第一篇:書(shū)記員在法院審判中的工作職責(zé)
書(shū)記員在法院審判中的工作職責(zé)、作用和地位 我國(guó)法院現(xiàn)在的書(shū)記員,雖然《人民法院組織法》對(duì)其職責(zé)范圍和工作任務(wù)規(guī)定的不是十分明確,但根據(jù)刑事、民事、行政三大訴訟法的有關(guān)規(guī)定和審判實(shí)踐中的要求。書(shū)記員主要從事記錄工作、作好訴訟中的工作以及協(xié)助好法官處理有關(guān)審判的其他工作。
1、書(shū)記員在人民法院工作的職責(zé)。
書(shū)記員最基本的職責(zé)就是對(duì)審判庭審理案件活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行筆錄。辦理刑事、民事經(jīng)濟(jì)和行政訴訟案件的過(guò)程中,以文字的形式記載,如實(shí)地反映訴訟活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。包括調(diào)查筆錄、勘驗(yàn)筆錄、庭審筆錄、合議庭筆錄等,書(shū)記員都應(yīng)系統(tǒng)地了解筆錄的性質(zhì)、作用、特點(diǎn),熟悉制作各種筆錄的方法。除此之外,從一個(gè)案件的收案、審理、審判到執(zhí)行整個(gè)過(guò)程,都是依據(jù)程序法的具體規(guī)定進(jìn)行的。包括在收案的審查與登記工作中,對(duì)案件材料的審查和辦理好收案的各種手續(xù)。在審理案件中,作好庭審準(zhǔn)備,包括填寫(xiě)各類訴訟文書(shū),送達(dá)、張貼公告、布置法庭、宣布法庭注意事項(xiàng),將法庭審理的合部過(guò)程如實(shí)詳盡地記錄下來(lái)。閉庭后,書(shū)記員應(yīng)當(dāng)協(xié)助法官將開(kāi)庭中出現(xiàn)的情況和需要辦理的事項(xiàng)一一處理好,并將依法審理作出的裁判文書(shū)及時(shí)地送達(dá)當(dāng)事人。對(duì)于上訴、抗訴或依法需要報(bào)請(qǐng)復(fù)核的案件,書(shū)記員要辦好送交上級(jí)人民法院審的手續(xù)。對(duì)于執(zhí)行工作,協(xié)助法官 辦理好有關(guān)執(zhí)行的各種法律手續(xù)。隨著訴訟活動(dòng)的結(jié)束,要及時(shí)將整個(gè)訴訟活動(dòng)有關(guān)的文書(shū)立卷、裝訂、歸檔。
2、書(shū)記員在人民法院工作的作用
書(shū)記員在人民法院工作中的作用是由書(shū)記員的工作任務(wù)所決定的,書(shū)記員的工作是人民法院業(yè)務(wù)工作中不可缺少的一個(gè)組成部分,每一起案件,從立案到結(jié)案的整個(gè)訴訟活動(dòng)中,有的工作需要書(shū)記員去做,如詢問(wèn)證人,評(píng)議案件等,這都需要書(shū)記員通過(guò)記錄工作使其變?yōu)橛行尾牧?,并以此體現(xiàn)整個(gè)訴訟活的全過(guò)程,其次,書(shū)記員工作還是制作司法文書(shū)的基礎(chǔ)和依據(jù)。司法文書(shū)是審判活動(dòng)的集中反映,是審判活動(dòng)的結(jié)論和文字憑證。其制作的基礎(chǔ)和依據(jù),就是法官與書(shū)記員在辦案過(guò)程中形成的各種筆錄。根據(jù)辦案實(shí)際情況形成的各種筆錄,根據(jù)辦案實(shí)際情況形成的各種筆錄,就是書(shū)記中工作的任務(wù),再次,書(shū)記員工作的好壞直接關(guān)系到案件質(zhì)量。一起案件,從受理到審結(jié),書(shū)記員都要獨(dú)立或配合法官完成許多工作,書(shū)記員制作完成的卷宗材料,往往衡量一起案件質(zhì)量如何的主要依據(jù),通過(guò)審查各種記錄和法律文書(shū),就可以對(duì)這起案件質(zhì)量的訴訟程序和實(shí)體處理作出相應(yīng)的評(píng)價(jià)。最后,書(shū)記員工作是決定案件能否經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)的重要條件。經(jīng)過(guò)書(shū)記員制作、整理、裝訂起來(lái)的各類審判卷宗多是永久性的或需要長(zhǎng)期保存的歷史檔案,這些檔案不僅對(duì)國(guó)家制定法律,確定各項(xiàng)方針政策有重要的參考作用,而且對(duì)法院自身總結(jié)工作,尤其是再審、復(fù)審案件有著舉足輕重的作用。
3、書(shū)記員在人民法院中的地位
書(shū)記員在人民法院中的地位,是由法律加以規(guī)定的,我國(guó)人民法院組織法第四十條及刑事訴訟法、民事訴訟法和行政訴訟法都明確了書(shū)記員的地位和任務(wù),法院的書(shū)記員具有書(shū)記員的法定職務(wù),依法參與辦案工作的全部過(guò)程,履行法定職責(zé)、完成法定任務(wù),從而發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用。在具體案件的審理中,書(shū)記員必須服從法官的指揮,在法官的指導(dǎo)下做好審判案件的記錄、文字、卷宗整理、證據(jù)保管及司法統(tǒng)計(jì)等工作,但在其職責(zé)范圍內(nèi),書(shū)記員可獨(dú)立地進(jìn)行司法輔助工作,并可以對(duì)法官在辦案過(guò)程中執(zhí)行法律等具體工作提出意見(jiàn)和建議。由此可見(jiàn)書(shū)記員也有相對(duì)的獨(dú)立性。
實(shí)行公開(kāi)的文化知識(shí)和法律專業(yè)知識(shí)的考試,針對(duì)書(shū)記員工作的特點(diǎn),注意考察考試對(duì)象的綜合分析能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力、記錄速度、質(zhì)量、計(jì)算機(jī)操作水平,全面考核政治立場(chǎng)、思想品德、法制意識(shí)、紀(jì)律觀念、應(yīng)變能力、舉止儀表等方面。把最適合書(shū)記員錄用條件、素質(zhì)和能力的人員放到書(shū)記員工作崗位上,把好錄用、選用書(shū)記員這一關(guān)。建設(shè)有中國(guó)特色的高素質(zhì)、高效率的書(shū)記員制度,不僅要在提高書(shū)記員法律素質(zhì)上面下功夫,還要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)立于法官的書(shū)記員序列管理模式,形成書(shū)記員——助理書(shū)記官——書(shū)記官 ——主任書(shū)記官的序列模式,充分調(diào)分調(diào)動(dòng)書(shū)記員工作的積極性,使其能安身立命地做好本職工作,協(xié)助好法官做好審判工作,更好地為人民服務(wù)。建立中國(guó)特色的書(shū)記員制度,可以考慮包括以下內(nèi)容:
1、實(shí)行書(shū)記員集中管理制度。在法院內(nèi)部設(shè)書(shū)記員處,作為書(shū)記員的業(yè)務(wù)主管部門(mén),地位與法院其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)平行。書(shū)記員與審判庭分離,使書(shū)記員完全附屬于審判員的工作關(guān)系轉(zhuǎn)變到輔助審判員辦理個(gè)案的合作關(guān)系。書(shū)記員處的職責(zé)不僅包括接收案件材料、法庭記錄等工作,還亨有分送案件、安排開(kāi)庭日期、確定出庭的書(shū)記員等權(quán)利。
2、實(shí)行書(shū)記員單獨(dú)序列管理制度。根據(jù)書(shū)記員職務(wù)的特點(diǎn),設(shè)立相應(yīng)的職級(jí),如書(shū)記員、助理書(shū)記官、書(shū)記官、主任書(shū)記官等。書(shū)記員的最低職級(jí)可以考慮低于法官最低職級(jí)一級(jí)。實(shí)行書(shū)記員職務(wù)終生制,保障可以按序列正常晉升。
3、健全書(shū)記員管理制度。包括書(shū)記員的任職錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、工作程序等均要有相應(yīng)的制度落實(shí)。任用書(shū)記員的條件除了要具備一定的法律知識(shí)外,要著重看是否具有一定的寫(xiě)作能力、記錄水平、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,任職資格應(yīng)有別與法官。通過(guò)建立《案件材料移送制度》、《書(shū)記員分案制度》、《安排開(kāi)庭制度》、《法庭記錄制度》等日常工作制度以保證書(shū)記員處工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)【6】。
一、明確任務(wù),定位角色
書(shū)記員明確自己的職責(zé),有利于劃清法官與書(shū)記員之間的權(quán)利義務(wù),減少工作摩擦,提高工作效率。筆者認(rèn)為,書(shū)記員的職責(zé)為:
(一)訴訟中的八項(xiàng)基本任務(wù)
訴訟,是一個(gè)案件從“收案”經(jīng)“審理”到“執(zhí)行”的完整活動(dòng)過(guò)程,是依程序法進(jìn)行的。書(shū)記員訴訟中的八項(xiàng)基本任務(wù)為:
第一,協(xié)助審判員做好收案審查,認(rèn)真辦理收案的各種手續(xù),把好訴訟的第一道關(guān)。
第二,做好開(kāi)庭前的準(zhǔn)備工作。一個(gè)案件經(jīng)過(guò)收案審查確定審理后,書(shū)記員就要依法完成開(kāi)庭前的大量事務(wù)性構(gòu)成工作。這些事務(wù)性工作與開(kāi)庭審理緊密聯(lián)系,關(guān)系到審判案件是否合法、及時(shí)。
第三,是審判階段的中心環(huán)節(jié)即開(kāi)庭中的工作。書(shū)記員要按照審判人員的部署與安排,細(xì)心做好每一項(xiàng)工作。重點(diǎn)是將法定審判的全部活動(dòng)完整、如實(shí)地記錄下來(lái)。
第四,開(kāi)庭后的工作。這是閉庭后訴訟活動(dòng)的延續(xù),書(shū)記員要協(xié)助審判人員將開(kāi)庭中出現(xiàn)的情況及以后需要辦理的事實(shí)一一處理好。
第五,做好宣判與送達(dá)工作。一個(gè)案件經(jīng)過(guò)依法審理后產(chǎn)生的判決具有法律的嚴(yán)肅性,書(shū)記員應(yīng)當(dāng)重視宣判、送達(dá)工作。
第六,對(duì)于上訴的、抗訴的或者依法需要報(bào)核的案件,書(shū)記員要辦好送交上級(jí)人民法院審理的移送手續(xù);同時(shí),上級(jí)人民法院的書(shū)記員要依法辦好審查手續(xù),接收手續(xù)。
