第一篇:淘寶客服培訓(xùn)之如何做好客服工作
淘寶客服培訓(xùn)之如何做好客服工作
很多賣(mài)家都在為怎么做好產(chǎn)品做好服務(wù)而糾結(jié) 商品上的補(bǔ)充 店鋪的完善更為好處理 因?yàn)檫@個(gè)可以受店主自己主觀來(lái)做好自己的東西。
但是在和顧客交流上就更為主觀 畢竟是雙方面的事情 同時(shí)里面會(huì)有客觀的評(píng)價(jià) 也會(huì)有感情元素。所以更為要處理好 與買(mǎi)家之間的關(guān)系。有了顧客店鋪才能更加長(zhǎng)久的發(fā)展 千萬(wàn)不要有時(shí)候因小失大。
下來(lái)我希望和大家探討下關(guān)于售前和售后的問(wèn)題 售前服務(wù)
售前服務(wù)包含了店鋪的基本購(gòu)買(mǎi)流程與售前客服的服務(wù)態(tài)度。
基本流程主要指的是買(mǎi)家剛進(jìn)入店鋪的時(shí)候?qū)Φ赇佡?gòu)物的一個(gè)大的流程 這就需要每個(gè)店鋪根據(jù)自身情況的不同制定自己的購(gòu)物制度,這種制度實(shí)則上是為了讓顧客更加方便的完成購(gòu)物,同時(shí)也制約著買(mǎi)家與賣(mài)家之間的溝通。
這種模板必須簡(jiǎn)單明了,能讓買(mǎi)家對(duì)店鋪的基本情況作一個(gè)大概的了解,方便以后的購(gòu)物。
其次是售前客服,售前客服是橋梁是紐帶,他們必須具備謙和親切的態(tài)度,豐富的專業(yè)知識(shí)以及對(duì)該店鋪銷售的女裝產(chǎn)品的充分了解和溝通技巧的準(zhǔn)備,客服要做好備注,對(duì)顧客進(jìn)行跟蹤,做到善始善終。
回答買(mǎi)家問(wèn)題必須保證一定速度,不能讓買(mǎi)家久等;針對(duì)買(mǎi)家問(wèn)的問(wèn)題去回答,必須回答買(mǎi)家想知道的信息;要讓顧客有一種親切感,不要純粹作為一個(gè)買(mǎi)家與賣(mài)家的關(guān)系,要作為朋友一樣交談?wù)Z氣柔和,親和力要強(qiáng),多用語(yǔ)言氣詞,對(duì)買(mǎi)家的尊稱都用“您”;
多站在顧客的角度為他們著想,例如:你首先要很了解自己的產(chǎn)品,能準(zhǔn)確的回答顧客提出的問(wèn)題,因?yàn)殡m然在店鋪的照片內(nèi)已經(jīng)有了很詳細(xì)的尺寸,還有衣服的實(shí)物拍攝,但是網(wǎng)購(gòu)不像實(shí)體一樣他們能很直觀的看到物體本身,比如面料的材質(zhì),以及尺寸是否適合他們穿著,所以在物品上架前,一定要把這些資料整理清楚,以便不能及時(shí)回答而影響購(gòu)買(mǎi)欲。有的買(mǎi)家看到了尺寸等相關(guān)問(wèn)題,還是會(huì)來(lái)問(wèn),這個(gè)時(shí)候不要說(shuō)去寶貝描述里看,我們的店鋪有等等敷衍的話,再忙都要仔細(xì)回答。
要實(shí)事求是,自己的實(shí)物是什么就是什么,切忌不要虛吹,這樣當(dāng)買(mǎi)家收到后不會(huì)覺(jué)得失望,更不會(huì)覺(jué)得有種被欺騙的感覺(jué),因?yàn)樗麄儠?huì)首先看到好看的照片,就會(huì)無(wú)窮放大自己的想象力,這樣就防止他們以這個(gè)借口給買(mǎi)家中差評(píng)。
買(mǎi)家購(gòu)買(mǎi)完成后要及時(shí)做到發(fā)貨,切忌拖沓,如有特殊情況一定要先向買(mǎi)家做出解釋。如果買(mǎi)家有特殊要求,比如希望x月x日收到貨品,請(qǐng)?jiān)诳爝f單上注明。即使快遞出了問(wèn)題,買(mǎi)家也不會(huì)怪你。有的買(mǎi)家長(zhǎng)時(shí)間收不到貨,會(huì)讓賣(mài)家協(xié)助查詢,這個(gè)時(shí)候一定要及時(shí)為買(mǎi)家處理,告訴他有消息會(huì)及時(shí)通知。立刻聯(lián)系快遞公司,詢問(wèn),然后告知買(mǎi)家會(huì)在最短的時(shí)間給她送到。
當(dāng)顧客收到商品后 如果遇到問(wèn)題,要及時(shí)為他們解決,進(jìn)行調(diào)換,退貨,或者賠償,當(dāng)然 淘寶上也會(huì)遇到一部分買(mǎi)家可能會(huì)比較急躁,脾氣比較不好,這個(gè)時(shí)候要放低自己的位置,與買(mǎi)家好好的溝通,進(jìn)行賠禮道歉、切忌與買(mǎi)家頂撞,他們會(huì)看到你的用心和貼心。同時(shí)要告訴顧客這個(gè)問(wèn)題作為賣(mài)家也不想遇到,希望買(mǎi)家還能常來(lái)。
對(duì)于特殊店鋪:比如秒殺店,所謂秒殺店就是在上新期間,所售衣服在很短的時(shí)間賣(mài)出,這個(gè)時(shí)候會(huì)有很多買(mǎi)家買(mǎi)不到自己喜歡的商品,回來(lái)哭訴,怨恨,甚至咒罵。最為客服人員要有忍耐的心。畢竟買(mǎi)家是想買(mǎi)到自己喜歡的東西,但是沒(méi)有買(mǎi)到心情肯定會(huì)不好,要及時(shí)安撫,告知買(mǎi)家補(bǔ)貨信息,以備參考。不要與買(mǎi)家頂撞,語(yǔ)言要緩和。但是如果遇到無(wú)理的買(mǎi)家,也要捍衛(wèi)自己的尊嚴(yán),做出相應(yīng)的解釋。
老顧客的溝通如果買(mǎi)家沒(méi)有來(lái)你店鋪購(gòu)買(mǎi),也可以做適當(dāng)?shù)臏贤?,不要先談及自己的上新,要先進(jìn)行量好的溝通,作為朋友一樣的聊天,慢慢的再告訴她店內(nèi)有上新,這個(gè)時(shí)候她會(huì)很開(kāi)心的去店鋪看看是否有自己中意的商品。
總之多為買(mǎi)家著想是以上幾點(diǎn)售前服務(wù)中貫穿始末的關(guān)鍵。
售后服務(wù)
售后服務(wù)是服務(wù)制度完善的體現(xiàn),他比服裝實(shí)體店銷售的售后更加明顯與直接,因?yàn)樘詫毐姸喾b賣(mài)家都受中差評(píng)制約,因此都要求每個(gè)服裝店鋪都要有自己完善的售后體系。同時(shí)售后客服必須在符合售前客服的所有要求下,還要更勝一籌。
服裝類行業(yè)不同于食品,生活服務(wù)等一些不能二次銷售的產(chǎn)品(女裝內(nèi)衣除外)一般的售后服務(wù)制定如下所述:買(mǎi)家實(shí)際收到商品后3天(72小時(shí))內(nèi),在不經(jīng)穿過(guò)洗過(guò)的情況下,發(fā)現(xiàn)任何嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,拍圖留檔,淘寶店鋪都會(huì)竭誠(chéng)提供本店負(fù)責(zé)來(lái)回運(yùn)費(fèi)的換貨或者退貨售后處理。讓買(mǎi)家在不損害任何利益的前提下,得到最完善的售后服務(wù),讓買(mǎi)家購(gòu)物無(wú)任何風(fēng)險(xiǎn)!所以收到商品有質(zhì)量問(wèn)題的,很多賣(mài)家都會(huì)強(qiáng)調(diào)請(qǐng)千萬(wàn)不要給中差評(píng),請(qǐng)先聯(lián)系客服!全時(shí)待命為買(mǎi)家服務(wù)!一切源于溝通!
更加完善的店鋪也會(huì)增加在買(mǎi)家自己承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的情況小對(duì)于衣服的大小問(wèn)題,與想象不同等問(wèn)題進(jìn)行退換貨處理。
對(duì)于眾多淘寶店鋪擔(dān)心的中差評(píng)處理上,我通過(guò)我們店鋪的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)以下幾點(diǎn):
首先一旦出現(xiàn)中差評(píng)價(jià),我們的步驟就是馬上聯(lián)系顧客,這個(gè)時(shí)候我認(rèn)為要打電話進(jìn)行溝通,因?yàn)殡娫挶染W(wǎng)絡(luò)更加直接,這樣雙方能互相聽(tīng)出說(shuō)話的語(yǔ)氣,和心情,這樣對(duì)溝通比較有利。然后告訴對(duì)方你的誠(chéng)意,先不要直接告訴買(mǎi)家讓她們幫你改掉中差評(píng)。要先詢問(wèn)對(duì)方是否那里不滿意,是否需要退換貨等等先幫助買(mǎi)家解決他的問(wèn)題,當(dāng)您覺(jué)得他對(duì)這種處理方式滿意的時(shí)候,再告訴她希望能給賣(mài)家一個(gè)機(jī)會(huì)改掉中差評(píng),希望買(mǎi)家能理解一個(gè)小店的不容易。。當(dāng)遇到不愿意改的買(mǎi)家的時(shí)候,不要強(qiáng)迫對(duì)方,可以給他們發(fā)個(gè)禮物,用手寫(xiě)寫(xiě)封信,告訴他們你的誠(chéng)意,這樣她也許會(huì)被你的誠(chéng)意打動(dòng)主動(dòng)和你聯(lián)系。
其次非常規(guī)中差評(píng)價(jià),這類評(píng)價(jià)帶有明顯的不合理性,我們的步驟依然是馬上和顧客取得聯(lián)系,其實(shí)常規(guī)類和非常規(guī)類中差評(píng),客服是一眼就可以看的出來(lái)的,當(dāng)然顧客是上帝,我們認(rèn)可這一說(shuō)法,所以無(wú)論如何,我們還是祈求大家雙方滿意而歸。我們會(huì)詢問(wèn)當(dāng)事人買(mǎi)家有什么不滿,在這一處理過(guò)程中,對(duì)于買(mǎi)家的不合理要求:如這件衣服我心里價(jià)位是50,你們賣(mài)100,我覺(jué)得貴!要退差價(jià)。(這是真實(shí)的例子),這些要求我們是絕對(duì)不會(huì)滿足的,說(shuō)到底,我們知道這類買(mǎi)家有自己的立場(chǎng)和想法,雖然對(duì)我們來(lái)說(shuō)不合理,但為了祈求和平,我們的底線就是,您把這件中差評(píng)的衣服退給我們吧!您穿過(guò),洗過(guò),我們認(rèn)了,你就退給我們吧,如果您認(rèn)為退回的運(yùn)費(fèi)也要我們承擔(dān),那么,我們也認(rèn)了,這也是最后的妥協(xié)了,那么這樣可以平息掉一場(chǎng)糾紛,也就安心了,保護(hù)住了榮譽(yù)。當(dāng)客戶退回后,我們會(huì)做好備注,在他下次購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候做好準(zhǔn)備,更加穩(wěn)當(dāng)?shù)霓k法是拒絕來(lái)店鋪消費(fèi)。同時(shí)可以適當(dāng)?shù)脑谙旅孀龀鼋忉專卮鸬臅r(shí)候也要誠(chéng)懇,有誠(chéng)意。而這些是給以后的買(mǎi)家看的。讓他們不會(huì)被中差影響。
基本中差評(píng)就以上2種情況,基本都可以協(xié)商處理完畢。因?yàn)楫吘故琴I(mǎi)家買(mǎi)東西,大家為的就是方便,購(gòu)物是種開(kāi)心的過(guò)程,商家只要不讓買(mǎi)家吃虧,不損害買(mǎi)家利益,買(mǎi)家沒(méi)必要為難商家的。
同時(shí)售后要及時(shí)反映店內(nèi)的不足,2~3天內(nèi)可以向上級(jí)部門(mén)作出一個(gè)書(shū)面報(bào)告,能夠更加的了解自己店鋪的問(wèn)題。同時(shí)也要發(fā)現(xiàn)各部門(mén)的不足并督促對(duì)方加以改正。
做好顧客資料備注,以便以后遇到問(wèn)題能更加快捷的做好服務(wù)。
個(gè)性化的服務(wù)戰(zhàn)略
同個(gè)性化店鋪一樣,個(gè)性化的服務(wù)戰(zhàn)略也是尤為認(rèn)為女裝在服務(wù)上做到以下幾點(diǎn) 制定更加快捷的銷售模式與購(gòu)物流程,例如設(shè)定固定的上新日,提前放出預(yù)覽,讓買(mǎi)家能有更加充分的時(shí)間選擇與了解商品。購(gòu)物流程盡量簡(jiǎn)單化,最好方便買(mǎi)家在客服不在的情況下可以自主購(gòu)物,不用再找客服進(jìn)行修改價(jià)格。設(shè)定專門(mén)的留言發(fā)貨頁(yè)面,買(mǎi)家在留言發(fā)貨的時(shí)候注明自己需要的快遞以及其他信息的更改,留言就視為發(fā)貨,不留言就視為暫不發(fā)貨。適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行促銷以及其他活動(dòng),激發(fā)買(mǎi)家的購(gòu)物欲望。設(shè)立額外貼心服務(wù),就女裝而言做一下舉例,在超過(guò)售后時(shí)間的物品,如果發(fā)生問(wèn)題了。可修復(fù)的情況下(這部分客服會(huì)給買(mǎi)家專業(yè)的回答),賣(mài)家可以還幫助買(mǎi)家進(jìn)行修理修復(fù)。時(shí)間約為1周~2周左右。這部分來(lái)回郵費(fèi)自理。賣(mài)家收到后會(huì)幫買(mǎi)家寄回原廠進(jìn)行修理。若遇到輔料掉落了,也可以聯(lián)系客服索要。賣(mài)家可以盡量幫其聯(lián)系廠方是否還有備存。備注客戶資料:有的買(mǎi)家可能會(huì)在與你聊天的途中告知你自己的生日,或者自己要訂婚或者結(jié)婚,等喜事。這樣賣(mài)家可以做出一個(gè)資料收集,根據(jù)日期送上自己精心準(zhǔn)備的禮物以及祝福,這樣買(mǎi)家一定會(huì)欣賞你的細(xì)心以及開(kāi)店的誠(chéng)意。招攬更多的回頭客。創(chuàng)造自己店鋪的包裝袋,購(gòu)物袋,以及發(fā)貨用的箱子,讓買(mǎi)家收到衣服更加有種品質(zhì)感以及店鋪對(duì)買(mǎi)家的負(fù)責(zé),體現(xiàn)賣(mài)家的細(xì)心和周到。創(chuàng)立自己獨(dú)立的論壇,方便自己的買(mǎi)家溝通,了解店鋪動(dòng)態(tài),轉(zhuǎn)賣(mài)以及求購(gòu)不合適的和自己想要的商品。
