第一篇：檔案人員崗位培訓(xùn)基礎(chǔ)知識

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檔案人員崗位培訓(xùn)基礎(chǔ)知識

檔案人員崗位培訓(xùn)基礎(chǔ)知識；第一章檔案與檔案工作概述；第一節(jié)檔案概要；

一、檔案的概念；

（一）檔案的概念；《中華人民共和國檔案法》在表述檔案概念時指出：“；

二、檔案的特點(diǎn)；

（一）檔案是直接形成于社會實踐活動的原始記錄；

（二）檔案和文件是處于不同階段的同一事物；

（三）檔案來源廣泛，內(nèi)容豐富，形式多樣；

三、檔案的種類；在社會生活中，有一種廣為流行、被普遍接受的檔案分

檔案人員崗位培訓(xùn)基礎(chǔ)知識 第一章 檔案與檔案工作概述 第一節(jié) 檔案概要

一、檔案的概念

（一）檔案的概念

《中華人民共和國檔案法》在表述檔案概念時指出：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！焙茱@然，“檔案”這個概念的內(nèi)涵是人類在社會實踐活動中直接形成的原始的歷史記錄，它的外延是具有這種屬性的各種形式的文件材料。

二、檔案的特點(diǎn)

（一）檔案是直接形成于社會實踐活動的原始記錄。檔案都是伴隨著人們實踐活動自然而然地產(chǎn)生的，是最為原始的歷史記錄。這是檔案區(qū)別于圖書和報刊資料的標(biāo)志之一。

（二）檔案和文件是處于不同階段的同一事物。二者既有密切聯(lián)系，又有顯著區(qū)別。其間的聯(lián)系在于文件是檔案的前身，是形成檔案的基礎(chǔ)；區(qū)別則因為文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的。

（三）檔案來源廣泛，內(nèi)容豐富，形式多樣。只要有機(jī)關(guān)、團(tuán)體存在，有社會實踐活動存在，就有檔案產(chǎn)生。檔案來源的廣泛決定了檔案內(nèi)容的豐富。就檔案載體來說，古有甲骨、金石、竹木、縑帛、紙張，近現(xiàn)代又有膠片、磁帶、磁片和光盤等；就信息記錄方法而言，有手寫、刀刻、印刷、攝影、錄像和數(shù)字化存貯等；就信息表達(dá)方式來講，有文字、聲音和圖像等。

三、檔案的種類

在社會生活中，有一種廣為流行、被普遍接受的檔案分類方法，即以內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，將檔案分成文書檔案、科技檔案和專門檔案。

(一)文書檔案

文書檔案也曾被稱為黨政檔案、行政檔案，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位等在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理活動中形成的檔案材料。例如國家行政機(jī)關(guān)發(fā)出和收到的命令、指示、請示、批復(fù)、報告、決議、通知等，在辦理完畢歸檔保存后，即為文書檔案。它是了解、研究國家社會政治、經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展史，研究個體的機(jī)構(gòu)、組織歷史的基本依據(jù)。

(二)科技檔案

科技檔案的全稱為科學(xué)技術(shù)檔案，是由生產(chǎn)技術(shù)應(yīng)用與管理、基本建設(shè)、科學(xué)研究活動中產(chǎn)生和使用的圖紙、圖表、文字材料、計算材料等科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案材料。這些檔案多集中在工廠、礦山、設(shè)計院、研究院和地質(zhì)、測繪、水文、氣象、建筑等部門。它是反映科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)真實面貌的原始記錄，也是科學(xué)技術(shù)的重要存在形式之一。

(三)專門檔案

專門檔案是指一些社會機(jī)構(gòu)和組織在某些專門業(yè)務(wù)工作中形成的檔案材料。如人事檔案、會計檔案、工商檔案、稅務(wù)檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、訴訟檔案、審計檔案、統(tǒng)計檔案、專利檔案、外交檔案和軍事檔案等。由于社會分工細(xì)致，專門檔案種類繁多，難以盡數(shù)。

四、檔案的基本作用 檔案是機(jī)關(guān)文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料、科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件、政治斗爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。檔案的基本作用可概括為兩個基本方面，憑證作用和參考作用。

1．檔案是歷史的真憑實證

檔案之所以具有憑證作用，是由它的形成規(guī)律及自身特點(diǎn)決定的。首先，從其產(chǎn)生過程看，它是在社會實踐活動中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地記錄了歷史情況，具有最可靠的憑證性。其次，從檔案本身的物質(zhì)形態(tài)看，它保留著真切的歷史痕跡，如有些是當(dāng)事人的親筆手稿；有的留有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親

筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個人的印信。還有些文件材料，如合同、契約等，制發(fā)的目的就是備忘，其憑證作用更明顯。

2．檔案是第一手的參考材料

可供人們學(xué)習(xí)、參考的材料是很多的，如檔案、圖書和報刊資料等，但檔案這種前人知識的載體，更直接、更原始地記錄了前人的經(jīng)驗、教訓(xùn)，因而是第一手的參考材料。

第二節(jié) 檔案工作概要

一、檔案事業(yè)的構(gòu)成(一)機(jī)關(guān)檔案室工作

1983年4月28日中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》指出：“機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。它深刻地闡明了機(jī)關(guān)檔案室工作的性質(zhì)和地位。

(二)檔案館工作

1983年4月26日國家檔案局頒發(fā)的《檔案館工作通則》指出：“檔案館是黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心?！睓n案館的基本任務(wù)是在維護(hù)黨和國家歷史真實面貌的前提下，集中統(tǒng)一地管理黨和國家的檔案及有關(guān)資料，維護(hù)檔案的完整與安全，積極提供利用，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。2000年召開的全國檔案館工作會議進(jìn)一步要求：“把檔案館建成保管黨和國家重要檔案的基地和愛國主義教育基地，建成為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)提供檔案信息服務(wù)的中心。”2009年召開的全國檔案館工作會議又提出 ：“努力把各級國家檔案館建設(shè)成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館?！?/p>

