第一篇:公文寫(xiě)作是辦公室主任一項(xiàng)重要基本功
公文寫(xiě)作是辦公室主任一項(xiàng)重要基本功 ——漫談公文寫(xiě)作的感想和體會(huì)
陳自錄
各位同行、同志們:
大家上午好!
今天我講的題目是“公文寫(xiě)作是辦公室主任一項(xiàng)重要基本功”。我還加了一個(gè)副標(biāo)題:——漫談公文寫(xiě)作的感想和體會(huì),并特意用了“漫談”二字——目的有兩個(gè):
一是解決公文寫(xiě)作不好講的問(wèn)題。公文寫(xiě)作方面的教材、專(zhuān)著、叢書(shū)非常多,總體上大同小異,借來(lái)一講自然容易,但我覺(jué)得意義不大。因?yàn)樵谧魑?,大多都是辦公室主任,或者是從事辦公室工作的管理干部,對(duì)公文寫(xiě)作并非一無(wú)所知,不少同志已經(jīng)是各單位、各部門(mén)的主要“寫(xiě)手”,甚至不乏“大手筆”?!奥劇币辉~,把今天的講座定位于一種聊天式、討論式的氛圍。我盡可能不講或少講理論、概念和一些程式化的東西,而是以一位老辦公室主任身份,結(jié)合自己近30多年的公文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),多講心得、多講感悟,不必追求全面系統(tǒng),更不必追求學(xué)術(shù)上的嚴(yán)謹(jǐn)。特別需要指出的是,我所掌握的不少知識(shí)已經(jīng)老化,不一定與現(xiàn)實(shí)要求合拍,僅供同志們借鑒、參考和批評(píng)指正。
二是解決講公文寫(xiě)作枯燥乏味的問(wèn)題。寫(xiě)公文枯燥乏味,講公文寫(xiě)作更是容易枯燥乏味?!奥劇本拖鄬?duì)自由一些,方便我多講自己的認(rèn)識(shí)、多講案例,甚至加入一些趣聞笑話,以加深大家對(duì)問(wèn)題的理解。這樣,我講起來(lái)很隨意,大家聽(tīng)起來(lái)也輕松。一些舉例不一定恰當(dāng),一些觀點(diǎn)不一定正確,希望大家別太較真兒。
圍繞這個(gè)題目,我主要講四個(gè)“提升”、四個(gè)“堅(jiān)持”、三個(gè)“正確對(duì)待”。
一、著眼四個(gè)“提升”,深刻認(rèn)識(shí)公文寫(xiě)作的重要作用
(一)搞好公文寫(xiě)作,是提升履職能力的內(nèi)在要求 1.公文的概念
公文,全稱(chēng)公務(wù)文書(shū),是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在黨政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的,按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式,制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。公文有狹義和廣義之分:
狹義公文:主要指通用公文和專(zhuān)用公文。通用公文主要指《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》所規(guī)定十五個(gè)文種。專(zhuān)用公文是由具有專(zhuān)門(mén)職能的機(jī)關(guān),根據(jù)特殊需要而使用的、具有特定內(nèi)容和格式的公文。這類(lèi)公文種類(lèi)繁多,但它們只能在一定領(lǐng)域和范圍內(nèi)使用。
廣義公文:當(dāng)然包涵狹公文的全部?jī)?nèi)容,但要比狹義上的公文寬泛的多。凡是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位公務(wù)活動(dòng)中,產(chǎn)生的各種文件、電報(bào)、報(bào)表、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查資料、記錄、登記表冊(cè)等,甚至說(shuō),一封書(shū)信、一張批條、一條手機(jī)短信、一條微信通知,一幅
自己的政治主張和工作思路,變?yōu)槿罕姷墓餐庵竞妥杂X(jué)行動(dòng)。其結(jié)果是,你的工作不一定少干,但你的勞動(dòng),往往都是其他人稍加學(xué)習(xí)訓(xùn)練,就能輕松替代的簡(jiǎn)單勞動(dòng);你看起來(lái)似乎也很忙,但也只能幫領(lǐng)導(dǎo)打打下手、跑跑龍?zhí)?。這樣的辦公室主任,嚴(yán)格來(lái)講,能力結(jié)構(gòu)是不夠全面的,履行各項(xiàng)職責(zé)的水平能會(huì)受到很多制約。
3.公文寫(xiě)作是辦公室主任實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的主要方法
首先從辦公室主任的職責(zé)說(shuō)起。一般來(lái)講,辦公室主任的職責(zé),大致包括五個(gè)方面:承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)。應(yīng)當(dāng)說(shuō),每一項(xiàng)職責(zé),都具有比較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)屬性。
有一位辦公室主任把說(shuō)成是“兵頭將尾”,雖是自嘲,卻也比較恰當(dāng)?shù)赖爻隽宿k公室主任的職責(zé)定位。所謂“兵頭”,其實(shí)還不僅僅是辦公室內(nèi)部人員的領(lǐng)導(dǎo),而且由崗位性質(zhì)所決定,一個(gè)單位中,除了領(lǐng)導(dǎo)班子,在所有群眾中,包括在同職級(jí)、同類(lèi)別的干部中,位次也是排在前面的。特別是群眾心目中,辦公室主任就是領(lǐng)導(dǎo),是僅次于一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的領(lǐng)導(dǎo)。甚至說(shuō),一個(gè)高水平的辦公室主任,其重要作用不亞于單位領(lǐng)導(dǎo)班子中的一位副職。所以,當(dāng)好辦公室主任,在工作態(tài)度和行事風(fēng)格上,一定要謙虛謹(jǐn)慎、吃苦耐勞、講服從、重實(shí)干,更像一個(gè)“兵”——因?yàn)椤氨^”也是兵;而在思想品格和思維方式上,則一定要心懷大志、駕馭全局、講高度、重謀劃,更像一個(gè)“將”——因?yàn)椤皩⑽病币彩菍?。是“將”,就必須敢于領(lǐng)導(dǎo)、善于領(lǐng)導(dǎo)。
辦公室主任實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)工作的一個(gè)主要方法,就是公文寫(xiě)作;或者說(shuō),可以用筆桿來(lái)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)。
1950年5月,小平同志《在西南地區(qū)新聞工作會(huì)議上的報(bào)告》中指出:“拿筆桿是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法”。領(lǐng)導(dǎo)同志要學(xué)會(huì)拿筆桿。開(kāi)會(huì)是一種領(lǐng)導(dǎo)方法,是必需的,但到會(huì)的人總是少數(shù);即使作個(gè)大報(bào)告,也只有幾百人聽(tīng)。個(gè)別談話也是一種領(lǐng)導(dǎo)方法,但也只能是‘個(gè)別’。實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子。用筆桿寫(xiě)出來(lái)傳播就廣,而且經(jīng)過(guò)寫(xiě),思想就提煉了,比較周密。所以用筆領(lǐng)導(dǎo),是領(lǐng)導(dǎo)的主要方法”?!安欢糜霉P桿子,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)本身就是很有缺陷的”。
這段話中,有兩句話,希望大家要銘記于心:
第一句:拿筆桿是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法。大家要知道,人的視野有多寬,道路就有多寬;人的格局有多大,事業(yè)就有多大;人的境界有多高,向上發(fā)展的空間就有多高。而人的視野、格局、境界,最好的表現(xiàn)方式就是寫(xiě)文章。因?yàn)樽鳛檗k公室主任,大家所行使的職權(quán),當(dāng)然要受到組織規(guī)定范圍的限制。但是,如果你通過(guò)寫(xiě)作來(lái)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),就完全可以超越這個(gè)范圍。你替領(lǐng)導(dǎo)起草文稿,就等于你間接地替領(lǐng)導(dǎo)來(lái)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo);你替單位起草文稿,就等于你間接地對(duì)全單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)。這里我講兩件事情,來(lái)佐證這一觀點(diǎn)。
第一件事:前幾年,我和一位市委辦副主任一起吃飯,席間談起了寫(xiě)材料的苦衷。這位同志的一段話讓我印象十分深刻。他說(shuō):寫(xiě)材料真是個(gè)苦差事,但是,有時(shí)候看到自己起草的一
67——追求觀點(diǎn)的創(chuàng)新,必然要求你堅(jiān)持解放思想、不斷更新觀念,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、挖掘新主題、提出新論點(diǎn)。
——追求理論的深刻,必然要求你堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、力求理論聯(lián)系實(shí)際,努力學(xué)習(xí)新理論、掌握新知識(shí)。
——追求論據(jù)的充足,必然要求你堅(jiān)持實(shí)事求是、深入調(diào)查研究、注重社會(huì)實(shí)踐,獲取大量鮮活的現(xiàn)實(shí)材料。
總之,只要你有公文寫(xiě)作的愿望和行動(dòng),你就會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地,養(yǎng)成創(chuàng)新的習(xí)慣、練就創(chuàng)新的能力。
(四)搞好公文寫(xiě)作,是辦公室主任個(gè)人發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力 人們常說(shuō):不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵。我想套用這句話:不想當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室主任未必是好辦公室主任。
榮譽(yù)感、渴望獲得尊重,是人們普遍的心理需求。就連那些看破紅塵、遁入空門(mén)的和尚們,估計(jì)也都愿當(dāng)住持、當(dāng)方丈,不愿一輩子作燒飯、掃地、巡夜的眾僧。當(dāng)然,管理干部能否得到提升和重用,要受到多種因素的影響。但在各方面條件比較接近的情況下,能寫(xiě),往往會(huì)有更多的提拔重用機(jī)會(huì)。
首先,從干部本身應(yīng)該具備的素質(zhì)來(lái)看。公文寫(xiě)作能力是一個(gè)干部綜合素質(zhì)的集中體現(xiàn)。因?yàn)槲淖质撬枷胗^點(diǎn)和工作思路的體現(xiàn),是才、學(xué)、識(shí)的統(tǒng)一。所以有人說(shuō)“文章寫(xiě)的好,水平差不了”。有了這個(gè)能力,容易得到眾人的廣泛認(rèn)可。
其次,從管理工作對(duì)“寫(xiě)手”的迫切需求來(lái)看。公文“寫(xiě)手”,是目前全社會(huì)公認(rèn)的稀缺資源,“大手筆”更是鳳毛麟角。從中央到地方,從機(jī)關(guān)到學(xué)校,幾乎都對(duì)“寫(xiě)手”求之若渴。從這個(gè)角度來(lái)看,文章寫(xiě)得好,就容易得到領(lǐng)導(dǎo)們的青睞。
其三,從中國(guó)傳統(tǒng)的崇文思想來(lái)看。寫(xiě)文章自古以來(lái)就被看作“經(jīng)國(guó)之大業(yè),不朽之盛事”?!拔囊灾螄?guó),武以安邦”的說(shuō)法,更從社會(huì)角色上,給予文人一個(gè)“治國(guó)理政”角色定位。就連普通百姓,也往往對(duì)能寫(xiě)文章的人心存敬意、高看一眼。
新鳳霞在評(píng)劇《劉巧兒》里的著名唱段《我爹他不該包辦婚姻》,大意是劉巧兒要退掉她爹為她訂好的娃娃親,想與好青年劉振華相愛(ài)結(jié)婚,理由是“我愛(ài)他、身強(qiáng)力壯能勞動(dòng),我愛(ài)他、下地生產(chǎn)真是有本領(lǐng);我愛(ài)他、能寫(xiě)能算他的文化好,回家來(lái)他能給我做先生……”。(其實(shí)我覺(jué)得,她的前兩“愛(ài)”還只算是個(gè)鋪墊,后一“愛(ài)”才是關(guān)鍵,只為在農(nóng)村,身強(qiáng)力壯愛(ài)勞動(dòng)的人多了去了),看來(lái)“能寫(xiě)會(huì)算”,不僅能贏得尊重,而且可以獲得愛(ài)情。
其四,從中國(guó)選人用人的素質(zhì)要求來(lái)看。在中國(guó)延續(xù)一千三百多年的科舉制度,考試內(nèi)容就是做文章,通過(guò)文章,考察人才的智力、見(jiàn)識(shí)和水平。
《七品芝麻官》的唐成,就是因?yàn)椤叭恼伦鞯煤萌f(wàn)歲稱(chēng)贊,任命到河南信陽(yáng)五品州官”。只可惜啊,他“唐縣長(zhǎng)”沒(méi)
0并不說(shuō)明問(wèn)題的本質(zhì)。的確,許多領(lǐng)導(dǎo)、特別是高層領(lǐng)導(dǎo)身邊的辦公室主任和秘書(shū),升官多、升官快,難道就是因?yàn)樗麄兣c領(lǐng)導(dǎo)走得近、接觸多,都是感情因素、非組織行為在起作用嗎?我相信,不能排除這方面的因素,但肯定不全是。最起碼,還有兩個(gè)方面的因素在起作用:一方面,他們到領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,一般都是經(jīng)過(guò)千挑萬(wàn)選的,底子就好;另一方面,他們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)身邊,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)稿,幫領(lǐng)導(dǎo)決策,站位高、見(jiàn)識(shí)廣,對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)的進(jìn)一步提高,肯定是非常有益的。我們不能“一桿了打翻一船人”。
二、立足四個(gè)“堅(jiān)持”,勤學(xué)苦練公文寫(xiě)作的基本功力
萬(wàn)長(zhǎng)高樓平地起。做什么事情都得從基礎(chǔ)開(kāi)始。就好比練武功,得從每天跑步、壓腿、踢腿、劈叉、下腰開(kāi)始,為的是增強(qiáng)柔韌性、靈活性和耐受力。就好比達(dá)芬奇學(xué)畫(huà),得先從畫(huà)蛋開(kāi)始,為的是鍛煉手眼的協(xié)調(diào)力。
公文寫(xiě)作也是這樣,要先從提高思維能力、經(jīng)驗(yàn)水平和綜合素質(zhì)等方面下功夫。只要我們堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考、多積累、多練筆這“四多”,就不愁公文寫(xiě)作水平得不到提高。
王寶強(qiáng)主演的電視劇《士兵突擊》里的許三多那么笨,最后都成功了。我們是四多,比許三多還多一“多”,還怕不成功嗎?
