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      街道辦事處辦公室主任談如何做好科長

      時間:2019-05-13 18:32:42下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《街道辦事處辦公室主任談如何做好科長》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《街道辦事處辦公室主任談如何做好科長》。

      第一篇:街道辦事處辦公室主任談如何做好科長

      傾聽呼聲,立足崗位,扎實高效開展服務工作

      我作為***街道辦事處辦公室主任已經(jīng)一年了,在這一年工作中,我在領導和同事們的支持下,工作能力得到了極大提高。一年的工作經(jīng)歷我深有體會,我認為,做好本職工作、當好辦事處辦公室主任、當好一名科級干部必須要抓住“三個服務、三個有力、三個精神”,這才能使工作做好。

      ***街道辦公室在街道工委、辦事處的領導下,以“三個服務、三個有力、三個精神”為街道辦公室開展工作的重要經(jīng)驗和準則,圍繞開展學習落實科學發(fā)展觀活動,進一步加強辦公室的工作能力、辦事效率,提高管理水平,辦文、辦會、辦事樣樣精心細致,力爭實現(xiàn)群眾滿意、領導滿意、同志滿意。一、三個服務

      為群眾服務、為領導服務、為機關服務。街道辦公室是一個綜合的部門,平時工作較繁忙,任務較重,需要協(xié)調理順的關系較復雜,如果弄不清為誰工作、為誰服務這個問題,那么就容易導致工作混亂。我們辦公室首先明確我們的職責是服務于群眾,做好領導的得力助手,為機關全體工作人員開展工作提供便利條件。我們首先樹立為人民群眾服務的意識,為群眾服務就要耐心、熱心和決心,因為我們辦公室所負責的政府信息公開、督查督辦、應急工作、信訪工作、人大工委工作都是與人民群眾密切相關的。其次,我們做好領導的參謀助手工作,把握好為領導服務的幾個重點:一是協(xié)助領導抓好內部管理工作,協(xié)調好機關事務,促進機構和諧運轉;二是促進工作有序化、規(guī)范化運轉,建立好內部各類管理制度;三是參謀協(xié)調,協(xié)助領導做好調研、下訪工作,做好決策助手;四是做好文件收發(fā)、文秘工作,做好承上啟下、上傳下達。再者,做好機關后勤保障工作,為機關提供優(yōu)質服務,我們負責機關駕駛員、保潔員等人員的管理,是機關后勤服務部門,既要管人,又要辦事,管人要動之以理、曉之以情,辦事要細致、有程序、有手續(xù)??偟膩碚f,提供服務的關鍵就在于:按照制度辦、按照程序辦;管好后勤不誤事、不缺位;做好調研 二、三個有力

      計劃有力、執(zhí)行有力、保障有力。辦公室是組織街道各項會議的核心部門,根據(jù)街道全年的工作計劃,我科室按照各類會議的特點組織好籌備工作,合理安排好會議時間,在區(qū)無會日盡量不安排會議;辦事事前周密計劃,合理安排好程序,加強統(tǒng)籌規(guī)劃,減少無用功。辦文、辦會、辦事執(zhí)行有力,要扎實開展各項工作,辦文有辦文的層次,辦會有辦會的步驟,辦事有辦事的程序,每個辦公室人員都有各自的職責。

      街道辦公室負責接到后勤保障工作,以服務好機關各科室、確保各科室能夠正常開展工作為己任。一是辦公用品保障,確保各種文具發(fā)放到位;二是與辦公樓物業(yè)合作好、協(xié)調好,確保環(huán)境衛(wèi)生、公共設施等得到保障;三是要做好各種活動的后勤組織工作,確保各項活動有序開展;四是做好聯(lián)絡工作,為機關各類活動、會議聯(lián)系好會場,確保會議順利進行。三、三個精神

      街道辦公室不僅僅辦好文、組好會、做好事,還要提倡和培養(yǎng)辦公室精神。

      一是辦公室的服務精神,主動為各個科室提供服務。辦公室就是為群眾、機關服務的部門,因此提供全面的服務是我們應該做的。我們要求辦公室工作人員必須微笑服務,必須能夠獨立處理字的的工作。例如,辦公室安排辦公車輛時,必須一視同仁,對于不能出車的情況要仔細、耐心地說清情況,不得發(fā)牢騷;辦公室工作人員外出盡量不使用公車,乘坐公共交通工具。

