**聯(lián)合石化有限責(zé)任公司

大事記管理辦法

聯(lián)合石化大事記采用分級管理，分為一級大事記、二級大事記。

一、大事記范圍

公司大事記內(nèi)容暫分為6個類別，即參觀接待大事記，項(xiàng)目大事記，會議大事記，法務(wù)大事記，文化活動大事記，辦公、組織建設(shè)大事記。

二、大事記分級

（一）一級大事記

1、公司發(fā)展中的重大里程碑事件（如創(chuàng)立、合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項(xiàng)等）；

2、本公司發(fā)出的和政府部門針對本公司發(fā)出去的重要指示、決定、規(guī)定、通告、通知等；

3、公司重要外事、社會活動，上級機(jī)關(guān)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)視察、考察、指導(dǎo)；

4、公司重大合同的簽訂；

5、公司重大榮譽(yù)、資質(zhì)；

6、公司重大安全、環(huán)保、消防事故；

7、外部投資及分子公司設(shè)立；

8、具有重大意義的年度經(jīng)營指標(biāo)完成；

9、公司組織架構(gòu)、管理模式的重大變動；

10、公司重要項(xiàng)目的開工、投產(chǎn)等重大節(jié)點(diǎn)。

（二）二級大事記

除一級大事記外的其他大事記。

三、大事記的編寫方法和要求

（一）大事記應(yīng)按照事件順序編寫，應(yīng)以當(dāng)日記載為主，也可隔日或數(shù)日記載，但不可遺漏。

（二）記載大事，防止事無巨細(xì)、一概羅列，做到大事突出，要事不漏，小事不要。

（三）明確一事一記，如一日內(nèi)有幾件大事，可分條記載。每件大事的事件、地點(diǎn)、起因、主要經(jīng)過、結(jié)果、人員要記載清楚，做到系統(tǒng)條理，簡明扼要，必要時，基本數(shù)字也要記載。

（四）每一項(xiàng)大事記原則上應(yīng)配一副圖片，圖片的大小至少為2MB以上，圖片人物事件主題突出。

（五）上級部門重要批示、表彰；公司內(nèi)部重要文件應(yīng)注明文件名稱、發(fā)文字號以及來源部門。

四、大事記編制程序

（一）為切實(shí)做好公司大事記錄，綜合管理部負(fù)責(zé)公司大事記的管理工作，各車間、部室級大事記管理工作由部門、車間指定人員負(fù)責(zé)。

（二）各車間、部室大事記負(fù)責(zé)人將本月部門內(nèi)發(fā)生的重要事項(xiàng)整理妥當(dāng)，于每月8日前以電子版格式發(fā)送至綜合管理部文秘處。

（三）每月15日前，綜合管理部完成上月度大事記整理工作，經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核后，進(jìn)行分級存檔，并在一定范圍內(nèi)公開、公布。