(一)堅(jiān)持多學(xué)習(xí),方能博中求精
213低,其實(shí)也就是財(cái)務(wù)處的工作總結(jié)和下一步打算。開(kāi)的是全校財(cái)經(jīng)會(huì)議,工作報(bào)告要代表學(xué)校黨委和行政,財(cái)務(wù)處的工作,只是一個(gè)重要方面,而審計(jì)工作、資產(chǎn)管理、后勤保障、基本建設(shè),甚至包括廉政建設(shè)、行風(fēng)建設(shè)等,哪些方面不涉及財(cái)經(jīng)?哪些方面沒(méi)制度、沒(méi)措施?把這些東西寫(xiě)進(jìn)去,材料才會(huì)顯得全面、豐滿(mǎn)。二缺乏高度和深度,缺乏理論提煉,就是具體工作和數(shù)據(jù)的羅列,黨委和行政聲音不強(qiáng),黨和國(guó)家的聲音更弱,理論闡述也不夠。
有人給他們提出了兩個(gè)“臨陣磨槍”的建議:一是馬上去網(wǎng)上查找?guī)灼嘘P(guān)高校財(cái)務(wù)管理方面的論文,認(rèn)真地琢磨一番,然后結(jié)合自己的實(shí)際,選擇一些東西拿過(guò)來(lái),這樣高度就有了。二是讓分管領(lǐng)導(dǎo)召集后勤、基建、審計(jì)、資產(chǎn)管理、紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人開(kāi)個(gè)短會(huì),請(qǐng)他們把相關(guān)的制度和措施提練成文字。果不其然,沒(méi)過(guò)幾天,稿子順利通過(guò)。
這件事情說(shuō)明,這所學(xué)校的財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、科長(zhǎng),甚至包括副校長(zhǎng),不是不想把材料弄好,而是平時(shí)只是憑經(jīng)驗(yàn)干工作,缺乏對(duì)公文規(guī)律的把握,缺乏必要的理論知識(shí)。也就是說(shuō),在“T”知識(shí)結(jié)構(gòu)字中,橫也不長(zhǎng),豎也不粗。這就難怪他的材料橫豎都過(guò)不了關(guān)啦。
公文寫(xiě)作沒(méi)有竅門(mén)。但有的同志總愛(ài)找寫(xiě)作的訣竅,如果硬找的話,關(guān)于這個(gè)寫(xiě)材料臨時(shí)查找和學(xué)習(xí)別人論文的作法,就勉強(qiáng)算一個(gè)。
(二)堅(jiān)持多思考,方能學(xué)以致用
多思考,就要善于動(dòng)腦,多問(wèn)幾個(gè)為什么,做一個(gè)真正的“思想者”。當(dāng)然作一個(gè)“思想者”并不容易,甚至是一件很痛苦的事情,因?yàn)槔硐胪茇S滿(mǎn),現(xiàn)實(shí)往往很骨感;目標(biāo)往往很遠(yuǎn)大,條件往往很局促。大概這就是“思想者”這尊塑像人物表情異??鄲灥母砂伞?/p>
多思考,必須有使命感和責(zé)任心。好奇心也可以引發(fā)思考,但僅有好奇心的思考,是不長(zhǎng)久、不深入的。有了責(zé)任心,你才愿意干好工作,你才會(huì)主動(dòng)地去發(fā)現(xiàn)、分析和解決問(wèn)題,你才能夠自覺(jué)不自覺(jué)地去思考。
多思考,才能有創(chuàng)新、出亮點(diǎn)。公文寫(xiě)作一般都是代組織立言,遵命性、群體性、政策性都非常強(qiáng),不能憑個(gè)人的認(rèn)識(shí)信口胡說(shuō)。但并不是說(shuō)就不要?jiǎng)?chuàng)新性。事實(shí)上,任何一篇好的公文,都應(yīng)該有其自身的特色和亮點(diǎn)。只有具備亮點(diǎn)的文章才是好文章。
(三)堅(jiān)持多積累,方能厚積薄發(fā)
俗話說(shuō),“巧婦難為無(wú)米之炊”。多積累,是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。沒(méi)有一定的思想積累和知識(shí)儲(chǔ)備,就不可能寫(xiě)出好的公文。
一是生活感悟的積累。這些東西積累多了,直接影響一個(gè)人的工作態(tài)度和生活態(tài)度,也能反映到我們的公文寫(xiě)作中來(lái)。其實(shí)很多思想火花兒,都可能萌發(fā)自人們幾年前、甚至幾十年前的一些生活經(jīng)歷。
二是思想認(rèn)識(shí)的積累。一篇文字材料辭藻再華麗,結(jié)構(gòu)再合理,如果沒(méi)有思想、沒(méi)有觀點(diǎn)的話,就是一杯白開(kāi)水,沒(méi)滋沒(méi)味,就不可能給人留下思想上震撼。
三是文字素材的積累。只有素材多了,寫(xiě)起材料來(lái)才會(huì)底氣十足,寫(xiě)出的材料才會(huì)厚實(shí)豐滿(mǎn)。這就要求我們有意識(shí)地把一些有用的、水平高的文字材料,收集起來(lái),分門(mén)別類(lèi),供自己學(xué)習(xí)、借鑒和模仿。這些材料可大致按四類(lèi)來(lái)分:
第一類(lèi):政治理論、黨和國(guó)家的方針政策及法規(guī)類(lèi)材料,特別是與高等教育密切相關(guān)的理論和政策法規(guī);
第二類(lèi):學(xué)校黨委行政主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格,學(xué)校的歷史傳統(tǒng)、文化和理念,特別注意收集領(lǐng)導(dǎo)講話類(lèi)材料等;
第三類(lèi):本單位主要業(yè)務(wù)材料、兄弟院校同行的經(jīng)驗(yàn)材料、及本職業(yè)務(wù)相關(guān)的前沿性文獻(xiàn)材料;
第四類(lèi):個(gè)人在工作中形成的所有文字材料。
只有做一個(gè)“有心人”,把這些材料收集好、學(xué)習(xí)好,你在準(zhǔn)備寫(xiě)材料時(shí),特別是受命于領(lǐng)導(dǎo)、代組織寫(xiě)材料時(shí),不是“我要寫(xiě)”而是“要我寫(xiě)”的情況下,就不會(huì)太被動(dòng),就不出現(xiàn)會(huì)“任務(wù)一來(lái)頭先懵”現(xiàn)象了。
(四)堅(jiān)持多練筆,方知熟能生巧
“讀十篇不如做一篇”。公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)的現(xiàn)象就是眼高手低。
718二是以我為主,適量剪裁。借來(lái)的東西再好,也要服從和服務(wù)于自己的主題,做好邏輯銜接和風(fēng)格融合。有時(shí)候,我可能只借來(lái)一句關(guān)鍵的話,然后用自己的語(yǔ)言把它豐滿(mǎn)起來(lái);有時(shí)候,也可能拿來(lái)別人一大段話,然后根據(jù)需要,將其壓縮或改寫(xiě)成兩三行文字。如果整段整段地粘貼過(guò)來(lái),必然破壞你自己的邏輯和神韻。
三是博采眾長(zhǎng)、廣種薄收。就是要多查些資料,通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)思考,這里借一點(diǎn)、那里拿一點(diǎn),加上自已的思想儲(chǔ)備,就夠了。但要注意博采眾長(zhǎng)的問(wèn)題,尤其不能象有些人借錢(qián)那樣,只朝著一個(gè)人借,量很大,恨不得把人家孩子的壓歲錢(qián)都借過(guò)來(lái),很不可取。
前些年,有一位朋友找我?guī)退囊环莶牧?。估?jì)他也是“博采眾長(zhǎng)”,借來(lái)不少東西,單看有些局部,似乎語(yǔ)言很好,可連到一塊看,怎么看怎么別扭,甚至一段話的前半部和后半部語(yǔ)言風(fēng)格都不一樣,服務(wù)主題都不一樣,很大程度上喪失自己確定的主題,也擾亂本身應(yīng)有的邏輯關(guān)系,讓人不好看懂,覺(jué)得是拿別人的東西拼湊出來(lái)的。我問(wèn)他是不是這樣,他還不想承認(rèn)。當(dāng)時(shí)我也有點(diǎn)急躁,拿筆在稿子上畫(huà)起圈兒來(lái),一邊畫(huà)一邊說(shuō),這是你自己寫(xiě)的,這是抄一個(gè)人的,這是抄另外一個(gè)人的,這又是你自己寫(xiě)的,這又是抄別人的……沒(méi)等我畫(huà)完,他就不讓畫(huà)了,紅著臉問(wèn)我,你怎么看出來(lái)的呀?我說(shuō),邏輯關(guān)系沒(méi)捋順、語(yǔ)言風(fēng)格不一樣嘛!
現(xiàn)在手機(jī)普及了,逢年過(guò)節(jié),大家都喜歡互發(fā)問(wèn)候信息,既省錢(qián)又低碳,非常值得提倡。不過(guò)有的同志不愿動(dòng)腦,喜歡借別人現(xiàn)成的短信大量群發(fā),真是千篇一律、萬(wàn)眾一心啊,毫無(wú)個(gè)人特色和誠(chéng)意可言。這樣的問(wèn)候信息,在傳遞情誼的作用上就會(huì)大打折扣。有的同志更不認(rèn)真,在借用別人短信內(nèi)容的時(shí)候,居然連別人的姓名落款都不刪掉。收到這樣的短信,是不是讓人覺(jué)得哭笑不得,別有一番滋味上心頭?
其實(shí)這種“借法”還不是什么大問(wèn)題。讓人難以容忍的是,有的人“借”的太拙劣,不是“借”而“搶”了。這樣,就會(huì)出大問(wèn)題、出大笑話。
譬如,長(zhǎng)沙政府網(wǎng)站抄襲上海資料成笑柄,長(zhǎng)沙綜合實(shí)力堪比上海。
再如,河南開(kāi)封消防支隊(duì)與漯河消防支隊(duì)的宣傳稿件如出一轍,不同的是漯河政法委書(shū)記換成了開(kāi)封市副市長(zhǎng),而開(kāi)封市副市長(zhǎng)的講話中竟還有“構(gòu)建和諧平安漯河”的字眼。
因?yàn)楹ε缕毓?,近年?lái)這樣的事情越來(lái)越少了,但仍然偶爾出現(xiàn)。比如,今年2月又有新聞曝光:鄭州金水區(qū)房管局安放于大門(mén)口的“創(chuàng)全國(guó)文明城市知識(shí)宣傳欄”上赫然印著“人文寶雞,活力寶雞,和諧寶雞”等字樣。
前些年,某學(xué)校就有一個(gè)處室的辦公室主任,在報(bào)送單位年終總結(jié)時(shí),就出現(xiàn)了將前一年數(shù)據(jù)照抄照搬的問(wèn)題,受到了非常嚴(yán)厲的批評(píng)。我們身邊其實(shí)也曾出現(xiàn)過(guò)類(lèi)似的問(wèn)題,這里
1院長(zhǎng)責(zé)任心特別強(qiáng),要對(duì)各方面材料作最后審核把關(guān)。沒(méi)想到,一位年輕同志負(fù)責(zé)完成的一份有關(guān)圖書(shū)資料的支撐材料出了問(wèn)題。依照評(píng)估指標(biāo)要求,材料所表述的數(shù)據(jù),與指標(biāo)體系要求相差太遠(yuǎn),僅這一項(xiàng)扣分,別說(shuō)優(yōu)秀,良好都難。院長(zhǎng)很惱火,馬上把這位年輕人叫來(lái)質(zhì)問(wèn)加批評(píng),說(shuō)“照你這么寫(xiě),咱干脆別評(píng)了”。估計(jì)這位年輕同志也很有個(gè)性,振振有詞地說(shuō),咱們就是這個(gè)樣子,你總不能讓我不實(shí)事求是吧,總不能讓我弄虛作假吧!