第七,是訴訟中的最后程序-執(zhí)行。這是較為關(guān)鍵的工作,書(shū)記員除了認(rèn)真辦理有關(guān)執(zhí)行的手續(xù)外,還應(yīng)當(dāng)協(xié)助執(zhí)行員完成任務(wù)。
第八,是訴訟文書(shū)的立卷、裝訂與歸檔工作。立卷是從訴訟活動(dòng)一開(kāi)始就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的,隨著訴訟活動(dòng)的進(jìn)行,各種訴訟書(shū)面材料都應(yīng)隨時(shí)整理。訴訟活動(dòng)一結(jié)束,就應(yīng)當(dāng)裝訂與歸檔。
(二)辦理其他的有關(guān)訴訟的事項(xiàng)
從實(shí)踐來(lái)看,書(shū)記員除完成在訴訟中的八項(xiàng)基本任務(wù)外,經(jīng)常要辦理的事項(xiàng)有:群眾來(lái)訪、來(lái)信的接待、處理;司法案件的統(tǒng)計(jì);法律文書(shū)的校對(duì);內(nèi)勤工作;協(xié)助法官起草司法文書(shū);在法官指導(dǎo)下調(diào)處輕微的刑事糾紛和簡(jiǎn)易的民事糾紛,調(diào)查較為簡(jiǎn)單的案件事實(shí);法官或庭長(zhǎng)、院長(zhǎng)安排的有關(guān)審判事項(xiàng)。
二、創(chuàng)新工作,提升技能
由于書(shū)記員工作在法院中的從屬性,其工作不可避免帶來(lái)一定的被動(dòng)性、消極性的后果。書(shū)記員確實(shí)首先要認(rèn)識(shí)到自己是法院工作中的配角,但是更要認(rèn)識(shí)到作為配角的積極意義。下面,筆者從這個(gè)角度出發(fā),結(jié)合自己的實(shí)踐,對(duì)書(shū)記員工作提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)意見(jiàn)。
(一)庭前準(zhǔn)備工作的改革
庭前準(zhǔn)備工作是人民法院在受理民事經(jīng)濟(jì)糾紛案件后,開(kāi)庭審理前的一個(gè)訴訟過(guò)程或訴訟階段,是為了保證開(kāi)庭審理順利進(jìn)行而依法進(jìn)行的一系列訴訟活動(dòng)的總和。
1、開(kāi)庭前送達(dá)工作的改進(jìn)
一個(gè)案件立案后,書(shū)記員就要面臨種類繁多的通知及傳票等送達(dá)工作,僅就筆者工作而言,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第一百一十五條的規(guī)定,要送達(dá)合議庭成員通知書(shū);根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第一百一十四條的規(guī)定要送達(dá)訴訟權(quán)利義務(wù)通知書(shū);根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第十四條、第一百一十條第一款第一項(xiàng)及《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國(guó)民事訴訟法>若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第七十六條的規(guī)定,還要送達(dá)舉證通知書(shū);另外,還要送達(dá)出庭通知書(shū)(通知代理人)以及傳票等。如果當(dāng)事人多,當(dāng)事人的名稱、案由等事項(xiàng)都要重復(fù)填寫(xiě),造成時(shí)間和精力的浪費(fèi)。如將合議庭成員通知書(shū)、訴訟權(quán)利義務(wù)通知書(shū)和舉證通知書(shū)合三為一,制作一份統(tǒng)一的通知書(shū),并對(duì)當(dāng)事人提供證據(jù)的內(nèi)容及格式作統(tǒng)一規(guī)定,既明確規(guī)范對(duì)當(dāng)事人提供證據(jù)的要求,又達(dá)到精簡(jiǎn)工作、提高效率的目的。
2、預(yù)備庭制度的改革
所謂預(yù)備庭,又稱庭前會(huì)議,是指在開(kāi)庭前由法院召集各方當(dāng)事人及其代理人進(jìn)行某些庭前準(zhǔn)備工作,以保證正式開(kāi) 庭能順利進(jìn)行的一種程序。實(shí)行預(yù)備庭既可使法官及當(dāng)事人都對(duì)庭審的形式及內(nèi)容有一心理上的準(zhǔn)備,以提高庭審的質(zhì)量及效率,亦可節(jié)省庭審時(shí)間。預(yù)備庭的主體應(yīng)該包括訴訟各方當(dāng)事人及其委托代理人。關(guān)于法官應(yīng)否參加預(yù)備庭,筆者認(rèn)為答案應(yīng)是否定的?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于民事經(jīng)濟(jì)審判方式改革問(wèn)題的若干規(guī)定》第五條第七款規(guī)定“案情比較復(fù)雜、證據(jù)材料較多的案件,可以組織當(dāng)事人交換證據(jù)”。該規(guī)定沒(méi)有說(shuō)明由誰(shuí)主持證據(jù)的交換,現(xiàn)在我國(guó)一般都是由主審法官組織當(dāng)事人交換證據(jù)。然而,在國(guó)外,不論是大陸系國(guó)家確定的“準(zhǔn)備程序法官”還是英美法系國(guó)家確定的“主事法官”,他們有一個(gè)共同的地方,那就是:作庭前準(zhǔn)備工作的法官與審理該案的法官不是同一個(gè)人。
筆者認(rèn)為,預(yù)備庭應(yīng)由書(shū)記員主持,理由如下:
第一,法院經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,書(shū)記員基本具備了相應(yīng)的素質(zhì),他們對(duì)法律尤其是程序法有一定的理解,熟悉法庭工作的程序,足以勝任這項(xiàng)工作;同時(shí)由書(shū)記員主持預(yù)備庭,可以避免由法官主持預(yù)備庭的弊端;
第二,預(yù)備庭并不屬于程序?qū)彶椋恍鑼?duì)證據(jù)進(jìn)行核查,進(jìn)行的是一些事務(wù)性的工作,由書(shū)記員主持,既可以減輕法 官的工作壓力,又可使法官保持尊嚴(yán)感,為以后的庭審鋪平道路。
第三,在確定當(dāng)事人爭(zhēng)議的焦點(diǎn)和交換證據(jù)之后,由書(shū)記員對(duì)預(yù)備庭的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),形成最后清單。清單內(nèi)容包括訴訟各方無(wú)爭(zhēng)議的證據(jù)(此后不再調(diào)查)、訴訟各方在預(yù)備庭中承認(rèn)的事實(shí)等。此清單由各方當(dāng)事人最后確認(rèn)后,提交法官。
3、庭前接納證據(jù)制度的完善
目前,當(dāng)事人在立案階段提交的證據(jù),立案庭會(huì)出具一個(gè)提交證據(jù)的清單給當(dāng)事人,但在案件進(jìn)入業(yè)務(wù)庭后至開(kāi)庭前,當(dāng)事人再提交證據(jù),據(jù)筆者調(diào)查,不少法院就不再出具收據(jù)給當(dāng)事人。這樣不僅容易出現(xiàn)如果證據(jù)遺失責(zé)任不清等問(wèn)題,而且也不符合《最高人民法院關(guān)于民事經(jīng)濟(jì)審判方式改革問(wèn)題的若干規(guī)定》第四條“審判人員收到當(dāng)事人或者其訴訟代理人遞交的證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)”的規(guī)定。因此,盡快印制統(tǒng)一的接納證據(jù)的收據(jù),并規(guī)定由法官或者書(shū)記員對(duì)當(dāng)事人在開(kāi)庭前提供的證據(jù)出具收據(jù)給當(dāng)事人收?qǐng)?zhí)并附卷,建立起一套完整的庭前接納證據(jù)的制度,顯得極為迫切。
(二)筆錄工作的改善
一個(gè)書(shū)記員最重要的工作是制作筆錄,尤其是庭審筆錄。其重要性不言而喻,茲不贅述。筆者認(rèn)為,書(shū)記員要適應(yīng)時(shí)代的變革,結(jié)合審判方式改革做好筆錄應(yīng)該做到:
(1)必須掌握法律,熟悉案情
要當(dāng)好書(shū)記員并不僅僅是能夠?qū)讣徖砬闆r記錄下來(lái)就夠了,還必須掌握豐富的法律專業(yè)知識(shí)。如果書(shū)記員對(duì)法律條文不熟悉,就很難避免記錄中出現(xiàn)差錯(cuò)。書(shū)記員必須了解案情,對(duì)擔(dān)任記錄的案件,應(yīng)首先閱卷。對(duì)案情復(fù)雜、牽涉人數(shù)較多的應(yīng)作一些摘要,掌握案件的來(lái)龍去脈以及案件中涉及到的時(shí)間、地點(diǎn)、人名、物名、專用名詞術(shù)語(yǔ)及生字、生詞等,這樣記錄起來(lái)就很方便,而且速度也快。
(2)必須練好記錄的基本功
首先,要加強(qiáng)文字修養(yǎng),提高概括能力。
記錄工作是一門(mén)科學(xué)。要想做好這項(xiàng)工作,先要記錄時(shí)不失原意,不能以個(gè)人意愿任意取舍。在這個(gè)基礎(chǔ)上,又要力 求語(yǔ)言簡(jiǎn)練,文理通順。書(shū)記員要有分辨說(shuō)話重點(diǎn)和概括能力。在記錄時(shí),對(duì)重要情節(jié)應(yīng)盡量按原話記,盡量全部記下來(lái),對(duì)一些一般情節(jié)和重復(fù)羅嗦的部分可以在不失原意的前提下概括,文字應(yīng)精煉。
其次,要學(xué)會(huì)電腦中文速錄。
社會(huì)的發(fā)展和審判方式改革必然要求書(shū)記員記錄由筆變“機(jī)”-速錄機(jī),推廣使用中文速錄機(jī)已勢(shì)在必行,已經(jīng)具備電腦記錄條件的法院書(shū)記員必須提高錄入速度和準(zhǔn)確率,這是法院審判記錄方式抑或是工作方式的一次革命。因此,書(shū)記員應(yīng)該盡快掌握這一強(qiáng)大的現(xiàn)代化工具。
(3)必須拓寬知識(shí)面
作為審判機(jī)關(guān),法院每天都與社會(huì)上各種人打交道,審理的案件形形色色、五花八門(mén)。法院工作人員審理案件,僅憑法律專業(yè)知識(shí)是不夠的,沒(méi)有一定的社會(huì)生活知識(shí),就不可能審理好案件。由于案件的審理主要是通過(guò)筆錄來(lái)反映,作為書(shū)記員也同樣必須具有較豐富的社會(huì)生活知識(shí),這樣才能在記錄時(shí)抓住關(guān)鍵問(wèn)題,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,在案件中發(fā)揮重要作用。
