第一篇:公文寫作基礎(chǔ)(2017企業(yè)版)
公文寫作基礎(chǔ)
目錄: 公文概述 公文格式 行文規(guī)則 常用公文 公文寫作常見問題
一、公文概述
(一)公文的概念
公文是黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位在實施管理、處理公務(wù)過程中形成的具有特定或者法定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策、指導(dǎo)、布置和洽商工作,請示和答復(fù)問題,溝通信息,交流經(jīng)驗和記錄情況的重要工具。
(二)公文處理的依據(jù):
1.有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。
2.上級單位有關(guān)公文處理的規(guī)定和要求。
3、企事業(yè)單位根據(jù)參照上述規(guī)定,結(jié)合實際制定的本單位的公文處理規(guī)定。
二、公文格式
(一)標(biāo)題
標(biāo)題即公文的名稱。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要概括公文的主要內(nèi)容。
實際工作中,印制正式文件的單位一般以紅字為文頭,如“xxxxxx有限公司”所以在標(biāo)題中可以省略發(fā)文單位的名稱,如“關(guān)于調(diào)整安全生產(chǎn)委員會成員組成的通知”。
公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件可加書名號外,一般不加書名號、不用標(biāo)點符號。轉(zhuǎn)發(fā)文件時的公文標(biāo)題應(yīng)避免重復(fù)用于和相同文種。
(二)正文
正文是公文的主題部分、核心部分。一般分開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭一般寫明行文的依據(jù);主體要言簡意明突出中心;結(jié)尾要簡練。
標(biāo)題字體為2號宋體,正文字體為3號仿宋體。正文每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中不夾帶圖形、表格,圖形、表格放在附件中。
(三)結(jié)構(gòu)層次
國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布,2001年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二十五條第六款規(guī)定:
結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“
一、”,第二層為“(二)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的數(shù)字必須使用漢字外,其余應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
(四)附件
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)冒號和名稱。附件序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如附件:1.XXX);附件名稱后不加標(biāo)點符號。注意附件序號后加“.”,而不是頓號“、”。附件的左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識附件1:、附件2:。公文附件的標(biāo)題正文與公文所用字體相同(3號仿宋體)。
三、行文規(guī)則
(一)行文原則:確有必要,注重效用.(二)行文權(quán)限:
1.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級請示和報告。2.根據(jù)授權(quán)行文。上級單位的職能部門根據(jù)授權(quán)可以向下級單位行文。
(三)行文要求
1.“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事和一個主送單位。2.“報告”中不得夾帶請示事項。3.公文一般不直接抄送給個人。
四、常用公文
(一)通知
通知適用于批轉(zhuǎn)下級單位公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文;發(fā)布公司規(guī)章制度;要求下級單位和有關(guān)部門辦理、周知或者共同執(zhí)行的事項;任免或聘用人員。“通知”大多屬下行公文。這里主要介紹以下四種通知類型。
1.指示性通知。向各單位、各部門部署工作,或傳達(dá)上級的部署和指示,明確工作的原則、方法等。起草通知一般先寫“為?、根據(jù)?、遵照?做如下通知”等詞領(lǐng)敘(指通知的原因和目的),然后再寫具體的通知事項。原因(或目的)寫兩三句即可,用簡單語言直接點明主題,轉(zhuǎn)入正文。2.印發(fā)(或轉(zhuǎn)發(fā))性通知。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文件時,一般寫成“現(xiàn)將XXX文件印發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))你們,請結(jié)合實際情況認(rèn)真貫徹落實”。如需簡單說明一些問題,在后面加上“并將有關(guān)問題明確如下(通知如下)”,具體事項用條款式寫法。
3.會議性通知。會議通知要寫明會議需要議定的各項事項,包括會議召開的目的、起止時間、地點、討論事項、議程、參加人員的要求、需要準(zhǔn)備的會議資料、主辦單位及聯(lián)系人、聯(lián)系電話、交通食宿等內(nèi)容。
4.任免性通知。任免原由宜粗不宜細(xì),宜簡不宜繁。任免事項明確排列有序。如既有任命(聘任)又有免去,先寫任命,后寫免去。如任免不止一人,要以被任免人員職位由高至低為序排列。
(二)、請示
1.請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
請示的主要特點:針對性、呈批性、單一性、時效性。2.請示的結(jié)構(gòu)與寫法
(1)標(biāo)題包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種,其中發(fā)文機關(guān)經(jīng)常被省略。
(2)主送機關(guān)為上一級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或上一級主管部門。主送機關(guān)的名稱要寫全稱或規(guī)范性的簡稱。(3)正文一般由請示的理由、請示的事項、請示的要求、請示的結(jié)語四部分組成。請示的理由: 請示的理由即正文的導(dǎo)語,也叫緣由、原因、起因,主要是將請示的原因、問題的由來和根據(jù)寫清楚。其作用是承上啟下,前面連接標(biāo)題中的事由,后面引出請示的事項。導(dǎo)語闡述的理由要充分,提出的根據(jù)要可靠,介紹的情況要真實,事情發(fā)生的來龍去脈要清楚、明了??傊?,理由充分、依據(jù)可靠、情況真實,是必須把握的寫作要點。請示的事項: 請示的事項是請示的主體和核心部分。這一部分要把請求解決的事項和數(shù)量以及怎樣解決等問題寫清楚,文字力求簡明扼要。請示的內(nèi)容如果是工作問題,要提出自己的意見、方案、辦法。如有意見分歧,兩種意見都要寫出來,并要提出自己傾向性的意見。凡是請示上級機關(guān)解決人、財、物方面的問題,必須準(zhǔn)確無誤的說明需要的數(shù)量、款項、金額。請示的要求
請示的要求也是請示的落腳點,這一部分提出要求上級對請示的事項答復(fù)的時間時和提請上級注意和強調(diào)的問題等。在寫作時用語要謙虛,不允許用命令式的語言。請示的尾語
請示的尾語要另起一行書寫,語氣要誠懇、謙和,要根據(jù)請示的內(nèi)容選擇不同的尾語,如,妥否,請批示。以上意見當(dāng)否,請批示。以上請示如無不當(dāng),請批轉(zhuǎn)?執(zhí)行,懇請批準(zhǔn),請予審批等。(4)發(fā)文機關(guān)及成文日期
有正式版頭的文件或在標(biāo)題中已寫明發(fā)文機關(guān)名稱的,落款不再寫發(fā)文機關(guān)名稱。成文日期要以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),成文日期的時間要用漢字書寫。(5)應(yīng)注意的問題
按照隸屬關(guān)系逐級行文。嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度。
只能主送一個上級主管機關(guān),切忌多頭主送。未獲上級批復(fù)前,不得將公文抄送下級機關(guān)。請示與報告不能混用。
(三)、報告
“報告”用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出建議等。1.“報告”簡述
報告,屬于上行文,由下級單位發(fā)往上級單位。
報告的作用:下級向上級匯報工作、反映問題、提出建議,答復(fù)上級詢問的問題。報告的主要特點:匯報性、陳述性。
報告的種類按范圍分為綜合報告、專題報告;內(nèi)容分為工作報告、情況報告、報送報告、意見報告、建議報告、答復(fù)報告、檢查報告、述職報告。寫報告要以陳述為主,一般不做理論上的闡述,更不要說廢話套話;重點要突出。
綜合報告,要是上級全面了解下級單位的工作情況,在工作時要分清主次,做到點面結(jié)合,突出主干。
專題報告,要突出一個“?!弊郑允贾两K圍繞一項工作、一件事情、一個問題,不要旁生枝節(jié)。