      二是要加強辦公室人員的之間的協(xié)作精神,主動地團結在一起。我們要求辦公室工作人員必須能夠兼顧其他工作人員的工作,即能夠成為工作上的多面手。我們在工作上有嚴格的崗位規(guī)范和責任分工,但是要發(fā)揮主觀能動性的同時也要經(jīng)常合作,能夠相互頂崗,一人外出辦事不能導致其工作癱瘓,其他人要立刻頂上來。我們無論是接待來訪群眾,還是組織會務,大家都各負其責,共同面對困難,確保忙而不亂,不互相沖突。

      三是強調奉獻精神,工作知難而進。由于辦公室是服務部門,工作性質決定了我們在經(jīng)常要加班加點,到下班時間也不能按時下班,為此辦公室人員必須具有較強奉獻精神,把自己的休息時間奉獻給工作,把自己的經(jīng)歷奉獻給工作。所以,我們把是否具有奉獻精神作為辦公室工作人員是否合格的重要標準,我們始終貫徹“甘為人梯”的奉獻精神,始終進行奉獻教育,辦公室工作得以順利開展。

      第二篇:做好辦公室主任經(jīng)驗交流

      辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰(zhàn),如何當好對上的“秘書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內的單位事務“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會。

      一、多謀

      辦公室主任作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展了的新形勢和變化了的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮好參謀和助手作用,不斷提高參與決策的能力,為全面貫徹落實領導的指示和要求,確保各項工作的圓滿完成,參在關鍵處,謀在點子上。

      一要有超前意識。辦公室主任要努力貼緊領導的思路,做到想領導之所想,謀領導之所慮。要做到這一點,就要求辦公室主任有較強的政治意識、責任意識,盡可能增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、拾遺補缺,與領導“同頻共振”:要注重研究政策、吃透上情,搞好調查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做領導的數(shù)據(jù)庫、資料庫、信息庫;要認真研究領會組織意圖和領導思路,圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據(jù);要廣泛搜集資料,研究各地的新情況、新經(jīng)驗、新做法,借“它山之石”來攻玉,為領導提出決策預案,供領導借鑒和參考。

      二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,做到知上、知下,知左、知右,知內、知外。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作;既要了解上級和領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復雜的事務性工作中解脫出來,理清思路,明確目標,出謀劃策。

      三要有服務理念。辦公室是單位的綜合辦事機構,協(xié)調服務越來越顯得重要。辦公室主任一定要樹立服務理念,義不容辭地做深、做好為領導服務,為基層一線服務,為其它科室服務的工作,充分發(fā)揮各方面的積極性,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務,增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標,圍繞全局的中心工作開展服務,這樣的服務才是有為的服務,背離中心的服務肯定稱不上到位的服務和優(yōu)質的服務。其次是要以協(xié)調、配合作為服務的主要手段和方法,辦公室畢竟不是業(yè)務部門,在協(xié)調和服務中,做到服務不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務,切切實實地通過服務和協(xié)調把大家普遍關心,關注的熱點難點問題解決好,以實際行動取信于大家,維護單位和領導的形象。

      二、善行

      辦公室主任“善行”主要體現(xiàn)在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事:

      一是會干事。要加強學習,更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養(yǎng),全面提高自身素質,做一個辦公室工作上的行家里手,在關鍵時刻,能夠為單位、為系統(tǒng)獨檔一面。

      二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現(xiàn)的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現(xiàn)的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統(tǒng)干部職工的服務來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復雜性,從而要求其在履行職責時,要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協(xié)調,而不是定決策、下命令、當指揮;是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。三是干好事。

      第三篇:辦公室主任如何做好服務

      辦公室主任如何做好服務

      辦公室主任作為兵(辦事員)頭將(領導者)尾參與政務,處理事務,每天都處在工作的熱線上。特別是在建立社會主義市場經(jīng)濟運行機制的新形勢下,辦公室的工作更呈現(xiàn)出復雜

      性、多變性、綜合性和直接性的特點,其難度越來越大,要求也越來越高.筆者認為,新形

      勢下做好辦公室主任工作要從以下三個方面著手。

      一、增強服務意識,善為“總調度室”