這位院長(zhǎng)一時(shí)語(yǔ)塞。但既不想承接這頂叫唆別人“弄虛作假”的大帽子,又不想讓單位與“優(yōu)秀”擦肩而過(guò)。憋了半天,很生氣地說(shuō),你別管了,我讓別人弄!另外一位同志可能經(jīng)驗(yàn)比較豐富。他先對(duì)評(píng)估指標(biāo)體系進(jìn)行認(rèn)真研究,發(fā)現(xiàn)另外一些東西,如果打“擦邊球”,也可以算進(jìn)來(lái),但離得滿(mǎn)分還差一點(diǎn)。于是他向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,號(hào)召全體教師將自己家里暫時(shí)不用的圖書(shū)資料捐獻(xiàn)出來(lái),再湊出一點(diǎn),基本就夠了。領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然同意并很快落實(shí)。
結(jié)果不言自明,評(píng)估完美收官,目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。我不知同志們?cè)趺纯创@件事情。我個(gè)人認(rèn)為,這位年輕同志不一定故意敗筆,但他至少犯了兩個(gè)的錯(cuò)誤,一是工作不認(rèn)真,沒(méi)有認(rèn)真研究評(píng)估的指標(biāo)體系,根本不知道他所撰寫(xiě)的材料,能否支撐起指標(biāo)體系的要求。二是不負(fù)責(zé)任。你既然知
3考。出行前的有一天,他一個(gè)晚上做了三個(gè)夢(mèng)(估計(jì)也是壓力太、胡夢(mèng)顛倒的):第一個(gè)夢(mèng),是夢(mèng)到自家墻上,長(zhǎng)了一棵白菜;第二個(gè)夢(mèng),他戴了斗笠打著傘,在下著雨路上走;第三個(gè)夢(mèng),是和小姨子,背靠背躺在一張床上。
秀才感到這三個(gè)夢(mèng),似乎有些深意。偏巧他老岳母是個(gè)走街竄巷、算卦解夢(mèng)的民間高人。第二天,秀才趕緊去找老岳母為他解夢(mèng)、以卜吉兇??善衫显滥赋鲩T(mén)掙錢(qián)去了,只有小姨子在家。小姨子知道了他的來(lái)意,主動(dòng)要求幫他解夢(mèng)。秀才一是不大信任小姨子的水平,二是第三個(gè)夢(mèng)牽涉到人家,也羞于啟齒,于是推托再三,要等岳母回來(lái)再說(shuō)。估計(jì)這位美女也是為了一展才華(畢竟耳濡目染、沒(méi)吃過(guò)豬肉也見(jiàn)過(guò)豬走嘛),非要秀才說(shuō)夢(mèng)不可。秀才不敵小姨子糾纏,于是他一一說(shuō)夢(mèng),小姨子為他一一解之。
聽(tīng)了第一個(gè)夢(mèng),小姨子說(shuō):不好!白菜長(zhǎng)在墻頭上,說(shuō)明你根底尚淺哪!聽(tīng)了第二個(gè)夢(mèng),小姨子說(shuō):更不好,戴了斗笠還打傘,說(shuō)明你多此一舉??!聽(tīng)了第三個(gè)夢(mèng),小姨子面露怒容說(shuō):滾回家去吧,說(shuō)明你是癡心妄想?。?/p>
秀才聽(tīng)罷,覺(jué)得很有道理。自認(rèn)趕考無(wú)望,又受到小姨子無(wú)情的奚落,難免失魂落魄、心灰意冷,于是郁郁而歸。偏巧路遇老岳母“打靶歸來(lái)”。在岳母詢(xún)問(wèn)下,秀才再表夢(mèng)境。
聽(tīng)了第一個(gè)夢(mèng),老岳母說(shuō):好哇!白菜種在高墻上,說(shuō)明
5的教職工工資都沒(méi)了著落。在年終總結(jié)會(huì)上,兩所學(xué)校的校長(zhǎng)講話(當(dāng)然都是辦公室給提前起草好的)中,都提到了資金短缺問(wèn)題,都要求大家增收節(jié)支,過(guò)緊日子。但說(shuō)法不大一樣。
一所學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)講資金緊張時(shí),有些輕描淡寫(xiě),并強(qiáng)調(diào)請(qǐng)大家不要擔(dān)心,聲稱(chēng)保工資、保最基本運(yùn)轉(zhuǎn),還是沒(méi)有問(wèn)題的。會(huì)下卻指派兩個(gè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處長(zhǎng)四處求人,暫時(shí)拆借了幾百萬(wàn),勉強(qiáng)先把工資發(fā)了。第二年省撥經(jīng)費(fèi)下來(lái)后,趕緊把借來(lái)的錢(qián)還了。
另一所學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)講資金狀況時(shí)特別實(shí)話實(shí)說(shuō),講完現(xiàn)狀講原因,講完團(tuán)結(jié)講奉獻(xiàn),表示寒假兩個(gè)月的工資暫時(shí)緩發(fā),當(dāng)然也少不了“危機(jī)是暫時(shí)的,前途是光明的”之類(lèi)的話。結(jié)果是在怨聲載道中,等來(lái)的第二年省撥經(jīng)費(fèi),一次性補(bǔ)齊了教職工工資。
我想告訴大家的是,同一種事態(tài),兩種不同的處理方式,其效果是大相徑庭的。前一所學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)雖然隱瞞了部分事實(shí),由領(lǐng)導(dǎo)層暗地里承擔(dān)了壓力,卻保持學(xué)校人心穩(wěn)定、秩序穩(wěn)定、悄沒(méi)聲息地渡過(guò)了難關(guān)。后一所學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)盡管實(shí)話實(shí)說(shuō)不算錯(cuò),但讓群眾承擔(dān)壓力的結(jié)果,就是怨聲四起、相互指責(zé),加上別有用心的人借題發(fā)揮、私下鼓噪,搞的一時(shí)間干群關(guān)系十分緊張,就連班子成員之間也出現(xiàn)裂痕,以至于引發(fā)延續(xù)數(shù)年的團(tuán)結(jié)危機(jī),給學(xué)校發(fā)展帶來(lái)很大損失。
(三)正確對(duì)待精益求精與集思廣益問(wèn)題
公文寫(xiě)作是代組織立言,雖無(wú)“文責(zé)自負(fù)”的要求,但如果失之于責(zé),對(duì)你個(gè)人形象和威信的潛在傷害往往很大。因?yàn)楣牡膱?zhí)筆人,不僅要對(duì)自己水平和臉面負(fù)責(zé),更要對(duì)組織威信和威望負(fù)責(zé),必須確立“責(zé)任大于天”的觀念。
第一,必須堅(jiān)持不放心原則,力爭(zhēng)精益求精。
所謂精益求精,就是在起草公文時(shí),執(zhí)筆人必須樹(shù)立精品意識(shí),有一種“語(yǔ)不驚人誓不休”的精神。事實(shí)上,做到這一點(diǎn)往往是不大可能的,但沒(méi)有這種追求不行。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常遇到自己感覺(jué)已經(jīng)比較滿(mǎn)意的稿子,交給領(lǐng)導(dǎo)審閱、或者交由集體討論,大家往往只會(huì)給一個(gè)“還算可以”“基本可用”的評(píng)價(jià),得到一個(gè)原則通過(guò)的結(jié)果。如果連自己都不大滿(mǎn)意,只是為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),交稿完事,那么在別人眼中,咱們的稿子就可能是一個(gè)很差的東西,要么直接被“槍斃”,要么被批得無(wú)地自容。只有自己認(rèn)為是“精品”的時(shí)候,才有可能得到較高評(píng)價(jià)。
要做到精益求精,就要求我們?cè)趯?xiě)作過(guò)程中,必須深入調(diào)查研究、廣泛占有材料;必須經(jīng)過(guò)深思熟慮、精心提練主題;必須搞好謀篇布局,研究寫(xiě)作技巧。還有最重要的一條,也是今天我想重點(diǎn)講的一條,就是必須反復(fù)修改加工、嚴(yán)格審查把關(guān)。
我個(gè)人認(rèn)為,一篇公文初稿形成后,就好比完成一座大樓的土建部分,工程最多只完成了一半。而后邊的修改加工,就好比大樓的內(nèi)
829如果一字不改,一片贊揚(yáng),基本上就是極品,不過(guò)從公文的角度講,達(dá)到極品幾乎是不大可能的。所以,我們完全沒(méi)有必要因?yàn)閯e人提出不同意見(jiàn)而心灰意冷,更不能對(duì)反面意見(jiàn)憤憤不平,一定要以平常心、以虛心和耐心去認(rèn)真聽(tīng)取別人提出的修改意見(jiàn)。
一位著名學(xué)者說(shuō)得好:“多聽(tīng),是一種收入。多聽(tīng)長(zhǎng)者的話,可以增加人生的經(jīng)驗(yàn);多聽(tīng)專(zhuān)家的話,可以增加知識(shí);多聽(tīng)群眾的話,可以集思廣益?!敝挥羞@樣,我們才能從實(shí)踐的角度、群眾要求的角度、可操作的角度,得到更多有價(jià)值的信息和見(jiàn)解,從而幫助我們把文件改得更準(zhǔn)確、更符合實(shí)際、更富有指導(dǎo)性。
關(guān)于第三個(gè)大問(wèn)題,我就講這三個(gè)方面。其實(shí),在我們的公文寫(xiě)作中,需要我們共同研究和探索的困惑和問(wèn)題還有很多。由于時(shí)間關(guān)系,不再多講,有機(jī)會(huì)再和在大家交流。
我講這么多,占用大家這么多時(shí)間,就是希望引起大家對(duì)公文寫(xiě)作的重視,并盡可能地為大家學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作,提供一點(diǎn)方法借鑒。哪怕是大家從今開(kāi)始對(duì)公文寫(xiě)作增加一點(diǎn)點(diǎn)的重視,我的目的就達(dá)到了。僅此而已。
謝謝大家!
第二篇:辦公室主任談公文寫(xiě)作
辦公室主任談公文寫(xiě)作
一、馬憑四條腿,人憑一張嘴,干工作離不開(kāi)一支筆
1、材料工作關(guān)系政府形象和權(quán)威。當(dāng)干部、干工作,離不開(kāi)動(dòng)員群眾、宣傳群眾、教育群眾。而實(shí)現(xiàn)這些職能,就要起草文稿、發(fā)表講話。怎樣把上級(jí)的決策部署傳達(dá)下去,如何把上級(jí)的會(huì)議精神貫徹下去,如何把工作推動(dòng)下去、落實(shí)下去?文件、材料、講話非常關(guān)鍵。好的講話使人知、使人信、使人動(dòng)、使人激、使人奮、使人樂(lè)。使人知,就是讓人知道什么、明白什么;使人信,就是讓人相信、讓人信服;使人動(dòng),就是讓人動(dòng)起來(lái),讓人去做、去干、去落實(shí);使人激、使人奮,就是激動(dòng)人心,振奮人心;使人樂(lè),就是讓人輕松愉快,讓氣氛活躍,讓人喜歡聽(tīng)。不論是革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代、社會(huì)主義建設(shè)改革時(shí)期,還是當(dāng)下的脫貧攻堅(jiān)工作,好的動(dòng)員部署講話一定使人精神抖擻、熱血沸騰。當(dāng)一名領(lǐng)導(dǎo),要讓同志們服從,首先得讓同志們服氣。在某種程度上,材料水平就是辦公室的水平。
2、材料水平就是工作水平。日常做人,要說(shuō)話辦事;機(jī)關(guān)工作,要辦文辦會(huì)。文章考驗(yàn)兩個(gè)能力:一是政治思考力,二是藝術(shù)表達(dá)力。就拿工作總結(jié)來(lái)說(shuō),總結(jié)的是工作、也是思想,是經(jīng)驗(yàn)、也是教訓(xùn),很難想象一個(gè)人對(duì)自己的工作都不會(huì)歸納和梳理,能把工作干得多么出色。同時(shí),也只有是自己一點(diǎn)一滴做出來(lái)的,腳踏實(shí)地干出來(lái)的,感受才能深刻,思考才能深入,經(jīng)驗(yàn)才會(huì)真切,體會(huì)才能銘心。從這個(gè)意義上講,工作干得好和總結(jié)寫(xiě)得好同樣重要。不會(huì)寫(xiě)文章的干部不可能是個(gè)有水平的干部。一個(gè)有水平的干部,如果他真的把工作當(dāng)成一種事業(yè),真的想為社會(huì)、為百姓干一點(diǎn)事,真的想探尋真理,研究規(guī)律,那他最后必定是一位政治家、專(zhuān)家、學(xué)者和文章家。諸葛亮的《出師表》、魏征的《諫太宗十思疏》、范仲淹的《岳陽(yáng)樓記》,毛主席那些大氣深刻的文章,都是文隨事出,情隨理現(xiàn),既是文章的經(jīng)典,更是工作實(shí)踐的結(jié)晶。
二、學(xué)習(xí)都是從模仿開(kāi)始的,寫(xiě)文章就是在學(xué)習(xí)創(chuàng)新中融會(huì)貫通。
1、堅(jiān)持學(xué)習(xí)借鑒、模仿創(chuàng)新。學(xué)習(xí)都是從模仿開(kāi)始的,寫(xiě)文章也一樣,就像畫(huà)畫(huà)的學(xué)描紅,練書(shū)法的學(xué)臨帖。寫(xiě)材料就是要在學(xué)習(xí)的過(guò)程中借鑒、總結(jié)和提升。特別是對(duì)上級(jí)的大政方針、主要精神、根本原則、規(guī)范性提法,以及一些對(duì)形勢(shì)的判斷等,要跟緊上級(jí)精神。因?yàn)楣牡膬?nèi)容反映的是組織的意志,是“代人立言”,特別是作為機(jī)關(guān)公文一般是以落實(shí)上級(jí)精神為主,在精神上必須同上級(jí)保持一致,這必然要體現(xiàn)在語(yǔ)言文字載體上的統(tǒng)一,必要的內(nèi)容,必要的語(yǔ)言,不能改變。
在學(xué)習(xí)借鑒中,決不能照搬照抄,全盤(pán)抄襲。要學(xué)習(xí)別人的選題立意,借鑒謀篇布局,模仿行文風(fēng)格,但要?jiǎng)?chuàng)新自己的寫(xiě)作方法,絕不能奉行簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼。借用魯迅先生的話說(shuō),就是文體可采用張三的形式,結(jié)構(gòu)可融匯李四的骨架,內(nèi)容可涉及王五的涵蓋,語(yǔ)言可借鑒趙六的精彩,然后進(jìn)行優(yōu)化組合,進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)造。總之是一條:參考要廣泛,引用不單一,摹仿看不見(jiàn)。
