第一篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限

規(guī)定

XX年12月17日，國家檔案局令第10號公布《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。該《規(guī)定》共21條，自XX年2月1日起施行。

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

第一條 為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，促進企業(yè)依法經營和規(guī)范管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產、服務、經營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。

第三條 各級檔案行政管理部門依照企業(yè)資產關系分別負責對企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督。

第四條 企業(yè)文件材料歸檔范圍是:

(一)反映本企業(yè)在研發(fā)、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業(yè)各項活動、國家建設、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料;

(二)本企業(yè)在各項活動中形成的對維護國家、企業(yè)和職工權益具有憑證價值的文件材料;

(三)本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關機關和上級單位的文件材料，非隸屬關系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料;社會中介機構出具的與本企業(yè)有關的文件材料;所屬和控股企業(yè)報送的重要文件材料;

(四)有關法律法規(guī)規(guī)定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業(yè)各項活動具有查考價值的文件材料。

第五條 企業(yè)下列文件材料可不歸檔:

(一)有關機關和上級主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等;

(二)本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，未經會議討論、未經領導審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負責人兼任外單位職務形成的與本企業(yè)無關的文件材料，有關工作參考的文件材料;

(三)非隸屬關系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料;

(四)所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的一般性簡報、情況反映，其他社會組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料;

(五)其他不需歸檔的文件材料。

第六條 凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第七條 企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

第八條 永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括:

(一)本企業(yè)設立、合并、分立、改制、上市、解散、破產或其他變動過程中形成的文件材料，本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會的構成、變更、召開會議、履行職責和維護權益的文件材料;

(二)本企業(yè)資產和產權登記、評估與證明文件材料，資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護等憑證性文件材料，對外投資文件材料;本企業(yè)資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料，企業(yè)融資文件材料;

(三)本企業(yè)關于重要問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及其復函、批復，有關機關和上級單位制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料，行業(yè)協(xié)會、中介機構等對本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料，本企業(yè)與其他組織和個人形成的重要合同、協(xié)議及補充協(xié)議等文件材料;

(四)本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計劃和總結文件材料，內部管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料;

(五)本企業(yè)機構演變，人力資源管理的重要文件材料;本企業(yè)涉及職工權益的其他重要文件材料;企業(yè)文化建設文件材料;

(六)本企業(yè)經營管理工作的重要文件材料;

(七)本企業(yè)生產技術管理工作的重要文件材料;

(八)本企業(yè)行政管理工作的重要文件材料;

(九)本企業(yè)黨群工作的重要文件材料;

(十)新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道;

(十一)有關機關和上級主管單位領導、社會知名人士等重要來賓到本企業(yè)檢查、視察、調研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業(yè)工作匯報等重要文件材料;本企業(yè)參與國家和社會重大活動的重要文件材料，本企業(yè)職工參加省級以上黨、團、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的重要文件材料;

(十二)本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機構報送的關于重要問題的報告、請示和批復等文件材料。

第九條 定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括:

(一)本企業(yè)資本金管理、資產管理的一般性文件材料，本企業(yè)涉及職工權益的一般性文件材料;

(二)本企業(yè)部門工作或專項工作規(guī)劃，半年、季度、月份計劃與總結等文件材料;

(三)本企業(yè)召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告;

(四)本企業(yè)經營管理工作的一般性文件材料;

(五)本企業(yè)生產技術管理工作的一般性文件材料;

(六)本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料;

(八)本企業(yè)關于一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復，有關機關和上級主管單位、行業(yè)協(xié)會制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對本企業(yè)出具的一般性證明文件，本企業(yè)與其他單位和個人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料;

(九)直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問題的請示、報告、來函與本企業(yè)的批復、復函等文件材料;

(十)本企業(yè)參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的一般性文件材料;本企業(yè)接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

第十條 企業(yè)經營管理、生產技術管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。

第十一條 本規(guī)定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時可選擇高于本規(guī)定的期限。

第十二條 企業(yè)產品生產和服務業(yè)務、科研開發(fā)、基本建設、設備儀器、會計、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定、標準，結合企業(yè)實際執(zhí)行。

第十三條 企業(yè)應歸檔紙質文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

企業(yè)對于無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。

企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據要進行相應歸檔。

第十四條 多個企業(yè)聯(lián)合召開的會議、聯(lián)合研制的產品、聯(lián)合建設或研究的項目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

第十五條 企業(yè)應依據本規(guī)定和國家及專業(yè)相關規(guī)定，結合本企業(yè)生產組織方式、產品和服務特點，編制本企業(yè)的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應按資產歸屬關系，指導所屬企業(yè)根據有關規(guī)定規(guī)范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十六條 中央管理的企業(yè)(包括國務院國有資產監(jiān)督管理委員會監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報國家檔案局同意后執(zhí)行。

