第一篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限

公司文件材料歸檔范圍和保管期限

0 黨群工作類 0.1 組織工作

0.1.1 黨員組織關(guān)系，調(diào)動(dòng)介紹信及存根 永久 0.1.2 黨員名冊(cè)及黨員、組織統(tǒng)計(jì)年報(bào) 永久 0.1.3 黨費(fèi)管理、交納、使用、結(jié)算情況 長(zhǎng)期 0.1.4 組織發(fā)展與建黨對(duì)象考察材料 長(zhǎng)期 0.1.5 黨組織機(jī)構(gòu)建立、調(diào)整、選舉、干部任免的文件材料

永久

0.2 品牌文化工作

0.2.1 企業(yè)品牌形象策略及其實(shí)施、推廣工作等材料

永久

0.2.2 反應(yīng)公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像及新聞 報(bào)導(dǎo)匯總表 永久 0.2.3 公司出版刊物的定稿 永久

0.2.4 宣傳櫥窗、黑板報(bào)版面內(nèi)容、照片 長(zhǎng)期 0.3 工會(huì)工作

0.3.1 工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、職工代表大會(huì)及婦代會(huì)形成的材 料 永久 0.3.2 工會(huì)會(huì)員名單、工會(huì)委員會(huì)名冊(cè) 永久 0.3.3 公司開(kāi)展評(píng)先等活動(dòng)形成的文件材料 長(zhǎng)期 0.3.4 公司開(kāi)展文明班組、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)形成的文件材料 長(zhǎng)期 0.3.5 職工生活困難補(bǔ)助、退休工人管理的文件材料

長(zhǎng)期

0.3.6 上級(jí)工會(huì)的決議、決定、指示、章程條例等文件

長(zhǎng)期 1 行政管理

1.1 行政事務(wù)工作

1.1.1 各類組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)立、調(diào)整、合并、撤銷、更換名稱、印信啟用和作廢等文件材料 永久 1.1.2 生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研技術(shù)、管理等工作會(huì)議紀(jì)要及相關(guān) 文件 永久 1.1.3 子公司制發(fā)的文件材料

1.1.3.1 方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久 1.1.3.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 長(zhǎng)期 1.1.3.3 事務(wù)性的有參考價(jià)值的 短期 1.1.4 調(diào)查報(bào)告 長(zhǎng)期 1.1.5 上級(jí)部門頒發(fā)的文件 長(zhǎng)期 1.1.6 上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司考察、視察、檢查工作的會(huì)議 紀(jì)要、匯報(bào)材料、照片、錄像帶、錄音帶 永久 1.1.7 公司舉辦的重要的、大型的慶祝、紀(jì)念活動(dòng)形成的文 件材料（通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì) 要、重要的聲像材料、典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等材料）

永久

1.1.8 公司專業(yè)會(huì)議文件材料（紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料、典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)）

長(zhǎng)期

1.1.9 公司編制的大事記、組織沿革、公司志及其它編研材 料 永久 1.1.10 上級(jí)部門授予公司的各種榮譽(yù)材料

1.1.10.1 榮獲國(guó)家級(jí)、部（?。┘?jí)的 永久 1.1.10.2 部（省）級(jí)以下的 長(zhǎng)期 1.1.11 公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研技術(shù)、管理工作的各項(xiàng)規(guī)章 制度 長(zhǎng)期 1.2 人事管理

1.2.1 干部任免、調(diào)配的報(bào)告、批復(fù) 永久 1.2.2 干部民主評(píng)議的辦法、結(jié)果及本公司干部述職報(bào)告 長(zhǎng)期 1.2.3 公司對(duì)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)處分材料 長(zhǎng)期 1.2.4 公司專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)評(píng)聘、晉升、聘任形成的文 件材料 永久 1.2.5 公司干部、員工退休、工資升級(jí)、福利待遇、死亡、撫恤等的規(guī)定、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、登記表、申請(qǐng)表、名冊(cè)

永久

1.2.6 公司干部員工調(diào)動(dòng)介紹信及存根，人事檔案?jìng)鬟f介紹 信、回執(zhí)及存根，退休干部證明存根、工資介紹信及存根

永久

1.2.7 績(jī)效管理體系、職位體系的方案、作業(yè)指導(dǎo)書、職位 說(shuō)明書、考核匯總表等材料 永久 1.2.8 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理材料 永久 1.3 人武保衛(wèi)工作

1.3.1 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作管理制度、條例、規(guī)定、通知、通報(bào)、統(tǒng)計(jì)表 長(zhǎng)期 1.3.2 安全保衛(wèi)、消防、民兵工作活動(dòng)中形成的其他文件 短期 1.4 審計(jì)工作

1.4.1 專項(xiàng)審計(jì)工作中形成的審計(jì)內(nèi)容、結(jié)果、處理辦法等 各類材料 長(zhǎng)期 1.4.2 常規(guī)審計(jì)工作中形成的審計(jì)內(nèi)容、結(jié)果、處理辦法等 各類材料 長(zhǎng)期 1.5 后勤福利

1.5.1 低值易耗品清冊(cè)，辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等材料 長(zhǎng)期 1.5.2 職業(yè)病防治調(diào)查分析資料及病例檔案 長(zhǎng)期 2 經(jīng)營(yíng)管理

2.1 經(jīng)營(yíng)決策管理

2.1.1 公司發(fā)展中、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及決策依據(jù)的各種基礎(chǔ)材料

永久

2.1.2 公司經(jīng)濟(jì)效益的綜合評(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)預(yù)測(cè)分析

永久

2.2 計(jì)劃工作

2.2.1部門生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研技術(shù)、管理工作等工作計(jì)劃、總結(jié)

2.2.1.1 中、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，年度計(jì)劃 永久 2.2.1.2 半年（季）度計(jì)劃總結(jié) 長(zhǎng)期 2.2.1.3 月度計(jì)劃 短期 2.2.2 全面計(jì)劃管理工作文件材料 長(zhǎng)期 2.3 統(tǒng)計(jì)工作

2.3.1 部門生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研技術(shù)、管理工作中形成的各種 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào)、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)資料匯編等文件材料

2.3.1.1 年度的 永久 2.3.1.2 半年（季）度 長(zhǎng)期 2.3.1.3 月度 短期 2.3.2 統(tǒng)計(jì)工作和生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)分析 永久 2.3.3 一次性調(diào)查形成的文件材料 永久 2.4 產(chǎn)品銷售

2.4.1 市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)分析報(bào)告、營(yíng)銷策劃等文件材料

永久

2.4.2 走訪用戶的調(diào)查報(bào)告、用戶意見(jiàn)、處理辦法及用戶座 談會(huì)材料 長(zhǎng)期 2.4.3 產(chǎn)品介紹、廣告宣傳等文件材料 長(zhǎng)期 2.4.4 銷售價(jià)格表及調(diào)查價(jià)格的報(bào)告、批復(fù) 長(zhǎng)期 2.5 企業(yè)產(chǎn)權(quán)

2.5.1 權(quán)證材料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)證、土地證，國(guó)稅、地稅 稅務(wù)登記證、法人代碼、統(tǒng)計(jì)登記證、開(kāi)戶許可證以及年度 檢驗(yàn)證的報(bào)告書、批復(fù)等材料 永久 2.5.2 資產(chǎn)材料：工商企業(yè)注冊(cè)資本驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn) 權(quán)變動(dòng)及土地、房屋普查中形成的各種文件材料 永久 2.5.3資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告等材料 永久 2.6 物資管理

