第一篇:學生會日常管理制度
學生會日常管理制度
一、日常工作紀律制度、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案; 2、各部長的工作服從學生會決定,有情況應(yīng)及時向上一級匯報,各部長還在負責本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;、部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理; 4、各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請,經(jīng)批準后進行活動,活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應(yīng)服從主席團任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、會議紀律制度、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會,實行會議制度;、學生會每兩周召開一次部長級例會,時間暫定,地點暫定。會議由主席主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責對有關(guān)資料的收集、記錄和整理; 3、學生會會每學期至少召開兩次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項;
4、各部會議可根據(jù)實際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次; 5、會議考勤
①、凡收到學生會會議活動通知,必須準時出席。②、學生會成員無故
缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席 三次以上者實行強制性退會處理。③、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,開除學生會并記入檔案。④、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向主席團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
⑤、凡學生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。⑥、開會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學生會各部門使用經(jīng)費時,均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為:在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預(yù)算報告,報學生會辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報系上批準。
3、各項活動經(jīng)費報銷,須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預(yù)算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷。
5、系學生會主席團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾主席團的權(quán)利,干事有彈劾部長的權(quán)利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除
第二篇:學生會日常管理制度
學生會日常管理制度
學生會日常管理制度1
一、日常工作紀律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學生會決定,有情況應(yīng)及時向上一級匯報,各部長還在負責本部門與其他部門的'協(xié)調(diào)工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
4、各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請,經(jīng)批準后進行活動,活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應(yīng)服從主席團任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、會議紀律制度
1、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會,實行會議制度;
2、學生會每兩周召開一次部長級例會,時間暫定,地點暫定。會議由主席主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、學生會會每學期至少召開兩次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項;
4、各部會議可根據(jù)實際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;