2、做到相互結(jié)合。具體說(shuō),就是上級(jí)精神地方化、外地經(jīng)驗(yàn)本土化、過(guò)去的東西時(shí)尚化。學(xué)習(xí)借鑒上級(jí)的材料要以與我縣結(jié)合為主,學(xué)習(xí)外地的材料要以與我縣的實(shí)際結(jié)合為主,學(xué)習(xí)之前的材料要以與當(dāng)前的新形勢(shì)、新提法,新常態(tài)、新理念結(jié)合為主,歸納起來(lái)就是上下結(jié)合,內(nèi)外結(jié)合,古今結(jié)合。干工作、寫(xiě)材料,會(huì)結(jié)合,不僅是方法,也是能力。怎么結(jié)合?我認(rèn)為要做到“找準(zhǔn)切入點(diǎn)”“抓住結(jié)合點(diǎn)”“明確著力點(diǎn)”,三個(gè)點(diǎn)一抓住,就結(jié)合成功了。
3、拓寬思路。就是要做到“三通”。
——嫁接變通。清代有個(gè)學(xué)者叫袁枚,他說(shuō)“蠶食桑而所吐絲者,非桑也;蜂采花而所釀蜜者,非花也?!薄凹藿印钡年P(guān)鍵是“變通”。要結(jié)合實(shí)際,因時(shí)而變、因事而變、因地而變、因人而異,靈活變通,為我所用。通過(guò)嫁接變通,讓觀點(diǎn)閃光,讓材料出彩。
——觸類(lèi)旁通。如果說(shuō)嫁接變通的關(guān)鍵是“技術(shù)改造”,那么,觸類(lèi)旁通的關(guān)鍵則是“技術(shù)引進(jìn)”。精彩的文章處處閃光,我們可以從中引進(jìn)文路,引進(jìn)布局,引進(jìn)技巧,引進(jìn)創(chuàng)新。很多文章內(nèi)容不同,但格式相通;很多事情做法不同,但道理相通;很多故事情節(jié)不同,但反映的意義一樣?!坝|類(lèi)旁通”的關(guān)鍵是“觸”,是通過(guò)學(xué)習(xí)別人的文章,觸發(fā)自己的靈感,開(kāi)發(fā)自己的潛能,啟迪自己的思路,然后發(fā)現(xiàn)共同點(diǎn),找到共振點(diǎn),抓住結(jié)合點(diǎn),明確著力點(diǎn),這樣就會(huì)讓思路豁然開(kāi)朗,讓文章順理成章。
——融匯貫通。所謂融會(huì)貫通,就是廣覽博收、融為一體,“盡百家之美,以成一人之奇”。融會(huì)貫通的關(guān)鍵是“融”,就是結(jié)合、綜合、揉和、耦合。融合就像和面一樣,小麥不是面條,面粉不是面條,水也不是面條,但放在一起進(jìn)行融合、揉和,再通過(guò)搟面杖,就成了面條。勁道不勁道、吃著美不美,就看你的綜合概括能力、分析研究能力、辯證思維能力和創(chuàng)新創(chuàng)造能力。要我說(shuō),參考一篇文章寫(xiě)一篇文章是抄襲,參考三篇文章寫(xiě)一篇文章是模仿,參考十篇文章寫(xiě)一篇文章就是創(chuàng)造。能參考更多的文章,然后融會(huì)貫通,再來(lái)創(chuàng)新一篇文章,那就是爐火純青、出神入化的水平。
4、注意方式方法。我把它稱(chēng)之為“六句真言”。
——明確意圖。寫(xiě)材料首先要明確意圖。開(kāi)個(gè)會(huì)議,寫(xiě)個(gè)講話,準(zhǔn)備材料,首先要弄明白這個(gè)會(huì)是干什么的,要解決什么問(wèn)題,是講給誰(shuí)聽(tīng)的,寫(xiě)給誰(shuí)看的,要達(dá)到怎樣的目的,取得什么樣的效果。這些東西弄不明白,心里就沒(méi)有底。寫(xiě)材料前首先要弄明白,你這個(gè)會(huì)議、這個(gè)材料是動(dòng)員會(huì)還是總結(jié)會(huì),是座談會(huì)還是匯報(bào)會(huì),是宣傳教育還是總結(jié)表彰,是調(diào)查研究還是請(qǐng)示匯報(bào),等等。我總結(jié)了起草講話要弄清9個(gè)問(wèn)題:誰(shuí)來(lái)講?以什么身份講?什么時(shí)候講?為什么講?會(huì)議要求該咋講?與會(huì)同志想聽(tīng)啥?等等,如果這些都搞不清楚,那你寫(xiě)出的材料就要不成。
——把握高度。起草一個(gè)文件,不是代表個(gè)人,而是反映整個(gè)單位、甚至是全縣的發(fā)展。因此必須站位全局、把握大局,寫(xiě)出全局的高度,領(lǐng)導(dǎo)的高度,戰(zhàn)略的高度,理論的高度。要善于從思想和理論深度上把握高度,從高處、大處、遠(yuǎn)處、深處來(lái)審視和考察、從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖和對(duì)全局的把握上體現(xiàn)高度,從大背景、大戰(zhàn)略、大進(jìn)程之中來(lái)把握高度。有了高度,文章的站位問(wèn)題就解決了,材料的分量就出來(lái)了。
——理清思路。思路決定出路。一個(gè)材料、一篇文章,首先思路要清,準(zhǔn)備寫(xiě)什么,寫(xiě)哪幾個(gè)部分,安排幾個(gè)段落等,都必須思路清晰。思路不僅體現(xiàn)在整個(gè)框架,也體現(xiàn)在每一部分、每一段落、每一層次。
——層次清楚。寫(xiě)文章要注意層次感和邏輯思維。一篇文章整體是這樣,每個(gè)部分、每個(gè)段落也是這樣。先寫(xiě)什么,后寫(xiě)什么,再寫(xiě)什么,要講邏輯關(guān)系,要有先后順序,這樣才會(huì)層次分明。否則就會(huì)層次不清,語(yǔ)無(wú)倫次,雜亂無(wú)章。
——重點(diǎn)突出。哪些應(yīng)該詳細(xì)論述,哪些應(yīng)該輕描淡寫(xiě),哪些應(yīng)該一筆帶過(guò),要做到胸中有數(shù)、心中有底。如果面面俱到,平均用力,眉毛胡子一把抓,讀了以后、聽(tīng)了以后就會(huì)主次不清,方向不明。整篇文章大的方面,重點(diǎn)是什么,主題要鮮明,每一部分里面重點(diǎn)寫(xiě)哪幾段,每一段里面重點(diǎn)寫(xiě)哪幾個(gè)層次,每一個(gè)層次里面重點(diǎn)寫(xiě)哪幾句話等,都要層次清楚。寫(xiě)文章講究詳略得當(dāng),而只有重點(diǎn)突出,才能詳略得當(dāng)。
——準(zhǔn)確表述。就是文章的觀點(diǎn)要準(zhǔn)確、材料要準(zhǔn)確、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、用詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確,等等。寫(xiě)文章、寫(xiě)講話,介紹情況,都力求準(zhǔn)確,也就是如何把最恰當(dāng)?shù)奈淖帧⒆钋‘?dāng)?shù)脑?、最恰?dāng)?shù)脑~語(yǔ)用在最恰當(dāng)?shù)牡胤??!恫烁T》中有句話說(shuō):“文章做到極處,無(wú)有他奇,只是恰好;人品做到極處,無(wú)有他異,只是本然”。恰好,就是恰到好處,就是準(zhǔn)確精當(dāng)。
總之,我個(gè)人的體會(huì),只要做到了這六點(diǎn),文章基本上得個(gè)90分以上沒(méi)有問(wèn)題。這六點(diǎn)不僅整篇文章是這樣,一個(gè)材料的每一部分、每一段落都是這樣!這六點(diǎn)不僅是寫(xiě)材料的要求,也是欣賞材料、判別材料好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一。
三、世事洞明皆學(xué)問(wèn),人情練達(dá)即文章,萬(wàn)事皆可入文法。
1、“世事洞明皆學(xué)問(wèn),人情練達(dá)即文章”。這句話大家都耳熟能詳,是《紅樓夢(mèng)》里的一句話。毛主席說(shuō):“文章是客觀事物的反映”。那么,材料就是工作的反映。既然文章是客觀事物的反映,那反過(guò)來(lái)說(shuō),所有的客觀事物不都是文章嗎?什么是客觀事物?萬(wàn)事萬(wàn)物、做人做事都是客觀事物,世事洞明、人情練達(dá)也是客觀事物。客觀事物都有規(guī)律,這些規(guī)律也是文章的規(guī)律。所以,我加了一句叫:萬(wàn)事皆可入文法。把事情做好了,把人做好了,把話說(shuō)對(duì)了,也就把文章做好了。
2、寫(xiě)材料就好像我們蓋房子。蓋房子要先搭架子,寫(xiě)材料要先拉提綱;蓋房子要先備足材料,寫(xiě)材料要先搜集資料;房子蓋成要粉刷,文章寫(xiě)成要潤(rùn)色;蓋成的房子要裝修,寫(xiě)成的材料要修改。豐子愷在《現(xiàn)代建筑的形式美》這篇文章中說(shuō):“現(xiàn)代建筑的形式美有四個(gè)條件:第一,建筑形態(tài)須視實(shí)用目的而定;第二,建筑形態(tài)須合于“工學(xué)”構(gòu)造;第三,建筑形態(tài)應(yīng)巧妙地應(yīng)用材料的特點(diǎn);第四,建筑形態(tài)須表現(xiàn)出現(xiàn)代感覺(jué)”。寫(xiě)材料也是同理,要實(shí)用,要合“工學(xué)”,要巧妙運(yùn)用材料,要有時(shí)代感。所以,知道蓋房子的道理就會(huì)寫(xiě)材料。
3、有人說(shuō),好文章就像一個(gè)美女。文章的美感就是語(yǔ)言美、結(jié)構(gòu)美、層次美。好材料也要像美女,就是材料的內(nèi)容框架要?jiǎng)蚍Q(chēng),就像人體胖瘦,只有勻稱(chēng)才好看,也就是《麗人行》中說(shuō)的“態(tài)濃意遠(yuǎn)淑且真,肌理細(xì)膩骨肉勻”,那才是天生麗質(zhì)好文章。如果只有骨頭沒(méi)有肉,你寫(xiě)的是文章提綱。不論是起草一個(gè)文件,還是寫(xiě)一個(gè)講話,先不說(shuō)你的立意如何,首先要讓你的材料上下勻稱(chēng),整體和諧,詳略要得當(dāng),重點(diǎn)要突出。
4、寫(xiě)材料就像打仗。有句成語(yǔ)叫“紙上談兵”,其實(shí)寫(xiě)材料在某種意義上就是紙上談兵。我們經(jīng)常寫(xiě)材料的人就像一個(gè)將軍,掌握著字、詞、句這些千軍萬(wàn)馬,領(lǐng)導(dǎo)指揮著層次、段落、部分這些“軍師旅團(tuán)”。寫(xiě)一篇文章就像打一次硬仗,這些兵馬如何使用,這些軍師旅團(tuán)如何擺布,就是寫(xiě)材料的學(xué)問(wèn)。寫(xiě)材料前充分搜集資料,就好比“兵馬未動(dòng)、糧草先行”;寫(xiě)材料要認(rèn)真構(gòu)思,要講“意在筆先”,只有“運(yùn)籌于帷幄之中”,才能“決勝于千里之外”;文章的布局,字詞的運(yùn)用,就像戰(zhàn)前的排兵布陣。排兵布陣時(shí),海陸空相互配合、聯(lián)合作戰(zhàn),各個(gè)兵種各就各位、按部就班,都安排得有條不紊,這樣的文章才能上下貫通、整體協(xié)調(diào),才有戰(zhàn)斗力,才能打勝仗。
5、一篇文章、一個(gè)講話,短的幾百字,長(zhǎng)的上萬(wàn)字,這些字詞句從語(yǔ)言學(xué)的角度講,都是按照語(yǔ)法規(guī)則組織起來(lái)的;但從寫(xiě)作的角度講,卻是通過(guò)你所要表達(dá)的主題統(tǒng)帥起來(lái)的。一部《新華字典》,收有1萬(wàn)多字,如果把這些字兒胡亂集在一起,沒(méi)有人會(huì)說(shuō)它是一篇文章,因?yàn)樗鼪](méi)有主題,沒(méi)有靈魂,但把這些字很好地組織起來(lái),表達(dá)一個(gè)主題,反映一種思想,就是一篇文章。所以兵馬再多,沒(méi)有將領(lǐng)統(tǒng)帥,都是烏合之眾;字詞再多,沒(méi)有主題支配,都是文字垃圾。所以要寫(xiě)好材料,就要像一個(gè)將軍一樣,有將帥之謀,會(huì)用兵之策,善于把最適合的兵用到最適合的地方。好材料就是這樣寫(xiě)成的。
6、毛主席的《黨委會(huì)的工作方法》這篇文章,不僅教我們學(xué)會(huì)工作方法,而且教我們寫(xiě)作方法。譬如,文章指出,黨委要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”,十個(gè)指頭都動(dòng)作;要胸中有“數(shù)”,有基本的數(shù)量分析,做好調(diào)查研究,這些寫(xiě)文章有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義,特別是第九條“精兵簡(jiǎn)政”,講的就是辦文辦會(huì)。
文中指出:“講話、演說(shuō)、寫(xiě)文章和寫(xiě)決議案,都應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要。”簡(jiǎn)明扼要本身就是寫(xiě)作方法。扼要就是掐住要害,抓住根本。打蛇要打七寸,辦事要抓關(guān)鍵。做文章唯有扼要,才能簡(jiǎn)明。只有抓住關(guān)鍵、掐住要害,才能一語(yǔ)中的、力透紙背。否則,眉毛胡子一把抓,芝麻黑豆攤一場(chǎng),沒(méi)有主次,不講重點(diǎn),肯定不是好文章。沒(méi)有長(zhǎng)期的歷練,沒(méi)有一定的功力,想做到簡(jiǎn)明扼要也不容易。
7、某種意義上,寫(xiě)文章就是搭配。從小處說(shuō),是詞語(yǔ)搭配,句子搭配,段落搭配;往大處說(shuō),是主題與材料的搭配,結(jié)構(gòu)與內(nèi)容的搭配,論點(diǎn)與論據(jù)的搭配,等等。會(huì)搭配就會(huì)寫(xiě)文章。當(dāng)然,搭配不能亂搭配,也要講規(guī)矩,要搭配得準(zhǔn)確、恰當(dāng)、協(xié)調(diào),要門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)。有句成語(yǔ)叫言當(dāng)其時(shí),就是話說(shuō)的是時(shí)候,說(shuō)的是地方;該說(shuō)不說(shuō),那是失職;不該說(shuō)的說(shuō)了,那就是失言!
