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      行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容

      2022-03-03 08:40:01下載本文作者:會員上傳
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      行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容

      1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;

      2、辦公職場的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及門鎖等);

      3、負責(zé)考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

      4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;

      5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;

      6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。

      行政前臺工作職責(zé)21、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

      2、接待參觀、會議,協(xié)助對外公關(guān)、宣傳工作;

      3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      4、完成上級主管交辦的其它工作。

      行政前臺工作職責(zé)31、負責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;

      2、負責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費,負責(zé)相關(guān)平臺人員信息錄入;

      3、協(xié)助部門負責(zé)人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

      4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

      6、負責(zé)前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;

      7、負責(zé)總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;

      8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政前臺工作職責(zé)41、負責(zé)行政辦公室日常事務(wù)及辦公區(qū)域的整潔、維護和保養(yǎng);

      2、負責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作,負責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、分發(fā)、管理工作。

      3、負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計及監(jiān)督;

      4、負責(zé)各類文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等;

      5、協(xié)會組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包含會務(wù)組織、文體活動安排等;

      6、負責(zé)公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費及房屋租賃費的繳納與審核;

      7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。

      行政前臺工作職責(zé)5

      1.面試人員和客戶的接待指引

      2.員工考勤管理、統(tǒng)計;

      3.快遞的簽收登記和發(fā)放;

      4.國際國內(nèi)快遞賬單的核對和統(tǒng)計工作;

      5.購置辦公用品,負責(zé)發(fā)放及記錄;

      6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及部分行政工作;

      行政前臺工作職責(zé)61、負責(zé)前臺相關(guān)工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等);

      2、負責(zé)行政費用管控,每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;

      3、負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護和檢查管理監(jiān)督;

      4、負責(zé)各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;

      5、負責(zé)各項證照的管理和年審工作;

      6、負責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;

      7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。

      行政前臺工作職責(zé)71、接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復(fù)印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等;

      2、管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;

      3、名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;

      4、電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;

      5、前往政府部門送交資料;

      6、完成上級交辦的其它工作。

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