三、培養(yǎng)三心,樹(shù)四意識(shí)
作為法院書(shū)記員,在較好地完成本職工作外,還應(yīng)具有熱心、細(xì)心和事業(yè)心,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和獨(dú)立意識(shí)。
(一)培養(yǎng)三種心態(tài)
一要有熱心。作為法院的一名工作人員,書(shū)記員的工作作風(fēng)和工作態(tài)度如何,將影響到法院的整體形象。因此,我在這方面特別注意,不論當(dāng)時(shí)自己多忙多累,都要熱情接待當(dāng)事人和律師,耐心解答他們提出的問(wèn)題。有一次,一名當(dāng)事人因做生意的資金被查封,多次到法院大吵大鬧,認(rèn)為法院處理不當(dāng),我曉之以理、動(dòng)之以情,經(jīng)過(guò)一個(gè)多小時(shí)的解釋,這名當(dāng)事人最終表示服從法院的處理,積極配合法院的工作。
二要有細(xì)心。細(xì)心是一種素質(zhì),是一種能力,作為一名書(shū)記員,工作中一定要做到仔細(xì)、仔細(xì)再仔細(xì)。一方面,在送達(dá)工作上要仔細(xì),尤其涉及時(shí)限、期間和簽收方面的問(wèn)題,一定不能馬虎。另一方面,在筆錄方面不僅要做到記錄詳細(xì),更重要的是聽(tīng)記要細(xì)心,避免在筆錄中出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。在文書(shū)校對(duì)上,要逐字逐句地校對(duì)。
三要有責(zé)任心。責(zé)任心是做好本職工作的基礎(chǔ),一個(gè)人哪怕再有才能,如果對(duì)于自己所從事的工作沒(méi)有責(zé)任心,就不可能把工作做好,取得好的工作成績(jī)。書(shū)記員工作是瑣碎的,特別是筆錄工作是人民法院行使國(guó)家審判權(quán)的具體體現(xiàn),它將接受歷史的檢驗(yàn),來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,這些都要求書(shū)記員必須要有高度的責(zé)任心。
(二)樹(shù)立四種意識(shí)
一是團(tuán)隊(duì)意識(shí)。世上沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。書(shū)記員工作同樣如此,它要求書(shū)記員在工作中摒棄自以為是、居功自傲的作風(fēng),在工作中講大局、協(xié)作配合,互相幫助,共同提高。
二是服務(wù)意識(shí)。書(shū)記員工作中最核心的就是有服務(wù)意識(shí),做好審判輔助工作。書(shū)記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質(zhì)量與效率,這就要求書(shū)記員眼疾手快,反映敏捷,提高審判效率。三是創(chuàng)新意識(shí)。新類型案件不斷出現(xiàn),辦案過(guò)程中遇到的新問(wèn)題,給書(shū)記員提出了更高的要求。這就需要書(shū)記員在具體工作中充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,善于開(kāi)動(dòng)腦筋,想方設(shè)法用最快捷最合理的方式去完成工作,提高法官辦案的質(zhì)量和效率。
四是自律意識(shí)。法院是國(guó)家審判機(jī)關(guān),在案件的處理過(guò)程中書(shū)記員經(jīng)常會(huì)接觸到審判秘密,這就要求書(shū)記員首先要增強(qiáng)保密意識(shí),重視保密工作;在庭審中,書(shū)記員要保持中立態(tài)度,不能歪曲事實(shí),主觀臆斷,確保庭審記錄的客觀真實(shí)。
開(kāi)始一個(gè)新的工作都會(huì)有緊張情緒,都想把自己的最好一面展示出來(lái),但是不能操之過(guò)急,任何事情都要慢慢來(lái)的。當(dāng)然說(shuō)到底工作做的最好的人不一定是最棒的人,會(huì)工作也要會(huì)做人。遇到不懂的事情多問(wèn)多向老前輩學(xué)習(xí),干事情要學(xué)會(huì)勤快,嘴巴不要多。能做到這些你基本就可以把事情干好了,1、書(shū)記員主要是做庭審的筆錄、裝訂案卷、復(fù)印文件、蓋章子、發(fā)傳票、送達(dá)判決等等。也會(huì)有一些法官叫你幫他做一些你分外的事,比如說(shuō)打判決,因?yàn)閷?duì)于很多法官來(lái)說(shuō)打字比較費(fèi)勁,但是管理嚴(yán)格、正規(guī)的法院是不允許的~ 如果你在基層法院工作量比在中院、高院要大,但是個(gè)人認(rèn)為中院也不輕松~有庭審的時(shí)候要開(kāi)庭,沒(méi)有的時(shí)候也有很都瑣碎的工作。
一般周一至周三更忙些,因?yàn)榉ü僖话銜?huì)把庭審盡量往前排~周五一般會(huì)比較輕松,有時(shí)候周五下午就可以閃人了~~
2、要求是盡量詳盡的記錄下來(lái)當(dāng)事人的陳述,但是一些廢話,比如“就是就是。”這種的記下就很沒(méi)意思~ 其實(shí)在工作中也沒(méi)有那么嚴(yán)格,主要記下主旨,時(shí)間,爭(zhēng)議關(guān)鍵點(diǎn)!有時(shí)候當(dāng)事人說(shuō)話很繁瑣,法官會(huì)幫他總結(jié),你就記法官說(shuō)的就行。一般律師的陳述都是比較簡(jiǎn)明扼要的,盡量記全~ 當(dāng)然是對(duì)打字速度有一定的要求,但是畢竟是書(shū)記員而不是速記員,也不是夸張的要求。一般行政庭的案件比較好記,民庭也還可以,刑庭的,尤其是證人多的案件就很難記。要練打字速度,要有邏輯!
3、合同制的書(shū)記員基本每個(gè)法院都有吧,是很大一批人,不會(huì)受到有編制的歧視,很多合同的書(shū)記員都很利索,都挺受喜歡的~ 主要還要看你的工作和為人哦!做事仔細(xì)點(diǎn)、平時(shí)嘴甜點(diǎn)。但是在工資、福利上是很有差別的~ 但是合同的書(shū)記員也挺大爺?shù)膥 因?yàn)椴辉诰幹?,其?shí)受的約束也少。不高興了就可以走人的,不像正式的,這輩子就要在這混了~得罪誰(shuí)都不行~
4、了解相關(guān)的司法程序,可以去買(mǎi)一些書(shū)看,如 如何做好一個(gè)書(shū)記員。這類的書(shū)挺多。剛一去,什么都不懂,不懂可以問(wèn),但要認(rèn)真聽(tīng),最好一遍學(xué)會(huì),讓他們覺(jué)得你很行~ 了解你分內(nèi)的事,這個(gè)去了應(yīng)該有人安排。
要有禮貌,有行政職務(wù)的,比如庭長(zhǎng),就要叫xx庭長(zhǎng),就不要叫法官了。而那些法官喜歡你叫他們老師!如果有人帶著你向你介紹你們庭的法官,認(rèn)真聽(tīng),記住他們姓什么,爭(zhēng)取別問(wèn)第二遍~~ 下回見(jiàn)到他們,直接叫“x老師” 領(lǐng)導(dǎo)喜歡勤快的、話少的~ 早上去了把大家的水都打好,掃掃地、拖拖地~先不要埋怨,有一定的好處,因?yàn)槟闶亲钅贻p的,其實(shí)多做點(diǎn)也沒(méi)什么~ 還有,要學(xué)會(huì)拒絕,打水、掃地可以~ 但是別人的工作不要去做,比如法官叫你打判決,你可以找別的事推脫,不要生硬的拒絕。但是不要去做。因?yàn)槟阒灰鲆淮?,這件事永遠(yuǎn) 17 就是你的了~ 會(huì)很累,以后也不好拒絕了。也許還會(huì)但不必要的責(zé)任~
5、工作中要細(xì)心、仔細(xì)!該你記得的要記得~ 盡量不要出錯(cuò),不懂的問(wèn),別想當(dāng)然~ 雖然都是很機(jī)械的活,但是都有前人總結(jié)出來(lái)的最便捷的方法,要學(xué)。
6、是太慢了,練吧。聽(tīng)廣播~ 里面的人說(shuō)什么你就打什么~ 挺有效。腦子里想著,有些廢話,可以提煉~
7、這我還真沒(méi)覺(jué)得 呵呵
但是在法院工作,你會(huì)覺(jué)得社會(huì)地位很高,因?yàn)槿シㄔ旱娜硕际怯星笥谀愕娜?,一般?huì)對(duì)你很尊敬。但是也有去鬧事的。對(duì),有些人會(huì)問(wèn)你關(guān)于案情的事,你就不要多嘴,就說(shuō)這不是你管的,要去問(wèn)法官~
1書(shū)記員都是處理文書(shū)工作的 法院受理的案件不會(huì)少肯定會(huì)忙的
2是要把全部?jī)?nèi)容記錄下來(lái) 說(shuō)話比手寫(xiě)快肯定要打字速度快啊 你可以先錄音嘛 最后再整理 3這跟你的那些同事的素質(zhì)相關(guān) 但是說(shuō)完全沒(méi)有是不可能的 要不然怎么會(huì)有合同和編制之分 編制內(nèi)的員工福利 晉升肯定會(huì)優(yōu)于合同員工
4一開(kāi)始當(dāng)就好好努力 認(rèn)真工作 多做少說(shuō) 5注意和他人保持和諧關(guān)系
6速度偏慢 經(jīng)常練習(xí)會(huì)提高你的速度
7書(shū)記員沒(méi)有什么權(quán)力 文字工作差不多都這樣 但是你跟領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系也會(huì)有好處的
1.不開(kāi)庭的時(shí)候事情不多,就是整整案卷
2.記錄~~~當(dāng)然還是能記全就記全,記不全的話也不會(huì)要求太高,但是必須要規(guī)范.
3.歧視嘛,不會(huì)吧?我不認(rèn)為書(shū)記員的地位底. 4.從開(kāi)始到現(xiàn)在努力做好自己本份的事情呵. 5.注意文書(shū)要規(guī)范
6.打字速度練一陣子就好了,要記住記性要好哦,呵呵 7.權(quán)力~~~~~沒(méi)感覺(jué)有什么權(quán)力呵,但是工作久了以后可以代寫(xiě)起訴狀,每個(gè)月下來(lái)也是筆不小的收入. 補(bǔ)充問(wèn)題:可以去后勤,比如辦公室,檔案室,財(cái)務(wù),法警隊(duì),執(zhí)行局也可以,但是個(gè)人認(rèn)為不安全哈哈.
1、看那個(gè)法院案子多不多,多的話絕對(duì)忙,反正是比法官和行政工作人員忙的了~法官不想做的,能不做的,基本都書(shū)記員做~~一個(gè)合議庭一般3個(gè)法官只配一個(gè)書(shū)記員,你說(shuō)忙不忙吧?~
2、書(shū)記員分一般審判庭的書(shū)記員和速錄員~~審判庭的書(shū)記員,就是幫法官做事的對(duì)打詞沒(méi)特別要求。怎么記會(huì)有老的書(shū)記員教的了~
3、交往來(lái)說(shuō)一般不會(huì)歧視,但是待遇政策就絕對(duì)歧視的了
4、謙虛多學(xué),多向老的請(qǐng)教
5、認(rèn)真細(xì)心,絕對(duì)不能出錯(cuò)~~寧可慢也不能出錯(cuò)??!