總之作為一個(gè)要求長(zhǎng)期發(fā)展的店鋪賣(mài)家而言,必須有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,不要過(guò)多的注重眼前利益。服務(wù)的精髓就在于處處替買(mǎi)家想猜能帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
很多賣(mài)家都在為怎么做好產(chǎn)品做好服務(wù)而糾結(jié) 商品上的補(bǔ)充 店鋪的完善更為好處理 因?yàn)檫@個(gè)可以受店主自己主觀來(lái)做好自己的東西。
但是在和顧客交流上就更為主觀 畢竟是雙方面的事情 同時(shí)里面會(huì)有客觀的評(píng)價(jià) 也會(huì)有感情元素。所以更為要處理好 與買(mǎi)家之間的關(guān)系。有了顧客店鋪才能更加長(zhǎng)久的發(fā)展 千萬(wàn)不要有時(shí)候因小失大。
成也客服,敗也客服,很多團(tuán)隊(duì)化的淘寶店現(xiàn)在在客服培訓(xùn)這方面下了很大的功夫,畢竟只依靠老板一個(gè)人去運(yùn)作是不行的, 這個(gè)道理很多老板都非常清楚, 基本思路-淘寶店鋪裝修-寶貝上架-網(wǎng)店推廣-團(tuán)隊(duì)化客服銷售。經(jīng)過(guò)網(wǎng)店怎么開(kāi)總結(jié)之后的統(tǒng)計(jì),每個(gè)專業(yè)的客服一天的銷量要達(dá)到20-50單生意,如果每筆生意能賺30元,平均每個(gè)客服的一天可以賺600元左右,那么一個(gè)月就是18000!拋去客服工資和各項(xiàng)雜費(fèi)和提成最少一個(gè)人能為公司創(chuàng)造10000元收益。
為什么要團(tuán)隊(duì)化操作淘寶, 不知道大家有沒(méi)注意到,如果是一個(gè)人在經(jīng)營(yíng)淘寶店,特別辛苦,特別忙,很容易看個(gè)電影,看看新聞來(lái)打發(fā)時(shí)間,有時(shí)候一懶惰就放棄了宣傳,一個(gè)人要忙幾個(gè)人的活, 發(fā)貨,更新寶貝,上傳寶貝,宣傳寶貝, 做店鋪客服,也要去發(fā)貨,包裝貨物,一個(gè)人根本就忙不過(guò)來(lái), 所以一個(gè)人去運(yùn)作根本不能把店鋪給強(qiáng)大起來(lái),也不能發(fā)展壯大?,F(xiàn)在最經(jīng)典的模式就是現(xiàn)實(shí)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合生意便能越來(lái)越紅火,當(dāng)然今天我們具體探討的是專業(yè)化的淘寶客服銷售。
為什么要給客服進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),我們招聘的淘寶客服, 很難找到經(jīng)營(yíng)過(guò)淘寶店鋪的人,而這些人一般在淘寶店干過(guò)一段時(shí)間,就會(huì)自己去拉攤子自己干個(gè)店,畢竟淘寶開(kāi)店費(fèi)用低, 人才很容易流失,畢竟我們給一個(gè)客服的工資只有那么一點(diǎn)點(diǎn)錢(qián),給的多了老板就沒(méi)得賺了。人才流失快,新招的人要快速幫教會(huì)他們,給他們系統(tǒng)的培訓(xùn), 因?yàn)樵酵硪惶鞂W(xué)會(huì)銷售, 就會(huì)對(duì)公司的成本造成一定的提高。
淘寶客服培訓(xùn)技巧:在培訓(xùn)的時(shí)候,我們做培訓(xùn)講師,第一要給新來(lái)應(yīng)聘的淘寶客服講明白所銷售的產(chǎn)品的行業(yè)話語(yǔ)。第二:要準(zhǔn)備一套行業(yè)銷售的話術(shù), 專門(mén)針對(duì)每個(gè)客戶的每一句的問(wèn)題有一個(gè)專門(mén)回答的標(biāo)準(zhǔn)答案,這個(gè)一定要定制一套, 我們站在給客服培訓(xùn)的時(shí)候就按照買(mǎi)家的每一個(gè)問(wèn)題做了一個(gè)大總結(jié)。每一個(gè)問(wèn)題的答案是什么。第三:在技巧培訓(xùn)上, 抓住一個(gè)核心,怎么能最大化的銷售出去自己的產(chǎn)品, 因?yàn)橹挥袖N售出去, 不管賺多少錢(qián)只要有的賺就可以, 賣(mài)不出去永遠(yuǎn)就等于不賺錢(qián),有人說(shuō)這筆生意賺的少, 實(shí)際上職業(yè)培訓(xùn)師都明白,就算這筆生意不賺錢(qián)也賺到了信譽(yù),順帶著也可以培養(yǎng)老客戶。
淘寶客服提成怎么安排才合理, 一般一筆單子能賺到50元的話,要給淘寶客服提成5元,一般都是10%的提成計(jì)算, 如果一周的話平均每天生意超過(guò)平均數(shù)就要提成15%計(jì)算,一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)月銷售額最多的那一個(gè)要額外獎(jiǎng)勵(lì)1000元的現(xiàn)金.這樣就起到了很好的刺激客服銷售的作用。這次所講的淘寶客服培訓(xùn)技巧大總結(jié)大家看過(guò)之后一定會(huì)有一定的感悟, 這也是我們經(jīng)營(yíng)淘寶店這么多年的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累,相信看過(guò)之后都會(huì)有一些自己的看法, 關(guān)于淘寶客服培訓(xùn)永遠(yuǎn)都要講究技巧,大的框架不變, 添加一些小的技巧, 這樣我們的客服團(tuán)隊(duì)才能最大化的為我們創(chuàng)造盈利空間。
2012.1.30號(hào),又是一個(gè)新的一年開(kāi)始了,招工成了一個(gè)大的問(wèn)題,在人才市場(chǎng)上烏壓壓的一片, 招員工不好招啊,要一眼看出這個(gè)員工肯干,而且能快速上手,問(wèn)了幾個(gè)應(yīng)聘的,但是對(duì)方意向不強(qiáng),是為了工作而工作,這樣的員工培訓(xùn)起來(lái)相當(dāng)?shù)穆闊?更別說(shuō)是專門(mén)培養(yǎng)成淘寶店鋪客服了,根本就不靠譜,不管什么技巧不技巧的了,慢慢物色吧,淘寶店鋪客服是一個(gè)服務(wù)行業(yè),要有非常大的耐心,真是寧缺毋濫。
淘寶客服培訓(xùn):溝通技巧篇
客服與客戶交流的流程
歡迎語(yǔ)-對(duì)話-議價(jià)-支付-物流-售后-歡送+好評(píng) 1.歡迎語(yǔ)
A.當(dāng)接收到顧客發(fā)送的第一個(gè)消息時(shí),首先要做到的是快速反應(yīng),不能讓顧客等待超過(guò)10秒.B.歡迎語(yǔ)包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號(hào),很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情 您好,歡迎光臨XX旗艦店,客服8號(hào)竭誠(chéng)為您服務(wù)+笑臉 2.對(duì)話
對(duì)話環(huán)節(jié)是顧客對(duì)我們產(chǎn)品了解的一個(gè)過(guò)程,客服首先要對(duì)公司產(chǎn)品有一個(gè)深入了解,站在一個(gè)大師級(jí)別的高度,解答顧客對(duì)產(chǎn)品的疑問(wèn),可以適當(dāng)引用一些專業(yè)性術(shù)語(yǔ),權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要用讓顧客便于理解的話語(yǔ)。關(guān)鍵還是自身在于對(duì)產(chǎn)品的了解。3.議價(jià)環(huán)節(jié)
議價(jià)是當(dāng)前客服工作中最常見(jiàn)最頭疼的問(wèn)題,作為買(mǎi)家,在網(wǎng)購(gòu)過(guò)程中,討價(jià)還價(jià)已經(jīng)成為大多數(shù)的習(xí)慣。A.愛(ài)貪小便宜型,并非買(mǎi)不起,而是討價(jià)還價(jià)已成習(xí)慣。B.心理需要得到慰藉,以討價(jià)還價(jià)成功來(lái)滿足自身內(nèi)心的成就感。
對(duì)于以上顧客,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷售價(jià)格是公司制定的(已經(jīng)是最低了),價(jià)格是無(wú)法做變動(dòng),這是原則。通常到這一步,部分顧客不會(huì)再在價(jià)格上糾纏。如果你表達(dá)后,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識(shí),告知其當(dāng)前店鋪有什么優(yōu)惠活動(dòng),或者適當(dāng)?shù)脑谶\(yùn)費(fèi)上給予一些優(yōu)惠。004km.cn
議價(jià)過(guò)程的核心思想:告知其商品的價(jià)格是無(wú)法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結(jié)合顧客反映,適當(dāng)給予一些贈(zèng)品或者運(yùn)費(fèi)優(yōu)惠的方式,達(dá)成交易。4.支付環(huán)節(jié)
A.一部分可能是新手買(mǎi)家,在支付操作過(guò)程中遇到一些問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)達(dá)成支付,這時(shí)候,你需要主動(dòng)聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻,了解顧客碰到的問(wèn)題,給予指導(dǎo),直到顧客完成付款。如遲遲未見(jiàn)買(mǎi)家付款,可以這樣說(shuō)“親,您好,是支付上遇到問(wèn)題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”
B.部分需要優(yōu)惠運(yùn)費(fèi)的訂單,在跟買(mǎi)家達(dá)成一致后,需要等買(mǎi)家拍下訂單,然后修改價(jià)格,買(mǎi)家再進(jìn)行支付。
可以這樣跟買(mǎi)家說(shuō)“您好,您拍下來(lái)后,先不要進(jìn)入支付頁(yè)面,我修改好運(yùn)費(fèi)后,您再支付?!?C.在顧客完成支付后,你可以說(shuō)“親,已經(jīng)看到您支付成功了,我們會(huì)及時(shí)為您發(fā)貨,感謝您購(gòu)買(mǎi)我們的商品,有任何問(wèn)題,可以隨時(shí)聯(lián)系我們,我是客服8號(hào)” 5.物流環(huán)節(jié)
在網(wǎng)購(gòu)過(guò)程中,物流是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),牽動(dòng)著買(mǎi)賣(mài)雙方的心。
A.主動(dòng)詢問(wèn)“您好,我是8號(hào)客服,請(qǐng)問(wèn)您的貨是寄到哪個(gè)城市的?”根據(jù)買(mǎi)家所在城市,告知買(mǎi)家我們發(fā)貨所用快遞“您好,我們是和XX快遞合作的,您現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi),今天安排發(fā)貨出去,正常情況下XX天左右可以到貨” 找寶網(wǎng)
B.提前聲明,當(dāng)你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會(huì)詢問(wèn),XX能到嗎?諸如此類問(wèn)題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無(wú)法保證具體到貨時(shí)間,只能保證今天一定給您安排發(fā)貨出去,希望您能理解?!?/p>
C.遇到很著急的買(mǎi)家,要求你保證幾天之內(nèi)必須到貨。您可以說(shuō)“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運(yùn)費(fèi)稍微貴了些,江浙滬一公斤內(nèi)是14元,其他地區(qū)一公斤內(nèi)22元”關(guān)于超重和體積龐大商品,要結(jié)合商品重量體積,顧客收貨所在地,計(jì)算出運(yùn)費(fèi)后,告知顧客。6.售后環(huán)節(jié)
售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場(chǎng)-全力解決-真誠(chéng)道歉-感謝理解 以下是情景對(duì)話一(G是顧客,K是客服)G:有人在嗎?
