第一篇:社交禮儀之商務(wù)禮儀.
社交禮儀之商務(wù)禮儀
(一)售貨禮儀
1、購(gòu)物環(huán)境
(1)環(huán)境、設(shè)施 a.優(yōu)越的地理位置(居民集中,交通方便);
b.空調(diào)、音響、雙向電梯、衛(wèi)生間;c.衛(wèi)生條件(食品類:容器、罩子);
(2)柜臺(tái)布局
a.柜臺(tái)布局: 分類擺設(shè):速購(gòu)商品(食品),選購(gòu)商品(服裝),特殊商品(家用電器);
b、商品陳列: 醒目、對(duì)稱、豐富多彩,明碼實(shí)價(jià)。
2、柜臺(tái)待客
(1)儀表、舉止
a.儀表整潔;
b.舉止得當(dāng)。
(2)商品知識(shí)
a.北京的張秉貴;
b.武漢的劉莉。(3)交談藝術(shù)
a.禮貌稱呼;
b.百問(wèn)不厭;講究語(yǔ)言藝術(shù):表達(dá)準(zhǔn)確(買男襪還是女襪?);
c.表達(dá)委婉(苗條)。
(二)推銷禮儀
1、推銷禮儀
(1)推銷員的修養(yǎng)
a.儀表禮儀;b.業(yè)務(wù)知識(shí):企業(yè)知識(shí);商品知識(shí);營(yíng)銷知識(shí);心理學(xué)知識(shí)。(2)推銷禮節(jié):
a.預(yù)約;b.語(yǔ)言得體;c.彬彬有禮(按門(mén)鈴);
2、推銷技巧
(1)贏得顧客信任的技巧
a.名片、身份證、工作證、介紹信;b.樣品(演示,試用);c.商品價(jià)目表(以便顧客選擇);d.訂貨單(以便顧客訂貨);e.社會(huì)評(píng)價(jià)(讓顧客放心);f.小禮品(答謝顧客)。(2)實(shí)物推銷
a.日本西鐵城公司手表;b.江蘇中國(guó)華西村塑料編織袋(異曲同工)。(3)媒介促銷(安徽肥東磷礦)
(4)對(duì)路銷售
a.紅豆襯衫:b.日本會(huì)說(shuō)話的鬧鐘。
3、談判禮儀
(1)介紹順序:不分男女老幼,先把社會(huì)地位較低的人引見(jiàn)、介紹給社會(huì)地位較高的人。(2)談判技巧
a.營(yíng)造氣氛;b.據(jù)理力爭(zhēng)
4、簽字儀式,各方人數(shù)大致相等,簽字人的身份大體相當(dāng)。
5、怎樣與談判對(duì)手交往? 首先應(yīng)當(dāng)尊敬對(duì)手,闡述自己的觀點(diǎn)時(shí),態(tài)度要謙虛平和;對(duì)方陳述時(shí),要認(rèn)真、耐心地聽(tīng),不要隨便插話;向?qū)Ψ教釂?wèn)時(shí),語(yǔ)氣要委婉,不要生硬;請(qǐng)對(duì)方幫助時(shí),態(tài)度要誠(chéng)懇;勸服對(duì)方時(shí),要用協(xié)商、征詢口吻,不要用命令式口吻;遇到需要雙方商討解決的問(wèn)題,應(yīng)彼此坦誠(chéng)交換意見(jiàn),以禮相待,盡可能避免沖突;對(duì)于達(dá)成的協(xié)議,要遵守諾言;即使談判破裂,也要禮貌相送、告別,以給公眾留下良好的印象。其次應(yīng)講究談判藝術(shù),例如:發(fā)生在利比亞(制裁)、敘利亞(戈蘭高地)的故事。
6、新聞發(fā)言人禮儀:
實(shí)例:2005年1月27日下午,外交部發(fā)言人孔泉主持例行記者會(huì)(節(jié)選)??兹f(shuō):大家下午好!首先發(fā)布2條消息:應(yīng)俄羅斯聯(lián)邦安全會(huì)議秘書(shū)伊戈?duì)枴ぶx爾蓋耶維奇·伊萬(wàn)諾夫邀請(qǐng),國(guó)務(wù)委員唐家璇將于2月1日至4日對(duì)俄羅斯進(jìn)行正式訪問(wèn),就雙邊關(guān)系和共同關(guān)心的重大問(wèn)題舉行磋商。應(yīng)外交部長(zhǎng)李肇星的邀請(qǐng),土耳其共和國(guó)副總理兼外長(zhǎng)阿卜杜拉·居爾將于2005年2月1日至5日對(duì)中國(guó)進(jìn)行正式訪問(wèn)。下面我愿意回答各位的提問(wèn)。
問(wèn):今天兩岸的春節(jié)包機(jī)比以往有很大進(jìn)展,你如何評(píng)價(jià)兩岸直航? 答:你是第一次來(lái)參加外交部例行記者會(huì)吧? 記者:第三次。
答:感謝你用漢語(yǔ)提問(wèn)。但你提的是屬于兩岸關(guān)系的問(wèn)題,應(yīng)由專門(mén)負(fù)責(zé)的部門(mén)即國(guó)務(wù)院臺(tái)灣事務(wù)辦公室來(lái)回答。昨天國(guó)臺(tái)辦舉行了記者會(huì),就此進(jìn)行了全面完整的闡述。如果你沒(méi)有參加,我建議你上網(wǎng)看一下。謝謝你的提問(wèn),希望你今后不斷就中國(guó)外交包括中韓關(guān)系提出問(wèn)題。
問(wèn):目前伊拉克大選選民登記率很低,只有25%,中方對(duì)伊大選有何期待?第二個(gè)問(wèn)題,中方是否認(rèn)為駐伊美軍應(yīng)在大選后撤出伊拉克?
答:國(guó)際社會(huì)都很關(guān)心即將舉行的伊拉克大選。我們認(rèn)為,這次大選是伊拉克政治重建中的重要一步。大選應(yīng)該有利于維護(hù)伊拉克的獨(dú)立、主權(quán)和領(lǐng)土完整,有利于下一步在伊拉克組成一個(gè)具有廣泛代表性的有權(quán)威的政府,有利于維護(hù)伊拉克人民的根本利益。目前,國(guó)際社會(huì)最關(guān)心的是何時(shí)能在伊拉克真正實(shí)現(xiàn)“伊人治伊”,由伊拉克人民自己當(dāng)家作主,實(shí)現(xiàn)維護(hù)國(guó)家獨(dú)立、主權(quán)和領(lǐng)土完整的愿望。同時(shí),能夠在聯(lián)合國(guó)的參與下,在穩(wěn)定的環(huán)境中,盡快開(kāi)始政治和經(jīng)濟(jì)重建進(jìn)程。
追問(wèn):中方認(rèn)為駐伊美軍應(yīng)何時(shí)從伊撤軍?是不是在大選后就應(yīng)撤軍?
答:應(yīng)該真正實(shí)現(xiàn)伊拉克的獨(dú)立、主權(quán)和領(lǐng)土完整。同時(shí),我們也多次強(qiáng)調(diào),在伊拉克問(wèn)題上,應(yīng)該尊重和理解伊拉克人民的愿望和主張。在這一進(jìn)程中,首要的一步就是實(shí)現(xiàn)“伊人治伊”,由伊拉克人民治理自己的國(guó)家。
–問(wèn):美國(guó)總統(tǒng)布什周三表示,在未來(lái)與中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人的見(jiàn)面中他將不斷提醒中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人在人權(quán)問(wèn)題上取得進(jìn)步。你對(duì)此有何評(píng)論?有報(bào)道稱,美國(guó)新任國(guó)務(wù)卿將就朝核問(wèn)題六方會(huì)談及臺(tái)灣問(wèn)題發(fā)表講話,你對(duì)此有何評(píng)論?
