第一篇:勤工助學辦公室管理細則
勤工儉學辦公室學生秘書管理細則
一、用人單位管理要點:
1、制定本部門對學生勤工助學的管理辦法,明確工作要求、紀律和行為規(guī)范等,并交勤工助學辦公室備案。
2、平時在“學生勤工助學情況登記表”上如實記錄學生參加勤工助學的時間,并參照參加學生勤工助學的考核標準,對學生每周的工作情況量化評分。
二、紀律要求與獎勵
1、在參加勤工助學過程中,要端正工作態(tài)度,自尊、自愛、自重,要樹立勞動光榮的觀念,要有社會責任感和主人翁意識,消除雇傭觀念,自覺地接受實際工作的鍛煉。
2、在參與勤工助學活動期間,勤工助學學生必須按時上下崗,規(guī)定在崗時間不得缺勤,若有特殊情況應(yīng)事先告知用人單位或勤工助學辦公室,無故缺勤一次扣勞務(wù)費10元,一月達三次者予以辭退。
3、任何參與勤工助學的同學不得私自找其他人代替,如確需找人代崗的,要事先征得辦公室工作人員的同意。
4、勤工助學活動有別于經(jīng)商活動,任何同學不得假借勤工助學名義在校內(nèi)擺攤設(shè)點或推銷商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按有關(guān)規(guī)定予以處理。
5、如因特殊原因需辭職或更換工作崗位,需提前10天向勤工助學辦公室提交書面材料。在遞交材料10天后無答復或無崗位交接的情況下,申請人可以自行脫崗,責任由勤工助學辦公室承擔。
6、在勤工助學崗位未滿一月、擅自離職者,除扣發(fā)當月勞務(wù)費外,還將視情節(jié)輕重給予批評教育甚至紀律處分。
7、凡在勤工助學活動中有弄虛作假行為,或因工作不負責被辭退的同學,兩年內(nèi)不得再參加學校統(tǒng)一安排的勤工助學活動。
8、在勤工助學管理活動中,如有不稱職的管理人員,由勤工助學辦公室公開調(diào)換或辭退。
9、每學期進行勤工助學工作總結(jié),對在勤工助學活動中集體觀念和責任心強,任勞任怨,成績顯著的同學,授予“勤工助學之星”稱號,并給予100元的現(xiàn)金獎勵。同時還將頒發(fā)證書。
第二篇:勤工助學辦公室總結(jié)[定稿]
勤工助學服務(wù)中心辦公室2007工作總結(jié)暨2008年工作設(shè)想
作者:辦公室 日期:2008-01-18 來源:大學生勤工助學服務(wù)中心
過去的一年里,在學生資助管理中心老師的直接領(lǐng)導下,在中心人員的共同努力下,我校大學生勤工助學中心各項工作都取得了令人可喜的成績。我們秉承“立足校園,?優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨,在穩(wěn)定中求發(fā)展,創(chuàng)新中求突破,堅持自力更生,用熱情和真誠服務(wù)同學,為貧困學生搭造了一個自立的舞臺,提供了無數(shù)鍛煉自身能力的機會。
辦公室作為中心的下屬部門,在這一年來一直積極有效地開展各項工作,并取得了顯著成效。為吸取以往工作經(jīng)驗以及為今后更好地開展工作,現(xiàn)就我部門的勤工助學工作做如下總結(jié):
(1)公開、公平、公正招聘勤工助學學生
我們將選聘工作分為幾個步驟完成:首先在全校各宣傳欄張貼招聘海報,然后設(shè)立勤工助學崗位報名咨詢點,讓有意參加并符合勤工助學條件的同學填寫申請表,最后在學生處一樓大廳進行面試交談,以便更多了解學生的情況,并審核貧困證明,綠色通道證明等,確保讓真正貧困的學生得到工作機會。
