禮儀講師
培訓(xùn)師:郭雁,資深禮儀講師,國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師。曾經(jīng)在航空公司工作多年,對(duì)禮儀培訓(xùn)有深厚的理論根底及豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)為2021年世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)特聘禮儀講師,多家咨詢公司簽約講師。郭老師的課程以學(xué)員互動(dòng)為主,講究實(shí)用性,深受學(xué)員好評(píng),她的課程被業(yè)內(nèi)譽(yù)為“最具實(shí)戰(zhàn)性的禮儀培訓(xùn)課〞。
培訓(xùn)資料下載及聯(lián)系方式見(jiàn)郭
禮儀說(shuō)到底是一個(gè)人綜合素質(zhì)的表現(xiàn),是其文化修養(yǎng)的表現(xiàn),也是其人格的表現(xiàn)。禮儀是營(yíng)造優(yōu)秀自我的無(wú)形之手。
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一、形象禮儀
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二、社交禮儀
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三、行政禮儀
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四、職業(yè)素養(yǎng)
一、形象禮儀
二、〔一〕儀容儀表。
儀態(tài)是對(duì)人的行為舉止修養(yǎng)的最起碼的要求。一舉手,一投足,一顰一笑,作為一種體態(tài)語(yǔ)言,都表示著特定的含義,表達(dá)著特定的情感。真實(shí)地透射出一個(gè)人的素質(zhì)修養(yǎng),坐、站、走等體態(tài)語(yǔ),雖說(shuō)是無(wú)聲的,但它在社交活動(dòng)中卻常常起著“此時(shí)無(wú)聲勝有聲〞的效果,儀態(tài)端莊、大方得體,將給你的形象錦上添花。
立姿:
1、端正的立姿。在各種場(chǎng)和都要做到站得端正挺拔、優(yōu)美典雅。在這里男女之間的立姿有一點(diǎn)區(qū)別
男子站立時(shí),身體重心應(yīng)放在兩腳中間,不要偏左偏右;雙腳與肩同寬而立,手可自然而下,在體前交叉,體后交叉也可以。
女子站立時(shí)身體重心放在兩腳靠前掌的位置。站立后,豎看要有直立感;橫看要有開(kāi)闊感;側(cè)重要有垂直感,給人一種挺、直、高的美感。
站立時(shí)應(yīng)注意一些不好的立姿,彎腰駝背、左右搖擺、歪脖、斜腰、曲腿、叉腳、叉腰、斜立、身體倚門(mén)、靠墻等都會(huì)給人一種懶惰、輕浮、缺乏力量、不健康的印象。
2、穩(wěn)重的坐姿。在各種場(chǎng)和,都力求做到坐得端正、穩(wěn)重。入座時(shí)應(yīng)輕、緩、穩(wěn)、動(dòng)作協(xié)調(diào)柔和,神態(tài)沉著自如。
入座時(shí)應(yīng)該注意禮貌。應(yīng)從椅子左邊入座,起身時(shí)也應(yīng)該從椅子左邊站起。如果要挪動(dòng)椅子的位置,應(yīng)領(lǐng)先把椅子搬起,移到就座處,然后坐下。坐在椅子上移動(dòng)位置,是不禮貌的。落座后,應(yīng)雙目標(biāo)平視,嘴唇微閉,面帶微笑,挺胸收腹,腰部挺起,重心垂直向下,雙肩平正放松,上身微向前傾,手自然放在雙膝上,雙膝要并攏。也可以一腳稍前;雙臂曲直放在桌子上或沙發(fā)兩側(cè)的扶手上,掌收向下。坐椅子時(shí),一般只坐滿椅面的三分之二,脊背輕靠椅背。要注意的是不要半躺半坐,仰坐,歪歪斜斜,兩腿伸直或都過(guò)于分開(kāi),不停的抖動(dòng)雙腱等。這些都會(huì)給人一種沒(méi)修養(yǎng)的印象。
3、優(yōu)美的走姿:走通道、走廊時(shí)要放輕腳步,無(wú)論在自己公司還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等,遇到上司或客戶要禮讓?zhuān)荒軗屝小D凶幼呗窌r(shí)要雄鍵有力,走平行線,女子步履應(yīng)輕捷、典、步伐略小、走直線。行走時(shí),應(yīng)收胸直腰,兩眼平視,肩平不搖,雙臂自然前后擺動(dòng),腳尖微向外或正前方伸出,行走時(shí)腳跟成一條直線。應(yīng)注意不能左右搖擺、重心不穩(wěn)、彎腰駝背、背手、叉腰等
4、手勢(shì):手勢(shì)是人們交往中不可少的動(dòng)作,可增強(qiáng)感情的表達(dá),能在交際中起到錦上添花的作用,作手勢(shì)時(shí)要給人一種含蓄、彬彬有禮,優(yōu)美自如的感覺(jué)。但是與人交談時(shí)手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作也不能過(guò)大,手勢(shì)的上界面不要超過(guò)對(duì)方的視線,下界面不要低于胸區(qū)。在談到自己時(shí),可用手掌輕按自己的左胸,會(huì)顯得端莊大方,可信。手勢(shì)需要擺動(dòng)時(shí),欲揚(yáng)先抑,欲左先右,欲上先下。曲線宜軟不宜硬,動(dòng)作表現(xiàn)要慢,不能太快浮度太大。注意掌心不能向下,不能捏緊拳頭,也不能用手指點(diǎn)。表情,應(yīng)該自然、溫和,眉毛要舒展,〔二〕姿態(tài)、行為
握手:它還含有感謝、慰問(wèn)、祝賀或相互鼓勵(lì)的表示。握手的標(biāo)準(zhǔn)方式是行至距握手對(duì)象1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開(kāi)與對(duì)方相握,握手時(shí)用力適度,上下稍晃動(dòng)3、4次,隨即松開(kāi)手,恢復(fù)原狀。與人握手,神態(tài)要專(zhuān)注、熱情、友好、自然,面含笑容,目視對(duì)方雙眼,同時(shí)向?qū)Ψ絾?wèn)候。
