第一篇:商務(wù)禮儀教程
禮儀也影響成功之路
商務(wù)禮儀培訓(xùn)課程
前外交部禮賓司司長(zhǎng) 魯培新
英國(guó)著名思想教育家約翰·洛克說(shuō):“禮儀不良有兩種:第一種是忸怩羞怯;第二種是行為不檢點(diǎn)和輕慢。要避免這兩種情況,就只有好好遵守下面這條規(guī)則,就是:不要看不起自己,也不要看不起別人?!?/p>
一、現(xiàn)代國(guó)際禮儀的必要性:
禮儀不僅是私人的行為,可能會(huì)影響本公司的體面、交易的成敗,甚至是國(guó)家榮譽(yù)?,F(xiàn)代國(guó)際禮儀的總體要求是:優(yōu)雅、莊重、得體。
案例1:中國(guó)93年申辦2000年奧運(yùn)會(huì)失敗,其實(shí)是有好處的,因?yàn)檎J(rèn)識(shí)到了中國(guó)人素質(zhì)、禮儀的不足和差距,所以中國(guó)未申辦2004年奧運(yùn)會(huì)。但對(duì)于2008年奧運(yùn)會(huì)而言,中國(guó)人的素質(zhì)仍有待提高。
案例2:今年兩會(huì)期間,有代表提出的中國(guó)人在外國(guó)的素質(zhì)問(wèn)題。如不排隊(duì)候車(chē)、用餐時(shí)大聲談笑、男士正式襯衫放在褲腰外等,引起外賓側(cè)目。
案例3:國(guó)慶50周年觀禮儀式結(jié)束后,中國(guó)觀眾臺(tái)上廢紙及飲料瓶遍地都是,而外國(guó)友人及中國(guó)駐外大使臺(tái)地面則沒(méi)有任何雜物。
案例4:養(yǎng)狗的人日益增多,在公園散步不小心會(huì)踩到狗屎。在巴黎,養(yǎng)狗的人更多,但都會(huì)隨身帶紙及塑料袋,將狗便拾起裝好扔到垃圾箱。
案例5:中國(guó)目前手機(jī)用戶超過(guò)1億5千萬(wàn),但不知使用手機(jī)的禮儀。2000年奧運(yùn)會(huì)期間,中國(guó)記者為搶新聞,手機(jī)全天打開(kāi)。包括射擊場(chǎng)上,王義夫在射擊時(shí)仍有中國(guó)記者的手機(jī)鈴聲,讓人十分反感。在觀看田徑比賽時(shí)可以使用手機(jī),但在射擊場(chǎng)上是絕對(duì)不允許的。包括在欣賞音樂(lè)會(huì),觀看戲曲、歌劇時(shí)都是嚴(yán)禁使用手機(jī)的。
案例6:中國(guó)某制藥廠準(zhǔn)備與美國(guó)合作生產(chǎn)輸液管,已經(jīng)基本達(dá)成協(xié)議。在正式簽定之前,美方參觀車(chē)間,廠長(zhǎng)在樓道內(nèi)吐了口痰,并用鞋底擦去,美方因此認(rèn)定該廠的衛(wèi)生不合格,最終未能合作。
案例7:一對(duì)中國(guó)夫婦在澳大利亞,每周都抓廣場(chǎng)鴿食用。后因長(zhǎng)期無(wú)法懷孕就醫(yī),才知因廣場(chǎng)鴿均被喂食避孕藥所致。
案例8:某阿拉伯文女翻譯,隨同出訪阿拉伯國(guó)家時(shí),尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗,戴上頭巾,使當(dāng)?shù)厝耸趾酶?。阿拉伯方面回訪時(shí),安排行程時(shí),空出所有祈禱時(shí)間,并為之提供祈禱用小地毯。因?yàn)榧?xì)節(jié),最終談成大合作項(xiàng)目。
二、禮貌、禮節(jié)、禮儀
禮貌――人際交往中,通過(guò)語(yǔ)言、動(dòng)作向?qū)Ψ奖硎局t虛和恭敬,側(cè)重于表現(xiàn)人的品質(zhì)和素養(yǎng)。禮節(jié)――人們?cè)诮浑H場(chǎng)合,相互表示尊重、友好的慣用形式,是禮貌的具體表現(xiàn)形式。
禮儀――是對(duì)禮節(jié)、儀式的統(tǒng)稱(chēng)。人際交往中自始至終以一定的、約定俗成的程序、方式來(lái)表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。層次上高于禮貌、禮節(jié),是由一系列的、具體的、表現(xiàn)禮貌的禮節(jié)構(gòu)成的。
禮賓――聯(lián)合國(guó)設(shè)有禮賓處,中國(guó)外交部設(shè)有禮賓司,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人出訪禮儀、外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪禮儀以及建交國(guó)駐華大使館、聯(lián)合國(guó)相關(guān)組織、阿拉伯聯(lián)盟及歐盟駐華人員的禮儀。
禮遇――為保證外交代表機(jī)構(gòu)進(jìn)行正?;顒?dòng)給予的特殊權(quán)利和優(yōu)遇(特權(quán)及豁免)。
禮是衡量個(gè)人、公司、國(guó)家關(guān)系的寒暑表。如由誰(shuí)接待、用什么車(chē)、住什么標(biāo)準(zhǔn)的房間、由誰(shuí)出面宴請(qǐng)等。
三、國(guó)際通用禮儀通則
(一)個(gè)人形象
個(gè)人形象真實(shí)體現(xiàn)了個(gè)人教養(yǎng)和品味,反映了個(gè)人的精神面貌和生活態(tài)度,展現(xiàn)了對(duì)交往對(duì)象的重視程度,是所在公司整體形象的有機(jī)組合部分,也同時(shí)代表國(guó)家和民族和形象。
1、儀容:個(gè)人的基本外觀。如男士不蓄須,不使鼻毛、耳毛外露,不留長(zhǎng)發(fā);女士不剃光頭、不剃眉毛,不宜暴露腋毛、不宜化濃妝。任何人都不刺字、紋身等。
2、表情:親切、熱情、友好、自然,避免面無(wú)表情或表情沉重。
3、舉止:形體語(yǔ)言。不可當(dāng)眾擤鼻涕、挖耳朵、剔牙齒、摳腳丫等,也不可就座后翹“二郎腿”并用腳尖或鞋底面對(duì)他人。不能當(dāng)眾脫下鞋襪或?qū)⑼嚷N到椅子或桌子上。用餐時(shí)除談笑聲外,不能發(fā)出任何聲響,尤其是吃東西、喝東西時(shí)不能發(fā)出響聲。
4、服飾:如男士西服左袖的商標(biāo)必須拆掉,穿深色西服時(shí)不能著白色襪子。
坐下時(shí)解開(kāi)西裝紐扣,站起時(shí)立即扣上,西服口袋內(nèi)不能多放物品,需攜帶手機(jī)時(shí)應(yīng)橫掛在腰帶上。西服內(nèi)一般不能再穿毛衣,如必要,只能穿單色薄型“V”領(lǐng)羊毛衫,并將領(lǐng)帶放入毛衣內(nèi)。想脫下西服外套時(shí)應(yīng)征得主人同意,脫下外套后不能卷起襯衫衣袖。襯衫領(lǐng)口、袖口必須干凈。短袖襯衫均屬于休閑類(lèi),不能在正式場(chǎng)合穿著。在國(guó)外,評(píng)價(jià)男子的著裝品味,往往看是否遵守“三一律”,即正式場(chǎng)合上,公文包、鞋、腰帶色彩相同。還有,正式場(chǎng)合著裝必須遵守“三色原則”,指全身上下的衣著,保持在三種色彩之內(nèi)。
女士正式場(chǎng)合應(yīng)穿套裙,色彩以冷色調(diào)為主,不要穿褲裝,旗袍更適于晚宴。男士正式場(chǎng)合不能穿淡色西服及皮鞋,不要穿花格呢西服。宴會(huì)請(qǐng)柬左下角會(huì)注明formal(正式)、informal(非正式)、black tie(晚禮服:男士為黑緞?lì)I(lǐng)西服及立領(lǐng)襯衫、黑領(lǐng)結(jié))。
5、談吐:自覺(jué)調(diào)低音量,使用規(guī)范的尊稱(chēng)、謙詞、敬語(yǔ)與禮貌語(yǔ)。不要插嘴打斷別人發(fā)言,不要談?wù)搨€(gè)人隱私。
初次見(jiàn)面的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候是“您好”、“很高興認(rèn)識(shí)您”、“見(jiàn)到您非常榮幸”。阿拉伯人問(wèn)候“牲口好嗎?”,是關(guān)心您的生活如何的意思。
與外賓交談時(shí),一般可用英語(yǔ),正式場(chǎng)合用國(guó)家的國(guó)語(yǔ),再通過(guò)譯員翻譯。但可以學(xué)幾句外賓國(guó)的語(yǔ)言,使其感到親切。語(yǔ)速不可過(guò)快,要做到先思后言,清晰有條理,不可喋喋不休。失言時(shí)要冷靜,不必一再致歉。
稱(chēng)呼婦女時(shí)最好根據(jù)婚否稱(chēng)為“夫人”或小姐,無(wú)法分辨是否已婚時(shí)稱(chēng)為“女士”。可以將行業(yè)、榮譽(yù)性稱(chēng)呼置于姓名后,如“議員先生”、“××教授”等。尤其是德國(guó)人,最?lèi)?ài)稱(chēng)呼學(xué)位、學(xué)術(shù)性頭銜,如“××醫(yī)生”、“××博士”等。
6、待人接物:孔子:“禮者,敬人也”,敬人是禮儀的核心。
贊美他人要實(shí)事求是、因人而異。不要說(shuō)讓人會(huì)產(chǎn)生歧意理解的話,如:去年您拍的那張照片,看上去好年輕??赡軙?huì)讓對(duì)方覺(jué)得,是不是說(shuō)我現(xiàn)在老多了,看上去一點(diǎn)也不年輕了。
道謝時(shí),當(dāng)面口頭道謝效果最好,或?qū)iT(mén)寫(xiě)信、打電話致謝也可,托人道謝效果較差。道歉時(shí)一般說(shuō)“對(duì)不起”、“很抱歉”、“失禮了”。知道錯(cuò)了要立即道歉,對(duì)西方婦女而言,送上鮮花道歉效果很好。需要拒絕他人時(shí),不要把話說(shuō)絕,但也不能含糊曖昧。特別是別人求助時(shí),不能幫忙要明說(shuō),不要答應(yīng)下來(lái)又一拖再拖,最后才說(shuō)沒(méi)辦法,誤事又害人。
(二)不卑不亢
言行要從容得體、堂堂正正、坦誠(chéng)樂(lè)觀、落落大方,有能畏懼自卑、低三下四,也不能自大狂傲、放肆囂張。對(duì)任何交往對(duì)象都要一視同仁、一律平等。
(三)求同存異
涉外交往時(shí)遵循慣例,并適當(dāng)尊重交往對(duì)象的禮俗禁忌,盡量加以回避。
(四)入鄉(xiāng)隨俗
了解和尊重交往對(duì)象特有的風(fēng)俗習(xí)慣。如歐美國(guó)家菊花是葬禮用花,不用于送人,阿拉伯人忌食豬肉、忌煙、忌左手與人接觸,忌送雕刻玩偶等。
(五)信守約定
許諾一定要兌現(xiàn)。如約會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)赴約,但也不是越早越好,私人上門(mén)拜訪可準(zhǔn)點(diǎn)或遲3-5分鐘到,音樂(lè)會(huì)等場(chǎng)合一定要提前到,并著禮服,遲到是不能入場(chǎng)的。如因某些原因自己?jiǎn)畏矫媸Ъs,應(yīng)及早向有
關(guān)各方通報(bào),如實(shí)解釋并致歉,主動(dòng)負(fù)擔(dān)對(duì)方物質(zhì)損失。
(六)內(nèi)外有別、熱情適度
熱情友好一定要以不影響對(duì)方、不妨礙對(duì)方,不令對(duì)方不快,不干涉對(duì)方私生活為限。不要表現(xiàn)得過(guò)于關(guān)心,讓對(duì)方覺(jué)得礙手礙腳、多管閑事。
批評(píng)要有度,只要不觸犯法律法規(guī)、悖于道德、有辱國(guó)格人格、不危及人身安全,通常不必當(dāng)面評(píng)判對(duì)錯(cuò)或批評(píng)指正。
