國家局8號令是針對全國各級部門的規(guī)范性文件，只能用重要的、一般的，具體到每個單位哪些重要、哪些一般應該是清晰的。擬寫條款時要盡量包含一個部門的所有工作內(nèi)容，有的工作今年沒有，但只要是職能范圍內(nèi)的，也一定要寫上。因為表制定后，是不能隨意修改的。

3、條款擬寫應盡量準確。如“上級方針、政策性文件”的條款，應改為“上級關于某項工作方針、政策的文件材料”。“本機關的請示與上級機關的批復、批示”應分條編寫，并且應寫明關于什么問題的請示、批復?！皣屹Y產(chǎn)管理文件材料”很籠統(tǒng)，應寫明“國家資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料。

4、重大活動、重要事件檔案，要納入檔案管理。市委、市政府專門就重大活動、重要事件檔案管理工作發(fā)了一個文件（成委發(fā)[2005]46號文件）

5、從寬從長保存特色檔案。這里主要是指一些特殊事件、特殊人物、特殊成果。比如非典、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、突出貢獻獎等等。

6、注重文件之間的必然聯(lián)系。劃分檔案保管期限時，要考慮文件之間的邏輯關系，如一次會議、一項活動的檔案在歸檔時都要全面考慮。還有如請示和批復都要同時歸檔。沒有批復的請示劃10年，有批復的請示根據(jù)文件的重要程度確定保管期限。

三、劃分保管期限時需要注意的幾個問題

1、同一會議形成的文件材料應區(qū)分不同的保管期限。

2、各機關對人大議案及答復、政協(xié)提案及辦理結果定為永久。

3、以下計劃、總結、統(tǒng)計材料是否歸檔應視機關主要職能而定。

4、領導出國或出境訪問考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動形成的文件材料，在歸檔時應對不同價值的文件材料劃分不同保管期限。

5、受到縣級以上表彰、獎勵的先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料，為永久；縣級以下表彰、內(nèi)部表彰為30年。

6、處分材料及紀檢、監(jiān)察工作形成的材料按處分結果劃分保管期限：處理結果為警告的劃為30年，處理結果為警告以上的，劃為永久。通報批評10年，沒有結果的，不歸檔。

7、機關財務預算和財務報告及同級財政部門的批復可以一并劃為永久。

四、注意區(qū)分“重要的”和“一般的”文件材料

1．看作者：在反映同一問題的文件中，作者為本機關比外機關的重要。因為，從保管國家檔案資源的角度，各機關把自身的文件管理好，國家綜合檔案館保管的全社會的檔案就基本齊了。另外，以機關名義發(fā)文比以內(nèi)部機構名義發(fā)文重要；主要職能部門形成的比一般事務部門形成的重要；直屬上下級機關形成的比不相隸屬機關形成的重要；作者為高層機關的比基層機關的重要。

2．看內(nèi)容：反映本機關主要職能活動的比反映非主要職能活動的重要；方針政策性的比一般事務性的重要；反映本機關全局性工作的比反映局部工作的重要；反映本機關中心工作的比反映日常工作的重要；反映本機關典型問題的比反映一般問題的重要；有針對性、依據(jù)性的比普發(fā)性、參考性的重要；有時效性的比沒有時效性的重要。

從根本上說，我們考慮機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限問題的出發(fā)點，是既要防止因“有檔不歸”而喪失必要的歷史記錄和歷史憑證，又要防止“有文必檔”、“有文皆永久”而造成館藏檔案不必要的“重復和魚龍混雜”。由此出發(fā)，區(qū)分“重要”與“一般”就是要判斷歸檔文件內(nèi)容與本機關的關聯(lián)程度、檔案信息利用的回溯時效，把握好期限確定的“度”，相對準確地劃定“重要”與“一般”的界線。

第五章 成都市的貫徹實施意見

2007年3月29日，成都市檔案局根據(jù)國家檔案局8號令，結合我市實際，制定了《成都市檔案局關于貫徹國家檔案局〈機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的實施意見》

一、對文件材料歸檔范圍的要求

國家檔案局的新《規(guī)定》明確要求所歸檔的范圍是“機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄”因此，我們在擬訂本機關歸檔范圍時，必須將本機關各種門類和載體的檔案，全部納入進去。

二、各級機關2007年及以后形成的文書檔案保管期限劃分為永久和定期兩種，其中，永久保管期限檔案應按期向同級綜合檔案館移交。2007年以前形成的文書檔案保管期限劃分按原規(guī)定執(zhí)行。

三、各級機關2007年及以后形成的文書檔案，按永久、30年、10年分別進行排列和編目。其中，屬永久保存的檔案，接續(xù)原永久檔案編寫盒號，屬30年、10年保存的檔案，分別從“1”開始新編盒號