2.6.1 物資供應(yīng)及倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)帳 長(zhǎng)期 2.6.2 廢舊物資回收與修舊利廢管理臺(tái)帳等 短期 2.7 企業(yè)管理

2.7.1 企業(yè)章程 永久 2.7.2 企業(yè)升級(jí)、創(chuàng)文明單位等活動(dòng)中形成的材料 永久 2.7.3 企業(yè)管理模式設(shè)置方案、建議等材料 永久 2.7.4 公司頒發(fā)的廠規(guī)廠紀(jì)、工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、經(jīng)濟(jì) 責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核條例、細(xì)則等文件材料 長(zhǎng)期 3 生產(chǎn)技術(shù)管理 3.1 生產(chǎn)調(diào)度

3.1.1 公司關(guān)于生產(chǎn)管理的通知、批復(fù)及生產(chǎn)協(xié)調(diào)、開(kāi)停車 會(huì)議紀(jì)要等材料 長(zhǎng)期 3.1.2 技術(shù)革新、合理化方案報(bào)告、小結(jié)、批復(fù)及獲獎(jiǎng)材料

永久

3.2 勞動(dòng)管理

3.2.1 勞動(dòng)調(diào)配、定員定額、工資福利待遇、職工調(diào)資方案 審批表、名冊(cè)、總結(jié)、匯報(bào)、批復(fù)等材料 永久 3.2.2 有毒有害工種工時(shí)改革等有關(guān)規(guī)定、報(bào)告、批復(fù)

長(zhǎng)期

3.2.3 各種資金管理辦法、崗位津貼分配方案、規(guī)定、審批 表、清單 長(zhǎng)期 3.3 安全管理

3.3.1 有關(guān)事故的調(diào)查、報(bào)告、分析、總結(jié)、批復(fù)及相關(guān)照 片 永久 3.3.2 安全檢查及開(kāi)展安全月活動(dòng)的通知、總結(jié)、匯總表、整改情況等文件材料 短期 3.3.3 勞保用品等發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍等文件材料 短期 3.4 質(zhì)量技術(shù)管理

3.4.1 全面質(zhì)量管理、現(xiàn)代化管理教材、質(zhì)量體系保證書、程序性文件、作業(yè)指導(dǎo)書等材料 永久 3.4.2 信息反饋記錄、處理意見(jiàn) 永久 3.4.3 有關(guān)質(zhì)量技術(shù)管理、調(diào)研報(bào)告、評(píng)審材料、成果報(bào)告 等材料 永久 3.5 計(jì)量管理 3.5.1 計(jì)量等級(jí)確認(rèn)的申報(bào)材料、證書 永久 3.5.2 計(jì)量器具明細(xì)表、網(wǎng)絡(luò)圖、檢定、測(cè)試報(bào)告、技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn) 永久 3.5.3 計(jì)量管理交流材料 長(zhǎng)期 3.6 標(biāo)準(zhǔn)化工作

3.6.1 公司各項(xiàng)工作、管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 永久 3.7 設(shè)備管理

3.7.1 大修項(xiàng)目計(jì)劃、批復(fù)，設(shè)備事故報(bào)告及分析處理材料

永久

3.7.2 大修項(xiàng)目完工結(jié)算、竣工圖、竣工報(bào)告、技術(shù)總結(jié)

永久

3.7.3 主要設(shè)備照片 永久 3.7.4 設(shè)備維修規(guī)程、記錄等文件材料

短期 4 產(chǎn)品檔案

4.1.1 產(chǎn)品投產(chǎn)報(bào)告、方案、批復(fù)、通知 永久 4.1.2 工藝計(jì)算書、工藝條件圖、工藝流程圖、平面布置圖、管道布置圖 永久 4.1.3 工藝規(guī)程、崗位操作法、安全生產(chǎn)規(guī)程 永久 4.1.4 產(chǎn)品中間控制分析規(guī)程、控制指標(biāo) 永久 4.1.5 產(chǎn)品配方記錄、投料工藝表 永久 4.1.6 產(chǎn)品質(zhì)量分析、檢測(cè)結(jié)果、產(chǎn)品質(zhì)量事故調(diào)查處理、產(chǎn)品社會(huì)調(diào)查等材料 永久 4.1.7 技術(shù)、質(zhì)量攻關(guān)記錄及成果、小結(jié) 永久 4.1.8 產(chǎn)品的技術(shù)分析、測(cè)試數(shù)據(jù)、抽檢報(bào)告 永久 4.1.9 產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、用戶意見(jiàn)、先進(jìn)單位對(duì)比情況

永久

4.1.10產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)備案表、標(biāo)準(zhǔn)審定材料 永久 4.1.11 產(chǎn)品生產(chǎn)、衛(wèi)生許可證的申請(qǐng)材料及批準(zhǔn)文件

永久 基本建設(shè)（包括技改項(xiàng)目）

5.1.1 項(xiàng)目的申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)及函件 永久 5.1.2 項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告及附件 永久 5.1.3 設(shè)計(jì)任務(wù)書及審批文件 永久 5.1.4 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)技術(shù)文件材料（包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告等材料）永久 5.1.5 廠址選擇及審批文件 永久 5.1.6 承包合同、協(xié)議書，招投標(biāo)、租賃文件（包括建筑、安裝、設(shè)備選購(gòu)等）永久 5.1.7 建設(shè)許可證、施工許可證 永久 5.1.8 消防、防疫、衛(wèi)生、防蟻、環(huán)保審批文件、合同及水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等材料 永久 5.1.9 總體設(shè)計(jì)（包括水、電、氣）設(shè)計(jì)方案及審批文件

永久

5.1.10 初步設(shè)計(jì)、設(shè)備一覽表等 永久 5.1.11 施工設(shè)計(jì)材料：各專業(yè)設(shè)計(jì)的條件圖、計(jì)算書、預(yù) 算書、施工圖、圖紙審核單、設(shè)計(jì)變更通知單 永久 5.1.12 施工管理材料：建設(shè)用地的申請(qǐng)及審批文件、合同、協(xié)議、圖紙會(huì)審紀(jì)要、開(kāi)工復(fù)工報(bào)告、修改聯(lián)系單、工程材 質(zhì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告、檢查、評(píng)定事故處理材料、施工測(cè)定記錄、沉 降觀測(cè)記錄 永久 5.1.13 項(xiàng)目工程監(jiān)理工作形成的文件材料 長(zhǎng)期 5.1.14 交工驗(yàn)收的基本技術(shù)文件材料：土建、工藝、安裝、電氣工程及自控儀表、給排水等技術(shù)文件、專業(yè)的竣工圖、決算書 永久 5.1.15 工程建設(shè)項(xiàng)目竣工階段形成的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收 鑒定書、工程決算、經(jīng)濟(jì)效果、投產(chǎn)試車紀(jì)要、固定資產(chǎn)交 付使用等材料 永久 5.1.16 各階段的重要會(huì)議紀(jì)要等文件材料 永久 6 設(shè)備儀器 6.1 生產(chǎn)設(shè)備

6.1.1 申購(gòu)單、合同、開(kāi)箱單 長(zhǎng)期 6.1.2 設(shè)備安裝圖、使用說(shuō)明書、易損件圖、裝箱單、合格 證 長(zhǎng)期 6.1.3 設(shè)備安裝、試運(yùn)行記錄、維修記錄 長(zhǎng)期 6.2 引進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備

