第一篇：歸檔保管期限及規(guī)定

藍(lán)山縣水電有限責(zé)任公司 文件材料歸檔范圍和文書檔案保管 保密利用安全等檔案工作制度

第一條

為正確界定本公司文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限，使保存的檔案反映本公司職能活動的情況，維護(hù)其歷史面貌，根據(jù)《檔案法》，《湖南省檔案管理條例》和國家檔案局2006年公布的《機(jī)關(guān)文件材料范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定中的文件材料是指本公司在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條

本公司文件材料的歸檔范圍是：

（一）反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司工作發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本公司工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本公司需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；

（四）其他對本公司具有查考價值的文件材料。第四條

本公司的文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需要本公司辦理的文件材料，任免、獎懲非本公司工作人員的材料，供工作參考的抄件等；

（二）本公司文件材料中的重份文件，無查才利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，相互抄送的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料；

第五條

凡屬本公司歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本公司辦公定移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡屬本公司不歸檔的文件材料，各股室須妥善保管，及時清理，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第六條

本公司文書檔案的保管期限為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

七 第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）公司黨委、司務(wù)會、本公司舉辦的重大活動中形成的主要材料；

（二）公司職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；公司關(guān)于重要問題的請示、報告與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示；

（三）重要的計劃、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

（四）本公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（五）本公司重要合同協(xié)議、工程設(shè)計文件資料、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（六）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)和長遠(yuǎn)規(guī)劃等重要文件材料；

（七）省市級領(lǐng)導(dǎo)來我縣檢查指導(dǎo)各項工作涉及本公司形成的照片、錄音、錄像、題詞等；

（八）以本公司為主的與同級機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文；

（九）同級機(jī)關(guān)重要問題的來函、請示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（十）信房材料有主要領(lǐng)導(dǎo)的批示及處理結(jié)果。第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本公司職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本公司召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本公司一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（六）上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本公司主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（七）同級機(jī)關(guān)、一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件等文件材料；

第九條 本公司對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息、軟件說明書等要進(jìn)行歸檔。

本公司應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，與文件正本、定稿一并歸檔。

第十條

本公司聯(lián)合召開會議或聯(lián)合行文形成的文件材料以公司為主的，原件由本公司歸檔；本公司為協(xié)辦單位，可對重要文件材料的副本歸檔。

第十一條 本公司形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條

本規(guī)定自審批之日起實施。

藍(lán)山縣水電有限責(zé)任公司

二0一二年四月

機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表

（一）機(jī)關(guān)黨群工作文件材料：

1.支部工作形成販文件材料

1.1

電力公司黨委、支部會議紀(jì)要、會議紀(jì)錄

永久

1.2

電力公司黨總支、支部選舉結(jié)果、上級組織批文等文件材料

永久

1.3

電力公司黨委、支部年度計劃、年度總結(jié)等材料

永久

1.4

黨委、支部黨員名冊、統(tǒng)計表、黨組織關(guān)系介紹信等材料

永久

1.5

黨委、支部制定的關(guān)于常委、支部黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等建設(shè)等方面的規(guī)定、措施

永久

1.6

黨員教育活動中形成的文件材料

永久

1.6.1 重要的

永久

1.6.2 一般的

10年

2.紀(jì)檢監(jiān)察工作形成的文件材料

2.1

本公司起草的覺廉政建設(shè)工作的文件材料（包括年度工作計劃、總結(jié)）

永久 2.2

對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

永久 2.2.1 警告（不含）以上處分的永久 2.2.3

受到警告處分的 30年 3.工會、婦委會工作形成的文件材料

3.1 換屆選舉結(jié)果、上級組織的批文等材料

永久 3.2 工作制度、規(guī)章及年度工作計劃、總結(jié)等材料

30年

3.3

上級或同級機(jī)關(guān)印發(fā)的需貫徹執(zhí)行的文件材料

10年 4.組織工作文件材料

4.1 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的針對本公司人員職務(wù)任免的文件

永久 4.2

本公司制發(fā)的針對本公司人員職務(wù)任免的文件材料

30年

（二）行政管理工作文件材料（綜合性文件材料）

1.總公司會議記錄、大事記、組織沿革

永久 2.年度工作計劃、總結(jié)

永久 3.管理工作、行政規(guī)章、制度

永久 4.人事工作

4.1

本公司人員行政介紹信、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡材料、干部職工名冊

永久 4.2 表彰先進(jìn)

4.2.3 縣級（含縣級）以上表彰獎勵的永久 5.縣級以下表彰獎勵的30年 6.本公司舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)材料