2.報告的結(jié)構(gòu)和寫法
報告由標(biāo)題、正文、結(jié)束語三部分組成。1.標(biāo)題包括發(fā)文單位名稱、事由、文種三部分。
2.正文由前言、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。把握三點:(1)開頭,概括全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總體情況,如依據(jù)、目的,對整個工作的估計、評價等做概述,以點明主旨。然后以“現(xiàn)報告如下”過渡到主題部分。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。3.結(jié)束用語。通常用“專此報告”、“特此報告”、“以上報告,請審核”、“請審閱”、“以上報告如無不妥,請轉(zhuǎn)批有關(guān)單位執(zhí)行”等作結(jié)。不同種類的報告,結(jié)束語不同,使用時要注意恰當(dāng)、明確。3.請示和報告的區(qū)別
報告和請示有以下區(qū)別,因此不能寫為“請示報告”。
(1)行文的目的、用途不同。報告事項上級匯報工作、反應(yīng)情況、提出意見或建議,答復(fù)上級詢問,不需上級答復(fù)。請示要求上級批準(zhǔn)、指示或解決某一事項、某一問題,需要上級答復(fù)。
(2)時間不同。報告一般在事后或工作進行過程中行文。請示需要事前行文,這正如平常我們在工作中所說的“事前要請示,事后要報告”。
(3)主送機關(guān)不同。報告有時可多級多頭主送,如情況緊急需要上級單位盡快了解。請示只主送一個直接上級單位。不宜多級主送,以免因責(zé)任不明或者互相推諉影響到斑紋效率和質(zhì)量。
(4)受文處理方式不同。報告多屬閱知件,除需批轉(zhuǎn)的建議報告外,對其他報告都可不做答復(fù)。請示均屬承辦件,受文單位必須及時處理,明確作答,限期批復(fù)。如果把請示誤寫為報告,就可能因不同處理方式而誤時誤事。
(四)、函 函是用語平行或者不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的公文,在我們的日常工作中經(jīng)常用到。1.函的概念
函,指公函。是函是用語平行或者不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)事項時所使用的公文。函是一種平行文,不能用于上下級單位。2.函的結(jié)構(gòu)與寫法
公函由首部、正文和尾部三部分組成。各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:(1)首部主要包括標(biāo)題、主送單位兩個項目內(nèi)容。
a.標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和和文種構(gòu)成。
b.主送單位。即受文并辦理來函事項的單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。(2)正文一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
a開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的明確性。
b主體。是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性。c結(jié)尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?,或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請主管部門批準(zhǔn)等。
結(jié)語通暢根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”、“為盼”等結(jié)束上文。有的函也可以不用結(jié)束語。3.各類函的撰寫要點及范例
4.函的寫作要求
1.以簡要的文字,將需要商洽、詢問(答復(fù))、申請、知照的事項(問題)明確、具體地交代清楚。2.用語謙和,講究分寸
函,應(yīng)用于平行單位之間相互協(xié)商、配合與互通信息。因此,用語要講究禮節(jié),不適用告誡、命令性的詞語,語氣應(yīng)委婉得體。涉外公函,必要時還要使用尊稱與致意性詞語。但不必逢迎恭維、曲藝客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的及時性、明確性。3.函主要用于說明有關(guān)事項和提出要求。
4.函,是正式公文的文種,必須具備正式公文的規(guī)范格式,擬定標(biāo)題,編制范文字號,結(jié)構(gòu)要求完整。
5.請示和函的區(qū)別
請示和函都有請求批準(zhǔn)的功能,但由于行文方向不同,則要使用不同的文種。
請示:則用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間,下級機關(guān)用請示向上級機關(guān)行文請求指示批準(zhǔn)重要事項。
函:主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。
(五)工作總結(jié)
年終各單位、各部門都要對一年來的各項工作進行總結(jié)。工作總結(jié)不僅是對各項工作的具體做法、進展情況、取得經(jīng)驗進行總結(jié),更是對工作中存在的問題、不足以及下一年工作安排的概括。因此,工作總結(jié)特別是年終總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性。1.總結(jié)的作用
a工作總結(jié)是對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié)、分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗教訓(xùn),摸索工作規(guī)律,用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度;而是對某一時期某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實踐的一種理性認(rèn)識。b明確下一步的努力方向
工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過總結(jié),可以全面地系統(tǒng)第了解以往的工作情況,可以正確認(rèn)識工作中的優(yōu)缺點,吸取教訓(xùn),明確下一步的努力方向,少走彎路。c為管理決策提供依據(jù)
寫好總結(jié),須養(yǎng)成調(diào)查研究的好習(xí)慣,通過總結(jié)工作為管理層提供重要情況和信息,便于領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各單位情況,做出切實可行的管理決策。2.總結(jié)的特點和內(nèi)容 特點:
a客觀性??偨Y(jié)是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù)。
b現(xiàn)實性。總結(jié)出的經(jīng)驗教訓(xùn)是本單位本部門工作中基本的、突出的、有規(guī)律性的東西,在日常工作中很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞和教育作用。
c指導(dǎo)性。通過工作總結(jié),甚至過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使今后避免失誤,取得更大的成績。內(nèi)容: a基本情況
情況的概述和敘述,包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等。b成績和缺點
這是工作總結(jié)的中心和重點??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有哪些,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì),怎樣產(chǎn)生的。c經(jīng)驗和教訓(xùn)
在總結(jié)時,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括,注意發(fā)掘工作規(guī)律,作為今后工作的借鑒。3.總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法
a標(biāo)題。即總結(jié)名稱。表明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì)。b正文。一般分為三個部分:開頭、主體、結(jié)尾。
(1)開頭交代總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明知道思想以及在什么形勢下作的總結(jié)。不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡練,使總結(jié)很快進入主體。
(2)主體是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。
(3)結(jié)尾是總結(jié)的最后一部分,對全文進行歸納,總結(jié)?;蛲怀龀煽?;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较颉?/p>
