第一篇：XX學(xué)校復(fù)印機(jī)使用規(guī)范

XX學(xué)校復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、一體機(jī)

使用管理暫行規(guī)定

一、目的：復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、一體機(jī)為現(xiàn)代化辦公設(shè)備，主要用于學(xué)校教學(xué)辦公。由于設(shè)備貴重，使用成本高，為了保障學(xué)校辦公和教學(xué)的正常使用以及節(jié)省開(kāi)支，特制定本規(guī)定。

二、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、一體機(jī)的使用：

1、使用范圍：

①學(xué)校文件、科室工作計(jì)劃、教研組工作計(jì)劃； ②會(huì)考、中考成績(jī)、學(xué)科竟賽成績(jī)、備用考試題； ③貴重圖書(shū)資料、檔案資料、存檔資料； ④上報(bào)材料、對(duì)外交流材料； ⑥其它經(jīng)主管校長(zhǎng)同意的材料；

⑦不適用于學(xué)校圖書(shū)室資料室已有的或市面上能買(mǎi)到的圖書(shū)和資料。

2、內(nèi)容：

①所有材料在印刷時(shí)應(yīng)辦理手續(xù)；

②所有印刷材料在印前需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字主管領(lǐng)導(dǎo)簽字應(yīng)注明數(shù)量；

③材料的登記應(yīng)注明簽字領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)手人、材料性質(zhì)、數(shù)量； ④貴重圖書(shū)資料在印后歸學(xué)校所有，在辦理入庫(kù)借閱手續(xù)后方能使用；

⑦學(xué)生印刷材料按市價(jià)收取現(xiàn)金；

⑧設(shè)備的操作限專(zhuān)人專(zhuān)用，除校長(zhǎng)同意者外其他任何人不得自行操作使用。

三、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)管理

1、管理員職責(zé)：

①管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和保養(yǎng)； ②應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，按使用操作規(guī)程使用設(shè)備；

③管理員要堅(jiān)持原則，不得違反規(guī)定將設(shè)備交他人操作使用、應(yīng)堅(jiān)持使用登記制度、不得使用設(shè)備干私活；

④應(yīng)保持機(jī)房的清潔衛(wèi)生，不得使用電爐、明火，注意關(guān)門(mén)斷電，保障安全；

⑤違章操作，管理失職造成損失由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。⑥設(shè)備維修時(shí)，管理員必須始終在場(chǎng)。

2、結(jié)算與維修：

①?gòu)?fù)印機(jī)、一體機(jī)消耗品（紙張、版紙、墨粉等）限量發(fā)放，登記領(lǐng)用，按月核對(duì)結(jié)算；

②設(shè)備收入用于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。主管校長(zhǎng)：XXX 管 理 員：XXX

吉首市XX學(xué)校 2009年3月

第二篇：復(fù)印機(jī)租賃使用協(xié)議

復(fù)印機(jī)租賃使用協(xié)議

出租人：（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）承租人: 浙江天工建設(shè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）

由于工作需要，乙方向甲方租賃復(fù)印機(jī)叁臺(tái)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合當(dāng)事人具體情況,經(jīng)雙方充分協(xié)商，簽訂以下租賃合同。

一、復(fù)印機(jī)型號(hào)及數(shù)量：機(jī)型：柯美363（涵蓋功能：全電腦超大液晶觸摸屏·標(biāo)配雙面輸稿器 ·網(wǎng)絡(luò)打印· 網(wǎng)絡(luò)掃描·功能·36張/分）叁臺(tái)，機(jī)號(hào)：7460復(fù)印機(jī)計(jì)數(shù)器起用讀數(shù)詳見(jiàn)（附抄表憑證頁(yè)面），租期 壹 年（即2017年 1月 10 日至2018年 1 月 10 日）。

二、裝機(jī)地點(diǎn) 紹興市柯橋區(qū)華宇路與湖西路交叉口天工大廈23樓

三、（乙方享受大客戶(hù)租機(jī)優(yōu)惠政策，零押金，機(jī)器押金零元整。租賃期合同期內(nèi)甲方公司現(xiàn)貨庫(kù)存有樣同標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印機(jī)多臺(tái)。如乙方工作量增大甲方可以根據(jù)實(shí)際情況增加設(shè)備保證己方工作效率。

四、費(fèi)用支付：無(wú)月租，按實(shí)際用量計(jì)費(fèi)，用多少算多少，按照0.05元/張A4結(jié)算。實(shí)行先用后抄表結(jié)算付費(fèi)，每半年結(jié)算一次。甲方申請(qǐng)付款前需提供等額的增值稅發(fā)票，否則乙方有權(quán)拒絕付款

