第一篇：如何做好基層法院書記員工作之我見

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如何做好基層法院書記員工作之我見

作者：孫大瑋 羅淑珍

來(lái)源：《新農(nóng)村》2010年第08期

書記員是法院隊(duì)伍的有機(jī)組成部分,在任務(wù)日益繁重的情況下,身肩重?fù)?dān)的法官固然重要,但書記員的地位同樣不可小視,在使用電腦操作同步記錄的今天,書記員已成為法工作不可或缺的有生力量。下面結(jié)合自身三年的基層法院工作實(shí)踐,談一些切身體會(huì)。

一、書記員的職責(zé)

書記員是在法官的指導(dǎo)、指揮下,負(fù)責(zé)協(xié)助完成審判職能工作的輔助人員,工作面廣、業(yè)務(wù)量大、瑣碎繁雜是書記員工作的特點(diǎn)。它貫穿整個(gè)審判程序中,庭審準(zhǔn)備、開庭送達(dá)、結(jié)案及歸檔等審判輔助性工作,可以說(shuō)審判機(jī)關(guān)的每項(xiàng)法工作都與書記員息息相關(guān)。根據(jù)工作實(shí)踐,書記員的具體職責(zé)主要包括:

1、負(fù)責(zé)案件各種筆錄工作;

2、負(fù)責(zé)打印、校對(duì)、送達(dá)、裝訂法律文書;

3、在訴訟程序中協(xié)助法官開展工作;

4、負(fù)責(zé)整理、裝訂案卷;

5、完成調(diào)研宣傳信息任務(wù);

6、院里交辦的其他工作。

二、如何做好書記員工作

(一)良好的職業(yè)道德是做好書記員工作的根本保證

書記員工作的特殊性決定其除了應(yīng)具備一般的社會(huì)公德外,還必須具備其自身特點(diǎn)所要求的職業(yè)道德:

1、愛(ài)崗敬業(yè)。人們常說(shuō):“干一行,愛(ài)一行”。這要求書記員要給自己定好位、樂(lè)于奉獻(xiàn),有甘當(dāng)配角的意識(shí)。隨著書記員制度的改革,書記員實(shí)行單獨(dú)序列,某種程序上意味著書記員終身制,成為獨(dú)立于法官的特殊群體,不再是法官的預(yù)備隊(duì),而只是始終從事技術(shù)工作的專門人員,這就要求書記員珍惜這個(gè)崗位。

2、公正廉潔。就是要求書記員牢固樹立社會(huì)主義法治理念,求真務(wù)實(shí),自覺(jué)維護(hù)程序公正和實(shí)體公正;遵紀(jì)守法,保持清正廉潔,淡泊名利,自尊自愛(ài)。

3、保守機(jī)密。具有保密意識(shí)是書記員做好工作的前提。書記員在案件的處理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)接觸到案件秘密,這些秘密一旦泄露出去,往往會(huì)造成嚴(yán)重的后果。由于書記員工作的特殊性,在參與整個(gè)案件的審理過(guò)程中,包括會(huì)議討論、審委會(huì)討論等,如果書記員保密意識(shí)不強(qiáng),隨意放置案卷材料,將案卷或訴訟材料借給無(wú)閱卷權(quán)的人員閱讀,將相關(guān)的證據(jù)材料等泄露,便會(huì)造成極為不利的影響,損害法院的形象。這就要求書記員首先要增強(qiáng)保密意識(shí),重視保密工作,凡事三思而后行;其次要謹(jǐn)言慎行,不向當(dāng)事人或無(wú)關(guān)人員泄露案件秘密,不打聽與自己工作無(wú)關(guān)的法秘密。

4、謙和自信。書記員在與審判員共同工作的時(shí)候,要積極耐心配合;接待當(dāng)事人要有耐心,不急不躁,不用自己的思維方式要求當(dāng)事人,能做解釋的盡量解釋,平息當(dāng)事人的情緒。在處理具體工作時(shí)分清輕重緩急,有計(jì)劃性,注重質(zhì)量與效率。在待人處事時(shí)不卑不亢,堅(jiān)持自己的原則,對(duì)于在工作中遇到的壓力和困難,能夠靈活應(yīng)付,泰然處之。

(二)健全的心理素質(zhì)是做好書記員工作的重要條件

根據(jù)工作實(shí)踐,要成為一名出色的書記員必須具備四個(gè)意識(shí):即團(tuán)隊(duì)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、獨(dú)立意識(shí)。

1、團(tuán)隊(duì)意識(shí)。世上沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。書記員工作同樣如此,它要求書記員在工作中摒棄自以為是、居功自傲的作風(fēng),在工作中講大局、協(xié)作配合,互相幫助,共同提高。

