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      公務(wù)接待制度專題

      時間:2019-05-13 03:58:41下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:公務(wù)接待制度專題

      第1章總則

      第1條目的為規(guī)范公務(wù)接待工作,樹立公司的良好形象,特制定本制度。

      第2條公務(wù)接待的范圍

      包括有關(guān)領(lǐng)導和來賓檢查指導工作、學習考察、聯(lián)系工作和會務(wù)活動等各類公務(wù)接待活動。

      第3條管理部門

      1.行政部是公司公務(wù)接待的主管部門,負責協(xié)調(diào)公司的公務(wù)接待活動。

      2.公司其他職能部門的公務(wù)接待活動,由所在部門自行承辦,行政部予以必要的協(xié)助。

      第2章接待準備工作細則

      第4條接待管理部門應(yīng)根據(jù)來訪單位(團體、個人)的要求,分情況及時處理。

      1.有關(guān)單位檢查指導工作時,要按照事先安排的接待計劃,做好接待前的相關(guān)準備工作,確保接待工作的有序進行。

      2.單位(團體)聯(lián)系考察參觀、學習時,接待人員要問清時間、內(nèi)容,帶隊領(lǐng)導的姓名、職務(wù),來客總?cè)藬?shù),是否用餐等情況,報告公司領(lǐng)導并按領(lǐng)導指示意見妥善安排。不能安排的,要向客人解釋清楚。

      3.有關(guān)單位要求公司解決某些業(yè)務(wù)方面的問題時,經(jīng)公司領(lǐng)導同意后,介紹到相關(guān)部門接待。

      4.凡要求會見公司領(lǐng)導的客人,要首先問清客人姓名、工作單位和來訪意圖等情況,向公司領(lǐng)導請示后再安排。

      5.如果來訪客人商洽的事項比較簡單,所涉及的問題都在行政部職權(quán)范圍內(nèi),可由行政部直接處理。

      第5條相關(guān)部門按照領(lǐng)導要求,做好接待工作中所需的公司相關(guān)文件資料、產(chǎn)品等準備工作。

      第6條公司行政部要做好接待地點的衛(wèi)生工作,并準備茶具、飲用水等所需物品。

      第7條接待人員要提前安排好客人住宿、用餐等事宜。

      第8條接待人員在接待過程中要嚴格遵守公司的禮儀規(guī)范。

      第9條接待人員凡遇到超出自己職權(quán)范圍的問題,應(yīng)主動向領(lǐng)導請示,不能擅自做主。

      第3章涉外公務(wù)接待

      第10條公司接待國內(nèi)外來賓時,除由總經(jīng)理或其他高級管理人員親自接待以外,其余由行政部配合有關(guān)部門負責安排接待工作。

      第11條外事接待工作必須按照公司的有關(guān)規(guī)定和統(tǒng)一部署安排。

      第12條外事接待工作的基本原則是:認真負責、熱情周到、不卑不亢、言行得體和嚴守機密。

      第13條外賓來訪時,接待人員要準確掌握客人或領(lǐng)導乘坐的交通工具抵離的時間,提前通知有關(guān)單位和人員做好接送準備。

      第14條外賓來訪時,接待人員要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等選擇、安排參觀項目,確定活動內(nèi)容,擬訂接待方案,報請主管批準。

      第15條公司應(yīng)根據(jù)批準的接待方案,認真做好業(yè)務(wù)洽談工作。洽談時如遇到超出權(quán)限范圍的事情,應(yīng)向公司領(lǐng)導請示。

      第16條安排外賓用餐除特殊情況外,原則上陪同人員不得超過兩名;安排娛樂活動時,陪同人員亦應(yīng)適當控制,堅決杜絕出現(xiàn)高消費、大吃大喝等現(xiàn)象。

      第17條在接待來賓的工作中,要認真做好安全保衛(wèi)工作。

      第4章接待費用管理

      第18條接待標準

      1.住宿標準

      安排住宿人員時,原則上在公司所屬賓館或招待所訂房,特殊情況可在其他賓館訂房。

      2.用餐標準

      (1)用餐標準為:宴請公司負責人以上領(lǐng)導(含隨行人員,下同),每人每餐元;宴請公司部門領(lǐng)導、業(yè)務(wù)合作公司領(lǐng)導每人每餐元;宴請業(yè)務(wù)合作公司部門領(lǐng)導、公司管理人員每人每餐元;宴請普通工作人員每人每餐元,工作餐統(tǒng)一按每人每天元(早餐元,中、晚餐元)的標準。宴請公司領(lǐng)導以上人員時,酒水費用可另計,其他宴請標準含酒水消費。