–答:中國(guó)在不斷加強(qiáng)民主與法制建設(shè)的進(jìn)程,任何一個(gè)認(rèn)真觀察中國(guó)變化的人都會(huì)得出這個(gè)結(jié)論。舉一個(gè)例子,2005年1月1日,中國(guó)有88項(xiàng)法律法規(guī)同時(shí)開(kāi)始生效,其中有47項(xiàng)全國(guó)性的法律法規(guī),41項(xiàng)地方性法律法規(guī)。從中可以看出,中國(guó)的民主法制建設(shè)是扎扎實(shí)實(shí)、一步一步地向前推進(jìn)的,其進(jìn)展和實(shí)施力度都很可觀。在民主法制建設(shè)方面,我們有堅(jiān)定的信心和我們自己的步驟,不需要任何人來(lái)提醒我們應(yīng)該怎么做。中美在人權(quán)領(lǐng)域有一些分歧,我們可以通過(guò)平等交流來(lái)相互溝通,加強(qiáng)相互了解.關(guān)于賴斯國(guó)務(wù)卿談六方會(huì)談和臺(tái)灣問(wèn)題。你這個(gè)問(wèn)題問(wèn)得不是很清楚,但我愿意借這個(gè)機(jī)會(huì)作這樣的表態(tài):賴斯任國(guó)務(wù)卿獲參議院批準(zhǔn)后,中國(guó)駐美國(guó)大使楊潔篪先生向其轉(zhuǎn)達(dá)了李肇 星外長(zhǎng)的口頭祝賀,并希望與她共同努力,使中美關(guān)系在新的4年中取得更大進(jìn)展。?追問(wèn):有報(bào)道稱,賴斯可能于今年3月訪問(wèn)日本、中國(guó)和韓國(guó),你能否證實(shí)?訪問(wèn)期間是否會(huì)談到朝鮮半島核問(wèn)題和臺(tái)灣問(wèn)題?
答:我沒(méi)有看到你提到的報(bào)道。但我可以告訴你,中美之間在各個(gè)級(jí)別都有對(duì)話、交流和互訪機(jī)制,至于說(shuō)是不是只有在訪問(wèn)時(shí)才能就你所說(shuō)的問(wèn)題交換意見(jiàn),那倒不一定。我們有很多的對(duì)話和交流的機(jī)制,可以隨時(shí)就共同關(guān)心的問(wèn)題交流意見(jiàn)。問(wèn):黃菊是否正在出席達(dá)沃斯論壇?他將會(huì)見(jiàn)誰(shuí)?將在什么場(chǎng)合發(fā)表演講?演講內(nèi)容如何?
答:黃菊副總理還沒(méi)有出發(fā),他應(yīng)該于明日啟程前往參加達(dá)沃斯論壇。達(dá)沃斯論壇已經(jīng)開(kāi)始了,有200多場(chǎng)活動(dòng)。黃菊副總理將出席年會(huì)全體會(huì)議并發(fā)表講話。我想,屆時(shí)他將介紹中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的各方面情況,同時(shí)隨行的一些中國(guó)政府官員也會(huì)同與會(huì)各方進(jìn)行接觸,圍繞本次年會(huì)的主題與各方進(jìn)行充分交流,共同應(yīng)對(duì)全球化為各國(guó)帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如果沒(méi)有其它問(wèn)題,記者會(huì)到此結(jié)束。謝謝大家!
7、宴會(huì)的位次排列
(1)宴會(huì)桌次:居中為上;以右為上;以遠(yuǎn)為上。
(2)宴會(huì)座次:面門(mén)居中者為主人;主人右側(cè)者為主賓;主左賓右分兩側(cè)而坐。
8、中餐禮儀
(1)入席禮儀:客人入席時(shí),不要捷足先登,應(yīng)聽(tīng)從主人的安排。就座時(shí),應(yīng)向其他客人表示禮讓;如果旁邊是位女士,應(yīng)主動(dòng)為女士拉開(kāi)座椅,協(xié)助她坐下,然后自己從座椅左邊入座。(2)進(jìn)餐禮儀:進(jìn)餐前,服務(wù)員送上的第一道濕毛巾是擦手的,不要用它擦臉。俗話說(shuō):“主不動(dòng),客不食?!笨腿瞬灰庇趧?dòng)筷子,應(yīng)等主人舉筷后再開(kāi)始用餐。取菜時(shí)應(yīng)讓主賓先取,然后按順序輪流取。遇到別人夾菜時(shí),要注意避讓,以免“筷子打架”。作為客人,敬酒不要爭(zhēng)先恐后,應(yīng)等主人首先舉杯敬大家之后,再酌情敬酒。席間不要吸煙,若實(shí)在忍不住,點(diǎn)煙前應(yīng)征得在座者特別是女士的同意。此外,不要在餐桌上剔牙。實(shí)在要剔牙,則應(yīng)用手或餐巾遮擋一下。
(3)退席禮儀:一般說(shuō)來(lái),中途退席是不禮貌的行為。如果有重要事情需要處理,可以提前或當(dāng)場(chǎng)向主人及客人說(shuō)明必須提前退席的原因。若無(wú)特殊情況,一般客人應(yīng)該等到主賓離席后再離席。
9、西餐禮儀
(1)入席禮儀:參加西餐宴會(huì),夫妻不要挨在一起坐;也不要男士坐一排,女士坐一排??腿说拇笠?、外套、雨傘等物品,可以交給服務(wù)員保管。女士隨身攜帶的小包,(用餐時(shí)可掛在椅背上。煙民不要把香煙和打火機(jī)隨意放在餐桌上。
(2)進(jìn)餐禮儀:進(jìn)餐者左手拿叉,右手持刀。使用時(shí)左右配合,左手用叉按住食品,右手用刀把食品切成小塊。吃面包時(shí),先把公用面包盤(pán)中的面包取到自己面前專門(mén)盛面包的盤(pán)子里,然后把黃油抹到盤(pán)中面包上。吃面包時(shí)先用手掰下大小可一口吃完的塊,接著送入口中。吃帶頭尾的魚(yú)時(shí),首先切去魚(yú)的頭尾,接著從魚(yú)腹部切入,沿著脊背從頭向尾切開(kāi),去魚(yú)骨,然后食用魚(yú)肉。吃香蕉時(shí),先把剝?nèi)テさ南憬队玫肚谐啥?,然后用叉吃。吃西餐時(shí),可以輕聲細(xì)語(yǔ)同座位兩邊客人交談,但不要高聲談笑。進(jìn)餐過(guò)程中,需要打電話或去洗手間,應(yīng)將餐巾搭在座椅上。如果隨手把餐巾放在桌子上,服務(wù)員會(huì)以為你是提前離席,進(jìn)而收走你的餐具(刀叉的擺法)。
(3)退席禮儀:宴會(huì)結(jié)束時(shí),當(dāng)主人放下刀叉,撤去餐巾,表示離席時(shí),客人才可以離席。若無(wú)特殊情況,客人中途離席是不禮貌的。離席后休息15分鐘左右,待主賓先告辭,其他賓客隨后告辭。
第二篇:商務(wù)禮儀之面試禮儀與社交禮儀
商務(wù)禮儀之面試禮儀與社交禮儀
近一周以來(lái),工程管理專業(yè)一直在學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的培訓(xùn),在寇敏老師和黨群老師的細(xì)心教導(dǎo)下,我們學(xué)會(huì)了很多知識(shí)。通過(guò)這次商務(wù)禮儀的實(shí)習(xí),能使我們了解必要的形象維護(hù)與組織協(xié)調(diào)等基本知識(shí),領(lǐng)會(huì)商務(wù)活動(dòng)的基本禮儀,掌握公關(guān)溝通技巧,提高自身素質(zhì),能更好的為以后投身事業(yè)中打下良好的基礎(chǔ)。下面我們就具體的談?wù)勆虅?wù)禮儀吧。什么是商務(wù)禮儀
現(xiàn)代商務(wù)禮儀是指人么在社會(huì)交往活動(dòng)過(guò)程中形成的應(yīng)共同遵守的行為規(guī)范和準(zhǔn)則,是人與人交往中的一門(mén)藝術(shù),它會(huì)加速人與人之間的交流,是促進(jìn)人與人之間交流的催化劑。禮儀具有普遍認(rèn)同性,規(guī)范性,廣泛性,沿習(xí)性等。它具體表現(xiàn)在禮節(jié),禮貌,儀式,儀表等。
禮儀分為好多種,下面簡(jiǎn)單的介紹幾種比較重要的。
1、握手禮儀