2、服務(wù)意識(shí)。書記員工作中最核心的就是有服務(wù)意識(shí),做好審判輔助工作。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質(zhì)量與效率,這就要求書記員眼疾手快,反映敏捷,提高審判效率。

3、責(zé)任意識(shí)。書記員肩負(fù)著做好審判輔助性工作的重任,其工作直接涉及國(guó)家、集體和他人的利益,這就要求書記員必須具有高度的責(zé)任感,做到對(duì)當(dāng)事人負(fù)責(zé),對(duì)法院負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)。

4、獨(dú)立意識(shí)。在具體案件中雖然書記員要服從法官的指揮,在法官的指導(dǎo)下進(jìn)行工作,但具體工作均是由書記員獨(dú)立完成的,這個(gè)過(guò)程中法官只是下達(dá)任務(wù),怎樣去完成,就是書記員的事了。這就要求書記員在具體工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,善于開動(dòng)腦筋,想方設(shè)法用最快捷最合理的方式去完成工作,提高法官辦案的質(zhì)量和效率。

(三)嫻熟的業(yè)務(wù)技能是做好書記員工作的內(nèi)在要求

隨著法官改革的深化,書記員工作更趨專業(yè)化、規(guī)范化。作為一名合格的書記員需要一個(gè)理論學(xué)習(xí)和審判實(shí)踐逐步結(jié)合的過(guò)程,需要潛心學(xué)習(xí)專業(yè)技能,為法官工作做好服務(wù)工作。

1、掌握和熟悉法律是書記員應(yīng)具備的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)。書記員首先要知法懂法,這是做好書記員工作的前提保障。其次,法律知識(shí)是書記員做好各項(xiàng)記錄的后盾。只有熟練掌握法律知識(shí),才能保證記錄的快、準(zhǔn)、全、細(xì),才能為法官的正確評(píng)判案件提供可靠的第一手材料。例如,在制作案件合議庭討論筆錄時(shí),有時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)一位法官?zèng)]有說(shuō)完被另一法官打斷的情形,這時(shí)即使忠于原話也無(wú)法反映的真實(shí)意思。只有掌握相關(guān)的法律知識(shí)才能理解法官的本意,正確做好記錄。

2、努力提高文化修養(yǎng),加強(qiáng)思想政治的學(xué)習(xí)。作為一名書記員,應(yīng)當(dāng)從小事開始做起,從身邊的事做起,不斷汲取新的知識(shí),學(xué)習(xí)先進(jìn)的典型事跡,不斷提高自己的內(nèi)在素質(zhì),做一個(gè)真正的法律工作人員,確保記錄的客觀真實(shí),而不能摻雜個(gè)人感情色彩。

3、要有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字綜合處理能力。庭審記錄是書記員最基礎(chǔ)、最本質(zhì)的工作,書記員在記錄、制作和校對(duì)法律文書等方面都涉及到語(yǔ)言文字的應(yīng)用。只有掌握記錄技巧,才做到詳略得當(dāng)。比如以前總結(jié)的舍問(wèn)取答法、閑時(shí)補(bǔ)記法、歸納整理法等。校對(duì)法律文書時(shí)則要求書記員具有較全面的語(yǔ)法知識(shí)。法律文書是法院機(jī)關(guān)對(duì)外的窗口,如果校對(duì)出現(xiàn)了錯(cuò)漏,將影響到法律文書的嚴(yán)肅性與權(quán)威性,并直接影響到法院的形象。這要求書記員在校對(duì)時(shí)除認(rèn)真細(xì)心外,還要有較好的語(yǔ)法知識(shí)。這樣,才能準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)法律文書的錯(cuò)漏之處,裁判文書的質(zhì)量才能得到保證。

4、熟練的計(jì)算機(jī)操作能力。現(xiàn)在辦理案件大多是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有關(guān)記錄或文字錄入,這就要求書記員練好基本功,不僅要懂電腦,而且要熟練操作,提高記錄速度,節(jié)省時(shí)間,提高工作效率,適應(yīng)繁重的工作需求。

(四)良好的外在形象是做好書記員工作精神面貌的展現(xiàn)

書記員作為法院的輔助事務(wù)性的人員,經(jīng)常與法官一起辦案,書記員形象的好壞也會(huì)影響到法院的形象。書記員應(yīng)當(dāng)正確著裝,尤其是接待當(dāng)事人的時(shí)候,要注意司法禮儀,嚴(yán)格執(zhí)行著裝的規(guī)定,制服穿著要配套。