四、市級機關應根據(jù)《規(guī)定》精神，結合本單位職能，重新制定文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，于今年10月底前報送市檔案局審查同意后執(zhí)行。機構合并、分設或職能發(fā)生變化時，各級機關要及時重新修訂本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并報送同級檔案行政管理部門審查。

五、編制要求和格式。這次編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應該由各單位辦公室來組織完成，而不是檔案人員一個人的事。因為新的保管期限表是按內(nèi)設機構來編，涉及到每一個部門，具體編制方法由辦公室牽頭，由各內(nèi)設機構提出本部門的歸檔范圍和保管期限，交辦公室匯總后再反饋到各內(nèi)設機構反復征求意見，討論修改，最后經(jīng)領導審批后報市檔案局。

編制格式就是這樣三個項目。機構、歸檔范圍、保管期限。

八、各級機關報送文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，須填制《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查申報表》，一式兩份，經(jīng)本單位分管領導審核、蓋章后報送同級檔案行政管理部門。

各級機關在報送文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，須提交電子文本和紙質(zhì)文本各一份，同時報送一套完整、準確反映本單位主要職能、歷史沿革、內(nèi)設機構及其職能的文字材料。

第三篇：機關文件材料歸檔范圍

附件1：

×××單位

機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表（綜合部分示范本）

目 錄

1、黨組（黨委）………………………………………………2

2、辦公室（秘書科）………………………………………4

3、機關黨委…………………………………………………10

4、紀檢監(jiān)察科………………………………………………14

5、法規(guī)科………………………………………………16

6、人事教育科………………………………………………18

7、計劃財務科………………………………………………30

一、黨組（黨委）本機關黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議記錄、紀要 永久 2 本機關黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）民主生活會記錄、中心組學習記錄

30年 3 本機關黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）的決議、決定、指示、規(guī)定、辦法、通知、通報等

永久 4 本機關黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）的請示、報告和上級的批復

永久 5 上級黨組織和本機關黨組對本機關干部及直屬單位干部 職務(職稱)任免的批復(含請示)永久 6 上級機關對本機關黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）及直屬基

層黨組織機構設置的批復（含請示）永久 7 本機關黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）專題性工作報告、領導講話 永久 8 本機關黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）日常事務性工作形成的文件材料

30年 9 本機關直屬單位向黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）重要的請 示報告及黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）的批復

9.1重要的 永久 9.2一般的 30年

二、辦公室（秘書處）本機關行政辦公會議記錄、紀要

永久 本機關召開的全市工作會議、重要的專題會議材料 2.1 通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件 永久 2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、討論稿、征求意見稿、交流、參考材料、簡報等 30年 3 主管上級機關召開的重要工作會議材料

3.1 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件 永久 3.2 其他典型材料、討論稿、征求意見稿等

30年 4主管上級機關召開的一般工作會議材料

4.1 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件 30年 4.2 其他參閱材料、典型材料等 10年 5 機關聯(lián)合召開的會議本機關主辦的

5.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議決定、紀要等

永久 5.2典型材料、交流材料、參閱材料、代表發(fā)言材料、簡報等

30年 6 機關聯(lián)合召開的會議本機關協(xié)辦的

6.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等的復制件或副本 30年 6.2 典型材料、交流材料、參閱材料、討論稿、簡報等的復

制件或副本 10年 7 本機關代上級機關起草并被采用的法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后定稿 30年 8 本機關舉辦的重要慶典、儀式、紀念活動，承辦的大型展覽會、博覽會，具有影響的重大事件、重大活動以及民族、宗教活動等過程中形成的活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓簽名冊、領導、嘉賓講話、賀信（電）、新聞通稿等材料 永久 9 本機關領導出席上級領導機關、指導機關召開的重要會議的講話稿 永久 10 本機關處理人民來信來訪的文件材料 10.1 有領導(市、廳級以上)重要批示和處理結果的 永久

10.2 其他有處理結果的 30年 10.3 信訪記錄摘要、指定下級機關上報的、重要的人民來信來訪結案材料 30年 11 上級機關及領導檢查、視察本地區(qū)及本機關工作時形成的文件材料

11.1 重要的 永久 11.2 一般的（如接待方案、座談記錄）30年 11.3 本地區(qū)、本機關工作匯報材料 30年 12 本機關在承辦、協(xié)辦本級黨委、政府督辦事項、人大建議、政協(xié)提案形成的文件材料

