第一篇：文秘基礎(chǔ)_公文寫(xiě)作說(shuō)明

文秘基礎(chǔ)_ _ 公文寫(xiě)作說(shuō)明

文秘基礎(chǔ)技能說(shuō)明(一)

講話稿：主要有工作報(bào)告(政府工作報(bào)告)、會(huì)議講話(報(bào)告)、匯報(bào)材料、傳達(dá)提綱、述職報(bào)告等。

標(biāo)題的寫(xiě)法：工作報(bào)告和會(huì)議講話的標(biāo)題可以使用標(biāo)題式(主標(biāo)題、副標(biāo)題構(gòu)成，主標(biāo)題是報(bào)告內(nèi)容的精煉、概括，副標(biāo)題寫(xiě)報(bào)告人、報(bào)告時(shí)間，比如《解放思想、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，奪取改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)的新勝利》，是主標(biāo)題，副標(biāo)題是**省長(zhǎng)*年*月在**會(huì)議上的報(bào)告則是副標(biāo)題);還有一種常用的標(biāo)題，就是講話人+會(huì)議名稱(chēng)+文種構(gòu)成，如《張縣長(zhǎng)在全縣人口與計(jì)劃生育工作會(huì)議上的講話》，簡(jiǎn)潔明了。

主體內(nèi)容和基本要求：上年(上一階段)工作回顧、存在問(wèn)題和困難、下年工作任務(wù)、措施。要分析形勢(shì)，統(tǒng)一思想，安排工作?？傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。寫(xiě)的好的講話，還需要生動(dòng)、富于感情。工作報(bào)告比較正規(guī)，用語(yǔ)莊重，一般不用口語(yǔ)化語(yǔ)言，一般不舉例子，但工作做的怎么樣，要用詳實(shí)的數(shù)據(jù)說(shuō)話，一般不允許脫稿臨場(chǎng)發(fā)揮。會(huì)議講話就相反，用語(yǔ)要力求生動(dòng)，可以較多的使用口語(yǔ)化語(yǔ)言，體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格，可以臨場(chǎng)脫稿發(fā)揮。(脫稿講話責(zé)任認(rèn)定)

要具備的基本條件：一是全面、深入了解工作情況，包括困難問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，才能做到落筆真實(shí)、全面、客觀;二是要了解有關(guān)政策，特別是新機(jī)遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對(duì)性，體現(xiàn)時(shí)代性;三是高度要站夠，(高度不夠是現(xiàn)在部門(mén)起草報(bào)告最突出的毛病)，你如果是代縣長(zhǎng)擬講話稿，就要站在縣長(zhǎng)的角度思考問(wèn)題，該講

什么，該怎樣講，都有講究;你若是代書(shū)記擬講話稿，就要站在書(shū)記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。

部門(mén)代擬講話稿存在的突出問(wèn)題：一是高度不夠，二是不結(jié)合本縣本工作實(shí)際，不具有針對(duì)性和操作性，三是提煉歸納不夠，邏輯性不強(qiáng)(段落之間、層次之間)。比如，去年我們縣召開(kāi)了大規(guī)模、高規(guī)格的全縣教育工作會(huì)議，總結(jié)近幾年來(lái)的教育工作，出臺(tái)一些新的開(kāi)創(chuàng)性的重要政策措施(教師調(diào)整政策、穩(wěn)定教師隊(duì)伍的辦法、實(shí)行中高考政府獎(jiǎng)勵(lì)政策等)。教育局很重視籌備工作，代縣委政府主要領(lǐng)導(dǎo)擬的講話稿先后修改了兩次才送到兩辦，但最后修改很大，許多內(nèi)容都沒(méi)用，原因就在于沒(méi)有結(jié)合我們的實(shí)際，沒(méi)有突出我們的亮點(diǎn)(通篇基本講的是黨中央國(guó)務(wù)院關(guān)于教育發(fā)展的意見(jiàn)綱領(lǐng)精神)。

講話稿的用語(yǔ)和感情問(wèn)題：有人認(rèn)為公文都是平鋪直敘，沒(méi)有感情的。其實(shí)不然，好的公文可以寫(xiě)得既樸實(shí)，又有文采，體現(xiàn)講話人的心聲;既有操作性，又能帶來(lái)聽(tīng)覺(jué)和感官上的享受.過(guò)去我們認(rèn)為公文中不適宜引經(jīng)據(jù)典、富有文采，這是片面的看法。公文的寫(xiě)作特別是講話稿的寫(xiě)作，要視講話人的風(fēng)格而定，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡引經(jīng)據(jù)典，我們就要考慮和體現(xiàn)他的風(fēng)格，有人說(shuō)我不具備豐厚的古典文學(xué)修養(yǎng)怎么辦，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)可以幫忙，可以針對(duì)性的查閱、學(xué)習(xí)、選擇。

文秘基礎(chǔ)技能說(shuō)明(二)

1、定義：是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了向上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人送閱、通報(bào)有關(guān)情況、信息形成的材料。

2、定位：信息工作是各級(jí)黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù)，管理事務(wù)，綜合服務(wù)”職能的重要手段，是各級(jí)政府及其部門(mén)辦公室工作的重要組成部