四、研究工作比研究材料更重要,做人比作文更重要,研究規(guī)律比研究技巧更重要。
1、研究工作比研究材料更重要?;蛘呓醒芯繂?wèn)題比研究材料更重要。文章為工作服務(wù),工作就是解決問(wèn)題。李瑞環(huán)在《學(xué)哲學(xué)用哲學(xué)》中說(shuō),“我們有些文章寫(xiě)得不好,不是詞匯不夠多、句子不夠美,而是動(dòng)機(jī)上、內(nèi)容上、方法上有毛病,在鼓搗字兒上花得時(shí)間太多,在研究事兒上下得功夫太少?!?/p>
我們經(jīng)常講“開(kāi)門(mén)當(dāng)秘書(shū),關(guān)門(mén)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,而要當(dāng)好“領(lǐng)導(dǎo)”,就必須經(jīng)常想領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題、思考領(lǐng)導(dǎo)想的工作,做到與領(lǐng)導(dǎo)思路對(duì)接、同頻共振,而不是游離于領(lǐng)導(dǎo)之外,置身于工作的邊緣,為文章而文章,為材料而材料。要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思路,研究領(lǐng)導(dǎo)的言語(yǔ)習(xí)慣,更重要的是研究領(lǐng)導(dǎo)所擔(dān)負(fù)的工作。
研究工作,就要經(jīng)常想工作進(jìn)展得怎么樣,我能為領(lǐng)導(dǎo)決策做什么?如果我是領(lǐng)導(dǎo),我對(duì)這個(gè)問(wèn)題怎么看,我希望怎么干?向上級(jí)匯報(bào),就要想了解我們做了些什么,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想聽(tīng)什么,怎樣匯報(bào)才能更出彩。對(duì)于寫(xiě)材料來(lái)說(shuō),你對(duì)問(wèn)題思考的高度和深度,決定了材料的高度和深度;你對(duì)工作的關(guān)注度、融入度,決定了材料的適用度。所有的文字材料都必須圍繞工作,圍繞問(wèn)題,特別是中心工作、主要問(wèn)題、重大問(wèn)題來(lái)進(jìn)行構(gòu)思和寫(xiě)作。
只有這樣,才能把握大局,站位全局,才能把話說(shuō)透,把問(wèn)題點(diǎn)準(zhǔn),把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái),寫(xiě)出的材料才能切合實(shí)際,解決問(wèn)題。
2、做人比作文更重要。有句話叫文如其人。反過(guò)來(lái)說(shuō),也就是人如其文。一個(gè)善于做人的人,寫(xiě)出來(lái)的材料、講出來(lái)的話就會(huì)是真話、實(shí)話、掏心窩子話,而不會(huì)是昏話、廢話、假話,甚至不說(shuō)人話。一個(gè)缺乏愛(ài)心、不熱愛(ài)生活、對(duì)生活沒(méi)有激情的人,不可能寫(xiě)出真誠(chéng)感人、溫暖人心的文章。內(nèi)心狠毒,文字必定陰冷;正在談戀愛(ài),文字就燦爛。謙虛的人,必定好學(xué);有教養(yǎng)的人,材料必定雅致;樂(lè)觀的人,材料必定生動(dòng);寬容的人,材料必定大氣;認(rèn)真的人,就不會(huì)錯(cuò)字連篇。人實(shí)在文筆才能實(shí)。
郭沫若說(shuō),文章是人寫(xiě)的,首先是人的問(wèn)題。什么樣的人就寫(xiě)什么樣的文章,思想正確、態(tài)度鮮明、作風(fēng)正派,寫(xiě)出來(lái)的材料才能立場(chǎng)堅(jiān)定,思想健康,內(nèi)容充實(shí),符合實(shí)際。所以:態(tài)度決定前程,文品就是人品,文風(fēng)就是作風(fēng),文章就是形象。人與文章融為一體,才是最高境界。
3、研究規(guī)律比研究技巧更重要。世上任何事情都有規(guī)律可循。生活有生活的規(guī)律,學(xué)習(xí)有學(xué)習(xí)的規(guī)律,工作有工作的規(guī)律。文字材料也一樣,只要在平時(shí)具體寫(xiě)作實(shí)踐中勤研究,多琢磨,多摸索規(guī)律,就會(huì)收到事半功倍的效果。
寫(xiě)文章就是要尊重規(guī)律、研究規(guī)律、掌握規(guī)律、運(yùn)用規(guī)律。我們提倡創(chuàng)新,但創(chuàng)新也不能違背規(guī)律。即使創(chuàng)新,也有規(guī)律。許多工作可能性質(zhì)不同,但規(guī)律是一樣的。所以,研究規(guī)律比研究技巧重要。
4、寫(xiě)作規(guī)律大體是“無(wú)三不成文”。
第一,三句話是文章中經(jīng)常出現(xiàn)的一種句型、句式。這種句型句式,高度概括,精準(zhǔn)凝煉,富于哲理,簡(jiǎn)潔有力。譬如“三個(gè)有利于”“三個(gè)代表”“三嚴(yán)三實(shí)”等。還有,人生有三通:通人情,通世故,通禮儀。人生三件事:自己的事,別人的事,老天爺?shù)氖?,等等。這種排比句式,或并列、或遞進(jìn),說(shuō)理精辟、表意精準(zhǔn),很有表現(xiàn)力、說(shuō)服力和感染力。
第二,就寫(xiě)作本身而言,“三”是布局謀篇之道,具有規(guī)律性,是種方法論。演繹推理的一般模式叫三段論,即大前提、小前提、結(jié)論。我們寫(xiě)的公文材料大多屬于議論文范疇,而議論文講論點(diǎn)、論據(jù)、論證方法,其中論證方法就是運(yùn)用三段論,提供論據(jù),進(jìn)行推理,最后得出結(jié)論。用“三”來(lái)布局謀篇和構(gòu)思講話,有很多可以借鑒。譬如禮儀性的講話,往往講三個(gè)方面:對(duì)大家的到來(lái)表示歡迎;對(duì)大家的支持表示感謝;對(duì)今后的工作提出希望。一般工作報(bào)告,也是三部分:回顧與總結(jié);目標(biāo)與任務(wù);希望與要求。大多數(shù)的階段性工作講話,也基本是三部分:前段工作怎么樣,當(dāng)前問(wèn)題是什么,下步工作如何干。這種三點(diǎn)式,最有利于抓住問(wèn)題的關(guān)鍵和核心。
第三,對(duì)于寫(xiě)材料,也有很多“無(wú)三不成文”的規(guī)矩。比如:公文標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)有:有思想做靈魂,有結(jié)構(gòu)做筋骨,有內(nèi)容做血肉;公文語(yǔ)言講三性:準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性;改進(jìn)文風(fēng)三個(gè)字:短、實(shí)、新;選擇材料三原則:值得寫(xiě),能夠?qū)懀m合寫(xiě);文稿修改三方法;順著改,照著改,問(wèn)著改;文章結(jié)尾有三忌:忌虎頭蛇尾,忌畫(huà)蛇添足,忌草草收兵。等等,講的都是一種規(guī)律。
4、文有“三用”。
一是實(shí)用,就是有實(shí)際使用價(jià)值。
公文因?qū)嵱枚?、為?shí)用而作,實(shí)用是其根本出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是公文的生命。起草的意見(jiàn)、決定、通知、方案等,首先考慮成文的針對(duì)性、操作性和可行性,公文的語(yǔ)言就會(huì)主旨鮮明,指向準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明扼要,精煉精當(dāng),落實(shí)起來(lái)便于操作、易于執(zhí)行,而不會(huì)含糊其辭,語(yǔ)焉不詳。要努力做到不寫(xiě)廢話,不寫(xiě)自己沒(méi)弄懂的話,不寫(xiě)沒(méi)有根據(jù)的話,不說(shuō)大家看不懂聽(tīng)不懂的話??梢哉f(shuō),幾乎所有公文起草上存在的問(wèn)題都可以從沒(méi)有真正領(lǐng)會(huì)其實(shí)用性上找到根源。二是適用,適合的適,意思就是符合要求。
我們是抓質(zhì)量的,質(zhì)量的功能就是具有符合性、適應(yīng)性、滿(mǎn)意性。文字材料也是一樣,首先要符合要求,滿(mǎn)足需求,不適合、不適用,都是一紙空文?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的15種公文文種,其定義前都有“適用于”三個(gè)字。除文體、文種之外,講適用,還要講得體,講分寸。不同文體、不同文種有不同的語(yǔ)言要求,語(yǔ)氣不同,表達(dá)的態(tài)度也不同。譬如,“不予同意”“不同意”“不擬同意”都是不同意,但表達(dá)效果卻明顯不一樣。因此,無(wú)論文體、文種,還是用詞、用語(yǔ),都要講究適用二字。某種情況下,適合、適用的,才是最好的。三是受用,就是好文章、好文稿要讓人讀著悅心,聽(tīng)著得勁,看著舒服。
寫(xiě)文章講究以理服人、以情感人,也要講以言悅?cè)?。?xiě)文章就是用筆說(shuō)話,但有話說(shuō)還得把話說(shuō)好。譬如開(kāi)會(huì)講話,凡是好的講話材料總能讓人感到“有說(shuō)頭”,“有聽(tīng)頭”,“有想頭”,“有勁頭”,這樣的講話才有說(shuō)服力、吸引力、感染力,讀者才能看得進(jìn),聽(tīng)者才能坐得住。五、寫(xiě)材料苦,寫(xiě)材料難,保持好心態(tài)最關(guān)鍵。
1、寫(xiě)材料有三難。
一是難在材料學(xué)問(wèn)深。
俗話說(shuō),文無(wú)第一,武無(wú)第二。要想當(dāng)好“筆桿子”,沒(méi)有幾年硬功夫你應(yīng)付不了。各項(xiàng)工作千頭萬(wàn)緒,你得讓“外行看你像專(zhuān)家、內(nèi)行看你像行家”。情況不熟悉、肚子里“沒(méi)貨”,巧婦難做“無(wú)米粥”。報(bào)告文件別人可以不看,但你不能不看;別人不掌握工作情況,但你不能不掌握;對(duì)外地的好經(jīng)驗(yàn)好做法,別人不知道,你不能不知道。這是第一難,難在材料學(xué)問(wèn)深。二是難在家里媳婦孩子不好哄。
沒(méi)結(jié)婚時(shí),人家姑娘憑你是個(gè)“筆桿子”,“情書(shū)”寫(xiě)得妙語(yǔ)連珠,情真意切,結(jié)了婚才知道這點(diǎn)文采最不實(shí)惠。節(jié)假日,別人陪著媳婦孩子轉(zhuǎn)商場(chǎng)、逛公園、去旅游,你得悶在屋里找資料、想觀點(diǎn)、尋材料、憋靈感。三是難在親朋好友不理解。
再會(huì)寫(xiě)材料的人,都知道沒(méi)有好寫(xiě)的材料。單位寫(xiě)材料的人,最不喜歡聽(tīng)的一句話就是:你是大筆桿子,寫(xiě)個(gè)材料在你手里算個(gè)啥?大大小小一個(gè)材料,哪個(gè)不是挖空心思,絞盡腦汁,甚至扒皮抽筋?別人都說(shuō)你能寫(xiě),可是“誰(shuí)知其中苦,誰(shuí)解其中味”?2、寫(xiě)材料要保持“三好”。
好心態(tài),就是把心態(tài)建設(shè)好,保養(yǎng)好,把握好,保持平靜心態(tài),保持平淡心態(tài),保持向上心態(tài)。
好狀態(tài),就是面對(duì)材料任務(wù),要不斷調(diào)整精神狀態(tài),調(diào)優(yōu)工作狀態(tài),保持高昂的激情和飽滿(mǎn)的熱情。
好姿態(tài),就是當(dāng)面對(duì)誘惑、面對(duì)榮譽(yù)、面對(duì)與人合作、面對(duì)干部調(diào)整,不汲汲于名利,不斤斤于得失,淡泊明志,堅(jiān)守崇高,清風(fēng)明月,自得其樂(lè)。
3、當(dāng)“三好”秘書(shū)。
性情好。就是在壓力下能逆來(lái)順受,能忍辱負(fù)重,能任勞任怨,能委曲求全,再苦再累,也要撐開(kāi)肚皮,裝得下飯菜,裝得下知識(shí),裝得下委屈。
文筆好。不用說(shuō)了,簡(jiǎn)單說(shuō)就是坐下能寫(xiě),站著能說(shuō);出門(mén)能辦事,回來(lái)能謀劃。
身體好。熬眼磨屁股,也是出力活,身體不好,經(jīng)不起摔打,受不了折騰,再有才華,也頂不下來(lái)。
第三篇:寫(xiě)字是一項(xiàng)重要的語(yǔ)文基本功
寫(xiě)字是一項(xiàng)重要的語(yǔ)文基本功
寫(xiě)字是一項(xiàng)重要的語(yǔ)文基本功,對(duì)學(xué)生進(jìn)行寫(xiě)字指導(dǎo)是語(yǔ)文教學(xué)的一個(gè)重要內(nèi)容?!缎抡n程標(biāo)準(zhǔn)》強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)識(shí)字與寫(xiě)字,提出:識(shí)字、寫(xiě)字是閱讀和寫(xiě)作的基礎(chǔ),是第一學(xué)段的教學(xué)重點(diǎn),也是貫穿整個(gè)義務(wù)教育階段的重要教學(xué)內(nèi)容。新課標(biāo)還指出:指導(dǎo)學(xué)生掌握基本的書(shū)寫(xiě)技能,養(yǎng)成良好地書(shū)寫(xiě)習(xí)慣,提高書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。以下是我在教育教學(xué)中的一點(diǎn)體會(huì)。
一、姿,嚴(yán) 要 求。
練字先練姿,老師對(duì)坐姿和握筆姿勢(shì)提出嚴(yán)格要求。正確的書(shū)寫(xiě)坐姿做到“頭正、身直、臂開(kāi)、足安”,握筆姿勢(shì)要做到“一寸、一拳、一尺”。對(duì)于學(xué)生的坐姿和握筆姿勢(shì),教師一定及時(shí)糾正。因?yàn)檎_的寫(xiě)字姿勢(shì),不僅能保證書(shū)寫(xiě)自如、減輕疲勞,提高書(shū)寫(xiě)書(shū)評(píng),而且能促進(jìn)少年兒童身體的健康發(fā)育,預(yù)防近視、駝背等疾病的發(fā)生。新課標(biāo)也對(duì)寫(xiě)字姿勢(shì)和書(shū)寫(xiě)習(xí)慣給出了前所未有的強(qiáng)調(diào),把“寫(xiě)字姿勢(shì)正確,有良好的書(shū)寫(xiě)習(xí)慣”作為一項(xiàng)教學(xué)目標(biāo),且九年一貫制。
二、觀,細(xì) 揣 摩。
所謂的觀就是學(xué)生對(duì)字的觀察。一觀老師范寫(xiě)的生字,觀看字的筆順、間架結(jié)構(gòu),以及字的記憶方法,找出需注意的問(wèn)題。二觀課本中生字,找準(zhǔn)描紅出現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)改正。三觀同學(xué)寫(xiě)的字好在什么地方,問(wèn)題在哪里。比較、對(duì)照,找不足,促進(jìn)步。
三、描,巧 矯 正。
在一、二步的基礎(chǔ)上,學(xué)生對(duì)字的字形、筆畫(huà)、運(yùn)筆、筆順,從整體到部分,有了初步的感性認(rèn)識(shí),在此基礎(chǔ)上,指導(dǎo)學(xué)生練寫(xiě)。讓學(xué)生按照筆順規(guī)則地認(rèn)真描摹田字格中的販子,力爭(zhēng)做到手寫(xiě)心記,熟記生字在田字格中的位置。教師要巡回指導(dǎo),及時(shí)提醒,每一筆在田字格里的位置。對(duì)筆順不正確,筆畫(huà)不到位,結(jié)構(gòu)不合理的,要及時(shí)糾正。對(duì)一年級(jí)的小學(xué)生要手把手地教。
四、寫(xiě),妙 指 導(dǎo)。
對(duì)生字已經(jīng)胸有成竹了,接下來(lái)該是寫(xiě)了。鉛筆字一般在起筆、轉(zhuǎn)折、提、鉤稍重、稍慢,在行筆過(guò)程中要用力均勻,速度適當(dāng)。在描撇、提、鉤和其他尖狀筆畫(huà)時(shí),要稍輕稍快。橫要平,豎要直,提、撇要尖,捺如掃,折有腳。鋼筆字要根據(jù)所寫(xiě)筆畫(huà)的粗細(xì)、長(zhǎng)短來(lái)調(diào)整手腕的力量。
寫(xiě)字是一項(xiàng)長(zhǎng)期而持久的工作,它需要老師耐心指導(dǎo)和嚴(yán)格訓(xùn)練。開(kāi)展活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的練字興趣。學(xué)在課上,練在平時(shí),提筆即練字,才能讓學(xué)生寫(xiě)一手好字,只有這樣才能傳承和發(fā)揚(yáng)幾千年的漢字藝術(shù)。
第四篇:公文寫(xiě)作基本功(xiexiebang推薦)
聯(lián)系實(shí)際,闡述公務(wù)員應(yīng)掌握哪些公文寫(xiě)作,在處理行政機(jī)關(guān)公文時(shí)應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)。
要求:
(1)說(shuō)明文種選擇格式、規(guī)范公文寫(xiě)作要?jiǎng)t、用語(yǔ)規(guī)范與寫(xiě)作技巧
(2)常用文種撰寫(xiě)舉例
(3)說(shuō)明收文辦理、擬文規(guī)范、公文審議、公文辦理、公文歸檔、公文管理和使用的程序方法
(4)聯(lián)系實(shí)際
答:新的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《辦法》”)從2001年1月1日起開(kāi)始實(shí)施。這是我國(guó)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的一個(gè)重要標(biāo)志。認(rèn)真實(shí)施《辦法》,對(duì)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)提高工作效率,保證工作質(zhì)量,依法行政,推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展順利進(jìn)行是十分重要的。國(guó)家行政機(jī)關(guān)是國(guó)家權(quán)力的執(zhí)行機(jī)關(guān),依法行政是其貫徹依法治國(guó)方略的基本要求。行政機(jī)關(guān)的公文,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文的性質(zhì)決定了其在國(guó)家行政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中的地位和作用。做好行政機(jī)關(guān)公文處理工作是依法行政和加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)的重要保證