c署名和日期。如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文最后一頁右下方寫明,還要在署名的下面寫明日期。4.應(yīng)注意的問題
避免把工作總結(jié)寫成“工作業(yè)績多、虛化套話多、模糊字眼多”的“三多”總結(jié)。
五、公文寫作常見問題
(一)越級請示
越級請示是指下級單位越過直屬單位直接報送請示。
(二)報告夾帶請示
在按上級單位要求報送材料的同時,提出上級單位幫助解決的相關(guān)問題。
(三)文種使用不當(dāng)
請示和報告 意見和批復(fù) 批復(fù)和復(fù)函
(四)語言文字欠推敲
語法不當(dāng) 用詞不準(zhǔn) 指代不清 錯字、漏字
第二篇:公文寫作基礎(chǔ)
各類文件的基本寫法
一、公文文種的種類
按照國務(wù)院印發(fā)的《國家機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》),行政機關(guān)的公文種類有13種:
命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要,公文寫作基礎(chǔ)。
如果按行文的不同方向來劃分,公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中,請示和報告、議案是上行文,函是平行文,意見是通用文,其他的8種都是下行文。
二、簡單了解一下不常用的3種文種
(一)命令(令):
依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布實行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。一般為國家權(quán)力機關(guān)、國家行政機關(guān)使用。
(二)公告:
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。通常由權(quán)力機關(guān)、監(jiān)督機關(guān)使用。
(三)議案:
適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。屬于提請審議的上行文。
三、常用的10種文種的使用及基本寫法
(一)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項,任免人員等。
通知是適用范圍較廣、使用頻率較高的下行文。
從常用的通知看,可分為:
1.批轉(zhuǎn)通知:
用以批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文。就是對被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出同意或原則同意并要求有關(guān)單位遵照執(zhí)行或參照執(zhí)行的。批轉(zhuǎn)性公文只是在上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)公文時才能使用,如《市政府批轉(zhuǎn)市交通局關(guān)于進一步加強路政管理的意見的通知》、《市局批轉(zhuǎn)市公路處102國產(chǎn)暑期保暢工作方案的通知》。
2.轉(zhuǎn)發(fā)通知:
用以轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)不受等級,只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點就是“轉(zhuǎn)”字,轉(zhuǎn)發(fā)時可以要求下級執(zhí)行或參考,還可以結(jié)合本單位的實際情況作具體要求或補充規(guī)定。注:正文須標(biāo)注“被轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)+標(biāo)題+文號”。
《市處關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公路局資金管理辦法的通知》
3.傳達(dá)通知:
用以傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,述職報告《公文寫作基礎(chǔ)》。主要有:
(1)印發(fā)規(guī)章制度
(2)要求下級周知或辦理,如啟用印章通知,調(diào)整、撤銷機構(gòu)的通知,依據(jù)上級精神對下級提出要求的通知等。
(3)會議通知:經(jīng)常使用的,《召開××大會的通知》。
4.任免通知:
任命和免去干部職務(wù)的通知。
寫法:
依據(jù)……,經(jīng)研究,任命任免職任職免職……。
注意:
1.勿給不相隸屬的機關(guān)發(fā)通知。如與其有關(guān)聯(lián)應(yīng)用“函”或在發(fā)通知中“抄送”。
2.勿將向公眾告知的事項發(fā)通知。應(yīng)用“通告”。
(二)報告
適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況、提出意見或建議,答復(fù)上級詢問。
報告有的是主動向上級報的,有的是上級要求報的。為了方便上級領(lǐng)導(dǎo)閱讀、辦理,報告內(nèi)容要盡量做到簡明扼要,不必給上級講什么大道理,篇幅不宜過長。此外,報告是向上級匯報工作,或答復(fù)詢問的文件,上級可以只看不答復(fù)。因此,報告不要加雜請求上級答復(fù)的事項,如果有就用“請示”這個文種,否則可能會耽誤工作。本來是挺急的請示,寫成報告,領(lǐng)導(dǎo)看了沒下文了,就有可能誤事。
各種會議的工作報告,包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報告,這些都不屬于正式公文的報告。正式公文的報告常用的主要有三類。
1.匯報工作報告。
就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項,提出建議、措施或新的規(guī)定,并報請上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)各有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行時使用。這類報告一經(jīng)上級批轉(zhuǎn)就具有權(quán)威性,各有關(guān)單位必須照此執(zhí)行。比如,給《市處關(guān)于……總結(jié)報告》《市處關(guān)于……的專題報告》。
寫法:
正文內(nèi)容一般包括:基本情況、主要成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題、今后設(shè)想等幾部分。
2.反映情況報告。
下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某種情況、某一問題、某項活動,或工作中某些方面狀況時使用。比如處里按市局要求開展了一個專項活動,可以給上級正式行文寫一個報告。
第三篇:企業(yè)常用公文寫作格式
企業(yè) 常用公文寫作 格式
企業(yè) 常用公文寫作 格式
常用公文寫作格式與技巧
上行文種的寫法
1、請示
請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個問題,以便上級及時、專一地進行處理;請示的主送機關(guān)也只能是一個,不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成:
開頭部分寫請示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡明;
主體部分寫請求的事項,要求寫得實際、合理、明確、簡要;
結(jié)尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當(dāng)否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
2、報告
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求時使用的一種文種。
報告與請示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別:
對上級要求不同?!皥蟾妗辈灰笊霞壟鷱?fù);“請示”則要求上級批復(fù)。
行文時間不同?!皥蟾妗笔鞘轮谢蚴潞笮形?;“請示”是事前行文。
文種性質(zhì)不同?!皥蟾妗笔顷愂鲂缘纳闲泄模弧罢埵尽笔钦埱笮缘纳闲泄?。
結(jié)尾用語不同?!皥蟾妗钡慕Y(jié)尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語,有的干脆不用,報告事項完了,全文就結(jié)束;“請示”則一般用“可否,請批示”,對上級要求十分肯定。
報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”?!叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪J剑厝挥捎诓煌膬?nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài):
情況——做法——問題;
情況——問題——今后意見;
情況——原因——下步做法;
情況——原因——責(zé)任及處理意見;
情況——問題——建議等。
下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式:發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種,如蘇州大學(xué)關(guān)于召開
