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      呼叫中心質(zhì)檢崗位職責(zé)和內(nèi)容

      時間:2019-05-13 16:54:25下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《呼叫中心質(zhì)檢崗位職責(zé)和內(nèi)容》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《呼叫中心質(zhì)檢崗位職責(zé)和內(nèi)容》。

      第一篇:呼叫中心質(zhì)檢崗位職責(zé)和內(nèi)容

      呼叫中心質(zhì)檢崗位職責(zé)和內(nèi)容

      一、呼叫中心質(zhì)檢崗位描述

      1、創(chuàng)建和維護呼叫中心服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),建立呼叫中心的質(zhì)量控制體系

      2、規(guī)劃呼叫中心監(jiān)控方式,制定監(jiān)聽評分標(biāo)準(zhǔn);

      3、按規(guī)定完成呼叫中心抽樣監(jiān)聽及評分工作;

      4、監(jiān)控呼叫中心座席人員工作,必要時對座席人員進行在線指導(dǎo);

      5、收集監(jiān)聽中的問題,及時反饋,并形成監(jiān)聽質(zhì)量分析報告;

      6、根據(jù)呼叫中心座席組長提供的資料和通過監(jiān)聽收集的素材,匯總、整理、編寫案例分析;

      7、收集并提出培訓(xùn)需求和信息資料改進意見;

      8、協(xié)助培訓(xùn)專員檢查培訓(xùn)的效果,必要時可協(xié)助進行培訓(xùn)工作;

      9、依據(jù)相關(guān)資料,對質(zhì)量趨勢做出判斷;

      10、提出質(zhì)量提升的建議及措施,提高呼叫中心業(yè)務(wù)水平;

      二、呼叫中心質(zhì)檢主管崗位職責(zé)

      1、制定質(zhì)檢組規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量獎懲條例,不斷完善各項標(biāo)準(zhǔn)制度。

      2、定期進行服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控校準(zhǔn),保證質(zhì)檢員對監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)理解的一致性。

      3、選拔及培訓(xùn)質(zhì)檢員,指導(dǎo)并監(jiān)督質(zhì)檢員完成日常工作。

      4、每天抽查錄音,將出現(xiàn)的問題進行整改、通報,確保服務(wù)質(zhì)量。

      5、負責(zé)工作現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)管理和系統(tǒng)運行情況的監(jiān)控。

      6、制作月報,制定有效的改進措施,并跟蹤改進措施的實施效果,完善質(zhì)量監(jiān)控評估體系。

      7、每月挑選優(yōu)秀錄音以及不合格的錄音針對每個客戶服務(wù)代表的服務(wù)質(zhì)量進行點評,提高服務(wù)質(zhì)量。

      8、負責(zé)對新進員工進行服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)流程培訓(xùn)及加強現(xiàn)場話務(wù)監(jiān)控,以保證接通率的達標(biāo)。

      9、判定客戶服務(wù)代表服務(wù)質(zhì)量被表揚或者被投訴是否成立,并根據(jù)獎懲條例予以相應(yīng)的處理。

      10、每月對質(zhì)檢員的工作進行考評。

      11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)和臨時性的工作。

      三、呼叫中心質(zhì)檢日常行為規(guī)范(日常管理制度)1.遵紀(jì)守法,遵守公司各項規(guī)章制度;

      2.按時上下班,不得出現(xiàn)遲到、早退、曠工等現(xiàn)象; 3.上班時精神飽滿,保持積極的工作面貌;

      4.真誠待人,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,耐心處理坐席問題; 5.愛護公物,節(jié)約水電,珍惜公司財產(chǎn); 6.談吐文明,不說臟話粗話,保持室內(nèi)安靜; 7.不亂扔垃圾,不得將水倒入垃圾筐; 8.上班下班按時打卡,出入佩帶工牌;

      9.有事提前請假,因病請假,事后出示病假條,不得私自換班;