握手作為一種禮節(jié),還應(yīng)掌握三個(gè)要素。
1、握手力度。握手時(shí)為了表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力,但以不握痛對(duì)方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊。
2、先后順序。握手的先后順序?yàn)椋耗信g,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,無(wú)握手之意,方可用點(diǎn)頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應(yīng)向客人先伸手,以示歡送;長(zhǎng)幼之間,年幼的要等年長(zhǎng)的先伸手;上下級(jí)之間,下級(jí)要等上級(jí)先伸手,以示尊重。多人同時(shí)握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手。握手時(shí)精神要集中,雙目注視對(duì)方,微笑致意,握手時(shí)不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對(duì)方的表現(xiàn)。
3、握手時(shí)間。握手時(shí)間的長(zhǎng)短可根據(jù)握手雙方親密程度靈活掌握。初次見(jiàn)面者,一般應(yīng)控制在3秒鐘以內(nèi),切忌握住異性的手久久不松開(kāi)。即使握同性的手,時(shí)間也不宜過(guò)長(zhǎng)。但時(shí)間過(guò)短,會(huì)被人認(rèn)為傲慢冷淡,敷衍了事。
握手時(shí)還應(yīng)注意,不要在握手時(shí)戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交場(chǎng)合可以戴著薄紗手套與人握手。握手時(shí)不宜發(fā)長(zhǎng)篇大論,點(diǎn)頭哈腰,過(guò)分客套,這只會(huì)讓對(duì)方不自在,不舒服。除長(zhǎng)者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。
三、行政禮儀
〔一〕接的根本禮儀
〔一〕第一聲非常重要:當(dāng)我們打
給某單位,假設(shè)一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開(kāi),對(duì)該單位有了較好的印象。在中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō):“你好,這里是XX公司〞。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接
時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象〞的意識(shí)。
〔二〕要有喜悅的心情:打
時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在中,也要抱著“對(duì)方看著我〞的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
〔三〕清晰明朗的聲音:打
過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠
“聽(tīng)〞得出來(lái)。如果你打的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的,假設(shè)坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打
時(shí),即使看不見(jiàn)對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。
〔四〕迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng):現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部,聽(tīng)到
鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽(tīng)筒,最好在三聲之內(nèi)接聽(tīng)。
鈴聲響一聲大約
3秒種,假設(shè)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便
離自己很遠(yuǎn),聽(tīng)到
鈴聲后,附近沒(méi)有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽(tīng)筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果
鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ奖福僭O(shè)
響了許久,接起
只是“喂〞了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。
〔五〕認(rèn)真清楚的記錄:
記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備。
〔六〕了解來(lái)的目的:上班時(shí)間打來(lái)的幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)
都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說(shuō)“不在〞就把
掛了。接
時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,防止誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。