K:您好,我是客服8號(hào),很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情
第二篇:如何做好淘寶客服工作
如何做好淘寶客戶工作
客服人員要求:
1.心理定位好,明白自己的工作性質(zhì),對(duì)待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力;
2.對(duì)網(wǎng)店的經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯商家,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等),最好自己開(kāi)個(gè)淘寶店,試著在網(wǎng)絡(luò)上交易一下(買(mǎi)進(jìn)與賣(mài)出,發(fā)貨等),小店就是在這樣的情況之下誕生的;
3.熟悉本店的寶貝,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問(wèn)題。比如說(shuō)小店是專賣(mài)休閑運(yùn)動(dòng)品牌鞋服的,客服就要了解一下內(nèi)容:店內(nèi)商品的分類,熟悉各個(gè)款式的鞋子服飾等,比如說(shuō)顧客發(fā)了張圖片給你,你 就應(yīng)該很快的反應(yīng)過(guò)來(lái),該寶貝在哪個(gè)欄目里面,打開(kāi)寶貝,查看相關(guān)信息,等待顧客的提問(wèn);
1、語(yǔ)言能力
這是一個(gè)淘寶客服應(yīng)該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個(gè)虛擬的網(wǎng)購(gòu)平臺(tái),所有交易過(guò)程都需要也只能通過(guò)旺旺工具進(jìn)行溝通,這種溝通的方式不是面對(duì)面的,具有一定的難度,不能準(zhǔn)確的表達(dá)實(shí)際情況,文字在這個(gè)過(guò)程中起到關(guān)健作用,所以,一個(gè)合格的客服必須具備良好的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力,能通過(guò)文字讓對(duì)方正確的理解和掌握商品信息,同時(shí)也讓買(mǎi)家了解賣(mài)家的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協(xié)商,再到售后服務(wù),最后到評(píng)價(jià)都離不開(kāi)良好的溝通,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能留給買(mǎi)家不好的印象,更不能得罪買(mǎi)家,任何情況下都不能說(shuō)臟話和激怒買(mǎi)家的言語(yǔ),適當(dāng)?shù)那闆r下可以引用淘寶規(guī)則來(lái)處理。
例如:任何一個(gè)買(mǎi)家進(jìn)入店鋪詢問(wèn)時(shí),第一句話應(yīng)該是“(微笑圖片)您好!百腦惠歡迎您,很高興為您效勞!”
當(dāng)買(mǎi)家遇到問(wèn)題時(shí),可以說(shuō)“您好!請(qǐng)不要著急!我們會(huì)幫您解決處理好的!” 當(dāng)買(mǎi)家要求改價(jià)付款時(shí),可以說(shuō)“請(qǐng)稍等。。我馬上幫您改!”
當(dāng)價(jià)格改好通知買(mǎi)家付款時(shí),可以說(shuō)“讓您久等了,價(jià)格已改好,付款后我們會(huì)盡快安排發(fā)貨!”
當(dāng)買(mǎi)家完成付款時(shí),可以發(fā)送(合作愉快圖片)和(再見(jiàn)圖片)
當(dāng)買(mǎi)家還未收到貨來(lái)詢問(wèn)物流情況時(shí),可以說(shuō)“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結(jié)果,并說(shuō)“(慚愧圖片)不好意思,還請(qǐng)您再耐心等侍一下!我們會(huì)立即與快遞公司聯(lián)系,盡快將商品送達(dá)您手中”
當(dāng)買(mǎi)家收到貨來(lái)反映商品有問(wèn)題時(shí),可以說(shuō)“(微笑圖片)您好!先不要著急!當(dāng)買(mǎi)家給予中差評(píng)時(shí),如果買(mǎi)家在線,就可以說(shuō)“您好!剛看過(guò)您給我們的評(píng)價(jià),真的很抱謙?。ㄈ缓笤倭私饩唧w情況給出合理解釋和處理辦法)
(整個(gè)聊天過(guò)程,語(yǔ)氣不宜生硬,要多用親和力較強(qiáng)的語(yǔ)句,同時(shí)要顯得專業(yè)性較強(qiáng),“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用 極力營(yíng)造一個(gè)溫馨的購(gòu)物環(huán)境。
2、專業(yè)能力
一個(gè)合格的淘寶客服,必須對(duì)店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來(lái)才更有說(shuō)服力,而不是當(dāng)買(mǎi)家咨詢一些專業(yè)的知識(shí)時(shí),回答的牛頭不對(duì)馬嘴,這不盡會(huì)讓買(mǎi)家笑話,更有可能直接導(dǎo)致退貨或中差評(píng)。但這種專業(yè)的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時(shí)和買(mǎi)家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結(jié),遇到問(wèn)題多上百度搜一下答案,同樣的錯(cuò)誤不允許重復(fù)!從與買(mǎi)家的交流中是可以學(xué)到很多知識(shí)的,淘寶很多買(mǎi)電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請(qǐng)教買(mǎi)家,這樣不僅自己學(xué)了東西也會(huì)更容量搞好與買(mǎi)家的關(guān)系。
3、心理素質(zhì)
在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒(méi)有一個(gè)良好的心理素質(zhì)是很難勝任的,這里的心理素質(zhì)不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買(mǎi)家心理的本領(lǐng),隨時(shí)抓住買(mǎi)家的心,了解買(mǎi)家的想法和動(dòng)機(jī),非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導(dǎo)交易成功,比如說(shuō):討價(jià)還價(jià),其實(shí)這是任何一個(gè)正常的人都會(huì)想到的,買(mǎi)賣(mài)當(dāng)然可以還價(jià)!這已經(jīng)是買(mǎi)家的一種習(xí)貫,不要
理解為別人難纏,這時(shí)候可以用委婉一點(diǎn)的語(yǔ)氣讓買(mǎi)家接受,而不是一句“我們的商品都不講價(jià)的”了之!
4、服務(wù)態(tài)度
態(tài)度可以決定一切,這一點(diǎn)都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買(mǎi)賣(mài)雙方均是在虛擬的環(huán)境下進(jìn)行的交易,整個(gè)過(guò)程都只能通過(guò)語(yǔ)言文字交流來(lái)進(jìn)行,其中客服的態(tài)度會(huì)給買(mǎi)家最直接的印象,是決定買(mǎi)家是否愿意購(gòu)買(mǎi)的關(guān)健因素,不管什么情況,都要記得“買(mǎi)家是上帝”,不要冷落任何一名買(mǎi)家,對(duì)于自己的過(guò)失,應(yīng)該主動(dòng)向買(mǎi)家道謙,對(duì)于買(mǎi)家的過(guò)錯(cuò),應(yīng)該積極引導(dǎo)。
5、應(yīng)變能力
一個(gè)淘寶客服綜合素質(zhì)是否過(guò)硬,應(yīng)變能力相當(dāng)重要,對(duì)于買(mǎi)家所提出的問(wèn)題,除了要真實(shí)克觀地進(jìn)行回答外,有時(shí)候也需要客服靈活應(yīng)對(duì),思路清晰,在長(zhǎng)期與買(mǎi)家的對(duì)話中,可以不斷的積累與各種各樣買(mǎi)家打交道的經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際中靈活運(yùn)用。
6、交際能力
雖然淘寶是一個(gè)虛擬的購(gòu)物環(huán)境,但同樣是人與人之間的交際活動(dòng),所以,如何處理好這個(gè)關(guān)系同樣值得重視,特別是對(duì)于一些老客戶,不要一開(kāi)口就是“價(jià)格”“數(shù)量”等與生意有關(guān)的東西,這樣會(huì)讓他覺(jué)得你不把他當(dāng)朋友,沒(méi)有人情味,所以,對(duì)于經(jīng)常光顧的買(mǎi)家,應(yīng)該以朋友式的語(yǔ)氣與其交談,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以聊聊與生意不相關(guān)的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個(gè)長(zhǎng)期的客戶,對(duì)于價(jià)格方面,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)惠,而不是等到他開(kāi)口后,對(duì)于個(gè)別的問(wèn)題,可以靈活的應(yīng)對(duì),適當(dāng)?shù)膶捤梢稽c(diǎn),不要因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)利益上的損失而損失一個(gè)長(zhǎng)期的客戶,當(dāng)然,那種不值得長(zhǎng)期交往的客戶除外。
7、規(guī)則制度
任何事情都有一個(gè)規(guī)則,但是規(guī)則是死的,人是活的,除了要熟悉規(guī)則外,更應(yīng)該做的是如何靈活的運(yùn)用這些規(guī)則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規(guī)則,在處理問(wèn)題的時(shí)候才會(huì)沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買(mǎi)家設(shè)下的埋伏,要學(xué)會(huì)抓對(duì)自己有利的證據(jù),引導(dǎo)買(mǎi)家說(shuō)出對(duì)自己有利的話語(yǔ),比如買(mǎi)家說(shuō)東西少了或損壞了,這種情況是絕對(duì)不能隨便承認(rèn)的,就應(yīng)該以規(guī)則處理,買(mǎi)家在快遞單上簽字即表示對(duì)商品的型號(hào)/數(shù)量/完好程度是無(wú)異議的,如果買(mǎi)家以此為依據(jù)來(lái)中差評(píng)也是無(wú)效的,特別是對(duì)于一些想利用中差評(píng)來(lái)敲詐的買(mǎi)家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說(shuō)不退貨要我直接退款給你嗎?您是說(shuō)如果我退款給你就不給我中差評(píng)嗎?等等,以此作為證據(jù)。
8、中差評(píng)處理
首先要本著合理/合算的原則進(jìn)行處理,合理就是能讓買(mǎi)賣(mài)雙方都能接受的范圍內(nèi),按照實(shí)際情況,站在中間的立場(chǎng)來(lái)處理,合算就是我們作為賣(mài)家,在處理中差評(píng)退讓是肯定的,但必須有一個(gè)度,絕對(duì)不能一味的用錢(qián)來(lái)買(mǎi)評(píng)價(jià),這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進(jìn)一步滋長(zhǎng)了這種垃圾的成在,更有可能下次換個(gè)馬甲又來(lái)買(mǎi)我們的商品。其實(shí)很多中差評(píng)處理中出現(xiàn)的問(wèn)題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問(wèn)題,這種情況,你只要真誠(chéng)的給他一個(gè)道謙,然后加以委婉的語(yǔ)氣,總會(huì)打動(dòng)他的,不要一味的糾纏在誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)上,就算是買(mǎi)家錯(cuò)了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂(lè)而不為呢?在這一點(diǎn)上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過(guò)份的行為,客服都應(yīng)該在買(mǎi)家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個(gè)表面的東西,又不會(huì)對(duì)你造成實(shí)質(zhì)上的傷害,更何況還是看不見(jiàn)摸不著的網(wǎng)絡(luò)虛擬空間呢!
09電商2
09422025李明林
第三篇:如何做好淘寶客服工作之客服培訓(xùn)資料
如何做好淘寶客服工作
做一個(gè)成功的客服,并不是一件很容易的事情。下面我就從個(gè)人的客服經(jīng)驗(yàn)出發(fā),結(jié)合一些搜索到得資料,總結(jié)下個(gè)人的心得體會(huì)。
一階段
一、客服人員要求
1、心理定位好,明白自己的工作性質(zhì),對(duì)待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力;
2、對(duì)淘店的后臺(tái)管理各個(gè)環(huán)節(jié)要清楚和熟悉;
3、熟悉本店的寶貝,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問(wèn)題。比如說(shuō)小店是專賣(mài)休閑運(yùn)動(dòng)品牌鞋服的,客服就要了解一下內(nèi)容:店內(nèi)商品的分類,熟悉各個(gè)款式的鞋子服飾等,比如說(shuō)顧客發(fā)了張圖片給你,你就應(yīng)該很快的反應(yīng)過(guò)來(lái),該寶貝在哪個(gè)欄目里面,打開(kāi)寶貝,查看相關(guān)信息,等待顧客的提問(wèn);
4、勤快,細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。
二、工作內(nèi)容
1、每天上班之前清理下自己的桌面,保持一個(gè)舒適整潔的工作環(huán)境,有利于保持一個(gè)好的工作狀態(tài)。有些公司需要打卡的,千萬(wàn)不要忘記了。。嘿嘿!