      (2)由公司高層領(lǐng)導出面宴請的費用標準不受以上限制,原則上由行政部統(tǒng)一辦理。

      (3)無論宴請哪一級領(lǐng)導,除公司領(lǐng)導外,其他陪餐人員不超過人。

      第19條接待費用使用

      1.接待費的使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則。

      2.接待費的使用只限于招待來賓用餐、娛樂、購買禮物,不得挪作他用。

      3.接待人員在招待任務(wù)完成之后須及時(小時之內(nèi))憑“請款單”和接待費用的正式發(fā)票到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

      第20條接待費用審批

      1.接待費審批權(quán)限

      (1)使用接待費金額元(含)以下的由行政部經(jīng)理批準。

      (2)~元(含)由行政總監(jiān)批準。

      (3)~元(含)由總經(jīng)理批準。

      (4)元以上由董事會批準。

      2.接待人員原則上應(yīng)事先填寫“接待請款單”,報批準人批準后施行。特殊情況必須向批準人提前口

      頭聲明,獲準后方可施行,事后必須補辦相應(yīng)手續(xù),否則財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。

      3.除辦公室分管主任、主任或辦公室指定的專人外,其他人員一律不得在餐廳、賓館、餐館和商店簽單,否則費用自理,公司不予報銷。

      第5章附則

      第21條本制度未盡事宜由行政部負責解釋。

      第二篇:公務(wù)接待制度

      公務(wù)接待制度

      為進一步規(guī)范公務(wù)接待工作,嚴格執(zhí)行廉政紀律,樹立機關(guān)良好形象,結(jié)合我局實際,特制定以下接待管理制度:

      一、接待原則

      公務(wù)接待實行集中管理、對口接待、申報審批、定點安排、厲行節(jié)約、熱情禮貌、及時審批、分月結(jié)帳的原則。

      二、接待范圍

      來賓應(yīng)是來我方履行公務(wù)的人員(或組織)。由辦公室組織接待,按規(guī)定填寫公務(wù)接待審批表,報局領(lǐng)導審批后實施。主要有以下范圍:

      1、上級領(lǐng)導及有關(guān)主管部門來局檢查指導工作的;

      2、本區(qū)(縣)級政府及區(qū)有關(guān)部門來局辦理公務(wù)的;

      3、外地有關(guān)部門來局交流、考察等公務(wù)活動的;

      4、請求有關(guān)部門支持工作需給予招待的;

      5、會議接待按有關(guān)會議制度執(zhí)行。

      三、接待程序

      公務(wù)接待實行對口、對等接待,盡量控制陪同人員。并按以下程序操作:

      1、所有公務(wù)來客接待,由局辦公室確定接待標準和地點。

      2、局領(lǐng)導安排的接待,通知辦公室承辦;科室對口接待的,須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后報辦公室。不突破標準的,辦公室直接安排,特殊情況確需突破標準的,辦公室應(yīng)報分管財務(wù)局長同意安排。

      3、辦公室建立接待登記,未按程序辦理的用餐接待,未經(jīng)領(lǐng)導批準,更換地點、超標準的接待其票據(jù)一律不予報銷。

      4、接待工作實行憑公務(wù)卡接待,定點安排。由局長統(tǒng)籌、辦公室組織、業(yè)務(wù)科室密切配合,共同搞好接待工作。

      四、接待地點、標準及管理

      適當安排接待人員,嚴格控制接待標準。超過接待標準的,一律由接待人員負責。

      (一)安排工作餐,標準控制在每桌300元以內(nèi)。(二)兄弟縣(市、區(qū))參觀考察,聯(lián)系工作的,標準控制在每桌600元內(nèi)。

      (三)上級機關(guān)(省及省以上)和外省、外地區(qū)來指導、聯(lián)系工作的,標準控制在每桌1200元以內(nèi)(包括一切費用)。

      五、接待費用結(jié)帳

      接待費實行一月一結(jié),由接待點開出收據(jù)發(fā)票,經(jīng)財務(wù)會計審核票據(jù)后,再由辦公室主任簽字,呈分管財務(wù)的局領(lǐng)導審批,然后報帳,嚴格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行。

      六、接待紀律

      1、各科室在接待過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行區(qū)委、區(qū)政府和公務(wù)接待的規(guī)定,嚴格控制接待費用。凡一切與接待無關(guān)的宴請和費用,一律由來賓自行結(jié)清。