握手是最常見(jiàn)的禮節(jié)。握手可以使本來(lái)陌生的兩個(gè)人馬上建立起友誼。握手的姿勢(shì)、力度和持續(xù)時(shí)間都可表達(dá)不同的感情信息:手掌直伸,略微用力表平等、尊重;當(dāng)長(zhǎng)者、貴賓向你伸手出來(lái)時(shí),你最好快步趨前,雙手握住對(duì)方的手,身體可以微微向前傾,這表示對(duì)對(duì)方的尊敬。
2、用餐禮儀
赴宴是交際這經(jīng)常性活動(dòng)之一,其中也有許多值得注意的禮節(jié)。赴宴前應(yīng)注意儀容儀表,穿戴大方,最好稍作打扮。忌穿工作服,滿臉倦容,一身灰塵。赴宴要遵守約定的時(shí)間,既不要太早,顯得急于用餐,也不能遲到。當(dāng)?shù)诌_(dá)宴請(qǐng)地點(diǎn)時(shí),應(yīng)首先與主人握手、問(wèn)候致意。對(duì)其他客人,無(wú)論相識(shí)與否,都要笑臉相迎,點(diǎn)頭致意,或握手寒暄,互相問(wèn)好。
3、電話禮儀
電話來(lái)時(shí),聽(tīng)到響鈴,在第二聲鈴響后取下話筒,通話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí)要及時(shí)告訴對(duì)方。通話要簡(jiǎn)明扼要,不要在電話中聊天工作時(shí)間內(nèi)不能打私人電話等。注重禮儀的意義
從一定意義上來(lái)講,禮儀修養(yǎng)水平反映了一個(gè)國(guó)家,一個(gè)民族的文明程度,影響著他的發(fā)展進(jìn)程。因此,注重禮儀具有十分重要的意義。首先,注重禮儀是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的要求;其次,注重禮儀是社會(huì)生活中應(yīng)有的行為規(guī)范;在次,注重禮儀有利于建立好良好的人際關(guān)系;還有,注重禮儀是社交活動(dòng)的需要;最后,注重禮儀有助于增強(qiáng)國(guó)人的民族自尊心。對(duì)于我們大學(xué)生來(lái)說(shuō),注意商務(wù)禮儀能培養(yǎng)我們的公關(guān)交際能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。實(shí)習(xí)內(nèi)容與總結(jié)--辦公室面試與社交禮儀
經(jīng)過(guò)我們組的討論,最后,我們決定將話劇的主題定稱辦公室面試。對(duì)于辦公室面試中的禮儀有很多。從面試者,到公司內(nèi)部人員,到主考官等都有一定的禮儀規(guī)范。下面就我們劇本的內(nèi)容,我詳細(xì)介紹一下辦公室面試的禮儀規(guī)范。
首先是在求職人員詢問(wèn)公司內(nèi)部人員問(wèn)題時(shí)應(yīng)注意,對(duì)于求職者站立時(shí)身體要求端正挺拔,中心放在兩腳之間,挺胸收腹,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容。平時(shí)雙手交叉放在體后,與人談話時(shí)應(yīng)上前一步,雙手交叉放在體前。女士站立時(shí),雙腳應(yīng)呈V字形,雙膝與腳后跟均應(yīng)靠緊。男士站立時(shí)雙腳可以呈V字形,也可以雙腳打開(kāi)與肩同寬,但應(yīng)注意不能寬于肩膀。當(dāng)一進(jìn)面試單位時(shí),若有前臺(tái),則應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山說(shuō)明來(lái)意,經(jīng)指導(dǎo)到指定區(qū)域落座,若無(wú)前臺(tái),則應(yīng)找到工作人員尋求幫助,還有,禮貌用語(yǔ)也是必須的,如“謝謝”“你好”“慢走”“不客氣”等詞語(yǔ)是表示一個(gè)人的個(gè)人修養(yǎng)。對(duì)于公司內(nèi)部人員,當(dāng)有人詢問(wèn)自己?jiǎn)栴}時(shí),也要注意自己的禮貌,禮儀規(guī)范性。要注意向他人介紹信息時(shí)的語(yǔ)氣,姿勢(shì),向他人指路或帶路時(shí),應(yīng)五指并攏,女士可稍稍壓低食指,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,眼望目標(biāo)指引的方向,并應(yīng)注意客人是否明確所指引的目標(biāo)。
其次是在領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)了面之后的握手禮儀,行握手禮時(shí),兩人相距約一步,上身稍前側(cè),伸出右手,四指并攏拇指張開(kāi),兩人的手掌與地面垂直相握,上下輕搖,一般二三秒為宜,握手時(shí)注視對(duì)方,微笑致意或簡(jiǎn)單地用言語(yǔ)致意、寒暄。當(dāng)男士于女士握手時(shí),要注意應(yīng)由女士先伸手,要了解女士是否愿意與你握手。與女士握手時(shí)握位為女士四指,切忌握手掌或握手時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)了面之后通常會(huì)交換名片,首先一方要用雙手的大拇指和食指握住名片,然后遞出,遞名片時(shí),正面要面向接受名片的人,同時(shí)還要輕微鞠躬,即頭微微低下。接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝,同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片,接著輕輕讀出對(duì)方的公司名稱、對(duì)方姓名以及職稱以示尊重并以防有生僻字等,切忌接到名片不看就丟到一邊或隨手一放,應(yīng)將名片妥善保管儲(chǔ)存,更不應(yīng)該玩弄名片或是拿名片剔牙等。
關(guān)于坐姿問(wèn)題,我們也有強(qiáng)調(diào)。對(duì)于面試的男士,在坐下時(shí)應(yīng)注意腰背挺直,肩放松,膝部可分開(kāi)一些,但不要過(guò)大,一般在一拳左右,雙手自然放在兩腿上。在面試這種正式場(chǎng)合,應(yīng)注意入座要柔和,不能猛坐猛起,不能弄得桌椅亂響。對(duì)于女士來(lái)說(shuō)女士入座時(shí)應(yīng)兩膝并攏,切忌蹺二郎腿或是兩腿分開(kāi),坐下時(shí)應(yīng)坐滿椅子的三分之二處,不能仰靠在椅子上,雙手自然放在腿上。為了尊重及想聽(tīng)清對(duì)方說(shuō)話,可身體稍微前傾,但不可角度過(guò)大。面試時(shí)應(yīng)面帶微笑。女士應(yīng)稍化淡妝,男士應(yīng)打扮的精神抖擻,切忌衣衫襤褸,蓬頭垢面。心得體會(huì)
通過(guò)只一個(gè)禮拜的商務(wù)禮儀實(shí)習(xí),我學(xué)會(huì)了許多。有一句話說(shuō)得好“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。在職場(chǎng)中要注意自己的言辭舉止,握手禮儀,宴會(huì)禮儀,打電話禮儀等,知道了要在面試時(shí)候化淡妝,這樣就是對(duì)自己的負(fù)責(zé),也是對(duì)考官的尊重。要知道在人才招聘會(huì)上,言談儒雅、服飾得體、儀表端莊、神態(tài)大方禮儀到位的大學(xué)生更能受到用人單位的青睞。還有在做的時(shí)候也要注意手放哪里,腿怎么放,坐在凳子的三分之二處,如果是公司內(nèi)部的人的話,注意禮貌用語(yǔ),請(qǐng)的姿勢(shì)也要到位??傊彝ㄟ^(guò)這些天的學(xué)習(xí),懂得了很多,雖然我很多禮儀規(guī)范都沒(méi)有做對(duì),但是我會(huì)努力改正,努力使自己更加完善,早早為自己的求職生涯打下基礎(chǔ)。
再此,我要謝謝寇敏老師和黨群老師給我們這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我們更深刻的了解了商務(wù)禮儀的重要性以及具體做法。謝謝老師!
