第一篇:設(shè)備運(yùn)維管理規(guī)范(試行稿)
XXXX設(shè)備運(yùn)維管理規(guī)范
(討論稿)目的
1.1 為規(guī)范XXXX各區(qū)域設(shè)備管理運(yùn)維方面的行為,實(shí)現(xiàn)設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化、降低故障率;提升設(shè)備維護(hù)人員、使用人員的安全意識、行為標(biāo)準(zhǔn)化意識,集團(tuán)XX部制定此規(guī)范。2 適用范圍
2.1 XX集團(tuán)XX各區(qū)域所屬的設(shè)備管理部門;
2.2 XX集團(tuán)XX各區(qū)域所屬的物流設(shè)備,如叉車、輸送機(jī)及自動化倉儲設(shè)施等。3 崗位設(shè)置
3.1 XX集團(tuán)XX各區(qū)域應(yīng)設(shè)立設(shè)備管理部,設(shè)置設(shè)備經(jīng)理崗,設(shè)備保全崗(電氣、機(jī)械、安全工程師)等職能,可兼任;
3.2 XX集團(tuán)XX各區(qū)域應(yīng)當(dāng)根據(jù)建倉量配置若干設(shè)備保全人員建立保全組。
圖一:設(shè)備部門組織架構(gòu)圖
設(shè)備經(jīng)理保全組電氣工程師4 崗位職責(zé)
機(jī)械工程師安全工程師
4.1 各區(qū)域設(shè)備部門各崗位職責(zé)至少包含以下內(nèi)容; 4.2 設(shè)備經(jīng)理 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備管理工作;
完善制度建設(shè),推進(jìn)TPM體系建設(shè); 制定設(shè)備條線人員考核及培訓(xùn)計劃和實(shí)施;
編制年度設(shè)備維保計劃(包含外協(xié)、備件資金預(yù)算); 維修檔案管理;
組織設(shè)備服務(wù)商的年度評價;
積極參與設(shè)備選型、驗收、移交、廠家培訓(xùn)工作; 接受集團(tuán)設(shè)備管理部門的專業(yè)指導(dǎo),對區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
4.3 電氣工程師 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 負(fù)責(zé)設(shè)備電氣方面的工作; 編制電氣維護(hù)方案; 制定設(shè)備點(diǎn)檢方案;
解決設(shè)備故障,審核維修記錄; 編制電氣備件采購需求; 對區(qū)域設(shè)備經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4.4 機(jī)械工程師 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 負(fù)責(zé)設(shè)備機(jī)械方面的工作; 編制機(jī)械傳動部分維保方案; 制定設(shè)備點(diǎn)檢方案;
解決設(shè)備故障,審核維修記錄; 制定機(jī)械備件采購計劃; 4.4.6 對區(qū)域設(shè)備經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4.5 安全工程師 4.5.1 4.5.2 4.5.3 負(fù)責(zé)監(jiān)管設(shè)備使用、維護(hù)方面的安全事項; 編制特種設(shè)備年檢計劃、人員培訓(xùn)計劃;
對未列入國家強(qiáng)檢的設(shè)備,如T20搬運(yùn)車,操作人員進(jìn)行理論、實(shí)操的考核,并頒發(fā)上崗證; 4.5.4 4.5.5 處理設(shè)備安全事故,組織分析會;日常安全巡視糾正違章作業(yè); 對區(qū)域設(shè)備經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4.6 設(shè)備保全工 4.6.1 4.6.2 4.6.3 執(zhí)行區(qū)域制定的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃、巡檢計劃; 能夠處理設(shè)備日常故障,填報維修記錄; 對區(qū)域設(shè)備經(jīng)理負(fù)責(zé)。KPI指標(biāo)的制定
5.1 考核對象包括各區(qū)域設(shè)備部門;
5.2 指標(biāo)編制由上級主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司需要制定,并給予權(quán)重;集團(tuán)自動化及設(shè)備管理部對各區(qū)域設(shè)備管理部在日常工作、在施項目方面制定指標(biāo),進(jìn)行月度考核,考核結(jié)果排名在集團(tuán)范圍內(nèi)通報,細(xì)則詳見附表。6 相關(guān)管理制度及辦法
6.1 各區(qū)域設(shè)備部門,應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團(tuán)XX部制定的管理辦法,結(jié)合自身情況進(jìn)行細(xì)化,批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.2 設(shè)備例行保養(yǎng)辦法 6.2.1 各區(qū)域設(shè)備部門應(yīng)當(dāng)掌握設(shè)備臺賬、對管轄設(shè)備進(jìn)行分級管理; 在公司具有唯一性、加工精度要求高、在生產(chǎn)流程上具有極高地位、價值在20萬元(含)以上的設(shè)備定為A級設(shè)備,集團(tuán)監(jiān)管此類設(shè)備;
在生產(chǎn)流程上占居重要地位,對機(jī)械加工有一定要求的,價值在20萬元以下2萬元(含)以上的設(shè)備定為B級設(shè)備,區(qū)域參照集團(tuán)要求,自行管理; 其他為C級設(shè)備,區(qū)域自行管理; 6.2.2 年度維護(hù)計劃的制定
對A、B級設(shè)備根據(jù)使用頻率、維護(hù)手冊,每年12月份制定下一年度設(shè)備例行保養(yǎng)計劃,并報送集團(tuán)XX部備案; 6.2.3 維護(hù)計劃的實(shí)施
報送A級設(shè)備月度維護(hù)計劃,如執(zhí)行中出現(xiàn)偏差,應(yīng)說明原因及對設(shè)備使用產(chǎn)生的影響,并告知實(shí)施時間;
B級設(shè)備各區(qū)域參照集團(tuán)要求,自行管理; C級設(shè)備可進(jìn)行事后維修; 6.2.4 建議保養(yǎng)內(nèi)容
對分管的設(shè)備進(jìn)行清潔維護(hù)、加油潤滑、緊固、調(diào)整、除銹;對設(shè)備汽路、氣路、水路、油路進(jìn)行檢查;清洗規(guī)定清洗的部位,疏通油路、管路,更換或清洗油氈、濾油器;對易塤壞部件進(jìn)行精度檢測,解決存在的問題,使設(shè)備得到全面的維護(hù),延長設(shè)備的使用壽命。特定設(shè)備嚴(yán)格參照維護(hù)手冊實(shí)施。6.2.5 6.2.6 保養(yǎng)過程應(yīng)有保養(yǎng)記錄,存檔備查;
未按時進(jìn)行保養(yǎng)的、且無延期說明的,按照KPI考核執(zhí)行。
6.3 設(shè)備巡查點(diǎn)檢辦法 6.3.1 各區(qū)域設(shè)備部門制定設(shè)備巡檢、點(diǎn)檢表報集團(tuán)備案; 6.3.2 一級巡查點(diǎn)檢:設(shè)備操作工,按照《設(shè)備點(diǎn)檢表》規(guī)定的檢查部位、標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)檢查所操作的設(shè)備潤滑、保養(yǎng)、完好、清潔維護(hù)、按章操作等情況和設(shè)備安全狀況;發(fā)現(xiàn)問題及時處理,處理不了的要逐級上報,并認(rèn)真填寫《設(shè)備日點(diǎn)檢表》,作好詳細(xì)記錄。6.3.3 二級巡查點(diǎn)檢:設(shè)備維修工,按照《設(shè)備巡查點(diǎn)檢記錄表》規(guī)定的檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)檢查維修工自己負(fù)責(zé)檢查的部位;檢查一級點(diǎn)檢人履行點(diǎn)檢職責(zé)情況;及時處理存在的問題,處理不了的要逐級上報,并認(rèn)真填寫《設(shè)備巡查點(diǎn)檢記錄表》,作好詳細(xì)記錄。6.3.4 三級巡查點(diǎn)檢:設(shè)備工程師,檢查一二級點(diǎn)檢人員履行點(diǎn)檢職責(zé)情況;檢查非生產(chǎn)設(shè)備狀況;及時處理存在的問題,處理不了的要逐級上報,并作好詳細(xì)記錄。6.3.5 集團(tuán)不定期對巡查點(diǎn)檢記錄檢查,未實(shí)施巡檢的單位,按KPI考核執(zhí)行。
6.4 備件管理辦法 6.4.1 各區(qū)域應(yīng)當(dāng)制定《設(shè)備備品備件管理制度》;內(nèi)容包含備件采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)要求; 6.4.2 各區(qū)域應(yīng)當(dāng)設(shè)立備件倉庫,根據(jù)消耗,進(jìn)行分類,編制合理庫存量,庫存量按月報集團(tuán)XX部; 6.4.3 6.4.4 6.4.5 集團(tuán)XX部可協(xié)調(diào)各區(qū)域急需的備件資源,費(fèi)用由區(qū)域間自行結(jié)轉(zhuǎn); 對于消耗量明細(xì)增加的備件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分析,制定技改方案; 開拓資源,降低對技術(shù)壟斷供應(yīng)商的依賴。
6.5 設(shè)備安全制度 6.5.1 各區(qū)域設(shè)備部門制定《安全操作規(guī)程》; 6.5.2 6.5.3 各區(qū)域設(shè)備部門對設(shè)備操作工上崗前技術(shù)培訓(xùn)和安全操作規(guī)程的教育; 設(shè)備操作人員嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁在設(shè)備各部位進(jìn)行敲打、碰撞和堆碼工件,嚴(yán)禁設(shè)備超載、超負(fù)荷運(yùn)行; 6.5.4 工作前必須按規(guī)定穿戴好勞動防護(hù)用品。所操作的設(shè)備,必須隨時排除故障隱患。防護(hù)信號、保險裝置齊全、靈敏可靠,潤滑良好,保證設(shè)備安全。6.5.5 工作中集中精力,堅守崗位,不準(zhǔn)擅自把自己的工作交給他人。調(diào)整設(shè)備、拆卸防護(hù)裝置時要先關(guān)機(jī)停電。6.5.6 6.5.7 6.5.8 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,下班前必須按規(guī)定切斷電源氣源,清理工作場地。檢查、修理機(jī)械電氣設(shè)備時,必須掛停電警告牌,非工作人員嚴(yán)禁合閘。各種安全防護(hù)裝置、照明信號、監(jiān)測儀表、警示標(biāo)記、防雷裝置等不準(zhǔn)隨意拆除或非法占用。6.5.9 一切電氣機(jī)械設(shè)備的金屬外殼必須有可靠的接地安全措施。
