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      庫(kù)管的工作范圍及職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-13 08:33:53下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:庫(kù)管的工作范圍及職責(zé)

      、庫(kù)管的工作范圍及職責(zé)

      1、做好公司的固定資產(chǎn)、設(shè)備及所有公司購(gòu)進(jìn)材料、各項(xiàng)物品的管理、入庫(kù)、出庫(kù)的工作。

      2、建立并登記所有物品的分類(lèi)明細(xì)賬,做到賬物相符。

      3、做好庫(kù)房所有物品的清點(diǎn)、分類(lèi)、存放,并做到合理歸類(lèi),不混淆。

      4、定期做好庫(kù)房的防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜工作。

      5、為了保證儲(chǔ)存商品的質(zhì)量和數(shù)量安全,必須制定嚴(yán)格的儲(chǔ)存商品的定期檢查制度。

      6、庫(kù)管出庫(kù)一定要秉乘“先進(jìn)先出”“易壞先出”“已壞不出”的原則。

      7、庫(kù)管員要認(rèn)真檢閱和熟悉入庫(kù)貨物。

      8、入庫(kù)商品必須具備下列憑證:入庫(kù)通知單和訂貨合同副本。

      9、庫(kù)管員實(shí)物驗(yàn)收包括內(nèi)在質(zhì)量,外觀質(zhì)量、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期。

      10、驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)證件不齊,數(shù)量短缺,質(zhì)量不符合問(wèn)題,應(yīng)單獨(dú)存放,妥善保管,防止混雜。

      11、商品檢驗(yàn)合格后,即可辦理入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行登帳,立卡,建檔。

      12、為保證貨物存儲(chǔ)安全,應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行分區(qū)存放。

      13、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇在財(cái)務(wù)決算前或在銷(xiāo)售淡季。

      14、嚴(yán)禁無(wú)憑證,電話口授發(fā)貨,任何白條都不能作為發(fā)貨憑證,任何人都不能強(qiáng)制保管員將商品借用,試用。

      15、應(yīng)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理,增強(qiáng)員工的消防意識(shí),是每一位倉(cāng)庫(kù)管理者的責(zé)任。

      16、公司采用誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,給予更好的加強(qiáng)管理。

      17、做好日清月結(jié)的工作,與公司各部門(mén)工作人員核 對(duì)賬目。按時(shí)做每周物料支出情況匯報(bào),做到平時(shí)有檢查,年終有核對(duì)。

      18、做好庫(kù)存物品的清點(diǎn)工作,設(shè)定庫(kù)存安全量,配合各部門(mén)工作人員及時(shí)做好物品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

      二、物品申領(lǐng)具體流程:

      1、庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)房日常用品的數(shù)量保持充足,如發(fā)現(xiàn)缺貨現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)開(kāi)出申購(gòu)單交于采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。

      2、所有營(yíng)運(yùn)部門(mén)每天開(kāi)申領(lǐng)單并由當(dāng)班負(fù)責(zé)人簽字生效。

      3、由申領(lǐng)部門(mén)交于庫(kù)房管理人員并簽字確認(rèn)。

      4、物品出庫(kù)應(yīng)在出庫(kù)單據(jù)上注明實(shí)際出庫(kù)數(shù)量。

      5、如營(yíng)運(yùn)部門(mén)須要非日常用品時(shí)必須提前一天開(kāi)申領(lǐng)單交于庫(kù)房管理人員。

      三、采購(gòu)的工作范圍及職責(zé)

      1、采購(gòu)負(fù)責(zé)公司所有日常用品的采購(gòu)工作。

      2、對(duì)于特殊物品的采購(gòu)由所須部門(mén)開(kāi)申購(gòu)單并經(jīng)董事會(huì)簽字同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。