五、乙方應(yīng)按規(guī)定如期支付應(yīng)付款項(xiàng)。如有一方不能如期付款，按以下計(jì)算公式。支付滯納金：滯納金=應(yīng)付款×0.5%×滯付天數(shù)；但最高不超過(guò)應(yīng)付款的3%。

六、甲方責(zé)任：

1、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)運(yùn)輸、機(jī)器安裝、調(diào)試、操作培訓(xùn)，并承擔(dān)機(jī)器的折舊，損壞風(fēng)險(xiǎn)！

2、免費(fèi)負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)、正常操作下發(fā)生的故障排除、零配件調(diào)換、供應(yīng)墨粉。

3、遇乙方報(bào)修，國(guó)定節(jié)假日以外工作時(shí)間內(nèi)４小時(shí)上門(mén)維修（市區(qū)以外工作日24小時(shí)），盡量做到隨叫隨到。（緊急情況可以?xún)?yōu)先服務(wù)）

若復(fù)印機(jī)在叁個(gè)工作日內(nèi)無(wú)法修復(fù)，甲方應(yīng)無(wú)條件更換一臺(tái)同等標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印機(jī)或者免費(fèi)提供相同檔次的備用機(jī)給予使用保證乙方正常辦公。如因未能及時(shí)更換機(jī)器給乙方造成損害的，乙方有權(quán)拒絕支付已發(fā)生費(fèi)用并有權(quán)另行選擇第三方服務(wù)，造成乙方支出和費(fèi)用的由甲方承擔(dān)。

七、乙方責(zé)任：

1、負(fù)責(zé)意外事故（失水、碰撞等）、自然災(zāi)害、自行維修或故意損壞造成的維修費(fèi)用。如果誤插電源（進(jìn)口機(jī)器為110V配有專(zhuān)用變電器，需要通過(guò)變電器方能通電）損壞復(fù)印機(jī)，致使復(fù)印機(jī)不能再次使用，按折后價(jià)賠償。

2、指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用，掌握復(fù)印機(jī)的日常操作技能，嚴(yán)格按操作規(guī)程使用，不得帶故障使用復(fù)印機(jī)。

3、提供能滿足復(fù)印機(jī)正常工作所需的場(chǎng)所（合適的溫度、濕度及清潔的環(huán)境等）。

4、使用復(fù)印紙復(fù)印（不得使用非復(fù)印紙復(fù)?。?，建議使用70g全木漿克復(fù)印紙，以減少故障。

八、本合同所租用的復(fù)印機(jī)和消耗品（紙張除外）均為甲方所有的財(cái)產(chǎn)。乙方不得將所租用復(fù)印機(jī)出售、轉(zhuǎn)租、擔(dān)保、抵押、自行轉(zhuǎn)移到其它地方或作任何損害甲方利益的處置，如有任何第三者侵害此機(jī)器的所有權(quán)時(shí)，乙方應(yīng)出面證明該機(jī)器系甲方所有之財(cái)產(chǎn)，并應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)同甲方進(jìn)行合理處置，否則，甲方有權(quán)要求乙方賠償。具體賠償金額雙方根據(jù)市場(chǎng)行情協(xié)商決定。

九、任何一方如果遷移辦公場(chǎng)所、或變更電話號(hào)碼，都應(yīng)即時(shí)通知對(duì)方。乙方如需將復(fù)印機(jī)遷移位置時(shí)，應(yīng)事先通知甲方，由甲方免費(fèi)負(fù)責(zé)為乙方遷移。

十、乙方在本合同有效期間內(nèi)如欲終止本合同，應(yīng)于半個(gè)月前以書(shū)面形式通知對(duì)方，甲方經(jīng)過(guò)檢查，確認(rèn)復(fù)印機(jī)無(wú)損壞時(shí)，應(yīng)同意終止合同，并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。而乙方應(yīng)立即將復(fù)印機(jī)歸還甲方。若甲方在合同有效期間內(nèi)單方面終止本合同，乙方有權(quán)提出相應(yīng)賠償。

十一、合同到期前一個(gè)月內(nèi)，雙方應(yīng)就協(xié)議是否續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商，并確定最終的結(jié)果。

十二、如有下列情形之一者，甲方可不經(jīng)催告，進(jìn)行終止合同，收回復(fù)印機(jī)及其他一切附屬品。

1、乙方未能按照本合同的規(guī)定交付費(fèi)經(jīng)書(shū)面催告后仍未支付達(dá)90日時(shí)。

2、乙方遭受法律的查封、重整、破產(chǎn)或公司的改組，申請(qǐng)改組或銀行拒付其支票或乙方的經(jīng)濟(jì)信用完全喪失時(shí)。

3、乙方未能遵守本合同的條款，導(dǎo)致根本違約時(shí)。

十三、本合同一式二份，甲方和乙方各持壹份，經(jīng)雙方簽字或蓋章后立即生效。

十四、未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決；由協(xié)商不成，乙方所在法院管轄。

甲方： 乙方：浙江天工建設(shè)集團(tuán)有限公司

簽章： 簽章： 地址： 地址： 電話： 甲方代表：

電話： 乙方代表：

生效日期：2015-12-2

第三篇：復(fù)印機(jī)使用管理辦法(新)