對于中心成員的招聘,我們更是嚴格把關(guān),通過專場面試—復試等層層選拔,確保中心人員有較高的綜合素質(zhì)和能力。(2)克盡職守 做老師的好幫手
作為學生資助管理中心老師的助管,我部人員積極主動參與到老師的工作中去。由于今年國家資助政策的變化,資助工作量比上年同期增長了好多, 但我們認真地去完成每一項任務(wù)。從國獎,勵志獎學金,到國助及社會獎助學金,再到國家助學貸款,我們做好整理、分類、核查、修訂、統(tǒng)計等一系列的輔助工作,與老師一起分享每一次資助工作完成之后的喜悅,同時也體會到了老師們?yōu)榱藦V大同學,兢兢業(yè)業(yè)、認真工作的艱辛與不易。(3)建立健全勤工助學的人才儲備制度
在本學期初,我部還更新完善了中心的人才儲備,建立了《校外兼職安全協(xié)議書》、《勤工助學服務(wù)中心勤工助學合同書》和《勤工助學服務(wù)中心人才檔案表》等。使各部的人員招聘正規(guī)化,程序化?!度瞬艡n案表》包括:學生基本信息、申請崗位性質(zhì)(要求)、是否貧困(特困)、可參加勤工助學時間等。人才儲備制度的實施,保證了十一和農(nóng)高會等時期的臨時人員供應(yīng)。
我部在過去的一年做了很多工作,取得了一定的成績,也贏得了一定的認可。
隨著勤工助學中心不斷發(fā)展壯大,為使我們的管理體制也逐漸完善,使勤工助學工作健康、有序的開展,同時使我部更好地發(fā)揮其職能,特制定下半年工作計劃如下:
(1)為提升各部門的工作效率,加強部門間的交流,促進中心工作的正常運轉(zhuǎn),使各項工作能夠落到實處,各部門應(yīng)積極配合學生勤工助學中心開展工作并按時上交所相關(guān)材料。上交材料包括:每月的工作總結(jié)、各類活動計劃和總結(jié)、學年工作計劃與學期學年總結(jié)以及其他中心要求上報的材料及各種臨時材料等。且月工作總結(jié)于每月25號前上交至中心公共郵箱(qgzx521@163.com),主要總結(jié)本月的工作開展情況和取得的成效、得失等,要求材料總體上美觀得體,內(nèi)容簡潔,條理清晰,涉及全面,材料真實(有圖片或其他相關(guān)證明)。
(2)為了提高學校勤工助學工作的工作質(zhì)量,使中心更好地發(fā)揮其管理、服務(wù)、指導等功能,使勤工助學工作的工作制度及工作流程更加統(tǒng)一規(guī)范。我部將于下學期制定相關(guān)考核辦法,不定時對食堂文明督導隊、校園文明督導隊等勤工助學學生工作進行考核。(具體考核辦法見細則)(3)樹立正確的貧困理念和自立自強意識
關(guān)心貧困生的心理,深化“助人者自助”的理念,讓更多貧困生從思想上認識到,貧困學生雖不能選擇出身,但可以選擇自己的希望與未來,同時要把樹立勤工助學的優(yōu)秀典型進行廣泛宣傳。如 “勤工助學先進個人”的評選可參照“校十佳大學生”、“感動校園十大人物”等,策劃一次大型活動,使其具有較大影響力。另外,此類活動亦可豐富同學的文化生活,進一步提高勤工助學工作的水平,很有意義。
在新的一年到來之際,我部會認真總結(jié)以往工作的經(jīng)驗與教訓,立足于校情,進一步健全勤工助學管理制度,鼓勵學生積極開拓,勇于創(chuàng)新,把好助學這一關(guān),做好勤工這項工作,讓更多學生在勤工助學這個平臺上得到鍛煉、成就夢想,開創(chuàng)我校勤工助學工作的新局面!