5、會議考勤
①、凡收到學生會會議活動通知,必須準時出席。
②、學生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。
③、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,開除學生會并記入檔案。
④、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向主席團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
⑤、凡學生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
⑥、開會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學生會各部門使用經(jīng)費時,均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為:在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預(yù)算報告,報學生會辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報系上批準。
3、各項活動經(jīng)費報銷,須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預(yù)算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷。
5、系學生會主席團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾主席團的權(quán)利,干事有彈劾部長的權(quán)利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除
學生會日常管理制度2
第一章:總則
第一條xx學校初中部學生會受xx學校初中部德育處、校團委的領(lǐng)導,并結(jié)合自身實際情況,開展全校學生活動。
第二條為了加強對xx學校初中部學生的自律管理,促進學生隊伍建設(shè),提高自身形象和工作能力,以便更有效地開展各項活動,特制定本制度。
第三條本制度的最終解釋權(quán)在中堂xx學校初中部學生會。
第二章:學生會干部職責條例
第一條學生會工作正常有序地開展,離不開廣大學生會干部的努力,為了進一步嚴格要求學生會干部,規(guī)范學生會干部隊伍的建設(shè),特制訂本職責條例。
第二條學生會干部的工作原則:自律、自立、自主、自信。
第三條學生會干部的工作目標:學會做人、學會思考、學會合作、學會管理。
第四條機構(gòu)設(shè)置
xx學校初中部學生會設(shè)主席1名,副主席2名,秘書長1名,紀檢部、安全部、學習宣傳部、文體部、生活部部長一名。各部根據(jù)工作需要設(shè)立工作組,紀檢部設(shè)晨檢組、兩操檢查組、午休檢查組、集會考評組等;安全部設(shè)課間巡視組、放學秩序(走讀生路隊)檢查組等;學習宣傳部設(shè)班級文化建設(shè)檢查組(黑板報、教室布置等)、廣播站、記者站等;文體部設(shè)文娛活動組、藝術(shù)團、體育運動隊等;
生活部設(shè)衛(wèi)生監(jiān)督組、禮儀檢查組等。
職責分工
【學生會主席職責】
1、學生會主席負責制定學生會工作的學期計劃和學期總結(jié)。
2、全面管理和協(xié)調(diào)各部門工作,對各部門的工作態(tài)度和工作實績要及時了解,勇于指出成員在工作中的不足,每學年末對成員進行考核。
3、組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌各項大型活動。
4、負責督促、檢查各部門工作完成的情況。
5、為各部門工作開展提供后勤服務(wù),協(xié)調(diào)各部門的工作分工。
6、招募、選拔學生會新成員。
【學生會副主席職責】
1、協(xié)助學生會主席制定學生會工作的學期計劃和學期總結(jié)。
2、協(xié)助學生會主席管理和協(xié)調(diào)各部門工作。
3、協(xié)助學生會主席組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌各項大型活動。
【學生會秘書長職責】
1、每學期期末負責整理學生會工作文字、圖片資料。
2、注意收集學生會各部工作動態(tài)信息報道。
3、協(xié)助主席統(tǒng)籌安排學生會新成員的培訓內(nèi)容。
【各部部長】
1、負責完成本部門學期各單項活動的工作計劃和工作總結(jié)。
2、按照學校布置的`工作內(nèi)容,結(jié)合本部門特點,開展主題鮮明,健康向上的活動。
3、負責本部門干部的招聘、安排。
4、及時了解本部門干部的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事在工作中的不足,并能協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系。
5、部長應(yīng)熟悉學生會工作程序,能夠協(xié)調(diào)本部門和其他部門之間的關(guān)系,尊重其他部門工作的獨立性和工作成績,在其他部門需要幫助時,應(yīng)及時給予支持。