永久 7.機(jī)構(gòu)編制

7.1 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、印章啟用和作廢等文件材料

永久 8.本機(jī)關(guān)醫(yī)保方面的文件材料

永久 9.本公司關(guān)于行政事務(wù)工作的請示、報告與上級或同級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

永久 10.聯(lián)合行文的文件材料

永久 10.1 本公司為主的永久 10.2

本公司協(xié)辦的 30年 11.本公司財務(wù)預(yù)算、決算材料、年度財務(wù)報表

永久 12.本公司物資（辦公設(shè)備及用品）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)、購置等文件材料

30年 13.固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核算清算、交接等）文件材料

永久 14.縣委縣政府或其它科局制發(fā)的非本公司主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的文件材料

10年 15.本公司在各項活動中形成的照片、錄音、錄像、實物

永久 16.本公司辦公大樓建設(shè)材料（包括公司內(nèi)部變電站、房產(chǎn)、土地所有權(quán)使用權(quán)的文件材料）

永久

17.業(yè)務(wù)上級制發(fā)需要貫徹執(zhí)行的行政工作文件材料

30年 18.與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

18.1 重要的 永久 18.2

一般的10年

（三）業(yè)務(wù)工伐文件材料

1.參加上級機(jī)關(guān)有關(guān)業(yè)務(wù)會議文件材料

10年 2.本公司起草的有關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

永久 3.開展業(yè)務(wù)信息資源和信息化建設(shè)形成的文件材料

永久 4.上級機(jī)關(guān)制發(fā)的由本公司承辦的業(yè)務(wù)材料

永久 5.業(yè)務(wù)上級制發(fā)的有關(guān)業(yè)務(wù)工作文件材料

30年 6.代上級機(jī)關(guān)起草的業(yè)務(wù)工作文件

永久 7.各業(yè)務(wù)股（科）室站的年度計劃、總結(jié)

30年 8.本公司及下屬電站、變電站的技術(shù)設(shè)備資料

永久

編制《藍(lán)山縣水電有限責(zé)任公司機(jī)關(guān)文件材料歸檔

范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的說明

根據(jù)國家檔案局2006年公布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，編制了《湖南省藍(lán)山電力有限公司機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）。

一、編制的指導(dǎo)思想和原則

制定本《規(guī)定》的指導(dǎo)思想是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，堅持以人為本，與時俱進(jìn)，正確界定機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限，大力促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案基礎(chǔ)工作，努力推進(jìn)國家檔案資源建設(shè)，為構(gòu)建社會主義和諧社會提供有效服務(wù)。本《規(guī)定》制定的原則：

（一）歸檔范圍涵蓋了本機(jī)關(guān)在其工作活動中形成的所有文件材料，既包括各種門類載體的歷史記錄；

（二）對機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍作出明確界定；

（三）在明確界定機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍時，采用分問題標(biāo)明文書檔案的具體保管期限；

（四）盡量避免機(jī)關(guān)文件材料的重復(fù)歸檔；

（五）凡涉及與公民權(quán)益有關(guān)的文件材料，歸檔和劃分保管期限時體現(xiàn)“從寬”的原則。

二、編制的范圍

機(jī)關(guān)文件材料是指本公司在工作活動中形成和收到的各種門類和載體的歷史記錄，包括應(yīng)歸檔的和不歸檔的，此次編制范圍權(quán)限于公司機(jī)關(guān)文書檔案，本公司形成的人事、基建、會計及其它專門文件材料的歸檔范圍和保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、編制方法

《湖南省藍(lán)山電力有限公司機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表》是根據(jù)國檔案局2006年第八號令的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際。按照文件材料所反映的內(nèi)容分為黨群工作、行政管理、業(yè)務(wù)工作三大類，每個類別再根據(jù)實際情況設(shè)若干二級、三級類目，最后形成保管期限總表。

第二篇：文件材料歸檔范圍及保管期限

文件材料歸檔范圍及保管期限

《文件材料歸檔范圍及保管期限表》，根據(jù)國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《蘇州市工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則實施細(xì)則》及《國家重大檔案建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表》，結(jié)合本公司的文件產(chǎn)生和應(yīng)用情況編制而成。

《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》中規(guī)定：“歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄”，“企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)”，“歸檔文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體材料”。

保管期限根據(jù)規(guī)定分為永久、定期（30年、10年）。本文件材料歸檔范圍及保管期限表自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，各部門在整理本部門的歸檔文件時，請根據(jù)規(guī)定收集、整理并及時入庫。