6、速錄員有專門(mén)的打字機(jī)和輸入法,一臺(tái)速錄機(jī)貌似要1000+,在電腦是練不到的了
7、基本沒(méi)啥權(quán)~~執(zhí)行公務(wù)的時(shí)候可以嚇唬下當(dāng)事人~
新人員進(jìn)了法院除了當(dāng)書(shū)記員還可以當(dāng)什么?你是合同工,不是正式的公務(wù)員在法院基本沒(méi)得選了~有些法院可能可以去文印室啊資料室之類的~ 新人員進(jìn)法院可不可以不當(dāng)書(shū)記員?就是考上了公務(wù)員法院也要,想當(dāng)法官也是一般從書(shū)記員做起.其實(shí)你的職位在廣州中院叫文員,做的書(shū)記員的工作.真正的書(shū)記員一般是新人,以后是當(dāng)法官的,是公務(wù)員有編制.你這種如果自己不另外考公務(wù)員和司法考試之類的,是永遠(yuǎn)沒(méi)得升職的~也不能轉(zhuǎn)正~法院可以隨時(shí)炒你魷魚(yú)~~很慘的~~ 執(zhí)行庭好不好?不好~~要到處跑,很累人~~除非你很享受四處跑當(dāng)旅游
看來(lái)樓主什么也不懂~不知道你為什么選法律為職業(yè)~也不知道你是什么學(xué)歷讀什么出身的~無(wú)語(yǔ)~
再補(bǔ)充問(wèn)題:
我跟你說(shuō)下法律職業(yè)概況吧~一般來(lái)說(shuō),真正的法律職業(yè)主要有四大類:法官、檢察官、律師、公司法務(wù)人員。除了公司法務(wù)人員,其他三個(gè)的從業(yè)條件都是要過(guò)司考。法官:基層法院本科學(xué)歷,中級(jí)以上法院最少要碩士研究生——過(guò)司法考試——過(guò)公務(wù)員考試——錄用——法官 檢察官:學(xué)歷不清楚,至少本科以上——司考——公務(wù)員考試——錄用——檢察官
律師:本科學(xué)歷——司考——找律所接收——實(shí)習(xí)一年——律師執(zhí)業(yè)考試——司法局批準(zhǔn)——律師 公司法務(wù)人員:只要公司要就好~
四類里面以法官和檢察官的地位最高~律師最低~公司法務(wù)最容易撈油水~
律師的執(zhí)業(yè)狀況之惡劣不是你能想象的~有空上網(wǎng)搜下律師們的抱怨和經(jīng)歷你就知道了。你連當(dāng)書(shū)記員都愿意和法官搞好關(guān)系,你如果去當(dāng)律師你就死定了。不要給電視劇電影的律師形象迷惑你了~律師在法官面前是近乎卑躬屈膝,不是搞好關(guān)系這么簡(jiǎn)單的了(少數(shù)能做到人大代表的律師除外),律師對(duì)當(dāng)事人不能得罪,對(duì)行政機(jī)關(guān)的公務(wù)員和法官不敢得罪,總之最受氣的就是律師。
你說(shuō)你清高,那你就可能沒(méi)案源,沒(méi)案源你就不要吃飯了。連一件千多塊的法律援助案件都要有關(guān)系才能拿到,而且多少人搶著拿~
公務(wù)員除了上級(jí)是大爺,其他人都可以不鳥(niǎo)~這個(gè)比較強(qiáng)悍~就是法官很多時(shí)候都要給機(jī)關(guān)公務(wù)員面子。
檢察官在法官和公務(wù)員面前是大爺,因?yàn)榭梢员O(jiān)督這兩者。不過(guò)在別的地方就不算什么了~
你說(shuō)有關(guān)系,現(xiàn)在能進(jìn)法院和機(jī)關(guān)的誰(shuí)不是有關(guān)系~~你太天真了~~
法律職業(yè)的路絕對(duì)比一般職業(yè)難走,全因?yàn)閆G的統(tǒng)治下的司法體系太爛了~你好好想清楚吧
我就是一名書(shū)記員,說(shuō)白了就是一個(gè)臨時(shí)工,工資少的可憐不說(shuō),每天的工作也很繁雜,平時(shí)要做的工作包括送達(dá),開(kāi)庭記錄,整卷,還有法官交代你的事情,如果運(yùn)氣好的話,跟著脾氣好的法官,或比較事少的法官很輕松,不然就會(huì)累慘了。我比較幸運(yùn)跟著一個(gè)男法官(確實(shí)比女法官事少)比較輕松。庭審中需要記錄法官和原告,被告的話,開(kāi)始時(shí)是照單全記錄,后來(lái)熟了后就知道那些該記,哪些不該記了。其實(shí)我打字也很慢,和你差不多,但是開(kāi)庭也能跟下來(lái),因?yàn)榉ü僮谀愕暮竺妫麜?huì)看見(jiàn)你打的進(jìn)度,如果跟不上他會(huì)讓當(dāng)事人說(shuō)慢點(diǎn)的,所以不用擔(dān)心。合同制的書(shū)記員工資會(huì)很低,連基本工資都不到,所以你要提前做好心理準(zhǔn)備。一開(kāi)始去多跟老書(shū)記員搞好關(guān)系,這樣他們會(huì)多教你內(nèi)容的,還有就是和法官搞好關(guān)系,因?yàn)槟阋院缶偷煤退炝?。還有不懂得盡管可以問(wèn)我,我會(huì)詳細(xì)告訴你的~祝你成功
回答者: 左 可以在廣西普通話培訓(xùn)測(cè)試中心考試,也可以到各個(gè)地市參加考試(咨詢電話)
一、各市普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(共14個(gè))
1.百色市普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(0776)2852706
2.河池市普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(0778)2285309
3.柳州市普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(0772)2851554
4.賀州市普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(0774)5139536
5.南寧市普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(0771)2636129
6.桂林市普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(0773)2817180
7.梧州市普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(0774)3842723
8.北海市普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(0779)3210025
9.欽州市普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(0777)2825171
10.玉林市普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(0775)2681555
11.來(lái)賓市普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(0772)4228096
12.貴港市普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(0775)4573832
13.防城港市普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(0770)2200965
14.崇左市普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(0771)7837803
二、各高校普通話培訓(xùn)測(cè)試工作站(共21個(gè))
1.柳州師范高等專科學(xué)校(0772)2726419
2.廣西師范大學(xué)(0773)5847627
3.廣西師范學(xué)院(0771)3908659
4.桂林師范高等??茖W(xué)校(0773)2821861
5.廣西大學(xué)(0771)3434952
6.廣西教育學(xué)院(0771)2268526
7.玉林師范學(xué)院(0775)2859225
8.河池學(xué)院(0778)3142352
9.右江民族師范高等??茖W(xué)校(0776)2848133
10.欽州師范高等??茖W(xué)校(0777)2808203
11.梧州師范高等專科學(xué)校(0774)5289475
12.廣西民族學(xué)院(0771)3260263
13.南寧師范高等??茖W(xué)校(0771)8811649
14.廣西藝術(shù)學(xué)院(0771)5333121
15.廣西醫(yī)科大學(xué)(0771)5358486
16.南寧地區(qū)教育學(xué)院(0771)2330160
17.廣西幼兒師范學(xué)校(0771)2568123
18.廣西國(guó)際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(0771))3276987
19.廣西工學(xué)院(0772)2686892
20.南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院(0771)3826809
21.廣西中醫(yī)學(xué)院(0771)3134653
院校一般只接受本??忌?/p>
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
隨著國(guó)家普通話水平測(cè)試收費(fèi)標(biāo)的頒發(fā),經(jīng)過(guò)廣西物價(jià)局的核準(zhǔn),廣西普通話水平測(cè)試與培訓(xùn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有了新的調(diào)整,測(cè)試費(fèi)用將有所提高,新的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將在近期實(shí)行
即教師、國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員和社會(huì)其他行業(yè)人員的測(cè)試由原來(lái)的40元提高到50元,另加工本費(fèi)5元(代收),共55元;
學(xué)生測(cè)試由原來(lái)的20元提高到25元,另加工本費(fèi)5元(代收),共30元。
考試時(shí)間各個(gè)地方不一樣,上面已經(jīng)有電話了,你想在什么地方參加考試,直接電話詢問(wèn)就可以了!
第二篇:書(shū)記員在法院審判中的工作職責(zé)
書(shū)記員在法院審判中的工作職責(zé)、作用和地位 我國(guó)法院現(xiàn)在的書(shū)記員,雖然《人民法院組織法》對(duì)其職責(zé)范圍和工作任務(wù)規(guī)定的不是十分明確,但根據(jù)刑事、民事、行政三大訴訟法的有關(guān)規(guī)定和審判實(shí)踐中的要求。書(shū)記員主要從事記錄工作、作好訴訟中的工作以及協(xié)助好法官處理有關(guān)審判的其他工作。
1、書(shū)記員在人民法院工作的職責(zé)。
書(shū)記員最基本的職責(zé)就是對(duì)審判庭審理案件活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行筆錄。辦理刑事、民事經(jīng)濟(jì)和行政訴訟案件的過(guò)程中,以文字的形式記載,如實(shí)地反映訴訟活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。包括調(diào)查筆錄、勘驗(yàn)筆錄、庭審筆錄、合議庭筆錄等,書(shū)記員都應(yīng)系統(tǒng)地了解筆錄的性質(zhì)、作用、特點(diǎn),熟悉制作各種筆錄的方法。除此之外,從一個(gè)案件的收案、審理、審判到執(zhí)行整個(gè)過(guò)程,都是依據(jù)程序法的具體規(guī)定進(jìn)行的。包括在收案的審查與登記工作中,對(duì)案件材料的審查和辦理好收案的各種手續(xù)。在審理案件中,作好庭審準(zhǔn)備,包括填寫(xiě)各類訴訟文書(shū),送達(dá)、張貼公告、布置法庭、宣布法庭注意事項(xiàng),將法庭審理的合部過(guò)程如實(shí)詳盡地記錄下來(lái)。閉庭后,書(shū)記員應(yīng)當(dāng)協(xié)助法官將開(kāi)庭中出現(xiàn)的情況和需要辦理的事項(xiàng)一一處理好,并將依法審理作出的裁判文書(shū)及時(shí)地送達(dá)當(dāng)事人。對(duì)于上訴、抗訴或依法需要報(bào)請(qǐng)復(fù)核的案件,書(shū)記員要辦好送交上級(jí)人民法院審的手續(xù)。對(duì)于執(zhí)行工作,協(xié)助法官
辦理好有關(guān)執(zhí)行的各種法律手續(xù)。隨著訴訟活動(dòng)的結(jié)束,要及時(shí)將整個(gè)訴訟活動(dòng)有關(guān)的文書(shū)立卷、裝訂、歸檔。
2、書(shū)記員在人民法院工作的作用