      10.上班時間不得做與工作無關(guān)的事,不得用辦公電話撥打與工作無關(guān)的電話; 10.離開坐席,凳子歸位,下班之后清潔好桌面,正確退出系統(tǒng),關(guān)閉電腦,最后一個離開人員檢查好呼叫中心的門.窗.電源等。

      四、呼叫中心質(zhì)檢流程說明

      1質(zhì)檢專員通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,并判斷是否為共性問題

      2質(zhì)檢專員根據(jù)相應(yīng)監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)將錄音內(nèi)容,將問題填寫客戶代表監(jiān)督記錄表 3根據(jù)座席在電話中出現(xiàn)的問題進行單獨的指導(dǎo) 4質(zhì)檢專員進行輔導(dǎo)并制定改進辦法 5質(zhì)檢專員針對改進辦法進行跟蹤,得到反饋結(jié)果 6質(zhì)檢專員針對共性的業(yè)務(wù)知識問題進行匯總 7質(zhì)檢專員將業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)需求提交給培訓(xùn)師 8在相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后進行跟蹤得到反饋結(jié)果

      第二篇:呼叫中心質(zhì)檢競聘

      呼叫中心質(zhì)檢競聘

      第一部分 自我介紹目 錄第三部分 對質(zhì)檢崗位的認識 第四部分 分析錄音提出見解第二部分 我的優(yōu)勢個人簡介 努力、認真、細心、嚴(yán)謹 堅強、執(zhí)著、誠懇、友愛工作態(tài)度個性特征業(yè)務(wù)愛好 閱讀,競走我的優(yōu)勢優(yōu)勢邏輯思維能力強——思維嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度——態(tài)度扎實的公司業(yè)務(wù)——業(yè)務(wù)豐富的客服經(jīng)驗——經(jīng)驗我的認識 質(zhì)檢員不僅是簡單的對坐席考核,判分.要通過這些錄音找到呼叫中心的問題所在.包括公司業(yè)務(wù)有哪些定義不清晰影響坐席效率.坐席常用語述不標(biāo)準(zhǔn),以引起用戶投訴等問題,總結(jié)出來反映給主管為呼叫中心制定培訓(xùn)計劃或是優(yōu)化方案提出意見或建議。10月總失分、加分項我的見解錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié),我認為做好錄音要從以下幾個方面入手 1.養(yǎng)成收集錄音的習(xí)慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集 2.錄音分析的目的:針對監(jiān)聽中員工存在的問題,經(jīng)常安排時間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平。3.首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應(yīng)該從錄音的優(yōu)點和缺點相結(jié)合進行評價 作為一名質(zhì)檢掌握員工狀態(tài)也是一項重要的任務(wù) 在項目開展初期三天內(nèi)應(yīng)對現(xiàn)場每個員工的服務(wù)質(zhì)量進行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評分結(jié)果將員工服務(wù)質(zhì)量進行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監(jiān)聽,對服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量。首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無接續(xù)經(jīng)驗且對業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽和旁聽能夠及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,可做及時補救工作; 對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當(dāng)員工對業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。只為成功找方法,不為失敗找借口 引言演講主要環(huán)節(jié)做自我簡要介紹,并引出下一張PPT,工作經(jīng)歷與個人榮譽分析,引出下一張PPT,總結(jié)介紹崗位認識情況,引出下一張PPT,自己競聘的優(yōu)勢

      第三篇:呼叫中心質(zhì)檢心得

      億倫呼叫中心一名質(zhì)檢員的心得

      作為億倫呼叫中心的質(zhì)檢員,每天查聽錄音數(shù)百個,以質(zhì)檢角度總結(jié)以下幾點銷售技巧: 1.充滿自信

      在撥打外呼電話時,自信心是非常關(guān)鍵的。任何一個想要購買你的產(chǎn)品和服務(wù)的人都希望,想當(dāng)然地認為,你一定是對你的產(chǎn)品或服務(wù)充滿了信心,最起碼也應(yīng)該表現(xiàn)的是。但很多時候,客戶還是可以從銷售人員的聲音中聽出恐懼和猶豫,這會直接導(dǎo)致客戶對銷售人員本身以及產(chǎn)品或服務(wù)留下不好的第一印象。

