第一篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表（供鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)參考）

（一）黨群工作類

1．本級(jí)黨的代表大會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、大會(huì)發(fā)言、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 永久 1.2討論未通過(guò)的文件 10年 2．機(jī)關(guān)黨委工作形成的文件材料

2.1機(jī)關(guān)黨委換屆工作會(huì)議報(bào)告、選舉結(jié)果、上級(jí)組織批復(fù)等文件材料 永久 2.2機(jī)關(guān)黨組（黨委）會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、民主生活會(huì)記錄 永久 2.3總支、支部改制工作計(jì)劃、總結(jié)、表彰會(huì)材料 30年 2.4機(jī)關(guān)黨委黨務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、表彰會(huì)材料 10年 2.5機(jī)關(guān)黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表、黨組織關(guān)系介紹信等材料 永久

2.6制定的關(guān)于黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施 30年 2.7黨員教育活動(dòng)中形成的文件材料

2.7.1重要的 永久 2.7.2一般的 10年 2.8發(fā)展新黨員形成的文件材料 30年 2.9上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于組織宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作的需要貫徹執(zhí)行的文件材料 2.9.1重要的 30年 2.9.2一般的 10年 2.10下級(jí)黨組織報(bào)送的年度工作計(jì)劃、總結(jié) 10年

3．紀(jì)檢監(jiān)察工作形成的文件材料

3.1制發(fā)的紀(jì)檢、監(jiān)察工作的文件材料 永久 3.2查處有關(guān)違紀(jì)、違規(guī)問題的報(bào)告、調(diào)查材料及處理結(jié)論

3.2.1重要的 永久 3.2.2一般的 10年 3.3年度紀(jì)檢監(jiān)察工作報(bào)告 永久 3.4紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議記錄 30年 3.5上級(jí)紀(jì)檢機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

3.5.1針對(duì)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的 永久 3.5.2需要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 4.工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)工作形成的文件材料

4.1換屆議程、工作報(bào)告、總結(jié)、選舉結(jié)果、上級(jí)組織的批文等文件材料 永久 4.2工作制度、情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章等材料 10年 4.3年度工作計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 10年 4.4開展重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等文件材料 永久 4.5團(tuán)員、會(huì)員名冊(cè)、批準(zhǔn)加入共青團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久 4.6會(huì)議記錄 30年 4.7上級(jí)工、青、婦機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 4.7.1針對(duì)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的 永久 4.7.2需要貫徹執(zhí)行的 10年

（二）政府工作類 1.會(huì)議文件材料

1.1本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）召開和以本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）為主聯(lián)合召開的工作會(huì)、表彰會(huì)及專題會(huì)議文件材料

1.1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件 永久 1.1.2典型材料、代表發(fā)言、交流材料、通報(bào)等文件材料 30年 1.2 本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）協(xié)辦聯(lián)合召開的會(huì)議文件材料

1.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件 30年 1.2.2典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)等文件材料 10年 1.3 政府辦公會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄 永久

1.4本單位領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)與全縣重要工作會(huì)議與本單位工作有關(guān)的文件材料 30年

1.5代表本單位參加市以上會(huì)議的典型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)介紹 永久

2．上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察形成的文件材料

2.1重要的 永久 2.2一般的 30年 3.綜合性文件材料

3.1代縣委、縣政府起草的有關(guān)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）工作的文件材料 永久

3.2本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）制發(fā)的中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要及政策性、指導(dǎo)性文件材料 永久 3.3本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）有關(guān)工作的請(qǐng)示、報(bào)告、通知與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 3.3.1重要的 永久 3.3.2一般的 30年 3.4聯(lián)合行文的文件材料

3.4.1本單位為主的 永久 3.4.2本單位協(xié)辦的 30年 3.5計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研、述職等文件材料

3.5.1本單位年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久 3.5.2本單位重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 3.5.3本單位主要領(lǐng)導(dǎo)述職的文件材料 永久 3.5.4本單位一般領(lǐng)導(dǎo)述職的文件材料 30年

3.5.5本單位年度以下和辦公室、人事工作年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年 3.6本單位編輯、編寫和被采用的文件材料

3.6.1大事記、組織沿革、年鑒等 永久 3.6.2簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、宣傳報(bào)道的剪報(bào) 30年 3.7本單位處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

3.7.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 3.7.2其他有處理結(jié)果的 30年 3.8縣人大的交辦函、縣政協(xié)的提案及答復(fù)文件材料

3.8.1重要的 永久 3.8.2一般的 30年

3.9同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 3.9.1重要問題的 永久 3.9.2一般問題的 30年 4機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

4.1房產(chǎn)土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 4.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料

4.2.1重要的 永久 4.2.2一般的 10年 4.3本單位財(cái)務(wù)預(yù)算、決算及審計(jì)結(jié)論 永久

4.4本單位物資采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)、投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故處理、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

4.5固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、檢查、交接）文件材料

4.5.1重要的 永久 4.5.2一般的 10年 4.6職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)材料 永久

4.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、情況統(tǒng)計(jì)及職工住房申請(qǐng) 30年 4.8本機(jī)關(guān)安全檢查、值班記錄 10年 5．人事工作文件材料

5.1起草的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料 30年 5.2人事任免文件材料

5.2.1上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的規(guī)定、通知 永久 5.2.2上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)任免的通知 永久 5.2.3本單位對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、下級(jí)機(jī)構(gòu)人事任免的請(qǐng)示、批復(fù)、通知 永久 5.2.4人事任免考察及備案材料 10年 5.3本單位先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

5.3.1受縣級(jí)及縣級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 5.3.2機(jī)關(guān)內(nèi)部表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 5.4對(duì)本單位有關(guān)人員的處分材料

5.4.1受警告以上處分的 永久 5.4.2受警告處分的 30年

5.5職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置等文件材料 永久

5.6人事考核工作文件材料 永久 5.7職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根 永久 5.8干部職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永久 5.9出國(guó)出境考察審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告等文件材料 30年 5.10專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審批文、名冊(cè) 永久 5.11組織專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)委名冊(cè)、評(píng)審程序等文件材料 30年 5.12參加上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作會(huì)議的文件材料 10年 6.行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

6.1進(jìn)行工作步署、開展工作檢查形成的文件材料

6.1.1重要的 永久 6.1.2一般的 30年 6.2定權(quán)發(fā)證工作形成的文件材料

6.2.1人口、自然資源普查、土地承包形成的文件材料 永久 6.2.2土地、山林、房屋所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久 6.2.3證照辦理形成的文件材料

6.2.3.1 20年以上有效期的 永久 6.2.3.2 20年以下有效期的 10年 6.3 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?6.3.1重要的 永久 6.3.2一般的 30年 7上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

7.1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）主管業(yè)務(wù)的文件材料

7.1.1針對(duì)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的 永久 7.1.2普發(fā)的重要的 30年 7.1.2普發(fā)的一般的 10年 7.2上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 8同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)、制發(fā)的文件材料

8.1同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）主管業(yè)務(wù)需要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 8.2下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

8.2.1重大問題的專題報(bào)告 30年 8.2.2年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告 10年

（三）人大政協(xié)類

1.召開人大代表會(huì)議的文件材料

1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、大會(huì)發(fā)言、會(huì)議記錄等文件材料 永久 1.2討論未通過(guò)的文件 10年 2召開人大、政協(xié)工作會(huì)議的文件材料

2.1會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、決議、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、參加人員名冊(cè)等文件材料 永久 2.2討論未通過(guò)的文件 10年 3.以人大、政協(xié)名義制發(fā)的文件材料

3.1重要的 永久 3.2一般的 10年 4.人大政協(xié)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、專題調(diào)查、典型材料 永久 5.民主評(píng)議、執(zhí)法監(jiān)督、代表視察工作形成的文件材料

5.1重要的 永久 5.2一般的 10年 6.村民自治工作形成的文件材料

6.1重要的 6.2一般的 107.上級(jí)人大、政協(xié)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

7.1針對(duì)本機(jī)關(guān)的文件材料 7.2需要貫徹執(zhí)行的文件材料 108.村委會(huì)報(bào)送的有關(guān)文件材料

8.1重要的 8.2一般的 10

永久 年 永久 年 永久 年

第二篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、黨政辦

1.上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

1.1 黨和國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人，人民代表視察、檢查工作中形成的講話，批示、題詞和主要的照片、錄音帶、錄像帶各種文件材料

1.1.1 省部（含）以上的（永久）1.1.2 省部以下的（30年）

1.2 上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要材料（30年）1.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

1.3.1 針對(duì)本機(jī)關(guān)的（永久）

1.3.2 非針對(duì)本機(jī)關(guān)需要本機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）1.4 報(bào)刊登載的本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種材料

1.4.1 重要的（永久）1.4.2 一般的（10年）2.本機(jī)關(guān)的文件材料

2.1 黨員代表大會(huì)文件材料 2.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議通知、代表名額構(gòu)成比例分配、代表名單、主席團(tuán)名單、主席團(tuán)會(huì)議記錄、日程表、開幕詞、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、決議、選舉方案、選舉結(jié)果、閉幕詞、會(huì)議的主要照片、錄音帶各種文件材料（永久）

2.1.2 代表登記表、代表發(fā)言材料、大會(huì)的預(yù)備會(huì)議材料、會(huì)務(wù)材料（永久）2.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄，會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（30年）

2.1.4 討論未通過(guò)的文件（10年）2.2 人代會(huì)文件材料

2.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議通知、代表名額構(gòu)成比例分配表、代表名單、代表資格審查委員名單、代表資格審查報(bào)告、主席團(tuán)名單、日程表、開幕詞、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話材料、政府工作報(bào)告、大會(huì)決議、選舉方案、選舉結(jié)果報(bào)告、議案審查委員名單、議案審查報(bào)告、閉幕詞（永久）2.2.2 代表發(fā)言材料、大會(huì)代表議案及處理意見（永久）

