辦公室主任談公文寫作

一、馬憑四條腿，人憑一張嘴，干工作離不開一支筆

1、材料工作關(guān)系政府形象和權(quán)威。當(dāng)干部、干工作，離不開動(dòng)員群眾、宣傳群眾、教育群眾。而實(shí)現(xiàn)這些職能，就要起草文稿、發(fā)表講話。怎樣把上級(jí)的決策部署傳達(dá)下去，如何把上級(jí)的會(huì)議精神貫徹下去，如何把工作推動(dòng)下去、落實(shí)下去？文件、材料、講話非常關(guān)鍵。好的講話使人知、使人信、使人動(dòng)、使人激、使人奮、使人樂。使人知，就是讓人知道什么、明白什么；使人信，就是讓人相信、讓人信服；使人動(dòng)，就是讓人動(dòng)起來(lái)，讓人去做、去干、去落實(shí)；使人激、使人奮，就是激動(dòng)人心，振奮人心；使人樂，就是讓人輕松愉快，讓氣氛活躍，讓人喜歡聽。不論是革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代、社會(huì)主義建設(shè)改革時(shí)期，還是當(dāng)下的脫貧攻堅(jiān)工作，好的動(dòng)員部署講話一定使人精神抖擻、熱血沸騰。當(dāng)一名領(lǐng)導(dǎo)，要讓同志們服從，首先得讓同志們服氣。在某種程度上，材料水平就是辦公室的水平。

2、材料水平就是工作水平。日常做人，要說話辦事；機(jī)關(guān)工作，要辦文辦會(huì)。文章考驗(yàn)兩個(gè)能力：一是政治思考力，二是藝術(shù)表達(dá)力。就拿工作總結(jié)來(lái)說，總結(jié)的是工作、也是思想，是經(jīng)驗(yàn)、也是教訓(xùn)，很難想象一個(gè)人對(duì)自己的工作都不會(huì)歸納和梳理，能把工作干得多么出色。同時(shí)，也只有是自己一點(diǎn)一滴做出來(lái)的，腳踏實(shí)地干出來(lái)的，感受才能深刻，思考才能深入，經(jīng)驗(yàn)才會(huì)真切，體會(huì)才能銘心。從這個(gè)意義上講，工作干得好和總結(jié)寫得好同樣重要。不會(huì)寫文章的干部不可能是個(gè)有水平的干部。一個(gè)有水平的干部，如果他真的把工作當(dāng)成一種事業(yè)，真的想為社會(huì)、為百姓干一點(diǎn)事，真的想探尋真理，研究規(guī)律，那他最后必定是一位政治家、專家、學(xué)者和文章家。諸葛亮的《出師表》、魏征的《諫太宗十思疏》、范仲淹的《岳陽(yáng)樓記》，毛主席那些大氣深刻的文章，都是文隨事出，情隨理現(xiàn)，既是文章的經(jīng)典，更是工作實(shí)踐的結(jié)晶。

二、學(xué)習(xí)都是從模仿開始的，寫文章就是在學(xué)習(xí)創(chuàng)新中融會(huì)貫通。

1、堅(jiān)持學(xué)習(xí)借鑒、模仿創(chuàng)新。學(xué)習(xí)都是從模仿開始的，寫文章也一樣，就像畫畫的學(xué)描紅，練書法的學(xué)臨帖。寫材料就是要在學(xué)習(xí)的過程中借鑒、總結(jié)和提升。特別是對(duì)上級(jí)的大政方針、主要精神、根本原則、規(guī)范性提法，以及一些對(duì)形勢(shì)的判斷等，要跟緊上級(jí)精神。因?yàn)楣牡膬?nèi)容反映的是組織的意志，是“代人立言”，特別是作為機(jī)關(guān)公文一般是以落實(shí)上級(jí)精神為主，在精神上必須同上級(jí)保持一致，這必然要體現(xiàn)在語(yǔ)言文字載體上的統(tǒng)一，必要的內(nèi)容，必要的語(yǔ)言，不能改變。

在學(xué)習(xí)借鑒中，決不能照搬照抄，全盤抄襲。要學(xué)習(xí)別人的選題立意，借鑒謀篇布局，模仿行文風(fēng)格，但要?jiǎng)?chuàng)新自己的寫作方法，絕不能奉行簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼。借用魯迅先生的話說，就是文體可采用張三的形式，結(jié)構(gòu)可融匯李四的骨架，內(nèi)容可涉及王五的涵蓋，語(yǔ)言可借鑒趙六的精彩，然后進(jìn)行優(yōu)化組合，進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)造?？傊且粭l：參考要廣泛，引用不單一，摹仿看不見。