內(nèi)蒙古元和實(shí)業(yè)股份有限公司匯雅風(fēng)尚項(xiàng)目經(jīng)理部 復(fù)印機(jī)使用管理辦法

復(fù)印機(jī)使用管理辦法

為控制辦公費(fèi)開(kāi)支，避免部分耗材的浪費(fèi),制定有關(guān)復(fù)印機(jī)使用方面管理規(guī)定。

1.復(fù)印機(jī)管理部門(mén)為項(xiàng)目行政部,具體負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的操作,維護(hù)、復(fù)印機(jī)耗材的采購(gòu)。

2.可以復(fù)寫(xiě)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、材料計(jì)劃、配筋單、工程報(bào)驗(yàn)單、報(bào)告、通知等一律不得復(fù)印。

3.復(fù)印實(shí)行申請(qǐng)簽字制度,如數(shù)量超過(guò)20張以上,由需復(fù)印部門(mén)申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并注明用途。如復(fù)印數(shù)量超過(guò)50張以上,需經(jīng)經(jīng)理同意簽字后方可復(fù)印。

4.在對(duì)各類(lèi)不應(yīng)外泄文件、資料進(jìn)行復(fù)印時(shí),必須經(jīng)各主管領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字。5.項(xiàng)目經(jīng)理部人員應(yīng)本著“勤儉節(jié)約”的原則,對(duì)各類(lèi)文件、資料等適量復(fù)印。能夠雙面復(fù)印的文件必須采取雙面復(fù)印。

6.分包單位的復(fù)印必須由分包現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理,根據(jù)復(fù)印的數(shù)量、規(guī)格按市場(chǎng)價(jià)收取。

7.復(fù)印機(jī)由行政部專(zhuān)人操作,一般情況下任何部門(mén)人員不得自行復(fù)印。對(duì)私自動(dòng)用復(fù)印機(jī)且因操作不當(dāng),致使復(fù)印機(jī)損壞,將對(duì)責(zé)任人按維修費(fèi)用的75%予以罰款。

8.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行,希望各部門(mén)人員遵照?qǐng)?zhí)行。

第1頁(yè)

第四篇：學(xué)校打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等使用管理規(guī)定

學(xué)校打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等使用管理規(guī)定

為進(jìn)一步落實(shí)學(xué)校節(jié)能減排工作切實(shí)提高廣大教職工的節(jié)約意識(shí)，培養(yǎng)勤儉節(jié)約辦學(xué)的良好習(xí)慣，發(fā)揮現(xiàn)有資源的作用，特對(duì)學(xué)校打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用作以下規(guī)定：

一、配備

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校辦公室、教導(dǎo)處、德育處、總務(wù)處分別配備打印機(jī)一臺(tái)，文印室配備打印復(fù)印機(jī)一臺(tái)、一體機(jī)一臺(tái)。

二、使用

1.打印機(jī)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)保管、使用及維護(hù)。

2.文印室由專(zhuān)人保管使用，其他人不得私自開(kāi)啟及使用。3.打印紙及耗材由總務(wù)處統(tǒng)一保管，各部門(mén)領(lǐng)取時(shí)做好登記，每學(xué)期匯總通報(bào)一次。

4.部門(mén)材料由所在部門(mén)打印，辦公室只負(fù)責(zé)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)材料的打印，各部門(mén)打印材料同時(shí)做好記錄，領(lǐng)取打印紙時(shí)一并交回。

5.部門(mén)及教研組、教師復(fù)印材料填寫(xiě)復(fù)印通知單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字送校辦公室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)印，50張以上的材料經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。文印室對(duì)打、復(fù)印的材料要進(jìn)行登記，總務(wù)處要進(jìn)行核對(duì)考核。

三、維護(hù)

1.所有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)在學(xué)期開(kāi)始時(shí)集中維護(hù)一次，正常損壞由部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批以后進(jìn)行維修。2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確方法，禁止錘擊或拍打。復(fù)印數(shù)量不得超過(guò)50頁(yè)，超過(guò)50頁(yè)需暫停一段時(shí)間，讓機(jī)器充分休息。外單位使用打印復(fù)印機(jī)時(shí)，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源，如有損壞應(yīng)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員維修，禁止非專(zhuān)業(yè)人員隨意拆卸。