12.1 有上級機關領導人批示的重要督辦結論 永久

12.2 本機關主辦的人大議案、政協(xié)提案的督辦情況 永久 12.3 本機關協(xié)辦的人大議案、政協(xié)提案的督辦情況 30年 12.4 一般性事項、無明確處理結果的 10年 13 本機關對下級機關工作進行督辦過程中形成的督辦通知、要求等材料 10年 14 政務公開及政務信息工作文件材料

14.1 本機關政務公開實施方案、監(jiān)督材料 永久 14.2 本機關召開的新聞發(fā)布會、信息通報會、聽證會、民主評議會等形成的通稿、記錄等材料 10年 14.3 本機關制定的政務公開評議考核工作制度、標準或接受評議考核過程中形成的材料 30年 14.4本機關編制的政務公開指南、政務公開內(nèi)容目錄等

永久 本機關制發(fā)的工作計劃(要點)、總結

15.1 或以上的 永久 15.2 以下的 10年 16 本機關辦公室制發(fā)的工作計劃(要點)、總結、統(tǒng)計材料

30年

17本機關重要職能活動的總結、重要專題的調(diào)研材料 17.1 重要的 永久 17.2 一般的 10年 18 本機關編輯、編寫的文件材料

18.1 大事記、組織沿革等 永久 18.2 反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的簡報、情況反映、工作信息或內(nèi)部刊物等 10年

18.3 本機關編印出版的刊物、年鑒及其定稿 永久 19本機關目標責任制考核材料及對直屬單位、各縣（市）區(qū)進行考核的辦法、通報 永久 20 本機關文秘、檔案、機要、保密、宣傳、電子政務、政府工作報告任務分解、雙擁等項工作的文件材料 20.1 重要的 30年 20.2 一般的 10年 21 安全生產(chǎn)工作的文件材料

21.1 本機關制定的安全工作規(guī)劃、計劃、總結 永久 21.2 本機關保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年 22 本機關制定的應急預案 30年 23 本機關在處理突發(fā)事件過程中形成的文件材料

23.1 事件對社會公眾產(chǎn)生較大影響的 永久 23.2 事件對社會公眾產(chǎn)生較小影響的 10年 23.3本機關參與多部門聯(lián)合開展的專項工作中形成的文件材料 30年 24 本機關事務管理文件材料

24.1 本機關房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料 永久 24.2 本機關職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù) 永久 24.3 本機關職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表，職工住房申請表等 30年 24.4 本機關內(nèi)物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等材料，機動車調(diào)撥、保險、事故處理、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 25 本機關與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

25.1 固定資產(chǎn)投資數(shù)額較大、有特殊意義的 永久 25.2 一般性活動、數(shù)額較小的 10年 26 本機關與有關部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料

26.1 本機關主辦的主要業(yè)務文件 永久 26.2 本機關主辦的一般業(yè)務文件材料 30年 26.3 本機關協(xié)辦的主要業(yè)務文件材料 30年 26.4 本機關協(xié)辦的一般業(yè)務文件材料 10年 27 上級機關制發(fā)的文件材料

27.1 上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的文件材料 27.1.1 重要的 永久 27.1.2 一般的 30年 27.2 上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 28 同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 29 下級機關報送的文件材料

29.1 重大問題的專題報告 3029.2 和以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料

年 年 10

三、機關黨委(含本機關工會、共青團、婦女工作)1 本機關黨委會記錄、紀要 永久 2 本機關召開的黨代會形成的文件材料

2.1 會議通知、議程、工作報告、領導講話、決議、決定、紀要、選舉結果、參會人員名單 永久 2.2 會議簡報、參考材料、小組討論記錄 10年 3 上級機關關于組建本機關黨委會及黨委委員分工的批復(含請示)永久 黨委工作計劃、總結、黨務工作制度 永久 5 黨組織及黨員情況報表、黨員名冊、批準加入黨組織的文件材料、黨團組織關系介紹信及存根 永久 6 本機關黨組織建設工作、入黨發(fā)展對象的選拔、培訓、考察、吸納等工作形成的文件材料 30年 7 黨費收繳和管理工作形成的文件材料 30年 8 本機關組織或承辦的對黨員的管理、培訓、考察和對黨員進行黨性、黨風、黨紀教育形成的文件材料 30年 9 上級黨委統(tǒng)一部署開展的專項活動中形成的本機關工作方案、報告、總結和巡視組檢查意見等文件材料 9.1 重要的 永久 9.2 一般的 10年 10 對基層黨組織及成員分工的批復

10.1 對本機關直屬單位黨委換屆的批復(含請示)30年 10.2 對本機關內(nèi)各總支、支部改選換屆的批復(含請示)