2、做到相互結(jié)合。具體說，就是上級(jí)精神地方化、外地經(jīng)驗(yàn)本土化、過去的東西時(shí)尚化。學(xué)習(xí)借鑒上級(jí)的材料要以與我縣結(jié)合為主，學(xué)習(xí)外地的材料要以與我縣的實(shí)際結(jié)合為主，學(xué)習(xí)之前的材料要以與當(dāng)前的新形勢(shì)、新提法，新常態(tài)、新理念結(jié)合為主，歸納起來(lái)就是上下結(jié)合，內(nèi)外結(jié)合，古今結(jié)合。干工作、寫材料，會(huì)結(jié)合，不僅是方法，也是能力。怎么結(jié)合？我認(rèn)為要做到“找準(zhǔn)切入點(diǎn)”“抓住結(jié)合點(diǎn)”“明確著力點(diǎn)”，三個(gè)點(diǎn)一抓住，就結(jié)合成功了。

3、拓寬思路。就是要做到“三通”。

——嫁接變通。清代有個(gè)學(xué)者叫袁枚，他說“蠶食桑而所吐絲者，非桑也；蜂采花而所釀蜜者，非花也?！薄凹藿印钡年P(guān)鍵是“變通”。要結(jié)合實(shí)際，因時(shí)而變、因事而變、因地而變、因人而異，靈活變通，為我所用。通過嫁接變通，讓觀點(diǎn)閃光，讓材料出彩。

——觸類旁通。如果說嫁接變通的關(guān)鍵是“技術(shù)改造”，那么，觸類旁通的關(guān)鍵則是“技術(shù)引進(jìn)”。精彩的文章處處閃光，我們可以從中引進(jìn)文路，引進(jìn)布局，引進(jìn)技巧，引進(jìn)創(chuàng)新。很多文章內(nèi)容不同，但格式相通；很多事情做法不同，但道理相通；很多故事情節(jié)不同，但反映的意義一樣?！坝|類旁通”的關(guān)鍵是“觸”，是通過學(xué)習(xí)別人的文章，觸發(fā)自己的靈感，開發(fā)自己的潛能，啟迪自己的思路，然后發(fā)現(xiàn)共同點(diǎn)，找到共振點(diǎn)，抓住結(jié)合點(diǎn)，明確著力點(diǎn)，這樣就會(huì)讓思路豁然開朗，讓文章順理成章。

——融匯貫通。所謂融會(huì)貫通，就是廣覽博收、融為一體，“盡百家之美，以成一人之奇”。融會(huì)貫通的關(guān)鍵是“融”，就是結(jié)合、綜合、揉和、耦合。融合就像和面一樣，小麥不是面條，面粉不是面條，水也不是面條，但放在一起進(jìn)行融合、揉和，再通過搟面杖，就成了面條。勁道不勁道、吃著美不美，就看你的綜合概括能力、分析研究能力、辯證思維能力和創(chuàng)新創(chuàng)造能力。要我說，參考一篇文章寫一篇文章是抄襲，參考三篇文章寫一篇文章是模仿，參考十篇文章寫一篇文章就是創(chuàng)造。能參考更多的文章，然后融會(huì)貫通，再來(lái)創(chuàng)新一篇文章，那就是爐火純青、出神入化的水平。

4、注意方式方法。我把它稱之為“六句真言”。

——明確意圖。寫材料首先要明確意圖。開個(gè)會(huì)議，寫個(gè)講話，準(zhǔn)備材料，首先要弄明白這個(gè)會(huì)是干什么的，要解決什么問題，是講給誰(shuí)聽的，寫給誰(shuí)看的，要達(dá)到怎樣的目的，取得什么樣的效果。這些東西弄不明白，心里就沒有底。寫材料前首先要弄明白，你這個(gè)會(huì)議、這個(gè)材料是動(dòng)員會(huì)還是總結(jié)會(huì)，是座談會(huì)還是匯報(bào)會(huì)，是宣傳教育還是總結(jié)表彰，是調(diào)查研究還是請(qǐng)示匯報(bào)，等等。我總結(jié)了起草講話要弄清9個(gè)問題：誰(shuí)來(lái)講？以什么身份講？什么時(shí)候講？為什么講？會(huì)議要求該咋講？與會(huì)同志想聽啥？等等，如果這些都搞不清楚，那你寫出的材料就要不成。