      辦公室處在領導機關的中樞地位,具有實施決策的“總調度室”的重要職能。這就要求辦

      公室主任必須把服從和服務于領導的中心工作做為全部工作的出發(fā)點和落腳點。近年來,我們在為經(jīng)濟建設服務上進行了一些探索,使辦公室工作出現(xiàn)了“三個轉變”:一是由長期以

      來主要實行被動服務,如起草文件、辦文、辦事、當“傳聲筒”、“錄音機”等,轉到做好主

      動服務,成為貫徹領導意圖的“變壓器”、“高智能計算機”上來,真正發(fā)揮參謀助手作用;

      二是由實行常規(guī)性、一般化服務轉到優(yōu)質高效服務上來.在領導決策前,為其提供“含金量

      高”的決策依據(jù);決策中,為其搞好評估論證;決策后,抓好督查反饋,三是由單純?yōu)楸炯?/p>

      領導服務,轉到既為本級領導服務,又加強縱橫聯(lián)系上來,及時搞好情況交流,為上、中、下三級服務。

      二、增曩助手意識,善為“總參謀部”

      圍繞經(jīng)濟建設這個中心,為領導既當參謀提建議,又當助手辦具體事,是辦公室的重要

      職能。而領會領導意圖,對領導的思想、主張了解并吃透,是辦公室主任為領導決策提供有

      效服務的起點和歸宿;否則,是很難向領導提供“對路、有用”的決策預案的。辦公室工作的“運行線”,要圍繞領導的“需求線”轉,隨著領導需求的變化、發(fā)展和提高,抓好以文

      輔政工作。辦公室要抓準經(jīng)濟工作中的實質問題,以實事求是的科學態(tài)度,深入、細致的工

      作作風,通過開展調研活動,向領導反映真實可靠的情況,提供有價值的決策預案;同時,搞好經(jīng)濟信息工作的收集、整理和分析,特別是在市場變化快、競爭日益激烈的情況下,辦

      公室要及時收集整理、反饋經(jīng)濟信息,為領導決策提供依據(jù)。抓好以文輔政,我的體會是要

      在“四性”上下功夫:第一,要有主動性。就是不等不靠,積極主動地為領導決策反映真實

      可靠的情況;第二,要有超前性。就是能抓住帶有傾向性、苗頭性的問題,為領導決策提供

      預案;第三,要有多樣性。工農(nóng)商學兵,黨政軍民學,特別是各條經(jīng)濟戰(zhàn)線上的信息,要渠

      道多樣化,內容豐富化;第四,要有實效性。要有的放矢,講求實際效果。同時要善于搞好

      協(xié)調。辦公室聯(lián)系上下左右,是矛盾比較集中的地方.在當前新舊體制轉軌的情況下,部門

      之間、單位之間、班子成員之間等的矛盾和沖突會更加突出。因此辦公室主任必須具備忍辱

      負重的精神,兼言并納的雅量,代人受過的勇氣.要通過充分發(fā)揮辦公室的神經(jīng)中樞作用,謀在點上,切實當好領導的參謀和助手。

      三、增強整體素質,提高辦事效率

      辦公室主任要充分發(fā)揮一班人的整體效能,提高工作效率,我認為一要處理好“功”與“過”的關系。要做到有了成績不貪功,工作過失不諉過,要敢于負責,并且要善于負責。二是要

      注重感情投資。辦公室能夠高效運轉,上下之間感情的融洽是十分重要的。具體到實際工作

      中,要著重做到“三心三敢’’,即工作上對同志們放心,大膽使用,對工作中出現(xiàn)的問題敢

      于承擔責任,不上推下卸;生活上關心,對同志們的實際困難和急需解決的問題,敢于說話,不漠然置之,相處上誠心,對同志們的缺點和錯誤以與人為善的態(tài)度,敢于批評,不姑息遷

      就,從而激發(fā)全室工作人員的工作熱情。三是要謀求人和事的恰當配合。辦公室人員大都是從各行各業(yè)選調的優(yōu)秀分子,自我實現(xiàn)的要求比較強,作為辦公室主任,要謀求人和事的恰當配合,要做到因事以求才,因才以施用,人能盡其才,事能盡其功,使每個同志的價值在工作中得以實現(xiàn)。同時,要上下左右多向交流,使辦公室干部常進常出,形成一潭活水。四是講究領導藝術,實行科學管理。在這方面,要著重抓好三個環(huán)節(jié):劃分各科職能,明確責任;分解量化目標,制訂標準,加強監(jiān)督,狠抓落實,保證目標任務實現(xiàn)。五是加強業(yè)務培訓,提高為經(jīng)濟建設服務的本領。我們通過舉辦法律知識系列講座,辦公室業(yè)務知識大家談等活動,提高辦公室全體人員的基本素質;同時我們還請企業(yè)家、農(nóng)村先進支部書記到機關給辦公室同志講企業(yè)管理、農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的經(jīng)驗和體會,使辦公室工作人員從自我封閉中走出來,增強了工作的透明度和開放度。這些活動和形式,全方位地提高了辦公室為經(jīng)濟建設服務的整體效能。