我國檔案館主要分兩大類，即綜合性檔案館和專門性檔案館。1.綜合性檔案館

我國設(shè)置的中央級綜合性檔案館包括：中央檔案館、中國第一歷史檔案館和中國第二歷史檔案館。北京市所設(shè)置的綜合性檔案館包括北京市檔案館和東城區(qū)、西城區(qū)等18個區(qū)縣檔案館。

2．專門性檔案館

我國專門性的、部門性的檔案館，包括中央一級和地方一級。它們分別收藏某一方面的、某一專業(yè)的、某種載體形式的檔案和相關(guān)資料。目前我國已建立的專門性或部門性檔案館有：中國照片檔案館、測繪檔案館和氣象檔案館等。城市建設(shè)檔案館是比較重要的地方專門性檔案館，它是專門收藏城建檔案及有關(guān)資料的科技文化事業(yè)單位。

(三)檔案行政管理工作

檔案行政管理工作是以國家各項建設(shè)事業(yè)的長遠(yuǎn)和現(xiàn)實需要為目標(biāo)，以檔案法律法規(guī)為準(zhǔn)則，對全國以及地方檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導(dǎo)的過程和活動。全國檔案行政管理工作的最高機(jī)關(guān)是國家檔案局。北京市檔案局為市政府負(fù)責(zé)本市檔案工作的主管部門，履行全市檔案事業(yè)行政管理職能。具有執(zhí)法主體資格，在履行全市檔案行政執(zhí)法職能的過程中，接受市人民代表大會常務(wù)委員會的法律監(jiān)督，接受市政府法制部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(四)檔案教育工作

檔案教育工作是社會教育機(jī)構(gòu)和檔案部門對預(yù)備從事和已經(jīng)從事檔案工作的人員實施培養(yǎng)的過程和活動。我國的檔案教育工作較為發(fā)達(dá)，主要分院校教育和在職教育兩個方面。

(五)檔案科學(xué)研究工作

依靠科研教育振興檔案事業(yè)是發(fā)展檔案事業(yè)的基本戰(zhàn)略之一，檔案科學(xué)研究工作受到高度重視。檔案科學(xué)研究工作包括檔案科學(xué)的基礎(chǔ)理論研究、應(yīng)用理論研究、應(yīng)用技術(shù)研究和檔案科學(xué)研究管理工作等。

(六)檔案宣傳工作

檔案宣傳工作是向社會成員說明講解檔案和檔案工作的重要意義，傳播檔案和檔案法規(guī)的有關(guān)信息，鼓動和吸引人們積極參與檔案的保護(hù)和利用工作的過程和活動。

(七)檔案外事交往工作

與國際檔案界的交往與合作，是國家檔案事務(wù)中的重要部分，是發(fā)展我國檔案事業(yè)的外部條件。新中國成立后，特別是改革開放以來，我國檔案界的國際交往與合作日趨活躍。北京市檔案界也廣泛地參與到這項工作中來，走出去，請進(jìn)來，學(xué)習(xí)和借鑒外國管理與開發(fā)檔案的先進(jìn)經(jīng)驗，宣傳和展示北京與整個國家改革開放所取得的巨大成就。

二、檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容

按照我國檔案界的習(xí)慣，檔案業(yè)務(wù)工作的基本內(nèi)容可概括為檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等六個方面，簡稱“六個環(huán)節(jié)”。

(一)檔案收集工作

檔案的前身——文件，是由機(jī)關(guān)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)和個人分散形成的，而機(jī)關(guān)和社會利用檔案，則要求一定的集中，為了更廣泛地發(fā)揮檔案的作用，就需挑選文件集中保存，這便是檔案的收集工作。機(jī)關(guān)文件歸檔和各單位檔案向檔案館移交都屬于檔案收集工作。

(二)檔案整理工作

收集起來的檔案來源廣泛，數(shù)量很大，內(nèi)容復(fù)雜，有的還可能是零散文件。為了改變這種相對零亂的狀況，便于保管和利用，就必須對檔案進(jìn)行分門別類，使之有規(guī)可循，這便是檔案的整理工作。

(三)檔案鑒定工作

隨著時間的推移和社會實踐的發(fā)展，檔案數(shù)量日益增多，而有些檔案則逐漸失去了保存價值。為了減輕庫房負(fù)擔(dān)，降低檔案管理成本，方便有價值檔案的管理和檢索，就需要對庫存檔案進(jìn)行鑒別、挑選，去粗取精，這便是檔案的鑒定工作。文件歸檔環(huán)節(jié)中的確定保管期限也屬檔案鑒定工作范疇。

(四)檔案保管工作

由于自然和社會的原因，檔案總是處于漸變性的自毀過程，甚至遭到突變性的破壞。為了盡可能地延長檔案的壽命，就需要對其采取保護(hù)措施，進(jìn)行妥善管理，這便是檔案的保管工作。

(五)檔案統(tǒng)計工作

檔案數(shù)量多，成分復(fù)雜，為了科學(xué)地進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管和有效地提供利用，檔案管理部門和檔案行政管理部門都要掌握檔案和檔案工作的基本情況，這就要對有關(guān)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、統(tǒng)計和分析研究，這便是檔案的統(tǒng)計工作。

(六)檔案利用工作

黨和國家以及社會機(jī)構(gòu)、組織、單位建立檔案工作的最終目的是發(fā)揮檔案的作用。為此，檔案室、檔案館除大量的基礎(chǔ)工作外，還要通過各種方式和手段提供利用檔案和有關(guān)資料。直接滿足社會各方面檔案利用者需求的工作，便是檔案的利用工作。

三、檔案工作性質(zhì)