一、文書檔案歸檔范圍和保管期限表

“0”黨群工作類

（一）黨務(wù)工作

1、黨委（總支、支部）的文件永久

2、黨員名冊、黨員年報永久

3、黨組織關(guān)系介紹信及存根永久

4、黨組織會議記錄、基層黨組織生活記錄永久

5、黨組織工作計劃、總結(jié)永久

6、黨員活動、黨員教育、理論學(xué)習(xí)、工作會議文件

10年

7、先進(jìn)黨組織和優(yōu)秀黨員的申報材料及表彰文件

永久

8、受縣級以下單位表彰、獎勵的材料30年

9、黨內(nèi)處分有關(guān)材料及文件永久

10、上級黨組織頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、紀(jì)要、通知、通報等30年

（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級部門視察、檢查本單位工作時形成的題詞、講話、照片等重要文件材料永久

（三）工會工作

1、工會成立，委員選舉文件永久

2、工會工作計劃、總結(jié)永久

3、工會活動的方案及通知等永久

4、情況反映、工作簡報10年

5、公司先進(jìn)集體、勞動模范、先進(jìn)工作者等申報材料及表彰文件永久

6、本單位表彰文件30年

“1”行政管理類

（一）行政事務(wù)

1、公司辦公會的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件

永久

2、公司召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件

永久

3、公司召開的一般性專業(yè)會議文件30年

4、公司制定的方針政策性、法規(guī)性、普法性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)）

永久

5、公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

重要業(yè)務(wù)問題的永久 一般業(yè)務(wù)問題的30年

6、上級單位頒發(fā)的文件材料，其中

針對公司業(yè)務(wù)并需要執(zhí)行的重要文件永久 一般的，其它需執(zhí)行的文件材料10年

（二）治安保衛(wèi)

有關(guān)社會治安、武裝保衛(wèi)、消防、交管、人防工作中

1、上級下達(dá)的文件10年

2、公司頒發(fā)的有關(guān)通知、指示、報告10年

3、保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年

（三）法紀(jì)監(jiān)察

1、紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司處理人民來信來訪的文件材料

有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久 其它有處理結(jié)果的30年

3、上級紀(jì)檢監(jiān)察部門的文件、紀(jì)要、信函等永久

4、公司紀(jì)檢組的工作通知10年

（四）人事勞資

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

2、人事工作制度、規(guī)定、頒發(fā)等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料

受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久 受縣級以下表彰、獎勵的30年

5、對本公司有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年

6、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久

7、人事考核、職稱評審工作文件材料永久

8、職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久

9、職工名冊永久

（五）教育工作

職工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)成果10年

（六）后勤福利

職工生活福利、食堂等方面的通知、報告等文件

10年

（七）外事工作：出國或出境訪問考察、參加國際會議、接待來賓等外事活動形成的文件

1、發(fā)表的公報、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會談記錄、紀(jì)要等永久

2、出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄30年

第三篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定（征求意見稿）第一條為便于企業(yè)界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映企業(yè)主要經(jīng)營管理活動，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù) 《 中華人民共和國檔案法 》、《 中華人民共和國檔案法實施辦法 》，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在設(shè)立、研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動過程中形成的吝種門類和載體的歷史記錄。第三條企業(yè)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本企業(yè)經(jīng)營管理活動和基本歷史面貌的，對本企業(yè)各項活動、國家建設(shè)、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的在維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的政府部門和上級單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料；所屬和控股企業(yè)報送的重要文件材料；

（四）其他對本企業(yè)具有查考價值的文件材料。第四條企業(yè)文件材料不歸檔范圍是：

（一）政府部門制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、吝次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料；

（四）所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的簡報、情況反映，其他社會組織抄報和不需本企業(yè)辦理的文件材料。第五條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第六條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為 30 年、10 年。第七條永久保管的檔案主要包括：

（一）本企業(yè)設(shè)立、變更的批準(zhǔn)和登記文件材料；

（二）本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成、變更方面的文件材料；董事會、監(jiān)事會、股東會會議文件材料；董事會、監(jiān)事會、股東會履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料；

（三）本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)、處置等憑證性文件材料，劉外投資文件材料；本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)股票發(fā)行、增發(fā)、配股文件材料，企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)融資等文側(cè)討料；企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料；

（四）本企業(yè)重要會議、重要談判 · 重點工程 · 重大項目、出境考察 · 境外資產(chǎn)、重大活動、重大事件、重大事故、法律事務(wù)的重要文件材料；

（五）本企業(yè)關(guān)于重要問題向政府部門的請示、報告、報表及政府部門回復(fù)；政府部門制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料；

（六）行業(yè)協(xié)會、中介機(jī)構(gòu)等對本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料；