6.2.1 引進(jìn)設(shè)備申購(gòu)單、談判合同、會(huì)議紀(jì)要、開(kāi)箱記錄

長(zhǎng)期

6.2.2 引進(jìn)設(shè)備成套流水線圖紙、裝箱單、合格證 長(zhǎng)期 6.2.3 引進(jìn)設(shè)備安裝圖、使用說(shuō)明書、易損件圖 長(zhǎng)期 6.2.4 引進(jìn)設(shè)備翻譯材料 長(zhǎng)期 6.2.5 引進(jìn)設(shè)備安裝、試運(yùn)行記錄、商檢記錄 長(zhǎng)期 7 員工檔案

7.1.1 履歷材料 長(zhǎng)期 7.1.2 自傳材料 長(zhǎng)期 7.1.3 鑒定、評(píng)定、考核考察材料 長(zhǎng)期 7.1.4 考績(jī)材料：學(xué)術(shù)論文、專著、研究成果 長(zhǎng)期 7.1.5 學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料 長(zhǎng)期 7.1.6 加入黨、團(tuán)組織的材料 長(zhǎng)期 7.1.7 工資、任免待遇、各種代表會(huì)的審查資格材料 長(zhǎng)期 7.1.7 離退休人員材料 長(zhǎng)期 8 特殊載體檔案 8.1 聲像檔案

8.1.1 屬于企業(yè)重要產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基建項(xiàng)目的照片、錄像帶、光盤 永久 8.1.2 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加企業(yè)組織的或與企業(yè)有 關(guān)的重大活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.3 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)企業(yè)視察的照片、錄音帶、錄像帶、光盤

永久

8.1.4 企業(yè)典型人物（如勞動(dòng)模范等）工作、活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.5 記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象 的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 8.1.6 一般會(huì)議、活動(dòng)形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤

長(zhǎng)期

8.2 實(shí)物檔案

8.2.1 獲得國(guó)家級(jí)、部（?。┘?jí)的榮譽(yù)證書、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)杯 永久 8.2.2 獲得部（?。┘?jí)以下及企業(yè)級(jí)各單級(jí)的榮譽(yù)證書、優(yōu) 質(zhì)產(chǎn)品證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)杯 永久 8.2.3 對(duì)外交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品 永久 8.2.4 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給企業(yè)的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品 永久 8.2.5 企業(yè)組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品 永久 8.2.6 企業(yè)成立以來(lái)使用過(guò)的牌、匾 永久 8.2.7 企業(yè)第一批生產(chǎn)的、獲獎(jiǎng)的及重要的產(chǎn)品樣品，使用 過(guò)的有行業(yè)特征代表意義的稀有設(shè)備 永久 8.2.8 單位印章等其它有保存價(jià)值的實(shí)物 永久

第二篇：文件材料歸檔范圍及保管期限

文件材料歸檔范圍及保管期限

《文件材料歸檔范圍及保管期限表》，根據(jù)國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《蘇州市工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則實(shí)施細(xì)則》及《國(guó)家重大檔案建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》，結(jié)合本公司的文件產(chǎn)生和應(yīng)用情況編制而成。

《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》中規(guī)定：“歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來(lái)各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄”，“企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時(shí)間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)”，“歸檔文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體材料”。

保管期限根據(jù)規(guī)定分為永久、定期（30年、10年）。本文件材料歸檔范圍及保管期限表自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，各部門在整理本部門的歸檔文件時(shí)，請(qǐng)根據(jù)規(guī)定收集、整理并及時(shí)入庫(kù)。

一、文書檔案歸檔范圍和保管期限表

“0”黨群工作類

（一）黨務(wù)工作

1、黨委（總支、支部）的文件永久

2、黨員名冊(cè)、黨員年報(bào)永久

3、黨組織關(guān)系介紹信及存根永久

4、黨組織會(huì)議記錄、基層黨組織生活記錄永久

5、黨組織工作計(jì)劃、總結(jié)永久

6、黨員活動(dòng)、黨員教育、理論學(xué)習(xí)、工作會(huì)議文件

10年

7、先進(jìn)黨組織和優(yōu)秀黨員的申報(bào)材料及表彰文件

永久

8、受縣級(jí)以下單位表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的材料30年

9、黨內(nèi)處分有關(guān)材料及文件永久

10、上級(jí)黨組織頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、紀(jì)要、通知、通報(bào)等30年

（二）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)部門視察、檢查本單位工作時(shí)形成的題詞、講話、照片等重要文件材料永久

（三）工會(huì)工作

1、工會(huì)成立，委員選舉文件永久

2、工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)永久

3、工會(huì)活動(dòng)的方案及通知等永久

4、情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)10年

5、公司先進(jìn)集體、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等申報(bào)材料及表彰文件永久

6、本單位表彰文件30年

“1”行政管理類

（一）行政事務(wù)

1、公司辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件

永久

2、公司召開(kāi)的工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議文件

永久

3、公司召開(kāi)的一般性專業(yè)會(huì)議文件30年

4、公司制定的方針政策性、法規(guī)性、普法性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料（包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)）

永久

5、公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的30年

6、上級(jí)單位頒發(fā)的文件材料，其中

針對(duì)公司業(yè)務(wù)并需要執(zhí)行的重要文件永久 一般的，其它需執(zhí)行的文件材料10年

（二）治安保衛(wèi)

有關(guān)社會(huì)治安、武裝保衛(wèi)、消防、交管、人防工作中

1、上級(jí)下達(dá)的文件10年

2、公司頒發(fā)的有關(guān)通知、指示、報(bào)告10年

3、保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年

（三）法紀(jì)監(jiān)察

1、紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久 其它有處理結(jié)果的30年

3、上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門的文件、紀(jì)要、信函等永久

4、公司紀(jì)檢組的工作通知10年

（四）人事勞資

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

2、人事工作制度、規(guī)定、頒發(fā)等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

5、對(duì)本公司有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年

6、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久

7、人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料永久

8、職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久

9、職工名冊(cè)永久

（五）教育工作

職工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)成果10年

（六）后勤福利

職工生活福利、食堂等方面的通知、報(bào)告等文件

10年

（七）外事工作：出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議、接待來(lái)賓等外事活動(dòng)形成的文件

1、發(fā)表的公報(bào)、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等永久

2、出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?0年

第三篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定（征求意見(jiàn)稿）第一條為便于企業(yè)界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù) 《 中華人民共和國(guó)檔案法 》、《 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法 》，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在設(shè)立、研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)過(guò)程中形成的吝種門類和載體的歷史記錄。第三條企業(yè)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、國(guó)家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、企業(yè)和職工權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的政府部門和上級(jí)單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料；所屬和控股企業(yè)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本企業(yè)具有查考價(jià)值的文件材料。第四條企業(yè)文件材料不歸檔范圍是：

（一）政府部門制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、吝次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性來(lái)信、來(lái)電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的不需貫徹執(zhí)行和無(wú)參考價(jià)值的文件材料；

（四）所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，其他社會(huì)組織抄報(bào)和不需本企業(yè)辦理的文件材料。第五條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第六條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為 30 年、10 年。第七條永久保管的檔案主要包括：

（一）本企業(yè)設(shè)立、變更的批準(zhǔn)和登記文件材料；

（二）本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成、變更方面的文件材料；董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議文件材料；董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料；

（三）本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評(píng)估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)、處置等憑證性文件材料，劉外投資文件材料；本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)股票發(fā)行、增發(fā)、配股文件材料，企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)融資等文側(cè)討料；企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料；

（四）本企業(yè)重要會(huì)議、重要談判 · 重點(diǎn)工程 · 重大項(xiàng)目、出境考察 · 境外資產(chǎn)、重大活動(dòng)、重大事件、重大事故、法律事務(wù)的重要文件材料；

（五）本企業(yè)關(guān)于重要問(wèn)題向政府部門的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及政府部門回復(fù)；政府部門制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料；

