物資部門年終工作總結

物資部門年終工作總結1

20xx年我部門在公司領導的正確領導及部門成員的共同努力下，認真貫徹落實年初公司工作會議精神，制定詳細的部門工作規(guī)劃，穩(wěn)步有序推進公司設備物資供應及管理工作，并取得了一定成效?，F(xiàn)將我部門20xx年工作情況及20xx年工作計劃匯報如下：

一、20xx年工作完成情況

20xx年截止至10月25日，完成物資入庫金額總計2188.98萬元，其中主材入庫2599.513噸，金額為1168.24萬元，輔材入庫金額為1020.74萬元，其中勞保用品34.01萬元，氣體223.37萬元，焊材材料191.95萬元，油漆271.29萬元，其他五金、零星材料312.10萬元，預估下半年需入庫100萬元；完成物資出庫金額總計2168.92萬元，其中主材出庫金額1188.89萬元，輔材出庫金額980.03萬元。

二、設備、物資采購管理方面

1.采購人員接到計劃后，堅持按物資采購的原則，體現(xiàn)公正、公開、公平競爭擇優(yōu)的原則，做到遵章守紀，廉潔無私，奉公守法。 2.在盛隆精煉爐、越南歸仁、原料廠、越南河靜鋼廠等工程的主、輔材采購，經多方詢價（至少保證了三家）并報請了公司領導審核和報集團物資部批準，堅持貨比“三家”適量，適度，適時，適價的原則（比質、比 價、比運輸、及售后服務），做到了物美價廉，擇優(yōu)采購。

3.對采購的各種物資堅持了產品質量第一，嚴格質量標準原則。采購人員必須及時與保管員交接清楚和辦理檢驗入庫手續(xù)。如有欠款的物資注明了單價、金額，通知財務部門及時掛帳。堅持掛帳情況每月統(tǒng)計一次，報公司領導和財務。

4.對公司的物資采購管理臺帳，按照“三標一體化”管理程序的具體要求逐項填寫，做到清晰、完整 。并作好原始憑證（材質證明書的移交）收集整理建帳工作，將其裝訂成冊 ，妥善保管以備工程查用及貫標復查。

5.物資采購情況按集團公司采購中心的要求，每月匯總上報，年終累計。

三、物資的出入庫倉儲保管方面

1.、物資入庫后按工程劃分進行分類堆放，完成了2599.513噸鋼材的驗收入庫，基本達到了整齊劃一。為干好臺塑工程完成了設備120臺/套的，安裝調試及建賬登記管理，為公司一線的生產提供了有力的保障。

2、物資收、發(fā)、存臺帳（鋼材，輔材工具驗收碼單），分別填寫了供貨商、規(guī)格、材質、產地、數(shù)量及庫區(qū)編號，做到帳物相符，便于查找。

3、對公司消耗的五金工具、輔材消耗及員工的個人工具、勞保用品按車間為單位進行了建賬管理逐月統(tǒng)計臺帳，為公司精細化管理及評優(yōu)選能提供數(shù)據(jù)。

4、督促保管員對庫存物資堅持了每月盤點，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對，規(guī)格不符，質量變化或破損霉爛等情況，要查明原因，寫出書面報告，及時報告經請示公司領導批復同意后銷帳處理，同時要填寫物資報廢審批表，保管員不得擅自處理。若發(fā)現(xiàn)有偷盜現(xiàn)象，要保護好現(xiàn)場，及時上報給保衛(wèi)部派員調查處理。

5、收發(fā)的物資做到了帳物清楚，日清月結，按公司規(guī)定及時完成了（月、季、年）報表和相關資料、做好了臺帳、憑證的收集整理，

裝訂成冊，妥善保管。

四、20xx-20xx年度物資使用數(shù)據(jù)分析

從去年起我部門嚴格按照20xx年初暫定的物資材料限額物資材料限額制度進行了管理，和今年比較噸鋼成本有了較大的下降。如表一所示：

表一 20xx-20xx年1-6月份輔材成本分析

從表一20xx、20xx年1-6月份數(shù)據(jù)顯示，今年輔材消耗較之去年有了很明顯的下降，尤其是焊材消耗，比去年下降33.08%。這與我們嚴格實施輔材定額考核辦法分不開，要求車間按產量消耗標準定額領取焊材，超出消耗標準范圍將采取自行承擔該部分費用等方式進行限制輔材消耗數(shù)量。

另外，今年年初開始在全公司范圍內搞文明施工，遏制鋪張浪費，并選出做得好的車間進行獎勵。這在很大層面上激發(fā)了職工降低生產消耗性成本的.積極性。

同時，還可以看出，今年的維修費用較之去年要相對高，甚至呈現(xiàn)負增長，這主要是今年對成品車間拋丸機進行了大修，同時為干好越南河靜臺塑工程對全廠的舊設備進行了一次全方面的檢修有一定的聯(lián)系。

表二 20xx-20xx年1-9月份輔材成本分析

表三 20xx-20xx年1-9月份產量表及趨勢圖

由表二、表三以及趨勢圖可以看出，從7月份開始，全公司開始正式做越南河靜臺塑工程，由于第一次接觸要求如此高質量的工程，經驗不足，導致產量下降較大、成本大增，這也是20xx年1-9月份輔材消耗上漲的主要原因。

從表四可以看到，除了焊材消耗呈下降趨勢，其他輔材消耗均呈上升趨勢，經我部門認真分析有以下幾個方面的原因：

1、臺塑工程對構件的質量要求很高，增加了較多的工序和很大的打磨量、造成車間氣體和消耗品的耗用加大。

2、車間對制作像臺塑工程這樣高質量要求的工程認識不夠、經驗不足，造成較多的整改和返修，致使輔材消耗增加。

3、最主要的原因還是車間的產能沒有發(fā)揮出來、還沒有形成正常的生產能力，造成噸成品的消耗過大。

五、20xx年工作計劃

綜上所述，我部門今年嚴格按集團公司的規(guī)定結合我公司的實際情況，完善了公司物資和設備管理的各項規(guī)章制度及各類報表。使公司物資和設備管理工作基本能滿足目前公司的實際需要。但也暴露出以下幾點不足需在明年的工作中改進：

1、我部門的各類規(guī)章制度雖然已基本建立，但貫徹執(zhí)行的不是很到位有待加強、改進。希望在明年的工作中做到以下幾點；

A、強調工程項目預算、計劃的重要性和嚴肅性。

物資部門年終工作總結2

20xx年一年，在礦建籌備指揮部的領導下，在礦建各部門的大力支持和配合下，物資供應工作圓滿完成任務目標，現(xiàn)將具體工作總結匯報如下：

一、主要工作完成情況

1、完成生活辦公設備物資采購工作。

為使辦公及住宿能按時搬遷，物資供應負責人員在礦建籌備指揮部的領導下，先后多次前往、等地進行辦公家俱的調研、選型。從計劃申報，到供貨，到安裝僅用兩個星期的時間，為辦公場所的搬遷奠定良好基礎。