分。信息是各級(jí)政府及其部門(mén)之間溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是對(duì)行政公文作用的必要補(bǔ)充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作，但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道，但是輔助決策的重要手段。這個(gè)定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認(rèn)可的。在我們過(guò)去的信息工作中，存在對(duì)信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)的資料，而沒(méi)有從溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策這個(gè)全面的定位上來(lái)宏觀理解和把握信息工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)上報(bào)的信息中，多數(shù)是新聞報(bào)道式的會(huì)議信息，即х年х月х日開(kāi)個(gè)什么會(huì)，хх領(lǐng)導(dǎo)講了話，或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作，而沒(méi)有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗(yàn)，去思考、調(diào)研某項(xiàng)政策執(zhí)行或者工作推進(jìn)中存在的問(wèn)題、困難及意見(jiàn)建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面，昭通市政府辦做得非常好，他們利用被列入國(guó)務(wù)院信息直報(bào)點(diǎn)的機(jī)遇，及時(shí)編寫(xiě)、上報(bào)各類(lèi)信息，通過(guò)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示等途徑，促成了漁洞水庫(kù)、巧威公路等重大建設(shè)項(xiàng)目中一些問(wèn)題的解決，其中關(guān)于林業(yè)采伐政策的調(diào)研、扶貧攻堅(jiān)進(jìn)展情況等信息被國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示后促成了一些政策的出臺(tái)。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。

3、發(fā)展趨勢(shì)：隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快，以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái)，信息工作顯得越來(lái)越重要，面臨的形勢(shì)也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個(gè)方面：

一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點(diǎn)，越來(lái)越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。近年來(lái)，從國(guó)務(wù)院

到省、市政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)都反復(fù)強(qiáng)調(diào)和要求，要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內(nèi)容，使信息工作真正成為領(lǐng)導(dǎo)了解情況的一個(gè)重要窗口和向領(lǐng)導(dǎo)同志反映情況的一個(gè)重要渠道。從國(guó)務(wù)院到省、市政府辦公廳(室)都設(shè)立了一定比例的信息直報(bào)點(diǎn)，將一些重點(diǎn)省、市、縣(區(qū))列為直報(bào)點(diǎn)，便于第一時(shí)間將各類(lèi)信息傳遞到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手中，提供真實(shí)、及時(shí)的決策參考(如昭通、水富)。2002 年，徐榮凱省長(zhǎng)兩次對(duì)信息工作作出重要批示，要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動(dòng)做好信息上報(bào)工作，讓黨中央和國(guó)務(wù)院了解云南省的工作情況。縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對(duì)信息工作提出明確、具體的要求，(張縣長(zhǎng)批示、我縣的成績(jī)、名次)。建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門(mén))信息上報(bào)、采用臺(tái)帳，實(shí)行縣政府辦文秘人員信息上報(bào)責(zé)任制，要求每位文秘人員每周撰寫(xiě)、上報(bào)信息不得少于 1 條，對(duì)全縣辦公室系統(tǒng)信息工作量化考核和稿酬獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法。發(fā)計(jì)、田壩等少數(shù)部門(mén)(鄉(xiāng)鎮(zhèn))還實(shí)行了信息工作考核獎(jiǎng)勵(lì)制度，大多數(shù)部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)了信息報(bào)送工作?？偟恼f(shuō)來(lái)，信息工作已經(jīng)逐步引起大家的高度重視。

二是政府工作越來(lái)越需要信息工作。首先，是政府各項(xiàng)政策措施、工作部署的貫徹落實(shí)，及其存在的困難、問(wèn)題的收集反饋離不開(kāi)信息工作。其次，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益完善，政府職能轉(zhuǎn)變不斷深化，政府決策也從過(guò)去單純的憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策，對(duì)信息的需求量大、依賴(lài)程度高。第三，在經(jīng)濟(jì)全球化迅猛發(fā)展，經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌和社會(huì)轉(zhuǎn)型加快的情況下，各種矛盾容易碰撞、激蕩，社會(huì)容易失序，經(jīng)濟(jì)容易失調(diào)，人的心理容易失衡，新情況、新問(wèn)題將層出不窮，領(lǐng)導(dǎo)同志也需要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取各方面的信息，以便預(yù)測(cè)走勢(shì)，調(diào)整策略，指導(dǎo)決策。

文秘基礎(chǔ)技能說(shuō)明(三)

(一)含義、功用和性質(zhì)

“公告”是“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重大事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”的公文文體。

“通告”，是“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”的公文文體。

本類(lèi)兩種，被稱(chēng)為發(fā)布性公文或知照性文告，中心是曉喻告語(yǔ)，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規(guī)定、要求發(fā)布出去，或者說(shuō)是告知、關(guān)照到有關(guān)方面。由于告白的對(duì)象范圍廣泛，“一體周知”，所以又稱(chēng)“周知性公文”。

(二)二者之分工

“公告”，發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別更高(多為省、部以上機(jī)關(guān))，宣布的事件更重大;或告知的范圍更廣，有時(shí)包含國(guó)外;發(fā)布的方式一般不張貼，而足通過(guò)通訊社、電臺(tái)、報(bào)刊。

“通告”，使用機(jī)關(guān)范圍最大，各種機(jī)關(guān)單位都可發(fā)布;內(nèi)容有時(shí)具有專(zhuān)門(mén)性(如銀行、交通方面的)，而事項(xiàng)則更一般化;發(fā)布方式多種式樣，可張貼，也可在報(bào)刊、電臺(tái)發(fā)布。報(bào)紙發(fā)布可省略日期，因報(bào)紙有日期。