6.5.10 高空作業(yè)必須扎好安全帶、戴好安全帽,電工必須穿戴絕緣鞋、手套,嚴(yán)禁投擲工具、材料等物資。
6.5.11 對易燃、易爆、易腐蝕、劇毒、放射等物品,必須分類妥善保存,嚴(yán)格管理。操作使用者必須按規(guī)定穿戴好防護(hù)用品。
6.5.12 各種消防器材工具,按消防規(guī)范放置齊全,不可隨便動用。
6.5.13 設(shè)備事故以下情況,應(yīng)當(dāng)組織分析會及處理意見,并報送集團(tuán)XX部備案;
a.設(shè)備事故的修復(fù)費(fèi)在1萬元以上;
b.主要生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故使聯(lián)動機(jī)組或生產(chǎn)系統(tǒng)停產(chǎn)2小時以上;
6.5.14 設(shè)備發(fā)生事故要堅持三不放過的原則:不查清事故原因,不分清事故責(zé)任不放過,不采取措施不放過,事故責(zé)任人得不到教育不放過。6.6 設(shè)備例會制度 6.6.1 集團(tuán)XX部每月雙周組織設(shè)備月度例會,時間另行通知,會議形式為視頻會議; 6.6.2 各區(qū)域設(shè)備經(jīng)理及項目負(fù)責(zé)人參加,如不能出席,應(yīng)以郵件形式向集團(tuán)倉儲自動化及設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人請假,批準(zhǔn)后安排人員參加,請假次數(shù)全年不應(yīng)超過3次,此項按KPI考核執(zhí)行; 6.6.3 會前區(qū)域應(yīng)當(dāng)報送《管理匯報》,內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)維、重點(diǎn)工作進(jìn)度、需解決的重要問題; 6.6.4 集團(tuán)XX部編寫《會議紀(jì)要》,發(fā)送參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備驗收
7.1 區(qū)域設(shè)備部門根據(jù)供應(yīng)商供貨計劃,組織年度新購單體設(shè)備的驗收; 7.2 驗收流程參照《間接采購驗收流程》執(zhí)行;
7.3 區(qū)域設(shè)備部門每月將《驗收表》報集團(tuán)倉儲設(shè)備管理部門備案,對于影響驗收的設(shè)備問題,各方應(yīng)積極解決,完成后續(xù)驗收。8 人員盤點(diǎn)
8.1 盤點(diǎn)目的:了解設(shè)備管理條線人員基本情況,為管理提供依據(jù);
8.2 區(qū)域設(shè)備部門根據(jù)《設(shè)備人員盤點(diǎn)表》按年度進(jìn)行盤點(diǎn),更新數(shù)據(jù),報集團(tuán)倉儲設(shè)備管理部門備案;
8.3 新入職設(shè)備人員務(wù)必完成人員信息采集;離職或調(diào)離的設(shè)備人員信息要及時更新,并在周報中說明情況。此管理制度于2018年1月執(zhí)行 附件一:區(qū)域設(shè)備管理月度KPI
第二篇:北京市電子政務(wù)運(yùn)維管理規(guī)范(試行)
北京市電子政務(wù)運(yùn)維管理規(guī)范(試行)
第一章 總則
第一條 為了保障全市電子政務(wù)系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,深化政府信息資源的開發(fā)利用,提高城市管理和公共服務(wù)水平,促進(jìn)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,根據(jù)《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》、《北京市信息化促進(jìn)條例》以及信息安全管理相關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱電子政務(wù)運(yùn)維管理是指為保障電子政務(wù)系統(tǒng)(包括基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)、信息資源、機(jī)房環(huán)境等)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行而進(jìn)行的一系列規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控與評估過程。
第三條 電子政務(wù)運(yùn)維管理的主要內(nèi)容包括:運(yùn)維資產(chǎn)管理、運(yùn)維人員管理、運(yùn)維安全管理和運(yùn)維績效管理等。
(一)運(yùn)維資產(chǎn)管理是對已正式投入使用的信息化基礎(chǔ)設(shè)施、軟件等資產(chǎn)的動態(tài)配置管理。
(二)運(yùn)維人員管理是對參與運(yùn)維工作的人員的資格、能力和行為的管理。
(三)運(yùn)維安全管理是在電子政務(wù)系統(tǒng)運(yùn)維過程中為保障信息的機(jī)密性、完整性和可用性而對信息安全的職責(zé)、制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程的管理。
(四)運(yùn)維績效管理是科學(xué)評價運(yùn)維服務(wù)過程和服務(wù)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。
第四條 本規(guī)范用于指導(dǎo)北京市各政務(wù)部門(以下簡稱“各單位”)管理本部門的電子政務(wù)運(yùn)維工作。各單位可根據(jù)本規(guī)范明確相應(yīng)的組織與職責(zé),制定具體的電子政務(wù)運(yùn)維制度與流程,對運(yùn)維的資產(chǎn)、人員、方案與經(jīng)費(fèi)、外包與合同、績效等進(jìn)行管理。
第二章 組織與制度
第五條 各單位可根據(jù)需要設(shè)立電子政務(wù)運(yùn)維管理委員會,負(fù)責(zé)電子政務(wù)運(yùn)維的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,包括審查批準(zhǔn)運(yùn)維總體規(guī)劃、管理體系、規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)范、經(jīng)費(fèi)方案等,負(fù)責(zé)重大和緊急事件決策,對運(yùn)維工作定期進(jìn)行風(fēng)險評估和績效評估。電子政務(wù)運(yùn)維管理委員會的負(fù)責(zé)人由本單位信息化主管領(lǐng)導(dǎo)兼任,成員包括業(yè)務(wù)部門、信息化部門以及運(yùn)維外包企業(yè)代表等。
第六條 各單位業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出對信息系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)需求,配合實(shí)施運(yùn)維應(yīng)急預(yù)案,并通過推廣、應(yīng)用電子政務(wù)系統(tǒng),創(chuàng)新業(yè)務(wù)管理模式。
第七條 各單位信息化部門負(fù)責(zé)電子政務(wù)運(yùn)維工作的組織和實(shí)施,包括:運(yùn)維體系建設(shè)、運(yùn)維資產(chǎn)管理、運(yùn)維經(jīng)費(fèi)預(yù)算編報、運(yùn)維外包項目招標(biāo)、運(yùn)維合同管理及績效評估,運(yùn)維經(jīng)費(fèi)使用、應(yīng)急響應(yīng)、運(yùn)維外包管理、日常運(yùn)維的實(shí)施與管理,以及業(yè)務(wù)部門關(guān)系管理等。
第八條 運(yùn)維采用外包形式且外包單位超過兩家的,應(yīng)建立外包管理協(xié)調(diào)工作機(jī)制,要求外包企業(yè)設(shè)立協(xié)調(diào)工作組。協(xié)調(diào)工作組組長由電子政務(wù)運(yùn)維管理委員會指定,協(xié)調(diào)工作組成員由各外包企業(yè)代表組成。協(xié)調(diào)工作組負(fù)責(zé)運(yùn)維總體的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、重大問題處理、投訴管理、爭議管理等,并接受電子政務(wù)運(yùn)維管理委員會的直接領(lǐng)導(dǎo)。
第九條 各單位電子政務(wù)運(yùn)維團(tuán)隊包含服務(wù)臺和專業(yè)運(yùn)維人員。其中,服務(wù)臺負(fù)責(zé)接受運(yùn)維服務(wù)請求,推進(jìn)運(yùn)維知識庫建設(shè)與完善,跟蹤、監(jiān)督運(yùn)維任務(wù)執(zhí)行,向責(zé)任單位和主管部門匯報和反饋重大事件的處理情況;專業(yè)運(yùn)維人員負(fù)責(zé)執(zhí)行運(yùn)維任務(wù)。
第十條 各單位應(yīng)建立健全電子政務(wù)運(yùn)維工作管理制度、技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程等(見附件1),建立確保管理制度執(zhí)行到位的激勵和約束機(jī)制。
第十一條 各單位應(yīng)建立和完善自上而下的電子政務(wù)運(yùn)維管理決策流程和規(guī)范。其中:
(一)運(yùn)維管理決策流程和規(guī)范應(yīng)明確決策主體、內(nèi)容、原則方法、各決策主體的職責(zé)以及決策流程。
(二)重點(diǎn)對重要運(yùn)維項目的保障與安排、重大事故的防范與處置、運(yùn)維經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與使用以及協(xié)調(diào)工作組人事任免等的決策流程與控制措施進(jìn)行規(guī)范。
(三)注重決策信息的收集和處理。監(jiān)督落實(shí)服務(wù)報告、績效評估、重大事故問責(zé)、聯(lián)席會議等制度的執(zhí)行。