地方國有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門同意后執(zhí)行。

第十七條 企業(yè)資本結構或主營業(yè)務發(fā)生較大變化時，應及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十八條 企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實作用和歷史價值，統(tǒng)籌考慮紙質文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十九條 本規(guī)定適用于在中華人民共和國境內注冊設立的企業(yè)，在境外經營的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實施要求;科技事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

第二十條 本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。

第二十一條 本規(guī)定自XX年2月1日起施行。

第二篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定（征求意見稿）第一條為便于企業(yè)界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映企業(yè)主要經營管理活動，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據 《 中華人民共和國檔案法 》、《 中華人民共和國檔案法實施辦法 》，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在設立、研發(fā)、生產、經營、管理等活動過程中形成的吝種門類和載體的歷史記錄。第三條企業(yè)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本企業(yè)經營管理活動和基本歷史面貌的，對本企業(yè)各項活動、國家建設、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本企業(yè)經營管理活動中形成的在維護國家、企業(yè)和職工權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的政府部門和上級單位的文件材料，非隸屬關系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會中介機構出具的與本企業(yè)有關的文件材料；所屬和控股企業(yè)報送的重要文件材料；

（四）其他對本企業(yè)具有查考價值的文件材料。第四條企業(yè)文件材料不歸檔范圍是：

（一）政府部門制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，未經會議討論、未經領導審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、吝次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負責人兼任外單位職務形成的與本企業(yè)無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）非隸屬關系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料；

（四）所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的簡報、情況反映，其他社會組織抄報和不需本企業(yè)辦理的文件材料。第五條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。第六條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為 30 年、10 年。第七條永久保管的檔案主要包括：

（一）本企業(yè)設立、變更的批準和登記文件材料；

（二）本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構成、變更方面的文件材料；董事會、監(jiān)事會、股東會會議文件材料；董事會、監(jiān)事會、股東會履行職責和維護權益的文件材料；

（三）本企業(yè)資產和產權登記、評估與證明文件材料，資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護、處置等憑證性文件材料，劉外投資文件材料；本企業(yè)資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料，企業(yè)股票發(fā)行、增發(fā)、配股文件材料，企業(yè)股權轉讓、債權融資等文側討料；企業(yè)股東、股權登記文件材料；

（四）本企業(yè)重要會議、重要談判 · 重點工程 · 重大項目、出境考察 · 境外資產、重大活動、重大事件、重大事故、法律事務的重要文件材料；

（五）本企業(yè)關于重要問題向政府部門的請示、報告、報表及政府部門回復；政府部門制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料；

（六）行業(yè)協(xié)會、中介機構等對本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料；

（七）本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、計劃文件材料；

（八）本企業(yè)與其他組織和個人形成的重要合同、協(xié)議及補充協(xié)議等文件材料；

（九）本企業(yè)機構演變，人事任兔、監(jiān)查、審計、考核、獎懲，人辦資源管理的重要文件材料；

（十）本企業(yè)涉及職工權益的重要文件材料；

（十一）本企業(yè)產品和服務計劃決策、設計、試制、試驗、鑒定、小批生產、批量生產、評優(yōu)、認證等過程中的重要文件材料；

（十二）本企業(yè)科學技術開發(fā)、研究、試驗、總結、鑒定、成果申報等階段的重要文件材料；

（十三）本企業(yè)建設項目立項、建設用地、征地、拆遷、勘察、測繪、設計及審批的重要文件材料；項目建設各階段的重要文件材料；竣工圖，竣工驗收文件材料；

（十四）企業(yè)設備臺賬、設備技術、質量異議處理結果的文件材料；

（十五）本企業(yè)技術改造、企業(yè)管理、財務、物資、產品和服務管理、市場開發(fā)與營銷、產品銷售與提供服務管理、客戶管理、品牌建設、形象宣傳、資質信譽管理、統(tǒng)計等工作的重要文件材料；

（十六）本企業(yè)生產與提供服務的組織、質量、能源、設備、安全、環(huán)保、計量、科技、信息化、標準、圖書情報等工作的重要文件材料；（十七）本企業(yè)風險管理、內控與審計、履行社會責任、基本建設管理、法律、外事、文秘、機要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪等工作的重要文件材料；（十八）本企業(yè)黨務重要專項活動、黨員干部管理、黨風廉政防腐、學習或表彰典型人物等工作的重要文件材料；重大違紀案件的調查處理文件；本企業(yè)工會、共青團、群眾團體等工作的重要文件材料；（十九）本企業(yè)在政府部門和上級領導來檢查、視察工作報、錄音錄像等重要文件材料；（二十）本企業(yè)參與國家和社會重大活動的重要文相一材洲時的工作匯（二十一）本企業(yè)直屬、所屬、控股要問題的報告、請示和批復等文件材料；（二十二）各種重要的非紙質載體、、現(xiàn)外企業(yè)和機構 J 慶送的關于重介質文件材料及實物。第八條定期保管的檔案主要包括：信息系統(tǒng)運行維護、數(shù)據管理、安全保密審計等的方案、記錄、報告 10 年 10 年 年 30 年 30 年