距離有度,社交距離一般是0.5-1.5米,禮儀距離為1.5-3米,小于0.5米為私人距離,大于3米為公共距離。距離太近令對(duì)方感覺(jué)受侵犯,過(guò)遠(yuǎn)讓對(duì)方感覺(jué)受冷遇。
(七)不必過(guò)謙
適度謙虛讓人覺(jué)得為人誠(chéng)實(shí)、充滿自信,也是國(guó)際通行做法。
當(dāng)對(duì)方贊美自己的服飾、相貌、技術(shù)或服務(wù)時(shí),要大方說(shuō)謝謝。自我介紹時(shí)對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處要實(shí)話實(shí)說(shuō)。
談話涉及自己在干什么時(shí),不能說(shuō)“瞎忙”、“混日子”等,以免被當(dāng)成不務(wù)正業(yè)之人。
作為東道主款待賓客時(shí),要說(shuō)明“這是最有特色的菜”、“這是這家酒店最拿手的菜”、“這是專(zhuān)為你們精心準(zhǔn)備的菜”等,不可說(shuō)“沒(méi)準(zhǔn)備什么好菜”、“菜都燒得不好”等。
贈(zèng)送禮品也要表明是為對(duì)方精心選擇的,而不能說(shuō)“不像樣子”、“實(shí)在拿不出手”“沒(méi)來(lái)得及認(rèn)真挑選”等。贈(zèng)送的禮品不必價(jià)格高昂,但要注重包裝。不能向外賓贈(zèng)送現(xiàn)金、有價(jià)證券、天然珠寶與貴金屬首飾、藥品與營(yíng)養(yǎng)品、廣告性宣傳性物品(帶有明顯公司標(biāo)志)、易于引起異性誤會(huì)的商品、受禮人的民族風(fēng)俗禁忌的物品、涉及國(guó)家或商業(yè)機(jī)密的物品、不道德的物品。一般可以送女士鮮花,送外賓中華民族服裝或工藝品、送日本人書(shū)畫(huà)、印章等。
收到禮品要立即拆封,并加以欣賞、贊美。因故不能接受禮品時(shí),因私下說(shuō)明原因并退回,同時(shí)表示感謝。
(八)后發(fā)制人、靜觀其變
也稱(chēng)為“緊跟原則”,在難以確定如何行動(dòng)時(shí),盡可能避免采取行動(dòng),可以先觀察他人的正確做法,然后加以模仿,或與絕大多數(shù)在場(chǎng)者保持一致。如分不清西餐的多套刀叉如何使用、不知如何稱(chēng)呼某位先生或女士等。
(九)尊重隱私
以下八個(gè)方面被視為個(gè)人隱私問(wèn)題。
1、收入問(wèn)題:包括薪金、存款、股票收益、汽車(chē)型號(hào)、私宅面積、服飾品牌、度假地等。
2、年齡問(wèn)題:不能稱(chēng)呼外國(guó)老年人為“老先生”、“老人家”、“老夫人”等。一位紳士應(yīng)該“記住女士的生日,忘卻女士的年齡”。
3、戀愛(ài)婚姻:如詢問(wèn)“有朋友沒(méi)有”、“怎么還不結(jié)婚”、“為什么還不生孩子”等,會(huì)令人不快或難堪,在某些國(guó)家有可能會(huì)被控告“性騷擾”。
4、身體健康:國(guó)外一般都“諱病忌醫(yī)”,不能向?qū)Ψ酱蚵?tīng)“身體好嗎”、“吃什么藥”、“怎么治療的”等等。在自己感冒時(shí),不能在賓客前清嗓子,最好不要出席社交場(chǎng)合。
5、家庭住址:一般情況下,除非知己或至交,外賓不邀請(qǐng)外人至家中作客。所以不喜歡將私宅地址、電話號(hào)碼告知他人。
6、個(gè)人經(jīng)歷:外賓將此看作“商業(yè)秘密”,不能隨意詢問(wèn)對(duì)方“哪里人”、“哪所學(xué)校畢業(yè)的”、“以前在哪工作”等,否則會(huì)被認(rèn)為是別有用心。
7、信仰政見(jiàn):對(duì)對(duì)方不尊重、不友好,盡量避而不談。
8、所忙何事:如“忙什么”、“上哪去”、“從哪回來(lái)”等,遇此情況,外賓一般顧左右而言他。
(十)女士?jī)?yōu)先
社交場(chǎng)合,每一位成年男士都有義務(wù)主動(dòng)自覺(jué)地尊重、照顧、體諒、關(guān)心女性,保護(hù)女性,盡心竭力地為女性排憂解難。同時(shí),要對(duì)所有的女性,不分種族、年齡、地位,一視同仁。
社交場(chǎng)合,男士應(yīng)先向女主人問(wèn)候,再問(wèn)候男主人。要主動(dòng)向先行抵達(dá)的女士問(wèn)候,女士不必起身相迎。
女士到達(dá)時(shí),先到的男士應(yīng)起身相迎。男士不能坐著同站立的女士交談。只有當(dāng)女士伸出手時(shí),男士方可與之握手,握手時(shí)必須摘下帽子。
發(fā)表演說(shuō)時(shí)稱(chēng)呼多人,也應(yīng)“女士?jī)?yōu)先”,正確稱(chēng)呼是:“女士們、先生們”或“××小姐、××先生”。不可當(dāng)著女士的面講粗話或開(kāi)低級(jí)玩笑,如因言辭唐突使女士難堪,應(yīng)鄭重道歉。
與女士并排行走時(shí),男士應(yīng)主動(dòng)“把墻留給女士”,請(qǐng)女士走在人行道內(nèi)側(cè)。當(dāng)條件不允許并行時(shí),應(yīng)請(qǐng)女士先行,自己隨行于一步之后,但當(dāng)需要開(kāi)門(mén)、下樓梯、通過(guò)擁護(hù)或障礙路段時(shí),應(yīng)先行在前,為身后的女士開(kāi)門(mén)、開(kāi)道、探險(xiǎn),并提供必要保護(hù)。當(dāng)與女士對(duì)面相逢時(shí),應(yīng)請(qǐng)女士先通過(guò)。乘坐車(chē)輛或飛機(jī)時(shí),男士應(yīng)主動(dòng)為同行女士攜帶較重的行李,為其找到座位并將較為安全的位置讓給女士。公共交通工具上,男士應(yīng)主動(dòng)為無(wú)座位的女士讓座。
出席宴會(huì)、舞會(huì)、音樂(lè)會(huì)時(shí),男士應(yīng)照顧同行女士,必要時(shí)協(xié)助穿脫外套。
宴會(huì)用餐時(shí)的一切舉動(dòng)均隨女主人而行,隨女主人打開(kāi)餐巾及將餐巾放回桌上做為宴會(huì)開(kāi)始和結(jié)束的標(biāo)志。交誼舞會(huì)上,男士邀請(qǐng)女士跳舞、女士可拒絕,女士邀請(qǐng)男士、男士不可拒絕。不可邀請(qǐng)同性為舞伴。出席音樂(lè)會(huì),男士應(yīng)陪同女士到達(dá),并在結(jié)束后將女士送回居所。
(十一)愛(ài)護(hù)環(huán)境
不可毀損自然環(huán)境,不可虐待動(dòng)物,不可損壞公物,不可在公共場(chǎng)所亂堆亂放私人物品,不能亂扔廢棄物品,不能隨地吐痰、隨處吸煙,不可制造噪音。
在外賓面前不要大談山珍海味或吃狗肉之類(lèi)的話。不要向外賓敬煙。在女士身邊抽煙前應(yīng)詢問(wèn)是否介意。澳大利亞使館有位工作人員開(kāi)車(chē)外出,隨手將易拉罐扔出車(chē)窗,被隨后車(chē)輛看見(jiàn),查出車(chē)輛所屬單位后,寫(xiě)信抗議,并申明如再次發(fā)現(xiàn)將訴諸于媒體。
(十二)以右為尊
東道主在并排站立、行走、就座會(huì)見(jiàn)時(shí),均應(yīng)請(qǐng)賓客就座于自己的右側(cè)。男士讓女士居于右側(cè)、晚輩、未婚者、身份較低者也應(yīng)主動(dòng)居左。但當(dāng)主人前往來(lái)訪賓客下榻處拜會(huì)時(shí),主人的身份則為“客”,排列時(shí)居右。會(huì)議、談判時(shí),以人推門(mén)而入時(shí)的右側(cè)為上座,或以面對(duì)正門(mén)的一側(cè)為上座。會(huì)議發(fā)言臺(tái)也應(yīng)位于主席臺(tái)的右前方。宴會(huì)時(shí)以面對(duì)正門(mén)的方法定位,只設(shè)兩桌時(shí)以右桌為主桌,設(shè)多桌時(shí),以位于主桌右側(cè)的桌次高于左側(cè)桌次。
四、宴會(huì)禮儀
(一)宴會(huì)分類(lèi)
宴會(huì)分為禮儀性、友誼性及工作性三類(lèi)。
禮儀性的一般為國(guó)家正式宴請(qǐng),如國(guó)宴。現(xiàn)在的國(guó)宴時(shí)間為一小時(shí)十五分鐘,只上冷盤(pán)、四熱菜一湯及甜點(diǎn)、水果,席間不發(fā)言。
友誼性的一般為正式午、晚宴、雞尾酒會(huì)、茶會(huì)等。午宴的正式程度不如晚宴,一般不請(qǐng)賓客的夫人,對(duì)服裝要求也不講究。茶會(huì)一般針對(duì)婦女舉辦,在下午4-5點(diǎn)時(shí)開(kāi)始,地點(diǎn)一般在客廳而非餐廳。
工作性的一般為工作早餐、午餐或是自助餐等,采用比較簡(jiǎn)便的方式進(jìn)行工作談話和就餐。由提議者做東或各自付費(fèi),時(shí)間以一個(gè)小時(shí)為宜。
自助餐的特點(diǎn)是布置簡(jiǎn)單、便于交流、食物及費(fèi)用節(jié)約、可以招待多人并免排座次。自助餐多安排在正式商務(wù)活動(dòng)后,很少安排在晚間舉行,用餐時(shí)賓客隨到隨用,用完后與主人告辭即可離去。用自助餐時(shí)注意以下幾點(diǎn)。
一是排隊(duì)取菜,要求迅速,不能因猶豫而使身后的人久等。
二是要循序取菜,依次取冷菜、湯、熱菜、點(diǎn)心、甜品和水果。取菜前可全場(chǎng)轉(zhuǎn)一圈,先了解情況再取菜。三是要量力而行,在自助餐上多吃是允許的,浪費(fèi)是不允許的。
四是要多次取菜,即“多次少取”原則。一添再添都是可以的,但不可一次性取用過(guò)量,否則是很失禮的。每次取菜只為自己先取一種,吃好后再取用其他品種,不能將多種食物混裝一盤(pán)。
五是要避免外帶。
六是要送回餐具。用餐完畢后,應(yīng)整理好餐具,送回指定位置。就座用餐時(shí),也可由服務(wù)員收拾,但離席前需對(duì)餐具稍加整理。
七是要照顧他人。若有同伴不熟悉用餐,可向其介紹或給予建議,但不可自作主張為對(duì)方代取食物。八是要積極交際。用自助餐時(shí),進(jìn)行適當(dāng)交際活動(dòng)是最主要的任務(wù),用餐是次要的,不可一心一意埋頭吃,吃完就走。應(yīng)找機(jī)會(huì)與主人攀談,與朋友敘敘,并爭(zhēng)取多結(jié)識(shí)幾位新朋友。介入陌生交際圈時(shí),可請(qǐng)求主人或圈內(nèi)人引見(jiàn)或是尋找機(jī)會(huì)加入,也可以毛遂自薦加入,但必須要征得圈內(nèi)人的同意。
(二)邀請(qǐng)出席
商務(wù)請(qǐng)柬一般是橫式的,從左而右,自上而下采用墨水或鋼筆書(shū)寫(xiě)。請(qǐng)柬正文不能有標(biāo)點(diǎn)符號(hào),左下方一般有“備忘”(法文縮寫(xiě)P.M)字樣,或“To remind”(備忘),“R.S.V.P”(不論出席與否均望答復(fù))、“Regrets only(不能出席時(shí)請(qǐng)予以答復(fù))”。被邀請(qǐng)者的姓名如在封套上已寫(xiě)明,就不必在正文中出現(xiàn),邀請(qǐng)者的姓名可處于正文中或列于最后并明發(fā)出請(qǐng)柬日期。
安排宴會(huì)時(shí),通常要恪守“4M”原則,即對(duì)環(huán)境、菜單、舉止、音樂(lè)等四個(gè)最重要環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備。
(三)桌次與座次