6、按時完成正、副主席及秘書長交辦的其他工作任務(wù)。
【各部干事】
1、干事應(yīng)通過嚴格招聘程序進入學生會。
2、積極主動并認真完成所在部門部長(組長)交辦的各項工作。
3、與其他部門干事團結(jié)互助。
第三章學生會例會制度
第一條開會時間:學生會例會每周一次,如接到臨時工作任務(wù)主席應(yīng)及時通知召開臨時會議,相關(guān)人員必須全部到齊。學生會全體成員大會由學生會秘書長通知。
第二條常規(guī)例會定于每周五下午第7節(jié)課(15:15—15:55)在學校電教室舉行。
第三條每次例會由學生會秘書長考勤并作詳細會議記錄。
第四條例會內(nèi)容
1、由主席宣布會議議題,嚴格控制時間(30分鐘)。
2、已結(jié)束活動的部門由部長(或組長)在會上以書面形式詳細通報活動結(jié)果和經(jīng)驗總結(jié)。
3、即將開展活動的部門由部長(或組長)在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。
4、會上各學生干部要及時、全面的將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋,充分交流,堅持學生干部的批評和自我批評。
5、會上,主席在聽取各部活動通報后要做相關(guān)總結(jié),汲取經(jīng)驗,指出不足,以便今后活動的開展,對于工作中出現(xiàn)的問題要及時處理。
6、對于工作中難以解決的問題,由主席進行匯總并向團委咨詢,三天內(nèi)給各部部長(或組長)答復
第五條例會紀律
1、凡參會人員均要求記錄會議內(nèi)容,要做到心中有數(shù)。
2、會上有問題需舉手向主席請示,經(jīng)允許后方可發(fā)言;他人發(fā)言時要給予尊重。
3、開會期間,參會人員不得在下面交頭接耳,講話。
4、違反以上四條中任意一條者,主席有權(quán)對其提出口頭警告,并由秘書長記錄;被警告三次者取消全期任何評優(yōu)資格,嚴重者給予除名。
第四章學生會招聘制度
第一條每學期開學伊始,各班班主任向?qū)W生會推薦三名具備條件的學生(前任學生會干部認真負責者優(yōu)先考慮)參加學生會干部的選拔。
第二條招聘干部的基本標準:思想上積極要求上進,學習成績優(yōu)良、有較強的工作能力。
第三條招聘步驟:參加現(xiàn)場競選——工作考察——學習成績、思想道德考察——正式錄用
第四條在應(yīng)聘過程中,學生會應(yīng)堅持“機會均等,公平競爭”的原則,應(yīng)聘同學如發(fā)現(xiàn)舞弊行為,可以匿名方式向?qū)W校初中部德育處檢舉,若檢舉屬實,德育處將公開處理。
第五條學習成績合格,在工作表現(xiàn)出色的干部,通過年級學生會的民主評比,列出相應(yīng)的工作成績,由初中部德育處授予“優(yōu)秀學生干部”稱號。
第五章學生會干部自律制度
第一條學生會干部在思想上應(yīng)積極要求進步,自覺提高自己的思想政治素質(zhì),保持良好的精神風貌。
第二條學生會干部在工作中應(yīng)起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計得失。
第三條學生會干部應(yīng)努力協(xié)調(diào)好與老師、同學的關(guān)系,遇事多征求老師的意見,廣泛團結(jié)同學,多與同學溝通。
第四條學生會干部不應(yīng)搞特殊化,不能以工作的名義占用上課時間,如果在工作中與相關(guān)人員發(fā)生矛盾,應(yīng)保持良好心態(tài),正確處理。
第五條學生會干部應(yīng)妥善處理學習與工作之間的關(guān)系,學習目的明確,學習態(tài)度要端正,學習成績要優(yōu)良。
第六條學生會干部言行如果背離上述自律制度,應(yīng)自覺檢討反省。如果在校內(nèi)造成不良影響,學生會應(yīng)對其做出除名處理。
第七條學生會干部在進行工作時必須佩戴好校卡,穿好校服并掛好學生會工作牌。
第六章獎懲制度
第一條對于能夠出色完成工作任務(wù)且學習成績優(yōu)良的學生會干部,由學生會統(tǒng)一評定,于每學期期末給予一定的精神獎勵。如:授予“優(yōu)秀學生會干部”等稱號。(加分)
第二條每次例會,被通知人應(yīng)按時出席會議,如遇特殊情況,應(yīng)提前請假,并向秘書長遞交假條,經(jīng)核實、批準后,方可請假。但同時須請部門里一位相關(guān)同學前來作詳細記錄,會后傳達。
第三條如學生會干部無故不參加會議,或不履行請假手續(xù),未經(jīng)批準便不出席會議者予以點名批評并實施一定的懲罰。如累計達三次或給學生會工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。
第三篇:外語系學生會辦公室日常管理制度
外語系學生會辦公室日常管理制度
辦公室的基本職能是負責學生會內(nèi)務(wù)相關(guān)事務(wù),負責學生會各種會議的通知、考勤、記錄等;負責學生會文檔的歸檔及保管工作;負責學生會辦公室的值班工作,并對學生會相關(guān)物品的管理;協(xié)助主席團及各部門工作。因此,學生會全體成員必須嚴格遵守各項規(guī)章制度,積極主動工作,認真完成所配給任務(wù),不拖沓,不怠慢。
一、辦公室物品管理制度