第三篇:勤工助學辦公室值班工作總結(jié)
篇一:勤工助學服務(wù)中心辦公室學期工作總結(jié) 上下一致齊努力 勤工助學創(chuàng)效益
——2011-2012上學期勤工助學服務(wù)中心辦公室工作總結(jié)
本學期勤工助學服務(wù)中心以創(chuàng)業(yè)團隊的模式運行,仿公司模式運作,定崗定責,每個崗位明確目標,明確職責。其中辦公室包括宣傳部、財務(wù)部、信息部、人事部、組織部。在過去半年的發(fā)展過程中不斷成長,流程上不斷完善,體制上不斷創(chuàng)新。在工作中積極配合相關(guān)部門的工作,使本中心的日常管理制度日趨完善。
經(jīng)過一學期的探索實踐,辦公室本學期完成的工作主要有:
一、辦公室五大部門各自負責的工作概況
1、宣傳部:校內(nèi)外勤工助學相關(guān)信息海報的張貼、發(fā)布。
為了使全校同學能夠得到安全、可靠的勤工助學信息,辦公室的宣傳部本學期擔任了海報書寫、張貼的重要工作。宣傳部負責張貼、書寫的勤工助學海河牛奶招聘信息、見習助理招聘信息、校內(nèi)外勤工助學崗位招聘信息、勤工助學活動注意事項等內(nèi)容。但由于海報工作量很大,負責宣傳部的正式助理只有1人,因此希望下學期能夠招聘到更多宣傳方面的見習助理,滿足中心宣傳工作的需要。
2、財務(wù)部:中心財務(wù)制度的完善和財務(wù)管理工作的改進。
本學期中心的財務(wù)制度日趨完善,通過財務(wù)部助理的努力,各類財務(wù)報表、報賬相關(guān)制度、監(jiān)督制度變得規(guī)范具體。與航鴻超市二樓的騰飛數(shù)碼打印店建立了合作關(guān)系,希望在下一學年做出更好的成績。
3、人事部:中心人事考核制度的出臺及完善。
本學期人事部出臺了中心人事考核規(guī)范和流程,本部門助理主要負責中心的日常工作考核和例會考核以及后期助理在南北院的值班工作考核,學期末評選出優(yōu)秀助理xx人,優(yōu)秀見習助理xx人。(本人暫無準確數(shù)據(jù))
4、組織部:中心集體活動的開展。
為了中心成員更有凝聚力和向心力,加強中心成員的身體素質(zhì),組織部組織了中心集體參加的乒乓球比賽,并組織了兩次全體人員聚餐,使中心助理們感到了家的溫暖。
5、信息部:中心信息收集、匯總。
本學期信息部助理負責收集每次大會會議的資料,進行分類整理、備案;并 建立了勤工助學人才信息庫,為以后新老成員的交流聯(lián)系提供了方便。
二、辦公室五大部門配合完成的工作總結(jié)
1、中國民航大學勤工助學服務(wù)中心的規(guī)章制度及相關(guān)綱要的完善
由于本中心換了運行模式,很多制度都需重新撰寫并不斷完善。主要是為了加強本中心內(nèi)部人員的合作交流,使我校勤工助學工作日臻規(guī)范,辦公室將開學初到學期末的一系列的工作流程配合其他部門匯總,編輯成電子版崗位說明書,為以后工作的開展提供了引導作用。其中中心換屆大會、招新工作、人事考核制度、財務(wù)制度等流程已成模型,并在實踐的過程中不斷完善。
2、招聘見習助理
目前中心共有正式助理25人,但仍不能滿足中心發(fā)展的人員需要,因此每學期開學初的見習助理招聘能為中心增加新鮮血液。本學期中心招聘見習助理16人,其中辦公室4人、業(yè)務(wù)部6人、外監(jiān)部6人。見習助理在宣傳部、部處助理等部門起到了輔助性的關(guān)鍵作用。學期末對見習助理進行考核后,將部分優(yōu)秀的見習助理升為正式助理,希望在下學期的工作中大家能夠齊心協(xié)力,再創(chuàng)佳績。3、11月7日勤工助學服務(wù)中心培訓會。
為了增強中心助理的個人業(yè)務(wù)素質(zhì),辦公室組織了勤工助學服務(wù)中心全體助理培訓大會,對中心的財務(wù)制度、人事考核制度、值班制度、部門間信息交流相關(guān)內(nèi)容由各部門負責人進行了詳細講解,重點對值班相關(guān)事宜進行了培訓,使勤工助學服務(wù)中心成員與事務(wù)中心的同學們一起合作、交流提供了良好平臺。
三、辦公室配合中心其他部門完成的工作總結(jié) 1、11月19日部處助理大會的會場布置及人員安排。