安排桌次時(shí),應(yīng)“居中為上”、“以右為上”、“以遠(yuǎn)為上”、“臨臺(tái)為上”。即各桌圍繞時(shí),以中央的餐桌為主桌;橫向并列時(shí),以面對(duì)宴會(huì)廳正門(mén)為準(zhǔn),右側(cè)為尊位;各桌縱向排列時(shí),以跳高宴會(huì)廳的正門(mén)遠(yuǎn)近為準(zhǔn),愈遠(yuǎn)桌次越高;宴會(huì)廳設(shè)有專(zhuān)用講臺(tái)時(shí),以背靠講臺(tái)的餐桌為主桌,也可以背臨主要掛畫(huà)的餐桌為主桌。
安排每張桌子的具體位次時(shí),一般有“面門(mén)為主”、“右高左低”、“各桌同向”三個(gè)基本慣例。一般來(lái)說(shuō),主人夫婦是宴會(huì)上是分坐的。具體座次安排如圖。
(四)用餐舉止十忌
一是用餐時(shí)口中或體內(nèi)發(fā)出巨大聲響。
二是用餐時(shí)整理自己的衣飾,或是化妝、補(bǔ)妝。三是在用餐期間吸煙。
四是再三勸說(shuō)別人飲酒,甚至起身向別人灌酒。
五是用自己的餐具為別人夾菜、舀湯或選取其他食物。六是亂挑、翻揀菜肴或其他食物。
七是用餐具對(duì)著別人指指點(diǎn)點(diǎn),或把餐具相互敲打發(fā)出響聲。八是直接用手取用不宜用手取用的菜肴或其他食物。九是毫無(wú)遮掩地當(dāng)眾剔牙。十是亂吐嘴里的不宜下咽之物。
(五)其他注意事項(xiàng)
餐巾只能對(duì)折后平鋪在腿上,而不能?chē)诓弊由匣蛞丛陬I(lǐng)子上。可以用其揩嘴或手,但不可以用來(lái)揩拭餐具或是揩臉。用餐期間離開(kāi)時(shí),應(yīng)將餐巾放在自己坐的椅面上,表示自己很快將返回。如果將餐巾放在餐桌上則表示已經(jīng)吃好離席了。
用西餐時(shí),上菜順序?yàn)殚_(kāi)胃菜、湯、海鮮、主菜、甜品、水果、紅茶或咖啡。服務(wù)員從左面上菜,右面上酒。取用刀叉的是由外向內(nèi),喝湯時(shí)不能用湯匙向外舀湯,湯快喝完時(shí),應(yīng)將碗向外傾斜舀湯,不可端起飲用。喝咖啡時(shí)不可用匙舀取飲用。用餐時(shí)與別人交談暫停時(shí),可將刀叉呈“八字型”擺放,意為尚未吃完,如果不想再吃某道菜可將刀叉并排放在盤(pán)中。
使用筷子時(shí),不可以用來(lái)插取食物,不可以相互敲擊,不可插立于飯菜之中,不可用來(lái)剔牙。
五、接送賓客禮儀
來(lái)賓是夫婦,可用兩輛車(chē)接送。長(zhǎng)途接送時(shí),可不必全程陪同,可讓其夫婦二人同坐一車(chē)。車(chē)上座次安排如圖。
或按尊卑順序如下。
乘坐公共交通工具時(shí),以臨窗位為上座,臨通道為下座,與車(chē)輛行駛方向相同的為上座,面對(duì)車(chē)門(mén)一側(cè)的座位為上座。
接待外賓時(shí)要注意為外賓安排單獨(dú)的房間,要有較好的衛(wèi)生設(shè)備,可以在房間內(nèi)擺放水果及礦泉水,不要擺放小瓶酒水等。
外賓在房間內(nèi)時(shí),有事最好用電話聯(lián)系,不要隨意敲門(mén)進(jìn)入。
正式場(chǎng)合要將名片放在名片盒內(nèi),隨身攜帶。遞送名片時(shí),應(yīng)起身雙手捧或拿著正面面對(duì)對(duì)方的名片,并同時(shí)說(shuō)明“請(qǐng)多關(guān)照”、“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等。遞送多人時(shí),由尊至卑,由近至遠(yuǎn)。接受他人名片時(shí),應(yīng)表現(xiàn)出恭敬、重視,起身用右手或雙手接過(guò),口稱(chēng)“謝謝”,從頭至尾默念一遍后收于名片盒內(nèi),并隨之遞上自己的名片。私人名片可以代替私人書(shū)信,代為引薦他人,代替送禮時(shí)專(zhuān)用的禮單,可以在拜訪時(shí)代為通報(bào)或代為留言,可以向親朋好友通知本人的有關(guān)變動(dòng)。
六、簽字儀式
我方文本應(yīng)是中文在上,外文在下,簽字在左下角。如有助簽人,可站在雙方主簽人外側(cè),助簽人必須熟悉文本。簽后由助簽人交換文本,簽署對(duì)方文本,然后正式由主簽人換回文本。文本交換后放回桌上,開(kāi)香檳酒并碰杯慶祝。
第二篇:商務(wù)禮儀教程
商務(wù)禮儀教程
第二章
1.行業(yè)禮儀的基本宗旨是:客人至上,客人至尊。
2.公司的寫(xiě)字間里的基本規(guī)則:維護(hù)個(gè)人形象;嚴(yán)格要求自己;檢點(diǎn)言行舉止;凈化工作環(huán)境。
3.公司職員在個(gè)人操守方面有哪些禁忌:忌不守法紀(jì);忌損人利己;忌表里不一;忌過(guò)河拆橋;及嫌貧愛(ài)富;及崇洋媚外。
4.企業(yè)形象:企業(yè)在商務(wù)交往中給人留下的客觀的,總體的印像。
5.企業(yè)形象標(biāo)記:企業(yè)名稱(chēng),企業(yè)徽記,企業(yè)制服,企業(yè)歌曲,產(chǎn)品商標(biāo)與廣告。6.人際交往中企業(yè)員工的四大禁忌:忌舉止粗魯;忌亂發(fā)脾氣;忌飛短流長(zhǎng);忌說(shuō)話過(guò)頭。7.賓館溫馨關(guān)懷體現(xiàn)在哪些方面:關(guān)心客人;照顧客人;重視客人;
8.商店禮儀崗前準(zhǔn)備的內(nèi)容:按照統(tǒng)一的規(guī)定著裝;保持良好的精神風(fēng)貌;認(rèn)真地搞好環(huán)境衛(wèi)生
9.店員熱情待客的三大注意事項(xiàng):起身站立;目視對(duì)方;面含笑容。
10.“零干擾”的注意點(diǎn):第一,未經(jīng)要求,盡量不主動(dòng)上前向顧客推銷(xiāo)商品;第二,若無(wú)必要,不要在顧客瀏覽商品時(shí)長(zhǎng)時(shí)間地在其身后隨性;第三,在某一銷(xiāo)售區(qū)域內(nèi),導(dǎo)購(gòu)人員數(shù)切勿多于顧客的人數(shù)。
11.銀行各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)所必須做到的八有:其一,要有行名、行徽、所名以及對(duì)外營(yíng)業(yè)的時(shí)間牌;其二,要懸掛經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)的許可證以及正式的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;其三,要有標(biāo)明年月日時(shí)分的時(shí)鐘和辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的標(biāo)示牌;其四,要有儲(chǔ)醫(yī)療費(fèi)利率牌(辦理外匯業(yè)務(wù)者,也要有匯率牌)以及業(yè)務(wù)宣傳牌;其五,所有一線工作人員都要在上崗時(shí)佩戴標(biāo)明本人姓名、職務(wù)的身份胸卡;其六,營(yíng)業(yè)柜臺(tái)之外要有可供客戶使用的書(shū)寫(xiě)臺(tái)和休息場(chǎng)地,并配有各種便民用品;其七,要設(shè)有專(zhuān)供客戶使用的意見(jiàn)薄和服務(wù)監(jiān)督電話;其八,要在營(yíng)業(yè)時(shí)間之內(nèi)設(shè)有流動(dòng)的保安人員。
12.銀行全體從業(yè)人員如何提高服務(wù)質(zhì)量:a,提前到崗,按時(shí)營(yíng)業(yè);b,規(guī)范操作,準(zhǔn)確認(rèn)真;c,業(yè)務(wù)公開(kāi),接受監(jiān)督;d,執(zhí)行政策,遵守法紀(jì);e,行為檢點(diǎn),自警自勵(lì)。13.銀行服務(wù)實(shí)施規(guī)范體現(xiàn)在:服務(wù)設(shè)施必須完善;服務(wù)設(shè)施必須整潔;服務(wù)設(shè)施必須便民;服務(wù)設(shè)施必須安全。
第三章
1.2.3.4.儀式禮儀:是指有關(guān)商界各類(lèi)典禮的具體的行為規(guī)范?;I劃儀式時(shí)所遵守的禮儀原則:熱烈;節(jié)儉;縝密。
在草擬合同時(shí)需注意的問(wèn)題:必須遵守法律;符合慣例;合乎常識(shí);顧及對(duì)方。
簽署合同之前的準(zhǔn)備工作:布置好簽字廳;安排好簽字時(shí)的坐次;預(yù)備好待簽的合同文本;規(guī)范好簽字人員的服飾。
5.籌備開(kāi)業(yè)儀式的三原則:熱烈;節(jié)儉;縝密
6.開(kāi)業(yè)儀式的準(zhǔn)備工作:做好輿論宣傳工作;做好來(lái)賓約請(qǐng)工作;做好場(chǎng)地布置工作;做好接待服務(wù)工作;做好禮品饋贈(zèng)工作;做好程序擬定工作。
7.開(kāi)業(yè)儀式的主要作用:a 它有助于塑造出本單位的良好形象,提高本單位的知名度和美譽(yù)度。b 有助于擴(kuò)大社會(huì)影響,吸引社會(huì)各界的重視和關(guān)心。c 有助于將本單位的建成廣而告之,借以為自己招攬顧客。d 有助于讓支持自己的社會(huì)各界一同分享自己的喜悅,進(jìn)而為今后的合作奠定基礎(chǔ)。e 有助于增加本單位員工的自豪感和責(zé)任心,從而為自己創(chuàng)造良好的開(kāi)端,或開(kāi)創(chuàng)新的起點(diǎn)。
8.剪彩儀式的基本程序:邀請(qǐng)來(lái)賓就位;宣布儀式正式開(kāi)始;演奏國(guó)歌;賓主發(fā)言;開(kāi)始剪彩;進(jìn)行參觀。9.剪彩儀式的準(zhǔn)備的物品:紅色緞帶;新剪刀;白色手套;大型托盤(pán);紅色地毯。9.準(zhǔn)備交接儀式我們要關(guān)注什么:來(lái)賓的邀約;現(xiàn)場(chǎng)的布置;物品的準(zhǔn)備。
10.交接儀式的主要程序:主持人宣布交接儀式正式開(kāi)始;奏國(guó)歌,并演奏東道主單位的標(biāo)志性歌曲;由施工,安裝與接收單位正式進(jìn)行有關(guān)工程項(xiàng)目或大型設(shè)備的交接;各方代表發(fā)言;宣告交接儀式正式結(jié)束。
11.商界的慶典大致可以分為哪幾類(lèi):本單位成立周年慶典;本單位榮獲某項(xiàng)榮譽(yù),嘉獎(jiǎng)的慶典;本單位取得重大業(yè)績(jī)的慶典;本單位取得顯著發(fā)展的慶典。
12.慶典的主要程序:1)邀請(qǐng)來(lái)賓就座,出席者安靜,介紹嘉賓;(2)宣布慶典正式開(kāi)始,全體起立,奏國(guó)歌,并唱本單位之歌;(3)本單位主要負(fù)責(zé)人致辭;(4)嘉賓講話;(5)安排文藝演出;(6)邀請(qǐng)來(lái)賓進(jìn)行參觀。
第四章
1.商務(wù)會(huì)談在商務(wù)交往中的作用:(1)它是實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化的必要手段;(2)它是實(shí)施有效帶領(lǐng)、有效管理、有效經(jīng)營(yíng)的重要工具;(3)它是達(dá)成共識(shí)、貫徹決策、下達(dá)任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的有效方法;(4)它是保持接觸、建立聯(lián)絡(luò)、結(jié)交朋友的基本途徑。2.洽談過(guò)程的“七步曲”: 探詢、準(zhǔn)備、磋商、小結(jié)、再磋商、終結(jié)以及洽談的重建 3.商務(wù)洽談的基本方針:禮敬對(duì)手、依法辦事、平等協(xié)商、求同存異、互利互惠、人事分開(kāi) 4.發(fā)布會(huì)的內(nèi)容:會(huì)議的籌備;媒體的邀請(qǐng);現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)酬,善后的事宜。