      2、對兄弟縣(市、區(qū))或縣以上的單位,我局一般只宴請一次,必要時可增加工作餐;對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)來局聯(lián)系工作的,原則上只安排工作餐。

      3、對基層來我局辦事的人員,原則上在局食堂安排就餐,確因人數(shù)較多,局食堂無法安排的情況下,經(jīng)局領(lǐng)導批準,可由業(yè)務(wù)科室安排工作餐。

      4、本局工作人員下鄉(xiāng)工作應(yīng)盡量回食堂就餐,確因特殊情況需安排工作餐的必須經(jīng)局領(lǐng)導批準同意,標準控制在每人30元以內(nèi)。七、一律不準用公款支付娛樂場所的費用。

      八、上述制度如與上級文件規(guī)定有抵觸的,以上級文件規(guī)定為準。

      第三篇:公務(wù)接待制度

      公務(wù)接待制度

      為了規(guī)范辦機關(guān)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,根據(jù)《中共淶水縣委辦公室接待工作規(guī)范》,結(jié)合實際,特制定本制度。

      第一條

      接待工作堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、簡化接待禮儀、高效透明的原則。

      第二條

      按規(guī)定標準安排食宿、交通,強化接待經(jīng)費管理,控制公務(wù)接待經(jīng)費的支出。做到 “熱情、周到、節(jié)儉”的接待,樹立綠色、低碳、環(huán)保、經(jīng)濟的消費觀念,禁止鋪張浪費。

      第三條

      接待工作包括聯(lián)系安排來賓的住宿、用餐、接送、鎮(zhèn)域內(nèi)交通,陪同賓客參觀走訪,為賓客預(yù)定車票、機票、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。接待活動中嚴禁用公款大吃大喝,嚴禁組織到旅游景點、營業(yè)性娛樂、健身場所活動,嚴禁贈送禮金、有價證券和貴重禮品、紀念品及土特產(chǎn)。

      第四條

      接待工作實行“對口接待”。因公接待上級領(lǐng)導一般由辦黨委書記、主任負責接待并陪同,綜合科負責安排食宿及行程;因公接待上級省各業(yè)務(wù)處(室)前來指導、檢查工作,由分管工作的辦領(lǐng)導負責接待并陪同,對口業(yè)務(wù)科室負責安排行程、食宿并負責結(jié)算相關(guān)費用;各市、縣扶貧辦領(lǐng)導到辦機關(guān)辦理公務(wù),由辦機關(guān)相應(yīng)的科室負責接待及協(xié)調(diào)有關(guān)事宜,對口辦領(lǐng)導酌情參與;需要安排住宿的,由主辦科室提出意見報分管領(lǐng)導同意后,方可按標準做好接待工作并負責結(jié)算相關(guān)費用。

      第五條 接待工作必須嚴格控制陪同人員和用餐標準、住宿標準。就餐不上高檔菜肴和名貴酒。

      從嚴控制陪同人數(shù)。上級和外地到我鎮(zhèn)檢查、考評、調(diào)研工作及學習考察,嚴格控制陪同人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象總?cè)藬?shù)的三分之一;原則上由辦公室主任和對口科室相關(guān)工作人員陪同。

      規(guī)范接待用餐標準。嚴格按照縣委辦、縣政府辦關(guān)于印發(fā)《中共淶水縣委辦公室接待工作規(guī)范》規(guī)定,一般安排家常菜,不提供高檔菜肴,不提供高檔酒水、香煙。

      合理安排住房。接待住宿嚴格執(zhí)行差旅、會議管理有關(guān)規(guī)定,原則上在定點飯店、酒店或賓館安排,執(zhí)行協(xié)議價,不超標準,不擺放鮮花、果品。

      第六條

      辦機關(guān)工作人員到縣、鄉(xiāng)進行監(jiān)督檢查、調(diào)研指導等相關(guān)公務(wù)的,應(yīng)按出差住宿標準主動交納住宿費,回單位后憑住宿發(fā)票等憑據(jù)按規(guī)定報銷。

      第七條

      按照《中共淶水縣委辦公室接待工作規(guī)范》規(guī)定,除接待單位安排一次工作餐外,出差人員就餐應(yīng)當自行解決。接待單位協(xié)助安排就餐的,出差人員應(yīng)當在差旅費管理辦法規(guī)定的標準內(nèi)向接待單位交納相應(yīng)的伙食費。接待單位應(yīng)向出差人員出具接收憑證(不作報銷依據(jù))或證明,收取的伙食費用于抵頂接待單位的招待費支出。