書(shū)記員在人民法院工作中的作用是由書(shū)記員的工作任務(wù)所決定的,書(shū)記員的工作是人民法院業(yè)務(wù)工作中不可缺少的一個(gè)組成部分,每一起案件,從立案到結(jié)案的整個(gè)訴訟活動(dòng)中,有的工作需要書(shū)記員去做,如詢問(wèn)證人,評(píng)議案件等,這都需要書(shū)記員通過(guò)記錄工作使其變?yōu)橛行尾牧?,并以此體現(xiàn)整個(gè)訴訟活的全過(guò)程,其次,書(shū)記員工作還是制作司法文書(shū)的基礎(chǔ)和依據(jù)。司法文書(shū)是審判活動(dòng)的集中反映,是審判活動(dòng)的結(jié)論和文字憑證。其制作的基礎(chǔ)和依據(jù),就是法官與書(shū)記員在辦案過(guò)程中形成的各種筆錄。根據(jù)辦案實(shí)際情況形成的各種筆錄,根據(jù)辦案實(shí)際情況形成的各種筆錄,就是書(shū)記中工作的任務(wù),再次,書(shū)記員工作的好壞直接關(guān)系到案件質(zhì)量。一起案件,從受理到審結(jié),書(shū)記員都要獨(dú)立或配合法官完成許多工作,書(shū)記員制作完成的卷宗材料,往往衡量一起案件質(zhì)量如何的主要依據(jù),通過(guò)審查各種記錄和法律文書(shū),就可以對(duì)這起案件質(zhì)量的訴訟程序和實(shí)體處理作出相應(yīng)的評(píng)價(jià)。最后,書(shū)記員工作是決定案件能否經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)的重要條件。經(jīng)過(guò)書(shū)記員制作、整理、裝訂起來(lái)的各類審判卷宗多是永久性的或需要長(zhǎng)期保存的歷史檔案,這些檔案不僅對(duì)國(guó)家制定法律,確定各項(xiàng)方針政策有重要的參考作用,而且對(duì)法院自身總結(jié)工作,尤其是再審、復(fù)審案件有著舉足輕重的作用。
3、書(shū)記員在人民法院中的地位
書(shū)記員在人民法院中的地位,是由法律加以規(guī)定的,我國(guó)人民法院組織法第四十條及刑事訴訟法、民事訴訟法和行政訴訟法都明確了書(shū)記員的地位和任務(wù),法院的書(shū)記員具有書(shū)記員的法定職務(wù),依法參與辦案工作的全部過(guò)程,履行法定職責(zé)、完成法定任務(wù),從而發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用。在具體案件的審理中,書(shū)記員必須服從法官的指揮,在法官的指導(dǎo)下做好審判案件的記錄、文字、卷宗整理、證據(jù)保管及司法統(tǒng)計(jì)等工作,但在其職責(zé)范圍內(nèi),書(shū)記員可獨(dú)立地進(jìn)行司法輔助工作,并可以對(duì)法官在辦案過(guò)程中執(zhí)行法律等具體工作提出意見(jiàn)和建議。由此可見(jiàn)書(shū)記員也有相對(duì)的獨(dú)立性。
實(shí)行公開(kāi)的文化知識(shí)和法律專業(yè)知識(shí)的考試,針對(duì)書(shū)記員工作的特點(diǎn),注意考察考試對(duì)象的綜合分析能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力、記錄速度、質(zhì)量、計(jì)算機(jī)操作水平,全面考核政治立場(chǎng)、思想品德、法制意識(shí)、紀(jì)律觀念、應(yīng)變能力、舉止儀表等方面。把最適合書(shū)記員錄用條件、素質(zhì)和能力的人員放到書(shū)記員工作崗位上,把好錄用、選用書(shū)記員這一關(guān)。建設(shè)有中國(guó)特色的高素質(zhì)、高效率的書(shū)記員制度,不僅要在提高書(shū)記員法律素質(zhì)上面下功夫,還要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)立于法官的書(shū)記員序列管理模式,形成書(shū)記員——助理書(shū)記官——書(shū)記官
——主任書(shū)記官的序列模式,充分調(diào)分調(diào)動(dòng)書(shū)記員工作的積極性,使其能安身立命地做好本職工作,協(xié)助好法官做好審判工作,更好地為人民服務(wù)。建立中國(guó)特色的書(shū)記員制度,可以考慮包括以下內(nèi)容:
1、實(shí)行書(shū)記員集中管理制度。在法院內(nèi)部設(shè)書(shū)記員處,作為書(shū)記員的業(yè)務(wù)主管部門(mén),地位與法院其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)平行。書(shū)記員與審判庭分離,使書(shū)記員完全附屬于審判員的工作關(guān)系轉(zhuǎn)變到輔助審判員辦理個(gè)案的合作關(guān)系。書(shū)記員處的職責(zé)不僅包括接收案件材料、法庭記錄等工作,還亨有分送案件、安排開(kāi)庭日期、確定出庭的書(shū)記員等權(quán)利。
2、實(shí)行書(shū)記員單獨(dú)序列管理制度。根據(jù)書(shū)記員職務(wù)的特點(diǎn),設(shè)立相應(yīng)的職級(jí),如書(shū)記員、助理書(shū)記官、書(shū)記官、主任書(shū)記官等。書(shū)記員的最低職級(jí)可以考慮低于法官最低職級(jí)一級(jí)。實(shí)行書(shū)記員職務(wù)終生制,保障可以按序列正常晉升。
3、健全書(shū)記員管理制度。包括書(shū)記員的任職錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、工作程序等均要有相應(yīng)的制度落實(shí)。任用書(shū)記員的條件除了要具備一定的法律知識(shí)外,要著重看是否具有一定的寫(xiě)作能力、記錄水平、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,任職資格應(yīng)有別與法官。通過(guò)建立《案件材料移送制度》、《書(shū)記員分案制度》、《安排開(kāi)庭制度》、《法庭記錄制度》等日常工作制度以保證書(shū)記員處工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)【6】。
一、明確任務(wù),定位角色
書(shū)記員明確自己的職責(zé),有利于劃清法官與書(shū)記員之間的權(quán)利義務(wù),減少工作摩擦,提高工作效率。筆者認(rèn)為,書(shū)記員的職責(zé)為:
(一)訴訟中的八項(xiàng)基本任務(wù)
訴訟,是一個(gè)案件從“收案”經(jīng)“審理”到“執(zhí)行”的完整活動(dòng)過(guò)程,是依程序法進(jìn)行的。書(shū)記員訴訟中的八項(xiàng)基本任務(wù)為:
第一,協(xié)助審判員做好收案審查,認(rèn)真辦理收案的各種手續(xù),把好訴訟的第一道關(guān)。
第二,做好開(kāi)庭前的準(zhǔn)備工作。一個(gè)案件經(jīng)過(guò)收案審查確定審理后,書(shū)記員就要依法完成開(kāi)庭前的大量事務(wù)性構(gòu)成工作。這些事務(wù)性工作與開(kāi)庭審理緊密聯(lián)系,關(guān)系到審判案件是否合法、及時(shí)。
第三,是審判階段的中心環(huán)節(jié)即開(kāi)庭中的工作。書(shū)記員要按照審判人員的部署與安排,細(xì)心做好每一項(xiàng)工作。重點(diǎn)是將法定審判的全部活動(dòng)完整、如實(shí)地記錄下來(lái)。
第四,開(kāi)庭后的工作。這是閉庭后訴訟活動(dòng)的延續(xù),書(shū)記員要協(xié)助審判人員將開(kāi)庭中出現(xiàn)的情況及以后需要辦理的事實(shí)一一處理好。
第五,做好宣判與送達(dá)工作。一個(gè)案件經(jīng)過(guò)依法審理后產(chǎn)生的判決具有法律的嚴(yán)肅性,書(shū)記員應(yīng)當(dāng)重視宣判、送達(dá)工作。
第六,對(duì)于上訴的、抗訴的或者依法需要報(bào)核的案件,書(shū)記員要辦好送交上級(jí)人民法院審理的移送手續(xù);同時(shí),上級(jí)人民法院的書(shū)記員要依法辦好審查手續(xù),接收手續(xù)。
第七,是訴訟中的最后程序-執(zhí)行。這是較為關(guān)鍵的工作,書(shū)記員除了認(rèn)真辦理有關(guān)執(zhí)行的手續(xù)外,還應(yīng)當(dāng)協(xié)助執(zhí)行員完成任務(wù)。
第八,是訴訟文書(shū)的立卷、裝訂與歸檔工作。立卷是從訴訟活動(dòng)一開(kāi)始就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的,隨著訴訟活動(dòng)的進(jìn)行,各種訴訟書(shū)面材料都應(yīng)隨時(shí)整理。訴訟活動(dòng)一結(jié)束,就應(yīng)當(dāng)裝訂與歸檔。
(二)辦理其他的有關(guān)訴訟的事項(xiàng)
從實(shí)踐來(lái)看,書(shū)記員除完成在訴訟中的八項(xiàng)基本任務(wù)外,經(jīng)常要辦理的事項(xiàng)有:群眾來(lái)訪、來(lái)信的接待、處理;司法案件的統(tǒng)計(jì);法律文書(shū)的校對(duì);內(nèi)勤工作;協(xié)助法官起草司法文書(shū);在法官指導(dǎo)下調(diào)處輕微的刑事糾紛和簡(jiǎn)易的民事糾紛,調(diào)查較為簡(jiǎn)單的案件事實(shí);法官或庭長(zhǎng)、院長(zhǎng)安排的有關(guān)審判事項(xiàng)。
二、創(chuàng)新工作,提升技能
由于書(shū)記員工作在法院中的從屬性,其工作不可避免帶來(lái)一定的被動(dòng)性、消極性的后果。書(shū)記員確實(shí)首先要認(rèn)識(shí)到自己是法院工作中的配角,但是更要認(rèn)識(shí)到作為配角的積極意義。下面,筆者從這個(gè)角度出發(fā),結(jié)合自己的實(shí)踐,對(duì)書(shū)記員工作提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)意見(jiàn)。
(一)庭前準(zhǔn)備工作的改革
庭前準(zhǔn)備工作是人民法院在受理民事經(jīng)濟(jì)糾紛案件后,開(kāi)庭審理前的一個(gè)訴訟過(guò)程或訴訟階段,是為了保證開(kāi)庭審理順利進(jìn)行而依法進(jìn)行的一系列訴訟活動(dòng)的總和。
1、開(kāi)庭前送達(dá)工作的改進(jìn)
一個(gè)案件立案后,書(shū)記員就要面臨種類繁多的通知及傳票等送達(dá)工作,僅就筆者工作而言,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第一百一十五條的規(guī)定,要送達(dá)合議庭成員通知書(shū);根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第一百一十四條的規(guī)定要送達(dá)訴訟權(quán)利義務(wù)通知書(shū);根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第十四條、第一百一十條第一款第一項(xiàng)及《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國(guó)民事訴訟法>若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第七十六條的規(guī)定,還要送達(dá)舉證通知書(shū);另外,還要送達(dá)出庭通知書(shū)(通知代理人)以及傳票等。如果當(dāng)事人多,當(dāng)事人的名稱、案由等事項(xiàng)都要重復(fù)填寫(xiě),造成時(shí)間和精力的浪費(fèi)。如將合議庭成員通知書(shū)、訴訟權(quán)利義務(wù)通知書(shū)和舉證通知書(shū)合三為一,制作一份統(tǒng)一的通知書(shū),并對(duì)當(dāng)事人提供證據(jù)的內(nèi)容及格式作統(tǒng)一規(guī)定,既明確規(guī)范對(duì)當(dāng)事人提供證據(jù)的要求,又達(dá)到精簡(jiǎn)工作、提高效率的目的。
2、預(yù)備庭制度的改革
所謂預(yù)備庭,又稱庭前會(huì)議,是指在開(kāi)庭前由法院召集各方當(dāng)事人及其代理人進(jìn)行某些庭前準(zhǔn)備工作,以保證正式開(kāi)