      3、必須保證所購(gòu)物品的價(jià)格合理及質(zhì)量過(guò)關(guān)。

      4、必須保證申購(gòu)物品購(gòu)買(mǎi)及時(shí)。

      5、保證營(yíng)運(yùn)日常所須物品充足。

      6、須購(gòu)買(mǎi)特殊物品得到執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。

      7、采購(gòu)人員應(yīng)保證購(gòu)買(mǎi)物品帳目清楚。

      四、物品采購(gòu)流程

      1、營(yíng)運(yùn)部開(kāi)出申領(lǐng)單的當(dāng)天由庫(kù)房管理員開(kāi)申購(gòu)單交于采購(gòu)人員。

      2、采購(gòu)人員接到申購(gòu)單簽字確認(rèn)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物品采購(gòu)。

      3、采購(gòu)人員采購(gòu)日常用品必須在接到申購(gòu)單后一日內(nèi)完成采購(gòu)工作。

      4、采購(gòu)物品后應(yīng)先入庫(kù)并由庫(kù)房管理員開(kāi)入庫(kù)單簽字后交于財(cái)務(wù)入帳

      第二篇:車(chē)間庫(kù)管工作范圍及工作職責(zé)

      車(chē)間庫(kù)管工作范圍及工作職責(zé)

      第一條、認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理制度。

      第二條、庫(kù)管上崗前應(yīng)穿戴好勞保用品,禁止穿化纖衣褲、釘鞋、硬底鞋或攜帶火源火種進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)。

      第三條、熟悉各種原材料性能,嚴(yán)格做到分類(lèi)存放,堆碼有序,禁止原材料混存混放。

      第四條、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做到通風(fēng)干燥,做到防火、防曬、防潮、防漏、防小動(dòng)物,發(fā)現(xiàn)材料受潮應(yīng)立即上報(bào),做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理解決。

      第五條、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)開(kāi)啟化工原料包裝箱、蓋,稱量秤砣用沙砣代替,磅秤地面應(yīng)墊放好膠皮。

      第六條、進(jìn)出的原材料每天必須有明細(xì)登記,做到入冊(cè)入賬,并做到每日呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)做好每月原材料盤(pán)存工作。

      第七條、搞好庫(kù)房衛(wèi)生,安全防范工作,庫(kù)房隨時(shí)保持整潔,下班時(shí)關(guān)好門(mén)窗,人離上鎖。

      第八條、接受公司其他工作安排。

      生產(chǎn)技術(shù)部

      2010年3月18日

      第三篇:庫(kù)管職責(zé)(精選)

      倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)管職責(zé)

      一、商品入庫(kù)規(guī)定

      1、所有商品到貨后,庫(kù)管要做到去實(shí)地驗(yàn)貨,并做好來(lái)貨登記本,登記來(lái)貨品種的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及有效期、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)。并檢查所來(lái)貨物是否有檢驗(yàn)報(bào)告單、隨貨同行及購(gòu)貨發(fā)票,做到實(shí)貨入庫(kù),并核對(duì)計(jì)劃是否相符。質(zhì)檢報(bào)告轉(zhuǎn)質(zhì)管部門(mén),發(fā)票轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科,以上單子必須都有方可入庫(kù),沒(méi)有的與廠家聯(lián)系,如有自己解決不了的上報(bào)經(jīng)理。來(lái)貨登記要有產(chǎn)品來(lái)源地:如廠家發(fā)貨、快遞物流寄送、司機(jī)自提并簽有雙方名字做到有源頭可查,若無(wú)簽字發(fā)現(xiàn)后一次10元。如來(lái)貨登記沒(méi)登齊全,缺項(xiàng)罰款,每缺一項(xiàng)罰款10元,如隨貨同行或發(fā)票隨著貨到了客戶的,罰款100元。

      2、物流來(lái)貨時(shí),先檢查來(lái)貨包裝是否完好,另外檢查商品是否有破損,數(shù)量的缺少的情況,與發(fā)貨單核對(duì)無(wú)誤后方可簽字。特殊物品(如易碎品)需特別注意檢查核對(duì)。外包裝破損、易碎品·全部拆箱實(shí)際查看商品有沒(méi)有破損或少貨后方可簽字收貨。若有實(shí)貨與計(jì)劃數(shù)量、規(guī)格等不符情況馬上聯(lián)系打款會(huì)計(jì)及時(shí)核實(shí)。如有到貨產(chǎn)品有效期不到半年或是有效期一年之內(nèi),立即上報(bào)采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系廠家,問(wèn)清分管業(yè)務(wù)員產(chǎn)品的使用情況后斟酌再?zèng)Q定產(chǎn)品的處理辦法,否則當(dāng)場(chǎng)拒收。