2.2.3 人代會(huì)分組討論記錄、會(huì)務(wù)材料（出席證、代表箋等）（30年）

2.2.4 關(guān)于成立選舉委員會(huì)、啟用印章、人選的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、決定、通知、通告（永久）

2.2.5 代表普選工作總結(jié)、報(bào)告（永久）2.2.6 選民資格審查呈報(bào)表（30年）2.2.7 選區(qū)劃分及領(lǐng)導(dǎo)小組表（30年）2.2.8 討論未通過(guò)的文件（10年）

2.3.黨委（擴(kuò)大）會(huì)、鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要和民主生活的記錄（永久）2.4 黨委、政府召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

2.4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）2.4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）2.5 黨委、政府成員上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言材料和匯報(bào)材料（永久）2.6 黨委、政府制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久）

2.7 黨委、政府工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 2.7.1 或全過(guò)程的（永久）2.7.2 非或階段性的（10年）

2.8 黨委、政府的專題報(bào)告、總結(jié)及典型調(diào)查材料 2.8.1 重要的（永久）2.8.2 一般的（10年）

2.9 黨委、政府制發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主要職能并要貫徹執(zhí)行的通知、決定、通報(bào)、規(guī)定（永久）2.10 黨委、政府向上級(jí)的請(qǐng)示和上級(jí)的批復(fù)以及下級(jí)的請(qǐng)示和本級(jí)的批復(fù) 2.10.1 重要的、反映本鎮(zhèn)主要職能的（永久）2.10.2 一般行政事務(wù)性的（10年）

2.11 黨委、政府大記事、各種史志（永久）

2.12 黨委、政府編印的《簡(jiǎn)報(bào)》、《情況反映》（30年）2.13 有關(guān)組織材料

2.13.1 組織工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、工作條例、典型調(diào)查材料（永久）2.13.2 所屬單位黨的組織的建立和批準(zhǔn)入黨的材料（永久）2.13.3 黨員名冊(cè)（永久）

2.13.4 機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、啟用印信文件材料（永久）2.13.5 干部任免的文件材料

2.13.5.1 鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)人、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)干部任免的文件材料（永久）2.13.5.2 內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免文件材料（30年）

2.13.6 接收新黨員的批復(fù)和黨員組織關(guān)系介紹信（永久）2.13.7 關(guān)于先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀黨員、模范干部的決定和事跡材料 2.13.7.1 縣級(jí)以上（含縣級(jí)）的（永久）2.13.7.2 縣級(jí)以下的（30年）2.13.8 黨員、黨組織統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）2.13.9 人事工作

2.13.9.1 人事工資、老干部管理工作總結(jié)、報(bào)告（永久）2.13.9.2 招聘、錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)整工資、專業(yè)職務(wù)評(píng)聘、公傷處理、離休、退職、退休的文件材料（30年）

2.13.9.3 人事考核、職稱評(píng)審工作的文件材料（永久）2,13.9.4 干部名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）

2.13.9.5 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨組織介紹信（永久）2.14 有關(guān)宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)材料

2.14.1 宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 2.14.1.1 以上的（永久）2.14.1.2 以下的（10年）2.14.2 宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作其它材料（10年）2.14.3 統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象名冊(cè)（30年）

2.14.4 文教、體育、衛(wèi)生等工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 2.14.4.1 以上的（永久）2.14.4.2 以下的（10年）

2.14.5 中小學(xué)民辦教師名冊(cè)、鄉(xiāng)村醫(yī)生名冊(cè)（30年）2.14.6 管理工作其它有關(guān)材料（30年）

2.15 文書、檔案、保密、信訪工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)材料以及檔案移交清冊(cè)（永久）2.16 信訪工作中的結(jié)案材料 2.16.1 有領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果的（永久）2.16.2 其他有處理結(jié)果的（30年）

2.17 群眾來(lái)信來(lái)訪登記簿及未處理的來(lái)信（10年）2.18 人口普查工作文件材料、統(tǒng)計(jì)表（永久）

2.19 固定資產(chǎn)投資、招商引資項(xiàng)目的審批、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料 2.19.1 重要的（永久）2.19.2 一般的（10年）

2.20 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）2.21 與有關(guān)個(gè)人或單位簽訂的合同、協(xié)定、意向書等文件材料 2.21.1 重要的（永久）2.21.2 一般的（10年）

2.22 國(guó)有資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施及用品、車輛的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置、管理等文件材料

2.22.1 重要的（永久）2.22.2 一般的（10年）3.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料 3.1 各村、社區(qū)報(bào)送的文件材料

3.1.1 重大問題的專題報(bào)告（永久）

3.1.2 以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（30年）3.1.3 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）3.2 鎮(zhèn)直單位報(bào)送的文件材料

3.2.1 重大問題的專題報(bào)告（永久）

3.2.2 以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（30年）3.1.3 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）

二、鄉(xiāng)紀(jì)委

1.紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的文件材料

1.1 重要的（永久）1.2 一般的（30年）

2.黨風(fēng)、黨紀(jì)情況調(diào)查材料（永久）

3.對(duì)違紀(jì)黨員、干部處分材料（檢舉、揭發(fā)、證據(jù)、自我檢查、綜合材料、處分、決定）

3.1 受到警告（不含警示）以上處分的（永久）3.2 受到警告處分的（30年）3.3 受到通報(bào)批評(píng)的（10年）4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4.1 以上的（永久）4.2 以下的（10年）

三、鄉(xiāng)武裝部

1.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)征兵、國(guó)防、民兵、預(yù)備役等工作的指示、規(guī)定、通知、命令（永久）2.本鎮(zhèn)有關(guān)國(guó)防教育、民兵、征兵、預(yù)備役建設(shè)等工作的計(jì)劃、工作方案、總結(jié)、報(bào)告（永久）3.本鎮(zhèn)民兵、參軍入伍、預(yù)備役人員花名冊(cè)（永久）

四、綜合治理辦公室

1.綜治工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.法制教育、普法工作材料（10年）3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3.1 以上的（永久）3.2 以下的（10年）

五、民政辦公室

1.民政工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告（永久）2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）3.烈士英名錄（永久）

4.民政對(duì)象名冊(cè)、登記表（30年）5.災(zāi)情、社會(huì)救濟(jì)情況報(bào)告（永久）6.行政區(qū)劃變更材料（永久）

7.軍烈屬、殘廢軍人定期定量補(bǔ)助費(fèi)復(fù)查審批報(bào)表（永久）8.退職、退休人員待遇復(fù)查審批報(bào)表（永久）9.救濟(jì)款、物發(fā)放登記冊(cè)（永久）10.扶貧工作文件材料（30年）11.敬老院管理工作文件材料

11.1 重要的（永久）11.2 一般的（30年）

12.殯葬管理工作文件材料（30年）13.低保、醫(yī)保工作材料（永久）

六、計(jì)劃生育辦公室

1.計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、典型調(diào)查材料

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.計(jì)劃生育表獎(jiǎng)會(huì)材料、承包合同（30年）3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）

4.獨(dú)生子女申請(qǐng)審批表（永久）

5.病殘孩檢查證明、農(nóng)業(yè)獨(dú)女戶名冊(cè)、登記表（永久）6.計(jì)劃生育手術(shù)后遺癥處理意見報(bào)告（30年）7.計(jì)劃生育管理工作有關(guān)材料（30年）

七、農(nóng)牧站

1.農(nóng)業(yè)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、典型調(diào)查

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.農(nóng)業(yè)生產(chǎn)管理的規(guī)定、通知（永久）3.農(nóng)業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、任務(wù)（30年）4.收益分配報(bào)表（永久）5.村收益決算申請(qǐng)審批表（30年）6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6.1 年報(bào)和一次性報(bào)表（永久）6.2 定期報(bào)表（10年）7.農(nóng)業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度表（10年）8.農(nóng)村生活水平調(diào)查材料（永久）9.農(nóng)村道路建設(shè)工作材料（永久）10.與村民簽定的各種合同、協(xié)議（永久）

八、水利站

1.水利工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、典型調(diào)查

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.水利生產(chǎn)管理的規(guī)定、通知（永久）3.水利生產(chǎn)計(jì)劃、任務(wù)（30年）4.收益分配報(bào)表（永久）5.村收益決算申請(qǐng)審批表（30年）6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6.1 年報(bào)和一次性報(bào)表（永久）6.2 定期報(bào)表（10年）

九、企管站

1.工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、典型調(diào)查材料

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、任務(wù)、指標(biāo)各種文件材料（30年）3.有關(guān)規(guī)章、制度、辦法（30年）4.安全生產(chǎn)、公傷事故鑒定材料（30年）5.管理工作中形成的有關(guān)材料（30年）6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表同

6.1 以上的（永久）6.2 以下的（10年）7.新產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品鑒定材料

7.1 市級(jí)以上通過(guò)（永久）7.2 縣級(jí)以下通過(guò)（30年）8.合同、協(xié)議書（30年）8.1 重要的（永久）8.2 一般的（10年）

十、土管所

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)的文件材料(含規(guī)劃圖、現(xiàn)狀圖、說(shuō)明書 1.1 重要的（永久）1.2 一般的（10年）2.地名材料（永久）

3.村民建房占地審批材料及發(fā)放的房照存根（永久）4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）5.土地征用有關(guān)材料（永久）6.亂占耕地罰款材料（30年）7.與有關(guān)個(gè)人或單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料 7.1 重要的（永久）7.2 一般的（10年）

8.房產(chǎn)、土地所有權(quán)、使用權(quán)的文件材料（永久）

十一、工會(huì)、團(tuán)委、婦聯(lián)會(huì) 1.工會(huì)、團(tuán)委、婦聯(lián)會(huì)會(huì)議記錄（永久）2.工會(huì)、團(tuán)代會(huì)、婦代會(huì)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)文件材料參照

2.1 縣級(jí)（含縣級(jí)）以上的（永久）2.2 縣級(jí)以下的（30年）3.工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、專題材料