2、打開(kāi)電腦,登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,還有郵箱。打開(kāi)淘寶后臺(tái),需查看一下內(nèi)容:后臺(tái)頁(yè)面左上角有沒(méi)有站內(nèi)信;綁定郵箱是否有信件;查看支付寶專區(qū)買(mǎi)入與賣(mài)出的交易記錄,是否有買(mǎi)家未付款或者未發(fā)貨的等記錄,若出現(xiàn)還未解決的應(yīng)該及時(shí)解決;查看昨天的交易記錄的評(píng)價(jià)情況,對(duì)特殊情況作出緊急處理,比如說(shuō)得到了差評(píng),就應(yīng)該及時(shí)查處問(wèn)題,解決問(wèn)題;
3、查閱交接班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒(méi)達(dá)成交易的,應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn),咨詢下買(mǎi)家,這個(gè)時(shí)候往往能收到意想不到的效果;如有做代購(gòu)代拍的,需要跟家注意跟進(jìn),及時(shí)準(zhǔn)確的了解所拍的寶貝的動(dòng)態(tài)。
4、向上級(jí)主管人員上報(bào)昨天的銷售業(yè)績(jī),總結(jié)出要處理的問(wèn)題。
5、做好這些工作以后,客服人員就可以開(kāi)始專心的做好客戶的接待工作了。在工作中達(dá)成的交易要及時(shí)下單,填寫(xiě)經(jīng)銷存系統(tǒng),及時(shí)更新庫(kù)存
6、要及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)
三、交流技巧
在接待顧客,解答疑問(wèn)的時(shí)候,也要學(xué)會(huì)一些技巧,很多時(shí)候需要學(xué)會(huì)換位思考,了解顧客的心理,站在顧客的角度上,真誠(chéng)的為顧客著想(當(dāng)然,前提是不能損害公司的利益)下面我就舉一些實(shí)例來(lái)說(shuō)明下。
(1)與顧客交流的時(shí)候,態(tài)度要好,言辭要委婉,不要太強(qiáng)硬,免得失去顧客,多用一些像“親”“您好”“請(qǐng)問(wèn)”之類的禮貌用語(yǔ)和表情符號(hào)
(2)假定準(zhǔn)顧客已經(jīng)同意購(gòu)買(mǎi)。當(dāng)準(zhǔn)顧客一再出現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)信號(hào),卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技巧。譬如,可以對(duì)準(zhǔn)顧客說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)是您現(xiàn)在拍下還是明天呢?”此種“二選其一”的問(wèn)話技巧,只要準(zhǔn)顧客選中一個(gè),其實(shí)就是你幫他拿主意,下決心購(gòu)買(mǎi)了。
(3)幫助準(zhǔn)顧客挑選寶貝,許多準(zhǔn)顧客有意購(gòu)買(mǎi),卻不喜歡迅速下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣、交貨日期上不停地打轉(zhuǎn)。這時(shí),就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯?wèn)題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對(duì)方挑選顏色、規(guī)格、式樣、交貨日期等,一旦上述問(wèn)題解決,訂單也就落實(shí)了。
(4)利用“怕買(mǎi)不到”的心理 人們常對(duì)越是得不到、買(mǎi)不到的東西,越想得到它、買(mǎi)到它??衫眠@種“怕買(mǎi)不到”的心理,來(lái)促成訂單。譬如,可對(duì)準(zhǔn)顧客說(shuō):“這款衣服只剩最后一件了,短期內(nèi)不再進(jìn)貨,你不買(mǎi)就沒(méi)有了?!被蛘f(shuō):“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日,請(qǐng)把握良機(jī),明天你就買(mǎi)不到這種折扣價(jià)了?!?/p>
(5)反問(wèn)式的回答 所謂反問(wèn)式的回答,就是當(dāng)準(zhǔn)顧客問(wèn)到某種產(chǎn)品,不巧正好沒(méi)有時(shí),就得運(yùn)用反問(wèn)來(lái)促成訂單。舉例來(lái)說(shuō),準(zhǔn)顧客問(wèn):“你們有黑色短款的裙子嗎?”這時(shí),不可回答沒(méi)有,而應(yīng)該反問(wèn)道:“抱歉!我們廠家沒(méi)有生產(chǎn),不過(guò)我們有白色、棕色、粉紅色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢?”
(6)拜師學(xué)藝,態(tài)度謙虛 在費(fèi)盡口舌,使出渾身解數(shù)都無(wú)效,眼看這筆生意做不成時(shí),不妨試試這個(gè)方法。譬如說(shuō):“某某,雖然我知道我們衣服絕對(duì)適合您,可我的能力太差了,無(wú)法說(shuō)服您,我認(rèn)輸了。不過(guò),在告辭之前,請(qǐng)您指出我的不足,讓我有一個(gè)改進(jìn)的機(jī)會(huì)好嗎?”像這種謙恭的話語(yǔ),不但很容易滿足對(duì)方的虛榮心,而且會(huì)消除彼此之間的對(duì)抗情緒。他會(huì)一邊指點(diǎn)你,一邊鼓勵(lì)你,為了給你打氣,有時(shí)會(huì)給你一張意料之外的訂單。
(7)學(xué)會(huì)一些營(yíng)銷技巧,比如說(shuō)捆綁式,抓住顧客的一些貪小便宜的心理,將兩種或者多種寶貝捆綁在一起,以另外一種優(yōu)惠價(jià)格推銷給顧客;
(8)學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)顧客的討價(jià)還價(jià)。①要向顧客證明自己的價(jià)格是合理的,物美價(jià)廉的;②不要急著亮出底牌,學(xué)會(huì)擠牙膏式的一點(diǎn)點(diǎn)的降,每降下一點(diǎn)點(diǎn)之后都要顯示出一種很吃虧的樣子;③用比較法來(lái)說(shuō)明,比如說(shuō)這款鞋子在小店里面賣(mài)65元,使用時(shí)間1年,每個(gè)月還不到6元,每天不到2角錢(qián),考慮到多種因數(shù),這點(diǎn)錢(qián)算什么,只要少買(mǎi)些零食吃或者賣(mài)兩個(gè)空飲料瓶就可以賺回來(lái)了;捆綁式的促銷方法也是應(yīng)對(duì)還價(jià),實(shí)現(xiàn)雙贏的不錯(cuò)方法哦。
二階段
客服常用語(yǔ) 歡迎語(yǔ):
您好!很高興為您服務(wù),有什么為你可以為您效勞的。
回復(fù)語(yǔ):
您好,很高興為您服務(wù),您剛才說(shuō)的商品有貨。我們現(xiàn)在正在做活動(dòng):滿100元減5元,滿200元減10元。(以此類推)默認(rèn)為圓通快遞。您好,我需要為您看一下庫(kù)存單,麻煩您稍等。
對(duì)話用語(yǔ):
親,您說(shuō)的我的確無(wú)法辦到。希望我下次能幫到您。
好吧,如果您相信我個(gè)人的意見(jiàn),我推薦幾款,純粹是個(gè)人意見(jiàn)啊,呵呵。。
親,您的眼光真不錯(cuò),我個(gè)人也很喜歡您選的這款。
您好,我們家寶貝的價(jià)格是這樣的,有的普通的可能的可能會(huì)便宜點(diǎn),有的看著差不多但價(jià)格上要差很多,主要是材料和做工的不同,貴的成本很高但質(zhì)量是過(guò)硬的。
議價(jià)的對(duì)話:
親,您好,我最大的折扣權(quán)利是就是300元以上打9折扣吧,謝謝您的理解。
呵呵,這真的讓我很為難,我請(qǐng)示一下組長(zhǎng),看能不能給您一些折扣,不過(guò)估計(jì)有點(diǎn)難,親,請(qǐng)您稍等。。。
非常抱歉你說(shuō)的折扣很難申請(qǐng)到,要不您看**元可以嗎?我可以再問(wèn)一下,否則我真的不好辦。
親,感謝您購(gòu)買(mǎi)我們的產(chǎn)品,合作愉快,歡迎下次光臨。
支付的對(duì)話 :
客戶付款以后的迅速對(duì)話回答,能給客戶專業(yè)的信任感。
親,已經(jīng)為您修好價(jià)格了,一共是**元,您方便時(shí)付款就行,感謝您購(gòu)買(mǎi)我們的產(chǎn)品。親,已經(jīng)看到您支付成功了,我們會(huì)及時(shí)為您發(fā)貨,感謝你購(gòu)買(mǎi)我們的商品,有需要請(qǐng)隨時(shí)招呼我。
不客氣,期待能再次為您服務(wù)。祝您每天好心情,晚安!
物流對(duì)話:
大多數(shù)客戶購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的時(shí)候糾結(jié)快遞時(shí)間,統(tǒng)一回答就可以解決客戶的重復(fù)問(wèn)題提問(wèn) 江浙滬一般1-2天,如快遞公司不耽誤,發(fā)貨的第二天就可以收到。江浙滬以外的一般3-5天,偏遠(yuǎn)地區(qū)一般5-7天。
默認(rèn)為圓通快遞。
售后對(duì)話:
您好,是有什么問(wèn)題讓您不滿意嗎?如果是我們快遞公司的原因給您帶來(lái)不便,我們很抱歉給您添麻煩了,我們公司實(shí)現(xiàn)無(wú)條件退換商品,親,請(qǐng)您放心,我們一定會(huì)給您一個(gè)滿意答復(fù)。
親,請(qǐng)您放心,我們公司會(huì)給您一個(gè)滿意的解決方式,但您需要配合的是:
1發(fā)送破壞的商品圖案照片給我們:
2您認(rèn)為瑕疵不可以接受,根據(jù)您的照片情況,您可以選擇退貨或者是給您補(bǔ)發(fā),這個(gè)事情給你麻煩了,請(qǐng)接受我的歉意。
運(yùn)費(fèi)說(shuō)明:
親,快遞的運(yùn)費(fèi)是這樣算的:江浙滬首重5元/公斤,續(xù)重1元/公斤;其它地區(qū)首重10元/公斤,續(xù)重8元/公斤;偏遠(yuǎn)地區(qū)另算。謝謝合作!
淘寶網(wǎng)是買(mǎi)賣(mài)及交友的結(jié)合.在交友中買(mǎi)賣(mài),在買(mǎi)賣(mài)中交友.但是做為一名淘寶賣(mài)家.當(dāng)你坐在電腦前開(kāi)始為買(mǎi)家服務(wù)時(shí),你的語(yǔ)言應(yīng)該從”生活隨意型”轉(zhuǎn)到”工作專業(yè)型” 淘寶網(wǎng)而言.有些用語(yǔ)可適當(dāng)?shù)摹坝H切”些,也是可以的,在家里,在朋友面前可以不需要考慮那么多.在家中,在朋友面前可以不需經(jīng)過(guò)考慮而隨心所欲表達(dá)出自己的性格。但是在工作中就必須養(yǎng)成適合的修辭和擇語(yǔ)的習(xí)慣及表達(dá)的邏輯性。
用詞的準(zhǔn)確 大部分時(shí)間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽(tīng)眾的統(tǒng)一表達(dá)方式。作為一名淘寶賣(mài)家代表你面對(duì)的是每一個(gè)各不相同的客戶,是個(gè)性、心境、期望值等各不相同的個(gè)體。這就要求我們要有個(gè)性化的表達(dá)溝通,又必須掌握許多有共性的表達(dá)方式與技巧。
下面舉一些例子。這其中的語(yǔ)言運(yùn)用雖然要表達(dá)的意思差不多,但由于表達(dá)的方式不一樣而會(huì)使買(mǎi)家產(chǎn)生不同的感覺(jué)從而影響你及你所代表的公司的關(guān)系。
1、選擇積極的用詞與方式
在保持一個(gè)積極的態(tài)度時(shí),溝通用語(yǔ)也應(yīng)當(dāng)盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。比如說(shuō),要感謝買(mǎi)家在電話中的等候,常用的說(shuō)法是”很抱歉讓你久等”。(這個(gè)效果是好象我們真的做錯(cuò)了,)這”抱歉久等”實(shí)際上在潛意識(shí)中強(qiáng)化了對(duì)方”久等”這個(gè)感覺(jué)。比較正面的表達(dá)可以是”非常感謝您的耐心等待”。(通過(guò)贊揚(yáng)的方式來(lái)表現(xiàn)顧客真的很善解人意,對(duì)方聽(tīng)起來(lái)會(huì)舒服很多.)如果一個(gè)客戶就產(chǎn)品的一個(gè)問(wèn)題幾次求救于你,你想表達(dá)你讓客戶真正解決問(wèn)題的期望,于是你說(shuō),”我不想再讓您重蹈覆轍”。干嗎要提醒這個(gè)倒霉的”覆轍”呢?你不妨這樣表達(dá):”我這次有信心這個(gè)問(wèn)題不會(huì)再發(fā)生”。是不是更順耳些?
又比如,你想給客戶以信心,于是說(shuō)”這并不比上次那個(gè)問(wèn)題差”,按照我們上面的思路,你應(yīng)當(dāng)換一種說(shuō)法:”這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說(shuō)”你的問(wèn)題確實(shí)嚴(yán)重”,換一種說(shuō)法不更好嗎:”這種情況有點(diǎn)不同往?!?。你現(xiàn)在可以體會(huì)出其中的差別了?下面是更多的例子:習(xí)慣用語(yǔ):?jiǎn)栴}是那個(gè)產(chǎn)品都賣(mài)完了
專業(yè)表達(dá):由于需求很高,我們暫時(shí)沒(méi)貨了
習(xí)慣用語(yǔ):你怎么對(duì)我們公司的產(chǎn)品老是有問(wèn)題 專業(yè)表達(dá):看上去這些問(wèn)題很相似
習(xí)慣用語(yǔ):我不能給你他的手機(jī)號(hào)碼
專業(yè)表達(dá):您是否向他本人詢問(wèn)他的手機(jī)號(hào)習(xí)慣用語(yǔ):我不想給您錯(cuò)誤的建議 專業(yè)表達(dá):我想給您正確的建議
習(xí)慣用語(yǔ):你沒(méi)有必要擔(dān)心這次修后又壞 專業(yè)表達(dá):你這次修后盡管放心使用
2、善用”我”代替”你”
有些專家建議,在下列的例子中盡量用”我”代替”你”,后者常會(huì)使人感到有根手指指向?qū)Ψ健?/p>
習(xí)慣用語(yǔ):你的名字叫什么
專業(yè)表達(dá):請(qǐng)問(wèn),我可以知道你的名字嗎?習(xí)慣用語(yǔ):你必須......
專業(yè)表達(dá):我們要為你那樣做,這是我們需要的。習(xí)慣用語(yǔ):你錯(cuò)了, 不是那樣的!專業(yè)表達(dá):對(duì)不起我沒(méi)說(shuō)清楚,但我想它運(yùn)轉(zhuǎn)的方式有些不同。習(xí)慣用語(yǔ):如果你需要我的幫助,你必須..... 專業(yè)表達(dá):我愿意幫助你,但首先我需要......習(xí)慣用語(yǔ):你做的不正確......
專業(yè)表達(dá):我得到了不同的結(jié)果。讓我們一起來(lái)看看到底怎么回事。
習(xí)慣用語(yǔ):聽(tīng)著,那沒(méi)有壞,所有系統(tǒng)都是那樣工作的。
專業(yè)表達(dá):那表明系統(tǒng)是正常工作的。讓我們一起來(lái)看看到底哪兒存在問(wèn)題。習(xí)慣用語(yǔ):注意,你必須今天做好!
