會(huì)議紀(jì)律管理規(guī)定

為了規(guī)范公司會(huì)議紀(jì)律管理，提高會(huì)議效率及有效性，在會(huì)議紀(jì)律方面作出以下管理規(guī)定：

1.會(huì)議類型說明

1.1

例行會(huì)議

例行會(huì)議（如：生產(chǎn)例會(huì)、精益工作推行會(huì)、各部門周會(huì)等），各會(huì)議主持人于本規(guī)定正

式生效執(zhí)行之日起，逐一通知參會(huì)人員，確保所有參會(huì)人員知悉會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題

等。通知過后，各參會(huì)人員自行記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題等，每次召開例會(huì)前會(huì)議主

持人不再通知。（例會(huì)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，會(huì)議主持人需于會(huì)議開始前半小時(shí)通知所有參會(huì)人員。）

1.2

臨時(shí)會(huì)議

臨時(shí)會(huì)議需及時(shí)發(fā)通知，告知所有參會(huì)人員。

2.會(huì)議紀(jì)律管理

2.1

請(qǐng)假：參會(huì)人員有重要的事情必須及時(shí)處理需請(qǐng)假的，需提前15分鐘通知會(huì)議主持人，否則算曠會(huì)。

2.2

遲到：超過原定會(huì)議時(shí)間5分鐘未到人員，按遲到處理。遲到一次罰款20元/人。

2.3

曠會(huì)：沒有請(qǐng)假，也沒有參加會(huì)議的人員，按無故不參加會(huì)議處理。無故不參加會(huì)議一

次罰款50元/人。

2.4

會(huì)議考核單：會(huì)議處罰體現(xiàn)于會(huì)議考核單，違返會(huì)議紀(jì)律規(guī)定人員需在會(huì)議考核單上簽

字確認(rèn)，再經(jīng)由副總及以上級(jí)別簽字確認(rèn)后，由綜合部將會(huì)議考核單交于財(cái)務(wù)，罰

款于當(dāng)月工資中扣除。

3.會(huì)議紀(jì)律

3.1

會(huì)議開始前手機(jī)需調(diào)為靜音或震動(dòng)。

3.2

維持會(huì)場(chǎng)秩序，禁止大聲喧嘩。

3.3

未經(jīng)會(huì)議主持人允許，不得發(fā)言。有問題請(qǐng)舉手示意，得到會(huì)議主持人允許方可發(fā)言。

3.4

會(huì)議過程中，無特殊或緊急情況，不能隨意走動(dòng)。

3.5會(huì)議結(jié)束后，所有參會(huì)人員擺好座椅，做好自身5S。

4.會(huì)議注意事項(xiàng)

4.1

會(huì)議主持人需做足會(huì)前準(zhǔn)備，適時(shí)掌控會(huì)議進(jìn)程。

4.2

會(huì)議過程中禁止討論與會(huì)議無關(guān)的話題。

4.3

會(huì)議結(jié)束輸出會(huì)議記要。