(三)格式和寫(xiě)法

1.標(biāo)題。一般由三部分組成：“公告”標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有時(shí)只標(biāo)文種即可：標(biāo)題如無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)則在結(jié)尾必須落款?！巴ǜ妗睒?biāo)題一般要標(biāo)出單位或事由。

2.正文。包括開(kāi)頭的原由，講原因目的;主體的事項(xiàng)，即告白的內(nèi)容，可以分條款寫(xiě)下：最后是結(jié)尾，寫(xiě)實(shí)施的期限、范圍以及違反如何等，也可以

簡(jiǎn)捷地提出對(duì)人民的希望，對(duì)違背者的警告等，然后再寫(xiě)、或結(jié)尾只寫(xiě)結(jié)束用語(yǔ)，如“特此公告”等。

3.文尾。包括署名和日期。以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，標(biāo)題如已有機(jī)關(guān)名，就不必署了

第二篇：公文寫(xiě)作基礎(chǔ)

各類(lèi)文件的基本寫(xiě)法

一、公文文種的種類(lèi)

按照國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》），行政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)有13種：

命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要，公文寫(xiě)作基礎(chǔ)。

如果按行文的不同方向來(lái)劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請(qǐng)示和報(bào)告、議案是上行文，函是平行文，意見(jiàn)是通用文，其他的8種都是下行文。

二、簡(jiǎn)單了解一下不常用的3種文種

（一）命令（令）：

依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。一般為國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用。

（二）公告：

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。通常由權(quán)力機(jī)關(guān)、監(jiān)督機(jī)關(guān)使用。

（三）議案：

適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。屬于提請(qǐng)審議的上行文。

三、常用的10種文種的使用及基本寫(xiě)法

（一）通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。

通知是適用范圍較廣、使用頻率較高的下行文。

從常用的通知看，可分為：

1.批轉(zhuǎn)通知：

用以批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。就是對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出同意或原則同意并要求有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的。批轉(zhuǎn)性公文只是在上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)才能使用，如《市政府批轉(zhuǎn)市交通局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)路政管理的意見(jiàn)的通知》、《市局批轉(zhuǎn)市公路處102國(guó)產(chǎn)暑期保暢工作方案的通知》。

2.轉(zhuǎn)發(fā)通知：

用以轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點(diǎn)就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以要求下級(jí)執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實(shí)際情況作具體要求或補(bǔ)充規(guī)定。注：正文須標(biāo)注“被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)＋標(biāo)題＋文號(hào)”。

《市處關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公路局資金管理辦法的通知》

3.傳達(dá)通知：

用以傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，述職報(bào)告《公文寫(xiě)作基礎(chǔ)》。主要有：

（1）印發(fā)規(guī)章制度

（2）要求下級(jí)周知或辦理，如啟用印章通知，調(diào)整、撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)的通知，依據(jù)上級(jí)精神對(duì)下級(jí)提出要求的通知等。

（3）會(huì)議通知：經(jīng)常使用的，《召開(kāi)××大會(huì)的通知》。

4.任免通知：

任命和免去干部職務(wù)的通知。

寫(xiě)法：

依據(jù)……，經(jīng)研究，任命任免職任職免職……。

注意：

1.勿給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)通知。如與其有關(guān)聯(lián)應(yīng)用“函”或在發(fā)通知中“抄送”。

2.勿將向公眾告知的事項(xiàng)發(fā)通知。應(yīng)用“通告”。

（二）報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)。

報(bào)告有的是主動(dòng)向上級(jí)報(bào)的，有的是上級(jí)要求報(bào)的。為了方便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱讀、辦理，報(bào)告內(nèi)容要盡量做到簡(jiǎn)明扼要，不必給上級(jí)講什么大道理，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。此外，報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，或答復(fù)詢(xún)問(wèn)的文件，上級(jí)可以只看不答復(fù)。因此，報(bào)告不要加雜請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)的事項(xiàng)，如果有就用“請(qǐng)示”這個(gè)文種，否則可能會(huì)耽誤工作。本來(lái)是挺急的請(qǐng)示，寫(xiě)成報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)看了沒(méi)下文了，就有可能誤事。

各種會(huì)議的工作報(bào)告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告，這些都不屬于正式公文的報(bào)告。正式公文的報(bào)告常用的主要有三類(lèi)。

1.匯報(bào)工作報(bào)告。

就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)各有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行時(shí)使用。這類(lèi)報(bào)告一經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)就具有權(quán)威性，各有關(guān)單位必須照此執(zhí)行。比如，給《市處關(guān)于……總結(jié)報(bào)告》《市處關(guān)于……的專(zhuān)題報(bào)告》。

寫(xiě)法：

正文內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問(wèn)題、今后設(shè)想等幾部分。

2.反映情況報(bào)告。

下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某種情況、某一問(wèn)題、某項(xiàng)活動(dòng)，或工作中某些方面狀況時(shí)使用。比如處里按市局要求開(kāi)展了一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)，可以給上級(jí)正式行文寫(xiě)一個(gè)報(bào)告。

第三篇：文秘公文寫(xiě)作的三境界

公文寫(xiě)作不像文學(xué)創(chuàng)作，可以通過(guò)生活實(shí)踐，或運(yùn)用豐富思維去長(zhǎng)時(shí)間的“陳釀”，通常需及時(shí)快速地完成，有追求應(yīng)用時(shí)效性之要求。下面給大家整理了文秘公文寫(xiě)作的三境界，歡迎閱讀!