以上是我的一些個(gè)人體會(huì)?？傊?做好一名書記員,要善于動(dòng)腦、用心思考,不能主觀臆斷、胡思亂想;要手腳靈活、辦事果斷;要學(xué)會(huì)在該說(shuō)的時(shí)候能言善辯,但同時(shí)又要學(xué)會(huì)在不該說(shuō)的時(shí)候守口如瓶。通過(guò)鍛煉毅力、發(fā)掘潛力、自加壓力、激發(fā)動(dòng)力,輕松自如地做好本職工作。

第二篇：如何做好基層法院書記員

如何做好基層法院書記員

回憶當(dāng)年在我剛進(jìn)入法院工作時(shí)，對(duì)書記員工作不是很了解，通過(guò)院里的培訓(xùn)、老書記員帶領(lǐng)及自己的努力學(xué)習(xí)下讓我很快了解到這份工作的性質(zhì)及內(nèi)容，經(jīng)過(guò)四年多的工作實(shí)踐，對(duì)如何做好一名基層法院的書記員有了自己的感想。書記員隊(duì)伍是人民法院隊(duì)伍的重要組成部分，書記員工作質(zhì)量直接反映和影響著整個(gè)審判工作質(zhì)量。要做一名合格的書記員必須做好以下幾方面：

一、要具備堅(jiān)強(qiáng)的政治素質(zhì)

在工作中，不斷的學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”、社會(huì)主義法治理念、“司法管理年”等文件，鑄就了我堅(jiān)強(qiáng)的政治覺(jué)悟和良好的道德品質(zhì)。

二、要具備良好的心理素質(zhì)和文化素質(zhì)。

良好的心理素質(zhì)和文化素質(zhì)是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。審判工作的嚴(yán)肅性、特殊性及重要性不僅要求法官要有良好的心理素質(zhì)，而且還要求書記員也應(yīng)當(dāng)具備良好的心理素質(zhì)以應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。

第三，要掌握必要的法律知識(shí)。

做為一名書記員雖無(wú)權(quán)直接辦理案件，但訴訟中記錄是以法律知識(shí)為基礎(chǔ)的。只有熟練掌握法律知識(shí)，在記錄中才能得心應(yīng)手，才能保證記錄的清、準(zhǔn)、快，才能為法官的正確評(píng)判提供可靠的第一手材料。同時(shí)，對(duì)一些案件的形式審查也離不開法律專業(yè)知識(shí)。所以，我注重平時(shí)的積累，不斷學(xué)習(xí)法律法規(guī)，滿足工作需要的同時(shí)也在提高自身素質(zhì)。

第四，書記員要有過(guò)硬的專業(yè)技能。書記員的工作主要是記錄，準(zhǔn)確無(wú)誤地把訴訟活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)、過(guò)程如實(shí)記錄下來(lái)。工作強(qiáng)度大、知識(shí)面廣、責(zé)任心強(qiáng)，這就要求書記員在扎實(shí)的協(xié)作基礎(chǔ)上掌握過(guò)硬的記錄技能，才能保證訴訟活動(dòng)的順利進(jìn)行。

以上是我在四年的工作中的個(gè)人體會(huì)，總之，做好一名書記員，要善于動(dòng)腦、用心思考，不能主觀臆斷、胡思亂想；要手腳靈活、辦事果斷；要學(xué)會(huì)在該說(shuō)的時(shí)候能言善辯，但同時(shí)又要學(xué)會(huì)在不該說(shuō)的時(shí)候守口如瓶。通過(guò)鍛煉毅力、發(fā)掘潛力、自加壓力、激發(fā)動(dòng)力，輕松自如地做好本職工作。

第三篇：淺談基層法院書記員隊(duì)伍建設(shè)（范文）

淺談基層法院書記員隊(duì)伍建設(shè)書記員是人民法院干部隊(duì)伍中的重要組成部分，書記員制度也是我國(guó)司法制度的重要內(nèi)容，在依法治國(guó)建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家的新形勢(shì)下，加強(qiáng)書記員規(guī)范化管理，對(duì)于人民法院嚴(yán)肅執(zhí)法，提高審判效率，確保司法公正，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，在我國(guó)現(xiàn)行法律中所稱的人民法院書記員，是依法在人民法院和專門人民法院中擔(dān)任審判庭的記錄工作并辦理機(jī)關(guān)審判的其他事項(xiàng)的審判業(yè)務(wù)輔助人員，但現(xiàn)實(shí)中基層書記員卻處于很尷尬的地位。本文擬以長(zhǎng)寧縣人民法院為例，探討基層法院書記員隊(duì)伍建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策。