2、補開助理大會的相關(guān)人員、場地安排、會場布置。
3、配合業(yè)務(wù)部、外監(jiān)部招聘信息海報的書寫、發(fā)布。
4、配合業(yè)務(wù)部移動返話費業(yè)務(wù)。
5、其他。
四、辦公室工作問題及建議 中心辦公室工作有待改善之處:
2、宣傳部人員嚴重不足,工作量太大,希望下學期能夠吸引更多優(yōu)秀的擅長軟筆書法的人才加入中心,滿足中心發(fā)展、宣傳的需求。
3、開學初的招新工作,宣傳力度可能不夠,針對的對象不明確,導致吸納的新成員人數(shù)少。在下學期開學初希望在總結(jié)本學期不足的基礎(chǔ)上,吸引更多優(yōu)秀人才為中心貢獻力量,積聚后備力量。
4、宣傳部雖工作量大,但由于宣傳部助理沒有及時拍照、留檔,使其他部門助理對辦公室的工作量造成誤解。下學期希望所有助理能夠?qū)ψ约和瓿傻拿恳环莨ぷ鬟M行記錄、備案或者拍照,認真填寫工作日志并在中心進行公示,使各大部門助理對其他助理的工作有所了解、認可。
在這一學期的工作中,作為部門負責人之一的我時刻都在提醒自己,認真完成自己份內(nèi)工作的同時,還要為這個部門乃至整個中心的下一步工作做好人才的培養(yǎng)工作和資源的積累工作?,F(xiàn)在看到中心的各項工作已步入正軌,和自己合作成員們的成長,形成了團隊的凝聚力和創(chuàng)造力,為勤工助學工作開創(chuàng)了新的局面,服務(wù)了更多需要參加勤工助學的同學,其中勤工助學經(jīng)費的創(chuàng)收取得了顯著成效,為勤工助學服務(wù)中心全體同學取得的成績感到十分欣慰。同時,我也看到了中心明天更美好的希望。相信勤工助學服務(wù)中心會在這個優(yōu)秀團隊的經(jīng)營下,會創(chuàng)造出更多的輝煌!
張文靜
2012-1-18篇二:大學勤工助學工作總結(jié) 工作總結(jié)
時間飛逝,不知不覺中,進入勤工助學辦公室已有一學期的時間。在這一學期中,這個組織帶給我很多,是個人能力的提高,是團隊合作的快樂,是無比珍貴的友情?.回首這一學期走過的路程,無數(shù)的閃光點交織成絢麗的光彩。勤工助學辦公室是服務(wù)黑大學子的組織,勤工助學辦公室以勤工助學,幫助貧困學子為宗旨,能加入這個組織我感到無比的自豪,以下是我對這一學期工作的總結(jié)
一、本學期的各項工作
(1)值班每周有八節(jié)課在勤工助學辦公室值班。出勤狀況:滿勤,有假的班已經(jīng)補齊。
1、值班時,接待每位來辦公室找兼職的同學,并根據(jù)他們的要求相應(yīng)的解決。
2、接聽電話 為找兼職的企業(yè)和找家教的家長做信息登記,應(yīng)做到準確不漏。登記信息時,嚴格按辦公室的具體要求登記,并把相關(guān)信息反饋給家長和企業(yè)。
(2)巡查校內(nèi)的條幅、清理攤位。按照學校的管理規(guī)定,拆除未經(jīng)批準的條幅,清走未經(jīng)批準的攤位
二、來辦公室后的感受
我來辦公室之前,就非常希望能進入辦公室鍛煉自己,也為同學們服務(wù)。辦公室的老師們親切摯誠,郝老師對待工作一絲不茍,王老師待人真誠,以及辦公室的同學們互愛互助,都給我留下了深刻的印象。
來到勤工助學辦公室后,的確讓我成長了許多,學會了許多。在平時的值班中,我們總會遇到這樣那樣的問題,而不知該怎樣解決,這多虧了辦公室的學長學姐們,他們總能熱心的向我伸出援助之手,告訴我怎樣做好每項工作的,在王老師、郝老師和同學們的鼓勵帶動下,我才漸漸學會并獨立完成一些事情。
三、對目前工作的建議
1、建立完善來辦公室找兼職同學的信息工作。上學期,完成了由登記表向電子文檔的轉(zhuǎn)換,同學們的登錄工作變得更方便和簡捷,這些信息也更好查詢、篩選。辦公室一點一滴的變化給我許多驚喜和思考,因為勤工助學辦公室的每次進步都意味著我們越來越能為同學們服好務(wù)。
2、不斷拓展校內(nèi)外兼職崗位,應(yīng)與大型企業(yè)建立長期的合作,如商場、超市促銷員等等,使辦公室的兼職活動永不間斷。
四、對今后工作的展望