職工宿舍關乎職工切身利益，歷經多次調研，結合各方建議，完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采購配備，確保職工按時入住。

職工食堂重新啟用，原有的設備不能滿足職工就餐的需要，根據(jù)公司按排，與食堂承包方共同去徐州食品城進行調研，經過對同等質量不同品牌，不同銷售商的反復調研對比，最后落實采購方案，節(jié)約資金約xx萬元。煙道及油煙罩經多次調研，多次調整方案，最后定為向下排煙的方案，僅此一項就節(jié)約資金約xx萬元。

為解決飲用水的問題，先后多次咨詢兄弟單位，上網(wǎng)查資料，并結合本單位實際最終從生產單位購進xxt水處理設備一臺，僅設備就節(jié)約近xx元。

2、完成基建物資的供應工作。

按照集團公司的文件規(guī)定，上一年累計向上報各類物資采購計劃達xx批次，其中：采購鋼材xx噸，運輸設備一批，排水設備一批。物資供應部客服距離遠，溝通不方便的難題，積極與遠航物流協(xié)調、催貨，使物資及時到貨確保工程建設用料。對于目錄外的大宗物資，先后累計詢價xx余次，經過對廠家調研、市場行情調研共節(jié)約資金約xx萬元。

3、完成礦建二期物資材料的調研工作。

按合同約定礦建二期工程的用料由、工程處、監(jiān)理單位共同調研后由*處負責采購，按照礦按排先后多次對河沙及石子進行調研，因本我礦地處平原地帶，沙子、石子需從外地購進。為確保其低價采購，我們直接繞過沙石料場，深入到碼頭、運沙船隊、石子生產企業(yè)進行多次調研，保證了沙石的供應。

同樣水泥的采購也是一波三折，在公司的指導下先后多次配合工程處同溝通、協(xié)商，把出現(xiàn)的情況及時向公司匯報，最終簽訂了水泥采購合同并得以執(zhí)行。

二、物資供應采取的措施

1、探索“準零庫存”采購。

強化采購管理、嚴格控制采購成本。堅持“供得上，不積壓”，以“準零庫存管理”的模式進行物資采購，嚴格控制采購計劃的執(zhí)行，密切和各用料部門配合，根據(jù)不同時期的實際情況，靈活調整采購計劃，對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽署意見，再到倉庫核實庫存情況后，按計劃執(zhí)行。做到供貨及時，庫存合理。

2、多措并舉確保采購物資質量。

一是進一步加強質量意識責任心，既要求對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù)，能區(qū)分優(yōu)劣，又注重向供貨方明確本單位對產品質量的要求，檢驗標準，確保供應物資質量;二是注重供應商的選擇及考核，在選擇供應商時，擇優(yōu)選供貨能力強、質量穩(wěn)定、信譽度高的供應商;三是建立多方驗收機制，把用料部門驗收作為重要依據(jù)，對不符合標準的，堅決不收，積極維護企業(yè)利益。

3、堅持“比價”采購。

按照“多家競爭、比價采購、質優(yōu)價宜”的'原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查，在準確地掌握了市場行情后，引入競爭機制，堅持比質量，比信譽，比實力，比價格，貨比多家，擇優(yōu)選用。

4、堅持“陽光”采購。

采購過程公開透明，主動接受相關部門監(jiān)督。為嚴防違規(guī)違紀，杜絕暗箱操作，要求采購過程公開透明，主動接受各方面對供應部門采購工作的監(jiān)督。

三、下一年主要工作

1、加強標準學習，規(guī)范內部管理。

積極配合公司關于進一步規(guī)范內部管理的要求，加強對供應物流管理制度的培訓和學習，結合本部門實際情況，制定了相應的管理標準，并在工作中嚴格執(zhí)行，從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化、流程化。

2、做好“內、外”溝通工作，進一步提高服務水平。

既要主動加強與各料部門的工作聯(lián)系，又要深入現(xiàn)場，了解情況，做到相互配合，共同協(xié)調，使工作中的問題得到及時解決，全面推進各項工作的順利開展;對外以“透明務實、平等互利”為原則，對客戶一律一視同仁，杜絕業(yè)務活動中的走后門、拉關系等不良現(xiàn)象，杜絕以任何理由刁難客戶。不斷提高服務質量，改進工作作風，強化服務意識，在保證公司利益的前提下，盡其所能的為客戶提供方便，并及時做好相關的解釋工作，使客戶真正感受到公正、公開、公平的企業(yè)文化氛圍，進一步提升公司的形象和信譽。

3、加強業(yè)務培訓，提升采購隊伍業(yè)務能力。

認真組織供應物流職工學習公司制定的各項規(guī)章制度，針對供應工作量大，頭緒多，人員少的特點，定期組織員工學習各類法律、法規(guī)和業(yè)務知識，并要求深入供貨市場、業(yè)務單位和使用部門實地考察，加強溝通，增強員工的實際操作能力。

4、加強廉潔教育，保持供應隊伍的純潔性。

認真學習董事長講話及公司關于黨風黨紀廉潔自律的規(guī)定，結合貪污、收受賄賂犯罪等典型案例對供應人員進行教育，結合業(yè)務風險點、薄弱點，容易犯錯誤的環(huán)節(jié)、人員做重點防控，并提出具體要求，以身作則，帶頭落實，相互監(jiān)督，確保供應隊伍不變色、不褪色，保持清正廉潔。

四、亟待解決的問題

1、各用料單位物資采購計劃的準確性有待提高。

一是人員責任心需要加強;二是規(guī)范填報采購計劃標準;三是建立約束機制，對計劃不準確的部門進行約束。

2、市場行情的預測與調研工作有待加強。

一是發(fā)揮網(wǎng)絡信息渠道，通過網(wǎng)絡收集物資市場信息，探索網(wǎng)絡采購模式。二是建立物資供應商聯(lián)絡機制，定期獲取市場行情信息。三是提高市場調研人員業(yè)務素質，深入實地進行市場考察，獲取一手信息。

3、礦建二期工程用料調研與審核有待進一步理順。

一是明確責任部門，明確職責范圍。二是明確辦事流程。三是加強督導檢查，定期不定期考核。

物資部門年終工作總結3

工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃.很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交*處理.

學會主動與人溝通：經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率.

對工作的難點重點要有總結：對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗.要求廠家處服務處理事得交書面說明.

盡量做好工作總結：對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結.從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結.

做好供應商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力.

要持續(xù)對訂單的跟蹤：工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西.要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關部門做好工作.

問題處理：反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論.

職業(yè)習慣：要讓自己有一個好的職業(yè)習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習慣.這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員.

采購員,在進行業(yè)務聯(lián)系時,打業(yè)務電話的要點.

1、想好打電話的目的是什么？是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等.

2、組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度.

3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商（同種產品）的信息要了解,以此好回應對方的談話.