（一）檔案工作是一項管理性的工作

國務(wù)院早在1956年《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》中就規(guī)定：“檔案工作的任務(wù)就是要在統(tǒng)一管理國家檔案的原則下建立國家檔案制度，科學(xué)地管理這些檔案，以便于國家機(jī)關(guān)和科學(xué)研究工作的利用。”因此，所謂檔案工作，確切地說就是檔案管理工作。

（二）檔案工作是一項服務(wù)性的工作

檔案工作對于其他工作來說，屬于服務(wù)性工作。通過管理和提供檔案資料為各項工作服務(wù)，則是檔案工作區(qū)別于其他服務(wù)性工作的特點(diǎn)之一。服務(wù)性是檔案工作的重要屬性之一，是檔案工作賴以生存和發(fā)展的主要因素。

（三）檔案工作是一項政治性的工作

因為檔案工作為一定的政治服務(wù)，是維護(hù)黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè)，所以說檔案工作是一項政治性的工作。

（四）檔案工作是一項科學(xué)性的工作

檔案工作是科學(xué)研究的先決條件之一，無論是自然科學(xué)研究，還是社會科學(xué)研究，都必須掌握豐富的第一手材料，檔案部門收藏的各種檔案原始、系統(tǒng)地記錄了人類同社會、同大自然抗?fàn)幍闹R經(jīng)驗，能最大限度地

滿足科學(xué)工作者的需要。檔案工作本身也具有學(xué)術(shù)性。

（五）檔案工作是一項文化性的工作

檔案室和檔案館保存的檔案都是國家珍貴的歷史文化財富，是人類文明進(jìn)步的階梯。

四、檔案工作的基本原則

（一）檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理是我國檔案工作的組織原則 1．國家全部檔案由各級檔案機(jī)構(gòu)分別集中保存

各機(jī)關(guān)內(nèi)黨、政、工、團(tuán)等組織和機(jī)構(gòu)的檔案，均由機(jī)關(guān)檔案室集中管理，不得由承辦單位和個人分散保存；各機(jī)關(guān)檔案中需要長遠(yuǎn)保存的，由各級檔案館集中保管；一切檔案非依規(guī)定和批準(zhǔn)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)移、分散或銷毀。

2．全國檔案工作，由各級檔案行政管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一、分級、分專業(yè)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)

所謂統(tǒng)一，就是在全國范圍內(nèi)實行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。具體說，就是全國檔案工作事務(wù)由國家檔案局掌管。所謂分級負(fù)責(zé)，就是地方各級檔案行政管理機(jī)關(guān)，按照全國統(tǒng)一的規(guī)定和要求，結(jié)合本地區(qū)的具體情況，在本地區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)、人民代表大會常務(wù)委員會和政府的監(jiān)督下，制定規(guī)劃，健全制度，具體指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查本地區(qū)的檔案工作。所謂分專業(yè)負(fù)責(zé)，就是中央和地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)檔案部門，按照全國檔案工作的統(tǒng)一規(guī)定，在國家和地方檔案行政機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下，根據(jù)本專業(yè)、本系統(tǒng)的特點(diǎn)，負(fù)責(zé)本系統(tǒng)包括下屬單位檔案工作的管理。

3．實行黨、政檔案統(tǒng)一管理

黨、政檔案統(tǒng)一管理，是我國檔案工作的特點(diǎn)之一。一個機(jī)關(guān)內(nèi)共產(chǎn)黨、行政、工會和共青團(tuán)等組織的檔案統(tǒng)一集中在一個機(jī)構(gòu)保管；需要長遠(yuǎn)保存的黨、政檔案，統(tǒng)一集中于各級檔案館。

（二）維護(hù)檔案的完整與安全，是檔案管理的基本要求

維護(hù)檔案完整，一方面，從數(shù)量上要保證檔案的齊全，使那些應(yīng)該集中和保存的檔案不能殘缺短少；另一方面，從質(zhì)量上，也就是系統(tǒng)性方面，要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為地將其割裂分散，或者零亂堆砌。

維護(hù)檔案安全，一方面，從物質(zhì)上要保證檔案不遭受人為和自然的損壞，盡量延長其壽命；另一方面，要保證檔案政治上的安全，即檔案不丟失、不被盜、不泄密。

（三）便于社會各方面的利用，是檔案工作的根本目的

便于社會各方面的利用，是整個檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的。一切檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置，一切檔案工作制度的建立，一切檔案業(yè)務(wù)工作的開展，都要服從、服務(wù)于這個總目標(biāo)。因此，便于社會各方面的利用，是檢驗檔案工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。

五、檔案工作的幾個專門術(shù)語(一)國家檔案全宗 國家檔案全宗又稱國家全部檔案。指歸國家所有的、由國家統(tǒng)一管理的、對國家和社會有保存價值的一切檔案財富的總和。它包括我國各個歷史時期的國家機(jī)構(gòu)、社會組織和某些個人形成的各種內(nèi)容和各種形式的檔案。如圖所示：

中華人民共和國成立以后檔案 國家檔案全宗 革命歷史檔案 舊政權(quán)檔案

中華人民共和國成立后的檔案，是指1949年10月1日以后，在我國形成的全部歸國家所有的檔案；革命歷史檔案，是指1949年10月1日之前，由中國共產(chǎn)黨所領(lǐng)導(dǎo)的軍隊、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團(tuán)等組織及個人形成的全部歸國家所有的檔案；舊政權(quán)檔案，是指1949年10月1日之前，除了革命歷史檔案之外的全部歸國家所有的檔案。建立國家檔案全宗概念的實質(zhì)是強(qiáng)調(diào)國家要對歸國家所有的全部檔案進(jìn)行宏觀管理和控制。

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第二篇：檔案崗位培訓(xùn)

《檔案法規(guī)知識基礎(chǔ)》考試范圍

一、單選題(每題2分，20題，共40分)