（六）行業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)等對(duì)本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計(jì)、公證、裁定等重要文件材料；

（七）本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、計(jì)劃文件材料；

（八）本企業(yè)與其他組織和個(gè)人形成的重要合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料；

（九）本企業(yè)機(jī)構(gòu)演變，人事任兔、監(jiān)查、審計(jì)、考核、獎(jiǎng)懲，人辦資源管理的重要文件材料；

（十）本企業(yè)涉及職工權(quán)益的重要文件材料；

（十一）本企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)計(jì)劃決策、設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)、鑒定、小批生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、評(píng)優(yōu)、認(rèn)證等過(guò)程中的重要文件材料；

（十二）本企業(yè)科學(xué)技術(shù)開(kāi)發(fā)、研究、試驗(yàn)、總結(jié)、鑒定、成果申報(bào)等階段的重要文件材料；

（十三）本企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、建設(shè)用地、征地、拆遷、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)及審批的重要文件材料；項(xiàng)目建設(shè)各階段的重要文件材料；竣工圖，竣工驗(yàn)收文件材料；

（十四）企業(yè)設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備技術(shù)、質(zhì)量異議處理結(jié)果的文件材料；

（十五）本企業(yè)技術(shù)改造、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、物資、產(chǎn)品和服務(wù)管理、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷、產(chǎn)品銷售與提供服務(wù)管理、客戶管理、品牌建設(shè)、形象宣傳、資質(zhì)信譽(yù)管理、統(tǒng)計(jì)等工作的重要文件材料；

（十六）本企業(yè)生產(chǎn)與提供服務(wù)的組織、質(zhì)量、能源、設(shè)備、安全、環(huán)保、計(jì)量、科技、信息化、標(biāo)準(zhǔn)、圖書情報(bào)等工作的重要文件材料；（十七）本企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控與審計(jì)、履行社會(huì)責(zé)任、基本建設(shè)管理、法律、外事、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪等工作的重要文件材料；（十八）本企業(yè)黨務(wù)重要專項(xiàng)活動(dòng)、黨員干部管理、黨風(fēng)廉政防腐、學(xué)習(xí)或表彰典型人物等工作的重要文件材料；重大違紀(jì)案件的調(diào)查處理文件；本企業(yè)工會(huì)、共青團(tuán)、群眾團(tuán)體等工作的重要文件材料；（十九）本企業(yè)在政府部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查、視察工作報(bào)、錄音錄像等重要文件材料；（二十）本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)重大活動(dòng)的重要文相一材洲時(shí)的工作匯（二十一）本企業(yè)直屬、所屬、控股要問(wèn)題的報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)等文件材料；（二十二）各種重要的非紙質(zhì)載體、、現(xiàn)外企業(yè)和機(jī)構(gòu) J 慶送的關(guān)于重介質(zhì)文件材料及實(shí)物。第八條定期保管的檔案主要包括：信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、安全保密審計(jì)等的方案、記錄、報(bào)告 10 年 10 年 年 30 年 30 年

年一久一一年功

一、水一一如 永久永久

標(biāo)準(zhǔn)工作文件材料標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、制度、辦法、規(guī)定等企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫、評(píng)審、發(fā)布文件材料圖書、情報(bào)工作文件材料圖書、情報(bào)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、制度、辦法、規(guī)定等本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控與審計(jì)、社會(huì)責(zé)任、基本建設(shè)管理、法律、外事、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪等土作文件材料本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、崗位職能、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料人力資源管理工作文件材料人力資源規(guī)劃、工作計(jì)劃、制度、辦法、決定、報(bào)告等企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、培訓(xùn)、調(diào)資、定廠級(jí)、停薪留職、辭職、離退休哥死亡、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置等文件材料一年以上中長(zhǎng)期固定勞動(dòng)合同人員一年以下（含）短期合同人員干部職工的任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評(píng)聘等方面文件材料老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動(dòng)人事管理文件材料企業(yè)簽訂的人員勞動(dòng)合同一年以上中長(zhǎng)期合同一年以下（含）短期合同永久 30 年永久

自然災(zāi)害防范、交通管理文件材料綜合治理工作文件材料重要事項(xiàng)一般事項(xiàng)信訪工作文件材料重要事項(xiàng)一般事項(xiàng)法律工作文件材料五年普法規(guī)劃、計(jì)劃、規(guī)章、制度、辦法等法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料一般法律事務(wù)工作文件材料案件、糾份、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料案件、糾份、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過(guò)程形成的文件材料外事工作文件材料國(guó)際交往中發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等出訪考察、參加國(guó)際會(huì)議、接待來(lái)訪等外事活動(dòng)、出訪審批文件材料產(chǎn)品出口審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告等一般性文件材料＿ _ 風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控、審計(jì)工作文件材料一＿ _ 風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控與審計(jì)工作方案、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、制度、辦法、紀(jì)要等＿審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、30 年 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年永久 30 年永久 30 年久一年一年一一年一年一久永一 30 一知一一知一 30 一永

企業(yè)先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料本企業(yè)及省部級(jí)（含）以上政府表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的其他表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的對(duì)本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料受到警告（不含）以上處分的受到警告處分的本企業(yè)人員參加社會(huì)保障、醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育等文件材料一年以上參保期限一年以下（含）參保期限企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料重要的一般的職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根職工名冊(cè)文秘、機(jī)要、檔案、保密工作文件材料文秘、機(jī)要、檔案、保密工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)文件文秘、機(jī)要、檔案、保密工作制度、辦法、規(guī)定等檔案移交清單、銷毀清冊(cè)檔案開(kāi)發(fā)、編研、利用成果保密資格認(rèn)證方案、申請(qǐng)、審查、批準(zhǔn)文件材料保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報(bào)等文件材料安全保衛(wèi)工作安全保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報(bào)永久 30 年永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 永久永久 年 30 年永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年

結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料社會(huì)責(zé)任工作文件材料本企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告社會(huì)公益、慈善、捐贈(zèng)事業(yè)的參與、投入記錄文件材料販災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料本企業(yè)的年鑒、大事記、組織沿革等本企業(yè)編制的通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息、參考資料，編輯出版的書、報(bào)、刊出版物等基本建設(shè)管理文件材料基本建設(shè)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)基本建設(shè)管理制度、辦法、規(guī)定、專項(xiàng)工作通知等文件材料本企業(yè)黨、團(tuán)、工會(huì)等黨群管理文件材料企業(yè)黨員代表大會(huì)、職工代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)請(qǐng)示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會(huì)議記錄、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料大會(huì)發(fā)言、交流、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料討論未通過(guò)的文件材料黨委會(huì)、黨委常委會(huì)、工會(huì)委員會(huì)、常委員、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、共青團(tuán)委員會(huì)、常委會(huì)，黨群機(jī)關(guān)辦公會(huì)會(huì)議文件材料通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件、參加 30 年 30 年 30 年永久 10 年 30 年 30 年永久 10 年 10 年 10 年永久 10 年永久 年 30 年永久永久 年 30 年 30 年人員名單討論未通過(guò)的文件材料黨務(wù)綜合性工作工作計(jì)劃、總結(jié)，三重一大等重要專項(xiàng)活動(dòng)工作通知、報(bào)告，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)及一般文件材料各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法與條例等組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員書冊(cè)，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根黨委（黨組）組織工作規(guī)章制度黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知黨費(fèi)收支文件材料黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件材料重要的一般的黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研、計(jì)劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄、精神文件材料建設(shè)方面文件材料宜里絲石一一二一一‘二一一二‘二共一一般的紀(jì)檢與監(jiān)察工作一紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料違紀(jì)案件立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見(jiàn)等文件材料永久 10 年 30 年 年 10 年永久 30 年