文秘公文寫(xiě)作的三境界

第一重境界：尋門(mén)而入

初學(xué)公文寫(xiě)作的過(guò)程，猶如求學(xué)者初次造訪一座隱跡山野的書(shū)屋，首要之事就是找到通往書(shū)屋的那扇門(mén)。這趟尋門(mén)之旅看似簡(jiǎn)單，卻讓大多數(shù)新人深感艱難，即便是具備一定文字功底的高材生也不例外，畢竟學(xué)校里學(xué)到的理論知識(shí)與實(shí)際工作一時(shí)還對(duì)接不上。

不少剛走上綜合文字崗位的秘書(shū)，面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的命題，常常覺(jué)得一頭霧水、無(wú)從下手。于是，要么鉆進(jìn)資料庫(kù)“海淘”樣板文章，反復(fù)閱讀、不斷揣摩，研習(xí)其中的篇章結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系、寫(xiě)作技巧，而后嘗試著下筆；要么求教于同行前輩，聆聽(tīng)經(jīng)驗(yàn)、潛心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中讓面目生澀的文稿漸趨圓潤(rùn)成熟。

總之，這是一個(gè)艱苦摸索的過(guò)程，是一段痛苦成長(zhǎng)的時(shí)光，磨煉的是意志，塑造的是品格，唯有咬緊牙關(guān)堅(jiān)持到底者才能撥開(kāi)層層迷霧，找到公文寫(xiě)作這座書(shū)屋的大門(mén)。舉例來(lái)說(shuō)，這就像過(guò)去廚師行業(yè)里拜師學(xué)藝的學(xué)徒工，初入行時(shí)完全是門(mén)外漢，只能從最基礎(chǔ)的刀功、火候、翻鍋、裝盤(pán)學(xué)起，在老師傅的引領(lǐng)下一步步邁入職業(yè)廚師之門(mén)。

第二重境界：倚門(mén)而歌

這是從稚嫩走向成熟、從“小學(xué)徒”成長(zhǎng)為“大師傅”的階段。此時(shí)，大多數(shù)求學(xué)者已邁過(guò)“門(mén)檻”，來(lái)到屋內(nèi)，接觸到大量信息資料和前人著述的美文佳作，并在寫(xiě)下多篇文章后逐步掌握了公文寫(xiě)作的基本方法、套路和常用技巧，再通過(guò)日積月累的反復(fù)練習(xí)，進(jìn)一步熟悉了個(gè)中門(mén)道，積累了豐富經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而達(dá)到閑庭信步、倚門(mén)而歌的境界。

這一時(shí)期的文字工作者，對(duì)材料的取舍、立意的選擇、架構(gòu)的擺布、文字的運(yùn)用乃至文風(fēng)的把握等，都做到了心中有譜、成竹在胸。他們不再是初入山門(mén)、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄襲的“菜鳥(niǎo)”，而是具有寬廣知識(shí)面和深刻洞察力，能將理論闡述與實(shí)際情況、歷史背景與現(xiàn)實(shí)寫(xiě)真、黨情國(guó)情與民心民意、領(lǐng)導(dǎo)意圖與受眾需求有機(jī)結(jié)合和融會(huì)貫通的文字“匠人”。

面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的命題，他們往往并不急于動(dòng)手，而是將更多時(shí)間花在前期調(diào)查研究上，花在數(shù)據(jù)、素材和資料的采集分析上，看似不慌不忙，實(shí)則苦心孤詣，一旦構(gòu)思成熟之后，便以破竹之勢(shì)，按時(shí)完成高質(zhì)量的文稿。恰似當(dāng)初的稚嫩學(xué)徒，經(jīng)過(guò)多年的術(shù)業(yè)專(zhuān)攻、日夜苦練后，已經(jīng)成長(zhǎng)為技藝嫻熟、獨(dú)挑大梁的主廚，煎炒烹炸樣樣拿手。

第三重境界：破門(mén)而出

這一階段堪稱(chēng)公文寫(xiě)作的最高境界。少數(shù)銳意創(chuàng)新的求學(xué)者通過(guò)海量的閱讀和寫(xiě)作后，不再滿足于從書(shū)屋原有的那扇門(mén)進(jìn)出往返，而是在書(shū)屋內(nèi)大膽鑿開(kāi)一扇新門(mén)，繼而領(lǐng)略一番峰回路轉(zhuǎn)、柳暗花明的新氣象，踏上一段奇幻瑰麗、曼妙多姿的新旅程。

如果將第一重境界的寫(xiě)手比作“菜鳥(niǎo)”，第二重境界的寫(xiě)手喻為“匠人”，則這一境界的寫(xiě)手可謂之“智庫(kù)”。他們寫(xiě)作時(shí)不再囿于舊傳統(tǒng)、老套路，而是立足問(wèn)題的本源，翔實(shí)占有第一手資料，靈活運(yùn)用科學(xué)的世界觀和方法論，博采眾長(zhǎng)、剝繭抽絲、深入淺出，脫陳詞之胎、換新語(yǔ)之骨，尤擅以獨(dú)特的視角、深邃的思想、精辟的解析感染受眾，贏得共鳴。