1、檔案行政復(fù)議機(jī)關(guān)在5日內(nèi)，應(yīng)對復(fù)議申請人依法作出受理、不受理、告知等審查處理決定。（195）

2、某公民將自己的珍貴日記捐贈給檔案館后不久病故，檔案館決定將日記向社會公布，檔案館的行為違反了 《中華人民共和國著作權(quán)法》。（62）

3、《檔案法實施辦法》規(guī)定，縣級立檔單位應(yīng)自檔案形成之日起滿 10年即向 縣級國家檔案館移交。（261）

4、檔案行政執(zhí)法檢查是檔案行政管理部門實施的一種 具體的執(zhí)法活動。（152）

5、《江蘇省檔案管理條例》于1998年8月28日經(jīng)省九屆人大常委會

2、我國當(dāng)前檔案法規(guī)體系是由檔案法律、檔案行政法規(guī)、地方性檔案法規(guī)和檔案行政規(guī)章所構(gòu)成。

3、檔案行政執(zhí)法的特點(diǎn)在于它具有 行政性、強(qiáng)制性、職權(quán)性、程序性。

4、檔案行政規(guī)章的特點(diǎn)表現(xiàn)在制定機(jī)關(guān)的特定性、依據(jù)的法定性、效力的強(qiáng)制性、內(nèi)容的專指性。（137）

5、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督的體系主要是 國家權(quán)力機(jī)關(guān)的監(jiān)督、司法監(jiān)督、社會監(jiān)督。

6、下列違反《檔案法》，可以實施行政處罰的：

（四）違反本法第十六條、第十七條規(guī)定，擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；

（五）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的。企業(yè)事業(yè)組織或者個人有第一款第四項、第五項違法行為的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，可以并處罰款；有違法所得的，沒收違法所得；并可以依照本法第十六條的規(guī)定征購所出賣或者贈送的檔案。

7、檔案違法行為的構(gòu)成要素包括

檔案違法客觀方面檔案違法客體、檔案違法主觀方面、檔案違法主體。

8、檔案法律關(guān)系包括 檔案行政法律關(guān)系、檔案民事法律關(guān)系、檔案刑事法律關(guān)系。（55）

9、檔案違法行為的種類

《中華人民共和國檔案法》第二十四條

（一）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；

（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）違反本法第十六條、第十七條規(guī)定，擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；

（五）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的；

（六）違反本法第十條、第十一條規(guī)定，不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；

（七）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

（八）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十七條

（一）將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作

人員歸檔的；

（二）拒不按照國家規(guī)定向國家檔案館移交檔案的；

（三）違反國家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的；

（四）不按照國家規(guī)定開放檔案的；

（五）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

（六）檔案工作人員、對檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。：

10、屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于圍家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者可以向各級國家檔案館寄存或出賣。

11、檔案行政法規(guī)制定的原則： 遵守法制統(tǒng)一的原則、貫徹和體現(xiàn)黨的路線方針和政策原則、從國情出發(fā)，實事求原則、依靠群眾，發(fā)揚(yáng)民主原則、維護(hù)檔案法規(guī)的系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和連續(xù)性原則。（23）

12、檔案行政執(zhí)法的基本原則 合法性原則、合理性原則、越權(quán)無效性原則、執(zhí)法公開原則、一事不再罰原則、獨(dú)立行使檔案行政執(zhí)法職能原則。

13、檔案行政執(zhí)法程序： 告知身份、立案、調(diào)查取證、作出決定、告知、送達(dá)、執(zhí)行、結(jié)案

三、判斷題(每題1分，15題，共15分)

1、檔案法規(guī)的效力是指檔案法規(guī)對公民、法人、或其他組織的強(qiáng)制力和約束力。(√)

2、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中（改為分級）管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。(×)（74）

3、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。(√)（77）

4、攜運(yùn)禁止出境的檔案或其復(fù)制件在出境時被查獲，由檔案行政管理部門（改為海關(guān)）予以沒收，還可并處罰款。(×)（257）

5、檔案行政法律關(guān)系的內(nèi)容可以由雙方當(dāng)事人相互約定。(×)（57）

6、涉及國家機(jī)密和特殊利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于30年。（可以延長到檔案形成 之日起滿50年，甚至更長一些時間再向社會開放）(√)（134）

7、根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施辦法》第六條第四款的規(guī)定，將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家的，人民政府、檔案行政管理部門或者本單位應(yīng)給予獎勵。(√)（259）

8、檔案行政管理部門是檔案行政法律關(guān)系必須的當(dāng)事人。(√)

9、各級國家檔案館館藏的一級檔案需要出境的，必須經(jīng)國家檔案局審查批準(zhǔn)。(×)（第十九規(guī)定：各級國家檔案館館藏的一級檔案嚴(yán)禁出境。）（262）

10、檔案行政復(fù)議實行二級（改為一級。如不服，也不得再向有關(guān)檔案行政復(fù)議機(jī)關(guān)再次申請復(fù)議，只能向人民法院提起行政訴訟）復(fù)議制度。(×)（185）

11、我國對抽象檔案行政行為監(jiān)督的要點(diǎn)著重于它的合法性、現(xiàn)實性、協(xié)調(diào)性、合理性和嚴(yán)肅性五個方面。(√)（205）

12、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督行為屬于內(nèi)部的行政行為，被監(jiān)督者如果對監(jiān)督行為不服，（可以依法申訴，但依據(jù)我國《行政訴訟法》和《行政復(fù)議法》，不得提起行政訴訟或者申請行政復(fù)議。）可以提起行政訴訟或者申請行政復(fù)議。(×)（200）

13、檔案行政管理部門制定的規(guī)范性文件報本級人民政府及上一級檔案行政管理部門備案審查。(140)

14、不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的，由縣級以上檔案管理部門、有關(guān)主管部門責(zé)令其改正；逾期不改的，對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予行政處罰（改為分）。(×)（273）

15、檔案行政規(guī)章是指由有制定權(quán)的人民政府（改為國家機(jī)關(guān)）根據(jù)法律、法規(guī)，依照一定的法定程序，制定的并以國家強(qiáng)制力保證實施的關(guān)于檔案和檔案工作的行政規(guī)范性文件。(×)（135）