      為了充滿自信,首先你應(yīng)該對你所銷售的產(chǎn)品或服務(wù)信息了如指掌,然后才有可能在電話中表現(xiàn)的胸有成竹。否則,在客戶的懷疑與追問下,你會逐漸喪失對話的控制權(quán),甚至?xí)蛻舻乃悸?,對自己的產(chǎn)品信心也逐漸開始喪失。2.聲音自然

      即使有腳本,也不要照念腳本。要花足夠的時間,使腳本語言變成你自己的語言,并把你的情感因素植入其中。要充分了解你所銷售的產(chǎn)品的相關(guān)信息和知識,并對客戶可能問到的問題以及如何應(yīng)答都熟記于心。

      一旦你做好了充分的準(zhǔn)備,并在腳本的基礎(chǔ)上加入了你自己的語氣和聲調(diào),你就可以聽上去更像一個自然的“活人”,而不是一臺照本宣科的“機器”,在跟客戶交流??蛻舢?dāng)然希望能夠跟“人”進行自然的溝通交流,而不是冷漠的“機器”。3.注意傾聽

      “聽見”與“傾聽”絕對是兩個概念。真正的傾聽不僅要通過一些語氣詞給予客戶適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),表明你的思想并沒有開小差,并針對客戶所提出的問題回答,而不是一直跟客戶繞,不正面回答客戶問題。4.不要事先做出假設(shè)

      這是銷售過程中經(jīng)常遇到的問題,有很多人認為他們“知道”客戶要說什么,而迫不及待地打斷、回應(yīng)或轉(zhuǎn)移話題。結(jié)果帶來的是客戶感到你不耐煩、不尊重他們,是在敷衍他們。于是他們會不高興、憤怒、甚至掛斷電話,這可不是你想要的結(jié)果。在任何情況下,如果你迫不及待地想替客戶把話說完,客戶就會對你開始有戒備心理,這對銷售意向的達成起著相反的作用。5.認真對待每通電話

      已經(jīng)快到下班時間了,你已經(jīng)打了150多個電話,重復(fù)了100多次腳本,試圖說服60多位客戶了,好累呀!你的激情已經(jīng)消耗殆盡,你的聲音開始疲倦不堪,你的耐心程度已經(jīng)在急劇下降。但是,電話還沒有打完。如果你是這種無精打采的狀況,對于下面的客戶是不公平的。應(yīng)該認真對待每一通電話。

      第四篇:呼叫中心質(zhì)檢心得

      呼叫中心質(zhì)檢心得

      以下是本人從事質(zhì)檢期間的一些工作心得:

      一、掌握員工狀態(tài):

      作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務(wù)質(zhì)量等情況。

      1、準(zhǔn)確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此 之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。

      2、在項目開展初期三天內(nèi)應(yīng)對現(xiàn)場每個員工的服務(wù)質(zhì)量進行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評分結(jié)果將員工服務(wù)質(zhì)量進行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監(jiān)聽,對服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量。

      二、質(zhì)檢監(jiān)控的方式:

      實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復(fù)核和旁聽。

      1、對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無外呼經(jīng)驗且對業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽和旁聽能夠及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復(fù)核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。

      2、對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當(dāng)員工對業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復(fù)核,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。

      三、學(xué)會分析報表:作為一名聰明的質(zhì)檢應(yīng)該學(xué)會分析報表,結(jié)合報表進行監(jiān)聽工作。許多時候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機抽查錄音進行監(jiān)聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問題。

      1、話務(wù)員工作統(tǒng)計表:通過話務(wù)員工作統(tǒng)計報表可以一目了然掌握每個員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等,從報表中可以體現(xiàn)一