更可貴的是，“智庫(kù)型”的文字工作者已將寫(xiě)作從單純的任務(wù)升華為內(nèi)心的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，不圖功名利祿，唯盡匹夫之責(zé)，將實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的“小我夢(mèng)”融匯于民族復(fù)興的“中國(guó)夢(mèng)”，把公文寫(xiě)作奉為可服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、能造福百姓、終將推動(dòng)時(shí)代進(jìn)步的事業(yè)。仍以學(xué)廚為例，這就已經(jīng)成為了一名技藝超群的大廚，即使拋開(kāi)菜譜也能烹制出精致可口、罕有其匹的珍饈美味，甚至能將他人遺棄的邊角食材“點(diǎn)石成金”制成稀世名菜。

第四篇：事業(yè)單位招聘公文寫(xiě)作基礎(chǔ)

(一)我國(guó)現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)使用的文種

我國(guó)現(xiàn)行黨和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有14個(gè)：

決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。

國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的公文種類(lèi)有13個(gè):

命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

上述文件共27個(gè)，其中9個(gè)是相同的，即：決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要;

不同的有9個(gè)，其中屬黨的機(jī)關(guān)的有5個(gè)，即：公報(bào)、指示、決議、條例、規(guī)定;屬?lài)?guó)家行政機(jī)關(guān)有4個(gè)，即：命令(令)、議案、通告、公告。由于這18個(gè)文件是黨和國(guó)家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的，一般稱(chēng)為法定文種。

(二)學(xué)校常用的主要公文種類(lèi)

1、決定

(1)功能

適用于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

(2)分類(lèi)

A.法規(guī)政策性決定。

如《關(guān)于懲治虛開(kāi)、偽造和非法出售增值稅專(zhuān)用發(fā)票犯罪的決定》

B.重要事項(xiàng)的決定。

如《中共中央關(guān)于加強(qiáng)同人民群眾聯(lián)系的決定》

C.獎(jiǎng)懲決定。

如《國(guó)務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號(hào)”事故的決定》

2.通告

(1)功能

適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

(2)分類(lèi)

a.法規(guī)性通告

b.知照性通告

通告不寫(xiě)抬頭，無(wú)主送單位。

通告與公告的區(qū)別

a.內(nèi)容重要性不同

b.對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)限制性有較大不同

C.發(fā)布范圍有所不同 3.通知

(1)功能

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。

(2)分類(lèi)

a.發(fā)布指示的通知

b.頒發(fā)規(guī)章的通知 因在行政公文文種中沒(méi)有條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、方案等文種，所以在發(fā)布這類(lèi)規(guī)章性文件時(shí)，都要用通知，也就是加一個(gè)文件頭。

如 人事部關(guān)于印發(fā)《人事?tīng)?zhēng)議處理辦案規(guī)則》和《人事?tīng)?zhēng)議仲裁員管理辦法》的通知

被發(fā)布規(guī)章全文附在通知后，但不作附件處理。

c.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知

d.曉諭性通知

e.任免通知(人事任免用決定和通知的區(qū)別)4.通報(bào)

(1)功能

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

(2)分類(lèi)

表彰通報(bào)：介紹先進(jìn)事跡+先進(jìn)事跡意義+表彰決定+希望號(hào)召

批評(píng)通報(bào)：錯(cuò)誤事實(shí)+錯(cuò)誤性史治?懲罰措施+提出希望要求

情況通報(bào)：緣由目的+情況信息+希望要求 5.意見(jiàn)

(1)功能

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

(2)分類(lèi)

規(guī)劃性意見(jiàn)

實(shí)施意見(jiàn)

具體工作意見(jiàn) 6.批復(fù)

(1)功能

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)

與其他文種不同的是，往往在標(biāo)題主要內(nèi)容中明確表示對(duì)請(qǐng)示事件的意見(jiàn)

如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意陜西省撤消榆林地區(qū)設(shè)立地級(jí)榆林市的批復(fù)》

主送機(jī)關(guān)一個(gè)，即發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)

以上6種為下行文。

第五篇：公文寫(xiě)作基礎(chǔ)(2017企業(yè)版)

公文寫(xiě)作基礎(chǔ)

目錄： 公文概述 公文格式 行文規(guī)則 常用公文 公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題

一、公文概述

(一)公文的概念

公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位在實(shí)施管理、處理公務(wù)過(guò)程中形成的具有特定或者法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策、指導(dǎo)、布置和洽商工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，溝通信息，交流經(jīng)驗(yàn)和記錄情況的重要工具。

（二）公文處理的依據(jù)：

1.有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。

2.上級(jí)單位有關(guān)公文處理的規(guī)定和要求。

3、企事業(yè)單位根據(jù)參照上述規(guī)定，結(jié)合實(shí)際制定的本單位的公文處理規(guī)定。

二、公文格式

（一）標(biāo)題

標(biāo)題即公文的名稱(chēng)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文的主要內(nèi)容。

實(shí)際工作中，印制正式文件的單位一般以紅字為文頭，如“xxxxxx有限公司”所以在標(biāo)題中可以省略發(fā)文單位的名稱(chēng)，如“關(guān)于調(diào)整安全生產(chǎn)委員會(huì)成員組成的通知”。

公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)和被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件可加書(shū)名號(hào)外，一般不加書(shū)名號(hào)、不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)的公文標(biāo)題應(yīng)避免重復(fù)用于和相同文種。

（二）正文

正文是公文的主題部分、核心部分。一般分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭一般寫(xiě)明行文的依據(jù)；主體要言簡(jiǎn)意明突出中心；結(jié)尾要簡(jiǎn)練。

