工作服及著裝管理制度
DF/ZD-HR-013
-2017
版本號
A/0
分發(fā)號
持有人
受控狀態(tài)
編制人/日期
審核人/日期
批準人/日期
會簽:
2017年
5月1日頒布
2017年
5月1日實施
1.0目的為樹立公司良好的社會形象,進一步規(guī)范員工工作服及著裝的管理,特制定本制度。
2.0適用范圍
適用于臺州華帥汽車配件有限公司全體員工。
3.0定義
工作服是為工作需要而特制的服裝,是指工作時必須穿著的服裝,按照崗位性質不同及需求進行配發(fā)。
4.0職責
4.1
總經(jīng)理負責本制度的批準;
4.2
人力資源部負責本制度的制定、修改實施;
4.3人力資源部負責各類工作服的采購、訂制;
4.4
人力資源部負責出入庫管理(包括工作服的保管、發(fā)放及出入庫臺賬的建立);
4.5
各部門、科室/車間按照本制度的內(nèi)容貫徹執(zhí)行。
5.0內(nèi)容
5.1
工作服種類
5.1.1工作服分資源辦公服、生產(chǎn)員工服、保安服等三類,有冬春裝和夏秋裝兩種。
5.2
工作服配發(fā)標準
種類
季別
服裝配置
配發(fā)
數(shù)量
使用
年限
配發(fā)對象
資源
辦公服
冬春裝
西服套裝加長袖襯衫
2件
1年
公司各部門文職及以上管理人員
夏秋裝
短袖白色格子襯衫
2件
1年
生產(chǎn)
員工服
冬春裝
深綠色長袖外套
2件
1年
生產(chǎn)一線作業(yè)的員工
物控科人員
品質部人員
各車間基層管理人員
夏秋裝
淡藍色短袖上衣
2件
1年
保安服
冬春裝
大衣
2套
1年
所有保安人員
夏秋裝
褲子+短袖上衣
2件
1年
5.3換裝時間
夏裝:5月1日至9月30日
冬裝:10月1日至次年4月30日
(如遇天氣變化等特殊情況可另定)
5.4
工作服領用與發(fā)放
5.4.1
凡試工期滿(7天)經(jīng)錄用且與公司簽訂勞動合同的員工可到人力資源部領取工作服。
5.4.2
原工作服已到使用年限,可到人力資源部領取工作服。
5.4.3
因個人使用不當造成工作服破損或遺失(未達到使用年限)需更換的,必須到人力資源
部按服裝原價購買。發(fā)放新的工作服時,舊工作服不予回收。
5.4.4
凡因工作需要而進行崗位異動的,可根據(jù)異動后的崗位所屬類別領取對應的工作服。
5.4.5
每年換季的工作服領用由人力資源部統(tǒng)一通知,并根據(jù)員工入職時間擬定領用名冊,各部
門領導按名冊核對本部門人員,無誤后由人力資源部進行發(fā)放與登記。
5.4.6
除新員工因工作服丟失或破損、崗位異動需領取工作服的,可根據(jù)實際情況申請領取外,其他人員領取工作服需在每年換季時統(tǒng)一領取。
5.4.7
如因不可抗拒原因(抗臺、救災等)需再領用工作服的,此領用不受配發(fā)標準限制,其
領用經(jīng)部門及人力資源部核實確認不予扣款。
5.5
著裝要求
5.5.1
公司員工上班期間必須統(tǒng)一按規(guī)定規(guī)范穿著工作服,且統(tǒng)一佩戴工作牌于左胸前,未按
要求規(guī)范著裝的,保安有權不予放行。公司試工期員工或臨時工或休息時間因工被緊急
召回公司的人員、經(jīng)總經(jīng)理批準可不穿工作服的人員及其它特殊情況(如懷孕人員)等不受此條規(guī)定限制。
5.5.2周一至周六的所有工作時間,包含會議期間,公司全體員工必須按照公司的規(guī)定統(tǒng)一穿
著工作服,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。星期日上班可不穿工作服,可
以穿著自己的服裝,但是必須佩戴胸牌。如公司另行要求統(tǒng)一著裝的,須服從管理統(tǒng)一
規(guī)范著裝。
5.5.3
工作服是公司對外形象的重要展示,所有員工必須按照規(guī)范著裝,應保持整潔,常洗常
換,注意儀容儀表,不得穿皺褶嚴重、掉扣、破損等工作服上崗。