5.舉辦發(fā)布會(huì)時(shí),一般應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備主要材料:發(fā)言提綱、問(wèn)答提綱、宣傳提綱、扶助材料 6.如何協(xié)調(diào)商界和新聞單位的相互關(guān)系:(1)要把新聞界人士當(dāng)做自己真正的朋友對(duì)待;(2)要對(duì)所有與會(huì)的新聞界人士一視同仁;(3)要盡可能的向新聞界人士提供所需要的信息;(4)要尊重新聞界人士的自我判斷;(5)要與新聞界人士保持聯(lián)絡(luò)。7.怎樣對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行宣傳:(1)舉辦新聞發(fā)布會(huì);(2)邀請(qǐng)新聞界人士到場(chǎng)進(jìn)行參觀采訪;(3)發(fā)表有關(guān)展覽會(huì)的新聞稿;(4)公開(kāi)刊發(fā)廣告;(5)張貼有關(guān)展覽會(huì)的宣傳畫(huà);(6)在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)宣傳性材料和紀(jì)念品 8.展覽會(huì)解說(shuō)中FABE的內(nèi)容:F指產(chǎn)品特征;A指展品優(yōu)勢(shì);B指客戶利益;E指可資證明的證據(jù)。9.合理分配展覽會(huì)的展位一共有哪幾種常規(guī)做法?(1)對(duì)展位進(jìn)行競(jìng)拍;(2)對(duì)展位進(jìn)行投標(biāo);(3)對(duì)展位進(jìn)行抽簽;(4)按“先來(lái)后到”分配。10.發(fā)布會(huì)善后事宜:了解新聞界的反應(yīng);整理保存會(huì)議質(zhì)料;酌情采取補(bǔ)救措施。11.商務(wù)會(huì)議的類(lèi)型:行政型,業(yè)務(wù)型;群體型,社交型
12.審核贊助項(xiàng)目時(shí),有哪些主要問(wèn)題應(yīng)予以重視:(1)要看贊助項(xiàng)目是否符合本單位的經(jīng)營(yíng)策略與公共關(guān)系目標(biāo);(2)要看受贊助者的口碑如何;(3)要看贊助能否真正取得成功;(4)要看贊助的具體方式是不是合適;(5)要看贊助單位的承受力如何;(6)要看贊助的時(shí)機(jī)是否得當(dāng);(7)要看贊助將會(huì)產(chǎn)生多大的社會(huì)作用;(8)要看社會(huì)輿論與社會(huì)公眾將會(huì)如何評(píng)價(jià)此次贊助活動(dòng);(9)要看進(jìn)行贊助之后對(duì)本單位會(huì)有多大的積極作用;(10)要看此次贊助會(huì)給本單位造成多大的負(fù)面影響。13.茶話會(huì)的主題:以聯(lián)誼為主題;以?shī)蕵?lè)為主題;以專(zhuān)題為主題。
14.茶話會(huì)的主要參與者:本單位的人士;本單位的顧問(wèn);社會(huì)上的賢達(dá);合作中的伙伴;各方面的人士。15.茶話會(huì)適宜在什么地點(diǎn)舉行?(1)主辦單位的會(huì)議廳;(2)賓館的多功能廳;(3)主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳;(4)主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園;(5)包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。
第五章
1.酬世禮儀:是指商務(wù)人員在其日常應(yīng)酬中所遵守的具體的行為規(guī)范。
2.閑談時(shí)宜選的談資:令人愉快輕松的話題;對(duì)方感興趣的話題;閑談對(duì)象擅長(zhǎng)的話題。3.閑談對(duì)象的分類(lèi):關(guān)系親密型;普通型;疏運(yùn)型;抵觸型;敵對(duì)型。
4.閑談時(shí)忌談的問(wèn)題:個(gè)人隱私;對(duì)方的禁忌;低俗的問(wèn)題;壓抑的事情;商業(yè)秘密。5.即席演講的禮儀規(guī)范:聲音,語(yǔ)言,內(nèi)容,儀態(tài),時(shí)間。
6.稱(chēng)呼的禁忌:忌使用綽號(hào)作為稱(chēng)呼;忌使用庸俗性的稱(chēng)呼;忌使用歧視性的稱(chēng)呼;忌濫用行業(yè)性的稱(chēng)呼;忌濫用地域性稱(chēng)呼。7.自我介紹應(yīng)該注意的問(wèn)題:掌握時(shí)機(jī);簡(jiǎn)明扼要;內(nèi)容有別;誠(chéng)實(shí)無(wú)欺。
8.握手的禁忌:不宜戴手套;不宜戴著墨鏡;不宜以手插兜;不宜掌心向下;不宜濫用雙手;不宜推拉抖動(dòng);不宜跨著門(mén)檻;不宜爭(zhēng)先恐后。9.遞送名片應(yīng)注意的點(diǎn):有備而至;講究時(shí)機(jī);考慮順序;畢恭畢敬;語(yǔ)言提示。10.索取別人名片方法是哪四個(gè)? 交易法、明示法、謙恭法、聯(lián)絡(luò)法
11.使用手機(jī)的基本禮儀:置放到位;遵守公德;保證暢通;重視私密;重視安全。12.使用傳真機(jī)的基本禮儀;合法使用;得法使用;依禮使用。
13.正式的邀約的形式:請(qǐng)柬邀約;書(shū)信邀約;傳真邀約;電報(bào)邀約;便條邀約;電子邀約。14.怎樣舉辦交際型派對(duì):確定舉辦地點(diǎn);舉辦的時(shí)間;派對(duì)的形式;派對(duì)的主人;派對(duì)的參加者。15.參加交際型派對(duì)的規(guī)則:恪守約定;尊重婦女,尊重長(zhǎng)者;體諒主人。16.紳士運(yùn)動(dòng)的三大球:網(wǎng)球,保齡球,高爾夫球
17.商務(wù)禮品“六不送”主要是哪六個(gè)方面? 1)違法犯禁之物 2)價(jià)格過(guò)于昂貴之物 3)涉及國(guó)家安全和國(guó)家秘密之物 4)藥品、營(yíng)養(yǎng)品 5)觸犯對(duì)方禁忌之物 6)帶有明顯廣告宣傳物品之物 18.商務(wù)禮品“六大特征”是什么? 紀(jì)念性、宣傳性、便攜性、獨(dú)特性、時(shí)尚型、習(xí)俗性 19.商務(wù)宴請(qǐng)6M原則是什么? 1)費(fèi)用(Money)2.)會(huì)見(jiàn)(Meeting)3)環(huán)境(Medium)4)音樂(lè)(Music)5)舉止(Manner)6)菜單(Menu)20.西方人有哪六不吃?
1、不吃動(dòng)物內(nèi)臟
2、不吃動(dòng)物的頭和腳
3、不吃淡水魚(yú)
4、不吃無(wú)鱗無(wú)鰭的魚(yú)
5、不吃寵物
6、不吃稀有動(dòng)物 21.工作餐有何基本特點(diǎn)? 1)重在創(chuàng)造一種氛圍 2)具有某種時(shí)機(jī)目的 3)大都要求較小規(guī)模 4)通常是在午間舉行 5)可以隨時(shí)隨地舉行 6)由提議者出面做東 22.工作餐做東者要負(fù)責(zé)的事情:負(fù)責(zé)通知客人;負(fù)責(zé)餐廳訂座;負(fù)責(zé)迎候客人;負(fù)責(zé)餐費(fèi)結(jié)算。23.享用自助餐注意的禮儀有哪八個(gè)方面? 排隊(duì)取菜、循序取菜、量力而行、多次取菜、避免外帶、送回餐具、照顧他人、積極交際
第三篇:商務(wù)禮儀教程 金正昆56
第五章 酬世禮儀規(guī)范
六、歌舞廳禮儀
生意已經(jīng)清淡多日的大正貿(mào)易公司,一日忽然有幾位西北地區(qū)的客戶主動(dòng)找上門(mén)來(lái)。高興之余,總經(jīng)理厲先生親自為他們安排了一個(gè)娛樂(lè)項(xiàng)目:談完生意之后,親自陪他們?nèi)ケ镜氐拿曌铐懙摹疤焐先碎g歌舞廳”跳舞??墒?,到了那里之后,厲總經(jīng)理才發(fā)現(xiàn),自己的這番安排未必會(huì)受對(duì)方歡迎。原來(lái),那幾位客戶個(gè)個(gè)都是“舞盲”,跳舞于是變成了“觀舞”,他們自然難以盡興。厲先生的差錯(cuò)之所以出現(xiàn),主要是因其不熱悉歌舞廳禮儀所致,否則他就不會(huì)那樣“師出無(wú)名”了。
歌舞廳禮儀,一般是指人們?cè)跇I(yè)余生活里前往營(yíng)業(yè)性的舞廳、歌廳、練歌房、音樂(lè)茶座、卡拉OK廳時(shí),所須遵守的禮儀規(guī)范。在商務(wù)交往中,商界人士往往有必要陪同客戶或是應(yīng)邀參加一些娛樂(lè)性質(zhì)的活動(dòng),借以消閑談天,增進(jìn)了解、建立私誼。時(shí)下,歌舞廳就是頗為時(shí)尚的娛樂(lè)項(xiàng)目之一。所以,商界人士是有必要掌握一些基本的歌舞廳禮儀的。
通常,商界人士所應(yīng)了解的歌舞廳禮儀,主要包括節(jié)目的選擇、賓客的照顧以及賓主雙方個(gè)人的自律等等四個(gè)方面。下面,分別對(duì)其進(jìn)行介紹。
首先,是節(jié)目的選擇。如欲前往歌舞廳進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng),往往 有必要事先考慮到具體的娛樂(lè)項(xiàng)目,即是要唱歌,還是想跳舞,抑 或亦歌亦舞,然后方可據(jù)此挑選具體的娛樂(lè)場(chǎng)所.陪同客人前去 進(jìn)行娛樂(lè)時(shí),尤須注意此點(diǎn)。
在具體考慮娛樂(lè)項(xiàng)目時(shí),單憑個(gè)人一時(shí)的興致絕對(duì)是不行的. 除了要考慮費(fèi)用的問(wèn)題之外,還有下述四點(diǎn)必須一并認(rèn)真予以兼 顧。
一是客戶的興趣。陪同客戶前去進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)時(shí),自然要講 究主隨客便,唯客戶的興趣是從。否則,就不是娛人而是娛己,就 不是陪客戶去玩,而是拉著人家陪自己玩。不過(guò)在優(yōu)先考慮滿足 客戶的興趣時(shí),還必須量力而行、遵法守紀(jì),絕對(duì)不可以為了討 好客戶而甘愿去作違法之事。另外,也不要勉強(qiáng)客戶,逼著對(duì)方 去參加自己不喜歡或不適合參00的娛樂(lè)活動(dòng)。比如說(shuō),我國(guó)政府 規(guī)定:國(guó)家公務(wù)員一律不準(zhǔn)以公職人員的身份進(jìn)入歌舞廳消費(fèi)。非 要請(qǐng)對(duì)方進(jìn)歌舞廳的話就難說(shuō)沒(méi)有害人之心。