勤工助學辦公室的工作伴隨著這一學期的結(jié)束畫上了一個圓滿的句號,但在這個句號的后面,是我們的勤工助學工作的另一個篇章的開始,也是我們勤工助學工作闊步前進、奮勇發(fā)展的前奏。在下個學期的工作中,我們深信,在各位老師的指導下,在勤工助學全體成員的共同努力下,我們的工作一定會邁上一個更高的臺階,取得更好的成績!篇三:勤工助學中心辦公室期末工作總結(jié)
彈指揮間,一學年即將過去,本學年辦公室在組織管理工作方面做出了較大變動,使整體工作在繼承中有所創(chuàng)新,在創(chuàng)新中有所發(fā)展。本學年我辦公室工作總結(jié)如下:
一.強化人員管理,建立勤工助學中心人員檔案聯(lián)系表。
為了加強部門人員整合,建立全面的勤工人員檔案,為期末更加公平、合理地考核評優(yōu),其中包括每次活動的出勤情況;以及是否有特殊貢獻等。在學期末為每個人打分,以作為考核項目。同時要求他們要提高學生理論素養(yǎng)和思想道德修養(yǎng)。
二、組織開展日常工作,使工作平穩(wěn)有效的開展。
我部門本學年,每日按時值班,基本做到了全勤。在值班過程中,負責其他部門的簽到,工作任務(wù)安排等相關(guān)事項。是整個勤工部門有效地,良好的開展日常工作。并在部門內(nèi)部養(yǎng)成了“大事小事不拖拉”的良好工作習慣
三、積極組織部門成員參加勤工活動,充分調(diào)動干事課外科活動的積極性。
1、要求每位干事提交工作總結(jié),并對報告進行了整合。
2、組織干事充分利用平時課余時間,積極開展科研創(chuàng)新活動。
3、鞏固和加強部門內(nèi)部的組織建設(shè),注重干事活動積極性的培養(yǎng)。
本我們將工作重點放在完善規(guī)章制度、加強自身建設(shè)上,為以后工作的開展奠定了基石。轉(zhuǎn)眼間,本學年即將過去。在這一年中我們勤工助學中心在上級領(lǐng)導的關(guān)懷下,成長壯大了許多。在以后的工作中,我們將繼往開來,在勤工助學中心的工作中取得更大進步!勤工助學中心辦公室 2010年6月12日
第四篇:勤工助學服務(wù)中心辦公室學期工作總結(jié)
2011-2012上學期年勤工助學服務(wù)中心辦公室工作總結(jié)
上下一致齊努力 勤工助學創(chuàng)效益
——2011-2012上學期勤工助學服務(wù)中心辦公室工作總結(jié)
本學期勤工助學服務(wù)中心以創(chuàng)業(yè)團隊的模式運行,仿公司模式運作,定崗定責,每個崗位明確目標,明確職責。其中辦公室包括宣傳部、財務(wù)部、信息部、人事部、組織部。在過去半年的發(fā)展過程中不斷成長,流程上不斷完善,體制上不斷創(chuàng)新。在工作中積極配合相關(guān)部門的工作,使本中心的日常管理制度日趨完善。
經(jīng)過一學期的探索實踐,辦公室本學期完成的工作主要有:
一、辦公室五大部門各自負責的工作概況
1、宣傳部:校內(nèi)外勤工助學相關(guān)信息海報的張貼、發(fā)布。
為了使全校同學能夠得到安全、可靠的勤工助學信息,辦公室的宣傳部本學期擔任了海報書寫、張貼的重要工作。宣傳部負責張貼、書寫的勤工助學海河牛奶招聘信息、見習助理招聘信息、校內(nèi)外勤工助學崗位招聘信息、勤工助學活動注意事項等內(nèi)容。但由于海報工作量很大,負責宣傳部的正式助理只有1人,因此希望下學期能夠招聘到更多宣傳方面的見習助理,滿足中心宣傳工作的需要。
2、財務(wù)部:中心財務(wù)制度的完善和財務(wù)管理工作的改進。
本學期中心的財務(wù)制度日趨完善,通過財務(wù)部助理的努力,各類財務(wù)報表、報賬相關(guān)制度、監(jiān)督制度變得規(guī)范具體。與航鴻超市二樓的騰飛數(shù)碼打印店建立了合作關(guān)系,希望在下一學年做出更好的成績。
3、人事部:中心人事考核制度的出臺及完善。
本學期人事部出臺了中心人事考核規(guī)范和流程,本部門助理主要負責中心的日常工作考核和例會考核以及后期助理在南北院的值班工作考核,學期末評選出優(yōu)秀助理XX人,優(yōu)秀見習助理XX人。(本人暫無準確數(shù)據(jù))
4、組織部:中心集體活動的開展。
為了中心成員更有凝聚力和向心力,加強中心成員的身體素質(zhì),組織部組織了中心集體參加的乒乓球比賽,并組織了兩次全體人員聚餐,使中心助理們感到了家的溫暖。
