應(yīng)收賬款催收辦法
為進(jìn)一步加大清欠力度,明確清收責(zé)任,防止壞賬損失,降低資金占用,維護(hù)公司整體利益,針對(duì)我公司實(shí)際情況,針對(duì)應(yīng)收賬款催收原則及考核辦法擬定草案如下:
(一)壞賬清收管理一般原則
1.“誰(shuí)銷售,誰(shuí)回款”的原則。欠款形成的事業(yè)部為收清收的責(zé)任主體;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)分析與考核,及時(shí)提示問(wèn)題和防范風(fēng)險(xiǎn)。
2.逐級(jí)落實(shí)清收責(zé)任的原則。集團(tuán)公司對(duì)各事業(yè)部進(jìn)行考核;各事業(yè)部依據(jù)本辦法制定具體的考核政策,逐筆落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人;各事業(yè)部負(fù)責(zé)人是欠款清收的第一責(zé)任人。
3.集中清收與日常管理相結(jié)合的原則。各事業(yè)部要在加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)日常管理的基礎(chǔ)上,集中力量組織突出清收活動(dòng)。
4.廣開渠道,多方清收的原則。對(duì)欠款的清收事業(yè)部要積極采取各項(xiàng)措施,主動(dòng)與對(duì)方對(duì)賬、認(rèn)定債權(quán),采取抵抹賬、債務(wù)重組、法律訴訟等多種方式進(jìn)行清收,千方百計(jì)回收其欠款。
5.分類考核,逐筆清收的原則。鑒于一年期以上的欠款均不同程度的存在著壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn),因此,各事業(yè)部應(yīng)逐筆進(jìn)行分析,逐筆落實(shí)責(zé)任,逐筆組織清收,逐筆進(jìn)行考核。
(二)欠款分類考核獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
1.只獎(jiǎng)不罰。對(duì)已有證據(jù)表明已進(jìn)入破產(chǎn)程序清收無(wú)望或采取訴訟方式并勝訴但回收困難的老欠款,只獎(jiǎng)不罰。其中:對(duì)已進(jìn)入破產(chǎn)程序的欠款按實(shí)際回收金額的5%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)已起訴但難以執(zhí)行的按實(shí)際回收金額的3%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)其中賬齡在一年以上的符合壞賬報(bào)損的欠款,各事業(yè)部應(yīng)積極取得證據(jù)并按程序進(jìn)行核銷,核銷部分不獎(jiǎng)不懲;對(duì)未及時(shí)取得證據(jù)并按程序核銷的按0.5%的比例進(jìn)行罰款。
2.重獎(jiǎng)輕罰。對(duì)雙方存在糾紛、債務(wù)人公司結(jié)構(gòu)發(fā)生變更、當(dāng)事人下落不明,清收確有困難的欠款,重獎(jiǎng)輕罰。對(duì)此類欠款各單位應(yīng)積極采取主動(dòng)與對(duì)方對(duì)賬、重新認(rèn)定債權(quán)、抵抹賬、債務(wù)重組、法律訴訟等方式進(jìn)行清收。其中:按回款額的3%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);按抵抹賬金額或債務(wù)重組金額的1.5%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);按未完成清收金額的1%罰款。
3.獎(jiǎng)罰對(duì)等。對(duì)于有還款能力拒不歸還欠款的客戶和通過(guò)努力清收有望的客戶,各事業(yè)部應(yīng)加大清收力度,采取有效的清收辦法,直至動(dòng)用法律訴訟手段,確保年內(nèi)收回,考核政策為獎(jiǎng)罰對(duì)等,獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)均為1%。
4.只罰不獎(jiǎng)。對(duì)于按照合同規(guī)定正常結(jié)算的欠款,只罰不獎(jiǎng),完不成清收任務(wù),按少回收額的1%罰款且在款項(xiàng)收回前停止其事業(yè)部費(fèi)用報(bào)銷。
5.不獎(jiǎng)不罰。對(duì)合同期內(nèi)各類押金、質(zhì)保金、保證金,不獎(jiǎng)不罰;對(duì)合同期滿的,各公司應(yīng)及時(shí)收回本金,逾期未收回的按合同規(guī)定少回收額的1%進(jìn)行罰款。
(三)欠款考核時(shí)點(diǎn)分別為2020年9月30日和2020年12月31日,其中:9月為集團(tuán)欠款專項(xiàng)清收督導(dǎo)月,活動(dòng)結(jié)束后對(duì)階段性清收工作進(jìn)行通報(bào),并根據(jù)清收情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),未完成全年清收任務(wù)的暫不罰款,但停止對(duì)應(yīng)事業(yè)部的費(fèi)用報(bào)銷。年度終了根據(jù)各事業(yè)部欠款的最終完成情況清算獎(jiǎng)罰。