工作服管理制度

（2021年）

為樹立公司形象，促進員工素質(zhì)、禮儀形態(tài)和管理水平的提升，使員工總體禮儀形象達到一定要求，公司根據(jù)不同崗位為員工配備上崗工作服。為加強對員工工作服規(guī)范化管理，現(xiàn)對工作服管理和員工著裝制定以下制度。

一、工作服根據(jù)其用途、工種不同分為車間工作服、行政工作服及其他工作服。

（一）車間工作服

1、車間工作服是指需在車間工作或需經(jīng)常進入車間的工作服。

2、車間工作服按每人夏裝一套、春秋冬裝一套配備(機修工配備兩套）。

3、需要配備的員工包括：車間主任、工人、技術(shù)員、機修、庫管、門衛(wèi)、裝卸工、廚師、司機和各行政勤雜人員。

4、車間工作服由公司根據(jù)實際情況，每年年初組織庫管對工作服進行盤點。根據(jù)各崗位編制及實際需要進行補給申購。

5、工作服的申購由辦公室核實在職或編制人數(shù)，報倉庫管理員根據(jù)庫存量和領(lǐng)用臺賬進行復(fù)核，向采供部提出需補給的申購申請，采供部審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后采購或制作。

6、工作服由保管庫管理員驗收、發(fā)放和管理，要做到領(lǐng)用有登記、回收有記錄，工衣臺賬、實物相符。

7、發(fā)放到員工手中的工作服由員工自行保管，自行清洗，如因員工個人原因造成丟失或損壞，由員工按原價進行賠償。

（二）行政工作服、工牌

1、行政工作服是指在行政辦公場所辦公的員工配備的工作服。工牌（胸牌）是明確職務(wù)、工種區(qū)分、為接待外來訪客接受內(nèi)部監(jiān)督需上班佩戴的標識。

2、需配備行政工作服、工牌（胸牌）的人員有：辦公室主任、辦公文員、生產(chǎn)主任、銷售總監(jiān)、財務(wù)科長、會計、出納、保管、采供、銷售內(nèi)勤、技術(shù)品控主任、機電主任、技術(shù)員、品控員、司機等。

3、行政工作服按每人夏裝一套（男半袖襯衣西褲、女半袖襯衣一步裙一套）、春秋冬裝一套（西服一套、長袖襯衣一件）的標準給予配備。工牌（胸牌）按每個職務(wù)三個配備（每人發(fā)放一個，辦公室備份兩個）

4、行政工作服、工牌（胸牌）的申購由辦公室根據(jù)崗位編制及實際人數(shù)提出申請，總經(jīng)辦審核，領(lǐng)導(dǎo)審批后由采供部統(tǒng)一采購或制作。

5、行政工作服、工牌（胸牌）由辦公室負責(zé)管理和發(fā)放，要建立健全購進、領(lǐng)用臺賬，員工離職時根據(jù)領(lǐng)取情況進行結(jié)算。

6、行政工作服由員工自行保管、自行清洗。如因員工個人原因造成丟失或損壞，由員工按原價進行賠償。如不慎將工牌丟失、損壞不能使用，可到辦公室補領(lǐng)，每個工牌收取5元的制作費。

（三）其他工作服

其他工作服有客訪工作服、保安服和促銷活動服

1、客訪工作服是上級來公司檢查、客戶來訪或外聘技術(shù)員等人員到生產(chǎn)車間需配備和穿戴的工作服及防護用品。

2、客訪工作服暫定為單層白色大褂，由采供負責(zé)申購、倉庫保存、辦公室領(lǐng)取足量配備，有來客需到車間參觀檢查指導(dǎo)時，由辦公室負責(zé)發(fā)放和回收，定期清洗保持干凈整潔。

3、保安服由辦公室負責(zé)申購、領(lǐng)導(dǎo)審批、采供部購買，由辦公室負責(zé)管理。管理辦法同行政工作服。

4、促銷活動服根據(jù)公司營銷活動要求，由辦公室根據(jù)所需數(shù)量、規(guī)格和其他要求提出申購申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、采供部負責(zé)購買、辦公室按活動方案進行分配發(fā)放和備案，促銷活動服待活動結(jié)束后辦公室負責(zé)收回。交倉庫保管，以備下次使用。（如屬于贊助活動服裝，贊助后不再回收）。