——把握高度。起草一個(gè)文件，不是代表個(gè)人，而是反映整個(gè)單位、甚至是全縣的發(fā)展。因此必須站位全局、把握大局，寫出全局的高度，領(lǐng)導(dǎo)的高度，戰(zhàn)略的高度，理論的高度。要善于從思想和理論深度上把握高度，從高處、大處、遠(yuǎn)處、深處來(lái)審視和考察、從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖和對(duì)全局的把握上體現(xiàn)高度，從大背景、大戰(zhàn)略、大進(jìn)程之中來(lái)把握高度。有了高度，文章的站位問題就解決了，材料的分量就出來(lái)了。

——理清思路。思路決定出路。一個(gè)材料、一篇文章，首先思路要清，準(zhǔn)備寫什么，寫哪幾個(gè)部分，安排幾個(gè)段落等，都必須思路清晰。思路不僅體現(xiàn)在整個(gè)框架，也體現(xiàn)在每一部分、每一段落、每一層次。

——層次清楚。寫文章要注意層次感和邏輯思維。一篇文章整體是這樣，每個(gè)部分、每個(gè)段落也是這樣。先寫什么，后寫什么，再寫什么，要講邏輯關(guān)系，要有先后順序，這樣才會(huì)層次分明。否則就會(huì)層次不清，語(yǔ)無(wú)倫次，雜亂無(wú)章。

——重點(diǎn)突出。哪些應(yīng)該詳細(xì)論述，哪些應(yīng)該輕描淡寫，哪些應(yīng)該一筆帶過，要做到胸中有數(shù)、心中有底。如果面面俱到，平均用力，眉毛胡子一把抓，讀了以后、聽了以后就會(huì)主次不清，方向不明。整篇文章大的方面，重點(diǎn)是什么，主題要鮮明，每一部分里面重點(diǎn)寫哪幾段，每一段里面重點(diǎn)寫哪幾個(gè)層次，每一個(gè)層次里面重點(diǎn)寫哪幾句話等，都要層次清楚。寫文章講究詳略得當(dāng)，而只有重點(diǎn)突出，才能詳略得當(dāng)。

——準(zhǔn)確表述。就是文章的觀點(diǎn)要準(zhǔn)確、材料要準(zhǔn)確、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、用詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確，等等。寫文章、寫講話，介紹情況，都力求準(zhǔn)確，也就是如何把最恰當(dāng)?shù)奈淖帧⒆钋‘?dāng)?shù)脑?、最恰?dāng)?shù)脑~語(yǔ)用在最恰當(dāng)?shù)牡胤?。《菜根譚》中有句話說：“文章做到極處，無(wú)有他奇，只是恰好；人品做到極處，無(wú)有他異，只是本然”。恰好，就是恰到好處，就是準(zhǔn)確精當(dāng)。

總之，我個(gè)人的體會(huì)，只要做到了這六點(diǎn)，文章基本上得個(gè)90分以上沒有問題。這六點(diǎn)不僅整篇文章是這樣，一個(gè)材料的每一部分、每一段落都是這樣！這六點(diǎn)不僅是寫材料的要求，也是欣賞材料、判別材料好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一。

三、世事洞明皆學(xué)問，人情練達(dá)即文章，萬(wàn)事皆可入文法。

1、“世事洞明皆學(xué)問，人情練達(dá)即文章”。這句話大家都耳熟能詳，是《紅樓夢(mèng)》里的一句話。毛主席說：“文章是客觀事物的反映”。那么，材料就是工作的反映。既然文章是客觀事物的反映，那反過來(lái)說，所有的客觀事物不都是文章嗎？什么是客觀事物？萬(wàn)事萬(wàn)物、做人做事都是客觀事物，世事洞明、人情練達(dá)也是客觀事物?？陀^事物都有規(guī)律，這些規(guī)律也是文章的規(guī)律。所以，我加了一句叫：萬(wàn)事皆可入文法。把事情做好了，把人做好了，把話說對(duì)了，也就把文章做好了。