年一久一一年功

一、水一一如 永久永久

標準工作文件材料標準化管理的規(guī)劃、計劃、總結、制度、辦法、規(guī)定等企業(yè)基礎標準、技術規(guī)范、管理標準、工作標準、生產技術規(guī)范編寫、評審、發(fā)布文件材料圖書、情報工作文件材料圖書、情報工作規(guī)劃、計劃、總結、制度、辦法、規(guī)定等本企業(yè)組織機構設置、人力資源、風險管理、內控與審計、社會責任、基本建設管理、法律、外事、文秘、機要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪等土作文件材料本企業(yè)組織機構設置、撤并、名稱更改、崗位職能、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料人力資源管理工作文件材料人力資源規(guī)劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等企業(yè)人員錄用、轉正、聘任、培訓、調資、定廠級、停薪留職、辭職、離退休哥死亡、撫恤、剩余人員與復轉軍人安置等文件材料一年以上中長期固定勞動合同人員一年以下（含）短期合同人員干部職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料老干部、離退休人員管理有關文件材料企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料企業(yè)簽訂的人員勞動合同一年以上中長期合同一年以下（含）短期合同永久 30 年永久

自然災害防范、交通管理文件材料綜合治理工作文件材料重要事項一般事項信訪工作文件材料重要事項一般事項法律工作文件材料五年普法規(guī)劃、計劃、規(guī)章、制度、辦法等法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件材料一般法律事務工作文件材料案件、糾份、行政處罰、復議文件材料及公證事務中結論性材料案件、糾份、行政處罰、復議文件材料及公證事務中調查、協(xié)調過程形成的文件材料外事工作文件材料國際交往中發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料產品出口審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等一般性文件材料＿ _ 風險管理、內控、審計工作文件材料一＿ _ 風險管理、內控與審計工作方案、計劃、總結、報告、制度、辦法、紀要等＿審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復、30 年 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年永久 30 年永久 30 年久一年一年一一年一年一久永一 30 一知一一知一 30 一永

企業(yè)先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料本企業(yè)及省部級（含）以上政府表彰、獎勵的其他表彰、獎勵的對本企業(yè)有關人員的處分文件材料受到警告（不含）以上處分的受到警告處分的本企業(yè)人員參加社會保障、醫(yī)療保險、商業(yè)保險、住房公積金、勞動保護、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育等文件材料一年以上參保期限一年以下（含）參保期限企業(yè)職工培訓工作文件材料重要的一般的職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根職工名冊文秘、機要、檔案、保密工作文件材料文秘、機要、檔案、保密工作規(guī)劃、計劃、總結文件文秘、機要、檔案、保密工作制度、辦法、規(guī)定等檔案移交清單、銷毀清冊檔案開發(fā)、編研、利用成果保密資格認證方案、申請、審查、批準文件材料保密工作檢查方案、通知、結論、通報等文件材料安全保衛(wèi)工作安全保衛(wèi)、民兵、預備役工作規(guī)劃、計劃、總結、報告、報表等保衛(wèi)部門的安全檢查、調查方案、記錄、通報永久 30 年永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 永久永久 年 30 年永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

結論、調查與證明等文件材料社會責任工作文件材料本企業(yè)社會責任報告社會公益、慈善、捐贈事業(yè)的參與、投入記錄文件材料販災、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬等文件材料本企業(yè)的年鑒、大事記、組織沿革等本企業(yè)編制的通報、簡報、情況反映、工作信息、參考資料，編輯出版的書、報、刊出版物等基本建設管理文件材料基本建設工作規(guī)劃、計劃、總結基本建設管理制度、辦法、規(guī)定、專項工作通知等文件材料本企業(yè)黨、團、工會等黨群管理文件材料企業(yè)黨員代表大會、職工代表大會、共青團代表大會請示、批復、批示、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料大會發(fā)言、交流、會議簡報重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務工作安排、總結等文件材料討論未通過的文件材料黨委會、黨委常委會、工會委員會、常委員、工會會員代表大會、共青團委員會、常委會，黨群機關辦公會會議文件材料通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件、參加 30 年 30 年 30 年永久 10 年 30 年 30 年永久 10 年 10 年 10 年永久 10 年永久 年 30 年永久永久 年 30 年 30 年人員名單討論未通過的文件材料黨務綜合性工作工作計劃、總結，三重一大等重要專項活動工作通知、報告，重要調研文件材料、黨務工作大事記情況反映、工作簡報及一般文件材料各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員書冊，黨團組織關系的介紹信及存根黨委（黨組）組織工作規(guī)章制度黨群機構設置、調整、人員編制等方面決定及通知黨費收支文件材料黨員學習教育等活動形成的文件材料重要的一般的黨員統(tǒng)計年報企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀要、調研、計劃、總結文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文件材料建設方面文件材料宜里絲石一一二一一‘二一一二‘二共一一般的紀檢與監(jiān)察工作一紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結黨風廉政反腐工作文件材料違紀案件立案報告、調查依據、審查結論、處理意見等文件材料永久 10 年 30 年 年 10 年永久 30 年