      第八條

      接待活動要輕車簡從,出行一般安排集中乘車,根據(jù)接待對象人數(shù)合理使用車型和車輛數(shù)量,嚴格控制隨行人員和車輛。

      第九條

      各科室因工作需要接待,事先報告分管領(lǐng)導同意并報主要領(lǐng)導審批后方可安排接待,并要嚴格執(zhí)行相關(guān)接待標準。

      第十條 要嚴格按照有關(guān)財經(jīng)紀律和財務(wù)管理制度,嚴格實行接待經(jīng)費報銷審批程序,從嚴控制接待費用支出。不得用公款報銷或者支付應(yīng)當由接待對象個人負擔的費用;對未經(jīng)批準接待的,接待費用不予報銷;對獲得批準且因超范圍、超標準接待產(chǎn)生的費用,原則上超標準部分由陪同人員負責支付。

      第十一條 接待費用報銷堅持一事一結(jié)算。接待結(jié)束5個工作日內(nèi),各科室或負責接待工作人員,憑發(fā)票送辦財務(wù)人員審核后,報辦分管財務(wù)工作的領(lǐng)導審簽核報。非因特殊情況,超過10個工作日還未填報相關(guān)費用的,辦財務(wù)人員可以拒絕審核。

      第十二條

      經(jīng)辦人員原則使用公務(wù)卡結(jié)算,并按照有關(guān)財務(wù)審批程序結(jié)賬,凡超出審批規(guī)定標準之外的,財務(wù)人員不予辦理結(jié)賬手續(xù)。

      第四篇:公務(wù)接待制度

      縣廣電臺公務(wù)接待制度

      為切實加強機關(guān)的公務(wù)接待管理,規(guī)范接待程序,提高接待水平,使公務(wù)接待工作實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,根據(jù)上級要求和廣電臺實際,借鑒有關(guān)單位公務(wù)接待管理的經(jīng)驗,特制定本制度。

      一、接待程序

      嚴格接待程序,來臺公務(wù)人員的招待,由對口接待科室提出,經(jīng)主管辦公室的領(lǐng)導同意后,由辦公室統(tǒng)一安排到飯店就餐。原則上縣內(nèi)接待安排在定點飯店,實行簽單制,半年一結(jié)算;縣外接待必須經(jīng)臺長同意后,由辦公室安排接待。

      二、堅持統(tǒng)一安排原則

      辦公室統(tǒng)一負責機關(guān)日常公務(wù)接待管理工作,公務(wù)接待中的煙酒等物品由辦公室統(tǒng)一購置,不安排高檔煙酒。

      三、堅持對口接待原則

      實行對口接待,來客一律由相應(yīng)科室對口接待,陪客不超過3人,招待提倡節(jié)儉,嚴禁鋪張浪費。

      四、堅持實名登記原則

      來人接待實行實名登記制,每次招待,辦公室要注明招待事由、接待科室、參與接待的領(lǐng)導及相關(guān)人員,并原則上一季度一匯報,讓部領(lǐng)導全面掌握情況。

      五、嚴明接待紀律

      嚴格執(zhí)行省市縣有關(guān)文件規(guī)定,除外事接待、招商引資

      等重要活動外,嚴格堅持“午間不飲酒、同城不宴請”的紀律要求。在結(jié)算招待費時,需具備公務(wù)接待呈批單、就餐通知單、原始菜單、正式餐飲發(fā)票四單合一,經(jīng)辦人、證明人簽字方可報銷。

      第五篇:公務(wù)接待制度

      公務(wù)接待制度

      1、公務(wù)接待由院辦公室統(tǒng)一扎口管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排,分管領(lǐng)導負責審批。

      2、縣內(nèi)公務(wù)來客一律實行工作餐制。全局性、綜合性會議由院辦公室統(tǒng)一安排??h外來客本著熱情周到、對口接陪的原則,由相關(guān)科室接陪,其他無關(guān)科室和人員可以不陪。嚴格控制陪客人數(shù),一般掌握在2—3人。

      3、公務(wù)接待要嚴格履行事前審批手續(xù),由有關(guān)科室向分管領(lǐng)導匯報后,到院辦公室領(lǐng)取《來客就餐審批單》,經(jīng)辦公室初審后報分管領(lǐng)導批準。因特殊情況不能及時履行事前審批手續(xù)的,必須于事后兩天內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。