      3、自提商品必須按以上驗(yàn)收程序執(zhí)行,由提貨人交付庫(kù)管核對(duì),與所有商品計(jì)劃無(wú)誤時(shí),提貨人及庫(kù)管一并簽字交接,庫(kù)管方可入庫(kù),如有不符不可入庫(kù),及時(shí)查明原因及時(shí)上報(bào)。

      4、所有來(lái)貨入庫(kù)單必須有開(kāi)票人員、主管人員核對(duì)簽字方可入庫(kù),來(lái)貨商品入庫(kù)后,按貨位歸類(lèi),擺放整潔,同類(lèi)商品按批號(hào)、日期擺放,做到先進(jìn)先出,不能造成商品過(guò)期,否則造成的損失按照商品成本全額賠付。

      5、所有由廠家直接送往客戶的商品,庫(kù)管接到客戶采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)并告知開(kāi)票員開(kāi)客戶銷(xiāo)售單。如未按此規(guī)定執(zhí)行,造成經(jīng)濟(jì)損失罰款100元。

      6、商品入庫(kù)后,必須當(dāng)日登記庫(kù)存商品帳目,庫(kù)存帳本登記做到日清月結(jié)。賬本做到清楚、明了以便自己準(zhǔn)確判斷庫(kù)存與銷(xiāo)售的關(guān)系也方便相關(guān)人員查看賬目,做到不斷貨、不壓貨,形成一個(gè)良好的產(chǎn)品、資金循環(huán)。

      7、公司所購(gòu)商品入庫(kù)單必須附有購(gòu)進(jìn)計(jì)劃單裝訂成冊(cè)。入庫(kù)單沒(méi)有附上采購(gòu)計(jì)劃的或缺少購(gòu)進(jìn)計(jì)劃的,罰款100元。

      二、商品出庫(kù)規(guī)定

      1、,銷(xiāo)售單的開(kāi)具必須由開(kāi)票人員嚴(yán)格核對(duì)客戶計(jì)劃做到認(rèn)真核實(shí)后方可打票,做到按批次打票,并簽名后方可給庫(kù)管出貨。庫(kù)管見(jiàn)銷(xiāo)售單出庫(kù)按銷(xiāo)售單的批號(hào)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、效止期出庫(kù)并簽字,商品出在待出庫(kù)區(qū)后,由主管人員及運(yùn)輸司機(jī)親自復(fù)核簽字方可裝車(chē)送貨,做到票貨一致,安全送達(dá)客戶所需科室。

      2、當(dāng)日所出商品必須開(kāi)清出庫(kù)單并登記賬薄做到賬面庫(kù)存余額與實(shí)貨相符。

      3、每周六巡視庫(kù)房,保證庫(kù)房整潔,衛(wèi)生、品種擺放有序。寫(xiě)出巡庫(kù)發(fā)現(xiàn)的催銷(xiāo)、滯銷(xiāo)品種以紙質(zhì)文件的方式簽字上交業(yè)務(wù)總經(jīng)理待其解決。例會(huì)前,將一周的出入庫(kù)單子檢查一遍,是否有漏登的或單子丟失的,將商品賬本余額與實(shí)貨核對(duì),做到帳貨相符,如發(fā)現(xiàn)不符的及時(shí)查找并更正錯(cuò)誤。巡查庫(kù)房數(shù)量時(shí),發(fā)現(xiàn)沒(méi)歸位的商品及時(shí)歸位,并清理庫(kù)房及商品的衛(wèi)生。

      4、客戶退回的商品必須先經(jīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)理或是轄區(qū)業(yè)務(wù)員知曉和院方溝通才可以運(yùn)回公司,由總經(jīng)理簽字。退貨登記規(guī)范和入庫(kù)登記一樣,另外必須記錄退貨客戶,各個(gè)環(huán)節(jié)安排妥帖,隨后開(kāi)票員開(kāi)具退票,開(kāi)票員、庫(kù)管、司機(jī)簽字后商品方可入庫(kù)入賬。出庫(kù)單必須附銷(xiāo)售單一起裝訂成冊(cè)。