      第四篇:做好辦公室主任之我見

      辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結領導和基層的橋梁,協(xié)調各部門的紐帶,保持單位工作正常運轉的中樞,責任重大。本文試就基層單位辦公室主任職能、素質與修養(yǎng)問題,談一點粗淺的看法。

      一、辦公室主任的基本職能

      辦公室主任的主要職能就是服務,為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。具體講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。

      1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

      2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自本單位領導的。辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實。三是來自單位內各科室的??傊k公室主任對所負責的事項要高度負責,一絲不茍,一辦到底,落到實處。

      3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,拿我們基層站來說,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用品以及為站內職工提供生活服務的有關事項。

      4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能,主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調。所謂縱向協(xié)調,即指上下級之間關系協(xié)調,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致。所謂橫向協(xié)調,指與票證、監(jiān)控、財務等各科室的協(xié)調工作。

      二、辦公室主任應具備的素質與修養(yǎng)

      大致包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。

      政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念,忠實實踐“三個代表”重要思想。

      在品德素質上要求做到光明磊落,忠誠老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律己,廉潔奉公。

      心理素質主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要有雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也要為顧全大局而忍辱負重。

      知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識,還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識,努力成為一個“多面手”。三是廣博的基礎知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。

      辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識。

      一是樹立敬業(yè)意識。敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這

      一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,既辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規(guī),公文寫作的各項知識,后

      勤設施的使用保養(yǎng)知識,這些都是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研,不斷提高工作能力。

      二是要樹立公仆意識。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?!叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

      熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自覺自愿地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克己奉公、埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦。辦公室工作單調而瑣碎,要對全站職工服務,難免有眾口難調的現(xiàn)象,所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實效性;怎樣才能為領導、為職工服好務,這些問題都是我們應該經(jīng)常思考的。嘴勤,就是要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助。手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經(jīng)驗等等,都要勤于動手撰寫,不能懶惰。腿勤,就是要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導那里跑,及時請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是和兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通,學習優(yōu)秀經(jīng)驗,取長補短,不斷改進自身工作。

      三是要樹立奉獻意識。當好一名辦公室主任不是一件容易的事情。上傳下達、聯(lián)絡協(xié)調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經(jīng)驗、請示匯報、后勤服務,工作平凡而枯燥。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以,我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績。

      第五篇:怎樣做好辦公室主任[推薦]

      辦公室工作看似簡單,實則繁瑣復雜,既是領導的代言人又是員工反映心聲的主心骨??梢哉f是一個職能部門或是社會團體、企事業(yè)中上管天文地理、下管雞毛蒜皮的特殊部門,從事辦公室工作的同志不僅要具備做人的基本素質,還要有勝任“重要崗位”的特殊能力,具體地講就是忠誠可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻、知識全面、業(yè)務精湛。要做好該項工作,必須要有一個絕對的平常心,因為這項工作做好了無功(不是說你沒有努力、沒有貢獻,而是在整個團隊的運轉上來看,你那兒是最不顯山、不露水的),但萬一稍有紕漏,將會是各個矛盾的集匯點,會有更多的矛頭指向你,所以,想勝任該項工作,您必須具備一下條件:

      一、要有一些高超的處世能力

      要處事豁達,不要求全責備、斤斤計較。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾,正是因為工作中有這樣那樣的矛盾和問題,才需要我們去協(xié)調、去處理,在矛盾運動中將事物推向前進。但是,我們在協(xié)調、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節(jié)上糾纏。二是處事謹慎,不要隨心所欲、粗心大意。處事謹慎不是謹小慎微、膽小怕事,而是要嚴謹、慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動之有規(guī)。切忌口無遮掩、隨意表態(tài),東一榔頭西一棒子,把事情攪得亂七八糟。三是待人真誠,不要欺上瞞下、互不信任。誠信是中華民族傳統(tǒng)美德,是走向世界的“綠卡”,是我們?yōu)槿颂幨碌幕緶蕜t。上下之間、部門之間、同事之間都要講真誠,既不能欺騙上級部門和領導,更也不能愚弄基層和群眾。為人處事一定要真心換真心,誠心換誠心,切忌互不信任、互相猜忌。要傳達真實意圖,反饋真實情況,把問題講清、把原因講透、把辦法講實,千萬不要弄虛做假,反饋假情況、反映假民意,干擾領導決策。

      二、要有一個聰慧的頭腦

      (一)是堅定的政治頭腦。辦公室的工作涉及到的每一個方面,政治性都很強。在很大程度上,代表著一個部門的主張,反映著本部門的形象,連接著單位和職工的切身利益。辦公室的干部必須對黨忠誠,對事關政治性的問題,善于從政治上觀察、分析和處理問題,在大是大非面前頭腦清醒,旗幟鮮明,立場堅定,不隨波逐流、人云亦云。

      (二)是豐實的理論頭腦。一個人的理論素養(yǎng)越高,預測、把握和解決問題的能力就越強。辦公室的干部,必須善始善終地把學習放在第一位,如扎實、認真地學習上級領導的重要思想,同時還要多讀一些經(jīng)濟、法律、科技、文史等方面的書籍,擴展知識領域,更新知識結構,提高分析、解決問題的能力。在理論提高的過程中,既要注意知識的全面性,又要講求學習的系統(tǒng)性,還要注重學用的針對性,做到在學習理論上“學精管用”、務求實效。

      (三)是辯證的思維頭腦。隨著地方機構改革的深入和社會生活的變化,人們的思維方式和價值取向正在經(jīng)歷一場變革,辦公室干部應在這場變革中走在前面。這就要求我們觀察問題要多視角、研究問題要多方位、解決問題要多方法。要注意思維的超前性。比如,當問題還處于苗頭的時候,就能捕捉它;當認識還處在感性階段的時候,就開始作理性的思考和回答;對前人和別人沒有研究的問題,著手研究它,從而找出規(guī)律性的東西,對面上的工作給予及時

      指導,這是爭取工作主動所必須的。

      (四)是求實的科學頭腦。實事求是是我們的一大工作作風,是職業(yè)道德,也是工作紀律。每個職員想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,包括向領導反映情況,決不能“想當然”、亂揣摩。

      (五)是精明的效益頭腦。要樹立說錯話、辦錯事、出歪招是一種浪費、一種過失的觀念。在工作措施上,要以最少的投入爭取最好的效果,用最短的時間做更多的事情。在工作運作中,要講效率、科學有序、操作規(guī)范、線條清楚。在工作效果上,要多出精品、減少次品、防止廢品、禁止“毒”品。

      三、要有一套過硬的功夫

      (一)是勤奮好學的功夫。在任何時候都應該有一種緊迫感和饑餓感,對知識永遠保持一種旺盛的好奇心、新鮮感和求知欲。要養(yǎng)成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進去的學習習慣,在辦公室里,要看一看放在辦公桌上的書翻過沒有;回到家里,想一想書柜里書讀了多少本;在外出的路上,查一查你的旅行包里帶上書沒有,做到終生與書為伴。

      (二)是深入實踐的功夫。辦公室主任的工作思路、工作點子、工作實績從哪里來?從根本上說,來源于生活、來源于時代、來源于實踐。離開基層,脫離群眾,領導機關就會成為空中樓閣;離開實際,領導干部就會成為“睜眼瞎”;離開實踐,辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因此,辦公室的所有干部要深入到生產(chǎn)銷售和市場研發(fā)的最前沿,腳踏實地的深入到最基層的中去,與方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放過每一個調查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),做到“打破沙鍋問到底”,“不到黃河不死心”,真正從實踐中獲取新知,收到實效。

      (三)是善于領悟的功夫。辦公室的工作是與人打交道的,是部門、機關的窗口和紐帶,如果對來自基層的反映呼聲缺乏領悟,是絕對做不好工作的。當然,好的悟性是一個日積月累的過程,可在與領導和同事的接觸中把握他們的工作習慣、思維方式和活動規(guī)律;在接受任務時,充分聽取要求和主張,盡可能地準確理解和把握領導的意圖和基層的反映,做到準確,有原則性;嚴謹,有邏輯性;獨到,有精辟性。