第十二條 各單位根據(jù)本單位管理需求和基礎(chǔ)情況,參照運(yùn)維服務(wù)國際標(biāo)準(zhǔn),制定統(tǒng)一的運(yùn)維服務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
第十三條 各單位參照《電子政務(wù)運(yùn)維服務(wù)支撐系統(tǒng)規(guī)范》(DB 11/T 714-2010),結(jié)合本單位運(yùn)維管理實(shí)際需求,制定運(yùn)維服務(wù)技術(shù)規(guī)范。
第十四條 各單位應(yīng)建立健全運(yùn)維績效評估機(jī)制,開展運(yùn)維績效評估工作,必要時可引入第三方專業(yè)評估機(jī)構(gòu)。
第三章 運(yùn)維資產(chǎn)管理
第十五條 運(yùn)維資產(chǎn)的屬性包括基本屬性、財務(wù)屬性和運(yùn)維屬性。
(一)基本屬性:描述信息類資產(chǎn)的固有信息以及運(yùn)維管理和財務(wù)管理共同關(guān)心的資產(chǎn)信息。如資產(chǎn)的名稱、編號、類別等。
(二)運(yùn)維屬性:描述除基本屬性之外運(yùn)維管理所關(guān)心的資產(chǎn)信息。如資產(chǎn)的技術(shù)屬性。
(三)財務(wù)屬性:描述除基本屬性之外財務(wù)部門所關(guān)心的資產(chǎn)信息。如價值、采購組織形式等。對運(yùn)維資產(chǎn)財務(wù)屬性的管理應(yīng)遵守國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定。
第十六條 各單位按照信息化部門、財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門構(gòu)成的三級資產(chǎn)管理體系進(jìn)行運(yùn)維資產(chǎn)管理。信息化部門負(fù)責(zé)運(yùn)維資產(chǎn)的運(yùn)維屬性管理和日常維護(hù),并負(fù)責(zé)機(jī)房內(nèi)資產(chǎn)的日常保管.財務(wù)部門負(fù)責(zé)運(yùn)維資產(chǎn)的基本屬性和財務(wù)屬性的管理,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門運(yùn)維資產(chǎn)的日常保管。
第十七條 各單位信息化部門應(yīng)根據(jù)信息類資產(chǎn)特點(diǎn),按照《電子政務(wù)運(yùn)維服務(wù)支撐系統(tǒng)規(guī)范》(DB 11/T 714-2010)中信息系統(tǒng)、物理資產(chǎn)、軟件資產(chǎn)、信息資源等分類的規(guī)定建立統(tǒng)一的資產(chǎn)分類體系,對信息類資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類和編碼,安排專人負(fù)責(zé)運(yùn)維資產(chǎn)檔案和運(yùn)維資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的建立、數(shù)據(jù)采集、更新和保管,并與市財政局的資產(chǎn)庫保持同步。
第十八條 在預(yù)算編制前,信息化部門會同財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對全部運(yùn)維資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果作為運(yùn)維工作方案制定和經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的基礎(chǔ)依據(jù)。
第十九條 實(shí)行資產(chǎn)委托管理的單位,應(yīng)與受托部門或企業(yè)簽訂《信息類資產(chǎn)保管協(xié)議》,確保運(yùn)維資產(chǎn)安全、可用。
第四章 運(yùn)維人員管理
第二十條 各單位信息化部門應(yīng)明確運(yùn)維管理職責(zé),定期制定運(yùn)維服務(wù)崗位人力資源需求方案,制定運(yùn)維人員專業(yè)能力評定標(biāo)準(zhǔn)(可定為高、中、初三級),組織實(shí)施運(yùn)維人員能力培養(yǎng)、考核和準(zhǔn)入等工作。第二十一條 各單位應(yīng)加強(qiáng)對運(yùn)維管理人員的業(yè)務(wù)和安全管理等方面的培訓(xùn),確保其行為符合專業(yè)技術(shù)服務(wù)規(guī)范。
第二十二條 各單位應(yīng)評估運(yùn)維關(guān)鍵崗位人員流失帶來的風(fēng)險,制定人員候補(bǔ)和崗位接替計劃,在人員崗位發(fā)生變化后及時變更相關(guān)信息。
第二十三條 運(yùn)維采用外包形式的單位,應(yīng)要求外包服務(wù)企業(yè)加強(qiáng)對服務(wù)人員的甄選和培訓(xùn)。并對外包服務(wù)人員進(jìn)行履歷備案、身份驗證、職業(yè)技能鑒定、背景調(diào)查等,關(guān)鍵崗位服務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行政審并簽署保密協(xié)議,實(shí)行權(quán)限管理。
第二十四條 各單位應(yīng)加強(qiáng)外包人員變更的管理。要求外包服務(wù)企業(yè)在合同期內(nèi)保持主要負(fù)責(zé)人員的穩(wěn)定。確需更換的,應(yīng)由外包企業(yè)提供說明材料,提前一個月以書面形式向甲方單位提出人員變更申請,說明人員的離職原因、離職人員的安全保密措施、變更人員資質(zhì)及身份證明材料等。離職人員應(yīng)做好外包項目未盡任務(wù)和工作移交,經(jīng)甲方單位同意后方可離開服務(wù)現(xiàn)場。
第二十五條 各單位應(yīng)加強(qiáng)外包人員現(xiàn)場管理,規(guī)范外包服務(wù)人員的在崗、離崗行為。外包人員需要離開服務(wù)崗位的,應(yīng)事先征得甲方單位同意,重大項目主要負(fù)責(zé)人員離開崗位,應(yīng)由其所在企業(yè)提供包含原因、返回現(xiàn)場時間、離崗期間工作安排等內(nèi)容的書面材料,在取得甲方單位和有關(guān)部門同意后方可離開服務(wù)現(xiàn)場,未經(jīng)允許不得擅自離崗。
第二十六條 運(yùn)維人員對本單位的業(yè)務(wù)秘密和系統(tǒng)安全與風(fēng)險信息負(fù)有保密責(zé)任,各單位應(yīng)與運(yùn)維相關(guān)
人員簽訂保密協(xié)議,防止其擅自對本單位提供的任何文件進(jìn)行修改、復(fù)制或帶離現(xiàn)場。
第五章 運(yùn)維方案與經(jīng)費(fèi)管理
第二十七條 各單位應(yīng)根據(jù)政務(wù)工作要求、電子政務(wù)建設(shè)與應(yīng)用情況、自身技術(shù)和運(yùn)維管理能力等實(shí)際情況,編制運(yùn)維工作方案(見附件2)。
第二十八條 各單位可按以下步驟編制運(yùn)維工作方案:
(一)信息化部門全面梳理在用的電子政務(wù)系統(tǒng)和計劃下一投入運(yùn)行的電子政務(wù)系統(tǒng)的功能和性能要求,以及對基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境的運(yùn)行條件要求。
(二)信息化部門根據(jù)電子政務(wù)系統(tǒng)功能、性能要求以及同基礎(chǔ)設(shè)施的關(guān)聯(lián)關(guān)系,明確運(yùn)維工作目標(biāo)和運(yùn)維需求。
(三)信息化部門會同業(yè)務(wù)部門協(xié)商制定滿足業(yè)務(wù)需要、經(jīng)濟(jì)可行的服務(wù)目錄、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)。
(四)信息化部門細(xì)化運(yùn)維需求和任務(wù),明確完成各工作細(xì)項的動作、時間、頻次、成果、技能要求、優(yōu)先級等。
(五)估算運(yùn)維經(jīng)費(fèi)并明確經(jīng)費(fèi)來源。
(六)根據(jù)服務(wù)質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn),確定運(yùn)維績效考核指標(biāo)。
第二十九條 運(yùn)維工作方案應(yīng)對各項運(yùn)維任務(wù)提出質(zhì)量要求,包括質(zhì)量目標(biāo)、過程記錄、結(jié)果檢查方式等內(nèi)容。
第三十條 各單位信息化部門應(yīng)根據(jù)運(yùn)維目標(biāo)和任務(wù),確定執(zhí)行各項運(yùn)維任務(wù)的工作量,依據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理有關(guān)部門的要求和規(guī)定,對運(yùn)維經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理測算(見附件3)。
第三十一條 各單位應(yīng)遵守財政預(yù)算管理相關(guān)規(guī)定,建立健全電子政務(wù)運(yùn)維經(jīng)費(fèi)核算制,嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算計劃執(zhí)行,項目結(jié)束時做出財務(wù)決算,總結(jié)、分析資金使用情況,為科學(xué)編制運(yùn)維預(yù)算提供依據(jù)。
第六章 運(yùn)維安全管理
第三十二條 各單位可參考國際信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC27001,依據(jù)《信息安全等級保護(hù)管理辦法》(公通字[2007]43號)和《北京市開展信息安全等級保護(hù)工作實(shí)施方案》(京公網(wǎng)監(jiān)字[2007]788號)等有關(guān)規(guī)定,制定并落實(shí)符合本單位安全等級保護(hù)要求的運(yùn)維安全管理制度和工作規(guī)范。
第三十三條 運(yùn)維采用外包形式的單位,在選擇承擔(dān)運(yùn)維安全服務(wù)工作的外包服務(wù)單位時,應(yīng)選擇獲得北京市信息安全服務(wù)能力評估證書的單位。
第三十四條 各單位應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)轉(zhuǎn)運(yùn)維階段的安全風(fēng)險管理。重大建設(shè)項目或升級改造項目應(yīng)按照《北京市政務(wù)與公共服務(wù)信息化工程建設(shè)管理辦法》(北京市人民政府令第67號)和《關(guān)于印發(fā)<北京市市級信息系統(tǒng)升級改造項目驗收管理辦法(試行)>的通知》(京信息辦發(fā)[2008]15號)等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行項目驗收,未經(jīng)驗收通過的重要系統(tǒng)不得投入正式運(yùn)行。