二是場(chǎng)所的口碑。考慮好了娛樂(lè)的具體項(xiàng)目之后,應(yīng)盡早告 之客戶,并征得對(duì)方的同意。此后,即應(yīng)由主人負(fù)責(zé)選定娛樂(lè)的 具體場(chǎng)所。有必要的話,還須提前進(jìn)行預(yù)訂,或是派遣專(zhuān)人提早 前去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),安排。在選擇具體的娛樂(lè)場(chǎng)所時(shí),首先要看 它的口碑怎么樣。在口碑好的地方請(qǐng)客,不僅意味著重視客人,而 且也意味著將會(huì)享受到優(yōu)質(zhì)而高檔的服務(wù)。其次,要看它的治安 狀況如何。假如那里涉黃、涉毒,打斗不時(shí)出現(xiàn),搶劫經(jīng)常發(fā)生,則無(wú)論如何都不要前去“探險(xiǎn)”。最后,要看配套服務(wù)是否齊全。對(duì) 商界人士來(lái)講,娛樂(lè)往往是以另一種形式所進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng),因 此娛樂(lè)場(chǎng)所若能提供完善的配套服務(wù),如包間、餐廳以及傳真,復(fù) 印、電腦等設(shè)備,則會(huì)更受青睞。
三是路途的遠(yuǎn)近。陪同客戶外出進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng),往往是在工 作、休息之余,因此應(yīng)以不影響雙方的工作,休息為要。在一般 情況下,必須考慮娛樂(lè)地點(diǎn)的交通是否便捷、路程是否過(guò)于遙遠(yuǎn)。要是讓客戶在路上長(zhǎng)時(shí)間地顛簸一通,或是飽嘗塞車(chē)之苦,難免 會(huì)令其精神萎靡不振,娛樂(lè)的雅興頓減大半。
四是時(shí)間的問(wèn)題。為客戶安排娛樂(lè)活動(dòng)時(shí),必須首先選擇一 個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。最合理的娛樂(lè)時(shí)間是,既不會(huì)打亂客戶的私人安 排,也不會(huì)影響賓主雙方尤其是客戶一方的工作與休息。通常,晚 餐之后、周末之時(shí)等等,都是可以優(yōu)先考慮的。只是前往歌舞廳 進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)時(shí),亦須注意適可而止,切勿在那里流連忘返,不 能自拔。一般來(lái)講,兩個(gè)小時(shí)左右,是最適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)時(shí)間。
其次,是賓客的照顧。商界人土在以東道主的身份陪同客戶 前往歌舞廳進(jìn)行娛樂(lè)時(shí),自然有義務(wù)對(duì)其悉心加以照料。具體來(lái) 講,如下四點(diǎn)特別應(yīng)當(dāng)引起高度的重視。
第一,是要負(fù)責(zé)費(fèi)用。按照商界約定俗成的作法,凡邀請(qǐng)客 人前往歌舞廳進(jìn)行娛樂(lè)時(shí),其間所需要支付的一切費(fèi)用,包括門(mén) 票、小費(fèi)、包廂費(fèi)、酒水費(fèi)、點(diǎn)歌費(fèi)、送花費(fèi)等等,皆應(yīng)由主人 負(fù)擔(dān)。商界人士假歌舞廳作東請(qǐng)客時(shí),事先一定要了解這一點(diǎn),并 且對(duì)此加以遵守。不管怎么講,自己請(qǐng)客時(shí)而讓客人掏了腰包,或 者是賓主之間實(shí)行“AA制”,都未必合適。假如幾個(gè)單位聯(lián)合請(qǐng) 客,則提前一定要協(xié)商好費(fèi)用的支付問(wèn)題。通常的作法,是全部 費(fèi)用應(yīng)由幾個(gè)單位均攤。
支付費(fèi)用的具體方式,既可以是以現(xiàn)金結(jié)算,也可以是用支 票、信用卡付賬。為了避免讓客戶產(chǎn)生誤會(huì),一般不宜當(dāng)著對(duì)方 的面買(mǎi)單。在有些地方的歌舞廳進(jìn)行娛樂(lè)時(shí),有必要付給侍者一 些小費(fèi)。其數(shù)額與常情相似則可,完全沒(méi)有必要一擲干金,故作 瀟灑狀。
第二,是要負(fù)責(zé)導(dǎo)座。抵達(dá)歌舞廳之后,主人的一項(xiàng)義務(wù),是 要為客人尋座導(dǎo)座,聊盡地主之誼。在一般情況下,要盡可能地 選擇一處適宜交談、視野開(kāi)闊、設(shè)施完備、陳設(shè)優(yōu)雅、大小適度 的位置就座。如有可能,應(yīng)優(yōu)先考慮選擇雅座、包廂等上佳之處。有時(shí),也允許在散座上就座。
在走向具體位置時(shí),主人應(yīng)當(dāng)行進(jìn)在左前方,以引導(dǎo)客人。進(jìn) 入室內(nèi)時(shí),若無(wú)侍者在場(chǎng),主人還須負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)。事先尚未 訂妥座位的話,可先請(qǐng)客人在休息廳小憩片刻,待主人聯(lián)系好位 置后,賓主再一同入場(chǎng)。
在歌舞廳之內(nèi),允許賓主在指定之處自由擇座。不過(guò)主人最 好還是要將上座讓給客人。在一般情況下,不論是在包廂還是在 散座,前排的位置、中央的位置、視野開(kāi)闊的位置、適宜觀看表 演的位置等等,均應(yīng)被視為上座,宜請(qǐng)主賓在此就座,而主人則 應(yīng)在其左側(cè)就座,其他人員則可以在其周?chē)┎寰妥?/p>
選擇具體位置,應(yīng)回避過(guò)亂、過(guò)暗之處。假如噪聲超過(guò)六十 分貝,照度低于五勒克斯,就會(huì)令人感到不舒服。
第三,是要負(fù)責(zé)酒水。在歌舞廳內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)期間,依照 常規(guī),主人應(yīng)當(dāng)為客人安排一些酒水。在具體進(jìn)行安排時(shí),主人 應(yīng)當(dāng)分別征求一下客人的要求,隨后再作定奪。不要不問(wèn)此事,也 不要自作主張。必要時(shí),可恭請(qǐng)客人自點(diǎn)。
在正常情況下,在歌舞廳為客人所點(diǎn)叫的酒水,以清淡、爽 口為宜。茶水、咖啡、可樂(lè)、果汁、礦泉水等等,都是理想的選 擇。除以上軟飲料外,有時(shí)亦可上一些度數(shù)不高的含酒精飲料,如 啤酒、香檳、干紅、干白或雞尾酒之類(lèi),但是,一般不允許上烈 性酒,以免大家酗酒生事??腿硕嗟臅r(shí)候,主人為其所點(diǎn)叫的酒 水最好不限于一種,以便客人們可以多幾種選擇。
除酒水之外,在歌舞廳里進(jìn)行娛樂(lè)之時(shí),還可以為客人們叫 上一些諸如點(diǎn)心,干果、什錦水果拼盤(pán)之類(lèi)的小吃。其選取標(biāo)準(zhǔn),主要在于取用方便、不妨礙交談、不弄臟手指。按照慣例,一般 不應(yīng)當(dāng)點(diǎn)叫瓜子、香煙,因?yàn)榍罢叱詴r(shí)容易產(chǎn)生噪音,而后者則 會(huì)污染室內(nèi)的空氣。
在歌舞廳內(nèi)為客人所上的酒水、小吃絕非正餐,而在此大吃 大喝、大宴賓客也是不符合禮儀的。
第四,是要負(fù)責(zé)娛樂(lè)。在商務(wù)應(yīng)酬中,商界人士之所以誠(chéng)邀 客人一道來(lái)歌舞廳,主要是為了調(diào)劑生活,娛樂(lè)開(kāi)心。因此,賓 主一同進(jìn)入歌舞廳之后,主人就必須主動(dòng)負(fù)責(zé)安排好主要的娛樂(lè) 節(jié)目,以求真正達(dá)到雙方共同娛樂(lè)、皆大歡喜的目的。
主人為來(lái)賓安排娛樂(lè)節(jié)目時(shí),應(yīng)著重考慮下述四點(diǎn): 一是請(qǐng)演員表演節(jié)目。許多歌舞廳里,在一定的時(shí)間之內(nèi),往 往有專(zhuān)職演員表演節(jié)目。如果愿意,在按標(biāo)準(zhǔn)付費(fèi)后,即可由消 費(fèi)者點(diǎn)歌、點(diǎn)舞。當(dāng)賓主落座后,主人可以率先為客人進(jìn)行點(diǎn)歌、點(diǎn)舞。以示歡迎之意。有時(shí),亦可邀請(qǐng)客人尤其是主賓點(diǎn)歌、點(diǎn) 舞。在自點(diǎn)節(jié)目時(shí),可參照節(jié)目單而行。允許自點(diǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇 那些健康、輕松、愉快的節(jié)目,不要點(diǎn)那些曲高和寡的節(jié)目、不 健康的節(jié)目、格調(diào)沉悶壓抑的節(jié)目,或是演員難以表演的節(jié)目。
二是由主人表演節(jié)目。為了表示東道主一方待客的親切與友 善,同時(shí)也是為了創(chuàng)造出一個(gè)良好的開(kāi)局,有時(shí)在歌舞廳里進(jìn)行 娛樂(lè)時(shí),往往可由主人首先為來(lái)賓表演一個(gè)自己拿手的節(jié)目。主 人假如不擅長(zhǎng)此道的話,亦可安排主方的其他人員出場(chǎng)代勞。主 人在親自為客人進(jìn)行表演之前,可以先講幾句歡迎的話語(yǔ)作為開(kāi) 場(chǎng)白,但是切忌長(zhǎng)篇大論。
三是邀客人表演節(jié)目。娛樂(lè)活動(dòng)所強(qiáng)調(diào)的是重在參與,因此 在歌舞廳里進(jìn)行娛樂(lè)期間,主人應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)客人尤其是主賓出場(chǎng)表 演節(jié)目。邀請(qǐng)客人所表演的節(jié)目,最好是對(duì)方最為拿手的。不要 有意刁難對(duì)方,更不能強(qiáng)迫對(duì)方登臺(tái),甚至為此而對(duì)對(duì)方拉拉扯 扯。當(dāng)客人尤其是主賓表演節(jié)目,時(shí),主人應(yīng)當(dāng)停做他事,而認(rèn)真 進(jìn)行觀賞,并且主動(dòng)領(lǐng)頭為對(duì)方的表演而鼓掌喝彩。
四是由賓主合作表演。在進(jìn)行娛樂(lè)之時(shí),為了表示對(duì)客人的 親善之意,往往應(yīng)由主人出面,邀請(qǐng)客人尤其是主賓聯(lián)合表演一 個(gè)節(jié)目。屆時(shí),賓主雙方既可以合唱一首歌曲,也可以同跳一回 舞。發(fā)現(xiàn)客人被冷落時(shí)或遇到尷尬的場(chǎng)面時(shí),主人或主方的其他 人員同樣可以這么做。
應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,在歌舞廳里賓主合作表演時(shí).由主人或主方 的其他人士出馬上陣皆可。但是,不允許以付費(fèi)的方式邀請(qǐng)外人 為客人陪唱、陪跳或陪坐。
最后,是個(gè)人的自律。在歌舞廳里進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)時(shí),不論是 主方人員還是客方人員皆應(yīng)注意,必須在盡興玩樂(lè)的同時(shí)保持理 智,好自為之,切不可肆無(wú)忌憚,無(wú)法無(wú)天.對(duì)商界人員而言,在 歌舞廳里娛樂(lè)時(shí)要作好個(gè)人的自律,最重要的是要注意下述幾點(diǎn)。