16、檔案行政法規(guī)的效力所及的范圍不僅包含我國的公民，而且包括在我國境內(nèi)的外國公民

和無國籍人。（√）（P101）

第三篇：在全市檔案人員崗位培訓(xùn)班上的講話

在全市檔案人員崗位培訓(xùn)班上的講話

同志們：

今天，我們在這里舉辦檔案人員崗位培訓(xùn)班，這對于進(jìn)一步提高我市檔案干部隊伍的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，加強(qiáng)全市檔案管理工作，更好地服務(wù)幸福河源的建設(shè)，具有十分重要的意義。市政府對這期培訓(xùn)班高度重視，要求市檔案局要全力以赴配合省檔案局辦好這期培訓(xùn)班。省檔案局在籌備、指導(dǎo)、管理及師資調(diào)配等方面給予了大力支持和幫助。市檔案局對這期培訓(xùn)班也作了充分準(zhǔn)備和精心安排。在此，我代表市政府對省檔案局的大力支持和市檔案局的精心組織表示衷心的感謝！向市直單位和各縣區(qū)參加培訓(xùn)的學(xué)員致以親切的問候！

近幾年來，全市廣大檔案工作者緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，以對黨對人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，以維護(hù)黨和國家歷史真實面貌為己任，默默無聞，勤奮工作，努力為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，努力為部門工作服務(wù)，努力為廣大人民群眾服務(wù)。檔案工作為全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

下面，就如何做好檔案工作講三點(diǎn)意見：

一、認(rèn)清形勢，提高認(rèn)識，進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感

檔案是歷史的真實記錄，是黨和國家重要的寶貴財富，是反映人類社會發(fā)展歷史最為真實、最具權(quán)威性的史料。檔案是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是人類進(jìn)步和文明發(fā)展的縮影,黃金有價，檔案無價。檔案工作是黨和政府工作的重要組成部分，是為全局服務(wù)的基礎(chǔ)性工作，在改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有不可替代的作用。黨中央、國務(wù)院歷來十分重視檔案工作。胡錦濤總書記指出：“檔案事業(yè)是一項崇高的事業(yè)，是黨和國家事業(yè)發(fā)展不可缺少的方面?！蔽覀円欢ㄒ驹谌值母叨龋浞终J(rèn)識做好檔案工作的重要意義，進(jìn)一步增強(qiáng)新時期做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，肩負(fù)起“記錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會，造福人民”的重任。

認(rèn)真做好檔案工作，研究利用好檔案，可以更好地為后人了解歷史提供依據(jù)；可以更好地以史為鑒、鑒往知來，為黨政領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考；可以更好地圍繞中心、服務(wù)大局，為推進(jìn)跨越發(fā)展提供幫助。隨著改革開放的深入和經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，檔案工作越來越多地滲透到社會生活的各個方面。當(dāng)前，我市正處在全面建設(shè)小康社會和建設(shè)幸福河源的關(guān)鍵時期，加快實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、文化和生態(tài)“三大崛起”，大批“四新”產(chǎn)業(yè)和交通基礎(chǔ)等事關(guān)河源長遠(yuǎn)發(fā)展的重大項目正在加快推進(jìn)。新的形勢，新的任務(wù)，既為檔案事業(yè)發(fā)展提供了廣闊空間和有利條件，也對檔案工作提出了新的更高的要求。因此，各地各部門以及廣大檔案工作者，都要進(jìn)一步強(qiáng)化機(jī)遇意識和責(zé)任意識，要充分地認(rèn)識到加強(qiáng)檔案工作的重 要性和緊迫性，切實增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，更加自覺地把檔案工作融入到加快河源崛起的偉大實踐中，更好地服務(wù)于河源經(jīng)濟(jì)社會的科學(xué)發(fā)展。

二、圍繞中心，創(chuàng)新舉措，努力提升檔案服務(wù)能力 圍繞中心、服務(wù)大局是檔案工作的永恒主題，也是新時期檔案工作的根本任務(wù)。各地各部門特別是檔案部門要把滿足各方面日益增長的檔案服務(wù)需求作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)，不斷改進(jìn)服務(wù)方式，創(chuàng)新服務(wù)手段，提高服務(wù)能力，努力實現(xiàn)檔案服務(wù)效益的最大化。

（一）抓檔案收集，在豐富檔案資源上要有新進(jìn)展。檔案材料是一個地方各個歷史發(fā)展時期的記錄，含有大量的政務(wù)信息和歷史文化信息，具有很高的參考利用價值。檔案部門要根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展對檔案工作日益增長的需求，開辟新的檔案資源采集渠道，千方百計豐富檔案資源。各地各部門要認(rèn)真管理反映本部門本單位歷史真實面貌的檔案，認(rèn)真做好文件材料的收集、整理和歸檔工作，依法向檔案館移交檔案。一要收集重大項目檔案。檔案部門要圍繞市委、市政府中心工作，切實做好重要會議、重大活動、先進(jìn)典型、重點(diǎn)項目建設(shè)等方面的檔案收集整理工作。特別是近年市委、市政府圍繞城市建設(shè)，推出了一批涉及民生工程、基礎(chǔ)設(shè)施、工業(yè)經(jīng)濟(jì)、社會事業(yè)等重大項目，在項目建設(shè)過程中會形成大量的檔案資料，檔案部門和廣大檔案工作者要把這些重要的資料收集好、整理好，努力提供有價值的檔案服務(wù)。二要收集文化資源檔案。我市文化底蘊(yùn)深厚，文化資源豐富，不 但有歷史文化實物，還有非物質(zhì)文化遺產(chǎn)和民間民俗文化等。要圍繞搶救保護(hù)國家重大文化資源，建立健全非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案，積極開展具有地方特色的歷史文化檔案征集和歷史文化研究工作，為文化保護(hù)、開發(fā)和傳承提供有力保障。三要收集珍貴檔案資料。市、縣檔案館要重點(diǎn)征集社會珍貴檔案、地方特色檔案和為我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)的名人名家檔案，不斷豐富館藏內(nèi)容，建立門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富，能夠充分體現(xiàn)和反映全市各個時期發(fā)展變化的檔案資源體系。