3.1 以上的（永久）3.2 以下的（10年）

4.在上級(jí)會(huì)議上的發(fā)言材料和匯報(bào)材料（永久）5.工會(huì)、團(tuán)委、婦聯(lián)會(huì)制發(fā)的規(guī)定、通知、決定（30年）6.工會(huì)會(huì)員、團(tuán)員名冊(cè)（永久）7.團(tuán)員處分材料

7.1 受警告以上處分的（永久）7.2 受警告以下處分的（30年）

8.團(tuán)組織關(guān)系介紹信(存根)、發(fā)展新團(tuán)員批復(fù) 9.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

9.1 以上的（永久）9.2 以下的（10年）

永久）（

第三篇：歸檔范圍和文書檔案保管期限表

xx縣食品藥品監(jiān)督管理局 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

xx縣食品藥品監(jiān)督管理局 文書檔案保管期限表 本機(jī)關(guān)黨組會(huì)議紀(jì)要 永久 2 本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年 3 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 3.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

3.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久 3.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年 3.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

3.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30年 3.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本 10年 4 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料

4.1 重要的 永久 4.2 一般的 30年

4.3 本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料 30年 5 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

5.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久 5.2 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久

5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 5.3 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

5.3.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久

5.3.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 5.4 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年 5.5 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 5.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

5.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久

5.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 5.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的 30年

5.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的 10年 5.6 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料

5.6.1 大事記、組織沿革等 永久

5.6.2 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 10年 5.7 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

5.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久

5.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等 永久 5.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

5.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料 永久 5.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久

5.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料

10年

5.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

5.7.5.1 重要的 永久

5.7.5.2 一般的 30年 5.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

5.8.1 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

永久

5.8.2 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

10年

5.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料

永久

5.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料

10年 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

6.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久

6.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

6.3 人事任免文件 永久 6.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

6.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久

6.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年 6.5 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

6.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久

6.5.2 受到警告處分的 30年 6.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 6.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 永久 6.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久

6.9 職工名冊(cè) 永久

6.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料

6.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久 6.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久 6.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久

6.10.4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年

6.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

6.11.1 重要的 永久

6.11.2 一般的 30年 6.12 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

6.12.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久

6.12.2 其他有處理結(jié)果的 30年 7 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

7.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 7.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

7.2.1 重要的

永久

7.2.2 一般的

10年 7.3 接待工作的計(jì)劃、方案

7.3.1 重要的

30年

7.3.2 一般的

10年

7.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算

30年

7.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 7.6 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

7.6.1 重要的 永久

7.6.2 一般的 10年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

8.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

8.1.1 重要的 永久

8.1.2 一般的 10年 8.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 8.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

永久 9 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 10下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

10.1 重大問題的專題報(bào)告

30年

10.2 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年

第四篇：福建師范大學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

協(xié)和學(xué)院文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

辦公室

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 上級(jí)來(lái)文

1.1針對(duì)本院的指示、批示、通知、批復(fù)、通報(bào)等

1.2非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本院主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的文件

1.3與教學(xué)科研有關(guān)的方針、政策性、法規(guī)性文件 本院黨代會(huì)文件材料

2.1通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、光盤、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席代表名單；

候選人登記表和情況介紹；選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等

2.2提案；大會(huì)計(jì)劃、大會(huì)選舉辦法、小組會(huì)議記錄等

2.3討論未通過(guò)的文件、參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣

本院教代會(huì)文件材料

3.1大會(huì)計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、光盤、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席代 表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法，選舉結(jié)果、討

論通過(guò)的文件和上級(jí)批復(fù)等

3.2提案及辦理情況；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

3.3會(huì)議情況、反映記錄、小組會(huì)議記錄等

3.4討論未通過(guò)的文件、參考文件；工作人員名單；工作證；代表證；

列席證及選票式樣

本院黨委常委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、分黨委（黨總支、直屬 黨支部）書記會(huì)、黨委中心組會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論的文件

4.1記錄、紀(jì)要

4.2會(huì)議討論的文件

4.3討論未通過(guò)的文件

永久 永久 30年 永久 30年 10年 永久

永久

30年 10年

永久

永久

10年

院長(zhǎng)辦公會(huì)議、院專題會(huì)議文件材料

5.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、參會(huì)人員名單、會(huì)議日程、議題、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久 5.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

30年 6 院領(lǐng)導(dǎo)民主生活會(huì)有關(guān)材料

6.1召開民主生活會(huì)通知

6.2個(gè)人發(fā)言材料 全院性會(huì)議、座談會(huì)的文件材料

7.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決定、會(huì)議記錄、紀(jì)要及討論通過(guò)的文件

7.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 辦公室日常工作形成的文件材料

8.1上級(jí)部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察、調(diào)研學(xué)院工作形成的材料

8.1.1重要的8.1.2一般的 8.2上級(jí)黨組織有關(guān)本院黨的建設(shè)的文件材料

8.3上級(jí)召開的會(huì)議材料

8.3.1本院領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的發(fā)言稿

8.3.2會(huì)議報(bào)告、總結(jié)、決議、簡(jiǎn)報(bào)等文件

8.4學(xué)院及黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知

8.4.1重要的 8.4.2一般的8.5學(xué)院評(píng)估工作的材料

8.6本院體制改革、重要的規(guī)定、報(bào)告、全院性的規(guī)章制度

8.7本院向上級(jí)部門的請(qǐng)示與上級(jí)部門的批復(fù)、批示

8.7.1重要問題的8.7.2一般問題的8.8本院與上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、著名人士的來(lái)往函、電、信等

8.9學(xué)院的教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃、綱要材料

8.10學(xué)院大事記

永久 永久

永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年

永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 永久

8.11院各單位的請(qǐng)示及學(xué)院的批復(fù)

8.11.1重要的永久 8.11.2一般的30年 8.12本院工作簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)、快訊等

永久 8.13學(xué)年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)、年鑒

永久 8.14黨委常委名單

8.15學(xué)院機(jī)構(gòu)成立、調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單

8.16全院性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

8.17學(xué)院黨委、行政、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)材料

8.18與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等文件材料

8.18.1重要的8.18.2一般的8.19本院處理群眾來(lái)信來(lái)訪的文件材料

8.19.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的8.19.2其他有處理結(jié)果的8.20院領(lǐng)導(dǎo)在院內(nèi)外會(huì)議、學(xué)院重大活動(dòng)中的講話稿

8.21學(xué)院?jiǎn)⒂糜≌碌奈募坝∧?、院徽的審批、辦理和發(fā)放工作

8.22本院大事記、歷史沿革、情況介紹材料

8.23院史工作重要材料

8.24院慶活動(dòng)材料、照片、剪報(bào)

8.24.1重大活動(dòng)議程、會(huì)議記錄、講話、紀(jì)念冊(cè)、題詞和著名人士活動(dòng)

情況及有關(guān)文件、總結(jié)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)材料

8.24.2各種邀請(qǐng)書、賀電、賀信、紀(jì)念品清冊(cè)

8.25重要的電話記錄、電傳、傳真稿

8.26本院承辦的省級(jí)以上的會(huì)議材料

8.27學(xué)院節(jié)假日、一般行政事項(xiàng)的通知文件

8.28各種學(xué)術(shù)活動(dòng)、接待活動(dòng)的安排等事務(wù)性材料

8.29新成立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)所形成的文件

8.30學(xué)院辦公室和以上的工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記、統(tǒng)計(jì)材料

8.31院黨政公文的批閱和催查辦工作

永久 永久 永久 永久 永久 10年 永久 30年 永久 永久 永久 永久

永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年 永久 30年

8.32收發(fā)文登記本

永久 8.33學(xué)院辦公室車輛管理工作制度及購(gòu)車的請(qǐng)示、批復(fù)

30年 9 學(xué)院辦公室牽頭組織的重大專題活動(dòng)產(chǎn)生的材料

永久 10 保密、機(jī)要、信息、秘書的工作制度、指令性通知、工作總結(jié)和匯報(bào)

年

11本院計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證（費(fèi)）名冊(cè)

30年

3本院事業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃綱要、專項(xiàng)規(guī)劃、報(bào)告

永久 本院專題研究的決定、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料

永久 15 供領(lǐng)導(dǎo)決策參考材料

30年 16本院高教研究的決定、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料

30年 17本辦和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

永久

黨務(wù)部

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 紀(jì)委辦

1.1 上級(jí)機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)教育、廉政建設(shè)的通知、意見

1.1.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有方針政策性、法規(guī)性的命令、決定、條例、規(guī)定、辦法等文件材料

永久 1.1.2本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

永久 1.2 向上級(jí)紀(jì)委及院黨委的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)等

永久 1.3 紀(jì)委工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久 1.4 黨員干部違紀(jì)、違法案件和其他案件的受理、調(diào)查、核定、審理

和提出處理意見的文件材料

1.4.1受到警告（不含）以上處分的永久 1.4.2受到警告處分的 30年 1.4.3調(diào)查結(jié)論查無(wú)證據(jù)的 30年

1.5 紀(jì)檢工作規(guī)章制度

30年 1.6 處理來(lái)信來(lái)訪的文件材料

1.6.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 1.6.2 其他有處理結(jié)果的30年 1.7 表彰清正廉潔的黨員干部文件材料

永久 1.8 紀(jì)委委員、常委會(huì)議記錄及紀(jì)要

永久 2 監(jiān)察處、審計(jì)處

2.1 上級(jí)有關(guān)本院監(jiān)察、審計(jì)工作的通知、批復(fù)

永久 2.2 本院監(jiān)察、審計(jì)工作方面的規(guī)章制度、通知

永久 2.3 監(jiān)察、審計(jì)工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)、重要會(huì)議記錄

永久 2.4 監(jiān)察、審計(jì)工作的案件或問題的查處、立案報(bào)告、調(diào)查材料、依據(jù)材料

30年 2.5 審計(jì)通知書、述職報(bào)告、審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)報(bào)告

永久 2.6 審計(jì)調(diào)查資料、調(diào)查報(bào)告

永久 2.7 審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表

永久

黨務(wù)部

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 上級(jí)組織部門有關(guān)組織工作、黨院工作的重要文件