一、當(dāng)前基層法院書記員隊(duì)伍存在的主要問(wèn)題。

當(dāng)前書記員隊(duì)伍中存在諸多問(wèn)題，就長(zhǎng)寧縣法院而言，主要有以下幾點(diǎn)突出問(wèn)題：

（一）書記員隊(duì)伍思想不穩(wěn)定，年齡偏大。對(duì)大多數(shù)書記員來(lái)說(shuō)，書記員工作只是他們的過(guò)度性工作，很少有人把書記員當(dāng)做自己一生的事業(yè)，特別是實(shí)行司法考試以后，為書記員向法官晉級(jí)提供了契機(jī)，通過(guò)司法考試成為一名法官才是他們的追求。

（二）書記員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)不高，存在記錄不規(guī)范，不專業(yè)的情況，對(duì)當(dāng)事人的表述不能很好的從專業(yè)角度把握，影響裁判文書的制作。

（三）書記員隊(duì)伍沒(méi)有統(tǒng)一管理。目前對(duì)書記員實(shí)行的是分散式管理，將其直接分配到民事、刑事、行政、執(zhí)行等各業(yè)務(wù)部門乃至綜合部門，并由各部門的負(fù)責(zé)人管理書記員日常工作和事務(wù)，并自行管理使用。

二、當(dāng)前書記員隊(duì)伍存在問(wèn)題的原因分析

（一）對(duì)書記員工作的重視程度不夠。書記員工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，書記員工作的好壞直接關(guān)系到案件質(zhì)量，一起案件，從受理到審結(jié)，書記員都要獨(dú)立或配合法官完成許多工作，但是，人們往往只注重審判法官的付出，忽視書記員的工作。在實(shí)行了全國(guó)統(tǒng)一司法考試后，有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、熟悉業(yè)務(wù)的書記員晉升為法官，剩下的書記員既經(jīng)驗(yàn)不足，又不能安心本職工作，不能潛心鉆研書記員業(yè)務(wù)，使得書記員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)無(wú)法得到提高。

（二）教育培訓(xùn)機(jī)制不完善?；鶎臃ㄔ旱臅泦T一般都是剛畢業(yè)的大學(xué)生、軍轉(zhuǎn)干部、調(diào)入干部擔(dān)任，對(duì)崗位工作所需要的速錄、速記等一般不能熟練掌握，再者由于各種條件的制約，法院系統(tǒng)內(nèi)組織的崗前專業(yè)訓(xùn)練不能讓新進(jìn)書記員達(dá)到專業(yè)水平，因而造成書記員隊(duì)伍對(duì)專業(yè)不熟練，整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。

（三）書記員的職業(yè)保障不足?，F(xiàn)實(shí)中書記員承擔(dān)的職責(zé)與審判人員相比有所不同，法院書記員的工作內(nèi)容主要是庭審記錄、案件材料的保管、裝訂和歸檔工作，制作并處理各類公文以及在法官的指導(dǎo)下參與案件的調(diào)查取證并對(duì)各類證據(jù)進(jìn)行分類保管等，現(xiàn)行體制下，有些屬于審判人員職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)也要由書記員承擔(dān)一部分，例如在案多人少的情況下，參與直接辦案、制作文書、執(zhí)行等工作，而在待遇上卻沒(méi)有適當(dāng)?shù)慕o予書記員照顧。

（四）對(duì)書記員的分散式管理存在一定弊端。造成書記員了解法律知識(shí)的局限性及不同業(yè)務(wù)庭的書記員工作量的不均衡，有時(shí)易造成書記員資源的浪費(fèi)。

三、針對(duì)當(dāng)前書記員隊(duì)伍存在的問(wèn)題提出以下幾點(diǎn)建議

（一）建立一個(gè)完整獨(dú)立的書記員序列管理模式，穩(wěn)定書記員隊(duì)伍。對(duì)書記員、法官實(shí)行兩條序列相互作用，平行遞進(jìn)的管理，根據(jù)書記員職務(wù)的特點(diǎn)，設(shè)立相應(yīng)的職級(jí)，如書記員、助理書記官、書記官、主任書記官等，充分調(diào)動(dòng)書記員工作的積極性，使其能安身立命地做好本職工作，協(xié)助好法官做好審判工作，更好地為人民服務(wù)。

（二）健全書記員培訓(xùn)機(jī)制。建立健全書記員的培訓(xùn)制度并嚴(yán)格落實(shí)，加大對(duì)書記員的培訓(xùn)力度和政治思想教育，提高書記員隊(duì)伍的整體素質(zhì)。針對(duì)書記員工作的特點(diǎn)，不僅要加強(qiáng)法律專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，還要注重文化知識(shí)、綜合分析能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力、記錄速度、質(zhì)量、計(jì)算機(jī)操作水平、政治立場(chǎng)、思想品德、保密意識(shí)、紀(jì)律觀念、應(yīng)變能力、舉止儀表等方面的培訓(xùn)，以保障案件審理的質(zhì)量和效率，提高書記員的整體素質(zhì)。