1.針對辦公室所有物品進行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實,保證辦公室物品不丟失。
2、各部門應(yīng)整理好各自存放在學生會辦公室的各項物品,如有丟失,請及時上報值班人員或辦公室工作人員。
3.各部門需借用辦公室物品時,應(yīng)首先告知辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi))
4、各部門在辦公室辦公、活動期間,應(yīng)對辦公室負責,愛護辦公室內(nèi)電器、桌椅以及其他公共設(shè)施,一旦損壞,由當事人負責賠償;
5.所有辦公室物品未經(jīng)允許一概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。
二、辦公室值班制度
1、值班人員按值班表值班,各部門應(yīng)嚴格按照辦公室值班制度安排本部門成員做好辦公室值班工作。
2、值班人員須在辦公室值班簽到表上簽到確認;于辦公室值班期間不得大聲喧嘩,值班人員有義務(wù)保持辦公室的整潔,并做好衛(wèi)生工作,須自覺將辦公室內(nèi)桌椅排放整齊,及時傾倒垃圾。
3、值班人員不得利用辦公室條件用于私人活動。值班人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)于辦公室值班完成值班任務(wù)、處理相關(guān)日常事務(wù)、做好衛(wèi)生等,并及時將無法處理的事務(wù)反饋給辦公室工作人員。
4、學生會值班人員應(yīng)準時到班值班,不得無故遲到、早退。值班人員如最后離開辦公室,必須關(guān)燈并鎖好門窗,方可離開。
5、值班期間擅自離崗者按曠班處理。值班期間,辦公室衛(wèi)生較差,則該部門隔天重新值班一次。
三、請假及考勤制度
(為了使值班人員更有效地進行值班工作,保證辦公室值班工作有序高效的運行,特制定以下考勤制度,望大家嚴格遵守)
1.辦公室例會、值班、活動原則上應(yīng)不準請假,若有特殊情況,需提前一天到辦公室領(lǐng)取請假條并說明原因,經(jīng)主任同意后填寫請假條。若由于請假不能值班,應(yīng)委托其他成員代為值班,并通知主任。
2.事假原則上每個學期不準超過五次,如特殊情況,另行處理。
3.請假條必須本人認真書寫,不得由他人代寫,請假理由必須屬實。4.如果緊急情況不能請假,必須事先電話通知辦公室主任,辦公室人員做記錄。過后要補辦請假手續(xù),否則按未到處理。
5、值班人員請假次數(shù)不能過多,凡事假者,須由本人向部長說明請假緣由。值班人員遲到早退三次者給予內(nèi)部警告一次,值班人員無故缺勤、請假次數(shù)超過三次者要并在本部例會作出檢討。
6、每次活動5分鐘之前學生會全體成員需進行簽到并于活動結(jié)束后進行簽退,以確保活動順利進行,若未簽到者將予以缺勤處理。
7、每月考勤情況將在每月最后一次例會中進行公示,并接受全體學生會成員監(jiān)督
四、處罰辦法:
1、請假超過一學期所召開會議和所組織活動半數(shù)者予以勸退
2、所有有關(guān)院學生會的會議及活動,應(yīng)出席者未經(jīng)批準不參加的,當無故缺席處理。
3、遲到十五分鐘以上或無故早退者按缺勤處理。遲到三次算一次未到。學生會舉行的各類會議、活動,兩次請假視為一次缺勤;兩次遲到視為一次缺勤
4、如有發(fā)現(xiàn)代簽現(xiàn)象,代簽者和被簽者將視為缺勤處理。
五、考核辦法:
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀學生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務(wù)。
(4)此積分標準適用于各個部門所有成員。
有以下情況者給予扣分:
1、缺席一次 扣2分;遲到、早退一次各扣1分;
不服從上一級工作安排的扣3~5分
2、大型活動布置會場參與情況:
A 無故不參加者:扣4分。
B 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。
C 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分
六、衛(wèi)生管理制度
1、主席團及各部門具有保持兩辦公室衛(wèi)生與整潔的責任與義務(wù)。日常工作時要注意保持整理。
2、值班人員負責辦公室日常的衛(wèi)生打掃工作,包括:清掃兩間辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理文件架,清倒垃圾等。
3、辦公室每月進行一次大掃除,各部門輪流到辦公室大掃除,并至少有一名負責人到場,辦公室負責驗收。
4、打掃內(nèi)容包括:掃地擦地,整理桌面、沙發(fā)、文件架,擦拭門窗、燈管、櫥
柜,清倒垃圾等。
5、大掃除要求提前安排好 4-6名人員,明確分工,及時到位。衛(wèi)生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事。
6、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊。
7、辦公室派人負責對打掃結(jié)果進行驗收,合格后方可允許人員離開。辦公室有權(quán)對多次打掃不合格的部門在部長例會上進行批評。
第四篇:團委及學生會及各社團日常管理制度