其一,要尊重歌舞廳的演職員。消費(fèi)者在歌舞廳里娛樂(lè)時(shí),盡 管處于“上帝”的位置,但卻不可得寸進(jìn)尺,對(duì)歌舞廳的演職人 員不加尊重,甚至蓄意對(duì)其進(jìn)行侮辱或者刁難。
在觀看歌舞廳的專(zhuān)職演員進(jìn)行演出時(shí)。一定要注意自己的身份,采取適當(dāng)?shù)膽B(tài)度。不要漠然視之,心不在焉。不要嬉笑謾罵,大喊倒采。如果打算點(diǎn)叫節(jié)目時(shí),要遵守規(guī)則,并保持耐心,按照先后次序而行。不要為了出風(fēng)頭,或滿足個(gè)人愛(ài)好,而對(duì)歌舞廳里的專(zhuān)職演員區(qū)別對(duì)待,捧這個(gè),罵那個(gè),令其自相矛盾。對(duì)于為自己進(jìn)行服務(wù)的侍者,務(wù)必要多加體諒。不要對(duì)對(duì)方的服務(wù)求全責(zé)備,吹毛求疵。對(duì)對(duì)方提出要求時(shí),要既合平常情,又彬彬有禮。不要對(duì)其喝來(lái)喝去,罵罵咧咧.摔摔打打。更不能心存非份之想,而對(duì)對(duì)方動(dòng)手動(dòng)腳,或是在言詞上挑逗、輕薄、戲弄對(duì)方。
其二,要尊重一同娛樂(lè)的異性。商界人士在歌舞廳進(jìn)行娛樂(lè)時(shí),務(wù)必要對(duì)一同活動(dòng)的異性多加尊重。不要由于自己的舉止、言語(yǔ)失當(dāng),而令對(duì)方感到難堪或不快。
男士應(yīng)當(dāng)注意的是,要處處優(yōu)待女士,保持自己的紳士風(fēng)度,不令女士在自己面前感到羞侮,或是如坐針氈。女士應(yīng)當(dāng)切記的是,要認(rèn)真維護(hù)自己的淑女形象,不為女界丟人。千萬(wàn)不要恃寵而嬌,發(fā)嗲販膩,投懷送抱,成心招惹是非。
商界人士在歌舞廳里與其他異性共處時(shí),務(wù)必要掌握具體的分寸。不僅要對(duì)對(duì)方不失友好尊重之意,同時(shí)還不能讓對(duì)方產(chǎn)生疑惑,甚至感到不快。為此應(yīng)當(dāng)注意:與其他異性尤其是剛剛結(jié)識(shí)的異性在一起就座時(shí),切勿相距過(guò)近,肩摩踵接,拉拉扯扯,打打鬧鬧。也不要搔首弄姿,神色暖昧,行為放蕩,言詞低俗,大談特談黃色笑話。與其異性一起唱歌或跳舞時(shí),先要求得對(duì)方同意,并且大都應(yīng)以一首歌或一支舞曲為限。若非特殊關(guān)系,與其他異性進(jìn)行“長(zhǎng)期合作”是未必合適的。此外,還應(yīng)注意,不要主動(dòng)跟異性合唱格調(diào)庸俗下流的歌曲,或是合跳“貼面舞”。迫使別人和自己如此合作,則更是失當(dāng)?shù)摹?/p>
在歌舞廳里,即便戀人、夫妻之間亦應(yīng)“目中有人”,不要在此公共場(chǎng)所里旁若無(wú)人地卿卿我我,表現(xiàn)親昵,一往情深地公演自己的愛(ài)情故事。
其三,要尊重同場(chǎng)的其他人士。假如不是包場(chǎng)的話,商界人士前往歌舞廳進(jìn)行娛樂(lè)時(shí),難免會(huì)遇見(jiàn)其他在場(chǎng)的消費(fèi)者。作為消費(fèi)者,屆時(shí)大家都是完全平等的,因此有必要相互尊重,相互體諒。
在需要排隊(duì)進(jìn)行表演節(jié)目時(shí),一定要遵守先來(lái)后到的次序,不要走后門(mén)、插隊(duì)或是拒不排隊(duì),更不能沖上臺(tái)去與其他人進(jìn)行爭(zhēng)搶。當(dāng)別人進(jìn)行演唱時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)為其捧場(chǎng),例如,可為之喝彩或者鼓掌。但是不要對(duì)他人的表演大聲予以貶低,或是吹口哨,鼓倒掌。
在歌舞廳里點(diǎn)叫節(jié)目時(shí),同樣需要注意以上事項(xiàng)不為了擺闊氣,而有意在歌舞廳與其他人沒(méi)事找事,較勁斗富猶如毫無(wú)任何教養(yǎng)的“暴發(fā)戶”一樣。
若其他素不相識(shí)者前來(lái)邀請(qǐng)本人或我方人士與其一同進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)時(shí),可以同意,也可以謝絕,不過(guò)一定要做得得體而且合乎禮儀。有意邀請(qǐng)別人同玩時(shí),亦應(yīng)兩廂情愿。
其四,要尊重本人的自身人格。在歌舞廳進(jìn)行娛樂(lè)時(shí),還有必要自尊自愛(ài),以實(shí)際行動(dòng)來(lái)尊重自己的人格。
要使自己在參加歌舞廳的娛樂(lè)活動(dòng)時(shí)的具體裝束既有個(gè)性,又文明大方。特別要注意:不要在那里當(dāng)眾寬衣解帶,脫鞋脫襪。敞胸露懷,衣冠不整,也是不得體的。
不要在歌舞廳里制造令人厭煩的噪音。大城大叫,大說(shuō)大笑,使用手機(jī)或?qū)ず魴C(jī),或者是在演唱歌曲時(shí)有意將其唱得變調(diào)走聲,都只不過(guò)說(shuō)明自己缺乏教養(yǎng)而已。
在公共的娛樂(lè)空間里進(jìn)行活動(dòng)時(shí),不要有意霸占大面積的活動(dòng)區(qū)域。要懂得“與人方便,自己方便”,善于與其他人一道同舟共濟(jì)。萬(wàn)一囡自己的活動(dòng)而有礙于人,或是一時(shí)侵占了他人的活動(dòng)空間時(shí),勿忘及時(shí)地向?qū)Ψ降狼浮?/p>
除了嚴(yán)守法律法規(guī)之外,在歌舞廳里玩樂(lè)時(shí)還應(yīng)遵守那里的有關(guān)規(guī)定。不要一時(shí)得意忘形,惹事生非,使自己樂(lè)極生悲,當(dāng)眾出丑,甚至還因此而敗壞了同行者的良好情緒。
第五章 酬世禮儀規(guī)范
第四篇:商務(wù)禮儀教程 金正昆2.1公司的禮儀
第二章 行業(yè)禮儀規(guī)范 第二章 行業(yè)禮儀規(guī)范
概述
與社會(huì)各界相似,商界其實(shí)也由許多 不同門(mén)類(lèi)的行業(yè)所構(gòu)成。它的總體特征是 從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng),尤其是在各種流通領(lǐng)域之 內(nèi)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。除此共性之外,商界的 許多不同行業(yè)之間往往涇渭分明,難以一 概而論。
有道是“隔行如隔山”,這句老話在商界的不同行業(yè)之間自然也是可以應(yīng)驗(yàn)的。同樣的一件事情,在公司、企業(yè)、賓館、商店或者銀行里,會(huì)得到不同的對(duì)待。舉例而言,有人上門(mén)時(shí),接待人員主動(dòng)迎上前去,本為公司禮儀的應(yīng)有之義。然而要是將此種作法生搬硬套到商店里,要求店員在接待顧客時(shí)統(tǒng)統(tǒng)這么作,則很可能會(huì)產(chǎn)生截然相反的效果。
這個(gè)實(shí)例表明,商務(wù)禮儀雖說(shuō)普遍適用于商界,但在商界的具體不同行業(yè)之中對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用時(shí),則需要根據(jù)不同行業(yè)的不同特點(diǎn),在堅(jiān)持商務(wù)禮儀基本原則的前提下,進(jìn)行某些必要的變通。
客觀地講,要求商界人士必須遵守商務(wù)禮儀,主要是要求大家掌握那些在商界普遍適用的基本禮儀原則。除此之外,商界人士在各自供職的具體行業(yè)中,還必須嚴(yán)格地依照其各自不同的行業(yè)禮儀來(lái)行事。
通常人們所言的“行有行規(guī)”,大體上指的就是行業(yè)禮儀。一般來(lái)說(shuō),它是指在商界的各不相同的具體行業(yè)中所適用的禮儀規(guī)范。從本質(zhì)上看,行業(yè)禮儀乃是商務(wù)禮儀在商界的不同具體行業(yè)內(nèi)的具體化和個(gè)性化。
行業(yè)禮儀所適用的范圍,通常僅僅是商界的某一個(gè)具體行業(yè)。換句話來(lái)說(shuō),在商界,某一行業(yè)所特有的行業(yè)禮儀,僅僅是在該行業(yè)之內(nèi)方才行之有效。對(duì)于同在商界的其他行業(yè),它是難以適用的。在公司里,講究的是公司禮儀,在企業(yè)里,講究的是企業(yè)禮儀,在賓館里,講究的是賓館禮儀;在商店里,講究的是商店禮儀:在銀行里,講究的則是銀行禮儀:??它們彼此之間,通常難以相互取代。
行業(yè)禮儀的基本宗旨,是“客人至上”、“客人至尊”。此處所說(shuō)的客人,指的是那些基于自身需要,前來(lái)商界尋求某種服務(wù)的單位或個(gè)人,對(duì)于商界的不同行業(yè)而言,離開(kāi)了作為自己衣食父母的客人,都將難以生存。故此對(duì)待客人皆應(yīng)待若上賓、奉為 “上帝”、盡心盡力地滿足對(duì)方一切合情合理的要求,在物質(zhì)上與精神上同時(shí)令對(duì)方獲得真正的享受。這就是所謂“客人至上”、“客人至尊”。
一、公司的禮儀
在社會(huì)主義商品經(jīng)濟(jì)的大潮中,一批又一批的公司不斷地涌現(xiàn)了出來(lái),在商界的許多領(lǐng)域內(nèi)各領(lǐng)風(fēng)騷。在談到商界的時(shí)候,人們最先想到的往往是公司。在被問(wèn)及日后的擇業(yè)傾向時(shí),年輕一代的首選通常也大都是公司。
如此種種,都表明公司在今日的經(jīng)濟(jì)生活中,確實(shí)令人矚目。對(duì)經(jīng)營(yíng)、管理公司的經(jīng)驗(yàn)細(xì)加探討,人們就會(huì)發(fā)現(xiàn):它們所憑借的往往不僅僅是雄厚的資金、成功的產(chǎn)品、漂亮的寫(xiě)字樓、積極的對(duì)外宣傳等等,而主要是憑借嚴(yán)格的規(guī)章、良好的管理、從業(yè)人員較高的文化素質(zhì)以及對(duì)待商務(wù)交往的高度重視。后面所涉及的,其實(shí)大抵是公司禮儀——商務(wù)禮儀在公司里的具體化、個(gè)性化。
并不是每一家公司都會(huì)把公司禮儀作為其全體職員待人接物的立足之本,但是任何一個(gè)成功的公司,卻必然都是這樣做的。因此從某種意義上講,商務(wù)禮儀的迅速規(guī)范化、普及化,是同無(wú)數(shù)存在著實(shí)際需要的公司的推動(dòng)密切相關(guān)的。商務(wù)禮儀的基本內(nèi)容,不但完全適用于公司,而且其發(fā)展與完善,主要也是由公司介入其中的。
具體而言,公司的禮儀主要可以分為兩個(gè)基本側(cè)面:一是寫(xiě)字間的基本規(guī)則,二是生意場(chǎng)的個(gè)人操守。前者主要涉及公司的內(nèi)部事務(wù),后者則多半涉及公司的對(duì)外交往。
公司職員的辦公地點(diǎn)多在寫(xiě)字間里,所以,公司禮儀的核心內(nèi)容,就是寫(xiě)字間禮儀。簡(jiǎn)單地說(shuō),所謂寫(xiě)字間禮儀,就是對(duì)公司職員在辦公地點(diǎn)內(nèi)的儀容儀表、言談話語(yǔ)、舉止行為和待人接物所作的基本規(guī)范。可以說(shuō),它就是公司職員在上班時(shí)的基本守則。