10年 黨委編發(fā)的黨務工作簡報、情況反映；本機關黨支部民主生活會會議記錄、匯報材料 ；本機關特困黨員調(diào)查、補助材料 10年 12 本機關開展機關作風建設意見、制定的黨建責任制方案

30年 本機關優(yōu)秀黨員、先進黨支部、優(yōu)秀黨務工作者的文件材料

13.1 市級以上的 永久 13.2 本機關內(nèi)或同級表彰的 30年 14 本機關工會代表大會相關材料

14.1 會議通知、參會人員名單、議程、選舉結果、工作報告、領導講話、決議、決定、紀要 永久 14.2 會議簡報、參考材料、小組討論記錄 10年 15 本機關工會其他材料

15.1上級機關對本機關工會委員會及委員分工的批復(含請示)永久 15.2 本機關工會工作計劃、總結 30年 15.3 本機關工會委員會的換屆、改選、工會會員發(fā)展等工作形成的文件材料 永久 15.4本機關工會會費的收繳、管理工作形成的文件材料

30年

15.5 本機關工會組織職工聯(lián)誼活動形成的材料、組織勞動競賽過程中形成的材料、職工之家情況匯報、總結、驗收等文件材料

10年 15.6 本機關特困職工調(diào)查報告、調(diào)查表 10年 16 本機關團代會相關材料

16.1 會議通知、參會人員名單、議程、選舉結果、工作報告、領導講話、決議、決定、紀要 永久 16.2 會議簡報、參考材料、小組討論記錄 10年 17 本機關共青團其他文件材料

17.1 上級機關對本機關組建共青團委員會及委員分工的批復(含請示)、本機關團員名冊 永久 17.2 本機關團委工作計劃、總結 30年 17.3共青團工作計劃、培訓、開展活動等文件材料

30年

17.4本機關團委、青工委日常事務性工作形成的文件材料及上級團委制發(fā)的相關文件材料 30年 18 本機關婦女、計生工作文件材料

18.1 本機關婦女代表大會、婦工會工作計劃、總結

30年

18.2 本機關婦女組織在保障、維護女干部（職工）合法權、益方面形成的材料 10年 18.3 本機關計劃生育工作計劃、總結、報表、基本信息登記表等 30年

四、紀檢監(jiān)察科 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、總結、調(diào)查材料 1.1 重要的 永久 1.2 一般的30年 2 上級機關和本機關對本機關干部、黨員和直屬單位領導違紀問題的處分材料（處理報告、調(diào)查材料等）

2.1 受警告（不含）以上處分 永久 2.2 受警告以下處分的 30年 3 本機關及直屬單位黨風廉政、行風建設方面的文件材料 3.1 重要的 永久 3.2 一般的 10年 4 本機關召開的紀檢監(jiān)察專業(yè)性會議

4.1 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件 30年 4.2 其他參閱材料、典型材料等 10年 5 本機關制發(fā)的紀檢監(jiān)察其他相關文件材料

5.1 重要的 永久 5.2 一般的 30年 6 上級機關制發(fā)的紀檢監(jiān)察工作文件材料 6.1 重要的 永久 6.2 一般的 10年 上級、同級紀檢監(jiān)察管理機關下發(fā)需執(zhí)行的文件材料

10年 下級報送的紀檢監(jiān)察工作重大問題的專題報告 30年 9 下級報送的紀檢監(jiān)察工作和以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年

五、法規(guī)科 本機關起草的全市有關政策、法規(guī)、規(guī)章并被市政府或市人大批準通過實施的文件材料

永久 2 本機關形成的行政執(zhí)法制度、程序、規(guī)定等文件材料，重要的政策調(diào)研報告、立法計劃、總結等文件材料

永久 有關政策的調(diào)查研究、法律法規(guī)普法宣傳教育、行業(yè)法規(guī)的解釋、清理、匯編等文件材料

3.1 重要的 30年 3.2 一般的 10年 4 本機關在實施行政處罰、處分及行政復議等工作中形成的文件材料

4.1 處理結果為警告（不含）以上的 永久

4.2 處理結果為警告的 30年 5 本機關在國家賠償工作中形成的所有材料 永久 6 本機關或與有關機關開展的執(zhí)法檢查活動中形成的情況匯總、通報，整改通知書等 文件材料 永久 7 本機關制度改革工作的文件材料

7.1 工作計劃、總結、實施方案、重要調(diào)研報告 永久 7.2 其他重要的文件材料 30年 7.3 其他一般的 10年 8 本部門召開的政策法規(guī)專業(yè)性會議 8.1 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件 30年 8.2 其他參閱材料、典型材料等 10年 9 本機關制發(fā)的其他政策法規(guī)相關文件材料

9.1 重要的 永久 9.2 一般的 30年 10 本機關與有關部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料