重大案件一般案件工會(huì)、女工、共青團(tuán)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄職工民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽，表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)、文體活動(dòng)方面文件材料、工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理文件材料、工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)女工工作、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育等方面文件材料重要的一般的共青團(tuán)組織發(fā)展、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)管理、文體活動(dòng)等文件材料重要的一般的民間團(tuán)體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料民間團(tuán)體設(shè)立、變更、撤銷等的請(qǐng)示、批復(fù)、章程等文件材料民間團(tuán)體活動(dòng)過(guò)程形成文件材料重要事項(xiàng)一般事項(xiàng)本企業(yè)集團(tuán)其他事務(wù)管理文件材料企業(yè)接待工作計(jì)劃、方案、重要來(lái)賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等重要的一般的企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料企業(yè)職工承租、購(gòu)置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物久一久、水

一、水 永久 年 10 年永久 的宣傳報(bào)道企業(yè)文化建設(shè)文件材料重要的一般的企業(yè)紀(jì)念、慶典活動(dòng)文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各種非紙質(zhì)載體、各種非紙質(zhì)載體、重要的一般的實(shí)物檔案重要的一般的介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料介質(zhì)文件材料永久 30 年永久 30 年

第四篇：企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表

企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表 表 1 經(jīng)營(yíng)管理類

序 號(hào) 基 本 范 圍

保管期限 1 經(jīng)營(yíng)決策

1.1 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件

轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請(qǐng)示與批復(fù)、1.2 總結(jié)、報(bào)告等

1.3 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文件 1.4 廠務(wù)公開(kāi)文件

1.5 廠長(zhǎng)（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等 1.6 股東大會(huì)文件 1.6.1 重要的 1.6.2 一般的

董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、1.7 決議、通知、名單、議程、報(bào)告、討論通過(guò)的文件、公告、總結(jié)等

1.8 監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等 1.9 股票、股市方面的材料 1.10 紅利分配材料

永久

永久

永久 30年 30年

永久 10年 永久 永久 30年 永久 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料 計(jì)劃任務(wù)書或作業(yè)計(jì)劃

生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析 統(tǒng)計(jì)工作

統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料 工業(yè)普查報(bào)表 財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)定、辦法、通知

30年 30年 30年

30年 永久 30年 永久

30年

表 1 經(jīng)營(yíng)管理類（續(xù)表）

序 號(hào) 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié)

固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料 生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算 稅務(wù)方面的材料

資產(chǎn)管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理的材料

基 本 范 圍

保管期限 10年 30年 永久 永久 永久 5 資產(chǎn)管理

5.1 房產(chǎn)、土地方面的文件 5.1.1 房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料

5.1.2 房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件 5.2 對(duì)外投資項(xiàng)目

5.2.1 投資規(guī)劃、決策等方面的材料 5.2.2 投資企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材料 5.2.3 投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配材料 5.2.4 股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料

5.3 國(guó)有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件5.4 企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)

5.4.1 產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)方面的材料 5.4.2 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估工作的文件 5.4.3 產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、合同等 5.4.4 資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料 5.4.5 因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料 5.5 多種經(jīng)營(yíng)管理

5.5.1 經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)

永久 30年

永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久

30年

5.5.2 5.5.3 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3 6 內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議 經(jīng)濟(jì)核算材料 境外項(xiàng)目管理

境外項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件 項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要的專項(xiàng)報(bào)告、審批意見(jiàn)等 工作總結(jié)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)方面的一般來(lái)往函件 物資管理

30年 永久

永久 永久 30年

表 1 經(jīng)營(yíng)管理類（續(xù)表）

序 號(hào) 6.1 6.2 物資分配計(jì)劃、記錄 物資采購(gòu)、保管

重要物資和生產(chǎn)資料的采購(gòu)審批手續(xù)、保管及招投標(biāo)合6.2.1 同、協(xié)議、來(lái)往函件、總結(jié)

辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招投6.2.2 標(biāo)、購(gòu)置，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故等一般性文件

6.3 6.4 6.5 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

職工承租、購(gòu)置單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)

30年 永久 30年 30年 永久

基 本 范 圍

保管期限 10年

產(chǎn)品銷售

7.1 營(yíng)銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料

7.2 產(chǎn)品銷售計(jì)劃、廣告宣傳、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要等 7.3 銷售合同、協(xié)議、函件

7.4 訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析和用戶調(diào)查材料 7.5 售后服務(wù)材料 7.6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 8 合同管理

8.1 商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件 8.1.1 重要的 8.1.2 一般的

8.2 客戶資信調(diào)查材料 8.2.1 重要的 8.2.2 一般的 9 信用管理

9.1 企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等

9.2 企業(yè)形象宣傳、展覽會(huì)文件

30年 30年 30年 30年 10年 永久

永久 30年

30年 10年

永久

30年 9.3 9.4 10 10.1 10.2 企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其他獎(jiǎng)勵(lì) 企業(yè)客戶資信調(diào)查材料 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料

專利、商標(biāo)和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料

永久 30年

永久 永久

表 2 生產(chǎn)管理類 序 號(hào) 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 生產(chǎn)調(diào)度

生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄

生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程 生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析 質(zhì)量管理

質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié) 質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例 產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料

質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認(rèn)證、檢查、基 本 范 圍

保管期限

30年 10年 30年 永久 10年

10年 30年 30年 30年 評(píng)比材料

全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管理文件、2.5

30年

產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎(jiǎng)證書 能源管理

3.1 能源管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù) 3.2 能源消耗定額管理材料 3.3 節(jié)能工作方案、措施、總結(jié) 3.4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 4 安全生產(chǎn)

4.1 安全技術(shù)管理規(guī)定、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等 4.2 事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料 4.3 安全教育活動(dòng)的材料 4.4 安全生產(chǎn)、消防方面的材料 4.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 5 科技管理

5.1 科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、科技工作規(guī)定等 5.2 技術(shù)革新和合理化建議文件

5.3 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)

30年 30年 30年 30年

30年 30年 10年 10年 30年

30年 10年 30年 5.4 5.5 6 學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 環(huán)境保護(hù)

30年 30年

表 2 生產(chǎn)管理類（續(xù)表）序 號(hào) 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.5.1 6.5.2 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

基 本 范 圍

環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) 環(huán)境保護(hù)制度、管理辦法 環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)、分析材料

環(huán)境影響評(píng)價(jià)書、環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 計(jì)量工作

計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) 計(jì)量工作管理規(guī)定

計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 計(jì)量管理工作方面的材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

保管期限 30年 30年 永久 30年

永久 10年

10年 30年 10年 10年

7.5.1 7.5.2 8 8.1 8.2 以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 標(biāo)準(zhǔn)化工作

標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃、總結(jié)

生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理

永久 10年

30年 30年

8.3 標(biāo)準(zhǔn) 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 檔案和信息工作 檔案工作計(jì)劃、總結(jié) 檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等 檔案移交清單、銷毀清冊(cè) 檔案利用、開(kāi)發(fā)成果材料 信息工作計(jì)劃、總結(jié) 信息管理工作的通知、規(guī)定等 有關(guān)科技信息 圖書、資料工作材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久

10年 30年 永久 30年 10年 30年 30年 10年 永久

表 3 行政管理類 序 號(hào)

基 本 范 圍

保管期限 1 行政事務(wù)

1.1 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件 1.2 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料 1.2.1 重要的 1.2.2 一般的