2011-2012上學期年勤工助學服務(wù)中心辦公室工作總結(jié)
5、信息部:中心信息收集、匯總。
本學期信息部助理負責收集每次大會會議的資料,進行分類整理、備案;并 建立了勤工助學人才信息庫,為以后新老成員的交流聯(lián)系提供了方便。
二、辦公室五大部門配合完成的工作總結(jié)
1、中國民航大學勤工助學服務(wù)中心的規(guī)章制度及相關(guān)綱要的完善 由于本中心換了運行模式,很多制度都需重新撰寫并不斷完善。主要是為了加強本中心內(nèi)部人員的合作交流,使我校勤工助學工作日臻規(guī)范,辦公室將開學初到學期末的一系列的工作流程配合其他部門匯總,編輯成電子版崗位說明書,為以后工作的開展提供了引導作用。其中中心換屆大會、招新工作、人事考核制度、財務(wù)制度等流程已成模型,并在實踐的過程中不斷完善。
2、招聘見習助理
目前中心共有正式助理25人,但仍不能滿足中心發(fā)展的人員需要,因此每學期開學初的見習助理招聘能為中心增加新鮮血液。本學期中心招聘見習助理16人,其中辦公室4人、業(yè)務(wù)部6人、外監(jiān)部6人。見習助理在宣傳部、部處助理等部門起到了輔助性的關(guān)鍵作用。學期末對見習助理進行考核后,將部分優(yōu)秀的見習助理升為正式助理,希望在下學期的工作中大家能夠齊心協(xié)力,再創(chuàng)佳績。3、11月7日勤工助學服務(wù)中心培訓會。
為了增強中心助理的個人業(yè)務(wù)素質(zhì),辦公室組織了勤工助學服務(wù)中心全體助理培訓大會,對中心的財務(wù)制度、人事考核制度、值班制度、部門間信息交流相關(guān)內(nèi)容由各部門負責人進行了詳細講解,重點對值班相關(guān)事宜進行了培訓,使勤工助學服務(wù)中心成員與事務(wù)中心的同學們一起合作、交流提供了良好平臺。
三、辦公室配合中心其他部門完成的工作總結(jié) 1、11月19日部處助理大會的會場布置及人員安排。
2、補開助理大會的相關(guān)人員、場地安排、會場布置。
3、配合業(yè)務(wù)部、外監(jiān)部招聘信息海報的書寫、發(fā)布。
4、配合業(yè)務(wù)部移動返話費業(yè)務(wù)。
5、其他。
2011-2012上學期年勤工助學服務(wù)中心辦公室工作總結(jié)
四、辦公室工作問題及建議 中心辦公室工作有待改善之處:
1、人事考核制度由于各部門工作內(nèi)容不同,很難使用相同標準進行考核,但根據(jù)每部門工作內(nèi)容進行考核相互間無可比性,因此考核時可能存在一些問題,但總體結(jié)果還是讓大家心服口服的。希望經(jīng)過下學期的不斷完善、努力,考核能夠更加細致、公平。
2、宣傳部人員嚴重不足,工作量太大,希望下學期能夠吸引更多優(yōu)秀的擅長軟筆書法的人才加入中心,滿足中心發(fā)展、宣傳的需求。
3、開學初的招新工作,宣傳力度可能不夠,針對的對象不明確,導致吸納的新成員人數(shù)少。在下學期開學初希望在總結(jié)本學期不足的基礎(chǔ)上,吸引更多優(yōu)秀人才為中心貢獻力量,積聚后備力量。
4、宣傳部雖工作量大,但由于宣傳部助理沒有及時拍照、留檔,使其他部門助理對辦公室的工作量造成誤解。下學期希望所有助理能夠?qū)ψ约和瓿傻拿恳环莨ぷ鬟M行記錄、備案或者拍照,認真填寫工作日志并在中心進行公示,使各大部門助理對其他助理的工作有所了解、認可。
在這一學期的工作中,作為部門負責人之一的我時刻都在提醒自己,認真完成自己份內(nèi)工作的同時,還要為這個部門乃至整個中心的下一步工作做好人才的培養(yǎng)工作和資源的積累工作。現(xiàn)在看到中心的各項工作已步入正軌,和自己合作成員們的成長,形成了團隊的凝聚力和創(chuàng)造力,為勤工助學工作開創(chuàng)了新的局面,服務(wù)了更多需要參加勤工助學的同學,其中勤工助學經(jīng)費的創(chuàng)收取得了顯著成效,為勤工助學服務(wù)中心全體同學取得的成績感到十分欣慰。同時,我也看到了中心明天更美好的希望。相信勤工助學服務(wù)中心會在這個優(yōu)秀團隊的經(jīng)營下,會創(chuàng)造出更多的輝煌!