團委、學生會及各社團日常管理制度
總則
第一條.熱愛祖國,熱愛人民,熱愛集體,具有高度的愛國熱情、民族精神和集體意識。
第二條. 努力學習,奮發(fā)向上,不斷培養(yǎng)自己的素質(zhì),以期成為國家建設(shè)的有
力的后備力量。
第三條.尊老愛幼,尊師信友,團結(jié)進取,發(fā)揚中華民族的優(yōu)良道德傳統(tǒng)。
第四條.愛護公物,保持在公共場所良好的精神風貌。
第五條.見義勇為,面對違反社會公德、法律法規(guī)的行為敢于團結(jié)起來同其對抗。
第六條.在學習、生活中作出表率,力爭成為學生們的榜樣。
第一章工作守則
第一條. 在工作中要嚴格遵守紀律,違反者給予處罰。
第二條. 應(yīng)服從上級領(lǐng)導,在工作中依照上級了領(lǐng)導指示辦事,當直接領(lǐng)導于
其他領(lǐng)導意見不一致時,應(yīng)以直接領(lǐng)導的意見為準。
第三條. 在工作中與學習發(fā)生沖突時應(yīng)盡力調(diào)整時間,合理分配,對于實在不
能解決的問題,可以向上級請示,原則上不能因為工作影響學習。
第四條. 在工作中根據(jù)上級的指示充分發(fā)揮聰明才智,積極主動完成各項工作,成為一名高素質(zhì)的社團干部。
第五條. 協(xié)調(diào)學生社團由于活動開展所造成的各類矛盾與沖突。
第六條. 每周向社團主要領(lǐng)導人、院團委老師匯報近期工作。
第二章 活動制度
第一條. 學生社團應(yīng)正常開展社團工作,積極組織社團活動,滿足社團成員合理的活動需要。以學生自我管理為基本原則,達到學生社團工作的協(xié)調(diào)一致,正常開展。
第二條. 學生社團活動過程中應(yīng)始終與指導老師保持密切的聯(lián)系,以保證正常的工作和活動的圓滿成功。
第三條. 社團活動期間各學生社團有權(quán)互相監(jiān)督,各學生社團應(yīng)保持密切的聯(lián)
系。
第四條. 學生社團在每學期結(jié)束前一周做好下一學期的活動計劃,并上交指導
老師備案。
第五條.活動開展過程中的具體工作
A、(小型活動):提前兩個星期準備,1、策劃:思考活動類型,形式,主題。活動需要創(chuàng)新但要可行,同時
要擴大影響力。
(1)計劃書:內(nèi)容包括主題、目的、形式、參加對象、時間、地點、活
動流程、經(jīng)費預(yù)算、工作人員安排等。
(2)報上級審批征求意見:交分管領(lǐng)導審核,分管領(lǐng)導再匯報團委老師。
2、開展實施:
a.前期準備:申請場地(多媒體教室,操場?)、海報宣傳(發(fā)文)
組織人員參加、拍照、寫新聞、邀請領(lǐng)導嘉賓(禮貌,禮儀)等。b.進行中:接待嘉賓老師(座位安排)、突發(fā)事件處理等
3、活動總結(jié):結(jié)合活動部,分管領(lǐng)導的意見,對活動中出現(xiàn)的情況做出
書面和會議兩種形式的總結(jié)。匯總活動材料包括計劃、總結(jié)、照片。
由學生會秘書處做好存檔,并上交團委辦公室檔案存檔。
B、(大型活動):流程與上述步驟大致相同,但還需要注意以下幾點:a.必須提前一個月準備策劃。
b.策劃期間首先要做一份活動計劃書(大型活動方案)。方案制作格式:
封面、目錄(前言)、活動計劃(內(nèi)容如上)、活動流程、詳細的經(jīng)費預(yù)算、工作人員安排等。方案制作要求美觀,實用。
c.待團委老師同意之后,本活動方可開展。
d.活動前期準備還包括:安排彩排、音響、主持人、觀眾嘉賓座次、現(xiàn)場
控制、節(jié)目單、布置場地包括舞臺設(shè)計,場地打掃、尋求其他部門幫助。e.開展階段:參考方案執(zhí)行、協(xié)調(diào)好各部門,人員之間的工作關(guān)系,把整
個現(xiàn)場控制好。主辦方不可以自亂陣腳。多參加其他部門的活動可以得到鍛煉學習。
f.總結(jié):歸還話筒或其他物品,安排人員整理場地。對所有幫忙的部門與
個人表示感謝??偨Y(jié)活動中出現(xiàn)的各類問題,吸取教訓。
第六條. 學生社團開展活動,不得出現(xiàn)下列情況:
(一)擅自開展違反學校有關(guān)規(guī)定的活動;
(二)活動安排影響學校的正常教學秩序;
(三)活動期間損壞學校公物;
(四)活動存在人員安全隱患因素;
第七條.社團活動應(yīng)豐富多彩、有特色,有開創(chuàng)性,努力建設(shè)“特色化社團”,逐步形成社團自己的特色精品活動。
第三章 會議制度
第一條. 每兩周開一次例會,時間由各個社團自行規(guī)定,全體成員必須準時參
加,不得無故缺席、遲到。
第二條. 開會時需攜帶筆記本,認真做好會議記錄。開會期間不得交頭接耳,大聲喧嘩或討論會議無關(guān)的事情。
第三條. 凡例會1次無故缺席者,給予點名批評;2次無故缺席者,給予警告;
超過3次無故缺席者,給予撤職處分。
第四條. 遇特殊情況不能出席者應(yīng)事先當面向社團負責人請假,并有書面假條,事后補假無效。
第五條.每次例會由秘書處做好會議記錄,以備社團負責人不定期檢查。
第六條. 會后應(yīng)保持會議室整潔干凈。
第四章值班制度
第一條.值班時間由各社團領(lǐng)導根據(jù)社團成員空課時間作統(tǒng)一安排;
第二條.值班人員做好值班記錄,內(nèi)容包括:來訪記錄、辦公場所及辦公用品的借換記錄等;在值班過程中,若有同學交材料,應(yīng)做好材料的收集工作,保證材料完整不能丟失。