永久 2 組織工作、黨院工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)

永久 3 本院組織工作、黨院工作的通知、決定、報(bào)告

3.1重要的 30年 3.2一般的 10年 4 本院基層黨組織機(jī)構(gòu)、分黨院設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告、通知、決定、批復(fù)

永久 5 院黨委，分黨委、黨總支換屆改選報(bào)告、審批材料、批復(fù)等有關(guān)材料

永久 6 所管轄的干部名冊(cè)、黨員名冊(cè)

永久 7 省委、省政府、省委教育工委等關(guān)于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及處級(jí)干部任免或批復(fù)材料

永久 8 干部管理、培養(yǎng)、選拔、考核、任免、調(diào)動(dòng)、離休干部管理的報(bào)告、通知、決定、批復(fù)等材料

永久 9 對(duì)省級(jí)以上優(yōu)秀人才、專家服務(wù)團(tuán)成員、掛職干部的選拔、使用和管理材料 30年 10 干部考察談話記錄（10年內(nèi)保存本部門，10年后歸檔案館保存）

永

久 處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)議記錄和個(gè)人發(fā)言材料

30年 12 干部審查及因公出國(guó)(境)人員的政審材料

永久 13 領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告表、配偶及子女均已移居國(guó)（境）外的人員

有關(guān)情況報(bào)告表及變動(dòng)報(bào)告表（由組織部專柜保管）

30年 14 干部培訓(xùn)的學(xué)員鑒定表、考評(píng)表等材料

（歸入個(gè)人檔案的保管期限為永久，工作材料保管期限為30年）

年 審批發(fā)展黨員材料、發(fā)展新黨員名冊(cè)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正名單及延期、取

消預(yù)備黨員資格材料

永久 16 黨員因私出境保留、停止、恢復(fù)黨籍的相關(guān)材料

永久 院級(jí)以上“一先兩優(yōu)”評(píng)選材料

永久 18 黨費(fèi)收繳使用和管理情況等有關(guān)材料、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)匯總材料

永久 黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入介紹信存根

永久 入黨積極分子和黨員（含預(yù)備黨員）培訓(xùn)考核成績(jī)等有關(guān)材料

（歸入個(gè)人檔案的保管期限為永久，工作材料保管期限為10年）

10年

黨務(wù)部

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 上級(jí)關(guān)于精神文明建設(shè)及宣傳思想工作的指示、意見、通知

永久 2 宣傳工作和精神文明工作和以上的工作計(jì)劃、總結(jié)

永久 3 本院院報(bào)及院領(lǐng)導(dǎo)修改、撰寫的重要原稿

永久 4 反映本院重大活動(dòng)和重要報(bào)道的簡(jiǎn)報(bào)及圖表

永久 5 宣傳部開展理論學(xué)習(xí)教育活動(dòng)的決定、通知、總結(jié)

30年 6 宣傳部組織開展學(xué)院輿論宣傳工作，管理院報(bào)、院內(nèi)廣播、宣傳櫥窗、閱報(bào)欄等宣傳輿論陣地等各種宣傳教育活動(dòng)的有關(guān)材料

30年 7 宣傳部（文明辦）牽頭開展的重大活動(dòng)的通知和有關(guān)材料

30年 8 有關(guān)宣傳思想工作階段性的指導(dǎo)意見和安排

10年 9 公費(fèi)報(bào)紙的訂閱和管理工作形成的有關(guān)材料

10年 10 精神文明建設(shè)調(diào)研活動(dòng)形成的材料

30年 11 精神文明建設(shè)的有關(guān)請(qǐng)示、通知、報(bào)告、決定、紀(jì)要

30年 12 精神文明建設(shè)的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、信息、圖冊(cè)

10年 13 領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果

永久 14 反映我院重要工作活動(dòng)的新聞報(bào)道、照片

永久

黨務(wù)部

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件

1.1 重要的 永久 1.2 一般的 30年或 10年 2 統(tǒng)戰(zhàn)工作（含省政協(xié)委員小組）和以上的計(jì)劃、總結(jié)、工作要點(diǎn)

永久 3 有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作的決定、報(bào)告

30年 4 統(tǒng)戰(zhàn)工作相關(guān)規(guī)章制度

永久 5 統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議記錄（含情況通報(bào)會(huì)、各類座談會(huì)）等

永久 6 先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人事跡材料及審批表、表彰先進(jìn)材料

30年 7 社情民意信息反映及建言獻(xiàn)策有關(guān)材料（含各級(jí)人士政協(xié)議案、建議、提案及回復(fù)件）

7.1 重要的 永久 7.2 一般的10年 8 本院各級(jí)人大代表、政協(xié)委員、黨外代表人士名冊(cè)及新加入成員審批材料等

永久 9 各民主黨派、統(tǒng)戰(zhàn)團(tuán)體和無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)成員名冊(cè)及新加入成員審批表

30年 10 各民主黨派、統(tǒng)戰(zhàn)團(tuán)體和無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)換屆材料及新當(dāng)選班子成員名單

永久 11 院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系統(tǒng)一戰(zhàn)線代表人士名單

10年 12 統(tǒng)一戰(zhàn)線各組織重大活動(dòng)有關(guān)材料（含信息報(bào)道）

10年 13 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久 統(tǒng)一戰(zhàn)線成員培訓(xùn)材料

30年

學(xué)生事務(wù)部

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 上級(jí)對(duì)本院學(xué)生思想政治教育工作、學(xué)生管理工作、心理健康教育

工作、助學(xué)工作、畢業(yè)生就業(yè)等工作的通知、決定、指示、批復(fù)

30年 2 本院學(xué)生思想政治教育工作、學(xué)生管理工作、心理健康教育工作、助學(xué)工作、畢業(yè)生就業(yè)工作等的規(guī)章制度、通知、意見

30年 3 本部門工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、重要統(tǒng)計(jì)等

永久 4 輔導(dǎo)員隊(duì)伍的教育、培訓(xùn)、管理等文件

永久 5 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（各類獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生標(biāo)兵、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生

干部、先進(jìn)班級(jí)、優(yōu)秀畢業(yè)生等的名單及審批表）

永久 6 學(xué)生處分的決定（警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留院察看、解除留院察

看、開除學(xué)籍等）

永久 7 國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金等各類獎(jiǎng)助學(xué)金的名單及審批表

永久 8 各系畢業(yè)生簡(jiǎn)明情況表、登記表

永久 9 其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料

永久或30年

關(guān)工委

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1.關(guān)心下一代工作委員會(huì)規(guī)章制度、工作條例

永久 2.工作計(jì)劃、總結(jié)

永久 3.關(guān)心下一代工作委員會(huì)機(jī)構(gòu)名單

30年 4.學(xué)院關(guān)心下一代工作會(huì)議材料

30年 5.關(guān)心下一代工作專題活動(dòng)材料

30年 6.工作簡(jiǎn)報(bào)

30年

安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 武裝部

1.1 上級(jí)對(duì)本院武裝、人防、民兵、征兵、軍訓(xùn)工作的通知、批復(fù)

30年 1.2 本院武裝部規(guī)章制度

30年 1.3 及以上工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告

永久 1.4 武裝部軍訓(xùn)文件材料

10年 1.5 入伍、退伍軍人（學(xué)生）、軍烈屬名冊(cè)和登記表

永久 2 保衛(wèi)處

2.1 上級(jí)對(duì)本院保衛(wèi)工作的通知、批復(fù)

30年 2.2 院園治安、消防、交通管理、政保等的通知、規(guī)定

10年 2.3 及以上的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久 2.4 本院保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度

30年 2.5 有關(guān)安全保衛(wèi)工作會(huì)議紀(jì)要、保衛(wèi)工作簡(jiǎn)報(bào)

10年 2.6 本院師生員工案件材料

30年

2.7 教職工出入境材料

30年 2.8 上級(jí)部門給予保衛(wèi)或個(gè)人立功、表彰的材料

30年

工會(huì)

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 工會(huì)工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)

永久 2 工代會(huì)、教代會(huì)材料

2.1請(qǐng)示、通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言、大會(huì)議程、討論通過(guò)的文件等文件材料

永久 2.2 會(huì)議記錄、紀(jì)要、照片

永久 2.3籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件等文件材料

30年 2.4討論未通過(guò)的文件

10年 3 表彰工會(huì)系統(tǒng)先進(jìn)集體個(gè)人的材料、名單

永久 4 工會(huì)工作的通知、決定、報(bào)告4、1重要的永久 4、2一般的 10年 5 開展捐贈(zèng)、慰問活動(dòng)的文件材料

10年 6 院一級(jí)工會(huì)干部名冊(cè)

永久 7 工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用和管理工作有關(guān)材料

30年

團(tuán)委

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本院共青團(tuán)工作批示、指示

永久 2 本院團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)材料

2.1請(qǐng)示、通知、名單、議程、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會(huì)發(fā)言

永久 2.2 會(huì)議記錄、紀(jì)要、照片、光盤

永久 2.3籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件、小組會(huì)議記錄等文件材料

30年 2.4討論未通過(guò)的文件

10年 3 團(tuán)委工作和以上的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度

永久 4 團(tuán)委、分團(tuán)委、主要團(tuán)學(xué)干部任免通知

30年 5 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員文件及上報(bào)材料

永久 6 處分團(tuán)員的文件及復(fù)查材料

6.1受到警告（不含）以上處分的永久 6.2受到警告處分的30年 7 批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單

30年 8 團(tuán)委會(huì)議紀(jì)要

永久

各分團(tuán)委召開團(tuán)代會(huì)的報(bào)告、批復(fù)

永久 10 院團(tuán)委組織開展的各種活動(dòng)的有關(guān)材料

10.1重要的 永久 10.2一般的 30年 11 團(tuán)員名冊(cè)、團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久 12 院級(jí)學(xué)生會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)有關(guān)材料

30年 13 團(tuán)學(xué)快訊等材料

永久 14 團(tuán)組織、團(tuán)專職干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)