      三、庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)

      1、月底全體員工進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)所有庫(kù)存的商品、數(shù)量、效期。庫(kù)存商品的衛(wèi)生,清理庫(kù)房衛(wèi)生。每月盤(pán)點(diǎn)的問(wèn)題必須需在當(dāng)月處理徹底,不遺留后患。

      3.、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)量時(shí),盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人、辦公室、業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字,庫(kù)管及時(shí)用實(shí)盤(pán)表與賬本核對(duì),如有不符的應(yīng)立即去庫(kù)房清點(diǎn)商品,查找不對(duì)原因,其中如發(fā)現(xiàn)賬面數(shù)量與實(shí)盤(pán)表數(shù)量不符時(shí),是盤(pán)點(diǎn)不認(rèn)真造成數(shù)量數(shù)錯(cuò)的,或是賬本登記有誤的,是誰(shuí)出的錯(cuò)就罰誰(shuí)50元,直到商品與賬目都相符后,才能結(jié)束當(dāng)日盤(pán)點(diǎn)。

      4、.庫(kù)管的每月入庫(kù)單、出庫(kù)單、商品帳余額,必須與財(cái)務(wù)核對(duì)正確無(wú)誤后,方可出庫(kù)存報(bào)表。

      5、.每月報(bào)送經(jīng)理近效期產(chǎn)品催銷(xiāo)表(產(chǎn)品近期標(biāo)準(zhǔn)定為效期在半年內(nèi)的)以及呆滯產(chǎn)品報(bào)表(當(dāng)月沒(méi)有銷(xiāo)售過(guò)的產(chǎn)品均為呆滯產(chǎn)品),此表一式三份,一份庫(kù)管留存?zhèn)洳?,另兩份給業(yè)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理催銷(xiāo)。

      6.、庫(kù)存報(bào)表應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)后一周內(nèi)報(bào)送財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)核實(shí)庫(kù)存金額簽字后,交付經(jīng)理。

      四、庫(kù)管人員未按工作職責(zé)執(zhí)行的,所有造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,由領(lǐng)導(dǎo)研究決定處罰方案。

      第四篇:庫(kù)管職責(zé)

      庫(kù)管職責(zé)

      一:庫(kù)管必須做到的事項(xiàng)

      1:嚴(yán)格把好每件商品的出入庫(kù)關(guān),監(jiān)督臨時(shí)炒貨是否合理合規(guī),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。2:關(guān)于對(duì)同一種商品的經(jīng)銷(xiāo)和代銷(xiāo)的價(jià)格進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,根據(jù)現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)量作合理的入庫(kù)安排,發(fā)現(xiàn)不合理的情況并對(duì)產(chǎn)品部提出合理的入庫(kù)安排建議。

      3:每月統(tǒng)計(jì)滯銷(xiāo)商品和嚴(yán)重積壓并損壞商品數(shù)量,并上報(bào)產(chǎn)品主管和存貨主管,以便及時(shí)做出處理。

      4:每一個(gè)商品必須通過(guò)庫(kù)管驗(yàn)收來(lái)完成入庫(kù),嚴(yán)禁銷(xiāo)售員自行炒貨行為。如果店長(zhǎng)和庫(kù)管不知道的情況下銷(xiāo)售員自行炒回的商品一概不準(zhǔn)入庫(kù),誰(shuí)調(diào)貨誰(shuí)負(fù)責(zé)付款。5:入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)必須及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)作為記賬的原始憑據(jù),入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)必須有供應(yīng)商簽字、店長(zhǎng)簽字。入庫(kù)單據(jù)出現(xiàn)二次打印必須在單據(jù)上注明造成二次打印的原因說(shuō)明并由店長(zhǎng)簽批,并注明一次打印的原始單據(jù)作廢。