第三十五條 運(yùn)維過程中重大信息安全事件的處置應(yīng)按照《關(guān)于印發(fā)<北京市國家機(jī)關(guān)重大信息安全事件報告制度>的通知》(京信息辦函 [2004]73號)和《北京市國家機(jī)關(guān)重大信息安全事件調(diào)查處理辦法》(京信息辦函 [2004]227號)等文件執(zhí)行。
第三十六條 各單位應(yīng)建立運(yùn)行監(jiān)控管理機(jī)制,動態(tài)掌握網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,針對可能出現(xiàn)的重大故障和災(zāi)難,制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,定期組織各相關(guān)方進(jìn)行應(yīng)急演練,并對各種異常情況做出快速響應(yīng)。第三十七條 各單位應(yīng)根據(jù)《信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》(GB/T20988-2007)和《關(guān)于加強(qiáng)我市電子政務(wù)信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)工作的意見》(京信安協(xié)[2006]3號)等有關(guān)規(guī)定,對基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和內(nèi)容等進(jìn)行風(fēng)險分析和業(yè)務(wù)影響分析,衡量確定災(zāi)難恢復(fù)目標(biāo),制定本部門信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)相關(guān)預(yù)案,定期組織演練,保證關(guān)鍵業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)行并減少非計劃宕機(jī)時間。
第三十八條 各單位應(yīng)明確數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)、職責(zé)、質(zhì)量和安全保障措施,建立有關(guān)數(shù)據(jù)的采集、存儲、備份、恢復(fù)、加工、訪問、清除和銷毀等控制流程。涉及保密的數(shù)據(jù),依照國家及北京市有關(guān)數(shù)據(jù)安全的規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 各單位應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)上線環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理,組織承建方和運(yùn)維方的交接工作,要求運(yùn)維方完
成系統(tǒng)的安全風(fēng)險評估和安全管理方案。系統(tǒng)上線應(yīng)遵循變更管理流程,按照承建方移交的文檔要求建立正式運(yùn)行環(huán)境并設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫權(quán)限,運(yùn)維方擁有運(yùn)行環(huán)境權(quán)限,承建方需進(jìn)入運(yùn)行環(huán)境的,應(yīng)向該單位信息化部門提出權(quán)限申請。
第七章 運(yùn)維外包與合同管理
第四十條 除有保密等特別要求的,各單位電子政務(wù)運(yùn)維工作可采用市場化機(jī)制或授權(quán)委托等形式實(shí)行運(yùn)維外包。對于重大項目,需要協(xié)調(diào)多家合作單位的,可實(shí)行總包制。
第四十一條 各單位在制定運(yùn)維外包計劃時,應(yīng):
(一)明確外包范圍,做好資產(chǎn)核查,對基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)、管理服務(wù)等進(jìn)行整合,形成集約化運(yùn)維項目。
(二)針對外包的運(yùn)維項目,分解并定義運(yùn)維工作內(nèi)容和質(zhì)量要求,作為外包企業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核的依據(jù)。第四十二條 各單位選擇運(yùn)維外包企業(yè)應(yīng)綜合評估運(yùn)維服務(wù)企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)、相應(yīng)的服務(wù)安全等級資質(zhì)、技術(shù)能力、管理能力、相關(guān)運(yùn)維項目經(jīng)驗、財務(wù)狀況和責(zé)任承擔(dān)能力等。涉密系統(tǒng)外包應(yīng)遵守相關(guān)法規(guī)和政策,并報行業(yè)主管部門備案。
第四十三條 各單位應(yīng)同外包企業(yè)簽訂運(yùn)維服務(wù)合同(見附件4)。合同內(nèi)容應(yīng)包括委托運(yùn)維的資產(chǎn)、甲乙雙方職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)、安全保密要求、違約責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、績效考核要求和費(fèi)用支付等條款。其中:
(一)重要運(yùn)維服務(wù)內(nèi)容以及需要第三方服務(wù)的事項應(yīng)在合同中明確約定。
(二)運(yùn)維服務(wù)價格和服務(wù)質(zhì)量根據(jù)項目情況和行業(yè)特點(diǎn),在合同中具體細(xì)化和量化。
(三)運(yùn)維合同周期根據(jù)運(yùn)維工作實(shí)際需求確定,并逐年落實(shí)到運(yùn)維預(yù)算中。
第四十四條 實(shí)行運(yùn)維總包的單位,應(yīng)要求總包企業(yè)對分包企業(yè)資質(zhì)、分包范圍以及分包企業(yè)運(yùn)維關(guān)鍵人員等事項事先申報??偘c分包企業(yè)的合同談判、變更、合作關(guān)系變化等均不應(yīng)影響甲方單位運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量。
第四十五條 各單位應(yīng)與外包企業(yè)建立有效的信息交流機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)外包服務(wù)中可能出現(xiàn)的重大缺失,尤其需要考慮外包企業(yè)的重大資源損失、重大財務(wù)損失和重要人員變動,以及外包協(xié)議的意外終止,保證外包服務(wù)不間斷。
第四十六條 各單位應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量管理流程,定期審核和修訂服務(wù)水平協(xié)議,對運(yùn)維外包企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估(見附件5)。
第八章 運(yùn)維績效管理
第四十七條 各單位應(yīng)建立電子政務(wù)運(yùn)維績效評估體系、考核制度和獎懲管理制度。
第四十八條 各單位應(yīng)針對運(yùn)維體系建設(shè)和運(yùn)行效果開展運(yùn)維績效評估工作。評估內(nèi)容包括:運(yùn)維組織與規(guī)劃、管理機(jī)制與保障、服務(wù)提供與支持等(見附件6)。
第四十九條 采用運(yùn)維外包形式的單位,應(yīng)分別對本單位和運(yùn)維外包企業(yè)的運(yùn)維工作進(jìn)行績效評估,其中,針對運(yùn)維外包企業(yè)的績效評估,應(yīng)依據(jù)運(yùn)維外包合同及相關(guān)服務(wù)質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計運(yùn)維績效評估指標(biāo),績效評估工作在中期和末期分別進(jìn)行,績效評估工作應(yīng)有業(yè)務(wù)部門參與。
第五十條 各單位可將運(yùn)維績效評估結(jié)果作為運(yùn)維責(zé)任單位及人員績效考核的依據(jù),運(yùn)維外包企業(yè)的績效評估結(jié)果納入企業(yè)和個人信用記錄。運(yùn)維相關(guān)部門和人員認(rèn)真總結(jié)運(yùn)維工作,提出改進(jìn)方案,并依據(jù)方案進(jìn)行改進(jìn)。
第九章 附則
第五十一條 本規(guī)范由市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會解釋、修訂。
第五十二條 本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施。
第三篇:運(yùn)維規(guī)范
運(yùn)維規(guī)范
一、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的管理、維護(hù)、響應(yīng)、制度為保證企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的正常運(yùn)行及時發(fā)現(xiàn)、處理故障、現(xiàn)制定如下制度:
1、故障登記制度、運(yùn)維人員對測試開發(fā)人員反映的問題應(yīng)進(jìn)行登記并根據(jù)現(xiàn)象能進(jìn)行初步判斷問題所在,及時進(jìn)行解決。
2、故障響應(yīng)與反饋制度運(yùn)維人員在接到維護(hù)通知后,應(yīng)在第一時間及時進(jìn)行維護(hù),同時填寫維修反饋單對于網(wǎng)絡(luò)問題及時通知運(yùn)維中心。
3、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控制度,運(yùn)維人員應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的問題及時維護(hù)并記錄。
4、緊急響應(yīng)與通報制度,對于因病毒或其他原因造成的網(wǎng)絡(luò)重大故障,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員和運(yùn)維人員應(yīng)及時通報并與其他部門合作查找原因力爭盡快解決問題,并由形成處理過程的報告。
二、服務(wù)器管理制度,為保證服務(wù)器安全、穩(wěn)定的運(yùn)行現(xiàn)制定如下制度:
1、服務(wù)器監(jiān)控制度,服務(wù)器管理員應(yīng)經(jīng)常性地監(jiān)控服務(wù)器的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異 常情況應(yīng)及時與運(yùn)維人員聯(lián)系,并作詳細(xì)記錄。
2、重要數(shù)據(jù)備份制度,對于電子郵件服務(wù)器中的用戶信息,網(wǎng)站服務(wù)器中的域名信息,ftp服務(wù)器或文件共享服務(wù)器中的重要文件應(yīng)進(jìn)行及時備份,郵件系統(tǒng)的信息應(yīng)天天更新備份,每周一次完全備份,備份信息應(yīng)至少保存一個月。域名信息每次有更新后進(jìn)行備份,ftp服務(wù)器或文件共享服務(wù)器內(nèi)容根據(jù)重要性的不同進(jìn)行形式的備份。
3、定期系統(tǒng)升級制度對于服務(wù)器linux操作系統(tǒng)的服務(wù)器應(yīng)每周做一次漏洞檢測,如遇到安全問題應(yīng)立即升級內(nèi)核版本。
三、寬帶線路維護(hù)制度,為保障線路高質(zhì)量的暢通,現(xiàn)制定如下制度:
1、由網(wǎng)絡(luò)部中心負(fù)責(zé)管理,管理人員嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)維中心制定的《機(jī)房管理制度》由運(yùn)維中心對公司網(wǎng)絡(luò)出口實(shí)行統(tǒng)一管理公司內(nèi)凡提供上網(wǎng)的計算機(jī)或外來客人需要接入公司網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一由運(yùn)維中心負(fù)責(zé)管理。
2、各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任監(jiān)督本部門安全使用網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維中心確定上網(wǎng)技術(shù)規(guī)范對新員工提供上網(wǎng)指導(dǎo)培訓(xùn)不允許私自接入公司網(wǎng)絡(luò)。
3、對于托管IDC機(jī)房的服務(wù)器服務(wù)器管理員經(jīng)常性的監(jiān)控服務(wù)器的運(yùn)行情況定期與托管商聯(lián)系如發(fā)生線路故障應(yīng)及時與托管商溝通,力求最短時間內(nèi)清除故障。如遇重大線路故障應(yīng)嚴(yán)格按照和托管商簽訂的協(xié)議辦事。
四、針對運(yùn)維人員具體操作流程的規(guī)范:
1、終端使用規(guī)范
為了保證運(yùn)維工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性,運(yùn)維人員必須養(yǎng)成以下幾個良好的習(xí)慣:
1>無論何時、何事、何種原因,離開座位必須鎖定屏幕,保證你電腦的安全。如:Windows用Windows+L快捷鍵,Linux用Ctrl+D。
2>電腦必須安裝殺毒軟件和木馬防火墻,可以使用公司購買的卡巴斯基殺毒軟件。
2、服務(wù)器登陸規(guī)范 1>目前統(tǒng)一使用Xshell和XFTP管理服務(wù)器,請勿使用其他破解版本。
2>必須以普通用戶身份登錄并且在登錄后切換到管理員身份。
3、服務(wù)器管理規(guī)范
1>在服務(wù)器上不允許直接使用rm命令,遇到確實(shí)不用的文件請使用mv filename/tmp的方式,將文件放入/tmp目錄下,由系統(tǒng)自動刪除。
2>對于沒有經(jīng)過驗證的命令決不允許在服務(wù)器上運(yùn)行,必須完全理解該命令執(zhí)行后的結(jié)果方可執(zhí)行。執(zhí)行命令時必須確定當(dāng)前的工作目錄。
3>修改配置文件必須備份,如cp filename filename.20160602bak,然后進(jìn)行修改。必要的時候要與開發(fā)協(xié)調(diào),并寫申請上報領(lǐng)導(dǎo)審批方可修改。
4、日志記錄
運(yùn)維日志是運(yùn)維工程師每天必須進(jìn)行登記的內(nèi)容之一,由時間、日常工作、監(jiān)控故障、響應(yīng)故障、未完成工作、注意事項等項目組成,用來將每天的主要工作和處理的問題進(jìn)行詳細(xì)登記,便于總結(jié)工作和以后的查詢。
5、測試評估
1>內(nèi)部服務(wù)器測試,配個開發(fā)評估其功能是否可以達(dá)到要求
2>申請測試服務(wù)器,進(jìn)行在線測試,并整理詳細(xì)安裝部署和管理文檔 3>在線運(yùn)行的服務(wù)器,加入監(jiān)控平臺進(jìn)行統(tǒng)計監(jiān)控
第四篇:運(yùn)維技術(shù)研發(fā)管理規(guī)范
目 錄
第一章
總則..........................................................................1 第二章
技術(shù)研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理..............................................................1 第三章
技術(shù)研發(fā)環(huán)境管理..............................................................2 第四章
技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊管理..............................................................3 第五章
技術(shù)研發(fā)人員的績效管理........................................................4 第六章
技術(shù)研發(fā)規(guī)劃管理..............................................................4I A0 GSB/T 316.22
技術(shù)研發(fā)管理規(guī)范
第一章
總則
第一條 為規(guī)范運(yùn)維技術(shù)和工具的預(yù)研和開發(fā)管理,有效提升公司運(yùn)維服務(wù)能力,不斷改進(jìn)服務(wù)過程,為客戶提供穩(wěn)定、安全、高效運(yùn)行的運(yùn)維產(chǎn)品和工具,特制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于在研發(fā)中心立項自研的運(yùn)維系統(tǒng)項目和運(yùn)維產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)管理。第三方的運(yùn)維系統(tǒng)項目和運(yùn)維產(chǎn)品的集成技術(shù)管理,由事業(yè)部負(fù)責(zé)。
第三條 本規(guī)范由研發(fā)中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二章
技術(shù)研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理
第四條 技術(shù)研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理原則
技術(shù)研發(fā)實(shí)行重視研發(fā)成本、促進(jìn)研發(fā)進(jìn)度、關(guān)注研發(fā)效益的經(jīng)費(fèi)管理原則,由集團(tuán)財務(wù)部統(tǒng)一歸口管理。
第五條 技術(shù)研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理職責(zé)
集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)建立研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理制度,根據(jù)研發(fā)計劃和費(fèi)用預(yù)算,提前準(zhǔn)備資金確保研發(fā)資金需求,同時有效監(jiān)督研發(fā)經(jīng)費(fèi)的合理使用。研發(fā)中心負(fù)責(zé)按照研發(fā)計劃制定并執(zhí)行各項開發(fā)項目的研發(fā)預(yù)算,有效利用研發(fā)經(jīng)費(fèi)。
第六條 技術(shù)研發(fā)預(yù)算管理
6.1為規(guī)范集團(tuán)的經(jīng)營預(yù)算管理流程,提高預(yù)算管理的科學(xué)性,保證集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)《公司法》等國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合《公司章程》,公司財務(wù)部制定了《經(jīng)營預(yù)算管理制度》。
6.2研發(fā)體系作為集團(tuán)預(yù)算單位之一,對技術(shù)研發(fā)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并享有相應(yīng)的資源使用權(quán),通過預(yù)算編制管理、預(yù)算執(zhí)行管理和預(yù)算調(diào)整管理三個方面實(shí)施預(yù)算管理,其主要內(nèi)容包括:編制和上報研發(fā)的經(jīng)營預(yù)算草案,提供預(yù)算編制的各項基礎(chǔ)資料;嚴(yán)格執(zhí)行下達(dá)的正式經(jīng)營預(yù)算方案,在預(yù)算范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動;分解和落實(shí)研發(fā)預(yù)算指標(biāo),監(jiān)督和保證研發(fā)預(yù)算得到執(zhí)行;分析和報告研發(fā)預(yù)算執(zhí)行情況;當(dāng)發(fā)生特定情形時,提出經(jīng)營預(yù)算調(diào)整申請;配合財務(wù)部做好各項預(yù)算管理工作;研發(fā)負(fù)責(zé)人對研發(fā)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。A0 GSB/T 316.22 第七條 技術(shù)研發(fā)核算管理