重大案件一般案件工會、女工、共青團工作規(guī)劃、計劃、總結、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄職工民主管理、勞動競賽，表彰先進、勞保福利、職工維權、文體活動方面文件材料、工會會費與財務管理文件材料、工會統(tǒng)計年報、工會會員名冊女工工作、文體活動、計劃生育等方面文件材料重要的一般的共青團組織發(fā)展、勞動競賽、表彰先進、團費管理、文體活動等文件材料重要的一般的民間團體工作，民政協(xié)調工作中形成的文件材料民間團體設立、變更、撤銷等的請示、批復、章程等文件材料民間團體活動過程形成文件材料重要事項一般事項本企業(yè)集團其他事務管理文件材料企業(yè)接待工作計劃、方案、重要來賓有關的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等重要的一般的企業(yè)住房房產分配、出售、出租工作文件材料企業(yè)職工承租、購置企業(yè)房產的合同、協(xié)議和有關手續(xù)新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物久一久、水

一、水 永久 年 10 年永久 的宣傳報道企業(yè)文化建設文件材料重要的一般的企業(yè)紀念、慶典活動文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各種非紙質載體、各種非紙質載體、重要的一般的實物檔案重要的一般的介質及實物形式的文件材料介質文件材料永久 30 年永久 30 年

第三篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限

公司文件材料歸檔范圍和保管期限

0 黨群工作類 0.1 組織工作

0.1.1 黨員組織關系，調動介紹信及存根 永久 0.1.2 黨員名冊及黨員、組織統(tǒng)計年報 永久 0.1.3 黨費管理、交納、使用、結算情況 長期 0.1.4 組織發(fā)展與建黨對象考察材料 長期 0.1.5 黨組織機構建立、調整、選舉、干部任免的文件材料

永久

0.2 品牌文化工作

0.2.1 企業(yè)品牌形象策略及其實施、推廣工作等材料

永久

0.2.2 反應公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像及新聞 報導匯總表 永久 0.2.3 公司出版刊物的定稿 永久

0.2.4 宣傳櫥窗、黑板報版面內容、照片 長期 0.3 工會工作

0.3.1 工會會員代表大會、職工代表大會及婦代會形成的材 料 永久 0.3.2 工會會員名單、工會委員會名冊 永久 0.3.3 公司開展評先等活動形成的文件材料 長期 0.3.4 公司開展文明班組、勞動競賽活動形成的文件材料 長期 0.3.5 職工生活困難補助、退休工人管理的文件材料

長期

0.3.6 上級工會的決議、決定、指示、章程條例等文件

長期 1 行政管理

1.1 行政事務工作

1.1.1 各類組織機構的創(chuàng)立、調整、合并、撤銷、更換名稱、印信啟用和作廢等文件材料 永久 1.1.2 生產、經營、科研技術、管理等工作會議紀要及相關 文件 永久 1.1.3 子公司制發(fā)的文件材料

1.1.3.1 方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務問題的 永久 1.1.3.2 一般業(yè)務問題的 長期 1.1.3.3 事務性的有參考價值的 短期 1.1.4 調查報告 長期 1.1.5 上級部門頒發(fā)的文件 長期 1.1.6 上級部門、領導來公司考察、視察、檢查工作的會議 紀要、匯報材料、照片、錄像帶、錄音帶 永久 1.1.7 公司舉辦的重要的、大型的慶祝、紀念活動形成的文 件材料（通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀 要、重要的聲像材料、典型材料、代表發(fā)言、簡報等材料）

永久

1.1.8 公司專業(yè)會議文件材料（紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料、典型材料、代表發(fā)言、簡報）

長期

1.1.9 公司編制的大事記、組織沿革、公司志及其它編研材 料 永久 1.1.10 上級部門授予公司的各種榮譽材料

1.1.10.1 榮獲國家級、部（?。┘壍?永久 1.1.10.2 部（?。┘壱韵碌?長期 1.1.11 公司生產、經營、科研技術、管理工作的各項規(guī)章 制度 長期 1.2 人事管理