第三篇:商務(wù)禮儀及社交禮儀之我見(jiàn)
商務(wù)禮儀及社交禮儀之我見(jiàn)
摘要:隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)活動(dòng)也在日益增多。而在這些紛呈的活動(dòng)中,禮儀扮演著極其重要的角色,它幾乎滲透在我們生活中的各個(gè)角落。正確的禮儀能為我們的每一項(xiàng)活動(dòng)增光添彩,讓我們表現(xiàn)得更加出色!在這篇論文中,我將結(jié)合鄭老師上課所講以及自己課外知識(shí)的學(xué)習(xí),通過(guò)一些禮儀規(guī)范和注意事項(xiàng)來(lái)詳細(xì)介紹禮儀中的商務(wù)禮儀和社交禮儀兩大分支,希望我們大學(xué)生在商務(wù)和社交場(chǎng)合,能夠正確運(yùn)用這些禮儀,提升個(gè)人魅力,為自己創(chuàng)造機(jī)會(huì)。關(guān)鍵詞:商務(wù)禮儀
社交禮儀
禮儀規(guī)范
大學(xué)生
一、商務(wù)禮儀
(一)基本含義:
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。它的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來(lái)約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面,包括了儀表禮儀,言談舉止,書(shū)信來(lái)往,電話溝通等技巧,從商務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)合又分為辦公禮儀,宴會(huì)禮儀,迎賓禮儀等。
(二)具體介紹: 1.儀表禮儀:
(1)女士:在這里,我主要就化妝和服飾兩個(gè)方面來(lái)介紹:
化妝的目的是突出并美化自己臉上富有美感之處,掩飾面部的不足,以達(dá)到化妝的最佳效果。淡妝上崗,這是基本要求。白領(lǐng)麗人,上崗應(yīng)該化妝,化妝是自尊自愛(ài)表現(xiàn),注意事項(xiàng)有:一般情況下不建議女士化太濃的妝。妝容要自然,給人一種比較天然的感覺(jué)。但化妝有晨妝、晚妝、上班妝、社交妝、舞會(huì)妝等多種形式,濃淡程度都存在著差別。因此,化妝的濃淡要根據(jù)不同的時(shí)間和場(chǎng)合來(lái)選擇;化妝或補(bǔ)妝應(yīng)該遵循修飾避人的原則,選擇無(wú)人的地方,如化妝間、洗手間等,切忌在他人面前肆無(wú)忌憚地化妝或補(bǔ)妝。一般情況下,女士在用餐、飲水、出汗等之后應(yīng)及時(shí)為自己補(bǔ)妝。
服飾在一定程度上也代表了個(gè)人修養(yǎng),所以在商務(wù)交往中,服飾最關(guān)鍵的一個(gè)問(wèn)題,就是要選擇搭配到位。首先要適合你的身份,適合你的地位。其次要把不同的服裝搭配在一起,要給人和諧的美感。建議廣大女士在辦公活動(dòng)中著職業(yè)裝,全身上下最好不要超過(guò)3個(gè)顏色,在宴會(huì)中可以身著顏色優(yōu)雅,質(zhì)地舒適的小禮服。還有非常重要的一點(diǎn),一定要穿高跟鞋,高跟鞋可以從視覺(jué)上拉長(zhǎng)腿的長(zhǎng)度,修飾腿部線條,讓我們顯得更具氣質(zhì),身姿更挺拔。(2)男士:我想從幾個(gè)細(xì)節(jié)方面介紹:
①有一雙干凈修長(zhǎng)的手,指甲要修剪整齊。②天天換襯衫,保持領(lǐng)口和袖口的平整和清潔。③在吃飯時(shí),盡量不發(fā)出聲音。④腰間不懸掛物品,諸如手機(jī)、呼機(jī)等等。⑤在與女士相處時(shí),不放過(guò)每一個(gè)細(xì)節(jié)以對(duì)女士加以照顧,并且?guī)缀踉谕耆乱庾R(shí)的狀態(tài)下操作。⑥在公共場(chǎng)合不宜大聲說(shuō)話。⑦鞋子要保持表面和鞋底干凈,不能沾灰。
再來(lái)講一下男士穿西裝的問(wèn)題:從專業(yè)上講“三個(gè)三”,即三個(gè)要點(diǎn):三色原則,也就是全身的的顏色要限制在三種顏色之內(nèi),三種顏色指的是三大色系;三一定律,是講身上三個(gè)部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個(gè)地方要是一個(gè)顏色,一般以黑色為主;三大禁忌,穿西裝不要出洋相,第一個(gè)禁忌是商標(biāo)必須要拆掉,第二個(gè)禁忌襪子的問(wèn)題,襪子色彩、質(zhì)地,正式場(chǎng)合不穿尼龍絲襪,不穿白色的襪子,襪子的顏色要以與鞋子的顏色一致或其他深色的襪子為佳,第三個(gè)禁忌領(lǐng)帶打法出現(xiàn)問(wèn)題,主要是質(zhì)地和顏色的要求。穿非職業(yè)裝和短袖裝不打領(lǐng)帶,穿夾克不打領(lǐng)帶。2.談吐禮儀:
學(xué)會(huì)使用交際用語(yǔ),如:初次見(jiàn)面應(yīng)說(shuō)幸會(huì),請(qǐng)人指教應(yīng)說(shuō)請(qǐng)教,求人原諒應(yīng)說(shuō)包涵,中途先走應(yīng)說(shuō)失陪,請(qǐng)人勿送應(yīng)用留步等。
在交談中切勿出現(xiàn)以下情形:經(jīng)常向人訴苦,包括個(gè)人經(jīng)濟(jì)、健康、工作情況,但對(duì)別人的問(wèn)題卻不予關(guān)心,從不感興趣;嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題;態(tài)度過(guò)分嚴(yán)肅,不茍言笑;言語(yǔ)單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯;缺乏投入感,讓對(duì)方感覺(jué)對(duì)他所講的內(nèi)容毫不關(guān)心;反應(yīng)過(guò)敏,語(yǔ)氣浮夸粗俗;交談中太以自我為中心;不注意自己說(shuō)話的語(yǔ)氣,經(jīng)常以不悅而且對(duì)立的語(yǔ)氣說(shuō)話;打斷別人的話;自吹自擂;不管自己了不了解,而任意對(duì)任何事情發(fā)表意見(jiàn)等。
3.舉止禮儀:
要想塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié)。為此,就必須注意自己的行為舉止。
舉止禮儀是自我心誠(chéng)的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。在商務(wù)活動(dòng)中,我們應(yīng)做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。下面具體介紹面對(duì)顧客的幾種情形:
(1)到顧客辦公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
(2)當(dāng)看見(jiàn)顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候。
(3)在顧客家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的其它陳設(shè)物品。
(4)在主人未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,不要蹺二郎腿。(5)要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話,顧客講話時(shí),要認(rèn)真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對(duì)方,不斷注意對(duì)方的神情。
(6)當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