專業(yè)表達(dá):如果您今天能完成,我會(huì)非常感激。習(xí)慣用語(yǔ):當(dāng)然你會(huì)收到.但你必須把名字和地址給我。
專業(yè)表達(dá):當(dāng)然我會(huì)立即發(fā)送給你一個(gè),我能知道你的名字和地址嗎?習(xí)慣用語(yǔ):你沒(méi)有弄明白,這次聽(tīng)好了。
專業(yè)表達(dá):也許我說(shuō)的不夠清楚,請(qǐng)?jiān)试S我再解釋一遍。
當(dāng)買(mǎi)家提出再考慮看看的時(shí)候 1.希望我們還有機(jī)會(huì)合作
2.我們的價(jià)格是最優(yōu)惠的咯
3.如果您拍的多的話,我們還有小禮品贈(zèng)送的哦
4.一份價(jià)格,一份貨嘛,而且我們的質(zhì)量是有絕對(duì)的保障的哦。不僅如此售后服務(wù)更是一流的哦!
三階段
對(duì)于淘寶賣(mài)家,最明顯能提高效率的標(biāo)準(zhǔn)就是客服的問(wèn)答標(biāo)準(zhǔn),下面摘取各賣(mài)家實(shí)用的旺旺標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)供大家參考??头谜Z(yǔ)基本準(zhǔn)則
態(tài)度:要求禮貌,但不能過(guò)于親密;
方法:在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)盡量為客戶著想; 稱呼:對(duì)客戶稱呼使用“您”;
規(guī)定:無(wú)法滿足顧客的要求,第一句話需要回答,“非常抱歉”;
嚴(yán)禁用:1,哦,哦,嗯的語(yǔ)氣詞”;
2,知道,我不大清楚,我找不到人問(wèn)”
3,己選吧,我也不懂”
4,及帶有“不”字的任何詞:如不能便宜,不好意思,不行,到不了等。/ 應(yīng)該為:無(wú)法再低了,非常抱歉,無(wú)法幫到您,無(wú)法到達(dá)等。
歡迎語(yǔ)
——當(dāng)客戶發(fā)出溝通信號(hào)的時(shí)候在10秒內(nèi)必須先有問(wèn)候語(yǔ)的反饋
*×××您好,我是×××號(hào)客服。很高興為您服務(wù),有什么可以為您效勞的。
*×××您好,我是×××號(hào)客服。很高興為您服務(wù),您剛才說(shuō)的商品有貨?,F(xiàn)在滿×××元包申通快遞,滿×××元有其他優(yōu)惠活動(dòng)。
*您好,我是×××號(hào)客服。很高興為您服務(wù)。請(qǐng)問(wèn)有什么需要,我能為您效勞。*×××您好,我是×××號(hào)客服。很高興為您服務(wù)。我需要為您看下庫(kù)存單,麻煩您稍等。
對(duì)話用語(yǔ)
——在對(duì)話過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)答
*親愛(ài)的買(mǎi)家,您說(shuō)的我的確無(wú)法辦到。希望我下次能幫到您。
*×××好吧,如果您相信我個(gè)人的意見(jiàn),我推薦幾款,純粹是個(gè)人意見(jiàn)啊,呵呵。。哦~您的眼光真不錯(cuò),我個(gè)人也很喜歡您選的這款。/ *您好,我們家寶貝的價(jià)格是這樣的,有的普通的可能會(huì)便宜一點(diǎn),有的看著差不多但價(jià)格上要差很多,主要是材料和做工的不同,貴的成本很高但質(zhì)量是很過(guò)硬的。同時(shí)高檔商品的包裝也和低檔的包裝有很大感官差別。
議價(jià)的對(duì)話
——議價(jià)是最普通的對(duì)話內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)答降低了很多的溝通成本 *×××您好,我最大的折扣權(quán)利是就是×××元以上打×××折扣,要不我給您打個(gè)~折扣吧,謝謝您的理解。(此不作為代理折扣條款,仍按協(xié)議代理價(jià)格)
*×××呵呵,您真的讓我很為難,我請(qǐng)示下組長(zhǎng),看能不能給您×××折扣,不過(guò)估計(jì)有點(diǎn)難,您稍等??
您說(shuō)的情況需要請(qǐng)示我們店長(zhǎng),請(qǐng)您稍等下。
*×××非常抱歉您說(shuō)的折扣真的很難申請(qǐng)到,要不您看×××元可以嗎?我可以再問(wèn)下,否則我真的不好辦。
我服了您了,呵呵,這是我進(jìn)公司以來(lái)見(jiàn)到的最低的折扣。感謝您購(gòu)買(mǎi)我們的商品。好的,領(lǐng)導(dǎo)哭著點(diǎn)頭同意了。
這里我小小的講解一點(diǎn)關(guān)于議價(jià)的說(shuō)明:
如何才能有效地解決這個(gè)問(wèn)題呢?客戶要求降價(jià),主要有四個(gè)原因:一是他認(rèn)為你的產(chǎn)品價(jià)值與價(jià)格不相符合;二是他以前買(mǎi)得產(chǎn)品比現(xiàn)在的便宜;三是他的經(jīng)濟(jì)承受能力與你的產(chǎn)品價(jià)格有差距。四是他認(rèn)為你的同行產(chǎn)品賣(mài)得更便宜;所以客戶要求降價(jià)。/ 為您提供最全面的開(kāi)店信息
對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品來(lái)說(shuō),什么叫貴,什么叫不貴,完全在于客戶的認(rèn)同。有人花1000元買(mǎi)一份巧克力也說(shuō)不貴,有人花10元買(mǎi)一份巧克力也說(shuō)貴。因?yàn)楫a(chǎn)品的貴與不貴跟產(chǎn)品本身沒(méi)有多少關(guān)系,而跟客戶的自我判斷有關(guān)系。他認(rèn)為值就不貴,不值就貴。所以優(yōu)秀的客服他不會(huì)急于跟客戶討價(jià)還價(jià)。他會(huì)問(wèn)客戶:“你為什么會(huì)覺(jué)得貴呢?”雖然看似簡(jiǎn)單的一句話,但是這里面很有學(xué)問(wèn)。問(wèn)話的目的是找到客戶的價(jià)值觀。聽(tīng)聽(tīng)他是怎么回答的,看看以上四種原因客戶是屬于哪一類?如果他說(shuō)我以前買(mǎi)得都沒(méi)有那么貴,那么就是屬于第二類;如果他說(shuō)別人的產(chǎn)品都沒(méi)有那么貴,那么就是屬于第四類;如果他說(shuō)這么貴我哪里買(mǎi)得起?也許是屬于第三類;如果客戶說(shuō)不出具體的原因,那么多屬于第一類。當(dāng)客服知道了客戶的抗拒點(diǎn)以后,自然就知道了他所需要的答案。因?yàn)閱?wèn)題就是答案,只要客服有足夠的理由說(shuō)明產(chǎn)品的價(jià)格符合客戶所想的價(jià)格,他們自然就容易接受。所以對(duì)于價(jià)格浮動(dòng)比較大的產(chǎn)品,客服可以反問(wèn)他一句:“你覺(jué)得多少不貴嗎?”當(dāng)然,問(wèn)這句話之前先要塑造產(chǎn)品價(jià)值。然后,才能問(wèn)出客戶所能授受的價(jià)格,找到成交點(diǎn)。/
如果產(chǎn)品本身不能降價(jià)怎么辦?客服必須給他一個(gè)合理的解釋。也可以從以下幾個(gè)方面來(lái)講:第一是公司規(guī)定不能降價(jià);第二是單件產(chǎn)品不能降價(jià);第三是客戶平等不能降價(jià);第四是物超所值不能降價(jià)。第五是增加附價(jià)值,滿足客戶需求而不讓價(jià)。只要客服話說(shuō)得好,客戶就能理解你的心情,自然就不會(huì)跟你講價(jià)了。
因此,一個(gè)優(yōu)秀的客服,如果客戶提出讓價(jià),他會(huì)說(shuō):“我非常理解你的心情,當(dāng)然,誰(shuí)都希望能以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到最好的產(chǎn)品。”您絕對(duì)放心,像這么好吃的巧克力,我們每天銷售N份,從來(lái)沒(méi)有降過(guò)價(jià)。而且我們有完美的包裝服務(wù),還有消保支持,讓您完全無(wú)任何的后顧之憂.如果降價(jià),一是老板不允許的,降價(jià)銷售我是要從我的工資中帖錢(qián)的;二是銷售不公平,我們這個(gè)產(chǎn)品一直都是統(tǒng)一價(jià)格銷售;三是??等等,你要讓客戶有臺(tái)階下,有面子。讓他高興,讓他放心,讓他感覺(jué)到物超所值??蛻糇匀痪筒粫?huì)討價(jià)還價(jià)了。
支付的對(duì)話
——客服付完款以后的迅速回答,能夠給客戶專業(yè)的信賴感
*×××您好,已經(jīng)為您修改好了價(jià)格,一共是×××元,您方便時(shí)付款就可以了,感謝您購(gòu)買(mǎi)我們的商品。
*×××您好,現(xiàn)在全場(chǎng)買(mǎi)一送一,滿98元包郵,不滿98元,還是需要支付快遞費(fèi)用的,一般申通可到達(dá)的城市是10元,江浙滬只要5元。
*×××親愛(ài)的買(mǎi)家,很高興看到您購(gòu)買(mǎi)我們的商品,郵費(fèi)已為您修改完畢,您可以在方便時(shí)支付,如需取消交易或其他需要,您隨時(shí)招呼我們,我是×××號(hào)客服,感謝您的回顧。*×××您好,已經(jīng)看到您支付成功了。我們會(huì)及時(shí)為您發(fā)貨的,感謝您購(gòu)買(mǎi)我們的商品,有需要請(qǐng)隨時(shí)招呼我,我是~~號(hào)客服。
*×××不客氣,期待能再次為您服務(wù)。祝您晚安好心情。
物流的對(duì)話
——大多數(shù)客戶購(gòu)買(mǎi)商品的時(shí)候糾結(jié)快遞時(shí)間,統(tǒng)一回答就可以解決客戶的重復(fù)提問(wèn) *×××我們公司包郵費(fèi)的范圍是申通一般城市(10元可以到達(dá)),如果是江浙滬的申通快遞費(fèi)用只要5元,感謝您的理解和支持。
*×××您好,正常情況下,申通快遞2-4天內(nèi)到達(dá),75%是2天左右,江浙滬地區(qū)基本是隔天就到。這個(gè)是快遞公司的效率,我們不好控制的,希望您理解呦。
*您好,EMS的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是全國(guó)范圍20元,超重也無(wú)需加錢(qián)。到達(dá)時(shí)間為2-5天。*您好,物流公司的發(fā)送效率我們是沒(méi)有辦法控制的,感謝您的理解。
*您好,申通不可以到達(dá)的地區(qū),我們一般改發(fā)為EMS,但是需要您補(bǔ)一下郵費(fèi)哦。/
售后的對(duì)話
*×××您好,是有什么問(wèn)題讓您不滿意了嗎?如果是我們或者快遞公司的原因給您造成的不便,我們很抱歉給您添麻煩了,我們公司現(xiàn)在實(shí)行無(wú)條件退換商品,請(qǐng)您放心,我們一定會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)。
*×××請(qǐng)您放心,我們公司會(huì)給您一個(gè)滿意的解決方式,但需要您配合的是:
1、發(fā)送受損商品的電子照片給我們:
您可以用數(shù)碼相機(jī)拍的點(diǎn)子圖片,發(fā)送郵件到:×××,如果您的手機(jī)拍攝像素能夠看到下次或受損情況可以將手機(jī)拍攝的圖片發(fā)送彩信到:×××
2、我們會(huì)征求您的意見(jiàn),一般有三種解決辦法: ①您認(rèn)為下次影響不大可以接受,您同意按原價(jià)五折的價(jià)格留下本商品,我們把剩余款直接匯款到您的支付寶賬戶。(但需要您為這個(gè)商品做好評(píng))
②是您認(rèn)為下次不可以接受,我們會(huì)重新為您發(fā)貨,根據(jù)照片情況我們通知您是否將不滿意商品退回。
③是您認(rèn)為下次不可以接受,需要我們退款,根據(jù)照片情況我們通知您是否將不滿意商品退回。這個(gè)事情給您添麻煩了,請(qǐng)接受我們的歉意??
評(píng)價(jià)對(duì)話
*親愛(ài)的買(mǎi)家,我是×××號(hào)客服代表。感謝您購(gòu)買(mǎi)我們的商品,我已為您辦理發(fā)貨并為這次愉快地的合作做了好評(píng)。如您收到商品后不喜歡或不滿意,我們會(huì)無(wú)條件為您退換商品。如有其他售后服務(wù)問(wèn)題,請(qǐng)您在您評(píng)價(jià)前與我們聯(lián)系,您可以通過(guò)淘寶旺旺,或撥打免費(fèi)電話××××××,我會(huì)立刻為您解決。再次感謝您的惠顧,期待能成為您的朋友,祝您萬(wàn)事如意。
客服每天與買(mǎi)家的對(duì)話是有規(guī)律可循,甚至大部分都是重復(fù)的。所以,盡可能的將自己常用客服用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化。并且,將這些用語(yǔ)制作成快捷按鈕,讓客服背熟,那么本來(lái)要輸入十幾秒的長(zhǎng)句,只要花不到一秒鐘的時(shí)間輸入快捷符就能完成,極大的提高了客服效率。
第四篇:淘寶客服培訓(xùn)
細(xì)致入微的標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè) 2 嚴(yán)格的執(zhí)行 3 有效監(jiān)督和鼓勵(lì)
這個(gè)和淘寶客服有什么聯(lián)系呢 如何運(yùn)用到淘寶的銷售上? 這里有一個(gè)數(shù)據(jù)
插圖客服那是相當(dāng)重要的 服務(wù)等同于商品一部分價(jià)值 客服的工作分為幾個(gè)方面:
一、客戶溝通與銷售技巧
二、包裝商品及發(fā)貨
三、快遞處理
四、處理售后
五、統(tǒng)計(jì)銷售
六、其它工作
重點(diǎn):客服溝通與銷售技巧 1:態(tài)度決定一半
熱情周到的服務(wù)往往可以使不滿意的買(mǎi)家平息,細(xì)致體貼的問(wèn)候可以使買(mǎi)家感
到貼心,多用笑臉表明和善友好的態(tài)度(設(shè)置快捷回復(fù)帶有表情)。
2:表達(dá)統(tǒng)一周全
表達(dá)準(zhǔn)確、耐心周到、預(yù)先告知。3:語(yǔ)氣專業(yè)輕松
專業(yè)而不冰冷、熱情而不做作、輕松而不扭捏(因各家銷售特點(diǎn)而異)。
4:技巧靈活嚴(yán)密
保證企業(yè)利益前提下滿意客戶,價(jià)格退讓的技巧+拒絕的技巧+學(xué)會(huì)判斷客戶。5:售后周全誠(chéng)懇
快速處理、滿意處理把售后成本降低到最?。▌e忘記人員成本哦)---記住 1:7 希望你的客服能面面俱到嗎?