5.5.4為體現(xiàn)良好的職業(yè)形象和個人素質,員工在上班時間和廠區(qū)不得有下列著裝:
5.5.4.1吊帶衫、無袖衫和低胸衫;
5.5.4.2露背、露臍或其他有礙觀瞻的服裝;
5.5.4.3背心、休閑短褲、西裝短褲等;
5.5.4.4赤膊或赤腳、穿無后跟拖鞋;
5.5.4.5衣冠不整,骯臟不堪;
5.5.4.6男性員工不得留長甲、蓄胡須、留長發(fā);女性員工不得濃妝艷抹、配戴夸張性飾物或有礙安全生產(chǎn)的飾物。
5.6
著裝處罰
5.6.1
工作服必須是誰領誰穿,不得轉借于非公司人員穿著我廠工作服以達到進入本公司區(qū)域的目的,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予轉借的本公司員工200元/次的處罰;如由此造成損失的,視情況予以追究賠償責任。
5.6.2
工作牌如有丟失或損壞的,需到人力資源部進行補辦。未按規(guī)定佩戴工作牌的,給予10
元/次的處罰。
5.6.3已領取工作服的員工上班期間未穿工作服的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元,被罰者的直接上司若不予以管制并知情未報,負連帶責任處罰5元/人次。若當月超過三次違反者,按照2倍的標準進行處罰。
5.6.4
對上班期間違反5.5.4中著裝規(guī)范的員工,給予10元/次的處罰;對因違反此規(guī)定而發(fā)
生工傷等事故的,其產(chǎn)生的工傷等費用自理。
5.7工作服使用年限及扣款規(guī)定
5.7.1工作服使用年限
5.7.1.1
各類工作服在規(guī)定的使用年限內(nèi)可領用規(guī)定的配發(fā)數(shù)量(詳見5.2工作服配發(fā)標準),如未滿使用年限離職的,根據(jù)扣款標準在離職時予以扣回。
5.7.1.2
如在使用年限內(nèi)領用套數(shù)超出規(guī)定的,自領用之日起計算,如未滿使用年限離職的,按照實際領用的套數(shù)根據(jù)扣款標準予以扣回。
5.7.1.3
已達到使用年限且繼續(xù)在公司服務的員工,可根據(jù)《工作服配發(fā)標準》重新領用。如
領用后未滿使用年限離職的,根據(jù)扣款標準在離職時予以扣回;在規(guī)定年限內(nèi)符合領
取條件但未領取的,過了規(guī)定年限將不再給予補發(fā)。
5.7.1.4
使用年限是根據(jù)員工在職期間的工齡來界定。(舉例如下,以此類推)
如:A某是生產(chǎn)員工,是2012年3月1日入職。他在入職1年內(nèi)(即2013年3月份前可領用冬春裝和夏秋裝各2件;如連續(xù)工作,之后每1年到換季季節(jié)則可再領用冬春裝和夏秋裝各2件。
5.7.2
扣款規(guī)定
5.7.2.1
工作服領用后,人力資源部及時正確地建立工作服領用臺賬,在員工離職時仔細核對并在離職單上記錄其領用或需扣款情況。
5.7.2.2
保安服不予扣款,在規(guī)定年限內(nèi)按規(guī)定領取,離職時需交回所領工作服。
5.7.2.3
領取工作服的扣款標準如下:
5.7.2.3.1自工作服發(fā)放之日起,工作滿一年以上者,辭職時,不收取服裝費用。
5.7.2.3.2自工作服發(fā)放之日起,工作滿半年以上一年以下者,辭職時,收取工作服成本價的70%費用,被辭退時,收取工作服成本價的50%費用。
5.7.2.3.3自工作服發(fā)放之日起,工作三個月以上不滿半年者,辭職時,收取工作服成本價的80%費用,被辭退時,收取服裝70%費用。
5.7.2.3.4自工作服發(fā)放之日起,工作不滿三個月的,辭職時,收取工作服成本價的100%,被辭退時,收取工作服成本價的80%費用。
6.0附則
6.1
本制度解釋權歸人力資源部。
6.2
本制度自頒布之日起生效,原類似文件自行廢止。
臺州華帥汽車配件有限公司
2017年10月1日
—
END
—