（七）本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、計劃文件材料；

（八）本企業(yè)與其他組織和個人形成的重要合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料；

（九）本企業(yè)機(jī)構(gòu)演變，人事任兔、監(jiān)查、審計、考核、獎懲，人辦資源管理的重要文件材料；

（十）本企業(yè)涉及職工權(quán)益的重要文件材料；

（十一）本企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)計劃決策、設(shè)計、試制、試驗、鑒定、小批生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、評優(yōu)、認(rèn)證等過程中的重要文件材料；

（十二）本企業(yè)科學(xué)技術(shù)開發(fā)、研究、試驗、總結(jié)、鑒定、成果申報等階段的重要文件材料；

（十三）本企業(yè)建設(shè)項目立項、建設(shè)用地、征地、拆遷、勘察、測繪、設(shè)計及審批的重要文件材料；項目建設(shè)各階段的重要文件材料；竣工圖，竣工驗收文件材料；

（十四）企業(yè)設(shè)備臺賬、設(shè)備技術(shù)、質(zhì)量異議處理結(jié)果的文件材料；

（十五）本企業(yè)技術(shù)改造、企業(yè)管理、財務(wù)、物資、產(chǎn)品和服務(wù)管理、市場開發(fā)與營銷、產(chǎn)品銷售與提供服務(wù)管理、客戶管理、品牌建設(shè)、形象宣傳、資質(zhì)信譽(yù)管理、統(tǒng)計等工作的重要文件材料；

（十六）本企業(yè)生產(chǎn)與提供服務(wù)的組織、質(zhì)量、能源、設(shè)備、安全、環(huán)保、計量、科技、信息化、標(biāo)準(zhǔn)、圖書情報等工作的重要文件材料；（十七）本企業(yè)風(fēng)險管理、內(nèi)控與審計、履行社會責(zé)任、基本建設(shè)管理、法律、外事、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪等工作的重要文件材料；（十八）本企業(yè)黨務(wù)重要專項活動、黨員干部管理、黨風(fēng)廉政防腐、學(xué)習(xí)或表彰典型人物等工作的重要文件材料；重大違紀(jì)案件的調(diào)查處理文件；本企業(yè)工會、共青團(tuán)、群眾團(tuán)體等工作的重要文件材料；（十九）本企業(yè)在政府部門和上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查、視察工作報、錄音錄像等重要文件材料；（二十）本企業(yè)參與國家和社會重大活動的重要文相一材洲時的工作匯（二十一）本企業(yè)直屬、所屬、控股要問題的報告、請示和批復(fù)等文件材料；（二十二）各種重要的非紙質(zhì)載體、、現(xiàn)外企業(yè)和機(jī)構(gòu) J 慶送的關(guān)于重介質(zhì)文件材料及實物。第八條定期保管的檔案主要包括：信息系統(tǒng)運行維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、安全保密審計等的方案、記錄、報告 10 年 10 年 年 30 年 30 年

年一久一一年功

一、水一一如 永久永久

標(biāo)準(zhǔn)工作文件材料標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、計劃、總結(jié)、制度、辦法、規(guī)定等企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫、評審、發(fā)布文件材料圖書、情報工作文件材料圖書、情報工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、制度、辦法、規(guī)定等本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源、風(fēng)險管理、內(nèi)控與審計、社會責(zé)任、基本建設(shè)管理、法律、外事、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪等土作文件材料本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、崗位職能、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料人力資源管理工作文件材料人力資源規(guī)劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、培訓(xùn)、調(diào)資、定廠級、停薪留職、辭職、離退休哥死亡、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置等文件材料一年以上中長期固定勞動合同人員一年以下（含）短期合同人員干部職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料企業(yè)簽訂的人員勞動合同一年以上中長期合同一年以下（含）短期合同永久 30 年永久

自然災(zāi)害防范、交通管理文件材料綜合治理工作文件材料重要事項一般事項信訪工作文件材料重要事項一般事項法律工作文件材料五年普法規(guī)劃、計劃、規(guī)章、制度、辦法等法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料一般法律事務(wù)工作文件材料案件、糾份、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料案件、糾份、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料外事工作文件材料國際交往中發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料產(chǎn)品出口審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等一般性文件材料＿ _ 風(fēng)險管理、內(nèi)控、審計工作文件材料一＿ _ 風(fēng)險管理、內(nèi)控與審計工作方案、計劃、總結(jié)、報告、制度、辦法、紀(jì)要等＿審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復(fù)、30 年 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年永久 30 年永久 30 年久一年一年一一年一年一久永一 30 一知一一知一 30 一永