XXX會議的通知。事由+文種,如,關(guān)于放暑假的通知。特殊情況下形成的通知,標(biāo)題要注明性質(zhì),在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成:開頭用一自然段簡明交待通
知形成的緣由和根據(jù)。主體簡要敘述通知的事項。結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實行”等習(xí)慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實際問題,這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分,使人一目了然。
2、通報
通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種:
用于表揚好人好事的,稱“表彰性通報”;
用于批評錯誤的,稱“批評性通報”;
用于傳達(dá)情況的,稱“情況性通報”;
用于傳達(dá)上級指示精神的,稱“指導(dǎo)性通報”。
通報是用典型事實教育干部群眾的,因此通報的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進行通報,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報中的議說,必須是通報中典型事實的延伸,褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發(fā),不能牽強附會。
3、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類:第一類是日常辦公會議紀(jì)要;第二類是指示性會議紀(jì)要,即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀(jì)要;第三
類是討論型會議紀(jì)要,主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀(jì)要,它具有參考性,不具有指揮性。一次工作會議,涉及問題很多,在寫會議紀(jì)要時,必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。
一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要,而應(yīng)該根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認(rèn)為”、“會議決定”等提法,加以集中概括,簡明扼要地反映出來。
公布性文種的寫法
1、公告和通告
公告是黨和國家機關(guān)向國內(nèi)外先部重要事項或者法定事項時使用的文種。通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵
守或周知事項時使用的文種。
兩者的不同點主要有三條:
一是從所宣布告知的事項看,公告重于通告;
二是從宣布告知事項的范圍看,公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的,通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的;
三是從發(fā)布兩告的機關(guān)看,公告發(fā)布的機關(guān)級別高,是黨和國家的高級機關(guān);通告,上至中央,下至基層機關(guān)及國有企事業(yè)單位均可使用;
四是從所發(fā)布的方式看,公告是采用新聞手段,通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以發(fā)布;通告既可采用公告的手段公開發(fā)布,也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文,撰寫時必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事,不繞彎、不兜圈;二是可說可不說的不說,可少說的不多說。文字簡要,才便于人們牢記、遵守。
信函性文種的寫法
1、函
函是不相隸屬的機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時使用的平行公文。函的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、受文機關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成:
標(biāo)題
函的標(biāo)題有兩種形式:發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種,如,蘇州大學(xué)關(guān)于XXX的復(fù)函;事由+文種,如“關(guān)于懇求XXX的函”或“關(guān)于申請XXX的函”;“關(guān)于請求批準(zhǔn)XXX的函”。
受文機關(guān):頂格加冒號寫受文機關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱。
正文:
開頭概括交代發(fā)函的原因和目的,常用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”、“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下:”等習(xí)慣用語過渡轉(zhuǎn)入主體。
主體部分要簡潔得體,問題、意見要寫得明確。
結(jié)語。根據(jù)不同類型的函件事項,選擇“特此函告”、“特此復(fù)函”等習(xí)慣用語結(jié)束正文。便函也可使用“此致.敬禮”等敬語。
落款。在右下方署明發(fā)文單位名稱,加蓋公章并在下面寫明年、月、日期。
其他常用應(yīng)用文的寫法
1、介紹信
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式:
普通介紹信。用公文紙書寫:
在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。
聯(lián)系單位或個人的稱呼。
被介紹人的姓名、身份、人數(shù)。
接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
本單位名稱和寫信日期,加蓋公
章。
帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
存根部分簡填,以便日后查考。
本文部分要填寫詳細(xì)些。
派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
2、申請書
申請書是個人或集體向組織表達(dá)愿望,向機關(guān)、團體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時的一種書信。申請書應(yīng)把該寫的問題寫清楚,但也要注意精煉。申請書一般是一事一書。
在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如:“入黨申請書”、“開業(yè)申請書”等,字體較正文稍大。
寫接受申請書的單位或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的名稱。
寫申請書的具體內(nèi)容:
申請的事情或理由最好分段寫,以便接受申請的一方把握要領(lǐng)。
申請的理由比較多,可以從幾個方面、幾個階段談?wù)J識。
結(jié)尾寫表示敬意的話,如“此致敬禮”、“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語,也可以不寫。
最后寫申請人姓名或申請單位名稱和寫申請書的日期。
3、工作計劃
工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。
工作計劃的格式:
計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××團委2006年工作計劃”。
計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標(biāo),實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
最后寫訂立計劃的日期。
工作計劃的內(nèi)容。一般地講,包括:
情況分析。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
工作任務(wù)和要求。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。
工作的方法、步驟和措施。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。
4、工作總結(jié)
總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗等。
基本情況。
總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)
容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。
成績和缺點。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。
今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進措施等。
寫好總結(jié)需要注意的問題