公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作,是機(jī)關(guān)工作的重要內(nèi)容,下面根據(jù)要求一一論述。
一、常用文種格式選擇、寫(xiě)作規(guī)范、用語(yǔ)與寫(xiě)作技巧
《辦法》第二章“公文種類(lèi)”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要”共13類(lèi)、14個(gè)文種。
(一)、命令(令):“適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員”。
命令(令)有3個(gè)特點(diǎn),即:具有強(qiáng)制性、有限定的發(fā)令機(jī)關(guān)、發(fā)布命令必須以法律和法令為依據(jù)。在具體使用中命令(令)可以分為公布令、行政令、任免令、嘉獎(jiǎng)令等。
1.公布令。這是頒布法律、法令和法規(guī)時(shí)使用的令文。公布令正文比較簡(jiǎn)短,一般由頒布對(duì)象、頒布根據(jù)、頒布決定、執(zhí)行要求4部分組成。頒布對(duì)象,指所公布的法規(guī)文件的名稱(chēng);頒布根據(jù),說(shuō)明是經(jīng)過(guò)什么會(huì)議通過(guò)或由什么領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的;頒布決定,即公布或批準(zhǔn)的決定,一般有“現(xiàn)予頒布(公布、發(fā)布)”、“現(xiàn)予公布施行”等;執(zhí)行要求,一般指公布的法規(guī)文件開(kāi)始生效實(shí)施的時(shí)間要求。頒布令后面要附上所頒布的法規(guī)文件。
2.行政令。這是采取重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用的令文。行政令的正文一般分為3個(gè)部分,即命令緣由(引言)、命令事項(xiàng)(主文)和執(zhí)行要求(結(jié)語(yǔ))。
命令緣由部分著重闡明發(fā)令原因,扼要寫(xiě)明發(fā)令的背景、形勢(shì)和緣由,揭示發(fā)令的目的和意義,使受令方面了解執(zhí)行此令的重要性,增強(qiáng)執(zhí)行命令的自覺(jué)性。
命令事項(xiàng)是命令的主體部分,也就是命令所要采取的重大的強(qiáng)制性措施。要分條款或分層次地寫(xiě)明規(guī)定事項(xiàng)、工作要求、方法步驟。文字要寫(xiě)得具體、肯定、簡(jiǎn)明、莊重,不作議論。使受令方面一目了然,易于執(zhí)行。
執(zhí)行要求是命令事項(xiàng)的補(bǔ)充,對(duì)受令方面提出要求和囑咐。有的令文執(zhí)行要求已在前面兩部分講明,也就不必再單獨(dú)寫(xiě)這部分了。也有的命令的正文沒(méi)有明顯地分為三個(gè)部分,而是篇段合一的。3.嘉獎(jiǎng)令。這是上級(jí)對(duì)下級(jí)授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),表彰、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)使用的令文。嘉獎(jiǎng)令的正文一般包括4個(gè)部分:優(yōu)秀事跡、性質(zhì)和意義,嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目、號(hào)召和希望。
優(yōu)秀事跡部分是構(gòu)成嘉獎(jiǎng)令的依據(jù)和基礎(chǔ),主要寫(xiě)被嘉獎(jiǎng)對(duì)象的英雄模范事跡。
嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目是嘉獎(jiǎng)令的主要成份。要交代是什么機(jī)構(gòu)或什么會(huì)議決定給予嘉獎(jiǎng),嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目是哪些。然后,要根據(jù)嘉獎(jiǎng)對(duì)象的事跡,扼要地寫(xiě)出對(duì)受獎(jiǎng)?wù)叩拿銊?lì)和對(duì)大家的希望。撰寫(xiě)嘉獎(jiǎng)令應(yīng)注意:第一,嘉獎(jiǎng)令并不常用,凡發(fā)令嘉獎(jiǎng)的,必須是相當(dāng)突出的英雄模范人物,其功績(jī)顯赫,影響甚大,足以效法、學(xué)習(xí)。第二,嘉獎(jiǎng)今既要敘述事跡,又要議論意義,還要有號(hào)召力,這就要求注意語(yǔ)言的運(yùn)用,要實(shí)事求是地概括,不能夸張渲染。
(二)、決定:“適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”。
決定是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的,帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文。各類(lèi)決定的寫(xiě)法:
1.表彰決定:這類(lèi)知照性決定,就是把決定事項(xiàng)簡(jiǎn)要地傳達(dá)給有關(guān)單位,極少有要求執(zhí)行的具體意見(jiàn),它的內(nèi)容比較單純,主要是決定依據(jù)和決定事項(xiàng),即使有號(hào)召或者鼓動(dòng)性的結(jié)尾,也很簡(jiǎn)短。在寫(xiě)法上往往開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直接陳述,篇段合一,語(yǔ)句簡(jiǎn)練、明快。
2.處分決定的寫(xiě)法有所不同,應(yīng)寫(xiě)受處分人的身份、錯(cuò)誤事實(shí)、錯(cuò)誤性質(zhì)、根源、本人對(duì)錯(cuò)誤的態(tài)度、處分內(nèi)容等。
3.關(guān)于重大行動(dòng)或重要事項(xiàng)的決定。這類(lèi)決定用于安排較大范圍的重大行動(dòng)或重要事項(xiàng),一經(jīng)發(fā)出,震動(dòng)較大。如:《國(guó)務(wù)院關(guān)于全面推進(jìn)依法行政的決定》(國(guó)發(fā)(199〕23號(hào))等。這類(lèi)決定大都經(jīng)過(guò)一定的會(huì)議討論通過(guò)。它的寫(xiě)法更強(qiáng)調(diào)把道理說(shuō)清楚、講透徹,以便盡可能地統(tǒng)一認(rèn)識(shí),增強(qiáng)執(zhí)行決定的自覺(jué)性。
(三)、公告:“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”。
公告可以分為三種類(lèi)型。
第一類(lèi)是向國(guó)內(nèi)外宣布重大事項(xiàng)的公告。它通常以國(guó)家機(jī)關(guān)名義或者授權(quán)新華社向國(guó)內(nèi)外莊重宣布某一重大事項(xiàng)。加宣布國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的選舉結(jié)果、出訪、頒布法律、重要法令,公布重大科技成果等等。
第二類(lèi)是宣布影響面很大的專(zhuān)門(mén)事項(xiàng)的公告。這類(lèi)公告,是由有關(guān)職能部門(mén),按法定程序發(fā)布的,有的也因涉外工作的需要而發(fā)布。如按《商標(biāo)法》規(guī)定的注冊(cè)商標(biāo)公告,以及公布企業(yè)破產(chǎn)的公告,企業(yè)換證公告,質(zhì)量監(jiān)督公告等等。
第三類(lèi)是向特定對(duì)象發(fā)布的公告。
公告內(nèi)容單一,篇幅一般比較簡(jiǎn)短,標(biāo)題可以寫(xiě)成三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文體組成;由發(fā)文機(jī)關(guān)、文體組成;只有文體這一要素組成,如(《公告》)。標(biāo)題下可依公告單獨(dú)編號(hào)。在公告的正文中,要簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般以“現(xiàn)予公告”、“特此公告”作結(jié)語(yǔ)。
(四)、通告:“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”。
通告文種各行政主管部門(mén)使用的比較多,時(shí)常見(jiàn)諸報(bào)端。如公安部門(mén)發(fā)布的車(chē)輛年檢、交通管制的通告,工商部門(mén)發(fā)布的企業(yè)許可證年審的通告等等。
通告的標(biāo)題大體有三種:一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成;二是只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成;三是只寫(xiě)文種《通告》。通告的正文主要是針對(duì)某些事項(xiàng)作出規(guī)定或限制,成為告知對(duì)象行動(dòng)的規(guī)范,要求遵循。因此,正文一般由目的根據(jù)、規(guī)定事項(xiàng)和要求三部分內(nèi)容構(gòu)成。正文之后,習(xí)慣以“特此通告”、“此告”等詞語(yǔ)結(jié)尾。
擬制通告要注意三點(diǎn):一要突出中心。通告常常帶有法規(guī)的性質(zhì),要明確“允許做什么和不允許做什么”。力求簡(jiǎn)明易懂、有章可循、有規(guī)可依。二要體現(xiàn)方針政策。必須正確地把握方針、政策,熟悉有關(guān)事項(xiàng)的具體情況。三要通俗易懂,切忌語(yǔ)言含糊,公眾難以理解。
(五)、通知:“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”。
通知是使用得比較多的一種公文。通知大多是下行文,因而有一定的指揮、指導(dǎo)性。和其它下行文種相比,通知應(yīng)用范圍更寬,具有廣泛性。大多數(shù)類(lèi)型的通知對(duì)受文對(duì)象總是有所要求,提出需要執(zhí)行或辦理的事項(xiàng),它雖不同于命令,但也有一定的權(quán)威性。通知還有明顯的時(shí)間性,有些通知,如會(huì)議通知,只是在指定的一段時(shí)間里有效。
按《辦法》通知可以分為批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知,傳達(dá)、要求執(zhí)行、周知性通知及人事任免通知三種。我們?cè)谵k理公文中發(fā)現(xiàn)一些地區(qū)和單位在使用通知時(shí)存在這樣幾個(gè)問(wèn)題:一是標(biāo)題繁瑣。比如出現(xiàn)幾個(gè)“關(guān)于”或“通知的通知”等情況;二是轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知的按語(yǔ)部分文字過(guò)多或態(tài)度不明確;三是要求執(zhí)行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依據(jù)的事由。因此,我們?cè)跀M制通知時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
1.標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成,只使用一個(gè)介詞“關(guān)于”再加事由和通知即可。如:《云南省人民政府關(guān)于印發(fā)2009年計(jì)劃生育工作要點(diǎn)的通知》。另外,還要注意在標(biāo)題中除引用法律法規(guī)和行政規(guī)章時(shí)可加書(shū)名號(hào)外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符合。在起草層層轉(zhuǎn)發(fā)的通知時(shí),要盡量把標(biāo)題寫(xiě)得簡(jiǎn)明些??梢圆扇煞N辦法解決:一是對(duì)各個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)通知都提出了具體要求的,可以綜合改寫(xiě)為一個(gè)新的“通知”,貫穿全部?jī)?nèi)容或主要精神。二是對(duì)非政策性文件,幾個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)通知又無(wú)新要求的,可以減少中間層次,直接轉(zhuǎn)發(fā)。如:關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市計(jì)委“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省計(jì)委‘關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委辦公廳《關(guān)于批轉(zhuǎn)(<××日?qǐng)?bào)>)發(fā)行工作會(huì)議紀(jì)要的通知》的通知’的通知”,如果改寫(xiě)為:××市計(jì)委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委辦公廳批轉(zhuǎn)《××日?qǐng)?bào)》發(fā)行工作會(huì)議紀(jì)要的通知,就簡(jiǎn)明多了。
2.批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。這類(lèi)通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正文包括兩個(gè)部分:轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和批注意見(jiàn)。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象要寫(xiě)明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱(chēng)及原發(fā)文單位。批注意見(jiàn)要寫(xiě)明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見(jiàn)和執(zhí)行要求。批轉(zhuǎn)性通知的批語(yǔ)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知的按語(yǔ),可長(zhǎng)可短,應(yīng)看具體情況而定。有的照批照轉(zhuǎn),只極為簡(jiǎn)要地表明態(tài)度、作出評(píng)價(jià)、提出要求。如:“省經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于1998年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行調(diào)控方案》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!庇械膹?qiáng)調(diào)重點(diǎn),在寫(xiě)明態(tài)度、評(píng)價(jià)和要求之后,再結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的重要意義或者某一方面的精神,突出加以強(qiáng)調(diào),以引起重視。有的補(bǔ)充完善,對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)的公文除作出基本肯定外,還就其本身不夠完善的地方作些補(bǔ)充、說(shuō)明。但一般情況下,批語(yǔ)和按語(yǔ)不易過(guò)多,以免與轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件內(nèi)容重復(fù)。3.要求執(zhí)行和周知性通知。引言部分一定要寫(xiě)清楚行文的緣由、意義、目的和所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策。
4.要根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)公文的不同情況,恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ)。如表態(tài)的“同意”、“原則同意”、“基本同意”等詞語(yǔ);提出要求希望的“希遵照辦理”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“供參考”、“請(qǐng)研究試行”等詞語(yǔ)。
5.任免通知。除法定機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人外,其他任免一般采用“通知”。任免通知正文只寫(xiě)明經(jīng)某級(jí)組織決定,任命(或免去)某人擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)即可。有的還寫(xiě)明任期和待遇
(六)、通報(bào):“適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況”。
通報(bào)和通知都具有知曉性和指導(dǎo)性,但通知大都要求貫徹執(zhí)行,具有一定的約束力,而通報(bào)只起引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。、通報(bào)可分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)等。
1、表?yè)P(yáng)性通報(bào):正文一般包括先進(jìn)事跡及其意義、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。