10.1 本機關主辦的重要業(yè)務工作的文件 永久 10.2 本機關主辦的一般業(yè)務工作的文件材料 30年 10.3 本機關協(xié)辦的重要業(yè)務工作的文件材料 30年 10.4 本機關協(xié)辦的一般業(yè)務工作的文件材料 10年 11 上級機關制發(fā)的文件材料

11.1 屬于本機關主管業(yè)務的法規(guī)性、政策性的文件材料

永久

11.2 屬于本機關主管業(yè)務的一般的文件材料 30年 11.3 非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的材料 10年 12 同級機關制發(fā)的文件材料

12.1 屬于本機關主管業(yè)務的重要的文件材料 30年 12.2 屬于本機關主管業(yè)務的一般的文件材料 10年 13 非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的 10年 14 下級機關報送給本機關的文件材料

14.1 重大問題的專題報告 30年 14.2 一般問題的專題報告 10年

六、人事教育科 本機關及直屬單位的機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制的批復(含請示)永久 2 本機關及直屬單位的印信啟用(作廢)等通知 永久 3 上級機關制發(fā)的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 永久 4本機關的人事任免、人事、勞動工資報表、職工名冊等 永久 5 成立臨時機構的文件

5.1 經(jīng)當?shù)攸h委、政府批準或同意，由本機關牽頭成立跨部

門臨時機構的通知 永久 5.2 本機關內(nèi)部開展專項工作，設立臨時工作機構的通知

10年

5.3 本機關參加由其他機關牽頭成立的臨時機構、臨時組織的通知 10年 6 本機關制發(fā)的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年 7 本機關先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 7.1 受市級（含）以上表彰、獎勵的 永久 7.2 受市級以下表彰、獎勵的或本機關內(nèi)部表彰的 30年 8 本機關職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭(退)職、離退休、死亡、撫恤、保險、福利待遇等文件材料 永久 9 本機關人事考核文件材料

9.1 重要的 永久 9.2 一般的 10年 10 本機關職稱評審文件材料

10.1評審結果的通知、批復等材料

永久 10.2 其它評審文件材料 30年 11 本機關職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久 12 本機關后備干部的選拔、調(diào)整、考核、培養(yǎng)與交流，非領導職位的審批工作等方面的文件材料 永久 13 本機關援藏、扶貧人員和軍轉(zhuǎn)干部安置等方面的文件材料

30年 14 本機關在外事活動中形成的文件材料

14.1 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的談話記錄、紀要等 永久 14.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、出國考察報告、一般性會

談記錄、來訪接待的相關文件材料 30年 15 本機關有關老干部工作形成的文件材料

15.1 重要的 30年 15.2 一般的 10年 16 本機關組織全市系統(tǒng)性崗位培訓、業(yè)務培訓、專題專項培訓工作形成的文件材料 30年 17 本機關干部教育培訓計劃、總結、調(diào)研、統(tǒng)計、辦法等方面的文件材料

17.1 和以上的計劃、總結、統(tǒng)計、規(guī)定、辦法

30年

17.2 其它教育培訓材料 10年 18 本機關制定的人事、教育中長期規(guī)劃、綱要、總結等文

件材料

永久 19 本機關制發(fā)人事、教育工作的一般性通知、報告、函(含有領導批示的)、對有關文件的修改意見 30年 20 本機關對相關部門或下級部門關于人事、教育工作重要 的來函、請示的復函、批復等 永久 21 本機關與有關部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料

21.1 本機關主辦的重要人事教育工作的文件材料 永久 21.2 本機關主辦的一般人事教育工作的文件材料 30年 21.3 本機關協(xié)辦的重要人事教育工作的文件材料 30年 21.4 本機關協(xié)辦的一般人事教育工作的文件材料 10年 22 上級機關制發(fā)的文件材料

22.1 屬于本機關人事教育工作的重要文件材料 永久 22.2 屬于本機關人事教育工作的一般文件材料 30年 23 同級機關制發(fā)的文件材料

23.1 針對本機關人事教育工作的重要文件材料 30年 23.2 有關本機關人事教育工作需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材 料 10年 24 下級機關報送給本機關的文件材料

24.1 重大問題的專題報告 30年 24.2 一般問題的專題報告 10年

七、計劃財務科 本機關制發(fā)的各種規(guī)劃、計劃、上級及有關單位下達的各種計劃指標 永久 2 本機關財務管理方面的材料

2.1 本機關財務決算報表、批復 永久 2.2 本機關財務預算報表、批復 30年 2.3 本機關財務工作制度、規(guī)定、辦法 30年 2.4 本機關財務收支情況報告 永久 2.5 本機關財務工作總結、財務分析報告 永久 3 本機關向上級或主管部門報送的各種固定資產(chǎn)投資及專業(yè)項目的審批、管理、評估、驗收等文件材料 永久 4 本機關對下級或相關部門的各種固定資產(chǎn)投資及專業(yè)項目的審批、管理、評估、驗收等文件材料 永久 5 統(tǒng)計