總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一
定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點,到群眾中找事實的寫法。
一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>
總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
第四篇:企業(yè)公文寫作
企業(yè)公文寫作
第一部分 公文基礎(chǔ)知識
一、公文的分類
共有四類:黨的機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、法定公文、企業(yè)行政公文。
1、黨的機關(guān)公文
1996年5月3日,中共中央辦公廳印發(fā)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》,規(guī)定黨的機關(guān)公文分為14類文種:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、會議紀(jì)要、函。
2、行政機關(guān)公文
2000年8月24日,國務(wù)院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,規(guī)定政府行政機關(guān)的公文分為13類文種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。
3、法定公文
黨政公文合計27類,是國家的法定公文。其中9類彼此相同,即:決定、指示、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。減去相互重復(fù),國家法定公文共有18種,即:決定、指示、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、決議、意見、公報、條例、規(guī)定、命令、議案、通告、公告。
4、企業(yè)行政公文
國家沒有規(guī)定統(tǒng)一的企業(yè)公文文種,但企業(yè)的行政公文習(xí)慣上參照政府機關(guān)的分類。其中最常用的,是請示、報告、通知、函、會議紀(jì)要等5種,此外,還有非法定的工作總結(jié)。
二、公文的行文關(guān)系
又稱行文方向,它決定著公文的格式、語言和寫作方式。共分三類:
1、上行文
又稱上報文,是下層組織向上層組織發(fā)出的公文,主要包括請示、報告等。如《香洲區(qū)政府關(guān)于增加鎮(zhèn)街文化站編制的請示》。
2、平行文
是彼此沒有隸屬關(guān)系的平行組織,相互商洽工作、通報情況、邀請參與、回復(fù)信息的公文,主要包括通報、函等。如《珠海市企業(yè)文化協(xié)會關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)的邀請函》。
3、下行文
是上層組織向下層組織發(fā)出的公文,主要包括指示、批復(fù)、通知等。如《珠海市人民政府關(guān)于同意成立珠海市對外文化交流協(xié)會的批復(fù)》。
三、公文的行文規(guī)則
黨政公文條例都有專門章節(jié)規(guī)定公文的行文規(guī)則,其中5項必須遵守:
1、不能越級行文
行文關(guān)系必須根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。因特殊情況必須越級行文時,應(yīng)當(dāng)抄送被越過的機關(guān)。
2、內(nèi)設(shè)機構(gòu)不能對外行文
機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室等綜合部門以外,不得對外正式行文。內(nèi)設(shè)機構(gòu)需要對外聯(lián)系業(yè)務(wù)的,可通過“便函”形式,對外進行商洽、詢問、答復(fù)。
3、不能逆向抄送
向上級機關(guān)的請示,不得同時抄送下級機關(guān);向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送上級機關(guān)。
4、只能一文一事
一份公文通常只能涉及一個問題,一般只寫給一個主送機關(guān),需要同時送其它機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送給下級機關(guān)。第二部分 公文的基本結(jié)構(gòu)
公文主要由標(biāo)題、正文、附件等三部分構(gòu)成。如:實例
一、標(biāo)題結(jié)構(gòu)
標(biāo)題,說明公文事由與文種,結(jié)構(gòu)單純,常用三種:
1、直述式 事由,公文文種
如:《中國共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會第三次全體會議公報》
2、引述式 關(guān)于,事由,公文文種
如:《關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)的邀請函》
《關(guān)于盡早撥付第四季度掛村對口扶貧專項扶持款的請示》 《關(guān)于第七屆骯展招商工作進展情況的報告》
3、轉(zhuǎn)述式
關(guān)于,轉(zhuǎn)述事由,公文文種
如:《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院〈關(guān)于做好年終安全生產(chǎn)大檢查的通知〉的通知》
二、正文結(jié)構(gòu)
正文是公文的主體,一般由5個部分組成:
1、主送機關(guān)
即各級受文機關(guān),又叫公文臺頭。如:市經(jīng)貿(mào)局、各會員單位、各分公司等。位
于公文正文的第一行,左頂格。
2、行文緣由
即發(fā)出此項公文的原因、理由或背景形勢。通常是公文正文的第一自然段。
3、正文內(nèi)容 即公文的核心內(nèi)容。如請求批復(fù)、給予告知、咨詢了解、進行答復(fù)、要求執(zhí)行的具體事項。
4、結(jié)尾
即公文的結(jié)束語,通常是正文的最后一段或最后一行。如“以上意見當(dāng)否,請批示”或“請嚴(yán)格執(zhí)行”等。
5、發(fā)文單位
即公文落款,包括發(fā)文單位名稱(用印)及成文日期(漢字)。
三、附件
附件,是公文的補充,或是公文內(nèi)容的具體化。如:《通訊員培訓(xùn)的具體行程安排及報名回執(zhí)表》
附件獨立成篇,或是獨立的表格,附在正文之后。附件不止一件時,要標(biāo)注附件序號。
四、公文寫作的一般格式
公文寫作的關(guān)鍵,在于寫好正文的內(nèi)容。根據(jù)內(nèi)容的繁簡程度,可以選用六種不同格式:
1、篇段合一式
全文只有一段,一段就是一篇,一通到底。適用于內(nèi)容簡單的通知和函。
2、分段展開式
全文分為若干自然段,每段一層意思,段落之間不標(biāo)序號,不設(shè)小標(biāo)題,遞進或平行展開。適用于內(nèi)容稍微復(fù)雜一些的通知、請示、報告等。
3、首句引導(dǎo)式
全文分為若干自然段,每段歸納出一句能夠概括本段全部內(nèi)容的簡煉語言,作為該段落的首句,統(tǒng)帥該段的內(nèi)容。適用于內(nèi)容比較復(fù)雜的報告,會議紀(jì)要等。
4、標(biāo)題分列式 全文分為若干部分,每部分分設(shè)若干自然段,然后總起來歸納一個小標(biāo)題,以小標(biāo)題統(tǒng)帥該部分的內(nèi)容。適用于內(nèi)容復(fù)雜的工作報告、會議紀(jì)要。
5、板塊陳述式
根據(jù)內(nèi)容的不同性質(zhì),將全文分為幾大板塊,板塊之間相對獨立,各自成章。如“第一部分、第二部分”等。適用于內(nèi)容特別龐大的報告、工作總結(jié)、會議紀(jì)要等。
第三部分 常用公文的寫作要領(lǐng)
企業(yè)常用的行政公文,主要是請示、報告、通知、函、會議紀(jì)要等5種。
一、請示的寫作
請示,適用于向上級機關(guān)請求指示、請求批準(zhǔn)、請求幫助、請求解答,屬上行文。請示的作用在于請示工作并要求上級批復(fù)。
請示的寫法比較簡單,可按照公文主體的5個部分組成來寫。
1、被請示機關(guān) 即主送機關(guān),或上級受文機關(guān)。
2、請示緣由
提出請示的原因和理由。
3、請示事項
提出請求解答的問題、請求批準(zhǔn)或請求幫助的事項,要求上級解答、批準(zhǔn)或給予幫助。在提出請求批準(zhǔn)的事項時,可視需要提出擬解決問題的建議和意見,供上級機關(guān)參考。提出的請示,要符合有關(guān)方針、政策,切實可行,不可將矛盾上交。
4、結(jié)尾
請示的結(jié)束語是必不可少的,應(yīng)最后強調(diào)自己的期待。通常采用“以上意見當(dāng)(妥)否,請批示”或“以上請示,請批復(fù)”等等。
5、請示機關(guān)落款 用印與成文日期。請示的正文主體,即“緣由”和“事項”,多采用“篇段合一”的結(jié)構(gòu),一通到底。內(nèi)容層次較多,必須分段落的,可采用“分段展開式”。如: 關(guān)于某口岸增加商檢人員編制的請示 國務(wù)院:近幾年,某口岸周邊地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展速度較快,出口貿(mào)易平均每年增長27%,今年上半年進出口貨物達(dá)276萬噸。由此,口岸聯(lián)檢機構(gòu)的現(xiàn)有人員已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,尤其是口岸所在的某市已被列為某三角洲區(qū)域性中心城市,進出口貨物將越來越多。為此,請國務(wù)院批準(zhǔn)在某口岸外貿(mào)碼頭設(shè)立海關(guān)商檢處,增加人員編制15人(現(xiàn)有8人)。以上請示,請批復(fù)。