（三）加強(qiáng)書記員隊(duì)伍的管理。明確書記員職責(zé)，設(shè)置專門的書記員管理部門，根據(jù)書記員的工作特點(diǎn)，對(duì)書記員進(jìn)行考核并負(fù)責(zé)書記員的晉職晉級(jí)等事項(xiàng)。

（四）拓寬書記員的進(jìn)人渠道。原有的書記員的產(chǎn)生及標(biāo)準(zhǔn)不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要，因此建議拓寬書記員的進(jìn)人渠道，一是根據(jù)現(xiàn)行的人事管理機(jī)制，應(yīng)當(dāng)面向社會(huì)，公開擇優(yōu)招聘書記員。二是上級(jí)法院的書記員可以從下級(jí)法院工作突出的書記員中選拔升任。三是法院可根據(jù)自身的需要，聘任文字功底厚、擅長(zhǎng)電腦操作、政治素質(zhì)高、具備法律專業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)的保密意識(shí)的人員擔(dān)任速錄員。

第四篇：淺談如何做好書記員工作

淺談如何做好書記員工作

希望通過(guò)以后一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐能夠熟料掌握這項(xiàng)工作，進(jìn)而能勝任并干好這項(xiàng)工作。自己認(rèn)為做好一個(gè)書記員至少應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：1、牢記書記員職責(zé)是工作前提書記員是在法官的指導(dǎo)、指揮下，負(fù)責(zé)協(xié)助完成審判和執(zhí)行工作的輔助人員，工作面廣量大、瑣碎繁雜是書記員工作的特點(diǎn)。它貫穿整個(gè)審判流程，包括立案、庭前準(zhǔn)備、開庭、合議、宣判、送達(dá)、結(jié)案及歸檔等審判輔助性工作，可以說(shuō)每項(xiàng)審判工作，都與書記員息息相關(guān)。根據(jù)審判實(shí)踐，書記員的具體職責(zé)主要包括：1、負(fù)責(zé)案件開庭、詢問(wèn)調(diào)查、合議庭合議、宣判等各種筆錄工作；2、負(fù)責(zé)打印、校對(duì)、送達(dá)、裝訂法律文書；3、在訴訟保全、先予執(zhí)行和執(zhí)行中協(xié)助法官開展工作；4、負(fù)責(zé)整理、裝訂法律文書；5、完成調(diào)研宣傳信息任務(wù)；6、院里交辦的其他工作。二、養(yǎng)成良好的職業(yè)道德是工作保障書記員工作的特殊性決定其除了應(yīng)具備一般的社會(huì)公德外，還必須具備其自身特點(diǎn)所要求的職業(yè)道德；一、要公正廉潔。就是要求書記員牢固樹立主義法治理念，求真務(wù)實(shí)，自覺(jué)維護(hù)程序公正和實(shí)體公正；遵紀(jì)守法，保持清正廉潔，淡泊名利，自尊自愛(ài)。二要保守機(jī)密，具有保密意識(shí)是書記員做好工作的前提。書記員在案件的處理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)接觸到審判秘密，保護(hù)當(dāng)事人隱私，保護(hù)案件信息，增強(qiáng)保密意識(shí)，重視保密工作，其次要謹(jǐn)言慎行，不向當(dāng)事人或無(wú)關(guān)人員泄露審判秘密，不打聽與自己工作無(wú)關(guān)的審判秘密。三、培養(yǎng)嫻熟的業(yè)務(wù)技能是工作基礎(chǔ)作為一名書記員需要一個(gè)理論學(xué)習(xí)和審判實(shí)踐逐步的過(guò)程，需要潛心學(xué)習(xí)審判技能，為審判工作做好服務(wù)工作。1、加強(qiáng)法律知識(shí)的學(xué)習(xí)，書記員首先要知法懂法，這是做好書記員的前提保障。其次，法律意識(shí)是書記員做好各項(xiàng)記錄的后盾只要熟練掌握法律知識(shí)，才能保證記錄的快、準(zhǔn)、全、細(xì)、，才能為法官的正確評(píng)判案件提供可靠的第一手材料。2、要有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字綜合處理能力。庭審記錄是書記員最基礎(chǔ)最本質(zhì)的工作，書記員在記錄制作和校對(duì)法律文書等方面都涉及到語(yǔ)言文字的應(yīng)用，只有掌握記錄技巧，才能做到詳略得當(dāng)。法律文書是法院對(duì)外的窗口，如果校對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)漏之處，將影響到法律文書的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，并直接影響到法院的形象。這要求書記員在校對(duì)時(shí)除認(rèn)真細(xì)心外，還要有較好的語(yǔ)法知識(shí)。這樣，才能準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)裁判文書的錯(cuò)漏之處，裁判文書的質(zhì)量才能得到保證。3、熟料計(jì)算機(jī)操作能力，不僅要懂電腦，而且要熟練操作，提高記錄速度，節(jié)省庭審時(shí)間，提高工作效率，適應(yīng)繁重的審判工作需求。以上是我個(gè)人的體會(huì)，總之做好一名書記員要善于動(dòng)腦，用心思考，通過(guò)鍛煉毅力、發(fā)掘潛力、激發(fā)動(dòng)力、輕松自如地做好書記員工作。