2、寫材料就好像我們蓋房子。蓋房子要先搭架子，寫材料要先拉提綱；蓋房子要先備足材料，寫材料要先搜集資料；房子蓋成要粉刷，文章寫成要潤(rùn)色；蓋成的房子要裝修，寫成的材料要修改。豐子愷在《現(xiàn)代建筑的形式美》這篇文章中說：“現(xiàn)代建筑的形式美有四個(gè)條件：第一，建筑形態(tài)須視實(shí)用目的而定；第二，建筑形態(tài)須合于“工學(xué)”構(gòu)造；第三，建筑形態(tài)應(yīng)巧妙地應(yīng)用材料的特點(diǎn)；第四，建筑形態(tài)須表現(xiàn)出現(xiàn)代感覺”。寫材料也是同理，要實(shí)用，要合“工學(xué)”，要巧妙運(yùn)用材料，要有時(shí)代感。所以，知道蓋房子的道理就會(huì)寫材料。

3、有人說，好文章就像一個(gè)美女。文章的美感就是語(yǔ)言美、結(jié)構(gòu)美、層次美。好材料也要像美女，就是材料的內(nèi)容框架要?jiǎng)蚍Q，就像人體胖瘦，只有勻稱才好看，也就是《麗人行》中說的“態(tài)濃意遠(yuǎn)淑且真，肌理細(xì)膩骨肉勻”，那才是天生麗質(zhì)好文章。如果只有骨頭沒有肉，你寫的是文章提綱。不論是起草一個(gè)文件，還是寫一個(gè)講話，先不說你的立意如何，首先要讓你的材料上下勻稱，整體和諧，詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出。

4、寫材料就像打仗。有句成語(yǔ)叫“紙上談兵”，其實(shí)寫材料在某種意義上就是紙上談兵。我們經(jīng)常寫材料的人就像一個(gè)將軍，掌握著字、詞、句這些千軍萬(wàn)馬，領(lǐng)導(dǎo)指揮著層次、段落、部分這些“軍師旅團(tuán)”。寫一篇文章就像打一次硬仗，這些兵馬如何使用，這些軍師旅團(tuán)如何擺布，就是寫材料的學(xué)問。寫材料前充分搜集資料，就好比“兵馬未動(dòng)、糧草先行”；寫材料要認(rèn)真構(gòu)思，要講“意在筆先”，只有“運(yùn)籌于帷幄之中”，才能“決勝于千里之外”；文章的布局，字詞的運(yùn)用，就像戰(zhàn)前的排兵布陣。排兵布陣時(shí)，海陸空相互配合、聯(lián)合作戰(zhàn)，各個(gè)兵種各就各位、按部就班，都安排得有條不紊，這樣的文章才能上下貫通、整體協(xié)調(diào)，才有戰(zhàn)斗力，才能打勝仗。

5、一篇文章、一個(gè)講話，短的幾百字，長(zhǎng)的上萬(wàn)字，這些字詞句從語(yǔ)言學(xué)的角度講，都是按照語(yǔ)法規(guī)則組織起來(lái)的；但從寫作的角度講，卻是通過你所要表達(dá)的主題統(tǒng)帥起來(lái)的。一部《新華字典》，收有1萬(wàn)多字，如果把這些字兒胡亂集在一起，沒有人會(huì)說它是一篇文章，因?yàn)樗鼪]有主題，沒有靈魂，但把這些字很好地組織起來(lái)，表達(dá)一個(gè)主題，反映一種思想，就是一篇文章。所以兵馬再多，沒有將領(lǐng)統(tǒng)帥，都是烏合之眾；字詞再多，沒有主題支配，都是文字垃圾。所以要寫好材料，就要像一個(gè)將軍一樣，有將帥之謀，會(huì)用兵之策，善于把最適合的兵用到最適合的地方。好材料就是這樣寫成的。

6、毛主席的《黨委會(huì)的工作方法》這篇文章，不僅教我們學(xué)會(huì)工作方法，而且教我們寫作方法。譬如，文章指出，黨委要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”，十個(gè)指頭都動(dòng)作；要胸中有“數(shù)”，有基本的數(shù)量分析，做好調(diào)查研究，這些寫文章有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義，特別是第九條“精兵簡(jiǎn)政”，講的就是辦文辦會(huì)。