企業(yè)先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料本企業(yè)及省部級（含）以上政府表彰、獎勵的其他表彰、獎勵的對本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料受到警告（不含）以上處分的受到警告處分的本企業(yè)人員參加社會保障、醫(yī)療保險、商業(yè)保險、住房公積金、勞動保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育等文件材料一年以上參保期限一年以下（含）參保期限企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料重要的一般的職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根職工名冊文秘、機(jī)要、檔案、保密工作文件材料文秘、機(jī)要、檔案、保密工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)文件文秘、機(jī)要、檔案、保密工作制度、辦法、規(guī)定等檔案移交清單、銷毀清冊檔案開發(fā)、編研、利用成果保密資格認(rèn)證方案、申請、審查、批準(zhǔn)文件材料保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報等文件材料安全保衛(wèi)工作安全保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、報表等保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報永久 30 年永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 永久永久 年 30 年永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料社會責(zé)任工作文件材料本企業(yè)社會責(zé)任報告社會公益、慈善、捐贈事業(yè)的參與、投入記錄文件材料販災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料本企業(yè)的年鑒、大事記、組織沿革等本企業(yè)編制的通報、簡報、情況反映、工作信息、參考資料，編輯出版的書、報、刊出版物等基本建設(shè)管理文件材料基本建設(shè)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)基本建設(shè)管理制度、辦法、規(guī)定、專項工作通知等文件材料本企業(yè)黨、團(tuán)、工會等黨群管理文件材料企業(yè)黨員代表大會、職工代表大會、共青團(tuán)代表大會請示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料大會發(fā)言、交流、會議簡報重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料討論未通過的文件材料黨委會、黨委常委會、工會委員會、常委員、工會會員代表大會、共青團(tuán)委員會、常委會，黨群機(jī)關(guān)辦公會會議文件材料通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件、參加 30 年 30 年 30 年永久 10 年 30 年 30 年永久 10 年 10 年 10 年永久 10 年永久 年 30 年永久永久 年 30 年 30 年人員名單討論未通過的文件材料黨務(wù)綜合性工作工作計劃、總結(jié)，三重一大等重要專項活動工作通知、報告，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記情況反映、工作簡報及一般文件材料各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員書冊，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根黨委（黨組）組織工作規(guī)章制度黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知黨費收支文件材料黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件材料重要的一般的黨員統(tǒng)計年報企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀(jì)要、調(diào)研、計劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文件材料建設(shè)方面文件材料宜里絲石一一二一一‘二一一二‘二共一一般的紀(jì)檢與監(jiān)察工作一紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀(jì)要、計劃、總結(jié)黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料違紀(jì)案件立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等文件材料永久 10 年 30 年 年 10 年永久 30 年

重大案件一般案件工會、女工、共青團(tuán)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄職工民主管理、勞動競賽，表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)、文體活動方面文件材料、工會會費與財務(wù)管理文件材料、工會統(tǒng)計年報、工會會員名冊女工工作、文體活動、計劃生育等方面文件材料重要的一般的共青團(tuán)組織發(fā)展、勞動競賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費管理、文體活動等文件材料重要的一般的民間團(tuán)體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料民間團(tuán)體設(shè)立、變更、撤銷等的請示、批復(fù)、章程等文件材料民間團(tuán)體活動過程形成文件材料重要事項一般事項本企業(yè)集團(tuán)其他事務(wù)管理文件材料企業(yè)接待工作計劃、方案、重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等重要的一般的企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料企業(yè)職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物久一久、水

一、水 永久 年 10 年永久 的宣傳報道企業(yè)文化建設(shè)文件材料重要的一般的企業(yè)紀(jì)念、慶典活動文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各種非紙質(zhì)載體、各種非紙質(zhì)載體、重要的一般的實物檔案重要的一般的介質(zhì)及實物形式的文件材料介質(zhì)文件材料永久 30 年永久 30 年

第四篇：檔案保管期限規(guī)定

沁水縣委黨校文件材料

歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為了便于我校各科室正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機(jī)關(guān)主要職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及《國家檔案局8號令》，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和工作實際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指本機(jī)關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔的范圍是：

（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作

參考的抄件等；

（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無法的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條 凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)檔案室移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。

第六條 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批

示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

（五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括；

（一）本機(jī)關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理工作形成的文件材料；

（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級機(jī)關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條 本機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 機(jī)關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 本規(guī)定自頒布之日起施行。

附件：《文書檔案保管期限表》

附 件

文書檔案保管期限表

辦公室 1黨群工作

1.1 會議文件材料

1.1.1黨支部會議記錄 永久 1.1.2黨員大會會議文件材料

1.1.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議選舉結(jié)果、討論通過的文件材料、紀(jì)要 永久