（二）抓檔案利用，在服務(wù)中心工作上要有新成效。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢，繼續(xù)為黨政機(jī)關(guān)和社會公眾提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用和現(xiàn)行文件查詢服務(wù)，促進(jìn)政務(wù)公開、依法行政，促進(jìn)社會和諧。一要圍繞改善民生抓好檔案利用。推進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會建設(shè)，賦予了檔案工作新的內(nèi)容。要堅持民生問題覆蓋到哪里，檔案服務(wù)工作就延伸到哪里。要積極推進(jìn)民生檔案全覆蓋，深入開展社會保障、勞動就業(yè)、教育醫(yī)療、新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險等與民生密切相關(guān)領(lǐng)域的檔案服務(wù)工作。二要圍繞政務(wù)公開抓好檔案利用。要不斷拓寬已公開現(xiàn)行文件利用工作的深度和廣度，方便普通百姓查閱，幫助人民群眾更好地了解黨和政府的各項方針政策，最大限度地滿足人民群眾對相關(guān)信息的需求，保障廣大人民群眾的知情權(quán)。三要圍繞以檔育人抓好檔案利用。去年，市、縣檔案館建立了愛國主義教育基地，發(fā)揮了以檔育人的重要作用，取得了良好的社會效果。今年，要繼 續(xù)深入抓好教育基地的建設(shè)，為更好地開展愛國主義教育和大學(xué)生實踐活動提供理想的服務(wù)場所，真正做到“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”。

（三）抓基礎(chǔ)建設(shè)，在提升服務(wù)能力上要有新突破。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的保障，也是充分發(fā)揮檔案部門職能的前提和基礎(chǔ)。各地各部門要下大力氣加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，夯實檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。一要提高硬件水平。近幾年，我市檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷加強(qiáng)，絕大部分單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)均建立了綜合檔案室，配備了專用的檔案箱柜。但與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平相比，一些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的硬件設(shè)施水平還達(dá)不到要求。二要提高業(yè)務(wù)水平。目前，全市已通過檔案目標(biāo)管理等級認(rèn)定的單位共計 440家，其中：機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)省特級單位43家，省一級單位148家，省二級單位241家；科技事業(yè)單位達(dá)國家二級單位5家，企業(yè)單位達(dá)國家二級單位3家。全市農(nóng)村、社區(qū)檔案室的建檔率均達(dá)到100%。今年，市、縣檔案局要加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，積極宣傳貫徹國家檔案局8號令，認(rèn)真組織我市《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》的宣傳貫徹工作，進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案資源的管理。三要提高信息化水平。我們要繼續(xù)加快檔案信息化建設(shè)步伐，加強(qiáng)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，進(jìn)一步提高檔案信息化水平。

三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，推動全市檔案工作再上新臺階

各單位、各部門要高度重視，積極支持，切實關(guān)心檔案工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理機(jī)制，增大檔案經(jīng)費(fèi)投入，改善檔案保護(hù)保管條件，確保檔案工作的正常開展。檔案工作是一門業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，我們的檔案工作人員也要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，勤學(xué)苦練，融會貫通，真正成為行家里手，才能干好這項工作，從檔案的收集、整理、利用各個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來完成。同時，我們檔案工作者還要富于進(jìn)取和創(chuàng)新的精神，以新方式、新技術(shù)、新效率，積極為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為人民群眾服務(wù)，為全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。

檔案工作任務(wù)艱巨，責(zé)任重大，使命光榮。希望大家以這次培訓(xùn)為契機(jī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，勤奮工作，提升能力，不斷進(jìn)取，為全市檔案工作再上新臺階而努力奮斗。

祝各位學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)步，學(xué)有所成。祝這期培訓(xùn)班取得圓滿成功。

第四篇：檔案基礎(chǔ)知識

學(xué)生檔案管理知識宣傳

發(fā)布時間：2012-03-30 瀏覽次數(shù)：

一、什么是學(xué)生檔案？

學(xué)生檔案是學(xué)校在學(xué)生管理活動中形成的，它記述和反映個人經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)能力、學(xué)習(xí)和工作狀況以及所受獎勵、處罰等方面的原始記錄。

二、什么是畢業(yè)生的人事檔案？

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后的檔案。

三、學(xué)生檔案內(nèi)有哪些材料？

主要包括兩部分材料：（1）高中檔案材料：高考報名登記表、體檢表、高中畢業(yè)生登記表、高考志愿表等；（2）大學(xué)檔案材料：畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表、入黨(團(tuán))材料，加入民主黨派材料、在校期間獎勵、表彰及懲處決定、新生入學(xué)體檢表和畢業(yè)生體檢表、社會實踐和實習(xí)鑒定材料及其他有關(guān)須裝檔的材料等。

四、學(xué)生檔案有什么作用？

學(xué)生檔案，對于個人來說，無論是就業(yè)、工作調(diào)動、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整，還是入黨（團(tuán)）以及離退休手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等，都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

五、畢業(yè)生如何對待自己的檔案？

（1）高度重視，了解相關(guān)的檔案知識。

（2）畢業(yè)時，抓緊辦理就業(yè)報到證，將檔案放在就業(yè)單位檔案管理部門，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

六、為什么建議未就業(yè)的學(xué)生畢業(yè)時將檔案放在人才交流中心托管？

根據(jù)國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。為此，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再由人才交流機(jī)構(gòu)托管了。在這兩年里，學(xué)校只是保存檔案，不會添加這兩年你工作的檔案記錄，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以