尤其需要注意的是要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場(chǎng),不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來(lái)構(gòu)成顧客對(duì)你的總印象。
4.見(jiàn)面禮儀:
商務(wù)交往中,見(jiàn)面時(shí)的禮儀是很講究的,因?yàn)榈谝挥∠蠓浅V匾R?jiàn)面禮儀的幾個(gè)重要細(xì)節(jié):
(1)問(wèn)候。問(wèn)候也就是我們俗稱的打招呼。問(wèn)候要特別注意順序,一般來(lái)講輩分低的先問(wèn)候輩分高的、下級(jí)先問(wèn)候上級(jí)、主人先問(wèn)候客人、男士先問(wèn)候女士,這是一個(gè)社會(huì)公德。
(2)握手。一般握手不能用左手,不能戴手套,與異性握手不能用雙手去握,力道2公斤左右。
(3)介紹。介紹分為自我介紹、介紹別人和業(yè)務(wù)介紹三種。自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時(shí)要簡(jiǎn)單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場(chǎng)合的需要把該說(shuō)的說(shuō)出來(lái);介紹別人:介紹的先后順序,一句話就是“尊者居后”,具體講就是男先女后、少先老后、主先客后、下先上后;業(yè)務(wù)介紹,有兩點(diǎn)要注意:一是要把握時(shí)機(jī),在銷售禮儀中有一個(gè)零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要在客人想知道或感興趣的時(shí)候再介紹,不能強(qiáng)迫服務(wù),破壞對(duì)方的心情。二是要掌握分寸,該說(shuō)什么和不該說(shuō)什么要明白。一般來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)介紹要把握三個(gè)點(diǎn):第一人無(wú)我有,第二人有我優(yōu),第三人優(yōu)我新。
5.電話禮儀:
無(wú)論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語(yǔ)調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。
(三)重要作用:
第一,提升個(gè)人的素養(yǎng)。世界富豪比爾蓋茨曾講過(guò)“企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)”。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
第二,方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們?cè)谏虡I(yè)交往中會(huì)遇到形形色色的人,如何和不同的人交往這是要講究藝術(shù)的。
第三,有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無(wú)聲勝有聲。
二、社交禮儀
(一)基本含義:
社交禮儀是指人們?cè)谌穗H交往過(guò)程中所具備的基本素質(zhì),交際能力等,根本目的是為了維護(hù)社會(huì)正常的生活秩序。
(二)四大職能:
塑造形象、溝通信息、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)友誼。
(三)具體介紹:
這里著重講一下送禮禮儀。
中國(guó)自古就是禮儀之邦,傳統(tǒng)上很注重禮尚往來(lái)?!岸Y尚往來(lái),往而不來(lái),非禮也?!薄岸Y”是中國(guó)儒家思想最經(jīng)典、最輝煌的一頁(yè)。它的影響深遠(yuǎn),至今還倍受人們的推崇。因此,送禮也就成了最能表情達(dá)意的一種溝通方式??陀^上講,送禮受時(shí)間、環(huán)境、風(fēng)俗習(xí)慣的制約;主觀上講,送禮因?qū)ο?、目的而不同。所以,?zèng)送禮品也是一門(mén)藝術(shù)。
贈(zèng)送,是人際交往中的一項(xiàng)重要舉措。成功的贈(zèng)送行為,能夠恰到好處地向受贈(zèng)者表達(dá)自己友好、敬重或其他某種特殊的情感,并因此讓受贈(zèng)者產(chǎn)生深刻的印象。1.送禮守則
在贈(zèng)送禮品時(shí),我們必須兼顧送禮的標(biāo)準(zhǔn)、禁忌并且要選擇適當(dāng)?shù)姆椒?,這樣才不至于送錯(cuò)或者送了反而讓對(duì)方反感。(1)送禮的標(biāo)準(zhǔn)
選擇禮品的時(shí)候,要選擇有實(shí)用性、有紀(jì)念意義,而且不太土的禮品。要盡可能地投其所好,務(wù)必要注重獨(dú)創(chuàng)性,突出紀(jì)念意義,不必過(guò)份強(qiáng)調(diào)價(jià)值、價(jià)格。不提倡動(dòng)不動(dòng)以大額的現(xiàn)金、高檔的商品、名貴的珠寶贈(zèng)送人。那樣的話,不但會(huì)讓受贈(zèng)者有感到受賄的尷尬,而且還會(huì)給人俗氣的感覺(jué)。
因?yàn)閭€(gè)人能力所限,禮品不一定要十分前衛(wèi),但要盡可能和時(shí)尚沾上邊,不要太土。否則的話,不但說(shuō)明你眼光差勁,還會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你不重視他。
另外所送禮品,特別是在正式場(chǎng)合贈(zèng)送,都要認(rèn)真地包裝一下,給人賞心悅目的感覺(jué)。
贈(zèng)送禮品時(shí),最重要的是要神態(tài)自然,舉止大方,表現(xiàn)適當(dāng)。現(xiàn)場(chǎng)把贈(zèng)品送給受贈(zèng)者,一般要在會(huì)面后進(jìn)行。這時(shí),要鄭重其事地起身站立,走近受贈(zèng)者,雙手將禮品遞給對(duì)方,盡量要遞到對(duì)方的手里。如果禮物過(guò)大,可請(qǐng)他人幫助遞交,但贈(zèng)送者本人最好也積極參與進(jìn)來(lái),并向?qū)Ψ秸f(shuō)明一下。如果有多人贈(zèng)送禮品,最好先長(zhǎng)輩后晚輩、先女士后男士、先上司后下級(jí),按照順序進(jìn)行。
如果在別人過(guò)生日時(shí)送禮物,可以在說(shuō)過(guò)“祝您生日快樂(lè)”之后再送上禮物,也就說(shuō)明送的是生日禮物了。
為了說(shuō)明自己重視對(duì)方的態(tài)度,可以說(shuō),“這是我特意挑選的”,“相信你一定會(huì)喜歡它”。不要說(shuō)什么“沒(méi)有準(zhǔn)備,臨時(shí)買來(lái)的”、“沒(méi)有什么好東西,湊合著用吧”之類的話,它會(huì)使你的禮物以及心意一下子變輕、變淡。
禮品比較新穎的話,還有必要向?qū)Ψ秸f(shuō)明具體用途、用法,好讓對(duì)方對(duì)你送的禮物更加了解。介紹禮品寓意的時(shí)候,也要多講幾句吉祥話,這樣誰(shuí)聽(tīng)了心里都會(huì)高興。
2.送禮方式與送禮場(chǎng)合
送禮時(shí)最重要的一點(diǎn)就是送出去的禮物要使人開(kāi)心而不是讓人窘迫,為了避免后者的發(fā)生,這里有一個(gè)基本的準(zhǔn)則:在非正式的場(chǎng)合不要送奢侈浪費(fèi)的禮物給你的熟人和朋友。
(三)重要作用:
第一,溝通心靈,建立深厚的友誼,取得支持和幫助。第二,互通信息,共享資源,對(duì)取得事業(yè)成功大有獲益。
三、進(jìn)行大學(xué)生禮儀教育的重要性:
(一)禮儀教育有利于大學(xué)生與他人建立良好的人際關(guān)系,形成和諧的心理氛圍,促進(jìn)大學(xué)生的身心健康。
(二)禮儀教育有利于大學(xué)生提高自身的綜合素質(zhì),塑造高尚的精神境界和良好的自身形象。
(三)禮儀教育有利于促進(jìn)大學(xué)生的社會(huì)化,提高社會(huì)心理承受力。
(四)禮儀教育有利于對(duì)大學(xué)生進(jìn)行人文知識(shí)教育,提高大學(xué)生的人文素質(zhì)。
(五)禮儀教育有利于強(qiáng)化大學(xué)生文明行為,提高文明素質(zhì),促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。
四、進(jìn)行大學(xué)生禮儀教育的途徑:
(一)進(jìn)一步完善高校的德育體系,加強(qiáng)大學(xué)生品德修養(yǎng),將“尊重他人”作為一項(xiàng)基本要求置于德育體系的重要位置。
(二)全面加強(qiáng)大學(xué)生人文素質(zhì)教育,開(kāi)設(shè)專門(mén)禮儀課程。
五、小結(jié):
通過(guò)商務(wù)禮儀這門(mén)選修課的學(xué)習(xí)以及這篇論文的寫(xiě)作過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)商務(wù)禮儀和社交禮儀其實(shí)是有很多相通之處的,比如儀表、言談、舉止等。但無(wú)論是哪一種禮儀,我們都應(yīng)當(dāng)遵守和加以規(guī)范。我們大學(xué)生要從現(xiàn)在就開(kāi)始注意這些禮儀并且運(yùn)用起來(lái),為將來(lái)求職和踏入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓自己在社會(huì)活動(dòng)中扮演更為出色的角色。
第四篇:商務(wù)禮儀之-辦公室禮儀
商務(wù)禮儀之-辦公室禮儀
繁忙的工作讓人們無(wú)暇顧及辦公室里的禮儀,但是如果您仔細(xì)地觀察一下,不少企業(yè)的告示欄里都會(huì)張貼企業(yè)制訂的規(guī)范與守則,那些規(guī)范就是這家企業(yè)所遵循的辦公室禮儀。有些企業(yè)將其固定下來(lái),并通過(guò)行政命令加以約束,有的則采用溫和地勸導(dǎo)方式,鼓勵(lì)員工遵守。
辦公室禮儀涵蓋的范圍其實(shí)不小,但凡電話、接待、會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)、公關(guān)、溝通等都有各式各樣的禮儀。下面我們來(lái)詳細(xì)介紹幾種需要注意的日常辦公室禮儀。打招呼
辦公室內(nèi)的“招呼”因人而易,不過(guò)親切的問(wèn)候語(yǔ)與贊美語(yǔ),乃是工作中不可或缺的禮貌語(yǔ)言。一些服務(wù)行業(yè)的公司強(qiáng)力倡導(dǎo)問(wèn)候語(yǔ)言,要求員工在清晨時(shí)利用晨會(huì)時(shí)間,練習(xí)各種打招呼的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào),希望他們?cè)诓粩嗟貙W(xué)習(xí)中,養(yǎng)成彬彬有禮的好習(xí)慣。
問(wèn)候語(yǔ)在人際溝通當(dāng)中屬于基本寒喧語(yǔ)言的一種,就如同在家里起床應(yīng)該向長(zhǎng)輩問(wèn)安,在工作場(chǎng)合中也應(yīng)該隨時(shí)表現(xiàn)自己的良好人際關(guān)系。適當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ)不是聽(tīng)起來(lái)不自然或是很做作的語(yǔ)言,而是投入自己的關(guān)心與親切的互動(dòng)。問(wèn)候語(yǔ)也是一種起始語(yǔ)言,在展開(kāi)各種話題的時(shí)候,多多應(yīng)用問(wèn)候語(yǔ)常常讓雙方可以迅速化解冰凍,進(jìn)入應(yīng)有的主題。
贊美語(yǔ)并不容易形成,多數(shù)成功的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)巧妙地運(yùn)用贊美語(yǔ)達(dá)到激勵(lì)員工的目的,其效果甚至比給予金錢(qián)的鼓勵(lì)還要有價(jià)值。練習(xí)贊美語(yǔ)首先需要細(xì)心觀察對(duì)方的舉措,找到對(duì)方可以贊美的項(xiàng)目,然后用簡(jiǎn)單、深刻的語(yǔ)言,激勵(lì)人心。打招呼可以分為上對(duì)下,下對(duì)上,以及平行之間的招呼語(yǔ)。以上對(duì)下的招呼為例,這一類招呼由于各個(gè)辦公室的氣氛不相同,也各有差異。有些單位十分嚴(yán)肅,上對(duì)下的招呼多是官樣文章;有些企業(yè)打招呼則像是朋友一般親切,令人分不出哪位是主管,哪位是下屬??梢?jiàn),打招呼并沒(méi)有一定的語(yǔ)言模式,卻是辦公室禮儀當(dāng)中最好的開(kāi)始和人際的潤(rùn)滑劑。員工溝通
員工溝通是件大學(xué)問(wèn),側(cè)聞一個(gè)公司的人員談話,就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。
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一個(gè)優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說(shuō)話緊張,讓其暢所欲言。通常在談話前,主管可以先請(qǐng)對(duì)方入座,消除對(duì)方的緊張和疑慮;在談話期間,多用“我”字開(kāi)頭,少用指責(zé)的“你”字說(shuō)明。尊重下屬的心情,多聽(tīng)少說(shuō),讓對(duì)方能夠充分表述自己的意見(jiàn)。此外,領(lǐng)導(dǎo)者本身應(yīng)當(dāng)身體力行,認(rèn)真做事,心存公正,自為表率,這樣才能令人敬服。
作為下屬,則應(yīng)該以工作來(lái)表現(xiàn)自己,說(shuō)話要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起。
天天見(jiàn)面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺。如“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙?、“麻煩您”、“借個(gè)光”、“我先走一步”、“下回見(jiàn)”等常用的敬語(yǔ),就應(yīng)當(dāng)保留。語(yǔ)言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會(huì)使對(duì)方不敢接近您;過(guò)于隨便,則會(huì)給人感覺(jué)您沒(méi)有教養(yǎng),有欠莊重。訪客接待
訪客來(lái)臨以前,公司應(yīng)做好充分的接待準(zhǔn)備。接待活動(dòng)需要認(rèn)真籌備和精心策劃,具體可參詳以下幾點(diǎn):
一、確定接待規(guī)格:貴賓會(huì)由哪些人迎接、陪同和接待。
二、制定接待方案:除了接待規(guī)格以外,是否還有活動(dòng)的安排。
三、了解來(lái)訪狀況:包括來(lái)賓的目的要求、會(huì)見(jiàn)和參觀的意愿、參觀路線和交通工具、抵達(dá)和離去的時(shí)間、來(lái)賓的生活飲食習(xí)慣及禁忌等等。
四、做好接待準(zhǔn)備:包括迎送貴賓、會(huì)議場(chǎng)所布置、準(zhǔn)備參觀的項(xiàng)目、解說(shuō)人員的安排、食宿和交通工具等。