1.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料等 30年 1.1.3 黨支部學(xué)習(xí)的通知、安排、資料、記錄 10年 1.1.4 召開民主生活會的通知、征求意見函、批評與自我批評材料、民主生活會會議記錄等文件材料 10年

1.2上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)支部工作形成的文件材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 1.2.3 向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 1.3 本機(jī)關(guān)支部制發(fā)的文件材料

1.3.1本機(jī)關(guān)黨務(wù)工作的制度、程序、規(guī)定、辦法等 永久 1.3.2 創(chuàng)建文明單位和文明和諧單位等方面的文件材料 永久 1.3.3 本機(jī)關(guān)支部的請示與上級部門的批復(fù)、批示 永久 1.3.4本機(jī)關(guān)黨務(wù)工作文件材料

1.3.4.1工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果 永久 1.3.4.2重要專項活動的報告、總結(jié)等 永久 1.3.4.3黨員名冊，批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料 永久 1.3.4.4本機(jī)關(guān)黨組織建設(shè)工作、入黨發(fā)展對象的選拔、培訓(xùn)、考

察、吸納等工作形成的文件材料 30年

1.3.4.5 本機(jī)關(guān)黨組織關(guān)系介紹信及存根 永久 1.3.4.6 黨員統(tǒng)計年報匯總表 永久 1.3.4.7 本機(jī)關(guān)黨員統(tǒng)計年報表 永久 1.3.4.8 本機(jī)關(guān)黨費收繳和管理工作 永久 1.3.5 本機(jī)關(guān)支部領(lǐng)導(dǎo)分工 30年 1.3.6 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料

1.3.6.1支部主要職能工作受縣級（含）以上表彰、獎勵的

永久

1.3.6.2 支部表彰本系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人、優(yōu)秀黨員、黨務(wù)工者等 30年

1.4 上級黨委下發(fā)的文件材料

1.4.1 屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的

1.4.1.直接針對本機(jī)關(guān)的 永久 1.4.1.2屬于本機(jī)關(guān)一般性工作的 10年 1.4.2非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年

2紀(jì)檢監(jiān)察工作

2.1 會議文件材料

2.1.1 本單位召開的黨風(fēng)廉政建設(shè)及紀(jì)檢監(jiān)察工作會議文件材料、重要專題會議文件材料

2.1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

2.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 2.1.2 分管領(lǐng)導(dǎo)、本科室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加上級召開的屬本科室職能工作會議帶回的文件材料 10年

2.2 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本室工作形成的文件資料

2.2.1 重要的 永久 2.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.2.3 向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報材料 30年 2.3本機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作方面的文件材料

2.3.1黨風(fēng)廉政建設(shè)的制度、規(guī)定、辦法、實施意見、方案30年 2.3.2 本機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的文件材料

2.3.2.1重要的專題性的 30年 2.3.2.2一般問題的 10年 2.3.3 本機(jī)關(guān)政風(fēng)行風(fēng)評議工作方案及評議結(jié)果 30年 2.3.4 本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 永久2.3.5 黨風(fēng)廉政建設(shè)專項工作及專項活動的總結(jié)、調(diào)研材料30年 2.3.6 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 2.4 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

2.4.1 直接針對本機(jī)關(guān)的 永久 2.4.2 普法的但要貫徹執(zhí)行的 10年 2.5 同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 2.5.1 重要的 30年 2.5.2 一般的 10年

3行政管理工作

3.1 會議文件材料

3.1.1 校長辦公會、校務(wù)會議的記錄、紀(jì)要 永久 3.1.2 召開工作會議、專題會議等文件材料

3.1.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等文件材料 永久

3.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 3.1.3 參加人代會、政協(xié)會的文件材料中涉及本機(jī)關(guān)職能議案、提案的 永久

3.1.4 本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

3.1.4.1 本機(jī)關(guān)主辦的 永久 3.1.4.2 本機(jī)關(guān)協(xié)辦的 10年

3.2 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察工作形成的文件材料 3.2.1 重要的 永久 3.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 3.2.3 向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報材料 30年 3.3 本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

3.3.1 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

3.3.1.1 本機(jī)關(guān)工作和以上工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 永久3.3.1.2本機(jī)關(guān)綜合業(yè)務(wù)年報 永久 3.3.1.3 辦公室和以上工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 30年 3.3.1.4 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 10年 3.3.1.5 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 3.3.1.6在較長時期內(nèi)具有查考利用價值的總結(jié)、調(diào)研材料 30年 3.3.1.7 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年3.3.2 向上級機(jī)關(guān)報送的文件材料