報到證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報到日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存檔案只是“存放”檔案，起不到其他作用。

七、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級；

（三）檔案工資的晉級；

（四）職稱晉升申報；

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

八、為什么我們建議學(xué)生不要將檔案留存學(xué)校？

盡管國家規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到工作，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保管兩年，但是如果我們認(rèn)真考慮，并不合算：（1）不能計算工齡；（2）不經(jīng)濟(jì)。放在學(xué)校，看似免費(fèi)，可當(dāng)你需要檔案時，來回交通、食宿費(fèi)用，比你放在就近的人才交流中心托管花費(fèi)要多得多。

九、學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的？

學(xué)生檔案是國家規(guī)定的機(jī)密文件，主要通過機(jī)要通信渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號郵寄、特快專遞等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個人自帶和請人代領(lǐng)。

十、機(jī)要轉(zhuǎn)遞的時間

通過機(jī)要形式轉(zhuǎn)遞檔案一般需要5-15天左右，因此畢業(yè)生到用人單位報到一個月以后，應(yīng)主動查詢檔案是否寄到該單位。

十一、畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案？

畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函（原件）顯示單位（加蓋公章）即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生到用人單位報到后，要及時到自己所在單位的人事主管部門了解自己的檔案是否已經(jīng)寄達(dá)（檔案保存在人才交流中心等機(jī)構(gòu)或派至生源地教育局、人事局的可

到相關(guān)教育、人事部門查詢）。

十二、未收到檔案怎么辦？

若用人單位或人才交流中心未收到畢業(yè)生檔案，畢業(yè)生可憑單位人事部門書面證明到學(xué)校查詢，或由接收單位人事部門向?qū)W校查詢；學(xué)生本人查詢時要回所在學(xué)校的檔案管理部門填寫《查詢單》（查詢時限一般為一年,超過一年市機(jī)要局不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)）進(jìn)行查詢。

十三、機(jī)要查詢反饋的時間？

市機(jī)要局查詢反饋的回執(zhí)單一般需2周左右（回執(zhí)單上會寫明XX號機(jī)要件由XX單位XX人簽收）才能返回學(xué)校，學(xué)生可到檔案館學(xué)生檔案室領(lǐng)取《回執(zhí)單》。

十四、什么是報到證？有什么作用？

《報到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，全稱為《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證》（簡稱“報到證”）。其作用是

1、畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證和依據(jù)。

2、畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。

3、調(diào)檔憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報到時，須持《報到證》（藍(lán)頁）。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。

4、對自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生可憑《報到證》到有關(guān)部門辦理減免有關(guān)稅費(fèi)手續(xù)。

5、畢業(yè)生到非國有單位就業(yè)時辦理人事代理手續(xù)的憑證。

6、畢業(yè)生就業(yè)的證明。

7、干部身份證明。

十五、畢業(yè)生怎樣調(diào)轉(zhuǎn)檔案？

畢業(yè)生必須憑報到證或調(diào)檔函辦理調(diào)檔手續(xù)方可調(diào)檔。

1、憑報到證調(diào)檔：報到證左上角地址即為發(fā)檔地址；

（1）、考取國家公務(wù)員調(diào)檔：憑錄用文件復(fù)印件辦理報到證，然后再調(diào)檔；

（2）、“大學(xué)生村官”、“招教”、“選調(diào)生”等情況調(diào)檔：憑調(diào)檔函或憑就業(yè)協(xié)議書辦理報到證，然后調(diào)檔；

2、憑調(diào)檔函調(diào)檔：調(diào)檔函（原件）顯示單位（加蓋公章）即為發(fā)檔地址；

主要是考取研究生調(diào)檔：

（1）往屆生：憑調(diào)檔函和空白就業(yè)協(xié)議書（一式三份）調(diào)檔，如已簽約的還需用人單位出具同意報考的書面證明或解聘函；

（2）應(yīng)屆生：

A、提前調(diào)檔憑調(diào)檔函直接調(diào)檔（檔案寄往考取學(xué)校所在的院系）；

B、正式調(diào)檔憑錄取通知書復(fù)印件和空白協(xié)議書（一式三份）調(diào)檔，如已簽約的還需用人單位出具同意報考的書面證明或解聘函（檔案寄往考生考取學(xué)校的研究生招生辦）；

3、請在報到證白頁（藍(lán)頁自留）“備注”欄或調(diào)檔函空白處注明專業(yè)、學(xué)號、聯(lián)系方式和檔案寄往的城市。

4、請將調(diào)檔憑證投入檔案館報到證投放箱內(nèi)，檔案館于每周二、四集中辦理調(diào)檔。

十六、畢業(yè)生檔案有關(guān)材料遺失后怎樣補(bǔ)辦？

1、本人提交書面申請；

2、出示《畢業(yè)證書》原件及工作單位介紹信；

3、到學(xué)生處領(lǐng)取《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》并辦理相關(guān)手續(xù)；

4、到畢業(yè)時所在學(xué)院辦理有關(guān)材料；

5、到檔案館復(fù)印錄取花名冊和學(xué)籍材料并加蓋公章；

以上手續(xù)辦理完畢后，由檔案館將檔案密封后按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到畢業(yè)生檔案接收單位。

十七、畢業(yè)生怎樣辦理報到證?