      (四)是精于表達的功夫??陬^表達和書面表達能力,是機關干部的基本功。特別是文字水平,是一個工作人員素質的綜合反映,是辦公室工作人員的最基本要求。那種視寫文章的干部不值錢,或害怕寫文章的現(xiàn)象,是不行的。辦公室干部首先要會寫會議材料和領導講話。一篇好材料要經(jīng)過調研、加工、提煉、歸納、總結、演繹等復雜過程,使文章具有“真、實、準、啟”的特點,讓大家聽后或看后能受到教育和啟迪?!罢f”和“寫”同樣重要,辦公室的干部都要加強鍛煉,力求做到精雕細刻、千錘百煉,工作上人人都能“打通關”,個個都是“多面手”。

      四、要有一種高尚的人格魅力

      我們要求的人格,就是扎扎實實做事、堂堂正正做人的人格,有了這樣一種人格力量,我們就能擋住誘惑、守住節(jié)操、戰(zhàn)勝邪惡、超越自我。

      (一)是對事業(yè)有春天般的熱情。辦公室是一個單位的重要辦事部門,也是一個出成果、出人才的崗位。既然有幸走上這個崗位,就要義無反顧地投入春天般的熱情,愛崗敬業(yè),任勞任怨,執(zhí)著地追尋它,盡力地干好它。只要我們每一位干部把每一件工作當成一種事業(yè)去追求,把領導和群眾交辦的每一件

      小事作為一項任務去完成,就會在工作實績中獲得無限的樂趣和豐厚的精神回報,我們的精神境界就會得到升華,人生價值就會得到實現(xiàn)。

      (二)是對他人有大海一樣的胸懷。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持。對人虛懷若谷、寬厚容人,就會走出世俗,接近崇高。這是辦公室干部的美德。俗話說:“有容乃大,無欲則剛”,我們要容人勝己,不嫉賢妒能,甘為他人做嫁衣、作鋪墊。要容人直言,不忌恨在心;要助人為樂,不袖手旁觀;要把別人的工作當作自己的工作,以主人翁姿態(tài)提建議,當參謀;把別人的困難當作自己的困難,以“甘為人梯”的風格送溫暖、獻愛心。只有這樣,才能贏得更多同志對我們工作的支持與合作,別人和社會就會抬舉你,你工作的環(huán)境也才會更加寬松、和諧。

      (三)是對名利象湖水那樣平靜。在辦公室工作的干部,要努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,不同別人計較享受的條件和優(yōu)勢,要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,不把以權謀私看作本事,不把追求低級趣味視為瀟灑,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。因為把名利看得太重,就會形成一種包袱和壓力,永無滿足,對名利的欲望過多,必然欲壑難填,不能自己,最終失去同志,有損尊嚴,甚至貽誤事業(yè),斷送前程。只有把名利看得淡一些,把事業(yè)看得重一些,才能擺脫因個人私欲難以滿足所帶來的苦惱,從中使我們的情操得到陶冶,心靈得到凈化。

      (四)是對自己像旁觀者一樣清醒。能不能知己所長、知己所短,是衡量辦公室干部是否成熟的重要標志。知己所長,是要保持一種樂觀向上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不斷反省自我,揚長避短,取長補短。取得成績時,既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批評時,既要有自責的勇氣,又要及時改正缺點。在這一點上,不妨學一學古人:唐太宗以人為鏡,“民能載舟亦能覆舟”善于納諫,成為一代明君。在現(xiàn)實生活中,知“長”易而知“短”難,學他人之長易,改自己之短難。要做到知已所短,就要跳出自我,以高標準的要求、以他人的視角、以歷史的觀點,嚴格甚至苛刻的透視自己,發(fā)現(xiàn)不足,戰(zhàn)勝自我。

      具備以上條件,如果你想做不穩(wěn)辦公室主任的位置都難。當然,或許有的時候你也會牢騷滿腹,但你要適時調整好自己的心態(tài),不要把情緒帶到工作中去,那你所承受的一切都是暫時的,一個聰明的老板終究會了解你所做的一切;當讓,假如----那么我就要問了,一個不值得你留戀的工作環(huán)境或者說不值得你為之賣命的老板,你還挑著個剃頭挑子干嘛!摔了吧

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