四、以上規(guī)定自2013年2月20日起執(zhí)行，請(qǐng)全體教職工自覺(jué)遵守。

第五篇：復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用分析報(bào)告

鑒于公司目前復(fù)印、打印設(shè)備故障頻繁，致使辦公效率受到了嚴(yán)重影響。為了徹底改善文藝類(lèi)設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)）的工作環(huán)境，降低設(shè)備故障率，提高工作效率。遵循公司開(kāi)源節(jié)流，降低成本的指導(dǎo)理念，現(xiàn)就自行購(gòu)買(mǎi)機(jī)器與外租機(jī)器之利弊和成本做出一番全面、客觀的分析報(bào)告。

一、機(jī)器老化報(bào)廢

買(mǎi)機(jī)器：所有權(quán)歸購(gòu)買(mǎi)者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設(shè)備使用周期縮短或到期，已無(wú)維修價(jià)值，宣告報(bào)廢。

租機(jī)器：所有權(quán)歸租賃公司，正因?yàn)槿绱耍?gòu)買(mǎi)者就不必承擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢之風(fēng)險(xiǎn)。

二、設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)

由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好的產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買(mǎi)者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，但選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃公司承擔(dān)。

三、機(jī)型適用性

對(duì)于購(gòu)買(mǎi)者來(lái)說(shuō)，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)一但購(gòu)買(mǎi)就會(huì)定位，如發(fā)現(xiàn)其與現(xiàn)在的工作不匹配（復(fù)印速度過(guò)慢影響工作效率；不支持A3打印功能等）。如果品牌不稱(chēng)心，想換機(jī)器十分困難：首先得花大量時(shí)間和精力與廠商談判，但未必成功；就算成功，也得再花冤枉錢(qián)，方可達(dá)到目的。而租機(jī)器就不會(huì)有以上現(xiàn)象，客戶(hù)可隨時(shí)調(diào)換更便利的復(fù)印機(jī)，月租也可適當(dāng)調(diào)整。如此，客戶(hù)就可靈活使用機(jī)器。

四、維護(hù)

購(gòu)買(mǎi)機(jī)器客戶(hù)需每年花600元錢(qián)維護(hù)復(fù)印機(jī)和打印機(jī)，否則很難順利使用；但租機(jī)器，維護(hù)費(fèi)由租賃公司承擔(dān)。

五、解決故障速度

購(gòu)買(mǎi)機(jī)器遇到稍大的故障，報(bào)告廠商后，一般需要3到5個(gè)工作日才能得到解決，這樣就極大的影響了辦公設(shè)備內(nèi)購(gòu)與外租評(píng)估報(bào)告 客戶(hù)的工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報(bào)修后，1小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題。

六、耗材

目前耗材市場(chǎng)非常復(fù)雜，以次充好已是常事，購(gòu)買(mǎi)機(jī)器買(mǎi)到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和復(fù)印、打印質(zhì)量差等一系列問(wèn)題；面對(duì)租機(jī)器來(lái)說(shuō)，因設(shè)備屬租賃公司所有，租賃必然要提供優(yōu)質(zhì)耗材如果客戶(hù)發(fā)現(xiàn)碳粉不全格，隨時(shí)可要求其更換。從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。

七、備用機(jī)

對(duì)復(fù)印、打印量大，工作繁忙的客戶(hù)，租賃公司可免費(fèi)提供備用機(jī)，這樣如果現(xiàn)用機(jī)器出現(xiàn)故障不能正常工作，則租賃公司會(huì)先提供備用機(jī)，在不影響客戶(hù)正常工作的前提下維修機(jī)器，這樣就保證了工作的高度延續(xù)性。但如果是購(gòu)買(mǎi)機(jī)器卻反之。

八、辦公費(fèi)用

具體見(jiàn)下列“復(fù)印機(jī)單張成本核算”。

一臺(tái)中檔機(jī)的價(jià)格約為18000元，市面上的各品牌復(fù)印機(jī)的壽命一般為復(fù)印量50萬(wàn)張左右，具體計(jì)算如下：

成本節(jié)約：

如果用戶(hù)月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印的費(fèi)用支出為0.1309元/張 × 10000張 × 12個(gè)月 + 600（維修費(fèi)）= 16308元。而租用機(jī)器的費(fèi)用為0.08元/張 × 再無(wú)其它費(fèi)用支出，用戶(hù)租用機(jī)器年費(fèi)用僅為0.08元/張 × 10000張 × 12 = 9600元。（16308-9600）/ 16308 = 41%，最保守估計(jì)：用戶(hù)節(jié)省了超過(guò)41%的辦公費(fèi)用，如果包含一些人為的操作不當(dāng)或損壞（如經(jīng)常遇到的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)卡紙等），則購(gòu)買(mǎi)機(jī)器費(fèi)用更高。

特此報(bào)告

信息資源部

2013年04月28日