畢業(yè)生應(yīng)到校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理或咨詢（平原樓一樓104管理服務(wù)科 電話：3329382）。

第五篇：城建檔案崗位培訓(xùn)試題

城建檔案崗位培訓(xùn)試題(收集和整理兩章)

一、填空題1、2、城建檔案收集是接收和征集具有（保存）和(利用)價值的城建檔案，集中保存在城建檔案館(室)的一項工作。城建檔案收集是城建檔案工作的(基礎(chǔ))。

城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的(重要手段)。

城建檔案收集有利于維護(hù)(國家機(jī)密)。

城建檔案館的編目工作城建檔案整理的最后一道(工序)。

城建檔案整理工作有利于維護(hù)和反映城市建設(shè)的(歷史面貌)。

城建檔案整理工作有利于加強(qiáng)城建檔案的(科學(xué)管理)。

城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的(基礎(chǔ)和前提)。

城建檔案整理必須遵循其(自然形成)規(guī)律的原則。3、4、5、6、7、8、9、10、城建檔案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原則。

二、選擇題

(一)單選題

1、城建檔案的分類原則之一是(A)。A、以城建檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ)，正確選用分類標(biāo)準(zhǔn)。B、按照載體不同分類。

2、城建檔案的分類原則之一是(A)。A、城建檔案分類要符合城

建檔案形成單位及專業(yè)專業(yè)活動的性質(zhì)和特點(diǎn)。B、分為市政工程和建筑安裝工程。

3、城建檔案的分類原則之一是(B)。A、分類方法可以反復(fù)運(yùn)用。

B、分類類目體系設(shè)置與排列具有邏輯性。

4、城建檔案案卷封面移交單位，交城建檔案館(室)填寫為(B)。

A、施工單位。B、建設(shè)單位。C監(jiān)理單位。

5、城建檔案卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)是(B)。A、城建檔案員個人。

B、該項文件形成的主要責(zé)任單位。

6、城建檔案案卷封面編制日期是指(B)。A、城建檔案裝訂整理的曰期。B、卷內(nèi)城建文件形成的起止日期。

7、城建檔案卷內(nèi)目錄的序號每卷應(yīng)(B)。A、連續(xù)編號，例如第一卷1—12編序號，則第二卷應(yīng)從13開始編序號。B、從1開始編序號。

8、城建檔案卷內(nèi)目錄的起止頁號應(yīng)是(A)。每卷應(yīng)獨(dú)立從”1”開

始編號。B、卷與卷之間應(yīng)連續(xù)編寫張頁號。

9、城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指(B)。A、城建檔案裝訂整

理的曰期。B、該項城建文件形成的起止日期。

10、城建檔案卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指(B)。A、城建檔

案裝訂整理的檔案員。B、城建檔案員和該工程技術(shù)負(fù)責(zé)人。

(二)多選題

1、工程檔案分類的方法有(A、B、C、D、E)等。A、按程序和

階段分類，B、按專業(yè)分類C、按載體分類D、按時間分類E、按責(zé)任者分類。

2、組成城建檔案保管單位的要求有(A、B、D)。A、必須是一

組有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料所組成，B、不同保存價值和密級的各種城建文件材料，要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)系的前提下，適當(dāng)?shù)胤謩e組成的保管單位，C、照片單獨(dú)組卷，D、保管單位內(nèi)的城建文件材料有一定相對數(shù)量界限。

3、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為(B、D、E)。A、光盤播放時間不超過30分鐘，B、圖紙卷不超過30mm，C、照片不超過40mm、D、文字材料立卷凈厚度不宜超過20mm，E、文字和照片材料必須裝訂。

4、城建檔案的案卷編目包括的內(nèi)容有(B、C、D、E)。A、竣工

圖的拆疊，B、卷內(nèi)文件編寫張頁號，C、案卷封面的編制，D、卷內(nèi)目錄的編制，E、卷內(nèi)備考表的編制。

5、工程檔案案卷題名應(yīng)包括的內(nèi)容有(A、B、C、D、E)。A、建設(shè)項目名稱(包括工程地址)，B、單位工程名稱，C、專業(yè)名稱，D、程序(階段)，E、文件內(nèi)容特征揭示，F(xiàn)、時間。

6、城建檔案館收集工作的方法和手段有(A、B、C、D)。A、按

有關(guān)章制度進(jìn)行收集，B、采用社會征集的形式進(jìn)行收集，C、通過協(xié)商辦法進(jìn)行收集，D、建立健全城建檔案的補(bǔ)報制度，E、基層檔案室收集工作，F(xiàn)、城建檔案館收集工作。

7、城建檔案文件排列方法有(ABC)。A、來文在前，復(fù)文在后。

B、主件在前，附件在后。C、正本在前，原稿在后。D、圖紙在前，文字有后。

8、城建檔案裝訂要求有(A、C、D)。A、要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用，B、所有圖紙必須裝訂，C、交城建檔案館(室)的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾。D、小于A4的應(yīng)用A4復(fù)印紙裱糊。

9、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明(A、B、C)。A、案卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)，B、各類文件材料負(fù)頁數(shù)，C、立卷單位對案卷完整、準(zhǔn)確情況的審核說明，D、檔案是否經(jīng)過專項驗收。

10、城建檔案案卷封面的責(zé)任者是指(A、D)。A文件材料形

成單位或主要責(zé)任者，B，只能填寫一個責(zé)任者，C、只能填寫施工單位、D、一般工程照片的責(zé)任者應(yīng)填寫單位，而不是攝影者個人。

三、判斷題

1、工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)填寫攝影人(錯)。

2、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號(對)。

3、兩面書寫的城建文件材料，只在正面編頁號，背面不編寫頁號(錯)。

4、城建檔案張頁號位置是正面右上角，反面左上角(錯)。

5、城建檔案案卷封面的責(zé)任者全部填寫施工單位(錯)。

6、城建檔案在裝訂前應(yīng)剔除金屬物(對)。

7、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后(對)。

8、工程檔案的所有文件均應(yīng)由施工單位編制整理(錯)。

9、單位工程竣工技術(shù)目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄(錯)。

10、案卷題名字?jǐn)?shù)應(yīng)不超過50個字符(對)。

四、案例題

某工程是一大型市政工程，工程內(nèi)容包括有特大橋粱一座，立交橋二個，道路3km多，人行天橋四處，各種地下管網(wǎng)6o km多，建設(shè)單位是某投資公司，工程實行施工階段監(jiān)理制，工期三年，施工單位共有五個。試論如何做好該工程檔案的收集歸檔工作。