〔七〕掛
前的禮貌: 要結(jié)束
交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打的一方提出,然后彼此客氣地道別,說(shuō)一聲“再見(jiàn)〞,再掛,不可只管自己講完就掛斷。
〔二〕稱(chēng)呼
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“職稱(chēng)型〞公司:在私下里見(jiàn)到老板你可以稱(chēng)呼他/她的名字,但有其他人在場(chǎng),仍應(yīng)呼其職稱(chēng)。
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“名字型〞公司:即使同事已經(jīng)被介紹為某某先生,你也應(yīng)等到他告訴你“請(qǐng)直接叫我的名字吧〞時(shí)方可直呼其名。
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慣例:以職務(wù)稱(chēng)呼上司,以先生、小姐稱(chēng)呼同事或直呼其名,客戶之間以先生、小姐/女士相稱(chēng)。
〔三〕介紹
為他人介紹時(shí),要注意順序。應(yīng)把男子介紹給女子,把年輕的介紹給年長(zhǎng)的,把地位低的介紹給地位高的,把未婚的女子介紹給已婚的婦女,把兒童介紹給成人。為他人作介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識(shí)的愿望,做法要慎重自然,不要貿(mào)然行事。最好先征求一下雙方的意見(jiàn),以免為原來(lái)就相識(shí)者或關(guān)系不好者作介紹。介紹時(shí),根據(jù)實(shí)際需要的不同,介紹內(nèi)容也有所不同,一般只介紹雙方的姓名、單位、職務(wù),有時(shí)為了推薦一方給另一方,介紹時(shí)可以說(shuō)明被推薦方與自己的關(guān)系,或強(qiáng)調(diào)其才能、成果,便于新結(jié)識(shí)的人相互了解與信任。介紹具體的人時(shí),要用敬辭。如“張小姐,請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹一下,這位是金小姐“。同時(shí),應(yīng)該禮貌地用手示意,而不要用手指去指點(diǎn)。
〔四〕接待
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在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席
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有客戶來(lái)訪,馬上起來(lái)接待并讓座
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引領(lǐng)
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來(lái)客多時(shí)有序進(jìn)行,不能只接待熟悉客戶而冷落新客戶
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對(duì)事前已通知來(lái)的客戶,要表示歡送
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應(yīng)記住常來(lái)的客戶
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接待客戶時(shí)主動(dòng)、熱情、大方、微笑效勞
接待禮儀
接待客人要注意以下幾點(diǎn)?!惨弧晨腿艘业呢?fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。
〔二〕客人到來(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,假設(shè)客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人倒茶等。
〔三〕接待人員帶著客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走
在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人
員走在后面,假設(shè)是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的平安。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達(dá)時(shí),接待人員按“開(kāi)〞的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座
〔一般靠近門(mén)的一方為下座〕。〔四〕誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
〔四〕參會(huì)
1、衣著整潔,儀表大方
2、通訊工具調(diào)至帶振或關(guān)閉
3.遵守時(shí)間。參加會(huì)議時(shí),一定要嚴(yán)格地、自覺(jué)地遵守有關(guān)會(huì)議時(shí)間的具體規(guī)定。
第一要,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無(wú)故遲到、缺席。第二,正點(diǎn)開(kāi)會(huì)。規(guī)定的開(kāi)會(huì)時(shí)間一到,即應(yīng)準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)會(huì)。第三,限時(shí)發(fā)言。不僅要限定發(fā)言人數(shù),還應(yīng)規(guī)定其所用時(shí)間的長(zhǎng)短。第四,到點(diǎn)散會(huì)。規(guī)定的會(huì)議結(jié)束時(shí)間一到,如沒(méi)有特殊原因,即應(yīng)宣布散會(huì)。