5.1 本機關制發(fā)的統(tǒng)計報表 永久 5.2 本機關制發(fā)重要的定期統(tǒng)計報表 30年 5.3 本機關制發(fā)一般的定期統(tǒng)計報表 10年 國有資產(chǎn)管理登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件材料

6.1 房產(chǎn)、車輛等價值較大的 永久 6.2 辦公用品等低值易耗品 10年 7 各項資金、稅收等管理、使用的報告、通知、意見等 7.1 重要的 永久 7.2 一般的 30年 8 審計

8.1 審計機關和本機關在專項審計（包括違紀事項）、離任審計形成的審計通知書、審計承諾書、審計決定及部門、單位領導的審批意見，以及審計建議書和移送處理書等審計公文；審計報告、審計報告征求意見書、被審計單位的書面意見和審計組的書面說明，審定審計報告的記錄、審計證據(jù)、審計工作底稿，及相關性資料 永久 8.2 審計工作方案、檢查審計意見書的落實情況，后續(xù)審計及審計報告（決定）執(zhí)行情況的報告、領導批示和記錄；與審計業(yè)務工作有關的群眾來信和來訪記錄及群眾舉報材料 永久 8.3 上級審計部門及本機關領導對審計工作的指示、講話、批復以及有關規(guī)定、辦法、通知等文件； 機關有關審計工作的規(guī)章制度、工作計劃、工作總結、審計會議紀要（記錄）、請示、報告、公示、通報等

30年

9本機關在內(nèi)部控制制度的執(zhí)行過程中所形成的文件材料

30年 本機關制發(fā)的專項基金或經(jīng)費管理工作文件材料 10.1 重要的 永久 10.2 一般的 30年 11 本部門召開計劃財務工作專業(yè)會議文件材料

11.1 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件 30年 11.2 其他參閱材料、典型材料等 10年 12 本機關計劃財務工作表彰獎勵文件材料

12.1 市級以上的或其他重要的 永久 12.2 市級以下 30年 13 本機關與有關部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料

13.1 本機關主辦的重要計財工作的文件 永久 13.2 本機關主辦的一般計財工作的文件材料 30年 13.3 本機關協(xié)辦的重要計財工作的文件材料 30年 13.4本機關協(xié)辦的一般計財工作的文件材料 10年 14 上級機關制發(fā)的文件材料

14.1上級頒發(fā)的關于財務、統(tǒng)計、基建、房管、車輛、固定

資產(chǎn)管理等政策、法規(guī)性文件 30年 14.2上級主管部門、財政部門和同級財政部門下達、追加給本機關經(jīng)費或?qū)ｍ椯Y金的通知和本機關請示 30年 15 同級機關制發(fā)的文件材料

15.1 有關本機關計財工作的重要文件材料 30年 15.2 有關本機關計財工作的法規(guī)性文件材料 10年 16 下級機關報送給本機關關于計財方面來函、請示與本機 關復函、批復及下級財務決算表 30年

第四篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文件材料歸檔范圍

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文件材料歸檔范圍

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大主席團、社會團體（以下簡稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關）、企業(yè)事業(yè)單位在工作、業(yè)務活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文件材料歸檔范圍見下表：

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文件材料整理方法

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文件材料處理部門根據(jù)往年文件材料的多少，設立當年文件材料類目卷宗；將處理完畢的文件材料及時歸入有關類目卷宗。

一般性文件材料分黨委、政府、人大主席團、工青婦四大類目各類目中按上級來文和本級文書分設卷宗；然后按文件材料內(nèi)容聯(lián)系和數(shù)量多少分設若干卷宗。

專題（業(yè)）性活動形成的文件材料、人民來信及案件材料等單獨設立類目卷宗。

年末或適當?shù)臅r候，對卷宗內(nèi)文件材料按其內(nèi)容聯(lián)系、數(shù)量多少結合其他特征進行調(diào)整。剔除無需保存的；區(qū)分上級來文與本級文件材料；適當區(qū)分文件價值，分別組成案卷。