1.2.1 干部任免、調配的報告、批復 永久 1.2.2 干部民主評議的辦法、結果及本公司干部述職報告 長期 1.2.3 公司對干部職工獎勵處分材料 長期 1.2.4 公司專業(yè)技術職稱、職務評聘、晉升、聘任形成的文 件材料 永久 1.2.5 公司干部、員工退休、工資升級、福利待遇、死亡、撫恤等的規(guī)定、報告、請示、批復、登記表、申請表、名冊

永久

1.2.6 公司干部員工調動介紹信及存根，人事檔案傳遞介紹 信、回執(zhí)及存根，退休干部證明存根、工資介紹信及存根

永久

1.2.7 績效管理體系、職位體系的方案、作業(yè)指導書、職位 說明書、考核匯總表等材料 永久 1.2.8 勞動爭議處理材料 永久 1.3 人武保衛(wèi)工作

1.3.1 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作管理制度、條例、規(guī)定、通知、通報、統(tǒng)計表 長期 1.3.2 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作活動中形成的其他文件 短期 1.4 審計工作

1.4.1 專項審計工作中形成的審計內容、結果、處理辦法等 各類材料 長期 1.4.2 常規(guī)審計工作中形成的審計內容、結果、處理辦法等 各類材料 長期 1.5 后勤福利

1.5.1 低值易耗品清冊，辦公用品發(fā)放標準等材料 長期 1.5.2 職業(yè)病防治調查分析資料及病例檔案 長期 2 經營管理

2.1 經營決策管理

2.1.1 公司發(fā)展中、長遠規(guī)劃及決策依據的各種基礎材料

永久

2.1.2 公司經濟效益的綜合評價、經濟活動預測分析

永久

2.2 計劃工作

2.2.1部門生產、經營、科研技術、管理工作等工作計劃、總結

2.2.1.1 中、長遠規(guī)劃，計劃 永久 2.2.1.2 半年（季）度計劃總結 長期 2.2.1.3 月度計劃 短期 2.2.2 全面計劃管理工作文件材料 長期 2.3 統(tǒng)計工作

2.3.1 部門生產、經營、科研技術、管理工作中形成的各種 統(tǒng)計報表、年報、臺帳、統(tǒng)計資料匯編等文件材料

2.3.1.1 的 永久 2.3.1.2 半年（季）度 長期 2.3.1.3 月度 短期 2.3.2 統(tǒng)計工作和生產情況統(tǒng)計分析 永久 2.3.3 一次性調查形成的文件材料 永久 2.4 產品銷售

2.4.1 市場調查、預測分析報告、營銷策劃等文件材料

永久

2.4.2 走訪用戶的調查報告、用戶意見、處理辦法及用戶座 談會材料 長期 2.4.3 產品介紹、廣告宣傳等文件材料 長期 2.4.4 銷售價格表及調查價格的報告、批復 長期 2.5 企業(yè)產權

2.5.1 權證材料：營業(yè)執(zhí)照、房產證、土地證，國稅、地稅 稅務登記證、法人代碼、統(tǒng)計登記證、開戶許可證以及 檢驗證的報告書、批復等材料 永久 2.5.2 資產材料：工商企業(yè)注冊資本驗收報告，企業(yè)資產產 權變動及土地、房屋普查中形成的各種文件材料 永久 2.5.3資產評估報告等材料 永久 2.6 物資管理

2.6.1 物資供應及倉庫管理臺帳 長期 2.6.2 廢舊物資回收與修舊利廢管理臺帳等 短期 2.7 企業(yè)管理

2.7.1 企業(yè)章程 永久 2.7.2 企業(yè)升級、創(chuàng)文明單位等活動中形成的材料 永久 2.7.3 企業(yè)管理模式設置方案、建議等材料 永久 2.7.4 公司頒發(fā)的廠規(guī)廠紀、工作職責、崗位責任制、經濟 責任制、經濟責任制考核條例、細則等文件材料 長期 3 生產技術管理 3.1 生產調度

3.1.1 公司關于生產管理的通知、批復及生產協(xié)調、開停車 會議紀要等材料 長期 3.1.2 技術革新、合理化方案報告、小結、批復及獲獎材料

永久

3.2 勞動管理

3.2.1 勞動調配、定員定額、工資福利待遇、職工調資方案 審批表、名冊、總結、匯報、批復等材料 永久 3.2.2 有毒有害工種工時改革等有關規(guī)定、報告、批復

長期

3.2.3 各種資金管理辦法、崗位津貼分配方案、規(guī)定、審批 表、清單 長期 3.3 安全管理

3.3.1 有關事故的調查、報告、分析、總結、批復及相關照 片 永久 3.3.2 安全檢查及開展安全月活動的通知、總結、匯總表、整改情況等文件材料 短期 3.3.3 勞保用品等發(fā)放標準和范圍等文件材料 短期 3.4 質量技術管理