標(biāo)題字體為2號(hào)宋體，正文字體為3號(hào)仿宋體。正文每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中不夾帶圖形、表格，圖形、表格放在附件中。

（三）結(jié)構(gòu)層次

國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二十五條第六款規(guī)定：

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“(二)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的數(shù)字必須使用漢字外，其余應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（四）附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)冒號(hào)和名稱(chēng)。附件序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如附件：1.XXX）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。注意附件序號(hào)后加“.”，而不是頓號(hào)“、”。附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)附件1：、附件2：。公文附件的標(biāo)題正文與公文所用字體相同（3號(hào)仿宋體）。

三、行文規(guī)則

（一）行文原則:確有必要,注重效用.（二）行文權(quán)限：

1.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。2.根據(jù)授權(quán)行文。上級(jí)單位的職能部門(mén)根據(jù)授權(quán)可以向下級(jí)單位行文。

（三）行文要求

1.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事和一個(gè)主送單位。2.“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。3.公文一般不直接抄送給個(gè)人。

四、常用公文

（一）通知

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文；發(fā)布公司規(guī)章制度；要求下級(jí)單位和有關(guān)部門(mén)辦理、周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用人員?！巴ㄖ贝蠖鄬傧滦泄?。這里主要介紹以下四種通知類(lèi)型。

1.指示性通知。向各單位、各部門(mén)部署工作，或傳達(dá)上級(jí)的部署和指示，明確工作的原則、方法等。起草通知一般先寫(xiě)“為?、根據(jù)?、遵照?做如下通知”等詞領(lǐng)敘（指通知的原因和目的），然后再寫(xiě)具體的通知事項(xiàng)。原因（或目的）寫(xiě)兩三句即可，用簡(jiǎn)單語(yǔ)言直接點(diǎn)明主題，轉(zhuǎn)入正文。2.印發(fā)（或轉(zhuǎn)發(fā)）性通知。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)，一般寫(xiě)成“現(xiàn)將XXX文件印發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況認(rèn)真貫徹落實(shí)”。如需簡(jiǎn)單說(shuō)明一些問(wèn)題，在后面加上“并將有關(guān)問(wèn)題明確如下（通知如下）”，具體事項(xiàng)用條款式寫(xiě)法。

3.會(huì)議性通知。會(huì)議通知要寫(xiě)明會(huì)議需要議定的各項(xiàng)事項(xiàng)，包括會(huì)議召開(kāi)的目的、起止時(shí)間、地點(diǎn)、討論事項(xiàng)、議程、參加人員的要求、需要準(zhǔn)備的會(huì)議資料、主辦單位及聯(lián)系人、聯(lián)系電話、交通食宿等內(nèi)容。

4.任免性通知。任免原由宜粗不宜細(xì)，宜簡(jiǎn)不宜繁。任免事項(xiàng)明確排列有序。如既有任命（聘任）又有免去，先寫(xiě)任命，后寫(xiě)免去。如任免不止一人，要以被任免人員職位由高至低為序排列。

（二）、請(qǐng)示

1.請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

請(qǐng)示的主要特點(diǎn)：針對(duì)性、呈批性、單一性、時(shí)效性。2.請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

(1)標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，其中發(fā)文機(jī)關(guān)經(jīng)常被省略。

(2)主送機(jī)關(guān)為上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上一級(jí)主管部門(mén)。主送機(jī)關(guān)的名稱(chēng)要寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范性的簡(jiǎn)稱(chēng)。(3)正文一般由請(qǐng)示的理由、請(qǐng)示的事項(xiàng)、請(qǐng)示的要求、請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)四部分組成。請(qǐng)示的理由: 請(qǐng)示的理由即正文的導(dǎo)語(yǔ)，也叫緣由、原因、起因，主要是將請(qǐng)示的原因、問(wèn)題的由來(lái)和根據(jù)寫(xiě)清楚。其作用是承上啟下，前面連接標(biāo)題中的事由，后面引出請(qǐng)示的事項(xiàng)。導(dǎo)語(yǔ)闡述的理由要充分，提出的根據(jù)要可靠，介紹的情況要真實(shí)，事情發(fā)生的來(lái)龍去脈要清楚、明了?？傊?，理由充分、依據(jù)可靠、情況真實(shí)，是必須把握的寫(xiě)作要點(diǎn)。請(qǐng)示的事項(xiàng): 請(qǐng)示的事項(xiàng)是請(qǐng)示的主體和核心部分。這一部分要把請(qǐng)求解決的事項(xiàng)和數(shù)量以及怎樣解決等問(wèn)題寫(xiě)清楚，文字力求簡(jiǎn)明扼要。請(qǐng)示的內(nèi)容如果是工作問(wèn)題，要提出自己的意見(jiàn)、方案、辦法。如有意見(jiàn)分歧，兩種意見(jiàn)都要寫(xiě)出來(lái)，并要提出自己傾向性的意見(jiàn)。凡是請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)解決人、財(cái)、物方面的問(wèn)題，必須準(zhǔn)確無(wú)誤的說(shuō)明需要的數(shù)量、款項(xiàng)、金額。請(qǐng)示的要求

請(qǐng)示的要求也是請(qǐng)示的落腳點(diǎn)，這一部分提出要求上級(jí)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)答復(fù)的時(shí)間時(shí)和提請(qǐng)上級(jí)注意和強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題等。在寫(xiě)作時(shí)用語(yǔ)要謙虛，不允許用命令式的語(yǔ)言。請(qǐng)示的尾語(yǔ)