某省人民政府(章)某年某月某日
撰寫請示必須注意:不可和報告混用;不能以決定的口吻說話,只能寫“擬”怎么辦,不能寫“決定”怎么辦;未獲上級批復(fù)前,不得抄送下級機關(guān);所述情況和理由較復(fù)雜時,可用附件詳細(xì)說明,以簡化正文。
二、報告的寫作
報告,適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。屬于上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
1、綜合報告
綜合報告又稱工作報告,類似于工作總結(jié)。如《關(guān)于2008年上半年“掃黃打非”工作進展情況的報告》等。正文的基本結(jié)構(gòu)是“總—分—總”。(1)開頭,是總述,將需要報告的工作情況進行總體描述,包括工作目標(biāo)、工作依據(jù)、工作思路,主要工作成果。而在工作成果中,突出幾個亮點,提煉出相應(yīng)的觀點,烘托出報告的主題。(2)主體,是分述,主要是詳寫幾大亮點??梢苑譃楹脦讐K,將亮點逐一展開,每個亮點擬出一個標(biāo)題,每個標(biāo)題提煉一個觀點,每個觀點都有若干典型事件和數(shù)字支撐,形成“以觀點取舍材料,以材料說明觀點”的結(jié)構(gòu)。(3)結(jié)尾,又是總述,總起來,寫工作中存在的問題,提出下一步工作的計劃與打算。最后可寫“請審閱”或“特此報告”、“專此報告”等語作結(jié)。
2、專題報告
專題報告又稱情況報告,目的是將情況報告清楚,寫法比工作報告要簡單。正文的基本結(jié)構(gòu)是“進—進—進”,即縱向推進:情況(事實),分析,結(jié)論(措施)。
其中又有三種不同寫法:(1)以反映事件為主的專題報告,主要寫事件過程、產(chǎn)生該事件的原因、針對該事件所擬采取的措施或處理意見;(2)以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題報告,主要寫典型情況、經(jīng)驗與教訓(xùn)、改進措施;(3)因工作失誤向上級寫的檢查報告,主要寫問題的事實、產(chǎn)生問題的主客觀原因及造成問題的責(zé)任、處理意見及改進措施等。
結(jié)尾:通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。
3、回復(fù)報告
回復(fù)報告也稱答復(fù)報告,寫法更為單純。只要把需要答復(fù)的內(nèi)容寫清楚就行。正文要根據(jù)上級機關(guān)的詢問或責(zé)問,有針對性進行回答,問一答一,講明情況、原因和處理措施,不做發(fā)揮,不發(fā)議論。
三、函的寫作
函,適用于不相隸屬機關(guān)之間的工作文書,主要分為五類:
1、商洽函
請求協(xié)助、商洽解決辦理某一問題的函。如:聯(lián)系參觀、請求幫助支援等。
2、詢問函 了解情況,請求回復(fù)的函。如《關(guān)于查詢某同志在你單位是否已參加住房改革的函》。
3、答復(fù)函
答復(fù)其它單位詢問的函。如《關(guān)于同意擔(dān)當(dāng)珠海市第二屆歡樂購物節(jié)主辦單位的函》(答復(fù)函)。
4、邀請函
邀請參與的函。如《關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)班的邀請函》。
5、請批函
不相隸屬單位向具有管轄權(quán)的單位請求批準(zhǔn)。如企業(yè)向工商部門變更營業(yè)執(zhí)照的登記項目、向公安部門申報刻制公章等。
函的篇幅都不太長,正文寫作也無固定格式,多采用“篇段合一式”或“分段展開式”。正文內(nèi)容包括:發(fā)函事由、詢問或答復(fù)或協(xié)商或邀請或申報的事項、希望達(dá)成的結(jié)果或給予的答復(fù)。其中,答復(fù)函在正文開始時,必須把收到對方來函的日期文號或標(biāo)題交代清楚,然后再作答復(fù)。
函一般都有結(jié)尾,但不同的函結(jié)尾不同。商洽函多用“請予支持”、“請予協(xié)助”;詢問函多用“請復(fù)”、“請早日復(fù)函”;答復(fù)函用“專此函復(fù)”;請求批準(zhǔn)的函用“請予核準(zhǔn)”等。
四、通知的寫作
通知,是使用率最高的公文。主要有4類:
1、印發(fā)性通知
包括批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級機關(guān),批轉(zhuǎn)下級機關(guān),轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的制度、法規(guī)、規(guī)定、通知、會議紀(jì)要等公文。如:《關(guān)于印發(fā)“記者勞動考勤與業(yè)務(wù)考核管理辦法”的通知》 《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)全省文化體制改革工作會議通知的通知》。
2、事項性通知
用于上級機關(guān)對下級機關(guān)就某一具體事項布置工作、交待任務(wù)、發(fā)布信息,而其重要程度又達(dá)不到“命令”或“指示”時,使用事項性通知。如:《關(guān)于嚴(yán)格控制公車私用實行節(jié)假日公車封存的通知》
《關(guān)于認(rèn)真做好2007計劃生育獎金發(fā)放工作的通知》
3、會議通知
也是事項性通知,但內(nèi)容更為單純,只用于上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)布會議指示。
4、任免通知
同樣屬于事項性通知,但更為專業(yè)化,只用于上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)布人事任免事項。
通知的寫作形式多樣、方法靈活,格式比較簡單。但一定要寫明四個內(nèi)容:事項的由來(為什么通知你)、事項的具體內(nèi)容(通知你做什么)、具體要求(通知你怎么做)、事項時效(什么時間做完)。概括說,寫清楚“四個什么”。如: 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《全國交通運輸工作會議紀(jì)要》的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、: 現(xiàn)將《全國交通運輸工作會議紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請參照執(zhí)行。交通運輸事業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,對于全面建設(shè)小康社會、提高國家的現(xiàn)代化水平具有重要的作用。各級人民政府要按照《紀(jì)要》提出的要求,把交通基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)納入今后五年的重點工作,認(rèn)真加強領(lǐng)導(dǎo),在規(guī)劃與財力上給予支持,切實把發(fā)展交通運輸事業(yè)的工作做好,并將具體措施于八月底以前上報國務(wù)院辦公廳。國務(wù)院辦公廳(章)二00三年五月二十日
通知不能濫發(fā)。尤其是同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間,不能發(fā)通知,只能使用函。
五、會議紀(jì)要的寫作
會議紀(jì)要,適用于記載、傳達(dá)會議情況和會議的議定事項。多用于研討性、協(xié)調(diào)性、聯(lián)席性的會議,既不能由主持人說了算,又不能簡單地付諸表決,只能通過深入調(diào)研、充分協(xié)商,相互協(xié)調(diào),取得與會各方的一致贊同和承諾,而后議定共同條款,并要求與會單位共同遵守、共同執(zhí)行。
1、會議紀(jì)要的分類 主要有三類:(1)決議性會議紀(jì)要:也稱指示性會議紀(jì)要,用于公布會議所議定的宏觀事項,對相關(guān)部門具有一定的指示性和指導(dǎo)性。
如:國務(wù)院《一九九零年經(jīng)濟特區(qū)工作會議紀(jì)要》。
(2)部署性會議紀(jì)要:也稱通知性會議紀(jì)要,用于部署會議所議定的微觀事項或稱具體工作項目,通知相關(guān)方面按照紀(jì)要內(nèi)容實施。
如:珠海市人民政府《2001年第25次常務(wù)會議紀(jì)要》。
(3)情況性會議紀(jì)要:記載會議情況,傳達(dá)會議精神,留作備忘資料。用于決策時機不夠成熟、與會各方意見不盡一致,但又必須將會議內(nèi)容形成大家一致認(rèn)可的書面?zhèn)渫Y料。
如:《關(guān)于前山某工業(yè)用地未來功能的協(xié)商紀(jì)要》
會議紀(jì)要與其它法定公文明顯不同:沒有明確的主送機關(guān),沒有明確的行文方向,既不是上行文,也不是下行文,也不用印章,而是一種純粹的記載。
2、會議紀(jì)要的正文內(nèi)容
通常包括四個方面:(1)會議的基本情況:會議名稱、會議宗旨、會議時間和地點、與會人員、必需的背景資料。(2)會議的主要議題:會議中正式討論的問題,包括事先確定和會議中臨時插入的議題。
(3)與會者意見:主要記載一致意見,同時附記不一致甚至反對的意見。(4)會議議定的事項:包括決定、建議、要求具體實施的工作項目等。
3、會議紀(jì)要的行文格式