1.3 行政工作計(jì)劃、總結(jié)等

1.4 經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等 1.5 企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報(bào)和簽訂的行政協(xié)議、合同 1.6 工商行政管理方面的材料

企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、雇用與廢止印模等1.7 方面的文件

1.8 企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件 1.8.1 重要的 1.8.2 一般的

1.9 企業(yè)編史修志方面的文件 1.9.1 大事記、機(jī)構(gòu)沿革等

1.9.2 工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 2 安全保衛(wèi)工作

30年

永久 10年 永久 永久 永久 30年

永久

30年 10年

永久 30年

2.1 2.2 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等 對(duì)本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)

10年 30年

2.3 報(bào)表

武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部2.4 任免文件

2.5 2.5.1 2.5.2 2.6 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 自然災(zāi)害防范、交通管理方面的文件 重要的 一般的

重大事故調(diào)查和處理文件 法律事務(wù)

法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作

法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件 一般法律事務(wù)工作文件

案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料

30年

30年

30年 10年 永久

永久 30年 永久

表 3 行政管理類（續(xù)表）序 號(hào) 3.3 4

基 本 范 圍

案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過(guò)程形成的文件 審計(jì)稽查工作

保管期限 30年

4.1 4.2 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件 審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等

審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、30年 永久

4.3

30年

辦法、一般的請(qǐng)示與批復(fù)等

專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、評(píng)價(jià)書（結(jié)論）、調(diào)查與證4.4 明等材料

4.4.1 重要的 4.4.2 一般的

4.5 下級(jí)單位報(bào)送的審計(jì)工作文件 5 勞動(dòng)人事與人力資源管理

5.1 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 5.2 企業(yè)制定的勞動(dòng)人事方面的規(guī)章制度、報(bào)告、決定等 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、印信啟用和作廢、5.3 人員編制方面的有關(guān)文件

干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評(píng)聘等5.4 方面的文件

5.5 人事調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等

老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)5.6 退軍人安置等有關(guān)材料

永久 30年 10年

30年 永久

永久

永久

30年

永久 5.7 職工名冊(cè)、勞動(dòng)人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等 永久 勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、計(jì)劃生育、保險(xiǎn)的方針、政策、5.8 規(guī)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等

職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分工作形成的文件、勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)工5.9 資和社會(huì)保險(xiǎn)文件、醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)、住房公積金

5.10 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 7 勞資糾紛、仲裁方面的文件 教育培訓(xùn)工作

上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 企業(yè)教育培訓(xùn)工作的計(jì)劃、總結(jié)

企業(yè)制定教育培訓(xùn)工作規(guī)章制度、請(qǐng)示與批復(fù)、決定等 企業(yè)教育培訓(xùn)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 企業(yè)干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等 外事工作

發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)?.1 錄、紀(jì)要等

表.3 行政管理類（續(xù)表）

序 號(hào)

基 本 范 圍

出訪考察、參加國(guó)際會(huì)議、接待來(lái)訪等外事活動(dòng)、出訪審7.2 批文件

永久

永久

永久

10年 30年 30年 30年 30年

永久

保管期限

30年 7.3 出口審批手續(xù)，執(zhí)行日程安排，考察報(bào)告等一般性文件 30年

表.4 黨群管理類 序 號(hào) 1 黨務(wù)工作

基 本 范 圍

保管期限

1.1 黨員代表大會(huì)、黨委（黨支部）會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議

1.1.1 會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等 1.1.2 發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議紀(jì)要 1.2 黨務(wù)綜合性工作

工作計(jì)劃、總結(jié)、重要專項(xiàng)活動(dòng)工作報(bào)告，重要的調(diào)研材1.2.1 料、黨務(wù)工作大事記

1.2.2 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)及一般材料 1.3 上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件

1.3.1 針對(duì)本企業(yè)重大問(wèn)題的指示、批示文件 1.3.2 對(duì)企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件 1.4 對(duì)下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請(qǐng)示的批復(fù) 1.5 各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法與條例等 2 組織工作

2.1 黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 2.2 入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊(cè)

永久 10年

永久

10年

永久 10年 30年 30年

永久 永久

2.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 3 黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度

黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及通知 黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根 黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件 重要的 一般的

黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、組織發(fā)展計(jì)劃 宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作

30年 30年 30年

永久 10年 30年

表.4 黨群管理類（續(xù)表）序 號(hào)

基 本 范 圍

企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研、計(jì)劃、總結(jié)材3.1 料、各民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄

3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.4 重要的 一般的

單位編輯的出版物樣本與定稿 重要的 一般的

反映本企業(yè)活動(dòng)的報(bào)刊、廣播稿

企業(yè)文件建設(shè)方面的文件（包括社會(huì)公益事業(yè)、慈善事業(yè)

30年 10年

永久 30年 30年

保管期限 的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件）

3.4.1 3.4.2 4 重要的 一般的

紀(jì)檢與監(jiān)察工作

紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會(huì)議記錄、4.1 紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)批復(fù)

4.2 違紀(jì)案件調(diào)查處理材料

重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見(jiàn)等4.2.1 材料

4.2.2 4.3 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.4 一般案件的調(diào)查處理材料 紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 工會(huì)工作

30年 30年

永久

永久 30年 10年

工會(huì)工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄 30年 職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件

會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等 永久 發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄等 工會(huì)會(huì)員名冊(cè)

10年 永久

民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)方30年 面的文件

5.5 5.5.1 5.5.2 5.6 5.7 5.7.1 女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件、計(jì)劃生育 重要的 一般的

工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料 工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 重要的

30年 10年 30年

30年

表.4 黨群管理類（續(xù)表）序 號(hào) 5.7.2 6 6.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.3 6.4 6.5 一般的 共青團(tuán)工作

共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié)

團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議文件

基 本 范 圍

保管期限 10年

30年

會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等 永久 發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄等

團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù) 團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 共青團(tuán)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

10年 30年 30年

6.5.1 6.5.2 7 7.1 7.1.1 7.1.2 重要的 一般的 民間團(tuán)體工作

專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)體活動(dòng)方面的文件 重要的 一般的

30年 10年

30年 10年

表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類

序 號(hào) 1 1.1 計(jì)劃決策階段 調(diào)查研究

基 本 范 圍

保管期限

10年 1.1.1 市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測(cè)報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告

技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)需求分析報(bào)告、收益預(yù)1.1.2

測(cè)分析報(bào)告

1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 2 2.1 決策

發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同 專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要 研制計(jì)劃、方案、方案認(rèn)證報(bào)告 設(shè)計(jì)階段

產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃

30年

永久 30年 30年

30年 表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）

序 號(hào) 基 本 范 圍

保管期限 2.2 2.3 2.4 2.5 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.1.10 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評(píng)價(jià) 研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告 產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

技術(shù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、專題技術(shù)請(qǐng)示報(bào)告、設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告

試制階段 試制

試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、報(bào)告 工藝研究報(bào)告、工藝總體方案論證 試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn) 試制工藝文件和工藝裝備文件 工藝評(píng)審報(bào)告

試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄、試制過(guò)程紀(jì)要 原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書

理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報(bào)告 專題會(huì)議記錄、紀(jì)要、合理化建議

30年 30年 永久

30年

永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 30年 30年 3.1.11 3.1.12 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3 重大故障分析和排除措施報(bào)告 試制總結(jié)報(bào)告 試驗(yàn)

試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程 試驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單 試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄 試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料 試驗(yàn)分析報(bào)告 試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告 鑒定

鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、試制、試驗(yàn)鑒定大綱、技術(shù)鑒定材

30年 永久

永久 30年 30年 永久 30年 永久

3.3.1 料（申請(qǐng)批復(fù)、評(píng)價(jià)材料、會(huì)議紀(jì)要）

3.3.2 3.3.3 3.3.4 成套設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告、可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告 產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書、鑒定驗(yàn)收書

永久

30年 10年 永久

表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序 號(hào) 3.3.5 4 試用或試運(yùn)行報(bào)告 生產(chǎn)階段

基 本 范 圍

保管期限 30年

4.1 小批生產(chǎn)

4.1.1 小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃

4.1.2 小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告

4.1.3 關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測(cè)報(bào)告 4.1.4 原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表

4.1.5 歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單 4.1.6 小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書 4.1.7 產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告、產(chǎn)品研制完成報(bào)告

產(chǎn)品許可證、合格證、使用說(shuō)明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、4.1.8 樣本

4.2 批量生產(chǎn)

4.2.1 申請(qǐng)正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知

4.2.2 生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范4.2.3 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）4.2.4 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明、審批書及修改、修訂的通知 4.2.5 生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計(jì)文件 4.2.6 工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說(shuō)明書

工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說(shuō)4.2.7 明書

30年 30年 30年 30年 30年 永久 30年

30年

永久

永久 永久 永久 永久 30年

30年

4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.2.11 4.2.12 4.2.13 4.2.14 4.2.15 4.2.16 5 5.1 5.2 產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書、合理化建議、QC成果 產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要和成果 重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果 各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單 產(chǎn)品特性重要度分級(jí) 技術(shù)條件

明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄 專利登記表、專利證書等材料 商標(biāo)注冊(cè)材料 評(píng)優(yōu)階段

創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程 國(guó)內(nèi)外對(duì)比材料

表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）

30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久

30年 10年

序 號(hào) 5.3 5.4 5.5 5.6

基 本 范 圍

上級(jí)檢（抽）查結(jié)果和理化分析報(bào)告 主要用戶評(píng)價(jià) 創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、審批表

優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評(píng)定書、獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀、證書

保管期限 30年 10年 30年 永久 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 認(rèn)證階段 認(rèn)證申請(qǐng)書、信函 跟蹤服務(wù)材料

認(rèn)證檢測(cè)報(bào)告、檢查報(bào)告 原材料修改換頁(yè)說(shuō)明 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告 各種認(rèn)證證書

30年 30年 30年 30年 永久 永久

表.6 科研開(kāi)發(fā)類

序 號(hào) 1 1.1 研究準(zhǔn)備階段

申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知

科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢與課題1.2 認(rèn)證材料

1.3 1.4 課題說(shuō)明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批件 任務(wù)書、協(xié)議書，會(huì)議記錄及重要來(lái)往文函、合同 科研課題研究計(jì)劃、上級(jí)批示及有關(guān)課題的國(guó)內(nèi)外動(dòng)態(tài)、1.5 課題計(jì)劃調(diào)整或課題撤銷文件

1.6 2 實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程 研究試驗(yàn)與開(kāi)發(fā)階段

永久

30年 30年 永久 30年

基 本 范 圍

保管期限

30年 2.1 試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱

實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測(cè)試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整

永久

2.2 和撤銷的報(bào)告

2.3 2.4 2.5 試制綜合分析報(bào)告及總結(jié) 計(jì)算文件

計(jì)算機(jī)軟件（附帶軟件運(yùn)行環(huán)境說(shuō)明）

永久

永久 永久 永久

表.6 科研開(kāi)發(fā)類（續(xù)表）

序 號(hào) 2.6 2.7 2.8 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 檢驗(yàn)文件

設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說(shuō)明、配方 工藝文件 總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段

課題完成最終（或中斷）總結(jié) 課題階段工作總結(jié) 鑒定大綱 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告

鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書

鑒定會(huì)議記錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原

基 本 范 圍

保管期限 永久 永久 永久

永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 件 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 成果申報(bào)階段

科技成果申報(bào)表、登記表及附件 科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審材料 獲獎(jiǎng)證書及批件

專利申請(qǐng)、受理證書等材料 著作權(quán)申請(qǐng)、受理證書等材料 推廣應(yīng)用階段

推廣應(yīng)用方案、專利申請(qǐng)書、批準(zhǔn)證書（原件、影印件）、5.1 技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書

論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過(guò)戶5.2 定型的鑒定材料

國(guó)內(nèi)外同行業(yè)評(píng)價(jià)及用戶反饋意見(jiàn)、成果宣傳報(bào)送文件、5.3 專業(yè)會(huì)議文件

5.4 成果標(biāo)本、樣品目錄

出席各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報(bào)告，5.5 國(guó)外考察報(bào)告和對(duì)外技術(shù)交流材料等

5.6 針對(duì)成果的推廣應(yīng)用進(jìn)行的軟件開(kāi)發(fā)形成的文件

30年 30年 30年 10年 30年 永久

永久 永久 永久 永久 永久

表.7 項(xiàng)目建設(shè)類 序 號(hào) 基 本 范 圍 保管期限 1 綜合

1.1 建設(shè)項(xiàng)目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等 1.2 建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要 征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目的除外）申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、合1.3 同、協(xié)議、說(shuō)明材料

1.4 廠區(qū)平面圖、地下管線圖 1.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 2 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建設(shè)書審批意見(jiàn)及前期工作通知書、可行性研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批意2.1 見(jiàn)、與立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料

建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書，用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批2.2 準(zhǔn)書、紅線圖，拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國(guó)有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同

2.3 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)及審批文件

2.3.1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震

30年 永久

永久

永久 30年

永久

永久

永久 調(diào)查，申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書 初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、審定設(shè)計(jì)方2.3.2 案通知書及審查意見(jiàn)

有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、2.3.3 衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)

2.3.4 施工圖及其說(shuō)明、設(shè)計(jì)計(jì)算書 2.4 招投標(biāo)文件與合同書

2.4.1 勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件 2.4.2 勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文件 2.4.3 勘察設(shè)計(jì)、施工承包及監(jiān)理委托合同 2.5 開(kāi)工審批文件

建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報(bào)文件、批復(fù)文件或計(jì)劃項(xiàng)目表，規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙，建設(shè)項(xiàng)目2.5.1 規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工審查表，建設(shè)項(xiàng)目施工許可證

投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明，工程質(zhì)2.5.2 量監(jiān)督

2.6 建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理

30年

永久 30年

30年 10年 30年

永久 30年 30年 部）、施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單

表.7 項(xiàng)目建設(shè)類（續(xù)表）序 號(hào) 基 本 范 圍

保管期限 3 項(xiàng)目建設(shè)階段 3.1 項(xiàng)目管理文件

3.1.1 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定 3.1.2 投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件

投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清3.1.3 文件、修正書

3.1.4 合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 3.1.5 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防

水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、材料、3.1.6 燃料供應(yīng)協(xié)議

3.2 建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工

3.2.1 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量3.2.2 事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、3.2.3 技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄

30年 30年

永久

永久 永久 30年

30年 永久 永久 3.2.4 施工定位測(cè)量、符合記錄、地質(zhì)勘探

施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)變更，洽商記錄，原3.2.5 材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，施工記錄

3.2.6 焊接試驗(yàn)記錄、施工檢驗(yàn)、探傷記錄

隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄、工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄、功3.2.7 能性試驗(yàn)記錄

3.2.8 質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測(cè)量資料 3.2.9 交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定、竣工報(bào)告 3.3 竣工圖 3.4 監(jiān)理文件

監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計(jì)劃、監(jiān)理會(huì)議3.4.1 紀(jì)要