3.4.1 全面質量管理、現(xiàn)代化管理教材、質量體系保證書、程序性文件、作業(yè)指導書等材料 永久 3.4.2 信息反饋記錄、處理意見 永久 3.4.3 有關質量技術管理、調研報告、評審材料、成果報告 等材料 永久 3.5 計量管理 3.5.1 計量等級確認的申報材料、證書 永久 3.5.2 計量器具明細表、網絡圖、檢定、測試報告、技術標 準 永久 3.5.3 計量管理交流材料 長期 3.6 標準化工作

3.6.1 公司各項工作、管理、技術標準 永久 3.7 設備管理

3.7.1 大修項目計劃、批復，設備事故報告及分析處理材料

永久

3.7.2 大修項目完工結算、竣工圖、竣工報告、技術總結

永久

3.7.3 主要設備照片 永久 3.7.4 設備維修規(guī)程、記錄等文件材料

短期 4 產品檔案

4.1.1 產品投產報告、方案、批復、通知 永久 4.1.2 工藝計算書、工藝條件圖、工藝流程圖、平面布置圖、管道布置圖 永久 4.1.3 工藝規(guī)程、崗位操作法、安全生產規(guī)程 永久 4.1.4 產品中間控制分析規(guī)程、控制指標 永久 4.1.5 產品配方記錄、投料工藝表 永久 4.1.6 產品質量分析、檢測結果、產品質量事故調查處理、產品社會調查等材料 永久 4.1.7 技術、質量攻關記錄及成果、小結 永久 4.1.8 產品的技術分析、測試數(shù)據、抽檢報告 永久 4.1.9 產品市場調查報告、用戶意見、先進單位對比情況

永久

4.1.10產品技術標準、標準備案表、標準審定材料 永久 4.1.11 產品生產、衛(wèi)生許可證的申請材料及批準文件

永久 基本建設（包括技改項目）

5.1.1 項目的申請報告、批復及函件 永久 5.1.2 項目的可行性研究報告及附件 永久 5.1.3 設計任務書及審批文件 永久 5.1.4 設計基礎技術文件材料（包括工程地質、水文地質、勘察報告等材料）永久 5.1.5 廠址選擇及審批文件 永久 5.1.6 承包合同、協(xié)議書，招投標、租賃文件（包括建筑、安裝、設備選購等）永久 5.1.7 建設許可證、施工許可證 永久 5.1.8 消防、防疫、衛(wèi)生、防蟻、環(huán)保審批文件、合同及水、電、氣供應協(xié)議等材料 永久 5.1.9 總體設計（包括水、電、氣）設計方案及審批文件

永久

5.1.10 初步設計、設備一覽表等 永久 5.1.11 施工設計材料：各專業(yè)設計的條件圖、計算書、預 算書、施工圖、圖紙審核單、設計變更通知單 永久 5.1.12 施工管理材料：建設用地的申請及審批文件、合同、協(xié)議、圖紙會審紀要、開工復工報告、修改聯(lián)系單、工程材 質實驗報告、檢查、評定事故處理材料、施工測定記錄、沉 降觀測記錄 永久 5.1.13 項目工程監(jiān)理工作形成的文件材料 長期 5.1.14 交工驗收的基本技術文件材料：土建、工藝、安裝、電氣工程及自控儀表、給排水等技術文件、專業(yè)的竣工圖、決算書 永久 5.1.15 工程建設項目竣工階段形成的竣工驗收報告、驗收 鑒定書、工程決算、經濟效果、投產試車紀要、固定資產交 付使用等材料 永久 5.1.16 各階段的重要會議紀要等文件材料 永久 6 設備儀器 6.1 生產設備

6.1.1 申購單、合同、開箱單 長期 6.1.2 設備安裝圖、使用說明書、易損件圖、裝箱單、合格 證 長期 6.1.3 設備安裝、試運行記錄、維修記錄 長期 6.2 引進生產設備

6.2.1 引進設備申購單、談判合同、會議紀要、開箱記錄

長期

6.2.2 引進設備成套流水線圖紙、裝箱單、合格證 長期 6.2.3 引進設備安裝圖、使用說明書、易損件圖 長期 6.2.4 引進設備翻譯材料 長期 6.2.5 引進設備安裝、試運行記錄、商檢記錄 長期 7 員工檔案