第三條.值班同學必須在被安排的時間里準時到社團辦公室值班,不得遲到或者
早退,如需要請假,應(yīng)提前聲明,經(jīng)允許后方可請假。
第四條.值班的同學要在值班本上簽到,若出現(xiàn)未簽到的則視為該同學未值班。
凡值班1次無故缺席者,給予點名批評;2次無故缺席者,給予警告;超過3次無故缺席者,給予撤職處分!
第五條.值晚班的同學在九點離開辦公室,并整理好社團辦公室的辦公物品。
第五章請假制度
第一條.社團會議、值班、舉辦活動因故不能參加時,必須履行請假手續(xù)。
第二條.請假一律事先向部門領(lǐng)導請假,由部門領(lǐng)導同意方可,并寫一份書面假
條由各社團秘書部備案。
第三條.確實因為情況需要,事先沒有請假者,需事后補假,補假需有正當理由,經(jīng)核實后才能生效,否則視為無故缺席。
第四條.無故缺席達三次者視為自動退出社團。
第六章社團干部
第一條.社團干部一般應(yīng)具備的基本條件
(一)學習態(tài)度端正,成績位居本班中等或中等以上;
(二)自覺遵守校規(guī)、校紀,有良好的道德品質(zhì)和精神風貌;
(三)尊敬師長,團結(jié)同學,有較強的集體觀念與協(xié)作精神;
(四)有一定的工作能力,熱心社團工作,具有較強的奉獻精神和服務(wù)
意識。
第二條.社團干部的產(chǎn)生與任用
(一)各社團于每學年末召開全體會議,選舉新一屆社團干部。
(二)產(chǎn)生的社團干部需經(jīng)過上級指導老師審查,并上報院團委進行最
后的審批、備案;
(三)院團委經(jīng)審查通過后下達有關(guān)的任命通知,最后產(chǎn)生新一屆社團
干部。
第三條.任用原則
(一)社團干部的選拔,必須按照民主集中制原則,在公開、公平、公
正的前提下,采取推薦、自薦等不同形式,通過無記名投票選舉
產(chǎn)生。
(二)根據(jù)工作需要,社團干部也可由組織以指定、任命等形式產(chǎn)生。
(三)社團新成員由各社團自行選拔,并報團委備案。
(四)社團正副最高領(lǐng)導人選,由會員推薦選舉產(chǎn)生初步人選,報團委
審批任命。
(五)各社團正副最高領(lǐng)導遇有特殊情況提前離職者,應(yīng)提前一個月報
院團委,經(jīng)院團委同意后方可離任。
(六)社團干部任期均為一年,表現(xiàn)突出者可續(xù)任,無故離任者不會給
予綜合測評加分。
第四條.社團干部的評優(yōu)與獎懲
(一)在工作中長期積極苦干,高質(zhì)量完成工作和任務(wù),有突出貢獻者,經(jīng)院指導老師在院里給予表揚該干部,并作為“優(yōu)秀學生干部”的提名人選,給予獎勵。
(二)在社團內(nèi)部表現(xiàn)突出者,經(jīng)各個社團自行討論決定,并公開進行表
揚,視情況給予一定獎勵。
(三)本著“教育為主,處分為輔”的方針,學院對違紀社團干部視其情
節(jié)輕重進行批評教育和紀律處分。
(四)對社團干部做出處分決定,應(yīng)嚴格履行報批手續(xù)。社團干部違紀,須經(jīng)部門領(lǐng)導和學生會紀律部調(diào)查核實情況,并報院團委審批。
第五條.社團干部有下列情況之一者應(yīng)予以撤職
(一)違反校規(guī)校紀受到通報批評或以上處理的(二)因工作失職造成重大失誤的(三)違反工作紀律經(jīng)批評教育屢教不改的(四)工作考核不合格的(五)一學期曠課累計10學時的(包括社團普通成員)。每月由學生會
紀律部對所有社團成員出勤狀況進行檢查,并將結(jié)果報給社團負
責人。
第五條.社團干部有下列情況之一者應(yīng)予以免職
(一)因身體原因不能繼續(xù)擔任社團工作的(二)因為學習任務(wù)較重不能繼續(xù)擔任或在職期間學習成績達不到任職條
件的(三)因其他特殊原因不能繼續(xù)擔任社團工作的(四)對社團干部做出免職處理,應(yīng)由干部本人提出書面辭職請求,報院
團委審批。
第七章附則說明
第一條.本日常管理制度解釋權(quán)為院團委;
第二條.本管理制度為試驗本,需一段時間考證;
第三條.因為能力與時間關(guān)系難免會有錯誤,希望各位同學多提寶貴意見;
第四條.如有疑問或意見請與院團委負責人聯(lián)系。
二0一0年三月十二日
第五篇:院團委學生會(海珠校區(qū))日常管理制度
目錄
·4
會議制度··1
1、制度目的··1
2、會議種類··1
3、會議原則··2
4、會議職責··2
日常工作制度··3
1、部門職務(wù)調(diào)動·3
2、請假·3
3、證件使用·3、會議、工作出勤··4
獎懲制度··6
1、總
則··6
2、獎勵辦法··6
3、懲罰辦法··9 出勤制度·1第一章:會議制度
一、制度目的:
制度化是為建立正常的工作秩序,強化各類工作開展。為了令老師下達分配的工作更加順利完成,提高工作的效率,通過每次合理、有序的組織能夠高效率、高質(zhì)量地保障每次會議均達到預(yù)期的、較好的作用,特制定本制度。
二、會議種類:
全體大會;各部門例會;各項比賽活動工作安排會議;臨時會議。1.全體大會:為了使學生會內(nèi)部工作進行井然有序,上級下達工作和下級匯報工作,加進學生會內(nèi)部成員的工作溝通與合作。原則上規(guī)定每月一次團委學生會全體大會,由團委學生會指導老師或主席召開,時間、地點、會議具體內(nèi)容則可根據(jù)當月工作情況和細則而定。