4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格.

5、在關心業(yè)務的同時,不妨多給予客戶出了業(yè)務關心外,工作身體等也做個善意問侯.

6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等.

常用物料降價如何采購？

如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次報價更低了.此時的你接下來會做些什么工作？要確保做好這個品種的采購工作,為企業(yè)降低采購成本！

到此物料行情下降,價格下滑.接下會做如下事：

1、證實信息的準確性.具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何的合適,價格降了.看他們的反應.

2、以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況.如果真降了,沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人. 應意識

3、找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查實是否有降.4、證實物料價格真是降了.就得做到要這些天勤詢價,講價,了解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格.

5、如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲！你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責.采購應該有覺察物料降中見漲的征兆.

6、勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量.

7、越是降價時期采購員應該更有信心購得更低的價格.越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規(guī)勸你的供應商：今天你這個價格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價格比這個降得更低.沒有不心動的.

常用物料漲價如何購買？

采購最基本的職責就是保證所購產品的質量,和供應商的售后服務跟得上公司需要的前提下,能購得物美價廉的產品.最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購的度,能做好行情降價和漲價的物料供應.在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產品多占領市場份額的機會,就是優(yōu)秀的采購.漲價的征兆：

1、你打電話給供應商了解情況,供應商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài).

2、有經常給你打電話詢訂單的供應商家（有長期業(yè)務的'商家具有代表性）.近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了.

3、你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下.

4、你供應商對你大叫前生原材料漲得很多,或有什么意外情況,導致某一種市場走俏的原材料不能生產,或減少.等很多情況下,可能物料要漲價的局勢比較大,你作為一名采購員就是密切關心行情動態(tài)了.證明有漲,要做好如下準備工作.

1、分析現(xiàn)在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進.

2、分析出漲價的具體原因：這種漲勢會不會導致求大于供,有沒有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久.還波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問題關聯(lián)有多大等到.

3、只有從根本找準的漲勢的原因,才能對癥想策.

4、信息肯定是知道得越早越好,當然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所覺察的情況下,先與信息不好,或對你公司合作很好的客戶手中購上一擔貨.這時你可以稱你公司的用量加大,什么的,以能購得多點好,最好是價格不漲,或稍有表示.抓住時機,漲價時有時是需要分秒必爭的.

5、漲價要沉得住氣,不要一聽供應要調價,馬上就不知所措,或者說有的緊跟其上.要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應商

到時急得人是你,賣了高價賺錢的是供應商.

6、漲價時訂購一定有必要采取多項選擇,不要讓你對供應商的信任導致你需要的產品遲遲不能到庫,越是漲價,供應商的前生材料還是緊,說不定供應不可能在你這拿了訂單,但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有.這也很正常.你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心.一顆紅心多手準備,勝多失少. 特別的原因推辭送貨,或不送,

3 公司采購員20xx年度工作總結

20xx年馬上就要過去了，再回首，思考亦多，感慨亦多，收獲亦多?！懊Σ⑹斋@著，累并快樂著”成了心曲的主旋律，常鳴耳盼。對我來講是印象深刻的一年，我來采購部整整一年，一切都是從零開始的。總結自己在這一年的工作情況，總的來說20xx年是我成長的一年，學習的一年。壓力帶來了累的感覺，累中也融進了收獲的快樂。在這個年度總結中，我特別要感謝我的領導，我的同事，因為是領導的信任和鼓勵，讓我的工作能力有了大的提高，心理素質也越來越好。同時，工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行，所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。

物資部門年終工作總結4

轉眼之間，這一年已接近尾聲。在這一年的時間里，我部在各級領導們的關懷和照顧下，克服重重困難保質、保量、及時、高效地完成了四個架梁隊的小臨建設用料、支座、灌漿料、油料、設備拼裝所用的工、機具以及現(xiàn)場各種雜備料的供應、驗收、存儲及保管、發(fā)放、結算、核算，內頁資料的建立及完善等工作。

在過去的一年中，工區(qū)自20xx年12月16日開始架梁以來，已經完成箱梁架設2140孔。期間，工區(qū)連續(xù)創(chuàng)下了多項國內紀錄：20xx年4月7日四機日架16孔，4月8日繼續(xù)創(chuàng)下四機日架20孔的世界紀錄；20xx年6月，工區(qū)架梁四隊架梁104孔，工區(qū)更是以月架梁355孔的成績在京滬線上傲視群雄；20xx年7月我工區(qū)率先突破1000孔箱梁架設，繼續(xù)保持京滬線第一；20xx年9月，工區(qū)在全線率先突破20xx孔箱梁架設大關，架梁三隊更是全線第一完成517孔箱梁的架設任務。

現(xiàn)將我部一年中的工作做如下總結：

一、物資管理流程（附后圖）

二、機構設置及人員分工

物資管理人員業(yè)務素質和技能的高低，決定了工區(qū)物資管理水平的高低。因此，工區(qū)對物資管理機構進行了精細的人員配置，確保物資管理處于良好的運行狀態(tài)。

1、物資管理機構設置及人員分工

我部在常務副經理許良領導下，并設立職能機構物資管理部和物資管理崗位。物資管理部由李世貴,助工劉建、付博，從事具體的物

資管理和物質采購工作，楊軍厚,白小娟、郭旭、史曉霞分別做架梁一、二、三,四隊管庫員，宋吉燕內頁資料員。今年又以師帶徒的形式從新分配來的學生中安排周美保、馮燕學習物資管理，做到物資管理人員不斷層，后繼有人。我部全員經過近一年京滬物資管理工作,以劉建、付博勤奮好學、肯吃苦、對工作認真負責，遵守物資紀律，遇到問題及時反映，及時處理，目前他們已經成長為我部代理副部長，劉建管理京滬線物資工作，付博管理滬杭線物資管理工作。在他們的帶領下，各個庫管員以及新分配來的學生通過不斷的學習，也已逐漸成長起來。

2、加強標準與制度學習，提高我部人員素質

“不懂就問，不會就學”，這是我部一開始對所有成員所做的要求。由于我部人員從事物資管理工作均不超過兩年，物資管理經驗顯得不足，只有通過不斷的學習和實踐才能使我部的物資管理水平得到提高。首先，我部成員對各種物資管理標準、制度進行學習，包括《工程項目管理標準》、《程序文件》、集團公司《物資管理辦法》、新運公司《物資管理辦法》、《物資采購招議標管理辦法》、集團公司京滬項目經理部《京滬高速鐵路物資設備管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應管理實施細則》等。經過學習后，我部成員之間進行相互交流，提出自己的疑問。此時，首先要求他們給出自己的意見和想法，然后進行分析，給他們指出正確的做法。通過這種性質的學習，我部人員的業(yè)務技能便有了堅實的基礎，并讓他們在工作中能時時刻刻將標準銘記在心。