7.1.1 履歷材料 長期 7.1.2 自傳材料 長期 7.1.3 鑒定、評定、考核考察材料 長期 7.1.4 考績材料：學術論文、專著、研究成果 長期 7.1.5 學歷、學位、專業(yè)技術職務材料 長期 7.1.6 加入黨、團組織的材料 長期 7.1.7 工資、任免待遇、各種代表會的審查資格材料 長期 7.1.7 離退休人員材料 長期 8 特殊載體檔案 8.1 聲像檔案

8.1.1 屬于企業(yè)重要產品、科研、設備、基建項目的照片、錄像帶、光盤 永久 8.1.2 企業(yè)領導人和著名人物參加企業(yè)組織的或與企業(yè)有 關的重大活動的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.3 上級領導來企業(yè)視察的照片、錄音帶、錄像帶、光盤

永久

8.1.4 企業(yè)典型人物（如勞動模范等）工作、活動的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.5 記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象 的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.6 一般會議、活動形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤

長期

8.2 實物檔案

8.2.1 獲得國家級、部（?。┘壍臉s譽證書、優(yōu)質產品證書、獎狀、獎牌、錦旗、獎杯 永久 8.2.2 獲得部（?。┘壱韵录捌髽I(yè)級各單級的榮譽證書、優(yōu) 質產品證書、獎狀、獎牌、錦旗、獎杯 永久 8.2.3 對外交往中獲贈的重要紀念品 永久 8.2.4 上級領導、知名人士、有關單位贈送給企業(yè)的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品 永久 8.2.5 企業(yè)組織的各種重大活動中形成的紀念品 永久 8.2.6 企業(yè)成立以來使用過的牌、匾 永久 8.2.7 企業(yè)第一批生產的、獲獎的及重要的產品樣品，使用 過的有行業(yè)特征代表意義的稀有設備 永久 8.2.8 單位印章等其它有保存價值的實物 永久

第四篇：文件材料歸檔范圍及保管期限

文件材料歸檔范圍及保管期限

《文件材料歸檔范圍及保管期限表》，根據國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《蘇州市工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則實施細則》及《國家重大檔案建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》，結合本公司的文件產生和應用情況編制而成。

《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》中規(guī)定：“歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄”，“企業(yè)應建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)”，“歸檔文件材料主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體材料”。

保管期限根據規(guī)定分為永久、定期（30年、10年）。本文件材料歸檔范圍及保管期限表自批準之日起執(zhí)行，各部門在整理本部門的歸檔文件時，請根據規(guī)定收集、整理并及時入庫。

一、文書檔案歸檔范圍和保管期限表

“0”黨群工作類

（一）黨務工作

1、黨委（總支、支部）的文件永久

2、黨員名冊、黨員年報永久

3、黨組織關系介紹信及存根永久

4、黨組織會議記錄、基層黨組織生活記錄永久

5、黨組織工作計劃、總結永久

6、黨員活動、黨員教育、理論學習、工作會議文件

10年

7、先進黨組織和優(yōu)秀黨員的申報材料及表彰文件

永久

8、受縣級以下單位表彰、獎勵的材料30年

9、黨內處分有關材料及文件永久

10、上級黨組織頒發(fā)的有關黨務工作的指示、決定、紀要、通知、通報等30年

（二）黨和國家領導人、上級部門視察、檢查本單位工作時形成的題詞、講話、照片等重要文件材料永久

（三）工會工作

1、工會成立，委員選舉文件永久

2、工會工作計劃、總結永久

3、工會活動的方案及通知等永久

4、情況反映、工作簡報10年

5、公司先進集體、勞動模范、先進工作者等申報材料及表彰文件永久

6、本單位表彰文件30年

“1”行政管理類

（一）行政事務

1、公司辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件

永久

2、公司召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件

永久

3、公司召開的一般性專業(yè)會議文件30年

4、公司制定的方針政策性、法規(guī)性、普法性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)）

永久

5、公司的請示與上級機關的批復、批示

重要業(yè)務問題的永久 一般業(yè)務問題的30年

6、上級單位頒發(fā)的文件材料，其中

針對公司業(yè)務并需要執(zhí)行的重要文件永久 一般的，其它需執(zhí)行的文件材料10年

（二）治安保衛(wèi)

有關社會治安、武裝保衛(wèi)、消防、交管、人防工作中

1、上級下達的文件10年

2、公司頒發(fā)的有關通知、指示、報告10年

3、保衛(wèi)部門的安全檢查、調查記錄10年

（三）法紀監(jiān)察

1、紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司處理人民來信來訪的文件材料

有領導重要批示和處理結果的永久 其它有處理結果的30年

3、上級紀檢監(jiān)察部門的文件、紀要、信函等永久

4、公司紀檢組的工作通知10年

（四）人事勞資

1、機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

2、人事工作制度、規(guī)定、頒發(fā)等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久 受縣級以下表彰、獎勵的30年