2.各部門例會:根據(jù)每周所下達的工作安排細致化分配,負責人加強自身部門成員的各種工作能力培訓。原則上每周一次部門會議,每月最少召開兩次,由各部門負責人召開,時間、地點、具體會議內(nèi)容則待各部門負責人根據(jù)實際工作安排而制定。
3.各項比賽活動工作安排會議:團委學生會每年承辦的大型活動或主辦的比賽,需要根據(jù)每項比賽活動而制定各類工作安排。原則上一個比賽需召開3個工作會議(初賽、復賽、決賽),大型活動則需召開2個會議以上(根據(jù)彩排情況而作出工作調(diào)整)。由各比賽活動負責人召開,時間、地點根據(jù)活動進程而定。臨時會議: 團委學生會內(nèi)部根據(jù)工作或特殊情況而召開臨時會議。
三、會議原則:
1.會議通知原則:在確定會議的時間、地點、召開內(nèi)容后,秘書部成員發(fā)送飛信通知參會人員相關(guān)事項,下放通知時間不得低于兩天,通知內(nèi)容必須清晰詳細。但凡是列入周程內(nèi)的各項大小會議,如需改期或遇上特殊情況,應(yīng)通知各參會人員。
2.會議備檔原則:對于會議中出現(xiàn)的所有重要資料、會議文檔、出席人員的簽到表等重要資料需由秘書部成員記錄好并作好保存,以便往后查閱參考。每次會議都必須寫會議記錄,會議記錄必須在會議后的兩天內(nèi)把紙質(zhì)版與電子版上交。
3.會議安靜原則: 參會人員需在會議開始前把手機調(diào)為振動狀態(tài),在會議過程中禁止聊電話。到達會場后禁止喧嘩、吵鬧、奔跑、隨意離開會場等影響會議進行的行為。
四、會議職責:
1.會議召集人職責: 確定會議主題、參會人員、主持人、會議議程;安排申請會議場地、準備相關(guān)資料(電子文檔、資料文件、簽到表、議程等);會議正式開始前檢查簽到表上的出勤人數(shù)。
2.與會人員職責:如非特殊情況,各與會人員禁止遲到早退、無故缺席;會議正式開始前15分鐘必須到達會場簽到、入座;攜帶記錄本與筆,記錄工作安排;會議期間,未經(jīng)主持人的同意不得隨意走動、交頭接耳、處理與會議無關(guān)的事務(wù)。
第二章:日常工作制度
一、部門職務(wù)調(diào)動:
1.各部干事如需職務(wù)調(diào)動者,應(yīng)向負責人提交職務(wù)調(diào)動申請書,負責人上報院團委并說明調(diào)動職務(wù)的具體原因
2.如無特殊情況,不允許干部自行辭職
3.如有特殊情況確需辭職者,應(yīng)向負責人提交辭職報告書,說明辭職的具體原因,經(jīng)負責人審批后方能辭職 4.學生干部在辭職時必須與部門負責人或者工作交接者辦理好相關(guān)交接事務(wù)后方能離職
二、請假:
1.學生干部在日常工作中不允許無故請假
2.如有特殊情況確需請假者,需提前一天向所屬上級干部請假,絕不允許強制請假
3.如向上級干部請假后,上級干部沒有準假而未出勤者按無故缺席處理
4.各部門如有請假的情況,負責人應(yīng)在開展工作(或召開會議)前半小時向?qū)W生會主席報告
5.所有學生干部每月請假次數(shù)不能超過二次
第三章:出勤制度
本制度分兩大部分考核: 會議、工作出勤、值班出勤。由院團委學生會秘書部成員管理考核記錄情況;管理對象:院團委學生會全體成員;將根據(jù)兩大部分的考勤情況將作為團委學生會成員評優(yōu)等各項評選的基礎(chǔ)標準之一。
一、會議、工作出勤:
1.凡收到學生會會議活動通知或各部門負責人會議通知,須及時回復并準時出席
2.院團委學生會干事或院團委學生會干部在團委學生會組織的活動或例會中無故缺席一次者在學生會例會提出口頭警告;遲到累計三次或無故缺席兩次以上者應(yīng)在例會作公開檢討
3.與會者遲到超過20分鐘,視其無故缺席
4.凡學生會成員請假者,須在活動或會議前向部門負責人請假并說明原因,再由各部門負責人匯總整理后上交負責人審核批準。如事出突然,未能于會前請假,必須在事后向負責人匯報缺席原因
5.請假累計超過五次者作檢討書一份
6.每次會議與工作負責人在核實到場人數(shù)后必須返還簽到表給秘書部成員,或?qū)⒑灥奖矸旁谵k公室的團委學生會文件資料柜,月末有相應(yīng)人員根據(jù)簽到表制作團委學生會每月出勤表并保存在團委學生會郵箱
7.臨時工作(或志愿者活動)需征集團委學生會成員報名參與,負責人或發(fā)飛信的成員及時統(tǒng)計并存檔報名參加志愿者活動的名單,月末前紀錄在團委學生會每月出勤表
第四章:獎懲制度
制度包括總則、獎勵辦法和懲罰辦法三個部分,獎勵辦法與懲罰辦法針對會議與考勤來進行處分。
一、總
則:
1.制定原則:有章必究,有獎有懲,獎懲分明,獎懲有度;在獎勵上要堅持精神獎勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合,以精神獎勵為主的原則;對犯錯誤的成員,要堅持思想教育和處分相結(jié)合,以思想教育為主,懲罰為輔的原則。
2.管理部門:秘書部具體負責學生會的日常考核工作,對工作成績突出和不稱職學生干部按相關(guān)規(guī)定進行上報。
3.獎懲對象:廣州城市職業(yè)學團委學生會所有成員
二、獎勵辦法:
獎勵種類:優(yōu)秀部門、優(yōu)秀學生干部、工作積極分子、學院性或以上的干部培訓等名額的優(yōu)先考慮。
