士兵檔案管理規(guī)定

一、檔案存放要設(shè)置檔案室，必須專(zhuān)人管理，注意防火、防丟失。

二、安置部門(mén)需要調(diào)轉(zhuǎn)的檔案，需出具商調(diào)函。

調(diào)出檔案需有對(duì)方安置部門(mén)的商調(diào)函，經(jīng)調(diào)出單位同意后，由調(diào)出的安置部門(mén)郵寄或送達(dá)。調(diào)入檔案需經(jīng)調(diào)入的安置部門(mén)同意后，向調(diào)出檔案的安置部門(mén)發(fā)出商調(diào)函。同城區(qū)內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)檔案要由檔案管理人員親自辦理，其它地區(qū)要通過(guò)機(jī)要部門(mén)辦理，不受理個(gè)人自帶的檔案。寄交檔案要密封并加蓋密封專(zhuān)用章。接收調(diào)轉(zhuǎn)的檔案要作好登記、簽收。

三、接收單位辦理接收手續(xù)、借閱退役士兵檔案的，必須由該單位人事、勞資部門(mén)出具介紹信，由工作人員按程序辦理。

四、退役士兵檔案材料個(gè)人不得借閱，更不能隨便抽取、加放其它材料。

五、辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)的，可借用本人《入黨志愿書(shū)》，待辦理完后及時(shí)放入檔案。

退役士兵檔案管理辦法

為規(guī)范退役士兵的檔案管理，有效保護(hù)和利用檔案，確保檔案無(wú)丟失或損毀，近日，寧夏回族自治區(qū)民政廳聯(lián)合財(cái)政廳、人力資源和社會(huì)保障廳、寧夏軍區(qū)司令部依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及《退役士兵安置條例》相關(guān)規(guī)定，共同出臺(tái)了《寧夏回族自治區(qū)退役士兵檔案管理辦法》。

《辦法》規(guī)定，退役士兵檔案由部隊(duì)軍(警)務(wù)部門(mén)通過(guò)機(jī)要渠道郵寄或派專(zhuān)人移交至退役士兵安置地縣級(jí)以上人民政府退役士兵安置工作主管部門(mén)，安置工作主管部門(mén)不接收退役士兵個(gè)人自帶的檔案。

《辦法》明確，安置地縣級(jí)以上人民政府退役士兵安置工作主管部門(mén)對(duì)部隊(duì)組織移交的檔案負(fù)責(zé)接收、審核、轉(zhuǎn)遞。在每年___月底前，對(duì)自主就業(yè)(自謀職業(yè))退

役士兵檔案集中轉(zhuǎn)遞至本級(jí)公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。對(duì)選擇由政府安排工作退役士兵檔案轉(zhuǎn)遞至接收單位人事(人力資源)部門(mén)管理。對(duì)退休、供養(yǎng)退役士兵檔案轉(zhuǎn)遞至軍休服務(wù)管理機(jī)構(gòu)或榮譽(yù)軍人康復(fù)醫(yī)院、光榮院等有關(guān)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)管理。

《辦法》要求，各市、縣(區(qū))財(cái)政部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)籌安排有關(guān)部門(mén)和單位管理退役士兵檔案所需經(jīng)費(fèi)。在辦理審查、查閱、提取等業(yè)務(wù)時(shí)，必須___名以上工作人員持有單位介紹信，方可辦理相關(guān)事宜。嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

該《辦法》的出臺(tái)，對(duì)于維護(hù)退役士兵合法權(quán)益，提高檔案管理使用的科學(xué)化、制度化、法制化水平具有重要的意義，有利于實(shí)現(xiàn)退役士兵檔案要素齊全、移交有序、嚴(yán)格審查、分類(lèi)明確、保存完整、查閱方便的目標(biāo)。(寧夏回族自治區(qū)民政廳

祖國(guó)軍、杜宏杰)