張文靜 2012-1-18
第五篇:辦公室勤工助學工作注意事項
辦公室勤工助學工作注意事項
一、關(guān)于每月工資制度
1.學校規(guī)定管理學院每個月有26個人的勤工助學指標,每個人工資
260元。260*26=6760元(固定的)
2.每月實際工作的人數(shù)以及每人的工資不定。
3.找固定的26個人每月將工資打入中國銀行卡中(財務(wù)處負責),每月15日前將酬金清冊上交(下面有詳細介紹)。學校一般會在月底或月初將工資打入卡中,要及時向勤工助學的同學詢問工資是否入賬。
4.在月初(一般10號之前)將上一個月的工資進行收發(fā)(下面有詳
細介紹)。
例:李某某為26個人之一,其上月的工資為100元,則應(yīng)收回
160;若其上月工資為300元,則再補發(fā)40元。
王某某沒有收到260元,其上月工資為100元,則應(yīng)發(fā)給其
100元。
二、關(guān)于崗位設(shè)置
1.501辦公室 周一至周五 每天上下午各一人(10人)
8:00-11:3014:00-17:30
周一到周日 晚上 2個人輪班
21:00-22:00
2.教務(wù)511辦公室 馬老師 3人
宋老師 1人
3.524辦公室 張老師 1人
4.機房 印老師 4人+(大一新生最好安排兩個人)
注:2-4 工作時間是由工作的同學和老師商定的5.院會各部門(安排大姨家庭經(jīng)濟困難且在該部門工作的同學,其工作時間算工資)
6.每學期末要詢問本學期勤工助學的同學下學期是否有意向繼續(xù)參加,并優(yōu)先給予考慮
7.每學期初,到各老師處了解本學期崗位設(shè)置的要求,并及時進行安排
三、關(guān)于工資的統(tǒng)計與計算
1.崗位1-4: 10元/時 超過7小時要加流動工資(注:流動工資根據(jù)績效評定,由老師評,優(yōu)加30元,良加10元)
2.院會各部門工作的同學:10元/時,一個月不超過20個小時
3.每月月初到個老師處統(tǒng)計工作時間(簽到表)
教務(wù) 是到老師那里直接統(tǒng)計好然后讓老師簽字
機房和524 由老師填寫工作時間并簽字
4.各部門:要求每月(確定一個日期)將工作時間表上交,要有負責人簽字
5.教務(wù)馬老師那里的簽到表如果用完了,到501取
四、關(guān)于勤工助學酬金清冊
1.填寫紙質(zhì)版(一式三份)和電子版
2.將紙質(zhì)版先拿到501章文光老師處簽字,然后找李老師蓋章
3.再將紙質(zhì)版拿到主樓B區(qū)2層學生處辦公室,先找張玉新老師簽字,再拿到隔壁劉鑫璐老師處蓋章,劉老師會留下其中一張
4.將剩下的兩張單子交到A區(qū)524陸老師處
5.將電子版發(fā)給陸老師 郵箱:
6.原則上是一個月26個人,每人260元,如果由學生處蓋章的通知單則可安通知增加,但一人最多不能累計超過800元
注:一定要在15日前辦好
五、關(guān)于每月工資收發(fā)
1.統(tǒng)計好工資后,發(fā)通知,收發(fā)工資,在一個晚上完成,一般定在晚上9:00-10:00
注:發(fā)通知要提前兩天,要求回復,若一天還不回復,再發(fā)一遍,然后等到當天再打電話
2.先收工資,再發(fā)工資,將時間分開
3.多余的工資存放在501一個專門的信封里,注明時間,金額;若工資不夠也從那個信封里取