請(qǐng)示的尾語(yǔ)要另起一行書(shū)寫(xiě)，語(yǔ)氣要誠(chéng)懇、謙和，要根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容選擇不同的尾語(yǔ)，如，妥否，請(qǐng)批示。以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批示。以上請(qǐng)示如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)?執(zhí)行，懇請(qǐng)批準(zhǔn)，請(qǐng)予審批等。(4)發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期

有正式版頭的文件或在標(biāo)題中已寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的，落款不再寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。成文日期要以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，成文日期的時(shí)間要用漢字書(shū)寫(xiě)。（5）應(yīng)注意的問(wèn)題

按照隸屬關(guān)系逐級(jí)行文。嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度。

只能主送一個(gè)上級(jí)主管機(jī)關(guān)，切忌多頭主送。未獲上級(jí)批復(fù)前，不得將公文抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示與報(bào)告不能混用。

（三）、報(bào)告

“報(bào)告”用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議等。1.“報(bào)告”簡(jiǎn)述

報(bào)告，屬于上行文，由下級(jí)單位發(fā)往上級(jí)單位。

報(bào)告的作用：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議，答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題。報(bào)告的主要特點(diǎn)：匯報(bào)性、陳述性。

報(bào)告的種類(lèi)按范圍分為綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告；內(nèi)容分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、報(bào)送報(bào)告、意見(jiàn)報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、檢查報(bào)告、述職報(bào)告。寫(xiě)報(bào)告要以陳述為主，一般不做理論上的闡述，更不要說(shuō)廢話套話；重點(diǎn)要突出。

綜合報(bào)告，要是上級(jí)全面了解下級(jí)單位的工作情況，在工作時(shí)要分清主次，做到點(diǎn)面結(jié)合，突出主干。

專(zhuān)題報(bào)告，要突出一個(gè)“專(zhuān)”字，自始至終圍繞一項(xiàng)工作、一件事情、一個(gè)問(wèn)題，不要旁生枝節(jié)。

2.報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

報(bào)告由標(biāo)題、正文、結(jié)束語(yǔ)三部分組成。1.標(biāo)題包括發(fā)文單位名稱(chēng)、事由、文種三部分。

2.正文由前言、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。把握三點(diǎn)：（1）開(kāi)頭，概括全文主旨，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總體情況，如依據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等做概述，以點(diǎn)明主旨。然后以“現(xiàn)報(bào)告如下”過(guò)渡到主題部分。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。（3）結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題，提出下步工作具體意見(jiàn)。3.結(jié)束用語(yǔ)。通常用“專(zhuān)此報(bào)告”、“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)轉(zhuǎn)批有關(guān)單位執(zhí)行”等作結(jié)。不同種類(lèi)的報(bào)告，結(jié)束語(yǔ)不同，使用時(shí)要注意恰當(dāng)、明確。3.請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別

報(bào)告和請(qǐng)示有以下區(qū)別，因此不能寫(xiě)為“請(qǐng)示報(bào)告”。

(1)行文的目的、用途不同。報(bào)告事項(xiàng)上級(jí)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)，不需上級(jí)答復(fù)。請(qǐng)示要求上級(jí)批準(zhǔn)、指示或解決某一事項(xiàng)、某一問(wèn)題，需要上級(jí)答復(fù)。

(2)時(shí)間不同。報(bào)告一般在事后或工作進(jìn)行過(guò)程中行文。請(qǐng)示需要事前行文，這正如平常我們?cè)诠ぷ髦兴f(shuō)的“事前要請(qǐng)示，事后要報(bào)告”。

(3)主送機(jī)關(guān)不同。報(bào)告有時(shí)可多級(jí)多頭主送，如情況緊急需要上級(jí)單位盡快了解。請(qǐng)示只主送一個(gè)直接上級(jí)單位。不宜多級(jí)主送，以免因責(zé)任不明或者互相推諉影響到斑紋效率和質(zhì)量。

(4)受文處理方式不同。報(bào)告多屬閱知件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，對(duì)其他報(bào)告都可不做答復(fù)。請(qǐng)示均屬承辦件，受文單位必須及時(shí)處理，明確作答，限期批復(fù)。如果把請(qǐng)示誤寫(xiě)為報(bào)告，就可能因不同處理方式而誤時(shí)誤事。

(四)、函 函是用語(yǔ)平行或者不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文，在我們的日常工作中經(jīng)常用到。1.函的概念

函，指公函。是函是用語(yǔ)平行或者不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級(jí)單位。2.函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

公函由首部、正文和尾部三部分組成。各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法如下：(1)首部主要包括標(biāo)題、主送單位兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

a.標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和和文種構(gòu)成。

b.主送單位。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。(2)正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

a開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的明確性。

b主體。是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性。c結(jié)尾一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

結(jié)語(yǔ)通暢根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”、“為盼”等結(jié)束上文。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)。3.各類(lèi)函的撰寫(xiě)要點(diǎn)及范例

4.函的寫(xiě)作要求

1.以簡(jiǎn)要的文字，將需要商洽、詢(xún)問(wèn)（答復(fù)）、申請(qǐng)、知照的事項(xiàng)（問(wèn)題）明確、具體地交代清楚。2.用語(yǔ)謙和，講究分寸