集團(tuán)財務(wù)部為承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的研發(fā)中心設(shè)立臺賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用,研發(fā)中心發(fā)生的各項開支均納入研發(fā)費(fèi)用管理。集團(tuán)財務(wù)部協(xié)助研發(fā)中心做研發(fā)投入費(fèi)用的預(yù)算編制和控制,對研發(fā)費(fèi)用的入賬方式進(jìn)行規(guī)定,研發(fā)階段的支出全部費(fèi)用化,計入當(dāng)期管理費(fèi),開發(fā)階段的支出符合資本化條件的,按照財政部有關(guān)規(guī)定,確認(rèn)無形資產(chǎn);研發(fā)費(fèi)用的納稅扣除,按照財政部、國家稅務(wù)總局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。集團(tuán)每年在當(dāng)年財務(wù)會計報告中,按照規(guī)定披露研發(fā)費(fèi)用相關(guān)財務(wù)信息,包括研發(fā)費(fèi)用支持規(guī)模及其占銷售收入的比例,集中收付研發(fā)費(fèi)用情況等。
第八條 技術(shù)研發(fā)成本控制
技術(shù)研發(fā)成本主要包括研發(fā)物料成本、人力工資成本、差旅費(fèi)用等,其中研發(fā)物料成本估算在技術(shù)研發(fā)項目任務(wù)書中體現(xiàn),集團(tuán)財務(wù)對項目成本進(jìn)行控制、統(tǒng)計,同時,研發(fā)中心內(nèi)部制定了《研發(fā)物料管理規(guī)定》和《關(guān)鍵物料導(dǎo)入管理規(guī)定》等規(guī)定,對研發(fā)物料成本實(shí)施監(jiān)督管理;人力工資成本是技術(shù)研發(fā)成本的主要構(gòu)成部分,即研發(fā)項目成本主要來源于項目實(shí)際工作量,通過項目管理對研發(fā)項目投入人工實(shí)施成本管理;差旅費(fèi)用及其他費(fèi)用按照集團(tuán)財務(wù)部《借款和日常費(fèi)用報銷制度》和《研發(fā)中心費(fèi)用管理制度》相關(guān)條款對費(fèi)用執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和管理。
第三章 技術(shù)研發(fā)環(huán)境管理
第九條 公司應(yīng)在編碼規(guī)范、公共技術(shù)平臺、軟件開發(fā)環(huán)境、模擬測試環(huán)境、項目管理環(huán)境和配置管理環(huán)境等方面,形成明確的管理要求,為運(yùn)維項目和運(yùn)維產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)奠定扎實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。
9.1編碼規(guī)范:研發(fā)中心應(yīng)編制C語言編碼規(guī)范、C#編碼規(guī)范、C++編碼規(guī)范、Java編碼規(guī)范等代碼設(shè)計規(guī)范,并通過代碼評審機(jī)制貫徹落實(shí),確保運(yùn)維產(chǎn)品代碼質(zhì)量。
9.2軟件開發(fā)環(huán)境:研發(fā)中心應(yīng)構(gòu)建跨平臺、跨框架、跨服務(wù),且所有業(yè)務(wù)單元都能統(tǒng)一采用的公共技術(shù)平臺,并通過該平臺提供統(tǒng)一引進(jìn)和采用的先進(jìn)的開發(fā)工具、插件、組件等,有效實(shí)現(xiàn)研發(fā)公共技術(shù)和人員的復(fù)用,提高開發(fā)效率,支撐公司在運(yùn)維系統(tǒng)項目和運(yùn)維產(chǎn)品的快速和高效開發(fā)。
9.3模擬測試環(huán)境:研發(fā)中心制定研發(fā)費(fèi)用預(yù)算時,應(yīng)根據(jù)研發(fā)規(guī)劃內(nèi)容,評估A0 GSB/T 316.22 下一模擬測試環(huán)境需求,編制研發(fā)和測試環(huán)境采購預(yù)算,確保模擬測試環(huán)境與滿足研發(fā)規(guī)劃需求。
9.4項目管理環(huán)境: 所有運(yùn)維系統(tǒng)項目應(yīng)統(tǒng)一采用研發(fā)管理系統(tǒng)RDMS進(jìn)行管理,管理內(nèi)容包括任務(wù)管理、項目管理、測試管理和產(chǎn)品管理等。
9.5配置管理環(huán)境:研發(fā)中心輸出的設(shè)計技術(shù)文件應(yīng)統(tǒng)一采用SVN進(jìn)行管理。經(jīng)權(quán)責(zé)人員審批通過的設(shè)計技術(shù)文件,應(yīng)由研發(fā)文控員通過OA流程,按照《設(shè)計文件分發(fā)一覽表》的規(guī)定,分發(fā)到設(shè)計文件使用部門。
第四章 技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊管理
第十條 運(yùn)維技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊由研發(fā)中心下設(shè)的運(yùn)維開發(fā)部組成,運(yùn)維開發(fā)部根據(jù)職能劃分為多個小組,包括研發(fā)管理組、產(chǎn)品設(shè)計組、應(yīng)用開發(fā)組、基礎(chǔ)平臺組、智能分析組、技術(shù)預(yù)研組,各小組分別負(fù)責(zé)運(yùn)維管理相關(guān)工具的管理、設(shè)計、開發(fā)和預(yù)研工作。
第十一條 運(yùn)維開發(fā)部部門職責(zé)
11.1對運(yùn)維新技術(shù)和前沿技術(shù)的應(yīng)用、技術(shù)儲備等進(jìn)行分析研究,制定研發(fā)規(guī)劃。11.2針對運(yùn)維業(yè)務(wù),開發(fā)與發(fā)現(xiàn)問題、與解決問題相關(guān)的技術(shù)及產(chǎn)品,不斷提升運(yùn)維服務(wù)能力,改進(jìn)服務(wù)過程,為客戶提供穩(wěn)定、安全、高效運(yùn)行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
第十二條 運(yùn)維開發(fā)部所有崗位,均應(yīng)編制崗位說明書,明確崗位人員的經(jīng)驗要求,知識要求和技能要求。
第十三條 運(yùn)維開發(fā)部各小組職責(zé)和崗位設(shè)置如下: 13.1研發(fā)管理組
1)職責(zé):負(fù)責(zé)運(yùn)維開發(fā)項目的計劃管理、質(zhì)量管理和技術(shù)文件的配置管理。2)崗位:設(shè)置研發(fā)項目經(jīng)理和研發(fā)配置管理員崗位 13.2產(chǎn)品設(shè)計組職責(zé)
1)負(fù)責(zé)運(yùn)維系統(tǒng)產(chǎn)品的需求分析和界面設(shè)計 2)崗位:設(shè)置產(chǎn)品經(jīng)理和UCD設(shè)計師崗位 13.3應(yīng)用開發(fā)組職責(zé)
1)負(fù)責(zé)運(yùn)維系統(tǒng)應(yīng)用軟件的設(shè)計和開發(fā)
2)崗位:設(shè)置架構(gòu)設(shè)計師和軟件工程師(應(yīng)用開發(fā))崗位 A0 GSB/T 316.22 13.4基礎(chǔ)平臺組職責(zé)
1)負(fù)責(zé)運(yùn)維系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺的設(shè)計和開發(fā) 2)崗位:設(shè)置軟件工程師(平臺開發(fā))崗位 13.5智能分析組職責(zé)
1)負(fù)責(zé)視頻診斷分析算法的研究和開發(fā) 2)崗位:設(shè)置算法工程師崗位 13.6技術(shù)預(yù)研組職責(zé)
1)負(fù)責(zé)運(yùn)維技術(shù)及公共組件的預(yù)研和開發(fā) 2)崗位:設(shè)置軟件工程師(技術(shù)預(yù)研)崗位
第五章
技術(shù)研發(fā)人員的績效管理
第十四條 依據(jù)公司《績效管理制度》和《研發(fā)中心員工績效考核實(shí)施細(xì)則》,研發(fā)中心成立了由研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)管理部經(jīng)理和各部門經(jīng)理組成的績效評估小組。
第十五條 研發(fā)中心績效評估小組根據(jù)公司整體績效目標(biāo)要求,結(jié)合部門技術(shù)研發(fā)規(guī)劃,將公司績效指標(biāo)量化分解為研發(fā)中心各部門和個人績效指標(biāo),并簽訂個人KPI績效承諾書,其中,績效考核指標(biāo)包括質(zhì)量、進(jìn)度及綜合評定三個維度。
第十六條 研發(fā)技術(shù)人員的績效考核指標(biāo)必須包含研發(fā)規(guī)劃任務(wù)實(shí)現(xiàn)情況。與運(yùn)維相關(guān)的研發(fā)技術(shù)人員的具體績效考核指標(biāo)包括項目需求實(shí)現(xiàn)率,功能測試抽檢通過率,缺陷修復(fù)率,項目平均進(jìn)度偏差等。
第十七條 技術(shù)研發(fā)人員的績效評價以季度為周期,根據(jù)技術(shù)研發(fā)人員考核周期內(nèi)所完成研發(fā)規(guī)劃任務(wù)的進(jìn)度和質(zhì)量數(shù)據(jù),結(jié)合任務(wù)完成的實(shí)際情況和影響因素進(jìn)行綜合考評。其中,質(zhì)量指標(biāo)考核以測試支持部提供數(shù)據(jù)為準(zhǔn),進(jìn)度指標(biāo)考核以研發(fā)管理部提供數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
第十八條 個人績效得分由研發(fā)管理部匯總、整理,經(jīng)上下級績效面談過程確認(rèn)和研發(fā)績效評估小組總體評估,并報請研發(fā)總監(jiān)核準(zhǔn)通過后執(zhí)行。
第六章
技術(shù)研發(fā)規(guī)劃管理
第十九條: 研發(fā)中心每年年初全面收集和匯總客戶及運(yùn)營業(yè)務(wù)部對于服務(wù)及新技術(shù)的原始需求,分析本業(yè)務(wù)目標(biāo)及未來三年公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。測試支持部每年年初總結(jié)上A0 GSB/T 316.22 一技術(shù)支持過程中遇到的技術(shù)難題、專題等,提出改善服務(wù)管理工具的需求,經(jīng)產(chǎn)品設(shè)計部門統(tǒng)一匯總后形成《運(yùn)維技術(shù)研發(fā)規(guī)劃》初稿,規(guī)劃初稿應(yīng)包含服務(wù)產(chǎn)品的需求、工具的開發(fā)需求、技術(shù)研究。