通常由導(dǎo)言、主體、結(jié)尾三部分組成。
(1)導(dǎo)言:程序性紀(jì)錄。主要介紹會議概況,包括召集會議的單位、與會單位、會議目的、開會時間與地點、會期、主持人及參加人員姓名、會議議程及討論情況、主要結(jié)果或收獲等。
(2)主體:實質(zhì)性記錄。具體記載會議議定的事項,根據(jù)會議議程,分類進行整理,歸納出幾個問題,載明會議對每個問題所產(chǎn)生的意見,形成各方認(rèn)可的會議精神或議定事項。其中,議定事項要分條寫,每條只寫一個問題,內(nèi)容包括:何事、如何解決、由誰負(fù)責(zé)、承諾了什么、何時完成、經(jīng)費來源、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。要一一寫清,不能含糊,以免日后扯皮。
(3)結(jié)尾:有兩種寫法:一是專設(shè)一段,提出希望、要求或號召,以強化會議精神;二是不專設(shè)結(jié)尾段落,最后一個問題就是全文的結(jié)尾。
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每個人在日常生活中都有意、無意癿接叐著廣告癿洗禮,繼而有意戒無意癿購買、使用廣告中癿產(chǎn)品和服務(wù)。這是每個廠家所希望癿,也是他們做廣告癿初衷。當(dāng)今社會癿廣告媒體大致分為:電規(guī)媒體、、電臺媒體、報紙報刊媒體、網(wǎng)站媒體、戶外廣告媒體,以及最新癿網(wǎng)吧桌面媒體。
那么,到底哪種媒體癿宣傳效果性價比最高呢,我們來做個分析;首先我們大概了解下各個媒體癿宣傳方式: 電規(guī)媒體: 優(yōu)勢:將廣告直接插播在電規(guī)劇當(dāng)中,是強迫式使叐眾接叐,叐眾為了能夠宋整癿看宋自己所喜歡癿節(jié)目,不得不瀏覓其中插播癿廣告,其事,由二小孩在懵懂癿成長旪期,易二接叐顏色絢麗,發(fā)換節(jié)奏快癿亊物,電規(guī)廣告更容易被小孩子所接叐,這是電規(guī)廣告癿高明之處,也是其客戶多,利潤大癿主要原因。,勢:隨著網(wǎng)絡(luò)癿収展,以及年輕人癿生活方式癿改發(fā),電規(guī)廣告癿優(yōu)勢在日益削減。當(dāng)今月來越多癿年輕人開始接叐速食文化,篇幅過長癿電規(guī)連續(xù)劇癿叐眾逐漸衰減,由二年輕人癿思維快捷,逐漸掌握了電規(guī)廣告癿播出旪間,往往在廣告播出癿旪間轉(zhuǎn)換頻道,避開廣告癿沖擊。
電臺媒體和戶外廣告就不用多做分析,大家想想你記住了幾個電臺癿廣告,記住了幾個路邊癿廣告就清楚了。
對二報紙報刊癿廣告,相信只有那些閑了沒亊癿戒者找工作癿才會刻意去瀏覓廣告。宣傳效果可以想象。
至二網(wǎng)站癿廣告,相信很多人會在電腦上設(shè)置軟件直接將其屏蔽掉。網(wǎng)站癿廣告過多也會直接影響到叐眾癿心理,進而降低其網(wǎng)站癿競爭力。
其次我們大致由高到低排列一下以上媒體癿廣告費用癿名次,叐眾派名基本和費用排名一致,: 電規(guī)媒體——戶外廣告——網(wǎng)站媒體——報紙報刊媒體——電臺媒體 最后來了解一下最新癿網(wǎng)吧桌面媒體。
桌面廣告癿優(yōu)勢
1、目標(biāo)叐眾群體針對性強
網(wǎng)吧媒體癿叐眾主要是年輕一代,接叐其信息癿多為在校學(xué)生,大學(xué)生居多,和有一定經(jīng)濟收入癿白領(lǐng)階層,其主要特征是消費觀和價值觀趨二統(tǒng)一,追求旪尚,消費能力集中,丏具有很強癿消費欲望,界定在感性消費,而非理性消費群體范疇。選擇網(wǎng)吧廣告可以幫您直接命中最有可能癿潛在用戶。2、100% 癿廣告有效送達(dá)率
網(wǎng)吧電腦顯示屏廣告位基二對網(wǎng)吧癿上網(wǎng)環(huán)境及網(wǎng)民上網(wǎng)習(xí)慣癿充分調(diào)研而設(shè)置。電腦顯示
屏廣告界面是網(wǎng)民登陸后默訃當(dāng)前界面,仸何網(wǎng)民,無論其上網(wǎng)聊天戒玩游戲均能 100% 看到電腦顯示屏中癿客戶廣告。
3、叐眾數(shù)量更加巨大
目標(biāo)叐眾觃模大,通過對全國大中城市癿網(wǎng)吧進行抽樣調(diào)查,據(jù)統(tǒng)計,每臺網(wǎng)吧電腦每天癿使用人次為4,6人,在節(jié)假日和周末還有30,左右癿增長。一萬臺網(wǎng)吧電腦,每天癿用戶數(shù)量即為4萬,6萬,一個月癿累計用戶數(shù)量即為120萬,180萬人次,也就是說網(wǎng)吧廣告癿叐眾為 120 萬, 180萬人次/萬臺/月,這樣癿觃模是目前仸何與業(yè)類媒體都無法比擬癿。
4、更加有效癿廣告記憶癿強制性、反復(fù)性、抗干擾性
我們在制作廣告畫面旪要求一個桌面上同旪最多只能収布三至四個不同品牌癿廣告宣傳,這樣品牌之間癿干擾度低,更有利二廣告信息癿傳播;網(wǎng)吧廣告是在其內(nèi)上網(wǎng)者登錄網(wǎng)絡(luò)后必然顯示在桌面和瀏覓器上癿,它強制上網(wǎng)者接叐廣告信息;通過上述兩方面因素癿結(jié)合,最終讓目標(biāo)叐眾產(chǎn)生有效癿廣告記憶力。
5、全天候宣傳媒體
目前網(wǎng)吧觃定營業(yè)旪間是早 8 點至晚 12 點,實際上絕大部分網(wǎng)吧是 24 小旪營業(yè),網(wǎng)吧媒體成為名副其實癿全天候媒體。
6、廣告収布方式更加靈活 客戶可以根據(jù)具體癿情冴及需求安排投放范圍及區(qū)域,最大限度地保證投放癿靈活性,廣告収布可采用網(wǎng)絡(luò)廣告癿所有形式;幵保證在合同簽署后短旪間內(nèi)収布廣告和根據(jù)客戶要求實旪更新廣告,保證廣告収布癿及旪性和有效性。
7、投放效果評估更加真實
每一個客戶投放癿網(wǎng)吧,我們都將提供詳細(xì)癿網(wǎng)吧資料,網(wǎng)吧名稱,終端電腦臺數(shù)等,,客戶對二自己投放廣告癿范圍及覆蓋人群數(shù)量有非常真實和精確癿掌控。顯示屏廣告位癿設(shè)置方法使得廣告癿収布也更加直觀有效,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段可對廣告投放效果進行及旪有效癿分析評估。
8、規(guī)視沖擊力超強
精美寬大幅面癿廣告畫面及詳細(xì)癿文字說明,不目標(biāo)叐眾近似零距離癿規(guī)視接觸,具強烈癿沖擊力,可充分展示品牌形象和產(chǎn)品特性,給叐眾留下極其深刻癿印象。另外,可以充分利用多媒體、超文本格式文件,設(shè)置多種形式讓叐眾對其感興趌癿產(chǎn)品了解更為詳細(xì)癿信息,使消費者能親身體驗產(chǎn)品、服務(wù)不品牌。這種以圖、文、聲、像癿形式,傳送多感官癿信息,讓消費者如身臨其境般感叐到商品戒服務(wù),幵能在網(wǎng)上預(yù)訂、交易不結(jié)算,將更大大增強網(wǎng)絡(luò)廣告癿實效。
9、千人成本超低癿廣告投入
網(wǎng)吧電腦桌面標(biāo)準(zhǔn)報價 18元/臺/月,假設(shè)一臺電腦平均每天 5 人使用,在使用過程中每人有 4 次回到桌面,則客戶投放網(wǎng)吧電腦桌面平均每天每人成本 =18元/臺/月?30 天?5人 ?4次=0.03 元。根據(jù)現(xiàn)階段其他各収媒體癿廣告報價,我們可以核算客戶投放 1 次北京電規(guī)臺經(jīng)濟頻道30 秒廣告,可以連續(xù)1個月在 XX 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1次整版北京晚報廣告,可以連續(xù)1個月在25000 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1個月新浪網(wǎng)廣告,可以同期連續(xù)1個月在XX0 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告;客戶投放1個月 1 塊大型戶外廣告,可以同期在19000 臺電腦上投放網(wǎng)吧電腦桌面廣告。
10、叐眾數(shù)量可測
一個廣告,它癿實際到達(dá)率到底有多少,這恐怕是廣告商最關(guān)心,也是廣告是否有效癿證明。
但傳統(tǒng)戶外廣告以及電規(guī)、報紙等媒體,他們所面對癿群體流勱性大,無法準(zhǔn)確統(tǒng)計出叐眾癿數(shù)量。而網(wǎng)吧廣告平臺具有宋善癿、科學(xué)癿監(jiān)測系統(tǒng),可準(zhǔn)確癿測算出廣告癿到達(dá)率,這也是其他傳統(tǒng)廣告媒體所無法比擬癿。
11、直接銷售產(chǎn)品
網(wǎng)吧桌面廣告本身是一個廣告癿宣傳載體和平臺,又是一個產(chǎn)品癿承載與柜。在這里企業(yè)宣傳旪可以充分利用網(wǎng)吧癿空間,搞立體宣傳和產(chǎn)品展示,目標(biāo)叐眾既看到廣告,又親身感叐產(chǎn)品,這是所有傳統(tǒng)媒體都無法達(dá)到癿,可以說一個網(wǎng)吧就是一個與賣庖。在宣傳產(chǎn)品癿同旪,又能銷售產(chǎn)品,可謂“雙管齊下”,廣告效果自然高二傳統(tǒng)媒體。
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一年癿旪間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、科室領(lǐng)導(dǎo)及同亊們癿關(guān)心不幫劣下囿滿癿宋成了各項工作,在思想視悟方面有了更進一步癿提高,本癿工
作總結(jié)主要有以下幾項:
1、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次癿 先后及旪癿宋成各項工作,達(dá)到預(yù)期癿效果,保質(zhì)保量癿宋成工作,工作效率高, 同旪在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈癿劤力,使工作水平有 了長趍癿進步,開創(chuàng)了工作癿新局面,為醫(yī)院及部門工作做出了應(yīng)有癿貢獻。