3.4.2 進(jìn)度控制：工程開(kāi)工/復(fù)工審批表、暫停令 3.4.3 質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)

造價(jià)控制：設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)、工程竣工決3.4.4 算審核意見(jiàn)書

3.4.5 分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 3.4.6 監(jiān)理通知：有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量及造價(jià)控制的監(jiān)理通知

永久

30年

10年

30年

永久 永久 永久

30年

30年 30年 30年

30年 30年 表.7 項(xiàng)目建設(shè)類（續(xù)表）序 號(hào) 3.4.7 3.4.8

基 本 范 圍

工程延期報(bào)告及審批、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn) 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、合同變更材料

監(jiān)理工作總結(jié)：專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)3.4.9 量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告 4.1 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收

工程竣工總結(jié)、工程概況表

竣工驗(yàn)收記錄：建筑安裝工程竣工驗(yàn)收記錄、證明書、報(bào)4.2 告、備案表，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告、備案表

4.3 4.4 5 財(cái)務(wù)決算及交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表 聲像、縮微、電子檔案 項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)與更新改造

永久 永久 30年 永久

永久 30年 保管期限 永久 30年

表.8 設(shè)備儀器類

序 號(hào) 1 1.1 1.2 綜合

設(shè)備管理?xiàng)l例、辦法、方案、規(guī)定、通告等

設(shè)備管理規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，設(shè)備運(yùn)行管理文件，備品備

基 本 范 圍

保管期限

30年 10年 件管理文件

1.3 1.4 2 2.1 2.2 2.3 2.4 設(shè)備技術(shù)管理文件 設(shè)備臺(tái)賬

單臺(tái)（套）設(shè)備儀器

調(diào)研、考察材料；購(gòu)買設(shè)備的申請(qǐng)、批復(fù)文件 購(gòu)置合同、協(xié)議

洽談?dòng)涗洝⒓o(jì)要、備忘錄、來(lái)往函件及商檢材料 設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收記錄

設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說(shuō)明書、環(huán)保材2.5 料等隨機(jī)圖樣及文字材料

設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)2.6 收等材料

2.7 2.8 運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告 設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計(jì)劃、記錄

30年 30年 30年 30年 30年 永久

30年 30年 30年 30年

表.8 設(shè)備儀器類（續(xù)表）序 號(hào) 2.9 2.10 2.11

基 本 范 圍

設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表 設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料 技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料

保管期限 30年 30年 永久 2.12 設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果 30年

表.9 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類 序 號(hào) 1

基 本 范 圍

會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證

會(huì)計(jì)帳簿類：總帳、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔2 助賬簿、銀行賬 3.1 3.2 4 4.1 4.2 4.3 財(cái)務(wù)報(bào)告類 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）其他類 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單

3年 永久

15年 永久 5年 15年 保管期限 15年

表.10 職工管理類

序 號(hào) 1 1.1 1.2 在崗職工 履歷材料 自傳材料

基 本 范 圍

保管期限

永久 永久 1.3 1.4 1.5 1.6 鑒定、考核、考察材料 評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料 政審材料 參加黨派材料

表.10 職工管理類（續(xù)表）

永久 永久 永久 永久

序 號(hào) 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 2 3 4 獎(jiǎng)勵(lì)材料 處分材料

基 本 范 圍 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 任免呈報(bào)表和工資、待遇審批材料 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料 技術(shù)職稱或工種級(jí)別的確認(rèn)材料 退休職工 離崗職工 死亡職工

第五篇：企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限

規(guī)定

XX年12月17日，國(guó)家檔案局令第10號(hào)公布《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。該《規(guī)定》共21條，自XX年2月1日起施行。

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

第一條 為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)和規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)和管理等活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門類和載體的記錄。

第三條 各級(jí)檔案行政管理部門依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

第四條 企業(yè)文件材料歸檔范圍是:

(一)反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、國(guó)家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料;

(二)本企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)維護(hù)國(guó)家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件材料;

(三)本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的需要執(zhí)行或查考的文件材料;社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料;所屬和控股企業(yè)報(bào)送的重要文件材料;

(四)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)具有查考價(jià)值的文件材料。

第五條 企業(yè)下列文件材料可不歸檔:

(一)有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等;

(二)本企業(yè)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性來(lái)信、來(lái)電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料;

(三)非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的不需貫徹執(zhí)行和無(wú)參考價(jià)值的文件材料;

(四)所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，其他社會(huì)組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料;

(五)其他不需歸檔的文件材料。

第六條 凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第七條 企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

第八條 永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括:

(一)本企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料，本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)的構(gòu)成、變更、召開(kāi)會(huì)議、履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料;

(二)本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評(píng)估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)等憑證性文件材料，對(duì)外投資文件材料;本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)融資文件材料;

(三)本企業(yè)關(guān)于重要問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及其復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料，行業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)等對(duì)本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計(jì)、公證、裁定等重要文件材料，本企業(yè)與其他組織和個(gè)人形成的重要合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料;

(四)本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、計(jì)劃和總結(jié)文件材料，內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料;

(五)本企業(yè)機(jī)構(gòu)演變，人力資源管理的重要文件材料;本企業(yè)涉及職工權(quán)益的其他重要文件材料;企業(yè)文化建設(shè)文件材料;

(六)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要文件材料;

(七)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料;

(八)本企業(yè)行政管理工作的重要文件材料;

(九)本企業(yè)黨群工作的重要文件材料;

(十)新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道;

(十一)有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士等重要來(lái)賓到本企業(yè)檢查、視察、調(diào)研、參觀時(shí)的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業(yè)工作匯報(bào)等重要文件材料;本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)重大活動(dòng)的重要文件材料，本企業(yè)職工參加省級(jí)以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的重要文件材料;

(十二)本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報(bào)送的關(guān)于重要問(wèn)題的報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)等文件材料。

第九條 定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括:

(一)本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料，本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料;

(二)本企業(yè)部門工作或?qū)ｍ?xiàng)工作規(guī)劃，半年、季度、月份計(jì)劃與總結(jié)等文件材料;

(三)本企業(yè)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告;

(四)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的一般性文件材料;

(五)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料;

(六)本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料;

(八)本企業(yè)關(guān)于一般性問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位、行業(yè)協(xié)會(huì)制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對(duì)本企業(yè)出具的一般性證明文件，本企業(yè)與其他單位和個(gè)人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料;

(九)直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告、來(lái)函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料;

(十)本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)活動(dòng)的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的一般性文件材料;本企業(yè)接待重要來(lái)賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料。

第十條 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見(jiàn)附件。

第十一條 本規(guī)定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時(shí)可選擇高于本規(guī)定的期限。

第十二條 企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)、科研開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際執(zhí)行。

第十三條 企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見(jiàn)和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

企業(yè)對(duì)于無(wú)相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無(wú)法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。

企業(yè)對(duì)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

第十四條 多個(gè)企業(yè)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設(shè)或研究的項(xiàng)目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十五條 企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和國(guó)家及專業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)，編制本企業(yè)的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應(yīng)按資產(chǎn)歸屬關(guān)系，指導(dǎo)所屬企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定規(guī)范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十六條 中央管理的企業(yè)(包括國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報(bào)國(guó)家檔案局同意后執(zhí)行。

地方國(guó)有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門同意后執(zhí)行。

第十七條 企業(yè)資本結(jié)構(gòu)或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十八條 企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十九條 本規(guī)定適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)設(shè)立的企業(yè)，在境外經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實(shí)施要求;科技事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。

第二十條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條 本規(guī)定自XX年2月1日起施行。