庭能順利進(jìn)行的一種程序。實(shí)行預(yù)備庭既可使法官及當(dāng)事人都對(duì)庭審的形式及內(nèi)容有一心理上的準(zhǔn)備,以提高庭審的質(zhì)量及效率,亦可節(jié)省庭審時(shí)間。預(yù)備庭的主體應(yīng)該包括訴訟各方當(dāng)事人及其委托代理人。關(guān)于法官應(yīng)否參加預(yù)備庭,筆者認(rèn)為答案應(yīng)是否定的。《最高人民法院關(guān)于民事經(jīng)濟(jì)審判方式改革問(wèn)題的若干規(guī)定》第五條第七款規(guī)定“案情比較復(fù)雜、證據(jù)材料較多的案件,可以組織當(dāng)事人交換證據(jù)”。該規(guī)定沒(méi)有說(shuō)明由誰(shuí)主持證據(jù)的交換,現(xiàn)在我國(guó)一般都是由主審法官組織當(dāng)事人交換證據(jù)。然而,在國(guó)外,不論是大陸系國(guó)家確定的“準(zhǔn)備程序法官”還是英美法系國(guó)家確定的“主事法官”,他們有一個(gè)共同的地方,那就是:作庭前準(zhǔn)備工作的法官與審理該案的法官不是同一個(gè)人。
筆者認(rèn)為,預(yù)備庭應(yīng)由書(shū)記員主持,理由如下:
第一,法院經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,書(shū)記員基本具備了相應(yīng)的素質(zhì),他們對(duì)法律尤其是程序法有一定的理解,熟悉法庭工作的程序,足以勝任這項(xiàng)工作;同時(shí)由書(shū)記員主持預(yù)備庭,可以避免由法官主持預(yù)備庭的弊端;
第二,預(yù)備庭并不屬于程序?qū)彶?,不需?duì)證據(jù)進(jìn)行核查,進(jìn)行的是一些事務(wù)性的工作,由書(shū)記員主持,既可以減輕法
官的工作壓力,又可使法官保持尊嚴(yán)感,為以后的庭審鋪平道路。
第三,在確定當(dāng)事人爭(zhēng)議的焦點(diǎn)和交換證據(jù)之后,由書(shū)記員對(duì)預(yù)備庭的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),形成最后清單。清單內(nèi)容包括訴訟各方無(wú)爭(zhēng)議的證據(jù)(此后不再調(diào)查)、訴訟各方在預(yù)備庭中承認(rèn)的事實(shí)等。此清單由各方當(dāng)事人最后確認(rèn)后,提交法官。
3、庭前接納證據(jù)制度的完善
目前,當(dāng)事人在立案階段提交的證據(jù),立案庭會(huì)出具一個(gè)提交證據(jù)的清單給當(dāng)事人,但在案件進(jìn)入業(yè)務(wù)庭后至開(kāi)庭前,當(dāng)事人再提交證據(jù),據(jù)筆者調(diào)查,不少法院就不再出具收據(jù)給當(dāng)事人。這樣不僅容易出現(xiàn)如果證據(jù)遺失責(zé)任不清等問(wèn)題,而且也不符合《最高人民法院關(guān)于民事經(jīng)濟(jì)審判方式改革問(wèn)題的若干規(guī)定》第四條“審判人員收到當(dāng)事人或者其訴訟代理人遞交的證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)”的規(guī)定。因此,盡快印制統(tǒng)一的接納證據(jù)的收據(jù),并規(guī)定由法官或者書(shū)記員對(duì)當(dāng)事人在開(kāi)庭前提供的證據(jù)出具收據(jù)給當(dāng)事人收?qǐng)?zhí)并附卷,建立起一套完整的庭前接納證據(jù)的制度,顯得極為迫切。
(二)筆錄工作的改善
一個(gè)書(shū)記員最重要的工作是制作筆錄,尤其是庭審筆錄。其重要性不言而喻,茲不贅述。筆者認(rèn)為,書(shū)記員要適應(yīng)時(shí)代的變革,結(jié)合審判方式改革做好筆錄應(yīng)該做到:
(1)必須掌握法律,熟悉案情
要當(dāng)好書(shū)記員并不僅僅是能夠?qū)讣徖砬闆r記錄下來(lái)就夠了,還必須掌握豐富的法律專業(yè)知識(shí)。如果書(shū)記員對(duì)法律條文不熟悉,就很難避免記錄中出現(xiàn)差錯(cuò)。書(shū)記員必須了解案情,對(duì)擔(dān)任記錄的案件,應(yīng)首先閱卷。對(duì)案情復(fù)雜、牽涉人數(shù)較多的應(yīng)作一些摘要,掌握案件的來(lái)龍去脈以及案件中涉及到的時(shí)間、地點(diǎn)、人名、物名、專用名詞術(shù)語(yǔ)及生字、生詞等,這樣記錄起來(lái)就很方便,而且速度也快。
(2)必須練好記錄的基本功
首先,要加強(qiáng)文字修養(yǎng),提高概括能力。
記錄工作是一門(mén)科學(xué)。要想做好這項(xiàng)工作,先要記錄時(shí)不失原意,不能以個(gè)人意愿任意取舍。在這個(gè)基礎(chǔ)上,又要力
求語(yǔ)言簡(jiǎn)練,文理通順。書(shū)記員要有分辨說(shuō)話重點(diǎn)和概括能力。在記錄時(shí),對(duì)重要情節(jié)應(yīng)盡量按原話記,盡量全部記下來(lái),對(duì)一些一般情節(jié)和重復(fù)羅嗦的部分可以在不失原意的前提下概括,文字應(yīng)精煉。
其次,要學(xué)會(huì)電腦中文速錄。
社會(huì)的發(fā)展和審判方式改革必然要求書(shū)記員記錄由筆變“機(jī)”-速錄機(jī),推廣使用中文速錄機(jī)已勢(shì)在必行,已經(jīng)具備電腦記錄條件的法院書(shū)記員必須提高錄入速度和準(zhǔn)確率,這是法院審判記錄方式抑或是工作方式的一次革命。因此,書(shū)記員應(yīng)該盡快掌握這一強(qiáng)大的現(xiàn)代化工具。
(3)必須拓寬知識(shí)面
作為審判機(jī)關(guān),法院每天都與社會(huì)上各種人打交道,審理的案件形形色色、五花八門(mén)。法院工作人員審理案件,僅憑法律專業(yè)知識(shí)是不夠的,沒(méi)有一定的社會(huì)生活知識(shí),就不可能審理好案件。由于案件的審理主要是通過(guò)筆錄來(lái)反映,作為書(shū)記員也同樣必須具有較豐富的社會(huì)生活知識(shí),這樣才能在記錄時(shí)抓住關(guān)鍵問(wèn)題,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,在案件中發(fā)揮重要作用。
三、培養(yǎng)三心,樹(shù)四意識(shí)
作為法院書(shū)記員,在較好地完成本職工作外,還應(yīng)具有熱心、細(xì)心和事業(yè)心,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和獨(dú)立意識(shí)。
(一)培養(yǎng)三種心態(tài)
一要有熱心。作為法院的一名工作人員,書(shū)記員的工作作風(fēng)和工作態(tài)度如何,將影響到法院的整體形象。因此,我在這方面特別注意,不論當(dāng)時(shí)自己多忙多累,都要熱情接待當(dāng)事人和律師,耐心解答他們提出的問(wèn)題。有一次,一名當(dāng)事人因做生意的資金被查封,多次到法院大吵大鬧,認(rèn)為法院處理不當(dāng),我曉之以理、動(dòng)之以情,經(jīng)過(guò)一個(gè)多小時(shí)的解釋,這名當(dāng)事人最終表示服從法院的處理,積極配合法院的工作。
二要有細(xì)心。細(xì)心是一種素質(zhì),是一種能力,作為一名書(shū)記員,工作中一定要做到仔細(xì)、仔細(xì)再仔細(xì)。一方面,在送達(dá)工作上要仔細(xì),尤其涉及時(shí)限、期間和簽收方面的問(wèn)題,一定不能馬虎。另一方面,在筆錄方面不僅要做到記錄詳細(xì),更重要的是聽(tīng)記要細(xì)心,避免在筆錄中出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。在文書(shū)校對(duì)上,要逐字逐句地校對(duì)。
三要有責(zé)任心。責(zé)任心是做好本職工作的基礎(chǔ),一個(gè)人哪怕再有才能,如果對(duì)于自己所從事的工作沒(méi)有責(zé)任心,就不可能把工作做好,取得好的工作成績(jī)。書(shū)記員工作是瑣碎的,特別是筆錄工作是人民法院行使國(guó)家審判權(quán)的具體體現(xiàn),它將接受歷史的檢驗(yàn),來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,這些都要求書(shū)記員必須要有高度的責(zé)任心。
(二)樹(shù)立四種意識(shí)
一是團(tuán)隊(duì)意識(shí)。世上沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。書(shū)記員工作同樣如此,它要求書(shū)記員在工作中摒棄自以為是、居功自傲的作風(fēng),在工作中講大局、協(xié)作配合,互相幫助,共同提高。
二是服務(wù)意識(shí)。書(shū)記員工作中最核心的就是有服務(wù)意識(shí),做好審判輔助工作。書(shū)記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質(zhì)量與效率,這就要求書(shū)記員眼疾手快,反映敏捷,提高審判效率。
三是創(chuàng)新意識(shí)。新類型案件不斷出現(xiàn),辦案過(guò)程中遇到的新問(wèn)題,給書(shū)記員提出了更高的要求。這就需要書(shū)記員在具體工作中充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,善于開(kāi)動(dòng)腦筋,想方設(shè)法用最快捷最合理的方式去完成工作,提高法官辦案的質(zhì)量和效率。
四是自律意識(shí)。法院是國(guó)家審判機(jī)關(guān),在案件的處理過(guò)程中書(shū)記員經(jīng)常會(huì)接觸到審判秘密,這就要求書(shū)記員首先要增強(qiáng)保密意識(shí),重視保密工作;在庭審中,書(shū)記員要保持中立態(tài)度,不能歪曲事實(shí),主觀臆斷,確保庭審記錄的客觀真實(shí)。
開(kāi)始一個(gè)新的工作都會(huì)有緊張情緒,都想把自己的最好一面展示出來(lái),但是不能操之過(guò)急,任何事情都要慢慢來(lái)的。當(dāng)然說(shuō)到底工作做的最好的人不一定是最棒的人,會(huì)工作也要會(huì)做人。遇到不懂的事情多問(wèn)多向老前輩學(xué)習(xí),干事情要學(xué)會(huì)勤快,嘴巴不要多。能做到這些你基本就可以把事情干好了,一、書(shū)記員的基本條件
人民法院書(shū)記員是指依法在我國(guó)各級(jí)人民法院和專門(mén)人民法院中擔(dān)任審判庭的記錄工作并辦理機(jī)關(guān)審判的其他事項(xiàng)的審判業(yè)務(wù)輔助人員。人民法院組織法第四十條規(guī)定:“各級(jí)人民法院設(shè)書(shū)記員,擔(dān)任審判庭記錄工作并辦理有關(guān)審判的其他事項(xiàng)?!边@些規(guī)定,對(duì)人民法院書(shū)記員的概念、工作職責(zé)及其法律地位作了高度概括。根據(jù)這一規(guī)定,人民法院的書(shū)記員是國(guó)家司法工作人員之一,是國(guó)家審判機(jī)關(guān)——人民法院中專門(mén)以擔(dān)任審判庭記錄工作為主要職責(zé)并協(xié)助法官辦理有關(guān)審判的其他事項(xiàng)的工作人員。他像法院院長(zhǎng)、庭長(zhǎng)、審判員、法警等人員一樣是法院人員中不可缺少的組成部分。
人民法院的書(shū)記員的任職條件是較為嚴(yán)格的。根據(jù)最高人民法院頒布的《人民法院書(shū)記員管理辦法》第三條的規(guī)定,人民法院書(shū)記員必須具備以下條件:
(1)具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍;
(2)擁護(hù)中華人民共和國(guó)憲法;
(3)身體健康,年滿18周歲;
(4)有良好的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),具備從事書(shū)記員工作的專業(yè)技能;
(5)具有大學(xué)??频奈幕潭取?/p>
第四條又做了禁止性規(guī)定:
(1)曾因犯罪受過(guò)刑事處罰的;
(2)曾被開(kāi)除公職的;
(3)涉嫌違法違紀(jì)正在接受審查,尚未做出結(jié)論的。
二、書(shū)記員的工作職責(zé)
根據(jù)《人民法院書(shū)記員管理辦法》第二條規(guī)定,書(shū)記員工作職責(zé)有以下五個(gè)方面:
(1)辦理庭前準(zhǔn)備過(guò)程中的事務(wù)性工作;
(2)檢查開(kāi)庭時(shí)訴訟參與人的出庭情況,宣布法庭紀(jì)律;
(3)擔(dān)任案件審理過(guò)程中的記錄工作;
(4)整理、裝訂、歸檔案卷材料;
(5)完成法官交辦的其他事務(wù)性工作。