寫(xiě)字間禮儀的特點(diǎn),是要對(duì)全體職員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。與商界其他行業(yè)的行業(yè)禮儀相比,以寫(xiě)字間禮儀為代表的公司禮儀的標(biāo)準(zhǔn),顯然要高一些,要求更為嚴(yán)格一些。由于公司職員辦公的寫(xiě)字間多設(shè)在寫(xiě)字樓、商務(wù)大廈、賓館或飯店里,故其左鄰右舍多為同行人士,其往來(lái)的客戶可以說(shuō)是“談笑有鴻儒,往來(lái)無(wú)白丁”。在高雅的辦公環(huán)境、眾多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及高層次的交往對(duì)象這三重因素制約之下,任何公司若是在禮儀方面,不對(duì)自己的職員從高、從嚴(yán)要求,輕則會(huì)被人覺(jué)得“干人一面”,沒(méi)有自己的特色,重則會(huì)危及公司的整體形象。
職員在寫(xiě)字間里辦公時(shí),對(duì)自己的儀表既要進(jìn)行必要的修飾,注意維護(hù)個(gè)人的形象,又要使之傳統(tǒng)、保守、莊重、正規(guī)。不可以標(biāo)新立異、奇裝異服,或是在這個(gè)方面不合平規(guī)范。
進(jìn)入寫(xiě)字間內(nèi)上班的公司職員,應(yīng)當(dāng)儀容干凈、整潔,并且統(tǒng)一著裝。有條件的話,應(yīng)由公司出面為之統(tǒng)一訂制同一式樣的上班裝。如果沒(méi)有條件,至少也要要求男職員穿深色西裝套裝、白襯衫,打素色領(lǐng)帶,配深色皮鞋;女職員穿西裝套裙、長(zhǎng)統(tǒng)或連褲式肉色絲襪,配黑色高跟皮鞋或半高跟皮鞋。
作為高層次的要求,公司職員的著裝有;些細(xì)節(jié),應(yīng)予高度重視。在沒(méi)有外人在場(chǎng)的情況下,可以將西裝上衣脫下來(lái),只穿著長(zhǎng)袖襯衫辦公。但是脫下之后的西裝上衣,應(yīng)當(dāng)整整齊齊地掛在衣帽架上,或是完全攤開(kāi)、背部外向、肩部平展地搭在自己所坐的椅子背上。穿著長(zhǎng)袖襯衫、打著領(lǐng)帶時(shí),只限于在寫(xiě)字間內(nèi)活動(dòng),若是穿著這身行頭外出公干,則是不合適的。穿夾克衫打領(lǐng)帶,更是不倫不類(lèi),絕不允許的。
不要在寫(xiě)字間內(nèi)辦公時(shí)打蝴蝶結(jié),因?yàn)樗贿m用于社交,娛樂(lè)場(chǎng)所。要是在做生意時(shí)這么干,則會(huì)被交往對(duì)象輕視或瞧不起。也不要在穿西裝時(shí),圍上一條絲巾,把自己打扮成“花花公子”或 “奶油小生”的模樣。
使用吊褲帶的男士,不要在寫(xiě)字間內(nèi)輕易地對(duì)外人展示其圖案。即使是穿著長(zhǎng)褲、長(zhǎng)衫,吊褲帶仍會(huì)被當(dāng)作內(nèi)衣來(lái)看待。所以一旦有人來(lái)訪,應(yīng)當(dāng)首先穿上西裝上衣,再出去會(huì)客。順便說(shuō)一下,腰帶與吊褲帶二者只宜選擇其一。如若二者井用,則多此一舉。
在寫(xiě)字間內(nèi)上班的女職員,俗稱(chēng)白領(lǐng)麗人。話雖這么說(shuō),也只是準(zhǔn)許她們?cè)谥b方面多一點(diǎn)兒色彩,卻并不意味著她們可以隨隨便便地在寫(xiě)字間展示自己的各式時(shí)裝。例如,像具有很強(qiáng)的透視效果的紗制太陽(yáng)裙,左前方高開(kāi)衩且在走路時(shí)“突出”秀美的大腿的“蹋腿裙”、大面積暴露肩部與背部的吊帶裙,以及緊包大腿的“七分褲”或“熱褲”,都是禁止穿著進(jìn)入寫(xiě)字間里的。尤其是不允許女職員們穿著過(guò)于暴露的服裝,將自己裝扮得令人目瞪口呆的樣子來(lái)上班。那樣不僅本人會(huì)引來(lái)非議,而且公司也會(huì)因此受牽連。
穿高跟鞋的女職員在上班時(shí),不要脫下鞋子,或是趿拉著鞋子。不要在鞋子底上釘上銅跟,免得在上班時(shí)人一走動(dòng),便制造出煩人的聲響。在正常情況下,在寫(xiě)字間里不允許穿皮靴。在寫(xiě)字間里上班時(shí),不管有沒(méi)有人在場(chǎng),都不允許絲毫放松對(duì)自己應(yīng)有的嚴(yán)格要求。
不準(zhǔn)在工作崗位上忙里偷閑,吃東西、刮胡子、看小說(shuō)、睡懶覺(jué)。有的人嘴巴很饞,好吃零食,經(jīng)常在辦公桌里“儲(chǔ)備”一點(diǎn)兒,一有時(shí)間便“墊補(bǔ)墊補(bǔ)”;有的人是暢銷(xiāo)小說(shuō)的愛(ài)好者,每有一卷在握,便會(huì)極其投入,“感時(shí)花濺淚,恨別鳥(niǎo)驚心”,即使是上班時(shí)也欲罷不能;有的人“夜生活”過(guò)得如火如茶,要么搓麻將、要么看電視、要么上舞廳,玩得昏天黑地,待到上班了,“瞌睡蟲(chóng)”也隨之而至,便昏昏欲睡,順其自然。以上諸君的表現(xiàn),從小里講是自律不嚴(yán),從大處說(shuō)則是缺乏敬業(yè)精神,故此理當(dāng)禁止。
工作在寫(xiě)字間的各位同事,在上班期間應(yīng)當(dāng)“各人自掃門(mén)前雪”,首先做好本職工作。若非上級(jí)要求進(jìn)行必要的合作,同事之間在寫(xiě)字間里是不允許說(shuō)閑話、開(kāi)玩笑的。
不要在上班時(shí)主動(dòng)找人談起與工作無(wú)關(guān)的話題,尤其是不要自甘墮落,去傳播小道消息、撥弄是非,或者議論工薪、待遇、入際糾葛以及男女關(guān)系等等敏感的內(nèi)容。
不管是男職員,還是女職員,在寫(xiě)字間內(nèi)跟異性同事相處時(shí),都應(yīng)當(dāng)自尊自愛(ài)。男職員“口風(fēng)”要緊一點(diǎn),不要主動(dòng)跟女同事說(shuō)過(guò)頭話、開(kāi)過(guò)火的玩笑,不要同女性拉拉扯扯、動(dòng)手動(dòng)腳,不要有意無(wú)意地專(zhuān)找女同事插科打諢、斗嘴犯貧。女職員不要濫用男同事對(duì)自己的照顧、遷就與寬容,不要?jiǎng)硬粍?dòng)就跟男同事耍態(tài)度,或隨隨便便地把男同事當(dāng)成“苦力”或“冤大頭”,要么讓對(duì)方干這個(gè)活,要么讓對(duì)方買(mǎi)這買(mǎi)那,不要以能夠“指揮”、“調(diào)動(dòng)”男同事為榮。
在處理與異性關(guān)系的問(wèn)題上不自重,不但可能引火燒身,招致麻煩,而且也是在貶低自己、作踐自己,讓人看不起自己,在寫(xiě)字間里上班時(shí),即使手頭上的工作料理完了,也不可以讓自己休息一下,出去運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)。這時(shí)應(yīng)當(dāng)做的,是預(yù)備下一步的工作,或者整理一下手頭的資料。切不可跑到其他同事的辦公桌旁,要求對(duì)方跟自己談一談“有沒(méi)有什么新聞”,干擾人家的正常工作。更不要“禍水外流”,溜達(dá)到比鄰的其他公司里去串串門(mén)子,或是站在樓道里“望風(fēng)捕影”。利用工作時(shí)間跑到街上去逛商店,自然也不允許。
對(duì)自己的言行舉止要好自檢點(diǎn)。不要在寫(xiě)字間內(nèi)大吼大叫、高談闊論、笑個(gè)沒(méi)完。說(shuō)話的聲音要低一些,語(yǔ)言要文明而高雅。不要說(shuō)粗話、吐臟字,給自己臉上抹黑。舉止與動(dòng)作要大方而得體。不要用腳踹門(mén)、用腳關(guān)門(mén),或是用臀部拱門(mén)。在辦公的時(shí)候,不要高挽袖口、褲筒,像是準(zhǔn)備打架、乘涼,也不要把雙腿高蹺在桌面上,把一只腳蹬在椅子上,洋洋自得。
不要把個(gè)人私事帶到寫(xiě)字間里辦,是寫(xiě)字間的基本規(guī)則之一。公私要分明,本是做人的一項(xiàng)常識(shí)。有人不是不知遭,就是不當(dāng)一回事,或占慣了小便宜,一下子收不住了。他們或許不曉得;他們?cè)趯?xiě)字間里辦私事,實(shí)在是占小便宜吃大虧。因?yàn)樗麄儍H此一舉,就讓別人看不起了,而且還觸犯了公司的“王法”。
不要把家里的私活帶到寫(xiě)字間里來(lái)干,例如打毛衣、寫(xiě)家信、會(huì)晤私交,等等。不要利用寫(xiě)字間里的辦公室設(shè)備來(lái)為自己效勞。比方說(shuō),通私人電話,收發(fā)傳真或電子郵件,拷貝軟件,復(fù)印資料,轉(zhuǎn)錄錄音帶、錄像帶,洗衣服、洗澡,或是把自家的食品存在公用的電冰箱里。帶領(lǐng)自己的親友來(lái)參觀寫(xiě)字間,或者讓他們來(lái)共享寫(xiě)字間的辦公用品,同樣也是不可以的。
要想給上司、同事和來(lái)訪者留下好的印象,千萬(wàn)不要忘記布置好自己在寫(xiě)字間里工作的“主戰(zhàn)場(chǎng)”——自己的辦公桌。暫時(shí)不用的物品,應(yīng)分門(mén)別類(lèi)地歸置到抽屜里或文件柜內(nèi)。為了便于使用時(shí)方便,最好給重要的資料編上一份索引。這樣需要用時(shí),就會(huì)馬上找到,不至于在他人面前翻來(lái)覆去找不到,讓人覺(jué)得自己辦事情不穩(wěn)妥、沒(méi)有計(jì)劃性。
放在桌子上的常用物品,要各就各位。文件要放在文件夾或文件筐里,鋼筆、鉛筆、尺子要放入筆筒。不要隨手亂扔,把辦公桌的桌面搞得像小商小販的地?cái)傄粯印?/p>
盡量不在辦公桌上擺放自己的私人物品。諸如孩子的小照、戀人的信物、備用的化妝晶、個(gè)人的收藏晶等等,均不宜公開(kāi)陳列。商界人士在生意場(chǎng)上,也有一定的職業(yè)道德必須遵守。這一方面的問(wèn)題雖則主要表現(xiàn)為個(gè)人的操守,但與自己的事業(yè)卻是直接相關(guān)的。
能夠躋身于白領(lǐng)之列,工作于寫(xiě)字間里的職員們,大都稱(chēng)得上是一位人物。大家不僅勤奮工作、精通業(yè)務(wù),而且勇于開(kāi)拓,能主動(dòng)創(chuàng)造一切機(jī)會(huì),去為公司建功立業(yè)。
對(duì)于有職有權(quán),基本上都在獨(dú)擋一面的公司職員來(lái)講,在生意場(chǎng)上經(jīng)風(fēng)雨、見(jiàn)世面,不僅要有信心、有毅力、有勇氣、有計(jì)謀,而且還必須講究操守,“出淤泥而不染,濯清漣而不妖”,始終在經(jīng)商的過(guò)程中維護(hù)自己的人格,保持自己廉潔正直的品德,做一名堂堂正正的商人。
公司禮儀規(guī)定,公司職員在商務(wù)交往中,尤其是在生意場(chǎng)上,在個(gè)人操守方面必須作到如下六忌:
一忌不守法紀(jì)。要建設(shè)好社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),靠的是國(guó)家實(shí)行法治,公民奉公守法。公司職員在受命代表公司與外界進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往時(shí),務(wù)必要把依法辦事、非法勿為,作為自己時(shí)刻不忘的指南針。切不可心懷僥幸心理,千方百計(jì)地不走正道,指望能夠鉆法律的空子,或是打一打“擦邊球”。這樣作的結(jié)果,必將是 “一失足成千古恨”,既使自己身敗名裂,又辜負(fù)了公司對(duì)自己的信任。