永久

文化尋根辦公室

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 院友總會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)

永久 2 院友活動(dòng)大事記

永久 3 院友名錄

永久 4 《院友通訊》

永久 5 院友重要活動(dòng)材料

5.1院領(lǐng)導(dǎo)慰問各地院友活動(dòng)的有關(guān)材料

30年 5.2院友來(lái)訪活動(dòng)的有關(guān)材料

30年 6 院慶活動(dòng)的材料、照片、剪報(bào)

6.1重大活動(dòng)議程、會(huì)議記錄、講話、紀(jì)念冊(cè)、題詞和著名人士活動(dòng)

情況及有關(guān)文件、總結(jié)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)材料

永久 6.2各種邀請(qǐng)書、賀電、賀信、紀(jì)念品清冊(cè)

30年 6.3各種學(xué)術(shù)活動(dòng)、接待活動(dòng)的安排等事務(wù)性材料

10年 7 其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料

永久

人力資源部

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 辦公室

1.1上級(jí)下達(dá)的有關(guān)本院人事工作的通知、批復(fù)

永久 1.2本院有關(guān)人事工作規(guī)章制度

永久 1.3人事處對(duì)外開的證明材料

30年 1.4人事處工作計(jì)劃、報(bào)告總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄

永久 1.5人事處大事記

永久 1.6學(xué)年聘任考核的通知

永久 1.7院內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化及有關(guān)人員編制的文件材料

永久 1.8人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久 2 人事科

2.1教職工辭職、解聘等的通知

永久 2.2關(guān)于教職工定科員、辦事員的通知

永久 2.3 教職工處分的決定及復(fù)查、撤銷處分的材料

2.3.1 受到警告（不含）以上處分的永久 2.3.2 受到警告處分的30年 2.4人事規(guī)范政策性文件

30年 2.5人事有關(guān)問題向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告

永久 2.6退伍軍人安置的協(xié)議、報(bào)告、批復(fù)、名單等

永久 2.7教職工調(diào)配、調(diào)令、工資轉(zhuǎn)移單和行政介紹信、調(diào)出人員

介紹信存根、報(bào)到證、《福建省事業(yè)單位工作人員登記表》等

永久 2.8教職工院內(nèi)調(diào)動(dòng)材料

2.9有關(guān)招聘工作的報(bào)告、批復(fù)等材料

工資科

3.1有關(guān)工資、獎(jiǎng)勵(lì)等規(guī)定、辦法

3.2教職工工資評(píng)定、調(diào)整等通知、批復(fù)

3.3教職工死亡善后處理的通知

3.4教職工勞動(dòng)福利及工傷、殘的規(guī)定、通知

3.5勞動(dòng)工資報(bào)表

3.6全院崗位津貼的審核報(bào)告單

3.7教職工離退休的通知

3.8教職工退休后重新工作的材料

3.9招聘人員名單及臨時(shí)工管理材料 師資科

4.1師資管理工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)

4.2師資培養(yǎng)、管理有關(guān)規(guī)定

4.3教師進(jìn)修、訪問、出國(guó)留學(xué)、援外、考察等有關(guān)材料

4.3.1簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要、請(qǐng)示、批復(fù)等

4.3.2出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告

4.4高院教師資格認(rèn)定、主講教師資格認(rèn)定相關(guān)材料、名冊(cè)

4.5青年教師崗前培訓(xùn)相關(guān)材料及名冊(cè)

4.6各類骨干教師、專家、人才推薦、評(píng)優(yōu)評(píng)先考核及管理工作相關(guān)材料

4.7師資會(huì)議材料

4.8聘請(qǐng)兼職、榮譽(yù)、客座教授等聘書復(fù)印件

4.9教職工獎(jiǎng)勵(lì)、教職工先進(jìn)集體和個(gè)人表彰的通知、決定文件材料 專技科

30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年 永久 30年 永久 10年 30年 永久

5.1職稱評(píng)審工作安排和有關(guān)問題的通知

永久 5.2職改領(lǐng)導(dǎo)小組、學(xué)科組、評(píng)委會(huì)組成人選的通知

永久 5.3專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格確認(rèn)的通知、請(qǐng)示、批復(fù)及審批表

永久 5.4向上級(jí)主管部門的請(qǐng)示及批復(fù)

永久

5.5上級(jí)主管部門職改工作計(jì)劃的通知

10年 5.6上級(jí)主管部門關(guān)于職改政策調(diào)整的通知

永久 5.7學(xué)院關(guān)于職改政策調(diào)整的通知

30年 6 博士后管理辦公室

6.1 博士后申請(qǐng)表

永久 6.2 博士后研究人員工作期滿登記表

永久 6.3 博士后錄取通知書、博士后證書（復(fù)印件）

永久

教務(wù)部

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1

辦公室

1.1上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料

30年 1.1.1普發(fā)文件

30年 1.1.2針對(duì)本院的文件

永久 1.2學(xué)院有關(guān)教學(xué)工作的請(qǐng)示和上級(jí)的批復(fù)、函件

永久 1.3和以上的工作計(jì)劃、總結(jié)和教學(xué)管理制度

永久 1.4會(huì)議記錄及重要電話記錄

永久 1.5成人高等教育學(xué)士學(xué)位證書發(fā)放登記表

永久 2 教學(xué)管理科

2.1院教學(xué)工作委員會(huì)有關(guān)材料

永久 2.2本科人才培養(yǎng)方案指導(dǎo)意見

永久 2.3各學(xué)年本科人才培養(yǎng)方案

永久 2.4本科教學(xué)改革有關(guān)文件

30年 2.5本科教學(xué)改革項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)材料

30年 2.6新增本科專業(yè)論證、申報(bào)材料

永久 2.7增列學(xué)士學(xué)位授權(quán)專業(yè)申報(bào)材料

永久 2.8本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、推薦材料

2.8.1特色專業(yè)項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、推薦材料

30年 2.8.2精品課程項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、推薦材料

30年 2.8.3教學(xué)名師項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、推薦材料

30年 2.8.4教學(xué)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、推薦材料

30年 2.8.5人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)區(qū)項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、推薦材料

30年 2.9國(guó)家人才培養(yǎng)基地建設(shè)和管理有關(guān)材料

2.10本科教學(xué)工作月報(bào)告

2.11本科教學(xué)成果獎(jiǎng)相關(guān)材料

教務(wù)管理科

3.1補(bǔ)辦畢業(yè)證明書的審批材料

3.2學(xué)生學(xué)籍變更的申請(qǐng)報(bào)告、審批材料（休學(xué)、復(fù)學(xué)、重新編級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）

3.3有關(guān)學(xué)位工作文件材料

3.3.1學(xué)院學(xué)位委員會(huì)授予本科學(xué)位審批文件材料

3.3.2學(xué)士學(xué)位授予名單、未獲得學(xué)士學(xué)位名單

3.3.3本院學(xué)位評(píng)定條例

3.3.4上級(jí)有關(guān)學(xué)位工作文件材料

3.4在院學(xué)生名冊(cè)

3.5院歷

3.6本科生、?？粕厴I(yè)證書發(fā)放登記表

3.7全省高院大學(xué)生英語(yǔ)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單

3.8學(xué)生外語(yǔ)等級(jí)考試、非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生計(jì)算機(jī)等級(jí)聯(lián)考通過(guò)名單

實(shí)踐教學(xué)管理科

4.1上級(jí)對(duì)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的通知、批復(fù)

4.2國(guó)家級(jí)、省級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心建設(shè)、申報(bào)材料

4.3學(xué)院基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)、實(shí)施、驗(yàn)收的通知、報(bào)告

4.4本科實(shí)習(xí)工作規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)

4.5本科教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料

4.6本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作計(jì)劃、總結(jié)

4.7本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）題目及成績(jī)分析表、匯總表

永久 永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年

4.8院級(jí)優(yōu)秀本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）及表彰決定

30年 4.9本科生各類競(jìng)賽獲獎(jiǎng)材料

30年 5 教材中心

5.1全院教材建設(shè)與教材管理的規(guī)章制度

永久 5.2自編、主編教材

永久 5.3各系、各專業(yè)使用教材目錄

30年 5.4全院全日制本、?？平滩脑u(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)材料

5.5各系、各專業(yè)教材進(jìn)出倉(cāng)單，經(jīng)費(fèi)結(jié)算情況表 教室管理科

6.1全院公共教學(xué)樓上課教室安排表（本科）

6.2全院期末考試安排表及考場(chǎng)安排表（本科）

6.3全院教師為本科生上課情況統(tǒng)計(jì)表

6.4各學(xué)期課程表 教學(xué)質(zhì)量管理科

7.1學(xué)院教學(xué)檢查、評(píng)建和教學(xué)評(píng)估材料

7.1.1教育部本科教學(xué)評(píng)估材料

7.1.2開展本科教學(xué)工作評(píng)估的通知

7.1.3本科教學(xué)工作評(píng)估具體安排

7.1.4本科教學(xué)工作評(píng)估總結(jié)材料

7.2與教學(xué)質(zhì)量相關(guān)的各類競(jìng)賽的獲獎(jiǎng)名單

7.3《本科教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)》、《學(xué)生教學(xué)信息報(bào)》

7.4本科教學(xué)事故以及學(xué)生考試違紀(jì)材料

7.5日常教學(xué)巡查的記錄

7.6公共課程試卷 教師教育辦公室

8.1與教師教育相關(guān)的各種會(huì)議材料

8.2學(xué)院與各教育實(shí)習(xí)基地合作相關(guān)材料

8.3教師教育類本科畢業(yè)生教師資格認(rèn)定工作相關(guān)材料

8.4學(xué)院基礎(chǔ)教育改革研究成果

8.5各學(xué)科承擔(dān)基礎(chǔ)教育師資培訓(xùn)情況

8.6雙專業(yè)雙學(xué)位教育培養(yǎng)相關(guān)材料

30年 30年 10年 10年 10年 30年 30年 30年 30年 永久

30年 30年 30年 10年 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久

招生辦公室

9.1上級(jí)有關(guān)招生工作的計(jì)劃、規(guī)定、通知

30年 9.2學(xué)院招生工作一般性通知

10年 9.3學(xué)院有關(guān)招生錄取工作的政策性、制度性文件

30年 9.4學(xué)院招生計(jì)劃、招生簡(jiǎn)章、招生專業(yè)簡(jiǎn)介

30年 9.5新生錄取材料及招生花名冊(cè)

