第一篇:工作范圍及職責(zé)(出納)
出納工作描述:
1.根據(jù)各項(xiàng)轉(zhuǎn)帳支出及收入登記《銀行日記帳》,并及時跟銀行對帳單進(jìn)行帳目核對,確保帳目明細(xì)及余額跟銀行記錄附和;
2.公司備用現(xiàn)金的保管,包括依照程序辦理借款、支付結(jié)算并根據(jù)各項(xiàng)現(xiàn)金支出及收入(主要是從銀行提取備用金)編寫記帳憑證,并據(jù)此登記《現(xiàn)金日記帳》。定期核算帳面余額,并確保與公司備用金留存數(shù)目一致;
3.使用、整理、保管、領(lǐng)購及統(tǒng)計(jì)各類財務(wù)票據(jù),包括:發(fā)票、支票、電匯憑證、各類原始憑證及記帳憑證,并定期分類移交會計(jì);
4.辦理公司兩個開戶銀行(基本帳戶及一般帳戶)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),包括存支票,提現(xiàn)金,匯款、交稅等;
5.辦理公司所屬稅務(wù)所各項(xiàng)事宜,包括領(lǐng)購發(fā)票、核算開票總額及交稅額、稅控IC卡授權(quán)、代開發(fā)票等;
6.定期統(tǒng)計(jì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出及日常支出,以便了解公司運(yùn)營成本及經(jīng)營狀況,目前擬一個季度為一個統(tǒng)計(jì)期間;
7.根據(jù)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)發(fā)生的人員日常消耗費(fèi)用,用以記錄《項(xiàng)目成本核算單》;
8.根據(jù)考勤卡記錄員工考勤表,并據(jù)此核算員工每月出勤日期及統(tǒng)計(jì)病、事假期限;
9.每周五定期辦理員工日常費(fèi)用報銷事宜;
10.辦理差旅費(fèi)各項(xiàng)事宜,包括根據(jù)出差地點(diǎn)、人數(shù)及天數(shù)核定借款限額,還款時各項(xiàng)原始憑證的整理、核算及現(xiàn)金的結(jié)算等;
11.按月根據(jù)考勤狀況及加班審批表核算員工工資單,并如期發(fā)放;
12.公司各類資料及檔案的管理,包括公司各類資質(zhì)文件及合同;公司各年度會計(jì)帳冊、報表等會計(jì)資料;公司員工入職信息、身份及學(xué)歷證明復(fù)印件,員工工資領(lǐng)取記錄等;
13.辦公用品及日常必須品的保管、領(lǐng)取記錄及購買;
14.各類公司資料及貴重物品的保管及借用記錄。
第二篇:財務(wù)出納工作范圍
財務(wù)出納工作范圍
出納工作和會計(jì)是密不可分的,對于初次接觸出納的人來說,首先必須接受一點(diǎn)會計(jì)的基本理論,這樣對今后的出納工作是不無裨益,財務(wù)出納工作范圍。在這里,我們首先以企業(yè)為例來闡明有關(guān)會計(jì)的基本理論。
人類的實(shí)踐活動都有一定的目的,會計(jì)工作也不例外。會計(jì)工作的目的,簡稱會計(jì)目的,它是指在一定歷史條件下,人們通過會計(jì)實(shí)踐活動所期望達(dá)到的結(jié)果。在會計(jì)實(shí)踐中,會計(jì)目的決定了會計(jì)工作的具體程序與方法;在會計(jì)理論研究中,會計(jì)目的常常被當(dāng)作會計(jì)理論的邏輯起點(diǎn)。因此,做好出納工作,首先要了解會計(jì)目的。
會計(jì)目的受客觀條件的影響與制約。在不同的時空范圍內(nèi),會計(jì)目的也往往不一樣。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,會計(jì)工作是一項(xiàng)重要的管理工作,它必然要為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。因此,可以認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是企業(yè)會計(jì)的根本目的。然而,要真正發(fā)揮企業(yè)會計(jì)的作用,還必須明確會計(jì)的具體目的或直接目的。人們通常所說的會計(jì)目的,也都是指會計(jì)的具體目的或直接目的。
由于企業(yè)會計(jì)發(fā)揮作用的主要形式是提供對決策有用的會計(jì)信息,因此,分析企業(yè)會計(jì)的具體目的或直接目的,主要是明確企業(yè)會計(jì)為誰提供和怎樣提供信息的問題;也可以說,這里講的會計(jì)目的是指提供會計(jì)信息的目的。為此,首先應(yīng)明確有關(guān)方面對企業(yè)會計(jì)信息的需求。
出納的工作:
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)齲
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報銷,工作總結(jié)《財務(wù)出納工作范圍》。
五、員工工資的發(fā)放。
出納工作細(xì)則:
工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序
失誤防范及糾正程序
現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。
多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符
做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
每日下班之前填制結(jié)報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。
若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。
若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。
若有,應(yīng)分開貼。
4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。
若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。
若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。
若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。
若無,不予報銷。
第三篇:財務(wù)出納工作范圍
出納工作范圍
1每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,報銷發(fā)票上的單位名稱、材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、購買時間等,必須填寫清楚,并有收款單位章,(材料發(fā)票必須附材料入庫單),無特殊情況下,發(fā)票入賬不得超過一周,現(xiàn)金支出后,必須在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”字樣,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、虛報冒領(lǐng)行為,必須拒絕付款,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)公司日常報銷事宜及負(fù)責(zé)公司的匯款取款事宜。
4嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