文中指出：“講話、演說、寫文章和寫決議案，都應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要。”簡(jiǎn)明扼要本身就是寫作方法。扼要就是掐住要害，抓住根本。打蛇要打七寸，辦事要抓關(guān)鍵。做文章唯有扼要，才能簡(jiǎn)明。只有抓住關(guān)鍵、掐住要害，才能一語(yǔ)中的、力透紙背。否則，眉毛胡子一把抓，芝麻黑豆攤一場(chǎng)，沒有主次，不講重點(diǎn)，肯定不是好文章。沒有長(zhǎng)期的歷練，沒有一定的功力，想做到簡(jiǎn)明扼要也不容易。

7、某種意義上，寫文章就是搭配。從小處說，是詞語(yǔ)搭配，句子搭配，段落搭配；往大處說，是主題與材料的搭配，結(jié)構(gòu)與內(nèi)容的搭配，論點(diǎn)與論據(jù)的搭配，等等。會(huì)搭配就會(huì)寫文章。當(dāng)然，搭配不能亂搭配，也要講規(guī)矩，要搭配得準(zhǔn)確、恰當(dāng)、協(xié)調(diào)，要門當(dāng)戶對(duì)。有句成語(yǔ)叫言當(dāng)其時(shí)，就是話說的是時(shí)候，說的是地方；該說不說，那是失職；不該說的說了，那就是失言！

四、研究工作比研究材料更重要，做人比作文更重要，研究規(guī)律比研究技巧更重要。

1、研究工作比研究材料更重要?；蛘呓醒芯繂栴}比研究材料更重要。文章為工作服務(wù)，工作就是解決問題。李瑞環(huán)在《學(xué)哲學(xué)用哲學(xué)》中說，“我們有些文章寫得不好，不是詞匯不夠多、句子不夠美，而是動(dòng)機(jī)上、內(nèi)容上、方法上有毛病，在鼓搗字兒上花得時(shí)間太多，在研究事兒上下得功夫太少?！?/p>

我們經(jīng)常講“開門當(dāng)秘書，關(guān)門當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，而要當(dāng)好“領(lǐng)導(dǎo)”，就必須經(jīng)常想領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題、思考領(lǐng)導(dǎo)想的工作，做到與領(lǐng)導(dǎo)思路對(duì)接、同頻共振，而不是游離于領(lǐng)導(dǎo)之外，置身于工作的邊緣，為文章而文章，為材料而材料。要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思路，研究領(lǐng)導(dǎo)的言語(yǔ)習(xí)慣，更重要的是研究領(lǐng)導(dǎo)所擔(dān)負(fù)的工作。

研究工作，就要經(jīng)常想工作進(jìn)展得怎么樣，我能為領(lǐng)導(dǎo)決策做什么？如果我是領(lǐng)導(dǎo)，我對(duì)這個(gè)問題怎么看，我希望怎么干？向上級(jí)匯報(bào)，就要想了解我們做了些什么，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想聽什么，怎樣匯報(bào)才能更出彩。對(duì)于寫材料來(lái)說，你對(duì)問題思考的高度和深度，決定了材料的高度和深度；你對(duì)工作的關(guān)注度、融入度，決定了材料的適用度。所有的文字材料都必須圍繞工作，圍繞問題，特別是中心工作、主要問題、重大問題來(lái)進(jìn)行構(gòu)思和寫作。

只有這樣，才能把握大局，站位全局，才能把話說透，把問題點(diǎn)準(zhǔn)，把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái)，寫出的材料才能切合實(shí)際，解決問題。

2、做人比作文更重要。有句話叫文如其人。反過來(lái)說，也就是人如其文。一個(gè)善于做人的人，寫出來(lái)的材料、講出來(lái)的話就會(huì)是真話、實(shí)話、掏心窩子話，而不會(huì)是昏話、廢話、假話，甚至不說人話。一個(gè)缺乏愛心、不熱愛生活、對(duì)生活沒有激情的人，不可能寫出真誠(chéng)感人、溫暖人心的文章。內(nèi)心狠毒，文字必定陰冷；正在談戀愛，文字就燦爛。謙虛的人，必定好學(xué)；有教養(yǎng)的人，材料必定雅致；樂觀的人，材料必定生動(dòng)；寬容的人，材料必定大氣；認(rèn)真的人，就不會(huì)錯(cuò)字連篇。人實(shí)在文筆才能實(shí)。