永久 9.6招生宣傳、招生工作總結(jié)

10年 9.7本院關(guān)于新生復(fù)查情況、取消或保留入學(xué)資格的報(bào)告、批復(fù)名單及調(diào)查材料 30年 9.8學(xué)院組織的單獨(dú)招生考試工作形成的文件材料

30年

科研部

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 上級(jí)對(duì)本院科技開發(fā)、科技成果轉(zhuǎn)化的批示、通知

永久 2 本單位制訂有關(guān)科技開發(fā)管理的各種規(guī)定、條例、辦法、制度

永久 3 有關(guān)科技開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)

永久 4 與地方政府、部門有關(guān)技術(shù)合作的合同、協(xié)議

4.1重要的 永久 4.2 一般的10年 5 與企業(yè)合作技術(shù)合同

5.1重要的 永久 5.2一般的 10年 6 科技開發(fā)管理和以上的工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久 7 科技信息發(fā)布、技術(shù)需求發(fā)布有關(guān)材料

10年 8 橫向科技開發(fā)情況通報(bào)

10年 9 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)申報(bào)材料、批件

永久 10 知識(shí)產(chǎn)權(quán)作價(jià)入股管理文件

永久 11 項(xiàng)目申報(bào)、進(jìn)展及結(jié)題材料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、評(píng)審鑒定等

10年 12 科研成果匯編

30年

科研部

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 各類社科項(xiàng)目下達(dá)結(jié)題通知等材料

永久 2 成立新的研究機(jī)構(gòu)請(qǐng)示、批復(fù)

永久 3 本處工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度

永久 4 科研計(jì)劃、成果管理文件

30年 5 科研項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況材料

永久 6 科技項(xiàng)目項(xiàng)目表

永久 7 院科技發(fā)展基金資助項(xiàng)目的通知

永久 8 向上級(jí)主管部門申請(qǐng)下?lián)芸蒲薪?jīng)費(fèi)的請(qǐng)示材料、經(jīng)費(fèi)投入報(bào)告

30年 9 向上級(jí)主管部門推薦申報(bào)科研項(xiàng)目、人才基金項(xiàng)目、平臺(tái)等的函、請(qǐng)示或報(bào)告、申請(qǐng)科技項(xiàng)目結(jié)題的函

30年 10 教師出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議有關(guān)文件材料

30年 11 向上級(jí)主管部門上報(bào)科技成果、科技項(xiàng)目情況匯報(bào)

30年 12 承辦國(guó)際性會(huì)議、全國(guó)性、省級(jí)學(xué)術(shù)類會(huì)議材料

永久 13 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)材料

30年 14 科普宣傳方面的材料

10年 科研成果匯編

30年

國(guó)際事務(wù)部

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 辦公室日常工作形成的文件材料

1.1上級(jí)關(guān)于外事工作的重要指示、通知、批復(fù)

永久 1.2 學(xué)院外事工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)

永久 1.3 外事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、規(guī)章制度、上報(bào)材料

永久 1.4外事工作先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

30年 1.5其他重要外事、港澳臺(tái)事相關(guān)文件材料

30年 2 出國(guó)（境）管理

2.1出國(guó)（境）人員請(qǐng)示、立項(xiàng)報(bào)告、申請(qǐng)、出國(guó)審批手續(xù)、上級(jí)批復(fù) 的有關(guān)文件材料

30年 2.2出國(guó)（境）人員、考察報(bào)告、訪問總結(jié)、一般性會(huì)談?dòng)涗洸牧?/p>

30年 2.3出國(guó)（境）管理有關(guān)規(guī)定、出國(guó)（境）人員注意事項(xiàng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等文件材料30年 2.4出國(guó)（境）人員突發(fā)事件的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)、執(zhí)行情況及處理意見等

文件材料

30年 2.5簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等

永久 3 境外人員管理

3.1外國(guó)專家、外國(guó)教師相關(guān)文件材料

30年 3.2境外其他重要黨政官員、各界人士來(lái)院活動(dòng)請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)、總結(jié)、考察 報(bào)告等文件材料

年

3.3境外人員突發(fā)事件的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)、執(zhí)行情況、處理意見等文件材料

30年 3.4授予境外人員榮譽(yù)稱號(hào)請(qǐng)示、獲獎(jiǎng)證書等有關(guān)材料

30年 4 國(guó)際合作與會(huì)議

4.1中外合作院際交流協(xié)議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目紀(jì)要、備忘錄的有關(guān)材料

永久 4.2國(guó)際合作項(xiàng)目的請(qǐng)示、立項(xiàng)報(bào)告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)、上級(jí)批復(fù)、執(zhí)行情況、成果等有關(guān)材料

永久 4.3國(guó)際會(huì)議的請(qǐng)示、立項(xiàng)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、成果等有關(guān)材料

永久 4.4 雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品目錄清單

30年

資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 本處形成的有關(guān)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)工作文件材料

1.1通知、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等

永久 1.2來(lái)函、復(fù)函、請(qǐng)示、批復(fù)、通知等文件

30年 1.3本處起草的向上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作的文件材料

30年 1.4季度、、專題財(cái)務(wù)分析

10年 2 上級(jí)下達(dá)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)定、通知，領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議總結(jié)等

30年 3 本院財(cái)務(wù)、稅收管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件

永久 4 上級(jí)單位下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的通知

永久 5 部門預(yù)算

5.1部門預(yù)算編制通知計(jì)劃等

10年 5.2部門預(yù)算批復(fù)文件

30年 6 結(jié)算中心業(yè)務(wù)工作中形成的文件材料

6.1貸款合同書、報(bào)告、借款憑證

30年 6.2開戶申請(qǐng)書、報(bào)告

10年 7 財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)

永久

資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 學(xué)院產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策及產(chǎn)業(yè)管理規(guī)定、條例、辦法

30年 2 產(chǎn)業(yè)重要管理問題的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

永久 3 重要國(guó)有資產(chǎn)管理文件材料

永久 4 土地、房產(chǎn)、儀器設(shè)備、家具管理的規(guī)章制度

30年 5 本處和以上的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

30年 6 申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄）

30年 上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)請(qǐng)示

30年 8 辦公設(shè)備、家具等財(cái)產(chǎn)登記簿及報(bào)廢處置憑證

15年 9 本院儀器、設(shè)備移交清冊(cè)及設(shè)備儀器報(bào)廢、調(diào)撥報(bào)告和批復(fù)

30年 10 本院儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料

30年 11 關(guān)于學(xué)院地界、產(chǎn)權(quán)憑證材料（包括土地證、房產(chǎn)證及土地、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記或變更登記等材料）

永久 12 國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬(wàn)元以上）的

全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在驗(yàn)收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料

30年 13 進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件

30年 14 相關(guān)資（房）產(chǎn)調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓、租賃、承包文件、合同及協(xié)議等

30年 15 各類產(chǎn)權(quán)糾紛處理材料

30年 16 招投標(biāo)文件材料、采購(gòu)合同、驗(yàn)收等有關(guān)文件材料

15年 17 院名、院譽(yù)等商標(biāo)注冊(cè)資料

永久 18 非轉(zhuǎn)經(jīng)項(xiàng)目審批報(bào)告等材料

30年 19 企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)投資、變更審批、管理、驗(yàn)收材料

永久 20 企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)改造項(xiàng)目審批、管理、驗(yàn)收材料

永久 21 企業(yè)注冊(cè)、變更、注銷報(bào)告、審批材料

永久 22 重要事務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要

永久

安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 上級(jí)對(duì)本院有關(guān)后勤工作批示、通知

永久 2 工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料

永久 3 后勤工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及材料

30年 4 維修、改造、二次裝修合同、協(xié)議；招標(biāo)文件等材料

4.1公有住房管理規(guī)定、租用合同、協(xié)議及文件材料

永久 4.2與服務(wù)單位簽訂的后勤保障服務(wù)協(xié)議（視有效期定）

10年 5 公有住房產(chǎn)權(quán)登記

永久 6 辦公家俱報(bào)廢、調(diào)撥報(bào)告、批復(fù)及資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)材料

永久

安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 上級(jí)有關(guān)基建工作的通知、規(guī)定、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要

永久 2 工程管理的材料

2.1 新建房屋的請(qǐng)示、立項(xiàng)報(bào)告

永久 2.2 申請(qǐng)開工項(xiàng)目的請(qǐng)示

永久 2.3 委托設(shè)計(jì)的函

30年 2.4 房屋改建、擴(kuò)建的報(bào)告

30年 2.5 代表學(xué)院簽訂的承包合同

永久 2.6 院區(qū)規(guī)劃調(diào)整的申請(qǐng)報(bào)告

30年 2.7 道路改造的申請(qǐng)報(bào)告

30年 2.8 基建用地的征用

永久 2.9 建設(shè)項(xiàng)目選址的請(qǐng)示

30年 2.10委托房屋拆遷、補(bǔ)償、村民安置的報(bào)告

30年 2.11新建、改建項(xiàng)目固定資產(chǎn)交付使用的請(qǐng)示

30年 2.12保修期內(nèi)的基建維修材料

10年 2.13審核反饋意見的報(bào)告、函

30年 3 行政管理材料

3.1 基建工作規(guī)章制度

永久

3.2 本院基建計(jì)劃、規(guī)劃、投資計(jì)劃、預(yù)決算、基建年報(bào)表

永久

3.3 基建處和以上的工作計(jì)劃、總結(jié)