其一,各就各位。出席正式會(huì)議時(shí),應(yīng)在指定之處就座。未獲許可時(shí),不要自由擇座,爭(zhēng)座搶座;不得東游西逛,中途退場(chǎng)。
其二,保持安靜。會(huì)場(chǎng)的安靜,是會(huì)議順利進(jìn)行的根本條件。除正常的鼓掌發(fā)言外,嚴(yán)禁出現(xiàn)任何噪音。
其一,一心一意。當(dāng)他人發(fā)言時(shí),不允許心不在焉,更不得公然忙于他事。
其二,支持他人。當(dāng)自己聽(tīng)取他人發(fā)言時(shí),除適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行筆記外,應(yīng)注視對(duì)方,并在必要時(shí)以點(diǎn)頭、微笑或掌聲表達(dá)對(duì)對(duì)方的支持。
五、遞交物品
1、如遞文件,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是筆、刀子或剪刀等,應(yīng)把筆尖或刀尖向著自己,使對(duì)方容易接著;
六、名片
1、遞名片時(shí),應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí);
2、把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的姓名;遞交時(shí)要目光注視對(duì)方,微笑致意。
3、接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起,如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問(wèn);
4、收到的名片應(yīng)妥善保管,以便檢索
5、應(yīng)注意把自己的名片準(zhǔn)備好。名片要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其他雜物混在一起,以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。在年長(zhǎng)的主管面前出示名片要選擇適宜時(shí)機(jī);對(duì)于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過(guò)早發(fā)送名片;不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片;最好不要在就餐時(shí)發(fā)送名片;不要發(fā)送破損或臟污的名片;不要亂發(fā)你的名片,不然你不是令你的名片貶值,就是使它們沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。你應(yīng)問(wèn)問(wèn)你自己,對(duì)方是否需要它以便在今后同你聯(lián)系。
交往禮儀
一、宴飲
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商業(yè)性拜訪:
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務(wù)必準(zhǔn)時(shí)
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餐桌儀態(tài):出席宴會(huì)應(yīng)正點(diǎn)或提前二、三分鐘抵達(dá)。到達(dá)后不要亂坐,要根據(jù)指定的座次就位。
〔2〕服裝應(yīng)整潔大方,頭發(fā)要梳理,胡須要修刮。男士著西服或中山裝,女士著西裝、旗袍、連衣裙或其他禮服。不要穿大衣、戴帽子、圍巾進(jìn)宴會(huì)廳。
〔3〕見(jiàn)面時(shí),應(yīng)握手問(wèn)好;離開(kāi)時(shí)辭別致謝。握手不要戴手套〔但婦女可以不脫薄手套〕。握手時(shí)不要歪頭側(cè)視旁人,握手后不要當(dāng)著對(duì)方面擦手。
〔4〕進(jìn)出宴會(huì)廳或就座前,男士應(yīng)先禮讓女外賓或女同志。
〔5〕?進(jìn)餐時(shí)應(yīng)講究文明,要細(xì)嚼慢咽;吃東西、喝湯不要呼嚕出聲;飲酒量不得超過(guò)本人酒量三分之一??梢跃淳?,但不要?jiǎng)窬?,絕對(duì)禁止酗酒。
〔6〕?對(duì)招待食品的數(shù)量和質(zhì)量不要隨意議論或流露不滿;離開(kāi)時(shí),嚴(yán)禁帶走香煙、飲料、水果等剩余物品。
〔7〕?嚴(yán)禁隨地吐痰或亂扔物品??人?、打噴嚏、剔牙時(shí)要注意捂嘴。
〔8〕?社交場(chǎng)合,無(wú)論天氣如何炎熱,不能當(dāng)眾解開(kāi)鈕扣、脫衣服。等待時(shí),不要向秘書(shū)或接待人員做任何要求
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如果等待的時(shí)間長(zhǎng),也不要把氣發(fā)在秘書(shū)或接待人員身上
最后,無(wú)論此次會(huì)面是否達(dá)成你的任務(wù),都應(yīng)當(dāng)謝謝對(duì)方的接見(jiàn)
二、商務(wù)送禮
商務(wù)送禮既然是一門(mén)藝術(shù),自有其約定俗成的規(guī)矩,送給誰(shuí)、送什么、怎么送都很有微妙,絕不能瞎送、胡送、濫送。根據(jù)古今中外一些成功的送禮經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),起碼我們應(yīng)該注意下述原那么:
1、禮物輕重得當(dāng)
一般講,禮物太輕,又意義不大,很容易讓人誤解為瞧不起他,尤其是對(duì)關(guān)系不算親密的人,更是如此,而且如果禮太輕而想求別人辦的事難度較大,成功的可能幾乎為零。但是,禮物太貴重,又會(huì)使接受禮物的人有受賄之嫌。禮物的輕重選擇以對(duì)方能夠愉快接受為尺度,爭(zhēng)取做到少花錢(qián),多辦事;多花錢(qián)辦好事。