      6:特別強(qiáng)調(diào)的是每次退廠業(yè)務(wù)的發(fā)生,退廠單由產(chǎn)品部與財(cái)務(wù)核對(duì)往來(lái)帳后作退廠單,庫(kù)管根據(jù)退廠單辦理貨品退庫(kù)手續(xù)。退廠單財(cái)務(wù)聯(lián)必須有供應(yīng)商簽字、店長(zhǎng)簽字,并收回原入庫(kù)單。如果因有未結(jié)完的帳而不能收回的原始入庫(kù)單據(jù),必須在退廠單上注明原入庫(kù)單據(jù)未收回、退廠商品已注銷(xiāo)并由庫(kù)管簽字。同時(shí)庫(kù)管要在原入庫(kù)單上劃掉退廠貨品并簽上日期和名字。

      7:庫(kù)管要做到每天抽查賣(mài)場(chǎng)商品的盤(pán)點(diǎn)情況。及時(shí)了解庫(kù)存狀況避免串貨情況的發(fā)生。8:賣(mài)場(chǎng)的貨品一定要做到編碼和商品一一對(duì)應(yīng)。及時(shí)檢查和調(diào)換編碼簽,新出庫(kù)的商品在出庫(kù)的時(shí)候一定連同對(duì)應(yīng)的編碼一同出庫(kù)。

      9:嚴(yán)格分清賣(mài)場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)的商品,及時(shí)檢查和變更庫(kù)存類(lèi)型便于劃清責(zé)任區(qū)和責(zé)任人。10:所有商品的盤(pán)虧由各自門(mén)店的責(zé)任人賠償,盤(pán)盈一律充公。盤(pán)虧零成本商品由產(chǎn)品部核價(jià)照價(jià)賠償。11:各分支需要總部的主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核價(jià)格文件及訂單時(shí),發(fā)現(xiàn)上班而不在崗位上的時(shí)候,用筆記本記下通知時(shí)發(fā)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人不在崗位的詳細(xì)記錄,多長(zhǎng)時(shí)間通知一次,不論是誰(shuí)都詳細(xì)的記錄下來(lái)然后通知總部領(lǐng)導(dǎo)知道,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

      二:各門(mén)店內(nèi)部必須遵守的出入庫(kù)有關(guān)規(guī)定。

      1:各門(mén)店庫(kù)管必須嚴(yán)格把好各種商品流通關(guān),出入庫(kù)必須憑正規(guī)的手續(xù)按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)。2:門(mén)店銷(xiāo)售出庫(kù)需憑門(mén)店機(jī)打的銷(xiāo)售單出庫(kù)。

      3:門(mén)店銷(xiāo)售有緊急情況需要臨時(shí)借貨必須在庫(kù)房備用的簽字簿上簽字并簡(jiǎn)單備注原因方可出庫(kù),并于當(dāng)天下班之前必須歸還,逾期不還者對(duì)當(dāng)事人處以20元的罰款。

      4:門(mén)店銷(xiāo)售如果出現(xiàn)暫借商品已售而未收回款項(xiàng)的情況,當(dāng)事人需要及時(shí)找領(lǐng)導(dǎo)批示信用審批表或及時(shí)歸還商品,否則同樣處以20元的罰款。

      5:各門(mén)店庫(kù)管要及時(shí)檢查和盤(pán)點(diǎn)各種商品,發(fā)現(xiàn)逾期未還應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理知道,發(fā)現(xiàn)而未上報(bào)者,庫(kù)管和當(dāng)事人同時(shí)處以20元的罰款。

      6:門(mén)店銷(xiāo)售員一律不得外借自己所分管的商品(確需外借商品的須到庫(kù)房辦理外借手續(xù))。若檢查發(fā)現(xiàn)門(mén)店賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售員未通過(guò)門(mén)店庫(kù)管和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示而私自往外借出商品者罰款20元,若借出商品發(fā)生磨損及損壞情況,情節(jié)嚴(yán)重者自己負(fù)責(zé)購(gòu)回或全額賠款。7:以上情況暫時(shí)借出的商品歸還時(shí),庫(kù)管必須嚴(yán)格檢驗(yàn)歸還的商品是否存在各種問(wèn)題的發(fā)生(比如:是否是原借出的商品,有無(wú)磨損,劃傷,配件是否齊全,)。確認(rèn)無(wú)問(wèn)題時(shí)收回并及時(shí)銷(xiāo)賬。三:庫(kù)房之間的調(diào)撥需注意的事項(xiàng)。