永久 3.4 基建工作會(huì)議紀(jì)要

30年 4 全院性基建總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖

永久 5 管綜圖（水、電、弱電）

永久 6 與村民簽定的征地補(bǔ)償協(xié)議

永久 7 新建房屋及景觀工程全景照片（含電子版照片）

永久

圖書館

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 上級(jí)對(duì)本院圖書館工作的通知、批示

永久 2 上級(jí)有關(guān)圖書館工作的文件

30年 3 圖書館工作規(guī)章制度、規(guī)定、條例

永久 4 圖書館工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

永久 5 圖書館概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)

永久 6 圖書館與院外交流的有關(guān)材料

30年 7 圖書館會(huì)議記錄

30年 8 本院定購(gòu)書、刊的計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)

30年 9 圖書館與國(guó)際、國(guó)內(nèi)友好交往中相互贈(zèng)送、交換珍貴書刊的清冊(cè)

永久 10 大事記

永久 11 其它有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料

永久或30年

檔案館

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)我院檔案工作的通知、批示

永久 2 我院檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度

永久 3 我院檔案工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示與批復(fù)

永久 4 我院檔案工作概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、重要統(tǒng)計(jì)

永久 5 編研成果及出版物

永久 6 檔案銷毀報(bào)告及銷毀清冊(cè)

永久 7 檔案館指南、全宗介紹

永久 8 檔案館與院外交流有關(guān)材料

30年 9 分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員名單

30年 10 各單位文件材料歸檔清冊(cè)

永久 11 檔案借閱、利用登記簿、各類證明存根

30年 12干部人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記冊(cè)等

永久 13干部人事檔案缺失登記冊(cè)、收集零星材料登記冊(cè)

30年 14 其他有保存價(jià)值的文件材料、聲像材料和實(shí)物

永久

各中心

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 上級(jí)部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本中心工作形成的材料

永久 本中心牽頭組織的重要專題活動(dòng)產(chǎn)生的材料

永久 3 工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度

永久 4 會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)

30年 5 人事任免職的通知

永久 6 表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的決定

永久 7 財(cái)務(wù)工作報(bào)告

30年 8 與國(guó)內(nèi)單位協(xié)作的材料

30年 9 其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料

永久或30年 10 有關(guān)現(xiàn)代教育的技術(shù)資料、圖紙等材料（限現(xiàn)代教育技術(shù)中心）

永久或30年 11 院院網(wǎng)建設(shè)的技術(shù)資料、圖紙等材料（限現(xiàn)代教育技術(shù)中心）

永久或30年 12 各類培訓(xùn)班的名單、培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)教材（限高師培訓(xùn)中心）

30年

各系

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限

1、日常工作中形成的文件材料

1.1上級(jí)部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本系工作形成的材料

永久

1.2本系牽頭組織的重要專題活動(dòng)產(chǎn)生的材料

永久 1.3工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度

永久 1.4系人事任免職的通知

永久 1.5系表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的決定

永久 1.6財(cái)務(wù)工作報(bào)告

30年 1.7崗位聘任、教學(xué)管理方面的通知、決定

30年 1.8系成立、調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單

永久 1.9迎新工作、畢業(yè)生工作的安排通知

10年 1.10院慶、院友工作的文件材料

10年 1.11其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料

永久或30年

2、教學(xué)工作

2.1新生入學(xué)登記表

永久 2.2學(xué)生學(xué)籍卡片

永久 2.3學(xué)生成績(jī)總冊(cè)

永久 2.4學(xué)生處分的報(bào)告、決定

2.4.1受到警告(不含)以上處分的 永久 2.4.2受到警告處分的 30年 2.5 教學(xué)管理方面的通知、決定

30年 2.6畢業(yè)生合影照片（含電子版照片）

永久 2.7畢業(yè)生個(gè)人證件照片（與畢業(yè)證書同一底版）

永久 2.8畢業(yè)生紀(jì)念冊(cè)

永久

3、系教代會(huì)、工代會(huì)材料

3.1 請(qǐng)示、通知、議程、決議、總結(jié)、主席團(tuán)、代表名單、工作報(bào)告、3.2 提案及辦理情況，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議記錄、紀(jì)要、照片、光盤

永久 3.3 籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件、小組會(huì)議記錄等文件材料

30年 3.4 討論未通過(guò)的文件

10年 領(lǐng)導(dǎo)講話、候選人情況介紹、討論通過(guò)的文件、選舉結(jié)果和上次批復(fù)

永久

存系教學(xué)類檔案

序號(hào)

類

目

名

稱

保管期限 1 本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見

30年 2 課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表

10年 3 教師任課安排、教案

30年 4 優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告

10年 5 本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié)

10年 6 教師工作量核算、登記材料

10年 7 各類短訓(xùn)班、進(jìn)修班、專業(yè)證書班學(xué)員名冊(cè)、成績(jī)單及發(fā)放結(jié)業(yè)證書審批表 永久

第五篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

文峰鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書

檔案保管期限表規(guī)定

縣檔案局：

為加強(qiáng)文峰鎮(zhèn)檔案管理工作，更好地為本鎮(zhèn)工作和農(nóng)民服務(wù)，正確界定本鎮(zhèn)文件材料的歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《國(guó)家檔案局第8號(hào)令》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》、吉水檔案局〔2011〕1號(hào)文件要求，根據(jù)本鎮(zhèn)實(shí)際，特制定本規(guī)定。

文峰鎮(zhèn)人民政府 2011年4月30日

文峰鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書

檔案保管期限表 黨群工作類

1.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開黨代會(huì)，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)文件材料

1.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、開閉幕詞，大會(huì)發(fā)言，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)，重要的聲像材料

永久 1.1.2

重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料

30年 1.1.3 討論未通過(guò)的文件材料、會(huì)議參考文件等文件材料

10年 1.2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、機(jī)關(guān)支委（部）、紀(jì)律檢查委員會(huì)、團(tuán)委、婦聯(lián)會(huì)議文件材料

1.2.1 決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件、參加人員名冊(cè)

永久 1.2.2 討論未通過(guò)的文件

10年 1.3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、機(jī)關(guān)支委（部）、紀(jì)律檢查委員會(huì)、工會(huì)、團(tuán)委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及人員名冊(cè)

永久 1.4 關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委隸屬的機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并，啟用和作廢印章，人員編制，職務(wù)任免的請(qǐng)示、批復(fù)、通知

永久 1.5 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委關(guān)于建立基層組織，接收黨員、黨員轉(zhuǎn)正的請(qǐng)示、批復(fù)、通知

永久 1.6 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委關(guān)于對(duì)隸屬單位、街道、村干部的任免報(bào)告、批復(fù)、通知

永久 1.7 受到警告以上處分工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

永久 1.7.2 受到警告處分工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

30年 1.8 表彰、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀黨團(tuán)員及黨務(wù)工作者、先進(jìn)黨團(tuán)支部，工作、婦聯(lián)工作先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人的決定、通報(bào)

1.8.1 縣級(jí)（含縣級(jí)）以上的 永久 1.8.2 縣級(jí)以下的 30年 1.9 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委召開三級(jí)干部、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議文件材料

1.9.1 通知、日程、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及大會(huì)記錄

永久 1.9.2 小組會(huì)議記錄和典型經(jīng)驗(yàn)交流材料

10年 1.10 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委召開的關(guān)于黨建、基層組織整建、共青團(tuán)、婦聯(lián)工作會(huì)議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄

永久 1.11 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于黨員教育、民主評(píng)議黨員、政治理論學(xué)習(xí)和宣傳工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)的安排、總結(jié)報(bào)告、制度

30年 1.12 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員、團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系介紹信及存根

永久 1.13 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的工作計(jì)劃、總結(jié)，重要專題報(bào)告

永久 1.14 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于民兵組織建設(shè)、軍訓(xùn)工作的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表

永久 1.15 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于征兵、基干民兵登記等工作的通知、登記表

30年 1.16 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委收發(fā)文登記簿、電話記錄

10年 1.17 鄉(xiāng)鎮(zhèn)全體黨員生活會(huì)、政治學(xué)習(xí)會(huì)議記錄

30年 1.18 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民來(lái)信來(lái)訪文件材料

1.18.1 有上級(jí)機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 1.18.2 無(wú)處理結(jié)果的 10年 1.19 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建、共青團(tuán)、婦聯(lián)、工會(huì)、武裝工作文件材料

1.19.1 方針、政策性的 30年

1.19.2 普法性的10年 1.20 同級(jí)制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的有關(guān)黨建、共青團(tuán)、婦聯(lián)、工會(huì)、武裝工作需要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年 1.21 下級(jí)黨團(tuán)組織、工會(huì)、婦婦工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、重要的典型材料

10年 人大政協(xié)類

2.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開的人代會(huì)議材料

2.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、開閉幕詞、大會(huì)發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)、重要的聲像材料

永久 2.1.2 代表建議和意見、人大議案及答復(fù)材料

永久 2.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料

30年 2.1.4 未通過(guò)的文件材料及選民登記表

10年 2.2 召開人大、政協(xié)工作會(huì)議的文件材料

2.2.1 會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話、參加人員名冊(cè)等文件材料

永久 2.2.2 討論未通過(guò)的文件

10年 2.3 人大、政協(xié)工作計(jì)劃、總結(jié)、專題調(diào)查、典型材料

永久 2.4 以人大、政協(xié)名議制發(fā)的文件材料

2.4.1 重要的永久

2.4.2 一般的10年 2.5 鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)縣人大、政協(xié)議案答復(fù)文件材料

永久 2.6 民主評(píng)議、執(zhí)法監(jiān)督、代表視察工作形成的文件材料

2.6.1 重要的永久 2.6.2 一般的10年 2.7 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于村委會(huì)選舉工作的安排，方案及各選區(qū)的情況報(bào)告、統(tǒng)計(jì)表

30年

3、行政綜合類

3.4 上級(jí)關(guān)于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所屬單位人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤并及干部年報(bào)表、花名冊(cè)

永久 3.5 鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

3.5.1 或以上的 永久 3.5.2 以下的10年 3.6 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)會(huì)議，鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久 3.7 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的方針、政策及有關(guān)規(guī)定、計(jì)劃