第五篇：如何做好書記員工作

如何做好書記員工作

書記員是人民法院隊(duì)伍的有機(jī)組成部分，在人民法院審判任務(wù)日益繁重的情況下，身肩重?fù)?dān)的審判人員固然重要，但書記員的地位同樣不可小視，在使用電腦操作同步記錄庭審活動(dòng)的今天，書記員已成為審判工作不可或缺的有生力量。下面筆者結(jié)合自身的工作實(shí)踐，就如何做好書記員工作談些挫見。

一、明確書記員的職責(zé)范圍

書記員是在法官的指導(dǎo)、指揮下，負(fù)責(zé)協(xié)助完成審判和執(zhí)行工作的輔助人員，其工作具有被動(dòng)性、輔助性及事務(wù)性的特點(diǎn)。書記員工作面廣量大、瑣碎而繁雜，涵蓋了立案、審判直至執(zhí)行等各個(gè)層面，書記員的工作貫穿整個(gè)審判流程，包括立案、庭前準(zhǔn)備、開庭、合議、宣判、送達(dá)、結(jié)案及歸檔等審判輔助性工作，可以說(shuō)法院的每項(xiàng)審判工作都離不開書記員的參與，書記員須臾不可或缺。根據(jù)審判實(shí)踐，書記員的具體職責(zé)主要包括：

1、負(fù)責(zé)到立案庭領(lǐng)取新立案件，在本庭新收案件登記簿上進(jìn)行登記；

2、負(fù)責(zé)案件開庭、詢問(wèn)調(diào)、合議庭合議、宣判、執(zhí)行等各種筆錄工作；

3、負(fù)責(zé)打印、校對(duì)、送達(dá)、裝訂法律文書；

4、在訴訟保全、先予執(zhí)行和執(zhí)行中協(xié)助法官開展工作；

5、對(duì)中止、延期及其它法定事由應(yīng)扣除審限的案件，及時(shí)報(bào)送立案庭登記；

6、對(duì)于上訴的案件，要辦好送交上級(jí)法院審理的移送手續(xù)；

7、負(fù)責(zé)整理、裝訂案卷；

8、負(fù)責(zé)案件報(bào)結(jié)與歸檔工作；

9、完成調(diào)研宣傳信息任務(wù)；

10、庭長(zhǎng)、法官交辦的其他工作。

二、如何做好書記員工作

（一）良好的職業(yè)操守是做好書記員工作的根本保證

書記員工作的特殊性決定其除了應(yīng)具備一般的社會(huì)公德外，還必須具備其自身特點(diǎn)所要求的職業(yè)道德：

1、愛(ài)崗敬業(yè)。人們常說(shuō)：“干一行，愛(ài)一行，專一行”。這要求書記員要給自己定好位、安分守己、樂(lè)于奉獻(xiàn)，有甘當(dāng)配角的意識(shí)。隨著書記員制度的改革，書記員實(shí)行單獨(dú)序列，某種程序上意味著書記員終身制，成為獨(dú)立于法官的特殊群體，不再是法官的預(yù)備隊(duì)，而只是始終從事純粹技術(shù)工作的專門人員，這就要求書記員珍惜這個(gè)崗位。

2、公正清廉。這是法院行業(yè)的特殊性及書記員身份的特殊性所決定的。要求書記員崇尚法治，客觀求實(shí)，自覺(jué)維護(hù)程序公正和實(shí)體公正；要求書記員遵紀(jì)守法，保持清正廉潔，淡泊名利，自尊自愛(ài)。

3、保密意識(shí)。具有保密意識(shí)是書記員做好工作的前提。書記員在案件的處理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)接觸到審判秘密，其中包括很多個(gè)人隱私、商業(yè)秘密和國(guó)家機(jī)密等，這些秘密一旦泄露出去，往往會(huì)造成嚴(yán)重的后果。由于書記員職務(wù)的特殊性，在參與整個(gè)案件的審理過(guò)程中，包括合議庭評(píng)議、審委會(huì)討論等，如書記員保密意識(shí)不強(qiáng)，隨意放置案卷材料，將案卷或訴訟材料借給無(wú)閱卷權(quán)的人員閱讀，將相關(guān)的證據(jù)材料等泄露出，便會(huì)造成極為不利的影響，損害法院的形象。這就要求書記員首先要增強(qiáng)保密意識(shí)，重視保密工作，凡事須三思而后行；其次要謹(jǐn)言慎行，不向當(dāng)事人或無(wú)關(guān)人員泄露審判秘密，不打聽與自己工作無(wú)關(guān)的審判秘密。