卷內(nèi)文件按內(nèi)容聯(lián)系、時間先后、作者次序等排列、編寫張?zhí)?、卷?nèi)目錄。

按照卷內(nèi)文件材料的作者、內(nèi)容以及名稱等，編寫案卷標題，裝訂案卷。

按照本級、上級及重要程度等順序排列案卷，編寫案卷順序號和案卷目錄。

第五篇：學校各科室文書檔案歸檔范圍

各科室文書檔案歸檔范圍

（一）黨委辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指導類

（1）中共中央、農(nóng)業(yè)部黨組、省委、市委、農(nóng)業(yè)廳的指示、決定、通報、規(guī)定和規(guī)章制度。（永久）

（2）換屆黨員大會的報告、決議、總結、代表及領導的講話、討論通過的決定、重要照片、候選人登記表和情況介紹。大會選舉辦法、選舉結果和上級批復等。（永久）

（3）黨委向上級機關的請示與批復。（永久）（4）黨委傳達貫徹上級文件精神所形成的文件材料。（永久）

2、計劃、總結、報告類

（1）黨委的工作計劃、報告、總結。（永久）（2）黨委關于對干部任免、處分的請示、決定等。（永久）（3）關于批準入黨、轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正等所形成的材料。（永久）（4）全校黨員名冊、黨員干部統(tǒng)計、組織建設統(tǒng)計、黨費收繳及使用情況統(tǒng)計。（永久）

（5）黨委會議記錄。（永久）（6）對優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨支部形成的材料和先進工作者先進事（7）關于加強思想政治工作隊伍建設的報告、匯報。如黨總支委的變動情況，黨總支成員談心活動所形成的材料等。（30年）

（8）關于加強師生員工政治思想工作教育的計劃、報告、經(jīng)驗等。（30年）

（9）對落實知識分子政策所形成的文件材料。（30年）（10）民主黨派、黨外人士的人員名冊情況、登記表。（永久）（11）收發(fā)文登記薄。（30年）（12）黨委對群眾來信來訪及處理情況。

（重要的永久，一般的30年）

3、其它類：

（1）黨員調(diào)入、調(diào)出介紹信存根。（10年）跡。（永久）（2）黨委便函存根。（永久）

（二）校長辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指導類

（1）國務院、國家教育部、省政府、省農(nóng)業(yè)廳、省教育廳的重要指示、決定、批復、通知、通報、規(guī)定及各種規(guī)章制度。（30年）

（2）學校向上級提出的請求或上級的批復。（永久）

2、計劃、總結、報告類

（1）本校的工作計劃、報告、總結。（永久）（2）校長辦公會所形成的文件材料及記錄。（永久）（3）上級關于學校工作的決定、規(guī)定、通知和簡報等。

（永久或30年）

（4）表彰先進工作者、先進集體所形成的材料和名單。（永久）（5）歷史沿各、大事記。（永久）（6）綜合統(tǒng)計報表。（永久）（7）發(fā)展規(guī)劃和（學期）工作計劃。（30年）（8）學期的統(tǒng)計表。（10年）（9）月份綜合統(tǒng)計表。（10年）（10）與各有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議。（永久或30年）（11）反映本校重要工作活動的圖片。（永久）（12）檔案移交、銷毀清冊。（30年）（13）校辦公室收發(fā)文登記薄。（30年）（14）外事工作形成的文件材料。（永久或30年）（15）學校計劃生育工作形成的文件以及領取獨生子女證名冊。

3、其它類

學校便函存根、介紹信存根。（30年或10年）

（三）人事科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指導類

（1）上級機關對本校人員編制、機構的設置、撤銷、合并及改變機構名稱、改變領導關系等的通知、批示、批復文件。（永久）

（30年）（2）市勞動局、保險公司、勞務市場的有關文件。

（永久或10年）

2、計劃、總結、報告類

（1）人事或?qū)W期工作計劃、報告、總結。（10年）（2）機構設置及人員編制方案。（永久）（3）教職工花名冊；合同制工人的合同、保險手冊。（永久）（4）評定職稱所形成的文件、材料。（永久）（5）教職工調(diào)整工資形成的總結報告、批復。（永久）（6）教職工錄用、轉(zhuǎn)正定級所形成的材料。（永久）（7）教職工調(diào)入、調(diào)出、變動的報告、請示及批復等（永久）（8）教職工退休、退職、離休、死亡、撫恤等的報告、申請、請示及批復。（永久）

（9）勞動工資、干部統(tǒng)計年報。（永久）（10）教職工獎勵、處分決定，經(jīng)上級批準的。（永久）（11）教職工獎勵、處分決定，本校批準的。（30年）（12）關于干部任免的決定、通知及有關文件。（永久）

3、其它類

（1）教職工定級、起薪、停薪介紹信、工資關系存根。（30年）（2）臨時工使用情況的報告、請示。（10年）

（四）教務科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指示類

（1）省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關于教務工作的通知、規(guī)定、指示、2、計劃、總結、報告類