獎勵條件:優(yōu)秀部門: 1.遵守國家、學校的規(guī)章制度,具有堅定正確的政治方向,認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個代表”重要思想
2.思想健康、積極向上,能積極配合學院各項工作的實行,自我約束能力強,做好表率帶頭作用
3.部門全體成員在會議、活動中出勤率達90% 4.部門成員工作目的明確,工作態(tài)度端正,工作效率優(yōu)良 5.部門成員團隊合作意識強,關(guān)心學生會集體利益,注意維護集體形象
6.負責人能以身作則,工作熱情高,能團結(jié)和帶領(lǐng)成員積極開展創(chuàng)優(yōu)活動
7.部門在各項活動中表現(xiàn)突出,部門成員能夠做好表率作用,部門活動及其他方面能夠引領(lǐng)和帶動其他部門,對學生會整體有較大的影響
優(yōu)秀學生干部:
1.遵守國家、學校的規(guī)章制度,具有堅定正確的政治方向,認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個代表”重要思想
2.思想健康、積極向上,能積極配合學院各項工作的實行,自我約束能力強,做好表率帶頭作用
3.在團委學生會的考勤表里出勤率達90%(不遲到,不早退,無請假缺勤)
4.舉辦或擔任有院級以上活動或比賽的負責人,工作過程中表現(xiàn)優(yōu)秀,認真負責,發(fā)現(xiàn)問題是能夠及時解決
5.在各項大小型活動中對活動負責人布置的任務(wù)完成出色、主動參與布置,整理會場
6.學習上無出現(xiàn)掛科、逃課、作弊、重修等現(xiàn)象 7.所在學期獲獎學金。期末考試成績在班級排名位于前十名 8.獲得過院級或以上比賽獎項,參加過院級以上的學生干部培訓,專業(yè)證書的考取
9.與團委學生會、各組織團學或社團交友關(guān)系良好,沒有私自結(jié)立非學校允許的組織幫派
10.在考核過程中沒有被取消評優(yōu)資格、降職或嚴重處分
工作積極分子:
1.遵守國家、學校的規(guī)章制度,具有堅定正確的政治方向,認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個代表”重要思想
2.思想健康、積極向上,能積極配合學院各項工作的實行,自我約束能力強,做好表率帶頭作用
3.在團委學生會的考勤表里出勤率達95%(不遲到,不早退,無請假缺勤);團委辦公室的值班次數(shù)和主動前去學習次數(shù)
4.在工作上積極認真、細致、對各項工作具有強烈的責任感,積極主動完成老師或負責人分配的各項工作,精心籌備,認真組織,盡力完成任務(wù)
5.例會討論時,提出活動方案或設(shè)想者,方案新穎可行或總結(jié)干練 6.工作開展的有聲有色、開展工作與他人團結(jié)合作者,工作態(tài)度良好
7.學習上無出現(xiàn)掛科、逃課、作弊、重修等現(xiàn)象 8.在考核過程中沒有被取消評優(yōu)資格、降職或嚴重處分
學院性的干部培訓等名額的優(yōu)先考慮:
1.遵守國家、學校的規(guī)章制度,具有堅定正確的政治方向,認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個代表”重要思想
2.思想健康、積極向上,能積極配合學院各項工作的實行,自我約束能力強,做好表率帶頭作用
3.在團委學生會的考勤表里出勤率達80%(不遲到,不早退,無請假缺勤)
4.沒有寫過檢討書、處分懲罰、或被取消評優(yōu)資格
6.工作開展的有聲有色。開展工作與他人團結(jié)合作者,工作態(tài)度良好
7.做出突出貢獻或為學院贏得榮譽
8.所在學期獲獎學金。期末考試成績,班級排名位于前十名 9.與團委學生會、各組織團學或社團交友關(guān)系良好,沒有私自結(jié)立非學校允許的組織幫派
三、懲罰辦法: 懲罰種類:過失、嚴重過失、重大過失
過失: 首次將受到口頭警告;二次者受例會批評,處300字檢討;三次及三次以上者,處800字檢討,取消評優(yōu)資格。
1.會議無故遲到、早退
2.沒有通知落實會議的召開,準備相關(guān)會議資料 3.在會議過程中喧嘩、隨意走動、交頭接耳 4.常規(guī)工作中無故缺席 5.在工作期間沒佩帶工作證件
6.會議結(jié)束后沒有按照時間(3天內(nèi))上交電子版與紙質(zhì)版
嚴重過失: 一學年內(nèi)有下列情形之一,將受到警告處分、例會批評,處800字檢討;兩次及兩次以上者,辦公室領(lǐng)導處理,取消評優(yōu)資格,處1000字檢討。
1.開展工作時搞個人主義或者不服從上級分配安排,與其他同學發(fā)生口角沖突
2.在兩個月內(nèi)沒有參加過任何團委學生會的各種會議,工作 3.隨意將團委學生會的工作證借給他人作其他用途, 4.會議或活動無故缺勤、請假、遲到達5次
5.值班期間長時間聊私人電話,玩游戲者,第一次經(jīng)發(fā)現(xiàn)寫檢討書 重大過失: 一學年內(nèi)有下列情形之一,將受到例會公開批評、取消評優(yōu)資格,處1000字檢討;兩次及兩次以上者,將受到例會公開批評,降職或開除,處1500字檢討。
1.作出損壞學生會形象的行為,視情節(jié)處分 2.弄虛作假、徇私舞弊、以公徇私,處勸退處分
3.以學生會名義,開展?jié)M足私人利益的非學校性活動,處嚴重警告處分
4.沒有經(jīng)過負責人同意擅自離職調(diào)職
會議、工作和值班懲罰辦法詳細在《日常工作制度》、《考勤制度》章節(jié)里