四、客服工作如何規(guī)范 第一步:找出問(wèn)題及如何做
第二步: 打造標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)(不斷優(yōu)化)第三步:監(jiān)督執(zhí)行獎(jiǎng)罰分明 第一步:找出問(wèn)題及如何做、三、分析淘寶銷售特點(diǎn) 購(gòu)買(mǎi)其實(shí)只是一個(gè)心理過(guò)程(1)、找出工作中的共同點(diǎn)及規(guī)律
客戶的第一句話是什么?
(2)、總結(jié)客服工作中的所有問(wèn)題
怎么查?
(3)、規(guī)范99.9%問(wèn)題的最優(yōu)解決辦法
怎么優(yōu)化?
(4)、落實(shí)到紙上成為制度,并讓客服牢記
如何落實(shí)?
(5)、堅(jiān)持不斷監(jiān)督執(zhí)行 每周點(diǎn)評(píng)聊天記錄及神秘客戶
(6)、堅(jiān)持根據(jù)外部環(huán)境變化進(jìn)行優(yōu)化制度
根據(jù)淘寶規(guī)則、銷售變化、客服能力而不斷優(yōu)化 第二步:打造標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)
1、《客服標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)》 明確客服如何與客戶交流。
按順序分為:歡迎語(yǔ)、對(duì)話語(yǔ)、議價(jià)語(yǔ)、支付用語(yǔ)、物流 用語(yǔ)、售后語(yǔ)、歡送語(yǔ)、好評(píng)用語(yǔ),表情的使用等。************************************* 重點(diǎn) ***********************************
1、多用表情;
2、第一句話的笑臉;
3、成交后的祝福歡送語(yǔ);
4、議價(jià)的階梯用語(yǔ)(盡量少用“不”字);
5、建議報(bào)客服工號(hào),以便今后查詢
2、《售后及中差評(píng)應(yīng)急方案》 明確售后問(wèn)題如何解決及找誰(shuí)解決。快速處理步驟:
1、安撫買(mǎi)家;
2、查明原因;
3、表明立場(chǎng)(轉(zhuǎn)移責(zé)任);
4、全力解決;
5、真誠(chéng)道歉;
6、感謝理解 重點(diǎn) ***********************************
1、無(wú)論買(mǎi)家對(duì)錯(cuò)首先安撫買(mǎi)家情緒;
2、最短時(shí)間處理售后或中差評(píng);
3、客服無(wú)權(quán)處理中差評(píng)應(yīng)由專人負(fù)責(zé);
4、縮短處理時(shí)間節(jié)約人工成本;
5、放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)不計(jì)小利,售后一比七原則。
3、《發(fā)貨及包裝規(guī)則》
發(fā)貨和包裝一定要有明確的規(guī)范而且要執(zhí)行——細(xì)節(jié)表明態(tài)度
4、《日常工作流程》
明確客服每天的工作內(nèi)容,先后順序(以輕重為序)。
5、《電腦使用制度》 明確如何使用和維護(hù)電腦。
明確禁止的操作、殺毒維護(hù)時(shí)間、電腦的設(shè)置、軟件的設(shè)置、軟件的版本、安裝軟件的先后順序等有關(guān)操作。
****友情提示 *********************************
1、安裝原始版windows系統(tǒng);
2、建議安裝卡巴斯基;
3、建議安裝safe360;
4、建議安裝優(yōu)化大師;
5、不安裝來(lái)路不明的軟件;
6、建議每周至少殺毒一次
7、建議安裝THE WORLD瀏覽器
6、《密碼使用制度》
組合密碼 = 代碼 + 密鑰(6位數(shù)字,可隨時(shí)變化)淘寶密碼 = tb + 123456 = tb123456 支付寶密碼 = zf + 123456 = zf123456 QQ密碼 = qq + 123456 = qq123456 工行密碼 = gs + 123456 = gs123456 ************************************* 重點(diǎn) ***********************************
1、員工離職后立即修改密鑰;
2、建議每季度變化一次;
3、只能口頭通知
7、其它制度:
根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇性制定:
如《物流處理流程》、《中差評(píng)記錄表》、《退換貨記錄表》、《常用信息
表》、《客服崗位說(shuō)明書(shū)》、《淘寶銷售、評(píng)價(jià)、支付的規(guī)則摘要》、《商
品特性及特點(diǎn)介紹》、《清潔手冊(cè)》等制度。
1、每周點(diǎn)評(píng)在線聊天記錄(建議每月也做點(diǎn)評(píng))。
2、神秘客戶制度。
3、進(jìn)行口頭或小獎(jiǎng)品的獎(jiǎng)勵(lì),錯(cuò)誤要說(shuō)明是改進(jìn)點(diǎn),鼓勵(lì)進(jìn)步。
五、如何提高客服工作效率 第一步:強(qiáng)化客服基本功(根基)
好客服 = 熟悉商品 + 淘寶操作 +淘寶規(guī)則 + 物流特點(diǎn) + 客戶溝通 + 妥善處理售后+ 服從 如何做 = 考核 + 強(qiáng)化操作 + 背誦考核 + 培訓(xùn) + 培訓(xùn)點(diǎn)評(píng) + 明確方法原則+ 嚴(yán)管管理 第二步:設(shè)置好電腦及操作習(xí)慣(工具)
1、清潔電腦
關(guān)閉所有不需要的電腦程序,安裝好殺毒軟件和優(yōu)化工具,并定期清潔電腦,讓電腦始終處于就優(yōu)化的狀態(tài)。
2、設(shè)置好電腦
電腦的基礎(chǔ)設(shè)置(關(guān)閉自動(dòng)更新)、鼠標(biāo)設(shè)置(指針默認(rèn)確定)、THE WORLD瀏覽器設(shè)置(鼠標(biāo)手勢(shì))、聊天工具設(shè)置(旺旺快捷用語(yǔ)巧設(shè)置)。*特別提示:軟件版本很重要*
3、規(guī)范使用習(xí)慣
客服在平時(shí)保持良好的使用習(xí)慣,工作至少提高15%效率。
瀏覽器使用鼠標(biāo)手勢(shì)、關(guān)閉多余程序或窗口、控制面板內(nèi)優(yōu)化鼠標(biāo)選項(xiàng)、優(yōu)化電腦啟動(dòng)項(xiàng)等 插圖 客服標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)
五、如何提高客服工作效率
第三步:明確客服的工作細(xì)節(jié)(明確)
1、明確負(fù)責(zé)到底的制度。
2、如何和同事無(wú)縫交接。
例如給下一班同事因事留言。例如:某某買(mǎi)家,淘寶(或QQ)買(mǎi)家,因?yàn)槭裁?,要求什么,?qǐng)同事做什么,怎么做,謝謝。
3、明確工作范圍。
按照規(guī)范做到哪一步,如何做。
5、如何電話與買(mǎi)家溝通。(見(jiàn)下頁(yè))
4、明確團(tuán)隊(duì)精神:無(wú)私奉獻(xiàn),互幫互助,心存感激。
模擬場(chǎng)景: 買(mǎi)家已經(jīng)付款,發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)斷貨或有瑕疵無(wú)法為買(mǎi)家發(fā)貨,如何溝通? 準(zhǔn)備工作:
1、查看這個(gè)買(mǎi)家的在線聊天記錄或詢問(wèn)接待此買(mǎi)家的客服,判斷是否好溝通
2、查看這個(gè)買(mǎi)家付款的商品,是否有相似或等價(jià)的商品可以調(diào)換
3、詢問(wèn)客服組長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人能不能送小禮品或其它補(bǔ)償
4、事先準(zhǔn)備三種方案:
1、買(mǎi)家換貨(推薦?);
2、買(mǎi)家退款;
3、買(mǎi)家等貨
5、清清嗓子喝口水,真誠(chéng)地微笑下,拿起電話聽(tīng)筒
如果買(mǎi)家是在夜間23點(diǎn)購(gòu)買(mǎi),請(qǐng)?jiān)?1點(diǎn)左右聯(lián)系買(mǎi)家,如果他沒(méi)睡醒會(huì)比較反感你的任何友好的表示。插圖 模擬對(duì)話
1第四步:不斷優(yōu)化工作流程
1、參加賣(mài)家聚會(huì)及學(xué)習(xí)
2、參考網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)文章
3、關(guān)注新的變化和方法 第五步:外部環(huán)境的優(yōu)化
1、硬件優(yōu)化——好的鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、舒適的座椅和工作位
2、心情環(huán)境——允許適度放松、適度輕松愜意環(huán)境、適度快樂(lè)時(shí)間
3、工作時(shí)間——適度的工作時(shí)間,一般不建議滿負(fù)荷工作10小時(shí)以上(但也不能太輕松哦)
六、如何利用薪資穩(wěn)定和鼓勵(lì)客服團(tuán)隊(duì)
1、公平為原則
2、把所有工資分配“師出有名”
3、薪資獎(jiǎng)懲要分明 第二步:培訓(xùn)后備客服人員
建議有兼職或后備的客服候選,不要依靠一個(gè)或兩個(gè)主力客服,避免“挾天子 以令諸侯”局面。第三步:工資發(fā)放
1、發(fā)放準(zhǔn)時(shí)
2、制度執(zhí)行準(zhǔn)確,落在紙上的制度即使吃虧也要執(zhí)行
3、年底獎(jiǎng)金發(fā)放的技巧
A、春節(jié)前全額發(fā)放
B、春節(jié)前半數(shù)發(fā)放,春節(jié)后半數(shù)發(fā)放
C、春節(jié)前部分發(fā)放,春節(jié)后工資分批發(fā)放
七、有關(guān)客服的其它問(wèn)題
1、為什么離職這么快?
客服流動(dòng)的原因及改善
2、選擇什么樣的人做客服比較合適?
性格、協(xié)調(diào)性、奉獻(xiàn)精神、工作經(jīng)歷、工作態(tài)度
3、客服如何排班及上班時(shí)間優(yōu)化?
把握公司利益不受損害
4、客服抱怨工資少怎么辦?
后備客服的重要性(積極的企業(yè)文化)
5、與其它部門(mén)的分工合作?
彼此都重要、彼此是整體、彼此需尊重和感激
八、金牌客服助你成功
1、選擇一個(gè)可以信任的具有奉獻(xiàn)精神的人做客服組長(zhǎng)
2、不斷給予客服團(tuán)隊(duì)改善的建議
3、不斷鼓勵(lì)客服團(tuán)隊(duì),給錢(qián)不如給他希望,給他一個(gè)良好的工作前途更重 要。
一、找出問(wèn)題并總結(jié)最優(yōu)化的解決方法
二、編寫(xiě)實(shí)際能操作《標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》
三、監(jiān)督執(zhí)行并不斷鼓勵(lì)(周點(diǎn)評(píng)、月考核、神秘客戶)
四、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明
五、外部改造:電腦優(yōu)化、工具優(yōu)化、操作習(xí)慣優(yōu)化、工作環(huán)境優(yōu)化、員工心
情優(yōu)化、管理者心態(tài)的優(yōu)化。
六、薪資的優(yōu)化(發(fā)工資時(shí)的一句感謝)。
七、人才積累
八、管理者不斷地學(xué)習(xí),自我提高。
客服那是相當(dāng)重要 客服的服務(wù)等同于商品一部分價(jià)值 簡(jiǎn)單的說(shuō)下客服的工作分為以下幾個(gè)方面
一、客戶溝通與銷售技巧
二、包裝商品及發(fā)貨
三、快遞處理
四、處理售后
重點(diǎn):客服溝通與銷售技巧 一個(gè)好的商品 可以通過(guò)圖片 和寶貝描述給展示
可以 自己內(nèi)部統(tǒng)統(tǒng)計(jì) 1:態(tài)度決定一半
熱情周到的服務(wù)往往可以使不滿意的買(mǎi)家平息,細(xì)致體貼的問(wèn)候可以使買(mǎi)家感
到貼心,多用笑臉表明和善友好的態(tài)度(設(shè)置快捷回復(fù)帶有表情)。
2:表達(dá)統(tǒng)一周全
表達(dá)準(zhǔn)確、耐心周到、預(yù)先告知。3:語(yǔ)氣專業(yè)輕松
專業(yè)而不冰冷、熱情而不做作、輕松而不扭捏(因各家銷售特點(diǎn)而異)不要客服問(wèn)什么你就簡(jiǎn)單的回答 通過(guò)問(wèn)題而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 比如客人說(shuō) 什么時(shí)候發(fā)貨 能盡快嗎
一般會(huì)回答 2-3天內(nèi)發(fā)貨 能盡快嗎 ?抱歉 我們不能 可實(shí)際 可能是客人很急需這個(gè)衣服 出席某種場(chǎng)合
所以才會(huì)問(wèn) 那你是不是會(huì)站在客戶的角度幫他加急這個(gè)訂單 這些大賣(mài)家可能不在乎 可正因?yàn)槭瞧放?所以更加要注重顧客的需求。你站在顧客的角度替他想 他也會(huì)替你想。4:技巧靈活嚴(yán)密
保證企業(yè)利益前提下滿意客戶,價(jià)格退讓的技巧+拒絕的技巧+學(xué)會(huì)判斷客戶。
比如客人說(shuō) 什么時(shí)候發(fā)貨 能盡快嗎 貴店是怎么回答的呢?