先進(jìn)事跡是這類(lèi)通報(bào)的主要內(nèi)容。在直述式通報(bào)中,這部分內(nèi)容直接在通報(bào)中敘述,寫(xiě)得詳細(xì)些。在轉(zhuǎn)述式通報(bào)中,這部分內(nèi)容已出現(xiàn)在通報(bào)的附件中,就不必再重?cái)⑹鱿冗M(jìn)事跡了,只須概括地強(qiáng)調(diào)或突出要點(diǎn)。直述式通報(bào)在介紹先進(jìn)事跡時(shí),應(yīng)做到:第一,要把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果簡(jiǎn)明地交代清楚。第二,要實(shí)事求是,不能任意夸大、渲染。第三,要重點(diǎn)突出,涉及能體現(xiàn)先進(jìn)的精神境界和突出通報(bào)中心的,就把事實(shí)寫(xiě)得詳細(xì)些,無(wú)關(guān)緊要的可一筆帶過(guò)或略而不記。先進(jìn)事跡的意義和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),是通報(bào)的主旨。著重表彰先進(jìn)事跡的通報(bào),應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上,說(shuō)明其意義。
表彰決定是寫(xiě)明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)先進(jìn)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的決定,它通常寫(xiě)在通報(bào)的末尾部分。
希望和要求,既包括對(duì)被表彰者的勉勵(lì)和期望,又包括對(duì)廣大群眾的號(hào)召和希望。這一部分要發(fā)掘先進(jìn)的典型意義和時(shí)代精神,針對(duì)當(dāng)時(shí)形勢(shì)需要有感而發(fā),力求符合實(shí)際,有針對(duì)性,概括、鮮明、不千篇一律?!?/p>
2、批評(píng)性通報(bào):這類(lèi)通報(bào)是通報(bào)中使用得最多的,它的內(nèi)容除在一定范圍內(nèi)公布對(duì)某單位、某人、某事的批評(píng)處理外,著重是要從被通報(bào)的事件中吸取教訓(xùn),以典型事例對(duì)群眾進(jìn)行教育,以防類(lèi)似事件的發(fā)生。其懲戒作用十分突出。
這類(lèi)通報(bào),有的是批評(píng)錯(cuò)誤、公布處分決定,行文較短。有的除批評(píng)錯(cuò)誤、宣布處分外,側(cè)重于分析情況,總結(jié)教訓(xùn),指導(dǎo)改進(jìn)工作,篇幅就要長(zhǎng)些。這類(lèi)通報(bào)寫(xiě)法和前一類(lèi)大同小異,正文包括錯(cuò)誤事實(shí)、根源和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。
(七)、議案:“適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)”。
議案格式比較簡(jiǎn)單,一般寫(xiě)明提請(qǐng)審議的事項(xiàng)名稱(chēng)、什么時(shí)間、什么會(huì)議討論通過(guò)、目的、法定提交人和提交時(shí)間即可。如:
云南省人民政府關(guān)于提請(qǐng)審議《云南省發(fā)展私營(yíng)個(gè)體經(jīng)濟(jì)條例(草案)》的議案 省人大常委會(huì):
《云南省發(fā)展私營(yíng)個(gè)體經(jīng)濟(jì)條例(草案)》已經(jīng)2000年11月8日省政府第 97次常務(wù)會(huì)議討論通過(guò),現(xiàn)提請(qǐng)審議。省長(zhǎng) 李家庭
二000年十一月二十三日
(八)、報(bào)告:“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。
報(bào)告種類(lèi)多種多樣,大致可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。
1.工作報(bào)告。這是用于匯報(bào)工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問(wèn)題、提出工作意見(jiàn)的報(bào)告。這類(lèi)報(bào)告是報(bào)告中應(yīng)用最為廣泛的一種。它的正文,一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、今后意見(jiàn)等幾部分。格式上,每一部分可標(biāo)出序數(shù)分項(xiàng)寫(xiě),或列出小標(biāo)題來(lái)寫(xiě)。
根據(jù)需要,工作報(bào)告可以寫(xiě)成綜合性的,也可以寫(xiě)成專(zhuān)題性的。
綜合性的工作報(bào)告,它是不同階段、不周范圍的全面工作總結(jié)或匯報(bào)。可以是各方面的綜合工作,或者一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)部門(mén)的全面工作。
專(zhuān)題性的工作報(bào)告強(qiáng)調(diào)專(zhuān)一性,它是就某一項(xiàng)或某一方面的工作向上級(jí)機(jī)關(guān)所作的報(bào)告。它可分為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)題工作報(bào)告和研究工作的專(zhuān)題工作報(bào)告。前一類(lèi)就是呈報(bào)上級(jí)的專(zhuān)題工作總結(jié),它不需要答復(fù),后一類(lèi)通常是就落實(shí)、開(kāi)展、加強(qiáng)、發(fā)展、改進(jìn)、改革某項(xiàng)工作向上級(jí)作的專(zhuān)題報(bào)告。它不一定在工作結(jié)束后才寫(xiě),常常是在工作進(jìn)程中,待工作告一段落時(shí)寫(xiě)好,待上級(jí)答復(fù)、批轉(zhuǎn)。
2.情況報(bào)告。這是對(duì)工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后,向上級(jí)作出的報(bào)告。它不需要答復(fù)、主要是讓上級(jí)了解、掌握情況,以便根據(jù)情況采取措施,指導(dǎo)工作。向上級(jí)提出工作建議的報(bào)告,也屬這一類(lèi)。3.答復(fù)報(bào)告。這是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢(xún)、提問(wèn)或匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見(jiàn)的結(jié)果的報(bào)告。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分,寫(xiě)法比較自由。有的先寫(xiě)依據(jù),后答復(fù);有的邊寫(xiě)依據(jù),邊答復(fù)。
(九)、請(qǐng)示:“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。
請(qǐng)示可以分為三種類(lèi)型。
第一種是請(qǐng)求指示的。對(duì)上級(jí)制定的方針、政策、法律、法令、法規(guī)、規(guī)章或某項(xiàng)指示有不同理解,希望上級(jí)明確解釋?zhuān)蛘邚膶?shí)際出發(fā)需要對(duì)某項(xiàng)規(guī)定、制度、指示作出修訂、補(bǔ)充。
第二種是請(qǐng)求批示、解決問(wèn)題的。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)解決本單位的某些困難,或?qū)Ρ締挝坏哪硞€(gè)問(wèn)題提出處理意見(jiàn)請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)而寫(xiě)的請(qǐng)示,就屬這一類(lèi)。
第三種是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的。某職能部門(mén)針對(duì)新情況、新問(wèn)題提出了解決的辦法和措施,即因?yàn)椴荒苤苯右笃郊?jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)部門(mén)照辦,而需要請(qǐng)求上級(jí)審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行,這樣上報(bào)的請(qǐng)示,就屬這類(lèi)。這類(lèi)請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示,容易同研究工作的專(zhuān)題報(bào)告混淆,寫(xiě)作時(shí)尤其要注意。
請(qǐng)示一般由請(qǐng)示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請(qǐng)求語(yǔ)作結(jié),習(xí)慣用的有“以上意見(jiàn)是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、“妥否?請(qǐng)指示”、“當(dāng)否?請(qǐng)批復(fù)”、“以上意見(jiàn)如可行(或如無(wú)不妥),請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意:
第一,要控制使用,當(dāng)用才用。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決,確實(shí)需要請(qǐng)示上級(jí)的才可行文請(qǐng)示。不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示,把矛盾上交。
第二,要一文一事為宜,切忌把不相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題放在一個(gè)請(qǐng)示里,使上級(jí)無(wú)法批復(fù),影響工作。第三,要按級(jí)請(qǐng)示,確實(shí)必須越級(jí)請(qǐng)示的,也應(yīng)同時(shí)抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。如果一項(xiàng)請(qǐng)示涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)以主管此項(xiàng)請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送單位,其他為抄送單位,避免職責(zé)不明,耽誤處理時(shí)間。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,也不要同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。
第四,它的格式也包括標(biāo)題。正文和結(jié)尾,它的標(biāo)題一定要寫(xiě)明事由,不能光寫(xiě)“請(qǐng)示”,以提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)注意,及時(shí)處理。
(十)、批復(fù):“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”。批復(fù)具有針對(duì)性、權(quán)威性、鮮明性。它是對(duì)某項(xiàng)具體工作發(fā)表指示、意見(jiàn),對(duì)受文的下級(jí)有約束力,特別是關(guān)于重要事項(xiàng)或重大問(wèn)題的批復(fù),往往有明顯的法規(guī)作用。批復(fù)中對(duì)答復(fù)的問(wèn)題應(yīng)態(tài)度鮮明,觀點(diǎn)明確,不能模棱兩可,使人無(wú)所適從。
批復(fù)的正文分為批復(fù)根據(jù)、批復(fù)事項(xiàng)兩部分。
批復(fù)根據(jù),要極其簡(jiǎn)要地引述來(lái)文的請(qǐng)示事項(xiàng),或引述來(lái)文標(biāo)題,都是一句話就可以說(shuō)清楚的。
批復(fù)事項(xiàng)是主要部分,要針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容,給予明確答復(fù)或具體指示。有些批復(fù),不是簡(jiǎn)單地就請(qǐng)示事項(xiàng)表明態(tài)度,還應(yīng)根據(jù)需要給予具體指示。
批復(fù)如果不同意下級(jí)的請(qǐng)示,則應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明理由,以利對(duì)方接受,及時(shí)作出相應(yīng)安排。撰寫(xiě)批復(fù)時(shí)應(yīng)注意:
第一,批復(fù)要緊扣請(qǐng)示明確作答,不要答非所問(wèn),復(fù)非所求,節(jié)外生枝。有時(shí)以有關(guān)法規(guī)、文件精神為依據(jù)答復(fù)問(wèn)題時(shí),應(yīng)寫(xiě)明引據(jù)出處,以備執(zhí)行中查考。
第二,批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門(mén),起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門(mén)會(huì)簽或商量,但不能互相推倭,造成公文旅行。第三,批復(fù)一定要有明確的受文單位。有的在標(biāo)題中就標(biāo)明了受文單位。正文結(jié)尾可寫(xiě)上“特此批復(fù)”、“此復(fù)”,也可以不寫(xiě)。
(十一)、意見(jiàn):“適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法?!?/p>
意見(jiàn)是《辦法》中新增加的文種。主要用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。從行文方向看可以是上行文,也可以是下行文。作為上行文,可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng)。作為下行文,可用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或某些重要問(wèn)題提出處理的方針、原則和措施、辦法。
意見(jiàn)一般由引言、正文和結(jié)尾三部分組成。引言要寫(xiě)明提出意見(jiàn)的事由、依據(jù)和目的。正文部分是意見(jiàn)所提出的具體見(jiàn)解和措施辦法,可采用小標(biāo)題或圍繞問(wèn)題分條列項(xiàng)進(jìn)行撰寫(xiě)。結(jié)尾,對(duì)貫徹意見(jiàn)提出具體要求。意見(jiàn)的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。
(十二)、函:“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。
函的應(yīng)用范圍比較廣泛,在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系,都可使用。
較為正規(guī)的公函,格式可分為三部分:
開(kāi)頭,包括標(biāo)題、編號(hào)和受文單位。標(biāo)題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。
正文是函的主要部分,要看不同用途來(lái)確定寫(xiě)法。去函要把商洽的原委、詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題、請(qǐng)求的事項(xiàng)、告知的情況等寫(xiě)清楚,以便得到對(duì)方的支持、理解或回答。復(fù)函,要針對(duì)來(lái)件所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題、商請(qǐng)的事項(xiàng)給予明確答復(fù),不能含糊其詞,模棱兩可,不著邊際。
結(jié)尾包括結(jié)束語(yǔ)及署名、日期。結(jié)束語(yǔ)如去函的“為要”、“為盼”、“為感”、“為荷”,復(fù)函的“待此復(fù)函”、“此復(fù)”等。也可不寫(xiě)結(jié)束語(yǔ),正文寫(xiě)完即結(jié)束。
撰寫(xiě)函件應(yīng)注意:
第一,要寫(xiě)得內(nèi)容專(zhuān)
一、集中、中心突出,一般要一函一事。
第二,要有分寸。對(duì)上應(yīng)尊重,對(duì)下應(yīng)謙遜,對(duì)平行或不相隸屬機(jī)關(guān),應(yīng)以禮相待。語(yǔ)氣應(yīng)力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞的套話。
第三,恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ)。
(十三)、會(huì)議紀(jì)要:“適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同,會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和其它專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要兩大類(lèi)。
辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題,可寫(xiě)為會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可寫(xiě)為事由加會(huì)議紀(jì)要。如:關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。一般政府機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議都有固定的文頭。如:云南省人民政府省長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、云南省人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要等。正文可以分為兩個(gè)部分。