我部在前、中期，我部在領導關懷下,兩次邀請鄭西客運專線物資部內頁資料員來我工區(qū)指導內頁資料。從企業(yè)信用評價、審計以及貫標方面對我部工作進行了指導。我們通過座談、討論交流和實踐的方式進行理論知識的理解和消化，例如：物資點收流程及各個細節(jié)、每月對帳頁的匯總方法、合同評審的要求及合格供方的評價內容、限額發(fā)料憑證等。

3、貼近現(xiàn)場，加深對各種材料的認識

為了使我部人員更加清楚認識各種材料及其使用方法，我經常鼓勵上工地進行學習，認識和了解各種材料的用途、使用方法及使用過程中應注意的細節(jié)。經過近一年的時間，我部人員對現(xiàn)場材料的認知程度已經達到90%。例如，落梁油頂在使用過程中應該注意對伸出部分的防塵工作，轉移過程中應注意油頂上的油嘴不被碰壞，各個零部件的單價是多少，購買途徑是什么以及轉移油頂需要用道鏈，道鏈的規(guī)格是什么等一系列的問題。

三、建立和健全物資管理制度，加強部門內頁資料管理工作

京滬高速鐵路是我國第一條高速鐵路，“高標準、高要求、高質量”是她的代名詞，是我們建設單位的準則，也是我們每個建設者的座右銘。因此，我部的物資管理工作也是一個全新的考驗和挑戰(zhàn)。

1、建立、健全部門物資管理制度

項目建立之初，我部門就積極學習上級物資管理文件，在執(zhí)行集團公司《工程項目管理標準》、《程序文件》、《物資管理辦法》、新運公司《物資管理辦法》、集團公司京滬項目經理部《京滬高速鐵路物資設備管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應管理實施細則》中相關規(guī)定要求的基礎上，結合本工區(qū)自身情況編制了與之相適應的《物資管理辦法》、《小型機具、工具損壞賠償辦法》、《低值易耗品攤銷細則》、《周轉料攤銷細則》、《灌漿料管理制度》、《油品管理制度》。辦法從物資采購、驗收、入庫、發(fā)放到結算、攤銷等方面制定了詳細的標準與措施，使我部門的物資管理做到講制度、講標準、講質量、講效率，向規(guī)范化、制度化的方向前進。

2、部門內頁資料管理工作

項目之初，我部就安排專門人員對各種物資進行及時點收、入庫以及發(fā)放，做到帳、卡、物相符。隨著架梁作業(yè)的進行，我部門建立并完善了各種記錄及臺帳：物資驗收記錄、支座及灌漿料可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發(fā)、存明細臺帳、周轉料臺帳、主要物資核銷表、合格供方評價、供方調查表、?；非鍐蔚?、并及時向上級主管部門上報甲供（控）物資需求計劃、周轉料動態(tài)信息表、季度材料出廠價格表、物資結算價格信息、半年主要物資統(tǒng)計報表、年度主要物資統(tǒng)計報表等。

在過去的一年時間里，我部通過公司信用評價、審計、項目管理認證對內頁資料進行了全面的梳理，做了進一步的整理和規(guī)范，對檢查出的問題進行了及時整改。比如，我部對四個隊所用表格進行了統(tǒng)一；物資材料點收不僅有文字賬面，還應用了物資軟件進行做賬；加強了網(wǎng)上平臺進行各種資料的上報工作等。

四、加強機、具、料的`管理

日常工作中，我部不僅能堅持做到“購料有計劃，收料有憑證，發(fā)料有依據(jù)”，還做到了“現(xiàn)場有管理”，使我工區(qū)的物資管理達到全面受控狀態(tài)。

1、嚴格按照計劃采購

每月15日前，我部根據(jù)工程部提供的主要物資核算表及時準確地向上級物資部門提交甲供（控）物資申請計劃，詳細注明型號規(guī)格、交貨地點及交貨時間，并根據(jù)每月生產計劃及運、架設備的耗油情況對本月柴油消耗數(shù)量進行計劃。各種常備料的采購也需各部門或作業(yè)隊首先提交物資申請計劃，寫明所需材料的型號規(guī)格、技術標準、數(shù)量及用途，經部門（隊）領導、項目領導審核后方可進行采購。完善的計劃系統(tǒng)使我部的采購流程更加規(guī)范，而不是盲目地進行采購，這也有利于工區(qū)對材料成本的控制。

2、收、發(fā)料有依據(jù)

我部嚴格按照工程部提供的甲控（控）物資消耗定額及合理的損耗部分進行發(fā)放，記錄下每孔箱梁架設所使用的實際用量，及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場是否存在不合理的使用現(xiàn)象或施工過程中存在的客觀現(xiàn)象，對存在的問題進行及時整改和糾正。

此外，我部對油料的發(fā)放進行嚴格把關。首先，我部人員每天定時記錄下當日耗油數(shù)量，并記錄下當日架梁數(shù)量，月底時通過記錄的數(shù)量測算出運距在一定范圍內單孔箱梁的耗油量。然后，根據(jù)每日架梁數(shù)量推算出當日耗油數(shù)量，從而可對加油的時間進行控制。

除以上三大材料以外，各種常規(guī)用料我部也均按照物資申請計劃進行發(fā)放，對易損工具或材料實行以舊換新制，消耗材料實行定額控制，堅持誰領料誰簽字制

物資部門年終工作總結5

從去年12月24日至今到本項目已有5個月，目前對項目也有所熟悉，本項目是我畢業(yè)后進公司以來的第三個項目，之前一直在物資部門工作。

從一來項目就聽說本項目是公司以較低的價格接的工程，所以來了之后就明白本項目是一個很有挑戰(zhàn)的項目，因此也時刻提醒自己牢記成本，增強成本意識，我也明白物資部對項目很重要，所以我也經常思考從物資的角度為項目節(jié)約成本，以達到降本增效的結果。

現(xiàn)項目輔料供應商一直沿用本地區(qū)兩個項目所用的供應商，由于在本的`三個項目輔料供應商都是同一家供應商，所以造成有時所送貨物不及時，而且價格方面略高質量情況參差不齊的情況就難免會出現(xiàn)，現(xiàn)是否考慮本項目或者以后的項目考慮增加一家輔料供應商，然后劃分一家送關于電料方面，一家送管件方面的，方便管理，而且更加專業(yè)，在材料的質量上面應該會有很大的提升，從來減少材料的更換次數(shù)，達到節(jié)約成本的效果。

從開工至今這5個月混凝土澆筑了5萬余方，其中所用澆筑費已達110余萬元，其中汽車泵泵送費為91萬元，柴油泵泵送費為19萬元，且現(xiàn)場用汽車泵澆筑的混凝土量高達71%，前期施工由于是搶工階段，現(xiàn)階段在工期不是很緊張的情況下，是否考慮用電泵澆筑，節(jié)省混凝土澆筑費，為項目節(jié)約成本。