5出納人員要每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記帳余額核對,以檢查帳款是否相符,每月不定期的核對銀行存款余額與日記帳余額是否相符,并對現(xiàn)金的盤盈盤虧進(jìn)行合理分析。負(fù)責(zé)公司員工的工資發(fā)放,并配合會計(jì)做好各項(xiàng)賬務(wù)處理,按月、季、年進(jìn)行工作考核,并按考核結(jié)果發(fā)放、效益工資。核算相關(guān)指標(biāo),上報領(lǐng)導(dǎo)資金流動情況,為預(yù)防資金周轉(zhuǎn)困難提出合理化建議。
8完成總經(jīng)理或主管交付的其他工作。
第四篇:司機(jī)工作范圍及職責(zé)
司機(jī)工作范圍及職責(zé):
1.保持良好的職業(yè)道德、熱誠的服務(wù)態(tài)度。
2.自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報車輛的運(yùn)行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行駛,并記錄車輛的行駛路線及行程。
3.自覺做到不違章行車,不私自用車,不酒后開車,不開賭氣車。
4.上班不出車期間,必須按公司作息時間準(zhǔn)時到辦公室,服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度。
5.車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,到指定維修廠維修,保持良好的車況及車輛的清潔。
6.負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納,年審及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。7.做到嚴(yán)守秘密。
8.執(zhí)行上級交付的其他工作任務(wù)。
第五篇:行政職責(zé)及工作范圍
行政職責(zé)及工作范圍
1.落實(shí)區(qū)域社招及校招工作,完成招聘計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)的初審呈報工作;
3.負(fù)責(zé)區(qū)域人員績效管理工作,做好業(yè)務(wù)人員銷量數(shù)據(jù)核算,工資數(shù)據(jù)提報工作;
4.負(fù)責(zé)考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、獎懲明細(xì)統(tǒng)計(jì);月度福利補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)、流程批復(fù)存檔;
5.負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處管理相關(guān)工作;
6.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會議安排.車輛安排相關(guān)工作;
7.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公用品采購,固定資產(chǎn)管理,公文管理工作;
8.負(fù)責(zé)區(qū)域固定資產(chǎn)管理、物料間管理;區(qū)域行政檔案建立更新;
9.其它領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作及其他人事行政常規(guī)工作;
行政職責(zé)及工作范圍21、每月制作云南中心導(dǎo)購人員薪資,掌控整體預(yù)算;
2、門店導(dǎo)購員入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理,社保辦理及對接;門店新增、關(guān)閉系統(tǒng)維護(hù);
3、日常行政事務(wù)管理,人員考勤管理,中心辦公室管理,信息上傳下達(dá),中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
行政職責(zé)及工作范圍31、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;?
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);?
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;?
6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;?
7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
8、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;?9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;?
10、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;?
11、其他突發(fā)事件的處理。
行政職責(zé)及工作范圍41、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作;
4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關(guān)工作;
5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政職責(zé)及工作范圍51、員工的招聘、面試。
2、員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。
3、員工的薪資、獎金的計(jì)算和發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。
7、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。
8、負(fù)責(zé)商店員工績效考核工作。
9、負(fù)責(zé)門店的預(yù)算,并完成人力成本控制分析報告。
10、協(xié)助總部HR,定期完成人力資源相關(guān)的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。
11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。
12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。
13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時解決。
14、成上級可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。
行政職責(zé)及工作范圍6
1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);
2.負(fù)責(zé)各部門對接、重點(diǎn)問題的跟進(jìn)與處理,配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;
3.負(fù)責(zé)公司文案編寫、公眾號的運(yùn)營,產(chǎn)品圖文制作;
4.負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。
行政職責(zé)及工作范圍7
1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)公司展廳講解,以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。
3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。