我們一般是2-3天內(nèi)發(fā)貨 您很急這個(gè)快遞嗎?需要的話 我們會(huì)幫您加急訂單的
有同學(xué)在說(shuō) 我只能保證您的寶貝明天一定發(fā)出,但快遞公司的工作效率或者其他的特殊因素我們無(wú)法掌握,按照正常派送時(shí)間,三到四天您就應(yīng)該能收到包裹,但如果萬(wàn)一天氣惡劣、航班延誤等其它非人為原因造成包裹延誤,那我就無(wú)法給您承諾了,您能諒解的,對(duì)嗎!
我知道一家,會(huì)問(wèn),請(qǐng)問(wèn)您是不是很著急,然后說(shuō)很著急,就直接給你順豐包郵 都可以的
最重要的是考慮顧客的感受。
4:技巧靈活嚴(yán)密
保證企業(yè)利益前提下滿意客戶,價(jià)格退讓的技巧+拒絕的技巧+學(xué)會(huì)判斷客戶。
第4點(diǎn)上 主要是一些顧客議價(jià) 我們可以通過(guò)送禮品 和優(yōu)惠券的方式 來(lái)給賣(mài)家一些心理的平衡
你可以通過(guò)轉(zhuǎn)移話題的方式 告訴客人你產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn) 呵呵 這些肯定會(huì)有的 您不要禮券 不要優(yōu)惠 那您心里的價(jià)位是多少了 就給他推薦同類的款式價(jià)格偏低的 5:售后周全誠(chéng)懇
快速處理、滿意處理把售后成本降低到最小(別忘記人員成本哦)---記住 1:7
第五篇:淘寶客服培訓(xùn)計(jì)劃
淘寶客服培訓(xùn)計(jì)劃
篇一:淘寶客服工作計(jì)劃
淘寶客服工作計(jì)劃
這是一篇淘寶客服工作計(jì)劃,文章從接待、通知付款建議、回訪、登記好友信息等七方面進(jìn)行闡述,向大家展示了淘寶客戶本的工作內(nèi)容。下面讓我們一起來(lái)看看吧!
做了一年的淘寶客服,之前是負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷售的工作,后來(lái)轉(zhuǎn)回從事淘寶這行業(yè),就從此清晰了自己的人生目標(biāo),像我學(xué)歷和資歷不高的人來(lái)說(shuō),選擇這行業(yè)是很明確的。同樣作為一位客服,時(shí)不時(shí)也會(huì)和其他人都有一種枯燥和繁瑣的感覺(jué),身同感受,但每次能獲得顧客們的服務(wù)質(zhì)量認(rèn)可和夸張時(shí),前期有的那種枯燥和繁瑣已經(jīng)被轉(zhuǎn)化為價(jià)值了。要做好一個(gè)合格或成功的客服要耐心、細(xì)心和團(tuán)結(jié),做到精學(xué)到精,相信會(huì)提升自身的價(jià)值?,F(xiàn)在轉(zhuǎn)學(xué)推廣,同時(shí)也在負(fù)責(zé)這方面的工作,希望能與有經(jīng)驗(yàn)者共同交流一下。
1、接待
真誠(chéng)的面對(duì)每一位前來(lái)咨詢的客戶,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓顧客感受你的真誠(chéng)。
對(duì)客戶提出的問(wèn)題要快速,準(zhǔn)確地進(jìn)行解答,盡量不讓客戶等太久,對(duì)自己不明白的問(wèn)題,別妄下結(jié)論,要詢問(wèn)內(nèi)部確定后再回答客戶!也不可自大夸大產(chǎn)品功能等信,以免讓顧客收到貨后心里有落差。
2、通知付款建議
A編寫(xiě)信息通知:“親在我們已下了訂單^^,系統(tǒng)會(huì)為親把訂單保留3天的時(shí)間,建議親方便時(shí)付下款呵,如有什么有問(wèn)題可以隨時(shí)聯(lián)系我們?cè)诰€的客服?!?/p>
B電話通知:禮貌用語(yǔ)一定要到位,以免給誤導(dǎo)成騷擾電話,先了解未付款的原因,然后再知道付款??梢赃m當(dāng)?shù)赝平槲覀兊?,一?lái)鞏固付款、二來(lái)加深對(duì)品牌印象。如“難得能光臨我們家,很感謝您的支持,現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格是我們?cè)嚑I(yíng)/特價(jià)價(jià)格,但我們質(zhì)量也一樣有保障的?”
3、回訪/留言
交易成功后的訂單我是建議以旺旺編寫(xiě)針對(duì)性的一些留言,比如這次我們清倉(cāng):“親,現(xiàn)在我們店鋪清倉(cāng)大活動(dòng)中,3折起的優(yōu)惠,除開(kāi)特價(jià)以為,其他商品都是滿100即減20的活動(dòng),歡迎親來(lái)選購(gòu)呵!”實(shí)在沒(méi)有動(dòng)靜再采取其他措施:如老顧客電話回訪!售后問(wèn)題建議電話回訪了解。還有每售出一件特價(jià)清倉(cāng)的商品我會(huì)給一些溫馨提示“先和親說(shuō)清楚呵,我們這些特價(jià)都清倉(cāng)貨品來(lái)的,在換的范圍會(huì)盡量給親換的,但不宜退貨的哦”盡減少售后些工作。
4、登記好友的信息
為更快捷完成訂單和更貼心服務(wù),凡是加為好友的客戶們,我都會(huì)在好友的備注處或后臺(tái)的訂單登記顧客的信息:身高、體重和購(gòu)買(mǎi)信息?!耙鸭佑H為好友了,親的身高/體重和穿著信息都登記好了,下次咨詢時(shí)記得聯(lián)系小青呵,會(huì)很貼心地為親提供服務(wù)的”另外,可以在咨詢中可以隨便了解顧客平時(shí)穿哪家的品牌,分析的消費(fèi)檔次,以便推薦!
5、登記每天的日記
A遇到暫時(shí)缺貨和新款上架需要通知的客戶,建一個(gè)文檔登記:ID、需要通知的款號(hào)、碼數(shù)等相關(guān)的信息,等來(lái)貨后第一時(shí)間電話通知客戶們選購(gòu),新款可以編寫(xiě)簡(jiǎn)潔語(yǔ)統(tǒng)一通知顧客們選購(gòu)。
B平時(shí)有需要跟蹤的訂單,如物流信息不明,或缺貨沒(méi)發(fā)而又聯(lián)系不上已留言的。
6、檢查
每天會(huì)計(jì)劃在后天刷新一下,了解一下銷售情況。及檢查哪些需要轉(zhuǎn)發(fā)其他快遞,給顧客聯(lián)系顧客或留言。
7、空閑時(shí)我會(huì)盡量去獲取其他店鋪的信息,尤其是些知名度的品牌。鞏固一下自己對(duì)外以及對(duì)內(nèi)的知識(shí)
以上就是我們?yōu)榇蠹姨峁┑囊黄詫毧头ぷ饔?jì)劃,更多精彩盡在,敬請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注哦!
篇二:淘寶客服的日常工作流程及其技巧
淘寶客服的日常工作流程及其技巧
關(guān)于淘寶客服的日常工作流程及其技巧
------整理篇
前言:本人經(jīng)過(guò)篩選,從別人處弄來(lái)的一篇文章,感覺(jué)還不錯(cuò)!經(jīng)整理了一下,和大家一起分享??梢缘捻斊饋?lái)。讓別人也可以得以分享哦~~
首先要想有生意必須要懂得克制自己,保持好自己的良好態(tài)度,就如同工作上班一樣。同時(shí)具備有一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要有好的作風(fēng)。
1.一個(gè)客服人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì):
①
熱愛(ài)本行業(yè),對(duì)電子商務(wù)有一定的理解,大體了解電子商務(wù)的發(fā)展方向和前景。
②
技能素質(zhì):有一定的營(yíng)銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。
熟悉網(wǎng)上交易操作過(guò)程,包括淘寶的交易規(guī)則,支付寶的流程規(guī)則。
熟悉自家上架的每個(gè)商品。包括商品的專業(yè)知識(shí),能找到自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
③
敬業(yè)素質(zhì):固定的上線時(shí)間,按規(guī)定時(shí)間上下班,保持旺旺在規(guī)定時(shí)間必須有人在線。
不要讓客戶的詢問(wèn)和留言老得不到回音。
不要不懂裝懂,誤導(dǎo)客戶推薦最適合她們的產(chǎn)品,不要一問(wèn)三不知。
努力解決顧客的質(zhì)疑點(diǎn)。做到熱情的有問(wèn)必答,回答必詳。
④
心理素質(zhì):不急功近利,樂(lè)觀有修養(yǎng),了解客戶的的購(gòu)物心態(tài),學(xué)會(huì)傾聽(tīng)客戶的需求和意見(jiàn)。性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭(zhēng)執(zhí),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神
2.客服所需要的內(nèi)涵,品格要求:
①誠(chéng)信
實(shí)事求是。作為商家在強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信的同時(shí),作為客服,我們也應(yīng)該秉持誠(chéng)信的工作態(tài)度,誠(chéng)信待客,誠(chéng)實(shí)工作,誠(chéng)實(shí)對(duì)待失誤和不足。
②耐心
有禮貌。在網(wǎng)上在線服務(wù)客戶,需要客服有足夠的耐心應(yīng)對(duì)。有些客戶喜歡問(wèn)比較多、比較具體的問(wèn)題,也是因?yàn)榭蛻粲幸蓱]或者比較細(xì)心,這個(gè)時(shí)候,需要我們耐心的解釋和解答,打消客戶的疑慮,滿足客戶的需要。
③細(xì)心面對(duì)店鋪中少則百種多則千種的商品,每天面對(duì)不同的客戶,處理數(shù)十訂單,需要我們非常細(xì)心地去對(duì)待。一點(diǎn)點(diǎn)的錯(cuò)漏和貽誤,都會(huì)耗費(fèi)更多時(shí)間和精力來(lái)處理。
④親和力
⑤同理心
換位思考。同理心就是把自己當(dāng)作客戶,設(shè)身處地來(lái)體會(huì)客戶的處境和需要,給客戶提供更合適的商品和服務(wù)。
⑥自控力
自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個(gè)服務(wù)工作,首先自己要有一個(gè)好的心態(tài)來(lái)面對(duì)工作和客戶,客服的心情好了也會(huì)帶動(dòng)客戶。畢竟網(wǎng)上形形色色的人都有,有好說(shuō)話的,就也有不好說(shuō)話的,遇到不好說(shuō)話的,就要控制號(hào)自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應(yīng)對(duì)
⑦學(xué)會(huì)溝通技巧
3.客服具體的工作職責(zé)和內(nèi)容如下:
①
9:00按時(shí)倒崗,按時(shí)上線。
②
做好客戶詢價(jià)疑問(wèn)工作,引導(dǎo)客戶購(gòu)買(mǎi)我們的產(chǎn)品
熟悉產(chǎn)品信息。主動(dòng)向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項(xiàng)是否有貨價(jià)格等
主動(dòng)與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕
③
推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力。
包括各大門(mén)戶,淘寶的淘江湖等回帖發(fā)表帖子
在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷,提供瀏覽量和
成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。
④
網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說(shuō)明、處理訂單、修改價(jià)格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。
⑤
買(mǎi)家付款后,務(wù)必跟買(mǎi)確認(rèn)一下地址及聯(lián)絡(luò)方式。而且可以問(wèn)問(wèn)買(mǎi)家快遞是否能夠到達(dá)的。確認(rèn)清楚后,明確告知買(mǎi)家,我們配好貨后發(fā)件會(huì)是什么時(shí)間。并請(qǐng)買(mǎi)家放心,會(huì)提供單號(hào)及遞送公司給他們的。
⑥
與售后部和發(fā)貨部做好銜接配合工作
交代清楚訂單的注意事項(xiàng)及備注
接到售后的詢問(wèn),立即讓客戶轉(zhuǎn)移到售后部門(mén)處理。
⑦
有時(shí)候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個(gè)時(shí)候在線客服可以及時(shí)跟進(jìn),通過(guò)向買(mǎi)家詢問(wèn)匯款方式等督促買(mǎi)家及時(shí)付款
4.溝通的技巧
溝通是一門(mén)技巧,日常生活中,我們是通過(guò)語(yǔ)言文字手勢(shì)眼神等來(lái)溝通,作為網(wǎng)絡(luò)銷售,文字就是我們溝通的工具。鬼谷子說(shuō)相由心生
口乃心之門(mén)戶。銷售商品的前提是銷售我們自己
文字就是我們的口,我們對(duì)客戶說(shuō)出的話會(huì)給客人一個(gè)客觀的相,那就是我們自己,當(dāng)你的客人認(rèn)同你的時(shí)候,也就是認(rèn)同你的產(chǎn)品的時(shí)候。
在與客人溝通的過(guò)程中盡量記得客人的稱謂與喜好,請(qǐng)多用禮貌用語(yǔ),比如:您好
謝謝
打擾了對(duì)不起
來(lái)遲了等等。
不要說(shuō)臟話或是侮辱別人,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以給客人適當(dāng)?shù)男睦戆凳緛?lái)促進(jìn)交易。
方法-----
情感暗示:專業(yè)而貼心的服務(wù)多一些贊美您的客戶
比如您眼光真好,當(dāng)客戶報(bào)出身高體重的時(shí)候可以說(shuō)