在公務(wù)接待當(dāng)中,接待的規(guī)格要求也極其重要,如果沒(méi)有事前了解往往會(huì)有很嚴(yán)重的缺失。錯(cuò)誤的接待規(guī)格會(huì)使對(duì)方受寵若驚,否則就是十分的不自在。一般接待規(guī)格按來(lái)訪人員的身分可分為以下三種:
高規(guī)格接待:主要陪同人員比來(lái)賓的職位要高的接待。例如上級(jí)長(zhǎng)官派工作人員來(lái)了解情況和傳達(dá)意見(jiàn)的時(shí)候,就需要高規(guī)格接待。
低規(guī)格接待:就是指主要陪同的人員比客人的職位還要低的接待。比如,高層的長(zhǎng)官或者部門(mén)的主管要去基層單位視察,就會(huì)成為低規(guī)格的接待。對(duì)等接待:就是主要陪同人員與客人的職位同等地位的接待。
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來(lái)者是客,以客為尊。無(wú)論是否彼此是否有商業(yè)聯(lián)系,都應(yīng)該以禮待之。從客人來(lái)到公司的前臺(tái)開(kāi)始,直到完全離開(kāi)為止,都要遵守禮儀規(guī)范,讓來(lái)訪者賓至如歸。電話禮貌
電話禮貌也是辦公室不可缺少的禮貌之一,許多洽公的客戶往往因?yàn)橐粋€(gè)電話搞得心情不好或是溝通不良。所以,電話禮貌必須作為全體員工的基礎(chǔ)訓(xùn)練項(xiàng)目,全力推動(dòng),貫徹執(zhí)行,使客戶在第一次接聽(tīng)電話開(kāi)始就對(duì)您的公司感覺(jué)非常滿意。這種培訓(xùn)要靠長(zhǎng)期鍛煉,不是一朝一夕可以促成的。
微笑的臉才會(huì)產(chǎn)生微笑的聲音,聲音是可以訓(xùn)練和管理的。絕大多數(shù)人都沒(méi)有對(duì)自己的聲音進(jìn)行訓(xùn)練,完全憑借本能的自然音調(diào)來(lái)說(shuō)話,這是極大的錯(cuò)誤。透過(guò)電話的聲音,是必須營(yíng)造的。我們可以面對(duì)鏡子仔細(xì)觀察自己說(shuō)話的樣子,并錄下聽(tīng)自己說(shuō)話的聲音,找出自己說(shuō)話時(shí)嚴(yán)重的缺點(diǎn),加以改正。由于電話里面只聞其聲,不見(jiàn)其人。所以,要用簡(jiǎn)單的KISS理論來(lái)說(shuō)話(Keepitsimpleandshort)。運(yùn)用簡(jiǎn)單扼要的字句,避免使用過(guò)于專業(yè)的名詞或者是行話,這樣會(huì)使對(duì)方很難快速理解。即使是無(wú)法避免的時(shí)候,也請(qǐng)使用比較通俗的名詞,并加以淺顯的說(shuō)明,這樣可以節(jié)省彼此寶貴的時(shí)間,避免誤會(huì)。介紹禮儀
介紹也是辦公室里經(jīng)常發(fā)生的事情,它分為初次介紹和相互介紹。介紹的學(xué)問(wèn)很大,不是一般人想象得那么簡(jiǎn)單:只是交換名字和職稱而已??腿藖?lái)的時(shí)候,如果需要為主客雙方介紹,中間人要記得先把客人介紹給主人,然后把主人介紹給客人。如果客人多于一人,則要按照其尊卑順序介紹。
因此,中間人在介紹之前,必須確實(shí)了解雙方的關(guān)系,同時(shí)也要明白對(duì)方最需要知道的是什么,不會(huì)因?yàn)槎潭痰恼f(shuō)明而弄錯(cuò)了對(duì)方的身份地位。如果對(duì)于介紹對(duì)象的確實(shí)身份存有疑慮,就應(yīng)先向當(dāng)事人請(qǐng)示或請(qǐng)教,看看對(duì)方需要用什么身份來(lái)被介紹。
自我介紹的時(shí)候,許多人常犯這樣的錯(cuò)誤:“我是吳總經(jīng)理”。其實(shí),職銜是給對(duì)方稱呼,而不是自己說(shuō)的。您可以說(shuō),“敝姓吳”或者“我是這家公司的總經(jīng)理”,否則會(huì)讓人笑話不懂商場(chǎng)禮節(jié),而且還自我吹噓。虛心受教
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客戶投訴也是辦公室經(jīng)常遇到的問(wèn)題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當(dāng)今各個(gè)行業(yè)的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法,無(wú)論受到怎樣的責(zé)難或是批評(píng),都應(yīng)虛心受教,誠(chéng)心對(duì)待,即使再嚴(yán)厲的的責(zé)備也是如此,絕對(duì)不能出現(xiàn)與客戶爭(zhēng)辯的情況。
接到投訴的最初先說(shuō)抱歉,聆聽(tīng)完對(duì)方的投訴后依然說(shuō)抱歉。無(wú)論誰(shuí)是誰(shuí)非,給客戶帶來(lái)方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶投訴什么樣的問(wèn)題,都要認(rèn)為投訴是給自己解釋誤會(huì)的良機(jī)。負(fù)責(zé)處理客戶投訴的人,必須訓(xùn)練有素,能及時(shí)平復(fù)對(duì)方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當(dāng)?shù)慕忉專⒏兄x對(duì)方給予說(shuō)明的機(jī)會(huì)。拜訪客戶
拜訪是指到對(duì)方的辦公室去洽談公務(wù)。有些人喜歡興之所至,隨意去拜訪別人,這對(duì)被拜訪的對(duì)象來(lái)說(shuō)是不速之客,這是非常沒(méi)有禮貌的表現(xiàn)。如果沒(méi)有事前約定就匆匆拜訪,會(huì)讓對(duì)方手忙腳亂,弄的很尷尬。如果對(duì)方正好在開(kāi)會(huì)或是外出不在,那又會(huì)碰個(gè)釘子,自討沒(méi)趣。
拜訪客戶不僅要事前通知確定,而且要提前告知,即使是已經(jīng)確定好的行程,也需要在出發(fā)之前再確認(rèn)一次,以便提醒對(duì)方提前準(zhǔn)備。拜訪之前,還要事先規(guī)劃好行程和時(shí)間,確定對(duì)方可以有多少時(shí)間交談,不宜占用對(duì)方過(guò)長(zhǎng)時(shí)間。同時(shí),注意按時(shí)達(dá)到,不能遲到。請(qǐng)假休假
上班族難免有些私人的意外需要臨時(shí)請(qǐng)假,但是如果這些工作沒(méi)有適當(dāng)?shù)娜藖?lái)接手,請(qǐng)假就會(huì)給公司造成很大的困擾。所以,請(qǐng)假應(yīng)該提早規(guī)劃,使工作不致于因?yàn)槟阏?qǐng)假的緣故不能延續(xù)。
有些人情緒不穩(wěn)定,總喜歡心情不好就借故請(qǐng)假,這不僅是沒(méi)有禮貌的表現(xiàn),也違反了公司的常理。員工在工作中的情緒必須自己處理,不能因?yàn)榍榫w性問(wèn)題就一走了之。休假的情形也是一樣,雖然休假是個(gè)人應(yīng)享的權(quán)利,但個(gè)人的休假一定會(huì)影響到公司整體工作的進(jìn)行。所以即使休假,也要提前準(zhǔn)備,告知主管,這才是對(duì)工作負(fù)責(zé)任的態(tài)度。服裝規(guī)定
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注意自己的儀表是應(yīng)該有的辦公室禮貌。儀表與儀容不同,前者是指服裝上的打扮,后者是指臉上的清潔與裝扮。對(duì)于服裝,有的企業(yè)上會(huì)依照統(tǒng)一規(guī)定穿著制服。如果沒(méi)有規(guī)定,自行著裝的員工都要以辦公室是正式公開(kāi)場(chǎng)的合為原則,注意服裝的穿著。