      1:各門(mén)店之間的正常要貨和需要補(bǔ)貨的調(diào)撥,由要貨方在未做調(diào)撥之前及時(shí)通知對(duì)方庫(kù)房,確認(rèn)對(duì)方庫(kù)房庫(kù)存商品無(wú)誤后由要貨方做調(diào)撥單。

      2:調(diào)撥單一式兩聯(lián)由送貨人或提貨人和庫(kù)管依據(jù)調(diào)撥單上的內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤后,在調(diào)撥單下方責(zé)任簽名對(duì)應(yīng)的位置上簽字,入庫(kù)方根據(jù)調(diào)撥單內(nèi)容驗(yàn)貨入庫(kù),調(diào)撥單由雙方庫(kù)管妥善保管,以備有問(wèn)題時(shí)方便查詢(調(diào)撥單據(jù)是作為公司內(nèi)部傳遞的依據(jù),由各庫(kù)管自行合理的保管,過(guò)期不用的單據(jù)定期進(jìn)行銷(xiāo)毀)。

      3:各門(mén)店庫(kù)管每天及時(shí)檢查一下待出入庫(kù)商品明細(xì)表,及時(shí)了解庫(kù)存的變動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些是該到而未到的貨物,及時(shí)與對(duì)方庫(kù)房庫(kù)管溝通。

      4:特別是外地分支庫(kù)管每天必須檢查待出入庫(kù)商品明細(xì)表,根據(jù)合理的在途時(shí)間及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,如果逾期不到的要及時(shí)與對(duì)方庫(kù)房核實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

      5:要貨方庫(kù)管或接貨人嚴(yán)格依據(jù)調(diào)撥內(nèi)容驗(yàn)收貨物,然后依據(jù)到貨的實(shí)際數(shù)量入庫(kù)。

      四:關(guān)于渠道要貨出庫(kù)的有關(guān)規(guī)定。

      1:正常情況下如果渠道人員需往外地發(fā)貨時(shí),庫(kù)管必須見(jiàn)分銷(xiāo)出庫(kù)單方可發(fā)貨,否則一概不予受理。

      2:如果有特殊情況(比如:停電,軟件無(wú)法連接和緊急調(diào)貨等)造成無(wú)法做分銷(xiāo)出庫(kù)單時(shí),必須有相關(guān)產(chǎn)品經(jīng)理、分銷(xiāo)往來(lái)會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批的“外借貨物申請(qǐng)單”或電話口頭授權(quán)庫(kù)管方可發(fā)貨。

      3:發(fā)出的暫借商品僅限一天時(shí)間返還,如果庫(kù)管發(fā)現(xiàn)逾期不還應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理知道,并報(bào)人事部對(duì)當(dāng)事人處以20元的罰款。若庫(kù)管發(fā)現(xiàn)“外借貨物申請(qǐng)”單當(dāng)天未還而未上報(bào)者,庫(kù)管和當(dāng)事人同時(shí)處以20元的罰款。若出現(xiàn)庫(kù)管一再催還而當(dāng)事人置之不理者,則報(bào)人事部另行處理,并停止當(dāng)事人的所有出庫(kù)業(yè)務(wù)。

      五:要求庫(kù)管每天及每周必做的事情

      1:各門(mén)店庫(kù)管每天上班首先檢查賣(mài)場(chǎng)所有商品擺放是否合理,商品編碼是否和商品對(duì)應(yīng),有權(quán)監(jiān)督銷(xiāo)售員在打掃衛(wèi)生和向顧客展示樣機(jī)時(shí)是否佩戴手套,及對(duì)所有商品相應(yīng)的保護(hù)措施。發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象及時(shí)制止并上報(bào)總部財(cái)務(wù)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道。