函，應(yīng)用于平行單位之間相互協(xié)商、配合與互通信息。因此，用語(yǔ)要講究禮節(jié)，不適用告誡、命令性的詞語(yǔ)，語(yǔ)氣應(yīng)委婉得體。涉外公函，必要時(shí)還要使用尊稱(chēng)與致意性詞語(yǔ)。但不必逢迎恭維、曲藝客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的及時(shí)性、明確性。3.函主要用于說(shuō)明有關(guān)事項(xiàng)和提出要求。

4.函，是正式公文的文種，必須具備正式公文的規(guī)范格式，擬定標(biāo)題，編制范文字號(hào)，結(jié)構(gòu)要求完整。

5.請(qǐng)示和函的區(qū)別

請(qǐng)示和函都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。

請(qǐng)示：則用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，下級(jí)機(jī)關(guān)用請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求指示批準(zhǔn)重要事項(xiàng)。

函：主要用于平級(jí)單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來(lái)。

(五)工作總結(jié)

年終各單位、各部門(mén)都要對(duì)一年來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。工作總結(jié)不僅是對(duì)各項(xiàng)工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，更是對(duì)工作中存在的問(wèn)題、不足以及下一年工作安排的概括。因此，工作總結(jié)特別是年終總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性。1.總結(jié)的作用

a工作總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作加以總結(jié)、分析和研究，肯定成績(jī)，找出問(wèn)題，得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，摸索工作規(guī)律，用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書(shū)面文體。它所要解決和回答的中心問(wèn)題，不是某一時(shí)期要做什么，如何去做，做到什么程度；而是對(duì)某一時(shí)期某種工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論，是對(duì)以往工作實(shí)踐的一種理性認(rèn)識(shí)。b明確下一步的努力方向

工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)總結(jié)，可以全面地系統(tǒng)第了解以往的工作情況，可以正確認(rèn)識(shí)工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，吸取教訓(xùn)，明確下一步的努力方向，少走彎路。c為管理決策提供依據(jù)

寫(xiě)好總結(jié)，須養(yǎng)成調(diào)查研究的好習(xí)慣，通過(guò)總結(jié)工作為管理層提供重要情況和信息，便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各單位情況，做出切實(shí)可行的管理決策。2.總結(jié)的特點(diǎn)和內(nèi)容 特點(diǎn)：

a客觀性?？偨Y(jié)是對(duì)過(guò)去工作的回顧和評(píng)價(jià)，因而要尊重客觀事實(shí)，以事實(shí)為依據(jù)。

b現(xiàn)實(shí)性?？偨Y(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是本單位本部門(mén)工作中基本的、突出的、有規(guī)律性的東西，在日常工作中很有現(xiàn)實(shí)意義，具有鼓舞和教育作用。

c指導(dǎo)性。通過(guò)工作總結(jié)，甚至過(guò)去工作的成績(jī)與失誤及其原因，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)將來(lái)的工作，使今后避免失誤，取得更大的成績(jī)。內(nèi)容： a基本情況

情況的概述和敘述，包括工作的有關(guān)條件，工作經(jīng)過(guò)情況和一些數(shù)據(jù)等。b成績(jī)和缺點(diǎn)

這是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn)?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有哪些，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)，怎樣產(chǎn)生的。c經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

在總結(jié)時(shí)，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括，注意發(fā)掘工作規(guī)律，作為今后工作的借鑒。3.總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

a標(biāo)題。即總結(jié)名稱(chēng)。表明總結(jié)的單位，期限和性質(zhì)。b正文。一般分為三個(gè)部分：開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。

（1）開(kāi)頭交代總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容；或介紹單位的基本情況；或把所取得的成績(jī)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出來(lái)；或概括說(shuō)明知道思想以及在什么形勢(shì)下作的總結(jié)。不管以何種方式開(kāi)頭，都應(yīng)簡(jiǎn)練，使總結(jié)很快進(jìn)入主體。

（2）主體是總結(jié)的主要部分，是總結(jié)的重點(diǎn)和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。

（3）結(jié)尾是總結(jié)的最后一部分，對(duì)全文進(jìn)行歸納，總結(jié)?；蛲怀龀煽?jī)；或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较颉?/p>

c署名和日期。如果總結(jié)的標(biāo)題中沒(méi)有寫(xiě)明總結(jié)者或總結(jié)單位，就要在正文最后一頁(yè)右下方寫(xiě)明，還要在署名的下面寫(xiě)明日期。4.應(yīng)注意的問(wèn)題

避免把工作總結(jié)寫(xiě)成“工作業(yè)績(jī)多、虛化套話多、模糊字眼多”的“三多”總結(jié)。

五、公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題

（一）越級(jí)請(qǐng)示

越級(jí)請(qǐng)示是指下級(jí)單位越過(guò)直屬單位直接報(bào)送請(qǐng)示。

（二）報(bào)告夾帶請(qǐng)示

在按上級(jí)單位要求報(bào)送材料的同時(shí)，提出上級(jí)單位幫助解決的相關(guān)問(wèn)題。

（三）文種使用不當(dāng)

請(qǐng)示和報(bào)告 意見(jiàn)和批復(fù) 批復(fù)和復(fù)函

（四）語(yǔ)言文字欠推敲

語(yǔ)法不當(dāng) 用詞不準(zhǔn) 指代不清 錯(cuò)字、漏字