現(xiàn)場鋼筋管理，由于開工前期，搶工階段鋼筋大量進場，導致現(xiàn)在現(xiàn)場鋼筋部分型號鋼筋分布合理，現(xiàn)階段我們物資部會積極加強推動現(xiàn)場鋼筋的倒運工作，減少現(xiàn)場部分鋼筋的長期閑置，從來減少鋼筋資金占用費，減少項目開支，由于現(xiàn)場鋼筋加工棚有7個之多，每月我們物資會對現(xiàn)場鋼筋至少2次的鋼筋盤點，比如3月份盤點次數(shù)更是達到了5次，經常積極盤點及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場是否有長期占用，及時發(fā)現(xiàn)問題，下一步我們物資會繼續(xù)加強鋼筋盤點這方面的工作，爭取把現(xiàn)場存放量控制到最少，從而減少鋼筋資金占用費，減少項目開支，提高項目效益。

在現(xiàn)場鋼筋加工棚幾次發(fā)現(xiàn)有工人用切割機切斷已加工好的箍筋，然后扔到廢料池，希望項目加強對勞務監(jiān)管，另現(xiàn)場有部分已加工好的鋼筋半成品長期堆

放而且生銹嚴重，希望項目組織對現(xiàn)場鋼筋已加工好的半成品鋼筋的檢查，是否有鋼筋下料錯誤現(xiàn)象存在，造成鋼筋浪費，從來相應對勞務進行處罰。

對于現(xiàn)場保安的管理，有幾次白天發(fā)現(xiàn)保安對一些貨車不檢查，直接放行的現(xiàn)象，望以后可以加強對保安的管理，做到上車檢查后無現(xiàn)場材料后再出場。

以上是我以物資的方面所闡述的一些問題，望不足之處需領導指出。

物資部門年終工作總結6

一、搞好制度建設，完善財務管理制度，初步建立了財務管理體系，進一步完善了公司的成本控制體系

根據(jù)公司發(fā)展和管理需要，本年度財務部門在制度建設方面取得了較好的成績，先后制定或修訂發(fā)布了公司的《資金管理辦法》、《費用報銷辦法》、《工程成本管理辦法》和《財務管理制度》等文件，財務管理體系初步建立。 公司合并后急需統(tǒng)一公司的報銷辦法和財務管理制度，根據(jù)公司的實際情況，及時組織制定公司了《資金管理辦法》，統(tǒng)一公司《費用報銷辦法》，從制度上堵塞管理上的漏洞。 針對公司工程項目管理薄弱的情況，年底與相關部門配合，組織制定公司的《成本管理辦法》，從成本核算、成本預測、成本控制以及成本分析考核方面都進行了詳盡的規(guī)定，有利于公司加強工程成本管理，提高公司經濟效益。進一步完善了公司的成本控制體系。 根據(jù)集團財務管理制度，制定了公司的財務管理制度，確定了公司財務管理的思路和政策，為公司搞好財務工作在制度上予以了保證，并將嚴格按照公司的財務管理制度進行管理，促進公司財務管理更上一層樓。

二、狠抓資金管理，加速資金周轉，提高資金使用效率

作為施工企業(yè)，本身就是一個資金密集型的行業(yè)，公司的資金始終處于高度緊張的狀態(tài)，為理順公司的各種關系，今年伊始，財務管理工作就從資金管理入手，把資金管理作為公司財務管理工作的重中之重。 根據(jù)公司的資金管理辦法，堅持資金計劃管理制度，堅持公司總經理有資金支付的最終審批權。理順各部門、各分公司資金關系，確保公司正常生產經營工作。 為解決公司流動資金困難，本年度增加xx銀行承兌匯票的授信額度xx萬元，本年度授信額度達到xx萬元，較上年度增加xx萬元，對緩解公司的流動資金，起到了重要的作用。 本年度通過銀行承兌匯票的使用，緩解了流動資金的困難，降低了資金成本，改善了公司的經營凈現(xiàn)金流。 在年底還加強資金支付的控制，延遲部分大額資金的支付，完成了公司經營凈現(xiàn)金流xx萬元的目標，達到xx余萬元，對實現(xiàn)公司的經營現(xiàn)金流的全年目標起到了重要作用。 通過加強對資金的管理，年底上劃集團存款xx萬元，這是公司自成立以來的第一次，充分說明公司的`資金管理進入一個新階段。

三、解決好新舊會計準則的賬務銜接問題

在集團財務部的領導下，公司對新舊準則的銜接做了充分的準備和研究，在今年開始實行新準則時，就按照新準則的要求，進行了新舊準則賬務銜接問題，確保公司按時按新準則要求進行規(guī)范的賬務處理。

四、完成與xx公司的賬務合并，順利完成驗資工作，推進公司收購的順利實現(xiàn)。

為確保公司收購的全面實現(xiàn)，在集團的指導下進行了XX年7月至XX年5月的經營成果審計，確定了與原股東xx公司及個人股東的轉讓金額，實現(xiàn)了集團對公司的全資控股。

物資部門年終工作總結7

20xx年，物資部在公司的領導的關心下，緊緊圍繞公司的交工備案目標，結合自身工作，克服重重困難，戰(zhàn)資金短缺，急公司所急，想工程所想，積極與相關部門配合，精心安排，科學組織，緊緊圍繞保項目建設工作為原則，不斷提高基礎管理工作，以學習借鑒、優(yōu)化管理為重點，確保了公司經營管理以及各項目工地所需材料及時、準確、保質、保量供應，積極主動做好物資采購供應工作，保證了工程建設的完成?，F(xiàn)根據(jù)物資部工作職責，從以下幾個方面進行總結匯報：

一、主要工作完成情況

完成了所有項目工地的物資設備發(fā)運以及回饋資料的收集工作，我部全力配合公司基建需要，完成IFC、領袖新硅谷、朝林大廈、以及其他中小項目的工地物資的按質按量供應。在物資設備統(tǒng)計方面，完成了完工項目的物資設備的結算以及部門結算工作。與多家公司簽訂相關合同，為公司接下來的工作的順利開展打下基礎。

二、部門管理

我部門圍繞《物資管理制度》的相關規(guī)定，順利完成了今年的工作指標。物資成本在工程成本中占有很大的比重，如何加強與搞好物資管理工作，提高企業(yè)的經濟效益，是企業(yè)管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質復雜多變，極易發(fā)生問題，為此，我部門專門對管理人員進行了業(yè)務培訓，同時健全管理制度。公司領導自始至終重視關心物資管理工作，對施工全過程加強管理，做到事前預測分析，事中檢查落實，事后評估總結，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題，減少和避免損失。

隨著公司制度化、程序化、規(guī)范化的發(fā)展，我公司信息化建設就顯得尤其重要，為了配合公司發(fā)展需要，我部門完善了臺帳統(tǒng)計表格和結算表格，使這方面的工作得到準確高效的進行。使用月度小節(jié)形式，各行其職，是物資、設備的月度匯總更加清晰明了。一年來經過長期的工作和學習，可以說完成掌握了相關工作技能，對本部門的管理規(guī)定和工作流程清晰明確，明確責、權、利，積極性和主觀能動性得到明顯加強，充分做到對外打好交道，對內當好家。