      2:各門(mén)店庫(kù)管每周不定期的抽盤(pán)賣(mài)場(chǎng)所有商品,每周必須向總部財(cái)務(wù)傳真一次實(shí)貨的手工原始盤(pán)點(diǎn)單,并在原始盤(pán)點(diǎn)單上由盤(pán)點(diǎn)當(dāng)事人親自簽名及盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,及時(shí)傳真至總部財(cái)務(wù),每周缺傳一次對(duì)庫(kù)管處以20元的罰款。(每周一次的傳真時(shí)間由各門(mén)店庫(kù)管自行制定)

      3:總部財(cái)務(wù)對(duì)各門(mén)店不定期抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)有對(duì)以上所有規(guī)定不嚴(yán)格遵守時(shí),對(duì)負(fù)責(zé)相應(yīng)各門(mén)店的庫(kù)管處以20元的罰款規(guī)定。

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      第五篇:庫(kù)管材料員職責(zé)

      庫(kù)管材料員職責(zé)

      為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的物質(zhì)管理,防止各項(xiàng)目棟號(hào)建筑材料的損毀和流失,控制成本,材料員必須認(rèn)清崗位職責(zé)。首先有職業(yè)責(zé)任心,對(duì)責(zé)任人負(fù)責(zé)。誠(chéng)實(shí),恪盡職守,切實(shí)把關(guān),不弄虛作假,不貪圖小利,履行職責(zé),把好材料關(guān),信守商業(yè)秘密和職業(yè)道德,當(dāng)好材料總管家。特定如下: 一. 材料員必須品行端正,能吃苦耐勞,有協(xié)作團(tuán)隊(duì)精神。

      二. 熟悉建筑材料,設(shè)備,水電器具材料知識(shí),和相關(guān)規(guī)范法規(guī)資料。在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下,為本項(xiàng)目工程的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)做好本職工作。三. 前期準(zhǔn)備:1.按照項(xiàng)目預(yù)算或清單報(bào)價(jià)材料數(shù)量,做好各種需用材料的數(shù)量,規(guī)格統(tǒng)計(jì)核查,造冊(cè),以備總量控制。2.進(jìn)度施工計(jì)劃需要,用料部門(mén)提前三天報(bào)計(jì)劃表,經(jīng)項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人簽字審批后報(bào)材料部進(jìn)行采購(gòu)。3.所以材料必須按合同執(zhí)行,所采購(gòu)材料質(zhì)量必須合格且質(zhì)保資料齊全,需備案的要備案檔案及合格證明及發(fā)票。

      四. 材料入庫(kù):1.材料入庫(kù)逐一分項(xiàng)造冊(cè)登記,建立臺(tái)賬,分類(lèi)堆碼并有標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)發(fā)錯(cuò)領(lǐng)。需勞務(wù)簽字的要三方共同認(rèn)可驗(yàn)數(shù),同時(shí)認(rèn)真做好材料單據(jù)的簽收手續(xù)記錄留存?zhèn)洳椤?.入庫(kù)房材料應(yīng)碼放整潔,定期保養(yǎng)檢查。3.每次進(jìn)場(chǎng)材料按實(shí)際情況驗(yàn)收查數(shù)清點(diǎn)規(guī)格、長(zhǎng)度、數(shù)量、噸位、批次、車(chē)號(hào)及運(yùn)輸司機(jī)電話留置,并要出場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告或材料證明書(shū)。量方的沙石料要寫(xiě)明車(chē)號(hào),實(shí)量長(zhǎng)、寬、高尺寸,不漏一次,需碼放的必須碼放整齊,不能傾倒的不能講人情。每次驗(yàn)收后,需由現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)管和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,當(dāng)天事必須當(dāng)日驗(yàn)收開(kāi)具簽字,后簽無(wú)效。4.租賃材料器具入庫(kù),按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人租賃計(jì)劃書(shū),規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期,使用部位填寫(xiě)清楚,并要所需棟號(hào)施工員簽字認(rèn)可共同驗(yàn)收點(diǎn)數(shù)。5.易損、消耗、周轉(zhuǎn)使用材料,必須填寫(xiě)進(jìn)出材料單,需由領(lǐng)用人和施工員共同簽字分類(lèi)報(bào)表。6.材料定期檢查保管,對(duì)防潮及易變質(zhì)材料必須時(shí)常檢查,蓋嚴(yán),防雨,防耗損,按現(xiàn)場(chǎng)施工平面布置堆碼放。盡量減少二次轉(zhuǎn)運(yùn)。7.按文明現(xiàn)場(chǎng)施工要求定期檢查材料及建筑物旁材料落損碼放,清除不用廢物垃圾。8.每次砼澆筑完畢后,收集好材料明細(xì)單,整理封存立帳,每月對(duì)全部進(jìn)場(chǎng)材料用報(bào)表形式,一式三份報(bào)項(xiàng)目部。