      4、所有公務(wù)招待費報銷,必須“兩單一票”(審批單、菜單、正式發(fā)票)齊全。

      5、嚴禁先斬后奏。對事先未履行審批手續(xù),或事前未報告、事后也未及時補辦相關(guān)手續(xù),或“兩單一票”不全的,不予核批。

      6、嚴格控制接待標準和總額。公務(wù)接待必須嚴格控制在批準的金額范圍內(nèi),不得突破。一般掌握在每客20元以內(nèi),縣以上及外地重要客人掌握在每客40元以內(nèi)。根據(jù)縣有關(guān)規(guī)定,除特殊情況外,中午接待客人一般不安排酒水。晚上接待必須使用酒水的,須到辦公室登記領(lǐng)取,不允許使用酒店酒水。特殊情況下需在酒店拿酒的,須經(jīng)主陪領(lǐng)導批準同意。一般情況下不安排用煙,必須上煙的一般控制在20元/包左右。填單、審核、批準各環(huán)節(jié)都要按以上原則確定總的開支額度。

      7、公務(wù)接待因特殊原因超出批準的限額的,事后要及時向局辦公室和分管領(lǐng)導說明情況,超出批準限額100元以上的,由分管領(lǐng)導向院長報告。不能說明超額正當理由或院領(lǐng)導未批準同意的,超出部分由經(jīng)辦人自行承擔,從本人次月加班費中扣除。

      8、公務(wù)招待一般應(yīng)到定點服務(wù)單位。

      會議審批制度

      為精減會議,鼓勵多到基層督導調(diào)研,進一步改進工作作風,經(jīng)研究制定本制度。

      總的原則:召開會議必須主題明確,準備充分,內(nèi)容充實,時間簡短。能合并召開的會議合并開,能不開的會堅決不開。

      審批程序:

      1、每年的全縣婦幼衛(wèi)生工作會議和計劃生育技術(shù)服務(wù)工作會議必須請示衛(wèi)生、計生主管局同意召開,其他需要領(lǐng)導參加的會議實行嚴格的審批制度。

      2、召開會議科室要提前2天提出申請,填寫《會議審批單》,寫清會議時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容和需要解決的問題。

      3、《會議審批單》由分管領(lǐng)導簽批后交辦公室,由辦公室征求其他科室意見,看有無需要合并召開的會議,有無隨會下發(fā)的文件,如有由主開科室統(tǒng)籌安排。

      4、辦公室匯總有關(guān)協(xié)調(diào)情況,提出意見,然后由主開科室報分管領(lǐng)導最后審批。

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        西溪中心小學公務(wù)接待制度(修訂) 一、實名登記,嚴格審批。因公確需安排招待用餐、工作用餐或會議用餐的,須經(jīng)學校領(lǐng)導同意后,報中心校辦公室在系統(tǒng)平臺中填寫《被監(jiān)管單位公務(wù)用......

        公務(wù)接待制度

        烏石中心學校公務(wù)接待制度 為了提高學校公務(wù)接待水平,規(guī)范公務(wù)接待工作,杜絕鋪張浪費,使公務(wù)接待工作既有利于促進學校工作的開展,又有利于促進學校廉政建設(shè),特制定本管理辦法。......

        公務(wù)接待制度(定稿)

        曲靖市麒麟?yún)^(qū)城市綜合行政執(zhí)法局 公務(wù)接待管理制度 根據(jù)黨中央、國務(wù)院《關(guān)于黨政機關(guān)厲行節(jié)約、制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》和厲行節(jié)約、制止奢侈浪費的若干規(guī)定,為加強黨......

        公務(wù)接待制度

        公務(wù)接待制度范文根據(jù)____、____《關(guān)于黨政機關(guān)厲行節(jié)約、制止奢侈浪費行為__若干規(guī)定》和厲行節(jié)約、制止奢侈浪費__若干規(guī)定,為加強黨風廉政建設(shè),杜絕鋪張浪費,厲行勤儉節(jié)約的......

        公務(wù)接待制度

        公務(wù)接待制度為進一步規(guī)范本局公務(wù)接待工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,確保公務(wù)活動取得實效,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。一、接待原則(一)嚴格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,本著“統(tǒng)一管理、熱......

        公務(wù)接待制度

        三和鄉(xiāng)機關(guān)公務(wù)接待制度1、接待原則:對口接待,領(lǐng)導參與,節(jié)約從儉,嚴禁鋪張浪費。 2、凡上級部門及友鄰鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人指導、檢查、交流工作、各種考核等,需就餐的,應(yīng)在分管領(lǐng)導許可并經(jīng)......