要在談生意、作買(mǎi)賣(mài)時(shí)遵紀(jì)守法,重點(diǎn)是要注意下述幾點(diǎn):一是不要違法經(jīng)營(yíng),二是不要貪污受賄,三是不要偷稅漏稅,四是不要非法盜竊經(jīng)濟(jì)情報(bào),五是不要盜用他人的專(zhuān)利,六是不要對(duì)外出賣(mài)國(guó)家或本單位的商業(yè)秘密。
總之,公司職員在經(jīng)商時(shí),只有知法,懂法、依法、守法,才會(huì)心安理得、不走彎路。
二忌損人利己。做生意的人,自然都是要賺錢(qián)的。但是賺錢(qián)要憑真本事,要公平的競(jìng)爭(zhēng),要勤勞致富。損人利己,昧了良心的錢(qián),則是不能賺的。
古人云:“君子愛(ài)財(cái),取之有道”。它的含義,顯然不是倡導(dǎo) “無(wú)商不好”,而是要求人們?cè)诮?jīng)濟(jì)交往中,要有良心,要講究禮義廉恥。對(duì)生意上的交往對(duì)象,在合理合法的前提下,可以講究一下策略與方法,但是為了發(fā)不義之財(cái),而對(duì)別人坑,蒙,拐、騙則是不成的。在商界,“大家賺,有得賺。一人賺,沒(méi)得賺”,是一條公認(rèn)的法則。
尤其值得強(qiáng)調(diào)的是,在商務(wù)交往中,要求大家遵守商務(wù)禮儀,講究的是相互尊重、平等互利。所以,商務(wù)人員在實(shí)踐中,也要注意獨(dú)善其身,可以存有防范之心,卻不可以抱有害人之意。
如果從長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的生意場(chǎng)上立于不敗之地,必須要設(shè)法取信于人,贏得信譽(yù)。而要真正做到這一點(diǎn),在商務(wù)交往中,尤其是在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,就要常存仁愛(ài)之心,經(jīng)常與交往對(duì)象同舟共濟(jì)。相反,一開(kāi)始就抱有“他人即地獄”的陰暗心理,處處給別人下絆于、使壞心眼,非要搞得不是你死我活、就是魚(yú)死網(wǎng)破的人,是終將難成大氣候的。
三忌表里不一。這里所謂的表里不一,就是在商務(wù)活動(dòng)中,陽(yáng)奉陰違、口是心非、言行不一致。它與經(jīng)商中人們慣用的“聲東擊西”、“能而示之不能”等策略方法并不相同。具體而言,它是指出爾反爾、不擇手段、不講信譽(yù)。無(wú)疑,這種做法違反了商務(wù)交往中所必須遵守的誠(chéng)實(shí)無(wú)欺的基本守則。離開(kāi)了“誠(chéng)”與 “信”二字,在商場(chǎng)上將寸步難行。
有極個(gè)別的人,平心而論,對(duì)商務(wù)禮儀不僅耳熟能詳,而且能夠熟練地操作。然而讓人可惜的是,他們太愛(ài)耍小聰明了。在他們的心目中,只把商務(wù)禮儀當(dāng)成了一種用以裝扮自己、哄騙他人的工具。在商務(wù)交往中,他們一邊表現(xiàn)得彬彬有禮,借以蒙騙別人,另一邊則口蜜腹劍,篤信“厚黑”之術(shù),爾虞我阼,翻云覆雨。這種被人們稱(chēng)為“奸商”或“騙子”的人,不管走到什么地方,都是不受歡迎的。
在商務(wù)交往中,應(yīng)用商務(wù)禮儀要真誠(chéng),待人處世也要誠(chéng)實(shí)無(wú)欺。對(duì)于這一大是大非的原則問(wèn)題,各位商界朋友務(wù)請(qǐng)謹(jǐn)記。四忌過(guò)河拆橋。在生意場(chǎng)上,所謂的過(guò)河拆橋,指的是一些商務(wù)人員在商務(wù)交往中過(guò)分地急功近利,而沒(méi)有常性。有求于人時(shí),他們“現(xiàn)拜佛、現(xiàn)燒香”,只要能夠達(dá)到自己的目的,阿諛?lè)畛小⒈肮?、低三?/p>
四、有求必應(yīng),這一切手法都可以無(wú)所不用其極。但是只要自己的目的一旦達(dá)到,立刻就會(huì)“一闊臉就變”翻臉不認(rèn)人,由君子而小人,忘恩而負(fù)義。
從廣義上講,人與人之間的交往大抵上都是“相伴只有一程”,對(duì)于任何朋友,都不可能要求過(guò)高,而且也不可能彼此之間的關(guān)系無(wú)一例外地“友誼地久天長(zhǎng)”。但是,做人總是要有良心的。在朋友之間,交往對(duì)象之間,應(yīng)當(dāng)有來(lái)有往,常來(lái)常往,因?yàn)?“來(lái)而不往,非禮也”。
任何一位目光遠(yuǎn)大的生意人,都會(huì)在乎日多作善事、廣交朋友,努力與自己的一切交往對(duì)象保持聯(lián)絡(luò),相互關(guān)照,并且對(duì)他人的“滴水之恩”,涌泉相報(bào)。惟其如此,才會(huì)為其事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的入際關(guān)系條件。相反,要是平常對(duì)別人“無(wú)事不登三寶殿”,“人一走,茶就涼”,“過(guò)了河,就拆橋”,定會(huì)惡聲在外,使自己日后的進(jìn)一步發(fā)展阻力重重,難覓“知音”。
五忌嫌窮愛(ài)富。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一大特征,是任何企業(yè)、任何商品的境遇都會(huì)瞬息萬(wàn)變,令人捉摸不定。所以完全有理由說(shuō),不論是大企業(yè)與小企業(yè),“朝陽(yáng)企業(yè)”與“夕陽(yáng)企業(yè)”、富企業(yè)與窮企業(yè),還是老產(chǎn)品與新產(chǎn)品、暢銷(xiāo)產(chǎn)品與滯銷(xiāo)產(chǎn)品,大體上都是相對(duì)而言的,而不會(huì)是長(zhǎng)期一成不變的。
為此,商界人士在商務(wù)交往中,要抱有平常心,而不能做勢(shì)利小人。不論自己的交往對(duì)象是大是小、是強(qiáng)是弱、是富是貧,是對(duì)方有求于我還是我方有求于人,商務(wù)人員在待人接物方面,務(wù)必都要給予對(duì)方同等待遇,并且在各方面依“禮”行事,一視同仁。
對(duì)于比自己強(qiáng)大、富有的交往對(duì)象,或是自己有求于對(duì)方的交往對(duì)象,商界人士在商務(wù)交往中,應(yīng)當(dāng)自尊自愛(ài),既要尊重對(duì)方,又不可妄自菲薄,作出任何有失身份、有損個(gè)人尊嚴(yán)的事情來(lái)。
對(duì)于比自己弱小、財(cái)力較差的單位,或是有求于我方的交往對(duì)象,商界人士切不可以為自己財(cái)大氣粗、“老子天下第一”,就對(duì)對(duì)方頤指氣使、百般刁難,甚至蓄意侮辱。相反,對(duì)他們務(wù)必要給予力所能及的支持與關(guān)照。對(duì)處境困難的交往對(duì)象,商務(wù)人員特別耍這樣做。此刻的“久旱逢甘霖”,往往會(huì)讓人刻骨銘心。
六忌祟洋媚外。如果說(shuō)“窮居鬧市無(wú)人間,富在深山有遠(yuǎn)親”這種現(xiàn)象目前在對(duì)內(nèi)交往中已不多見(jiàn)的話,那么在對(duì)外交往中,它還是存在的。
我國(guó)現(xiàn)在實(shí)行對(duì)外升放政策,鼓勵(lì)各行各業(yè)進(jìn)行對(duì)外交往,但是其前提是在對(duì)外交往中,要維護(hù)國(guó)格、人格,要實(shí)行相互尊重、平等互利。
商界人士在對(duì)外交往時(shí),一定要切記維護(hù)民族尊嚴(yán)、維護(hù)國(guó)家形象,不要對(duì)外商曲意奉迎、百依百順,甚至“胳膊肘往外拐”,為了討好對(duì)方,而做出損害國(guó)家利益、單位利益或同胞利益的事情。實(shí)際上,人們大都明白,不講國(guó)格、人格,對(duì)外商賣(mài)身投靠的入,盡管一時(shí)一事或許偶有所得,但從根本上講,都會(huì)因此而令世人鄙視,終歸是因小失大的。第二章 行業(yè)禮儀規(guī)范
第五篇:商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀.txt20如果你努力去發(fā)現(xiàn)美好,美好會(huì)發(fā)現(xiàn)你;如果你努力去尊重他人,你也會(huì)獲得別人尊重;如果你努力去幫助他人,你也會(huì)得到他人的幫助。生命就像一種回音,你送出什么它就送回什么,你播種什么就收獲什么,你給予什么就得到什么。商務(wù)禮儀論文 由于商務(wù)禮儀在我們的生活中扮演了越來(lái)越重要的角色,我選修了“商務(wù)禮儀”這門(mén)課程。通過(guò)這一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí),我從老師那里學(xué)到了許多有關(guān)商務(wù)禮儀方面的知識(shí),不僅拓寬了知識(shí)面,而且許多東西在我的日常生活中已經(jīng)用到。
商務(wù)禮儀是從事商業(yè)活動(dòng)的商務(wù)人員在商業(yè)交際活動(dòng)中必須遵循的禮儀規(guī)范。商務(wù)禮儀有利于塑造商務(wù)人員良好的個(gè)人形象和企業(yè)形象。走入工作崗位后,我們與社會(huì)各階層打交道的時(shí)間比在學(xué)校時(shí)會(huì)多很多,其中與各類(lèi)商務(wù)人員打交道占了很大比例。
隨著物質(zhì)生活水平的提高,人們對(duì)于精神文明的追求也越來(lái)越高,特別是隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和加入WTO參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),以及即將來(lái)臨的2008年的奧運(yùn)盛事,都迫切的要求我們?cè)趯?duì)外交往中能夠了解到國(guó)際慣例,掌握好商務(wù)禮儀,從而更加有效的與他人溝通,取勝于商海。商務(wù)禮儀在人們的社會(huì)交往中越來(lái)越重要。
商務(wù)禮儀的運(yùn)用不但體現(xiàn)了個(gè)人的自身素質(zhì),也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界。在商務(wù)場(chǎng)合當(dāng)中,禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的“潤(rùn)滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的避免人際沖突,使商務(wù)場(chǎng)合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在滿足人們的社會(huì)交往需求的同時(shí),也滿足了人們被尊重的需求。良好商務(wù)禮節(jié)能營(yíng)造良好的商務(wù)交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ)。相反,可能會(huì)給企業(yè)造成不良的影響和帶來(lái)巨大的損失。
現(xiàn)我把一學(xué)期從課堂上學(xué)到的知識(shí)以及日常生活中積累的材料做一個(gè)總結(jié): 商務(wù)禮儀使用的目的有三: 第一.提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