根據(jù)人民法院組織法和刑事、民事、行政三大訴訟法的有關(guān)規(guī)定及審判實(shí)踐中的要求,書(shū)記員的工作職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)記錄工作
記錄工作就是對(duì)審判庭審理案件活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行筆錄。筆錄是人民法院在按照法定程序辦理刑事、民事經(jīng)濟(jì)和行政訴訟案件的過(guò)程中,以文字的形式記載的如實(shí)反映訴訟活動(dòng)的法律文書(shū)。制作好筆錄是書(shū)記員基本的工作職責(zé)。根據(jù)筆錄的適用范圍可分為三大部分:一是各類案件通用的筆錄,如調(diào)查筆錄、勘驗(yàn)筆錄、法庭審理筆錄、合議庭評(píng)議筆錄、審判委員會(huì)討論案件筆錄、宣判筆錄;二是部分案件中使用的筆錄,如適用于刑事自訴、民事、經(jīng)濟(jì)糾紛和行政賠償案件的調(diào)解筆錄,適用于刑事案件和各種執(zhí)行案件的搜查筆錄,適用于強(qiáng)制執(zhí)行財(cái)產(chǎn)案件的執(zhí)行筆錄和查封、扣押財(cái)產(chǎn)筆錄;三是僅適用于特定案件的筆錄,如刑事案件的送達(dá)起訴書(shū)副本筆錄、死刑案件的驗(yàn)明正身筆錄和執(zhí)行死刑筆錄。書(shū)記員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地了解筆錄的性質(zhì)、作用、特點(diǎn)和要求,熟悉制作各種筆錄的具體方法。
(二)訴訟中的工作
訴訟,是一個(gè)案件從收案、審理、審判到執(zhí)行的全過(guò)程,它完全依據(jù)程序法的具體規(guī)定進(jìn)行。書(shū)記員在整個(gè)訴訟中的工作具體包括五個(gè)方面:一是收案的審查與登記工作。接到案件起訴后,書(shū)記員應(yīng)對(duì)案件的材料是否齊備、是否完整進(jìn)行全面審查,經(jīng)檢查無(wú)誤后進(jìn)行收案登記,辦理收案的各種手續(xù)。二是庭審的準(zhǔn)備及庭審工作。一個(gè)案件經(jīng)過(guò)收案審查之后,一旦確定審理,書(shū)記員就要依法做好開(kāi)庭前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,它包括各類訴訟文書(shū)的填寫(xiě)和送達(dá)、張貼公告、布置法庭、宣布法庭注意事項(xiàng)、檢查應(yīng)到庭的人員是否到庭并向?qū)徟虚L(zhǎng)報(bào)告;同時(shí),在開(kāi)庭審理中書(shū)記員要根據(jù)法官的部署及安排,細(xì)心做好各項(xiàng)工作,重點(diǎn)是將法庭審理的全部活動(dòng)完整、如實(shí)地記錄下來(lái)。在閉庭后,書(shū)記員還要協(xié)助法官將開(kāi)庭中出現(xiàn)的情況和需要辦理的事項(xiàng)一一處理好。三是裁判文書(shū)的送達(dá)及案件的移送工作。對(duì)已經(jīng)依法審理作出裁判的案件,書(shū)記員應(yīng)當(dāng)及時(shí)地將裁判文書(shū)送達(dá)當(dāng)事人;對(duì)于上訴、抗訴或者依法需要報(bào)請(qǐng)復(fù)核的案件,書(shū)記員要辦好送交上級(jí)人民法院審理的移送手續(xù);同時(shí),上級(jí)人民法院的書(shū)記員要依法辦好審查、接受手續(xù)。四是執(zhí)行工作。對(duì)于需要執(zhí)行的案件,書(shū)記員要具體辦理有關(guān)執(zhí)行的各種法律手續(xù)并協(xié)助執(zhí)行官做好執(zhí)行工作。五是訴訟文書(shū)的立卷、裝訂與歸檔工作。立卷是從訴訟活動(dòng)一開(kāi)始就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的,隨著訴訟活動(dòng)的進(jìn)行,各種訴訟材料都應(yīng)隨時(shí)整理。訴訟活動(dòng)一結(jié)束,就應(yīng)當(dāng)將所有訴訟材料分別裝訂成冊(cè)并及時(shí)歸檔。
(三)有關(guān)審判的其他工作
在實(shí)踐當(dāng)中,書(shū)記員應(yīng)當(dāng)辦理的有關(guān)審判的其他工作體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.文書(shū)、材料的收發(fā)工作;2.司法統(tǒng)計(jì)工作;3.法律文書(shū)的打印、校對(duì)工作;4.信訪接待工作;5.協(xié)助法官起草司法文書(shū);6.在法官指導(dǎo)下調(diào)處輕微的刑事糾紛和簡(jiǎn)易的民事糾紛、調(diào)查案件事實(shí)工作;7.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或法官交辦的其他工作。
三、書(shū)記員在人民法院工作中的地位
書(shū)記員在人民法院工作中的地位,是由法律加以規(guī)定的。我國(guó)人民法院組織法第四十條及刑事訴訟法、民事訴訟法等也都具體明確了書(shū)記員的地位和任務(wù)。根據(jù)這些法律規(guī)定,人民法院的書(shū)記員具有“書(shū)記員”的法定職務(wù),依法參與辦案工作的全部過(guò)程,履行法定職責(zé)、完成法定任務(wù),從而發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用。所以,作為法院內(nèi)部的一種專業(yè)人員,書(shū)記員在各級(jí)人民法院的審判工作中是必不可少的。
從工作過(guò)程來(lái)看,書(shū)記員既具有依附性又有獨(dú)立性。在具體案件的審理過(guò)程中,書(shū)記員必須服從法官的指揮,在法官的指導(dǎo)下做好審判案件的記錄、文字、卷宗整理、證據(jù)保管及司法統(tǒng)計(jì)等諸項(xiàng)工作,故書(shū)記員是法院的非核心人員。但是,在職責(zé)范圍內(nèi),書(shū)記員并非具有絕對(duì)的依附性,而是獨(dú)立地進(jìn)行司法輔助工作,并可以對(duì)法官在辦案過(guò)程中執(zhí)行法律等具體工作提出意見(jiàn)和建議??梢?jiàn),書(shū)記員工作也具有相對(duì)的獨(dú)立性。
四、書(shū)記員在人民法院工作中的作用
書(shū)記員在人民法院工作中的作用是由書(shū)記員的工作任務(wù)所決定的。書(shū)記員的工作是人民法院業(yè)務(wù)工作中不可缺少的一個(gè)組成部分。其水平的高低,在很大程度上影響著審判工作的水平。
(一)書(shū)記員工作是審判各類案件的一個(gè)重要方面
每一起案件,在從立案到結(jié)案的整個(gè)訴訟活動(dòng)中,有大量的工作需要書(shū)記員去做,法官在辦理案件過(guò)程中所做的大量的工作,如詢問(wèn)證人、評(píng)議案件等等,也都需要依靠書(shū)記員的協(xié)助,通過(guò)記錄工作使其變?yōu)橛行尾牧?,并以此體現(xiàn)整個(gè)訴訟活動(dòng)的全過(guò)程。所以,從一定意義上說(shuō),沒(méi)有書(shū)記員工作,也就沒(méi)有審判活動(dòng)。
(二)書(shū)記員工作是制作司法文書(shū)的基礎(chǔ)和依據(jù)
司法文書(shū)是審判活動(dòng)的集中反映,是審判活動(dòng)的結(jié)論和文字憑證。其制作的基礎(chǔ)和依據(jù),就是審判法官與書(shū)記員在辦案過(guò)程中形成的訊問(wèn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄等各種筆錄。根據(jù)辦案實(shí)際情況,認(rèn)真做好筆錄,就是必須由書(shū)記員完成的主要任務(wù)。如果筆錄記錄的內(nèi)容不實(shí)或不準(zhǔn)確,就會(huì)影響訴訟文書(shū)的質(zhì)量。
(三)書(shū)記員工作的好壞直接關(guān)系到案件質(zhì)量
一起案件,從受理到審結(jié),書(shū)記員要獨(dú)立或配合完成許多工作,其工作的好壞,對(duì)能否保證案件質(zhì)量有直接影響。書(shū)記員制作完成的卷宗材料,往往是衡量一起案件質(zhì)量如何的主要依據(jù)。通過(guò)審查各種記錄和法律文書(shū),就可以對(duì)這起案件的訴訟程序和實(shí)體處理作出相應(yīng)的評(píng)價(jià)。如果一起案件在處理結(jié)果上沒(méi)有錯(cuò)誤,但卷內(nèi)材料不全、記錄不清或者出現(xiàn)錯(cuò)漏,使事實(shí)被誤解,就會(huì)影響整個(gè)案件的質(zhì)量。所以說(shuō),書(shū)記員工作直接關(guān)系、反映著辦案質(zhì)量。
(四)書(shū)記員工作是決定案件能否經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)的重要條件
經(jīng)過(guò)書(shū)記員制作、整理、裝訂起來(lái)的各類審判卷宗,多是永久性的或需要長(zhǎng)期保存的歷史檔案。這些檔案資料是國(guó)家的財(cái)富,不僅對(duì)國(guó)家制定法律、確定各項(xiàng)方針政策有重要的查考作用,而且對(duì)法院自身總結(jié)工作,尤其是再審、復(fù)查案件有著舉足輕重的作用。如果卷內(nèi)沒(méi)有書(shū)記員記錄或者記錄不完整、字跡潦草,其他人看不清、看不懂,別人就無(wú)法了解案件,也就難以對(duì)案件的原處理結(jié)果作出正確與否的評(píng)判??梢?jiàn)做好書(shū)記員工作不僅有重要的現(xiàn)實(shí)意義,更具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史意義。
五、書(shū)記員素質(zhì)的基本要求
書(shū)記員隊(duì)伍是人民法院隊(duì)伍的重要組成部分,書(shū)記員工作質(zhì)量直接反映和影響著整個(gè)審判工作質(zhì)量。隨著改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快,人民法院的審判任務(wù)更加繁重,作用更加突出、責(zé)任也更加重大,迫切需要加強(qiáng)法院隊(duì)伍建設(shè)。作為法院隊(duì)伍中的一個(gè)重要組成部分的書(shū)記員隊(duì)伍,如何適應(yīng)新的法官管理體制,如何在輔助法官辦理案件中發(fā)揮更大作用,如何能夠穩(wěn)定和建設(shè)好這支隊(duì)伍,已經(jīng)成為迫切需要解決的問(wèn)題,提高書(shū)記員的整體素質(zhì)已成為當(dāng)務(wù)之急。首先,書(shū)記員應(yīng)當(dāng)具備堅(jiān)強(qiáng)的政治素質(zhì)。書(shū)記員的政治素質(zhì),具體包括為政治立場(chǎng)和思想觀點(diǎn)等方面。要求書(shū)記員必須堅(jiān)持黨的基本路線、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,忠于祖國(guó),忠于人民,忠于社會(huì)主義法制,具有較高的政治覺(jué)悟和良好的道德品質(zhì)。其次,書(shū)記員要具備良好的心理素質(zhì)。良好的心理素質(zhì)和文化素質(zhì)是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。審判工作的嚴(yán)肅性、特殊性及重要性不僅要求法官要有良好的心理素質(zhì),而且還要求書(shū)記員也應(yīng)當(dāng)具備良好的心理素質(zhì)。第三,書(shū)記員應(yīng)掌握必要的法律知識(shí)。書(shū)記員雖無(wú)權(quán)直接辦理案件,但其訴訟記錄是以法律知識(shí)為基礎(chǔ)的。只有熟練掌握法律知識(shí),在記錄中才能得心應(yīng)手,才能保證記錄的清、準(zhǔn)、快,才能為法官的正確評(píng)判提供可靠的第一手材料。同時(shí),對(duì)一些案件的形式審查也離不開(kāi)法律專業(yè)知識(shí)。第四,書(shū)記員要有過(guò)硬的記錄技能。書(shū)記員的工作主要是記錄,準(zhǔn)確無(wú)誤地把訴訟活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)、過(guò)程如實(shí)記錄下來(lái)。工作強(qiáng)度大、知識(shí)面廣、責(zé)任心強(qiáng),這就要求書(shū)記員在扎實(shí)的協(xié)作基礎(chǔ)上掌握過(guò)硬的記錄技能,才能保證訴訟活動(dòng)的順利進(jìn)行。
第三篇:法院書(shū)記員職責(zé)
法院書(shū)記員職責(zé)具體是什么?