2、送禮間隔適宜
送禮的時(shí)間間隔也很有講究,過(guò)頻過(guò)繁或間隔過(guò)長(zhǎng)都不適宜。一般來(lái)說(shuō),以選擇重要節(jié)日、喜慶、壽誕送禮為宜,送禮的既不顯得突兀虛套,受禮的收著也心安理得,兩全其美。
3、了解風(fēng)俗禁忌
送禮前應(yīng)了解受禮人的身份、愛(ài)好、民族習(xí)慣,免得送禮送出麻煩來(lái)。有個(gè)人去醫(yī)院看望病人,帶去一袋蘋(píng)果以示慰問(wèn),哪知引出了麻煩,正巧那位病人是上海人,上海人叫“蘋(píng)果〞跟“病故〞二字發(fā)音相同。送去蘋(píng)果豈不是咒人家病故,由于送禮人不了解情況,弄得不歡而散。鑒于此,送禮時(shí),一定要考慮周全,以免節(jié)外生枝。例如,不要送鐘,因?yàn)椤扮姩暸c“終〞諧音,讓人覺(jué)得不吉利。
4、禮品要有意義
禮物是感情的載體。任何禮物都表示送禮人的特有心意。所以,你選擇的禮品必須與你的心意相符,并使受禮者覺(jué)得你的禮物非同尋常,倍感珍貴。實(shí)際上,最好的禮品應(yīng)該是根據(jù)對(duì)方興趣愛(ài)好選擇的,富有意義、耐人尋味、品質(zhì)非凡卻不顯山露水的禮品。因此,選擇禮物時(shí)要考慮它的思想性、藝術(shù)性、趣味性、紀(jì)念性等多方面的因素,力求別出心裁,不落俗套。
職業(yè)素養(yǎng)
〔一〕辦公室行為準(zhǔn)那么
1、通過(guò)翻看公司的文件檔案和工作記錄,了解公司里的職員是如何撰寫(xiě)公文、書(shū)信,如何與客戶聯(lián)系等
2、忠誠(chéng)〞永遠(yuǎn)是你對(duì)公司的第一信條
3、不要批評(píng)、指責(zé)公司里的任何一個(gè)人,尤其不要背后批評(píng)他人
4、信守承諾,最忌言而無(wú)信
5、偷聽(tīng)別人講話。兩人私下談話,你卻停下手中活計(jì),伸長(zhǎng)兩只耳朵;別人在打,你兩眼緊盯打的人,這會(huì)使你的形象大打折扣。此時(shí)有可能的話還是暫且回避一下的好。
6、對(duì)同事的客人表現(xiàn)冷漠。無(wú)論是誰(shuí)的朋友踏進(jìn)你的辦公室的門(mén),就是你們的客人,而你就是當(dāng)然的主人。做主人的,一言兩語(yǔ)把客人掉,或不認(rèn)識(shí)就不加理睬,都有失主人的風(fēng)度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄,改日你出外辦事,你的朋友也同樣不會(huì)遭受冷落。
7、守時(shí)
8、保密
9、保護(hù)公物,不能將公司物品挪為私用
10、及時(shí)清理、整理文件和賬薄等,對(duì)墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉
〔二〕同事之間的禮儀
同事是與自己一起工作的人,與同事相處得如何,直接關(guān)系到自己的工作、事業(yè)的進(jìn)步與開(kāi)展。如果同事之間關(guān)系融洽、和諧,人們就會(huì)感到心情愉快,有利于工作的順利進(jìn)行,從而促進(jìn)事業(yè)的開(kāi)展。處理好同事關(guān)系,在禮儀方面應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
〔一〕
尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的根底,同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì)關(guān)系,親友之間一時(shí)的失禮,可以用親情來(lái)彌補(bǔ),而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對(duì)方。
〔二〕
物質(zhì)上的往來(lái)應(yīng)一清二楚
同事之間可能有相互借錢(qián)、借物或贈(zèng)送禮品等物質(zhì)上的往來(lái),但切忌馬虎,每一項(xiàng)都應(yīng)記得清楚明白,即使是小的款項(xiàng),也應(yīng)記在備忘錄上,以提醒自己及時(shí)歸還,以免遺忘,引起誤會(huì)。如果所借錢(qián)物不能及時(shí)歸還,應(yīng)每隔一段時(shí)間向?qū)Ψ秸f(shuō)明一下情況。在物質(zhì)利益方面無(wú)論是有意或者無(wú)意地占對(duì)方的廉價(jià),都會(huì)在對(duì)方的心理上引起不快,從而降低自己在對(duì)方心目中的人格。
〔三〕
對(duì)同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會(huì)選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)訊。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫助,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
〔四〕
不在背后議論同事的隱私
每個(gè)人都有“隱私〞,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會(huì)損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,這是一種不光榮的、有害的行為。
〔五〕
對(duì)自己的失誤或同事間的誤會(huì),應(yīng)主動(dòng)抱歉說(shuō)明
同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ奖福鞯脤?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
時(shí)刻注意和展示自身良好形象,顯示自己的生活情趣和素質(zhì)品位。