      五. 材料出庫(kù):1.材料出庫(kù)時(shí),領(lǐng)料單必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,領(lǐng)料使用人簽字,注明施工部位,方可發(fā)料。領(lǐng)料單庫(kù)管員收查立帳,從進(jìn)數(shù)中減除,清楚庫(kù)存余數(shù)以及總量所需以備進(jìn)購(gòu)。2.出庫(kù)材料與入庫(kù)必須相符,若與差錯(cuò),庫(kù)管員負(fù)責(zé)賠償。3.對(duì)租賃材料使用完畢后及時(shí)如數(shù)送還,填寫(xiě)出庫(kù)單并算清租賃時(shí)間。送還材料在施工現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),由庫(kù)管押運(yùn)還數(shù)。嚴(yán)禁弄虛作假,吃請(qǐng)小利。4.周轉(zhuǎn)用具及材料:出庫(kù)領(lǐng)料人使用后必須歸還庫(kù)管。庫(kù)管查收簽字,留存保管。是使用人失落的由領(lǐng)用人賠償,是庫(kù)管責(zé)任由庫(kù)管按價(jià)賠償。5.對(duì)消耗輔材出庫(kù):嚴(yán)格由領(lǐng)料人、棟號(hào)施工員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)用。由庫(kù)管立賬消減入庫(kù)數(shù),對(duì)沒(méi)有三人簽字領(lǐng)發(fā)的材料由庫(kù)管負(fù)責(zé)收回或賠償。六. 現(xiàn)場(chǎng)材料管理:1經(jīng)常巡視,檢查現(xiàn)場(chǎng)材料堆碼及使用情況,發(fā)現(xiàn)故意損毀、浪費(fèi)、亂扔亂據(jù)或流失現(xiàn)象要防止水電浪費(fèi),時(shí)刻檢查火災(zāi)隱患,及時(shí)制止并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。2.督促保衛(wèi)堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)工作責(zé)任心,杜絕閑雜外來(lái)人員進(jìn)入工地,嚴(yán)格檢查出入人員,嚴(yán)禁把材料工具等物質(zhì)帶出工地。3.嚴(yán)禁串通造假,監(jiān)守自盜,發(fā)現(xiàn)一次十倍罰款,并承擔(dān)法律責(zé)任。4.按文明施工現(xiàn)場(chǎng)要求,組織好材料碼放。七. 材料回收:1.廢舊材料統(tǒng)一清收入庫(kù)登記造冊(cè),能繼續(xù)使用的分類(lèi)妥善保管。不能使用的報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和公司主管同意后方可處理。回收的資金必須及時(shí)上交公司財(cái)務(wù),并立明細(xì)賬。2。工具回收及時(shí)清點(diǎn)入庫(kù),對(duì)損壞的應(yīng)報(bào)修復(fù)備用。

      八. 總結(jié):每月庫(kù)管必須以書(shū)面形式報(bào)工作總結(jié)及下段計(jì)劃,每月材料進(jìn)庫(kù),入庫(kù)及庫(kù)存,消耗報(bào)表應(yīng)思路清晰,明了對(duì)每棟或每項(xiàng)目工程完工后的材料統(tǒng)計(jì),使用報(bào)表總臺(tái)賬報(bào)公司,形成結(jié)算依據(jù),和材料分析對(duì)比,以備成本核算。

      李瑞軍 2013年7月7日

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