書(shū)記員在法官的指導(dǎo)、指揮下,負(fù)責(zé)完成審判和執(zhí)行中的輔助性工作,具體工作如下:
1、負(fù)責(zé)到立案庭領(lǐng)取新立案件,在本庭立結(jié)案臺(tái)帳上進(jìn)行登記;
2、負(fù)責(zé)案件開(kāi)庭記錄、詢問(wèn)調(diào)查記錄、合議庭合議記錄、宣判記錄、執(zhí)行記錄等各種記錄工作;
3、負(fù)責(zé)打印、校對(duì)法律文書(shū);
4、負(fù)責(zé)送達(dá)各種法律文書(shū);
5、在訴訟保全、先予執(zhí)行和執(zhí)行中協(xié)助法官開(kāi)展工作;
6、對(duì)中止、延期及其它法定事由應(yīng)扣除審限的案件,及時(shí)報(bào)送立案庭登記;
7、負(fù)責(zé)整理、裝訂案卷;
8、負(fù)責(zé)案件報(bào)結(jié),報(bào)結(jié)前應(yīng)填寫(xiě)好“案件流程信息表”和“報(bào)結(jié)案件移交表”,制作結(jié)案文書(shū)軟盤(pán),將預(yù)收訴訟費(fèi)用轉(zhuǎn)實(shí)收或提交立案庭辦理減免緩審批手續(xù);
9、負(fù)責(zé)審判庭衛(wèi)生清理;
10、完成調(diào)研信息宣傳任務(wù);
速錄員經(jīng)過(guò)筆試以后,在面試環(huán)節(jié),除了要現(xiàn)場(chǎng)回答主考官的問(wèn)題之外,還應(yīng)具備一定的速錄技能,并對(duì)報(bào)考人員的速錄技能進(jìn)行測(cè)試,主要考察報(bào)考人員的聽(tīng)打能力。
由此可見(jiàn)速錄技能在法院書(shū)記官應(yīng)聘過(guò)程中的重要性,法院書(shū)記官的主要工作內(nèi)容是記錄庭審內(nèi)容,所以對(duì)于書(shū)記官的打字速度要求很高,尋常的電腦輸入法根本沒(méi)有辦法完整記錄下整個(gè)庭審過(guò)程。
所以想要在法院書(shū)記員的話一定要先學(xué)好速錄。正常人說(shuō)話的語(yǔ)速一般是低于200字每分鐘的,但是速錄人員可以達(dá)到220字以上,所以講庭審內(nèi)容記錄是完全沒(méi)有問(wèn)題的。>>>法院速錄員培訓(xùn),飛耀速錄培訓(xùn),專注速錄教學(xué)八年擁有一批優(yōu)秀的速錄教練,在速錄教學(xué)中擁有一套教學(xué)體系,讓學(xué)員從速錄技能、秘書(shū)知識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)、就業(yè)能力方面全面提升自己,最后成為合格的職場(chǎng)人。
第四篇:書(shū)記員工作作為法院審判工作的一部分(范文模版)
書(shū)記員工作作為法院審判工作的一部分,對(duì)審判質(zhì)量、審判效率的提高發(fā)揮著重要的影響,做好書(shū)記員工作需要具備良好的政治素養(yǎng)、精良的業(yè)務(wù)水平、較強(qiáng)的文字能力、過(guò)硬的記錄技能,書(shū)記員工作既具有依附性,又具有獨(dú)立性,在具體案件的審理過(guò)程中,書(shū)記員必須服從法官的指揮,在法官的指導(dǎo)下做好案件的記錄、文字、卷宗整理、及司法統(tǒng)計(jì)等諸項(xiàng)工作,但是在書(shū)記員的職責(zé)范圍內(nèi),其工作又具有獨(dú)立性,書(shū)記員要獨(dú)立的對(duì)所從事的工作負(fù)責(zé),一旦出現(xiàn)庭審紀(jì)錄的重大錯(cuò)誤,書(shū)記員必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。因此,做好書(shū)記員的工作,要求書(shū)記員必須具有以下幾個(gè)方面的素質(zhì)和能力。
第一,書(shū)記員必須具備良好的政治素養(yǎng),要求書(shū)記員必須做到堅(jiān)持黨的路線、方針、政策,做到黨在心中、人民在心中、法律在心中,以高度的政治責(zé)任感作好各項(xiàng)工作;
第二、書(shū)記員應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),心理素質(zhì)是對(duì)人的發(fā)展非常重要,書(shū)記員在工作生活中面臨著各種各樣的考驗(yàn),怎樣面對(duì)壓力和挑戰(zhàn),需要書(shū)記員有一個(gè)良好的心理素質(zhì),這樣才能應(yīng)對(duì)日益繁重的工作壓力;
第三、書(shū)記員必須具備一定的法學(xué)素養(yǎng),書(shū)記員雖然不直接辦理,但是參與庭審紀(jì)錄、卷宗整理等工作,這些都需要有一定的法律知識(shí)作為基礎(chǔ);
第四,書(shū)記員應(yīng)當(dāng)具備過(guò)硬的記錄技能;要提高文字歸納總結(jié)的能力,準(zhǔn)確無(wú)誤的記錄庭審實(shí)況,確保訴訟的順利完成。同時(shí),書(shū)記員還應(yīng)當(dāng)具有以下“五個(gè)意識(shí)”
第一、要有責(zé)任意識(shí)。書(shū)記員所擔(dān)負(fù)工作具有瑣碎、量大的特點(diǎn),書(shū)記員如果責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),在工作中就容易出現(xiàn)紕漏,不僅影響訴訟的質(zhì)量和效率,甚至影響訴訟活動(dòng)的合法運(yùn)行。因此,書(shū)記員一定要樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),認(rèn)真完成經(jīng)手的每一項(xiàng)工作,每一個(gè)環(huán)節(jié),使之真實(shí)、準(zhǔn)確、合法的再現(xiàn)訴訟活動(dòng)全過(guò)程,最終經(jīng)的起時(shí)間的檢驗(yàn)。第二、要有服務(wù)意識(shí)。在審判活動(dòng)中,法官的裁判過(guò)程和書(shū)記員輔助工作組成一項(xiàng)完整的司法活動(dòng)。因此,書(shū)記員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí),從正常審判活動(dòng)的需要出發(fā),服務(wù)于審判、服務(wù)于當(dāng)事人、充分發(fā)揮服務(wù)作用,配合法官保質(zhì)保量完成各項(xiàng)審判活動(dòng)。
第三、要有效率意識(shí)。審判工作不僅要有高質(zhì)量、更要有高效率,“遲來(lái)的正義是非正義”這就要求書(shū)記員必須具備效率意識(shí)。對(duì)于每一項(xiàng)工作,能夠及時(shí)完成的絕不拖延,通過(guò)具體工作的及時(shí)完成來(lái)促進(jìn)訴訟整體活動(dòng)的高效完成。全力避免因工作拖拉造成的訴訟遲延。第四、要有保密意識(shí)。保守審判秘密是人民法院審判紀(jì)律的要求。由于職業(yè)的特性,書(shū)記員將全程參與案件的審判過(guò)程,提前得知合議庭、審判委員會(huì)對(duì)案件的處理意見(jiàn)。如果書(shū)記員保密意識(shí)不到位,隨意說(shuō)出或隨意放置案卷材料或案卷材料保管不善、隨意交與不應(yīng)查閱的人查閱、將未經(jīng)宣判的合議庭、審判委員會(huì)意見(jiàn)提前透露給當(dāng)事人、代理人或不應(yīng)當(dāng)透露的人,都將給審判活動(dòng)帶來(lái)極為不良的影響。第五、要有廉潔意識(shí)。書(shū)記員雖然處于審判輔助地位,但由于其與審判活動(dòng)有著極為密切的關(guān)系,故而也可能利用特殊的關(guān)系地位從事違紀(jì)違法行為。因此,書(shū)記員必須增強(qiáng)廉潔意識(shí),嚴(yán)守審判紀(jì)律,不因自己的任何不廉行為影響司法的公正和法院的形象。
書(shū)記員的工作雖然辛苦,但是作為我們必須要有一種精神,一種勤奮踏實(shí)、努力干事的精神、一種甘為奉獻(xiàn)、樂(lè)觀向上的精神、一種刻苦鉆研、恪盡職守的精神,只有這樣我們才能不斷完善自己、超越自己、成就自己,成為一名合格的書(shū)記員。
第五篇:法院書(shū)記員的職責(zé)
書(shū)記員是在法官的指導(dǎo)、指揮下,負(fù)責(zé)協(xié)助完成審判和執(zhí)行工作的輔助人員,工作面廣量大、瑣碎繁雜是書(shū)記員工作的特點(diǎn)。它貫穿整個(gè)審判流程,包括立案、庭前準(zhǔn)備、開(kāi)庭、合議、宣判、送達(dá)、結(jié)案及歸檔等審判輔助性工作,可以說(shuō)法院的每項(xiàng)審判工作都與書(shū)記員息息相關(guān)。根據(jù)審判實(shí)踐,書(shū)記員的具體職責(zé)主要包括:
1、負(fù)責(zé)案件開(kāi)庭、詢問(wèn)調(diào)查、合議庭合議、宣判等各種筆錄工作;
2、負(fù)責(zé)打印、校對(duì)、送達(dá)、裝訂法律文書(shū);
3、在訴訟保全、先予執(zhí)行和執(zhí)行中協(xié)助法官開(kāi)展工作;
4、負(fù)責(zé)整理、裝訂案卷;
5、完成調(diào)研宣傳信息任務(wù);
6、院里交辦的其他工作。
書(shū)記員要求熟練的計(jì)算機(jī)操作能力。現(xiàn)在開(kāi)庭審理案件大多是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庭審記錄,這就要求書(shū)記員練好速錄的基本功,不僅要懂,而且要熟練操作,提高記錄速度,節(jié)省庭審時(shí)間,提高工作效率,適應(yīng)繁重的審判工作需求。
所以說(shuō)速錄員不一定是書(shū)記員,但是書(shū)記員都有有速錄的技能。但是要通過(guò)相關(guān)的法律考試。