三、關于采購

2.嚴把物資質量關

一是對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù)，能區(qū)分優(yōu)劣，又注重向供方宣傳我公司質量方針，使之明確我公司各類物資質量要求、檢驗標準，不斷增強供方質量意識；

二是注重供方的選擇，在選擇供方時，我部擇優(yōu)選供貨能力強、質量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方；

三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗，合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法。

3. 面對采購資金不到位的`情況，我部克服人員少事情多認真應對，精心組織，努力克服因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種復雜的情況；準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下，克服貨款支付困難，及時采購回相關材料為公司節(jié)約了采購成本。

4.做好采購記錄

在搞好物資采購工作的同時，抓好內部臺帳記錄、資料歸檔等工作，及時掌握物資供應資金動態(tài)。對所簽合同、物資計劃、驗收單據(jù)進行整理登記，加強計劃、質量驗收等管理，進一步規(guī)范和理順了物資的采購工作。

5.存在的問題

（1）.是今年采購雖然總體完成情況較好，但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。

（2）.是由于工作安排相對較緊，除通過網(wǎng)絡、電話等方式了解市場行情外，不能派人深入實地進行市場考察，可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現(xiàn)象。由此對公司的采購成本控制上有欠缺之處。

（3）.是雖然我部已與各供方積極溝通，作了必要的準備，但由于短時間內公司資金狀況較差，不能同時滿足公司多個短線品種同時需要，出現(xiàn)了個別物資不能及時供應的情況。

（4）.沒有明確的采購計劃，采購進度較慢，不能及時采購回急需物資。

在20xx年里，我們取得了一定的成績，公司發(fā)展迅速，但是有喜也有憂，針對以上的問題，在20xx年工作中，我們將吸取經驗與教訓，我們物資部將一如既往，認真做好工作。在今后的工作中，我們一定要更加努力學習，增強自己的管理水平、技術水平和業(yè)務素質，為公司的發(fā)展和提高公司的經濟效益，做出應有的貢獻。

物資部工作總結

一、總結目的

XXXXX即將結束，項目管理總結工作至關重要，總結目的在于將做的好的在下一個工程上繼續(xù)發(fā)揚，做的不好的要有針對性的提出可行的整改措施，避免交二次學費。下面對物資部工作做以下總結。

二、部門管理

（一）部門工作亮點部分

1、物資專項檢查

集團物資采購中心于10月29日到我XXXXXX項目上檢查指導工作，其中我分部代表XXX接受檢查，其中我分部物資前期策劃、物資計劃管理、物資成本分析以及資料歸檔等工作得到了檢查組的好評。檢查結束后，XXX領導組織各公司物資人員到我分部來學習內業(yè)以及管理經驗。

2、內部交流

局項目部物設部多次組織三個分部到我分部來學習內業(yè)資料整理工作以及XXX建物資采購平臺的應用。

3、集中采購管理工作

我項目部在2016年全年的集中采購管理工作上表現(xiàn)可圈可點，XXX建物資采購平臺電子化采購比例、采購集中度、采購主體、采購方式、降本增效、統(tǒng)一付款率6個定量考核指標上都圓滿完成了公司年初下達的指標任務。并在年底公司物資分公司組織的指標評比活動中獲得第一名。

系統(tǒng)應用情況總體介紹，本工程自2014年10月正式開工以來，大宗物資均由XXX云南XXX指揮部采取線上和線下同時進行招標的方式采購。采取“統(tǒng)談分簽”的采購模式直接降低采購成本，截止2016年底，其中鋼材降低額為745.912萬元、水泥降低額為1616.206萬元、燃潤料降低額為161.08萬元，總計2523.198萬元。

4、用友項目管理信息系統(tǒng)工作 我項目部能夠出色的完成公司要求的NC項目管理信息系統(tǒng)的錄入工作任務，每月及時更新，并與線下報表數(shù)據(jù)完全吻合。并得到了上級部門的認可和好評。

5、物資成本分析工作

分析：

1、量差分析 防水板盤盈12175.21平米、止水帶盤盈3290.11米、止水條盤虧56.41米、鋼筋總體盤盈523.53噸、工字鋼盤虧14.78噸、無縫鋼管盤盈566.1噸、水泥盤虧1964.49噸（用于臨建）、減水劑盤盈211.85噸、粉煤灰盤虧3183.17噸（用于臨建）、中空錨桿盤盈106962.5米、地材盤盈2036.99噸、C25噴射混凝土因實際采購量只是前期XXX保攪拌站的量，不包含隧道初噴站的量。

2、剩余采購量分析 大部分材料都在預算總用量控制范圍內。

6、障施工生產物資供應

物資部門在項目施工生產過程中，克服資金困難、雨季施工道路中斷、材料質量問題、老百姓堵路等多方面的不利因素。雖然在過程中也有因一些突發(fā)情況而導致短暫的停工待料的情況出現(xiàn)。但是從整個工程整體來分析，物資部門還是可以說圓滿完成了保障施工生產的物資供應工作。

（二）經驗教訓總結部分

1、施工材料計劃管理工作

本項目工程開始的時候，物資工作重點雖然放在了物資計劃管理方面，但是從過程中的效果來看，管理還存在漏洞。最為重要的是物資總計劃的編制工作不到位，數(shù)據(jù)不夠完整、不夠準確。物資部門過程中沒有監(jiān)督到位。

項目初始階段，只要施工圖紙確定下來，物資部門乃至項目整體工作重點應放在施工所需物資的總計劃上面。做好總計劃工作的好處有三點，其一是為物資采購招標工作帶來便利，數(shù)量更為準確，讓有意向的潛在供應商掌握真實情況；其二是讓項目部更好的掌握和控制本工程的物資成本，為項目領導決策提供真實數(shù)據(jù)；其三是能夠更好的做好控制材料進場工作，既要保證正常施工用料，又要合理控制庫存，避免過多占用資金和場地。必須要把物資總計劃的重要性和項目領導講清楚，讓其重視此項工作。

2、地方材料運輸工作 本項目在地材采購方面，尤其是在地材運輸方面吃虧很多，在一定程度上影響了正常施工，由于對由當?shù)乩习傩战M成的運輸車隊缺乏正確的預判與合理的引導。老百姓在利益的驅使下，用盡各種手段來阻擾我項目部正常施工，目的是提高運價，并要求壟斷所有地材運輸業(yè)務。且能夠得到當?shù)卣抵袔椭?，使我們的工作變得更加被動?/p>