雖然沒(méi)有特別規(guī)定穿什么,女士穿著過(guò)于暴露的衣服都是不禮貌的。西方禮儀認(rèn)為一個(gè)女士必須做到在辦公室里三點(diǎn)不露:那就是肩膀不露、膝蓋不露,還有腳趾不露。東方人雖然沒(méi)有這樣的規(guī)矩,但是通常在辦公室里面太過(guò)休閑的打扮,會(huì)使人認(rèn)為你不夠?qū)I(yè),同時(shí)也顯得不夠莊重。
男士的服裝雖然不一定要穿西服或者正裝,但是,服裝會(huì)說(shuō)明您對(duì)事情的看法以及對(duì)于周遭環(huán)境尊重的程度。所以男士的穿著也必須符合一定的規(guī)范,比方說(shuō),襪子的顏色要與西褲顏色搭配,上衣必須扎在西褲里面。穿西服一定要穿長(zhǎng)袖,穿鞋子最好有鞋帶等等。
許多公司在明文規(guī)定服裝的禁忌之外,對(duì)于個(gè)人衛(wèi)生也有要求。比方說(shuō),男性必須留短發(fā)、剃胡須,指甲不得留長(zhǎng),不能有體味,保持個(gè)人衛(wèi)生。女性必須畫(huà)淡妝,不得將指甲染色,不得染發(fā)、長(zhǎng)發(fā)要挽起、不得有過(guò)多配飾,也不可在人前脫去外衣等等。遲到早退
所謂遲到,在禮節(jié)上是指規(guī)定時(shí)間的前后十分鐘之內(nèi),如果沒(méi)有超過(guò)十分鐘不算是真正的遲到。當(dāng)然,辦公室中不能以禮節(jié)為據(jù),而應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間上下班。
通常,遲到的人會(huì)找很多理由來(lái)說(shuō)明,最常見(jiàn)的理由都是發(fā)生個(gè)人的意外,例如堵車、鬧鈴沒(méi)響、孩子生病、身體不舒服等。歸根結(jié)底,最終極的原因只是沒(méi)有提早出門(mén)。遲到是一種習(xí)慣,一種借口,并不是一種可以諒解的原因。所以員工必須養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣,寧可提前,也不趕晚。
至于遲到還要找人簽到打卡,這就更不應(yīng)該了。企業(yè)為了防止代簽和代打卡,設(shè)立許多方法,像是處罰或是使用簽到以外的方法來(lái)考核,其最終目的也不過(guò)是為了避免員工遲到早退而已。其實(shí),遲到早退的原因可能不一定是偷懶,多數(shù)原因是工作本身讓人感到無(wú)趣,工作安排時(shí)間不當(dāng),或者真的是家里有事情。一個(gè)人遲到不單單會(huì)耽誤個(gè)人的工作,也會(huì)影響到其他人工作的進(jìn)行。例如,由找講師、公開(kāi)課,上諾達(dá)名師網(wǎng),中國(guó)最大的培訓(xùn)平臺(tái)http://qy.thea.cn/
于一個(gè)人缺席,導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行,浪費(fèi)了大家的時(shí)間。也有人在會(huì)議中悄悄地溜走,這種早退而未告知的行為也是非常沒(méi)有禮貌的。道德規(guī)范
還有些經(jīng)常疏忽的辦公室細(xì)節(jié)也是進(jìn)退應(yīng)對(duì)的禮儀,例如進(jìn)出會(huì)客室或是主管的辦公室必須先敲門(mén)才能進(jìn)去;手機(jī)在會(huì)議室或是辦公室都算是隨身物品,不應(yīng)談笑使用打擾其它同事上班的情緒等等。其中,有些事情是禮貌,有些就是行為的規(guī)范,這些規(guī)范我們可以統(tǒng)稱為道德規(guī)范(ethiccode)。
道德規(guī)范的意義是在同一家企業(yè)中,讓企業(yè)文化成為人人默許、共同遵守的行規(guī),特別是屬于行為導(dǎo)向的意義更大于禮儀的日常行動(dòng)。道德規(guī)范會(huì)讓同構(gòu)型的員工共同遵守一些原則,像是不隨意暴露公司的商業(yè)機(jī)密,不偷取公務(wù)的對(duì)象等,這些就是更上一層樓的辦公室禮儀了。
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第五篇:商務(wù)禮儀之餐桌禮儀
餐桌上有許多應(yīng)注意的禮儀,而這些禮儀常被忽視。
(一)就座和離席 1、應(yīng)等長(zhǎng)者坐定后,方可入坐。2、席上如有女士,應(yīng)等女士座定后,方可入座。如女士座位在隔鄰,應(yīng)招 呼女士。3、用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。4、坐姿要端正,與餐桌的距離保持得宜。5、在飯店用餐,應(yīng)由服務(wù)生領(lǐng)臺(tái)入座。6、離席時(shí),應(yīng)幫助隔座長(zhǎng)者或女上拖拉座椅。
(二)香巾的使用 1、餐巾主要防止弄臟衣服,兼做擦嘴及手上的油漬。2、必須等到大家坐定后,才可使用餐巾。3、餐巾應(yīng)攤開(kāi)后,放在雙膝上端的大腿上,切勿系人腰帶,或掛在西裝領(lǐng) 口。4、切忌用餐巾擦拭餐具。
(三)餐桌上的一般禮儀1、入座后姿式端正,腳踏在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,或?qū)⑹址旁卩徸伪成?。2、用餐時(shí)須溫文而雅,從容安靜,不能急躁。3、用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。4、口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說(shuō)話。5、自用餐具不可伸入公用餐盤(pán)夾取菜肴。6、必須小口進(jìn)食,不要大口的塞,食物末咽下,不能再塞入口。7、取菜舀湯,應(yīng)使用公筷公匙。8、吃進(jìn)口的東西,不能吐出來(lái),如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。9、送食物入口時(shí),兩肘應(yīng)向內(nèi)靠,不直向兩旁張開(kāi),碰及鄰座。10、自己手上持刀叉,或他人在咀嚼食物時(shí),均應(yīng)避免跟人說(shuō)話或敬酒。11、好的吃相是食物就口,不可將口就食物。食物帶計(jì),不能匆忙送入口,否則湯汁滴在桌布上,極為不雅。12、切忌用手指掏牙,應(yīng)用牙簽,并以手或手帕遮掩。13、避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、嘔氣。萬(wàn)一不禁,應(yīng)說(shuō)聲“對(duì)不起”。14、喝酒宜各隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。15、如餐具墜地,可請(qǐng)侍者拾起。16、遇有意外,如不慎將酒、水、湯計(jì)濺到他人衣服,表示歉意即可,不 必恐慌賠罪,反使對(duì)方難為情。17、如欲取用擺在同桌其他客人面前之調(diào)味品,應(yīng)請(qǐng)鄰座客人幫忙傳遞,不可伸手橫越,長(zhǎng)驅(qū)取物。18、如系主人親自烹調(diào)食物,勿忘予主人贊賞。19、如吃到不潔或異味,不可吞入,應(yīng)將入口食物,輕巧的用拇指和食指取出,放入盤(pán)中。倘發(fā)現(xiàn)尚未吃食,仍在盤(pán)中的菜肴有昆蟲(chóng)和碎石,不要大驚小 怪,宜侯侍者走近,輕聲告知侍者更換。20、食畢,餐具務(wù)必?cái)[放整齊,不可凌亂放置。餐巾亦應(yīng)折好,放在桌上。21、主食進(jìn)行中,不宜抽煙,如需抽煙,必須先征得鄰座的同意。22、在餐廳進(jìn)餐,不能搶著付帳,推拉爭(zhēng)付,至為不雅。倘系作客,不能 搶付帳。未征得朋友同意,亦不宜代友付帳。23、進(jìn)餐的速度,宜與男女主人同步,不宜太快,亦不宜太慢。24、餐桌上不能談悲戚之事,否則會(huì)破壞歡愉的氣氛。