3.3.2.1 重要的、專題性的 永久 3.3.2.2 一般問題的 10年 3.3.3 本機(jī)關(guān)編輯的參考材料

3.3.3.1 匯編的本機(jī)關(guān)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等 永久 3.3.3.2 綜合簡報、情況反映、信息等 30年 3.3.4 對人大代表建議和意見、人大議案及政協(xié)委員提案的答復(fù)、辦理結(jié)果 永久

3.3.5 目標(biāo)責(zé)任制

3.3.5.1 本機(jī)關(guān)工作目標(biāo)責(zé)任考核工作方案、決定 30年 3.3.5.2 政府下達(dá)本機(jī)關(guān)工作目標(biāo)責(zé)任制任務(wù) 永久 3.3.5.3 本機(jī)關(guān)對機(jī)關(guān)各科室簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書 30年 3.3.6 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分工 永久 3.3.7 重要值班電話記錄 10年 3.3.8 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料

3.3.8.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 3.3.8.2 受縣級（不含）以上表彰獎勵的 30年 3.3.9 一般性的介紹信存根 10年 3.3.10 收、發(fā)文登記簿 10年 3.4 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

3.4.1 屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的

3.4.1.1直接針對本機(jī)關(guān)的 永久 3.4.1.2 屬于本機(jī)關(guān)一般性工作的 10年 3.4.2 非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年 3.5 同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 3.5.1 重要的 30年 3.5.2 一般的 10年

4人事教育工作

4.1 會議文件材料

4.1.1 本機(jī)關(guān)召開的人事工作會議、“雙先”表彰會議等文件材料

4.1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

4.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 4.2 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

4.2.1 重要的 永久 4.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 4.2.3 向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的回報材料 30年 4.3本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.3.1有關(guān)人事教育工作的制度、辦法、規(guī)定等文件材料 永久 4.3.2關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事調(diào)動、印信啟用和印信作廢文件材料 永久

4.3.3本機(jī)關(guān)關(guān)于職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

4.3.4干部職工考核表 永久 4.3.5職稱評審工作文件材料 永久 4.3.6本機(jī)關(guān)干部、職工花名冊、統(tǒng)計報表等 永久

4.3.7人事、工資統(tǒng)計表 永久 4.3.8計劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料

4.3.8.1和以上工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 30年 4.3.8.2以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 10年 4.3.8.3重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 4.3.8.4在較長時期內(nèi)具有查考利用價值的總結(jié)、調(diào)研材料 30年 4.3.8.5一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 4.3.9計劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料 4.4 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.4.1 直接針對本機(jī)關(guān)的 永久 4.4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 4.5 同級機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機(jī)關(guān)復(fù)函 4.5.1 機(jī)構(gòu)編制等內(nèi)容的 永久 4.5.2 人事工作的管理性文件材料 10年

4.5.3 同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

后勤處 1會議文件材料

1.1本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料

1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機(jī)關(guān)的重要評價材料 永久

3本機(jī)關(guān)財務(wù)與資產(chǎn)管理

3.1本機(jī)關(guān)財務(wù)管理

3.1.1 本機(jī)關(guān)財務(wù)預(yù)算 30年 3.1.2 本機(jī)關(guān)財務(wù)工作制度、規(guī)定 10年 3.1.3 本機(jī)關(guān)財務(wù)收支情況報告 永久 3.1.4 本機(jī)關(guān)財務(wù)工作總結(jié)、財務(wù)分析報告 永久 3.1.5 上級財政部門下達(dá)、追回本機(jī)關(guān)經(jīng)費的通知 10年 3.1.6 上級機(jī)關(guān)關(guān)于財務(wù)、統(tǒng)計、基建、房管、轉(zhuǎn)調(diào)固定產(chǎn)、管理等政策、法規(guī)性文件 30年

3.2 國有資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等管理文件材料 3.2.1 土地、建筑物 永久 3.2.2 計算機(jī)、空調(diào)機(jī)等辦公設(shè)備 10年 3.2.3 本機(jī)關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等)采購計劃、審批

手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料、機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

3.2.4本機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久

3.2.5本機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年

3.2.6 本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán) 永久

3.2.7與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議、協(xié)定書等重要的文件材料

永久

3.2.8 本機(jī)關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年

4上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1直接針對本機(jī)關(guān)的 永久 4.2普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 同級機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機(jī)關(guān)復(fù)函

5.1 重要的 30年 5.2 一般的 10年

教務(wù)處 1會議文件材料

1.1 本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年

2.3 向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機(jī)關(guān)的重要評價材料 永久

3本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教育工作的文件材料

3.1本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機(jī)關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定 30年

3.3本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實施計劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料