4、謙和自信。書記員在與審判員共同工作的時(shí)候，要積極耐心配合；在獨(dú)立工作的時(shí)候，接待當(dāng)事人更要有耐心，不急不躁，不能用自己的思維方式要求當(dāng)事人，能做解釋的要盡量解釋，平息當(dāng)事人的情緒。在處理具體事務(wù)時(shí)分清輕重緩急，有計(jì)劃、有步驟地處理，辦事要快，但不能急躁。在待人處事時(shí)不卑不亢，堅(jiān)持自己的原則，對(duì)于在工作中遇到的壓力和困難，能夠靈活應(yīng)付，泰然處之。

（二）健全的心理素質(zhì)是做好書記員工作的重要條件

根據(jù)筆者的工作實(shí)踐，要成為一名出色的書記員必須具備四個(gè)意識(shí)：即主體意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、獨(dú)立意識(shí)。

1、主體意識(shí)。相對(duì)于當(dāng)事人而言，書記員在訴訟中處于主導(dǎo)地位，有權(quán)依法積極引導(dǎo)當(dāng)事人參與訴訟活動(dòng)。這決定了書記員在審判活動(dòng)中，必須具備主體意識(shí)，牢記自己的角色，維護(hù)法院的公正形象和法律的嚴(yán)肅性。

2、服務(wù)意識(shí)。書記員工作中最核心的就是有服務(wù)意識(shí)，為審判工作搞好服務(wù)。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質(zhì)量與效率，與法官之間配合要做到眼疾手快，反映迅速，提高審判效率。

3、責(zé)任意識(shí)。書記員肩負(fù)著做好審理案件的審判輔助性工作的重任，其工作直接涉及國(guó)家、集體和他人的利益，這就要求書記員必須具有高度的責(zé)任感，做到對(duì)當(dāng)事人負(fù)責(zé)，對(duì)法院負(fù)責(zé)，對(duì)自己負(fù)責(zé)。

4、獨(dú)立意識(shí)。在具體案件中雖然書記員要服從法官的指揮，在法官的指導(dǎo)下進(jìn)行工作，好像只是依附于法官。但這些具體工作都是由書記員獨(dú)立完成的，這個(gè)過(guò)程中法官只是一開始說(shuō)一個(gè)結(jié)果，怎樣去完成，就是書記員的事了。這就要求書記員在具體工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，善于開動(dòng)腦筋，想方設(shè)法用最快捷最合理的方式去完成工作，提高法官辦案的質(zhì)量和效率。

（三）嫻熟的業(yè)務(wù)技能是做好書記員工作的內(nèi)在要求

隨著法院改革的深化，書記員工作更趨專業(yè)化、規(guī)范化。作為一名合格的書記員需要一個(gè)理論學(xué)習(xí)和審判實(shí)踐逐步結(jié)合的過(guò)程，需要潛心學(xué)習(xí)審判技能，為審判工作做好服務(wù)工作。

1、強(qiáng)化學(xué)習(xí)法律知識(shí)。書記員根據(jù)其職責(zé)主要是掌握與程序法律有關(guān)的知識(shí)，如庭前準(zhǔn)備工作、財(cái)產(chǎn)保全、庭審記錄等等，也有一些內(nèi)勤事務(wù)方面的工作。這就要求書記員首先應(yīng)當(dāng)是具有一定法律知識(shí)的人才，因?yàn)樵诜ㄔ汗ぷ?，法律的適用尤其是程序法律的適用對(duì)書記員來(lái)說(shuō)是難以避免的，而且程序適用的正確和及時(shí)，也給法官的審理和執(zhí)行提供了程序方面的保障。如果書記員在庭審記錄時(shí)，對(duì)于當(dāng)事人一些比較口語(yǔ)化、重復(fù)的陳述，需要在忠于原話的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納概括，作一些必要的刪減。如果沒(méi)有較為深厚的法律知識(shí)底蘊(yùn)，就無(wú)法抓住重點(diǎn)，不知道當(dāng)事人的哪些陳述對(duì)案件產(chǎn)生重要的影響，從而出現(xiàn)記錄不準(zhǔn)確或者漏記的情形，影響審判人員對(duì)案件的公正裁判。