（1）教務科的工作計劃、報告、總結。（30年）（2）教學大綱、教學計劃、教師進修等材料。（30年）（3）科研報告、論文。（30年）（4）教學課程表。（10年）（5）學生成績單。（永久）

3、其它類 通報等。（30年）

（五）基礎科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指示類

（1）省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關于教務工作的通知、規(guī)定、指示、2、計劃、總結、報告類

（1）本科室的工作計劃、報告、總結。（30年）（2）教學大綱、教學計劃、教師進修等材料。（30年）（3）任課教師的考試、考查結果及其匯總表。（10年）（4）科研報告、論文。（30年）（5）學生實習、實驗、調(diào)查所形成的報告。（10年）（6）教學課程表。（10年）（7）學生成績單。（永久）（8）學生記分冊、監(jiān)考記錄。（10年）

3、其它類

（六）專業(yè)科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導指示類

省教育廳、省農(nóng)業(yè)廳、本校關于工作的通知、規(guī)定、指示、通報等。（30年）

2、計劃、總結、報告類

（1）本科室工作計劃、報告、總結。（30年）（2）專業(yè)課教學大綱、授課計劃、實驗教學計劃、專業(yè)課教師進修等材料。（30年）

（3）任課教師的考試、考查結果及其匯總表。（10年）（4）學生實習、實驗、調(diào)查所形成的報告。（30年）（5）畢業(yè)實習鑒定表、畢業(yè)論文、實習周記。（30年）（6）學生計分冊、監(jiān)考記錄。（30年）（7）教學日志。（30年）（8）試卷分析表。（30年）（9）教研活動記錄。（30年）通報等。（30年）

（七）學生科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導批示類

（1）省教育廳、農(nóng)業(yè)廳、本校學生管理工作的通知、規(guī)定、指示、通報等。（30年）

（2）關于學生獎懲工作的請示、通知、批復等。（永久或10年）（3）學代會文件。（30年）

2、計劃、總結、報告類

（1）學生名冊、學生證發(fā)放名冊。（永久）（2）學生休學、退學、復學、留級的申請及批示。（永久）（3）學生管理登記薄。（永久）（4）畢業(yè)生合影、照片及說明。（永久）（5）班主任工作情況。（30年）

3、其它類

學生工作便函。（30年）

（八）招生就業(yè)辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領導批示類

省教育廳、省農(nóng)業(yè)廳、本校招生就業(yè)工作的通知、規(guī)定、指示、通報等。（30年）

計劃、總結、報告類

（1）學生招生、畢業(yè)、就業(yè)方案、計劃、報告、總結等。

（30年）

（2）招生錄取審批表。（30年）（3）畢業(yè)生畢業(yè)證審核登記表、學歷證明存根。（30年）

（九）培訓科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、或?qū)W期工作計劃、總結、報告。（10年）

2、舉辦各種培訓班的指示、計劃、報告、總結及上級的批復。

（永久）

3、培訓班學員登記表；培訓合格學員、結業(yè)學員名冊。（永久）

4、培訓學員結業(yè)照片。（永久）

（十）后勤科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、后勤科工作計劃、報告、總結。（30年）

2、后勤科房屋管理、調(diào)配、使用、移交等規(guī)定。（30年）

3、各種物質(zhì)、設備的調(diào)撥、報廢等清冊、報告及批復。（30年）

4、固定資產(chǎn)登記表、清冊。（永久）

5、基建工作計劃、報告、總結。（30年）

6、基建施工合同、驗收報告等。（永久）

7、基建報表、統(tǒng)計材料等。（30年）

8、關于基建工作的計劃、規(guī)劃、報告、予決算情況總結及上級批復。（永久或30年）

9、征用土地形成的文件材料。（永久）

10、各基建項目的工程圖紙。（永久）

（十一）保衛(wèi)科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、上級有關安全保衛(wèi)工作的指示、規(guī)定等。（30年或10年）

2、保衛(wèi)科或?qū)W期工作計劃、報告、總結。（30年）

3、保衛(wèi)科管理的治安案件材料。（永久）

4、保衛(wèi)科安全保衛(wèi)、防火、防盜等工作形成的文件材料。（10年）

（十二）財務科文書范圍及保存期限

1、關于學?；鸬恼埱蟆蟾?、總結。（30年）

2、財務預決算情況及上級批復。（永久）

3、上級和本校有關財務工作的規(guī)定。（30年或10年）

（十三）膳食科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、上級和本校有關膳食工作的規(guī)定、制度。（30年）

2、膳食科工作計劃、報告、總結。（10年）

3、大型設備的檔案資料。（30年）