第二十條:產(chǎn)品設(shè)計部門組織相關(guān)技術(shù)部門和核心技術(shù)人員、研發(fā)項目經(jīng)理等,對技術(shù)研發(fā)需求進(jìn)行可行性分析,分析內(nèi)容應(yīng)包括但不限于技術(shù)可行性、資源投入、研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入等。
第二十一條:研發(fā)項目經(jīng)理組織相關(guān)人員明確《運(yùn)維技術(shù)研發(fā)規(guī)劃》中需啟動的各項目相關(guān)信息,信息應(yīng)包含項目團(tuán)隊成員、項目計劃、項目經(jīng)費(fèi)等。
第二十二條:產(chǎn)品設(shè)計部門應(yīng)組織研發(fā)中心總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、運(yùn)營業(yè)務(wù)部經(jīng)理等相關(guān)人員,對運(yùn)維技術(shù)研發(fā)規(guī)劃進(jìn)行評審,評審結(jié)論包含:通過、修改檢查后通過、返工再評審、項目終止。產(chǎn)品經(jīng)理跟進(jìn)落實(shí)評審意見直到關(guān)閉。
第二十三條:《運(yùn)維技術(shù)研發(fā)規(guī)劃》評審?fù)ㄟ^后,由研發(fā)項目經(jīng)理上報公司總裁、董事長審批,研發(fā)中心負(fù)責(zé)執(zhí)行審批通過后的《運(yùn)維技術(shù)研發(fā)規(guī)劃》。
第五篇:(網(wǎng)站運(yùn)維)網(wǎng)站運(yùn)營管理規(guī)范
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XX公司安全操作管理辦法
制訂部門:XX部門 編寫日期:
一、總則
為了更好的確保XX公司網(wǎng)站的安全穩(wěn)定運(yùn)行,合理、可靠、安全、高效地組織和管理XX公司網(wǎng)站,提高XX公司網(wǎng)站的服務(wù)質(zhì)量,提高維護(hù)隊伍的整體素質(zhì)和水平,特制訂本管理制度,作為維護(hù)和管理XX公司網(wǎng)站的依據(jù)。
二、范圍
本制度的適用范圍包括XX公司網(wǎng)站系統(tǒng)的物理資產(chǎn)(包括:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,主機(jī)設(shè)備,安全設(shè)備,監(jiān)控設(shè)備等)、軟件資產(chǎn)(操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫,應(yīng)用程序等)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)(用戶賬號數(shù)據(jù)、用戶交易數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、主機(jī)數(shù)據(jù),應(yīng)用程序數(shù)據(jù)等)以及網(wǎng)站系統(tǒng)的技術(shù)人員等。
三、角色與責(zé)任
本制度適用于XX公司網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員、服務(wù)器管理員、信息管理員等參閱。本制度由總裁辦行政部修改和維護(hù)。
四、管理制度
a)系統(tǒng)賬號管理制度
XX公司網(wǎng)站運(yùn)營的所有硬軟件系統(tǒng)賬號,包括網(wǎng)站系統(tǒng)的所有硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(包括交換機(jī)、路由器、防火墻、IDS以及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備附屬的管理系統(tǒng)),XX公司后臺管理系統(tǒng)賬號密碼、XX公司服務(wù)器操作系統(tǒng)賬號密碼、XX公司遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)賬號密碼、XX公司數(shù)據(jù)庫賬號密碼、XX公司域名管理系統(tǒng)賬號密碼、官方微博、微信公眾平臺賬號密碼等。網(wǎng)站 產(chǎn)品部門對以上賬號密碼擁有最高管理權(quán)限。
系統(tǒng)賬號密碼管理制度: 1)賬號密碼開通及使用
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新入職員工或系統(tǒng)初始使用者,開通系統(tǒng)賬號,需向其部門分管領(lǐng)導(dǎo)提出賬號開通書面申請,經(jīng)直接上級>辦公室主任>網(wǎng)絡(luò)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,由賬號管理專員開通其賬號。
2)員工密碼的變更
在賬號管理專員創(chuàng)建或初始化員工帳號和密碼后,員工需要立即改變初始密碼。
所有員工的密碼必須定期進(jìn)行變更(所有密碼的變更周期應(yīng)小于1個月,并大于5天),以最大程度確保密碼的安全性。
員工丟失或遺忘密碼,必須向其所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)提出書面密碼初始化申請,經(jīng)核準(zhǔn)后,由賬號管理專員具體實(shí)施密碼的初始化程序,然后通知有關(guān)員工,并登記備案。
賬號管理專員在發(fā)現(xiàn)任何企圖非法使用某員工帳號的情況時,應(yīng)立即強(qiáng)制該員工更改密碼,并記錄備案。
3)員工帳號的禁止
在超過規(guī)定登錄次數(shù)限制時,員工帳號會被系統(tǒng)自動鎖住5。
員工帳號在規(guī)定時間(30天)內(nèi)沒有使用,員工帳號會被賬號管理專員手工禁止。
員工沒有按密碼定期變更的規(guī)定定期修改密碼,超過系統(tǒng)設(shè)定的時限(5天)后,員工帳號會被系統(tǒng)自動禁止。
員工在外長期休假(事、病假)、出差,在此期間,其相應(yīng)的員工帳號應(yīng)被賬號管理專員手工禁止。
當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)帳號由于其他原因被禁止時,應(yīng)及時報告部門分管領(lǐng)導(dǎo)和賬號管理專員,賬號管理專員在查明原因后再為其開通,并記錄在案。
4)員工帳號的刪除
員工如果因崗位變動而不再需要訪問公司信息資源時,賬號管理專員在收到該員工所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)的書面通知后,刪除該員工相應(yīng)的員工帳號。
員工離職后,賬號管理專員在接到離職手續(xù)后,刪除該員工所有的員工帳號。
為了項目或其他特殊原因而臨時開放的員工帳號,如不再需要,經(jīng)由項目負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由賬號管理專員立即刪除。
5)員工帳號權(quán)限的變更
如果員工因崗位變動或其他工作原因需要修改信息系統(tǒng)訪問權(quán)限,其部門分管領(lǐng)導(dǎo)需要
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書面通知賬號管理專員,由賬號管理專員修改權(quán)限。?
賬號管理專員需要依照“最小需要知道”原則對員工權(quán)限分配情況進(jìn)行定期檢查,如有必要,將修改員工權(quán)限,并通知該員工和其部門分管領(lǐng)導(dǎo)。
b)數(shù)據(jù)安全管理制度
XX公司網(wǎng)站運(yùn)營的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料,包括用戶注冊數(shù)據(jù)、用戶交易數(shù)據(jù)、用戶行為分析數(shù)據(jù)、網(wǎng)站操作日志數(shù)據(jù)、及整個XX公司數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站源程序、網(wǎng)站規(guī)劃運(yùn)營文檔等。1)網(wǎng)站開發(fā)人員需對數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站應(yīng)用程序所需以下文檔整理備案,并定期更新,每周五提交網(wǎng)站商務(wù)中心文檔管理專員,數(shù)據(jù)庫方面管理文檔包括:
1.數(shù)據(jù)庫所有表結(jié)構(gòu) 2.?dāng)?shù)據(jù)庫表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系 3.?dāng)?shù)據(jù)緩存架構(gòu) 4.?dāng)?shù)據(jù)庫用戶賬號 5.?dāng)?shù)據(jù)庫備份機(jī)制 6.完善的數(shù)據(jù)庫備份
7.銀行接口數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)部分詳細(xì)說明 應(yīng)用程序日常管理文檔包括: 1..NET開發(fā)環(huán)境版本 2..NET開發(fā)環(huán)境配置說明 3..NET開發(fā)環(huán)境賬號 4..NET開發(fā)環(huán)境完整備份 5.網(wǎng)站最新原程序完整備份 6.網(wǎng)站原程序恢復(fù)說明 7.銀行接口程序部分詳細(xì)說明 8.銀行接口程序部分備份 9.網(wǎng)站開發(fā)程序管理規(guī)范 2)數(shù)據(jù)庫備份管理制度:
主機(jī)的備份分兩種,一種是數(shù)據(jù)的備份,另一種是系統(tǒng)配置的備份。網(wǎng)站開發(fā)人員需要作數(shù)據(jù)備份的服務(wù)器為:數(shù)據(jù)庫主機(jī)、應(yīng)用服務(wù)器等。所有主機(jī)均應(yīng)有較詳細(xì)的系統(tǒng)配置的備份,004km.cn
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以便系統(tǒng)的恢復(fù)。重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行0級備份和增量備份,并妥善保存存儲介質(zhì)。鑒于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的主機(jī)和備份介質(zhì),建議采用如下備份計劃:
? 每月做一次系統(tǒng)0級備份,并向網(wǎng)站產(chǎn)品部門文檔管理專員提交《0級備份日志》; ? 每周做一次增量備份, 并向網(wǎng)站產(chǎn)品部門文檔管理專員提交《周增量備份日志》; ? 每個服務(wù)器至少保持最近的三個月的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份, 并向網(wǎng)站產(chǎn)品部門文檔管理專員提交《系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份日志》。
c)服務(wù)器安全管理制度
XX公司服務(wù)器作為公司網(wǎng)站業(yè)務(wù)的核心存儲設(shè)備,信息系統(tǒng)建立起有效的備份與容災(zāi)體系,在發(fā)生各類災(zāi)難時快速響應(yīng)、全力保證業(yè)務(wù)連續(xù)性,將成為保證企業(yè)連續(xù)運(yùn)營的關(guān)鍵。引進(jìn)一體化的本地/異地備份與容災(zāi)體系,以及防火墻、防入侵及一體化安全網(wǎng)關(guān)解決方案,可自動建立定時定期自動備份計劃、雙擊熱備份、系統(tǒng)恢復(fù)、災(zāi)難恢復(fù)、本地及異地容災(zāi)、報警機(jī)制、安全查殺、攻擊防御等,無論企業(yè)的應(yīng)用服務(wù)器發(fā)生任何意外,例如,惡意的程序破壞、文件損毀、人為誤刪誤改、操作系統(tǒng)宕機(jī)、硬件故障,甚至整個機(jī)房毀于意外,都可以完整保護(hù)整個信息系統(tǒng),保障企業(yè)最大程度的使數(shù)據(jù)丟失最少,業(yè)務(wù)中斷時間最短,恢復(fù)能力最強(qiáng)。
公司服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)管理的責(zé)任部門為網(wǎng)絡(luò)部,并由其指定責(zé)任人負(fù)責(zé)服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)管理的各項工作。該部門與責(zé)任人有權(quán)對公司的所有計算機(jī)進(jìn)行操作并查看。同時,其負(fù)有對所有計算機(jī)信息保密的義務(wù)。
具體管理辦法如下:
1)網(wǎng)絡(luò)部需對服務(wù)器管理相關(guān)文檔整理備案,更新的文檔需每周五提交網(wǎng)站產(chǎn)品部門文檔管理專員,服務(wù)器方面管理文檔包括:
1.內(nèi)部開發(fā)服務(wù)器配置詳細(xì)說明 2.內(nèi)部服務(wù)器安全管理說明 3.網(wǎng)站服務(wù)器配置詳細(xì)說明 4.網(wǎng)站服務(wù)器安全管理賬號
5.網(wǎng)站服務(wù)器與內(nèi)部開發(fā)服務(wù)器數(shù)據(jù)通說明 6.FTP服務(wù)賬號、版本及配置說明 7.服務(wù)器與銀行交互配置詳細(xì)說明
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8.服務(wù)器安裝程序列表
2)網(wǎng)絡(luò)部每日需對服務(wù)器運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控、檢查、分析、記錄等工作,形成《服務(wù)器運(yùn)維日報表》,每日提交網(wǎng)站產(chǎn)品部門文檔管理專員。
3)網(wǎng)絡(luò)部每周需對服務(wù)器進(jìn)行殺毒、清理垃圾文件、升級補(bǔ)丁,保持服務(wù)器環(huán)境安全,形成《服務(wù)器安全周報表》,每周提交網(wǎng)站產(chǎn)品部門文檔管理專員。
4)研發(fā)人員對服務(wù)器的操作權(quán)限由網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行分配,并對服務(wù)器操作權(quán)限、研發(fā)人員的使用情況、操作安全等負(fù)責(zé)。
5)若有突發(fā)異常事故,網(wǎng)絡(luò)部需第一時間向總裁辦匯報并協(xié)調(diào)跟進(jìn)解決,以保證損失降至最低。
d)公司服務(wù)器集群管理
為保障公司網(wǎng)站、網(wǎng)站交易平臺、內(nèi)部ECP、OA等IT系統(tǒng)高度的穩(wěn)定性、可用性、擴(kuò)展性及7*24運(yùn)行,現(xiàn)實(shí)施公司服務(wù)器集群管理辦法:
具體管理職責(zé)如下:
1)網(wǎng)站產(chǎn)品部門對公司各網(wǎng)站、IT系統(tǒng)的運(yùn)營需求及運(yùn)營目標(biāo)做出評估,并針對評估結(jié)果,制訂《服務(wù)器集群配置及管理解決方案》及不定期的改進(jìn)優(yōu)化方案,并提交總裁辦公會審批。
2)公司技術(shù)部根據(jù)審批通過的《服務(wù)器集群配置及管理解決方案》的具體要求,負(fù)責(zé)服務(wù)器集群應(yīng)用程序的配置,并每日監(jiān)控服務(wù)器集群應(yīng)用程序運(yùn)行情況,并通過郵件向行政部提交《服務(wù)器集群應(yīng)用程序監(jiān)控日志》;
3)網(wǎng)絡(luò)部根據(jù)審批通過的《服務(wù)器集群配置及管理解決方案》的具體要求,負(fù)責(zé)服務(wù)器集群服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的配置,并每日監(jiān)控集群服務(wù)器及附屬網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行情況,并通過郵件向行政部提交《集群服務(wù)器及附屬網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)用程序監(jiān)控日志》;
4)網(wǎng)站商務(wù)中心、公司技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò)部、行政部、總裁辦每月30日組織服務(wù)器集群運(yùn)維情況月度會議,對本月服務(wù)器集群監(jiān)控情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化改進(jìn)方案研討、執(zhí)行計劃制訂等。若遇緊急突發(fā)情況,以上部門需第一時間組織方案研討會,以保證服務(wù)器第一時間運(yùn)行正常。具體權(quán)限設(shè)定如下:
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1)集群服務(wù)器及附屬網(wǎng)絡(luò)設(shè)備權(quán)限由網(wǎng)絡(luò)部設(shè)定,并提交行政部統(tǒng)一管理及分配; 2)集群服務(wù)器應(yīng)用程序管理權(quán)限由公司技術(shù)部設(shè)定,并提交行政部統(tǒng)一管理及分配; 3)各集群硬件程序及軟件程序賬號、權(quán)限申請流程及管理辦法,參見本制度a條“系統(tǒng)賬號管理制度”。
e)在線交易后臺安全操作管理
為保障網(wǎng)站交易平臺數(shù)據(jù)、資金、核心文件等的安全,特制訂在線交易后臺安全操作管理制度如下:
1)會員中心管理:包括XX公司供應(yīng)商及采購商注冊信息,默認(rèn)權(quán)限由網(wǎng)站商務(wù)中心客服專員查閱管理,僅有查看權(quán)限。2)交易管理:
自動提現(xiàn)申請管理:網(wǎng)站產(chǎn)品部門運(yùn)營人員負(fù)責(zé)與客戶自動提現(xiàn)服務(wù)簽約,由財務(wù)人員負(fù)責(zé)簽約合同掃描上傳系統(tǒng),并審核通過,系統(tǒng)執(zhí)行自動提現(xiàn)操作。
平臺手續(xù)費(fèi)及提現(xiàn)額度管理:財務(wù)人員對平臺手續(xù)費(fèi)金額及提現(xiàn)額度申請,由總裁辦公會審批通過后,在系統(tǒng)中設(shè)置手續(xù)費(fèi)金額及提現(xiàn)額度金額。
人工提現(xiàn)審核:財務(wù)人員在該模塊中負(fù)責(zé)超過提現(xiàn)額度的審核,每筆申請審核周期不超過10分鐘。
訂單管理:網(wǎng)站產(chǎn)品部門客服人員負(fù)責(zé)平臺訂單查詢及訂單狀態(tài)修改管理。3)資金管理:
保證金管理:由財務(wù)人員進(jìn)行客戶保證金的結(jié)算、統(tǒng)計管理。
退款退貨管理:網(wǎng)站產(chǎn)品部門運(yùn)營人員負(fù)責(zé)平臺客戶交易糾紛受理,受理通過后提出客戶退款退貨申請,由總裁辦公會進(jìn)行退款審批,審批通過后,由財務(wù)人員負(fù)責(zé)平臺退款操作執(zhí)行。
收款管理:由財務(wù)人員進(jìn)行每筆交易成功訂單,交易金額、交易手續(xù)費(fèi)等統(tǒng)計及結(jié)算。提現(xiàn)明細(xì)管理:由財務(wù)人員進(jìn)行每筆提現(xiàn)金額、提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等統(tǒng)計及結(jié)算管理。具體權(quán)限設(shè)定如下:
1)XX公司在線交易后臺總賬號及權(quán)限由行政部統(tǒng)一管理及分配;
2)網(wǎng)站產(chǎn)品部門根據(jù)各自業(yè)務(wù)管理需要,客服類權(quán)限賬號、運(yùn)營類權(quán)限賬號、內(nèi)容類
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權(quán)限賬號分別向行政部申請,行政部開放后,一對一郵件發(fā)送權(quán)限。
3)財務(wù)中心資金管理與交易管理,由財務(wù)中心人員分別向行政部申請,行政部開放后,一對一郵件發(fā)送權(quán)限。
4)權(quán)限申請流程及管理辦法,參見本制度a條“系統(tǒng)賬號管理制度”。
一、獎懲措施(僅供參考,具體需行政部制定)XX公司安全操作管理制度將由行政部進(jìn)行具體負(fù)責(zé)實(shí)施,并把執(zhí)行情況向辦公室主任匯報,再由辦公室主任直接呈報給總裁辦安全管理小組,作為各部門目標(biāo)責(zé)任制考核的內(nèi)容之一。
公司將對執(zhí)行制度好、計算機(jī)安全工作成績顯著的部門和個人,將給予表彰和獎勵;對違反本安全管理制度和信息安全工作存在隱患的部門,由總裁辦信息安全管理小組發(fā)出書面整改通知,限期整改;對刻意不執(zhí)行本安全管理制度、漠視信息安全工作和存在安全隱患而沒有及時整改,以至造成重大安全事故和案件的,將追究其部門主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任者的責(zé)任,并按《工作人員違法規(guī)章制度行為處理辦法》所列的相關(guān)條款予以處理,構(gòu)成犯罪的,將依法追究其刑事責(zé)任。