郭沫若說，文章是人寫的，首先是人的問題。什么樣的人就寫什么樣的文章，思想正確、態(tài)度鮮明、作風(fēng)正派，寫出來(lái)的材料才能立場(chǎng)堅(jiān)定，思想健康，內(nèi)容充實(shí)，符合實(shí)際。所以：態(tài)度決定前程，文品就是人品，文風(fēng)就是作風(fēng)，文章就是形象。人與文章融為一體，才是最高境界。

3、研究規(guī)律比研究技巧更重要。世上任何事情都有規(guī)律可循。生活有生活的規(guī)律，學(xué)習(xí)有學(xué)習(xí)的規(guī)律，工作有工作的規(guī)律。文字材料也一樣，只要在平時(shí)具體寫作實(shí)踐中勤研究，多琢磨，多摸索規(guī)律，就會(huì)收到事半功倍的效果。

寫文章就是要尊重規(guī)律、研究規(guī)律、掌握規(guī)律、運(yùn)用規(guī)律。我們提倡創(chuàng)新，但創(chuàng)新也不能違背規(guī)律。即使創(chuàng)新，也有規(guī)律。許多工作可能性質(zhì)不同，但規(guī)律是一樣的。所以，研究規(guī)律比研究技巧重要。

4、寫作規(guī)律大體是“無(wú)三不成文”。

第一，三句話是文章中經(jīng)常出現(xiàn)的一種句型、句式。這種句型句式，高度概括，精準(zhǔn)凝煉，富于哲理，簡(jiǎn)潔有力。譬如“三個(gè)有利于”“三個(gè)代表”“三嚴(yán)三實(shí)”等。還有，人生有三通：通人情，通世故，通禮儀。人生三件事：自己的事，別人的事，老天爺?shù)氖?，等等。這種排比句式，或并列、或遞進(jìn)，說理精辟、表意精準(zhǔn)，很有表現(xiàn)力、說服力和感染力。

第二，就寫作本身而言，“三”是布局謀篇之道，具有規(guī)律性，是種方法論。演繹推理的一般模式叫三段論，即大前提、小前提、結(jié)論。我們寫的公文材料大多屬于議論文范疇，而議論文講論點(diǎn)、論據(jù)、論證方法，其中論證方法就是運(yùn)用三段論，提供論據(jù)，進(jìn)行推理，最后得出結(jié)論。用“三”來(lái)布局謀篇和構(gòu)思講話，有很多可以借鑒。譬如禮儀性的講話，往往講三個(gè)方面：對(duì)大家的到來(lái)表示歡迎；對(duì)大家的支持表示感謝；對(duì)今后的工作提出希望。一般年度工作報(bào)告，也是三部分：回顧與總結(jié)；目標(biāo)與任務(wù)；希望與要求。大多數(shù)的階段性工作講話，也基本是三部分：前段工作怎么樣，當(dāng)前問題是什么，下步工作如何干。這種三點(diǎn)式，最有利于抓住問題的關(guān)鍵和核心。

第三，對(duì)于寫材料，也有很多“無(wú)三不成文”的規(guī)矩。比如：公文標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)有：有思想做靈魂，有結(jié)構(gòu)做筋骨，有內(nèi)容做血肉；公文語(yǔ)言講三性：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性；改進(jìn)文風(fēng)三個(gè)字：短、實(shí)、新；選擇材料三原則：值得寫，能夠?qū)?，適合寫；文稿修改三方法；順著改，照著改，問著改；文章結(jié)尾有三忌：忌虎頭蛇尾，忌畫蛇添足，忌草草收兵。等等，講的都是一種規(guī)律。

4、文有“三用”。

一是實(shí)用，就是有實(shí)際使用價(jià)值。

公文因?qū)嵱枚?、為?shí)用而作，實(shí)用是其根本出發(fā)點(diǎn)和歸宿，也是公文的生命。起草的意見、決定、通知、方案等，首先考慮成文的針對(duì)性、操作性和可行性，公文的語(yǔ)言就會(huì)主旨鮮明，指向準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要，精煉精當(dāng)，落實(shí)起來(lái)便于操作、易于執(zhí)行，而不會(huì)含糊其辭，語(yǔ)焉不詳。要努力做到不寫廢話，不寫自己沒弄懂的話，不寫沒有根據(jù)的話，不說大家看不懂聽不懂的話?？梢哉f，幾乎所有公文起草上存在的問題都可以從沒有真正領(lǐng)會(huì)其實(shí)用性上找到根源。