      個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的業(yè)績起伏過大,那么我們應(yīng)該例為重頭監(jiān)聽對象,不可忽視。

      2)、撥打明細表:通過撥打明細表,可以清楚知道每個電話號碼的通話時長,撥打次數(shù)及保存狀態(tài)等,對于通話時間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應(yīng)加以留意。在進行成功單復(fù)核,主要通過明細報表進行核對。因此在進行時我們可以先導(dǎo)出一分話務(wù)員工作統(tǒng)計表和撥打明細表,然后結(jié)合報表對員工進行針對性監(jiān)聽,這樣不但能更直接、及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,同時可以提高質(zhì)檢質(zhì)量和工作效率。

      四、錄音分析的技巧:

      錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié),我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:

      1、養(yǎng)成收集錄音的習(xí)慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才,匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。

      3、錄音分析的目的:針對監(jiān)聽中員工存在的問題,經(jīng)常安排時間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平。

      4、錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應(yīng)該從錄音的優(yōu)點和缺點相結(jié)合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

      五、質(zhì)檢扣罰種類與技巧:質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓(xùn)、經(jīng)濟扣罰,嚴(yán)重的給予辭退。

      1、質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對于員工監(jiān)聽中存在的服務(wù)質(zhì)量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問

      題較嚴(yán)重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責(zé),可先讓員工聽回當(dāng)時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓(xùn),在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。

      2、密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處罰后,會出現(xiàn)情緒低落,我們要對其進行開導(dǎo)和談心,當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。

      六、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對象:由于目前現(xiàn)場項目較多,且規(guī)模較大,會分成幾個區(qū)進行監(jiān)聽,質(zhì)檢或綜援不要固定的對某個區(qū)域進行監(jiān)聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽對象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問題,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量。

      七、端正工作心態(tài):

      作為一名質(zhì)檢,不是機械和應(yīng)付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽和質(zhì)檢日志,同時我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務(wù)認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務(wù)水平,從而保證好整體的服務(wù)質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時要堅定自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對你進行評價,假如10個全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個員工都說你很差,那么你應(yīng)好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時改進;假如10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。

      八、多向其他管理人員學(xué)習(xí):

      每個質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我?guī)煛?。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學(xué)習(xí),取長補短,經(jīng)常性對自己的工作進行總結(jié)和改進,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關(guān)如何管理現(xiàn)場和員工的書籍進行學(xué)習(xí),這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。

      首先,要清楚你的報告來源包括哪些內(nèi)容有哪些數(shù)據(jù),只有基于數(shù)據(jù)分析才能得出一個完整有效的報告!

      其次,要確定報告給誰:是給培訓(xùn)部門的還是上級主管部門再確定報告內(nèi)容范圍。

      再次,你要確定報告的目的,質(zhì)檢的職責(zé)是提高整個呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量,所以報告的重點應(yīng)該是哪些人哪些服務(wù)需要提高,如何提高。

      所以你的報告該怎么寫歸根到底是看你的監(jiān)聽考核標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)聽方法及監(jiān)聽明細來寫,基于上述數(shù)據(jù)分析確定報告內(nèi)容!

      總的來說,一套完整的呼叫中心質(zhì)檢報告應(yīng)該包括:1.每日監(jiān)聽明細 2.每周/每月質(zhì)量報告,3.每周/每月案例分析報告4.階段培訓(xùn)計劃報告5.質(zhì)量趨勢預(yù)測報告等幾大方面。所有的報告都是基于每日監(jiān)聽明細匯總分析出來的。

      舉個例子最普通的月報,交給上級主管的,具體內(nèi)容大致可分為:

      橫向單獨指標(biāo):監(jiān)聽總量,ACD組監(jiān)聽量,ACD組合格率,監(jiān)聽ABC問題量,進而得出總體合格率,突出問題----普遍性/個性分析,普遍案例,個性案例,培訓(xùn)意見ABC項,個人提高ABC項;