2、努力提高文化修養(yǎng)，加強(qiáng)思想政治的學(xué)習(xí)。作為書記員，應(yīng)當(dāng)從小事開始做起，從身邊的事做起，學(xué)習(xí)理論文化知識(shí)，學(xué)習(xí)模范，學(xué)習(xí)法官的典型事跡。書記員應(yīng)該不斷提高自己的內(nèi)在素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)做一個(gè)有文化的法律工作人員，在庭審中要保持中立態(tài)度，確保庭審記錄的客觀真實(shí)，而不能摻雜個(gè)人感情色彩。

3、要有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字綜合處理能力。書記員最基礎(chǔ)最本質(zhì)的工作就是庭審記錄，顯然，具備較強(qiáng)的語(yǔ)言文字功底，書面表達(dá)能力和分析概括能力是勝任書記員工作的前提。在庭審過(guò)程中，當(dāng)事人說(shuō)話速度快，有時(shí)語(yǔ)無(wú)倫次，書記員及時(shí)把握應(yīng)記內(nèi)容是十分重要的，這就要求有駕馭語(yǔ)言文字的速記能力，要具備“快、準(zhǔn)、全、細(xì)”速錄基本技能，達(dá)到記錄時(shí)不失原意，又能全面準(zhǔn)確的反映案情的效果。

4、掌握記錄技巧，做到詳略得當(dāng)。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所陳述的內(nèi)容，判斷訴訟參與人表達(dá)的真實(shí)真實(shí)意圖，在有限的庭審時(shí)間里盡量保持原貌的基礎(chǔ)上合理取舍，做到詳略得當(dāng)。記錄方法有：第一，舍問(wèn)取答法。在問(wèn)話與答話沒(méi)有時(shí)間全部記錄的情況下，優(yōu)先記錄答話。第二，合理取舍法。庭審調(diào)查、辯論、最后陳述這三個(gè)階段，是筆錄的重點(diǎn)，因此對(duì)案件當(dāng)事人關(guān)于事實(shí)的敘述、認(rèn)定依據(jù)和適用法律等實(shí)質(zhì)內(nèi)容的發(fā)言，應(yīng)照原話記錄，對(duì)答非所問(wèn)、與案無(wú)關(guān)的話則可不記或者扼要記錄。第三，閑時(shí)補(bǔ)記法。在庭審節(jié)奏放緩或者宣讀、出示證據(jù)等空隙時(shí)間，可以詳細(xì)記錄，或者利用這段時(shí)間修改、補(bǔ)記前面的遺漏。同時(shí)，對(duì)庭審時(shí)的狀態(tài)和特殊情景也要做好記錄。庭審時(shí)，如遇訴訟參加人或旁聽人員違反法庭秩序，哄鬧法庭等言行的，亦應(yīng)記入筆錄。第四，取新舍舊法。對(duì)庭審中新的證據(jù)、線索和事實(shí)等新情況要詳盡記載，對(duì)案卷已有過(guò)的材料或有書面文書的，則可從略記錄。第五，歸納整理法。當(dāng)當(dāng)事人敘述語(yǔ)無(wú)倫次，多次反復(fù)或東拉西扯時(shí)，應(yīng)抓住實(shí)質(zhì)，理順頭緒，按照不失原意的要求歸納記錄，但不能任意取舍。

5、熟練的計(jì)算機(jī)操作能力?，F(xiàn)在開庭審理案件大多是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庭審記錄，這就要求書記員練好基本功，不僅要懂電腦，而且要熟練操作，提高記錄速度，節(jié)省庭省時(shí)間，提高工作效率，適應(yīng)繁重的審判工作需求。

（四）良好的外在形象是做好書記員工作精神面貌的展現(xiàn)

書記員的形象也會(huì)影響到法院的形象，書記員作為法官的輔助事務(wù)性的人員，經(jīng)常與法官一起辦案，如果不注重自身的形象，降低了法院在公眾心中的地位，也會(huì)損害法官的尊嚴(yán)，從而讓法官的審理和執(zhí)行在公眾中沒(méi)有一種公信力，人們對(duì)法官的工作產(chǎn)生懷疑。書記員注意外在的形象，也是個(gè)人精神面貌的展現(xiàn)。書記員應(yīng)當(dāng)正確著裝，尤其是接待當(dāng)事人的時(shí)候，要注意司法禮儀，嚴(yán)格執(zhí)行著裝的規(guī)定，制服穿著要配套。

總之，做好一名書記員，要善于動(dòng)腦、用心思考，自加壓力、激發(fā)動(dòng)力、內(nèi)練素質(zhì)，外樹形象，相信每一位書記員都能輕松自如地干好本職工作。