5、對本公司有關人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年

6、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久

7、人事考核、職稱評審工作文件材料永久

8、職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根永久

9、職工名冊永久

（五）教育工作

職工培訓計劃、培訓成果10年

（六）后勤福利

職工生活福利、食堂等方面的通知、報告等文件

10年

（七）外事工作：出國或出境訪問考察、參加國際會議、接待來賓等外事活動形成的文件

1、發(fā)表的公報、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會談記錄、紀要等永久

2、出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄30年

第五篇：機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

二○○六年十二月十八日

第一條 為便于各級黨政機關和人民團體（以下統(tǒng)稱機關）正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

機關文件材料歸檔范圍

第三條 機關文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。機關文件材料不歸檔范圍

第四條 機關文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。凡屬機關歸檔范圍的文件材料

第五條 凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規(guī)定向本機關負責檔案工作的部門移

交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。機關文書檔案的保管期限

第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。永久保管的文書檔案

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；

(四)本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等；

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料；

(八)同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。定期保管的文書檔案

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；

（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關一般性事務管理文件材料；

（五）本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料；

（七）上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關報送的或以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。其他

第九條 機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。電子文檔

第十條 機關對應歸檔電子文件的元數(shù)據、背景信息等要進行相應歸檔。

機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 機關聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條 各機關應根據本規(guī)定，結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規(guī)定，結合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經國家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條 在編制本機關或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。適用范圍

第十四條 本規(guī)定適用于各級黨政機關和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。實施時限

第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》和《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。附件：《文書檔案保管期限表》 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久

1.2 大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協(xié)委員提案及辦理結果，簡報，快報 永久

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 30年

1.4 討論未通過的文件 10年本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料

2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊 永久

2.2 討論未通過的文件 10年本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 永久本機關召開工作會議、專題會議的文件材料

4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年機關聯(lián)合召開會議的文件材料

5.1 本機關為主辦的

5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年

5.2 本機關為協(xié)辦的

5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本 30年

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10年本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計

永久

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年

6.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年上級機關、上級領導檢查、視察本地區(qū)、本機關工作時形成的文件材料

7.1 重要的 永久

7.2 一般的 30年

7.3 本地區(qū)、本機關工作匯報材料 30年本機關業(yè)務文件材料

8.1 本機關制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久

8.2 本機關的請示與上級機關的批復、批示

8.2.1 重要業(yè)務問題的 永久

8.2.2 一般業(yè)務問題的 30年

8.3 同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

8.3.1 重要業(yè)務問題的 永久

8.3.2 一般業(yè)務問題的 30年

8.4 本機關代上級機關起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿

30年

8.5 機關聯(lián)合行文的文件材料

8.5.1 本機關為主辦的 8.5.1.1 重要業(yè)務問題的 永久

8.5.1.2 一般業(yè)務問題的 30年

8.5.2 本機關為協(xié)辦的 8.5.2.1 重要業(yè)務問題的 30年

8.5.2.2 一般業(yè)務問題的 10年

8.6 本機關編輯、編寫的文件材料

8.6.1 大事記、組織沿革等 永久

8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等 10年

8.7 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久

8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久

8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

8.7.3.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久

8.7.3.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料 永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年

8.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1 重要的 永久

8.7.5.2 一般的 30年

8.8 計劃、總結、統(tǒng)計、調研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 永久

8.8.2 以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年

8.8.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久

8.8.4 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年

8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等

永久

8.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永

久

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

9.3 人事任免文件 永久

9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久

9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 30年

9.5 對本機關有關人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久

9.5.2 受到警告處分的 30年

9.6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久

9.8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久

9.9 職工名冊 永久

9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

9.10.1 工作報告、總結，換屆選舉結果 永久

9.10.2 重要專項活動的報告、總結等 永久

9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料 永久

9.10.4 情況反映、工作簡報 10年

9.11 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調查材料

9.11.1 重要的 永久

9.11.2 一般的 30年

9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調查記錄 10年

11.2 上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

11.3 上級機關制發(fā)的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料

永久同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

9.13 本機關處理人民來信來訪的文件材料

9.13.1 有領導重要批示和處理結果的 永久

9.13.2 其他有處理結果的 30年本機關事務管理文件材料

10.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久

10.2 與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1 重要的 永久

10.2.2 一般的 10年

10.3 接待工作的計劃、方案

10.3.1 重要的 30年

10.3.2 一般的 10年

10.4 機關財務預算 30年

10.5 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年

10.6 國有資產管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的 永久

10.6.2 一般的 10年

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù) 永久

10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請 30年上級機關制發(fā)的文件材料

11.1 上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的文件材料

11.1.1 重要的 永久

11.1.2 一般的 10年 下級機關報送的文件材料 13.1 重大問題的專題報告 30年

13.2 和以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年