項目開始的時候，首先要做好地方材料的考察工作，并與實驗室配合做好地材的檢測工作，確定好料源地之后。組織有合作意向的供應商進行地材競爭性談判，通過考察供應商資質、信譽、資金實力、服務能力，并且最為重要的一點是該供應商一定要在當?shù)赜邢喈斝酆竦纳鐣f(xié)調能力。我們只需要與符合條件的至少兩家供應商簽訂采購合同，單價為到場固定單價，合同一定要規(guī)定由外界導致的一切運輸風險由供應商來承擔，且如果出現(xiàn)由外界力量導致的項目停工，造成一切損失由供應商來承擔。

3、材料招標工作

大部分大宗物資供應都是在可控范圍之內，值得一提的是型鋼的招標組織工作，由于實行低價中標的評標辦法，中標單位在組織供應的時候要求我方降低對質量的要求，后在我方的堅持下，該供應商自動退出，在其中一段時間內影響了工程生產進度。

再例如鋼筋網(wǎng)片的供應也是出現(xiàn)上述情況，廠家在中標以后，提出按照理論重量計量，否則就無法供應，招標文件和合同上都是規(guī)定按照過磅計量。對于廠家提出的無理要求，我項目部積極與局指和廠家溝通，后經局指的協(xié)調下，啟用備選供應商，后備選供應商也沒有能夠按照我們的要求進行，為不影響正常施工，經局指的同意下，按照廠家的要求計量后才正常供應。

個人建議像這種在市場上質量等級多的物資在招標的時候就要采用合理低價中標的辦法，要做市場調研，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析一下該包件的標底是多少，然后在評標時候就將一些供應商直接淘汰，然后再進行下一輪評審，重點關注那些集團區(qū)域供應商。否則的話就可能導致惡性循環(huán)。不能一味的追求降低成本，要實現(xiàn)雙贏。否則就很有可能以犧牲工程質量來換取節(jié)約成本。選定供應商的時候要盡量選擇那些有合作基礎的集團戰(zhàn)略合作供應商，并且談判時候一定要盡量降低付款比例，這樣做的好處是可以大大降低履約供應風險。

4、甲供材料清單

本工程前期與分包簽訂合同的時候沒有能夠與分包方簽訂甲供材料清單，導致后期在施工過程中屢屢發(fā)生扯皮現(xiàn)象。為避免出現(xiàn)上述情況，個人建議在與分包方簽訂合同之前，要組織項目部各領導和各相關部門開會討論甲供材料清單明細與合同中材料方面的條款。

5、燃油管理

本工程項目部負責租賃機械設備以及發(fā)電機的情況很多，因此用油管理混亂，出現(xiàn)丟失和浪費的情況。為規(guī)避出現(xiàn)上述情況再次出現(xiàn)，特制訂以下管理辦法。此管理辦法是針對用油量不大，施工進度較快的橋梁工程。且項目部負責租賃設備和燃油。

5.1 協(xié)作隊伍去油庫加油時必須有分部材料員在場，否則油庫負責加油人員不得供油。

5.2 分部材料員記錄好各工點每天的加油量，并負責統(tǒng)計油料到工地后，分加給各個用油設備的具體量，工點施工員必須協(xié)助材料員做好上述工作。5.3 材料員負責在工點用油統(tǒng)計本上記錄數(shù)據(jù)，要求分包隊伍負責人、設備司操人員、施工員、分部材料員四方簽字。

5.4 分部材料員每天根據(jù)統(tǒng)計的加油量復核油庫剩余存量，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給物資部和工點施工員。

另建議下個工程機械設備以及發(fā)電機交由分包隊伍自行租賃，并承擔燃油費用。這樣做可以極大的降低丟失和浪費的風險。如果項目部負責租賃的話，那么就需要專門配備材料員，顯然是不現(xiàn)實的。

6、零星材料采購

本項目前期因與業(yè)主合同遲遲不能簽訂，計量款不能按期撥付，導致項目前期資金異常艱難，可以說沒有任何的資金支持，那么為了項目的正常運轉，就要靠隊伍來墊資，大宗物資都能夠按照合同價格執(zhí)行，但是零星材料種類繁多，無法將每種材料價格的市場價格掌握。再加上需要供貨商墊資，所以導致材料價格較高。

下個工程一定要重視零星材料采購工作，選擇兩家或者三家有實力的供貨商，每次工點提交材料計劃的時候就可以同時將該計劃發(fā)給幾家供應商，讓其報價，在保證材料質量的前提下，選擇價格低的供應商來供應。每個供應商對于每種材料可能有不同的進貨渠道，然后導致價格的不同，久而久之，可以給每個供應商劃分供應范圍。這樣做就可以盡最大可能的降低成本。

7、周轉材料管理

本項目在周轉材料管理方面做的不好，較為混亂。究其原因是管理思路上的不成熟、不完善，對制度執(zhí)行不到位。

下個工程可以這樣操作，鋼模板在到場之后，首先做好驗收工作，設置周轉材料管理動態(tài)臺賬，交由初次領用的隊伍使用時要簽字確認，確認該批次鋼模板的規(guī)格、尺寸、數(shù)量等信息。臺賬上要明確領用時間，歸還時間、歸還數(shù)量、損壞情況等。歸還的時候隊伍負責人必須通知項目部材料進行驗收，否則視為丟失，按照原價扣隊伍款。歸還時如發(fā)現(xiàn)有損壞的情況，必須對損壞的模板進行雙方認定，能夠修復的，隊伍自行修復好（前提是不能影響后續(xù)使用），如不能修復，則模板交由隊伍自行處理，項目部按照原價扣隊伍款。并要求隊伍在歸還的時候碼放整齊、打磨干凈。禁止隊伍之間自行處理模板，如發(fā)生此類情況，項目部只針對初次領用的隊伍，未歸還就要按照原價扣款。

三、管理制度制定

針對本工程，重新制定部門管理制度，根據(jù)實際情況簡化管理制度，保證管理制度的可操作性和全面性。

四、創(chuàng)新管理

首先在項目開始的時候將整體的物資采購總計劃按照工程的分部分項分別錄入系統(tǒng)，后面發(fā)生的變更量也可以隨時補充進去。施工員每月按照施工總進度計算下月工程量，例如隧道工程，事先可以將各種圍巖級別的施工主材用量分別錄入系統(tǒng)，那么施工員在編制下月主材需求計劃將是一件很簡單的事情，只需要選擇圍巖級別和計劃施工延米數(shù)即可自動生成下月主材申請計劃表。還可以按照公司物資管理規(guī)定設置審批流程。其次物資進場、消耗以及盤點工作也將納入進來，全面系統(tǒng)及時的歸集成本。最后還能很容易的完成材料成本分析工作。同時還可以完成廢舊物資處理、材料預警、材料借調等工作。

（二）關于集中采購電子化采購的一點思考

采購方案數(shù)量大小決定采購方式的選擇。采購方案數(shù)量大，采購方可以進行多種采購方式的選擇；采購方案數(shù)量小，采購方的采購方式選擇余地則減少，即使采購方選擇公開招標，也會因采購數(shù)量小，缺乏吸引力造成響應供應商少而降低采購競爭力。