二、工作服穿戴規(guī)范和其他規(guī)定

1、公司所有員工上班期間必須需按工作服穿著標準和規(guī)范著裝（行政工作人員還應(yīng)佩戴工牌），不準穿背心、短褲、拖鞋和過分裸露的著裝進入工作區(qū)域，不穿戴奇裝異服，不留怪異發(fā)型，著裝配飾要得體，衣著要干凈整潔。著裝規(guī)范的監(jiān)管由辦公室負責(zé)。

2、工作服的使用周期為夏裝每兩年更換一次，冬裝每三年更換一次，即領(lǐng)用達兩年以上者，可申請免費更換夏裝工作服，領(lǐng)用達三年以上者，可申請免費更換冬裝工作服。

3、工作服如在管理和使用過程中不慎遺失、損壞的，由分管負責(zé)人或員工自行購買或申請采供部代買，費用由其本人承擔(dān)。

4、如工作服在使用過程中，因公導(dǎo)致工作服損壞無法繼續(xù)使用，則由當(dāng)事人提出申請，見證人證明，部門負責(zé)人同意，總經(jīng)力審批后可給予免費以舊換新。

5、車間工作服在員工試用期由部門負責(zé)人到庫房暫借工作服著裝上崗，部門負責(zé)人對員工和工衣負責(zé)；行政工作服應(yīng)在新入職員工上崗試用期滿后發(fā)放。

6、行政/后勤人員可在非法定工作日時著裝便裝，以便調(diào)節(jié)工作服的清潔。

三、離職員工工作服的扣款規(guī)定

（一）、員工離職時行政工作服的結(jié)算辦法

員工離職、勸退或開除離開公司時不再回收工作服，員工可以自行帶走，辦公室根據(jù)領(lǐng)用臺賬按領(lǐng)用時間長短進行原價、折價或免于扣除的相關(guān)規(guī)定在員工的《離職告知書》辦公室欄中注明，財務(wù)憑《離職告知書》進行結(jié)算。

（1）領(lǐng)用工衣不滿半年的，則原價扣除所有服裝費；

（2）領(lǐng)用工衣半年以上未滿一年的，則扣除所有服裝費的80%；

（3）領(lǐng)用工衣滿一年以上未滿兩年的，則扣除所有服裝費的50%。

（4）領(lǐng)用工衣滿兩年以上的，不再扣除服裝費。

（5）員工不辦理正常離職手續(xù)、擅自離崗按自動離職對待，無論領(lǐng)用時間長短一律按工衣原價扣款。

（二）、員工離職時車間工作服（含保安服）的結(jié)算辦法

員工離職需及時將工作服清洗干凈后交回庫房進行回收，庫房根據(jù)領(lǐng)用時間扣除相應(yīng)的工衣折舊費和賠償費、在員工的《離職告知書》庫管欄中注明，財務(wù)進行結(jié)算。

（1）領(lǐng)用工衣不滿一年的，扣除工衣款60%的折舊費；丟失或損壞未能交回的，按工衣款的全價扣款。

（2）領(lǐng)用工衣滿一年不滿二年的，扣除工衣款30%的折舊費；丟失或損壞未能交回的，按工衣款90%進行扣款。

（3）領(lǐng)用工衣滿二年的，不再扣除工衣折舊費；如丟失或損壞無法交回的，按工衣款的40%扣款。

（4）員工未辦理正常離職手續(xù)、擅自離崗按自動離職對待，無論領(lǐng)用時間長短，一律按工衣原價扣款。

四、獎懲

（一）、每位員工必需按本制度要求穿著工作服，首次未按要求穿著工作服者將進行口頭警告和批評教育；

（二）、三次及三次上未穿著工作服者罰款3元/天；

（三）、將工作服借給非本公司人員穿著者給予通報批評及罰款20元/次。

—

END

—