您身材真好真勻稱。
讓客戶覺(jué)得您把她當(dāng)做是一個(gè)朋友對(duì)待而不僅僅是買(mǎi)家與賣(mài)家的關(guān)系。
時(shí)間暗示:用快遞已快到來(lái)或者是活動(dòng)即將結(jié)束或者是產(chǎn)品庫(kù)存有限等信息給客戶時(shí)間上的心理暗示。幫客人下決策,我保證您肯定會(huì)喜歡的等等~
①溝通的及時(shí)性
就是讓買(mǎi)家在發(fā)現(xiàn)你家店的商品時(shí)
第一時(shí)間回復(fù)
哪怕是在很忙的時(shí)候
只是回復(fù)一句:您好!都會(huì)讓客人有種溝通有戲的感覺(jué)。
只要旺旺滴答滴答在響,會(huì)覺(jué)得賣(mài)家很熱情,很被重視的感覺(jué)
學(xué)會(huì)尊重,要從內(nèi)心深處尊重客戶。多用“您”,多寫(xiě)短句,多按回車鍵,別讓客戶久等。
不管客戶以哪種姿態(tài)和你交流,傲慢也好,懷疑也罷,要象郭靖一樣,以真誠(chéng)對(duì)待所有的人,不管你善意敵意。
不以顧客出手闊氣而諂媚,真心尊重顧客,因?yàn)椴涣私饽?,現(xiàn)在她可能是小氣的.,但是將來(lái)她可能就是大氣的。
②
溝通過(guò)程的關(guān)切度
也許會(huì)因?yàn)槟牟粔驘崆槎蛳速I(mǎi)家的購(gòu)物念頭
不僅僅要做到有問(wèn)必答回答必詳
不厭其煩的向客戶介紹產(chǎn)品的質(zhì)地做工價(jià)格,因?yàn)橛行┬率仲I(mǎi)家并沒(méi)有看產(chǎn)品說(shuō)明的_慣
③
溝通的技巧性最終沒(méi)有達(dá)成交易往往就是價(jià)格/質(zhì)量/服務(wù)
如果覺(jué)得價(jià)格貴的客人,這時(shí)你一定要更耐心的說(shuō)明一下自己的材質(zhì)各方面,質(zhì)量及服務(wù)方面是你的側(cè)重點(diǎn)。
當(dāng)然,能給客人適當(dāng)便宜的話就更好了.必竟買(mǎi)家收到東西時(shí)覺(jué)得超值.下次定會(huì)再光顧你.如果實(shí)在不行,請(qǐng)用比較法,用產(chǎn)品來(lái)說(shuō)話。質(zhì)量和服務(wù)方面同理。
比如客戶也非常喜歡這款衣服,就是覺(jué)得貴了,與你進(jìn)行一翻論價(jià)后,說(shuō)算了。你可以對(duì)他說(shuō)
謝謝您對(duì)我們的關(guān)注,我們隨時(shí)歡迎您的光顧。
④溝通的專業(yè)性
這也是非常重要的一點(diǎn)。首先,請(qǐng)拿出賣(mài)家的專業(yè)精神及良好的職業(yè)道
德出來(lái)。新客人盡量多用敬語(yǔ)。
這樣能很好的體現(xiàn)您做為專業(yè)人士的良好品德,買(mǎi)家也相對(duì)放心些。
其次:就是要對(duì)自已產(chǎn)品的具備一定的了解程度及相關(guān)的專業(yè)知識(shí),這可以幫助買(mǎi)家更清楚的認(rèn)識(shí)產(chǎn)品,及認(rèn)識(shí)店家你本身。
⑤溝通完畢,成交后的確認(rèn)工作。
買(mǎi)家付款后,務(wù)必跟買(mǎi)確認(rèn)一下地址及聯(lián)絡(luò)方式。而且可以問(wèn)問(wèn)買(mǎi)家快遞是否能夠到達(dá)的。
確認(rèn)清楚后,明確告知買(mǎi)家,我們配好貨后發(fā)件會(huì)是什么時(shí)間。并請(qǐng)買(mǎi)家放心,會(huì)提供單號(hào)及遞送公司給他們的。
微笑是對(duì)顧客最好的歡迎
微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。所以當(dāng)迎接顧客時(shí),哪怕只是一聲輕輕的問(wèn)候也要送上一個(gè)真誠(chéng)的微笑的表情,雖然說(shuō)網(wǎng)上與客戶交流是看不見(jiàn)對(duì)方的,但言語(yǔ)之間是可以感受的到你的誠(chéng)意與服務(wù)的。多用些旺旺表情。
無(wú)論旺旺的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方。即并說(shuō):“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”都要輕輕的送上一個(gè)微笑。
加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語(yǔ)言遮住你的微笑.禮貌對(duì)客、多說(shuō)“謝謝”
禮貌對(duì)客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重。顧客進(jìn)門(mén)先來(lái)一句:“歡迎光臨,請(qǐng)多多關(guān)照?!被蛘撸骸皻g迎光臨,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙嗎”誠(chéng)心致意,會(huì)讓人有一種親切感。
并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心里抵抗力就會(huì)減弱或都消失。有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠(chéng)心的感謝人家說(shuō)聲:“感謝光臨本店”。
對(duì)于彬彬有禮,禮貌非凡的店主,誰(shuí)都不會(huì)把他拒之門(mén)外的。誠(chéng)心致謝是一種心理投資,不需要很大代價(jià),可以收到非常好的效果。
堅(jiān)守誠(chéng)信
網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對(duì)網(wǎng)上商品難免會(huì)有疑慮和戒心,所以我們對(duì)顧客必需要要用一顆誠(chéng)摯的心相對(duì)待朋友一樣對(duì)待。
包括誠(chéng)實(shí)的解答顧客的疑問(wèn),誠(chéng)實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠(chéng)實(shí)的向顧客推薦適合他的商品。
堅(jiān)守誠(chéng)信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實(shí)的履行自己的承諾。哪怕自己吃點(diǎn)虧,也不能出爾反爾。
凡事留有余地
在與顧客交流中,不要用:“肯定,保證,絕對(duì)”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對(duì)買(mǎi)家不負(fù)責(zé)任的行為,而是不讓顧客有失望的感覺(jué)。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品的時(shí)候都會(huì)有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最后就會(huì)變成顧客的失望。
比如賣(mài)化妝品的,本身每個(gè)人的皮質(zhì)就不同,你敢百分百保證你售出的產(chǎn)品在幾天或一個(gè)月一定能達(dá)到顧客想像嗎?還有出售去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會(huì)被丟失嗎?不會(huì)被損壞嗎?為了不要顧客失望最好不要輕意說(shuō)保證。如果用:盡量、努力、爭(zhēng)取等等,效果會(huì)更好。
多給顧客一點(diǎn)真誠(chéng),也給自己留有一點(diǎn)余地。
多虛心請(qǐng)教、多聽(tīng)聽(tīng)顧客聲音
當(dāng)顧客上門(mén)的時(shí)候我們并不能馬上判斷顧客來(lái)意與所需求什么物品。所以需要先問(wèn)清楚顧客的意圖,需要具體什么樣的商品,是送人還是自用,是送給什么樣的人等。了解清楚顧客的情況,才能仔細(xì)對(duì)顧客定位,了解客戶屬于哪一類消費(fèi)者。比如:學(xué)生、白領(lǐng)等等。
盡量了解顧客的需求與期待,努力做到只介紹對(duì)的不介紹貴的商品給顧客。做到以客為尊,滿足顧客需求才能走向成功。
當(dāng)顧客表現(xiàn)出猶豫不決或者不明白的時(shí)候,我們也應(yīng)該先問(wèn)清楚顧客困惑的內(nèi)容是什么,是哪個(gè)問(wèn)題不清楚,如果顧客表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴顧客,問(wèn)問(wèn)是不是理解對(duì)了,然后針對(duì)顧客的疑惑給與解答。
要有足夠的耐心與熱情
我們常常會(huì)遇到一些顧客,喜歡打破沙鍋問(wèn)到底的。這時(shí)候我們就需要耐心熱情的細(xì)心回復(fù)。會(huì)給顧客信任感。
要知道愛(ài)挑剔的買(mǎi)家才是好買(mǎi)家。有些顧客當(dāng)所有問(wèn)題問(wèn)完了也不一定會(huì)立刻購(gòu)買(mǎi),但我們不能表現(xiàn)出不耐煩。
就算不買(mǎi)也要說(shuō)聲“歡迎下次光臨”。如果你服務(wù)好這次不成下次有可能她還會(huì)回頭找你購(gòu)買(mǎi)的。砍價(jià)的客戶也是常遇到,砍價(jià)是買(mǎi)家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍可以適當(dāng)?shù)淖屢稽c(diǎn),如果確實(shí)不行也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的回絕。
比如說(shuō)“真的很報(bào)歉,沒(méi)能讓您滿意,我會(huì)爭(zhēng)取努力改進(jìn)”或者引導(dǎo)買(mǎi)家換個(gè)角度來(lái)看這件商品讓他感覺(jué)貨有所值,就不會(huì)太在意價(jià)格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺(jué)你是熱情真誠(chéng)的。千萬(wàn)不可以說(shuō)我這里不還價(jià),沒(méi)有等傷害顧客自尊的話語(yǔ)。
做個(gè)專業(yè)賣(mài)家,給顧客準(zhǔn)確的推介
不是所有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品都是了解和熟悉的。當(dāng)有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品不了解的時(shí)候,在咨詢過(guò)程中,我們就要了解自己產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)。
這樣才可以更好的為顧客解答。幫助顧客找到適合她們們產(chǎn)品。不能顧客一問(wèn)三不知。這樣會(huì)讓顧客感覺(jué)沒(méi)有信任感,誰(shuí)也不會(huì)在這樣的店里買(mǎi)東西的。
坦誠(chéng)介紹商品優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)
我們?cè)诮榻B商品的時(shí)候,必須要針對(duì)產(chǎn)品本身的特點(diǎn)。雖然商品缺點(diǎn)本來(lái)是應(yīng)該盡量避免觸及,但如果因此而造成事后客戶抱怨,反而會(huì)失去信用,得到差評(píng)也就在所難免了。在淘寶里也有看過(guò)其它賣(mài)家因?yàn)樯唐焚|(zhì)量問(wèn)題得到差評(píng),有些是特價(jià)商品造成的。所以,在賣(mài)這類商品時(shí)首先要坦誠(chéng)的讓顧客了解到商品的缺點(diǎn),努力讓顧客知道商品的其它優(yōu)點(diǎn),先說(shuō)缺點(diǎn)再說(shuō)優(yōu)點(diǎn),這樣會(huì)更容易被客戶接受。在介紹商品時(shí)切莫夸大其詞的來(lái)介紹自己的商品,介紹與事實(shí)不符,最后失去信用也失去顧客。其實(shí)介紹自己產(chǎn)品時(shí),就像個(gè)媒婆一樣把產(chǎn)品嫁出去。如果你介紹:“這個(gè)女孩脾氣不錯(cuò),就是臉蛋差了些”和“這個(gè)女孩雖然臉蛋差了些,但是脾氣好,善良溫柔”雖然表達(dá)的意思是一樣,但聽(tīng)起來(lái)感受可就大不同嘍。所以,介紹自己產(chǎn)品時(shí),可以強(qiáng)調(diào)一下:“東西雖然是次了些,但是東西功能居全,或者說(shuō),這件商品擁有其它產(chǎn)品沒(méi)有的特色”等等。這樣介紹收到的效果是完全不相同。
篇三:關(guān)于淘寶天貓客服服務(wù)的培訓(xùn)大綱
關(guān)于客服服務(wù)能力培訓(xùn)
1,針對(duì)不同顧客的聊天技巧:
A,客服少說(shuō),顧客多說(shuō)。
B,停頓一秒鐘原則。
C,疑問(wèn)句結(jié)尾,引導(dǎo)顧客思路。
D,訴諸第三方權(quán)威,不要讓顧客覺(jué)得你可以做決定。
E,禮品要一點(diǎn)點(diǎn)送,顧客是想占便宜,不是想要禮品。
F,特別重要的點(diǎn):讓顧客感受到你的快樂(lè)?。ㄕZ(yǔ)言,表情)
2,客服處理售后的心態(tài):
A,原則:公平,公正,不讓顧客吃虧,盡全力減少公司損失。
B,售后處理要漂亮,讓顧客覺(jué)得占到了便宜,下次還來(lái)!
C,時(shí)刻記?。悍?wù)是我們客服的最大價(jià)值!
3,一對(duì)一解決客服工作問(wèn)題:
A,聊天過(guò)程順序和聊天方式
B,處理問(wèn)題方式
C,工作流程問(wèn)題督促。
關(guān)于服務(wù)能力培訓(xùn)課后問(wèn)卷
1,這次講師分享會(huì)你學(xué)到了哪些技巧和知識(shí)點(diǎn)?
A,關(guān)于聊天技巧:
B,關(guān)于處理售后心態(tài):
2,你對(duì)講師分享內(nèi)容和過(guò)程打多少分?(滿分10分)
內(nèi)容:非常滿意10分
比較滿意8分基本滿意5分
一般3分太差1分
講述方式:
非常滿意10分
比較滿意8分基本滿意5分
一般3分太差1分
3,你對(duì)這次分享人和分享內(nèi)容有什么建議?
對(duì)分享人的建議:
對(duì)分享內(nèi)容的建議:
《》