第一部分簡(jiǎn)要敘述會(huì)議組織情況,可以寫(xiě)出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員(辦公會(huì)議的列席人員通常寫(xiě)在正文之后)等。若會(huì)議只有一個(gè)議題,可以寫(xiě)明專(zhuān)題研究討論的議題名稱(chēng)。如:專(zhuān)題研究了農(nóng)業(yè)問(wèn)題等。
第二部分是寫(xiě)會(huì)議精神和議定事項(xiàng),這是紀(jì)要的主要部分。辦公會(huì)議紀(jì)要的這部分??梢詫?xiě)對(duì)議題的討論情況、各種意見(jiàn)、建議、會(huì)議作出的決議、決定,布置的工作、任務(wù),將要采取的措施和要求等。若只有一個(gè)議題,常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu),不分條款。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要也可采用這種寫(xiě)法;若多項(xiàng)議題,可依會(huì)議議程的先后順序安排組織材料。
撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意:
第一,會(huì)議紀(jì)要是對(duì)所有會(huì)議材料的概括、綜合和提煉,因此,要定好紀(jì)要必須做好處理材料的工作。要廣泛搜集會(huì)議材料,全面掌握會(huì)議情況;要按照會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)和篩選;要對(duì)選用的材料進(jìn)行分析和綜合,圍繞中心組織好材料。第二,紀(jì)要篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要。紀(jì)要常用第三人稱(chēng)進(jìn)行敘述,如“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議號(hào)召”、“會(huì)議決定”之類(lèi)。
第三,會(huì)議紀(jì)要必須全面準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況和基本精神,其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。因此,會(huì)議記錄人員一定要聚精會(huì)神,盡最大努力作好會(huì)議記錄。
二、常用文種撰寫(xiě)舉例
關(guān)于解決農(nóng)民工子女就學(xué)問(wèn)題的報(bào)告
云南省人民政府:
根據(jù)黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府有關(guān)文件的要求,昆明市人民政府在解決農(nóng)民工子女就學(xué)問(wèn)題方面做了大量的工作,截止××年×月,已經(jīng)有效解決了××××名解決農(nóng)民工子女的就學(xué)問(wèn)題,全面完成了任務(wù),現(xiàn)將情況報(bào)告如下:
一是 二是
三是×××××。
特此報(bào)告
昆明市人民政府
二○○九年{MOD}
簡(jiǎn)析: 第一部分先寫(xiě)起由,接著簡(jiǎn)要概述情況,點(diǎn)明全文主題“全面完成了任務(wù)”,接著用“現(xiàn)將情況報(bào)告如下”一句自然過(guò)渡。這是呈報(bào)性報(bào)告開(kāi)頭的慣用寫(xiě)法。
第二部分是行文重點(diǎn),分多個(gè)層次闡述是怎么解決的。
第三部分是按照公文格式落款。
三、處理公文時(shí)應(yīng)掌握如下要領(lǐng):
1、收文辦理程序
(1)簽收和登記
簽收文件要注意“四查”: 一查來(lái)文封套上所注的收文機(jī)關(guān)是否與本機(jī)關(guān)名稱(chēng)相符; 二查來(lái)文封套有無(wú)拆封或破損現(xiàn)象;三查來(lái)文封號(hào)是否與遞送人簽收簿上所登記的封號(hào)相符; 四查所列文件總件數(shù)與實(shí)有件數(shù)是否相符。
登記的主要作用是:便于管理和保護(hù)文件,防止積壓丟失;便于查找和檢索文件;便于文件的統(tǒng)計(jì)和催辦工作;作為核對(duì)與交接文件的依據(jù)。文件登記的方式有三種:簿冊(cè)式登記;片卡式登記;聯(lián)單式登記。
(2)公文的擬定、傳閱和批辦
擬定是指對(duì)來(lái)文按照其內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求提出初步的處理意見(jiàn)。擬辦的作用: 可以及時(shí)準(zhǔn)確地將收來(lái)文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員處理;提高辦文時(shí)效;對(duì)需要轉(zhuǎn)承和辦理的文件; 供領(lǐng)導(dǎo)人在批辦時(shí)參考。
傳閱是指對(duì)擬辦的需送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志和部門(mén)閱知的文件組織傳遞和閱讀,以利于文件的及時(shí)處理,提高辦文效率。供傳閱的文件主要分兩種情況:一是閱知文件,另一種是需要辦理的文件。
批辦是對(duì)收文處理所作的批示。批辦的作用: 使機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)閱讀重要的文件;掌握有關(guān)的文件精神; 便于加強(qiáng)對(duì)文書(shū)工作的領(lǐng)導(dǎo); 便于向承辦人及時(shí)交代意圖和要求; 合理分工; 提高效率; 是決定收文承辦責(zé)任、原則、方法的關(guān)鍵。
(3)承辦、催辦和注辦 承辦是指機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)根據(jù)擬辦和批辦的意見(jiàn)對(duì)文件進(jìn)行具體的處理和辦理。在具體承辦時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)辦理,不得延誤、推諉;緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理,確有困難的,應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明;對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或不宜由本單位辦理的公文,應(yīng)及時(shí)退回并說(shuō)明理由;對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)具體批示的文件,要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn),嚴(yán)格按批示意見(jiàn)去辦,不能加進(jìn)自己的想法;沒(méi)有具體批示的文件,要請(qǐng)示清楚,或先擬出計(jì)劃方案,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后再辦;對(duì)于聯(lián)合承辦的文件,主辦部門(mén)要主動(dòng)聯(lián)系協(xié)商。協(xié)商時(shí)要注意相互尊重,協(xié)辦部門(mén)也要積極配合,不能相互推諉;作要分輕重緩急,急件先辦;承辦工作結(jié)束或告一段落后,應(yīng)向原交辦的領(lǐng)導(dǎo)人、負(fù)責(zé)人匯報(bào)辦理結(jié)果;承辦中,要遵守有關(guān)制度。
催辦是指對(duì)那些需要辦復(fù)的文件,根據(jù)承辦時(shí)限和要求,對(duì)承辦情況進(jìn)行督促和檢查,防止文件積壓,從而加速文件的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。催辦分對(duì)內(nèi)催辦和對(duì)外催辦兩個(gè)方面。催辦的方式主要有三種:一是電話催辦,二是當(dāng)面催辦,三是使用“文件催辦單”進(jìn)行催辦。
注辦是指對(duì)文件的承辦情況和承辦結(jié)果所做出的說(shuō)明。
2、公文校對(duì)時(shí)應(yīng)對(duì)校樣或繕寫(xiě)謄錄完畢的文件進(jìn)行全面核對(duì)檢查,以發(fā)現(xiàn)并糾正各種錯(cuò)漏,確保文件質(zhì)量。
3、公文抄送要限于同文件內(nèi)容有關(guān),需要對(duì)方知道或者協(xié)助辦理的機(jī)關(guān),既不能濫報(bào)濫送,也不能漏報(bào)漏送。
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,不可同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān);向上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告,一般也不要抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,可以抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān);翻印或原文轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件,不要再上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。
5、在一般情況下,下級(jí)機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文請(qǐng)、報(bào)告、也不得越級(jí)抄送文件。因特殊情況必須越級(jí)行文者,應(yīng)當(dāng)抄送被越級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)。受重領(lǐng)導(dǎo)的單位的請(qǐng)示、報(bào)告、應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。
6、公文的行文規(guī)則:注意隸屬關(guān)系,尊重機(jī)關(guān)職權(quán);大力精簡(jiǎn)文件,嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍;在一般情況下,黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文;牽涉到幾個(gè)部門(mén)的問(wèn)題,部門(mén)之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決,然后向下行文;行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān);主送機(jī)關(guān)與公文名稱(chēng)要相互呼應(yīng)。
7、公文立卷時(shí)應(yīng)注意凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的、具有查考利用價(jià)值的業(yè)已辦理完畢的公文材料均在范圍之列,遵循公文材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持公文之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。
8、公文簽發(fā)人在批注之前,必須對(duì)文稿做全面審核,及時(shí)糾正或彌補(bǔ)文稿中的錯(cuò)漏,確認(rèn)無(wú)誤后再行批注正式發(fā)出意見(jiàn)并簽注姓名和日期。文稿經(jīng)簽發(fā)成為定稿后,其他人不經(jīng)簽發(fā)人同意,均不得再做任何修改,否則將負(fù)行政或法律責(zé)任。
9、公文歸檔的整理方法:
(1)裝訂:歸檔文件應(yīng)按件裝訂,一方面從實(shí)體上最終確定以件為單位的形態(tài),另一方面固定文件的頁(yè)次,有效地保護(hù)文件,并方便保管和利用。
(2)分類(lèi):歸檔文件可以采用—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)—保管期限或保管期限——機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等方法進(jìn)行分類(lèi)。同一全宗應(yīng)保持分類(lèi)方案的穩(wěn)定。
(3)排列:通過(guò)排列可使歸檔文件進(jìn)一步系統(tǒng)化。
(4)編號(hào):歸檔文件編號(hào)使之將歸檔文件在全宗中的位置加以確定,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。
(5)編目:編目是指編制歸檔文件的目錄。編目可以反映全宗內(nèi)歸檔文件的內(nèi)容體系,為檔案的保管、鑒定、檢索和利用等方面提供便利。
(6)裝盒:將歸檔文件按室編號(hào)順序裝入檔案盒,并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。
第五篇:如果我是辦公室主任(推薦)
如果我是辦公室主任
聯(lián)社辦公室是一個(gè)承上啟下的部門(mén),是連接領(lǐng)導(dǎo)與各位同事的橋梁,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)系的紐帶,在日常工作中有著很重要的地位和作用。根據(jù)兩年來(lái)的工作實(shí)踐發(fā)現(xiàn),辦公室主任的主要職能就是“服務(wù)”,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策及決策的執(zhí)行服務(wù),同時(shí)也為廣大基層員工服務(wù),如果我是辦公室主任,應(yīng)具備以下四個(gè)職能:
1、參謀職能:辦公室主任的參謀職能大多是圍繞領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行的,主要表現(xiàn)在在形成決策過(guò)程中,幫助領(lǐng)導(dǎo)全面的了解情況,確定工作方向及工作重點(diǎn),在決策執(zhí)行過(guò)程中幫助領(lǐng)導(dǎo)了解工作執(zhí)行情況,審時(shí)度勢(shì),提出合理化意見(jiàn),在決策結(jié)束后,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)正確的經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行新的決策上發(fā)揮參謀作用;
2、承辦職能:作為辦公室主任,所需承辦的事情主要來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面,一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,二是基層同志所反映的情況。如果我是辦公室主任,對(duì)待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作時(shí),需認(rèn)真研究領(lǐng)導(dǎo)所安排工作的目的,想要得到的結(jié)果,全面了解后,將工作思路安排給主辦人員,主辦人員處理完畢后,需第一時(shí)間將處理結(jié)果告知我,在我審閱合格后呈領(lǐng)導(dǎo)閱示。對(duì)待基層同志所反映的情況,依據(jù)聯(lián)社相關(guān)制度進(jìn)行處理,如聯(lián)社制度沒(méi)有明確規(guī)定的,若在我自己所屬權(quán)限內(nèi)的,則按實(shí)際情況處理,處理結(jié)束后向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)備案,如超出我的權(quán)限的話,則按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示;
3、管理職能:管理職能主要指辦公室內(nèi)部管理:一是公文管理,對(duì)所有收文進(jìn)行批轉(zhuǎn),全面了解聯(lián)社近期所需處理的各類(lèi)事件及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所遇到的問(wèn)題等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,對(duì)所有發(fā)文進(jìn)行了解,掌握聯(lián)社近期動(dòng)向,搜集相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)了解決策執(zhí)行過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)經(jīng)驗(yàn);二是人力資源管理,做好每月工資核發(fā)工作,掌握聯(lián)社人力資源情況,了解員工特點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)合理調(diào)配員工出謀劃策;三是事務(wù)管理,搞好后勤保障工作,安排內(nèi)、外部接待,辦公用品以及為相關(guān)會(huì)議提供服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng);
4、協(xié)調(diào)職能:如果我是辦公室主任,需做好聯(lián)社內(nèi)部縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)及對(duì)外協(xié)調(diào)??v向協(xié)調(diào)指上傳下達(dá)、下情上知,上下緊密聯(lián)系;橫向協(xié)調(diào)指各業(yè)務(wù)部門(mén)及保障部門(mén)之間的協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)指對(duì)外單位,如縣政府機(jī)關(guān)、各事業(yè)單位等之間的協(xié)調(diào)工作。
俗話說(shuō)“海闊憑魚(yú)躍,天高任鳥(niǎo)飛”,只有在達(dá)到一定高度時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,上述僅為我作為一名辦公室員工的體會(huì),必會(huì)有許多不到之處,我也將在以后的工作中努力學(xué)習(xí),爭(zhēng)取進(jìn)步。