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      行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍

      2022-02-26 08:00:00下載本文作者:會(huì)員上傳
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      行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常接待工作(求職者接待等);

      2、負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理;

      3、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政制度的編寫(xiě)。

      4、公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      行政前臺(tái)工作職責(zé)2

      1.前臺(tái)接待

      2.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,包括盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用登記、采購(gòu)等;

      3.員工訂餐、節(jié)假日福利發(fā)放

      4.各類(lèi)通知(放假通知、高溫補(bǔ)貼通知等)的處理

      5.每日訂單統(tǒng)計(jì)、登記、郵件回復(fù)

      行政前臺(tái)工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng),來(lái)訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作。

      2、負(fù)責(zé)會(huì)議及會(huì)議設(shè)備的安排協(xié)調(diào)工作;

      3、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放;

      4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、日常辦公用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

      5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠植維護(hù),確保辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。

      6、協(xié)調(diào)各部門(mén)同事及公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

      行政前臺(tái)工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺(tái)相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;

      2、負(fù)責(zé)一樓會(huì)客區(qū)域沙發(fā)及前臺(tái)內(nèi)勤環(huán)境維護(hù)工作;

      3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來(lái)客的接待工作,及時(shí)解答相關(guān)疑問(wèn);

      4、負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名手續(xù)及學(xué)費(fèi)、房卡押金收據(jù)的開(kāi)具等相關(guān)工作;

      5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理,會(huì)議室預(yù)定登記及后續(xù)對(duì)接工作;

      6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

      行政前臺(tái)工作職責(zé)5

      1)前臺(tái)來(lái)訪客戶的登記、接待、引導(dǎo)

      2)物品采買(mǎi)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、預(yù)定會(huì)議室、員工福利管理;

      3)辦公環(huán)境、OA流程、固定資產(chǎn)管理等

      4)參與、組織公司各類(lèi)員工活動(dòng)

      行政前臺(tái)工作職責(zé)6

      ?

      前臺(tái)區(qū)域的管理,保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

      ?

      接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

      ?

      接聽(tīng)電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;

      ?

      按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;

      ?

      協(xié)助客戶新員工辦理門(mén)卡以及工牌;

      ?

      接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng)取;

      ?日常消耗品的采購(gòu)(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

      ?

      對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

      ?

      辦公室清潔、綠植的審查;

      ?

      協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。

      行政前臺(tái)工作職責(zé)7

      1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)校區(qū)電話并記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

      2.負(fù)責(zé)來(lái)訪學(xué)員及家長(zhǎng)的登記、接待;

      3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

      4.保持公司前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

      5.協(xié)助完成VIP學(xué)習(xí)中心行政財(cái)務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;

      6.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

      7.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

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