30年

3.4本機(jī)關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料 30年 3.6本機(jī)關(guān)各類培訓(xùn)匯總表 30年

4上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對本機(jī)關(guān)的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

干部教師函授部 1會議文件材料

1.1 本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年

2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機(jī)關(guān)的重要評價材料

永久

3本機(jī)關(guān)制發(fā)的函授工作管理文件、資料、報表

3.1本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于函授工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2函授學(xué)員報名驗證匯總表、入學(xué)注冊登記表等材料 永久 3.3函授學(xué)員學(xué)期注冊人數(shù)統(tǒng)計表、學(xué)員變動情況統(tǒng)計表、學(xué)員人數(shù)匯總統(tǒng)計表等文件材料 永久

3.4 函授學(xué)員成績登記表 30年

3.5 函授學(xué)員休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的請示、批復(fù)等文件材料

永久

3.6 函授優(yōu)秀學(xué)員情況登記表和其他獎懲文件材料 永久 3.7 函授應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)員統(tǒng)計表 永久

3.8函授課程設(shè)置、任課教師安排、教學(xué)課程表等文件材料

30年

3.9函授教研活動相關(guān)材料 30年 3.10函授學(xué)員畢業(yè)論文課題及成績匯總表 永久 3.11函授考務(wù)工作相關(guān)材料 30年 3.12函授電子檔案 10年

4上級黨校關(guān)于函授工作的文件材料

4.1 重要的 30年 4.2 一般的 10年

干部教師培訓(xùn)部

1會議文件材料

1.1 本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決

定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機(jī)關(guān)的重要評價材料 永久

3本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教師培訓(xùn)工作的文件材料

3.1本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機(jī)關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定 30年

3.3本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實施計劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料

30年

3.4本機(jī)關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料 30年 3.6本機(jī)關(guān)各類培訓(xùn)匯總表 30年

4上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對本機(jī)關(guān)的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

電教中心

1會議文件材料

1.1會議記錄、重要材料 永久

1.2一般性文件 10年

2本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于電教工作的文件材料

1.1本中心制定的電化教學(xué)工作計劃 永久

1.2配置、管理和維修電化教學(xué)的材料和設(shè)施形成的材料 30年 1.3開展電化教學(xué)實踐理論及教法研究材料 30年 1.4對教師進(jìn)行電化教育基礎(chǔ)知識和技能的培訓(xùn)材料 30年

第五篇：中小學(xué)檔案材料歸檔范圍及保管期限

中小學(xué)檔案材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案 黨、團(tuán)、隊、工會工作活動中形成的文件材料

1.1工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果

永久

1.2重要專項活動的報告、總結(jié)等

永久

1.2黨團(tuán)隊員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料

永久

1.3本校黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議紀(jì)要、會議記錄

永久 2 本校行政管理活動中形成的文件材料 2.1 本校行政辦公會的紀(jì)要、會議記錄

2.2 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久 2.3 本校編寫的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信使用和作廢等文件材料

永久 2.6 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料

受市級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受市級以下表彰、獎勵的 短期 2.7 對本校有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久

受到警告處分的短期

2.8 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年終考核、職稱評審工作文件材料

永久 2.10 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久 2.11教職工花名冊

永久 2.12 本校召開工作會議、專題會議的文件材料

2.12.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久 2.12.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

短期 2.13 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 2.13.1固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料

永久 2.13.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的備案文件材料

短期 2.15 行政處罰、處分、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

2.16.1 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料

永久 2.16.2 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料

短期 3 本校教學(xué)管理中形成的文件材料 3.1 本校的教學(xué)制度、規(guī)定、辦法 3.2 與教學(xué)有關(guān)的上級文件

重要的永久

一般的短期

二、教學(xué)檔案 在教學(xué)活動中形成的文件材料

1.1 學(xué)籍檔案

永久 1.2 成績冊

永久 1.3本校教師、學(xué)生參加科研活動的成果材料

永久 1.4 教科研規(guī)劃、教師教學(xué)計劃、總結(jié)、課程總表

永久 1.5期中、期末考試、競賽試題、成績、答案、試卷分析

短期 1.6教研組工作計劃、總結(jié)、活動記錄

短期 1.7獲獎?wù)撐摹⒔?jīng)驗介紹、論文復(fù)印件

短期 1.8德育系列化活動材料、教師業(yè)務(wù)比賽材料

短期 1.9校報、?？?/p>

永久 1.10教師任課安排表；班主任、教研組長聘任情況表

短期 1.11師訓(xùn)材料、心理咨詢材料

短期 1.12學(xué)生獎懲材料

短期 1.13 班級量化管理成績

短期 1.14 學(xué)生思品管理成績

短期