      縱向?qū)Ρ戎笜?biāo):ACD組合格率對比,ACD組與前一月合格率對比,總體與前一月對比,ABC問題與前一月升降對比,共性/個性問題改進情況(與上月對比),與下月指標(biāo)作出質(zhì)量趨勢預(yù)測分析,培訓(xùn)新要點等

      如果完全按照上述指標(biāo)可能會很麻煩,所以可以制定大致框架:每日明細-----匯總監(jiān)聽量----確定ACD組及團隊合格率------查找共性個性問題-----作出個性指導(dǎo)分析及共性培訓(xùn)要求計劃-----跟蹤前一階段培訓(xùn)效果----預(yù)測后一階段培訓(xùn)質(zhì)量(就是一個流程)

      質(zhì)檢人員不可能對每一通電話做監(jiān)聽分析,絕對沒有足夠的人力時間,所以這涉及到質(zhì)檢監(jiān)聽方法問題:

      首先,質(zhì)檢工作要順利展開,必須第一時間制定質(zhì)檢監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn),確定考核的詳細清楚的項目給出分值,進行打分,只有這樣,客服人員才有章可循,質(zhì)檢人員才有法可依。

      其次,監(jiān)聽數(shù)量的確定根據(jù)現(xiàn)場每天的通話量找出平均值,根據(jù)電話時長的平均值和質(zhì)檢人員數(shù)量按照有效工作時長確定每日監(jiān)聽量,質(zhì)檢主管應(yīng)該根據(jù)統(tǒng)計學(xué)的抽樣分析方法選擇合適的樣本,具體有隨機抽樣,分層抽樣等方法;

      再次,監(jiān)聽方式的選擇,質(zhì)檢監(jiān)聽不是沒有目的針對性的監(jiān)聽,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場情況比如新產(chǎn)品投放,新員工加入,新業(yè)務(wù)開展等新情況作出有所側(cè)重的分析,比方說當(dāng)投入新產(chǎn)品時候,應(yīng)該考慮監(jiān)聽新產(chǎn)品的熟悉程度,所以應(yīng)該把大部分監(jiān)聽量放在新產(chǎn)品錄音上,又如新員工加入,則要考慮新員工的技能水平應(yīng)該側(cè)重新員工錄音的監(jiān)聽,監(jiān)聽方式應(yīng)該在不同階段不同情況下作出調(diào)整。確定了監(jiān)聽方式后再按照第二點確定樣本容量!

      第四點:借用數(shù)據(jù)組,售后,物流等報表進行倒查分析,針對報表問題分析監(jiān)聽重點!

      最后,也是最容易忘記的,就是注意進行培訓(xùn)跟進,對與共性問題培訓(xùn)后問題有沒有得到控制所以需要定期抽查監(jiān)控,對于個性問題也要定期進行監(jiān)控!

      第五篇:呼叫中心質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)

      叫中心質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)

      評分細則:

      一、信息內(nèi)容準(zhǔn)確,產(chǎn)品知識、表達能力(30分)

      1、信息內(nèi)容準(zhǔn)確無誤(10分)——為用戶提供的信息內(nèi)容及回答用戶問題準(zhǔn)確

      2、信息內(nèi)容全面(10分)——為用戶提供的業(yè)務(wù)活動及其它的信息內(nèi)容全面完整

      3、是否與用戶核實(5分)——與用戶進行溝通過程中,互動的內(nèi)容和用戶核實

      4、有無夸張(5分)——為用戶提供信息與事實不符或偏差過大

      說明:此類項滿分30分,達到1、2、3項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值。

      如出現(xiàn)解釋錯誤,后又及時糾正,不影響用戶理解,且達到用戶滿意,1項為8分

      業(yè)務(wù)解釋不嚴(yán)謹,1項為8分

      出現(xiàn)當(dāng)中第4項錯誤者,其小項分為0。

      二、語音語調(diào)語速(15分)