永久 3.8 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)建設(shè)征用土地、基建計(jì)劃、協(xié)議、許可證、竣工圖等材料

永久 3.9 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于人事、文秘、檔案、保密、安全管理工作總結(jié)、制度

30年 3.10 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)、房屋財(cái)產(chǎn)管理文件、表冊(cè)

30年 3.11 上級(jí)機(jī)關(guān)及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于干部調(diào)配、考核、職稱評(píng)聘、學(xué)歷、工齡、調(diào)資、晉級(jí)、離休、退休、招工、招干、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置的報(bào)告、批復(fù)、介紹信存根

永久 3.12 鄉(xiāng)鎮(zhèn)及上級(jí)政府關(guān)于基層政協(xié)建設(shè)、行政區(qū)劃、地名管理的意見、方案、決定、批復(fù)

永久 3.13 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于優(yōu)撫、救災(zāi)救濟(jì)、社會(huì)福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、殘疾人工作的通知、報(bào)告、表冊(cè)

30年 3.14 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于法制建設(shè)、社會(huì)治安綜合治理的計(jì)劃、總結(jié)及突發(fā)性事故處理的決定、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)表

30年

3.15 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的證書、合同、協(xié)議等材料

永久 3.16 鄉(xiāng)鎮(zhèn)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議

3.16.1 涉及人事、關(guān)系民生、資金數(shù)額大的 永久 3.16.2 一般事務(wù)性的 10年 3.17 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作時(shí)形成的文件材料

3.17.1 市級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的永久 3.17.2 市級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察并解決重要問題形成的永久 3.17.3 市級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)一些般性工作檢查、視察形成的30年 3.17.4 鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作匯報(bào)材料

30年 3.18 上級(jí)一般工作人員檢查鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作并解決重要問題形成的以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作匯報(bào)文件材料

30年 3.19 鄉(xiāng)鎮(zhèn)接待上級(jí)人員工作的計(jì)劃、方案

3.19.1 縣級(jí)及縣級(jí)以上的 30年 3.19.2 縣級(jí)以下的 10年 3.20 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算

30年 3.21 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、交通設(shè)備等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

30年 3.22 鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)有資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件材料

3.22.1 規(guī)模、數(shù)量、價(jià)值大的永久 3.22.2 價(jià)值小的 10年 3.23 鄉(xiāng)鎮(zhèn)職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久 3.24 鄉(xiāng)鎮(zhèn)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)

30年

3.25 鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久 3.26 鄉(xiāng)鎮(zhèn)執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等

永久 3.27 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料

永久

3.28 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料

永久 3.29 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

3.29.1 20年（含）以上有效或未注明有效期的 永久 3.29.2 20年以下有效的30年 3.30 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于行政管理工作中形成的備案文件材料

10年 3.31 行政處分的文件材料

3.31.1 警告以上

永久 3.31.2 警告

30年 3.32 行政處罰、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

3.32.1 關(guān)系民生的 永久 3.32.2 一般事務(wù)的 30年 3.33 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府收發(fā)文登記簿、電話記錄

10年 3.34 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府召開的街道、村組、機(jī)關(guān)干部例會(huì)記錄

30年 3.35 鄉(xiāng)鎮(zhèn)編輯、編寫的材料

3.35.1 大事記、組織沿革等

永久 3.35.2 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等

10年 3.36 鄉(xiāng)鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，與上級(jí)簽訂的主要經(jīng)濟(jì)工作責(zé)任書

永久 3.37 鄉(xiāng)鎮(zhèn)印發(fā)的事務(wù)性文件和便函存根

10年 3.38 上級(jí)頒發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的行政事務(wù)性文件材料

10年 3.39 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的行政事務(wù)性的文件材料

10年 3.40 下級(jí)報(bào)送行政事務(wù)方面的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、重要的典型材料

10年 科教文衛(wèi)類

4.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口年報(bào)表及計(jì)生報(bào)表

永久 4.2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于人口計(jì)劃、計(jì)生指標(biāo)下達(dá)的通知

永久

4.3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府與上級(jí)簽訂的計(jì)劃生育責(zé)任書，關(guān)于計(jì)劃生育工作的請(qǐng)示、與村居委會(huì)簽訂的責(zé)任書

30年

4.4 鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)計(jì)劃生育的季度、月報(bào)表

10年 4.5 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于科技、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、廣播電視、文化、教育體育工作文件材料

4.5.1 方針、政策性的永久 4.5.2 基礎(chǔ)性、技術(shù)性的30年 4.5.3 一般事務(wù)性的10年 4.6 鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校布點(diǎn)，教師招錄、使用文件材料

永久 4.7 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)科技、計(jì)劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生、文教體育工作文件材料

4.7.1 方針、政策性的30年 4.7.2 計(jì)劃、指標(biāo)分配的 30年 4.7.3 技術(shù)性的10年 4.8 同級(jí)制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的有關(guān)科技、計(jì)劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生、文教體育、合作醫(yī)療工作文件材料

10年 4.9 各村居的報(bào)送的科技、計(jì)劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生、文教體育工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表

10年

5、工交財(cái)貿(mào)類

5.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于工業(yè)、交通、通訊、電力建設(shè)、城建環(huán)保、請(qǐng)示、批復(fù)及圖紙、照片

永久 5.2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于工業(yè)、道路交通、城鎮(zhèn)建設(shè)的技術(shù)性、事務(wù)性的文件材料

30年 5.3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于工業(yè)、企業(yè)新建項(xiàng)目的可行性報(bào)告、立項(xiàng)建議書及上級(jí)的批復(fù)

永久 5.4 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于工業(yè)、交通、環(huán)保、城建的統(tǒng)計(jì)年報(bào)

永久 5.5 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于地質(zhì)測(cè)繪、礦藏資源的調(diào)查報(bào)告、圖紙

永久 5.6 鄉(xiāng)鎮(zhèn)與企業(yè)簽訂的責(zé)任書及年終考核兌現(xiàn)方案

30年 5.7 鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)源建設(shè)規(guī)劃、財(cái)政、稅收任務(wù)下達(dá)，財(cái)政預(yù)決算報(bào)表

永久 5.8 上級(jí)及本鄉(xiāng)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）關(guān)于減免稅的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)

30年 5.9 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于工業(yè)、交通、財(cái)稅、貿(mào)易、通訊、電力建設(shè)及城鄉(xiāng)環(huán)保、村鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)工作文件材料 5.9.1 方針、政策性的永久 5.9.2

技術(shù)性的 30年 5.9.3 事務(wù)性的 10年 5.10 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于財(cái)源建設(shè)、增收節(jié)支、審計(jì)工作的通知

30年 5.11 鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財(cái)、稅、物的檢查、市場(chǎng)建設(shè)與管理、活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的通知、統(tǒng)計(jì)表

30年 5.12 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于財(cái)政稅收、市場(chǎng)物價(jià)等事務(wù)性的文件材料

10年 5.13 鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)、農(nóng)資供應(yīng)的決定、通知、統(tǒng)計(jì)表

30年 5.14 上級(jí)關(guān)于工業(yè)、交通、財(cái)稅、貿(mào)易、通訊、電力建設(shè)及城鄉(xiāng)環(huán)保、村居建設(shè)工作文件材料 5.14.1 方針、政策性的 永久 5.14.2 計(jì)劃、指標(biāo)分配的 30年 5.14.3 技術(shù)性的 10年 5.15

同級(jí)制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的有關(guān)工業(yè)、交通、財(cái)稅、貿(mào)易、通訊、電力建設(shè)及城鄉(xiāng)環(huán)保、村居建設(shè)專項(xiàng)工作的文件材料

10年 5.16 各村居報(bào)送的工業(yè)、交通、財(cái)稅、貿(mào)易、通訊、電力建設(shè)及城鄉(xiāng)環(huán)保、村居建設(shè)專項(xiàng)工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表

10年 6 農(nóng)林水牧類

6.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)匯總表（農(nóng)定、收益分配）

永久 6.2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于糧食產(chǎn)量、計(jì)劃、表冊(cè)等

永久 6.3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)業(yè)區(qū)劃、農(nóng)業(yè)普查、扶貧、新農(nóng)村建設(shè)、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的及以上計(jì)劃、規(guī)劃、實(shí)施方案、調(diào)查統(tǒng)計(jì)

永久 6.4 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理復(fù)墾、土地糾紛調(diào)處、荒山灘涂開發(fā)等的通知、規(guī)定、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)表、合同

永久 6.5 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任書、村居組干部考核兌現(xiàn)文件材料

30年 6.6 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于植樹造林、退耕還林、森林采伐、林權(quán)權(quán)屬的計(jì)劃、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)表

永久 6.7 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)田整治、農(nóng)田保護(hù)、水土保持（小流域治理）文件材料

永久 6.8 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于堤防維修、水利排灌、防汛抗旱、災(zāi)情、扶貧、新農(nóng)村建設(shè)等的通知、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表

30年

6.9 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)機(jī)具及油料供應(yīng)，維修、經(jīng)營(yíng)服務(wù)管理的通知、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表

30年 6.10 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、畜牧業(yè)生產(chǎn)工作文件材料

6.10.1 方針、政策性的永久 6.10.2 技術(shù)性的 30年 6.11 鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)、扶貧、移民搬遷工作方針、政策性的文件材料

永久 6.12 上級(jí)關(guān)于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、畜牧業(yè)生產(chǎn)，扶貧、移民搬遷、退耕還林工作文件材料 6.12.1 方針、政策性的30年 6.12.2 計(jì)劃、指標(biāo)分配的 30年 6.12.3 技術(shù)性的 10年 6.13 同級(jí)制發(fā)的并要貫徹執(zhí)行的有關(guān)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、畜牧業(yè)生產(chǎn)，扶貧、移民搬遷、退耕還林工作文件材料

10年 6.14 各村居報(bào)送的農(nóng)、林、水、牧生產(chǎn)，扶貧、移民搬遷、世行信貸、退耕還林工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表

10年