項目部要做到盡可能在平臺上進行公開招標，公開招標不是簡單的采購方式，是整合了我們XXX的品牌、信譽與實力等軟硬件來吸引有實力的供應商參與，互利共贏，達到真正的采購到質優(yōu)價廉的工程物資，達到降本增效的目的。

對集中招標采購平臺電子化公開招標建議以及采購方需注意事項。建議1：就目前情況來看大多數(shù)招標采購采用的評標辦法是最低價中標。采購方有時過于追求達到降低成本的這個目的，常常會出現(xiàn)質量問題以及斷供問題。所以建議在以后的招標過程中適當增加部分綜合評標法，讓一些真正有實力，更有合作意愿的區(qū)域供應商入選，這樣能夠實現(xiàn)共贏的目的，進而讓電子化公開招標走向一個良性的循環(huán)當中。建議2：招標采購在確定招標文件付款條件條款時，設置付款比例盡量低一些，這樣后期采購方資金壓力就可以減低，降低斷供的風險。

采購方需注意的事項，（1）提高采購計劃的及時性和嚴謹性：給公開招標提供符合招標法規(guī)定和供應商響應的合理時間。采購數(shù)量和需求時間大致準確，為供應商備貨送貨和合同順利執(zhí)行提供先行條件。（2）加強采購方合同履行：包括驗收、對賬和付款的及時性，不僅影響合作關系，甚至對公司信譽和后續(xù)采購競爭力都有影響。（3）增設支付時間與付款方式補償性條款：為緩解資金壓力，采取延期付款或支付銀承等，又無響應補償條款，這樣既不適應采購形式的發(fā)展，不能做到與XXX區(qū)域供應商的有效對接，也會讓采購成本越來越高，供應商范圍越來越小。采購方要盡量嚴格履行簽訂的采購合同中的付款條件，只有這樣才能夠降低供應商的資金占用成本。只有供應商能夠獲得合理的利潤，才能將供需關系維護好，真正實現(xiàn)共贏。

五、存在的困難與建議

（一）物資采購合同審批流程過于復雜

合同審批流程過多，影響付款進度，個別情況會進一步影響正常的施工進度，尤其是需要支付的一些加工品（鋼模板）預付款。項目部目前的合同審批流程是四級審批，即項目部內部審批-公司各部門各領導-局指揮部各部門各領導-局總部各部門各領導。參與合同審批的各單位總人數(shù)達30人左右，整個流程走完需要至少45天。

（二）辦公系統(tǒng)軟件工作重復性

目前項目部物資部正在使用的辦公操作軟件有三個，即NC用友系統(tǒng)、浪潮財務系統(tǒng)、XXX建物資采購系統(tǒng)。其中NC用友系統(tǒng)和浪潮系統(tǒng)存在較大的工作重復性，極大的浪費了人力資源，且系統(tǒng)上面要求的要操作一遍，而線下還要操作一遍，并且作為基層的管理者，沒有感受到系統(tǒng)帶來的工作便利性和實用性，往往是事倍功半。

六、對單位工程的一些建議與想法

（一）隧道工程

1、便道規(guī)劃和投入

項目初期，施工便道設計和規(guī)劃必須在內部討論后確定，而且要做到一次性投入到位，這樣更能有效的降低成本。

2、重視成本分析工作

在下一個項目上要更多的重視，通過應用“XXX四管家”系統(tǒng)真正的做好此項工作，每月分析，及時找出問題并制定相關措施，解決問題。

3、設置砂石料料倉待檢倉

4、提前進場二襯臺車 隧道施工圖紙一旦確定下來，要立即組織技術員和選定好的優(yōu)質臺車供應商溝通，盡早加工，并運送至我方工點備用，避免因各種外界因素導致無臺車可用。

5、加強超前地質預報，勘測洞內圍巖情況，洞內出渣質量是、滿足隧道初噴混凝土質量要求，如滿足的情況，鼓勵隊伍自行購置加工設備，用于初噴混凝土，可大大降低成本。

6、電箱、LED燈等材料在詢價的時候讓隊伍參與進來，將所有的報價單公示，在保證質量的前提下，盡量壓低價格，讓隊伍認可，進場后隊伍直接領用，在當期結算中扣除這部分費用，避免后期扯皮。

7、材料驗收工作要更加細化，施工員、項目部材料員以及隊伍材料共同簽字，并且留有影像資料。

8、工點所有進出口要設置攝像頭監(jiān)控設備，保障施工生產物資設備安全。

9、加強與工點施工員的溝通，嚴格控制每批次材料進廠量，嚴格匹配試驗檢測規(guī)定的每批次的數(shù)量。如超出一個批次的量，則在后一次的進場時，再予以報驗，降低試驗檢測費用。

10、項目部要加強對隧道隊伍初噴攪拌站的管理和控制，實時掌握生產數(shù)據(jù)，避免后期扯皮現(xiàn)象發(fā)生，為與隊伍談判提供數(shù)據(jù)支持。

（二）路基邊坡防護工程

1、對于路基挖方和填方隊伍，需要求具備一定存儲能力的油罐，油罐要配備不能小于25立方的，油罐的數(shù)量根據(jù)任務量的大小而定。否則遇到突發(fā)情況，便很容易造成停工。

2、對于路基邊坡防護隊伍過多，管理混亂，建議由項目部負責統(tǒng)一設置鋼筋加工廠。也可同時設置倉庫，袋裝水泥也可以集中建庫堆放，統(tǒng)一管理材料。

3、路基挖方工程要時刻關注石頭的質量，如滿足要求，且可探明的方量又可觀的話，可設立碎石加工廠，就地取材，降低工程成本。

（三）梁場

1、T梁施工圖紙一旦確定，立即組織與鋼模板廠家技術員溝通確定優(yōu)化T梁模板圖紙，確定之后立即安排廠家組織加工，避免因模板未進場而導致的損失。

2、強調施工材料提前計劃的重要性，梁場材料具有一定的特殊性，比如錨具、壓漿劑、鋼絞線等材料，別的工地不使用，如果計劃的不足一車的情況，只能與其他分部拼車。還有一些材料因招標的時候存在不合理的因素，低價中標，存在履約風險，須提前備料，避免因供應不上而造成停工。

（四）架梁、發(fā)電機用油管理，建議下個項目讓分包自行租賃發(fā)電機，便于管理，可以規(guī)避丟失及浪費的風險，否則如果項目部負責租賃的話，就要每一個發(fā)電機配備一名材料員，顯然是不現(xiàn)實的。、鋼筋網(wǎng)片這種材料因市場風氣不好，低價中標，惡性循環(huán)，存在履約風險，須提前備料。

3、電纜的領用遵循一個原則，誰領用，誰負責歸還，如歸還的電纜不能夠再次使用，則須扣隊伍的款，而不能夠歸還的，也將按照原價扣隊伍款。