      1、吐字清晰(3分)——語句清晰明了

      2、語調(diào)適當(dāng)起伏(2分)——音調(diào)要恰當(dāng)?shù)钠鸱?,不得過高或過低

      3、聲音修飾(3分)——語音語調(diào)要適當(dāng)修飾,聽起來自然專業(yè)

      4、是否拖音(2分)——接電過程中不能出現(xiàn)聲音拉長及拖音現(xiàn)象

      5、語速適中(3分)——語言速度適當(dāng),不要過快或過慢

      6、停頓適當(dāng)(2分)——不要一氣講完,當(dāng)中恰當(dāng)停頓

      說明:此類項滿分15分,達到其項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值。

      三、服務(wù)用語(10分)

      1、普通話(2分)——普通話標(biāo)準(zhǔn),無方言現(xiàn)象

      2、禮貌用語恰當(dāng)(2分)——恰當(dāng)運用“您” “請”等禮貌用語

      3、致謝語(2分)——對用戶所提意見及其他,及時感謝用戶;當(dāng)用戶向致謝時,及時合理回應(yīng)

      4、致歉語(2分)——出現(xiàn)問題,或是用戶不滿時,及時表示歉意

      5、開頭語、結(jié)束語(2分)——開頭語及結(jié)束語適時、完整、全面

      6、服務(wù)禁語(得-2分)——出現(xiàn)直呼客戶“喂”,“不清楚”“不明白”等服務(wù)禁語

      7、語言隨意(得-2分)——語言組織不好,過于白話,隨意,不專業(yè)

      8、口語(-2分)——出現(xiàn)“啊”“呀”等其它口語

      說明:此類項滿分10分,達到1、2、3、4、5項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值;

      開頭語或結(jié)束語中,當(dāng)中有一項不符合標(biāo)準(zhǔn)者扣2分;6、7、8項在此類項1、2、3、4的總分中扣2分;

      四、服務(wù)態(tài)度觀念精神狀態(tài)(15分)

      1、服務(wù)熱情(4分)——精神飽滿,服務(wù)狀態(tài)積極,服務(wù)熱情親切

      2、服務(wù)耐心(4分)——服務(wù)狀態(tài)平穩(wěn),不急不躁,心態(tài)平和,不打斷用戶

      3、微笑服務(wù)(3分)——微笑服務(wù),但不要笑出聲

      4、是否推諉(4分)——正確理解用戶詢問內(nèi)容,不得隨意推脫

      說明:此類項滿分15分,達到2、3、4項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值。

      服務(wù)狀態(tài)熱情,狀態(tài)積極,精神飽滿者服務(wù)熱情項目4分;

      服務(wù)狀態(tài)較好,精神較好者,情緒一般者服務(wù)熱情項目4分;

      服務(wù)熱情度一般,精神不飽滿者服務(wù)熱情項目0分。

      在用戶掛機前,急于結(jié)束通話,但不影響整體服務(wù)質(zhì)量者,服務(wù)耐心項得3分。

      五、理解能力(10分)

      1、引導(dǎo)性提問(5分)——當(dāng)用戶意圖不明確、不清晰時,合理用戶進行引導(dǎo)性提問

      2、正確理解用戶意圖(5分)——正確理解明白用戶表達的意圖方向

      說明:此類項滿分10,達到1、2項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值。

      六、應(yīng)答技巧(問題處理)(20分)

      1、用語靈活(2分)——服務(wù)過程中,語句組織靈活易于理解

      2、語句婉轉(zhuǎn)(3分)——語言真誠,表達婉轉(zhuǎn)

      3、條理清晰(3分)——服務(wù)中思路清晰明了,有針對性

      4、易于接受(2分)——語言表達便于用戶接受,使用戶理解

      5、快速理解用戶意圖(4分)——及時迅速的理解用戶表達的意思、意愿

      6、操作迅速(3分)——為用戶辦理或進行操作服務(wù)迅速及時

      7、及時回答用戶問題(3分)——對用戶提出的問題,快速及時回答

      說明:此類項滿分20,達到其項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值。

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