二是適用，適合的適，意思就是符合要求。

我們是抓質(zhì)量的，質(zhì)量的功能就是具有符合性、適應(yīng)性、滿意性。文字材料也是一樣，首先要符合要求，滿足需求，不適合、不適用，都是一紙空文?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的15種公文文種，其定義前都有“適用于”三個(gè)字。除文體、文種之外，講適用，還要講得體，講分寸。不同文體、不同文種有不同的語(yǔ)言要求，語(yǔ)氣不同，表達(dá)的態(tài)度也不同。譬如，“不予同意”“不同意”“不擬同意”都是不同意，但表達(dá)效果卻明顯不一樣。因此，無(wú)論文體、文種，還是用詞、用語(yǔ)，都要講究適用二字。某種情況下，適合、適用的，才是最好的。

三是受用，就是好文章、好文稿要讓人讀著悅心，聽著得勁，看著舒服。

寫文章講究以理服人、以情感人，也要講以言悅?cè)?。寫文章就是用筆說話，但有話說還得把話說好。譬如開會(huì)講話，凡是好的講話材料總能讓人感到“有說頭”，“有聽頭”，“有想頭”，“有勁頭”，這樣的講話才有說服力、吸引力、感染力，讀者才能看得進(jìn)，聽者才能坐得住。

五、寫材料苦，寫材料難，保持好心態(tài)最關(guān)鍵。

1、寫材料有三難。

一是難在材料學(xué)問深。

俗話說，文無(wú)第一，武無(wú)第二。要想當(dāng)好“筆桿子”，沒有幾年硬功夫你應(yīng)付不了。各項(xiàng)工作千頭萬(wàn)緒，你得讓“外行看你像專家、內(nèi)行看你像行家”。情況不熟悉、肚子里“沒貨”，巧婦難做“無(wú)米粥”。報(bào)告文件別人可以不看，但你不能不看；別人不掌握工作情況，但你不能不掌握；對(duì)外地的好經(jīng)驗(yàn)好做法，別人不知道，你不能不知道。這是第一難，難在材料學(xué)問深。

二是難在家里媳婦孩子不好哄。

沒結(jié)婚時(shí)，人家姑娘憑你是個(gè)“筆桿子”，“情書”寫得妙語(yǔ)連珠，情真意切，結(jié)了婚才知道這點(diǎn)文采最不實(shí)惠。節(jié)假日，別人陪著媳婦孩子轉(zhuǎn)商場(chǎng)、逛公園、去旅游，你得悶在屋里找資料、想觀點(diǎn)、尋材料、憋靈感。

三是難在親朋好友不理解。

再會(huì)寫材料的人，都知道沒有好寫的材料。單位寫材料的人，最不喜歡聽的一句話就是：你是大筆桿子，寫個(gè)材料在你手里算個(gè)啥？大大小小一個(gè)材料，哪個(gè)不是挖空心思，絞盡腦汁，甚至扒皮抽筋？別人都說你能寫，可是“誰(shuí)知其中苦，誰(shuí)解其中味”？

2、寫材料要保持“三好”。

好心態(tài)，就是把心態(tài)建設(shè)好，保養(yǎng)好，把握好，保持平靜心態(tài)，保持平淡心態(tài)，保持向上心態(tài)。

好狀態(tài)，就是面對(duì)材料任務(wù)，要不斷調(diào)整精神狀態(tài)，調(diào)優(yōu)工作狀態(tài)，保持高昂的激情和飽滿的熱情。

好姿態(tài)，就是當(dāng)面對(duì)誘惑、面對(duì)榮譽(yù)、面對(duì)與人合作、面對(duì)干部調(diào)整，不汲汲于名利，不斤斤于得失，淡泊明志，堅(jiān)守崇高，清風(fēng)明月，自得其樂。

3、當(dāng)“三好”秘書。

性情好。就是在壓力下能逆來(lái)順受，能忍辱負(fù)重，能任勞任怨，能委曲求全，再苦再累，也要撐開肚皮，裝得下飯菜，裝得下知識(shí)，裝得下委屈。

文筆好。不用說了，簡(jiǎn)單說就是坐下能寫，站著能說；出門能辦事，回來(lái)能謀劃。

身體好。熬眼磨屁股，也是出力活，身體不好，經(jīng)不起摔打，受不了折騰，再有才華，也頂不下來(lái)。