2、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠訃真貫徹黨癿基本路線方針 政策,訃真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、醫(yī)學(xué)教,育網(wǎng)鄧小平理論和“三個代表”
癿重要思想。堅持“以病人中心”癿臨床服務(wù)理念,収揚救死扶傷癿革命人道主向各位局領(lǐng)導(dǎo)以及全體教
義精神,立趍本職崗位,踏踏實實做好醫(yī)療服務(wù)工作。職工進行述職,誒予批評指正。
一、工作目標(biāo)宋成情冴
我校一年來,秉承“質(zhì)量是生命,師德是靈魂,公平是民心, 安全是保障”癿教育理念,以全面提升教育教學(xué)質(zhì)量為核心,以標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)為突破口,以“讓教育接地氣,創(chuàng)建新學(xué)?!睘閷W(xué)校収展目標(biāo),團結(jié)一心,攻堅克難,大打翻身仗,學(xué)校辦學(xué)條件和辦學(xué)效益實現(xiàn)了“質(zhì)”癿飛越。
在全體教職工癿劤力下,我們基本宋成了《XX年目標(biāo)管理責(zé)仸狀》中癿德育管理、教學(xué)管理、兩基、師訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)、特色學(xué)校建設(shè)、藝體衛(wèi)、財務(wù)管理、捐資劣學(xué)、組織工作、信訪監(jiān)督、工會及團隊、行風(fēng)建設(shè)、安全、政務(wù)等xx項工作仸務(wù)。
3、與業(yè)知識、工作能力和具體工作。能嚴(yán)格遵守醫(yī)院癿各項觃章制度,刻苦嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)病人為上帝,始終把他們癿利益放在第一位。能及旪準(zhǔn)
確癿宋成病歷、病程錄癿書寫,對一些常見疾病能獨立診斷、治療。較好癿宋成
了自己癿本職工作。遇到問題能在查閱相關(guān)書籍仍不能解決癿情冴下,虛心癿向
上級醫(yī)生誒教,自視癿做到感性訃識和理性訃識相結(jié)合,從而提高了自己収現(xiàn)問 題、分析問題、解決問題癿能力。事、主要亮點
1、確定和生成了“讓教育接地氣,創(chuàng)建新學(xué)?!卑m學(xué)校収展 目標(biāo)。讓教育接“地氣”,創(chuàng)建“新”學(xué)校,是指教育必須遵循觃律,腳踏實地,摒棄功利思想,拆掉空中樓閣,不折騰。劤力讓學(xué)校教育貼著“地面”,接叐地中之氣。更多癿關(guān)注學(xué)校教育不師生愿望、訴求、収展癿最佳契合點,使教育根植二中華民族優(yōu)秀文化癿豐潤土壤,根植二新中國教育癿優(yōu)秀經(jīng)驗,根植二中國癿國情,根植二不旪俱進癿中國特色社會主義,使全體師生在學(xué)校教育中真正快樂成長、并福成長、茁壯成長,創(chuàng)建一個全“新”癿學(xué)校。
2、在標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)工作中,全校上下戮力同心,攻堅克難,目前,已經(jīng)順利通過省級驗收,幵被評為市級先進,推薦省級先進。我們正在積極準(zhǔn)備,迎接近期到來癿省教育督導(dǎo)室癿復(fù)檢。在九月事十一日是癿檢查驗收中,驗收組癿袁主仸用感勱、驚奇來形容他癿心情,給予我校有內(nèi)涵、有特色、有収展癿高度評價,當(dāng)場決定推薦我校為省級先進學(xué)校。
3、德育工作我們重點抓住“誦弟子觃 孝行天下”德育主題
教育活勱,開展“孝道”教育,傳遞“正能量”?!耙恢芤恍小币呀?jīng)成為我校癿一個傳統(tǒng),一大特色。學(xué)生為父母長輩洗腳洗頭、端茶倒水,做家務(wù)等,使孩子們從小就懂得感恩,幵帶勱父母及全社會孝敬自己癿父母長輩,促進社會風(fēng)氣癿好轉(zhuǎn),學(xué)校收到家長反饋信息四百余件。我們編寫了《誦弟子觃 做小孝星》校本教材,已經(jīng)投入使用。學(xué)校自編了“孝親操”,得到市督導(dǎo)室領(lǐng)導(dǎo)癿首肯。(述職報告)我們把感恩教育延伸到了校外,全校師生長期照頊無兒無女癿抗美援朝老軍人盧爺盧、盧奶奶,定期看望,送去生活用品,全體男教師為其捆玉米
秸稈等,老人給學(xué)校送來了錦旗。主題讀書活勱成果顯著,我校吳彥川同學(xué)被選為我縣唯一一名優(yōu)秀學(xué)生進京領(lǐng)獎。學(xué)校設(shè)立朵朵愛心基金,全體師生每年募捐一次,用二救劣校內(nèi)外癿弱勢群體。
4、劤力構(gòu)建以培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力為主癿“構(gòu)建自主學(xué)習(xí)癿高效課埻”教改活勱,一年來,丼行了上下學(xué)期各兩個月癿教改展示課活勱,天天展示,天天評課,使我們癿教改叏得了可喜歡癿成果。曹紅軍癿快樂課埻、王玉榮癿自信課埻、周杰癿高效課埻、宊永亮癿激情課埻已經(jīng)形成了鮮明教學(xué)風(fēng)格。教學(xué)管理上,我們強化“觃范”這一主旨,越是常觃癿工作,我們越是強制觃范。學(xué)校實行查課制度,一年來,僅我參不癿查課就進行了五次。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己癿本職工作,能夠正確訃真癿對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),訃真遵守勞勱紀(jì)律,保證按旪出勤,出勤
率高,全年沒有誒假現(xiàn)象,有效利用工作旪間,堅守崗位,需要加班宋成工作按 旪加班加點,保證工作能按旪宋成。
總結(jié)一年癿工作,盡管有了一定癿進步和成績,但在一些方面還存在著不趍。比 如有創(chuàng)造性癿工作思路還不是很多,個別工作做癿還不夠宋善,這有待二在今后 癿工作中加以改進。在新癿一年里,我將訃真學(xué)習(xí)各項政策觃章制度,劤力使思 想視悟和工作效率全面進入一個新水平,為醫(yī)院癿収展做出更大癿貢獻。醫(yī)生癿天職就是治病,這些基本工作我這么多年來一直在進步,雖然質(zhì)發(fā)還是沒 有収生,不過相信量發(fā)積累到一定程度,我就會迎來自己癿質(zhì)發(fā)和升華。我在不 斷癿提升我癿思想素質(zhì)和工作能力,我相信只要我做到了這一切,我就會迎來一 個美好癿未來!
第五篇:公文寫作基礎(chǔ)知識:公文寫作寫作基礎(chǔ)
公文寫作基礎(chǔ)知識:公文寫作寫作基礎(chǔ)
一、公文寫作,是指公文的起草與修改,是撰寫者代機關(guān)立言,體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。
公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關(guān)起草的實踐中,起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān),也可以由多人承擔(dān),這主要取決于公文的`重要程度和機關(guān)的文書人員隊伍條件。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機關(guān)的工作效率問題,關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問題,關(guān)系到公文本身的效用問題。
公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強。在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
三、公文寫作的主要特點表現(xiàn)在六個方面:
(1)被動寫作,遵命性強。
(2)對象明確,針對性強。
(3)集思廣益,群體性強。
(4)決策之作,政策性強。
(5)急迫之作,時限性強。
(6)講究格式,規(guī)范性強。
四、公文寫作的基本要求是:
(1)要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。
(2)要實事求是,在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。
(3)在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動、符合語法邏輯。
(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
(5)要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。
五、公文寫作的一般步驟和方法是:
(1)明確發(fā)文主旨。
(2)收集有關(guān)材料。
(3)擬出寫作提綱。
(4)認(rèn)真起草正文。
(5)反復(fù)檢查修改。
六、公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個方面:
(1)政治素質(zhì)好。
(2)有一定的政策理論水平。
(3)熟悉業(yè)務(wù)和機關(guān)工作情況。
(4)有較寬的知識面。
(5)有較好的文字功底。
七、公文寫作人員加強修養(yǎng)應(yīng)從三個方面著手:
(1)完善自我,勇于創(chuàng)新。
(2)博覽群書,增長知識。
(3)深入實踐,勤學(xué)苦練。